会计核算电算化的主要内容精选(九篇)

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第1篇：会计核算电算化的主要内容范文

（一）设置会计科目电算化

设置会计科目电算化是通过会计核算软件的初始化功能实现的。初始化功能是供软件开始正式投入使用时运用的功能，除了输入一级会计科目和明细会计科目名称及编码外，还要输入：会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括年初数、累计发生额，往来款项、工资、固定资产、存货、成本费用、营业收入核算必需的期初数字；计算有关指标需要的各种公式；选择会计核算方法，包括固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等；定义自动转帐凭证；输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。

（二）填制会计凭证电算化

会计凭证包括原始凭证和记帐凭证，对这两类凭证的处理方法，在各个会计核算软件中有所不同。记帐凭证是根据审核无误的原始凭证登记的，有的会计核算软件是要求财会人员手工填制好记帐凭证，再由操作人员输入电子计算机；有的会计核算软件是要求财会人员根据原始凭证，直接在计算机屏幕上填制记帐凭证；有的会计软件是要求财会人员直接将原始凭证输入电子计算机，由计算机根据输入的原始凭证数据自动编制记帐凭证。前两种方法比较接近，区别只在一个是输入已经手工写好的记帐凭证，一个是边输入边做记帐凭证，但都是把所有的记帐凭证输入电子计算机。而最后一种方法与前两种有很大的差别，是由计算机来做记帐凭证。

（三）登记会计帐簿电算化

会计电算化后，登记会计帐簿一般分两个步骤进行，首先是由计算机根据会计凭证自动登记机内帐簿，其次是把机内会计帐簿打印输出。《规范》考虑到了电算化的要求，对电算化条件下登记会计帐簿提出了规范，改变了过去设计会计制度时主要考虑手工方式操作的做法。

（四）成本费用计算电算化

根据帐簿记录，对经营过程中发生的采购费用、生产费用、销售费用和管理费用，进行成本费用核算，是会计核算的一项重要任务。在会计软件中，成本计算是由计算机根据机内上述费用，按照会计制度规定的方法自动进行的。许多通用会计软件提供了多种成本计算的方法，供用户选用。

（五）编制会计报表电算化

编制会计报表工作，在通用会计软件中都是由计算机自动进行的，一般都有一个可由用户自定义报表的报表生成功能模块，它可以定义报表的格式和数据来源等内容，这样无论报表如何变化也都可以适应。《规范》规定：“会计报表之间、会计报表各项目之间，凡有对应关系的数字，应该相互一致。本期会计报表与上期会计报表之间有关的数字应当相互衔接”，多数会计报表软件都具备按照这一规定自动进行核对的功能。

二、会计管理电算化

会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他有关数据，借助计算机会计管理软件提供的功能和信息，帮助财会人员合理地筹措和运用资金、节约生产成本和经费开支、提高经济效益。会计管理电算化主要有以下几项任务：

（一）进行会计预测

根据计算机内存储的会计核算历史数据，并按照现有条件和要求，在会计管理软件的指挥下，补充输入计算机一部分数据，并选定预测方法后，由计算机进行预测和输出预测结果。

（二）编制财务计划

财务计划是会计预测的系统化和具体化，可由计算机自动完成，编制计划的方法需要事先在会计管理软件中加以定义。

（三）进行会计控制

主要通过预算控制软件和责任会计软件来实现，这两个软件是会计管理软件的两个部分，都需要会计核算软件提供详细的数据。

（四）开展会计分析

采用会计管理软件分析和评价计划的完成情况，找出差异和努力的方向。

第2篇：会计核算电算化的主要内容范文

关键词：会计电算化；会计实务；影响；问题；发展

20世纪90年代以来，随着计算机、通信等技术的日益发展和融合，以及互联网的普及应用和发展，信息处理和传递突破了时间和地域的局限。作为经济发展反光镜的会计将发生重大变化，会计观念、会计目标、会计对象、会计职能、会计核算程序与方法、会计操作手段、会计教育和会计监督都在朝着适应新型网络经济的方向变革和发展。随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中应运而生。21世纪随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，会计电算化的发展对会计实务产生了深刻的影响。

一．会计电算化的含义及发展

（一）会计电算化的含义

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息、分析、预测、决策的过程是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息展演变电算化会计信息系统。

（二）会计电算化的发展

20世纪70年代初开始，会计电算化有了单项业务的处理。20世纪80年代，逐渐形成了完整的原始凭证输入、编制记账凭证、审核、登账和编制会计报表等会计核算系统。20世纪90年代，随着多功能智能化模块和局域、广域网络的出现，会计方面的电子数据处理，有了决策与控制的支持系统，网络环境为会计信息系统提供了最大限度的全方位的信息支持，强化了企业经济核算和企业管理。如不开展会计电算化工作，那么管理所需的大量会计信息就需手工操作，降低了管理信息系统的效益，实行会计电算化，大量的会计信息无需手工操作，有利于推动各单位管理手段的进步。经过20多年的发展，企事业单位会计电算化的程度，已达20%以上。

二．新形势下会计电算化对会计实务产生了影响

新形势下会计电算化对会计实务的产生了影响，引起会计实务中人事安排、岗位责任、组织机构、工作流程等方面的变化。

（一）内部控制发生了变化

首先是内部控制的形式发生了变化：手工核算形式下会计人员按不同的分工，各司其职，组织会计工作的运转。而电算化会计中的人员，除会计专业人员外，还有系统管理员和操作员等，按新的分工形式完成会计工作的运作。其次，内部控制制度内容的变化：传统的手工会计处理系统的内部控制是建立在不相容的职务互相分离的基础上。最后，内部控制的重点也发生了变化：会计电算化后的内部控制的重点将放在原始数据输入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制几方面。

（二）会计核算发生了变化

会计核算形式发生了变化。会计核算电算化是会计电算化的第一个层次，主要内容包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计帐簿、进行成本计算、编制会计报表等。信息化条件下的会计核算系统，一方面仍然遵循会计核算基本原理，以会计科目为核算依据，用会计账薄及会计报表作为提供信息的方式，保留了传统核算模式的全部内容。另一方面在总账核算、序时核算、明细核算和会计报表方面大大深化了传统核算模式。主要体现在：1.会计电算化与手工方式下会计核算的不同；2. 电算化后的会计账簿的改变；3. 改变了会计数据的处理方式和账务处理方式。

（三）会计管理发生了变化

会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他有关数据，借助计算机会计管理软件提供的功能和信息，帮助财会人员合理地筹措和运用资金、节约生产成本和经费开支、提高经济效益。进行会计控制，主要通过预算控制软件和责任会计软件来实现，这两个软件是会计管理软件的两个部分，都需要会计核算软件提供详细的数据；开展会计分析，采用会计管理软件分析和评价计划的完成情况，找出差异和努力的方向。

（四）会计决策发生了变化

会计决策电算化是会计电算化的最高阶段，在这个阶段，由会计辅助决策支持软件来完成决策工作。该软件根据会计预测的结果，电脑系统将对产品销售和定价、生产、成本、资金和企业经营方向等内容进行决策，并输出决策结果。

（五）审计内容发生了改变

电算化以后，同样需要审计的监督职能，所不同的只是审计内容和方法发生了很大变化。在电算化会计信息系统中，会计事项由计算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡改，计算机只会无条件地按给定的错误程序和方法处理有关会计事项，而这些则是肉眼不可见的，这就增加了审计风险和审计难度。在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。

三．新形势下会计电算化发展面临的主要问题以及对策

（一）新形势下会计电算化发展面临的主要问题

1.思想认识方面。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。许多人未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，甚至对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。

2.政策与法规滞后。目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定，影响了会计电算化的普及。另外，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。

3.会计基础工作不符合电算化的要求。部分单位会计基础工作不健全，从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。

4.目前，一些单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差，会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识，而且还应具有接受创新知识的能力。

5.会计信息系统的安全性、保密性较差。财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。由于网络的开放性特征和本身的资源缺乏，从而使会计信息安全易受到威胁。

（二）新形势下会计电算化的对策

1.提高对会计电算化的认识。增强企业对会计电算化重要性的思想认识,企业应该清醒地认识到，会计电算化将计算机技术应用于会计核算工作中，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革.

