前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的会计电算化的发展主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
一、会计电算化的现实状况
当今,会计电算化牵涉到的工作量庞大,所以会计电算化被列为了会计行业中最为复杂的一项工作。而会计电算化这项工作在具体操作的过程中也暴露出了方方面面的问题,本文把这些问题加以归纳总结,最终得出的结论如下:
1.人们对会计电算化缺乏足够的认识。当今社会中,真正用到会计电算化来操作财务工作的企业依然是屈指可数。其根本原因是:人们还没有真正认识到会计电算化所具备的现实意义。长久以来,中国国内各家企业中的财务人员已经习惯了手工操作这种极为传统的工作方式。 尽管这种方式的实际效率偏低,但是却是一种极为有效又可靠的财务工作方式。加之会计电算化真正进入中国的时间还很短,绝大多数人对这种新兴的财务工作方式还不够信任。因此,许多企业还不愿意接受会计电算化这种新兴的财务工作方式。
2.会计人员还缺乏较高的电算化工作素质。目前,那些长期习惯了传统财务工作方式的财务人员在电算化工作上的素质明显偏低。其根本原因是:电算化工作都是依赖计算机完成,这便要求财务人员必须有较高的计算机工作水平,而当今的很多财务人员在计算机操控上的水平较为低下,这便让他们难以适应会计电算化这种新兴的工作方式。为此,软件提供商会为财务人员安排专业化的工作培训,对一些年轻的财务人员来说这种培训是有效的,但对一些年龄偏大的财务人员来说这种培训起到的效果依然较小。
[文秘站:] 3.软件提供商的数据保密技术还有待提升。当前,软件提供商研究了一些加强数据保密性的相关技术。这些技术主要体现在以下几个方面:一是用户的口令加密;二是指纹辨认的加密;三是用户权限的加密;四是声音识别的加密。但这些加密工作对企业的现实财务工作来说还远远不够,其根本原因是:当企业突然遇到停电情况的时候,财务数据会大量丢失而无法恢复,假如企业不幸遭受到病毒的攻击,那么财务数据可能会全部泄露,这对企业来说将会造成不可估量的损失。
4.会计电算化的现实应用还存在巨大的局限性。现实中,财务会计、管理会计这两项工作是密不可分的。这是因为两项工作涉及的数据具备同源性。换而言之就是:从财务会计中生成的各类数据可以被管理会计所应用,管理报表就是财务报表经过处理而形成的。纵观当下,会计电算化工作明显缺乏完整性,即便某些企业已经应用了会计电算化这种新兴的工作方式,但这些企业往往把电算化工作局限在财务会计中,而没有把电算化工作延伸到管理会计中,所以会计电算化的现实应用还存在巨大的局限性。
5.审计电算化还有待加强。由于会计实现了电算化处理的方式,所以会计的审计工作也实现了电算化这种新兴的处理模式。现实中,中国国内各家企业中的审计人员已经习惯了手工操作这种极为传统的审计工作方式。同时,企业中的大多数审计人员都不大愿意接受审计电算化这种方式,所以审计电算化的现实发展受到了极大的阻碍。即便是某些企业的审计人员愿意接受审计电算化这种方式,但由于其中不少审计人员的计算机操作水平太低,所以真正实现了审计电算化的企业依然是寥寥无几。
6.会计电算化专业软件缺乏足够统一的标准。当前,会计电算化专业软件还没有制定一个足够统一的标准体系。于是,各家软件商制造的电算化软件也就五花八门。因此,即便同一个行业的公司,实际用到的电算化软件也可能差异巨大。这种差异尤其体现在以下两方面:一是使用方法的巨大差异;二是数据接口的巨大差异。这两种差异又引起了电算化工作的诸多不便,其中最典型的问题体现在以下几点:一是报表汇总极其不便;二是数据传输极其不便;三是数据查询极其不便。因此,会计电算化专业软件急需制定一个足够统一的标准体系。
二、会计电算化的发展趋势
1.网络财务将取得良好的发展。网络财务既属于会计电算化的一个分支,也属于电子商务的一个分支。它的本质是:把因特网充分融入到财务管理这项工作中,从而把业务管理、财务管理两项工作合理的融合起来。一旦企业实现了网络财务之后,网络财务的具体功能便能在企业中充分运用起来。这些功能尤其体现在以下几点:一是远程化操控的功能;二是会计核算的功能;三是财务的在线控制管理功能;四是电子单据的处理功能;五是电子货币的结算功能。
网络财务也可以看成是信息化办公的一种模式,只是网络财务的落脚点在财务部门的具体工作上。结合上述谈到的网络财务所具备的几种现实功能,本文认为:网络财务作为会计电算化的一个重要分支,将在未来的时间里逐步覆盖中国的各家企业,让“网络财务”“会计电算化”的相关理念深入到各家企业中,让电子化财务这种新兴的工作方式逐步替代手工财务这种传统的工作方式。
关键词:会计电算化;现状;策略;发展趋势
一、我国会计电算化发展中存在的问题
(一)专业的会计电算化人才稀缺
会计电算化的发展在很大程度上是比较依赖计算机技术的,其是集计算机知识和传统会计知识于一体的新型的会计学科。它所涉及的知识面的广度与深度决定了从业会计工作的人员必须具有较高的专业知识和文化素养,现在绝大多数在岗的会计工作人员虽然受过相应的计算机知识的培训,但是离精通会计电算化还存在很大的差距。具体表现如下:一方面,会计人员的知识面较窄,许多年龄较大的会计人员对计算机知识不熟悉而年轻的会计人员的传统会计知识又不精通这就造成了很大的沟通障碍,使得将传统的会计知识与计算机技术的结合存在分歧。另一方面,会计及计算机学习教材内容过老,传统的会计培训知识已经不适应现代化的企业经营模式且其具体的可操作性较弱,过度的重视会计理论知识的培养忽略了实践的意义和重要性。同时计算机随着时代的发展其更新换代的速度也增加很多,但是期培训使用的教材也时多年以前的造成了考试通过操作能力弱的现象。
(二)会计信息系统的安全性及保密性差
