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一、医疗设备采购应当按照相关法律、法规和电白县卫生局有关文件的规定要求进行采购。
二 、医疗设备的采购申请程序 :
1、甲类大型医疗设备,向县卫生局申请,待逐级上报省及国务院卫生行政部门审批。
2、乙类大型医疗设备,向县卫生局申请,上报省卫生行政部门审批。3、单件一万;成批十万元以上普通医疗设备,向县卫生局申请,审批后,向县财政局申请,审批后,到县政府采购管理办公室填写《政府采购实施申请表》,确定采购部门及采购方式。
4、向采购部门提供所需要的数据和相关信息。
5、接到采购部门的中标通知书后五日内确定中标(成交)供应商.
6、与供应商签订采购合同。 单件一万;成批十万元以下普通医疗设备,在院长领导下,由药事委员会按照有关文件要求, 进行公开招标采购规程;竞争性谈判采购规程;单一来源采购规程;询价采购规程,进行采购。
三、 医疗设备采购对象(企业或供应商),应具有如下内容:
1、 医疗器械生产企业许可证或医疗器械经营企业许可证可生产或经营范围内经注册的产品。
2、医疗器械生产或经营许可证。
3、营业执照的复印件。
4、 医疗器械注册证(含附件)和其它证明文件的复印件。
5、产品检测报告。
6、产品合格证。
7、销售人员的单位授权或委托书。
8、 进口医疗器械应用符合规定的证书和文件,应用中文标识中文说明书。
9、包装和标识必须是符合国家有关规定及储运要求.。
四 、与供应商鉴定合同的条款内容及相关内容:
1、 医疗器械质量符合质量标准和有关质量要求 。
2、产品出厂时每件包装中应附产品合格证。
3、厂家提供医疗器械产品生产注册证复印件。
4、产品应有生产日期或批(编)号。
5、限期使用产品,应标明有效期。
建筑工程材料是构成工程实体的最基本单元,其材料的质量是否符合标准的要求,将直接影响整个建筑物的质量等级、结构安全和使用功能。建筑工程的材料管理具体是对材料的进、出、存三大环节进行管理,主要包括编制材料计划,采购订货,组织运输,库存保存,合理供应,领发,回收等内容。加强材料的管理对建筑企业有其重要的作用,首先组织好材料供应是保证生产的前提条件,是企业进行正常生产的物质保证,其次为了防止供应材料的中断企业必须建立合理的材料储备,这就必然会占用大量的流动资金,加强材料管理是管好流动资金的重要保证,因此加强材料管理是提高工程质量,产量和工效的保证,对于降低工程成本具有很现实的意义。
二、建筑材料管理目前存在的问题
(1)建筑材料的采购问题。建筑材料的采购大多是由项目部完成,但是采购人员很多时候没有做好事前的预算,只有一个模糊的采购意识,没有详细计划,材料采购人员直接根据施工招投标文件、合同以及施工图等对整个项目工程所需的主要材料行情进行大致的估算,从而导致材料的预算成本较大。甚至有些采购人员勾结材料供应商,材料采购过程暗箱操作,这种现象就难以保证材料的质量,导致施工过程中用到劣质材料,可能造成重大工程质量问题和人身事故。(2)材料收验员、管理员的素质有待提高。材料进场验收的时候,建筑企业材料管理人员把关不严,现场收验人员因为各种因素倦怠查验,致使材料数量不够或者质量不符合等。这问题严重影响着建筑材料的合理化管理。材料管理人员应该有较高的思想觉悟素质,专业的系统管理知识,熟悉建材市场,掌握各种材料的综合性能,这样才能灵活的处理材料的进出场任务。(3)企业材料管理制度的不完善。目前很多建筑企业公司材料管理机制不全,或干脆就没有制定完善的质量、职业健康安全和环境管理体系,同时也没有具体的物资管理程序和材料管理办法,这样一来在各个环节就没有具体的条框来约束人和物的行为准则。因此,建筑企业制定一套行之有效的材料管理制度对规范管理,节约材料成本是非常有必要的。
三、做好建筑工程材料管理的具体措施
(1)材料采购的规范化。为了解决项目部采购预算模糊的问题,企业应该根据工程预算和材料消耗定额,分析编制出详细的材料采购计划。同时采购人员应该改提高自身业务素质,拒绝回扣,抓好采购,入库及其使用前的检验环节,防止材料发生质量问题。建议成立纪律监察部,专门检查可能存在的弄虚作假、舞私作弊、损公肥私。(2)加大材料管理人员的培训力度。企业应该定期对员工各种专业技能进行培训,要求员工掌握包含各种原材料的物理化学力学性能、储存方法、堆放原则等等基本知识。同时也得加强提高员工的管理水平和协调配合能力,培养出既具有较高理论知识,又具有实践能力的材料管理人员。(3)健全材料管理制度和体系。细节决定成败,管理创造效益。一是务必要明确各岗位的材料管理责任。施工项目经理是现场材料管理全面领导责任者;施工项目经理部主管材料人员是施工现场材料管理的直接责任人;班组料具员在主管材料员业务指导下,协助班组长组织和监督本班组合理领、用、退料;现场材料人员应建立材料管理岗位责任制,等等。二是务必要材料计划管理。项目开工前,向企业材料部门提出一次性计划,作为供应备料依据;在施工中,根据工程变更及调整的施工预算,及时向企业材料部门提出调整供料月计划。针对材料的进、出、存三大环节,建立系统的材料管理制度,规范材料管理的程序,明确管理人员的职责、工作方法和步骤、手段以及对材料的质量要求和保证质量应采取的措施,可以引导和制约材料管理人员的行为,做到分工合理,职责明确。同时以经济考核的办法,利用对工程项目材料的管理评比,奖优惩劣,以荣誉和物资为动力来调动员工的积极性,促进管理的规范。
总之,节约材料,提高价值,贯穿建筑项目的全过程,无论是材料前期预算、采购还是施工都要控制,督促建设主体建立完善的质量管理体系,从制度、责任制、计划、现场管理着手监控施工、监理等单位的质量管理体系的运行,以最低材料消耗、最低成本可靠实现产品功能,只有这样,建筑材料成本才能真正得到有效的控制管理,材料价值的最大化才能实现。
参 考 文 献
[1]何剑平.建筑材料质量控制的难点与对策.江苏建材.2005-09-28
关键词:煤炭企业;材料管理;辅助方法;研究
煤炭企业材料管理水平的高低将直接关系企业生产成本的高低,又由于煤炭企业生产的特殊性,使得煤炭企业的材料管理具有很强的特殊性与复杂性。因此,在新生请加强对煤炭企业材料管理的辅助方法的研究,将有助于降低煤炭企业的生产成本,提升煤炭企业的社会效益与经济效益。
一、针对煤炭企业材料管理的研究
材料管理作为煤炭企业生产经营管理中的重要组成部分,在降低企业生产经营成本与提升企业经济效益等多个方面发挥着至关重要的促进作用。但由于煤炭企业在生产过程中所涉及的专业类型与原材料类型较多,给材料管理提出了较大的挑战。只有在科学管理理论知识的指导下,结合煤炭材料辅管理方法,才可以对煤炭企业所需的生产材料进行有效性管理。
二、针对煤炭企业材料管理的辅助方法的研究
(一)措施之一――采取措施制定科学合理的原材料支领办法
