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关键词:会计电算化;ASP;记账
中图分类号:F23文献标识码:A
一、会计电算化基本理论及现状
(一)会计电算化的概念。会计电算化是以电子计算机为代表的现代信息管理技术在会计工作中应用的简称。会计电算化包括现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制定和执行法规与制度,以及实施微观与宏观管理等会计业务和会计管理现代化的全部内容。
(二)我国会计电算化发展历程
1、会计电算化的基础会计业务处理阶段。我国的会计电算化事业开始于20世纪七十年代末,之后,此阶段的财务软件的目标仅在于帮助会计人员部分地从繁重的财务处理中解放出来,一般只提供科目管理、凭证录入、科目汇总、进行明细分类核算和总分类核算等基本的会计业务功能。
2、会计电算化的全面核算阶段。1989年财政部开始组织进行商品化会计核算软件评审工作,这标志着会计电算化进入全面核算阶段。这一阶段的会计电算化的核算不仅仅局限于简单的会计业务处理,其内容几乎包括了所有会计核算业务,例如工资核算、固定资产核算、材料核算等功能。这些专门核算均建立在账务处理之上,用户需要逐个说明每笔业务参与哪一类核算。
3、会计电算化的完善发展阶段。1992年底,财务会计制度开始了转换模式的一揽改革。随着《企业会计准则》和《企业财务通则》公布、新会计制度开始实施,会计电算化的发展也随之进入一个新的历史阶段。我们称之为财务信息系统阶段,即会计电算化的完善发展阶段,这是会计电算化的主要阶段。
4、以财务应用为突破点的系统集成阶段。随着会计电算化应用的深入,尤其是用户需求的增长,我们开始从企业管理的高度来重新考察系统。通过分析系统的困难,总结系统的成功经验,结合我国企事业管理的现状,我们提出“以财务应用为突破点进行系统集成”的观点,并在实际工作中加以运用。实践证明,这是我国计算机应用相对落后的企业实现信息化的一个可行方案,这也是我国会计电算化发展的现阶段。1996年6月10日财政部的《会计电算化工作规范》第一章中指出“会计电算化是会计工作的发展方向,各级领导都应当重视这一工作。大中型企业、事业单位和县级以上国家机关都应积极创造条件,尽早实现会计电算化;其他单位也应当逐步创造条件,适时开展会计电算化工作。”至2003年,在我国实现会计电算化的单位大约为30%。其中,行政事业单位占绝大部分,企业次之。而2004年调查结果显示,有69.5%的企事业单位实现会计电算化,其中开展会计电算化不足3年的单位,占47.6%,占据了会计电算化使用率的半壁江山,说明近三年企事业单位开展会计电算化异常活跃。另外,开展电算化3~6年的企业占20%,10年以上的企业占5.7%。会计电算化的普及在中小型企业和乡镇间也呈现了持续增长的势头。
二、我国在普及会计电算化过程中存在的问题
(一)会计软件自身设计缺陷。我国会计软件本身的设计存在缺陷,同美国相比,我国缺乏对会计软件的标准化与规范化约束法律。美国注册会计师协会(AICPA)于1976年便了管理咨询服务公布第4号《计算机应用系统开发和实施指南》,在《计算机应用系统开发和实施指南》中使对会计软件的开发做出了比较详细的规定。在我国,直到1994年重新修订的《会计法》中,才第一次把会计电算化问题从法律上加以规范。与此同时,财政部下发的《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》虽然也为我国对会计核算软件的管理等方面做了规范,但是并没有对我国财会软件的开发做出统一的标准与要求。而由于软件开发商在开发上都有各自的模式和特点,并且可以按照客户的需求为其开发适合客户本身的财务软件,这造成大部分会计软件不能相互兼容,进而导致各公司间的软件无法进行数据交换、信息共享和控制管理,也为企业的偷税漏税等违法行为提供了便利。
(二)对中小企业适用性差。我国中小企业是推动经济发展的重要力量。据统计,中国GDP的55.6%,工业新增加值的74.7%,销售额的58.9%,税收的46.2%和出口总额的62.3%,是由中小企业创造的。由此看来,会计电算化在中小企业的普及程度很大程度上决定着在我国整体的普及程度。然而,中小企业实施会计电算化的过程几乎涉及了企业的所有部门及人员,如人员配置、资金投入和部门间的合作与协调等,这个过程中必然产生相当的显性与隐性成本,但是会计电算化的效益在短期内并不突出,因此在成本与效益的原则之下,中小企业基本不选择采用会计软件而继续保留传统的手工记账。