2.要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作。管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。

3.要加强会计信息系统的安全性、保密性。必要的内部控制：第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。第四，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五，强化审计线索制。第六，建立进入网络环境的权限制。另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。

四．结论

会计电算化不仅仅是使用计算机替代手工进行会计处理，还包括分析、预测、控制、决策等管理职能； 21世纪的会计也应该是一个以信息技术为中心的崭新的会计，我们仍应继续对会计电算化进行探索和研究，加强和改进其优缺点，加快会计现代化步伐，发挥会计信息作用，使其完全融入整个企业的信息化管理中，为企业带来更大的收益，提升企业的竞争能力和管理水平。

参考文献：

[1]袁秀梅.会计电算化目前的问题及对策[J].中国西部科技，2005，(19) .

[2]刘红. 对会计电算化发展现状的思考[J].现代会计，2003，（2）.

第3篇：会计核算电算化的主要内容范文

关键词：工作过程 会计电算化 课程内容设计

会计电算化课程是高等职业院校会计电算化专业开设的一门专业核心课程，是信息化下会计从业人员必备的一项专业技能。也是学生考取会计从业资格证必须的考试内容之一。该课程主要阐述会计电算化基本原理以及会计电算化操作实务。该课程的重点教学内容是会计电算化操作实务。首先介绍会计电算化的基本原理，使学生了解与掌握会计电算化的的基本理论和基本方法，在此基础上学习会计电算化（用友T3）软件的操作实务，能够对企业会计业务进行电算化处理。本文主要以中小企业常用的用友T3软件进行基于工作过程的会计电算化内容设计。

一、基于工作过程的课程设计概述

工作过程是一个完整的工作程序，是在企业中为完成一项工作任务并获得工作成果而进行的整套程序。通过对工作整体流程的分析，设置若干可以操作的“能力训练任务”，在课堂上带领学生模拟实际工作流程完成每一项任务。

基于工作过程的的教学内容设计区别于原有的以学科体系为基础的课程教学内容设计，体现了以能力为本位的教学思想，旨在使学生在模拟工作流程的过程中，提高实际动手能力，最终实现实际工作和课堂教学的无缝对接，从根本上推动学生就业。从这一点上说这种改革与高职教育教学目标是一致的，高职教育的目标就是使学生掌握岗位需要的基本能力并顺利就业。这些是学科体系的教学所不能达到的。

基于工作过程的课程设计的核心是设计能力训练任务，这些任务是完成整个工作过程最典型的工作任务、最符合职业岗位特征的工作任务，能够将职业分析、工作分析、岗位工作过程分析、个人发展目标与教学设计结合起来进行整体化分析，找出典型的工作任务。本文仅以会计电算化（T3）为例，通过对会计电算化岗位工作过程分析进行课程内容设计。

二、会计电算化工作过程分析

对工作岗位进行分析是后续学习情境设计及教学内容设计的基础，用友T3软件主要面向的是中小企业，与ERP比较，功能要更简单。本人认为，中小企业从手工会计核算转化为会计电算化，最终实现会计电算化，需要按照以下过程来实施。

（一）准备工作

此处所指的准备工作是企业由手工会计核算转化成会计电算化应该准备的各种基础信息，包括企业基本情况，会计核算制度、机构设置、人员信息、存货核算、外币核算、往来单位、开户行及会计科目和余额等。会计电算化是手工会计核算形式的一种转化，实现电算化需要将原手工帐中的信息录入系统中，从而保证会计信息系统性和连续性，所以这些信息是后续会计电算化实现的基础。

（二）建立帐套，分配权限

帐套是一组相互关联的数据，每一个独立核算的企业都有一套相互关联的账簿体系，把这一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个帐套。一般一个企业只用一个帐套。一个账套可以存放企业不同会计年度的数据。建立企业账套时，需要向系统提供以下表征企业特征的信息，如账套基本信息、核算单位基本信息及账套核算信息等。

权限的分配类似于手工账务处理中的岗位分工，即明确信息化中人员的具体分工，一般中小企业人员包括出纳、会计和会计主管。有些单位还可由会计兼任会计主管。

（三）系统初始化

系统初始化是将通用会计软件转化成适合本单位实际情况的的专用软件的过程。初始化需要录入企业与会计核算相关的各种基础信息以及各子系统的期初余额。

初始化设置可分为三部分，一部分是针对整个会计软件系统的设置，称之为基础信息设置;另一部分是针对某一应用功能模块的设置，如账务参数设置、机构设置、往来单位设置、收付结算设置等，通常可称之为系统环境参数或系统运行要素。三是账务系统初始数据录入。

（四）日常业务处理

系统初始化工作完成后，企业就可以开始进行日常业务处理了。日常业务处理一般以一个月为单位进行，每个月的日常业务分布于各子系统，基本流程与手工会计处理流程一致，遵循“填制记账凭证凭证登记账簿”的流程，记账凭证按其编制来源可分为两大类：手工填制凭证和机制凭证。机制凭证包括利用总账管理系统自动转账功能生成的凭证以及从其他子系统中生成传递到总账管理系统的凭证。

（五）月末结账

处理完一个月的业务后，需要对系统进行结账，会计电算化系统结账包括子系统结账和总账系统结账，只有各子系统记账完毕后，才能进行总账系统的结账。

（六）报表编制

报表编制是会计电算化工作过程的最后一个环节，在账务处理完成以后，需要编制会计报表，对外提供信息。

以上六个步骤是会计手工核算转化为会计信息化的基本步骤，也是会计电算化的工作过程，上述工作过程及任务可以用流程图表示：

图1 会计电算化工作过程流程图

三、会计电算化（用友T3）教学情境设计

基于工作工程的课程内容设计需要分析每一个工作过程的典型任务，这些典型工作任务构成了整个课程体系。中小企业会计电算化情境设置如下：

（一）学习情境一：建立帐套，分配权限

该情境可以分为以下三个任务：

1.建立账套：根据企业基本信息，建立企业信息化处理的账务平台。

2.分配权限：根据企业人员分工情况，将各会计岗位人员录入系统，并为每一位操作员赋权，明确分工，加强岗位责任制。

3.账套备份与恢复：每次对企业业务进行处理后，都要将信息进行备份，作为会计资料进行妥善保管。还可根据需要，恢复信息。

（二）学习情境二：系统初始化

系统初始化包括两项任务：

1.基础信息设置。 是针对整个会计软件系统的设置，包括部门档案录入、职员档案录入和往来单位信息录入等企业基础信息的设置。这些信息可以在所有子系统间共享，所以是针对整个会计软件系统的设置。