要制定科学合理的原材料支领办法,需要做到以下六点:一是可以在煤炭企业矿井区设置专门的材料台账,生产过程中所需要的各种材料均由矿井区的区长进行统一调配,严禁井下积压材料造成浪费;二是采取措施鼓励废旧材料维修重复使用,并根据煤炭企业生产发展的状况制定合理的材料重复制度与奖惩措施,在矿井内创造一个节支降耗的良好环境;三是一些材料遇到不能退旧的状况时,需要由矿区主管副总或者室主任签字再由物料管理部门开具免旧单后到超市支领新材料;四是由材料使用部门交到废品库的废旧品要在经过库房管理院的清点并开具《物资回收单》之后,使用单位的工作人员可以凭此单据到物料超市支领新材料;五是交旧材料数量达不到要求且需要支领新材料的时候,管理人员需要对生活物资与生产物资的规定价值考核,但是非生产性的物料在更新的过程中不交旧就不能支领新材料;六是在煤矿矿井生产状况紧急或者需要替换上新材料才可以回收旧材料时,需要由材料使用部门的管理人员填写一式三份的《支领欠旧单》,在物料管理部门的工作人员签字之后可以到物料超市支领,但欠交的废旧物料需要在一个月的时间内交到物料管理部门,物料管理部门到月底进行统计,并将统计结果交由经营部门进行考核。
(二)措施之二――采取措施改革传统的材料使用方法
要改革传统的材料使用方法,需要做到以下三点:
首先是要采取措施加大节约物料的技术创新力度,比如说可以在企业内部开展生产工艺与废旧变新等一系列技术创新活动,通过“引进来”与“走出去”等活动的开展,加快煤炭物料管理技术创新的速度,争取在最大程度上激发矿井工作人员创新的积极性与激情,有效降低矿井煤炭的生产成本。比如说对于工作面刮板的运输机来说,其替换的刮板大链的立环由于受到磨损无法继续使用,但横还没有受到磨损。因此,可以在刮板大链使用一段时间之内,将大链的立环翻转为横环,中间运用进口的立环进行连接以提升生产机械设备的使用效率。
其次是利用各种宣传媒介加大对改革传统的材料使用方法的宣传,让全矿区的工作人员都认识到修旧利废与节约优先的意义,让节支降耗的理念深入人心。另外要采取措施强化对闲置材料管理的督查,敦促各个矿井的生产班组利用废旧的材料与机械设备进行生产,并将修旧利废的优秀做法进行全矿区的宣传,以增强人们修旧利废的积极性与激情,最终形成节支降耗、勤俭节约的良好局面。
三是要采取措施在企业内部建立并健全奖惩制度与监督约束制度:第一是在煤炭企业的内部建立并完善奖惩制度,对于全力贯彻落实修旧利废原则,有效降低材料浪费与提升生产效率的班组与个人给予物质与精神双重的奖励,但对于将修旧利废原则放在一边,浪费煤炭生产原料的班组与个人,要给以严厉的处罚措施;第二是要安排专业的技术管理人员对煤炭生产原材料的使用状况进行全程监督,对于其中潜在的浪费问题,及时地采取措施进行补救。
(三)措施之三――采取措施加大对材料管理的考核与执行力度
要加大对材料管理的考核与执行力度,需要做到以下三点:
一是要集思广益加快创新与实践的有机结合速度,即设计并制作木制的工具盒来储存小零件与工具以降低企业的生产成本。比如说锚杆药、锚杆盖子、绑丝以及锚杆螺母等一些小零件是矿井施工必不可少的一些工具,运用木制工具盒将其储存起来,既有助于提升提升煤炭生产的工作效率,有助于降低材料的浪费。
二是要根据各种材料的属性设置指定的场所,即存放原材料的场所不能混入杂质或者受潮,要充分运用5S的管理标准将材料进行存放,库房的存放量要保持在较为合理的范围之内,高位材料或者贵重材料要放置在防盗的场所,要运用标识牌将材料的批次、类型、型号、名称以及存放量标注清楚。
三是要加大对煤炭材料管理的考核与执行力度,首先是要在煤炭企业内部建立并建全监督管理制度,同时要设置督查小分队,定期或者不定期对企业矿井的材料使用状况进行督查,对其中潜在的增支因素,要采取相应的措施解决;其次是要充分利用先进的计算机技术与网络通讯技术在企业内部设置材料管理信息平台与材料成本的预警体制,进而对煤炭企业的材料成本进行有效控制,做到适时地预警;第三是要在企业内部建立并完善指标考核制度,将员工的工资与材料费挂钩对员工的工作进行考核,其中考核的内容包括材料重复使用率、大中型材料的使用寿命以及材料的现场管理等,采取措施有效规范考核的内容与流程。
结语:
随着时代的进步与社会的发展,人们对煤炭企业材料管理水平的关注度变得越来越高。煤炭企业由于自身生产的特殊性使得材料管理的流程与方法及其繁复,给煤炭企业的生产经营管理提出了更高的要求。因此,在新时期加强对煤炭企业材料管理的辅助方法的研究,是当前摆在人们面前的一项重大而又紧迫的任务。
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关键词:企业;材料管理;储备资金
中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
随着现代企业管理制度的日趋完善,库存材料管理也成为现代企业管理的重要组成部分。加强材料管理是保证生产正常进行的物质基础,能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。
一、加强材料管理的重要意义
企业要维持生产必须储备各种原辅材料, 通常情况下, 存货占企业总资产的1/3, 而储备资金占存货资产的比例约为2/3。在市场价格变化不大的情况下, 对某类物资批量采购会取得一定的价格优惠, 降低采购成本。但随之而来的便是增加存货物资的储备成本, 包括仓储费、管理人员工资等各种费用都会相应增加。如果采购计划不够科学、合理, 还会造成部分材料的积压。如何保持储存成本与缺货成本二者之间的平衡, 达到二者的最佳结合, 是存货管理的目标。加强材料管理的重要意义主要体现在以下三方面:
1.1 加强材料管理是保证企业生产经营正常运行的必需条件
在企业正常运营过程中, 材料管理工作组织的好, 企业生产经营工作才能顺利地进行; 如果出现材料供应不及时、质量不达标等问题, 就会影响企业正常的生产进程。因此, 企业必须对材料的采购、仓储、消耗等环节实行全过程的控制, 才能保证材料有效的周转。忽视了材料管理的哪个环节, 都会造成材料损失和浪费, 并直接影响到企业的增收节支和经济效益
1.2 加强材料管理可以提高企业流动资金使用效率
企业流动资金最主要的用途是用来购买生产所需材料, 保证企业生产经营顺利进行。企业材料管理科学、周转速度快, 可大大提高流动资金的周转速度及使用效率。因此, 要提高流动资金的使用效率就必须从加强材料管理着手。只有在材料物资的采购、储存和领发等各个环节加强管理, 实行严格的核算, 才能在保证生产需要的前提下压缩库存材料的储备量, 从而减少储备资金的占用, 节约流动资金的使用。
1.3 加强材料管理是节约材料消耗, 降低产品成本的重要途径。
材料物资的节约, 一方面要依靠先进工艺的应用来实现, 另一方面也需要企业加强管理, 防止毁损、淘汰等来实现。目前我国企业材料管理方面还存在很多问题, 通过加强材料管理来节约材料消耗的空间还很大。例如, 在采购、运输过程中加强管理, 可以减少运输途中的损耗; 在储存保管过程中加强管理, 可以防止材料的损坏、变质;在领发过程中加强管理, 严格执行用料计划和消耗定额,可以促使大家精打细算, 防止损失浪费; 在生产过程中, 对有修复价值的材料进行重新修理使用可以降低产品成本等等。因此, 为了节约材料物资的消耗, 降低产品成本, 也必须加强材料管理, 组织好材料核算。
