会计电算化实务操作步骤精选(九篇)

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第1篇：会计电算化实务操作步骤范文

关键词：会计电算化；考证；对策

中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）01-00-01

自2013年7月1日《新会计从业资格管理办法》实施以来以下简称《新法》，全国的会计从业资格考证通过率仅为5%-8%，使得有意考取会计从业资格证的部分人员“谈证色变”。本人从事会计电算化教学多年，对会计电算化考试有较为深厚的了解，现就考取会计电算化提出几点建议，希望对大家应对会计从业资格证考证有所帮助。

一、会计电算化考证通过率低的原因

（一）考试制度及考试方式改变。《新法》明确指出：“随着我国的经济迅猛发展，会计从业人员队伍的不断壮大，对会计从业人员的能力有更高的要求，原《会计从业资格管理办法》中的无论是相关的规定还是考试方式都不能满足会计管理的需要。”因此，为了更好地加强对会计从业人员的管理，从2013年7月1日起开始实施《新法》。

《新法》中与《会计电算化》考证有关的主要有三点新要求：

1.会计从业资格考试科目实行无纸化考试。考试应用全新的系统及软件，很多学校因多方因素资金不足，只能继续用旧的设备和系统来应付新的教学和考试。考生绝大部分是在校学生，面对不够齐全的设备和环境，压力迅速增加。考生面对操作方法、操作步骤、操作界面都不同的新系统无从下手，考试通过率自然下降。

2.考试的三项科目实行联考，且要一次性通过成绩方有效。从原来的可选报一科、两科、三科到现在只能报三科，且一次性通过成绩方可有效，考取难度提升。

3.取消免试规定。新办法取消了六大相关专业应届毕业生免考的规定，同时还取消了成绩二年内有效的规定。这无疑对参考人员大大加强了难度。

（二）考试内容变化。无纸化考试题库由财政部统一组织建设。无论是理论题还是实务题，出题面比以前更广、更细、更深。这就要求考生在短时间内有更加全面的知识面。对于中职学生来说，这又是一个新的挑战。比如，理论题中的进制转换题以及实务题中购销存模块增加，这是以往考试中没有的考试内容，若想掌握这些知识点，就必需要先学习计算机科目中进制转换。面对各类不同题型的出现，考生不得不提前拓展自己的知识面并掌握加深知识的层次，为考试做好充分准备。

二、应对会计电算化考证通过率低的建议

根据以上情况的分析，实行《新法》虽然增加了会计丛业资格的考证难度，但也并非完全没有应对方法，个人认为关键得从以下方面着手。

（一）从基础抓起，注重能力培养。俗话说“万变不离其本”， 考试题怎么变也离不开考纲。因此，考生只要把考纲的知识理透了、抓牢了，通过考试也并非梦想。做任何事情都得讲方法，记忆也同样如此，会计知识中很大一部分信息都需要记忆，关键是如何记忆才能起到事半功倍的作用呢？老师可以引导学生通过关键词的记忆，比如比对记忆、联想记忆等方法来提高学生记忆的效果。当然记忆不是最终的目标，最佳途径是在理解的基础上进行记忆，这样效果才会更加显著，才能实现长时甚至永久记忆。如老师在讲二进制时，学生都会觉得难以接受。这时老师可以用比较的方法，先从学生比较熟悉的十进制入手，对比出十进制与二进制知识的异同点，从而达到让学生接受并掌握二进制的目标。只有考生具有一定的解题能力，才能从容应对考试当中的题目的千变万化，才能顺利通过考试。

（二）加强培养学生的动手能力和创新能力。俗话说：百闻不如一见，百看不如一练。众所周知，通过动手操作的学习远比理论学习效果明显。很多老师在教学生实务操作题时通常用的方法是，老师先演示，然后学生练习，有不懂的再单独提问，个别解决。这种方式看似老师教的内容学生都会了，其实这种会只是模仿式的会，要是再变化一点，如步骤不同或方法有异，学生还一定会吗？回答就不是肯定的了。