各个企业的会计信息是关系到其企业的财务及经济命脉的,有关财务上的数据也是绝对保密的,这些信息的泄露会危及企业的发展和经营。大多数企业都深知企业的会计信息保密的重要性但是其重视程度和保护措施还存在明显的缺陷,导致其在实际工作中存在很多的安全隐患。一方面由于会计工作人员未能按照标准程序来开展会计电算化的工作,导致了会计资料的错误和缺失;另一方面单位的会计电算化工作人员对相应的会计电算化的档案管理不熟悉甚至不知道造成未能及时存档,缺乏相应的管理经验造成存储会计档案的磁盘和计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏,乃至单位会计信息泄密。
二、完善我国会计电算化的方法
(一)提高会计人员的业务素质,加大对会计电算化人才的培养力度
拓宽渠道,培养人才,是提高会计电算化人才素质的关键。要进一步改革人才教育培养的相关制度,多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才。相关的大、专院校,要根据时代需要,及时调整专业设置和培养方向,把握人才市场需求的发展趋势。为社会培养既懂计算机知识,又懂会计和企业经营管理的复合型人才,重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题。而且,要加强从业人员的再教育。一是要求会计人员树立会计信息化的观念。新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务,要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。二是要求会计人员掌握更丰富的会计电算化相关知识。随着网络技术的革新和电子商务的发展,财务软件也向网络化和管理型的方向发展,因此,掌握必要的网络知识和管理知识将成为时代对会计人员的必然要求。
(二)加强企业会计信息系统的安全性和保密性工作
针对企业自身的保密设施建设来说,企业应建立健全内部控制体系,并且建立相应的数据信息保密机构,加强对数据的保密性和安全性的保护。企业要引进或者培训专业的会计电算化工作人员来管理会计数据,并且赋予管理人员一定的权利,对非相关人员在非必要的情况下查看会计数据的一律拒绝。与此同时,企业要增强自身的网络安全防范能力,针对计算机和网路安全可以采用信息加密技术、防火墙技术以及身份识别等相应的措施。综上所述,会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时代 发展的必然。我国的会计电算化普及率还很低。网络技术的迅速发展要求企业不断实现实现会计电算化以满足现代企业管理的需要,进而促使我们要消除一切影响会计电算化发展的不利因素,推进我国的会计电算化向更深层次发展。
参考文献:
[1]侯光仁.会计电算化的转向研究.科技情报开发与经济,2005.
摘 要 随着计算机在会计领域的应用,会计电算化应用而生,它运用计算机代替手工记账、算账、报账。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。如何快速地向管理层提供最新的会计信息,帮助决策者分析、预测、决策,提高经营效率,会计电算化怎样去发展是很值的我们去思考的。
关键词 会计电算化 发展 思考
一、会计电算化的现状及存在的主要问题
由于我国的会计电算化工作起步较晚,随着我国经济的不断改革,会计电算化逐步走向专业化、商品化、社会化的轨道。但目前各方面发展得还不完善,就现行的会计电算化而言,还存在一些不同程度的问题。
1.思想认识问题
目前,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
2.电算化普及程度不高,会计信息共享范围不广
当前,企业采用电算核算的单位,都是一些大中型企业,或者是一些经济效益好的公司。在电算化实施中,财务数据与业务共享度不高,致使财务软件只局限于财务部门使用,与企业内部的业务部门没有很好的连接。其他部门、企业领导和管理人员要看财务报告、财务报表,还需要财务软件打印出来。数字化程度不高,运作效率低下。
3.电算化不能实现信息资源的完全共享,电算化软件互通性方面不足
我国目前电算化大多运用在会计系统与人事系统,各部门的信息发生变化时都会引起会计核算数据的变化,而各部门用不同的软件进行各自的管理活动,不能实现数据的及时更新和共享,更严重的是它增加了数据的差错率,降低了会计信息利用的实效性,影响了会计电算化的发展。在软件的开发上没有统一的要求,各大软件公司都是按照自己的方式进行开发,这样就造成了各公司数据不能通用,影响了电算化的普及和发展。
4.电算化滞后于现代网络技术的发展
现在互联网已经被广泛地使用,这就增加了我们通过网络掌握企业财务状况可能,但我们电算化的水平仍然以单机为主,就是使用网络版的也大多数局限于局域网,基于互联网的电算化系统,目前还不够成熟。现代企业的竞争更加激烈,会计信息量的需要更加广泛,及时性要求更强,如果企业不能及时得到企业大量的会计信息,那么企业的管理决策、预算、投资、生产决策就会因信息量不足和不及时,可能出现失误。
二、会计电算化的发展的几点建议
1.进一步完善会计电算化配套法规
国家应加快防止电算化犯罪的相关法制建设,保护会计电算化系统,惩治利用会计电算化犯罪,同时应建立和完善准则法规,对会计电算化进行约束,使会计电算化工作逐步规范化。比如建立统一通用的财务软件协议,使得会计电算化系统有一个标准的对内对外接口,使不同系统下的数据可以直接使用,最大限度地实现系统之间的数据共享。
2.营造一个良好的电算化外部环境