二、目前企业库存材料管理中的问题及原因
目前企业一般库存材料管理中存在的问题主要有两个:一方面,由于仓库原材料种类繁多导致相当一部分库存材料堆放无序,从而使得领用混乱;其次,有很多原材料目前对企业生产无用,有些已经闲置很久了,且无人问津。产生以上问题的主要原因有以下三方面:
2.1 企业管理人员对材料管理重视不够
目前, 很多企业的管理人员重视生产、销售、安全等工作, 但材料管理工作往往被忽视,导致材料管理混乱, 材料采购、存储及领用流程不清晰, 最终出现材料流失、积压等问题, 给企业带来巨大的经济损失。
2.2 管理人员素质低
材料管理工作是一项系统而复杂的工作, 需要材料管理人员认真、负责的工作, 才能保证材料安全、有序的周转。现在很多企业经常安排一些不懂材料管理的人员管理材料, 导致材料管理不科学, 信息反馈不及时, 影响材料的周转及企业的效益。
2.3 考核制度不完善, 责任不明确
目前, 很多企业未建立材料管理考核制度, 材料管理人员责任心不强, 出现材料盘亏、损失、积压等问题不及时报告, 企业也未建立相关的责任追究制度, 等问题严重时给企业造成巨额经济损失
三、健全规范材料管理的措施
3.1 建立组织机构,健全材料控制体系
一个单位的材料控制, 要与企业的组织机构相适应, 做到责、权、利紧密结合, 并应从横向将与物耗相关的各个专业管理部门, 从纵向把领用材料的各车间及部分统一管理起来, 形成材料从采购、入库、出库流程清晰、手续健全。并选择懂物资管理业务、热爱本职工作的人为材料管理人员, 定期组织培训, 提高他们的业务素质, 从而形成完整的材料控制体系, 保证材料控制组织系统正常工作。
3.2 加强管理建立严格的材料入库制度
要制定严格的采购审批制度, 以生产需求来指导采购计划, 实行材料逐级报批手续, 即由生产单位根据生产需求向供应部门提出需求计划表, 包括物资品种、规格、数量、需求时间等上报供应部门。供应部门根据生产需求计划结合当期实际库存决定是否需采购, 对于库存储备较低或无库存的物资要及时上报采购部门进行采购。采购部门接到供应部门的采购计划后, 要根据上报计划采购物资的品种、生产周期、市场货源等来合理安排采购计划, 并及时组织物资到货, 保证生产进行。
要建立严格的考核制度。从物资需求计划到物资采购入厂的过程中, 各部门经办人员、相关主管领导要逐级审核、签字。采购部门负责将各项提报计划、审批手续按期装订、存档, 以备待查。对于盲目提供生产需求计划的相关责任人员要进行经济处罚, 由此造成采购物资库存积压给企业带来严重经济损失的, 要及时将责任人员上报人力资源管理部, 进行下岗或待岗处理。采购物资到货后, 供应部门要按照验收手续, 严把质量关, 并做好到货物资台账登记工作, 包括到货品种名称、规格、数量、供货单位、采购经办人、到货时间等等。对于购入物资与需求计划不符造成物资闲置或由于质量问题给生产带来危害的, 要层层落实责任, 具体责任人承担具体责任, 领导者负领导责任。做到以生产需求指导采购计划、并严格考核到货物资质量,严把原辅材料入口关。
3.3 建立材料考核核算系统
材料消耗定额是考核核算的基础。有了合理的材料消耗定额就能有效地监督和促进各单位的考核和核算工作。因此各基层单位在建立考核工作中按照材料管理部门对材料消耗定额的规定, 根据不同的使用部门将定额指标层层分解落实到最基层单位。在此基础上制定出考核内容和标准, 对使用单位定期进行考核。在核算上, 基层单位要坚持独立核算, 并提供统计报表、材料分析等有关资料, 如实的反映数据, 为考核决策提供全面、可靠的依据和资料。
3.4 实现网络化加强库存材料管理的透明度
国有大中型企业原辅材料具有品种、规格繁多、用量很大的特点,供应部门收料、发料、记账工作繁重,统计数据效率低,而且容易出错。财务部门对到货物资的管理只限于价格管理上,对物资采购数量的控制效果非常不理想,财务的监督职能没有充分发挥出来。应当搭建现代化网络平台,使供应、生产、采购、财务实现数据共享, 这样, 财务部门可以及时掌握库存物资的增减变动情况,为加大采购物资的审核力度提供有效手段。
四 结语
建立起一套制度健全、科学合理的库存材料管理体系对提高企业原材料周转率、减少储备资金占用将起到极大的推动作用。企业外要紧紧依托市场、内要重视内部挖潜, 不断加强基础管理工作, 这样, 才能不断地向管理要效益、向市场要效益, 并逐步走向成熟。
参考文献:
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[3] 张宝玲.企业成本管理的探讨[J].市场论坛.2009
在工程建设市场竞争日趋激烈的大环境下,公路施工企业的工程项目是否能够盈利,是否能够收回投资回报,或项目经济效益差,导致企业连年亏损,都和企业经营管理的过程、管理制度、管理人员的观念和素质密不可分。许多企业重市场轻管理,重生产轻经营,重产值轻过程都为企业和项目的亏损埋下了伏笔;在深入分析每个亏损项目的具体原因后,不难发现:材料的管理和成本控制能够直接影响工程的收益,因为每个工程的材料费用会占据工程建设总费用的60%到70%比例,材料费用的结余将影响整个工程造价费用的节约,但是很多项目管理人员都不曾意识到材料管理的重要性,不重视材料管理工作,从而导致工程项目的亏损。文章将通过笔者在工作中的实际经验,结合公路工程建设的全过程,对材料的用量、采购费用、保管存放等方面进行分析,提出较为规范的材料管理方法。
1 公路施工企业对材料的管理途径和控制办法
在公路工程建设项目中,建设用材料主要会经过采购、检验、运输、出入库、保管几个环节,这其中的每个环节都值得从“量”和“价”两个方面进行材料的控制和管理,只有保证在整个流程中进行有效控制,才能从根本上降低材料成本费用。
1.1 材料采购
公路工程用材料的采购一般包含:制定材料采购计划、市场考察质量和价格、确定采购方式、实施招标或直接采购几个环节。
首先,在采购的全过程中,要做到透明和公开,公布采购的数量和单价,便于周围人员的监督。无论是总包或分包单位都应该认真贯彻“阳光工程”政策中的材料采购公开制度,并且按照设计标准和国家规范执行。在材料的采购计划中,首先要明确采购成本,根据工程的实际施工情况,分阶段列出材料计划,加强预算管理和控制。因为以往采购工作的分散管理严重导致企业成本的提升和管理水平的降低。所以,材料计划必须由施工队技术人员编制,队长复核,开出书面申请表,书面申请表后须附计划工作量清单;材料采购计划申请表须由项目经理部项目总工签字核准上报。
材料采购的供应商考核、质量和价格比选中,要在公平、公开、择优和信用的原则下,在满足质量要求的前提下货比三家,实现低成本采购,明确责任,堵塞漏洞,防止企业经济利益及声誉受损。采购部门需根据每月批准下达的物资采购计划,根据质优价廉和同样商品比价格,同样价格比质量,同样质量比信誉的“货比三家”原则,进行市场询价和联系货源,对材料供货商施行“入围”制度,对每一个要求入围的供货商进行严格的实地考察,其中包含包括生产能力、产品质量、价格、信誉、售后服务等,并详细填报,评审小组成员可以随时根据电话或到实地调查监控,并保证到货与样品相符。
