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近年来,我国市场经济不断深化,这就更要求会计管理工作实现现代化。会计电算化有利于实现这一目标,会计电算化有人工会计无法比拟的优点,它可最大程度实现信息自动搜集、分析并可自动完成报表的编制,有利于工作效率的提高,是实现会计管理工作现代化的重要保证。然而,现阶段我国会计电算化工作的发展尚不成熟,实际应用过程中表现出一定的问题,因此,会计电算化在我国还有很大的提升空间。
二、会计电算化实务中表现出的问题
1.高素质会计电算化人才欠缺。
虽然会计电算化具有高程度自动化这一特点,但实际应用中仍离不开会计人员这一操作主体,会计人员的技能水平以及对会计电算化的掌握程度对会计电算化工作都有直接的影响。会计电算化是一个综合的学科,其包含财务、计算机、英语应用等多个学科,这就要求会计人员应该有较高的综合水平。但分析我国会计人员的现状可以发现我国会计人员计算机应用水平普遍偏低,没有较高的使用各类会计财务软件水平,在会计电算化系统正常的情况下还可满足操作要求,但当其存在故障时问题便显现出来。同时,由于缺乏有关知识,操作失误的问题也较为常见,有时甚至会造成数据丢失,这些都严重影响了会计电算化的效率和准确性,给会计工作带来不便。
2.会计电算化管理模式落后。
由人工会计向会计电算化这一转化过程会给传统的会计基础带来较大的影响,会计电算化的逐步应用使得会计行业出现了新的会计工作方式以及新的会计工作岗位,这不但要求不断提高会计人员的综合素质水平,同时更要求创新传统的会计工作管理方式。由于会计电算化出现较为迅速,现阶段大多单位没有很好地适应这一巨大转变,突出表现为会计工作管理方式仍较为传统,这将大大影响会计电算化的效率。同时,有些单位即便更新了其会计工作管理方式,但执行阶段又受到了很多因素的影响,使得新型管理方式无法切实落实,工作中可能存在越位越权现象,严重影响数据安全。
3.存在内部控制问题。
会计电算化开展过程中需要有严格的内部控制作为支撑,通过分析现阶段会计电算化实务工作可以发现有些会计工作人员尚未对会计电算化工作制定合理的内部控制制度,这使得会计电算化工作存在较大的漏洞。
3.1会计档案管理意识薄弱。
会计档案管理工作会对信息安全产生直接的影响,是会计工作中的重要环节。现阶段,很多会计主体在实施会计电算化之后不注重会计档案管理工作制度的完善,这主要是由于其安全意识淡薄并且没有明确规定有关人员的工作职责。
3.2不注重对会计电算化系统的安全维护。
会计工作中数据安全问题应提起人们的广泛重视,在会计电算化中也是这样,实行会计电算化要求电算化系统具有很好的安全性能,实际工作中电算化系统操作人员的权限分配以及安全口令设置等方面都会对电算化系统的安全性能产生直接的影响。会计电算化工作必须由负责不同工作的操作人员来协同完成,这一过程中不同操作人员都有不同的职务分工,这就使得其对系统操作有不同的权限,因此,实际操作过程中应确定合理的权限分配,以保证会计电算化系统的安全性能。有些单位会计工作中存在权限重叠问题,同时,有些会计人员设置的安全口令过于简单,这些都会降低电算化系统的安全性。
三、提高会计电算化应用水平的有关对策分析
1.注重会计人员电算化综合素质的提高。
通过上文中分析的有关问题可以发现会计电算化需要有同时掌握财务知识、计算机应用知识以及英语应用知识的综合性人才作为支撑。笔者认为切实提高会计人员的综合素质可以从以下几个方面入手,首先,应合理引进具有会计电算化应用能力的优秀人才,新的教育形式下会计电算化已成为现阶段会计专业教学的一个重要环节,新型会计人才较传统会计人员相比具有更好的会计电算化知识水平;其次,应注重对单位现有会计人员的培训和继续教育工作,通过这两个方面的措施切实提高现有人员的电算化系统知识储备及操作水平。培训过程应充分考虑员工电算化工作岗位的不同这一事实,对财会人员、系统维护人员以及系统管理人员进行不同类型的培训,同时,应鼓励提倡不同岗位人员之间的经验交流。
2.创新会计电算化工作管理方式。
会计电算化的逐步应用是会计领域的一次深入性变革,其不仅要求会计人员要有一定的综合素质水平,同时也要求具有与会计电算化相适应的工作管理方式。会计电算化工作管理方式对电算化工作效率及数据安全都有直接的影响,同时有利于会计工作由传统方式向电算化工作方式转型。笔者认为,做好会计电算化工作管理可从以下几个方面入手,首先,单位应切实做好组织框架重新构建工作,合理安排不同人员的工作职能,明确不同人员的工作权限,并对有关部门实行优化设置,从而实现不同部门及人员之间的相互制约及监督;其次,单位应该设置专门的信息系统管理部门,该部门应切实负责会计电算化系统的日常维护及管理工作,该部门中岗位人员的设置也应注重职责分离;最后,单位应切实提高本单位人员的会计工作理念,不断提高工作人员会计电算化的认识水平,切实做到会计工作由传统的“核算型会计”向“管理型会计”的转变,这些都有利于会计工作管理水平的提高。
3.完善会计电算化系统的内部控制。
3.1应切实做好电算化档案的管理工作,不断完善有关电算化档案管理相关制度。
笔者认为做好电算化档案管理可从几个方面入手:首先,单位中有关部门应做好电算化档案备份工作,最好实行双重备份,备份过程中应在备份盘上注明有关该会计电算工作的详细信息,包括时间、具体操作人员等,做好备份盘保管工作,最好实行分离保管,这样可以有效防止电算化档案信息以及数据信息的丢失。其次,对于备份盘有关部门应进行定期检查。最后,应做好备份盘借阅工作流程,借阅过程应严格遵守有关流程,借阅前必须由有关领导签字,借阅时借阅人也应该签字存档,以保证备份盘的安全及完整。
3.2排除电算系统安全隐患,做好风险防控工作。
会计电算化系统从很大程度上提高了会计工作的效率,但与此同时也给会计工作带来了一定的安全隐患与风险,为了确保数据安全,单位有关部门应做好安全隐患管理与风险防控工作。针对电算化系统自身缺陷带来的风险、操作不当带来的风险以及网络开放性带来的风险等,有关部门应切实建立有关的风险防控机制,做到防患于未然。例如,有关部门应定期对电算系统安全性能进行相关测试,定期维护电算化系统的软件及硬件设施,对于重要的电算化数据信息应做好备份保管工作。
四、结语
[关键词] 会计电算化 会计理论 会计实务 影响
会计电算化,是计算机在会计中的应用的简称,它是指以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。近年来,随着我国会计电算化的推广与普及,不仅大大减轻了广大财务人员的工作强度,而且提高了会计的工作效率与工作质量。但是随着电算化会计的发展,使会计工作所面临的环境也发生了很大的调整,这种调整也必将引起对传统会计理论及会计实务的重大变革。
一、会计电算化对会计理论的影响
随着会计电算化的迅速普及与深入开展,计算机的介入使会计的手段和会计核算的方法发生了革命性的变化,会计的一些传统理论和一贯方法正面临新的挑战。现阶段会计电算化对会计理论的影响主要为:
1.会计的职能将发生变化
在手工会计信息系统中,会计的主要职能主要是事后反映和监督。而在电算化会计信息系统中,会计职能和方法都有了新的变化。由于计算机在会计中的应用,会计信息系统和决策支持系统的建立,会计职能出现了转化和扩展,工作重点由过去的主要是对外编送会计报表,转向利用会计数据加强企业内部的经营管理;由过去单纯事后核算和分析,转向全面核算;由过去会计部门只是反映财务情况,提供财务信息,转化为干预生产,推动经营和参与决策,发挥会计在企业经营管理中的重要作用。在手工条件下,许多复杂、实用的会计模型,如最优经济订货批量模型、多元回归分析模型等很难在企业管理中得以实施,大部分预测、决策需要依赖管理者个人的主观判断。随着电算化会计信息系统的发展,电算化会计信息逐渐从核算理转向管理型,管理人员只要借助先进管理软件工具便可以将已有的会计管理模型在计算机中得以实现,同时又可以不断研制和建立新的计算机管理模型,使管理人员利用计算机管理模型可以迅速地存储、传递以及调出大量会计核算信息和资料,并毫不费力地代替人工进行各种复杂的数量分析、规划求解,及时、准确、全面地进行会计管理、分析和决策工作。这样,可以使会计职能成为一种跨事前、事中和事后三个阶段,集核算、监督、控制、分析、预测于一体的全方位、多功能的管理活动。
