会计电算化的缺点精选(九篇)

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第1篇：会计电算化的缺点范文

随着社会信息化的不断深入，会计信息系统也发生着巨大变革，具有悠久历史的传统手工做账受了到会计电算化的巨大冲击，并且影响范围甚广；本文简要介绍了手工做账和会计电算化,分析两者异同及各自优劣。并认为会计电算化是会计信息系统改革的必经之路。

关键词：

手工做账；会计电算化；异同比较分析

一、手工做账

(一)手工做账的基本流程

首先依据经济业务填制原始凭证，并根据没有错误的原始凭证进行编制记账凭证，另外还要根据凭证登记等各类明细账和总账账簿。最后根据相关的内容编制进行财务的报表。月末明细账与总账核对，要做到：账证相符，账账相符，账实相符。

(二)手工做账的优缺点

能够更全面的学习会计知识和做账能力，手工做账不易忘记，对报表的纠正能力很强。同时缺点也很明显，工作量大，步骤繁复，费时易出错。

二、会计电算化

(一)会计电算化的定义

会计电算化的定义是将电子计算机和现代化数据处理技术结合的方式在会计工作之中进行应用，即，用电子计算机来代替人工处理会计工作，从而能够提高会计的工作效率。人工在处理会计工作的时候具有一定的主观性，而电子计算机处理会计工作就会更为客观，能够为企业的决策者提供更为可靠的数据。

(二)会计电算化的优缺点

会计电算化的优点：运算速度快、自动化程度以及计算精度交稿，并且能够提供客观的数据。能够及时准确进行运算和数据处理，而通过电子计算机来进行处理会计工作，可以让会计凭证的天蝎、会计账目的登记等工作更为的标准化，从而还能够起到一定的备份作用。会计电算化也具有一定的缺点：最为明显的就是会计信息系统的安全性问题，因为使用电子计算机进行处理会计工作，就很容易让电子计算机感染到病毒，从而造成会计信息外漏等情况的出现。会计电算化内部控制也存在缺陷，主要有：一是原始数据操作准确性要求极高，因为一旦原始数据输入有误，计算机无法自动识别，只会用错误的数据进行各种计算工作，最终导致财务数据失真，这会给企业带来无可估量的损失；二是对控制操作人员素质的要求高。在会计电算化中电算功能和其它知识的集中导致职责的集中，有些人员既从事数据的输入，同时又能够负责数据的输出和报送，这无疑增加了出错和舞弊的风险；三是对会计档案管理提了出更高的要求。在电算化中信息来源于数据和程序，并保存在各种存储介质上。如果缺乏有效的控制，数据就可能被擅自改动，而且被改动的数据不会留痕迹，所以难以进行有效控制。

三、会计电算化与手工做账的异同

(一)会计电算化与手工做账的相同点

第一点：系统目标一致，不论是手工处理会计工作还是通过电子计算机去处理会计工作，都是为了能够确保企业经营状况越来越好，能够给予企业管理层提供客观的数据来方便其进行决策，从而提高企业的经济效益。第二点，遵从会计法则。传统的会计处理方式和会计电算化都是必须严格的符合会计处理规范，从而做到在流程和制度上尽可能避免很多会计处理问题。第三点，会计电算化和手工做账的方法是一致的，而且都是遵循的是一套会计理论和方法。第四点，基本功能一致。手工记账的方式和会计电算化处理方式具有五个相似的功能。它们是：会计信息的记录、存贮、加工、传输和输出。这五个功能均是和快报表相一致的，而都是反应的企业在一定时间范围内的经营情况，是符合国家规定的。

(二)会计电算化与手工做账的不同点

一是运算工具不同,手工会计使用的是算盘、计算器等，工作量大，运算速度慢，不能自动存储。电算化是运用电子计算机自动数据处理功能和对于结构的存储能力；二是信息的承载方式不一样，手工做账是以纸来作为载体，不易保管，查找比较困难；电算化数据保存在存储设备中，数据可备份多份保存，易保管，查阅方便；三是簿记规则不同，在传统的手工做账方式之中，一般是要求日记账和总账需要进行定本来进行处理，在发现账目出现错误的时候一般会通过画线的方式来进行更正。而电算化的会计处理方式之中，一般数据都是不能够进行自行更正的，如果需要更正也需要对其进行冲销凭证和补充凭证。这样可以留下改动的痕迹为审计追踪提供线索。手工系统利用各类账簿相互牵制和校对数据信息准确；而电子计算机只要输入数据准确，就能得到正确结果；四是账务处理的程序不同，手工会计一般有四种，即：记账凭证财务的处理程序、科目汇总表财务的处理程序、汇总记账凭证的财务处理程序、多栏式日记账账务处理程序。但是这些都有共同的弱点就是重复转抄和计算，这就难免带差错、人员、环节的增多。电算化会计账务处理程序主要有两种：一种是类模拟手工系统进行账务处理；第二种是全自动处理程序，就是有一整套标准化的会计凭证可将经过电脑自动识别凭证将数据输入到计算机内，再在计算机内以“资产负债表”、“现金流量表”、“损益表”三大财务报表为核心，对数据进行处理，同时辅以成本核算模块程序。最后由用户自己根据需要定义输出需要的信息；五是会计行使职能的侧重点不同。手工会计的基本职能是反映和监督经济活动的过程。电算化会计是在完成传统会计职能的基础上将更多的时间精力放在管理职能上，更有效的为企业进行事前预测、事中控制和参与经营决策；六是会计人员岗位分工不同，手工会计岗位有出纳、制证、审核、记账、会计主管等岗位。电算化系统的工作岗位有系统维护员、系统管理员、系统操作员、系统审核员和档案管理员。

四、结语

会计信息在企业管理信息中占很大一部分，并且多是综合性的指标。首先会计电算化的实现为企业管理的现代化奠定了基础，加速了企业管理现代化的实现；其次，地区行业间实现会计的电算化，可以使大量的经济信息资源能得到共享，这将极大的提高经济信息的使用价值。所以，会计电算化它不仅是会计的发展的需要，更是社会、经济、科技和文化发展的需要，是当今时展的必然。不过手工做账也不会因此消失在历史的长河中，因为毕竟小规模企业不适合也没有必要采用价值不菲的财务软件，这是对公司财力的一种浪费。

参考文献：

[1]崔永艳.电算化会计与手工会计初探[J].科技创新导报,2011.

[2]梁冀男.电算化会计与手工会计账务处理程序方式比较[J].经贸实践,2015.

第2篇：会计电算化的缺点范文

[关键词]小企业；会计电算化；会计电算化模式

本文所指小企业，是指按照国家经济贸易委员会、原国家发展计划委员会、财政部、国家统计局2003年制定的《中小企业标准暂行规定》（国经贸中小企[2003]143号）中界定的小企业为标准，此处不再赘述。

小企业是我国经济建设的一支重要力量，在促进国民经济健康快速发展、保持社会安定团结、丰富人民群众生活方面起着举足轻重的作用。

一、领导重视

领导重视与否是小企业能否实施会计电算化的关键。在我国社会主义市场经济体制下，国家宏观调控与管理的重点是大中型企业，小企业处于从属地位，其生产经营活动基本上是由市场调节，领导具有很大的经营自；大量的小企业属于私营企业，在企业生产经营活动的方方面面，基本上是领导一言堂，领导具有说一不二的权力；小企业的经营资金一般都比较紧张；小企业经济业务较少，手工会计环境没有对企业经营管理产生太大冲击。在这种情况下，领导对会计电算化工作的认可与否，直接影响企业能否实施会计电算化。笔者认为，要促进小企业实施会计电算化，首先要让领导从思想上重视起来，认识到实施会计电算化给企业带来的方方面面的好处，彻底转变其思想，使其成为实施会计电算化系统的动力而非阻力。提高领导重视程度可以采取组织讲习班的形式实现。企业主管部门可以会同财政部门、软件公司组织面向企业管理层的讲习班，介绍实施会计电算化对企业的重要影响，结合成功企业的案例分析，使企业领导明白会计电算化并不仅仅是会计工作的现代化，更是企业生产、经营、管理工作的现代化，是信息手段的现代化，通过会计电算化，能够实现财务业务一体化管理，最大限度提升企业的管理水平和市场竞争力。在全球经济一体化、市场竞争非常激烈的今天，落后和封闭就意味着恶性循环，意味着被淘汰。

二、选择合适的会计电算化模式

小企业规模跨度大，生产经营特点千差万别，经济实力大相径庭。小企业在实施电算化的时候，要根据本企业自身的实际情况，选择合适的电算化模式。目前有3种模式可供小企业选择：一是企业自己构建会计电算化系统模式，二是在线租用财务软件模式，三是记账模式。