公路工程中的沥青、水泥、钢材等主要材料一般通过招标采购方式进行。为保证公平、公开、公正的市场竞争原则,防止不良现象的滋生,在保证材料质量标准下,降低材料费用,对主要材料进行公开招标采购势在必行。其一,招标采购可以减少项目材料采购人员的劳动强度和采购人员对市场了解不足的缺陷,同时减少了人为的材料采购价格的出入,提高了工作效率,降低了采购成本;其二,招标采购工作可以促进项目材料管理工作,增强材料采购的透明度,防止材料采购过程中的一些不良现象,防止暗箱操作;其三,材料招标采购工作符合精细管理和低成本战略的要求,降低材料采购中一些人为的采购风险,形成一种良好的竞争氛围。
1.2 材料的运输、验收入库
材料运输过程常常出现因为管理漏洞,而出现的运费费用的增加和材料的损耗,所以,施工企业应该根据施工现场的实际情况,制定出严格、有效的运输合同,做到奖优罚劣。
只有确保材料的质量,才能降低因质量不合格而造成的费用增加,所以,公路工程中的材料在进场时,必须附出厂合格证及供应单位的材料质量检验单。厂商所出具的出厂合格证书和质量证明书不能减免施工单位、监理对进场后的原材料进行试验检测的责任。施工、监理单位按合同规定及时做好材料进场的取样、抽样试验,并在各自的工地试验室独立完成试验检测工作,需要时进行外委试验。对于一些特殊原材料(如支座等)进入项目时,施工单位、监理应亲自到厂家验货、提货,以保证产品质量满足工程要求。施工单位要做好材料进场、使用登记台帐。不符合要求的建筑材料一律不准进入施工现场。
1.3 材料的存储和保管
人是材料的储存、保管的决定因素。
(1)分门别类堆放。并有品名、厂家、生产日期、型号、规格等明显标识、标牌。
(2)认真登记材料“收、发、领、退、存”台账,及时报送各种材料报表,掌握、汇报材料“收、发、领、退、存”库存动态,以便加强材料宏观监控和有效利用。
(3)加强安全防范,注意防火、防潮、防变质、锈蚀、防监守自盗。
在材料管理过程中,材料部门和财务部门要确保“账账相符”和“账实相符”,认真核算出库,合理安排材料消耗资金,只有企业制订有效的内控措施和制度,才能够加强材料的内部监控。在加强材料储存、保管的同时,认真、及时掌握材料库存动态,在保证正常施工的情况下,尽可能做到“量出为人”,实行“零”库存管理,避免资金积压,减少浪费和损失。
1.4 材料的用量控制
办好领料手续。因工程施工需要领用施工材料时,领料人员凭技术部门或分项、单件工程负责人签发的根据施工图算出材料消耗数量到仓库保管部门办理正规有效的领料手续,因特殊原因暂不能办理领料手续而急需领料时,可暂以临时手续领料,然后马上补办正规手续。
控制领料数量。实际耗用材料的数量,必须以计算期内实际用量为准,不得以领代用,对超额领料应由相关负责人审核签认并注明超用原因,已领未用的材料,及时办理退库手续。
及时回收、处理边、角、废、残料。对于施工用料过程中留下的边、角、废、残料应及时组织收回,可以再用的办理再领用手续,对没有多大用处的,及时请示经批准后处理以保持施工场地整洁有序。处理没有多大用处的边、角、废、残料取得的变卖收入应办理正规手续并冲减相应材料成本,杜绝“小金库”开支。
另外,对周转材料、低值易耗品及劳保用品等的领用除办理正规领用手续外,仓管员应设立专门台账并及时摊销或回收,对丢失或损坏的应追究赔偿责任。
及时组织材料核算。仓管员应及时向财务部门提交材料消耗单据,以便财务部门及时、准确地进行材料消耗核算,确保实际开支与账面成本同步,并与计划成本对比,及时分析材料成本差异,寻找差距,为领导提供决策参考依据。
关键词:建筑装饰工程;项目成本控制;管理
中图分类号:F275.3 文献标识码:A
文章编号:1005-913X(2015)05-0225-01
一、建筑装饰工程的概况
随着市场经济体制的不断完善,人们生活水平的不断提升,对建筑装饰工程有了更高地要求。在具体工作中,施工企业必须了解成本控制的含义,提高管理水平,只有这样才能降低投资成本、提高建筑装饰工程的经济效益与社会效益。内装饰与外装饰是建筑装饰工程的主要内容,内装饰包含楼地面、墙柱面、墙裙等多个方面。外装饰包含外墙面、外墙裙、腰线、阳台等方面。建筑装饰施工项目成本是指建筑装饰项目施工过程中所消耗的生产资料转移价值与劳动者为自己劳动所创造的价值的货币形式,是施工过程中项目产生的所有费用的总和。消耗的费用主要包含材料费用、辅助材料费用、机械费用、人工费等。遵循成本管理作用进行建筑装饰项目施工成本的分类,主要分为预算成本、计划成本及实际成本,固定成本和变动成本主要遵循生产费用及工程量关系进行分类。目前建筑装饰工程项目的特点主要包括以下几点。
(一)生产周期短
通常情况下,建筑装饰工程规模不大,即使是较大规模的工程项目,在装饰工程施工中也常常进行多个小标段的施工。作为建筑工程建设的最后阶段,装饰工程工期压力较大,进而减少了装饰工程的生产周期。
(二)装饰风格多样化
每个建筑装饰工程项目的要求都有所不同,复杂程度也不同,进而加大了装修标准的差异,呈现出风格多样的装饰工程。装饰工程具有较高的文化性与艺术性,在设计方案及流行趋势的作用下,装饰工程装修标准也呈现出不同的档次,一般分为:高、中、低三种。
二、建筑装饰工程项目成本控制及管理中存在的问题
随着社会主义市场经济的不断发展,我国建筑事业也取得了不错的成绩。成本控制及管理作为建筑装饰单位管理的重要组成部分,是其管理的一项重要内容。单位管理中必须充分了解成本控制及管理的重要性,根据本单位的实际情况,及时找出存在的问题,才能为单位的可持续发展提供强有力的保障。
(一)成本管理意识薄弱
作为一个全员参与全过程的管理,建筑装饰工程成本管理中,管理层对成本控制的重视程度不足,这样并不利于项目施工的顺利进行,导致工程项目在不同施工区域分散。管理层不属于项目成本中心,而只是利润中心,并不能直接影响到工程成本。在建筑装饰工程中,因受合同相关规定的制约,每个工程都有其规定的工期,工期改变将引起成本的改变,如施工单位盲目提升工程进度缩短工期,将额外增加工程成本,进而增加投资。
(二)材料管理制度不健全
在建筑装饰工程成本控制中,其主要费用开支包括材料费、人工费及施工现场管理费等。材料费是指施工过程中所消耗的构成工程实体的原材料、辅助材料及周转材料费等。在整个投资成本中工程材料费为一半以上。由此可见,在建筑装饰工程成本管理中材料费占有重要位置,对工程质量及成本控制具有至关重要的作用。目前项目经理并没有对人事决策权、财务决策权、进度计划控制权等进行充分利用,在控制材料费用的过程中还存在诸多问题,并没有达到施工成本的合理控制。
(三)成本核算体系不完善
在项目经理承包经济责任制推行过程中,为实现经济效益最大化,往往出现以收定支,人为对成本进行调节。在产值任务完成过程中,单位与单位之间常常盲目比较,在计价方面计划统计部门存在虚报情况,导致计价额和实际计价额之间存在一定差异。在成本管理中严重缺乏事前预测及过程控制能力,成本投入仅靠制度维持,这种管理模式并不符合单位经营管理的需求。