另外,有很多会计人员因担心难以胜任新的工作或者害怕自己的权威被取代而产生抵触情绪,从而导致会计电算化在中小企业难以普及。
(三)会计人员的知识结构限制。我国现有会计人员1,300万人,在对占我国企业数量99.3%的中小企业的调查中,本科及以上人员仅占16%,专科学历约占56.5%,中专及以下约占27.5%,财政部2009年11月21日公布数字显示,具有注册会计师资格的会计人员仅有约8.3万人,非执业会员约7万余人。(表1)
在对中小企业会计人员业务素质调查中,能熟练操作计算机的人员仅占27.5%,能够独立使用财务软件的仅占6%,一半多(55%)的会计人员财务软件的应用能力较弱,39%的会计人员根本不会使用财务软件。(表2)
虽然中小企业有许多会计人员在多年的时间工作中积累了一定的专业知识和经验,但不可避免地存在知识结构陈旧的现象,尤其是2006年新会计制度的出台,更是对他们的极大挑战,而且随着中小企业规模的扩大和业务量的增多,财务软件适用势在必行。但就目前会计人员的知识结构来看,他们很难满足时展的需求。
三、对我国普及会计电算化的建议
(一)加大对会计电算化人才的培养力度。现阶段,由于计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作,这就要求会计人员不仅应具备扎实的会计、财务知识和技能,还应对计算机、企业管理知识有比较深刻的理解。这就要求我们更加要注重会计电算化人才的培养及加强技术培训。首先,高校中应设置大量的有关会计电算化实用课程,相应地减少纯理论学习。通过大量的实践操作,逐步培养“会计――计算机――管理”型的复合型人才;其次,企业应选派其业务主干选修高校的计算机专业,加强他们的计算机操作与维护能力,并且与计算机硬件,财务软件供应商保持良好关系,寻求系统维护及软件升级等方面的技术支持;第三,将会计电算化考试引入会计初级职称考试,会计中级职称考试以及注册会计师考试。我国现阶段除会计从业资格考试以外,其他有关会计的考试均未涉及会计电算化的测试,因此,在国内各项考试中引入会计电算化的测试会提高他们电算化知识储备与应用的能力。
(二)提高软件质量,实现数据共享。可比性是会计的信息质量要求之一,它不仅要求同一企业不同时期的信息可比,还要求不同企业同一时期的信息可比,但不同企业应用的不同的财务软件格式给不同公司财务信息之间的转换带来了困难,所以应当建立一个统一的财务软件协议,此协议可以规定相同的数据接口,使数据可以在不同的财务软件中进行传递,从而无需进行转换。另外,在同一企业的不同部门建立数据的共享模式,此模式可以实现财务部门与其他部门间的数据共享,使各部门对于不同的信息有着完全的掌握,从而有利于企业内部信息的公开化、透明化,进而促进企业的发展。
(三)对中小企业推广在线租用ASP的方式以及记账方式。所谓ASP是指应用服务提供商。通俗地说,ASP是一种业务租赁模式,中小企业用户可以租用ASP的计算机及软件系统进行自己的业务管理,用户只要能上网,就可以向ASP租用所需要的软件,而不必在本地的机器上安装该软件。中小企业可以通过租用的方式来使用财务软件,大量减少购买、维护财务软件的费用支出并降低中小企业的风险。ASP模式在国外的应用已经非常普及,美国目前有60%的中小企业都不同程度地采用了ASP模式。有专家预计,未来几年内ASP模式将保持22%的年增长率。
所谓记账,是指中小企业自己不进行会计电算化业务处理,而将相关工作交给有记账权限的技工完成。由于以中小型商业和服务业为代表的中小型企业,业务比较简单,人力、财力、技术实力比较薄弱,这些企业可以请经过批准、有能力开展记账业务的企业代为处理会计业务。这样,不仅可以节约人力、财力、物力,还可以利用记账业务企业的技术进行财务分析,提高企业的经济利益。
四、会计电算化普及带来的会计发展
(一)账务处理的自动化。传统会计处理程序中很多环节具有手工记账的特点,这些环节的设置目的或者与纸质存储介质有关,或者与减少会计人员操作计算失误有关。而电算化系统中,会计信息以数字化处理,信息的记录、计算、转移、修改等趋于虚拟化,不同于在传统的在纸质实物上的处理;同时,计算机处理信息时在公式正确的情况下是不会发生遗漏、重复及计算错误的,手工会计核算下低效率的多重反映和相互稽核来换取数据的正确性和可靠性已经没有必要。
手工作业下业务发生后需要先填制记账凭证,然后再将其登记到账簿,这时需要采用平行登记的原则将记账凭证的信息分别登记到总账和明细账,并通过定期对账来检查和纠正总账或明细账中可能出现的记录错误。期末还需要进行对各账户进行汇总,然后结账,并试算平衡,最终编制报表。如此繁琐的过程实际是由信息转移所带来的,因为每使用一个账簿就伴随着一次会计信息的重新录入,为了确保无差错而进行反复的核对。但电算化系统中,并没有实际的账簿,会计信息以数据库的形式存储,各账户使用时直接指向第一次录入的凭证信息,不存在数据转移,因此平行登记、对账、过账、结账等没有实际意义。并且在填制凭证的过程中,借贷如果不平,系统不允许记账,因此除了期初余额的录入外,试算平衡也没有实际作用。