2.子系统初始化。子系统初始化是针对单个系统内容的设置，在子系统之间不能共享。具体包括总账系统初始化、固定资产系统初始化、工资系统初始化和供销存系统初始化。

总账系统初始化包括总账系统参数设置及期初余额录入。固定资产管理系统初始化的主要内容包括建立固定资产帐套、设置基础信息以及输入固定资产原始卡片。工资管理系统初始化的主要内容包括工资账套的建立、工资管理系统初始化包括建立工资帐套和基础信息设置两部分。购销存管理系统的初始化包括基础信息的输入和期初数据的录入。

（三）学习情境三：日常业务处理。

中小企业日常业务处理主要指凭证处理和账簿的处理。会计电算化中凭证的处理有两种方式，一种是手工录入，另一种是通过其他子系统生成转入。账簿的处理主要在总账系统。所以日常业务处理涉及到各个子系统，该情境下任务的设置如下：

1.总账系统业务处理。 通过总账系统处理的业务主要包括填制记账凭证、审核记账凭证和记账及总账系统月末处理。

2.固定资产系统业务处理。 固定资产系统主要处理固定资产增减业务、固定资产变动业务和累计折旧计提业务。

3.工资管理系统业务处理。工资管理系统主要处理工资分摊业务、工资发放业务和个人所得税处理业务。

4.购销存系统业务处理。购销存系统主要处理采购订货业务普通采购业务（单货同行）销售订货业务普通销售业务（单货同行）材料领用业务产成品入库业务。

5.账簿查询。 在总账系统记账完毕后，系统可以提供账簿查询的功能，对各种账簿进行查询和分析，同时还可提供账簿和凭证联查。

（四）学习情境四：月末结账

月末结账是在日常业务处理完成以后，对会计电算化系统各个子系统进行结账，从而对本月的业务进行总结，并为下一期的处理做准备。月末结账包括工资系统结账、固定资产系统结账、购销存系统结账和总账系统结账。其中，总账系统结账应在其他子系统结账后才能进行。

（五）学习情境五：会计报表编制

会计报表编制是会计业务处理的最后一个环节，会计电算化中会计报表的编制包括用模板生成报表和自定义报表两种方式，其中自定义报表包括报表格式设计、数据处理等内容。

上述学习情境和任务的设计以会计电算化工作过程为基础进行的设计，是一套完整的流程，有助于对学生综合知识的培养，能促进学生的可持续发展，符合现代职业教育特征。

参考文献

[1]戴士弘.毕蓉.高职教改课程教学设计案例集[M].北京：清华大学出版社.2007

[2]赵志群.职业教育工学结合课程的两个基本特征[J].教育与职业.2007

第4篇：会计核算电算化的主要内容范文

关键词：会计电算化；阶段；管理；决策

中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）04-0-01

会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。我国会计电算化的总体发展趋势经历了三个大的发展阶段：即会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。

一、会计核算电算化阶段

我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态，会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上，财务管理工作则没有时间或很少去做，因此会计只能提供事后核算资料。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力，企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。

由于有基本现成的会计核算模式，会计核算的输入/输出数据比较规范且容易组织，我们已形成一套固定的会计核算过程，而财务或企业管理工作则比较复杂且没有成型的模式，所以设计并实现电算化会计核算系统比较容易，因此我国初期电算化阶段只能先搞核算电算化。

电算化会计数据处理的代码化、程序化和自动化，是对手工会计信息处理方式和方法的本质变革，这一变革改变了手工会计下成本计算、编制报表等只能在月末进行的做法和限制。电算化下只要发出指令，计算机可随时根据机内数据完成上述工作。核算会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术。从表面上来看，会计电算化只是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。实质上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，解放会计人员的时间和精力，促进会计工作职能的转变，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。

二、财会管理或企业管理计算机化阶段

财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段，建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平，会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来，在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的洪流之中，可能称其为会计及企业管理信息化、计算机化等。

现行会计体系把会计分为财务会计（含成本会计）和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。从发展的眼光看，企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。随着国家经济体制改革和社会主义市场经济的发展，原有在计划经济体制下开发的、以事后核算为主要内容的会计软件，已不能适应管理上的需求，开发和运用事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算和分析功能的“管理型”会计软件势在必需。在1996年4月北京召开的“会计电算化发展研讨会”上，与会者一致提议，在进一步提高我国“核算型”会计软件水平的基础上，大力发展“管理型”会计软件，并就开发和运用“管理型”会计软件中的各个方面提出了一些具体意见和建议。之后一些会计软件专业公司和大中型企事业单位都为开发和应用“管理型”会计软件投入了一定的力量，并取得了一定的成果。从此我国进入了大规模开发和运用“管理型”会计软件的又一个新的发展阶段。

管理会计电算化不仅仅是会计账簿和报表数据的总括分析，而其管理和分析的原始数据必须直接来源于生产经营的各基本环节，如材料仓库、每道生产工序和每个销售人员，因而是最明细和详尽的。因此，完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计。这样的系统与以往开发的核算系统不是并列的，而是以其核算功能为内核、以管理功能为重心；该系统不是以会计职能而是以业务类型来划分其子系统的。可以预见，电算化会计的这种发展将对传统会计有很大的促进作用。

三、决策支持计算机化阶段

该阶段是会计电算化的高级发展阶段，它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他的数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。该阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统，是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的进化或更高级的发展阶段，像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题将是我国会计电算化发展的高级阶段。

第5篇：会计核算电算化的主要内容范文

一、会计电算化岗位责任制

建立会计电算化岗位责任制,要明确各个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。

会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。

电算化会计岗位和工作职责一般可划分如下:

1.电算主管。负责协调计算机及会计软件系统的运行工作,要求具备会计和计算机知识,以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任,采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位,应设立此岗位。

2.软件操作。负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表,和进行部分会计数据处理工作,要求具备会计软件操作知识,达到会计电算化初级知识培训的水平;各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。

3.审核记账。负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认;此岗要求具备会计和计算机知识,达到会计电算化初级知识培训的水平,可由主管会计兼任。

4.电算维护。负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据。此岗要求具备计算机和会计知识,经过会计电算化中级知识培训。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位,应设立此岗位,此岗在大中型企业中应由专职人员担任。

5.电算审查。负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊;要求具备会计和计算机知识,达到会计电算化中级知识培训的水平,此岗可由会计稽核人员兼任;采用大型、小型计算机和大型会计软件的单位,可设立此岗位。

6.数据分析。负责对计算机内的会计数据进行分析,要求具备计算机和会计知识,达到会计电算化中级知识培训的水平;采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位,可设立此岗位,由主管会计兼任。

实施会计电算化过程中,各单位可根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要,参照上述对电算化会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。基本会计岗位和电算化会计岗位,可在保证会计数据安全的前提下交叉设置,各岗位人员要保持相对稳定。由本单位人员进行会计软件开发的,还可设立软件开发岗位。小型企事业单位设立电算化会计岗位,应根据实际需要对上述岗位进行适当合并。