如何来培养学生的创新能力及动手能力？我的做法是使用任务驱动法，老师先不演示，先布置任务，让学生带着任务尝试去做一遍。学生有不懂的问题也不要急着问老师，以小组为单位，先内部协作来完成，只有整个小组的同学都不会的时候，才向老师求助。让学生自己先动手、动脑，做完以后老师再操作一遍或让学生演示一遍，让其他的同学生认真地看，认真地比较，看一看有哪些地方是不同的，想一想谁的对，谁的错，错又错在哪里，自己为什么会犯这样的错误，如何纠正或如何避免。这样之后，再叫学生自己总结步骤方法，讨论一下还有没有更好的方法等。这样不但能够培养学生的动手能力、协作能力及创新能力，而且能够培养学生的自信心和成就感，激发学生的学习兴趣，达到自我学习的效果。

（三）巧用提问，促进学生思考，提高其综合能力。在教学过程当中如能巧妙的设置提问技巧，不但能解决学生的疑问而且还能够促进学生思考，提高学生的学习积极性，增强学习效率。我在教学中改变了传统的老师问学生答的提问方式，采用学生问学生答，学生问老师答及老师问学生答的多种方式促进学生积极思考，主动学习。每一次课都预留十分钟左右的时间为提问时间，一方面是解决学生疑问，另一方面是了解学生的学习的情况。提问分主动提问和被动提问。主动提问就是学生主动占起来提出自己不懂的问题。然后由其他的学生来回答，问题较难时老师可以引导学生去寻找答案。只有学生都答不上来的时候老师才回答。被动提问就是学生被老师叫起来提问，问他（她）有什么问题要提。当学生所提的问题都差不多的时候，老师再根据教学的内容以及学生所提的问题进行提问，这时的提问一般是总结性的或者是学生容易忽略的或者是跟下一节课相关的预习性的问题。最后问题回答完了，教学任务也完成了，学生的学习目标也达到了。最关键的是促进了学生的积极思考和大胆发言，增强了学生的表达能力及综合能力。

以上只是个人观点，当然还有其他的老师做法也很可取。如有些老师为了掌握考试的方向，多次同学生一起去参加考证，返校后和学生一起讨论考试内容、范围，让自己在以后的考证引导当中方向更明确，更有把握。这也是非常值得学习的。

参考文献：

第2篇：会计电算化实务操作步骤范文

随着科技的发展，数字化和信息化已经成为时代特征。信息化在实际的生活中被广泛应用于各个行业，在会计行业也起到了很大的影响。

［关键词］

会计信息化；会计实务；影响；对策

0前言

伴随着信息技术的飞速发展，会计行业逐渐变得信息化、专业化。会计信息化作为现代企业经营管理重要部门的一个组成部分，对于会计实务有着重要的影响，既提高了会计部门的工作效率又提高了会计实务办理的准确率。

1会计信息化的内涵及其特点

1.1内涵

现代社会是一个信息化的社会，一切事物都离不开信息网络，会计实务亦是如此。现阶段，我国的会计信息化已经在不断地普及和应用，虽然我国在会计实务方面已经存在会计电算化，但其与会计信息化是完全不同的两个概念，在实际应用过程中要严格区分二者之间的不同，准确把握各自的内涵，随着信息时代的不断发展，会计信息化已经成为会计实务发展过程中的热点，对于会计信息化的内涵不同业界人士有着不同的见解。会计信息化是指在信息化社会的发展状况下，以持续发展的视角，将先进的信息技术与传统的会计实务系统操作相结合不断进行重组，充分利用先进的信息技术的优点将二者有效结合，建立起一个高效的会计实务操作系统，在实现会计系统信息化、现代化的发展过程中，利用先进的科学技术对原有的会计数据进行不断地加工与改进，推动会计系统的不断前进，会计信息系统的发展离不开先进的信息处理技术，先进的信息技术使得以往的会计实务操作更方便，效率更高不但实现了自动化操作同时减少了工作量减轻人员负担，会计信息化与会计电算化虽然不同但在存在着密切的联系，会计信息化是在会计电算化的基础上应用且不断发展的，会计信息化的实现使得会计实务在原来的基础上实现了对信息资源的共享，充分利用了资源减少资源浪费降低了成本。会计信息化并不只是指在会计实务的基础上简单的利用计算机系统进行操作而是以计算机的基本操作为核心，有效的将会计学与会计学基本原理进行结合，全面实现会计实务的信息化，会计信息化的实现根本在于会计信息化的建设，不断提高各企业的现代化管理水平，对先进的信息化技术进行不断利用，让信息化推动会计实务的不断发展，进而提高企业的信息化水平，走在行业的前列，提高国际竞争力水平。