(二)账务处理网络化。相对于传统手工会计的凭证――账簿――报表模式,信息化下的会计流程可以用输入――处理――输出来概括,信息则由分散收集经集中处理再分类报告,整个过程自动化、规范化程度高,具有连续性、一贯性的特点。例如,分散在销售部的系统终端将一张确认的定货单接收后可以自动产生提货单、发票等单据,然后通过通信线路将单据传送到会计中心,集中对这些原始凭证进行统一的会计处理,然后根据使用者的需求将信息分类加工并即时报送到总经理办公室、销售部、市场部及人力资源部等管理部门。整个过程一气呵成,呈现一体化趋势。
(三)对商业结构的影响。会计的电算化不仅对会计的原则和制度产生影响,也会影响到会计的组织形式,进而影响到商业组织形式,商业系统向着网络化发展。而商业系统的网络可以分为内部局域网和外部广域网,内部网络影响到企业的管理模式,它趋向于内部一体化、综合化和智能化;外部网络影响到企业的监管,即企业间、企业和政府监管机构间的沟通将趋向于标准化和简单化。
(作者单位:青岛大学国际学院)
主要参考文献:
[1]杨新刚.浅谈我国会计电算化与信息化的应用及未来发展[J].科技情报开发与信息,2009.25.
关键词: SECI;会计电算化;教学改革
中图分类号:G4
文献标识码:A
doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.15.086
1 引言
关于会计电算化教学改革,人们已经对教学目标定位、电算化教学课程的前置课程开设、教学流程与方法等方法进行了研究,例如周虹(2015)与张梅荷等(2010)提出任务导向教学法,刘广民(2008)提出案例教学法,杨付红(2013)提出自主创新型学习模式在电算化教学中的应用。现有文献大都只是为了提高学生学习的积极性和主动性,使学生更深入地了解软件的功能结构、更好地掌握软件的使用,而非以提高学生的创新、创造能力为目标。尽管也有极少数文献讨论了如何安排教学以提高学生创新水平,但是文献没有以创新和创造活动的相关理论为指导来讨论教学改革。
“创新、创造和创业”已成为当代中国社会经济活动的主题,其实施效果好坏,离不开教育活动所创造出的新知识,与培养出的具有创新素质、创造能力和创业精神的人才。如何将教育活动与“三创”活动有机融合,是当前值得深入讨论的问题。然而对该问题,国内鲜有研究。
创新、创业和创造,三者之间存在内在联系。创新精神是创业的一个重要维度(Miller,1983),而创新的本质是新知识的创造(徐璞,2015)。所以,让教育活动为创造活动服务是教育服务“三创”活动的重要突破口。
2 SECI知识创造模型简述
关于知识创造的研究,最经典的理论是日本思想家野中郁次郎从隐性知识和显性知识转换角度提出的知识创造理论。该理论认为知识创造是通过个体之间发生的隐性知识和显性知识传播、个体内部及个传之间发生的知识整合以及个体发生的隐性与显性知识的转换来实现的,其核心是知识创造的SECI螺旋模型(高章存,2010)。每个螺旋共包括四个转化步骤:首先,某一隐性知识通过社会化,变成多个主体拥有的隐性知识。其次,各个体拥有的隐性知识通过外化,转变成自己的显性知识;然后,各个体将自己的显性知识与他人共享,并对可获得的显性知识进行整理、分类、增添、结合重构,从而可以创造出新的知识。该过程是从显性知识到显性知识的合并化;最后,各主体通过间接体验、反思、抽象概括和实践应用,推动外部显性知识内化成个体的隐性知识。该过程包括了对显性知识的检验修正,以及对已有隐性知识的理解和强化。
本文将以会计电算化教学为例,以SEIC模型为依据,探索如何使教育活动有利于知识的创造。
3 基于SEIC模型的教学改革具体方案
3.1 教学组织与管理
3.1.1 教材选用
会计电算化系统以ERP系统子系统身份存在,它与供应链及应收应付系统、工资系统等业务子系统存在数据传递等协调关系。为了与该现实接轨,教学中不能再选择那些将会计核算作为独立的、封闭的系统的教材。另外,为了培养学生动手能力,选择实验教程较好。
3.1.2 教学内容的安排
由于嵌入ERP系统的会计信息系统,往往会同时讲解账务与业务模块,教学内容比较复杂。为了减轻学生认知压力,应对教学内容按“总―分―总”进行设计。