（一）构建会计电算化系统模式

构建会计电算化系统，是指企业购买实施会计电算化所需的各种软、硬件系统，建立健全会计电算化各项管理制度，组织实施人员培训，自己负责会计电算化系统日常运行、系统维护等工作。该种模式要求企业有较充足的资金，对实施会计电算化有正确认识，能够正确构建计算机软硬件系统，有健全的会计电算化内部管理制度，更重要的是要求企业具备较高水平的会计电算化管理人才，能够解决会计电算化系统日常运行中出现的各种问题，能够进行电算化系统分析，充分利用会计电算化系统帮助企业预测、决策。这种模式的优点是能够充分满足企业需要、数据安全可靠。缺点是资金投入较高，要求具有较高水平的财会人员以及健全的企业管理制度。构建会计电算化系统模式对小企业的综合要求是比较高的，因此该模式一般适用于规模较大、业务类型比较复杂、管理制度健全，会计电算化知识储备较多的小企业，而对于规模较小、业务种类较少，财会人员电算化知识较匮乏的小企业，则不适用于该种模式。

（二）在线租用财务软件模式

在线租用财务软件模式，是指用户通过网络租用财务软件，直接在网络上运行软件来完成会计核算以及其他财务管理工作，这种应用软件服务模式被称为在线租用财务软件方式，也叫ASP（ApplicationServiceProvider，应用服务供应商）模式。在这种模式下用户不购买安装复杂的计算机软、硬件系统，只需一台能够上网的计算机，调用租用的该站点上的财务软件，就能进行填制凭证、记账等各项财务工作。我国ASP模式开展较晚，据2000年12月19日《上海证券报》的不完全统计，采用在线租用财务软件模式注册的中小企业有3000多家，处于刚刚起步阶段。2005年初，深圳电信推出基于ASP模式的“蓝色魅力”商务平台，在深圳企业界掀起了一股信息化热潮。短短3个多月时间便有l万多家企业申请使用，各类业务达3万多个。估计2005年内可能覆盖4万家企业，2006使用该平台的企业将达12万家。

在线租用财务软件模式的优点：一是节约资金投入。如租用财务管理模块，月租金一般在100元左右，进销存模块的租金一般在每月300元左右。二是降低了企业管理标准。在ASP模式下，软、硬件系统的日常运行和维护升级等工作都由ASP服务商负责，这样用户就避免了大量的会计电算化系统的管理工作。三是通过网络接入服务，突破地域限制，真正实现客户的移动办公梦想。

该模式的缺点：一是财务信息的安全性可能较差。企业财务信息是以电子数据的形式保存在ASP服务平台上，由ASP服务商统一负责安全保管，可能会产生信息泄密的情况。二是网络响应速度可能较慢。在ASP模式下，很多用户通过拨号方式访问ASP服务平台，过多的用户同时登录系统可能会使服务器响应速度较慢而造成网络阻塞，导致信息处理速度较慢，影响企业的业务处理进度。不过随着网络的发展和宽带接入成本的降低，这个缺点可能会很快克服。从适用范围来讲，任何类型、规模的企业都可以采用ASP模式，但通过几种模式的比较，笔者更倾向于规模较小，资金实力较差，业务类型比较单一，会计电算化知识储备较少的小企业采用。

（三）记账模式

记账模式，是指小企业自己不进行会计电算化业务处理，而将相关工作交给有记账权限的机构完成，小企业按期支付费用。经济业务发生后，企业将原始凭证交给机构，由机构在会计电算化系统上进行业务处理，产生电子数据。机构负责系统的安全运行和维护升级等工作，由机构负责财务信息的备份、档案管理等工作。小企业可以根据自己的需要在机构的系统上查询财务信息，甚至由机构负责进行财务分析等。

该模式优点：一是节约资金投入。在记账模式下，小企业和机构签订合同，小企业只需根据合同规定支付费用，一般一个月300～1000元。二是降低企业管理标准。在记账模式下，会计电算化系统的运行、维护等工作由商负责，企业在此方面不需制定任何管理制度。企业的纳税申报等工作均由机构负责，如发生延迟纳税而罚款等事项，可由机构承担，小企业可以将精力完全放在业务经营管理上。三是业务处理规范。机构经过财政部门审批，业务处理能够按照会计制度规定规范进行，能够最大限度地避免小企业由于财会人员素质较低而产生的会计信息失真现象，有利于企业利用财务信息加强企业管理，进行预测决策。

该模式的缺点：一是财务信息的安全性可能较差。和采用ASP模式相似，企业的财务信息存放在机构的会计电算化系统上，信息的安全性可能较差。另外，小企业对电算化业务的处理知识知之甚少，也不便于监督机构的业务处理。二是信息使用不太灵活。小企业的会计业务处理交由机构完成，机构在规定的时间内完成记账工作，相对于企业自己记账而言，记账周期是比较长的；另外机构有规定的工作时间，工作时间之内查询业务比较方便，但工作时间之外则有些不太方便。记账模式适用于规模很小的商业、服务业企业，抑或规模较小的各种类型初创公司，这类企业业务比较简单，经济技术实力较弱，人员素质不能满足会计电算化需要，短时间内不能改变会计电算化工作现状。

三、配备合适的电算化人才

如果说企业领导是决定企业能否实施会计电算化系统的决定要素的话，那么配备的会计电算化人才素质高低则是决定会计电算化系统实施成败的关键。在构建会计电算化系统模式下，会计电算化人员负责会计业务的日常处理，如凭证录入、审核、记账结账、报表编制，以及财务分析等工作，工作强度虽较手工方式有了降低，但工作内容却有了很大扩展，除了传统的核算工作外，大量的管理工作也纳入到丁会计工作范畴，这对财会人员来讲是一个很大的挑战。笔者认为，要做到配备合适的电算化人才，可以有两条途径来解决：一是引入高素质电算化人才。目前我国高等教育正向大众化教育过渡，每年有大量的高校毕业生走向人才市场，人才供应较前几年有了很大改善，企业完全可以从市场招聘大学毕业生从事会计电算化工作；二是做好老会计的电算化培训。受多种因素的影响，小企业会计人员业务素质一般偏低。要使其胜任会计电算化工作，一定要做好充分的培训工作。目前我国虽然正实施财会人员的电算化培训，做到持证上岗，但实际培训效果不理想，存在培训内容单一和培训时间较短的现象。对小企业会计的培训，财政部门应和企业做好沟通，单独制订培训内容和培训时间。培训内容应满足开展会计电算化工作的需要，既要进行基本的账务、报表操作的培训，又应适当扩大培训范围，涉及工资、固定资产、采购、销售、成本等系统，同时还应涉及相关岗位设置、人员安排等内容。从培训时间来讲，因小企业会计人员的基本素质较差，因此培训时应单独组织，培训时间应尽量较长，给会计人员一个接受知识、消化知识、巩固知识的时间，切忌“速成型”。培训可采用半脱产形式，半天在岗工作，半天离岗培训学习，在一个较长的时间内（例如2～3个月的时间）培训会计人员掌握电算化知识。

四、正确配置软硬件系统

在构建会计电算化系统模式下，正确配置计算机软硬件系统，是保证电算化系统发挥最大效用的关键环节。如果配备方案不合理，则极易导致电算化系统进入所谓“信息孤岛”，不但发挥不了电算化系统应有的功能，还会给企业的相关工作带来极大麻烦。

（一）配备计算机硬件

计算机硬件配备有多种方式，如单机结构、对等网网络结构、国际互联网结构等多种方案。单机结构由单独一台计算机和相应的外部设备组成，具有实施方案简单，投资少，操作简便的优点，但公司内部数据共享与数据自动传递是其最大弱点。对等网网络是一种简单的网络结构，是通过网线将不同的计算机简单地联结在一起，公司内部之间能够实现数据的自动传递；国际互联网结构能够借助于网络技术将本地计算机和异地计算机连接起来，能够实现异地数据共享与交换，能够在全球范围内实现数据传递。可以说不同方案各有优缺点，小企业在选择硬件方案的时候，一定要慎重。就笔者观点而言，更倾向于选择国际互联网结构，因为这种方案相对于前两种方案而言，投资几乎没有差别，但信息传递范围更广泛，容易实现数据的外联，这对于企业宣传介绍、产品销售以及未来发展而言都是非常重要的。

（二）配备计算机软件

第3篇：会计电算化的缺点范文

网络环境改变了会计电算化的工作方式，也给会计电算化内部控制系统带来了变革。伴随着中国改革开放的不断扩大、经济全球化趋势的不断发展以及现代科学技术的不断进步，使得世界范围内的会计电算化都在更大程度上与计算机和通信网络技术进行充分的结合。网络环境下的会计电算化便是在这样的条件下应运而生的。

一、 网络环境的发展对于会计电算化的影响

网络会计电算化是会计电算化在网络环境下的一种全新模式，也是会计电算化发展到今天的最高形式，必然会成为今后一段时间内会计电算化发展的趋势。这种基于网络环境的会计电算化在给会计电算化工作带来巨大变革和实际优势的同时，也给会计电算化系统的内部控制等方面的工作提出了新的要求。在网络环境前提下，会计电算化的内部控制正在面临着新的挑战和问题。为了更好的适应网络化环境和工作模式，会计电算化必须要在内部控制系统上做出更加科学和合理的规划。

