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[论文摘要]在信息化和工业化融合的新世纪中国,经济的持续高增长和全球经济一体化趋势的日益加深,信息技术的日新月异,都给传统的会计管理提出了更高的要求和挑战,建立与国际趋同并符合我国现代企业管理需求的新型会计电算化系统已经刻不容缓, 本文通过对我国会计电算化发展现状的分析,展望了新形势下会计电算化未来的发展趋势,同时提出了发展会计电算化的主要对策。
人类文明社会的每次腾飞都离不开新技术革命的推动,以微电子和信息技术为标志的第四次科技革命更是将人类社会带进了崭新的“信息时代”,而“会计”这一人类古老的经济活动在信息技术和全球经济一体化的推动下,也必将不断演变和发展。
一、我国会计电算化的发展现状
我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始,至今已30年,基本上经历了两个发展阶段,即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。目前我国已初步形成了会计软件产业,从上世纪80年代末到现在的20年里,会计软件产业主要为会计工作解脱手工繁杂劳动而努力,那时会计软件的应用主要局限在账务、报表、工资三个模块上(称为“老三样”),其中在90年代后期经历了会计软件向erp软件的横向发展,使会计软件成为了erp软件的一部分,初步探索企业管理一体化的应用模式,“资金管理、预算管理、成本控制”成为会计软件重点尝试的“新三样”。在会计软件的使用上,会计地区、部门行业之间发展很不平衡,沿海地区普遍使用率较高,可有的地方才刚刚开始;在已实施会计软件的单位中,大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统,其中尤以“老三样”和单机应用为主,只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。
二、我国会计电算化的发展趋势
我国会计电算化的总体发展趋势经历三个大的发展阶段,即会计核算电算化;财会管理或企业管理的网络化;决策支持的智能化。
(一)完全电算化
完全电算化不仅是指手工会计的完全解放,还应是会计电算化与审计电算化的交叉融合才能真正实现会计管理信息化。电算化会计系统查询功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审计系统的设计和实施影响很大。只有电算化会计和电算化审计达到相互交融,才能真正实现会计信息系统的完全电算化。
(二)完全网络化
财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段,建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财务管理水平,会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来,在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融入到整个企业管理现代化的洪流之中,可称其为会计及企业管理信息化、计算机化,同时这个阶段的系统也必然是网络化的。
(三)完全智能化
会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统,这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段,像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。
三、解决会计电算化发展问题的主要对策
(一)要重视电算化工作
我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是仅仅从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式,数据处理程序和方法,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,转变会计工作职能,提高整个会计工作水平。进而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
(二)要重视电算化理论的研究
理论是行动的先导,会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展,电算化会计理论研究的滞后,会制约会计电算化软件的成熟与发展,因此电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展,这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究,建立较完备的电算化会计理论体系,以适应会计电算化迅速发展的需要。
(三)加强复合型人才的培训
拓宽渠道,培养人才,是提高会计电算化人才素质的关键。要进一步改革人才教育培养的相关制度,多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才。相关的大、专院校,要根据时代需要,及时调整专业设置和培养方向,把握人才市场需求的发展趋势。为社会培养既懂计算机知识,又懂会计和企业经营管理的复合型人才,重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题。
(四)加强从业人员的再教育
一是要求会计人员树立会计信息化的观念。新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务,要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。二是要求会计人员掌握更丰富的会计电算化相关知识。随着网络技术的革新和电子商务的发展,财务软件也向网络化和管理型的方向发展,因此,掌握必要的网络知识和管理知识将成为时代对会计人员的必然要求。
(五)提高软件的智能化水平
要提高软件的智能化水平,向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展。会计电算化的发展是由核算型到管理型最终到预测决策型。会计决策是指根据会计资料,使用会计模型,运用会计分析方法对未来的生产、经营活动的各种备选方案进行优选,从而达到事前决策的目的。会计专家系统就指能模仿专家,并发挥同样作用的计算机会计信息系统。
(六)加强法制建设及社会环境的形成
会计电算化信息系统的安全保密问题在很大程度上是法律、政策、道德等问题。因此,会计电算化信息系统的法律保护是相当重要的。它对于提供准确、完整、可靠、合理的会计数据,保护资产和资源,防止违法行为的产生,提高企业的竞争能力,提高管理决策的正确性,有着相当重要的作用。国家需要成立专门机构,对会计电算化信息系统的安全保密制定法律和政策法规,以法律的手段保护会计信息系统的安全运行,从而保证会计信息系统的安全性。只有实现了会计电算化信息系统的法律保护,才能放心大胆地使用它,使之发挥最大的功效。
在当今经济全球化,企业信息管理一体化,国际会计准则趋同化的浪潮下,我们要不断完善现有体系的会计电算化,加强与现代管理信息系统的交融,向会计信息管理现代化迈进,让我们这些所有会计电算化工作的参与者以现代会计电算化为新的起点,为实现会计信息管理现代化而努力,共同见证我国会计电算化美好的明天。
参考文献
[1]姚晓宇:《浅析目前我国会计电算化存在的问题及对策》,科技信息,2007年第27 期