首先,对整个ERP系统进行总体结构和功能介绍。使学生知道会计核算涉及哪些功能模块,哪些模块是较核心的会计核算模块,哪些是业务模块,各模块之间存在怎样的数据或票据传递等协调关系。其次,对各功能模块分开教学。对于各模块,先从理论上讲解各模块的内部结构、主要功能,以及与其它模块的关系,再安排若干高仿真实验。最后,进行全系统性的模拟案例操作。使很多学生一起分别扮演某企业不同部门的不同职务人员,对一个现实企业如何操作会计电算化,进行高仿真。
这种教学内容安排不但能使学生很快从宏观上把握所学软件的重要功能结构,而且利于“化整为零”,将巨大的软件系统学习任务分解成各个相对独立的任务进行,非常利于在各功能模块的学习中采用“任务导向”教学法,提高学生主动性。另外,最后安排的全系统性模拟案例操作,又可以使学生将各模块操作技能综合运用,培养现实工作所需要的分工合作技能。
3.1.3 教学组织管理
根据教学内容不同,对学生采用不同的组织安排。
(1)在对各功能模块进行操作时,为了防止学生在完成实验任务中出现“搭便车”现象和准确把握各学生的软件操作进度和熟练度,需要在教学前先为每个学生建立一个专门账套。在各模块学习时,每个学生可用以不同身份对该模块的所有职务的工作进行操练。
(2)而在最后阶段的全系统性综合案例演练时,则将几位学生分成一组,他们对同一账套以不同部门不同职务的身份进行分工操作。
3.1.4 成绩考评
成绩的考评系统应引导学生重视平时的软件学习和操作技能的培养,促使师生互动、合作利于知识的创造,利于学生探索精神、沟通能力和团队精神的培养。所以,成绩考评的基本内容如下:
(1)综评成绩由考试成绩和平时成绩加权构成。
(2)由于软件操作的学习过程很重要,为了强化学生重视学习过程,所以平时成绩所占比例应较大。
为了鼓励学生之间的互助、自主探索和创新,平时成绩应包括“对小组成员及组外成员的帮助程度”、“试错的主动程度”和“问题解决办法的新颖性”。
3.2 具体教学措施与方法
知识的创造受到人的认知行为的影响。为了利于知识的创造,教学环节中采取的措施与方法不但要能调动学生主动探索、敢于创造的积极性,而且要提供与知识转换不同阶段的特点相匹配的认知行为。具体来讲,可以采取以下措施与方法。
(1)师生角色互换,消除学生心理锚定,促使其主动探索、自主学习。
老师唱主角、学生被老师牵着走的做法,只会使学生被动地接受知识,无法培养学生在不确定性情境中的忍耐力和对未知事物的探索精神,这无疑不利于创新与创造。当学生感到老师不会随意帮助他时,他才会自力更生,主动探索。师生角色互换,将有利学生摆脱老师的“权威”影响,使其能更好地放手去做。另外,师生角色互换也利于将培养“以学为主”的课堂氛围。
(2)以任务为导向,鼓励群体试错,培养冒险精神。
在学生对各功能模块的操作中,老师只规定学生任务是什么,而不告诉完成任务的具体路径。学生操作之前,老师只讲解该模块的理论部分,如功能结构、与其他模块的关系、基本的操作流程。而不必带领学生按书上提供的流程去操作,应由学生利用实验数据材料,参照实验操作流程,去摸索完成任务。
让学生去试错能在短时间内产生大量错误,然后鼓励同学一起思考错误产生的原因,并解决它。对于学生确实解决不了的问题,才由老师讲解。这种方法利于培养学生的探索精神、手能力、对不确定性的承压能力、成就动机与自信心的培养。
(3)减少理论讲解,增大学生体验时间,促使隐性知识的社会化。
软件使用培养的是一种技能,它属于隐性知识。隐性知识的传播需要学生去对软件进行操作、体验,理论讲解无法有效传播隐性知识。在软件使用中,同一任务可能通过不同操作路线来完成,而这些路线的发现是需要时间的,只有让学生去使用,才会发现更多的操作路线。
(4)建立“小老师”制度,促使学生对隐性知识的外化及显性知识的共享。
这样有利于“小老师”对自己的操作技能进行反思,然后通过隐喻等手段将其技能外化成显性知识,并传播给其它学生。还利于培养学生沟通能力和激发学生成就需要。
(5)建立“适时总结”制度,对显性知识进行合并。
老师应在每次实验中,将各学生通过实践操作形成的技能知识进行汇总、加工,形成较系统的知识。这一过程往往能产生新的操作技能,和对软件的新认知。
(6)打破“唯书论”,鼓励对教材的修订建议,促使知识的内化。
“全信书,不如无书。”书本知识是显性知识,它可能无法对软件操作技能这种隐性类知识作出充分有效的描述。例如,书本上提供的操作路线可能只有一条,而实际上可以有多条操作路线。所以,应鼓励学生根据自己的实践经验,对书本知识进行修改和丰富。这样做利于知识的创新,还可以促进学生对书本显性知识的内化。
参考文献
[1]周虹.本科会计ERP电算化教学改革思考[J].财会月刊,2015,(9).