2.对会计目标的影响
会计目标是指在一定的社会条件下,会计工作所要达到的要求和标准。会计目标是决定会计实务发展的方向性因素,是会计最终所要求达到的目的,目标是把会计职能具体化。随着外部环境变化,会计的目标将发生变化,会计的具体职能也将进一步发展。在会计信息化时代,会计的基本目标是提高经济效益,具体目标是向信息使用者提供决策有用的会计信息。财务会计报告的目标是向投资者、债权人、政府及其有关部门和社会公众等提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息,反映企业管理层受托责任履行情况,有助于财务会计报告使用者做出经营决策。但由于会计信息化的本质是会计与信息技术相融合的一个发展过程,因此会计信息化的目标是通过将会计学科与现代信息技术有机地融合在一起,以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。特别是在网络经济高速发展的今天,会计信息更容易满足公众对企业经济信息的需要,它为企业外部各方面了解其财务状况和经营成果提供信息。网络通讯技术的支撑下会计信息处理将实现自动化、网络化、系统化,甚至可以利用自身的信息通过人工智能技术使预测与决策变得更容易、准确。然而这种发展并未改变原有目标,相反它促进了传统会计目标的实现。只有这样,会计信息化才能与市场经济体制相适应,从而得到更好的发展。
3.对会计基本假设的影响
(1)对会计主体假设的影响
会计主体又称为会计实体,指会计为之服务的特定单位。在传统的工业经济时代,会计主体的范围很明晰,一般表现为独立的核算企业,企业会计只核算企业范围内的经济活动,并向有关方面提供会计信息。但是在会计信息化条件下,网络技术的发展和普及不仅为会计信息的传播提供了条件,而且使企业的组织形态、经营方式等方面呈现外在的不确定虚拟化状态。比如网络公司属于“虚拟公司”,它可以由各个相互独立的公司将密切联系的业务划分出来,经过整合、重组而形成,同时也可以根据市场变化或业务发展,不断调整联合的成员公司,甚至经常解散或重新构建。网络交易的发展,导致会计主体界限越来越模糊。但不论是高科技企业,还是所谓的“虚拟公司”都离不开会计主体假设,只是极大的拓展了会计主体的外延。因此,只要是为了共同的经济利益而相互协作的联合体,不管其究竟由多少个部门或多少个独立的企业组成,都可将其视为会计主体。
(2)对持续经营假设的影响
持续经营假设的基本涵义是:假定企业将持续经营下去,在可以预见的将来,企业不会面临破产清算。在传统的工业经济时代,企业的大部分资产差不多都具有实物形态,而构成这些实物形态的主体通常是具有一定价值的自然资源,其中的技术因素和人工成本所占的比例很小。
在互联网络非常普及的环境下,企业间的联系因网络技术的发展而变得更加紧密,网络公司作为存在于计算机网络之中临时性的联盟体,可能时而膨胀,时而缩小,还有可能立即解散。会计主体十分灵活,存在的时间长短有极大的不确定性。这使得资产的历史成本计价、费用与收入的配比原则变得不切合实际,不能正确地反映财务状况和经营成果。以上这些都对相对稳定实体的持续经营假设提出了挑战,使对企业主体自身以及外部关联企业的持续经营状态的估计和假定都面临着考验,特别是基于历史成本计价原则、配比原则等基本会计原则而揭示的会计信息不能真实反映企业的经营现状,使财务报告成为例行的形式,造成了会计信息的严重失真,因此,会计人员所提供信息的相关性与可靠性比以往任何时候都面临更大的压力。同时,企业的兼并或分立,资产重组或剥离将变得更加频繁,这就意味着按传统的假设,已经难以判断一个企业的持续经营能力。
(3)对会计分期假设的影响
所谓会计分期假设,是指为了在会计主体终止之前,能够向会计信息的需求者及时提供会计主体的财务状况和经营成果信息,人为地将会计主体持续不断的经营过程按照一定的时间间隔分割开来,形成一个个的会计期间。
在以往手工操作的会计环境下,会计循环中的每个步骤都需要耗费一定数量的人力和物力。因此,分步越多、过程越长、次数越频繁,信息提供的成本也越高。然而,在会计电算化下,信息的充分、及时利用,成为决策制胜的关键,现行的会计分期假设已不能满足信息使用者随时利用会计信息及时做出决策的需要。另外,知识经济下的固定资产、无形资产的加速折旧和市场瞬息万变的情况会给公司带来意外的收益和损失,这样一来就无法对会计收益和成本进行配比。而“网络公司”又随时都有可能结束,更无从谈起会计分期。所以应将会计分期假设纳入持续经营假设,改变过去需经过一段较长的时间才能汇总反映企业经营状况的会计分期的传统做法,使会计信息真正服务于企业的管理决策。
(4)对货币计量假设的影响
货币计量假设是指会计主要运用货币对企业活动进行计量,并且必须同时附带两层含义:第一是货币是众多计量单位中最好的计量单位;第二是货币的币值在一定时间内基本不变(或稳定)。在传统会计中,货币作为会计信息的统一计量单位,有利于不同企业、不同行业用同一口径衡量反映其财务状况和经营成果,使人们能够以货币为工具来考察企业经营状况的全貌。但是,随着知识经济的到来,一方面,网络技术的飞速发展,使得资本决策可在瞬间完成,这样就加剧了会计主体所面临的货币风险,冲击了币值不变这一假设。另一方面,随着经济资源范围的扩展,衍生金融工具进一步多样化,一些难以用货币计量但对使用者有决策参考价值的信息也进入到会计信息范围之内。此外,作为网络化的产物―――电子货币,其更快捷便利的优势也对货币计量假设形成挑战。
二、会计电算化对会计实务的影响
在会计漫长的历史发展过程中,手工处理一直占据主导地位。会计电算化以后,数据处理技术发生了质的飞跃,这种变化不仅影响到会计的基础理论,也对某些传统的会计实务操作产生了很大影响。会计电算化与手工会计系统相比,不仅是处理工具的变化,而且在会计处理方式、账务处理程序、内部控制方式及工作环境等方面都与手工处理有许多不同之处。下面从几个方面将会计电算化对会计实务的影响进行分析。
1.会计处理方式发生变化
(1)总账与明细账之间不再需要平行登记
总账与明细账的平行登记是会计核算最基本、最重要的原理之一,其基本原则即登记总账的同时要登记明细账,从而使总账与明细账在登账时间、记账方向和入账金额三方面保持一致,并通过总额与明细项数额的相互牵制、相互核对来保证账务处理的正确性。
会计电算化后账务处理的绝大多数工作转由计算机内部处理,从系统工作过程看,表现为不同数据库间的数据复制或移动,而电脑对数据处理的绝对正确与快捷,使会计人员不需要考虑除分配操作权限以外的任何问题,账务处理过程中百分之百的高正确率成为电算化赋于会计革命的重要特征,从而使手工方式下源于提高过账正确率的平行登记自然就显得多余了。
(2)会计电算化对对账工作的影响
手工会计核算的对账工作,一般可分为账证核对、账账核对、账表核对和账实核对四个方面。在电算化条件下除账实核对以外,其他三个方面的核对要求及核对方式都发生了变化。
由于计算机对资料的自动处理和共享调用,使记账凭证向计算系统的录入基本是会计核算的惟一数据输入环节,它的正确与否决定了后续其他各环节,所以,对于账证核对应进一步加强,加大核对力度,以保证记账凭证的处理是准确的。
