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精益管理知识培训精选(九篇)

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精益管理知识培训

第1篇:精益管理知识培训范文

一、突出培训要点

管理人员培训的要点是以管理人员的素质模型为核心,以咨询式培训及讲座方法和流程为主线,以提升管理能力和实解决际问题为目标,以动态和持续的培训管理为重要保障,打通培训与效果转化的环节,帮助管理人员快速掌握核心管理技能,提升管理绩效。

二、坚持培训原则

管理者作为企业核心层,其职能的多元化决定了能力要求的多元化和独特性,以能力素质模型为基础,结合国内外优秀企业管理人才素质模型,探究企业管理人员的素质和能力现状,科学设计和开发与企业愿景、价值观、战略目标相结合,与管理素质模型相匹配的人才培训方法,真正做到量体裁衣,对症下药。

三、优化培训流程

深入的前期调研是实施企业培训的基础与保障,调研考虑企业需求与个人状况,制定适合的能力测评工具,做到测有所据、测有所用;结合调研中提炼的岗位能力项,搭建岗位素质模型,发现能力短板,设计系统的培训体系;在每一个课程阶段完成后,及时跟进和巩固效果,并寻找整体素质和能力的提升点,为下一阶段培养重点和培训课程体系搭建提供依据,真正实现知行合一,互为互用。

四、量化培训目标

坚持以科学发展观为指导,重塑管理理念、强化沟通协调、树立团队协作、提升操控力和执行力,培养专家型管理人才,构建运转高效、管控一流的管理人员运行机制,建设具有卓越领导力、执行力和创新力的企业管理人员队伍。

充分体现全企业培训规划对各级管理者的要求,密切结合实际,将培训内容融入精益管理主题,达到“突出一个主题,强化2个结合,针对3类人员,提升4项能力保证1个效果”的12341的目标,持续增强企业管理团队的精益管理能力。

突出一个主题:以精益化管理为主题,融入企业对管理着能力提升的要求,掌握实施精益化管理的关键方法与核心步骤。强化2个结合:结合企业实际、管理知识补充与管理能力提升的需要,通过各类培训使管理者掌握并运用精益化管理的系统方法,针对现状、挖掘管理问题、关注细节、逐步改善。针对3类人员:针对经营者、中层管理者、一般管理者承担不同职责分层级开展培训,按照生产、营销服务、人力资源、职能综合管理、党群分为5类进行培训侧重,体现针对性。提升4项能力:着重从目标管理—规划与计划拟定、财务管理—预算与成本控制、人力资源管理—绩效与激励、生产经营管理—生产与优质服务四个方面系统提升精益化管理能力。保证1个效果:体现“知”与“行”统一,培训前有测试,培训中有评估,培训后有行动计划、有考核,有相应的措施作保证。

五、培训形式灵活

培训形式采取集中培训、自主学习、讲座、考察及实践相结合。企业通过举办系列综合管理及专业知识讲座,进行集中培训,借鉴先进的管理理念和方法;通过考察及实践学习,进一步解放思想、更新观念、创新发展;根据岗位需要,利用专业书籍及企业内部网络等进行自主学习和考试,不断提升专业管理水平。

六、项目组织严密

1.深入培训需求调查。培训需求调查安排在前一期培训报名时进行,调查内容主要是培训课程的重点或方向,以及需要讲师重点讲解的疑点或难点,成立企业管理人员培训项目部进行汇总、及时反馈给培训讲师,为确定培训内容、设置课程环节提供依据。

2.培训内容以企业实施精益化管理为主线,融入管理学、组织行为学等知识,案例涵盖生产、经营、安全管理各方面,培训方式采用知识讲授与案例讨论结合、分析问题与解决问题结合,培训过程采取项目化全过程闭环管理,明确目标,落实责任,提高培训效益。

3.每期培训结束时进行问卷调查,由学员对培训项目、培训教材、培训讲师、培训组织实施等方面进行评价,了解学员对培训项目的主观感受和对培训工作的满意程度。评估结果及时反馈,及时查找不足,持续改进,逐步提高培训质量。

4.每期培训结束后,学员根据学习内容及有关问题,撰写并提交《培训作业》,检验学员在知识、技能、态度等方面的收获。

5.全年培训结束后,学员提交综合管理及专业理论学习与实践应用报告,内容包括学习借鉴中创新工作思路、学习实践中改进工作方式等方面,检验部门、学员知识技能转化程度和工作行为的改善情况。

七、加强培训评估

为达到培训目标,体现培训与实际相结合,学习与运用相结合,促进知识转化,针对企业不同层级人员在培训全过程按照ISO10015要求,进行培训效果跟进评估。中层管理者进行培训前问卷测试、培训中满意度评估(一级评估)、培训后知识掌握评估(二级评估)、以培训后1周内命题考试方式进行知识运用评估(三级评估),以培训结束后7个工作日内制定《行动计划》,3个月后对《行动计划》执行情况测评的方式进行评估。一般管理者培训将进行进行一级评估、二级评估及三级评估。

八、深化培训效果转化及应用

1.多种培训效果转化工具灵活运用。采取“工作案例收集”、“课程心得”、“人人上讲台”、“工作行为改善”、“演讲比赛”、“推荐书籍读后感”、“行动计划”等形式深化培训效果。

2.网络交流论坛的创造性使用。开设网络论坛,促进学员双向或多向的交流,营造快乐学习氛围,在研讨中加深对培训课程的理解,相互影响使培训内容转化到工作中。

3.优秀企业参观学习。实地学习优秀的管理理念、体系和企业文化,为公司发展提供有益的参考,同时邀请企业优秀管理人员与学员面对面沟通;以项目成果汇报会形式,分享培训收获,规划如何将培训内容与工作有效结合。

4.培训考核采取月度、季度和年度考核相结合。月度考核学员集中学习和作业提交情况;季度考核学员应用企业网络的学习、考试和体会提交情况;年度考核部门和学员综合管理及专业理论学习与实践应用情况,组织专家对《培训作业》和《专业理论学习与实践应用报告》进行评审,做好最佳实践成果提炼总结。

第2篇:精益管理知识培训范文

关键词:班组建设;精益化生产;企业管理

中图分类号:F273 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2014)10-0146-02

目前中国许多制造企业都没有进行精益化生产,或是正在向精益化生产过渡。在这些企业中还或多或少的存在着需要改进和提高的方面,目前这些企业还遵循过去的管理方式来进行组织和管理,在生产现场管理、生产管理、质量管理、员工的培养和企业工作流程优化等方面,特别是班组建设管理都存在着许多需要改进和提高的方面,精益生产就是改善和提高中国制造企业的在这些方面的现状。

1 班组建设管理的重要性

班组是为了共同完成某项生产(工作)任务,而由一定数量的操作人员或工作人员在同一指挥、明确分工和密切配合的基础上所组成的一个工作集体。班组也是制造型企业各管理层战略目标和重大决策的最终执行单元。一个班组的好与坏直接影响企业规章制度及战略决策的执行情况,以及各种闭环管理各种末端信息搜集与反馈的真实与可靠性。某种程度来讲,班组建设管理的好坏是公司成败的重要原因之一。