高质量的会计电算化内部控制机制不仅会对会计核算的具体过程和细节做出全方位的监督和控制，保证会计工作的每个环节都处于有效的监督和控制之中。而且会通过严密的监控措施对会计核算过程等重要的会计工作环节进行控制。只有在对会计过程的点与面都进行监督和控制的情况下，才会找到会计电算化控制的关键之处，才会实现会计电算化控制的目的。

计算机网络技术在会计工作领域被应用之后，传统的会计电算化的工作模式发生了深刻变革，电子的数据处理方式取代了传统的会计核算工作。更多的会计工作人员在工作时开始运用计算机的记忆功能、数值计算和逻辑运算功能。会计工作中复杂的人工操作和手工运算等工作获得极大程度的解放。但是，在网络迅速的发展和会计工作环境发生天翻地覆的变化的同时。会计核算的充分性在网络化的条件下得到了更有效地发挥，同时会计工作新的存储方式也变得更加方便和快捷。因此，也从一定程度上影响到了会计信息的处理和披露等过程，由于网络化环境的特点和优势，信息的共享也想得更加的高效和迅速。网络化环境对会计电算化的影响主要体现在了以下几个方面。第一，大大节省了时间，提高了工作的效率和质量。由于网络化技术的应用，会计信息资料处理的时间大大缩短，实现了会计的实时跟踪功能，这对促进会计信息的有效披露做出了卓越贡献。第二，在网络化的前提下，会计信息的共享以及传递的效率都大大提高。

二、在网络环境下电算化会计系统内部控制存在的问题

(一)网络系统的安全性得不到有力保障

会计电算化系统存在一定风险，网络环境下的会计电算化存在的风险更大。为了有效地规避网络环境下会计电算化存在的风险，必须建立一种更加严密和更加有效的内部控制机制。面对着电脑犯罪的日益猖獗，必须要减少会计电算化的网路系统出现故障的概率，强化内部控制。网络运行必须要采取更加有保障性的网络协议，保证信息在传播过程中的可靠性和安全性。网络环境下的会计电算化安全管理体制通过一定的权限设置来满足对于系统安全的要求，这其中牵涉到了各种各样的信息保护措施和加密技术，可以有效地防止信息在传输过程中被泄露的风险。

(二)会计工作人员计算机水准比较低下

虽然网络环境下的会计电算化大大的减少了人工操作的难度，减少了很多工作量，但是仍然不会离开会计工作人员的参与。并且在网络会计电算化的模式下对于会计从业人员的水平提出了更高的要求，这其中便包含了对于会计从业人员计算机操作能力的要求。当前形势下，很多从事会计电算化的工作人员仍然是传统的会计模式下的人员，在使用和处理计算机信息的技能和水平上都不尽人意，他们对于计算机的基本知识和相关操作都了解的较少。一旦在工作中遇到计算机的故障等问题便会不知所措，更严重的是很多重要的会计信息和会计数据有可能会在他们的不当操作中毁于一旦。这样的话，网络环境下的会计电算化不但不能够体现出先进性，相反却会是会计信息的质量和安全都得不到保证，甚至会造成严重的事故。

(三)网络环境下的会计信息在法律规范方面存在问题

网络化模式下的会计电算化在具有显著优势的同时，还面临着一些内在的缺点和不足之处，还有很多潜在和风险因素，需要必要的法律进行规范和引导。任何事物都具有两面性，这种现代化和高效率的会计电算化方式必然也会存在内在的缺点和潜在的危机与风险。在现在的计算机犯罪活动日渐频繁的今天，如果没有来自法律强制力和惩罚力的约束，这种方式就不可能会得到健康的发展。如果我们在各种业务往来中的会计信息被恶意窃取，将会给企业的生存和发展带来严重危机。网络化的会计电算化环境常常与电子货币结算和网上银行等服务密切相关。但是在这些活动中经常会有各种不良的行为发生，网络安全秩序受到严重威胁。所以必须应该制定相关的法律对这些问题加以解决的控制，要对违法犯罪行为予以惩治。

三、解决网络环境下会计电算化系统内部控制问题的措施

(一)提高网络环境会计电算化的网络安全性

网络环境下的会计电算化的一个突出特点是数据的共享，这就把很多不同的会计业务交叉在一起，会产生大量的会计信息，也会造成会计信息维护和处理更加复杂。面对如此庞杂的会计信息如果不进行严格的控制和检验就进行输入，将会对会计信息的准确性产生恶劣影响。因此，数据的录入一定要保证真实性和客观性，更要保证合法性和完整性。

对于网络安全的保护应该多管齐下，订立严格的操作规章和制度，做到有专门的电脑操作人员进行操作，财务专用电脑不得被随意使用。我们要从根本上保证财务数据的安全和财务会计软件的安全与保密。会计电算化系统的供电设备应该得到全力保护，保证有关设备运转的安全和正常，制定各种提高设备安全性的措施，在实际的工作中，要对计算机的软件和硬件进行保护，减少计算机系统出现故障的概率，保证会计数据的真实和完整。

(二)提高工作人员的危机意识和防范意识

进行电脑操作的主体是人，增强会计电算化电脑操作人员的危机意识和防范意识是预防计算机安全事故发生的基础和保证。因此，我们应该对从事会计电算化的人员进行一定的培训，培训内容应该包括关于计算机操作的基本知识、会计知识以及网络信息的基本理论知识，另外，还要注意会计从业人员的职业操守，要以大局为重，要忠诚于自己的岗位和自己所服务的企业，自觉地遵守各种规章制度和规定。提高工作中的警惕性，忠于职守，做好本职工作。

(三)充分发挥相关部门和人员的审计作用

审计工作在会计电算化中发挥的作用是不可忽视的。审计人员可以通过审计工作快速的发现计算机会计电算化不端行为。同时，审计工作对于网络环境下的会计电算化系统进行审核以及评估时会发现系统的弱点，可以及时的提醒相关人员改善措施，加强内部控制制度的严密性，通过内部控制制度的约束、监督和控制对计算机舞弊和犯罪行为进行预防和查处。

外部审计功能的发挥也不是任意的，必须是在审计人员对被审计单位的会计信息和会计资料进行了充分的分析和评价基础上进行的，在这之后才有资格对被审计单位的会计资料发表意见，对被审计单位会计电算化的内部环境进行评价。

第4篇：会计电算化的缺点范文

关键词：信息技术　会计电算化　风险　对策

会计电算化改革伴随着社会信息技术的不断发展而更加深入，无论是从促进企业发展来讲还是从加快国家经济发展的角度说，提升相关企业的会计信息质量都是势在必行的。但就目前来讲，很多企业将先进设备的引入作为会计电算化的重中之重，而忽视了管理系统的完善升级，很多误导信息、虚假信息就此产生，无论是对企业资产安全还是对社会主义市场经济发展秩序都会产生阻碍甚至是破坏。因此，就目前我国的情况来看，先进的技术设备并不是提升会计电气化的良药，必须加强相关制度的的建设完善，才能有效发挥管理会计的有效性，在确保会计电算化系统正常运行的同时为企业领导决策提供有效、及时、全面的数据分析。

一、会计电算化及其作用

通常，人们将会计工作中用电子计算机代替人工对会计业务处理系统方法和部分替代会计信息的整理，加工，分析，预测和制定经济活动的总称定义为会计电算化。本系统计算机与会计人员方面的相关的结合，硬件方面的主要的资源、软件资源和相关的信息资源等影响因素都被包含其中，完善会计软件资源功能是其核心。可以从广义和狭义两个方面来分析会计电算化。会计电算化主要表现在计算机技术在会计工作中广泛应用。具体来讲，主要是会计相关软件被会计工作广泛应用，它们成为手工的替代者，代替手工完成大量繁琐、困难的会计处理指挥工作。而在广义层面来讲，包括相关的会计电算化软件开发及相关应用、相关人员的储备等在内的所有推进会计电算化宏观规划的相关工作。会计电算化能够提升会计数据处理的即时性及准确性，促进会计水平及信息的质量，还能够将大量的人力从繁琐的工作中解放出来，降低会计人员的工作量，提高工作效率。同时，会计电算化能够提升企业相关的管理水平，为信息管理奠定基础。最后，会计电算化能够不断推进会计相关理论及实践方法的创新，起到推动理念创新和企业发展的双重作用。

二、信息技术条件下企业实行会计电算化的风险

1.硬件风险。

计算机和相关的机器设备是硬件设的范畴，但是数据都是存储在以硬件设备为载体的软件程序中，一旦发生数据丢失或破坏，会计工作就会由硬件转变成软件的影响。机械元件、质量问题、人为破坏、自然灾害等都是造成硬件安全的主要原因，而设备运行时直接停电等也是造成硬件损坏的诱因。会计电算化主要是依托计算机硬件设备来实现的。计算机运行对环境的要求比较高，只有健全相关管理制度，才能保证不会由于计算机硬件性能和作用或者由外部的恶意破坏，又或者是会计信息系统产生异常操作，而对会计工作造成影响。