1.2特点

1.2.1全面性

会计信息化是指在会计专业理论的实践过程中起，充分、综合运用多方面的先进技术，不断进行加工融合，最终将这些技术全面覆盖到会计专业的各方面，理论与实践相结合，实践会计专业的信息的全面化。会计实务信息化的全面实现不断提高了会计实务操作过程中的效率，节省了大量时间，减少了工作量，将解放更多的会计工作人员参与其他会计工作，促进整个企业效率水平的提高，提高企业的管理水平，会计信息化在会计实务中的实现绝非偶然而是长期会计实务实践过程中的必然趋势。

1.2.2开放性

会计实务信息化的实现即要实现信息技术在会计专业的全面开放性，开放性的实现是信息化发展的必然要求，开放性使得一些会计专业知识获得更加方便，企业管理人员会计通过信息技术在办公过程中随时随地获得会计方面的专业知识和信息，充分体现了会计实务信息化的开放性，这使得会计知识的获得途径更加丰富，所获得的会计知识也更加全面。同时，会计实务信息化的发展使得企业投资人和管理者更加方便对本企业的会计信息进行实时追踪，实现自己的权力。

1.2.3多元性

会计实务信息化的多元性是指在会计实务信息化的实现过程中，会计专业通过信息技术所获得的信息和知识不但更加全面同时也更加多元化、多样化。在会计实务操作中具体体现在资金流动的多元性以及在会计管理过程中会计信息的多元性，随着信息技术的推动和发展，在会计业务往来中货币的流通不仅可以利用真实的货币也可以利用电子货币，会计实务信息化的实现不仅可以满足客户的一般需求同时也可以满足客户的一些特殊要求，如内容和形式上都十分独特的图形、数字及其影像等，多元化不仅指会计实务内容的多元化同时指会计实务操作过程中方式和手段的多元化，多元化的实现顺应了时展的潮流，是会计实务不断进步的一种表现。

1.2.4兼容性

会计实务信息化的实现要求会计系统自身必须具备良好的兼容性，这样才能够在会计实务信息化的实现过程中满足会计专业的相关要求，对会计实务的不足之处不断进行改进，将会计实务和信息技术的优势不断进行兼并融合，保证会计实务相关工作的顺利进行，促进会计实务的不断完善。会计实务兼容性的实现使得会计专业的业务水平不断提高，满足顾客的各种要求，提升了会计实务操作的行业竞争力水平，促进会计实务健康有序发展。

2会计信息化实施的原因

2.1扩大会计信息开放的程度

会计信息化的不断实现使得会计信息资源的开放速度不断提高。企业会计信息的应用人员通过网络信息技术不断收集与本企业有关的会计信息，不断对本企业的会计信息进行增减，使得本企业的会计信息不断丰富多样，现阶段随着会计信息化发展速度的不断加快，会计信息资源的开放程度随之不断变大。

2.2加快会计领域实施改革的速度

信息技术的的覆盖面非常广泛，使得会计信息化覆盖面也非常广泛，从会计实务操作到会计处理技术再到政府对会计实务的一般管理方式，都有信息化技术的参与，信息技术的发展促进了全球化的发展，同时也加快了会计领域实施改革的速读，加快会计领域的技术改革，这对会计实务操作来说是一种进步的体现，会计信息技术在会计实务中的不断应用将会带动其他先进技术在会计实务操作过程中的应用，这些技术在实践过程中的不断更新和发展，将会进一步加速会计信息化的变革，使得会计实务操作系统处于不断发展的状态，走向时展的前沿。