2 现状分析

车体车间在班组建设工作推进过程中对照目标存在的主要问题。比如,生产流尚未成熟,班组组织构架不稳定,分层管控机制和标准未建立,管理职能要素系统联动性不强,班组长、一线员工技能水平参差不齐,部分员工职业素养有待提升、生产效率低下,质量意识不强,成本控制不到位,安全意识淡薄等。班组尚未建立管理目标,车间员工激励机制不健全,例如没有建立班组评比制度等等,无法最大化调动员工积极性。工岗位适应性培训处于起步阶段,班组制度建设还未形成体系等等。

3 工作目标

全面推进精益生产,稳步推进不锈钢车体生产线,按照工艺需求配置4个班组,按照工序配备班组成员,建立健全车间、班组两级班组管理制度、组织架构和管控机制,规范班组员工行为规范,开展岗位培训、班组民主管理及员工激励活动,稳步持续提升班组建设水平。由于推行精益化班组建设管理过程中会遇到许多不确定因素或困难,使得在全公司一下子全面变得十分困难。这些困难如果没有得到很好处理或改善,所带来的负面影响会阻碍精益化班组建设管理工作的开展。所以采取公司内的一个车间,车间中的一个班组进行试点实验,以点带面,将好的成果向车间及公司推广。第一阶段,全面开展车体车间班组管理工作,第二阶段,车体车间底架班达到中国北车班组建设验收三级标准,第三阶段,车体车间达到三级标准,第四阶段,车体车间开始常态化运转,全面完成公司下达的各项管理指标。

4 实施计划

全面推进精益生产,打造标杆班组:以精益化班组打造为主线,按照精益管理理念要求,制订《车体车间班组建设管理办法》,精益班组园地覆盖率达到100%,在底架班为标准,建立1个标杆班组,起到示范作用。

设定基层管理者的晋升通道与考核评定方法(晋升方法与能力要求、培训内容)对基层管理者进行考核指标的设定试运行使用。

设立班组园地,进行班组园地的建设的目的。主要是两个:(1)使员工在休息的时间内有自己可以专门休息的空间;(2)在班组园地设立管理板,展现该班组的实际工作状况与过程,便于管理。第二个目的当中包含的管理板内容通常包括五大任务的内容,即:人员、安全、生产、品质、成本,并添加些文化宣传资料和通告揭示。

建立并稳固组织机构,稳定班组配置:全面突破班前会半军事化管理、班组园地管理、管理记录等方面的薄弱环节,夯实班组的各项基础管理工作,强化班前会半军事化管理,全面实现班组达标。

建立健全班组管理制度:建立健全包括班组管理手册、班组工艺技术文件、安全操作规程、过程控制及检验记录、班组管理记录本等内容的班组制度体系,形成班组制度化管理。

整合相关要素大员,形成联动班组建设机制。以班组目标管理为核心和载体,整合生产、质量、安全、培训等职能要素,建立并完善管理要素联动建设班组机制,形成合力建设。

加强相关培训,提升班组建设水平:加强车体车间内各班组间横向互动,通过与底架班班组管理的经验学习和交流,开阔其它班班组建设工作思路,提升整体水平。

对班组长和相关人员进行精益管理知识相关培训。

实现精益班组建设管理,最基本的一条就是解决企业执行力问题,提高工厂生产效率的道路。使企业生产和管理活动中的执行力不足信息反馈不真实等情况得以解决。时至今日,随着制造和管理技术的不断提高,精益班组建设管理在制造企业逐步推广和采用。精益生产在企业生产经营活动中,为制造企业创造了前所未有的效益,发挥了巨大的能量,不仅使企业提高了核心竞争力,还使企业在市场竞争中占据了有利地位。

参考文献

[1] 刘非.“学习型组织”在冶金企业班组管理中的应用[J].河北冶金,2010,(6).

[2] 陈儒群,侯婷.让精益化渗透到工作的每个环节[N].国家电网报,2008-5-6(5).

[3] 丁迎东,吴丽萍,王友朋.班组管理与5S管理的结合之道[J].中国质量,2009,(2).

第3篇:精益管理知识培训范文

关键词:改善提案;精益管理;煤炭企业

中图分类号:F24文献标识码:Adoi:10.19311/ki.16723198.2017.04.031

0引言

近年来,面对严峻的市场形势和迫切的转型发展压力,中国众多煤炭企业都把“转型突破”作为工作主题,在过去由“靠矿井提产、靠煤炭提价、靠条件好转”的经营理念转变为“向管理要效益,靠创新增效益”,因此纷纷把推行精益管理作为提升企业现代化管理水平的重要手段,通过持续改善、优化提升,助推企业管理升级。提案作为自我诊断、持续改善的有效载体,是企业实施精益管理的基础工具之一,建立起精益改善提案管理制度,确保从提案申请、审批确定、落实改善、评审奖励等各项工作有章可循,从而激发全员活力,增强企业持续改善的推进动力。

1精益改善提案管理概述

精益改善提案管理起源于日本丰田公司的“创意功夫”之路,丰田公司在1949年提出了“造人运动”,即提高人的素质,改善人的体质,后来借鉴美国福特公司的“动脑筋创新”制度提出了自己的“创意功夫”之路,要求企业员工针对影响企业经济效益和管理水平的环节提出建议,后来慢慢的发展成为改善提案的形式,并延续至今。精益改善提案管理在众多的企业中已经开展应用,如天津汽车模具有限公司在改善提案制度推广现状以及取得成果的基础上,阐明了该制度对技术创新的影响,为我国企业技术创新提供借鉴。如南车石家庄车辆有限公司就提案改善推进实施路径,实施过程中应注意的问题和方法进行了详细介绍,阐述了提案改善机制的重要作用。山东青岛中车四方机车车辆股份有限公司则阐述了提案改善在公司人才育成方面的重要作用,改善提案活动既是人才育成的方法和手段,也是人才育成的基本表现形式,通过改善提案,可以使公司员工的知识水平和技能水平有所提升,达到人才育成的目的。

以上都介绍了精益改善提案管理的重要应用,具有很好的借鉴价值,正是鉴于精益改善提案管理的实施,众多的企业受益匪浅,所以本文将主要介绍A矿业有限公司开展精益改善提案管理的经验。A矿业有限公司存在着现场管理不足,井上井下物料摆放杂乱,区队个别工人自主能动性意识不强等问题,这在一定程度上造成了煤炭企业现场管理难的局面。本文正是针对A矿业有限公司出现的这些问题,在对现有管理方法进行深入总结分析之后,充分认识到实施精益改善提案管理可以利用内部市场化手段鼓励全员参与,激发全体员工的创造性思维,提出改善提案,制定并落实改善办法,从而提高员工的工作效率,为企业创造更高的经济效益。

2精益改善提案管理在A煤炭企业中的探究与应用

2.1完善组织领导,健全制度管理

精益改善提案管理需广泛动员职工参与,积极提交改善提案,为规范提案过程,把控提案的质量,在考虑到精益改善提案管理应用时,必须遵循实用实效、全员参与、循序渐进的原则,要在实施过程中完善组织领导,健全制度管理。A矿业有限公司为确保精益改善提案管理的顺利推进,在矿领导层面设立管理领导小组、推进办公室、工作组以及在基层工区成立专业组,从而形成了管理监控层、领导层、推进层及基层实施层四个层面的组织体系。同时为了贯彻落实管理领导小组的决策部署,制定《A矿业有限公司精益改善提案管理实施方案》,明确各级领导的责任,增强各单位的执行力度,对相关工作建立持续运行的机制并监督相关工作的执行。