会计电算化是计算机技术应用到会计业务处理中的简称,其是一种利用计算机人工记账、算账、报账并且代替部分人完成对会计信息处理、分析以及判断的过程。它将计算机应用到会计业务中,能够使得业务人员摆脱繁重的统计与汇总工作,从而能够将更多的经历投入到管理工作中去。
一、我国会计电算化现状
我国的会计电算化起始于上世纪70年代末。截止到当前为止,大致上经历了三个发展阶段,分别为“缓慢发展阶段”、“自发发展阶段”及“有组织的稳定发展阶段”。从调查数据中发现,我国大中型企业电算化普及率达到70%,而中小型的电算化普及率未超过30%,其普及率明显较低。同时,企业中的会计电算化主要是使用计算子子系统,以工资、财务、报表系统为主,采取单机应用实现的电算化甩掉手工记账。但是由于电算化在实际的运用过程中缺乏统一的规划,从而对会计电算化的开展提出了更好需求。
针对我国目前使用会计电算化的情况来说,我国还处于低层次水平的应用。对采取会计电算化的企业来说,有一半以上的企业采取的是传统核算的财务软件,目的是用人脑代替人脑进行核算。而对于“管理型”和“决策型”财务软件来说,一般企业应用较少,更别说采取ERP管理。
此外,会计信息系统的作用发挥的不够充分,在对会计电算化的应用中,有的企业启用了“管理型”和“决策型”的会计信息系统企业,但是由于管理环境或是软件使用人员的知识技能没有得到及时的更新,从而导致对信息系统的使用不够充分。就国内来说,会计信息系统启用的成本还比较高,一些企业无力支付其成本。有些企业将其信息系统管理看作是一种身份的象征,因此,只是在表面上启用了信息化管理系统,实际上其使用过程并不务实,并且在对会计信息系统的选用上,没有从自身企业的实际情况出发,而是片面的追求造价高的软件,这在一定的程度上造成了不必要浪费。并且还有部分企业没有意识对软件进行维护和二次开发,因而不能发挥其重要的作用。
二、会计电算化出现的问题
会计电算化的开发和应用在一定程度上大大提高了企业的工作效率和工作质量,并使得企业系统的安全性和保护性更强。但是会计电算化工作作为一项庞大系统的工程,在发展过程中会出现许多亟待解决的问题,如下就对出现的问题进行分析。
1.企业对会计电算化的认识程度不够
企业领导对企业中实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识,没有认识到开展会计电算化是时展的必要,并且还是现代管理化的需要。对于员工来说,长期的手工记账使得他们在计算的过程中积累了部分经验,长期的传统手工记账被人们长期接受,因此,要改变人们传统的记账方式任务较大。部分管理人员认为会计电算化仅仅是“以机代账”的一个软件,在实际的操作过程中只需一次使用即可,因此出现了只重视硬件替换,缺乏软件升级。此外,一些财务的负责人对电算化的知识程度掌握不够,其记账管理还停留在手动阶段,对电算化管理较为陌生,尤其对会计电算化数据的保密性、安全性的意识程度不够,因而对会计电算化数据的可靠性产生质疑,从而造成不会管,不敢管的混乱局面的产生,从而在一定的程度上制约了会计电算化的普及和推广。
2.会计电算化基础管理工作十分薄弱
现如今,会计电算化的应用虽然在一定的程度上减轻了会计人员的工作量,但是在一定的程度上也增加了操作人员、系统维护人员的责任和意识。并且提出了新的工作要求和工作任务。在企业中,实施会计电算化必须建立与之相配套的内部控制制度。但是当前使用会计电算化的企业并没有严格的按照规章制度进行有章可循,并且阻碍会计电算化不能够正常健康的运作。并且由于企业本身基础工作比较薄弱,会使得建立在此基础上的会计电算化管理出现一些问题,从而在一定的程度上增加了会计人员的任务量。
3.缺乏专业的会计电算化人才
会计电算化实际上两种知识的混合体,它包括会计知识和计算机知识,虽然对于企业中的专业会计人员在上岗之前都接触过计算机专业等级的培训,但是会计电算化所要求的计算机水平远远高于计算机的等级培训。从而来说,其会计知识的认识不够全面,对于年纪较大的会计人员来说,大部分都会计业务比较熟悉,而相应的缺乏对计算机知识的了解,对于年轻会计者来说,他们大多对计算机知识熟知,而缺少对会计业务进行管理。从而来说,要使得计算机知识和会计工作经验有机结合还需要会计工作人员长久的努力。
三、对出现问题的解决对策
1.转变观念,更新认识
首先对于领导来说,应该认识到会计电算化的重要性,在企业中间鼓励会计电算化的应用于实施,会计人员应该认识到会计电算化给工作所带来的巨大益处,不能够固步自封的停留在手动操作上,也不能简单的只对会计电算化的硬件进行更新换代,应该重视软件的二次开发和应用。
2.加强内部的管理制度
企业应该根据国家级先关部门的要求,在企业内部建立相应的制度体系,并且合理的设置岗位。进一步建好内部的管控系统,形成良好的内部环境,保障会计信息的安全性和保密性,进一步健全和完善会计电算化的管理制度。
1.知识经济要求发展会计电算化。在知识经济下,要求信息高速的传递,信息科学技术将得到进一步的发展,各单位要提供更为标准、及时和相关的信息,以利于知识经济下投资者的决策,会计电算化的普及将是确定无疑的,也只有如此才能满足知识经济对于会计信息的需要。
2.时代进步需要会计电算化。在现代化大生产中,国际国内市场竞争更加激烈,随之会计的计算方法更为复杂,计算量更大。显然,在这样的条件下,传统的手工核算已经远远不能满足需要,会计工作必须实现会计电算化。
3.管理的现代化需要会计电算化。在管理信息系统中,会计信息系统处于中枢地位。如不开展会计电算化工作,那么管理所需的大量会计信息就需手工操作,降低了管理信息系统的效益,实行会计电算化,大量的会计信息无需手工操作,有利于推动各单位管理手段的进步。
二、我国会计电算化的现状
1.我国会计电算化的发展历程
(1)实验科研阶段。1983年以前,我国的电算化基本上属于这一阶段,这一阶段也可以称为缓慢发展阶段。在这一时期,我国的会计电算化主要是处在理论研究和实验准备阶段。在此期间,我国会计电算化主要是进行工资核算的单项会计业务核算,且缺少与之相匹配的各种汉化的工具软件,专业人员也不够完备。1979年长春一汽大规模信息系统的设计与实施,是我国会计电算化发展的一个里程碑。
(2)自发发展阶段。这个阶段大致从1983年到1989年左右。这一时期正是新技术革命浪潮遍及时期,计算机在会计中的应用达到了。然而,在此期间我国会计电算化在理论、经验、人员培训等方面还很不成熟,大部分单位采用自己开发的会计软件处理会计业务,造成了许多盲目性、低水平重复开发现象的存在。为此,我国开始进行了会计电算化的实践经验的总结和理论研究工作,也开始进行了“复合型”人才的培养工作。1989年12月,财政部颁布了第一个会计电算化的法规性文件《会计核算软件管理的几项规定(试行)》。我国的会计电算化事业开始沿着一条规范化的道路前进。
2.我国会计电算化的发展状况
(1)我国的会计软件正由简单的以事后核算为主的会计核算系统向综合的管理信息系统转变。会计软件由简单的数值计算发展到全面数值核算进而到具有人工智能的会计信息系统阶段,已经取得了很大的进步。通过财政部评审的会计软件有40余种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,已经出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。
(2)我国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态。具体表现为:首先传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存,真正实现甩帐的单位并不多,会计核算效率低。其次会计软件管理功能开发不足或没有开发,且多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件但只应用了其中的一些核算功能,相当一部分的管理功能则处于闲置状态,系统资源浪费极大。