[2]张梅荷,许闳,董利.本科会计电算化教学中“任务驱动法”的实践与探索[J].财会月刊,2010,(18):101-103.
[3]刘广民.对会计电算化教学的研究[J].会计之友,2008,(12):100-101.
[4]Miller D.The correlates of entrepreneurship in three types of irms[ J].Management Science,1983,29(7): 770-791.
关键词:会计专业;模块式教学;双证制;实践教学
高职会计专业属应用型专业,面向企业、行政事业单位、银行等金融机构,培养全面发展的适应生产、服务、管理第一线的综合素质较高、管理能力较强、操作水平熟练的高技术性、高技能型人才,主要为地方中小企业和民营企业培养一线的初级会计人员,服务于社会的需要。因此,必须高度重视学生的基本素质和专业技能的培养,而在现有的教学模式下,不能做到以技能为核心,以能力为本位,为实现高职教育培养应用型人才的培养目标,应当推行模块式教学改革。
一、传统教学模式存在的问题
(一)传统教学模式以教师为核心,不能很好地调动、发挥学生的积极性、主动性。课堂教学多以教师讲授为主,以面向考试为最终目的,教师最关注的是学生的成绩,而不是学生的动手实践能力,这种教学模式难以激发学生的学习兴趣,反而容易产生厌学情绪。加上会计专业理论学习本身就比较枯燥,而我们的学生文化基础底子又比较薄弱,在专业学习的循序渐进过程中,我们的学生很大一部分将因为课程难度的加大而对学习逐渐失去兴趣,进而失去信心。如,在《基础会计》的教学过程中,由于课程较容易,再加上新鲜感可能很多同学都能跟上教师的进度,但往上走,在学习《企业财务会计》和《中级会计实务》的时候,很多学生就会因为课程难度的加大和纯理论的教学而产生厌学心理。
(二)传统教学模式以理论教学为主,实践教学为辅,理论教学与实践教学不同步,课时比例不合理。
1.教学理念上认识不足,造成理论教学与实践教学的课时比例不合理,往往理论教学课时占很大比重,实训教学只是蜻蜓点水,强调理论教学而忽视实践教学的重要性。实际上,通过对学生上不同课程表现迥异的观察以及学生对专业教学的建议中可以发现,高职学生对操作课的兴趣、参与度、能动性都远远高于理论课。尽管我们多门课程中都安排了实训课时,但学生的反映依然是实训课时不够。要培养综合素质较高、管理能力较强、操作水平熟练的应用型人才,应当在课时分配上强化实训教学,培养学生的动手实践能力,激发学生的创造性,但实际教学工作中很难做到这一点。
2.理论教学与实践教学不同步,人为造成理论和实训脱节。通常在我们的专业教学计划里都是安排理论集中几个学期,最后实训一学期,或一本教材理论部分学习结束后,剩一、两周时间进行实训。这样造成会计理论学习和实践技能的培养产生时间差,在理论学习时因为没有通过实践操作,难以对会计的一些基础理论产生感性认识,学习起来始终感觉生涩而难以理解。等到实践时实践过程中需要的一些理论知识往往又需重新花时间来研读课本。
(三)传统教学模式无法真正实现“零距离上岗”。从职业鉴定中心以及招生就业处对毕业生反馈信息的统计来看,我们的毕业生毕业后从事会计工作的只占少数,很多都没有直接从事会计工作。一部分从事的是收银、仓管等相关岗位,还有一部分从事的是与会计毫无关联的其他行业的工作。出现前面这种情况,并不是这部分学生基础差,不想从事会计工作,而是这部分学生动手实践能力较差,对会计岗位感到陌生,学校所学的理论知识不知如何派上用场,因此不能适应企业的需要,只能先从一些简易的会计相关岗位做起,期待慢慢向会计岗位转型。出现后面这种情况的,往往是那些在校学习期间理论基础较差,以至于对操作更不懂,最终对会计这一专业没了兴趣的学生,这部分学生只有另辟蹊径,不期待在会计专业上有什么发展。无论是前一种情况还是后一种情况都说明了一个问题,就是我们的学生在动手能力上不能实现“顶岗”,没有达到高职院校培养应用型人才的目标。
二、会计专业教学改革——推行模块式教学
