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普通高校的会计电算化课程是一门比较特殊的课程,不仅需要讲授理论知识,也要传授实验知识。因此,往往会出现理论课和上机课最优课时分配、上机课较难控制等问题。本文对产生这些问题的原因进行深入分析,得出解决这些问题以提高会计电算化课程教学效果的方法。
关键词:
会计电算化;最优课时分配;教学效果
一、引言
在高校财会类专业的课程设置体系中,除了有大量的纯理论课程之外,还有为数不少的实验课程。会计电算化就是其中比较重要的一门课程[1-3]。自从20世纪4、50年代计算机出现之后,计算机与传统业务的结合,使得传统业务的处理方式产生了很大的变化,出现了电子商务、会计电算化等新概念。会计电算化的出现被视作当代会计的主要标志。目前,会计电算化有代替手工会计的趋势,因此,对于每一个有志于从事会计工作的学生来说,会计电算化这门课程是非常重要的[4-5]。不过,作为实验课程,会计电算化课程教学过程中也需要面对诸如理论课学时与上机课学时的划分,上机课较难控制等问题。这些问题解决的好坏决定了会计电算化实验课程教学的最终效果。在本文中,将对会计电算化实验课程教学过程中存在的问题进行分析,在此基础上,探讨改进会计电算化实验课程教学效果的方法。
二、普通高校会计电算化实验课程教学中存在的问题
(一)理论课与上机课的课时划分不合理
会计电算化课程与其它纯理论课程不一样的地方,在于会计电算化课程既安排了理论课,也安排了上机课[6]。这里就出现了一个问题,就是如何安排这两类课的课时。会计电算化的课时总是有限的,类似于经济学上所讲的稀缺资源。为了达到授课效果的最大化,需要对这个稀缺资源进行分配。但是,在实际教学过程中,因为教学管理人员和授课教师双方面的原因,未能实现时间分配的最优化。
(二)理论课教学过程中师生较难互动的问题
在理论课教学过程中,特别是讲授会计软件各功能子模块的构造原理时,往往需要教师和学生具有一定的计算机基础知识,否则,在讲授这部分内容时,往往会出现师生较难互动的尴尬局面。这一点,许多会计电算化教师有比较深的体会。每当讲到这部分内容的时候,教学效果往往最差,学生往往会觉得理解困难,有的学生会因此开小差,甚至会对会计电算化课程产生厌烦情绪。
(三)上机课教学过程较难控制的问题
在会计电算化上机课授课过程中,很多教师往往采用集中讲课与个别辅导相结合的教学模式。比如,当一次课有三个课时时,教师可能会用两个课时进行集中讲解,还有一个课时进行分散辅导,以解决学生上机操作过程中存在的问题。不过,因为计算机本身的诱惑(在某些情况下,对学生来说,计算机提供的娱乐比上课内容本身更有吸引力)的存在、学生学习态度不同、学生计算机操作速度不一样,教师对上机课教学过程的控制往往比理论课更加困难。
三、影响会计电算化实验课程教学效果的原因
(一)教学管理部门和授课教师对会计电算化课程的理解不深刻
当教学管理部门和授课教师对会计电算化课程的理解不深刻时,他们就会无法确定有限的课时究竟应该怎么在理论课和上机课这两类授课形态中进行合理分配,当然也就无法达到教学课时分配最优化的效果。这种理解不深刻往往体现为教师不明白课本(包括理论课本和上机操作指南课本)中的那些章节需要重点去讲,哪些章节可以简略讲,甚至可以不讲。
(二)计算机课程的设置与会计电算化课程设置相脱节
在教学时间过程中,在讲授会计电算化课程时,学生需要学习一部分计算机知识,也就是说计算机课程最好在会计电算化课程讲授之前先安排授课。但不少学校这种授课顺序往往是相反的,导致学生在学习会计电算化课程时,缺少计算机知识基础。很多学校开设了计算机课程,但重点讲授的是与计算机考级相关的计算机语言,对于计算机语言的讲授又侧重于语法结构,没有开设相应的软件开发课程。
(三)对于学生自学能力和自学意识的教育较少
目前,很多高校都较为轻视对学生自学能力和自学意识的教育和培养。学生的学习过于依赖教师的课堂教育,往往缺少课前预习环节,从而,导致某些学生对书本内容不熟悉,对教师授课内容的理解较为困难,逐渐失去对会计电算化课程的兴趣,会使得他们对计算机本身的兴趣超过对会计电算化上机课的兴趣,学习态度不端正,从而使得上机课程显得较难控制。另外,自学能力和自学意识的薄弱,使得学生在没有开设软件开发课程的前提下,不会主动学习软件开发的知识以弥补基础知识的不足,从而,使得学生的会计电算化学习受到基础知识不足的限制。
(四)教师教学方法传统而单一
部分教师教学方法传统而单一,也是影响学生学习积极性以及教学效果的重要原因。通过运用多种教学方法本身可以给学生带来新鲜感,会增加学生学习会计电算化的兴趣。当教师讲授会计电算化理论课程时,可以增加具体的软件设计案例,可以运用模拟情境的方法,让学生模拟软件的开发过程,让学生们扮演软件开发过程中涉及的各种角色,进行成本核算,进行可行性分析和辩论。通过上述办法,可以让学生加深对理论课本知识的理解。不过,运用这样的教学方法,需要授课教师预先设计好剧本和方案,这对教师来说,是个富有挑战性的工作。
四、提高会计电算化实验课程教学效果的建议
(一)加强对教师教学方法运用方面的培训
目前,不少教师在从事会计电算化教学时,还是运用传统的课堂教学模式。教师教得辛苦,但是学生的学习积极性在这种教学模式下往往受到抑制,因为当学生主动参与课堂教学的时间较少时,学生对课程的参与程度就比较小,学生的注意力往往就很难长时间保持集中。因此,需要运用一些可以让学生注意力长期保持集中的方法。这就需要有一定的技巧,需要教师参加相关的培训活动以提高这方面的技能。
(二)合理设置安排课程体系
在安排会计电算化课程之前,需要首先安排一些计算机课程和信息管理方面的课程。特别应该安排软件开发之类的课程。当然,这些课程的安排需要学科教师之间经过充分讨论后决定,需要综合考虑软件开发课程的课时安排、软件开发课程与会计电算化课程设置的时间间隔,有时还有考虑软件开发课程教师方面的因素。
(三)需要培养学生的自学能力
“授人以鱼,一饭之需;教人以渔,则终身受用。”学生的自学能力的提高,有助于他们形成良好的学习习惯,同时,也能弥补相关课程设置缺失的不足。有些学校因为种种原因可能没办法开设软件开发课程,那么学生可以自学这方面的课程,这样可以在很大程度上提高学生对会计电算化课程的理解能力,提高教师的课堂教学效果。另外,学生自学能力的提高,会使得学生更富有创造力,会积极主动地学习,从而会提高学习兴趣,对于新教学方法的适应性也会更强。
(四)教师需要加深对会计电算化课程的了解
对于任课教师而言,需要运用各种方法加深对会计电算化课程的理解。只有对课程的理解加深了。任课教师才能真正对理论课课时和上机课课时进行最优划分,才能在有限的时间内传授真正重要的课程,才能是会计电算化教学大纲更加优化。要让任课教师加深对会计电算化课程的理解,任课教师往往需要积极参加各种教学培训活动,观摩其他优秀教师的教学过程,以及向其他有经验的教师讨教教学经验。当然,对于会计电算化这样一门实践性很强的课程而言,任课教师最好还应该深入到企业生产经营的一线,体会会计电算化在企业的实际应用情形。另外,任课教师在充分了解会计电算化课程的基础上,还需要最好与教学管理老师的交流沟通工作,以便在最大程度上优化会计电算化课程的课时分配,达到最优的课堂教学效果。
作者:沈斌 单位:浙江农林大学经济管理学院
[参考文献]
[1]王黎.会计电算化教学的特点及教改思考[J].成都大学学报:社会科学版,2003(3):80-81.