财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋。为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是非常必要的。国家应制定电算化相关的安全法律,规范我国电算化的安全使用,对危害计算机安全的行为进行严厉打击制裁,保护每个计算机用户的合法利益,使会计电算化工作走上规范化道路,为电算化管理系统提供一个良好的社会环境。
3.制订数据标准接口,实现各种电算化软件数据转化
各软件开发公司,都应按照统一的标准设计、开发、储存数据,并对数据输出转换时,按照统一要求进行输出,以便数据在不同软件中被顺利实现转换,这样可以让各企业在使用不同的软件和不同版本时,减少了初始化工作量,也增加了数据的通用性。
4.加快对会计电算化功能的开发力度,适应电算化网络功能的需求
会计电算化系统的发展方向,必然由核算型向管理型、决策型发展。以事后核算为主要内容的“核算型”会计软件显然已经不能适应时代的要求,需要开发与应用事前有预测、决策;事中有规划、控制;事后有核算、分析的真正意思上的电算化管理系统,才能满足市场经济条件下企业管理上的要求。随着网络及电子技术的发展,会计信息系统依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,已成为企业发展的重要组成部分。 企业在通过内部网、 外部网和互联网等电子信息技术进行管理,将网络技术应用到会计管理活动中,将大量代替人工进行原始数据的收集、凭证的录入、复式记账、算账与报账,以及代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程,能够帮助企业加强相互之间的信息传递与交流,实现财务与业务的衔接,达到远程报账、查账、审核等管理活动。
一、我国会计电算化发展的现状
i.随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用,人类的生活在向更高效、更优质的方向迈进。电子计算机在会计方面的应用即会计电算化也逐步显示出其优于手工会计的特点,从而得到了众多会计工作者的青睬,并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说,会计电算化在我国已基本普及,但由于各地区,各企业的实际情况有较大差异,导致了我国会计电算化发展的不平衡,通常是经济越发达的地区,效益越好的企业,会计电算化程度越高,计算机对会计工作的帮助越大。
2.近些年来,随着会计电算化的发展,会计工作对会计人员提出了更高的要求。实行会计电算化的企业需要既懂会计知识,又精通软件开发的复合型人才。经过社会上各种层次专业教育和会计知识培训,会计人才已不在紧缺之列。但企业还要求会计人员不仅要对从网络上得到的会计信息进行“过滤”,确保会计信息的真实可靠,而且要注意对本企业财务机密保密,防止网络黑客和竞争对手非法获取本企业的会计信息资源。目前,我国会计人员达2000万之多,但会计人员知识结构,业务水平总体来说还不高,复合型会计人才仍供不应求。
3.在我国,会计电算化应用、推广、发展迅速,从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统,从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施,取得了较为显著的成绩,但随网络系统更进一步的发展,会计电算化在安全方面出现了巫待解决的问题:如计算机病毒和网络黑客等。病毒具有隐蔽性高,传播范围广,破坏力大等特点;黑客是未经授权侵人网络的用户和程序,它的危害一般有:破坏用户个人信息,解开密码,轰炸即时消息等。这些都对会计信息的安全性构成巨大威胁,会计电算化继续发展的首要问题是如何加强其安全机制。
4.会计软件是会计电算化发展的重要前提,软件的发展和使用决定着企业、公司的会计工作能否继续和深人。中国软件产业的发展,使得财务软件已在我国部分企业应用,并取得了一定的经济效益。财务软件经历了从DOS到Windows到ERP(enterpdse resourceplanning企业资源计划)系统的过程,但软件光有先进的技术而未与管理目标管理思想相融合是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见,软件行业要从客户需要出发,与企业管理目标和管理思想融合,才能得到更快的发展。
二、会计电算化的发展趋势
1.会计电算化由单项处理向较完整的会计信息系统发展。我国的许多会计电算化核算系统是单项的处理系统。随新经济时代的到来,计算机的应用日益广泛、信息处理要求的不断提高,需要把单项处理系统有机地联系起来,组成一个既相互联系又相互独立的大系统,实现信息资源的传递和共享,以形成一个完整的会计信息系统。HtTp://
2.会计电算化系统向网络化、智能型发展。我国大部分企业在会计电算化应用的初始阶段是采用单机处理的,随电算化水平的提高,特别是较为完整的会计信息系统的建立,单机己不能满足信息处理和使用的要求,越来越多的企业采用计算机网络,网上的各台计算机可以单独进行数据处理,又可以传递、共享信息。伴随着计算机人工智能技术的发展,一种新型的智能会计专家决策系统应运而生,该系统是将决策型模型的管理论和专家数据库相结合而产生的智能化统一管理,它既可以满足传统会计决策的需要,又可以向决策者提供意见和建议。从而避免了企业决策的非理性化和纯数字化。会计电算化系统逐步向网络化、智能型发展是会计电算化发展的必然趋势。
关键词: 会计电算化 信息化 商务