我国会计电算化在发展中存在的问题的解决方法。①树立电算意识,转变观念。实现会计电算化,是发展我国社会主义经济的客观要求;实现会计电算化,可以提高本单位的经营管理水平。②加强基础工作建设。关键是加强管理制度建设。对商品化软件包的评审、会计软件功能、会计电算化培训等建章建制,以规范会计电算化的开展和保证会计软件市场健康有序的发展。③加大培养“复合型”人才力度。拓宽会计人员的知识面,加大会计电算化培训工作的力度。避免培训工作只流于表面,华而不实。④加强会计软件的管理。首先要加强会计数据的保护。除了要设置用户权限、用户口令外,在一些重要部门还应考虑声音监测、指纹辨识等高科技手段。要实行专机专用、专机专管,对数据定期手工备份,防止数据丢失。
三、我国会计电算化的发展趋势
1.获得普遍推广和应用,大范围的信息处理网络得以建立。电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化,实质上却是生产方式的转变,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。这种网上处理、传载信息以及上网使用的方式是知识经济下的最为普通的财务信息的生产与消费方式。绝大多数的公司对外提供财务信息都是通过网上的在线服务方式,财务信息不上网的公司会处于筹资劣势,将缺乏竞争力。
2.信息处理和分析专业化、智能化。由于信息处理和分析专业性较强,需要专门的人才,因此,要求我们的高校多培养出既懂理论,又有实践经验的会计电算化人才,同时也要求企业的会计专业人员不仅要精通本专业业务,还要熟悉计算机,具有上机处理基本业务核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和纠错方法;计算机专业人员除应有本专业知识外,还应有财会专业知识,了解会计核算工作,通晓会计数据流程。他们都要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术,以不断满足电算化会计进一步发展的需要,形成复合型人才。这些复合型人才的培养需要较高的培训费用,而在硬件上的投入也是一笔不菲的支出。
3.与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善。从发展的眼光看,企业应同时建立两个子系统并予以有机结合,以便运用财务会计资料,建立适应管理需要的会计模型,使电算化会计从核算型向管理型发展,从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。
4.面对WTO、互联网和电子商务的冲击,企业应重新定义新经济时代生存、发展的全新规则。以前那种缺乏前瞻性、国际可比性、闭关自守的会计信息,已经跟不上国际形势的发展。因此必须建立一套具有透明度、更加可靠,并具有国际可比性的国际财务管理模式,这种新型的财务管理模式的提出与推行,将对传统会计观念、会计理论、会计实务等产生重大影响,并将彻底改变中国原有财务软件的形象,推动我国会计电算化理论的发展,提高企业参与国际竞争的综合实力。
我国会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了很大的发展。但也应该看到存在的问题,这些问题严重阻碍了我国会计电算化事业的发展。所以,我们要对这些问题进行研究与探讨,要不懈努力,锐意进取,采取各种方法、政策解决这些问题,以促进我国会计电算化事业的发展,并使之日益成熟完善。21世纪,将是一个以信息技术为中心的崭新的会计电算化时代。
如何发挥会计电算化的优势,为会计工作提供优质、高效的工作质量,是当前的重要课题。市场经济的高速发展,全球经济贸易的复杂多变,以互联网为基础的电子商务日趋活跃,为会计的管理、记账、结算提出了许多新的问题。了解新形势下会计电算化的现状,客观地分析会计电算化工作中存在的问题,提出解决问题应采取的对策和措施,不仅对会计电算化工作,而且对整个会计系统,都具有十分重大的作用。本文概述了会计电算化的现状,分析會计电算化工作中存在的问题,提出解决问题应采取的对策和措施。
一、会计电算化的现状及存在的问题
我国会计电算化工作从20世纪70年代末期开始,基本上经历了三个发展阶段,即70年代末至80年代末的缓慢的自发发展阶段,这个阶段是会计信息化手段自行研发与应用的10年;第二阶段是80年代末至90年代末的有组织的稳步发展阶段,会计电算化已经推广和进一步应用,大量的企业都购买或开发的会计软件,实现计算机代替手工会计的新形势;第三阶段是1996年至今是我国会计电算化的创新提高阶段。这一阶段,由于会计电算化工作的大量开展以及在全国的大力推广,会计电算化市场呈现出一派繁荣的景象。但仍存在一些不足,主要表现在一下几个方面。
(一)缺乏复合型会计专业人才
会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。对于计算机应用较熟悉的人员来说,又不能灵活掌握会计数据分析中的应用及预测。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。
(二)电算化会计管理工作不完善
会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也带来了许多新的要求,提出了新的问题。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。有些单位将计算机系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交给同一个人完成,大大增加了差错和舞弊的可能性。如已开展会计电算化工作的单位,大多都没有建立和制定相应的电算化会计管理制度及内部控制制度,单位领导也没有足够重视,认为微机记账只是手工记账的重复,从而缺乏有效的管理。有些单位为了加强控制,不是从会计电算化人手建立相应的内部控制制度,而是保留了传统会计核算方式下的大部分会计资料,甩账率始终难以提高,没有充分发挥电算化会计的优越性。加上基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。
(三)财务软件的使用情况混杂、财务数据共享性差
目前,我国大多数会计软件普遍存在通用性差的问题,选择不同的会计软件公司的系统没有办法与其他公司的系统完成对接,不能帮助企业信息系统的信息共享。缺乏统一协调,没有从整个行业角度考虑,形成各自为战的局面。在开展会计电算化的过程中,各单位往往各自为阵,信息交流不畅,有限的人力、财力没有充分发挥作用。由于各种财务软件的数据接口、使用方法不一样,就导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。
还有,有的单位在购买财务软件时,往往只考虑财务部门工作的偏要,没有从整个单位信息管理的高度出发,结果导致财务部门和其他部门信息的中断,其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息,不能真正满足信息时代对信息传输和处理的要求。
(四)会计电算化工作中安全隐患大
随着网络的飞速发展,会计电算化工作中存在的安全问题也越来越引起人们的重视。1、网络安全问题突出。社会上的一些不法分子利用互联网对企业内部网络的非法入侵和蓄意破坏,以及计算机病毒对企业的计算机系统安全造成了威胁。2、数据安全级保密工作不到位。对任何一个发展的企业来说,财务数据是企业的绝对秘密,现如今的软件开发商都只是在研究如何让完善会计软件功能,很少认真研究数据的保密工作,即便一些软件有加密功能,但它的加密功能却不能起到会计数据的保密作用。
二、采取的对策和措施