账账核对、账表核对基本可以取消。对于录入到计算机的记账凭证进行总账、明细账、日记账的登账,因为这些工作是由计算机程序自动完成的,它们之间的资料是一致的,数字在逻辑上肯定是完全一致的,所以以核对为目的账账核对已经失去了原来的意义。同时由于报表也是由计算机生成的,所以从理论上说一张报表设计并经过检验后应该是准确无误的,自然也就是没有必要进行账表核对了。
(3)账簿格式的概念变得模糊
传统手工方式下的各种账簿有不同的格式:三栏式、多栏式和数量金额式等,账页中栏目特征以及其与账户内容的关系成为会计账簿方面的主要研究内容。在会计电算化系统环境里,任何数据均可依照信息使用对象的不同需要而采用系统认可的任意一种格式输出;对于财务软件来说,只要操作员根据界面提示输入相应指令即可方便地实现。这其实也在改变着会计人员的一种习惯,平时实实在在的账簿现在没有了,取而代之的是荧屏的数字;平时随手翻账页也变成了在电脑上进行搜索了。
(4)错账的更正方法发生改变
对于账簿记录错误的处理,已不再适用手工方式下的错账更正方法,但为了保证监督审核,一般规定,凡是已经审核过的数据不得更改。如果出现错误,采用输入“更正凭证”的方法加以更正,类似于红字更正法,以便留下更改的痕迹。
2.账务处理程序发生了变化
手工会计的账务处理程序一般有“记账凭证账务处理程序”、“科目汇总表账务处理程序”、“汇总记账凭证账务处理程序”、“多栏式日记账账务处理程序”等。在组织会计核算时,可根据会计业务的繁简和管理的需要,选用其中的一种,但无论采用哪一种处理程序,其共同特点是“序时、平行登记”,即来源于记账凭证的会计信息总是序时、等量、平行地记录于总分类账和明细分类账中。这样,一方面能各有侧重地反映会计信息,同时,发挥了总分类账对明细分类账的统辖作用。通过二者之间的对账还可能发现出现的记账错误,以便及时加以改正。
在会计电算化账务处理程序中,所考虑的是会计数据处理的目标,即获得管理所需的各种会计信息。它的中间数据处理都可以认为是源于原始会计数据的加工处理,因此,从输入会计凭证到输出会计报表,一切的中间加工过程都由计算机控制,整个处理过程在会计软件程序下完成。存储于数据库中的会计信息,都可以根据需要按总账或明细账的格式输出。
3.内部控制发生了变化
在手工条件下,内部控制制度有岗位责任制,各种内部牵制制度,保证了会计信息的正确性和企业资产的完整和安全。计算机的引入使得内部控制制度的范围、形式、重点等都发生了变化。
首先是内容控制范围的变化。传统的内容控制主要针对交易处理,计算机技术的引入,给会计工作增加了新的工作内容,同时也增加了新的控制范围。由于电算化系统建立和运行的复杂性,内部控制的范围相应扩大,并包含了传统手工系统所没有的控制,如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等,另外还有磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等,这些在以前的内部控制中都是不存在的。
其次是内部控制形式的变化。原手工操作下一些内部控制措施在电算化后没有存在必要性,如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对。这些内容控制措施在电算化后都转移到计算机内了,如凭证借贷平衡校验,余额发生额平衡检查。因此,计算机系统的内部控制也由手工条件下的单纯的人工控制转为人工控制和程序控制的结合。
再次是内部控制重点的变化。 会计电算化后的内部控制的重点应放在原始数据输入计算机的控制。会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制几方面。按不同的职责,划分操作权限,设置操作密码,杜绝未经授权的人员操作计算机软件。应健全计算机硬件和软件的日常维护以及在排除故障时的管理措施,保证会计数据的完整性。
4.会计人员知识结构的变化
从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。而实际上,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构,会计工作效率和质量的全面提高。实行会计电算化,要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息、管理知识等,因此,会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,从而提高会计人员的素质。
5.会计信息存储介质发生了改变
手工方式下,大量的会计信息存储在以纸张为介质的凭证、账簿、会计报表上,无论保存还是查询都比较繁琐。电算化下大量的会计信息是以磁盘、光盘的形式保存的,保存和查询都非常方便快捷。
6.对会计工作的环境要求更高
会计电算化下工作的主体是计算机,它所运行的环境比手工方式下要高。首先单位要配备计算机,设置适合计算机的工作环境,温度、湿度、通风等都要适合标准;计算机房要做到防火、防磁、防震,以保证计算机、打印机等通讯设备良好运行;另外还要保证系统的安全保密性,保证系统的安全运行。
综上所述,会计信息化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与检查的方法,推动了会计理论与会计实务的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革,会计电算化化对会计理论和实践必将产生深远影响。面对这种发展趋势,会计人员必须转变观念才能适应会计信息化条件下的新型会计工作。
参考文献:
[1]王宗台 刘中华:会计信息化对传统会计理论和实践的影响,财务会计,2002,12
会计电算化是一门融合会计学、计算机科学、管理学、信息技术为一体的交叉性学科,狭义上来说,它是指计算机在会计上的应用。计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和处理。它改变了以往的手工做账,实现核算信息化、现代化、机器化,使会计工作更高效、更准确、更灵活的来做。
一、会计电算化的简要介绍
我国的会计电算化产生于上世纪的70年代末,随着计算机技术的飞速发展和普及,我国的会计电算化的发展速度也逐渐提高,目前已经可以说是基本已经普及(只是基本,还有一部分地区和行业没有做到)。每年参加会计电算化考本文由收集整理试的学生和工作人员数量巨大,可见国人对它的重视程度,目前在我国的多数省份都要求会计从业资格证的项目之一就是会计电算化,没有考取电算化的无法领取从业资格证,过去的老会计工作者也要积极的参加会计电算化的培训和考试,争取跟上时代的潮流和公司的发展进度。
会计电算化大大减轻了会计人员的工作强度,它用电子技术处理数据,不仅速度快,而且电算化的软件运行都是提前设计好的,是经过了重重审查之后的规范化和标准化的科学软件,减少了传统会计人工记账或运行中的人为失误,精度高、容量大、记忆力强,能够多元化、立体化的将数据呈现出来。
二、会计电算化对会计理论的冲击
会计电算化的运用和普及使会计手段和核算的方法发生了变化,传统的会计理论和方法面临着新的挑战,体现在以下方面:
1.会计的职能
在传统的会计中,会计的主要职能是核算和监督,工作的重点是对外编送会计报表,在电算化时代,工作的重点通过数据加强对企业内部的经营管理;过去的会计部门只是反映财务,提供财务信息,现在是干预经济,经营和管理企业;过去手工会计时代无法做出的复杂的、繁琐的会计模型和回归分析等,现在都可以用计算机直接算出来了,不仅速度快而且准确细致;随着会计电算化的运用,电算化会计信息由核算型向管理型转变,公司管理人员通过会计软件管理企业。因此,会计电算时期的会计职能便是以核算和监督为基本职能,并集合控制、分析预算等于一体,全方位、多功能的管理活动。