2.2强化宣传培训,活用改善工具

精益改善提案管理能否顺利推进,关键是要夯实基础工作,为此,A矿业有限公司要求全矿各单位从现场改善做起,强化宣传培训,活用改善工具。首先从排版宣传、理论培训方面入手,启动精益改善提案管理宣传学习季活动,公司利用各种会议、宣传排版大力宣讲精益改善提案管理的目的意义,同时针对各部门管理层员工,有组织、有计划的进行现场实践性培训,要求大家掌握精益改善提案的相关工具及方法,如鱼骨图、5WHY分析法、帕累托图、ECRS技术等,从而确保全员学习、全员参与。

2.3识别浪费,确定提案范围

开展精益改善提案管理,首先要识别浪费,从而发现工作中的问题,进行现状描述,剖析根源,有针对性的制定改善措施,同时提案改善需广泛动员职工参与,积极提交改善提案,为规范提案过程,把控提案的质量,需要对精益改善提案的受理范围及不受理范围进行明确界定。A矿业有限公司对精益改善提案的受理范围做出了相应的规定。如:工具、机械、设备等改善方面的提案;减少产品不良率、提高产品品质方面的提案;人工、材料、能源的节省,废料利用及其他降低成本方面的提案等。同时对精益改善提案不受理范围也做出了相应的规定,如:只有抱怨或只限于缺陷指责,缺乏具体改善措施的提案;违反公司体系、规章制度以及法律、法规的提案;与改进公司经营无关的提案。

2.4设计改善提案单,制定改善提案流程

为规范精益改善提案过程,A矿业有限公司制定了适用于自身的改善提案单与改善提案流程,公司各单位根据精益改善提案要求,在每月26号之前将改善提案单填写完毕后首先由本单位进行初审,若可行则将本单位提案单提交精益改善提案工作组审核,提案工作组通过审核后将反馈给提案者去落实执行。提案落实确认后,提案工作M联合实施单位/人对可固化推广的提案形成新标准或改善现有标准提交提案管理推进办公室,由矿长签字后推广实施同时根据相应制度给予提案者一定奖励。

图1A矿业有限公司精益改善提案流程图3精益改善提案管理在煤炭企业中实施的效果

3.1理念引领,转变观念,提高认识

理念引领是创造精益改善提案管理氛围的前提,对于A矿业有限公司来说,导入精益改善提案管理这一管理模式,充分调动发挥了基层员工的工作积极性,转变员工传统观念,树立“改善就是创新、改善就是效益”的新观念,最大限度的提高了全员对于精益改善提案管理的认识并积极参与到管理之中。

3.2活用工具,打造样板,降本提效

通过导入精益改善提案管理,A矿业有限公司对企业员工进行相关培训,包括浪费、5W1H、鱼骨图、帕累托图、5Why分析等相关知识、工具与技术的介绍与使用,普及改善提案管理知识,营造良好的学习氛围。同时打造改善提案样板,建立了全员改善工作评审机制,引导员工以挑剔的目光审视管理流程中所有不增值环节和无效劳动,持续改进工作方式方法,从而实现“企业降本、职工增收、岗位增值”。

3.3典型带动,全员参与,提升管理

推行精益改善提案管理的关键就在于全员参与,为此,A矿业有限公司通过典型带动,引领全员参与,严格过程控制,将精益改善提案管理工作按工作计划全部展开,坚持改善全员化、常态化,不断提升企业管理水平,也进一步激发了员工的创新力。自精益改善提案管理自实施以来,共收到员工各类提案325条,通过工作组甄别,合格提案为256条,有推广价值的提案为134条,对职工累计奖励8万余元,各区队提案率达到了50%以上,这极大地提高了公司的管理水平,同时也推动了公司创新转型发展。

4结语

本文结合A矿业有限公司精益改善提案管理工作的实例,主要介绍了在煤炭企I中推行精益改善提案管理的经验,提出了精益改善提案管理是当前企业应对危机、转型突破的重要管理决策,也是企业全员参与、降本增效、提升管理的根本之策,这将对其他实施该项管理的煤炭企业提供一定的借鉴意义。当然本文还存在可以继续深化研究的方向,要知道在企业推行精益改善提案管理也不是一朝一夕即可做成的,在每一项成果的背后都会付出巨大的努力,切忌急功近利,追求表面文章,否则最终会流于形式。

参考文献

[1]戴作辉.提案改善――成本领先战略的助燃剂[M].北京:经济管理出版社,2015,(02):922.

[2]蒋玉洁,张文胜.改进改善提案制度推动企业技术创新―天津汽车模具有限公司的新探索[J].中国人力资源开发,2008,(06):6466.

第4篇:精益管理知识培训范文

课程概述

企业高管常常郁闷:怎么年年考核,年年不好?怎么明明给了方向就是做不到?中层常常纠结:上面给的指标越来越难完成,对下面提的要求常常走样。我也很想做好,可是从哪儿下手呢?培训部门常常头疼:你们说要上什么课就给你们上什么课,怎么业绩不好还怨我们培训不到位?

正如大家所知,管理的目标就是达成绩效。因此,许多企业都格外看重绩效考核,希望通过考核引导和激励促使绩效的达成。但回归到管理的本质层面,改进远比评估更为重要。绩效改进对企业来说是无处不在、无时不有的问题。外部咨询公司能帮助企业解决一时的问题,却解决不了长远问题。所以,根本性的解决方案是:管理人员自己能够具备发现问题并并改进绩效的能力。只有这样,企业才能持续有效地改进绩效。

绩效技术最早由国际绩效改进协会(JSPI)在20世纪60年代末到70年代初提出,并且在美国等国家得到了长足的发展,其显著的实践指导价值使绩效技术受到商业界越来越多的关注。绩效技术(HPT)能够帮助管理人员使用系统流程为组织中的团队或个人增加价值,并与利益相关者共同努力,产生可测量的结果,最终达成绩效改进。

“绩效改进工作坊”就是以普及绩效技术为核心目标,分步骤详细讲解绩效改进模型――绩效技术罗盘中的“探索发现”“设计开发”“实施巩固”和“评估改善”,并且将绩效技术的“关注结果”“系统思考”“增加价值”“伙伴协作”四个原则融入其中。不仅讲授绩效技术的应用工具和方法,也通过案例分享的方式展示绩效改进项目的设计思路。

课程收益

学习工作坊之后,管理人员可以将绩效技术运用于日常管理工作之中,敏锐地发现绩效改进的问题和机会、分析原因、找到并实施提升方案,从而实现从“考核绩效”到“改进绩效”的转变。

赢得人生下半场――银行中年员工职业发展援助项目

由于历史、现实和职业发展周期性规律等原因,银行中年员工在内外职业发展上都面临着一系列挑战。从外职业生涯看,他们往往面临着“职业高原”、转岗或下岗的挑战;从内职业生涯看,他们则面临着职业心态倦怠、职业能力发展滞后、职业转型压力等问题。