三、完善建筑装饰工程项目成本控制及管理的措施
通过成本核算与其他有关材料分析建筑装饰工程项目成本的构成与多少,在成本变动因素研究的基础上,寻找成本降低的有效措施。成本控制及管理可以对单位经营成本进行正确评估,还可以为成本计划及经营决策的制定提供可靠地依据。在成本控制中,必须对成本降低额度及成本降低率进行充分考虑,为成本降低的分析提供便利。在建筑装饰工程成本控制中,对工程实际成本与预算成本进行比较,有针对性进行管理措施的运用。
(一)提升成本管理意识,完善内部体系
随着社会主义市场经济发展速度的不断提升,我国建筑装饰工程市场经济体制愈加完善,在单位成本管理水平提升的同时,还可以有效提高其市场竞争力,在确保质量、工期及安全的前提下,提升单位成本管理意识,对成本管理进行充分了解与掌握,为降低工程成本提供可靠保障。在建筑装饰单位成本管理体系中应建立科学有效的内部成本管理机制,形成责、权、利统一,决策、运行、控制机制合理配置的成本控制体系。遵循岗位责任、工作目标及成本内容不断对内部成本激励机制进行完善,在实现员工成本责任目标的前提下,实现单位的战略目标。
(二)健全材料管理制度
在材料管理中,通常情况下装饰单位必须与库存相结合,分类管理各个施工材料。为便于管理,可将大用量、高价格的材料归为一类,实现材料分类的统一性及规范化。批量采购原材料,可与供应商进行合作协议的长期签订,可以有效降低材料成本及确保材料质量,并有效提升建筑装饰单位的市场竞争力。在建立双方合作的基础上,装饰单位可以对自身技术水平进行不断提升,并对装饰材料的使用标准进行规范,为项目投标进行准确价格数据的提升,健全单位材料管理制度。
在工程造价中材料费用占50%,其成本控制可分为量与价两个方面进行,合理控制材料的用量。在施工预算的基础上,对材料消耗进行正确核算,并进行限额用料制度的实行,如发现有材料余留应及时收回,并对降低材料消耗各项技术、工艺及材料的推广与应用。
合理控制材料价格。现阶段建筑装饰工程材料类型较多,质量参差不齐,施工单位应对装饰材料的大量市场信息进行准确掌握,在确保工程材料质量的同时,择优选择最低价位材料,降低工程材料费用。如工程规模较大可通过招标方法进行合理价格材料的获取,遵循工程进度及要求,施工单位应进行材料使用计划的合理编制,尽可以降低材料成本。
(三)完善成本核算体系
作为建筑装饰工程项目管理的重要组成部分,成本管理就是将单位经营过程中出现的费用,利用相应的方式进行预测、决策、核算、分析、控制等科学管理,成本降低与效益提高是单位成本管理的主要目的。成本核算作为成本管理中的主要内容,只有确保成本数据的真实性、准确性,才能为单位管理需求提供可靠保障。当成本数据无法对成本实际水平进行真实反映时,将增加成本计划完成情况考核的难度,更对单位经济效益的正确计量造成一定影响,同时还会出现严重的财务失误。加强建筑装饰工程项目成本核算的准确性,应将权责发生制作为其发展的基础,遵循配比原则,对单位财务结果与情况进行客观、真实的核算。对单位支出起到主要制约作用的就是预算编制,通过权责发生制可以确保成本核算和预算配比的合理性,促使预算规制作用的充分发挥。
四、结语
综上所述,随着社会经济的不断发展,建筑装饰工程已经成为我国基础建设中的一项重要建设项目,工程项目成本控制作为建筑装饰工程管理中主要组成部分,其控制及管理水平的高低直接关系着工程的整体质量。在成本控制中,必须有针对性进行管理措施的运用,为降低成本降低提供可靠保障。
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关键词:施工企业;建筑工程;工程质量;施工成本;施工管理
中图分类号:TU198文献标识码: A
随着我国城镇化进程的不断加快,城市基础设施及建筑房地产开发速度非常快,对于我国国民经济的发展,尤其是拉动GTP有着及其明显的作用。随着建筑技术创新和先进施工工艺的采用,对于提高工程项目或企业经济效益意义重大。但不可忽视的是,现场施工管理水平有待提高、管理措施落实不到位,导致成本控制目标难以实现,从而降低了企业的利润空间,因此必须引起我们的高度重视。建筑工程施工阶段是投入人力、物力、财力和技术的最重要阶段,这个阶段是工程造价形成的最重要时期。现从施工组织设计、材料成本的控制、质量和工期管理、预算工程量清单报价、施工中的控制、工程措施项目费等方面来综合分析工程造价成本控制的途径及方法。
1 土建工程施工成本管理的影响因素
1.1 各相关部门管理水平有待提高
企业管理层的管理水平高低可以反映出一个施工企业成本控制的优与劣。企业管理水平高,则项目进行的顺利而出现的问题少,反之亦然。成本管理是一项精细化的系统工程,需要各部门互相协调,始终如一的从细部做好工作。但是现实中大部分施工企业往往是视各项管理制度为摆设,在实际工作中不按照规定来完成工作,或是不能深入坚持,最后只能是实际工作脱离管理计划,不能落实在文件上。还有一些施工企业对工期成本重视不够,不能正确处理好工期与成本控制之间的关系,于是只能搞突击,抢工期,搞会战,最终不能赶上施工前的成本控制目标。
1.2 施工方案的影响
选择合理的施工方案可以加快进度#保证质量和安全,投入少产出大,提高工程项目的经济效益。施工方案选择上要考虑多方面的内容,包括,施工方法、施工机具选择、施工组织方案、施工顺序、现场平面布置等。做到技术上先进,经济上合理。施工方案的优劣很大程度上依赖于施工机械设备的选用上,通常选用机械设备时要考虑购置和租赁机械设备的选择,根据地形、天气和施工要求选择机械类型组合,机械损耗费和运行费的经济花费等。
2 提高工程施工成本管理的途径及方法
2.1 材料成本的控制是关键
一般而言,材料费是整个建筑工程中占得成本费用最大的。所以,材料费用的确定对工程的成本产生巨大影响,也决定了工程造价管理是否有效。材料成本的控制要根据施工图纸以及常规材料用量来进行控制,并利用计算机软件进行分析。
2.1.1设计最佳库存
主料:库存情况要根据生产订单、材料消耗定额、供应商状况、最短供货时间以及资金的周转情况等确定;辅料:根据平时生产时的消耗量、最短供货时间、资金的周转情况等确定;主料、辅料都必须在生产需要时给予满足,但又不能积压太多的资金,要加强物料的周转频率,提高资金的利用率和周转率。
2.1.2严格进库程序
所有物料进库前,采购员必须要申请检验(或由材料管理员兼);材料管理员必须认真负责,对物料质量进行严格把控,在数量上把关,实施监控;物料进库时,材料管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;入库时,材料管理员必须查点物资的数量、规格型号、合证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续;未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理;一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