[2]黄东晶,戴蓬军.高校会计电算化教学中存在的问题及改革设想[J].高等农业教育,2006(7):65-66.
[3]赵桦.对会计电算化教学的思考[J].石家庄法商职业学院教学与研究,2007(1):77-77.
[4]罗莉娜.改革会计电算化教学的思路[J].湖北成人教育学院学报,2004,10(2):57-58.
1、会计电算化教师的实践能力有待提高
会计电算化专业要求培养和锻炼学生的实践能力,这就要求专业教师一定要有比较强实践能力。会计电算化是一个应用型专业,实践性非常强。而目前高职高专院校多数会电专业教师都是从学校到学校,基本上很少或者没有在企业电算化应用环境中的实际锻炼,因此他们可能比较熟悉相关财务软件一般性操作,但对会计电算化思想的理解不够深入,在会计电算化系统应用和维护方面的技能还有待提高。
2、 会计电算化教师教的太多,学生主动学的过少
目前在会计电算化教学中,教师一般是先讲解理论知识,待学生理解并掌握以后,再安排上机实践,并且在上机实践操作时,学生按照教师的要求,讲一步,然后做一步。这种教学方法学生知识机械的模仿,而缺少对会电实践操作的感性认识。往往学生只是知道怎么做,而不知道为什么这么做。许多学生通过了会计电算化的考试,但是连财务软件的基本操作都不熟练,更谈不上去理解会计电算化的思想,于是就出现了一个凭会计电算化相关证书找到工作的学生到了工作岗位上却在电脑上连基本的凭证都处理不好的情况。
3、课程设置僵化,缺少知识的相互关联和综合运用
会计电算化专业的课程设置还是以基础课、专业理论课和专业实践课构成的课程体系,这种课程体系看似很完整,该教的都教了,但是各专业课程之间缺少相互之间的渗透,各专业教师各人教各人的,缺少课程之间的衔接。例如:专业课成本会计中在成本会计实训时大都用比较费时费力的手工处理,这样学生学起来和操作起来都比较枯燥乏味,其实它完全可以和《EXCEL在会计中应用》课程结合起来,学生可以用EXCEL进行成本会计的相关实训操作。
4、会计电算化技能的提高受会计职业资格考试的制约
目前高职高专院校的会计学生都积极参加相关部门组织的会计证资格考试,但是这类考试都属于会计水平考试,考试内容的范围与会计专业需求及社会需要都还有一定的差距,考试内容比较窄,但是为了提高学生的通过率,各院校会计电算化专业在会计电算化课程教学中都根据相关会计证考试制定了相关的课程标准,有的还以课程标准来衡量教学,这样就把有限的课时让位于会计考证,使我们原本安排的教学内容打了折扣,学生的会电专业技能也难以得到有效的提高。
二、改善教学条件,优化教学方法,整合教学内容
1、 提高专业教师自身实际操作和电算化系统管理技能
会计电算化专业在教会学生财务软件操作的同时,也要树立学生运用信息技术的思想,这才符合现代职业教育授人以渔的基本思想。这对会计电算化专业教师就提出了更高的要求,必须具备熟练的会电实践技能,还要有系统管理能力。会计电算化专业教师应该定期参加会计理论知识的相关培训和学习,系统的更新和完善会计理论知识,树立会计新理念,不断提高会计理论教学水平;同时,也应该参加一些财务软件公司组织的实践培训,或者是到企业进行挂职实践,进行会计电算实践技能的培养与锻炼,利用课余时间多进行上机操作,提高自身的会计电算化专业操作技能水平。
2、配备会计电算化实训室,建立完整系统的实训环境
基于因特网的实现管理与业务统一的第四代财务软件是当今市场主导方向,实现财税协同的第五代财务管理软件已呈发展趋势,因此,电算化实训室在硬件上应具备网络化工作条件,在实训中,学生分组模拟各自企业建立各自的账套,通过网络在各自的工作站完成诸如工资、存货等方面的核算,将各自系统产生的凭证,通过网络传递到总账系统,再由使用总账的同学完成审核、记账、结账和报表的编制。在每一次的模拟实践中,同一组的学生进行角色互换,通过自身的感受,理解企业会计电算化的业务流程。在会计电算化实践教学中,教师要及时的了解学生的实训情况,随时和学生进行沟通,从而及时给予指导。
3、开展以学生为主体的任务驱动式教学方法
会计电算化是非常注重培养学生实践技能和动手能力的专业,在教学中应该采用一些更有利于学生技能培养和锻炼的教学方法,如任务驱动教学法、情境模拟法等。
采用任务驱动教学方法后,专业教师依据教学计划设计好每次上机的具体任务,在上课之前将本节课的任务布置下去,组织学生在上机前对任务作好预习。每次课完成任务采取小组协作的方式,根据电算化岗位分配小组中每一位学生的操作内容,岗位要经常进行轮换,才能使每位学生通过自身的感受,了解企业会计电算化的业务流程,熟悉财务软件的工作原理;课程考核也以小组为单位提交作业,这样可以避免个别学生掉队,同时起到小组同学之间互相监督,互相促进,形成良好的学习氛围。
4、强化会计电算化教学内容与会计理论课的结合,提高学生的会计综合能力
在会计电算化教学任务设计时,要结全相关会计理论课程教学内容,避免实训任务的内容片面、孤立的教学情况,使会计电算化实训与各门课程的内容相互渗透、综合运用,强化系统性。
例如:在学习基础会计时,同时开始学习会计核算软件的应用。会计电算化实训任务与手工会计实训案例一致。在手工模拟实训时,学生先利用提供的凭证、账本、报表等实验工具进行手工模拟实训,然后再通过会计电算化模拟实训把手工会计中所用到的会计案例,利用财务软件再次进行处理,从而使学生进一步完成系统初始化、日常账务处理、期末处理和输出会计报表等工作,这样学生就真真切切地感受到会计电算化的优越性,也能更好地领会电算化的工件思想。
5、考证与能力培养要分清,建立有效的考核方式
关键词:会计电算化;会计制度;发展
中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)03-0041-02
1 会计电算化的内涵
二十一世纪以来计算机和网络技术快速发展,以空前的影响力冲击着人类的社会和经济,从根本上变革人们的思想观念和工作实务。基于现行会计制度条件下,传统的手工会计加速演变为电算化会计成为会计实务处理的最大变革。
会计电算化是指在会计工作领域中计算机技术的运用。简单地说,为了给有关会计信息使用者提供会计信息,以及帮助他们进行管理和决策的目的,利用计算机技术和网络信息系统技术,对会计数据进行收集、存储、加工、传输等一系列的工作。由此可见,会计电算化不仅要具有使用计算机替代手工记账、算账以及报账等功能,更应该具有分析会计信息的功能,只有这样,才能真正的做到为经营管理服务。
2 影响会计电算化发展的因素分析
2.1 思想认识的影响