2.软件的风险。

计算机的重要核心是软件支持和工作控制，它们决定输出的会计数据的正确性、真实性、合法性及纪实性。经常更新会计相关应用软件、相关管理制度不完善等因素都会造成会计数据的输出不准确，更严重的会造成整个会计电算化系统的瘫痪。例如，假如其他程序干扰，或者错误调用其他使用模块就会造成在会计应用上被覆盖；假如不能有效设定用户权限，无关人员进入会计电算化系统，就会导致信息泄露或丢失等；假如不能有效监控计算机病毒等破坏系统的病毒进入，就会导致电算化系统被病毒攻击，造成恶劣影响。这些现象的发生都具有破坏性，会造成计算机电算化系统数据丢失、系统被篡改、系统瘫痪等问题。

3.实际业务风险。

电算化的推行使得会计人员从繁琐的工作中解放出来。企业管理观念的变化必须与企业管理形式的变化相同步，否则很难实现严格而科学的企业管理，而在数据录入与输出都有可能出现错误。手工会计以原始凭证为源头，按照复式记账原理，以原始凭证为依据，会计凭证进行编制，然后到总分类账和明细分类账记账，同时必须利用平行登记的方法，这将在明细分类账核对总账金额其相应的数据，确保记录的准确性。进入会计电算化时代，会计凭证财务信息处理系统与人工审查和纠正为出发点，进行处理凭证输入计算机将已完成。电子凭证自动生成电子原始数据，并加以确认。

4.病毒的风险。

如果相关“黑客”等病毒入侵企业财务电算化系统必将给企业带来一定的财务风险。由于计算机技术发展急速，要想预防相关病毒入侵就必须不断地更新计算机防范系统，对病毒进行智能分析，及时了解其特点及其危害性，如果现有的预防措施不能对其进行有限防范，那么防火墙、杀毒软件等现有的防御软件即便是能防治外部攻击，也无法在黑客入侵的情况下防止病毒出现。对于很多都是以财务软件系统与互联网连接单元可能性，金融系统通过互联网以及相关电子邮件病毒的入侵，病毒一旦发作，后果是很严重的。

三、会计电算化风险防范对策

1.对硬件设备进行严格的控制管理。

硬件设备是计算机组装运行的基础，是电算化系统的基础依托，企业要清晰的认识到很多系统中断故障都是由硬件设备的损害造成的，因此对硬件设备进行严格的控制管理是必然之举，企业必须将机房系统不断进行健全，让其运作良好，才能从最大程度上为计算机相关设备的安全提供保障。从基础上来讲，要在机房采取禁烟措施，安装消防报警设备进行预防；禁止超载，以免由于电路短路引发火灾等严重情况；维持稳定电压，防止电脑突然断电对设备造成损坏或者在会计电算化系统运行中断电造成数据丢失等后果；对房间及相关电脑设备做好清灰工作，使得设备免受或者少受损害；维持设备运行室温湿度适宜，避免温度或者湿度过高过大或者过低造成的设备损伤。

2.对会计软件进行严格管理。

会计电算化系统软件作为电算化的核心，从根本上决定着电算化的推进和系统安全的运行，甚至直接影响着企业财务信息的安全。因此，企业要将软件管理视为重中之重，以确保企业财务信息安全及会计电算化系统的正常、安全运行。企业购买会计软件的时候要谨慎选择，购买拥有财政部颁发“证书”的正规软件，而所选软件的应用功能也要与企业财务需求相符合，这样才能在确保数据安全、正确的前提下提高软件的利用率。另外，操作的方便性、售后的及时性及日常维护的全面性等都是一款好的会计软件不可缺少的因素，也是企业选购软件的重要依据。

3.不断完善会计数据的安全维护制度。

企业要建立完善的企业财务信息安全制度，以防止数据和信息的丢失和泄露对企业造成严重危害。将不相容职务分离制度严格应用到财务部门，专人专责，严格责任负责制。具体来说便是，人员设置由掌握密码的会计信息系统的操作人员负责，而系统分析、系统运行、监督人员、日常维护、系统操作、相关会计工作分别由专人专门负责。以每个操作人员的工作职责、工作范围为操作权限设定依据，对密码严格保密，从人员角度确保信息及数据的安全、硬件设备的正常运转等。

4.将多层次备份机制不断健全。

企业会计电算化系统的后台系统中，应采用双数据库服务器的模式，以方便构建相应的数据备份，将服务器设定为自行切换模式，从而保证数据库不间断服务，确保一个数据库发生故障的情况下依旧可以进行相关工作。RAID是廉价冗余磁盘英文缩写，其工作原理是在对一定的服务器数据进行分析的时候，通过对有关的磁盘镜像技术实现数据进行探讨，以此来将数据的可靠性不断提高，而其构成是由两个物理磁盘形成一个相关逻辑盘，每一个步骤操作都会同时在两个磁盘上发生，当一个磁盘出现损坏无法正常读取的时候，另一个磁盘将会输出企业想要的数据。财务备份系统在不断的升级中，其优点明确，即防止独立存储信息情况下企业信息及数据丢失的情况发生，但同时它也有其不可忽视的缺点，比如双重备份会消耗更多的系统资源，而频繁的备份数据会在一定程度上拖慢系统的运行速度。一般情况下，企业多采用定期备份来避免这些缺点，即相关人员在一周或一个月对重要信息进行备份，或者定期自动更新某一方面的数据信息，在确保信息安全的情况下提升系统运行速度。

5.不断深化企业及相关人员对会计电算化重要性的认识。

首先要从企业领导开始，作为企业的带头人，企业领导要充分认识到会计电算化对企业发展的重要性，为会计电算化在企业的实施创造条件和空间。具体而言便是：选拔专业人才负责电算化的引入和全面实施；根据企业内外情况，制定电算化的实施规划并严格执行。另外就是财务人员的认识，要明确电算化对自身工作及企业发展的重要性，主动学习相关计算机技术，将电算化的熟练应用作为个人职业规划、成长的重要一步，并帮助企业在最小成本的前提下，尽快将电算化应用到实处并发挥其应有的作用。

四、结语

如上所述，伴随着计算机技术的快速发展和广泛应用，会计电算化成为很多企业财务部门的发展方向和必经之路，在为企业财务建设带来众多便利和效率的同时也存在着很多的问题和不足，无论是从内部环境而言还是从外部环境来看，会计电算化都面临着诸多考验和风险。所以我们在提倡会计电算化的同时，也要认识达到其面临的风险，从自身提升风险防范意识，将风险概率降低，让会计电算化系统充分发挥其高效性、准确性、快速性等多重优势，为财务工作人员减轻工作负担，为企业的快速发展打下坚实的根基。

参考文献：

[1]陆春宜.会计电算化的风险与防范对策研究[J].现代经济信息.2012(02).

[2]张文真,邱毅伟,郑璐.浅谈会计电算化信息系统的风险与防范[J].福建电脑.2014(09).

[3]李云东.论会计电算化的信息安全风险[J].商.2014(20).

第5篇：会计电算化的缺点范文

(一)相关人员对电算化没有予以高度重视

虽然医院会计电算化多次被强调应该运用到工作中去，但是医院会计电算化应用率并不高，这受到了多种方面的因素影响，根本是相关部门对电算化的重视力度不够。传统的实务会计运用时间相对较长，运用理念深入人心，相对于新兴发展的电算化会计，尽管传统会计方法存在诸多缺点，但人们普遍乐于接受。一些部门甚至只是将电算化设备作为摆设，仅仅应付上级部门的检查，而未将电算化代入实际的工作运用中，电算化没有进展。部分医院虽然已经实现了初步的电算化，但其软件设施还存在着一些缺陷，电算化的运行还存在着落实问题。实际上，实现医院会计电算化不仅仅是技术的革命，更是对人力资源的调配。原来从事相关会计工作的人员将从繁重的账务中解脱出来，转而进行对资金的评测、分析、管理作出评价，加强深化会计职能。从另一个方面上讲，对电算化思想上的漠视部分原因来自于一些会计人员思想上的保守落后和不思进取。

(二)会计电算化技术人员的缺失

医院会计电算化是一个对技术要求较高的工作，电算化的发展对会计人员素质的要求也越来越高。比如，医院电算化会计是一项综合性的工作，不仅需要对会计工作的了解，还要掌握相关的计算机操作知识，更要熟悉计算机中一些软件知识，同时对于经济管理又有一定的要求，这么多的要求构成的综合性素质加大了会计电算化就业的难度。

(三)对医院会计电算化监督力度不够

会计电算化需要在医院内部控制工作，内部人员对电算化的操控具有极大的自主性，会计人员的素质对内部控制有着极大的影响。由于监督机制的不明确，部分会计工作人员不能明确自己的工作职责，对工作缺少责任感，这是目前医院会计电算化难以实现的重要原因。

(四)医院会计电算化存在着一定的安全隐患

犯罪手段的科技化使得计算机在一方面成为罪犯的利用手段，电算化在实际运用过程中如果不注重系统维护和防毒方案，信息数据资源就会处于网络风险中，会造成数据的外泄和丢失，不利于会计信息数据的保管。