二、会计电算化操作管理制度

会计电算化操作管理制度的主要内容包括:

1.明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理,指点专人定期更换密码,杜绝未经授权人员操作会计软件。

2.预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登入机内账簿。

3.操作人员离开机房前,应执行相应命令退出会计软件。

4.根据本单位实际情况,由专人保存必要的上机操作记录,记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。

三、计算机硬件、软件和数据管理制度

计算机硬件、软件和数据管理制度的主要内容包括:

1.保证机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件,要经常对有关设备进行保养,保持机房和设备的整洁,防止意外事故的发生。

2.确保会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除;对磁性介质存放的数据要保存双备份。

3.对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升级和计算机硬件设备进行更换等工作,要有一定的审批手续;在软件修改、升级和硬件更换过程中,要保证实际会计数据的连续和安全,并由有关人员进行监督。

4.健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施,保证会计数据的完整性。

5.健全必要的防治计算机病毒的措施。

四、电算化会计档案管理制度

电算化会计档案管理制度的主要内容包括:

1.电算化会计档案,包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据;会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等数据。

2.电算化会计档案管理是重要的会计基础工作,要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理,由专人负责。

3.对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点。

第6篇：会计核算电算化的主要内容范文

一、为了指导和规范基层单位会计电算化工作，推动会计电算化事业的健康发展，根据《中华人民共和国会计法》和《会计电算化管理办法》的规定，特制定本规范。各企业、行政、事业单位（简称各单位）可根据本规范的要求，制定本单位会计电算化实施工作的具体方案，搞好会计电算化工作。各级财政部门和业务主管部门可根据本规范，对基层单位开展会计电算化工作进行指导。

二、会计电算化是会计工作的发展方向，各级领导都应当重视这一工作。大中型企业、事业单位和县级以上国家机关都应积极创造条件，尽早实现会计电算化；其它单位也应当逐步创造条件，适时开展会计电算化工作。

三、开展会计电算化工作，是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。各单位要把会计电算化作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来抓。

四、会计电算化是一项系统工程，涉及单位内部各个方面，各单位负责人或总会计师应当亲自组织领导会计电算化工作，主持拟定本单位会计电算化工作规划，协调单位内各部门共同搞好会计电算化工作。

各单位的财务会计部门，是会计电算化工作的主要承担者，在各部门的配合下，财务会计部门负责和承担会计电算化的具体组织实施工作，负责提出实现本单位会计电算化的具体方案。

五、各单位开展会计电算化工作，可根据本单位具体情况，按照循序渐进、逐步提高的原则进行。例如：可先实现帐务处理、报表编制、应收应付帐款核算、工资核算等工作电算化，然后实现固定资产核算、存货核算、成本核算、销售核算等工作电算化，再进一步实现财务分析和财务管理工作电算化；在技术上，可先采用微机单机运行，然后逐步实现网络化。也可根据单位实际情况，先实现工作量大、重复劳动多、见效快项目的电算化，然后逐步向其它项目发展。

六、各单位要积极支持和组织本单位会计人员分期分批进行会计电算化知识培训，逐步使多数会计人员掌握会计软件的基本操作技能；具备条件的单位，使一部分会计人员能够负责会计软件的维护，并培养部分会计人员逐步掌握会计电算化系统分析和系统设计工作。对于积极钻研电算化业务，技术水平高的会计人员，应该给予物质和精神奖励。

七、开展会计电算化工作的集团企业，应当加强对集团内各单位会计电算化工作的统筹规划，在各单位实现会计电算化的基础上，逐步做到报表汇总或合并报表编制工作的电算化，并逐步向集团网络化方向发展。

八、会计电算化工作应当讲求效益原则，处理好及时采用新技术和新设备与勤俭节约的关系，既不要盲目追求采用最新技术和先进设备，也不要忽视技术的发展趋势，造成设备很快陈旧过时。对于一些投资大的会计电算化项目，有关部门应当加强监督指导。

九、各级财政部门应加强对基层单位会计电算化工作的指导，在硬软件选择、建立会计电算化内部管理制度方面，积极提出建议，帮助基层单位解决工作中遇到的困难，使会计电算化工作顺利进行。

十、会计电算化工作取得一定成果的单位，要研究并逐步开展其它管理工作电算化或与其它管理信息系统联网工作，逐步建立以会计电算化为核心的单位计算机管理信息系统，做到单位内部信息资源共享，充分发挥会计电算化在单位经营管理中的作用。

第二章配备电子计算机和会计软件

一、电子计算机和会计软件是实现会计电算化的重要物质基础，各单位可根据实际情况和今后的发展目标，投入一定的财力，以保证会计电算化工作的正常进行。

二、各单位应根据实际情况和财力状况，选择与本单位会计电算化工作规划相适应的计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备。实行垂直领导的行业、大型企业集团，在选择计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备时，应尽量做到统一，为实现网络化打好基础。

具备一定硬件基础和技术力量的单位，可充分利用现有的计算机设备建立计算机网络，做到信息资源共享和会计数据适时处理。客户机／服务器体系具有可扩充性强、性能／价格比高、应用软件开发周期短等特点，大中型企事业单位可逐步建立客户机／服务器网络结构；采用终端／主机结构的单位，也可根据自身情况，结合运用客户机／服务器结构。

三、由于财务会计部门处理的数据量大、数据结构复杂、处理方法要求严格和安全性要求高，各单位用于会计电算化工作的电子计算机设备，应由财务会计部门管理，硬件设备比较多的单位，财务会计部门可单独设立计算机室。

四、配套会计软件是会计电算化的基础工作，选择会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用。配备会计软件主要有选择通用会计软件、定点开发、通用与定点开发会计软件相结合三种方式，各单位应根据实际需要和自身的技术力量选择配备会计软件的方式。

1．各单位开展会计电算化初期应尽量选择通用会计软件。选择通用会计软件的投资少，见效快，在软件开发或服务单位的协助下易于应用成功。

选择通用会计软件应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题，以及软件服务的便利，软件的功能应该满足本单位当前的实际需要，并考虑到今后工作发展的要求。

各单位应选择通过财政部或省、自治区、直辖市以及通过财政部批准具有商品化会计软件评审权的计划单列市财政厅（局）评审的商品化会计软件，在本行业内也可选择国务院业务主管部门推广应用的会计软件。

小型企业、事业单位和行政机关的会计业务相对比较简单，应以选择投资较少的微机通用会计软件为主。

2．定点开发会计软件包括本单位自行开发、委托其它单位开发和联合开发三种形式。大中型企业、事业单位会计业务一般都有其特殊需要，在取得一定会计电算化工作经验以后，也可根据实际工作需要选择定点开发的形式开发会计软件，以满足本单位的特殊需要。

3．会计电算化初期选择通用会计软件，会计电算化工作深入后，通用会计软件不能完全满足其特殊需要的单位，可根据实际工作需要适时配合通用会计软件定点开发配套的会计软件，选择通用会计软件与定点开发会计软件相结合的方式。

