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[关键词] 信息化;会计电算化;会计信息化
[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)05-0006-03
随着信息技术的飞速发展,信息化时代的面孔日趋清晰,信息化已成为时代的主旋律并渗透到每一个领域,时代的发展引领传统产业走向高科技化和信息化,作为经济发展的基础领域之一,会计领域在信息时代的发展下被赋予新的含义和内容。传统的会计电算化已不能适应全球信息化的发展要求,它需要向高度综合化、自动化、多元化、网络化的会计信息化发展。
1 信息化的内涵及特征
1.1 信息化内涵
信息化是计算机技术、通讯技术、网络技术发展到一定时期的产物,它是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量。20世纪90年代以来,伴随着信息技术的长足进步,信息化已成为全球经济社会发展的显著特征,并逐步演进为一场全方位的社会变革。信息化(Informatization)一般是指现代信息技术与社会诸领域及其各个层面相互作用的动态过程及其结果。
完整的信息化内涵包括:
信息网络体系,它是大量信息资源、各种专用信息系统及其公用通信网络和信息平台的总称;
信息产业基础,即信息科学技术的研究、开发,信息装备的制造,软件开发与利用,各类信息系统的集成及信息服务;
社会支持环境,即现代工农业生产,以及管理体制、政策法律、规章制度、文化教育、道德观念等生产关系和上层建筑;
效用积累过程,即劳动者素质、国家的现代化水平和人们生活质量不断得到提高,精神文明和物质文明不断获得进步。
1.2 信息化的特征
虚拟性,信息化建立在计算机技术、网络技术和通讯技术基础之上,网络作为虚拟世界的载体赋予了信息化虚拟性的特征。
全球性,信息技术正在取消时间和距离的概念,信息技术的发展大大加速了全球化的进程。随着互联网的发展和全球通信卫星网的建立,国家的概念将受到冲击,各网络之间可以不考虑地理上的联系而重新组合在一起。
交互性,网上信息沟通和交换正在革新传统的交流方式,互联网和计算机的使用让远程的直接双向交流成为现实,信息化代表着信息的高速收集和交流,这种交互特性是信息时代的基本条件。
开放性,互联网在信息时代扮演着主要角色,它是一个面向大众的系统,用户可已通过互联网收集自己需求的信息,网络信息具有一定程度的开放性。
2 会计电算化向会计信息化发展的必然性分析
2.1 会计信息化呈现的新特性
2.1.1 信息资源高度共享
随着现代信息技术的迅速发展,ERP、CRM、SCM等信息系统的全面应用,电子商务的发展导致虚拟企业的涌现,传统的封闭的会计信息系统已不能满足企业对会计信息的需求,它需要与其他系统进行高度的融合,会计信息有控制的开放成为必然的选择,大量的数据通过网络从企业内外有关系统(如证监会、银行、企业的生产部门、人事部门)直接采集,而企业内外的各个机构、部门也可根据授权,通过Internet从系统直接获取信息[1];而且随着XBRL(可扩展商业报告语言)的深入研究以及B/S(浏览器/服务器)体系架构在大型系统中推广和应用,越来越多的企业将在Internet上公布其财务信息。此时企业的会计信息不再仅仅局限于内部各子系统之间的共享,而是通过互联网平台实现高度的共享。
2.1.2 以网络作为信息传播媒体
会计信息化离不开计算机技术与网络技术,并依靠计算机技术和网络技术作为信息传媒的物质基础,这大大提高了现代信息化会计活动的时空效率,为社会发展提供了快速、有效的传播媒体。传统的会计信息传播是依靠文件、刊物、报纸等实体介质,这样不仅传播信息量小而且影响区域受到很大限制;信息化时代背景下,会计信息都是以编码语言的方式通过网络进行传输,信息巨大而且传播速度快,影响区域扩大到全球。
2.1.3 会计信息传输具有时效性
会计信息是具有时效价值的信息,在网络环境下,发生交易的数据是通过网络这一高效的传输系统进行传递的,这样原始单据生成到最终形成会计信息只需要瞬间就可完成,信息使用者也可以随时获取所需的会计信息;对企业管理者而言,及时获取本企业及相关企业有关财务指标并进行分析比较,可以让他们做出正确的预测和决策,避免了传统会计信息的滞后导致决策的失效;而外部信息使用者也可通过互联网访问企业的主页,浏览查询所需的最新的和历史的财务信息,从而减少决策风险。