为了实现会计专业的培养目标,适应市场对会计专业人才的需求,应改革原有的教学模式,并结合我国高职教育的现状,建立适应我国国情的高职会计专业的教育模式。模块式教学模式,体现了以能力为本位、以技能训练为核心的教学指导思想,培养学生获得未来从事某种职业所必需的专业知识、专业技能,将理论教学与技能训练有机结合起来,实现“零距离上岗”,最终使我们的学生毕业的时候都能够直接上岗。会计专业实行模块化教学是大势所趋,是培养社会所需会计专业人才的重要手段之一。
(一)根据高职会计专业的培养目标,重新确定课程结构,加强实践教学
高职院校的财会专业应以培养学生专业技能和实践能力为主线,制定科学、合理的课程结构和教学计划。在构建课程体系时,应处理好基础理论、专业知识和实践技能三者的关系,即基础理论以“必须、够用”为尺度;专业理论应强调适用性;实训教学应加大课时比重,一般应大于总课时的50%以上,诸如基础会计课程实训教学,企业财务会计课程实训教学、会计软件操作课程实训教学、会计电算化课程实训教学、审计课程实训、税务会计课程实训等。同时应避免专业课程中的重复现象,如《企业财务会计》与《小企业会计》,《财务管理》与《管理会计》。
(二)实行“双证制”,提高学生对专业的认识和重视程度,加强其紧迫感
学生入校时应举办专业介绍讲座,对其进行职业生涯规划教育,使学生明确在校期间的学习任务。学生在校学习期间,实行“双证制”,即学生毕业时除取得毕业证以外,还需要取得相应的专业资格证书方可毕业,包括会计从业资格证、助理会计师证、用友财务软件资格证等。此外还应取得全国英语应用能力合格证、计算机应用能力合格证等综合技能资格证书。
(三)采用启发式教学、“讨论式”教学,采用会计案例教学,调动学生学习积极性及课堂参与性。实践教学要求专业老师不仅要有深厚的理论知识,还应有丰富的实践经验。老师不应搞封闭式教学,还应下到工厂进行调研和社会实践。
(四)运用多媒体技术,实用软件教学等现代化教学手段,充分利用会计模拟实验室和会计电算化模拟实验室。
三、会计专业模块式教学的改革方案及教改实例
根据会计专业的岗位需求确定课程内容,然后将课程内容进一步分解成一个个模块,每个模块都是独立的教学单元。每个模块又相对完整,都有明确的教学目标和内容,是完整的教育、学习和评价单位。这些教学模块即可按照章、节设计,又可按照课程内容归类设计,只要便于学生学习和掌握,便于提高学生的学习积极性,便于与其他相关模块进行组合,即可大胆尝试去做。
下面以会计专业的专业基础课——《基础会计》为例设置的六个模块及相应的教学内容简述如下:
在设置《基础会计》课程教学模块时,首先要考虑高职学生的入学基础,根据学生素质低、基础差、厌学、坐不住、好动等特点,以及考虑到为使学生具备一定的可持续发展能力,其理论课程与实践课程的比例应设置为5∶5,即理论课占50%左右,实训课占50%左右,以突出会计操作能力的培养,使学生认为枯燥无味的理论知识在实践中得以消化。
根据《基础会计》课程的特点以及在财会专业的课程中所处的位置,应设置如下实训模块:
(1)《基础会计》应知应会(借贷记账法等理论知识)模块等。
(2)会计凭证填制和审核实训模块;
(3)会计账簿建立、启用、登记和错账更正实训模块;
(4)会计报表填制和审核实训模块;
(5)工业企业主要经营过程核算实训模块;
【关键词】内控体系要点内容
企业财务内控体系是指企业为了提高会计信息质量,保护资产的安全完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序,是现代企业管理的重要组成部分。从当前实际情况看,部分企业在发挥财务内控作用方面存在差距,因内控制度不健全或控制效力不佳等原因,导致企业资产流失的现象时有发生。
一、企业财务内控制度建立的要点
建立企业财务内控制度体系应当在各种理论的指导下,在各项条件的支配下,明确其总体思路,这是其根本所在。从长期的实践中可以看出,财务内控制度的作用表现在内外两个方面,对内有助于单位经营目标的实现和资产的安全和完整,有利于提高单位内部的管理水平,对外则有利于国家政策法律、法规的贯彻执行,有利于社会经济秩序的健康运行和整个国家管理水平的提高。因此,在研究构建企业财务内控制度体系时,要充分考虑财务内控制度(体系)在特定企业中所处的现状和环境,坚持正确的指导思想和工作方法。