我国的会计电算化工作,从20世纪70年代末开始,经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的商品化稳步发展阶段,到的管理型会计软件以及ERP的发展阶段。在这20多年的发展过程中,已取得了长足的进步和提高。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的,形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场,普及了会计电算化知识,造就了一批既懂机又熟悉会计的维护和开发人才,大部分企业告别了手工帐,提高了经营和管理的效率。但是,也应当看到,由于的迅速发展,电子商务的迅速兴起,跨越了空间和时间的限制,直接对原有的商务模式发起猛烈的冲击,对会计电算化提出了新的要求。目前,会计电算化的实践中存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。其中几个突出的问题是:
1、财务及管理软件系统内部衔接性差。由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理,主要解决记账和报表处理效率问题,对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度小,使得在处理此类问题时,需先将财会管理的有关数据输出,经人工核算后再重新输入,就是说从一个处理系统(模块)到另一个处理系统(模块),不能自动转换数据格式,使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。并且在Internet环境下,企业管理的内涵也在进一步的延伸,除了传统的企业财务、库存、销售、采购、生产等管理以外,涉及整个企业价值链的许多环节也被要求进入管理范畴。"呼叫中心"就是典型的例子之一。呼叫中心也称为客户服务中心,企业建立呼叫中心能够更好地、更有效地与客户沟通,了解客户的需求和市场的变化,从而在销售和服务等方面提高企业服务水平和整体形象。通过电话或Internet等各种不同类型的接口,企业可以提供大量的、连续不断的此类服务。而提供这样的服务的数据来源就是企业管理系统中各方面的信息,如产品价格、序列号、维修记录等等。但目前的财务及管理软件系统内部各子系统之间信息还不能完全共享,使现有的财务提供的信息单一、滞后且缺乏前瞻性,不能及时、有效的为企业决策及管理服务。
2、开发技术、工具或平台落后,数据的兼容性和安全性差。
从软件技术的发展来看,目前我国的软件生产还处于模仿和加工阶段,没有形成一定的产业规模,在操作系统、数据库管理系统和关键应用软件方面没有形成完整、系统的自主版权产品,数据的兼容性差,很难实现数据、信息共享。财务上的数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理的和决策上,很少放在数据的安全保密上。系统一旦瘫痪,或受病毒侵袭,系统恢复起来比较困难。随着网络的迅速发展,对于新兴的网络财务软件,更应当重视其安全保密措施。
3、缺乏合格的会计电算化的专业人才。
会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识,目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,不能灵活运用软件满足工作需要,遇到超出范围的问题,只能找软件的维护人员,而维护人员又基本是计算机专业出身,对财务知识知之较少,双方不能很好地配合。即使有一部分人通过会计电算化的也只是掌握了一些对计算机的基本应用,不能灵活运用软件处理的会计数据,进行财务信息的加工和,满足各方对财务信息的需求。这也是制约电算化发展的原因。
目前,随着的迅速发展、全球经济的逐步一体化,如何促使电算化的会计信息系统处理的信息更系统化、智能化,给企业带来实实在在的经济效益。本文作了如下探讨:
1、企业应将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴。
信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。在这种趋势下,传统意义上的电算化将不复存在,取而代之的是全面企业管理软件的财务管理模块或部分。原有的单一财务软件已明显不能满足企业经营管理的需要。企业要求从采购、销售、库存的管理到会计核算、应收应付账款管理、资金和成本管理、财务预测等实现一体化,进而实现对整个企业资源的规划和管理。管理软件作为管理工具,要保障软件系统内部各子系统的数据方便地进行交换与重组,将现有的会计信息系统逐步发展成全面的管理信息系统,才能适应企业管理的需要。
2、要求财务及管理软件具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口。
管理思想的发展、用户需求的变化与多样性,使得任何的系统都无法覆盖所有用户的所有实际需求,因此管理软件还应当有一个易于扩展的框架结构。Internet尤其强调这一点。这种框架结构使得开发商今后对软件的维护和扩展变得更为容易,也使应用系统的客户化和二次开发变得简单。还可以为将来实现多种管理软件系统(来自于不同供应商,应用于不同行业)的彼此衔接,即所谓EAI(企业应用集成)打下基础。现行销售的管理软件基本上是已经完成的标准化商品软件,在用户的个性化需求下需要进行大规模改造和二次开发,来满足不同企业的需求。
3、提高人员素质。