2.1.4 信息处理智能化、多元化
在网络环境下,会计信息系统通过内联网与企业的供应、生产、销售等子系统融合,通过外联网与外部有关信息系统(如行业信息网、银行、证券、税务等信息系统)融合,此时的会计信息系统不再只是一个会计核算系统,同时兼有了控制和管理功能,它的正常运作需要管理人员的参与,尤其是在预测和决策方面,可以说会计信息化系统是一个人机互动的智能型系统[3]。
在经济社会一体化、数字化、网络化的基础上,会计信息的处理也会呈现出多元化特性,具体体现在会计信息的收集和提供方面[2]。在会计信息收集过程中,会计信息系统对企业内外各个机构、部门的信息接口转换、接收货币形态的信息,同时也接收非货币形态的相关信息;在会计信息提供过程中,根据信息提供的时间、空间以及信息形式的不同,会计信息以呈现多样化特征。
2.2 会计电算化向会计信息化发展是企业信息化的需求
企业信息化(Business Informatization,BI) 是指企业在生产和经营、管理和决策、研究和开发、市场和销售等各个方面全面应用信息技术,建设应用系统和网络,通过对信息和知识资源的有效开发利用,调整或重构企业组织结构和业务模式,服务企业发展目标,提高企业竞争力的过程[4]。
会计信息系统是企业管理信息系统的重要组成部分,对企业起着至关重要的作用,会计信息化的实现与否直接决定着企业信息化能否彻底实施。企业信息化的目的包括两个方面:一是实现生产过程自动化,即通过电子和信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化;二是实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化,并通过企业内联网使企业内部信息交流畅通,监控物流的整个过程。企业实现上述目的是企业各管理系统之间整合的结果,如管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)、专家系统(ES)以及办公自动化系统(OA) [1],会计信息系统作为企业管理系统的一分子,它不仅与其他系统间有着频繁的数据交换,而且对其他系统的信息进行汇总处理,为企业内外部的信息使用者提供预测和决策的重要依据。企业的大部分信息来自于会计系统,且企业决策在很大程度上依赖于会计信息,会计信息的产生、处理以及提供等方式和程度将直接影响到企业决策的成败,因此,不实现会计工作的信息化,也就谈不上企业管理的信息化。
2.3 会计信息化的技术支持
人们通常所说的信息技术不是单纯的一种技术,而是计算机技术、网络通信技术和信息感测技术等组群技术的简称,传统的会计电算化主要是基于单机环境或F/S(文件/服务器)架构,很少涉及网络技术和信息技术,信息化背景下的会计与信息技术高度融合,会计工作在信息化技术环境中完成。
信息化技术环境包括两大方面:计算机网络和数据库系统。计算机网络是会计信息化发展的基础条件,网络的目标是支持系统集成和信息交流,起着“使能”和“支撑”的作用。在企业信息化建设中,网络的组建应该至少需要三级网络的建设及相应的信息资源整合。第一级是企业内联网( Intranet),它是采用互联网技术组建的企业网,在企业内联网中除了提供FTP、E-mail等功能外,还提供Web服务,主要是供企业内部使用,但对外具有互联网连接接口。第二级是企业外联网( Extranet),是把企业及其供应商或其他贸易伙伴联系在一起,为企业提供了专用的设施,帮助企业协调采购,通过电子数据信息(EDI)交换业务单证,实现彼此之间的交流和沟通。第三级是互联网( Internet),企业是通过互联网与外界联系,从而实现企业与供应商、客户之间的信息沟通,进而实现信息流与物流、资金流、业务流的融合,目前最大的网际互联是国际互联网,它是企业从事电子商务的必要通道。会计信息化是基于用户决策驱动的会计数据库的数据存储结构,面向财务业务一体化,它通过定义与经济事项所涉及的会计事件以及事件联系的多维经济特征属性来达到全面系统地记录企业经济行为[5]。会计数据资源内嵌在一系列的数据库之中,如企业内部数据库(人力资源数据、供销存数据、生产与技术数据等)和外部数据库(经济政策、市场信息、合作伙伴等数据),这些数据分别来源于企业内部的其他业务子系统和企业外部经济环境。
3 会计电算化向会计信息化发展的瓶颈分析
3.1 信息化对传统会计理论和实务的冲击导致认识上的局限