企业应当以《会计法》、《具体会计准则》和其他有关法律制度为依据,以企业的生产经营特点和管理要求为基础,以会计核算和会计监督为中心,针对财务会计工作和管理中的各个环节,制定便于操作和监督检查的财务内部控制体系,从而规范单位内部管理,有效防范经营风险,保护单位财产的安全和完整,保证国家政策、法律、法规制度的贯彻执行,并成为企业内控体系有机的重要的组成部分。
企业在制定财务内控制度,建立其控制体系时,应当在企业的组织结构和分工中,弄清财务活动在企业的管理活动中所应担负的责任和所处的地位,弄清企业各个层级的作用和责任,弄清每个层级间相互的制约因素,使纵向和横向的制约机制得以明确,然后在此基础上建立起财务内控制度(体系)方面应实行的管理职责,纵向与横向的相互约束监督机制,达到总体与局部、各局部之间控制的目的。对于从事各项稽核人员必须确立稽核工作的组织形式和具体分工、稽核的职责权限、稽核的程序方法等,并保证稽核工作的独立性。
企业应建立起严密的财务组织机构,形成完善的财会机构管理模式,分清单位负责人、财务总监(总会计师)、会计部门及其机构负责人、会计主管人员的职责权限,建立起岗位责任制,即明确各会计人员的工作岗位设置,各工作岗位的职责和标准,各会计工作岗位的人员和具体分工,各会计工作岗位的轮换,各会计工作岗位的考核等。财务会计工作必须作到“四分开原则”,即决策者和执行(决策)者、执行(决策)者与记录者、记录者与稽核者、稽核者与保管者之间都要在业务上相互分离。同时也必须实行会计人员的回避制度,以达到分工明确、相互制约之目的。企业应根据国家各项规范性要求及企业业务需要,选用和设计适当的凭证、单据、账薄、内部报表和各项资料的记录,严格实行各项规则和手续,保持凭证及记录的质量与完整性,以达到从基本环节最全面的控制,从而保证会计信息质量和核算、记录环节控制。企业的财务控制,在于结合企业情况,符合企业管理要求的情况下,将企业的财务会计政策、方法和程序予以规范和实施。财务会计政策是企业财务控制的一个标准,企业的财务管理体制、会计核算体制、资金筹集运用体制等政策都是企业必须首先确定的框架。
二、企业财务内控制度建立的内容
企业财务内部控制度(体系)的内容是多方面的,我们可以从不同的角度进行构建。如按控制方法构建、按控制的对象(要素)构建、按结构层次构建、按管理环节构建等。但不论从何角度出发构建均须达到对相同内容的控制,达到预期目的。企业可将几种框架的结构结合起来,特别是将财务内控制度控制方法与控制对象(要素)相互结合构建具体制度结构。
1、原则性的财务、会计制度
企业制定财务内控制度与企业其他内部管理一样,应当具有纲领性的规范制度,国家以《会计法》作为全国会计工作的最高法规,企业在财务内控制度(体系)方面也应当有自身的“母法”。为此,企业制定原则性的财务、会计制度作为统控,作为“母法”是极其重要的,它将指导企业的其他财务内控制度的制定。在“母法”中,既要考虑财务方面的原则控制,也要考虑会计方面的原则规范,这样企业就应制定《财务管理制度》和《会计核算制度》。
2、基础性管理制度
基础性的管理制度范围广泛,在这里定义其要达到几个方面的目的:第一,对财务会计活动的各项基础进行具体规范,达到基础工作的明晰化和程序化,控制各基础要点。第二,对一些专项的控制进行阐述,以达到对专项的基本目标控制。第只,对基础工作的综合性业务予以控制,达到全面牵制的作用。为此,企业应建立《账务处理程序制度》、《会计稽核制度》、《内部牵制制度》、《财产清查制度》、《财务分析制度》、《会计档案管理办法》、《会计电算化管理办法》、《财务收支审批与授权管理制度》、《财务预算管理制度》、《财务检查管理办法》等有关制度。
3、会计机构与人员管理制度