2.1.3 强化仓储管理
材料保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账;原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片,半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;必须严格仓库管理规程进行日常操作,材料保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误;做好各类物料和产品的日常核查工作,材料保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物一致。如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整;仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁;各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不得抛掷;供应部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性;必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、3个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表;库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
2.1.4出库管理
各类材料的发出,原则上采用先进先出法;物料(包括原材料、辅助材料等)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,各单位领用物料必须有单位主管领导和领料员的签字;领取物料时,仓管员要在领料单上签字,核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料。
综上,对于材料费的控制,要根据施工进度,选择合理时机采购,并准确的计量和验收,同时采取有效管理措施降低材料运输和管理等过程费用。施工过程中要控制好材料的使用量,领取材料必须严格登记,并按照施工方案来使用材料。对工程施工中的材料预算消耗量与实际消耗要及时记录,以便做出调整。对于需要周转的材料,要做好记录和统计,明确数量和去向,这样才能有效降低材料的成本,进而有效控制工程成本。
2.2 工程施工中控制
在施工过程中经常会遇到一些问题,为此严格按照施工方案进行施工非常重要。施工中遇到变更一定要经过严格的讨论和论证,确定变更的合理性和必要性,这样才能按照变更后的方案继续施工,但是变更也要考虑变更后的施工费用。施工中不可预知的因素很多,有一些因素会严重影响施工进度,影响质量,进而对造价带来影响,为此工程师要加强指导;管理人员要组织好施工队伍,严格管理,注重安全施工;施工项目部还要全面真实的了解工程费用情况,以便更好的控制施工。
2.3 改变传统模式管理制度
时代的发展离不开科技的创新,同样企业的发展也离不开管理制度的创新改革,只有不断的指出与完善企业的的管理制度,才会使得公司的管理能力得到不断地提升。改变传统管理模式,加强各部门的沟通与交流,不仅要做到下属与上司的垂直交流,而且要做到各部门之间各工种之间的横向交流。做到互相理解、互相帮扶,从而制定最优的方案,避免返工而影响工程质量。
2.4 提高管理人员的管理能力
一个优秀的企业应该拥有一个优秀的领导或者说是管理者。管理人员个人素质与能力直接会影响公司运作效率。一个优秀的管理人员应该具有可以把下属凝聚到一块的凝聚号召力。就像前一段时间,马云去自己的一个公司里给工作人员加油打气备战双十一。他的出现立马使得现场人员的狂欢,他让下属感觉他一直陪着他们一块奋战在前线。优秀的管理人员应该具有强烈的风险意识,与冷静的思考能力以及优秀的方案处理能力,做到墙倒人不倒,为整个企业导航,从而从根本上最大限度地为公司节约成本。
2.5 重视竣工结算
工程进行到竣工收尾阶段后,应尽快组织施工人员、设备等退场,并进行技术资料移交和办理竣工决算手续。仔细核对各项费用的相关使用记录,查漏补缺,将竣工结算成本降到最低,确保竣工结算工作的正确性。另外,还要在本次施工成本控制中总结经验,去糟取精,提高成本管理水平。此外,还要尽快与业主联系,明确债权债务关系,如果有需要,签订还款计划协议,明确还款时间。
2.6 建筑工程措施项目费的控制
工程措施项目费受多种因素的影响,因此在控制费用的时候也要从多方面进行考虑。针对气候、环境、安全等因素的影响,在工程施工中要针对具体情况来正确的施工,确保工程安全有序的进行。一些循环使用的材料要检查好,以免施工中出现问题,带来损失。措施项目费的其他费用,例如,二次搬运、夜间施工、垂直机械运输等,都要进行预算控制。
3 小 结
关键词:中小企业 成本 财务管理
成本是一个价值范畴,社会主义市场经济条件下的商品价值由以下三部分组成:一是生产经营过程中耗费的物化劳动价值,即已耗费的生产资料转移价值;二是劳动者为自己劳动所创造的价值,即活劳动消耗中的必要劳动部分(即归个人支配的部分),主要是以工资形式支付给劳动者的劳动报酬;三是劳动者为社会创造的价值(即归社会支配的部分包括税金和利润等)。所以,产品成本就其实质来说,是产品价值中物化劳动的转移价值和劳动者为自己劳动所创造价值的货币表现。
我国中小企业大多数是劳动密集型企业,中小企业在我国经济建设和经济运行中起到了巨大的作用,但是,中小企业的成本管理呈现出不少问题,它关系到中小企业的生死存亡,值得提出相应的对策加以解决。
中小企业成本管理存在的问题
(一)成本管理意识不强且制度不全
成本管理从根本上说是以生产耗用合理化为目的活动,其基本任务就是把对成本的预测、决策、计划、控制、核算、分析和考核科学地组织起来。以达到降低成本的目的。中小企业成本管理水平的高低,决定着中小企业在激烈竞争的市场经济环境下,是否能盈利、是否能持续经营。
中小企业管理者中,成本管理意识不强者占大多数,在成本管理上缺乏开拓、创新意识。主要表现在没有建立一个严格的管理制度,注重事后控制,忽略事前控制;没有建立成本预算内容,成本决策缺乏规范性、制度性;没有分解成本指标、不考核成本指标;不落实成本责任主体,制定奖惩措施等。
(二)生产设备落后且产品产量低、成本偏高
生产设备是企业进行生产的主要物质技术手段,它的利用情况必然影响到产品成本水平的高低。中小企业一般规模小,多数属于劳动密集型产业。有部分企业装备不新,生产技术落后,设备老化是多数企业存在的现实,厂房、机器陈旧,与其他企业相比,因产品产量低,造成单位产品分摊的固定成本多,使单位产品制造成本增加。
(三)原材料定额不及时修订