会计信息化对传统的会计理论和会计实务造成的影响是全面而深刻的,这和以前人们所认为的“会计电算化就是手工会计电脑做”有着巨大的差异。特别是一些观念陈旧的管理者认为会计信息化和会计电算化没有什么差别,都只是利用计算机对会计数据的简单处理,这样便导致企业的管理水平停留在原位,管理手段和措施没多大变化。如何适应现代信息化的需要,充分认识信息化对传统理论和实务的影响,是会计信息化进程中在理论上和实践上都无法回避的问题。
3.2 会计信息化与企业信息化未能有效融合
实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的统一,这就要求财务信息和业务信息一体化。在我国,绝大多数企业会计信息系统未能成为企业管理信息系统的一个有机组成部分,不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节,而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系[1]。从而造成数据在内外子系统之间不能共享,信息不能通畅,既影响财务管理功能的发挥,又不能满足企业对现代化管理的需要,这也导致会计的信息化进程不能与企业信息化同步,从而阻碍了会计向信息化方向发展的步伐。
3.3 网络环境下会计信息的安全性不能得到很好的控制
会计信息一直被视为商业机密,它没有绝对的开放,即使在信息化程度非常高的时期,而在网络环境下的会计信息系统,没有哪一种加密技术可以保证信息的绝对安全,电子犯罪、网络病毒的存在及系统入侵和泄密都可能威胁信息的安全,因此会计信息安全问题成为会计信息化发展的又一大障碍。传统的会计信息系统数据都是以纸张为载体,如果数据被篡改很容易识别出来,而在信息化环境下,会计信息以磁性介质作为载体存储在计算机上,篡改信息不会留下痕迹以供识别。另外,在计算机技术快速发展的今天,计算机病毒日益猖獗。会计信息化档案是以文件形式存储在计算机上的,当前的计算机病毒不仅可以破坏数据和网络通信功能,而且可以从被感染的计算机中获取系统控制权,直接将档案文件通过网络发送给病毒的支配者或监控计算机的硬件设备[6]。不仅如此,随着计算机硬件和网络的发展,计算机病毒感染率正在日益提高,感染途径也从以前的存储介质传播发展到现在的在网络上传播,同时,大量的专用病毒和间谍软件的出现也对会计信息化数据的安全造成不可轻视的威胁。
3.4 会计软件、数据库系统以及技术平台比较落后
早期的会计软件大多属于业务信息系统范畴,一般只能执行事后记账、算账、报账等初级功能,不具备会计信息化系统的管理和决策功能,会计信息化系统需要能进行二次开发的会计软件来不断适应系统的功能,而且这种软件要更多地考虑对Intranet和Internet的适应性。目前,虽然会计信息系统已从DOS平台转到了Windows平台,数据库的应用也从XBASE转换了SQL关系型数据库,有了质的飞跃,但缺乏ORACLE之类大型数据库管理系统在功能、性能、安全等方面的有力支持。
3.5 复合型会计信息化人才缺乏
会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,它需要的不仅是会计的专业知识,还包括计算机网络知识,相应的它所需要的人才也是知识复合型的。从我国人才供给调查报告来看,我国中低层财会人才供给饱和,甚至过剩,而高尖端信息技术与会计相结合的专业人才却极度缺乏,供不应求。现在的会计领域熟练掌握会计知识的人很多,但真正能够把现代信息技术与会计结合,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分缺乏。因此,复合型会计信息化人才的缺乏也是制约会计电算化向会计信息化发展的一大瓶颈。
4 结 语
21世纪是以数字化、网络化与信息化为特征,以网络通信为核心的信息时代,会计信息化是顺应信息时代的发展潮流,是会计电算化发展的必然趋势,它改变了过去会计电算化普遍存在信息孤岛的落后局面,使信息的处理、披露和使用更具有实效性,增强了信息的共享性、针对性和交互性。但在实际发展过程中,很多环节和细节方面的运作及处理有待完善,因此,会计电算化向会计信息化的转变过程是任重而道远的。在这个过程中,要针对信息化会计的瓶颈问题,加强会计内部控制,培养新型人才,从技术上保障信息的安全。
主要参考文献
[1]杨周南. 会计信息系统――面向财务业务一体化[M].北京:电子工业出版社,2006.