我国的会计电算化起步与一些发达国家相比还比较晚,在人们的思想中,还没有对会计电算化的重要性有一个充分的认识。绝大多数的企业,对于会计电算化的应用还仅仅存在于代替手工核算,这样做,仅仅是可以减轻会计人员的工作量以及工作强度,而并没有认识到建立一个完整的会计信息体系对于会计主体的重要性。
2.2 会计科目的影响
在实行手工会计的条件下,没有严格要求科目代码,当我们用到哪一个会计科目,只需要直接写出所要用到的科目名称。但是,当会计电算化被广泛应用以后,以前手工会计下的编制凭证、登记账簿,以及对账查询报表等,只要在系统中运用有关会计科目,科目名称就会用相应的科目代码来替代。这样,会计电算化相对于传统手工方式要方便和快捷。由此可见,会计电算化对于会计实务来说,最大影响体现在会计科目编码的变化。另外,在电算化会计中,为了更有利于开展核算、查询等工作,不仅会计科目要使用编码,往来账企业、操作人员等也会用到编码,从而便于管理人和事。
2.3 账务处理程序的影响
账务处理程序是指填写或审核会计凭证,根据会计凭证登记会计账簿,然后依据会计账薄编制会计报表从而提供会计信息,即完成证-账-表这条主线,实现记账、算账和报账的方法和步骤。通过会计电算化的应用,根据软件开发人员在开发会计软件过程中积累的经验证实,采用科目汇总表账务处理程序较为普遍且效果较好,大多数会计软件都采用这种账务处理程序。随着我国计算机技术的迅猛发展,账务处理程序也将会处在一步一步的完善之中。因为这种程序能够适应各种会计账务处理,并且具有较快的运算速度,对于计算机的一次输入、多次调用等功能能够利用的淋漓尽致,把会计信息使用者的要求做到最大限度的满足。
2.4 人为因素的影响
在会计电算化的发展中,人为因素的影响也是相对重要的一个因素。在这之中,管理者的问题往往是最重要的。很多企业的管理者,对于会计电算化的理解都比较浅层次,大多是表面的一些理解。比如,盲目听取财务人员的建议、软件推销人员的讲解,更有一大部分的管理者存在“关系软件”和“人情软件”,很多管理者往往理解会计电算化就是企业的计算机加上处理会计工作的软件;还有一大部分管理者并不信任计算机,认为计算机的软件和介质是虚拟的,看不见摸不到,这样远不如传统的纸质安全、可靠。甚至还有部分管理者对于企业应用会计电算化认识不到位,认为传统手工会计已经能够满足会计工作需要,没有必要再投资去实现会计电算化,增加企业预算。
3 会计电算化发展中存在的主要问题
3.1 缺乏统一的账务处理程序
缺乏统一的账务处理程序是会计电算化在实际应用过程中存在的一个很大障碍。也就是说,企业要想生存就必须提高自身的竞争力,其中改造现有的账务处理程序是当务之急。但是,由于受到技术或保守观念等诸多因素的影响,现有工作流程还处在旧的体制上运行,而无法适应实际业务的要求,更无法完全发挥其优越性,制约会计电算化的发展和转型。特别是采用不同核算方法来处理同类的经济业务,就不能保证企业账务处理的一致性,从而影响企业管理者做出正确的决策。
3.2 会计电算化人员业务素质较差
会计电算化人员业务素质较差,主要体现在对电算化人员的管理滞后。现在的电算化人员大多是出身于企业的会计和出纳,对财务业务熟练,可以经过短期的培训处理日常财务。但是,要想熟练地应用财务软件,高效的发挥财务软件功能,受自身条件所限实现起来比较困难。在实际操作过程中,还存在着不少问题,例如,没有根据企业的实际制定管理制度;也没有在相应时间内适当调整分工,多数是以模仿为主;更没有严格执行和管理会计电算化。继而无法保证会计软件系统的安全性和保密性,使存储数据存在一定风险等诸多问题,这些都成为制约会计电算化发展的障碍。因此,要发展会计电算化应该通过有效控制存储方式、处理方法和介质,配合企业内部管理的变化,打破传统会计分工流程,改变会计人员的职能,提高财务处理能力。
3.3 会计电算化管理松散各自为战
目前,企业应用会计电算化较为普遍,但是,由于缺乏统一的规划和相应的组织协调,使各部门不能有效地配合,导致会计电算化管理松散各自为战,无法实现信息全面共享,加上受资金或人力等原因的制约,有些企业的会计电算化系统和硬件设施建设尚不完善,欠缺统一的管理,因而没有得到企业管理者的相应重视。
4 现行会计制度下促进会计电算化发展的对策研
究
4.1 政府促进会计电算化发展
政府应针对会计电算化制定和健全相关法律和法规,做到有法可依、有法必依,从而保证会计电算化建设走上法制轨道。鉴于当前网络犯罪逐步走向专业化、利益化,在了解我国国情的基础上,同时借鉴国外的先进经验,政府应完善和规范会计信息管理与财务披露等相关法律和法规,加紧制定与电子商务相关的法律和法规,规范第三方交易平台,从而营造健康绿色安全的法律环境。
4.2 管理者以及会计人员促进电算化发展
从理论与实践结合的原则出发,企业管理者应该重视会计电算化,深刻的认识到会计电算化对于企业会计工作的重要性。首先,了解会计软件的工作方式,从以前的表层认识到深入研究,要让企业管理者看到会计电算化软件对于企业会计工作效率的提升。其次,让管理者真正认识到企业要想发展坚决不能出现“关系软件”和“人情软件”。最后,会计从业人员的素质也要提高,所有会计从业人员应该认真学习和掌握会计软件,了解会计软件中每一个模块、每一个应用的具体功能。这样一来,会计电算化才能真正在企业中起到它应有的作用。
4.3 软件商促进会计电算化发展
我国的会计电算化事业仍然处于初级阶段,会计软件或多或少还存在着一些问题,需要我们去解决。例如,会计软件的某些功能和模块还需要进一步的完善;会计软件的开发人员在开发过程中不能完全按照会计制度和会计规范要求去设计,一味只追求软件的销量,不考虑不规范做法带来的后果;会计软件在具体处理一些会计业务上,对会计账务处理理解不够全面,使得软件的一些应用受到不同程度的限制。为了提高网络安全需要强化软件开发和设计管理,会计软件开发与完善要注重个性化,与企业自身的管理系统相匹配,同时为了提高会计软件的通用性和安全性,可引入人工智能等高领域技术到软件中,进行预测和决策,开发或优化具备核算与管理功能,并和企业发展情况更加兼容模式的会计软件,充分发挥会计电算化的优势。
5 结 语
在会计信息化深入发展的今天,需要弄清会计制度与电算化之间的相互关系,在现行会计制度下实行系统的电算化,改善后的会计制度也将为电算化环境下企业的会计核算与管理提供有益指导。从会计电算化角度深入系统地研究现行会计制度,对于会计理论与实践都具有深远的意义。
参考文献:
[1] 何延东.对会计电算化发展的思考[J].现代商业,2010,(2):215.