“大成智库”携手陆家嘴银行培训中心,联合推出的“赢得人生下半场――银行中年员工职业发展援助项目”,旨在关注中年员工在职业发展中面临的困境。如果这些困境没有得到及时、有效的解决,不仅会影响中年员工个人的职业发展和工作绩效,同时还会给职场新人带来负面影响,影响工作氛围、客户关系和企业文化形象,更会影响到银行的健康发展。

项目收益

1.银行员工的收益

・清晰认识行业和职业发展困境,树立职业危机意识;

・准确、全面地自我认知,规划人生下半场的发展路线图;

・改善心智模式、树立阳光心态、增强正能量,赢得人生下半场。

2.银行组织的收益

・解决中年员工的个人职业困境,更好地为银行创造价值;

・消除中年员工职业困境给银行其他员工带来的负面影响;

・树立银行对老员工负责的正面形象,建设共赢的企业文化。

项目实施

1.集中训练

2.专题培训

3.专题讲座

4.EAP服务

企业后备人才培养项目

人才是企业最宝贵、最基本、最具决定意义的财富,也是企业发展的动力。所以,建立和完善人才培养机制,做好企业储备管理人才的培养工作,已成为企业面临的一大挑战。

“大成智库”有多年为大中型国有企业后备管理人才培养提供服务的经验。在此基础上,“大成智库”结合企业特点,专为企业后备干部培养进行系统规划。通过制订有效的后备干部培养计划和甄选计划,合理、有效地挖掘、开发、培养后备管理人才,建立人才梯队,为企业可持续发展提供智力资本支持。

我们期望通过此项目达到以下目标:

建立量化的信息档案。通过前期的调研访谈,结合使用多样化的测评量表,我们对企业后备干部的综合情况有了基本了解,对其各方面的能力水平有了科学评价,对其在职业素养、管理知识、领导能力等方面的薄弱环节和培养需求有了全面了解后,帮助企业建立量化的、客观的、系统的后备干部信息档案库。

确定后备干部的培养体系。通过结合企业发展战略和测评结果,我们为企业提供明确的培养后备干部所需的有针对性的培训内容,并提供必要的管理知识的学习、管理技能的训练和个人辅导以提升个人与团队工作绩效,为其后续发展打下良好的知识基础,进而提高后备干部培养的质量和速度。

制造业一线班组长菁英培养项目

您的岗位工作有标准吗?

您的标准全面、规范吗?

您的标准到可以量化吗?

您的量化标准细化了吗?

您的标准细化科学、合理吗?

班组长是集技术与管理于一身的企业基层管理者。在对班组长的专业培训上,日本的制造企业走在了我们的前面――他们创造了独特的、适合班组长工作特点的训练系统。

“他山之石可以攻玉。”大成智库推出的“制造业一线班组长菁英培养项目”制造业一线班组长菁英培养项目构造了当今最为先进的生产管理知识体系,融合了众多大家熟知的管理工具,如TPS、IE的部分手法,OC的工具手法,5S现场管理,JIT思想在生产线的运用,TOM,OJT,等等。这些工具适合各类制造型企业从业人员学习和使用,可极大地改善和促进制造企业车间、班组级管理人员在生产管理方面的实战能力。

项目的特色理念与方法:

1.突出对员工生产现场工作能力和管理能力的培养与训练;

2.强调培养员工在生产现场关注每一细节;

3.鼓励现场督导对生产现场进行持续不断的改进。

项目关注:

工作现场的所有环节,包括工作设计、岗位确定、标准制定、团队组织、流程管理、作业控制等,在每一个细节上精益求精、力争最佳。现场管理精细化并不复杂,就是要把复杂的事情简单化、简单的事情流程化、流程化的事情定量化、定量的事情信息化。

企业专、兼职内训师孵化暨“企业梦”计划――让企业真正实现可传承式培训

很多企业都面临着这样一个问题:优秀的管理者或技术专家不知该如何有效地转化自己的经验和知识。企业在花大力气培养出了一批与企业需求、绩效、战略相匹配的内部人才时,又缺乏一套能够将这些能力传承下去的培训体系。

企业专、兼职内训师孵化暨“企业梦”计划,采用培训授课+沙龙辅导+视频点评以及实用工具+仿真演练的方式,通过四个阶段的实施与落地,帮助企业孵化出一批优秀的内训师,同时,也为企业的内训师培养计划提供一套行之有效的制度与方法。

第一阶段:选拔阶段

1.基础摸底

2.风格转换

3.临场开发

4.试卷问答

第二阶段:基础学习

一、培训师培训一阶课程学习

1.角色认知

2.紧张克服

3.情绪压力

4.借用复制

5.内容时间

6.语言表达

7.课件制作

8.逻辑结构

二、第一阶课程结束后的训练及辅导安排

第三阶段:进阶学习

一、培训师培训进阶课程学习

1.气场修炼

2.授课技巧

3.控场技巧

4.职业表达

5.点评技巧

6.课程开发

二、进阶课程结束后的训练及辅导安排

第四阶段:高阶学习

一、培训师培训高阶课程学习

1.以问题或绩效为导向的课程开发

2.商务汇报

3.可传承式培训I设计

4.培训手册编写

第5篇:精益管理知识培训范文

随着我国医疗卫生系统改革的不断深入,科学的管理和高素质的人才对医院财务管理工作有着不可替代的重要作用。因此,制订出规范的财务制度及措施,提升财务人员素质,才能取得医院三甲评审工作中胜利。

一、 三甲医院评审标准和相关医院会计制度

三甲医院的评审标准是依照《三级综合医院评审标准》,从医疗功能与任务,科室设置、

人员配备、医院管理、医疗管理和技术水平、教研科学管理与水平、思想政治工作与医院医德医风建设、统计指标等八方面来进行考察。其中,医院财务管理是医院管理中的重要组成部分,主要考查是否严格执行国家的有关财会法律法规,财会机构设置是否合理,人员配备是否到位,财务管理体制、经济核算是否规范,财务制度是否健全,财务部门集中管理经济活动;是否具有规范的经济活动决策机制和程序,以及完善地实行重大经济事项集体决策制度和责任追究制度。

实行总会计师制,实行成本核算,降低运行成本,控制医院债务规模,降低财务风险,加强资产管理,提高资产使用效益;全面落实价格公示制度,提高收费的透明度,完善医药收费复核制度,确保医药价格计算机管理系统信息准确;此外,应按照《医院会计制度》规定运用的会计科目:

医院按照本制度规定,设置和使用会计科目;统 一 规 定 会 计 科 目 的 编 号,以 便 于 编 制 会 计 凭 证、登 记 账 簿 ,查 阅 账 目 ,实 行 会 计 信 息化 管 理 ;在编制会计凭证、登记会计帐薄时,应填写会计科目名称,不得使用编号。

二、 加强医院财务规范

强化财务内部控制内部审计制度化

内部审计是医院财务最高层面的制度性监督,通过经常性审计发现和改善医院会计控制系统、经济运行中存在的问题,提出改进的措施,从而确保会计信息的真实性和经济运行的安全性;经济活动合同化。财务部门参与医疗卫生行政机构经济合同管理办法的制订。确保医疗机构在经济活动受法律的保护。