2.3电子货币形式资金的存在

在会计信息化发展的过程中为了促进更好更快的会计交易，现实中的货币是远远不能够满足信息化发展需求的，其在交易过程中受到许多因素的制约，存在局限性，为了促进会计实务的长远发展，会计信息化合理的对电子商务技术进行不断地编制，使得电子商务技术与会计体系不断融合，电子商务技术的发展就意味着企业的资金流动需要电子货币的存在，电子货币的存在和发展将使企业的资金流转更加方便快捷，突破了各种因素对现实货币的制约，即意味着突破了其他各种因素对会计交易发展的制约，同时也方便了企业管理者对本企业开支记录的查询，通过信息技术加强对企业资金的管理。

2.4方便使用者使用

会计信息化的实现就是对会计信息系统的不断更新和应用，现如今信息技术可以满足各类人群的不同需求，同理信息技术在会计实务中的应用将使得会计信息系统根据使用者的需求提供相应的服务，并且通过不同的信息渠道丰富会计信息，实现会计信息的多元化，方便使用者利用会计信息系统，同时获得更加全面的会计信息。会计信息化是一门使现代信息技术与会计专业知识不断融和的学科，具体来说，会计信息化就是综合运用计算机技术、网络信息技术，结合企业会计实务操作系统对企业生产经营过程中产生的数据进行不断加工、分析等处理，让会计实务变得具体化，促进企业发展，会计实务信息化的实现让企业及时的掌握管理、经营方面的信息，为企业的长远发展做好铺垫。

3会计信息化对会计实务的影响

3.1对会计核算方法的影响

在当代的企业中，会计核算工作一般都是由会计信息系统进行处理的，因此企业如果实现会计信息化的快速发展就必定会大大降低会计人员的工作难度，使他们的工作负担得以大幅度的减轻，综合提高了会计工作的效率，随着会计信息化时代的发展，会计工作人员的工作重点也在逐渐发生着变化，由传统的事务性工作转向了非事务性的工作，例如优化会计业务流程，调整会计实务组织结构使其更加科学合理等等。会计信息化在不断的发展，会计职员要对会计信息进行研究与分析企业经营和生产过程中所存在的问题并对此问题进行解决，降低企业损失。此外，会计人员应准确掌握用户的需求，对相关的信息进行制定，通过规定对会计工作进行规范，简化会计工作流程，提高了会计核算的准确度。

3.2对会计分析方法的影响

会计分析是企业的经济活动中的重要组成部分，是会计核算的一个内因，其主要依据是会计核算资料，并综合利用统计核算和业务核算等资料。不断进行修改与调整，使得企业的经营管理活动良好改善，提高企业经济效益。

3.3对会计检查方法的影响

会计检查是由会计人员对于会计资料的合法性、真实性进行审查的一种行为。通过会计检查对企业经济活动和财务收支进行事后监督，信息技术在我国各行业中已经得到广泛的普及，为企业建立互联网平台奠定了根基，通过互联网技术，可使企业会计信息处理更加自动化，使会计检查更加简洁化，更有利于管理人员的有效管理。由于网络资源是共享的，有效的避开了会计检查工作的重复性，其所包含的信息是每个员工都可以使用的，从而也使会计信息的严格性得到了检验。通过网络也使企业领导的工作量大大减少，使他们能有更多的时间来加加强企业的其它管理，及时处理工作过程中所产生的问题。会计信息化完善了会计检查方法的同时也对企业会计工作流程进行了相应的优化，确保账证表的美观而且也完善了资金管理、成本管理等管理功能，为企业以及用户提供更加完善的成本管理控制。

4会计信息化对会计实务的对策

4.1法制法规建设进一步加强

法制法规是会计信息化的法制保障。首先应让更多的财务人员和职员认识到会计制度的重要性并加大宣传力度，通过多种形式来促使财务相关人员学习和掌握法律规范与制度。其次，国家立法进一步加强，尤其是对会计信息保存和计算机网络的法律制度规范进行加强，通过立法使法律制度更加的完善，为会计信息化发展创造更好的社会环境。