由于财务工作本身的特点,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。
(一)加强培养复合型的会计人才
会计电算化要更好的发展和应用,就要从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面熟练掌握会计专业知识,另一方面还必须掌握计算机的各项技能,培养或聘用批高级技术人才,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由核算型向管理型、智能型转变。因此在会计電算化进程中,应注意培养会计-计算机-管理型的复合型人才,以促进会计电算化的正常发展。
(二)加强会计电算化管理工作
加强会计电算化的管理,必须完善电算化会计的内部控制制度。制定一套与之密切结合的管理制度,才能保证会计信息的安全可靠,充分发挥会计信息化的作用。增强管理人员的现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划,并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理要求。
(三)统一协调,同一行业使用指定财务软件
针对会计软件使用情况复杂、共享性差的情况,在某些发达国家就曾利用政府手段规定某些特殊行业必须使用指定的财务软件,这样国家可以方便地通过网络进行财务检查、专用资金使用情况分析,单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送。
单位在购买软件时,应尽量购买成熟的管理系统软件,应从整个系统和单位的整体角度出发,购买使用统一财务软件,以便实现信息、数据共享,提高工作效率。同一行业的主管部门可以指定财务软件,把使用软件纳入考核,在使用过程中,针对各单位存在的共同事项或软件解决不了的问题进行统一安排,统一处理,真正实现整个系统信息管理的现代化。
(四)加强会计电算化工作的安全性和保密性
摘要:会计电算化作为会计发展史上的一次革命,已经成为会计工作发展的主要趋势。然而我国的会计电算化在实际应用过程中却遇到了各种各样的问题,这些问题严重阻碍了我国企业的进一步发展。因此,通过对我国当前会计电算化在应用过程中遇到的问题进行分析,提出解决我国当前会计电算化问题的方法和对策。
关键词:会计电算化;现状;问题;对策
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称,经过不断的发展,现在已然成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术,是会计发展史上的一次革命。
一、我国会计电算化应用的现状分析
我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始,至今已30多年,基本上经历了四个发展阶段,即1979~1983期间的起步或缓慢发展阶段;1983~1987的自发发展阶段;1987~1996的稳步发展阶段;1996至今的竞争提高阶段。从总的情况看,经过多年的实践和改进,我国会计电算化得到了飞速的发展和推广。尽管如此,我国会计电算化的应用较晚,其应用的重要意义还没有被多数人所熟知和接受,首先,会计电算化普及率总体上偏低,企业管理信息技术的能力明显落后于信息技术的发展速度;其次,对于会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平,我国所使用的大部分电算化软件目前还仅仅停留在对于数据的核算层面上;再次,会计信息系统启用的成本还比较高,企业往往容易忽略会计电算化所能带来的潜在效益,从而放弃在这方面上的投资。
二、我国会计电算化在应用中存在的问题
会计电算化的合理正确应用对会计工作、企业生产和经济发展都具有重要的积极影响,所以我国会计电算化在应用中存在的问题,就必须引起重视。
(一)对会计电算化认识的偏差
企业的领导层认为会计电算化只是用计算机代替账册,只是会计核算工具的改变,未能充分认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,从而使之产生的大量会计综合信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
(二)缺乏复合型的会计电算化人才
会计电算化是融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学的一门综合学科,对于使用者的要求就必须是具备多方面专业知识的复合型财会人才。但是目前,我国大多数企业的电算化使用者都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来,他们对计算机的知识了解极其有限。复合型人才的缺乏已然成为企业快速实现电算化的障碍。
(三)会计软件通用性差,安全保密性弱
现阶段,中国的财务软件没有形成一定的产业规模。一是一致性和通用性较差。不同的操作平台和支持软件,不具备系统与系统之间数据信息共享的功能。二是针对性不强。对不同的行业特征和企业的核算特点了解不够,不能满足企业的核算要求,仍需要财务人员做大量的辅助核算工作。三是保密性弱。各个公司开发的软件水平本身参差不齐,而且多数时间公司都在考虑如何适应不断更新的财务制度和完善软件的会计功能,没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。
同时,企业在软件更新和硬件投入方面支持力度不够,盗版软件的泛滥等都很大程度影响了我国财务软件产业的发展。
(四)缺乏系统的管理制度
首先,财政部从会计的角度出发先后制定了会计电算化的相关管理办法和工作规范,但现阶段仍然缺乏能够同时结合会计管理和计算机安全管理的系统规范制度,为会计电算化不仅在会计层面上,还在信息安全层面上提供一个良好的运行环境。其次,企业仍把会计电算化的使用停留在记账、算账水平上,并没有应用到企业全面管理活动中,忽视了其管理和决策功能,从而忽视了内部管理控制制度的建立。
三、解决我国会计电算化问题的对策思考
(一)加大对复合型财务人才的培养
解决我国会计电算化存在的问题,首先就要从使用者主体入手,全面的培养复合型的财务人员。
1、注重高校高层次的会计电算化人才的培养。鼓励各大专院校注重培养财会学生管理和财务数据分析方面的能力,保证能够向社会直接输送出满足企业需求的复合型专业人才。
2、注重对在职财会人员的技能培训和继续教育。企业积极组织会计人员进行在职培训,打造出一支集会计、计算机、管理等知识的高素质人才队伍。同时,还要注重培训的连续性和长期性,保证财会人员能够跟上时代的步伐。
3、注重对财会人员学习意识的培养。提升会计人员的学习意识,增强其危机意识,从而化被动为主动的去接受并掌握新的知识。
(二)进一步完善会计电算化的配套法规,建立良好的内控环境
1、完善会计电算化的配套法规。国家应加大对会计电算化管理制度的研究,制定出一套系统的,行之有效的配套法规,在全社会强化会计约束和计算机安全的宏观控制,为会计电算化工作走上规范化道路提供一个良好的外部环境。
2、建立良好的内控制度。首先,实行用户权限分级授权管理,对各个处理环节的权限做出明确规划,实行会计信息岗位责任制。其次,对于操作系统的管理和维护、文档资料的存储和保管、信息数据的保密和保护等各个方面建立一整套的制度,并保证措施能落到实处。最后,强化电算化的内部审计。定期进行会计制度和会计工作内容进行审计。
(三)增强财务软件的通用性,提高软件功能
1、开发出具有通用性和统一性的财务软件。要求财务软件必须具有良好的融合理论与开发技术,能够提供相同的数据接口或者公共的转换接口,从而实现不同系统层次的数据可以相互转换,同时应具有统一的输入、输出数据库格式类型,使各类数据能够在不同软件系统下被识别和接受。