2.会计目标
会计目标决定会计实务发展的方向,会计的基本目标是提高经济效益,具体目标是向信息使用者提供决策有用的会计信息。财务会计报告的目标是向投资者、债权人、政府及其有关部门和社会公众等提供相关的会计信息,包括经营成果、财务状况、现金流量等,有助于财务会计报告使用者做出经营决策。传统的会计工作中,会计目标不容易实现,随着会计电算化的出现,会计信息更能满足外界对公司信息的需要,能够有效的向他们提供财务状况和经营成果,甚至还能通过计算机智能进行经济预测和经营分析,使决策更正确。这些都使传统会计不容易达到的目标现在更容易做到了,这种发展是适应时展节奏的一种进步,它能够促进会计目标的实现,使会计工作与市场经济体制相适应,更符合时代的要求,因此会计电算化对会计目标的冲击力量是正面的冲击,是推动性的。
3.会计基本假设
会计的基本假设有四项:会计主体、持续经营、会计分期、货币计量。会计主体,指的是会计工作所要服务的特定主体,是会计单位,在传统的会计工作中,会计主体很明确,一般表现为能够独立经营的会计核算企业,而且只要核算自己企业范围内的货币资金项目即可,但目前,在会计电算化的背景下,会计使用计算机操作,利用网络来传播,使企业的组织形态、经营方式等方面表现出外在的不确定、虚拟化的状态,比如:很多的网络公司可以通过重组、整合也可以根据市场变化或业务发展的变化不断调整自己的合作公司,也经常的解散或重新构建,这些都导致会计的主体界限不再像原来那么清晰,而是倾向模糊的状态,但不管界限有多不明显,只要是为公司的经营目标而存在的,都可以归入会计主体的范围内。
持续经营是指,假定企业将持续经营下去,在可以预见的将来,企业不会面临破产。在过去的会计理论中,针对的大部分都是传统工业时代的资产,这些多是实物的存在,但信息化时代不一样,一些网络公司都是虚拟存在的,它们公司经营的是虚拟的产品,会计主体很灵活,而且竞争大,稳定性不强,受外部环境和受众影响大,很容易分立、破产、重组,这就导致资产的历史成本、费用与收入等的配比原则不再存在确定性,不能正确的反映经营成果和财务状况,持续经营假设面临着挑战。
会计分期假设是持续经营假设的一个必要的补充,是指将一个企业持续经营的生产经营活动划分为多个连续的、长短相同的期间,目的是通过会计期间的划分来进行账目结算、编制财务报告,向有关方提供有关的财务状况和经营成果的会计信息,一般分为年度、半年度、季度和月度。这个过程在过去需要大量的人力和物力,成本也相对较高。随着电算化应用的推广,信息能够及时有效的呈现出来,使企业管理者能够准确的做出决策。再加上前面我们分析到,现在的虚拟网络公司很多,他们不具备准定性,无法用以往的期间进行结算,应该相应的做出调整,适应时代的发展。
货币计量,是指通过货币对企业活动进行计量。会计理论中强调,会计的基本单位是货币,是通过货币进行计量,但时代是发展进步的,对着信息和虚拟网络的发展,目前有很多的用货币难以计量的信息。还有电子货币的出现,也是对以往货币计量假设的冲击和挑战。
三、会计电算化对会计实务的冲击
会计电算化推行三十多年来,它的优越性是逐渐得到人们认同的,它对以往方式的变革,不仅会影响到会计理论,还会对具体的会计实务操作带来很大的影响和变化,从会计处理方式到账目处理程序再到会计部门人员组织等方面都发生了变革。
1.会计处理方式发生变化
(1)总账与明细账的平行登记多余
在过去的手工记账时代,难免会出现人为的错误,比如:金额、方向、期间等,为了提高账务的准确性,这就需要会计工作人员对总账和明细账进行平行登记,使登记的时间、记账方向、金额保持一致,这个登记的过程复杂,需要的人力也多,尤其是经济业务多,规模较大的公司,进展的困难更大。在电算化时代,使用计算机录入,登记一次就可以完成的任务,而且准确度度高,保存方便,不同的数据库之间便于交流和传递(但要注意数据的安排,谨防数据被盗),在这种情况之下,平行登记有些多余,可以不再开设。
(2)对账工作可以适当调整
传统说来,会计对账工作包括三个方面:账账核对、账证核对、账实核对。现在的电算化时代,这四个方面已经发生变化,有的需要加强,有的则要减弱或者取消。
计算机网络是传播和共享的,所以,同一个业务只要录入一遍就可以了,其它的可以直接调用,这就增强了账实核对的重要性,因为记账凭证的录入是唯一的数据录入过程,其它的数据都是由这里而来,如果录入记账凭证的时候出现了错误,后续的其它数据也就相应的出现错误,因此要加强对账证的核对力度,确保记账凭证录入的正确性。记账凭证录入了数据和信息之后,总账、明细账、日记账就会在计算机人工智能下自觉完成,数据是直接调过来的,基本不会出问题,但也不排除有操作上的失误,所以,只要给出适当的检查即可,不必再像以往那样大费周折,可以适当的消弱对它的检查力度。
账实核对,它的工作是将各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额进行核对,做到账实相符。比如:未达账项,这是会计工作中一个重要的事项,是经济业务中常常出现的一种情况,不能算是错误,只是企业和银行之间在时间上的不统一信息上的不对称,通过对账可以将未达的帐项列出来。还有各种可能会出现各种不可预料的账面余额和实有数额不相符的情况,都需要通过对账找到不符的原因并及时调整,所以,账实核对还是有着它的作用的,是需要保留的。
(3)更正错账的方式发生变化
以往的错账更正根据具体情况的不同分为多种更改方法,比如:红字更正法、划线更正法、补充更正法等,会计电算化下的数据,审核过的一般是不允许更改的,若要更改,也要依据不同的情况来进行修改。如果是审核但没有记账的,可以在“审核凭证”下进行取消审核,然后修改;审核了,也记账了,但是没有结账的,可以通过“反记账,反审核”进行修改,但是违反了职业道德,正确的是进行有痕迹的修改。
2.会计机构内部人员组织结构发生变化
传统的会计系统中自然只是会计人员,如:出纳、审计、统计、会计师、保管员等,各部分有各自的责任岗位,但不管怎么分类,他们都同属于财会类,现在对比起来出现了差异,不仅需要会计专业工作人员,还需要计算机操作人员、维修人员,系统维护人员(与防病毒、黑客窃取信息数据),系统分析人员,软件设计人员等。
3.会计信息的传递、存储、使用发生变化
手工时期的会计,有大量的账本需要保管,时刻谨防火灾、潮湿、破坏等各种隐患的出现,而且如果有信息需要查询的话调度起来非常复杂,需要调动大量的人力在众多的账本中查找才能完成。电算化时代的信息存储是以虚拟的数据为内容,存储在数据库、磁盘,保存方便,查询简单,还可以进行数据库间的传输,相关的部门可以根据数据和外部资料的对比分析及时进行管理和控制资金运动。
1、传统会计的理论与实务
会计的基本职能按照管理内容的不同能够可分为会计核算职能以及会计监督职能。会计核算职能主要是通过会计对客观经济活动进行表述的以及价值数量的确定,为企业管理者提供企业发展所需的会计信息。会计核算在会计工作共是一个非常重要的成分,以企业的货币为会计的计量单位,为企业所反映的经济活动进行真实情况的汇报、记录、计算,并及时为企业提供有用的会计信息,以便对企业经营情况的了解。会计核算职能贯穿整个经济过程,从核算的内容来看,包括对经济业务发生的后的会计核算,同时也包括经济业务发生前的经济预算进行会计核算。会计监督职能主要指的是会计人员在进行会计核算的时候按照本单位的会计制度以及国家制定的会计法规特定的程序以及方法,对单位内部的经济活动进行全方面的监督和检查,以确保会计信息的可靠性,为企业的管理和决策提供适当的服务,将企业经济效率最大化。会计监督职能是通过会计在对企业进行经济业务核算的过程中,对发生的会计业务进行事前、事中以及事后的监督。保证会计工作的准确性和符合国家规定的会计法律法规。