五、配套会计软件要与计算机硬件的配置相适应，可逐步从微机单用户会计软件，向网络会计软件、客户机／服务器会计软件发展。

六、配备的会计软件应达到财政部《会计核算软件基本功能规范》的要求，满足本单位的实际工作需要。

七、会计核算电算化成功的单位，应充分利用现有数据进行会计分析和预测，除了选择通用会计分析软件，或定点开发会计分析软件外，还可选择通用表处理软件对数据进行分析。

八、部分需要选用外国会计软件的外商投资企业或其它单位，可选用通过财政部评审的外国商品化会计软件。选用未通过财政部评审在我国试用的外国会计软件，应确认其符合我国会计准则、会计制度和有关规章制度，具有中文界面和操作使用手册，能够按照我国统一会计制度要求，打印输出中文会计帐证表，符合我国会计人员工作习惯，其经销单位具有售后服务能力。

第三章替代手工记帐

一、采用电子计算机替代手工记帐，是指应用会计软件输入会计数据，由电子计算机对会计数据进行处理，并打印输出会计帐簿和报表。替代手工记帐是会计电算化的目标之一。

二、替代手工记帐的单位，应具备以下条件：

1．配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备；

2．配备了相应的会计电算化工作人员；

3．建立了严格的内部管理制度。

三、具备条件的单位应尽快采用计算机替代手工记帐。替代手工记帐之前，地方单位应根据当地省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）的规定，中央直属单位应根据国务院业务主管部门的规定，计算机与手工并行三个月以上（一般不超过六个月），且计算机与手工核算的数据相一致，并应接受有关部门的监督。

四、替代手工记帐的过程是会计工作从手工核算向电算化核算的过渡阶段，由于计算机与手工并行工作，会计人员的工作强度比较大，各单位需要合理安排财务会计部门的工作，提高工作效率。

五、计算机与手工并行工作期间，可采用计算机打印输出的记帐凭证替代手工填制的记帐凭证，根据有关规定进行审核并装订成册，作为会计档案保存，并据以登记手工帐簿。如果计算机与手工核算结果不一致，要由专人查明原因并向本单位领导书面报告。

六、记帐凭证的类别，可以采用一种记帐凭证或收、付、转三种凭证的形式；也可以在收、付、转三种凭证的基础上，按照经济业务和会计软件功能模块的划分进一步细化，以方便记帐凭证的输入和保存。

七、计算机内会计数据的打印输出和保存是替代手工记帐单位的重要工作，根据会计电算化的特点，各单位应注意以下问题：

1．采用电子计算机打印输出书面会计凭证、帐簿、报表的，应当符合国家统一会计制度的要求，采用中文或中外文对照，字迹清晰，作为会计档案保存，保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。

2．在当期所有记帐凭证数据和明细分类帐数据都存储在计算机内的情况下，总分类帐可以从这些数据中产生，因此可以用“总分类帐户本期发生额及余额对照表”替代当期总分类帐。

3．现金日记帐和银行存款日记帐的打印，由于受到打印机条件的限制，可采用计算机打印输出的活页帐页装订成册，要求每天登记并打印，每天业务较少、不能满页打印的，可按旬打印输出。一般帐簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年打印；发生业务少的帐簿，可满页打印。

4．在保证凭证、帐簿清晰的条件下，计算机打印输出的凭证、帐簿中表格线可适当减少。

八、采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计帐簿、报表，作为会计档案保存的单位，应满足以下要求：

1．采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，不再定期打印输出会计帐簿，应征得同级财政部门的同意。

2．保存期限同打印输出的书面形式的会计帐簿、报表。

3．记帐凭证、总分类帐、现金日记帐和银行存款帐日记帐仍需要打印输出，还要按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关帐簿、报表。

4．大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量少采用软盘存储会计档案。

九、替代手工记帐后，各单位应做到当天发生业务，当天登记入帐，期末及时结帐并打印输出会计报表；要灵活运用计算机对数据进行综合分析，定期或不定期地向单位领导报告主要财务指标和分析结果。

第四章建立会计电算化内部管理制度

一、开展会计电算化的单位应根据工作需要，建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度，保证会计电算化工作的顺利开展。

二、建立会计电算化岗位责任制，要明确各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。

会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。

三、电算化会计岗位和工作职责一般可划分如下：

1．电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。

2．软件操作：负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据，输出记帐凭证、会计帐簿、报表和进行部分会计数据处理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平；各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。

3．审核记帐：负责对输入计算机的会计数据（记帐凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内帐簿，对打印输出的帐簿、报表进行确认；此岗要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化初级知识培训的水平，可由主管会计兼任。

4．电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据；此岗要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训；采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位，此岗在大中型企业中应由专职人员担任。

5．电算审查：负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊；要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化中级知识培训的水平，此岗可由会计稽核人员兼任；采用大型、小型计算机和大型会计软件的单位，可设立此岗位。

6．数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平；采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，可设立此岗位，由主管会计兼任。

四、实施会计电算化过程中，各单位可根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要，参照上条对电算化会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。由本单位人员进行会计软件开发的，还可设立软件开发岗位。小型企事业单位设立电算化会计岗位，应根据实际需要对上条给出的岗位进行适当合并。

五、建立会计电算化操作管理制度，主要内容包括：

1．明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，指定专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件。

2．预防已输入计算机的原始凭证和记帐凭证等会计数据未经审核而登记机内帐簿。

3．操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。

4．根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。

六、建立计算机硬件、软件和数据管理制度，主要内容包括：

1．保证机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件，要经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生。

2．确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除；对磁性介质存放的数据要保存双备份。

3．对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升版和计算机硬件设备进行更换等工作，要有一定的审批手续；在软件修改、升版和硬件更换过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督。

4．健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施，保证会计数据的完整性。

5．健全必要的防治计算机病毒的措施。

七、建立电算化会计档案管理制度，主要内容包括：

1．电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据是指记帐凭证、会计帐簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据。

2．电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责。

3．对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。

第7篇：会计核算电算化的主要内容范文

近几十年来，我国的网络信息技术一直在朝着又快又好的方向发展，随着企业管理新模式以及新思想不断的改革，原有会计核算软件的局限性被逐渐显露出来。会计信息的处理方式从手工发展到了电算化的模式，能够适应不同企业和各种环境的工作需求。会计电算化的发展不仅促进了会计工作自身的完善，也推动了会计工作方法的变革，对会计工作具有十分重要的影响。

2 会计电算化的主要内容

会计电算化是用现代处理数据的技术对日常会计工作进行处理的一种会计形式，电算化以会计领域的电子计算机等通信技术为手段，获取各种会计数据和会计基本方法，为会计工作提供具有准确性和及时性的会计信息。会计电算化能够满足市场经济发展的需求，优化和提升会计工作的质量，有助于完善会计软件和计算机系统的设备。同时，会计电算化还综合了人类生产活动中不同行业的各种综合性会计和专业型会计。因此，若能将电子电算化技术应用到会计软件，能够大大提高会计工作人员的总体职业职能水平[1]。

3 会计电算化实际意义

3.1 提高会计质量

会计行业的会计工作方法在计算机普及率越来越高的现实情况下，正不断地朝着电算化的方向发展。在传统的会计工作过程中，通常采用的记账方法是手工操作，这种方法不够规范，且极其容易出现数据错误和账务漏洞的情况。如果能够实现会计工作方法的会计电算化，使用与会计电算化相关的财务软件，将具有科学性的数据应用到会计工作中，升级工作方式，就能够有效减少人工条件下人为对数据的影响，从而达到解决财务错误及数据错误等问题的目的。