二、发展医院会计电算化的策略

(一)深化对会计电算化的认识

医疗改革使得医院的会计工作成为医疗管理过程中越来越重要的组成部分，电算化对医院发展有着深远影响。但是由于医院会计人员没有对电算化的重要性形成深刻的认识，所以电算化的运用并不广泛。医院会计人员应该充分地认识到电算化对会计发展的巨大推动作用，电算化的运用是对当下先进技术的借鉴，是生产力的进步。电算化发展时间较短，会计人员需要得到观念上的转变，相关负责人要加强对电算化知识的普及，提高对电算化的认识，加强电算化的科学性和规范性，促进医院经济管理的正确发展。

(二)建立会计电算化相关标准，构建统一平台

我国现阶段会计电算化软件繁多，他们各具特色，不利于电算化的统一的实现。统一的规范标准可以加强质量的统一管理，减少了不同电算化之间互相交流上存在的问题，便于进行版本的升级和变更。在建立统一的标准的前提下，还要建立相关的共享平台，实现资源共享。同时，资源的统一改进加强了业务交流，降低了经营的成本，增加经济效益。

(三)加强会计电算化人员素质建设

电算化相对于传统会计业务，增加了计算机和信息数据的相关内容。有的工作人员对电算化的了解比较少，对电算化的实际操作中存在着很多问题。首先，医院电算化会计掌握电算化方面的专业知识不能仅仅局限在表层，而要进行深层次的挖掘。其次，要提高电算化工作人员的计算机操作水平，通过对他们进行相关的培训，提高必要的计算机技能，从而保证电算化的高效实施。

(四)加强会计电算化中系统安全

医院应该对电算化系统的安全性和保密性予以高度的重视。首先，应该对电算化会计人员的权限作出相关限制，避免越级越权现象的产生。其次，建立完善密码系统，防止数据的混乱和他人的盗窃。然后，为了避免系统中的因为操作不当造成的资料永久性丢失，应该及时对相关数据进行整理备份。最后，还要建立安全的信息系统，避免因为人为的恶意破坏造成会计数据的丢失和损坏。

(五)加强对会计电算化的管理

第6篇：会计电算化的缺点范文

关键词：会计电算化；问题；对策

中图分类号：F230 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2014）12-0135-02

引言

会计电算化是主要以电子计算机为载体的电子信息技术应用的会计账务上的简称，也就是利用计算机代替会计人员，进行记账、结账、报账以及对会计账务数据进行宏观分析，统计，决策的系统性过程。总的来说，会计电算化已经发展成为管理学科、计算机学科、信息学科、会计学科为一体的综合型实用技术科学。作为企业管理信息系统的一个重要组成部分，会计电算化已经经过了二十多年的实践和发展，其理论体系和实践操作已逐渐成熟，但是在发展过程中也出现一些问题亟待解决和研究。在分析总结中国会计电算化存在问题的基础上，笔者进一步提出解决这些问题的建议和对策，希望能够促进中国会计电算化研究的取得更大进展。

一、新时期会计电算化工作出现的问题

（一）对会计电算化的重视不够

中国的会计电算化起步比较晚，是最近几年才逐渐发展起来的，因此有一些会计人员还没有认识到电算化的重要性。实际上，有些企业对会计电算化工作的开展并不重视，领导也没有强制命令实施。目前大部分企业都采用会计电算化，但是他们只是用电算化进行简单的记账、结账、核算的会计账务处理。据调查显示，大部分企业只是使用财务软件中的核算功能，很少企业使用关于决策和管理的软件，更别说使用ERP系统。会计电算化虽然在用，但是却没有使用管理会计电算化，这也不是完整的会计电算化。这就导致关于分析、统计、预算、决策的工作需要其他人员来完成，这也就加重了企业的人力资源成本。另外，企业会计人员并没有树立一个全新的会计管理信息系统的意识，这样的会计电算化不能及时的提供有关企业决策和管理的统计分析信息，也就没有充分的发挥会计电算化的作用。

（二）会计电算化专业人员的缺乏

会计电算化在应用过程中会产生一些新的问题，比如，会计电算化虽然减轻了会计人员的工作压力，但是会计电算化却需要计算机维护人员、系统操作人员的参与。也就是说计算机专业人士，系统维护人员炙手可热、必不可少。但是，该类新型人才很少存在。只有企业的会计人员更新知识，同事掌握计算机和会计这两个学科的知识才可以应对问题。在实际企业实践中，一些会计人员经过了计算机培训，拿到了证书，但是仍旧不能解决问题，其原因是现在的计算机教材都是以前计算机的教材，知识陈旧，跟不上计算机的更新换代，培训不具有实用性。另外，年轻的会计人员虽然计算机知识娴熟，但是会计专业知识和经验不强，不能很好的把计算机知识和会计知识结合起来，也会阻碍会计电算化的发展。此外，企业实施会计电算化需要严格的程序和规则，首先需要建立一套系统合理的内部控制体系，然后组织相关人员监督实施，一定要做到有章可循，这样才能保证会计电算化的正常运转。

（三）会计电算化信息系统的安全性不高

财务数据是一个企业最重要的机密之一，它涵盖了企业的财务状况、经营成果、现金流量等重要信息，一旦泄露，将对企业的信誉、形象造成巨大影响。尽管财务数据的保密性如此重要，但是财务软件的研发企业很少关注此类软件的安保问题，而是更多地关注到会计功能与财务制度的匹配上。同时，软件研发企业应该关注到会计档案的收集、保管、使用方面，这样才能更好的为会计电算化服务。

（四）财务政策方面的不足

中国的会计电算化的法律法规不健全，目前中国的电算化方面的法律大部分是沿着传统会计的规则制定的，并没有结合计算机的特点制定专门的法律，相关法律的确实也就造成了出现问题时的无法可依，不能做好监督管理，以至于会计电算化不能很好的运行和发展。在一些方面，有关法律法规甚至阻碍电算化的发展。例如，在软件开发上，中国法律规定要按照统一参数开发等细节规定，这就束缚了财务软件的自由发展。另外，关于会计电算化犯罪制裁的法律法规不健全，仅仅凭借《会计法》、《企业会计准则》已经难以满足对计算机高科技犯罪的控制和制裁。因此，当务之急，制定有关会计电算化的相关专业型法律是很有必要的。

（五）会计电算化软件通用性不强

目前市场上的会计软件数量很多，各种软件的水平、效果性能参差不齐。有一些重视会计电算化的企业喜欢购买最贵的、最新的财务软件，他们盲目的购买产品，却没有把企业的情况和软件的实用性、通用性结合起来，有的软件对操作人员要求高，有的运行成本昂贵，有的软件初始设置参数难度大，最后反而不能使用该软件，浪费了金钱和时间。每一个企业使用的财务软件不一样，那么财务分析的结果也就不一样，这就不利于同业之间有关参数指标的比较，特别是当企业面临重组并购时，当两个企业使用不同的财务软件时，财务软件的通用性不足这个缺点需要将财务数据需要重新录入，增加了工作量。

二、完善会计电算化的对策

（一）转变观念，加强对会计电算化的重视

若要实现会计电算化的顺利实施，必须改变认识和转变观念。企业管理者应该加强对会计电算化的重视，这样才能保证会计电算化的实施得到有力的支持及保障。设置专门的会计电算化管理岗位很有必要，特别是在工作规划和实施效果上。另外，会计电算化的基础工作也不能懈怠，包括会计账务核算、计算机技术、网络的正常运行等各项工作。在实际的会计电算化中，企业应该制定完整的核算制度、确保基础数据的准确性、配备会计电算化所必须的各种网络设备、计算机硬件设备等基础设备。同时，确保基础设施的维护和更新工作也很重要，以便保证整个系统的安全性和稳定性。

（二）培养会计电算化方面的复合型人才

目前，中国缺乏会计电算化专业人才，努力培训会计电算化人才是我们应对人才紧俏的当务之急。培训的人员应包括系统操作人员、系统维护人员、系统设计人员等等。对会计电算化人员进行培训，要从多个方面、多个渠道进行。首先，各高等院校应按照企业的需求，及时更新人才培养战略，更多地培养既会使用的会计知识，又能掌握计算机知识的复合型人才。其次，应加大力度对在职会计人员的培训，定期培训，及时更新知识，使会计人员能够深入理解会计电算化的原理，熟练会计电算化的操作。会计人员自身应树立终身学习的态度，做到爱岗敬业，孜孜以求，通过不断学习、不断提高，以满足时代要求。

（三）加强会计电算化信息系统的保密性

财务数据是一个企业的核心机密，这是绝对不可泄露的。因此，会计信息系统的保密工作至关重要。首先，要保护好计算机的程序和数据，防止财务数据的丢失。防止计算机的外在干扰，比如加大防盗、防火、防水的相关设备资金投入。其次，逐渐完善电脑黑客、病毒的防范，以提防不法人员的恶意行为。要对信息资料进行备份，以免丢失带来的不必要的麻烦。建立会计电算化的内部控制体系，建立职能分离制度，操作员、系统维护员、数据管理员合理分工，相互制约，相互监督，防止的事件发生。为了防止不法分子对会计信息资源的窃取，企业可以采用多种方法加以防范，比如身份认证、授权、信息加密、防火墙技术。