4.2提高技术和管理水平

进行会计实务操作的计算机必须拥有屏蔽信号的功能，以此功能来提高防辐射的效果。这种能够进行会计实务操作的计算机需要有一定的操作步骤。第一，应该加强机房管理，提高数据保护的安全性。第二，则是通过磁介质的应用，提高会计档案的安全性，有效避免会计信息的丢失。其主要包括以下三个方面：强化企业的内部控制，加强系统的防备能力，权限的设定。想要获取有关的会计数据，输出有关的会计资料，对数据和资料进行变动等都需要进行实名登录。最后是加强数据保护，设置密码口令，如在进入计算机系统或调出相应数据时，都应有相应的密码或口令。

4.3加强软件开发

首先应是考虑软件的可适用性和先进性。通过购买最新版本的软件或自行进行软件的个性化开发，同时利用系统集成或接口等方式来解决自行开发和软件之间的磨合问题。其次是对软件运行环境的考虑。通过网络环境和系统环境的改善和净化，从而强化会计软件运行能力和适应能力。

4.4会计电算化制度进一步完善

第一步则是岗位责任制度和授权审批制度的完善建立，从责任划分角度确保会计信息化的顺利进行，明确工作人员的分工和权责。第二步是日常工作与管理，其中包括日常会计记账操作和档案的存档等。

5结语

会计信息化的实现是社会和科技发展的必然趋势，为了更好地促进会计实务的发展各部门应该协调合作，不断努力。

作者：蔡玉爽 单位：佳木斯大学经济管理学院

主要参考文献

［1］吕庆君．谈会计信息化对会计实务的影响及对策［J］．经济技术协作信息，2014（5）：63．

［2］熊义成．会计信息化对会计实务的影响分析［J］．中国管理信息化，2015（18）：48．

［3］焦洪亮．浅谈会计信息化对会计实务的影响与应对策略［J］．企业改革与管理，2015（13）：151．

［4］谷慧娟．谈会计信息化对会计实务的影响及对策［J］．经济视野，2014（11）：194－195．

第3篇：会计电算化实务操作步骤范文

[关键词] 中职学校；用友T3软件；学生操作；问题

[中图分类号] F232；G420 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）17-0029-03

为贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》和《国家教育事业发展第十二个五年规划》关于办好职业技能竞赛的要求，教育部于2013年1月了《全国职业院校技能大赛三年规划（2013-2015年）》，提出未来3年全国职业院校技能大赛的发展方向和主要任务，各学校积极响应，纷纷组队参赛。通过竞赛，检验和展示中等职业学校学生会计基本技能、会计手工和会计电算化操作技能，引领和促进中职学校财会类专业教育教学改革，激发和调动行业企业关注和参与财会类专业教育教学改革的主动性和积极性，提升中职学校财经职业人才培养水平。

但在学生的操作训练中，常常出现一些“不知错在哪里”的问题，学生找不出原因，操作不下去，浪费了许多时间，影响了训练效果。现将学生操作用友T3软件时常见问题、原因及处理方法列举如下，供同行们参考。

1 账套管理模块方面

1.1 输入启用日期错误

原因及处理：忘记输入启用日期或没有选择正确的月份，造成系统默认当前日期为启用日期，而试题往往是以前的业务。因此，在输入业务凭证时，系统显示“日期不能超过前建账日期”，而软件对启用日期建账后即不能修改，导致该业务凭证系统不支持。只能重新建账，耽误了时间。

1.2 选择相应的企业类型和行业性质有错误

原因及处理：错误的企业类型和行业性质，生成错误的会计科目和代码。T3软件在建立会计科目时，只有选择好相应的企业类型和行业性质，才会出现相应的会计科目和代码，否则会计科目和代码与试题要求不匹配。

1.3 确定科目代码级数错误

原因及处理：没有选好合适的科目编码，T3软件就不能建立企业所需的科目明细。如：42（二级），只能设应交税费——应交增值税，不能设进项税和销项税。因此，设科目代码级数时必须要预先考虑到将来要用到的科目代码级数。

1.4 设置操作员权限有误

原因及处理：学生在设置操作员权限时，往往忘记选择要操作的账套，直接给操作员授权。这样造成要设的账套实际没有设操作员的权限，或者说是系统默认为设到别的账套上了。因此，设置操作员权限时，首先选择要操作的账套，再设操作员权限。