3.2 企业管理信息化

只有实现会计的电算化，引领企业的管理朝着信息化的方向发展，将会计电算化的工作充分落实好，才能在发展的过程中完善和加强企业的管理工作，建立良好的会计体系，科学处理会计数据，促进企业的长久发展。

3.3 提升会计人员职业素养

目前，会计人员之间的职业能力素养还存在着较大的差异，会计从业人员在自身的素养、职业能力等各方面还需得到不断的提高。要想不断提升自我素养，加强职能的专业性，就需要把会计电算化结合到相关的会计财务软件当中去，升级工作方式，并加强财务方面软件的研发，贯彻落实电算化[2]。

4 会计电算化对会计工作方法的影响

4.1 会计职能受到的影响

在单位经济管理过程中，会计职能包括了核算智能、监督职能、分析智能和预测智能。会计电算化简单来说就是包含了预测、决策、核算、分析、管理等综合的电算化应用系统，具有很大的发展空间，可以充分发挥会计职能。会计工作电算化的发展有力地促进了会计职能在电算化平台上的发挥，能够极大减少企业管理在人力和时间上消耗的成本，并且提高管理和核算的效率。除此之外，还促使会计职能发生了变化，使会计人员的工作更加系统、规范，提高了会计人员的工作质量。目前会计的主要职能还只是核算和管理，各项工作大多是由会计核算软件完成的，会计电算化的发展强化了这些职能之间相辅相承的关系。要解决电算化管理会计中手工操作烦琐的问题，就要不断地推进财务会计电算化的运用和管理会计电算化的发展进程。

4.2 会计记账受到的影响

会计电算化的应用改变了手工条件下的总账和明细账的传统核对工作，提高了会计记账的效率，在记账后，计算机能够自动对总账和明细账进行核对处理。由于计算机软件的开发和电算化系统后台的操作权限被设计人员掌握，数据极有可能会遭到非正常的修改，其真实性也会遭到深度破坏。而记账凭证又是手工会计记账和计算机记账的会计账务处理系统纽带，因此，要提高会计记账的准确性、科学性和合理性，就必须加强会计凭证的审核力度，限制担任出纳及运用会计系统开发人员的会计记账工作，明确内部管理的工作流程和规范制度，对会计人员的责任和工作进行划分。

4.3 财务处理受到的影响

会计电算化和传统的手工记账在会计核算和结算方式之间存在的差异主要在于，手工记账模式是通过开具大量的纸质单据、报表和填制账簿来完成会计账务处理工作的，而对于电算化会计来说，会计工作基本实现了无纸化，电算化用电子凭证、电子票据及电子账簿取代了传统的纸质账务凭证。同时，在电算化会计模式下，交易方式主要为网银，而传统的手工记账模式的交易方式是现金交易，处理手续比会计电算化的交易手续更为烦琐。电算化的交易方式大大减轻了会计人员的负担，让每笔交易变得清晰可见，有效控制坏賬的问题发生。

4.4 会计科目受到的影响

要想对会计工作中的会计科目和复杂的业务事项分别进行分类和运用，就必须要以可操作性为基本原则，让会计电算化为企业管理者提供具有及时性、相关性、清晰性、可比性、客观性的会计信息，满足企业管理者的需求。要实现会计电算化要求下的设置会计工作的规范性，可以从以下几个方面入手。第一，把实现资源共享作为基础的目标。做到资源相对稳定、简明适用和力求完整，对会计科目类别、科目代码、核算内容以及单位名称做出统一规范设置，建立具有标准化的核算制度。第二，建立相对稳定和统一的会计科目。针对具体的科目设置，联系其实际需要，在不违反同一规定的原则下，优化处理电算化的设计工作，设置明细科目的内容、类别、层级，从而满足初始会计电算化运行的需要。第三，实际上，会计科目代码设置是一项具有技术性的工作，会计代码的使用比较频繁，使用的范围比较广，还具有简易便捷的特点，因此，会计代码的变化会影响到整个会计电算化信息系统。同时，会计明细科目的数量也随着经纪业务的不断发展和业务内容的不断充实发生相应的变化。这些变化让设计人员在设计代码的时候要充分考虑到会计业务内容的发展，防止代码输入过长，以免输入使用不便。并留有一定修改的余地，从而确保科目代码的修改具有灵活性。

4.5 审计监督受到的影响

审计监督对于财务工作的管理来说具有十分重要的作用和影响。然而，目前来说，如何实现会计电算化的审计监督还是审计人员当前一直难以解决的大问题。审计人员必须熟练掌握电算化会计软件，充分了解数据输入和数据修改的程序，这样才能解决计算机数据缺乏可操作性和存在修改漏洞的难题。由于会计系统的漏洞和相应审计监督手段的缺失，电算化会计发展的初期出现了大量利用计算机软件系统犯罪的事件。因此我国要吸取以前的各种经验教训，推进审计监督在会计电算化中的发展，减少财务和经济上出现的问题[3]。

第8篇：会计核算电算化的主要内容范文

关键词：会计信息系统；内部控制制度

一、内部控制制度的内容

内部控制，是指一个单位为了实现其经营目标，保护资产的安全完整，保证会计信息资料的正确可靠，确保经营方针的贯彻执行，保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。

二、会计信息系统内部控制的主要内容

（一）会计信息系统的一般控制

1.组织控制

组织控制的目的主要是减少电算化部门发生错误及舞弊行为的可能性。其基本原则是不相容的职责由不同的人员或部门来承担，基本目标是建立恰当的组织机构和职工分工制度。电算化会计信息系统从建立到运行的整个生存周期中，根据职能不同化分为两大部门即系统开发部门和系统应用部门，系统开发部门主要承担系统的开发研制以及系统的维护工作等，系统应用部门主要负责日常会计处理工作。两部门的人员要严格分工。

2.操作控制

为了保证数据处理的准确性和安全性，必须制定和执行各种标准的操作管理规程。为了防止舞弊行为，程序员不得参与操作，操作员不得接触参与程序设计、不得更动软件和打开数据库修改数据；操作员不得随意更换计算机所配置的系统参数及所安装的软件、并且不得在工作计算机上做任何与会计核算业务无关的事情。

3.系统安全控制

电算化会计信息系统应该层层设防、严加防范，主要包括硬件安全控制、软件安全控制、网络安全控制和实体安全控制等。访问授权是计算机技术中一种常见的控制手段，它可以保证会计信息只能由授权人访问，以防止非授权者的访问、复制、修改和破坏，并且系统一旦被破坏仍保证能利用会计档案备份迅速恢复正常。

4.系统开发控制

它是一种预防性控制，目的是防止电算化系统开发阶段的错误和偏差，确保系统开发过程及内容符合内部控制的要求和有关标准。开发系统前，要进行有效的可行性研究，使系统的每项设计都等满足单位的会计工作要求，并能适当满足单位发展前景的要求；系统开发过程中还要留下审计线索.以保证日后审计工作的需要。

5.系统的维护控制

为了适应系统运行环境的变化，系统维护涉及到电算化系统功能的调整、扩充和完警，包括软件的修改升级、计算机硬件和通讯设备的维修或更新等。对电算化系统进行维护必须经过周密计划，维护过程的每一环节都应设置必要的控制。