2、实现财务软件的功能从核算型向管理型过渡。充分发挥会计电算化的优点,开发拓展财务软件的功能模块,将其纳入管理信息系统,增加具有管理性和决策的模块,如预算管理模块、财务分析模块和资金需求供给预测模块等等。
3、增强软件的国际竞争力。我国国产财务软件公司就必须要不断提升软件的国际竞争力,满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要,利用自身的优势,稳固发展中端软件的同时抢占高低端软件市场份额。
(四)借鉴国外先进会计电算化经验
国际上有很多国家会计电算化的起步较早,发展程度也大大领先我国。学习和借鉴国际先进技术和经验有助于进一步发展我国会计电算化事业,满足要求日益提高的经济管理和会计电算化国际化发展的需求。
1、掌握对于多层结构技术、组件开发技术和开放性技术的应用,借用大型数据库技术实现会计信息的海量处理,建立综合的多层次安全防范体系。
2、开发的软件应符合多国和国际会计准则、支持多国语言和多币种核算,可将会计信息按照不同国家会计准则或者会计核算制度进行相互转换、翻译,为企业提供具有国际可比的会计信息。
3、实行全面网络化管理,增强集团控制力。实现财务业务协同运作,企业物流、资金流、信息流、票据流的有效整合。(作者单位:广西大学商学院会计学研究生班)
参考文献
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[3]周振学.企业会计电算化应用过程中存在的问题与对策[J].行政事业资产与财务,2012年04期
关键词:会计电算化 安全体系 构建
中图分类号:F234 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2011)09-166-02
随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起。会计电算化已成为融管理科学、信息科学、会计科学为一体的一门边缘科学。会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展和完善。促进了会计管理制度的改革。是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
我国会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。经过近20年的实践与探索,我国会计电算化事业已取得了很大的发展。在新世纪信息技术的浪潮中。综合国内外会计电算化事业的发展形势,可以看出我国会计电算化将面临巨大的变革和广阔的发展前景。但是在会计电算化工作中仍然存在着不可忽视的问题,比如:对会计电算化的重要性认识不足;会计电算化的基础管理工作存在漏洞;缺乏复合型的会计电算化人才;会计软件通用性差、集成化程度低;会计电算化下的财务存在安全问题;会计电算化重视账务处理却忽视管理应用等等。特别是会计电算化下的财务安全问题越来越引起各方面的关注。
财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前,我国不少地方对会计电算化安全、保密工作做的还不够全面,在实际工作中还存在许多技术因素、人为因素的风险与隐患。首先信息载体本身就是技术因素不可避免的缺陷,有被损坏的可能,而一旦出现故障或被损坏,将直接威胁其所栽信息的安全。由于其开发过程中因为专业知识的差异和理解的障碍可能存在软件不能完全满足用户需求的情况。此外,会计软件缺乏统一的规范所导致的数据不兼容等一系列问题同样会危害系统的安全运行。进入21世纪,网络在会计电算化过程中所扮演的角色越来越被更多的人所重视,网上银行、电子报税、联网审计等一系列过去通过一天甚至几天才能完成的工作,现在只需按几下键盘通过网络就能解决了。网络带给我们方便的同时也给我们带来了一定的风险,在系统真正接通网络以后,数据或者系统在双方传递、转化的过程中。可能被非法拦截或被人篡改、复制、销毁特别是网络中黑客的侵袭更会给会计电算化的保密数据带来极大的风险。其次人为因素方面就是主观或非主观的操作也会给会计电算化带来一定的风险。非主观是指系统操作人员因为操作技术上的缺失或者是偶然性失误导致的操作不当所造成的数据的损坏或丢失继而影响系统的整体运行;主观是指有意对会计数据采用非法访问、篡改、泄密和破坏等手段,引起失控而造成的损失。
为此,我们认为,构建会计电算化安全体系是会计电算化顺利发展的必然要求。会计电算化基础管理制度的完善是财务安全的基础,财务人员的素质水平则是财务安全的重要保障,只有:者结合在一起,才能保证财务工作在相对安全、平稳的环境中更健康的运行。
一、完善配套法规制度是会计电算化安全体系构建的基础
1.从会计电算化的执行主体角度。电算化的执行主体主要指硬件、软件、网络等技术和设备。我们在了解它们的同时也清醒地认识到了它们可能对会计电算化带来的风险。实行会计电算化后,应建立专用计算机机房,防止无关人员进入。硬件设备和操作系统应该有专人维护,并有维护日记记录,以便实时了解硬件和系统的使用情况,且要充分考虑各种会计软件的兼容性问题。网络操作应该形成制度化,对于一些易于让病毒侵入的操作要禁止使用,比如在没有防火墙的情况下进行网络操作。形成专机专用制度,会计操作人员不得在财务专用机子上网,插入外来的软盘和光盘以防止病毒侵入破坏计算机。此外也要定期杀毒,更新防大墙及杀毒软件。
2.从会计电算化对“人”的要求的角度。会计电算化的应用,首先要提高人员的专业素质,尤其是提高计算机应用水平。不少企业的电算化人员是由原来财务会计、出纳等短期培训而来的,他们除使用财会软件之外,时计算机的其他知识了解不多,导致一些不当操作不可避免地出现。这就要求外购的商品化软件,应要求软件开发公司提供足够的培训机会和时间。在系统运行前时有关人员进行的培训,不仅仅是系统的操作培训,还应包括让这些人员了解系统投入运行后新的内部控制制度、会计信息系统运行后的新的凭证流转程序、会计信息的进一步利用和分析的前景等,这种立体化的知识体系才能让操作人员更好、更深入的了解和应用。此外还要加强操作人员的职业道德建设。降低人为因素而造成会计信息损坏的可能。虽然会计电算化的执行主体是计算机,但是它的实施主体是人,因此应把道德规范行为准则直接纳入内部控制的内容,以完善会计电算化条件下的内部控制。
3.从会计电算化的组织管理角度。加强组织与管理控制,建立会计电算化管理制度和岗住责任制是内部控制的基本手段。组织与管理控制是通过企业部门的设置、人员的分工、岗位责任的制定、权限的划分等形式进行的控制。通过适当的组织结构和职责分工以达到相互牵制、相互制约,防止或减少舞弊发生的目的。输出检查控制和输出文件的使用权限控制是会计电算化系统输出控制的重点,建立一整套的会计电算化系统的输入控制、输出控制也是加强会计电算化的内部控制的重要手段。而在事后控制方面,比如加强审计控制的制度,即独立于财务操作系统之外的事后监控体制,人员过程必须独立于系统操作人员和财务人员,这种事后控制也应该作为会计电算化的内部控制的重要补充。此外,对于数据档案如纸质凭证和电子磁盘等的保存和维护也要形成一套完整科学的制度,如建立定期检查制度,检查凭证和电子磁盘的使用情况,还应严格对电算化会计档案的调阅,对于不同版本的会计档索除保存各版本的备份数据外,还应保存对应版本的会计软件版本等措施。
二、提高财务人员素质是会计电算化安全体系构建的重要保障
1.重视人才培养。我国会计电算化高等教育创建于1984年,明确提出会计电算化专业要培养一批既熟悉会计又懂计算机的复合型人才。会计电算化理论上的发展也取得了明显的成效。涌现了大批会计电算化的优秀教师和