完善的会计信息系统的实施比会计核算软件的简单运用要复杂得多,并且在目前的管理软件时代,各个企业的管理模式、管理思想以及多年形成的习惯不一样,对管理软件的多样化、客户化要求非常高,商品化的定式软件根本不可能满足企业的个性化需求。所以管理软件特别强调服务,这里的服务更多的是咨询、二次开发和客户化工作, 因此要造就一大批具有创新思维、高素质的一线应用、系统维护、以及懂得二次开发的技术人才。软件企业要建立起一支庞大的技术过硬的高素质队伍,来满足规模市场的定制工作。企业应立足于国际水准,培养聘用一批高级技术人才,他们能够精通信息技术和财务管理知识,熟练地进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求,推动企业电算化事业真正向"管理型"、"智能型"、"化"转变。
关键词:会计电算化;发展;会计实践;影响
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)08-0-01
会计电算化具有很多的优势和特点,尤其是其速度快、存储量大、数据出路能力强、编制报表简单、分析数据准确等,从多方面改变了会计数据处理和财务处理方式,并进一步优化会计信息分析,促进会计电算化向更深层次方面发展。
一、概述会计电算化的基本含义以及信息化运行的重要性
1.整体含义的具体把握
对于会计电算化的理解,主要是从现代信息技术的角度进行分析,融入现代化的技术特点,通过财务管理的具体模式,更好的促进会计电算化的发展。会计电算化是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
2.重要意义的深入理解
会计电算化的发展,是对各种财务状况实行现代化、信息化的管理,是当前财务体制改革与发展的必然产物,不仅减少了财务人员的工作量和工作强度,更提高了会计核算的准确性、及时性和完整性,并形成相互配合、相互监督的各个信息系统管理,提高了各财务部门的工作效率,更增加了财务管理上的透明度。因此会计电算化在实现网络化管理和资源共享方面有着重大影响。
二、分析会计电算化发展在当前运行中存在的主要问题
1.整体认识不够
会计电算化的应用发展,是解决财务工作复杂、繁重的相关问题,并有很高的准确性和时效性,因此,需要有强大的认识,有些企业在电算会计电算化的认识上不够,没有将会计电算化管理应用到每一个细节的财务管理之中,停留在手工操作、肤浅认识的基础上,在财务管理中,没有真正发挥会计电算化的作用。
2.保密意识不强
操作人员保密意识淡薄容易造成巨大损失,这主要表现为操作权限设置不当,操作管理不严。实际工作中因为操作权限设置不当和口令密码不严或者未做到专机专人专用而造成的会计责任事故时有发生。特别是随着计算机网络的发展,由于在lnternet上任意访问或下载导致病毒入侵和黑客攻击,致使系统崩溃和网络瘫痪的案例也越来越多。
3.软件功能不全
在会计电算化的现代技术应用上,需要有软件的及时跟进,在会计软件应用中也常会遇到一些细节问题,为防止数据的丢失,在备份的同时也使很多医院不敢放弃手工记账,这样反而增加了工作负担[1]。如再遇到某些售后服务不及时的软件公司,那么会计电算化进程将被大大放缓。
三、探讨会计电算化发展对会计实践的影响及应该注意的事项
1.数据处理方式与财务处理方式的改变
会计电算化的发展,对于数据处理能力和财务改变方式有很大的影响,尤其是对于数据处理方式中的输入、处理和输出等多个环节,对计算机自动完成的记账、算账、对账、结账、转账等方面都有更高的要求,尤其是在财务报表和会计分析工作更是提出了更高的要求,因此,无论是从哪个方面来看,会计电算化对信息处理的及时需要以及集中处理、自动化应用的程度等,都优于传统的手工操作,对于复杂的数据处理、财务分析能力多有了很大的改善,同时,也对整个财务处理程序有了全面的提高和技术含量的提升。
2.会计组织机构以及人员素质的要求大大提高
随着会计电算化的发展,对会计组织体制也提出了更高的要求和很大的改变,对于组织机构中形成的专业组、数据收集组、数据处理组、系统维护组等的不同组织形态,就会要求不同的专业知识,同时,对于不同组别的人员构成,就需要更高的财务处理能力、信息化技术、财务专业知识、计算机操作能力等多方面的复合型人才,既要懂网络知识又要熟知计算机财务管理,对于会计组织和人员素质都有了很高的具体要求。
3.会计内部控制制度的改革
在会计电算化的逐步发展之后,就会改变以往的账簿之间相互核对的查错纠错控制的模式,尤其是数据局处理的能力增强,对数据处理的自动化应用范围增大,改变以往人工技术的繁琐,减弱了人工参与财务管理的控制行为,减少财务管理山的人为控制因素,减少由于主观原因带来的各种腐败更不良现象[2]。在内部控制程序上,通过计算机专门的程序进行内部财务控制的程序化,使控制对象由原来的对组织、文档等进行控制扩展到对软件、硬件、运行环境进行控制,形成系统化的管理渠道。
4.财务软件系统的不断完善
选择一些有实力、比较成熟可靠的软件,财务人员在财务软件的使用过程中要注意发现问题[3],及时反馈给软件公司,使问题在最短时间内得到解决。财务软件的完善是一项需要长期、持久不断投入的工程,不但需各企业领导的支持更需要全体财务人员的积极配合。
四、总结
在会计电算化发展的新背景下,会对会计实践带来更多的影响,在具体的操作过程中,既要解决思想认识问题,重视会计电算化理论研究,也要增强会计电算化信息系统的安全性、保密性,做好电算化会计档案管理工作,从多方面提升信贷信息技术的运用水平,更好的发挥会计电算化的技术含量和数据处理能力以及财务管理能力,服务经济社会的快速发展。
参考文献:
[1]刘许增.浅议会计电算化系统的现状及对策[J].经济师,2010(03).
【关键词】会计电算化;现状;发展趋势
会计电算化,是我国会计行业发展到一定阶段的必然产物,在会计行业中占据着非常重要的地位。会计电算化的出现,改变了以往会计实务中人工对一些一些账单进行计算的模式,减少了人工计算中容易出现的一些误差,提高了会计人员在对一些账单进行计算过程中的效率与质量。但是,会计电算化在发展过程中还存在着诸多的不足与缺陷,如何有效的解决会计电算化中存在的一些问题,是会计行业在发展中必须解决的一个重要问题。