（二）会计信息系统的应用控制

1.输入控制

目前电算化系统的数据物人手段有键盘手工输入、软盘转入和网络传送等，其中键盘手工输入应用得最多，也最易出错。只有输入正确的数据，才能进行正确的处理。

2.处理控制

处理控制是对数据处理的准确性和可靠性的控制。数据处理的准确、可靠，虽然在很大程度上依赖于翰人数据的准确性、计算机硬件和软件安装的可靠性，但是，即使这方面都有其保证措施，仍然可能出现一些问题。

3.输出控制

财务软件的输出功能一般包括查询输出、打印输出和向软盘输出或运用网络输出等方式。输出控制的主要目的是为了保证计算机输出结果的正确性、可靠性、及时性和必要的保密性，保证输出的接触人员是仅限于经过授权的人员。

三、会计信息系统对内部控制的影响

（一）控制范围发生改变

控制方式由单一制度控制转为程序控制和制度控制，会计电算化后企业的内部控制制度是由人通过会计软件来实现的，由人员和计算机相结合来共同完成。传统的内容控制主要针对交易处理。在会计电算化环境下，会计业务集中化处理，依会计程序制定计算机内部控制措施，以达到企业内部控制的目标。

（二）控制对象发生变化

在手工会计环境下，会计人员是所有会计业务组织和执行的主要因素，所以会计人员是控制实施的主体。在会计电算化环境下，会计人员面对的是会计信息系统，在这种环境下，对于一项经济业务的每个环节大部分是由计算机完成，其成败和效率不仅取决于“人”的因素，还取决于“机”的因素。因此，在会计电算化环境下内部控制的对象重点由对会计人员的控制为主转变为对人、计算机和互联网的控制。

（三）内容控制形式的变化

计算机技术的应用，给会计工作带来了新的内容，同时也增加了内控的难度。原手工操作下一些内控制度措施在电算化后已没有存在的必要。原手工操作下一些内控制度措施在电算化后转移到计算机内通过会计软件也由手工条件下的单一人工控制转为人工、计算机共同控制。

四、会计信息系统下的内部控制制度存在问题

（一）数据的安全性差

手工会计系统中数据的处理和储存都分散于各个不同的部门和人员，而电算化系统的突出特点是会计数据处理的自动化、集中化.因此给数据安全带来了一定的威胁。为了保证会计信息的安全性、可靠性，财政部曾制定了相关的规则，对财务软件必须具有的安全性做了一些具体规定和指导意见。

（二）差错的反复性和严重性

手工会计系统在一定时间内差错重复和重大差错发生的可能性不大。电算化系统数据处理自动化、集中化，再加上计算机运行的高速性、程序运行的重复性，使得处理结果一旦发生错误，往往就会在短时间内迅速蔓延，造成多种数据文件、账薄及整个系统的会计数据失真，并且可能使系统出现反复性差错。因此，电算化会计信息系统数据输入、数据处理各环节和系统硬件设施等方面都需要加强控制。

（三）管理和监督的有效性差

根据财政部的有关规定，以计算机代替手工记账的单位必须达到一定条件，并且需要经有关财政部门或上级主管部门的审批；运用互联网输出、输入或处理数据，还需要到公安部门登记注册。但是，实际上部分单位未经审批就直接采用计算机代替手工记账；更为严重的是，有些单位未能满足相关条件就正式使用计算机代替手工记账。计算机代替手工记账的单位必须建立完善的电算化管理制度，有些单位虽然建立了内部管理制度，但徒有虚名并没有切实执行。

五、完善会计信息系统下内部控制的方法

（一）制定财务软件界标准

虽然我国财务软件业蓬勃发展，但缺乏统一标准成为制约行业发展的瓶颈。标准的诞生，不仅有利于规范会计核算软件市场，增进会计核算软件之间的交流，进一步推动会计电算化的普及和提高；推动会计软件产业的发展，促使一般会计核算软件向会计信息系统甚至管理信息系统转化，促使会计核算软件从事务型向管理型和决策型发展，还能切实保护企业用户的利益。

（二）加强会计电算化信息系统的数据保密性、安全性

会计电算化信息系统应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠，以防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故的发生。首先，强化业务发生控制及程序检查。在经济业务发生时，通过计算机的控制程序，对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制。其次，加强数据输入、输出控制。做到对凭证的审核、自制、输入、传递、保管五个环节全面控制。最后，进行数据通讯、处理控制。

（三）全面提高会计人员素质，加强电算会计类人才建设

要提高会计人员业务素质，必须大力加强人才培训的力度。此外，在系统运行前对有关人员进行的培训，不仅仅是系统的操作培训，还应包括让这些人员了解系统投入运行后新的内部控制制度、计算机会计系统运行后的新的凭证流转程序、计算机会计系统提供的高质量的会计信息的进一步利用和分析的前景等。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，推动企业电算化事业由”核算型”向”管理型”、”智能型”转变。

（四）保障企业内部电算化管理与控制制度

会计电算化的内部控制制度关键是在企业内部建立一个科学的会计乃至管理信息系统或体系，以保证资产安全、完整和会计信息的真实、可靠。同时，企业必须建立计算机管理制度、会计工作管理制度，包括岗位责任管理制度、日常操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度和档案制度等，并保证得到全面执行。采取了上述措施，对解决企业电算化会计信息系统内部控制中存在的不足，提高内部控制水平无疑会有极大的作用。

参考文献：

[1] 黄正瑞：论计算机会计的内部控制及其审计，财务与会计，2001，（2）

[2] 赵伟：加入WTO对我国会计信息产业的影响与对策，中国会计电算化，2002，（7）

[3] 张英明：IT环境下会计信息系统内部控制研究，中国会计电算化，2002，（1）

第9篇：会计核算电算化的主要内容范文

会计电算化实质上就是用电子计算机代替人工记录企业已发生的经济业务。随着市场经济的飞速发展，传统的手工记账已无法满足企业提高效率的需求，这就需要中职学校培养会计电算化人才来代替手工记账。那么怎样培养出适合社会需要的会计电算化人才，至今仍是中职学校会计专业生存与发展的关键问题，如何利用有效的教学方法将理论运用于实践，不仅关系到教学效果的好坏，也是现实社会对中职学校的普遍要求，是中职学校本身适应市场竞争的迫切需要。

一、目前中职学校会计电算化教学中存在的问题

1.教学目标定位不明确

随着我国现代信息技术的不断发展，会计电算化已广泛应用到会计工作中。会计电算化课程已成为中职学校会计专业的一门重要必修课程。会计电算化作为一门综合性很强的学科，既要求学生要掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。

会计电算化教学既不同于会计学科教学，也不同于计算机应用学科教学。现行的会计电算化课程侧重于学生会计核算能力的培养，有的教师认为，会计电算化教学就是给学生讲解会计理论方面的内容，至于计算机知识、会计软件的使用技术以及保养和维护等操作实践的内容是实践环节的事，从而造成理论教学与实践技能指导严重脱节。在教学中，有些教师对会计电算化这门课把握不准，要么以讲授会计电算化的基本理论为主要内容，缺乏与具体会计软件操作使用上的衔接；要么以讲授某种财务软件的基本操作过程为主要内容，忽略了会计电算化的基础理论；还有的以讲授程序编写或计算机基础理论为主要内容，会计的内容少之又少。这种不同课程之间系统性和连贯性较差的问题，在教学中普遍存在，分析其原因，主要在于对中职会计电算化课程的教学目标定位不够正确。而教学目标不明确不仅会影响到课程设置、教学内容编排等问题，也会导致教学内容深浅程度不统一，直接影响了教学活动的开展。