[2]余灼萍. 我国会计信息化制约因素的探讨[J]. 中国管理信息化,2011(2).
[3]杨周南,刘梅玲. 会计信息化标准体系构建研究 [J].会计研究,2011(6).
[关键词]会计电算化;法律制度;复合型
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.026
[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)22-00-01
1 会计电算化发展历史
会计电算化是指会计和计算机技术结合并应用在会计工作中。目前,会计电算化从20世纪80年代就已经开始在我国出现,至今已经发展了30年。在20世纪80年代,只有少数大学开始将计算机技术应用在会计工作中,但这一模式并没普及。直到1988年,随着计算机技术的飞跃,计算机不仅在性能上有极大提升,而且价格也下降到之前的十分之一,因此这为计算机技术在企业中的应用奠定了物质基础。在1988年到2000年之间,我国很多大型企业的会计工作已经普遍运用计算机技术,其相关财务软件质量也有了很大的提升。从2000年到现在,会计电算化进入高速发展和创新阶段,会计电算化不再是传统的单机模式,而是实现了网络化,这也极大地提升了企业会计工作的效率和整体协调性。
2 我国会计电算化发展现状
2.1 相关人才紧缺
随着我国经济的高速发展以及计算机技术的不断飞跃,企业对于会计人员的业务能力也提出了更高要求。虽然每年有大量财务专业的毕业生进入工作领域,由于学校教授的知识和具体工作中要求还有很大的距离,因此很多毕业生还必须接受上岗再培训,导致很多企业虽然有足够多的财务专业人员,而实际可用人才相当少。同时,很多财务人员对于财务专业知识的运用尚可,对计算机的掌握却不熟练,一旦电脑或软件出现问题,整个工作就停滞,严重影响了工作效率。前我国很多企业都缺少财务业务娴熟且能熟练掌握计算机运用技能的专业人才。
2.2 财务软件并不契合企业实际情况
目前,很多企业的财务软件或多或少都有一些问题,相当多的企业仅仅利用了软件很小一部分功能,大部分功能由于并不适用企业实际情况产生而浪费,同时,也由于企业实际需要的功能并没有,导致企业和财务软件契合度不高。国内知名财务软件用友、金蝶等设计都是基于会计核算完成,对于企业最常用的经营管理这方面需求却没有过多涉及。虽然财务软件公司已经意识到这一问题,并开展针对性研发,但由于这种针对企业实际情况的研发费用需要企业完全承担,因此很多中小型企业难以承受,也就造成了很多企业被迫依然选择契合度不高的财务软件“凑合”着用。
2.3 会计电算化法律制度滞后现象严重
虽然我国会计电算化发展已经有30年之久,但我国目前的会计制度并没有根据电算化发展进行相关调整。几乎所有的企业都在应用会计电算化,在账目的具体处理、账户设置、登记等方面都和传统的会计制度有出入。而且,很多企业的会计组织工作上,财务软件的系统设计上、财务信息保管上也都较之前发生了很大变化。因此,当前的会计电算化相关法律规定严重滞后。同时,由于很多企业并不重视财务信、息档案的保管,这也不符合相关财务制度的规定。
3 会计电算化未来发展趋势
虽然目前我国会计电算化的运用还存在或多或少的问题,但相信不久的未来很快就会解决这些问题。
3.1 复合型专业会计人才不断涌现
随着计算机科技以及网络发展的飞跃,未来的会计信息化程度会越来越高,人机契合度也会越来越高。因此会计电算化人才不仅要求具备最基本的财务知识,同时还要对计算机软件、硬件和网络都要能够良好运用。这样才不会被竞争激烈的职场所淘汰。目前,我国很多大学已经认知到这一问题,财务专业不仅只教财务知识,同时还基于企业实际应用培养学生,为学生能最短时间适应企业需要做准备。同时,很多有能力的企业也都意识到培训的重要性,都会在上岗前针对本公司实际情况,集中培训,保证这些人才在今后工作中适应企业各种财务工作。