[2] 沈艳艳.会计电算化发展中存在的问题及对策[J].中国集体经济,2010,(6):145-146.
关键词:会计电算化;问题;对策
中图分类号:F234 文献标识码:A
文章编号:1005-913X(2014)01-0079-01
随着时代的发展,会计电算化已经逐渐取代了传统手工记账方式,其提高了企业会计业务的准确性和实效性。会计电算化系统的建立使企业会计核算和会计管理环境发生了很大改变,但是在其实施过程中存在着许多问题,想要发展企业经济,促进我国会计电算化发展,解决实施过程中存在问题成为当务之急。
一、会计电算化实施过程中存在的问题
(一)会计软件使用混乱
目前,通过我国财政部部级评审的会计软件已达23个,通过地方财政局(厅)评审的会计软件,数量已近二百个。此外一些小企业还自主研发了适合自身企业所使用的会计电算化软件,导致我国会计软件市场良莠不齐。虽然会计软件种类在数量上发展迅速,但是在软件功能开发上进展并不明显。软件开发商只为从企业赚取更多利益,开创多种系列不同会计软件,以至于企业使用的会计软件品种繁多,导致使用混乱。
(二)会计人员缺乏对电算化的认识
许多会计人员认为企业实施会计电算化以后会导致自己失去工作,却不清楚会计软件也是需要专门会计人员进行操作的。这样的负面情绪导致会计人员从心理上对会计电算化有所抵触,一方面会计人员缺乏对会计电算化本身意义的认识;另一方面会计电算化相关知识也在不断更新,同时会计人员对电算化的认识也阻碍了对新知识的学习。
(三)会计人员电算化操作技能差
会计人员不能完全理解会计电算化的操作方法及操作意义,导致会计人员整体电算化实际操作技能偏低。一些年长的会计工作人员还停留在手工记账、做账编制会计报表等业务中,对于电算化软件知之甚少。会计人员电算化操作技能差,不仅对企业的日常经济业务影响严重,还将导致企业不能紧跟信息时代步伐。
(四)岗位无严格权限
会计电算化模式下期初的金额与发票的录入等数据,操作人员一人就可以进行完成。在会计电算化审核方面审核人员与操作人员无严格岗位限制。会计电算化期末时从计算机输出的结果仅能看出最后的金额与报表,根本无法辨别谁进行了操作。并且会计电算化进行计算机操作改动后不会留下任何人为痕迹。所以应该严格规定各岗位权限,避免舞弊行为的发生,以免为企业造成不必要的经济损失。
二、会计电算化实施问题的解决对策
(一)研发标准化会计软件
建立符合现代企业发展需求的新型标准化财务软件变得刻不容缓,如何研发标准化会计软件应做到以下几点:第一,借鉴国外会计软件研发经验,开发符合我国经济时代要求的标准化会计软件。第二,各大会计软件开发商协调开发,适用于我国大部分行业应用的标准化会计软件。第三,会计电算化系统设置统一的对外连接口径。第四,会计软件还应适当创新,例如理财功能,既帮助企业利益增加,也提高标准化会计软件的普及。第五,严把统一会计软件的售后关,遇到疑难问题软件公司需派请专门人才进行解答。
(二)建立健全职责分工制度
为了防止作假舞弊的行为出现,应合理进行人员分配。如何做到职责分工明确应做到以下几方面。第一,进行密码管理,指定人员才可进行计算机操作,防止不法人员篡改会计信息。第二,操作电算化软件录入时,账套主管,记账人员,审核人员等由不同人担当。第三,出纳人员不得参与会计电算化操作的相关工作。第四,电算化系统的日常维护人员与管理人员不能为一人。第五,采取复核岗,定期其他指定会计人员进行数据检查,保证信息准确性与透明度。
(三).提高会计人员对电算化的认识
在企业进行电算化知识普及,大力宣传会计电算化的作用和意义,使会计人员处于开展会计电算化事业的良好氛围中,转变会计人员对电算化的看法。如何做到提高会计人员电算化认识可以从以下几点出发:第一,企业领导起带头作用,自身学习电算化操作技能,带动企业会计员工积极性。第二,企业领导解开会计人员对电算化的曲解。第三,在企业内部选拔优秀的会计电算化人才,以老带新,提高对电算化的认识。第四,在企业开展电算化专题讲座,普及电算化知识。第五,在企业内部举行电算化业务比赛,在实际过程中展现会计电算化的优势。
(四)进行系统操作培训
通过系统培训提高会计人员掌握电算化理论知识及电算化操作技能是非常必要的。可进行如下系统操作培训。第一,统一输送财会人员到专业机构进行培训,学习最新理论知识与实际操作技能。第二,分层次进行培训,水平同层次的会计人员在一起学习。还应注重分类培训,为企业培养复合型会计电算化人才。第三,在会计人员接受培训完毕后,企业对其操作水平进行考核,合格者留任公司。第四,定期进行电算化操作检测,合理安排会计电算化人员进行电算化操作再教育。第五,从国外聘请电算化专业人才,对企业会计人员进行操作技能授课。
会计电算化是企业发展的的重要组成部分,会计电算化的实施对我国经济的发展有着深远的意义。解决会计电算化实施过程中存在的问题有利于减轻会计人员工作量,提高工作效率,有利于提升会计队伍整体素质,促进会计电算化工作规范化,有利于促使会计工作职能转变,为企业实现现代化管理做铺垫。
参考文献:
[1] 张兰英.企业会计电算化应用中存在的问题和对策[J].中国农业会计报,2011(7).