一、我国会计电算化的现状
就目前来看,我国会计电算化的发展速度非常的迅速,但是不能忽略的是会计电算化在发展过程中还存在着一些问题。现阶段我国会计电算化这一方面,还没有一个统一的组织进行规划与协调,重视会计电算化中的账务功能,却忽略了会计电算化在管理这一方面的功能。
我国在会计方面的工作,一直都是从事事后的核算,对于事前的分析与研究工作以及事中的控制工作,因为对其进行计算的过程过于复杂,而造成难以开展的局面。会计电算化的出现与运用,能够在会计工作中充分的利用电子计算机对相关的事项进行计算,极大的减轻了会计人员在算账、报账等一系列方面中的工作负担,使会计人员能够将注意力集中于财务管理这一方面。但是,我国一些单位在实行会计电算化的过程中,却出现了只重视会计电算化在报账方面的功能,而忽视了在管理这一方面中的功能,没有充分的发挥出会计电算化在财务管理方面的功能,这一现象极大的阻碍了会计电算化的发展。
我国在会计电算化软件这一方面的发展也存在着一系列的问题,例如:系统的体积过大、定义过于抽象、初始化时的工作量过多、企业或单位无法在会计电算化软件中加入自己想要的功能等。
二、我国会计电算化的发展趋势
1.正确的认识会计电算化
会计电算化的出现与发展,不仅仅只是改变了会计信息数据的储存方式、会计核算方法、会计信息数据的处理方法以及处理程序,扩展了会计信息数据这一领域,提升了会计信息数据在收集过程中的效率,保障了会计信息数据的质量,还有效的改变了审计的技术与方式以及会计内部中的控制,推进了会计管理制度的创新与改革。
2.要提升会计人员的综合素质
会计电算化的出现与发展,使会计人员在工作中面临着新的内容,会计人员要跟随着会计电算化的步伐,不断的提升自己的综合素质,更新自身的知识结构体系,要丰富自己在经营管理这一方面的知识,同时还要学习电子计算机的一些基本内容,掌握操作电子计算机的技能。
会计电算化在会计行业的发展过程中,要求会计人员提升自己的综合素质,尤其是在计算机业务这一方面的素质,所以要加强对于会计人才的培养力度。会计电算化在会计行业中的运用,不仅仅需要财会人员有丰富的财会理论知识,还需要财会人员能够熟练的操作计算机以及掌握一定的财务管理知识,只有这样才能够充分的利用会计电算化中的优势,为企业或单位内部中的决策、控制等一系列事项服务。
3.完善会计软件中的功能,向财会管理这一方面过渡
就目前来看,一些企业或单位中的会计软件,如果想要将会计电算化的优势充分的发挥出来,我企业或单位内部中的管理事项服务,就必要将会计软件设置在管理信息系统中,完善会计软件中的各项功能。
会计人员可以利用计算机,对企业或单位中近期的信息数据进行分析与计算,然后做出相应的销售预算,根据销售预算再对生产、成本等一系列方面做出相应的预算,最后将这些预算的信息数据综合在一起,做成一个总体的报表提交给企业或单位中的管理部门。
4.加强会计信息系统中的保密性、可靠性、安全性
企业或单位中的财务信息数据,大多数都是企业与单位中的机密文件,关系着企业与单位的发展,但是目前我国各个企业或单位中的会计信息系统中还存在着诸多的不足与缺陷。
(1)我国政府应当制定出相关的计算机安全法律,要加强在计算机安全这一方面中的宏观调控,政府相关部门还要不断的完善会计行业中的制度,保障会计信息系统在运行过程中的安全。
(2)在会计信息系统中,增强网络的安全防御能力,例如:安装杀毒软件、设置防火墙、身份认证、信息数据加密处理等。
(3)加强会计信息系统中一些信息数据的保护,可以在会计信息系统中设置指纹认证、声音监测、用户口令等一系列加密处理的措施。
就目前来看,会计电算化在我国会计行业中的发展,还存在着一些问题,针对这些问题,企业要加强内部的管理、完善管理的手段、加强企业内部中的信息化建设,提升会计人员的综合素质,只有这样才能够有效的解决会计电算化中存在的问题。会计电算化在我国会计行业中处于快速发展的阶段,并且还会持续稳固的发展。
参考文献:
[1]王玉华.我国会计电算化的现状及发展趋势[J].商场现代化,2010(23).
“应景而生”是会计电算化产生的必要前提。随着社会与科技的不断发展,会计繁琐的手工记账工作逐渐显得笨拙与繁重。而随着1946年世界上第一台计算机的产生,预示着,关于算数与逻辑的计算记账工作,必将随着迅速而高效的电子计算机的发展而代替繁琐的手工记账工作。
二、会计电算化的发展阶段
1.手工记账阶段会计电算化的初级阶段就是财务核算和报表核算。1978年,会计电算化的工作在吉林长春拉开了序幕,20世纪80年代起步,直到1981年8月,中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了电子计算机专题研讨会,会计电算化的概念正式被提出。当时虽然提出了会计电算化的概念,但是电算化仅仅是起步阶段的理论研究,信息来源比较单一,并不能结合其他的业务实行发展。
2.计算机处理阶段将计算机的软件系统融入日常的会计核算与处理,将企业与单位的各项业务录入计算机内的会计电算化软件,形成企业与单位内部各个部门信息的大融合,构成一个整体,从而形成了一套完整的会计核算与账务处理系统。会计电算化在与计算机互相融合的阶段,基本上已经得到了较大的发展,为企业与单位提供了便利与高效的处理软件。但是,会计电算化仅仅是核算的软件,不能代替我们人类对企业与单位进行管理与决策。
3.融入专业知识我国会计电算化在机械处理阶段和计算机处理起步阶段没有融入专业的会计知识判断,录入的信息只能靠人工的检查来判断对错,这时,引入电算化的企业或单位虽然在录入会计信息方面较以前方便,但因为疏忽而导致的信息错误不能及时的被纠正。随着计算机处理阶段的日进完善,我国会计电算化的发展不断提高,2006年2月颁布《企业会计准则》后,会计电算化融入了关于会计的专业知识,使计算机处理系统与之相结合,达到了更高层次的阶段。从而,会计电算化阶段更上一层楼,为以后电算化的发展奠定了夯实的基础。