加强财务人员培训,提升专业技术能力

加强政治理想理论,提高自身政治素养。作为医院财务队伍中的一员,要认真执行科学发展观,不断提升自身的政治素养,坚定思想政治认识,树立正确的人生观与价值观;并要强化学习意识,从而提升工作效率。

加强职业道德建设,提高队伍的职业素质。作为一名合格的财务工作者,要正确认识职业教育的重要性,增强职业修养,通过教育方式强化人员的竞争意识,树立高度的责任感,提升素质,规范自身行为,培养良好的职业道德。

加强培训,提升专业技术能力。医院财务管理工作要加强对专业知识的学习,实现精益求精,同时要了解医院多个方面知识。不断通过研究学习,从多个视角把握财务工作的发展方向,提升财务分析能力,并要强化会计电算化的知识,熟练应用财务软件,提高管理水平与核算能力,促进工作效率提升。

熟练掌握现代化的管理知识。医院的财务人员不仅要做好医院资产管理,更要为领导的决策提供有用信息者就需要掌握现代的经济管理知识,从而提高实际管理能力。

增强自身学习,提高整体素质。财务人员只有不断学习不断地进步,随着会计电算化及现代化技术的应用,现代财务管理工作人员必须不断强化自身的综合素质,才能更好地适应社会主义发展的需求,更好地服务于医院财务管理工作。

做好财务过程管理工作

规范医院各种项目的招投标管理工作。按照有关规定公开、公平、公正的选择合适的投标商,防止暗箱操作,从根本上保证质量,从而提高投资效益;优选方案,做好前期预算控制;审查财务收支,做好债权债务核算工作。

加强成本管理控制工作

增强成本观念,树立好各项成本管理意识,贯彻技术与经济结合,生产与管理并行原则;把各种成本的管理延伸到各种产品的市场分析,相关技术的发展态势分析,并向全院职工进行成本意识的宣传教育,培养大家的成本意识。做到全员参与,集中统一相结合的原则;控制好各项物质采购和药品采购工作。把好各项采购源头成本控制,提高成本控制的整体水平;控制好后勤各项开支。如:水、电、气、油等,在保证正常使用的前提下,提倡节约,制定节约措施,从而达到提升成本控制水平的目的,满足成本控制的需要。

综上所述,医院财务管理工作在医院管理工作中占有重要的位置,医院“三甲”

第6篇:精益管理知识培训范文

一、生产管理精细化

在生产管理中,认真学习**炼化“生产管理上‘精耕细作’、现场管理上‘精雕细刻’、成本管理上‘精打细算’、技术管理上‘精益求精’,实现生产经营全过程的精细化管理”经验,对照先进根据我公司生产运行的实际情况,查问题、找漏洞、寻差距、找原因,制定出各装置细致的管理目标和以及达到该目标要采取的各项管理措施,把精细化管理工作做到每一项经济技术指标完成的各环节。认真做好主要生产车间的装置运行情况监控,对馏出口质量、操作纪律执行情况、现场跑、冒、滴、漏和长明灯、长流水现象及“防冻防凝”等工作认真检查,发现问题及时督促车间进行整改,如无法立即整改的,要求提出整改方案,确定整改时间。上半年共进行操作纪律检查18次,查出各种问题及隐患共30多条,检查结果在调度会、内部网进行通报,对能耗管理方面的“地、老、坏”现象在宣传栏等进行曝光,同时按照考核办法进行经济责任制考核。通过不断的检查和督促,目前各车间的操作纪律执行良好,馏出口质量达到目标要求,现场跑、冒、滴、漏现象大大减少,长明灯、长流水现象已经基本消失,一季度的未发生一起设备、管线冻坏事故,上半年未发生上报总公司的非计划停工事故。

科室技术员每天深入到车间了解生产实际,从装置达标、水、气风质量指标合格率、装置操作平稳率等几个方面检查装置的运行情况。加强股管理基础,建立了原油质量、馏出口质量、外排污水等质量台帐,并定期分析,为合理调整生产方案,提供科学依据。 二、专业管理深入一线

在按照公司要求,多产液化气的生产方案调整过程中,和车间一起按照实际情况多次调整反应温度,对于催化装置干气、液化气的产量、质量进行跟踪、统计、核算,对使用丙烯助剂情况,以及使用催化剂后反应、吸收稳定岗位出现的新问题和产品收率情况进行了总结分析,为提高公司效益,改善产品结构取得了基础数据。

在装置检修中,制定了高、低压瓦斯系统吹扫方案,化学清洗方案,对开、停工方案,提出指导性建议。在装置停工阶段,派专人对各系统吹扫过程进行跟踪,监控,每天总结进度,使停工过程安全、平稳、正常,装置按期交到检修队伍手中。检修过程中,及时了解进度,做好各项配合工作。装置开工、调整时,派技术员对装置的生产情况进行跟踪指导,使装置尽快恢复平稳操作,质量合格。有一名同志被评为检修工作先进个人。

去年我们被总部点名批评的一点就是能耗高。在今年能源管理过程中,狠抓现场检查,使各部门的员工都能树立起节能的意识,取得了一定的效果。针对能源计量不准、计量器具投入不全这种情况,我们对无法测量的单元根据设计值和全公司的平衡确定流量,各车间建立了周、月报制度,根据周报表预计分公司及各车间本月能耗完成情况,并适当调整计划。在下旬根据本月完成情况及下月的生产安排进行反复的测算,依据全年的能耗计划制定下月的能耗计划。细化各项用能管理,针对很多水冷器的循环水进出口温差非常小,甚至没有温差的现象,经过多次的督促和检查,促使车间对各冷却器的循环水进出口温差控制纳入到日常管理中来,减少了循环水的用量。目前节水减排项目已经实施了5项,其它4个项目也将按照计划于今年实施完毕。节水减排项目的实施,必将使我公司的用水水平逐步提高。完善了气分装置的能耗管理工作,完成了计划指标。在节能宣传周期间开展了多项活动,节能知识答题、节能合理化建议、节能征文等,还进行了悬挂横幅、节能板报评选等活动,同时在分公司网络、电视上进行大力宣传,在全厂营造了良好的节能氛围。

针对原油性质的改变对装置操作的影响,对沥青中质原油、塔里木原油的性质进行了分析总结,从操作参数、产品质量方面为车间提出指导意见。

在生产事故管理中,负责三起生产事故的调查处理

三、积极开展业务知识培训

根据公司质量管理体系审核要求,年初对C版程序文件进行了修订,修改了《生产运行调度控制程序》、《生产计划控制程序》等三个程序文件,形成了D版文件,并在全科室进行了宣贯,元月份完成了内部审核工作,关闭了二个不合各项,二月份配合完成了认证审核工作。在一体化管理整合标准知识培训中,对全处室人员进行了一整天集中培训,使大家基本掌握了质量、环境、职业健康安全三个体系基本知识,共组织了二次管理体系标准知识考试,为公司开展一体化管理体系打好理论基础。

二月份在人力资源处安排下,在全公司组织了一次相关部门和生产车间参加的能源管理知识培训,为基层车间做好能源管理工作做好知识储备。6月初完成了内控制度的自查工作,对发现问题进行整改。