2、会计电算化的理论与实务
会计电算化主要是指电子计算机为主体的信息技术在会计工作中用来开展会计工作。对于一些大型的企业会计业务非常的繁多,就会导致传统的手工记账填制记账凭证的工作中量大,并且常常会遇到一些非常难完成的会计工作过程。而会计电算化代替手工做账,利用计算机的处理系统对会计做出准确的核算,并进行储存的过程。会计电算化主要是以当代的电子技术以及信息技术在会计业务中应用的总称。当前的会计电算化已成为一门科学性学科,融合计算机学、经济管理学、信息科学以及会计学为一体的学科,在企业的经济管理中发挥着非常重要的对用,带动着经济管理学科逐渐的现代化,为人们提供更加快速简洁的会计核算方式,提高会计的工作效率与会计质量,加速会计职能进行转变。同时随着手工做账逐渐的被会计电算化所取代,这样一来不仅提高了企业对会计人才的需要,同时为企业增加了很多的复合型人才,提高企业的经营效率。
二、会计电算化发展对传统会计的影响
1、会计电算化对会计核算职能的影响
随着会计电算化的到来,人们对会计业务的处理方法变得和以前不同,核算的工具也会有显著的差别。传统的会计工作主要以算盘为主要的运算工具,将算出的结果用笔墨写来会计账薄上,并使用全手工做账的方式对会计的月末进行汇总并填制会计报表,这样的方法不仅制作上非常的繁琐,并且当会计业务量非常大的时候记账人员就会容易出现错账、漏账的现象,对企业的而会计工作造成非常大的影响。并且会计账薄是企业非常重要的档案,传统的手工做账会成非常大的账本容量,对企业的保存要求非常的高,在保存的过程中也会有一些损失,这对企业的经济发展是非常不利的。但是会计电算化主要使用计算机硬件和会计核算软件作为主要的运算工具。使用会计电算化进行会计核算的时候,会计人员只需要将相关的会计科目以及明细科目和具体的金额输入电脑中的原始单据中,然后通过领导对相关的账单进行审核,审核通过之后再保存这样一来就会在月末自动对本月的经济业务进行汇总并且生成会计报表。并且会计电算化工作的会计资料是以计算机硬盘为载体,对会计账簿进行储存,这样的储存方式便于企业对重要的会计信息进行保管,但是为了方面企业人员的查看,所以会计软件都设有专门的账簿查看程序,并且能够将会计信息进行反复核、反记账、反结账等。使用会计点算化之后要对账簿进行查找只需要输入查找日期,账簿类型,或者记账凭证类型,就能够准确无误的将账簿查找出来,相比传统的会计查找方式速度和准确定都有的很大的提高。从上述的情况能够看出,会计电算化很大程度上减轻可财务工作人员的工作负担,使得财务人员在记账的过程中能够充分发挥会计的主要职能。会计电算化以极高的算账速度以及记账的准确度,和自动化的数据处理方式,不仅提高了会计的工作效率,保障企业的经济越位的正常运行还使得会计的止职能发生一定的转移,从核算转移到监督上。
2、会计电算化对会计监督职能的影响
会计监督主要包括两个方面,一是企业的内部监督,对企业内部的会计人员,以及会计工作进行监督,因此内部监督也是一种自我监督。在手工做账的条件下对会计的内部行为进行控制。传统的会计信息是以为人的方式展开会计活动,而在会计电算化的运用之后,这是以计算机的方式对会计的行为进行监督,这就需要加强会计信息的准确性,控制会计信息的输入、输出,对会计的数据信息进行监控。保证会计信息的真实性。二是来自财政部门、税务局的外部监督,对企业的的行为的、偷税漏税现象进行监督,营造一个良好的企业外部监督环境,促使企业会计监督职能的完善。并且随着会计电算化的发展,对企业的会计监督也造成了一定的影响,当前的审计方式已经不能够满足电算化的信息要求,因此,对于审计的方式也要进行更新,找出合适的审计方法提供更加完善的会计外部监督会计电算化与管理会计相结合,促进企业管理信息系统建立和完善。当前我国的会计电算化还没有完全的电算化。企业的会计主要分为财务会计和成本与管理会计两大类,财务会计就是传统的对会计账务进行会计处理。成本会计则需要对产品的成本结转;管理会计则需要对企业的未来的经济进行预算管理。因此,企业在实行会计电算化的同时要加强成本会计与管理会计的深入研究,解决成本与管理会计一些难以登记入账的账务问题,加速成本与管理了会计的电算化。随着会计电算化的发展,将会有更多的企业使用会计电算化代替手工做账。同时随着经济业务处理越来越完善企业之间的竞争也越来越激烈,这样一来也就加速我国会计人员的就业。
三、结语
众所周知高职院校的人才培养目标不同于本科院校,因此他的教学模式也就不同。应用型人才培养的目标,要求高职院校的教师们要探索和设计出复合高职教育规律的教学模式。下面谈谈高职院校专业课“三层次五阶段链条式”教学模式的设计与应用。
1.“三层次五阶段链条式”实践教学模式设计
由于高等职业教育要体现“以就业为导向,以能力为本位”培养目标,在安排教学和实施培养的过程中,校内外实践性教学既要考虑人们认识事物的层次性:“从感性认识——理性认识——指导实践”,即由表及里;又要重视能力形成的阶段性:“从简单——复杂,从低级——高级,从单项——综合”,即由易到难;还要兼顾职业岗位的多变性:“从能力——解决实际问题”,即效能转换。
2.“三层次五阶段链条式”实践教学模式实施
学生在校外的实习设计为“预岗实习——轮岗实习——顶岗实习(就业)”三个层次;学生在校内教学设计为“单项技能训练——单元技能训练——综合技能训练”等若干个阶段;形成“按不同层次、分不同阶段、链条式模块”的能力培养模式。如图1所示。
3.“三层次五阶段链条式”实践教学模式应用
3.1三层次实习
在示范建设过程中,对于子项目会计电算化专业的校内、外实践性教学安排,就是按照反映三个不同层次的预岗实习和轮岗实习(感性层面的实习)、综合模拟实训(理性层面的实训)、顶岗实习(实践层面的实习)的,效果优良。得到了学生、家长、所在企业称赞。
预岗实习:通过各企、事业单位财务部门的认识实习,让学生形成对目前国内各种类型企、事业单位财务部门的初步认识;利用所学专业知识,观察和判断实习单位的现状;了解实习单位的生产、经营等会计工作流程,加深对会计基本理论知识的理解,熟悉会计核算方法,初步掌握会计核算的操作流程和基本技能,为进一步深化专业知识及业务流程打下基础。
轮岗实习:安排在第二个暑假的《轮岗实习》目的使学生在经过一定的专业基础课和专业技能课学习后,全面接触不同会计岗位的工作任务,熟悉各种会计岗位的业务流程,培养资金链各环节掌握与控制意识,具备中小企业财务主管的潜质;为学生的职业生涯发展规划铺路架桥。
顶岗实习:组织学生有针对性地到一些厂矿企业、商业企业、中小企业实习,使学生在毕业前能确定在不同会计岗位上完成或协助完成具体的工作任务,从而发现问题边实习边搜集相关资料,为毕业设计的撰写奠定良好的基础。
3.2五阶段训练
学生在校内的实践性教学,设计为“实物认知——单项技能训练——单元技能训练——综合技能训练——综合会计业务训练”五个阶段。
3.3链条式模块
在培养学生能力提高的实践性教学安排上,形成了链条式的若干个实训模块:会计基本技能训练模块基础会计实训模块成本会计实训模块税务实务实训模块审计实务实训模块财务软件操作训练模块会计综合模拟实训模块。如图2所示。
4.结语
“三层次五阶段链条式”实践教学模式设计与应用,遵循能力培养递进提高的规律,体现了工学结合的办学理念,突出了高等职业教育“以就业为导向,以能力为本位”的培养目标,丰富了高等职业教育的理论与实践,也为高等职业教育教学改革提供了借鉴的经验。
参考文献:
[1]姜大源.模式与范式辨[J].中国职业技术教育,2008,(31).