原材料在生产过程中或被消耗,或被改变其实物形态,其价值随之一次性全部地转移到产品中去,构成产品成本的一部分。
中小企业原材料现行消耗定额制定是对产品成本事前控制的过程,它随着生产技术的进步和生产率的提高而不断修订。中小企业因为定额管理制度不健全,定额管理基础工作不完善,企业没有事前制定产品的原材料的消耗定额,在生产技术进步和生产率的提高的情况下,不及时修订现行消耗定额,使得产品的原材料仍然保持原有的消耗水平,没有达到降低产品成本的目的。
(四)成本核算人员素质偏低
中小企业特别是小企业,一般没有配备合格的人员对产品成本进行核算,掌握产品成本核算方法的专业人员很少,即使有成本管理人员,大多数是兼职的,其素质偏低,通常采用简单的成本计算法,或者产品成本核算工作滞后,使得计算出来的产品成本失真,成本信息的可利用价值不高,造成产品定价出现错误决策。
(五)产品成本脱离定额差异核算不及时
脱离定额的差异是指实际产量按消耗定额和计划单价计算的定额成本与实际成本的差额,也称定额差异。中小企业的成本核算人员因专业知识不牢固,对生产耗费的控制不到位,没有及时、正确核算和分析生产费用脱离定额的差异,没能控制生产支出,使得生产费用的超支情况没能及时反映出来,难免会造成浪费和损失。
(六)成本费用增长较快
原材料价格上涨,导致产品成本上升。据国家统计局数据显示,2010年四季度CPI涨幅明显抬头,其中11月份同比上涨超过5%,创出两年多来新高。原材料经过加工,是构成产品的主要实体,有些原材料价格上涨,已经超过10%,有的达到50%(如玩具原材料成本)。因此,原材料价格上涨,使产品成本费用大幅度上升。
工资上涨,是产品成本上升的一个重要因素。工资是劳动者为自己的劳动所创造的价值。按照国家相关要求,最低工资标准应当至少每两年调整一次;政府部门出台政策,规定提高工人的最低工资标准,提高工人的劳动报酬,这是全体劳动者共享改革开放成果的体现。提高生产工人、生产车间管理人员等的工资后,按工资总额提取的福利费、五险一金(养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险、住房公积金)等随着工资的增长而提高,其数额都要计入产品成本,使产品的成本增加。
运费增加,产品成本上升。原材料外购成本包括:买价、运费、途中合理损耗、入库前的挑选整理费用。受国际原油价格持续上涨因素影响,我国燃油价格不断上涨,使得运输成本增加,从而增加产品成本。
自然灾害造成产品成本上升。2010年,我国的自然灾害严重,特别是天气造成的北方长时间干旱。北方主要小麦产区遭遇到60年不遇的干旱,如果干旱形势得不到有效解决势必影响今年夏粮的产量。粮食作为基本的生存必需品和诸多商品的重要原料,其价格的波动将对生产成本产生影响。
贷款利率提高,企业贷款利息加重。2011年春节刚过,中国人民银行宣布,上调金融机构一年期存贷款基准利率0.25个百分点,其他档次存贷款基准利率也相应调整。由于连续加息,企业运行的成本增加。中小企业资金的来源主要是从金融机构取得的贷款,贷款利息的增加使得中小企业的财务费用上升。
中小企业成本财务管理的对策探讨
(一)建立、健全企业内部控制制度
成本控制是指在成本费用过程中,对其事先进行规划、预测和制定目标;事中进行监督执行,及时发现和纠正偏差;事后进行评价,在总结改进的基础上,修订和建立新成本目标的一系列活动。它包括成本控制、成本计划、成本核算、成本考核和成本分析环节等职能。
(二)制定成本费用控制目标
保证各项成本费用的合法性,严格遵守国家规定的成本费用开支范围和标准。保证各项成本费用开支的合理性,正确划分资本性支出与收益性支出的界限;正确划分产品成本和期间费用的界限。保证成本费用的正确核算,及时提供真实、可靠费用信息资料,按照国家统一的会计准则和相关法规,采用科学的核算方法,正确计算产品成本,提供管理所需要的成本信息。
加强成本费用管理,提高经济效益,通过采用目标成本,标准成本、定额成本控制等科学控制方法,努力节约费用开支,减少损失和浪费,降低成本,提高经济效益。
(三)健全企业内部牵制制度、不相容职务要分离
所谓不相容职务,是指那些如是由一个人担任既可能发生错误和舞弊的行为,又可能掩盖其错误和舞弊行为的职务。
原材料的请购与采购分离。中小企业原材料采购业务按计划申报程序进行,由采购部门根据企业的生产经营的计划和原材料请购单据编制采购计划,要确保采购过程的透明化,中小企业应根据预算规定,结合本企业的特点编制原材料年度、季度和月份的采购、生产、领用、存储预算,在实际执行中按制定的预算进行操作。
原材料验收与保管控制。中小企业对入库原材料的质量、数量、规格等,要按合同中的条款执行,发现与合同不相符的原材料应及时通报相关部门,以便发生不必要的经济损失。
原材料领用、发出的控制。中小企业要建立原材料的出库制度。原材料发出要经过相关部门的批准,贵重或危险原材料的出库要有特别的授权。保管员要定期将出库单据送达财会部门,便于进行产品成本核算。
生产循环中各种职务实行必要分离:审批发料人员不能同时担任仓库保管员;生产编制人员下其复核和审批人员分离;生产用料和保管职务与记录职务相分离;材料的盘点不能单独由负责保管、使用或记账中的任何一人单独进行,而应由他们共同进行。
建立原材料清查制度。中小企业应当建立原材料清查制度,采用定期或不定期的方式,对原材料进行盘点。财会部门要制定详细的盘点计划,合理安排人员、保证盘点记录的准确、完整,及时处理盘盈、盘亏,确保原材料的真实完整。
(四)加强对原材料管理人员培训
原材料管理人员素质的高低,直接决定原材料管理的好坏。原材料管理人员是直接与存货有联系的相关人员,具体包括:采购人员、保管人员、核算人员等。通过学习,使原材料管理员、应用人员认识到材料管理的重要性,采购人员能够掌材料经济批量的确定方法;保管人员要知晓材料定货点法,及时反馈材料的需求现状,以此来确定材料购进的时间和数量,以便采购部门对材料的购进数量作出正确的决策;核算人员要及时提供材料的购进成本,包括买价、运费、途中的合理损耗程度等信息,为采购人员选择供应商提供依据。
(五)采用高新技术来促进成本管理
中小企业积极与金融机构联系,力争筹集到研发高新技术、购置新设备所需要的资金。同时,力争获得中小企业发展专项资金的支持。
中小企业发展专项资金,是由中央财政预算安排主要用于支持中小企业结构调整、产业升级、专业化发展、与大企业协作配套、技术进步、综合利用、品牌建设,以及中小企业信用担保体系、市场开拓等中小企业发展环境建设等方面的专项资金(不含科技型中小企业技术创新基金)。中小企业应根据自身的实际情况,创造条件,争取获得中央财政预算安排的中小企业发展专项资金。
中小企业要积极引进高素质人才,组建技术攻关团队,研制开发出具有高新科术含量、节能、环保的新产品。
降低成本的其他方法
节约材料的消耗。不断降低产品成本中材料的成本,也是降低产品成本的途径之一。因为产品成本中材料成本占有很大比重,特别是一些加工企业,原材料消耗量较大,因此,应采取措施,制定各种消耗材料的定额、实行限额发料制度、材料数量差异分批核算法等,使材料的消耗不断降低。