四、下一步工作重点

今年上半年在炼油专业达标方面经济指标完成的不好,轻质油收率46.67%,比指标低4.83%,加工损失率1.13%,比指标高0.09%,吨油完全成本174元/吨,比指标高5元/吨。各装置能耗偏高,常压装置1~6月能耗为13.64千克标油/吨,与总公司的考核指标,相差4.14千克标油/吨,沥青装置1~6月能耗为13.95千克标油/吨,从7月开始车间燃料油、燃料气消耗与统计完全统一后,常压装置、沥青装置能耗将上升5个单位,这在中石化企业中是非常高的。这些数据表明我们在生产过程和管理中还存在许多的问题,控制没有到位,造成效益的大量流失。能源管理还存在的一个突出的问题是各装置普遍存在着无计量或计量不准的问题,无法反映出装置的真实水平,新鲜水、循环水、蒸汽等都无法进行平衡,难以准确考核。针对这些情况

确定下半年工作重点是:

1、继续认真开展生产管理全过程的精细化管理,落实各项管理措施,完成制定出的各装置的管理目标,认真检查考核。操作纪律检查继续深入进行。

2、做好全公司降低炼油综合损失的活动,对调和车间、原油车间油品脱水和生产装置维修排放要严格执行操作规程,防止随意发生。对常压渣油350℃馏出量≥8%的情况要严格控制,采取措施予以消除。

3、抓好装置节能及能源达标工作,找出各装置存在的问题,制定解决办法,降低各装置的能耗。只有主要炼油装置的能耗下降,才能确保完成全年指标。继续加强现场管理,持之以恒,不断加强。加快实施节水减排项目,以解决冬季蒸汽供应不足的问题。

第7篇:精益管理知识培训范文

【关键词】医院 精益管理 问题 概念 措施

医院属于社会公益服务性机构,直接关系到广大群众的切身利益,甚至涉及到社会的和谐稳定,做好医院管理工作,是各级政府以及医院的共同责任。当前,看病难、看病贵的问题一直广大群众关注的问题,同时也是社会各界、政府部门以及相关学界关注的问题。随着社会经济的高速发展,部分地方纷纷建立了政府管理局,希望通过专业化的管理的推动,提升医疗卫生服务的效率与质量。而在医院积极实施精益管理有助于突破这一困境,有助于促进我国医院制度改革的推进。

一、当前医院管理存在的问题

(一)背离大部制改革思路

我国相关部门所探索的大部制改革,其中核心思想就是关注职能方面的有机统一与整合,过去传统的专业化管理与行业管理模式,逐渐转化为综合管理,进一步将部门之间的壁垒打破,例如:相同或者类似的部门可以由一个部门来进行管理。医疗卫生领域范围涉及的因素比较多,事务较为复杂,不仅包含了医院的相关管理,还涉及到防疫、药品、卫生以及医疗保险、流通管理等等方面,就算是单一的医院管理也会有涉及到这些方面。基于大部制改革的思路的理念,需要对这些管理职能进行整合与优化,因此,设置医院管理局的方式与此相悖之嫌。

(二)医院财务管理模式相对落后

由于传统观念与体制的束缚与影响,医院财务管理部门采用的财务管理模式比较单一。通常重视对日常经济业务的记账、算账以及报账,缺乏有效的医院资金管理制度,对资金规划不够科学合理,导致部分资金无法真正发挥其作用。也有部分医院在财务管理方面过于注重资金,而忽视实物,导致账务出先混乱、出现不实的情况,进而影响到医院的稳定发展。

(三)缺乏有效的信息共享与反馈机制

精益管理要对固定资产管理的流程进行重新塑造,目前大部分医院针对固定资产管理方面都没有建立有效的信息共享机制与反馈机制。还是存在信息孤岛的情况,固定资产管理必然涉及到财务部门、资产管理部门以及生产使用维护这些部门。因为关于固定资产的信息在每个阶段上是孤立的,所以前期采购阶段的相关信息,可能不会被财务部门所了解,也会导致后期资产管理的相关状态,财务部门也可能不会知道。固定资产管理技术信息以及价值信息彼此之间的分离,导致无法成功统一集成,不利于医院固定资产的全面管理,更无法开展精益化管理。

(四)人才队伍建设不完善,制度不完善

医院相关人员缺乏责任心和相应的专业精益管理知识。首先医院的科技队伍不够强大,面对着日益发展的科技水平,对先进医疗技术的专研不够深入,没有放眼于医学的长远发展。在科技队伍中,有部分具有一技之长的学科主干,抵挡不住公司、企业给出的丰厚待遇和优厚的物质条件的诱惑,使得经验丰富的单位骨干和年轻学历高的重要人才思想不够稳定,无法承担起学科建设的重担,造成医院人才流失后继乏人,学科骨干空挡等问题日益严重。

二、精益管理的概念与思想

精益管理是以精益的生产为基础的。精益的生产是国际上相关专家通过“国际汽车计划(IMVP)”对全世界17个国家90多个汽车制造厂的调查和对比析,认为日本丰田汽车公司的生产模式是当前最实用的一种生产组织管理方式。在最初的生产系统的管理上不断实践,进而才形成精益化管理模式,当前精益化管理理念逐步延伸到企业的相关细节当中,例如:管理、生产、经营等环节当中。将起初比较具体的业务管理模式,提升到企业发展的战略方针中。不仅能通过提升客户的满意度,还能对成本进行控制,同时保障质量,加快流程的进展速度,对资本投入方式进行调整与优化,以保障经济利益取得最优化。

精益管理的提出要求企业相关活动都必须要有“精益思维”。所谓精益思维,其核心思想是以最小资源投入,包括人力投资、设备投资、材料投资、时间投资等等,最大限度创造最大的价值,为客户提供良好的服务,及时为客户提供新产品的信息。精益管理的最终目标可以理解为:企业在为广大客户提供满意的服务与产品时,将浪费的程度降到最低,这就是精益管理的最终目标。精益管理可以说是一种态度,也可以是企业的文化,也可以是企业经营的理念,也可以是企业员工工作的一种精神。将精益管理融入到医院管理过程中,可以对医院的文化进行创新,将传统医院文化的内在活力激活,为医院可持续发展提供一定的动力。努力构建精益理念的医院,让医院具有独有特色的精益文化,让医院所有工作人员都具有精益思维与习惯,以精益管理的思维来追求完美、追求发展,进而提升医院的核心竞争能力。

三、如何在医院开展精益管理

(一)精益管理在医院后勤中的应用

精益管理若要真正实施,首先要将岗位实现可视化。针对医院后勤中心可以积极推荐岗位可视化。办公室事务处理看板化,例如:办公桌、文件以及报表等等日常需要用到的事物,需要注明编号、名称以及工作内容、相关数量等等,一句话要保持一目了然的原则,降低寻找时间。所管理的仓库要根据实际的情况将其划分为退货区、合格区、发货区、存货区等等,例如:需要退货的商品可以用红色的标识牌进行标注,较为夺目;临近保质期的产品可以用黄色标识进行标准;维修部门也要善于对标识牌、颜色以及管理线等等手段进行综合利用,进而设立维修、待修、修复品分类存放的区域,并根据制定位置进行安排。公用维修工具需要由专人进行管理,并在专柜进行存放,而且必须要有明确的位置进行表示与使用登记。各种类型的工作制度以及工艺流程需要制成标识牌挂在较为醒目的地方,各个班组实行岗位责任制度上墙,根据工作性质的不同划分不同的区域,将责任落实到人头上,并且每月必须进行一次质量检查,而且要在检查登记本上签字。每一个班组必须要准备电话登记本,科室一旦有电话,不仅要对电话进行记录,还要对电话内容进行记录,并根据轻重缓急的实际情况到达现场进行维修,并针对特殊情况进行记录,同时要第一时间上报。