关键词:会计电算化;发展趋势;财务
信息时代的到来,使得人们对于数据的处理方式发生了很大的变化。会计电算化的出现,优化了现代企业管理体制,对于会计自身来说也是一种全新的改革,对于会计自身的工作行为也是一种规范,提高了工作效率。
一、会计电算化的发展趋势
信息科技时代的到来,很多的企业的信息资源量也越来越多,企业在市场上的竞争压力也就越来越大。会计系统与电子商务相结合的模式,也会是会计行业未来的发展的趋势。1.会计会朝着管理方向发展,并在企业中占领核心位置。会计电算化的未来发展趋势,一定会向管理方向发展,在这个过程中,会计电算化会与劳资管理、产品营销、库存管理等相结合,慢慢成为企业发展中的核心内容,在保证数据不被泄露的基础下,有条件的对下面的每一个子统进行信息的反馈。会计电算化系统,简单来说是由财务系统以及会计核算等系统共同构成的,要想实现会计电算化向管理领域的跨越,需要从各个方面来进行,包括先进的管理、付款功能、财务指标的评价等方面。2.思想转变。人的行动都是通过思想的支配来完成的,因此,我国的有关部门一定要进行思想的转变,对于会计电算化的管理一定要重视起来。各级领导和会计人员一定要在思想意识上与时俱进,对以往的传统观念进行更新。另外,加大人力上投入力度以及资金上投入力度,计算机软件的更新换代一定要及时,每个企业都必须拥有自己的网站,只有企业管理人员或者是领导做到了思想上的与时俱进,员工的意识上才能提高,只有对会计电算化的改革重视起来,才能带动整个企业的发展和进步。3.财务软件协议要与市场细分进行结合。企业一定要有一个科学合理的财务软件协议,并且结合实际情况与市场细分进行有机的结合。这样的协议可以对公共转换接口进行规定,同时对于数据接口也可以进行规定。使得每一种数据之间都能相互的进行转换。同时,不一样的软件系统处理过程中,可以实现数据的直接使用,不需要进行二次处理,善于运用各种各样的系统来真正的实现数据共享的功能。
二、会计电算化的发展趋势对财务的影响
当今时代,是一个经济全球化的时代,计算机技术在人们的生活中发挥着至关重要的作用,同时,也被广泛的应用于各大企业当中,对企业的发展有很大的帮助,它影响着企业的经济、生产、经营等等各个方面。特别是最近几年,互联网技术的发展和普及,为人们进行交流和联系提供了更多的选择空间,会计电算化是目前的会计工作中一种十分重要的采集工具,他很大程度上提高了工作人员的工作效率,与传统的手工记账的方式相比,有很大的优势,更加适应时代的发展需求。市场经济的发展,使财务工作中会计电算化的需求更加突出,会计电算化对于财务系统以及财务人员都具有很重要的影响。1.对财务人员的影响。会计一直以来都被做为一种经济活动,具有反映和监督的功能。近年来,计算机技术在我国得到了广泛的应用,很多企业当中的会计部门都已经开始应用计算机网络技术,会计人员在工作的过程中,只需要进行简单的数据输入,计算机就能自动的完成核算工作。对于日常工作中的一些简单的操作,完全可以交由计算机来完成,这样就能节约大量的人力,为企业发展节约大量的开销。一些传统的手工记账凭证通过扫描原始凭证实现自动记账功能,也逐渐的通过计算机电算化实现。对于会计行业来说,传统的算盘时代,由于计算工具设备的落后,使得信息数据的加工成本非常高,信息的生成,以及对于数据的处理都受到了严重的限制。计算机技术的崛起,会计电算化的产生,使得很大程度的提高了会计人员的工作效率,数据的处理变得更加的简单,在整个过程中,为企业节约了大量的成本。最重要的是工作的效率的提高,使每个部门之间每个人员之间都能轻松的实现数据的转换。彼此之间相互合作,信息共享,不会在受到任何因素的限制。这样的改变,把会计工作者从传统的繁忙工作中解脱出来,会计工作者不需要再为大量的工作账本担心,减轻了会计人员的工作压力。2.财务与会计电算化之间的联系。在我国,会计系统的主要工作职责,就是对于企业的账目进行记载、试算和编制。所以,这种自动化的工作系统,通常会从会计的角度对企业的各部门之间的职能进行有效的核算并设置,例如,收账核算、账务处理、企业成本核算、员工的工资核算等。在这个系统当中,一定要通过会计部门的账目核实,各个子系统的数据信息才能成为反映企业信息的报表。因此,自动化系统当中,每一个子系统的作用都十分重要,也是自动化体统的核心部分。会计电算化系统运用先进的计算机技术,完成企业的财务工作,在这个基础上,反映企业的财务信息,准确很高。与传统的人工化的会计核系统相比,会计电算化具有以下特点:会计在工作的过程中,工作效率得到了很大的提高,为企业提供财务信息的准确性更高了,提供的信息更加具有及时性,在一定程度上,实现了企业资源信息的共享。电算化系统在数据的存储、加工等方面发生了较大的变化。首先,会计电算化的数据可以是其他的计算机系统录入的,同时也可能是人工进行录入的;其次,会计电算化系统可以自动化的完成记账、转账、对账、输出等工作,每个因素在数据处理的过程中都能够得到保证;最后,会计电算化的输出功能,可以采用各种各样的方式,包括浏览屏幕、输出与打印等等,自动化系统在使用的过程中,它的内部控制也发生着很大的变化、原来的一些控制点也会相应的发生转移,信息处理过程中,因为环境等因素的变化,使得内部控制出现变化。例如,各个部门之间的工作人员他们互相牵制,所以需要根据计算机的处理特点进行重新的设立;手工环境中的会计工作,例如账目与账目之间的关系,这些繁琐的工作,也会逐渐的被会计电算化系统所取代,在运用电算化进行数据处理的过程中,也会存在着不同程度的风险问题。与此同时,也带来了相关的电算化控制问题,例如,计算机系统的数据处理控制、操作控制等。3.科学选用财务软件,提高员工工作效率。自动化的信息系统,在实际的使用过程中,用户最关心的是它的可靠性,这是一个十分重要的问题。因此,不完善自动化系统,是根本不能实现它的实际价值的,同时也是危险的。对于我国的目前的实际情况来说,企业建立电算化系统的途径主要有:软件公司和企业一起开发的软件、企业提出要求由软件公司开发的软件、企业在外购买的软件、以及企业上级推广的会计软等。每一种财务软件都有自己的优点和不足,因此,企业在选择财务软件的过程中,一定要结合企业自身实际的发展情况,要了解每一种软件的性能和弊端,要立足于企业的发展环境,不要选择一些与自身的发展不协调的软件,以免对企业造成不良影响。合理的选择软件,使得软件能够更好的服务于企业[4]。为企业带来跟高的经济效益。在未来的财务工作发展过程中,工作的重点也将逐渐的向财务管理的方向过渡,在新的时代背景下,更要与时俱进,创新工作途径。在实际的工作过程中,财务人员将逐渐从繁重的财务基础工作中解脱出来,更多的进行数据分析和提炼,去洞察数据背后的深层因素,,这样的做法,更加有利于企业的领导阶层在做出重大决定的过程中,有据可依。同时,企业在制定销售策略时,也可以依照相关的财务数据来进行,有效保证销售策略的科学性和有效性,使得财务工作可以更好的服务于企业发展。
三、结语
会计电算化的广泛应用,实现了公司业务管理与财务管理的一体化,增强了企业的管理功能,对于财务工作的影响也是比较深远的。会计人员的工作效率得到了很大的提高,为提高企业效益以及社会效益的都提供了保障。
参考文献:
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[2]盖阔,李长福.我国会计电算化的发展对审计的影响[J].商场现代化,2015,12:216-217.