2 总账系统模块方面

2.1 建立职员档案后无确认

原因及处理：输入最后一个职员的档案信息后，必须按【Enter】键或“增加”按钮，最后一个职员的档案信息才能保存。

2.2 指定会计科目没有选

原因及处理：指定会计科目是指定现金和银行存款总账科目为出纳专管的科目。只有指定了科目，才能执行出纳签字，实现凭证的审核记账及现金、银行存款管理的安全性、保密性，才能查看现金、银行存款日记账，进行银行对账等。学生往往忘记选择指定科目，使系统不能支持出纳签字选项。

2.3 录入期初余额不平衡

原因及处理：应先核对金额、会计科目方向等是否有误，若没有错误，再看应收应付是否输入重复。如：学生输入应收账款总金额后发现应收账款有明细账，需设往来账，返回会计科目设往来账，再输入应收账款往来明细账，由于重复输入金额，造成了初始余额不平衡。

2.4 期间损益结转错误

原因及处理：期间损益结转，必须要把所有的业务凭证，审核、记账后才能结转，否则，所结转的凭证是错误的。

3 报表管理模块方面

3.1 设置公式和查看报表操作失误

原因及处理：系统首先要求用户选择所操作的账套，否则所有的操作都是徒劳。正确的操作步骤是：数据账套初始输入账套号确定。

3.2 资产负债表借与贷的金额不平衡

原因及处理：①本年利润有余额，看未分配利润单元格的公式是否等于利润分配与本年利润之和。②生产成本有否余额，如果有要在存货单元格的公式加上生产成本。

4 工资管理模式方面

4.1 工资分摊不能带出科目

原因及处理：工资分摊查询的时候，没有勾选“明细到工资项目”。解决步骤：在工资模块，点击“工资分摊”的图标，在弹出“工资分摊”界面上，勾选“明细到工资项目”后，点击“确定”即可。

4.2 iff函数多种使用方法

原因及处理：iff函数是条件取值函数，可以设真、假和多层函数。例如，话费补贴=iff（人员类别=“经理”，300，iff（人员类别=“中层干部”，180，0））。操作步骤是：点击“工资”—“设置”—“工资项目设置”，打开工资项目对话框后，点击“公式设置”，点击“增加”将“基本工资”的工资项目显示出来，选择“话费补贴”，单击“函数公式向导输入”，输入逻辑表达式：人员类别=经理，在“算术表达式1”中输入300，点击确认。再将鼠标放在第一个算术表达式后面，再按照这种方式来设置。

4.3 工资分摊一览表不能显示内容

原因及处理：这是由于工资分摊构成设置的人员类别和人员档案中对应的人员类别不一致导致的。修改人员档案中人员类别，或者把工资分摊构成设置中部门对应的人员类别设置为“无类别”，与人员档案保持一致即可。

5 固定资产管理模块方面

5.1 不注意区分固定资产期初卡片和当期卡片的制作

原因及处理：没有区分好期初卡片和当期卡片的创作，会造成对账不平。固定资产期初卡片操作是：单击固定资产—原始卡片录入—输入相关资料—保存。而固定资产当期卡片操作是：单击固定资产—资产增加—卡片录入—输入相关资料—保存。

5.2 不知如何使用固定资产到单时带出可抵扣税科目

原因及处理：需要设置可纳税调整的增加方式及可抵扣税额入账科目。

操作步骤：在“固定资产”模块，点击“固定资产”—“设置”—“选项”—“与财务系统接口”，在“可纳税调整的增加方式”一栏里点击旁边的放大镜选择固定资产的增加方式，在“可抵扣税额入账科目”里再点击旁边的放大镜选择“进行销项税额”科目，点击“资产”增加一张固定资产卡片，选择相应的项目，保存即可。

6 采购管理模块方面

6.1 总账期初数据无法引入采购管理中供应商往来期初余额

原因及处理：因为在采购管理中录入期初发票，在表头项“科目编号”没有选择会计科目。处理：在采购管理期初填制采购发票，在“科目编号”中选择应付账款的会计科目就可以了。