中等职业技术院校进行会计电算化实训有利于提高相关专业的学生的综合职业能力,本文简要阐述了中等职业技术学院如何进行会计电算化课程实训教学,并简要分析了在实际会计电算化课程实训中如何把握实训目标、如何合理的调整实训内容。
关键词:
中等职业技术学校;会计电算化;实训教学
会计电算化这门学科是会计学和计算机的有机结合,随着计算机技术、会计法规、会计学理论的发展,会计电算化这门学科也在不断发展。要想更好的适应这种发展趋势,会计从业人员就应该具有较强的专业知识水平、良好的计算机技术相关知识和熟练的计算机技术的实际运用能力。中等职业技术院校电算化会计专业的教育工作者必须清醒的认识到,会计电算化实训的实际教学工作是一个极富挑战性的工作,需要我们不断地进行探索。中等职业技术学院的教育工作的目的主要就是为社会提供实用型的人才,培养学生较强的职业能力,这是中等职业技术院校会计专业教育工作者的普遍共识,那么我们应该怎样去实现这个目标呢?在中等职业技术院校会计电算化的实际教学工作中,广大会计电算化教育工作者要重视实践教学,下面笔者就电算化的实训教学中需要注意的一些问题,简要的阐述一下自己的看法。
一、必须提高对会计电算化的认识
现如今,大部分中职院校的会计专业只重视理论知识的教学,所以,大部分中等职业技术学校只是在课程中安排了较多的传统会计课程,而对会计电算化的课程没有足够的重视,也没有安排较多的课时。但是随着科学技术的不断发展,计算机技术深入了我们生活的方方面面,会计行业也不例外。于是,广大中等职业技术学校逐渐开始重视会计电算化的实训工作,在实际教学中加入了学生实践的时间,但主要是让学生们在学习成本会计、审计等内容的时候进行纯手工操作,没有很好的融入计算机信息科技因素。但是随着时代的发展,计算机技术已经使得会计核算方法以及理念较以往有了很多的改变,广大中等职业技术院校了解到会计电算化实训的重要性有利于提高中等职业技术院校会计专业学生的职业技术水平。
二、我们要认清在校学生的实际情况
在中等职业技术院校中学习的做学生主要是初中毕业的学生,他们的年龄比较小,学历偏低,社会实践能力也不足,对专业知识的接受能力明显不足。在实际的会计电算化实训中我们应当给予足够的关注。除此以外,这个阶段的学生在财务核算管理的问题上很难做到从管理的角度进行问题的分析,造成了他们对所学知识的误解,例如他们有时会认为会计核算的电算化就是会计电算化,这种观点不利于学生对会计电算化核心内容的理解。如果加上会计专业教育工作者在授课的时候讲解的不够透彻等等原因,大大降低了实训效果。其实我们也应该认识到,中等职业技术学校毕业的学生在就业的时候不会从事复杂的工作,给我们的学生订立过高的目标也不是是十分合适的。
三、在实际教学中我们必须认清实训目标
第一,按照经济学的观点,中等职业技术学校就是生产者,中等职业技术学校的学生就是其生产的产品。生产怎样的产品以及产品的产量主要取决于社会的需求。现如今,绝大部分企业开展了会计电算化,但是许多的企业并没有丢掉手工账。导致这种情况出现的根本原因是怕资料的丢失、会计从业人员的微机应用水平有待提高和没有一个相对完善的管理制度等等。绝大部分企业在会计电算化的实际运用中对总账和报表处理功能有较高的要求,然后才是工资以及固定资产核算等其他功能,会计电算化的整体应用状况还处在记录账目、清算账目、编制报表的初级水平。这在一定程度上说明了,现阶段我国的大部分企业的会计电算化水平还处在发展的起步水平,因此我们也不能对学生提出较高的要求,我们进行会计电算化的实训目标应该符合这个实际环境。我们进行会计电算化的实际目标应该是培养中等的会计电算化人才。使我们的毕业生在走上工作岗位的时候,可以借助相关的电脑软件对相应的会计业务进行处理,进行日常的维护等等。我们要在实际的会计电算化的实训中体现这种培养目标。随着科学技术的不断发展,我们的实训目标也可以根据当时的实际情况进行适当调整。
第二,我们在中等职业技术学校的会计电算化的实训过程中要综合考虑各种因素。首先,在时间的安排上要合理。现在大部分中等职业技术学校的会计专业课程安排中,会计电算化这门课只有很少的部分课时。为了更好的适应实际需要,在进行会计电算化授课的时候任课老师还会讲授相关的管理学和信息技术知识,在较短的时间内,我们的学生大部分只能对会计电算化的基本原理有所了解,很难进行熟练的操作。一部分学校尽管安排了会计电算化的实训课程,但是却嵌入在正常课程的时间内,而且课时没有相应的进行增加,这也在一定程度上降低了学生对会计电算化的实际运用能力。为了我们的学生在以后的工作中更好的适应社会的需求,我们可以删减一些不必要的课程,增加会计电算化实训的课时。其次,我们在会计电算化的实训中要重视内容的丰富性。我们要在实训中重视把Excel的操作以及使用,是这个软件在我国非常常见,学好Excel的操作也可以为学生今后的发展打下良好的基础。
第三,会计电算化并不是指的一种操作方式,而应该上升到思想层面去认识。中等职业技术学校在进行会计电算化实训教学的时候,我们要努力“授人以渔”而尽量不要“授人以鱼”。很多时候,由于时间不够充裕、教师专业素养不够高等问题的出现会把我们中等职业技术学校的会计电算化实训转变成对财务软件的简单操作演练,这样做大大降低了实训的效果,降低了学生会计电算化的实际运用水平。其实,我们进行会计核算的目的就是进行监督以及管理,只是让学生进行简单的财务软件操作没有给学生传递这样的思想,严重影响了他们以后的工作效果。我们要给学生传递这样的思想“会计电算化的就是为了更好的进行企业的监督以及管理”。我们要努力改变这种做法转变学生的思想,让学生深入理解会计电算化的目的,帮助学生真正把对会计电算化的理解用到实际生产当中去。
第四,中等职业技术学校会计专业的教学应该多多与社会培训结合。现如今,许许多多的软件供应商非常重视学校相关软件的培训资源,我们应当积极与他们联合,互惠互利,切实做好中等职业技术学校会计电算化的实训工作。通过这种社会培训,我们也可以更好地了解到社会需求,还可以根据了解到的社会需求积极地改变教学内容以及方法,更好的完善课程。我们还要积极优化专业结构,适当的增加新的专业、删减不和适宜的陈旧专业。
第五,我们要努力解决中等职业技术学校会计电算化的教材问题。上文中我们已经提到会计电算化不是简简单单的操作,而是一种思想,这种思想需要结合实际情况由财务软件这个平台来实现。中等职业技术学校教育工作者要帮助学生更好的理解这种思想,要达到这个目的就需要良好的教材作为支撑,还要在实训中保证有足够的操作时间。教材是教学中的关键因素,必须予以重视,我们可以结合中等职业技术学校自身的特点,自行编写教材,没有能力编写的也可以采取购买的方式。
四、结语
综上所述,中等职业技术学校会计电算化实训教育应该重视培养学生的实践能力,让学生更多的进入实验室当中实际进行操作。争取为社会培养优秀的的会计专业人才。
作者:乔茜 单位:通化矿业(集团)有限责任公司职工培训中心
参考文献:
[1]吴春珍,王丽敏.再谈高职院校会计实训教学改革[J].辽宁高职学报,2009,(8).