4.与更高层次的ERP系统管理结合ERP系统是一种集成管理化系统,是集信息管理化与管理决策化为一体的一种供应链式的管理系统。ERP的研究方向主要以信息流,物流,财流三方面为主,是一种提高效益,实用而便利的企业资源管理计划系统。ERP是一种高效的信息化管理系统,因此,会计电算化与ERP的结合必定会提高电算化的高水平发展。会计电算化与ERP系统结合提高了会计信心质量与速度,没有应用ERP之前,需要人工进行信息传递,所需要的时间较长;与ERP相结合后,电算化的信息传递完整而迅速,实现了数据共享,这样,企业或单位的各个部门就能方便而简洁的进行业务沟通与交流。ERP与会计电算化的结合是更高层次的信息与管理的结合。
三、会计电算化的现状
现代社会科技发展的突飞猛进必将带动着会计电算化的发展推广。当下我国有多家企业与单位引进了会计电算化软件,会计电算化软件的确方便了财务数据的记录整理与核算输出,使企业得到了不少便利,但也存在一些问题。中国的会计文化在20世纪90年代产生,所谓会计文化是会计与文化相结合,兼具会计的核算监督与文化的背景底蕴,中国文化博大精深,但在管理决策方面也一直存在其根本性的问题。中国的会计文化权距相较于西方国家的会计文化权距大,其根本原因在于根深蒂固的从古至今流传并继承的传统思想。中国是四大文明古国,文化博大而深远可想位置,从古流传的等级制度隐隐约约在目前的各企业与单位中。员工对企业或单位的领导服从并容忍程度大,权距就大,所以,即使会计电算化被引入大部分企业,但是并不能被广泛而完整的应用,浪费了太多好的资源,根本原因在于企业或单位的领导不愿意放权。权利集中管理一直是中国企业或单位的弊端,适当的放权有利于企业与单位的发展,而且,会计电算化也可以得到更大的发展,也促进了我国会计电算化的研究,这一点上,我们需要向西方国家借鉴和学习。电算化的使用范围还不够广泛,我国真正引进电算化的企业或单位并不普遍,适用范围低,发展的速度就慢,所以我国较其他西方国家电算化普及的范围还是较低。电算化软件的整体水平不高,是我国难以步入电算化大国的重要原因,我国本就较西方国家的会计文化起步晚,在后天的研发电算化软件上也没有质的飞跃,加上电算化普及程度不够,也没有专业的高端人才进行研究与开发,企业或单位仅仅使用电算化的基本职能就足够,并不要求更高的职能,所以研发单位也就“安于现状,难以更好”了。
四、会计电算化存在的问题
1.电算化安保系统薄弱许多企业虽然引入了高端的会计电算化软件,但是并没有对其进行保密性较高程度的安全保护。ROM与RAM的内存要有一定保障,一旦企业或单位的重要数据信息录入电算化软件,系统出现故障后,要保证存入的内容不会丢失。当软件与网络进行连接时,很容易进入计算机病毒,一旦电算化软件进入病毒,软件内的信息与数据将全部收到影响,重启维修后,软件内信息全部丢失,对企业或单位造成严重的影响
2.对会计电算化不够重视虽然企业或单位引入了会计电算化,但是企业或单位的领导和内部人员对电算化没有足够的重视,认为别的企业或单位引进了电算化,我们企业或单位也要引进,但是引进后并没有让电算化发挥出自己的才能,仅仅是使用基本的电算化功能而没有引用更高级别的管理才能,甚至有的企业或单位干脆把引进来的电算化放一边弃而不用。只有领导与员工共同重视会计电算化,该企业或单位的会计工作才会更完善,更有高端,更有保障。
3.引入电算化后的维护不够企业或单位引入电算化后,不能放之任之,要定期进行维护与升级。就像计算机中的其他软件和系统一样,会计电算化软件也需要进行定期的维修和保护,防止出现漏洞。如果不进行维护,也许会造成电算化软件内部信息数据丢失或被窃取。引入电算化一段时间之后,要对电算化系统进行升级,随时引用更高端的系统软件是提高企业发展的前提。
4.电算化专业人才的缺乏学习会计的人很多,拥有会计资格证书的人也不少,但是真正术业有专攻的人才却是不多。真正的会计电算化专业人才的缺乏使我国的会计电算化水平难以提高。现在从事企业或单位会计电算化岗位的人员,一部分是会计专业毕业或者拥有会计资格证书的人,一部分是原来从事其他工作,比如计算机工作的人员。所以,在电算化专业方面还是比较欠缺。缺乏专业的会计电算化从事人员的是企业或单位难以提高效益的原因之一。
5.电算化软件内在问题我国的会计电算化软件并不是极其完善,软件内部问题一直存在。目前我国研制的电算化版本内容基本一致,从总账,财务报表,固定资产,往来核算到工资等,软件的功能大致只能提供会计核算,不能更好的进行管理与决策。而且从外引进的软件是独立存在的,不能更好的融入企业或单位的其他财务业务系统,核算上比较单一,不能实现全方位的信心一体化。再加上企业或单位没有专业的会计电算化人才,很难真正的发挥电算化软件的才能,影响了企业的信息化管理6.电算化人员过度依赖电子数据部分企业或单位引入电算化后,对其及其依赖,认为电算化系统是电脑系统运行的软件,是不会出错的。在人工运用电算化软件录入信息与数据后,不再认真审核,仅仅靠电脑进行审核核算得出数据。在此过程中,如果有人作出蓄意更改数据,删除信息等违法行为,电算化人员不审核的话,会对企业或单位造成严重的后果。如果电算化审核人员过度依赖电子数据,企业或单位的数据内容被肆意篡改而毫无察觉,企业单位内部将打乱,影响企业或单位的正常运行。
五、就电算化存在的问题提出的解决对策
1.电算化安保系统的加强前文提到的关于电算化的安保问题是企业或单位电算化软件的重要前提。电算化软件安全首先要保障计算机的安全。①避免计算机的系统故障风险。②避免计算机病毒。电脑上可以安装正版的杀毒软件,安装防火墙软件,安装防间谍软件,避免下载来路不明的软件及程序。确保计算机安全后,对电算化软件再进行杀毒及安全保护,此时安装专门保护电算化软件的软件,也可以启用软件开发商研制的针对性较高的电算化保护软件。