（四）加强会计电算化政策法规的建设

国家的会计规范化管理是通过实行会计准则和具体准则进行的。在会计准则的指导下，才能规范会计核算行为。那么加强法制法规的建设，必然是会计电算化走上规范化的主要途径。要想会计电算化系统能够更好的运行，就必须建立一套相应的管理制度体系，以充分发挥电算化系统的作用。研究人员应该关注会计电算化管理制度的研究，比如，电算化系统操作管理制度、会计电算化岗位责任制度，电算化系统资料和档案管理制度等等。企业领导和财务部门应该高度重视，重点关注会计电算化的实施和运行效果，使电算化进入科学化、正规化的轨道。政府部门，要进一步完善会计电算化的法律法规，对会计电算化出现的新问题及时的补充、完善。

（五）增强财务软件的通用性

在当今知识经济的环境下，行业的发展寻求规范化发展，软件行业也是如此。会计软件的生产要求规范化管理，同时，软件包含着无形资产、人力资本等生产要素，版权问题受到极大重视，会计电算化软件的交易也受到极大关注和保护。财务软件已经成为每个企业正常经营的不可缺少的一部分，企业都希望能获得质量和服务较好的产品，这将成为企业软实力的一部分。这个行业的市场竞争，都会在规范化的市场模式化进行，以维持正常的市场竞争。中国软件行业应加大研发投入力度，不断创新，增强处理多国语言和躲过货币的能力，逐渐和国际接轨。财务软件行业应该在坚持中国会计传统文化的基础上，和西方文化结合起来，开发出全球通用型的会计软件，不断使中国的会计软件行业在国际上获得竞争力。

结论

在计算机技术快速发展的当今社会，会计电算化已经成为企业会计核算、会计分析和统计、企业管理等方面不可缺少的一部分，中国的企业应该把会计电算化成功的运用到企业管理和决策当中。企业实施会计电算化已是会计核算变革的必然趋势，未来在企业管理当中必会发挥更大的作用。在会计电算化实施过程中，肯定会出现很多问题，不断地分析问题、研究问题，总结问题并提出对策，是会计理论工作者和实务工作者的不可推卸的重要任务。只有合理的应用会计电算化技术，才能提高中国企业的管理水平，才能使中国企业获得更好的发展。

参考文献：

第7篇：会计电算化的缺点范文

 

[摘要] 随着工业企业生产规模的不断扩大和科学技术的发展，工业企业会计电算化的应用成为时展的必然产物。尽管会计电算化在我国会计界算不上一个新鲜事物，但就目前我国会计电算化的应用来看，仍旧存在很多问题。本文首先分析了工业企业会计电算化存在的问题，通过对这些问题的分析提出相应的完善建议，期望能够对目前工业企业会计电算化的应用起到一定的促进作用。

 

[关键词]工业企业 会计电算化 建议

 

一、引言

会计电算化指的是应用电子计算机代替人工记账、算账、结账，以及分析会计信息，做出预测、决策的过程，会计电算化是经济和科学技术发展的必然产物。我国会计电算化已经经历了几十年的发展历程，据有关调查显示，目前我国有将近几百万的企事业单位在会计核算工作中使用计算机，约占全部企事业单位的26%，而且这个数据每年都在以较快的速度增长。在应用会计电算化的企业中，大部分企业建立了完整的会计信息系统，已经能够完全依靠计算机的有效运行来完成本单位的会计记账、报账等基本会计核算任务。会计电算化的应用在很大程度上提高了企业会计工作效率，有助于企业管理者综合掌握整个企业的财务状况，带来一系列会计工作方面的有利变化。但是在充分享受会计电算化带来的好处的同时，不可避免的在各企事业单位应用会计电算化时存在一些问题，这些问题的存在严重影响了会计电算化作用的发挥。基于此，本文将以工业企业会计电算化为例，围绕如何解决工业企业会计电算化中存在的问题进行探讨。

 

二、工业企业会计电算化存在的问题

2.1未能设立有效的管理信息系统完善的电算化会计系统包括两个组成部分：会计信息系统和管理信息系统。目前，大部分企业都能够在企业内部建立完善的会计信息系统，很少能够建立相应的管理信息系统。有的企业虽然也建立了管理信息系统但是系统建立的基础是满足个别职能部门的要求，几乎没有企业能够从企业整体的流程再造的角度出发建立起管理信息系统。上述问题造成的后果是，在只有会计信息系统的企业中仅仅依靠会计信息是难以确保做出合理决策的；而在建立了不完善管理信息系统的企业中，忽略了整个企业内部的会计信息共享，经常存在负责成本的人员若是想要了解价格信息和税务信息、负责价格的人员若想要了解成本信息时，只能通过最原始的查阅资料或者相互询问的方式，显然削弱了整体的工作效率。

2.2会计电算化软件存在的问题目前会计电算化的软件主要分为两种：通用软件和专用软件。通用软件指的是使用范围较广的软件，具有大众性、普遍性的特点。通用软件的优势在于使用成本低、安全性好、稳定性较高、准确性强，但是由于通用软件的普遍适用性，在其设计时存在难以兼顾具体企业细节的问题；专用软件是指适用于专门企业的软件，在设计的时候往往是针对具体的企业设计的，因此专业软件的研究开发成本较高、需要的时间、人力、物力方面的投入相对较大。因此，专业软件只有实力强大的企业才有能力使用，中小企业一般只能选择通用软件。

2.3网络化会计存在的问题在实现了会计电算化之后，企业的财务信息主要通过网络进行传递，网页上的数据等信息成为企业的主要会计数据。网络化会计带来的现象就是传统会计流程中各个审核过程的迷失以及相关监控确认手段的消失，信息在网络中主要是传递没有确保信息真实性的保障措施。此外，随着企业的发展，在网络中流动的数据也在增加，大量的数据流动极易引发数据泄漏、篡改等问题。最后，整个网络中的信息是共享的，因此在企业进行相关的网上交易时，极易受到来自于网络的威胁，例如：商业机密泄漏、黑客攻击等。

 

三、完善工业企业会计电算化的建议

3.1在企业内部引入“企业erp系统”要解决当前工业企业内部未能建立起完善的管理信息系统问题，当前最为可行的办法即为在企业内部引入“企业erp系统”，erp系统是企业资源计划管理系统的简称。当今社会的会计电算化是一个涉及通信学、管理学、运筹学等等学科的综合性技术。要应用会计电算化，必须引入先进的企业整体资源管理计划，这里的erp系统无疑是最有选择。通过引入erp系统在企业内部建立起以财务管理为核心的信息管理系统，而且对于企业业务活动较大的部门如：财务部、物资管理部等建立独立的资源子网———财务管理信息子网、物资管理理息子网。

3.2开发更具实用性的会计软件当前我国使用较为普遍的会计软件一种是国外研发后汉化的软件，这种会计软件的缺点在于与我国的国情不适应；另一种则是国内研发的商品化会计软件，但是这种软件的价格相对昂贵一些并且维护比较麻烦。但是对于没有软件研发实力的企业采用这种商品化的软件无疑是一种较好的选择。解决会计软件方面的问题，我们应该试图通过整个行业的联合开发出更具实用性的会计软件。具体由行业内选择计算机知识和会计知识丰富的人员组成研发团队和维护团队，这样可以节省大量资金，而且在整个行业内部形成一个信息网，有助于解决行业会计资料集中汇总的问题。

3.3加强对会计数据的管理首先，数据采用时要严格遵循以下步骤：1）各会计子系统处理数据2）将各子系统处理的数据进行序时排列，输入数据处理服务器。需要注意的是数据输入之前要严把数据校验关，保证数据是真实可靠的。其次，借助路由器的访问控制列表构造局域网防火墙。再次，对企业的会计信息系统进行加密处理，这样可以有效防止机密泄漏。最后，对现有的软件进行升级或者考虑引入诸如人工智能技术和专家系统控制技术。

 

四、结束语

工业企业会计电算化的应用，不仅可以减轻会计人员的工作负担，提高工作效率，而且可以提高会计信息的准确性、及时性以及完整性。解决工业企业会计电算化中存在的问题，完善会计电算化的应用还需要更多相关人士进行更进一步的研究。

 

参考文献：

[1]刘思华.企业经济可持续发展论.中国环境科学出版社，2005;5

第8篇：会计电算化的缺点范文

关键词：会计电算化；风险分析；对策

企业在实行会计电算化中，存在很多不足，通过对这一问题进行风险分析，有效的解决了阻碍电算化过程遇到的问题，也分析了财务工作中安全因素，并提出实施措施，在企业财务中实行电算化的同时，更要加强认识，提高电算化内容完整性，无论在处理风险和解决对策上都要符合本企业实际情况，建立合理的电算化管理制度，进而提高企业实行会计电算化能力。