控制生产损失的发生。在产品生产过程中,必然要发生损失,如废品损失、停工损失等。损失都是列入产品成本的,因此,不断地减少生产损失,达到降低产品成本目的。
控制制造费用。制造费用是产品成本的重要组成部分,制造费用的项目较多,应对每项费用采用不同的控制方法,如低值易耗品、办公费等,制定费用定额和开支标准,促使其不断降低。
政府出台政策控制物价上涨。价格上涨过快,这必然使企业产品成本增加,加剧了中小企业的负担。价格上涨过快是当前国家经济形势中最主要的问题,政府要出台相应的政策,尽快遏制住价格快速上涨的势头,采取行政措施限制价格继续上涨,通过补贴、减税等来平抑物价,才能体现政府责任担当。
结论
中小企业要生存、发展,就必须坚持以市场为导向,依靠科学的管理方法,坚持以财务管理为中心,加强成本管理和控制,寻求企业利润的增长空间,使企业能持续经营下去。同时,中小企业要在产品质量、款式、功能和生产设备上不断改进,以满足消费者对需求的欲望,并保持成本优先,这样中小企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
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关键词:建筑工程;材料管理;成本控制
建筑材料是建筑工程实体、建筑工程管理的重要组成部分,是建筑工程管理的重要环节。在工程建设中,管好了建筑材料,建筑成品的质量就有了保障,建设成本也就会相应降低。面对竞争激烈的建筑市场,如何加强风险管理,有效地实现预警、规范和转移风险,已成为摆在建筑企业面前的又一个重要课题。因此,搞好材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本,提高经济效益,具有十分重要的意义。材料管理的主要目的是:以价廉物美的(较好的性价比)材料满足施工和生产的需要,并在过程中控制材料的质量和数量,并把工程和产品的材料成本控制在最低的区域范围。
一、建立健全材料管理体系
由于市场竞争激烈,价格差异较大,建材质量参差不齐,材料供应商相对较多,为保证施工中使用的各种原材料、半成品、构配件的质量,以及不同施工时间段材料供应的及时性,确保总投资控制在预算范围内,并尽可能的降低施工总投资费用,建筑企业应专门成立一个材料采购、管理部门,设置相应的材料信息收集、采购、库房管理等岗位,分别进行建设工程不同阶段的材料信息收集、材料采购、材料出库及库存材料的整理保管工作。
二、材料供应与管理
1、通过市场调研,认准合格材料。考察调研的范围首先应是生产经营厂商。一是审核查验材料生产经营主体的各类生产经营手续是否完备齐全;二是实地考察企业的生产规模、经营理念、销售业绩、售后服务等情况;三是重点考察企业的质量控制体系,是否具有国家及行业的产品质量认证,四是其他建筑单位。 通过对其他建筑单位的了解,可以更准确地掌握材料生产厂家的企业信誉、产品质量、价格状况、售后服务等情况。
2、把好材料的进场检验关。在建筑材料验收入库时,必须向供应商索要材料合格证,对于大宗材料,在进场后应委托各级质量技术监督部门认可或授权的检测单位进行材质复检。
3、施工前的准备工作。这是现场材料管理的开始,为材料管理创造良好的环境和提供必要的条件。其主要内容有:了解工程进度要求,掌握各类材料的需用量和质量要求;了解材料的供应方式;与供应部门签订供应合同;作好现场材料平面布置规划;作好场地、仓库、道路等设施及有关任务的准备。
4、施工中的组织管理工作。这是现场材料管理和管理目标的实施阶段,其主要内容有:合理安排材料进场,作好现场材料验收;履行供应合同,保证施工需要;掌握施工进度变化,及时调整材料配套供应计划;加强现场物资保管,减少损失和浪费,防止丢失;组织料具的合理使用。
5、施工收尾阶段工作。施工即将结束时,现场管理工作的主要内容有:根据收尾工程,清理料具;组织多余料具退库;及时拆除临时设备;做好废旧物资的回收和利用;进行材料结算,总结施工项目材料消耗水平及管理效果。转贴于 中国论文下载中心 st
三、材料价格管理
1、掌握市场信息,降低材料价格。广泛的收集材料的市场价格。在建筑材料市场、材料产地等进行价格信息的采集、调查。所采集的价格信息,必须切合市场的实际情况,能反映材料价格的一般水平。工程材料价格信息的调查和采集,涉及面广、工作量大,是一个复杂的信息系统。
2、充分利用市场,合理安排运输。运费支出是构成材料采购费用的重要因素,节约运输费用,可降低材料采购成本。因此材料订货时要考虑运输距离远近的问题。在材料质量、性能都能满足材料采购方案,而材料价格又基本相等的情况下,就应到离施工现场最近的地点采购;材料尽量一次运输到位,减少二次倒运和装卸费用。
3、采取合理的采购模式。使供货、保管、使用一体化,减少甲乙双方的扯皮情况。
四、材料存放、发放管理
材料购回至使用是有一定时间差的。在这段时间内不能因保管不善而降低使用寿命。
1、专门库房,妥善存放。建筑材料应存放于符合要求的专门材料库房,否则,会降低材料的使用寿命。但现实中,由于场地限制,现场材料大多是露天存放的,在这种情况下,更应做到存放的安全、完整、整齐。按照材料性能的不同,采取不同的保管措施,减少损失,防止浪费。如钢材、水泥等材料,应避免潮湿、雨淋。钢材(及制作成品)堆放在潮湿的地方或被雨淋,会很快被氧化锈蚀,从而影响其使用寿命;水泥回潮或被雨水冲淋了,那根本是不能使用的。
2、标识清楚,分类存放。一个建筑工地所用材料较多,同一种材料有诸多规格,比如钢材从直径几毫米到几十毫米几十个品种,又有圆钢和带肋之别;水泥有标号高低之不同,又有带R与不带R、硅酸盐、矿渣、立窑、悬窑之别,建筑物的不同浇灌部位,其设计标号是有差别的,绝不能错用、混用。
3、建立材料员、现场材料管理制度。根据工程平面总布置图的规划,确立现场材料的储存位置和堆放面积,各种材料要避免混放和掺进杂物。现场材料要堆放成垛,要分批分类摆放整齐,并垫高加盖,按材料性质分别采取防火、防潮、防雨、防晒等保护措施。加强现场保卫工作,防止破坏和偷盗事件发生。
4、材料的发放,都要实行“先进先出,推陈储新”的原则,项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算、严格实行限额领料制度,在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单。对贵重和用量较大的物品,可以根据使用情况,凭领料小票分多次发放。对易破损的物品,材料员在发放时需作较详细的验交,并由领用双方在凭证上签字认可。
五、周转工具的管理。主要指模板,脚手架等。特点是价值高、用量大、使用期长,其价值随着周转使用逐步转移到产品成本中。所以,对周转材料的管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。为此,一般周转材料的管理多采取租赁制,对施工项目实行费用承包,对班组实行实物损耗承包。一般是建立租赁站,统一管理周转材料,规定租赁标准及租用手续,制定承包办法。
结束语