2.教学内容不适应实际工作的需要

中职学校会计电算化教学的目标和任务就是培养掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能的初级会计实务人员。基于这样的定位和培养目标，中职学校在会计电算化的教学中，应注意加强学生的技能培养，注重其在实际工作中应用能力的训练。

目前中职会计电算化教学内容能力本位不突出，　仍以学科为体系，　知识为本位，　对知识的应用能力、实际系统操作水平培养不够，　教材内容与社会需求相脱节，　专业理论偏深，　知识陈旧，　跟不上财经政策的调整与变化。由于专业课程的实践环节跟不上，　职业技能的训练力度不够，　影响了学生熟练的职业技能和职业能力的形成，　部分专业教师本身缺乏必要的实践动手能力，　教学方法单一，　教学手段落后，　不适应培养学生实践能力、职业能力和适应职业变化能力的需要，　实践环节缺乏等导致学生综合素质和能力不高。

3.教学方法和教学手段落后

会计电算化教学内容主要包括会计电算化原理和会计电算化实务两部分。会计电算化原理涉及较多计算机知识，如软件工程、数据库原理、管理信息系统等知识。因此，会计电算化原理讲授的内容本来就枯燥而抽象，尤其是会计软件的设计和开发部分。但不少中职学校还是以教师为中心，以教材为依据，采取简单的课堂讲授，不注意调动学生的思维，导致学生缺乏参与学习的主动性，学生难以理解其中原理，久之也就丧失兴趣，教学效果因此大打折扣；而电算化实务部分目前的中职学校会计电算化教学环节只是进行了较简单的分模块实验，而缺乏将系统的一整套企业会计业务结合财务软件进行综合训练，不能使学生更好地认识手工处理流程与计算机处理流程的相同点与不同点以及如何将企业中一整套系统的会计业务运用财务软件进行完整的账务处理。

4.教师综合素质不高

会计软件不断的发展，　已逐步应用到电子商务领域中，对会计电算化教学第一线的教师提出了更高的要求。由于现在很多学校从事会计电算化教学的教师大多数是会计专业出身，没有系统地学习过计算机专业知识，自然无法熟练应用这个现代工具进行教学与研究；而从事计算机专业课教学的教师，又没有系统地学习过财会专业知识，自然适应不了会计电算化教学的需要。会计电算化的教学需要既精通会计知识，又能够熟练掌握计算机专业知识的复合型的人才，在师资队伍中极其缺乏，成为制约会计电算化教学发展的瓶颈。

二、解决会计电算化教学存在问题的对策

1.帮助学生打好相关学科知识的基础

会计电算化是一项综合性的课程，要求学生既具有牢固的会

计专业理论知识，又要熟练地掌握计算机操作和财务软件的应用技能。中职校教学目标是以培养实用型人才为主。会计电算化课程的教学目标，应该是培养掌握会计软件的实用型人才。学生经过培养后，应该了解会计电算化的基本理论知识，掌握一般会计软件的基本操作方法和技能，　能够对常用的会计软件进行日常的维护，初步具备自学应用各种会计软件的能力。

会计电算化实质上是用电子计算机进行记账、算账、报账以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、判断、预测和决策的过程。换句话说，会计电算化工作实质上是会计工作，只不过借助了计算机这种手段而已。本文由收集整理只有具备了计算机和会计两方面知识的人员，才能适合各单位开展会计电算化工作的要求。因此，会计电算化课程的教学内容既要包括计算机内容，更要包括会计内容，会计电算化教学的重点在于怎样将会计理论和会计方法与计算机的应用很好地衔接起来。

为了提高学生的学习效率，增强对会计电算化课程教学目的的认识程度，要求学生在学习电算化课程之前，首先把会计专业所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算、计算机文化基础和数据库基础等课程学深、学透，　把握相关课程的理论知识和操作技能，　在此基础上再进行会计电算化专业知识的学习，才能够做到浅显易懂、牢固掌握，　同时也为今后的会计上岗工作奠定基础。

2.合理安排教学内容

会计电算化的教学不能仅仅只是一门课程的教学，应该是一门专业技能的学习与实践的教学。中职是以社会需求为导向，以职业能力为本位，以岗位技术和能力为主，以操作能力的培养为重点的能力素质教育，因此，中职学校要合理安排会计电算化的课程设置，应该将会计电算化课程定位为一门会计专业课而不是计算机专业课。在会计电算化教学中，会计教学应以财务会计软件的操作原理为主要内容，而计算机教学应处于相对次要的地位。

既然中职学校已将会计电算化教学目标定位于培养会计电算化实用人才，即实施电算化的单位所需要掌握会计软件实用技能的会计人员，那么会计电算化的教学内容就应该着重讲解及流程，关键是原理要讲透，而不能硬性按流程操作，知其然而不知其所以然。只有懂得每一步骤所对应的理论知识点，才能记得牢靠，也才是真正掌握了会计电算化这门课程的目的，也才能在掌握一种财务软件操作的基础上，对其他财务软件也会用同样的原理去操作。

3.加强教学方法与教学手段的运用

会计电算化教学方法应摒弃传统的“知识靠教师传授”的观念，改为教师引导，由学生自主构建知识的做法。教师与学生是教学活动中同等重要的角色，教师的主要作用是引导学生自主掌握知识，学生才是学习的主体。因此，在教学方法上，教师可在初步演示讲解完基本操作方法之后，可以把学生分成若干个小组，每组同学分别轮换充当账套主管，会计，出纳，完成指定的会计业务。业务处理任务完成之后，再分小组归纳总结学习心得与操作注意事项。同时，也可以运用比较法教学，将手工会计模拟实习和会计电算化模拟实习相结合，促进学生对手工会计处理流程和计算机会计处理流程相同点和不同点的全面掌握，把一整套手工处理的会计业务资料运用财务软件进行相关业务处理，通过两种实习方法的操作比较，增强学生对两种处理流程的感性认识，进一步巩固会计电算化课程的学习效果。

会计电算化教学手段应充分利用现代化设备优势，教学中的会计电算化原理课程部分，应尽量采取多媒体这一现代化教学手段。利用多媒体教学，是教学对信息社会发展的积极反映，改变了传统的粉笔+黑板式的教学方式。可以将传统方式下难于表达的图形、事物等，借助于多媒体，立体、动感、形象地传达给学生，既避免了内容的枯燥性，又能够激发学生对会计电算化这门课程的学习兴趣。在会计电算化实务教学环节，应建设专用的实验室供学生进行实践操作。

4.加强教师队伍培养和建设

会计电算化是一门应用型学科，实践性极强，这就要求任课教师不仅要具

备系统丰富的理论知识，而且要具有扎实熟练的实际操作技能和会计电算化的系统管理技能，如果教师本人对软件操作不够熟练，对学生在操作过程中出现的一些问题不能做出快速、准确的答复，就会造成实训课程效率不高。