岗位可视化之后,让可以让原本较为繁琐的运行流程得到一定的改善,员工与员工之间以及后勤与临床之间的交流就可以变得更加简单,进一步提升了信息传递的速度,而且生产效率也有所提升;整个生产管理公开化,哪些人该干什么,该什么人干,干什么,怎么干,干多长时间都一一被明确,生产管理透明度越高,大家的工作配合也就更加默契,有助于提升员工的自觉性与工作规范性,加强自我约束,并形成良好的工作习惯。有了良好的工作习惯,员工的工作积极性有了持续的发展,进而提升了生产效率,提升医院后勤中心的竞争力与效益,同时提升了临床的满意度。

(二)实行固定资产有效、低效、无效分类

将固定资产实现三级分类,这是医院对固定资产展开精益管理的主要手段。三级分类是将固定资产划分为:有效、低效以及无效。有效是根据效益与效用的标准来实施划分的,可以为医院带来直接经济利益,又可以为在医院实际工作中发挥重要作用的资产,被称之为有效资产,这类资产要重点管理与保护,才能确保其作用。 同时确保其是有效且适量的,使其为企业带来超过平均水平的利润;对于有效用,但是效益不确定的风险资产,是今后医院加强资产管理,挖掘效益潜力的重要源泉。对于效用低下,也无法为企业带来经济利益的流入,但却是必需的固定资产,其有效性越低,对医院的消极影响也就越大,应该适当控制。

(三)加强医院财务人员综合素质的培训与发展

财务管理人员是医院实施精益管理的主要参与者,要将医院的财务状况以医院的实际情况相互结合起来,将精益管理与专业知识结合起来,促进医院的低成本、高效益。在医院财务管理中,应做到财管人员执政上岗,充分了解医院运转情况,并且拥有较高的法律规范意识、掌握法律常识,以促进医院财务的合理性、科学性与规范性,杜绝医院财务上的随意性。医院财务人员还应及时的向管理人员传输新的理财观点与新的管理观念,让管理人员接受于思想上,实施于行动上,真正意义上推进精益管理,提高医院发展前景。

总之,精益管理在医院整个管理具有非常大的现实作用,其应用价值是不可估计的。当前,医院积极推行精益管理是现实的需要,并且也存在理论与实践有机结合的可行性。在笔者的研究的过程中,希望能促进医院不断加强在精益管理方面的思考,充分与医院的实际情况相互结合起来,让精益管理更加科学、合理、实用。

参考文献

第8篇:精益管理知识培训范文

神华准能集?F公司是集煤炭开采、坑口发电、铁路运输及煤炭循环经济产业为一体的中央大型综合能源企业,在严峻的市场形势下,维持稳定健康发展是企业最重要的管理课题。神华准能集团公司结合生产经营实际,深入分析研究经营管理在企业发展中的作用,不断创新经营管理的思路及办法,深入挖掘成本联控、价值管理、财务转型等内在管理模式,企业经营管理水平持续提升。

二、神华准能集团公司主要在以下七方面进行了探索及实践

(一)成本联控

传统理论是对成本管控要素或预算控制的描述。在煤炭市场持续低迷的严峻形势下,准能集团主动强化内部管理,深入剖析成本发生的内在逻辑关系,创新性地提出“成本联控”理论。成本联控主要是指深入分析各生产作业成本之间的联动关系,寻求系统内最合理的成本管控区间,最大限度创造价值。在“成本联控”理论的指导下,准能集团提出“成本倒推、资金授限、联动管控”的经营管理思路,在集团及二级单位探索开展资金月度计划项目,突出生产经营联动分析研究,重点分析露天矿穿爆、采掘、运输、排弃生产作业环节系统成本异动原因,制定成本消耗最佳管控措施,提升企业精益化管控水平。

(二)异常管理

在成本管控的过程中,准能集团坚持以问题为导向,深入开展成本消耗的异常分析研究,落实责任与考核,制定异常管理的办法与举措,将成本管控的压力及措施切实传递到企业一线车间、段队、班组及员工。以现场月度经营分析会为抓手,深入实施异常管理,联合组织召开企业内部两露天煤矿、两选煤厂、两设备维修中心、两铁路公司之间的专题分析会,协调研究解决交叉经营业务问题,提高工作效率。在异常管理思路指引下,准能集团积极鼓励并创新班组经济核算工作,细化企业车间、段、队核算,深入挖掘降本增效的方法和途径,形成各具特色的经济核算型班组,努力构建全要素、全方位、全员成本管控格局。

(三)价值管理

企业价值管理是将公司的全局目标、财务分析技术和管理程序整合在一起,推动公司将管理决策集中在价值驱动因素方面,最大限度地实现其价值创造的经营目标。准能集团全面加强预算管理,注重预算管理与计划、业务实际、考核等相结合,不断提高预算执行的科学性及严肃性,确保预算在企业生产经营实际活动中落实的准确性。全面强化经营管理与生产的衔接,主动提高经营分析手段,积极拓展财务工作的知情权、话语权,推动财务工作全面转型。在此基础上,全力推动建立“生产、投资、资金”三大计划联动融合机制,将过去先定产量再算效益、先定投资再算效益改为先算好效益再定产量、再定投资,充分调动经营管理部门的积极性,做到事前算到、事前算细、事前算赢。根据企业生产经营实际情况,及时修订“五型企业”绩效考评管理办法,加大成本管控、内部挖潜、价值创造考核权重,用正导向考核机制充分调动每一名员工降本增效的积极性,引导全员提升管理水平。[1]

(四)对标管理

对标管理是指企业以行业内外一流企业作为标杆,从生产、技术、经营等各个方面与标杆企业进行比较、分析、判断,通过学习一流企业的先进经验来改善自身的不足,从而促进管理提升,不断追求优秀业绩的良性循环过程。准能集团深入挖掘对标管理内涵,全面提出“短板寻求差距、长板树立典型”的管理策略,突出管理出效益、从严管理出大效益、精益管理出最大效益。以成本联控为重点,从固定资产投资、机电设备功效、劳动用工、储备资金管理等方面,全方位开展行业内外经营管理对标,积极提出并实施了露天煤矿“横班连挂”成本管控、内外单位调剂库存闲置物资、露天矿新投入大型设备以租代买、轻资产运营等系列管理新举措,提升精细化管控水平。

(五)风险防控

风险防控是企业经营管理过程中的一个重要环节,为了进一步提高员工的风险防控意识,在当前煤炭市场持续低迷的背景下,准能集团作为中央大型综合煤炭能源企业,一些在经济形势好的时候容易被掩盖、被忽视的薄弱环节和深层次问题逐渐暴露出来,对企业持续稳定发展带来了巨大的挑战。企业全面坚持依法合规经营,以经济本质安全体系为抓手,不断提升防控经济风险的能力。结合企业发展战略目标,构建了涵盖企业煤炭、电力、铁路、氧化铝循环经济四大产业板块及财务、产权、招标、采购、工程五个重点业务领域的经济本质安全体系,全面梳理了经济风险业务流程及风险管控节点,做到了提前防范经济风险。