2.呼吁领导与员工掌握会计电算的基本知识企业或单位的领导首先要以身作则,学习电算化的知识,掌握基本要领,带头重视电算化,这样,员工才会重视电算化。即使不是操作电算化的人员,也呼吁他们一起学习电算化的知识,掌握基本要领,实行全员掌握电算化,以此来提高企业或单位的工作效益。
3.加强引入电算化后的系统开发与维护企业或单位引入电算化后,电算化系统需要升级或者二次开发。对电算化软件进行改善升级,提高软件的功能,从而使电算化软件更好的融入企业或单位的管理,更好的为该企业或单位服务,发挥其最大的用处。必要时,启用专业的电算化人才进一步对软件进行二次开发,创建出与企业相吻合的系统,从而达到更好的水平。
4.高校应加强对专业电算化人才的培养专业的电算化人才需要在校期间培养。当下,许多院校已经设立了会计专业,会计电算化是会计专业学生的必修课,可是考取会计资格证书的前提条件。学校在教授会计电算化时应该注重计算机的理论与实践知识相结合,计算机与电算化不分家,在学好计算机的各项技能的同时融入电算化,是电算化人才培养的必要前提。老师在授课时要把计算机与电算化知识穿插授予学生,让学生体会到“你中有我,我中有你”的感觉,这样日后再进行电算化学习时,学生也能潜意识的觉得计化不分家。电算化的实践技能虽然比理论知识重要,但是理论知识是前提,学生也要重视。老师要经常开发学生的创新思维,鼓励学生自己发现电算化的用法,对于计算机技能较好的学生,老师可以鼓励学生自己研发其他的电算化职能,这样有助于学生成为专业的电算化领域人才。
5.强化软件对于软件的内部问题,开发商开发软件时强化系统,专业的会计电算化人才也可以在软件引进后自行研究强化软件的方法。6.向会计文化发达的国家借鉴中国的的会计文化比西方国家发展晚,我们可以借鉴发达国家的会计电算化,结合我国经济与社会的发展,研发具有中国特色的会计电算化。
六、结束语
一、会计电算化在我国的发展
我国会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末开始发展,起初的会计电算化以自我开发和研究适合本企业的财务情况的软件研发为主。1988年开始,财政部开始规划我国会计电算化的中长期发展目标,组织有能力的软件企业开发财务软件,建立财务软件的评审标准,应用财务软件管理企业财务的各项规章制度,以及相互制约的内部控制模式,并开展软件使用的培训及普及工作,使财务软件更适合企业的实际情况。目前,已从单一的财务会计软件的应用延伸到企业综合管理应用软件的开发。1998年成立的“用友软件”公司现已成为微软在全球第12家,同时也是在亚洲唯一的一家全球独立软件开发商合作伙伴。目前,中国及亚太地区超过60万家企业运行用友软件,每年超过8万家企业选择用友软件,每天超过300万用户使用用友软件。用友软件让企业会计业务更加高效,反应更加迅速,效益更加显著。从用友企业的发展史不难看出,我国会计电算化事业的勃勃生机,会计电算化正替代传统会计记账方式,成为财务管理不可或缺一项专业技术。
二、我国中小企业会计电算化现状
对于占中国企业总数99%以上的中小企业而言,资金少、规模小、管理体系不规范是需要解决的最重要问题。很多中小企业的领导还未认识到会计电算化的重要性,会计电算化的使用和普及率相对偏低。尤其是在一些私营企业,财务工作相对集中,加上领导不重视,会计电算化在中小企业中应用缓慢。
三、推进会计电算化在中小企业的应用和发展
(一)提高中小企业领导及财务人员对电算化的重视程度
近年来,我国中小企业的发展,对经济增长的贡献越来越大。从国家到地方政府,都在重视和支持中小企业的发展。而企业的发展离不开健全的财务管理体制,会计的职能是准确地记录企业所有经济活动,以货币为主要单位,运用专门的方法,对经济活动进行统一核算和监督。随着我国会计电算化发展,各类财务软件公司,也研制出一些适合中小企业的财务软件,运用财务软件后可以提高会计工作的效率,工作的准确性,避免手工记账的误差。因此,让企业的各级领导重视会计电算化是信息时代对会计工作提出的必然要求,认识到会计电算化在企业管理中的重要性,就可以为企业实现信息化管理打下坚实的基础。
(二)提高中小企业财务人员自身的素质,更好推进会计电算化工作
由于中小企业规模小、资金少,配备的财务人员学历较低,企业的领导也不够重视,认为财务就是记记账,报个税这么简单的工作。一些中小企业领导为了节约成本,聘请的会计人员,多以兼职及返聘的离退休人员为主,认为年龄越大,经验越多,有些会计人员,甚至不熟悉简单的计算机应用,还在使用手工编制财务报表,还有一些家族企业领导不放心财权,任人唯亲,找自己熟悉的人,这些现象阻碍了会计电算化在财务领域的应用,所以提高会计人员自身的素质十分重要。随着我国信息技术的发展,网络商务、银企联网、网络会计,这些技术提高了企业的办事效率。资金周转的速度加快,企业的经济效益也得以提高。因此,给财务人员适当的培训和学习机会,提高财务人员的整体素质,就可以提高财务管理的水平。
(三)转变思想,提高财务人员对会计电算化的认识
随着会计电算化在中小企业中的不断普及,一些传统的财务工作流程被打破,利用计算机后,从制作会计凭证后,大量的计算工作由财务软件完成,财务人员的工作压力减轻了很多。由于对财务软件认识的不足,一些中小企业财务人员还在以传统的记账流程使用财务软件,使财务软件的一些财务管理和财务分析功能没有发挥出来,严重制约了会计电算化水平的提高。对此,企业的财务人员应从根本上认识到会计电算化在财务管理中的重要性,及时反映经济活动情况,并加以财务分析,提出合理化建议,为企业健康稳定发展出谋划策。