1 企业会计电算化的理论基础

企业会计电算化主要是通过网络和计算机完成的，其工作重点也必须以网络和相关计算机网络为基础，通过进一步的完成会计信息的整合，最后为相关人士提供有价值的会计财务数据，会计电算化从会计人员使用上占有很大优势，计算机代替人力工作也大大降低了工作强度，无论从各个方面都十分符合现代企业发展模式，所以，我们必须给予关注，并且进行强化执行。

2 企业实行会计电算化的风险分析

会计电算化在我国企业中发展显著，在不断的发展过程中会计电算化的风险也呈现出来，对于应对这种问题也必须把风险进行总结，进而通过可行的预防措施，进一步完善并提高企业会计电算化能力。

2.1 缺乏领导支持

领导在单位中作用是显而易见的，领导的支持是企业发展电算化的前提，部分单位在电算化进行的时候，并没有受到领导部门的重视，电算化由于在使用过程中采用的是计算机系统，数据的准确性都高于手工录入，由于过于注重税务问题，往往会认为这种办法不利于避税，在部分领导思想中存在侥幸心理，这也造成这一问题发生的主要原因，还有在电算化实施过程需要大量的设备投入，对于资金投入上，部分领导也不积极进行配合，导致了企业实行电算化受到阻碍。

2.2 会计核算信息安全系数低

企业的发展和企业内部会计电算化能力息息相关，由于会计在进行电算化时无法控制企业信息，在核算内容上无法准确进行，很多会计人员的操作也十分不规范，导致了会计核算信息的准确性受到质疑。同时在计算机使用过程，也需要专人进行维护会计信息软件和计算机自身安全，避免发生网络中毒和网盘信息安全出现问题，由于计算机的特殊性，即使是个小数据出现的问题也会影响到会计核算信息的安全。

2.3 会计电算化人员素质低

会计电算化的完成也与工作人员素质有关，它需要具有较高电算化专业能力的会计人员。目前来看，部分企业发展过程不注重对会计人员的培养和引入，对于计算机使用上也存在水平低等问题，对于会计电算化实践能力和处理问题的能力都不强，非常容易导致发生问题，人员技术水平也直接反映企业现代化发展进程，所以在实行会计电算化时这些方面都有待进一步重视和加强。这些对于专业会计电算化人员来说也是值得去提高的。

2.4 各大会计电算化软件弊端多

随着各大企业会计电算化运用的广泛普及，各类财会软件逐渐受到了企业青睐和重视，如用友财务软件、金蝶财务关键，这些商业软件在提升了会计工作效率的同时，也存在着功能不完善、性能不稳定、各软件兼容性差、数据传输缺乏一致性等缺点。这些弱点致使使用不同软件的公司不能进行数据交流，实现资源高效共享，这对企业财会管理十分不利。

3 提高企业会计电算化实施效率的对策

3.1 提升企业对会计电算化的认识

科技的进步促使我们需要掌握计算机能力，从企业角度分析，企业财务电算化是发展趋势，也会随着社会的进步不断提高，尤其在会计电算化发展过程中，对于电算化的认识程度也决定了企业电算化发展效率，考虑到人员和时间等因素，企业实行会计电算化是最好的选择，无论对于领导部门，还是财会人员，都要给予充分认识，建立会计电算化意识，从自身做起，把计算机充分融入企业发展中，无论是财务方面还是企业其他运行方面，大力发展计算机操作是提升企业工作能力的重要途径，也是做好企业长期规划和会计信息准确性的重要方法。作为企业财会来说，电算化既节省了时间，也提高了财会数据分析能力，为企业在同行业发展中打下了有利基础。

3.2 加强安全控制

网络有其便捷性的特点，但是还有一个方面一定要引起重视，那就是网络的安全性，尤其是一个企业的会计方面，因为会计信息连续、系统、全面、综合地反映企业的经济业务，然而这是企业的机密，是需要保密的。需要我们在会计电算化的过程中，要建立建全起严格的安全防范措施和规则，确保会计信息系统的安全性。这就要求企业在会计电算化的过程中，建立操作的安全级别，严格遵守网络安全性的规章制度，采取必要的内部、外部安全防范措施，在技术上对整个系统的各个层次进行安全的操作，确保系统稳定，加强对系统的安全控制，如数据存贮、数据操作、数据传输、数据运用、查询、分析等都要加强有力的数据安全保护，降低来自系统内外的各种干扰和破坏，警惕网络黑客的攻击，最终实现企业会计电算化的安全。

3.3 加强人员能力的提升

会计电算化是一项长期工程，不是一蹴而就的，也不是局限于几个人就可以做好的事情，因此企业在实现会计电算化实施过程中，最主要的是重视人才培养，加强人员能力的提升。一个好的会计人员是决定企业电算化是否成功的基础。会计电算化工作需要专业的会计知识、熟练的计算机操作技巧以及具有网络安全防范意识、信息、管理知识等，这就需要企业强化管理，规范业务流程，科学确定培训内容，组织相关人员学习和提高会计电算化知识，掌握计算机先进技术，以促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展，全面提高会计人员的综合素质，为企业的经营管理和决策提供切实有效的服务，从而尽快建立起高效的会计信息系统。

3.4 完善相关法律制度

会计电算化和其他企业程序一样，需要有相关的法律法规制度制约，建立健全一套完整的电算化模式下的规章制度，才能减少错误的发生，从源头上确保会计信息的真实和可靠。这就一方面需要政府进行统一的政策法规建设，统一和规范会计电算化的规格和标准，如《会计电算化工作规范》等，同时完善与之相关的监管条例，加强监管部门的执法力度，才能做到有法可依，有法必依，违法必究。另一方面为确保财务数据和财务信息的安全性和保密性，还需要企业制定适合本单位经营管理需要的各项内部会计管理制度，加强法规制度的约束力，同时定期对各项制度的执行情况进行检查，并有相应奖惩措施，以确保各项制度的落实。

结束语

会计电算化发展过程中，需要企业各个部门给予高度重视，企业中实现会计电算化是企业信息化管理的重要途径，虽然发展过程存在风险因素，但是通过本文的进一步分析，我们对其充分了解，提高了预防能力，也提出了应对措施。虽然在社会经济发展过程中，企业实行电算化还会出现各种风险问题，但是只要我们充分重视，就会避免问题发生，并且通过发展过程积累相关经验也可以提高企业发展能力，从财务管理上为企业的可持续发展提供有利保障。■

参考文献

[1]陈青青.浅谈企业实行会计电算化的风险和对策[J].品牌（下半月），2015，01：85-86.

第9篇：会计电算化的缺点范文

一、企业会计电算化系统内部控制的特征

（一）程序控制和制度控制并存的控制手段

企业会计电算化系统内部控制的最显著特征是程序控制和制度控制并存的控制手段。在企业的传统内部控制系统中通常采用单一的制度控制手段，但在会计电算化的管理模式下，程序控制和制度控制有效结合了起来，使得企业的账目核对、总账汇总、编织科目等活动更为便捷、高效。此外，通过这种控制手段能够将内部控制功能有效整合到电算化的系统中，为系统增加了余额检验、借贷校验等功能。

（二）内部控制的内容更加丰富

会计电算化的应用为会计工作增添了许多新内容。在会计电算化内部控制体制中，会计人员不仅需要完成各种纸质数据的记录和保存，还需要将数据录入到计算机中进行存储。因此，会计人员要掌握一定的计算机操作技能。此外，为维护会计信息安全还要设置专门的计算机维护管理人员，对计算机的运行状态进行定期检查，排查系统中的漏洞和病毒，提高会计信息存储的安全性和稳定性。

（三）企业会计部门的人员结构发生变化

在计算机应用下，企业会计部门的人员结构组成发生了极大调整，因此在内部控制的环境上也发生了相应改变。在传统的企业会计部门中，主要有财务管理人员、会计专业人员，随着计算机技术在会计工作中的应用，企业会计部门的组成还增加了计算机专业人员和信息处理系统的管理人员。这些部门人员共同构成了企业的会计管理机构，并在工作中相互配合、相互监督，确保企业会计工作内部管理机制的有效运行。

二、企业会计电算化内部控制中出现的问题

随着经济水平的提高和科学技术的发展，网络技术也不断改变着人们的生活和生产工作，企业会计电算化已经成为企业财会管理现代化发展的重点。介于财会管理在企业发展中的重要地位，要保证会计工作的准确性，就要对会计电算化这种新型的财务管理方式进行全面的内部控制。目前，由于各方面的发展还不够全面，在会计电算化内部控制中出现了很多新问题。

（一）会计电算化内部控制意识不到位

我国企业的财务管理长期处于传统的手工系统管理状态中，会计电算化发展较晚，导致工作人员在企业推行会计电算化时难以意识到电算化内部控制的重要性。很多人片面地认为会计电算化仅仅是减轻会计工作人员的工作负担、提高财会管理工作的效率的一种方式，只要熟练地掌握相关知识就可以，而忽视会计电算化的内部控制，从而导致在财务相关数据的资料和统计工作中出现问题，为企业造成损失。