会计机构是财务内控制度(体系)的组织基础,它是否合理关系到整个内控制度的建立和实施。会计人员则是内控制度的最直接的执行者,会计人员的各项素质是实现财务内控制度(体系)最根本的保障。对财务行为的限定、评价与处罚则是巩固执行力度的有力手段。企业应根据其生产经营特点和综合管理要求建立起适合的会计机构,配备合格的会计人员,实行相应的奖惩措施。为此,企业应制定《会计机构、会计人员管理办法》、《会计人员岗位责任制》、《执行财经纪律与企业财会规章制度事项的奖罚规定》等制度。
4、成本费用管理制度
成本是企业在一定时期内生产和销售一定产品所发生的生产耗费的货币表现。成本费用管理的任务就是通过预测、计划、控制、核算、分析、考核,反映企业生产经营成果,挖掘潜力、努力降低成本。成本费用控制的好坏直接关系到企业的生存与发展,意义重大。企业制定成本费用管理制度的目的就是从制度上对上述情况进行规范,从而达到“抓环节、降成本、增效益”的目的。为此,企业需制定《费用报销管理制度》、《成本费用管理办法》等来实现成本费用的相关控制。
5、购销流程管理制度
企业的生产经营活动,就是物资流和资金流的转移过程,对购销过程企业应予以严格控制,因为购为企业经营活动的开始,而销为企业一个营运周期的结果,是创造升值价值的过程,又是新一循环的开始。如何控制首尾这些与外部接触最多的过程就成为财务内控的十分重要的环节。只有控制好了,才能保证资产的完整、价格的合理、销售实现的准确。同时在购销流程中企业也存在“内部购销”问题,即内部产品转移和内部销售及相关利益的实现,这也是控制的重点。为此企业需制定《物资采购管理制度》、《销售管理办法》、《内部计划价格管理制度》、《税金管理制度》、《单据管理制度》等来实现上述控制目标。
6、其他财务风险内控制度
企业的财务风险管理,是企业规避损失的重要方面。不少企业由于缺乏风险意识,不分情况对外担保、拆借资金、大量投资等,从而给企业造成严重的后果,小则使企业损失数百万,大则几千万上亿元,甚至导致企业破产倒闭。为此,企业应加强风险意识,确定风险管理机制,达到对各项风险的控制。为达到上述目的,企业应建立《对外担保管理制度》、《保函管理制度》、《资金管理办法》、《投资管理办法》等,把企业的财务风险控制到最小程度。
7、内部审计制度
虽然内部审计独立于财务机构,但从广义上讲应在财务内控制制度体系的范畴之内。内部审计是实行财务监督的重要手段,它能指出企业在财务控制环节中的各项问题,并能对财务内控制度(体系)进行评价和建议,因此,加强各项内部审计至关重要。由于内部审计涉及企业的各个方面,在此对内部审计的主要方面做一简述,即内部审计制度主要包括《财务收支审计制度》、《预算决算审计制度》、《离任审计制度》、《任期审计制度》、《内控制度审计制度》、《效益审计制度》等多个方面。
8、相关内部管理控制制度
由于企业的业务活动是相互关联的,企业的财务内控在其他管理制度中也常得到体现,从而保证了财务内控制度的完备性和在本企业活动中的有效实施性。为此,企业必须将相关的内部控制予以实施。企业的相关内部管理控制制度主要有《定额管理制度》、《计量验收管理制度》、《财产物资保管制度》、《经济合同管理制度》等,这些制度都涉及到企业财务内控,促进财务内控环节控制,因此从财务方面企业要密切配合其他管理部门做好上述管理工作,达到财务的“边缘”控制。
上述八个方面是相互联系的,原则性的财务、会计制度是“母法”而第一、二、三、四、五、六方面从不同侧面论述相关制度的控制要点和作用:第七个方面落实财务之外的审计监督,最后第八方面则是一个“边缘”补充控制。通过上述八方面的相互作用,从而达到企业财务内控制度体系的整体性。当然,企业在建立财务内控制度体系具体构架时,由于其所处环境、企业特点等的不同而有所侧重,但从总体上讲企业需普遍具有上述制度控制,只不过其组织制度的方式不一定相同罢了。
【参考文献】
[1] 冯建、伍中信、徐加爱:企业内部财务制度设计与选择[M].中国商业出版社,2004.
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