(六)信息化建设

管理信息化是在信息技术基础上,开发并利用适合企业业务特点和管理需要的经营管理信息平台,以整合经营管理活动的各项信息,提高信息的时效性和准确性,为财务和管理决策提供有价值的信息,从而提高经营管理工作效率。随着ERP系统的稳步推进,企业经营管理信息化基础大大改善,有效提高了管理的能力及水平。准能集团积极探索财务职能由单一的核算报表系统转型为生产经营财务和基础核算财务相结合的模式,提高财务系统工作效率。在露天煤矿卡车调度生产系统信息化基础上,不断融入经营数据模块,缩小分析单元,提高精益化管控水平。[2]

(七)人才梯队建设

经营管理人员在企业中承担着管理决策推动执行等重要责任,需要具备特定的素质与能力。为更好地应对当前严峻的煤炭市场形势,认清经营、财务工作面临的新挑战,丰富经营财务学习型组织建设,提升经营管理团队应对风险的综合素质和能力,准能集团持续采取“走出去”“请进来”“差异化”的方式,加大内外培训力度,加快对经营管理团队的知识更新步伐。积极参加财务、税务知识及新会计准则等行业内外专题培训;着重对总会计师、财务部经理、会计核算及资金管理人员进行工作岗位轮换,既提高了经营管理人员的业务能力,又有效防范了经营风险;积极建立企业“经营财务大讲堂”学习平台,开展了经营管理知识“大比武”活动,充分调动了广大员工学习经营财务知识的自觉性和积极性。[3]

三、结语

近年来,企业通过实施成本联控管理、异常管理、价值管理等七大管理会计的具体探索与实践,煤电路一体化运营经受住了市场剧烈波动的考验,生产经营虽然低于预期,但是运行总体平稳,与煤炭同行业整体形势相比,均好于平均水平。本文对当前煤炭企业摆脱发展困境,逐步提高管理水平,增加经济效益,持续稳定发展具有一定的理论指导和借鉴意义。

第9篇:精益管理知识培训范文

【摘要】本文分析了当前电子档案管理的现状和存在的问题,提出今后电子档案管理和利用工作的应对之策。

关键词 机关;电子档案;管理;利用

在当前日常政务工作中,电子档案的数量逐年递增,因此,如何加强电子档案的管理工作就成为档案管理部门必须思考的问题。电子档案作为全新的档案管理形式,以其查阅便捷、存储安全、管理方便、资源共享等优势,是传统的档案管理方式和方法无法达到的。对于发改委综合部门来说,加强电子档案管理有利于节省多种资源、有利于提高服务质量、有利于发挥效用需求,其重要意义显而易见。

一、当前电子档案管理的现状和存在问题

电子档案具有快捷、方便的特点,其查全率和查准率是纸质档案无法比拟的。然而,电子档案的利用必须建立在相对应的信息技术基础之上,而且还需要发挥管理的软功能才能充分展示其优越性。对电子档案管理与传统档案管理的比较,大致有以下3种不同:归档方式和时间不同、分类和编号管理不同、档案保管方式不同。电子档案管理过程中存在的问题:

(一)电子文件易修改性。由于电子文件没有特定的字迹,因此在修改之后也找不到一丝修改过的痕迹,这不像纸质文件,可以通过字迹来分辨出文件是否已经修改过了。同时,电子文件在网络上传输时,也有可能会遇到非法截获或更改,这在防范上也是有一定难度的。

(二)电子文件界定原件困难性。电子文件的制作是在计算机平台上完成的,它是通过不同的媒介或网络来进行传播的,可以同时在多个计算机上对同一个电子文件进行展示,使得不同时间、不同地点、不同的人所得到的相同内容的文件就没有区别了。

(三)电子文件档案格式常换性。在人们全面进入信息时代以来,计算机技术无论是软件还是硬件都在以非常快的速度变换着。因此,需要长期存储的电子文件档案进行格式和结构上的变换,这和电子文件的最初形式也存在一定的区别。另外,由于目前的技术有限,还没有普及电子文件的签署技术,也就是说还不能在每一份电子文件上进行盖章和签名。这也在一定程度上使得电子文件是否为原件的判断比较困难。

二、今后电子档案管理和利用工作的应对之策

电子档案管理工作是一项十分重要而又十分细致的工作,实际工作中,我们应该建立健全相关制度、规范利用方式方法、实行多种存储方法,加强人员培训,提高素质,多方面地密切配合,多个角度展开工作,发挥电子档案的效能。

(一)完善规章制度,加强资源整合共享。制度建设是规范化工作的基础。要建立一套完整的档案收集整理、查阅利用制度。档案管理部门进行收集档案工作时,可利用先进的网络技术,及时收集档案,保证电子档案及时更新,更好地满足电子档案利用者的需求。相关人员需要查阅和利用档案时,必须获得档案主管领导的审批。电子文件的归档及管理工作应该要明确电子文件形成部门、档案管理部门、计算机与信息管理部门这三者的工作职责。做到电子档案利用和纸质档案利用互补,整合档案资源来创新档案管理模式,实现电子档案需求利用质的飞跃。

(二)加强系统管理设计,保证数据读取安全。系统读取制度设计,是保证电子档案安全最核心的部分。电子档案信息容易遭到外泄,就是因为系统容易攻击或者是内部人员读取后外传。要进行电子档案加密技术,密码必须复杂,防止破译,而且要定期进行密码重设。要设置一定的访问权限,对于不同的级别人员给予不同的访问权限,在数据读取时提供不同程度的档案数据,同时,进行访问时,通过核对密码或者指纹比对的方式进行身份验证。要加强系统维护,对于联网的计算机或者网站储存,必须定期地修补系统漏洞,加强防火墙设置,防止黑客攻击。

(三)健全存储模式,收集档案确保完整。保管模式是管理工作的保证。为了进一步保证电子文件数据的安全,对电子文件进行归档时应该采用“多轨制”。在现行法律背景下,文件生效的主要标志就是印章和签署,而现有技术条件下,那些有着凭证作用以及法律效力的文件,其保存形式主要还是采用纸质方式。

(四)强化人员培养,提高档案保护意识。人才素养是管理工作的基础。档案管理部门应该更加重视对档案管理人员专业素质的培养,从根本上提升电子档案管理水平。档案人员只懂得传统的纸质管理知识是远远不够的,必须紧跟时代的步伐,积极主动学习电子文件和电子档案的管理知识。我们应采取专业培训、脱产学习、职称培训等多种方式组织档案人员学习计算机技术、网络技术、信息管理技术等方面的知识;邀请业内专家,召开电子文件和电子档案管理现场推进会,推广先进经验,稳步提升档案工作者的业务水平。信息系统开发设计与维护人员在熟悉信息知识的同时,也应加强档案管理方面知识的学习,以利于管理者在电子文件形成、归档及电子档案管理工作中的沟通、合作。总之,必须提高电子文件的制作者和管理人员的责任心,使他们养成忠于职守、认真负责、精益求精的工作态度,这是保证电子文件原始性、真实性的根本措施。

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