6.2 采购发票选单的时候不出单据

如填制3张采购入库单，想生成一张采购发票，但是在发票选单的时候只能滤出来一张，有两张过滤不出来。

原因及处理：因为3张采购入库单的生成方式不一样。一张采购入库单是由采购订单生成，而另外两张采购入库单是手工增加进去的，没有根据采购订单生成。处理：在选单的入库单列表界面勾选“拷贝后执行入库单对应的订单”。选择3条采购入库单，点击“确认”，生成一张采购发票。

7 销售管理模块方面

7.1 总账期初数据无法引入销售管理中客户往来期初余额

原因及处理：因为在销售管理录入客户往来期初，填制销售发票时，没有输入科目代码，因此无法引出期初余额到总账。处理：在销售管理客户往来期初，填制销售发票时选应收账款科目代码，即可引入。

7.2 应收冲应收，预收冲预收，应收冲应付，红票对冲的核销时找不到相应的单据

原因及处理：核销时不注意选择时间，只要在对应的时间找到相应的单据核销即可。

8 存货管理模块方面

8.1 在没有进行审核的情况下，要删除或者修改其他出入库单时，提示：“此单据由其他（业务/系统）产生，不能删除

原因及处理：由于盘点单、形态转换单、组装拆卸单、调拨单、自动生成的其他入库单，删除或修改时就会有上述错误提示。首先在其他出入库单的单据表头看业务类型，是由什么单据自动生成的，然后找到相关的特殊单据进行删除、保存，其他出入库单就可删除了。

8.2 在销售管理模块填制发货单时不能生成出库单

原因及处理：发货单没有审核，因此在销售出库单生成时，过滤不到。审核后即可。

8.3 产成品入库单不能修改删除

原因及处理：因为产成品入库单已经做了生成加工成本分配，需要先删除生产加工成本分配单据。

9 核算管理模块方面

9.1 填制销售发票后，在“核算管理中“客户往来制单”没显示单据

原因及处理：两种情况。（1）查现结销售发票复核否，没复核，复核后即显示。（2）查销售发票审核否，没审核，审核后即显示。

9.2 填制采购发票后在“核算管理”及“供应商往来制单”没显示单据

原因及处理：两种情况。（1）检查采购发票复核否，没复核，复核即可。（2）如果复核了，考虑是否属于暂估，属于，结算完后还要进行暂估处理。步骤：“核算”—“暂估入库成本处理”，选择采购入库单，点击“暂估”。

9.3 生成结转采购成本凭证时，未找到对应的结算单

原因及处理：“已结算采购入库单自动选择全部结算单上单据（包括入库单、发票、付款单），非本月采购入库单按蓝字报销单制单”此功能在入库单已生成发票并复核，且采购入库单和采购发票已结算的情况下使用，可以将采购入库单、采购发票的凭证生成在一张凭证上。采购入库单未结算，制单时不能勾选该项目。处理：点击取消“已结算采购入库单自动选择全部结算上单据（包括入库单、发票、付款单），非本月采购入库单按蓝字报销单制单”前面的勾。选择采购入库单点击“确定”，输入存货和对方科目即可生成凭证。

9.4 销售单据正常记账后，调不出结转销售成本凭证

原因及处理：两种情况。（1）因为仓库的计价方式选择全月平均结算，月末需要做月末处理后一次性做出结转销售成本凭证。（2）因为仓库的计价方式选择个别计价结算，需要进行个别计价成本分配。

9.5 不知怎样修改已记账的单据

原因及处理：首先取消单据记账，点击“核算”—“取消单据记账”，选要取消的单据，点击“恢复”就可以修改相关的单据。

以上分9个模块分别列举了学生在操作用友T3财务软件时产生的常见问题及其处理办法。学生之所以产生这些常见问题，主要是对软件操作要求不熟悉，或者是由于粗心所致，只要加强学生的操作训练和教师的及时辅导，就能应用好用友T3财务软件。

主要参考文献

[1]魏强，王命达，门春杰. 用友T3财务软件实务操作[M]. 北京，人民邮电出版社，2010.