实际工作者。现阶段,由于计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制I作,这就要求会计人员不仅应具备扎实的会计、财务知识和技能。还应对计算机、企业管理知识有比较深刻地理解。这就要求我们更加要注重会计电算化人才的培养及加强技术培训。首先,高校中应设置大量的有关会计电算化实用课程,相应地减少纯理论学习。通过大量的实践操作。逐步培养“会计一计算机一管理”型的复合型人才;其次,企业应选派其业务骨干选修高校的计算机专业,加强他们的计算机操作与维护能力。并且与计算机硬件、财务软件供应商保持良好关系,寻求系统维护及软件开发升级等方面的技术支持;第三,将会计电算化考试引入会计初级职称考试。我国现阶设除会计从业资格考试以外,其他有关会计的考试均来涉及会计电算化的测试。因此,在国内各项考试中引入会计电算化的测试会提高他们电算化知识储备与应用的能力。
2.加强业务培训。财政部从1988年开始。规划我国会计电算化的中长期目标,开展会计电算化知识培训、指导基层单位的会计电算化工作等。从而推动了我国会计电算化事业健康发展。我国许多单位、部门的会计人员很多,而且对会计业务也很精通,但是精通计算机知识的人员却不多,大部分都是“半路出家”。目前市场上流通的都是简单的财务软件,若根据客户需求为其开发适合客户本身的财务软件,在价格上将会与普通软件差距很大,这就需要财务人员同时具备较高的软件编辑能力,开发出适合本单位操作的软件。这就要求会计不断地补充新的专业知识,调整本身的知识结构,不断地提高综合素质,以便更好地参与到电算化工作中去。
关键词:会计;电算化;发展趋势;应用
随着经济的不断发展,市场经济改革的不断深化,会计信息的质量受到社会各界的广泛关注。作为会计核算方式的重大革新,会计电算化己占到国民经济核算比重的一大部分。保证会计电算化工作的顺利健康发展,是确保电算化会计信息合法、完整的基础,也为推动企业向更高一级的企业管理信息化发展打下良好的基础。会计电算化在实施前要做好规划和采取相应的方针,在实施中要进行必要的控制和人员分工,在实施后要有健全的制度,保证电算化的顺利运行。
1 我国会计电算化的发展趋势
我国会计电算化的总体发展趋势经历三个大的发展阶段,即会计核算电算化;财会管理或企业管理的网络化;决策支持的智能化。
1.1 完全电算化
完全电算化不仅是指手工会计的完全解放,还应是会计电算化与审计电算化的交叉融合才能真正实现会计管理信息化。电算化会计系统查询功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审计系统的设计和实施影响很大。只有电算化会计和电算化审计达到相互交融,才能真正实现会计信息系统的完全电算化。
1.2 完全网络化
财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段,建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财务管理水平,会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来,在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融入到整个企业管理现代化的洪流之中,可称其为会计及企业管理信息化、计算机化,同时这个阶段的系统也必然是网络化的。
1.3 完全智能化
会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统,这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段,像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。
2会计电算化的具体应用
2.1选择适合企业自身需要的会计软件
当前市场上的商业会计软件种类繁多,而且由于每个企业的经营管理模式和财务核算方式各不相同,所以企业在选用商业软件时,不应盲目追求软件的“大而全”,而应结合企业自身的特点,选择适用于本企业财务核算与经营管理模式的模块,例如一般企业只须选用财务核算、财务分析、固定资产管理、工资管理、财务报表等几个软件模块,就基本可以达到财务管理工作的目的。同时,企业应根据实际情况,开发和研制一些企业内部的实用管理模块,这样既可最大限度地运用计算机系统为企业提供理财与核算方面的服务,又可有效地降低企业的经营成本,满足企业会计管理工作的实际需要。
2.2做好会计管理基础工作
管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。
电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。管理人员的现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理要求。
2.3加强会计信息系统的安全与保密
财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。数据保密性、安全性差。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。
必要的内部控制。在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的。第一,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。
加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。
加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。
2.4做好电算化会计档案管理
2.4.1电算化会计档案的收集
所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
2.4.2电算化会计档案的管理与保存
由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。
2.4.3电算化会计档案的利用
即电算化会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级,我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:①所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致,此时只需将你所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可。②所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致,此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统,然后再进行调阅。
2.5加强对电算化人才的培训
我国目前的电算化专业人才还比较缺乏。要加强员工对电脑知识、管理技能等各方面的培训,会计电算化人员分为三类:一类是信息系统的开发人员,负责完成会计软件的开发工作;第二类是系统的应用人员,负责使用和维护;第三类是电算化系统的管理人员,负责单位会计电算化工作的组织、协调和管理,使其能健康地发展。
3结语
财务会计电算化侧重于向企业外部提供财务数据、报表、经营状况和经营成果,而管理会计电算化侧重于向企业内部的经营管理人员提供经营规划、预测、决策等方面的信息。如果会计电算化仅满足于会计的核算,而没有参与到企业的经营管理中来,会计电算化的发展也将受到局限,因此企业电算化应是财务会计与管理会计相结合的电算化,只有这样才真正实现会计的核算职能和监督管理的职能。
参考文献:
“应景而生”是会计电算化产生的必要前提。随着社会与科技的不断发展,会计繁琐的手工记账工作逐渐显得笨拙与繁重。而随着1946年世界上第一台计算机的产生,预示着,关于算数与逻辑的计算记账工作,必将随着迅速而高效的电子计算机的发展而代替繁琐的手工记账工作。
二、会计电算化的发展阶段
1.手工记账阶段会计电算化的初级阶段就是财务核算和报表核算。1978年,会计电算化的工作在吉林长春拉开了序幕,20世纪80年代起步,直到1981年8月,中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了电子计算机专题研讨会,会计电算化的概念正式被提出。当时虽然提出了会计电算化的概念,但是电算化仅仅是起步阶段的理论研究,信息来源比较单一,并不能结合其他的业务实行发展。
2.计算机处理阶段将计算机的软件系统融入日常的会计核算与处理,将企业与单位的各项业务录入计算机内的会计电算化软件,形成企业与单位内部各个部门信息的大融合,构成一个整体,从而形成了一套完整的会计核算与账务处理系统。会计电算化在与计算机互相融合的阶段,基本上已经得到了较大的发展,为企业与单位提供了便利与高效的处理软件。但是,会计电算化仅仅是核算的软件,不能代替我们人类对企业与单位进行管理与决策。
3.融入专业知识我国会计电算化在机械处理阶段和计算机处理起步阶段没有融入专业的会计知识判断,录入的信息只能靠人工的检查来判断对错,这时,引入电算化的企业或单位虽然在录入会计信息方面较以前方便,但因为疏忽而导致的信息错误不能及时的被纠正。随着计算机处理阶段的日进完善,我国会计电算化的发展不断提高,2006年2月颁布《企业会计准则》后,会计电算化融入了关于会计的专业知识,使计算机处理系统与之相结合,达到了更高层次的阶段。从而,会计电算化阶段更上一层楼,为以后电算化的发展奠定了夯实的基础。
4.与更高层次的ERP系统管理结合ERP系统是一种集成管理化系统,是集信息管理化与管理决策化为一体的一种供应链式的管理系统。ERP的研究方向主要以信息流,物流,财流三方面为主,是一种提高效益,实用而便利的企业资源管理计划系统。ERP是一种高效的信息化管理系统,因此,会计电算化与ERP的结合必定会提高电算化的高水平发展。会计电算化与ERP系统结合提高了会计信心质量与速度,没有应用ERP之前,需要人工进行信息传递,所需要的时间较长;与ERP相结合后,电算化的信息传递完整而迅速,实现了数据共享,这样,企业或单位的各个部门就能方便而简洁的进行业务沟通与交流。ERP与会计电算化的结合是更高层次的信息与管理的结合。
三、会计电算化的现状
现代社会科技发展的突飞猛进必将带动着会计电算化的发展推广。当下我国有多家企业与单位引进了会计电算化软件,会计电算化软件的确方便了财务数据的记录整理与核算输出,使企业得到了不少便利,但也存在一些问题。中国的会计文化在20世纪90年代产生,所谓会计文化是会计与文化相结合,兼具会计的核算监督与文化的背景底蕴,中国文化博大精深,但在管理决策方面也一直存在其根本性的问题。中国的会计文化权距相较于西方国家的会计文化权距大,其根本原因在于根深蒂固的从古至今流传并继承的传统思想。中国是四大文明古国,文化博大而深远可想位置,从古流传的等级制度隐隐约约在目前的各企业与单位中。员工对企业或单位的领导服从并容忍程度大,权距就大,所以,即使会计电算化被引入大部分企业,但是并不能被广泛而完整的应用,浪费了太多好的资源,根本原因在于企业或单位的领导不愿意放权。权利集中管理一直是中国企业或单位的弊端,适当的放权有利于企业与单位的发展,而且,会计电算化也可以得到更大的发展,也促进了我国会计电算化的研究,这一点上,我们需要向西方国家借鉴和学习。电算化的使用范围还不够广泛,我国真正引进电算化的企业或单位并不普遍,适用范围低,发展的速度就慢,所以我国较其他西方国家电算化普及的范围还是较低。电算化软件的整体水平不高,是我国难以步入电算化大国的重要原因,我国本就较西方国家的会计文化起步晚,在后天的研发电算化软件上也没有质的飞跃,加上电算化普及程度不够,也没有专业的高端人才进行研究与开发,企业或单位仅仅使用电算化的基本职能就足够,并不要求更高的职能,所以研发单位也就“安于现状,难以更好”了。
四、会计电算化存在的问题
1.电算化安保系统薄弱许多企业虽然引入了高端的会计电算化软件,但是并没有对其进行保密性较高程度的安全保护。ROM与RAM的内存要有一定保障,一旦企业或单位的重要数据信息录入电算化软件,系统出现故障后,要保证存入的内容不会丢失。当软件与网络进行连接时,很容易进入计算机病毒,一旦电算化软件进入病毒,软件内的信息与数据将全部收到影响,重启维修后,软件内信息全部丢失,对企业或单位造成严重的影响
2.对会计电算化不够重视虽然企业或单位引入了会计电算化,但是企业或单位的领导和内部人员对电算化没有足够的重视,认为别的企业或单位引进了电算化,我们企业或单位也要引进,但是引进后并没有让电算化发挥出自己的才能,仅仅是使用基本的电算化功能而没有引用更高级别的管理才能,甚至有的企业或单位干脆把引进来的电算化放一边弃而不用。只有领导与员工共同重视会计电算化,该企业或单位的会计工作才会更完善,更有高端,更有保障。
3.引入电算化后的维护不够企业或单位引入电算化后,不能放之任之,要定期进行维护与升级。就像计算机中的其他软件和系统一样,会计电算化软件也需要进行定期的维修和保护,防止出现漏洞。如果不进行维护,也许会造成电算化软件内部信息数据丢失或被窃取。引入电算化一段时间之后,要对电算化系统进行升级,随时引用更高端的系统软件是提高企业发展的前提。
4.电算化专业人才的缺乏学习会计的人很多,拥有会计资格证书的人也不少,但是真正术业有专攻的人才却是不多。真正的会计电算化专业人才的缺乏使我国的会计电算化水平难以提高。现在从事企业或单位会计电算化岗位的人员,一部分是会计专业毕业或者拥有会计资格证书的人,一部分是原来从事其他工作,比如计算机工作的人员。所以,在电算化专业方面还是比较欠缺。缺乏专业的会计电算化从事人员的是企业或单位难以提高效益的原因之一。
5.电算化软件内在问题我国的会计电算化软件并不是极其完善,软件内部问题一直存在。目前我国研制的电算化版本内容基本一致,从总账,财务报表,固定资产,往来核算到工资等,软件的功能大致只能提供会计核算,不能更好的进行管理与决策。而且从外引进的软件是独立存在的,不能更好的融入企业或单位的其他财务业务系统,核算上比较单一,不能实现全方位的信心一体化。再加上企业或单位没有专业的会计电算化人才,很难真正的发挥电算化软件的才能,影响了企业的信息化管理6.电算化人员过度依赖电子数据部分企业或单位引入电算化后,对其及其依赖,认为电算化系统是电脑系统运行的软件,是不会出错的。在人工运用电算化软件录入信息与数据后,不再认真审核,仅仅靠电脑进行审核核算得出数据。在此过程中,如果有人作出蓄意更改数据,删除信息等违法行为,电算化人员不审核的话,会对企业或单位造成严重的后果。如果电算化审核人员过度依赖电子数据,企业或单位的数据内容被肆意篡改而毫无察觉,企业单位内部将打乱,影响企业或单位的正常运行。
五、就电算化存在的问题提出的解决对策
1.电算化安保系统的加强前文提到的关于电算化的安保问题是企业或单位电算化软件的重要前提。电算化软件安全首先要保障计算机的安全。①避免计算机的系统故障风险。②避免计算机病毒。电脑上可以安装正版的杀毒软件,安装防火墙软件,安装防间谍软件,避免下载来路不明的软件及程序。确保计算机安全后,对电算化软件再进行杀毒及安全保护,此时安装专门保护电算化软件的软件,也可以启用软件开发商研制的针对性较高的电算化保护软件。
2.呼吁领导与员工掌握会计电算的基本知识企业或单位的领导首先要以身作则,学习电算化的知识,掌握基本要领,带头重视电算化,这样,员工才会重视电算化。即使不是操作电算化的人员,也呼吁他们一起学习电算化的知识,掌握基本要领,实行全员掌握电算化,以此来提高企业或单位的工作效益。