实现企业管理现代化的意义
企业管理现代化,是指在企业管理工作中以电子计算机为主要工具,结合现代数据库技术、计算机技术、网络技术等信息技术手段,建立符合市场经济要求的管理模式结构,达到及时高效的企业现代化管理水平。企业信息管理现代化,使企业需要决策审批的各个环节处于随时可控的状态,通过实时监控,当企业在市场中面临经济危机时,信息可以迅速反映到领导决策者,避免因信息不及时或不准确而给决策带来的影响,改善了企业的管理水平,尽可能降低企业的风险。准确的成本核算是财务管理的基础和重中之重,在财务管理信息系统的支撑下,财务部门不但能了解各项大额成本支出的请购,采购,库存,审批的全部过程,而且伴随着它们的每一个业务,财务都有相应的反映,同时都有监控。
会计电算化和企业管理现代化之间的关系
会计电算化是企业管理现代化的基础,企业管理信息化依赖于会计电算化,以财务管理为核心,应用科学测算方法,建立其企业内部和外部系统管理模式,实现企业管理现代化的目标。企业管理现代化是整体建设,会计电算化是其局部建设。实现企业工作现代化起推动作用和关键作用的就是会计电算化,会计电算化在企业管理现代化建设中非常具有代表性。实现会计工作现代化是企业管理现代化的重要内容之一,企业管理现代化是对会计工作电算化的大力支撑,并且随着市场经济的迅速发展,对会计电算化的也提出更加严格的要求和标准。
企业管理信息系统的研究开发,建设发展,依赖于会计电算化又高于会计电算化。企业管理信息化的工作将涉及企业各个部门和环节的运作系统,这些系统零散却又被内在的核心内容联系并管理。企业管理信息化就是要应用先进的技术及技术、网路技术、数据库技术等优化管理组织结构,对企业的内部和外部环境的信息进行全面系统的分析和把握,然后把这些信息资源完整准确地汇总并在财务报表中反映出来,对企业生产经营实现自动化控制,实现企业生产经营一体化。会计电算化可以利用计算机软件科学高效地系统地处理这些信息资源,然后再提供给企业管理信息系统,使得企业管理信息系统全面有效地运行,为实现企业效益最大化服务。
因此,企业管理现代化和会计电算化之间是相辅相成的关系。会计电算化发展必然会促使企业管理现代化的形成。会计电算化系统是整个企业管理信息系统的分支之一,它可以直接反映出企业的生产经营情况和效益情况之间内在数据非常密切。要实现企业管理现代化必须加强会计电算化的发展。
会计电算化存在的问题和对企业管理现代化的造成的影响
目前,我国企业会计电算化工作中还存在一些不足,给企业管理现代化发展也带来了一定影响。首先是没有能够深刻理解会计电算化。由于我国会计电算化起步时间不长,它对企业现代化发展的重要影响和意义还没有得到足够的认识。会计电算化常常被理解成表面的工作,就是使用计算机和软件,代替人工财务工作,只是减少了工作人员的劳动量,提高了工作效率,而设立科学的财务信息系统对企业的重大意义还没有被人们充分接受。其次是会计电算化的发展需要更多知识全面、技术专业的会计人才。会计电算化涉及了计算机技术、网络技术、信息技术,所以会计人员除了会应用计算机、操作财务软件外,同时还需要熟悉会计软件等知识。尤其在企业会计软件的开发上,因为开发软件人员不熟悉财务知识,需要会计人员的配合,就要求会计人员具备综合的素质,才能面对会计电算化中的问题。再次是由于会计电算化对企业管理现代化的重要作用,需要配备系统软件维护等相关的管理维护岗位,目前很多企业实现了会计电算化的第一阶段,但是在第二阶段或第三阶段却放慢了脚步,就是在管理方面出现问题和漏洞,企业缺乏针对会计电算化的完备管理机制。
如何在企业中加强会计电算化的发展
财务会计对企业信息资源的处理工作受到国家标准和规范的约束,企业现代化管理信息系统应该包含企业管理内部各个环节的细节事务,企业管理工作没有约定俗成的形式,它没有财务会计工作中的标准和规范,而每个企业的规模大小、组织类型都各有不同和区别,企业所在的行业更是五花八门,这种情况是企业现代化管理工作中要解决的一个矛盾点。
因此,要使企业管理信息系统的建设顺利进行,就要进一步研究制作合适的会计电算化软件,研究制作配合采购、生产、销售各个操作环节的会计电算化软件和系统,要使企业的信息资源可以被财务部门和各职能部门共享,信息数据资源的交流要能够真实透明。系统之间相互监督,相互合作,相互制约,使企业资源能够有效地被调控。
在开发会计电算化的方式上,要全方位组织企业人员,从财务职员到计算机职员,从管理领导层到生产员工,特别需要经验丰富的人员参与进来,对企业状况全方位地把握。在开发会计电算化的过程中,要把采购、生产、销售、财务、决策等信息模块系统地结合起来,各个系统要交流畅通,形成可以有效运行的企业管理网络。同时要保证数据传递过程中的真实、准确、可靠性。这样才能提高财务软件本身的使用性,推动我国企业管理现代化工作的进程。市场上的财务会计软件开发公司可以进行合作,扬长避短,同时参加企业管理信息系统的开发项目,使企业管理信息系统开发的技术更深一层,提高开发会计软件的实用性和适用性,为实现企业管理现代化奠定基础。
【关键词】 技工学校;会计电算化;实训教学
【中图分类号】G718.1 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2013)20-00-01
随着市场经济发展和社会不断进步,加之电子信息处理与传递技术的飞速发展以及信息技术对于企业的组织形式、经营方式和管理策略的深远影响,各单位普及会计电算化已成为必然。承担着会计电算化教学与培训任务的技工学校就应转变教育教学理念,适应当前社会需求扎实做好会计电算化人才的培养工作。现就如何培养会计电算化实用型人才,培养学生的综合职业能力,加强电算化会计的实践性教学浅谈个人的几点看法:
技工学校会计电算化实训教学现状及问题
一、教学现状及问题
目前,劳动技工学校会计专业课程设置中理论教学占主导地位,在专业课课时中安排了各类传统会计课程,电算化会计课程安排的课时不多。随着教育的发展,各个学校都认识到了实训的重要性,在教学计划中逐渐增加了实践时间,但主要集中在纯手工操作上,包括成本会计、审计等,依靠的还是一张桌子一套习题一支笔,信息化元素很少。还有,我国大多数企业还处于电算化起步发展阶段,我们对学生的培养不能脱离这个实际。目前会计电算化实训教学目标应该定位在培养中等电算人员。他们能够借助相应软件平台并运用一些信息化工具,处理会计业务,准确及时提供各类相关信息,解决一些日常维护问题,参与部分企业管理。这在我们的实训教学中应该得到重视和体现