（二）缺乏系统的内部控制管理

就当前情况而言，我国企业在对会计电算化实行内部控制时，缺乏有效的、系统的管理，导致在财务工作中出现差错。系统管理缺乏的问题主要表现在以下几个方面。

1.内部会计档案管理混乱对于企业而言，会计信息能够为企业生产经营方案的制订提供有效的依据，只有进行科学高效的会计档案管理，才能保证会计工作的正常进行，才能实现对企业不同时期的财务情况的比较，及时发现各种运行中的偏差。但是有调查显示，很多企业在推行会计电算化初期时缺乏系统的控制管理体系，并且企业认为采用电算化的形式有丢失会计资料的风险。手工与计算机并行的会计电算化降低了会计核算的效率，给档案管理带来了更多困难，也极易造成内部会计档案管理混乱的情况出现。

2.会计电算化制度缺乏虽然有些企业为了实现会计电算化的有效实施而制定了相关规章制度，但是由于人们相关意识不到位、监管方面不严格等原因，使得这些制度得不到切实执行，从而导致在会计电算化的过程中出现问题。更有的企业甚至都没有制定相关制度，这给会计电算化的实施制造了更大的问题，严重影响企业财会管理的现代化发展和企业的发展。

3.工作人员的职责分工不明确在企业会计电算化发展的过程中，为了保证电算化系统的安全使用，增加了维护人员。但是相应的岗位制度并没有得到制定，导致在会计电算化推行的过程中，职责分工不够明确，大部分还是在原有职责分工的基础上演化出来的，难以适应新条件下的电算化分工制度。由于电算化中使用计算机进行财务管理工作，为保证财会信息安全必须实行密码控制，如果分工不明确，或者由于缺乏严格的管理而造成的越权操作、无权操作、顶替操作等行为，很容易造成信息外泄，对企业发展造成影响。

（三）会计电算化使用过程中操作不当

会计电算化是通过计算机技术和网络技术的应用，实现会计数据处理的自动化，减轻财会管理工作人员的工作负担，但同时也为财会数据的安全带来了问题。当在数据输入时出现问题时，会导致账务明细、总账、会计报表等出现一系列错误，使输出信息失真，对企业的发展造成影响。在输入操作中出现的失误主要有：输入数据不正确、输入程序的篡改、文件的篡改、非法操作和输出篡改等。电算化系统的自动化、系统化发展，使得数据信息不再用纸质作为信息载体，以电子符号代替了手写数据，它的传递更加方便快捷，促进了财会管理工作的发展。但是由于计算机运行具有高速性，程序运行具有重复性，导致在数据的统计、处理和传输的过程中一旦发生错误，就很难得到改正，且会在系统内部迅速蔓延，给多种数据文件带来数据失真，严重的还会导致系统频频出错。

（四）会计电算化软件的控制不安全

1.安全性低由于技术发展的限制，很多企业所应用的会计电算化软件的保密性不高，再加上许多企业只注重自身经济效益的提高而忽视对用户会计数据的保密，不能对企业数据库采取相应的安全保密措施，容易造成信息泄露，导致企业损失。由于会计电算化软件自身漏洞较多，除了泄露企业信息外，还缺乏对数据的综合处理和判断能力，出现允许用户拖欠账款的现象，直接造成企业的财物损失。

2.会计核算的各模块之间缺乏联系在进行最终的会计核算时，需要对总账、固定资产、工资等各个财务模块进行核算工作，通过各个模块之间的联系，能够实现企业的自主查询和转账等，提高工作效率，促进企业发展。但由于软件的功能缺陷，导致核算工作的各个模块之间的联系出现问题，数据不能顺利进行传递，从而阻碍会计电算化的发展。除此之外，由于会计电算化软件的这种缺点，还会导致子系统直接建立在基础数据上的现象出现，加大工作人员的工作量，造成工作负担。在此过程中，一旦由于人为原因而导致计算机运行出错，将会给企业带来很大损失。

3.会计电算化软件的部分功能不符合内部控制要求在电算化系统的建立过程中会计电算化软件可能会有一些赘余的功能，虽然一般不会对整个系统造成影响，但是一旦操作出现问题或者程序受到篡改就会造成系统的失效，丢失系统数据，给工作人员造成误导，并且还会给不法分子带来可乘之机，造成企业损失。且由于企业对自己经济效益的重视，为防止盗版在系统的设计过程中往往忽视用户数据的安全性，或者加密设置不够完善，而导致在内部控制的过程中出现问题。

4.会计电算化软件的实用性不佳随着科学技术的不断发展，会计电算化软件也在不断更新。但是很多企业在对会计电算化软件进行购置时，缺乏长远发展的意识，造成软件不能根据时展的具体情况及时更新，这往往会造成软件难以适应经济快速发展的现状，导致软件难以发挥相应的作用，给企业发展带来困难。

（五）会计电算化人员的综合素质不高

随着经济的不断发展和科学技术水平的不断提高，计算机更新的速度也在不断加快，这导致会计电算化系统不断更新，给相关工作人员带来较高的技术要求。现有的企业会计电算化工作人员必须不断进行学习，跟上时展，才能实现对电算化系统的良好应用，并进一步实现电算化系统的开发，促进企业发展。然而，在很多企业中，由于各种原因，并不能实现这一点，造成企业对会计电算化内部控制工作难以贯彻实施，给企业发展带来阻碍。同时由于一些工作人员的职业道德水平不高，还会造成违法行为的出现，这更加需要企业加强内部控制。

三、加强企业会计电算化内部控制的相关对策

（一）加强企业会计电算化内部控制的基础工作

1.建立完善的会计电算化操作制度通过对问题的分析可以知道，在会计电算化系统实行的过程中，必须注重操作的规范性，因此必须建立相应的制度。操作制度建立的前提是会计电算化工作人员必须对相关操作内容有着全面的学习、认知和了解，并严格按照操作内容进行操作，在严格系统软件密码管理的同时，保证密码的安全性，定期更换密码。除此之外，在对系统进行操作的过程中，禁止违规操作和越权操作的出现，加强计算机使用的管理，禁止操作人员在开机状态下离开操作岗位，造成损失。另外，在对计算机进行维修操作时，要保证对维修人员进的工作进行监督，切不可大意而造成损失。同时还要保证维修人员的证件齐全，维修工作必须要通过相关部门的审批。建立相关的操作记录制度，对操作人员、操作时间、计算机故障和维修进行记录，明确细节，保证系统安全。

2.完善计算机管理制度在会计电算化工作进行时，必须保证计算机的正常运行，因此计算机的管理也是内部控制工作的重点。首先，要对计算机等设备进行定期的维修和保养，保证机房的干净整洁，排除安全隐患。其次，要对会计相关数据做好备份工作，防止由于计算机的故障或者操作失误而造成数据丢失，同时有效防止非法删除或修改计算机内容的操作而造成的会计数据的失真。在对磁盘等介质所存放的会计数据进行处理时更要注意备份工作的实行，并且应当将备份好的数据载体放在安全的地方，避免失窃造成的数据丢失。再次，要注意计算机在维修和进行软件更新时一定要通过相关部门的审批，并且做好相关记录，以保证系统安全。最后，为保证计算机软件及硬件的正常工作，要进行相应的故障排除工作，采取相应的管理措施，保证数据的完整性。

3.完善档案保存制度在企业进行会计电算化的过程中，档案的妥善保存至关重要，企业内部对于所有的会计电算化的档案要进行分类，按照档案的重要性确定保密的级别，不同的人事级别对应不同的查阅权限。在需要借阅会计档案的时候，要严格审查借阅人的身份，确保借阅人具有相应的资格获取档案。

（二）慎重选择会计电算化软件

在计算机技术水平不断发展的今天，会计电算化不断推行，会计电算化软件的好坏直接影响着企业会计核算工作的好坏。因此在进行会计电算化软件的选择时，必须慎重。由于会计电算化软件直接关系到会计电算化系统的内部控制工作，因此，在选择会计电算化软件的时候要从实用性、安全性、便捷性、可靠性等方面出发，对各种软件进行全面了解，通过企业的实际情况，选择适合企业财务管理的会计电算化软件。

（三）提高企业会计电算化工作人员的整体素质

1.做好考核机制通过考核机制的建立和执行，严格把关笔试和面试，保证引进人才的技术水平，为日后的会计电算化工作的良好进行打下基础。同时对会计电算化工作人员还要进行定期的考核，考核工作人员对于会计电算化相关技术知识的掌握和了解的程度，确保工作人员知法守法。

2.进行定期培训企业在对自己的员工进行定期培训时，应当保证对专业知识和专业技能的培训，可以通过与大型企业的交流和合作，进行人才的洽谈工作，提高工作人员的技术水平。同时，还要对企业的员工的职业道德进行培训，通过对法律法规的宣传，确保电算化工作的合法、合理、准确实施，避免违法违规现象的出现，提高工作人员的整体素质。

四、结语