3.加强引入电算化后的系统开发与维护企业或单位引入电算化后,电算化系统需要升级或者二次开发。对电算化软件进行改善升级,提高软件的功能,从而使电算化软件更好的融入企业或单位的管理,更好的为该企业或单位服务,发挥其最大的用处。必要时,启用专业的电算化人才进一步对软件进行二次开发,创建出与企业相吻合的系统,从而达到更好的水平。
4.高校应加强对专业电算化人才的培养专业的电算化人才需要在校期间培养。当下,许多院校已经设立了会计专业,会计电算化是会计专业学生的必修课,可是考取会计资格证书的前提条件。学校在教授会计电算化时应该注重计算机的理论与实践知识相结合,计算机与电算化不分家,在学好计算机的各项技能的同时融入电算化,是电算化人才培养的必要前提。老师在授课时要把计算机与电算化知识穿插授予学生,让学生体会到“你中有我,我中有你”的感觉,这样日后再进行电算化学习时,学生也能潜意识的觉得计化不分家。电算化的实践技能虽然比理论知识重要,但是理论知识是前提,学生也要重视。老师要经常开发学生的创新思维,鼓励学生自己发现电算化的用法,对于计算机技能较好的学生,老师可以鼓励学生自己研发其他的电算化职能,这样有助于学生成为专业的电算化领域人才。
5.强化软件对于软件的内部问题,开发商开发软件时强化系统,专业的会计电算化人才也可以在软件引进后自行研究强化软件的方法。6.向会计文化发达的国家借鉴中国的的会计文化比西方国家发展晚,我们可以借鉴发达国家的会计电算化,结合我国经济与社会的发展,研发具有中国特色的会计电算化。
六、结束语
【关键词】会计电算化 现状 问题 对策
中图分类号:G4 文献标识码:A DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2017.04.078
会计电算化的出现和改革,不仅节省了人力、财力和物力,更加改变了传统的数据储存方式、会计核算形式和账务处理程序,更扩大了会计信息系统的数据领域,提高了财务信息的质量。
一、我国会计电算化发展历程
(一)会计电算化的含义
会计电算化的概念有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主要信息技术在会计工作中的运用。广义的会计电算化是指与实现会计电算化有关的所有工作。
(二)我国会计电算化发展阶段
第一阶段,1980-1989年,是社会自发性的研究开发与应用阶段。第二阶段,1989-1998年,是会计电算化行政推动管理的快速普及发展阶段。第三阶段,1998年以后商品化、市场化、自由大发展时期。
二、我国中小企业会计电算化现状和存在的问题
(一)我国会计电算化的发展现状
2001年我国正式加入WTO,成为世贸组织的一员。面对变幻莫测的国际市场,我国会计电算化还有很大差距,在实践中也暴露出许多弱点。会计电算化普及率总体上偏低。在采用了会计电算化手段的企业中,有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用ERP的企业就更少。一些单位在购置软件时不顾企业实际,盲目求大求先进,造成花高价购买的软件,只能有小范围的使用。
(二)我国中小企业会计电算化存在的问题
1.对会计电算化重要性认识不足。当前,我国中小企业的领导和员工对会计电算化在认识上都还存在偏差。从管理人员方面来说,中小企业领导对计算机信息的了解有限,没有充分认识会计电算化系统对企业的经营管理决策所起的作用,他们认为会计电算化可有可无。另外,中小企业的会计人员,他们认识上存在不足,认为实行会计电算化后,会计核算与财务管理会以计算机替代人,可能会危及到自身的就业岗位。
2.会计专业人员计算机知识欠缺。会计人员既要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的运用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。他们大多只会机械的操作财务软件,对计算机硬件知识和维护技术知之甚少,在计算机出现问题之后无法对其进行系统修复。
3.缺乏专业化、复合型会计电算化人才。会计职业是专业性很强的职业,会计人员不仅要熟练掌握会计专业知识,也要掌握相关的计算机、财务软件知识。然而,受经济、教育、计算机普及率不高等因素的限制,某些地^的会计人员整体素质偏低,国内众多企业的会计电算化工作人员也只经过短期的会计电算化技能培训便上岗工作。
4.会计信息系统安全性、保密性差。财务数据往往是企业的机密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前,我国不少地方对会计电算化工作的安全性,保密性重视不够。此外,为了节约开支,一些单位财务部门的工作电脑也用作其他办公,很容易受到病毒的侵蚀感染,导致系统瘫痪造成会计数据丢失。
三、我国会计电算化存在问题原因分析
(一)电算化普及率较低、分布不均
我国会计电算化虽然起步较晚,但在这数十年的探索中,随着市场化的发展,会计电算化取得了很大的成功,越来越多的企业选择用电脑记账来代替手工记账,并且国家培养了一批批优秀的会计电算化人才。但是由于企业管理信息还是落后于信息技术的发展速度,致使会计电算化的普及力度还是不够。当前完全实行了会计电算化的企业较少且分布极不平衡。主要是大中型企业在采用,小型企业却很少采用;国有企业在采用,但集体企业和乡镇较少采用;发达地区的企业较多采用,广大内地企业较少采用;有先进管理水平的企业较多采用,管理水平落后的企业较少采用。
(二)会计人员知识结构不合理
会计电算化涉及到的知识有两类,一类是财务知识,一类是计算机知识,有些会计从业人员虽然有过计算机知识的培训经历,但仍然与社会需求有很大差距。
(三)财会软件使用者与开发者重视账务功能忽视管理功能
财会软件使用者与开发者重视账务功能忽视管理功能。我国大部分企业在使用会计电算化软件时,忽视了管理功能在企业应用中的作用。电算化软件中的账务功能虽然为会计工作的发展带来了便携,可却并没有从根本上改变会计记账方法,它只不过是利用现代科学技术让电脑运算代替手写键盘,其实并没有减少中间的重复环节。
(四)开发技术、工具或平台落后
由于早期会计软件的规模相对较小且开发者多是非计算机的人士,因此开发出的会计软件许多功能并不完善,很容易造成会计软件的通用性与规范性较差,数据的安全性与保密性也很难保证的情况。而且软件开发中存在的许多弊病也制约着我国研发的会计软件与国际接轨,制约着会计电算化向又好又快发展。
四、推动中小企业会计电算化发展的解决办法
(一)转变观念,提高认识
信息技术的发展不仅是技术上的革命,更是思想上的革命。会计电算化改变了会计数据的存储方式、处理方法与程序,对于整个会计管理制度的改革有巨大影响。只有加大宣传力度,转变思想观念,使人们对电算化在管理中的作用及重要性有一个正确的认识,才能为推广普及会计电算化提供有利的条件,为今后大范围内实行网络化管理,进一步推动电算化事业打下基础。
(二)培养优秀的复合型会计电算化人才
为了适应会计电算化发展的需求,应培养“会计――计算机――管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的正常发展。会计电算化的主要问题之一是人才问题,因此对会计人员进行培训是实施电算化的必要步骤之一,而降低培训成本可以吸引更多的会计人员参与培训,对会计电算化人才的培养力度被大大增强,会计人员的专业素质也被大大提高。
(三)加强会计电算化内部控制
为确保会计信息资料的准确性与完整性应完善岗位分工责任制,规范会计软件的操作流程,采取一定的手段来保证计算机安全。明确电算化会计各岗位的工作权限,建立健全数据保护机制,防止未经授权的人员操作会计软件。
(四)加强对会计信息系统的安全性和保密性工作