二、学生现状及问题
我国目前的劳动技工学校中,学生的主体是初中毕业生。学生年龄小,学历低,社会实践少,接受会计专业知识的能力比较弱。学生们在对待财务核算管理上不会从管理的角度看待问题,容易单纯地将会计电算化理解为会计核算的电算化,这使得无法更好地理解会计电算化的核心――管理电算化。加上课时不足等原因导致授课内容上不得不做一定的限制和修改,在某种程度上降低了实训的效果。
电算化会计实训教学措施
一、要合理安排时间和时机。目前不少学校在会计专业课程设置中,会计电算化课程课时所占比例很小。为适应课程需要,老师还要传授部分管理学知识和计算机应用知识,在有限的教学时间内,学生只能学到一些基本原理和简单操作,根本谈不上系统掌握和熟练操作。有的学校虽然安排了实训时间,但却包含在了正常课程教学时间内,并没有增加学习课时。要更好地培养满足社会需要的学生,可以对部分相似课程进行整合,腾出课时满足实训的需要。
二、实训教学内容的丰富和完善十分重要。作为学历教学,系统合理的电算化实践教学内容应该包括以下几个方面:会计软件的操作使用(电算化专业学生应掌握至少两种软件的使用);Excel操作和使用,学生应掌握使用Excel动态图表的操作;会计电算化系统的管理(包括单机版和网络版);企业财务信息电算化仿真案例实践,包括电算化审计等,并注意引入企业综合管理的理念。之所以把Excel的操作和使用放到一个比较重要的位置,是因为Excel在我国普及率非常高,用Excel可以较灵活地实现商品化会计软件开发中的编程功能,而且可以直接为学生今后的工作奠定基础,如进行工资、固定资产、应收应付等项目的一般核算等。
一、财务会计电算化应用中的困境
1.意识限制。
长期以来,财务管理工作使用珠算方式计算、纸质保存,如要推广应用会计电算化模式,不仅会计人员对会计电算化形式的使用需要很长的时间才能适应,而且利用电脑查数据的人员也难以顺利查阅。诚然,会计电算化形式在会计账务处理的普及和应用,首先要在人们心中树立会计电算化模式意识。
2.会计电算化人才限制。
由于部分会计员的文化程度较低,对会计电算化模式理解较少,在推广应用会计电算化模式就会面临困难。近来由于偏远地区的发展,有了充足的条件使会计电算化模式在广泛推行成为可能。但是没有合格的会计电算化人才,难以进行财务会计工作。
3.会计电算化软件限制。
目前的财务管理当中,应用会计电算化形式,遇到的又一障碍是没有通用的会计电算化软件。各软件使用方法不一样,报表汇总不兼容,数据不通用。所以当下,有通用的会计电处算化软件成为会计电算化模式在财务管理中普及推广的关键性因素。
4.资金限制。
由于经济发展,人们富裕要依靠资金的投入,各地经济发展也不相同,南北发展和东西差距很明显。要在财务管理中普及推广会计电算化模式,这是个漫长的时期,要不断有技术、资金和人员投入。会计电算化模式作为一种有效的财务管理方式,在管理中广泛应用,还要很长的时间。
二、应对措施
1.增强会计电算化意识。
会计电算模式是财务管理工作顺利开展的重要模式,推行应用会计电算化模式与经济工作的人员配备、管理制度的完善及资金的落实具有重要关系,会计电算化模式在财务管理中推行须要政府的支持和做好政策性宣传。所以,各级政府应当通过电视、报纸等方式为会计电算化模式的推广工作做好宣传,着实增强广大地方干部特别是会计人员的会计电算化意识,让其能够意识到会计电算化模式在财务管理当中所发挥的重要作用,从而有效推动会计电算化模式在财务管理中广泛推广应用。
2.大力度培训会计电算化人才。
会计电算化模式在财务管理中的推广要掌握会计知识、又要会电脑的人才。然而结合当前实际而言,全通晓这两项技能的人才很难寻找,这就要各级政府搞好会计教育和电脑教育相结合教育模式,加大会计人员的教育培训力度,理论联系实际,以促进会计电算化模式在会计账务管理中顺推行应用。
3.软件更新的力度要加大。
为了会计信息安全,需要有通用的财务软件用比较统一的标准来处理会计电算化模式在财务管理推行中出现问题。还要做好财务软件的适时更新工作,以适应会计电算化模式在应用,促进经济发展。
4.做好硬件投资工作。
会计电算化模式在财务管理中推行,而后普及,再一个是硬件不能少,政府应加大投资力度,以使会计电算化硬件水平逐步提高。从而促进会计电算化模式在财务管理中顺利推广。
三、结语
[摘要]开展电算化会计的实训是培养相关专业学生综合职业能力的重要环节。如何切实开展专项训练需要认清实训目标、调整实训内容并解决一些现实问题。
[参考文献]企业会计电算化与电脑化管理的调查报告中华会计网校
作者简介:应连军(1978-),男,浙江宁波人,浙江工商职业技术学院投资理财系教师,主要从事会计电算化教学和研究
随着计算机在我国的普及,推广应用会计电算化已经成为我国会计工作的必然趋势。根据有关文件要求,到2010年,80%以上的基层单位基本要实现会计电算化。开展会计电算化实训,提高学生的实际动手能力是非常重要也是非常必要的。目前大多数高职院校的会计专业一般都开设有电算化实训课程,相关专业的学生也安排了一定课时的实训时间。但效果是否满意是否满足社会要求,还有待进一步证明和探索。作为一名电算化会计专业授课老师,在四年多的实训指导过程中,深深体会到,会计电算化实训教学是一个充满挑战和不断探索的过程。
高等职业教育旨在培养高素质的应用型人才,培养学生的综合职业能力。这在目前高职教育中已基本上成为共识。那如何实现这一教育宗旨?具体到电算化会计教学中,一个重要方面就是加强电算化会计的实践性教学。这里就开展会计电算化实训谈几点看法。
首先,必须把对电算化会计的认识放到一个比较重要的位置。在目前会计专业课程设置中理论教学占主导地位,在专业课课时中安排了各类传统会计课程,电算化会计课程安排的课时不多。随着高职教育的发展,认识到实训的重要性,在教学计划中逐渐增加了实践时间,但主要集中在纯手工操作上,包括成本会计、审计等,依靠的还是一张桌子一套习题一支笔,信息化元素很少。但是,信息技术的发展已经促使会计核算、管理的方法、理念有了很大改变,认识到会计信息电算化的重要性是提高相关专业学生职业技能的重要前提。