[3]吴振薇,王燕.浅谈会计电算化对实际财务的影响[J].北方经贸,2015,05:167-168.
一、财务电算化对电视台会计的影响分析
1.财务电算化减轻了电视台会计人员的工作量。实行财务的电算化,改变了电视台会计对于财务数据的处理方式,通过计算机技术的介入,财务人员只需要根据原始凭证将记账凭证输入到电脑中,后续的转账及结账等工作就都可以通过财务会计软件来完成,而且其还可以自动生成财务报表,这就大大简化了财务会计人员的工作量,而且应用电算化,才能大大提高数据处理的准确性,同时还可以有效的提升会计人员的工作效率。
2. 财务电算化有效提升了会计信息质量和利用信息的效率。会计信息是电视台进行决策的重要依据,所以保证会计信息的准确性是帮助企业进行正确决策的重要保障,财务的电算化系统就具有快速准确处理数据的能力,只要我们保证输入的会计数据正确,那么电算化系统就能保证输出的会计信息的准确性,可以充分保证会计信息的质量,而且应用电算化系统,其对数据的核算速度也相当的快,其对以前的历史数据也可以进行很好的保存,进而为电视台的决策提供重要的依据。
3.财务電算化使财务报告的制度更加完善。传统的会计工作,财务报告都是按照月、季度、年来编制的,但是随着我国经济的快速发展,传统的财务报告已经不能满足电视台管理者的迫切需求,然而会计电算化的实施,就恰恰能弥补会计工作在这方面的不足,因为会计电算化处理数据快速高效,可以定期提供给企业管理者报告和实时的财务信息。
4. 会计的内部控制制度发生变化。一方面,财务电算化使电视台的内部控制形式发生了变化。传统的手工会计形式,电视台的内部控制对象主要就是分工不同的会计人员,然而实行财务电算化以后,电视台的内部控制对象除了会计人员以外,还多了程序控制与管理人员,使电视台的内部控制形式发生了变化;一方面,财务电算化使电视台的内部控制的内容发生了变化。传统的内部控制制度是建立在不相容的职务之间要互相分离的基础之上的,然而实行财务的电算化进行工作时,电算化融合了计算机技术,其就能实现合并不相容的职务的操作。
5.财务电算化降低了电视台的舞弊风险。由于使用财务电算化软件需要设置访问权限,要经过授权才能进行使用,也就是财务电算化软件都是专人专用的,所以这就降低了其他人员想要越权进行舞弊的机会,进而可以有效降低电视台的财政损失。
二、提高会计电算化的有效措施
1.增强员工使用会计电算化软件的意识。我们要保证财务电算化的有效开展,就必须增强会计人员使用电算化软件的意识,我们要努力使其能充分了解到电算化的优势,提高使用电算化进行财务管理工作的认识,只有这样才能使会计人员更快更好接受这一软件的使用。
2.电视台领导也要对财务电算化给予高度重视。我们要想切实提高电视台财务会计工作人员的电算化管理水平,离不开电视台领导的高度重视,只有领导予以高度的重视,并及时督促财务工作人员在实行财务电算化的过程当中不断的进行探索,不断的进行总结,不断的进行反馈,再不断的进行完善,才能使财务电算化发挥其应该发挥的作用,进而推动电视台会计工作的进步,推动电视台的稳步发展。
3.切实提高会计人员的整体素质。财务工作是一项复杂且专业性很强的工作,其对会计人员的要求也是很高的,其一方面要求会计人员要熟练掌握一些基础的理论知识、专业知识;另一方面,还要求会计人员要具有一定的实操能力,还要求会计人员要有丰富的财务工作经验。目前,随着电算化的普及,又对会计人员有了新的要求,那就是会计人员还需要掌握一定的计算机知识,所以电视台就应该顺应社会的发展,切实加强对电视台财务会计人员的培训,提高财务会计人员的计算机水平,而且还要对电算化系统软件的操作进行培训,让会计人员都能很好的掌握好财务电算化系统软件的操作方法,使其都能熟练的进行电算化的操作,而且电视台还应该提高财务会计人员的竞争意识,使其能在企业进行培训的同时进行自学,及时更新自己的知识库,对一些公司没有培训到但在实际工作中会遇到的一些实际情况进行深入探讨,及时掌握最新的电算化相关资讯,进而有效提升财务工作人员的电算化操作水平,促进电视台财务工作的正常进行。
4.加强对财务信息的安全管理措施,保证会计电算化环境下财务信息的安全完整。一方面要建立健全内部控制体系和严格的授权访问机制,防止未经授权人员接触财务信息,同时加强财务软件的开发和维护,文档的保存和管理,防止病毒入侵计算机;另一方面,应当加强财务部门的安全,制定相应的应急措施,保证财务系统安全运行。
关键词:会计;电算化;农村;财务管理;运用
安溪县城厢镇是农业镇,农村经济发展较快,但农村财务管理问题突出,在没有良好应对的情况下,容易导致农村财务管理未按照国家标准实施,造成的矛盾和差异较为恶劣。
1农村财务管理的主要问题
以安溪县城厢镇为例,在2006年~2009年村级财务问题主要表现为以下几点:
1.1部分村干部素质偏低,主管领导重视不够
部分村干部法制观念淡薄,视集体财产如家财,带头违反制度,使制度形同虚设。部分镇办领导对加强财务管理的认识不够,以致于对政策文件的宣传执行不到位,上级业务主管部门只有监督的职能,而无处罚的手段和权力,致使监督力度大打折扣。
1.2民主理财制度落实不到位
设立民主理财制度的目的在于使农村财务收支充分接受群众监督,控制不合理开支。在一些村民主理财尚未完全达到预期目的,突出表现在:一些民主理财小组有名无实,仍然由会计人员进行财务监督,而实际上会计人员的监督作用无法发挥。实行民主理财的村,由于理财小组成员业务素质低,觉悟程度不同,也无法顺利开展工作,致使民主理财小组并未真正发挥作用。
1.3财务公开形式化,公开内容过于笼统
尽管早已普遍推行了财务公开制度,大部分地方都在村部设有财务公开栏,每月定期向当地村民公开各项财务收支情况。但在实行财务公开的过程中,公开的内容含混、笼统,只做表面文章。例如:在财务公开时,只公开各科目的余额,有的把招待费转移到其他开支项目,使财务公开名不副实。
1.4约束机制不健全,财会制度贯彻不实
农村财务管理有一套可操作的规章制度,但由于监督约束机制不够完善,部分领导和财会人员素质不高,贯彻落实比较困难。一些干部自搞一套,财会人员听之任之,造成财会制度执行不严,有章不循,违章不究。
2会计电算化在农村财务管理中的运用对策
2.1成立“村级会计委托服务中心”,启用“世纪之村”农村集体“三资”管理软件