其次、我们必须认清高职学生的现实情况。在我国目前的招生录取过程中,高职是第五批。虽然在一些学校当中,财会类学生录取分数相对与其他专业要高一些,但总的看来他们普遍素质不高。即使是财会专业的学生,从生源上说,普高生和职高生也有区别。普高生相比较而言学习态度和方法要好一些,但在会计核算和计算机基础上略有欠缺。这在具体实训过程中应该有所关注和区别。此外,学生们在对待财务核算管理上不会从管理的角度看待问题,容易单纯的理解为会计核算的电算化,这使得无法更好的理解会计电算化的核心——管理电算化。加上课时不足等原因导致授课内容上不得不做一定的限制和修改,在某种程度上降低了实训的效果。当然我们也应当看到,我们的学生就业时所面临的工作不会太过于复杂,而且目前能够真正实现管理信息化的企业也不是太多,过分提高实训目标和要求也是不合适的。
再次,我们必须认清实训目标。从经济学的角度来看,学校如同生产者,学生就是我们的产品。生产什么,生产多少取决于社会需求。根据最近一份对湖北、湖南、广东的400家大、中型企业的调查报告显示,调查的企业中,90%的企业开展了会计电算化,但是66%以上没有甩手工账或手工账与电脑账并行。企业不敢甩手工账的主要原因是怕丢失会计资料、有关人员的计算机运用水平低和管理不规范;同时软件公司售后服务质量有待提高。90%以上的企业主要运用会计软件的总账和报表处理功能,其次是工资和固定资产核算功能,电算化整体状况基本处在替代人工记账、算账、编制会计报表的水平。虽然这不能代表全部,但从某种程度上讲,目前我国大多数企业还处于电算化起步发展阶段,我们学生的培养不能脱离这个实际。目前会计电算化实训教学目标应该定位在培养中等电算人员。他们能够借助相应软件平台并运用一些信息化工具,处理会计业务,准确及时提供各类相关信息,解决一些日常维护问题,参与部分企业管理。这在我们的实训教学中应该得到重视和体现。当然,随着社会进步和发展,实训目标和内容都应当做适当调整。综上所述,在开展电算化实训过程中需要更加合理全面的考虑。第一要合理安排时间和时机。目前不少院校在会计专业课程设置中,会计电算化课程课时所占比例很小,而且大多数学校仅设一门会计电算化课程,课时70-80学时。为适应课程需要,老师还要传授部分管理学知识和计算机应用知识,在有限的教学时间内,学生只能学到一些基本原理和简单操作,根本谈不上系统掌握和熟练操作,这一点应该同企业里的专项突击培训有所区别。有的学校虽然安排了单设实训时间,但却包含在了正常课程教学时间内,并没有增加学习课时。要更好的培养满足社会需要的学生,可以对部分相似课程进行整合,腾出课时满足实训的需要。此外,如果有可能,单设的电算化实训最好安排在手工会计模拟实训结束以后,通过老师的编排和指导以电算化的方式实现会计信息的获取和综合利用,并和手工业务做比较,相信这会更好的促进教与学。其次,实训教学内容的丰富和完善十分重要。作为学历教学,系统合理的电算化实践教学内容应该包括一下几个方面:会计软件的操作使用(电算化专业学生应掌握至少两种软件的使用);EXCEL操作和使用,学生应掌握使用EXCEL动态图表的操作;会计电算化系统的管理(包括单机版和网络版);企业财务信息电算化仿真案例实践,包括电算化审计等,并注意引入企业综合管理(ERP)的理念.之所以把excel的操作和使用放到一个比较重要的位置,是因为Excel在我国普及率非常高,用Excel可以较灵活地实现商品化会计软件开发中的编程功能,而且可以直接为学生今后的工作奠定基础,如进行工资、固定资产、应收应付等项目的一般核算等。这一点非常实际也很实用,在对很多毕业生的回访中得到证实。例如,使用Excel处理会计业务前要设定公式,这需要学生深入理解具体会计核算的原理和步骤,因此它还会提高学生完成其他会计课程作业的质量和速度。曾经有部分同学将这一知识用到财务管理分析计算中,取得了很不错的效果,也得到了该课程授课老师的赞许。对部分学有余力的同学还可以辅助理解VisualBasic编程的原理,这就使这部分内容学习起到了一举多得的作用,而且,对学生以后的发展非常有帮助。但是,由于时间、认识等因素,往往很多教材或教师授课中会忽视这个内容。第三、我们还要注意防止或解决以下几个问题。1、会计电算化是一种思想,而不是简单一种操作。电算化实训教学是授人以渔而不是授人以鱼。很多实训由于时间、理解不同、老师业务水平或其他原因,会演变为某一个财务核算软件的简单操作练习。其实就是把一套数据按照顺序输入电脑,经过反复练习,但学生到最后也只是知道这个软件的基本操作,那如果参加工作后面临另外一种软件环境呢?重基本会计核算而轻视了核算的目的——监督和管理,这不可取。会计电算化的真正优势不是简单减轻会计人员的工作强度而是更加规范、系统、快捷的参与企业相关监督和管理。如果这种认识或做法不转变,就会出现一个有电算化上岗证的同学到了单位连一张内部生产所需的下料单都不会开的情况;或由于涉及较多计算机和网络的知识,在某些情况下,会出现一个计算机专业教师辅导讲授会计电算化课的情况。当然,把对会计电算化的理解到运用到实际还需要努力和时间。
2、防止实训内容大而全,不切实际。不少软件供应商看中学校的培训资源,会主动和学校联合搞培训。高职学校教育和社会职业培训相辅相成,通过社会培训可以及时反馈社会需求,以便及时调整学历教育的教学内容和方法,促进特色课程和教材的完善,并推进专业结构的优化和新专业的设置。学历教育的系统性和规范性,可以不断提高社会培训的职业教育层次,使学生不仅掌握熟练的职业技能,而且具备适应职业变化的能力。应该说,校企联合是很好的事情,但是如果不考虑高职学生及相关课程设置的实际情况按照诸如用友、金蝶等公司的培训模式来辅导我们的学生,站在ERP的角度,综合介绍企业财务管理的各项功能,全面铺开,涉及诸如生产制造、物料管理等内容是不妥的。这些都过于专业而且主要针对与企业专业人员,没有一定的实践经验很难理解,如果不增加大量课时,至少在目前是不切实际的。