针对农村财务管理会计电算化软、硬件设备较差的状况,县、乡、村各级政府要充分认识到会计电算化在农村财务管理中的重要性和广阔前景,加大财政投入,根据实际需要和财力情况,选择与本地区会计电算化工作相适应的计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备和会计电算化软、硬件系统,加强了系统的统一性,促使会计电算化从单机应用向网络会计发展。例如,城厢镇于2010年元月启用福建南安“世纪之村”农村集体“三资”管理软件进行对村级财务记账,推行电算化会计的工作量和计算量都由电脑完成,从而大大减少工作量。以往每村一员,全镇28名财会人员减至现在聘用(大、中专生)2人,解决财务管理员三年一变、文化水平低的难题。镇相应成立“村级会计委托服务中心”,对村(居)集体财务实行“五统一”管理(统一记账、统一制度、统一审核、统一公开、统一建档)。
2.2软件及其运用不断更新开发,适应当前工作需要
福建省在2012年下发闽政办〔2012〕113号文件,在全省推广应用“世纪之村”农村集体“三资”管理软件,软件管理平台针对各地使用反馈意见,更新适应满足当下财务报表需求,以及自动生成各类报表,记账后的凭证不再允许修改,记账后电脑可打印各月、季、年财务收支情况表,并发放给各村(居)张贴,实行真公开、杜绝假公开现象。2.3网上监督,杜绝违规违纪事件发生城厢镇在农村电算化施行后,查询速度快,检索能力强,传递会计信息快。市、县、镇经管干部随时可以通过监督平台调看所属辖区内某个村会计信息,监督村级按时记账,备用金管理,收支“两条线”“零接待”“大额支付”等制度的执行,此对当前各单位经管干部紧缺更为重要。由此,2010年~2016年城厢镇没有出现涉及财务问题被处理的村干部,有效杜绝了违法违纪行为的发生。
3结语
在计算机技术普及和大数据的背景下,农村财务会计电算化符合财务工作实际要求,也是时展的必然选择。实行会计电算化,会计核算过程受到有效的控制,同时也监督控制了村干部在职期间随意开支、乱作假账等违法违纪行为,维护了农村社会的稳定。应继续在会计电算化方面深入研究,在专业的软件推广上不断更新加强。同时,还应考虑到农村财务管理的长期积累问题,加强先进技术理念的落实。在行政手段、技术管理、人才储备等多方面加强认识并付诸行动,相信在今后的工作中,会计电算化能够创造出更高的价值。
参考文献
[1]张玉英.浅析会计电算化在农村财务管理中的应用[J].赤子(上中旬),2014,(13).
[2]颜晓红.会计电算化在农村财务管理工作中的应用[J].行政事业资产与财务,2015(27):23-24.
一、任务驱动教学法与其教学优势
任务驱动教学是基于建构主义教学理论基础而形成的教学方法,与传统“提出概念”至“解释概念”再至“举例说明”教学相比,任务驱动教学则以“任务”为核心,通过“提出任务”至“分析任务”再到“完成任务”与“总结回顾”各环节来完成教学。[2]
任务驱动教学法的突出特点在于教师首先需要对教学任务进行设计,然后将课堂知识蕴藏于教学任务中,学生可通过完成任务过程实现对所学知识的掌握。在完成任务的过程中,学生不仅需要对任务进行分析,同时需要对完成任务的方案进行研究,最终完成学习任务。在整个任务驱动教学过程中,具体任务与教学内容融为一体,不仅能极大地调动学生学习参与性,对学生分析与解决问题的能力进行培养与锻炼,同时能够培养学生创新能力与合作意识,有利于教学效率提升,已经成为现代教学中重要教学方法。
二、任务驱动教学法在中职会计电算化教学中实践应用
为贯彻“以学生为主体”与“以教师为主导”这一教育理念,在中职会计电算化教学中中对任务驱动教学法的应用,可通过以下几个环节实施。
(一)任务设计
以中职会计电算化教学中“银行对账业务”课程为例,对任务驱动教学法在中职会计电算化教学中实践应用进行分析。在教学实施前,教师可通过对教学资源的利用与整合,形成一套模拟账,将其作为总教学任务,然后将教学任务分解为系统化子任务,每项子任务中均涵盖学生所需掌握操作技能。每次教学开始,教师均提出相应教学任务,指导学生完成每次教学学习目标。[3]如“银行对账业务”,其为总账系统出纳管理中组成部分,同时是会计从业资格考试考纲中考点,其教学目标为学会“银行对账”操作基本步骤和相关理论。教师应要求学生于课前通过手工完成银行对账,对“银行存款余额调节表”进行编制;上课时,要求学生在会计电算化操作下对银行对账业务进行处理,明确具体任务与学习目标。
(二)教??引导
在任务驱动教学中,教师应做好任务分析与引导工作。针对中职会计电算化课程在操作技能培养方面要求,教师可在课前对电算化各个操作技能进行演示并录制成视频资源,对应课程各个知识点,为学生操作提供指导。如在“银行对账业务”任务驱动教学中,教师可提前对“银行对账初始化”及“银行对账”等知识点视频进行录制;上课过程中对银行对账概念与操作步骤框架进行讲述,引导学生自行查阅资料;然后通过教师现场操作演示或观看视频资源来组织学生进行学习。
(三)任务实施过程
在任务驱动教学中,任务实施过程为其中中心环节,对会计电算化教学目标是否能够达成具有决定作用。通过引导环节,在任务实施过程中,教师应着重对学生自主学习能力进行发展。[4]在教学过程中,教师可引导学生通过对视频资源的利用完成“银行对账初始化”与“输入或导入银行对账单”以及“银行对账”和“编制银行存款余额调节表”等电算化操作工作任务,确保学生顺利完成本次教学任务。学生在任务实施过程中,发现问题时可自行尝试解决,也可采取合作学习形式进行解决。教师在学生完成任务的过程中可对学生进度进行观察,提醒学生对会计准则加以注意,通过细节指导对学生职业素养进行培养。针对学生个别问题,教师可采取个别指导方式;针对学生普遍问题,教师可擦去集体辅导方式。整个任务实施过程主要在于对学生实践技能进行培养,加强学生对软件操作能力。
(四)教学反馈
在任务驱动教学过程中,教学反馈环节属于检验收获环节。为更全面地评价教学目标完成情况,在评价形式上可以更加多样化。除了对学生在课堂中操作技能过程与结果加以评价外,还可对学生自主学习效果与协作学习效果进行评价。如对“银行对账业务”进行学习过程中,可根据学生在理论知识方面掌握情况,实施“银行对账”理论测试,测试学生对该部分会计从业资格考试所需掌握相关知识点的掌握情况。对于学生操作技能完成情况,可通过教学评价表对学生操作结果进行核对。会计电算化在操作结果上具有唯一性,课堂操作评价表应针对整堂课学生学习情况,包括学生银行对账初始化操作结果正确与否,学生输入或导入银行对账单操作结果正确与否,以及学生银行对账操作结果正确与否和学生编制银行存款余额调节表正确与否等内容,让学生根据教学评价表总结学习收获,实现知识自我建构,同时可对学生语言表达与归纳总结能力进行培养,达到在学生自主学习与协作学习效果方面评价。
(五)拓展提高