3.2 按需定制的财务软件不断推出
由于每个行业、每个地区对于财务软件的需求都不尽相同,当前单一标准的财务软件已不适合企业的各种需求。因此财务软件设计工作公司就必须根据行业、地区的不同设计出不同标准、不同规格的软件。对于需求更细的企业而言,只需要修改其行业、地区的相关模块即可,这样不仅能减少大量的设计工作,还能在最短时间内设计出完全符合企业需求的软件,且价格也在企业能够接受的范围。只有采用按需定制的财务软件设计理念,才能保证所有的企业能真正用到符合自身特点的财务软件,才能进一步增强企业核心竞争力。同时,很多财务软件公司也陆续开发类似于ERP的综合财务办公软件,这样就能满足企业的各种需求。同时,未来的财务软件设计也更接近国际化要求,中国会计准则也会同国际接轨,这样能保证更多的企业更从容地参与国际市场的竞争。
3.3 规范会计电算化法律法规
针对当前会计电算化法律法规并不健全和滞后等问题,相信我国政府相关部门会根据目前我国企业会计电算化实际现状,对出现的新问题、新现象及时制定政策加以指导,逐渐完善会计电算化法律法规体系。
4 结 语
随着我国经济不断发展,未来会有越来越多的企业出现,会计电算化运用也会朝着更深层次发展,因此会计电算化工作需要做到与时俱进,积极探索更加适用、更加合理的工作办法,更好地推动我国会计电算化事业的发展。
关键词 会计电算化 事业单位 现状 建议
随着信息技术的发展,我国会计电算化得到了迅速的普及和提高。大多数事业单位已经用财务管理软件代替手工核算,使会计业务处理流程化、规范化,免去了许多手工重复劳动,不仅提高了工作效率,节省了人工成本,而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指标,并且能够保证数据的精度和广度。会计电算化改变了传统会计的数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度,更注重会计信息分析。既加快了会计由单一的核算职能向融合分析、预测、决策、控制的管理职能转变的进程,又加快了财务管理信息化建设,使事业单位达到业务处理高度智能、财务工作精细管理的目标。
一、事业单位会计电算化现状及存在问题
事业单位会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心,融合财务管理、财务计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统转变。然而,在事业单位会计电算化发展的过程中,一些问题也逐渐凸显出来,阻碍了事业单位会计电算化向更深层次发展。主要表现在以下方面:
(一)会计电算化管理职能亟待加强
会计电算化发展初期侧重核算职能,随着发展的深入,逐步过渡到“管理型”和“决策型”职能阶段。但现阶段,我国的事业单位采用“管理型”和“决策型”财务软件的较少,存在着重视报账功能,忽视管理功能的现象,仅仅是初步实现了会计电算化。账务处理系统以输入记账凭证开始,经过软件处理,完成记账、算账、报账等工作,但只局限在财务会计范畴,与管理信息系统结合不密切,较少发挥“管理会计”的职能,大量的财务分析工作仍需要手工操作,费时费力,没有充分发挥会计电算化的有效性。
(二)会计电算化尚缺乏数据实时共享性
就目前的计算机网络技术和数据库技术发展水平来看,完全有能力在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享,但遗憾的是目前许多软件还只是停留在单个用户级的水平上。可以说,真正实现数据库高度实时共享,靠网络传送数据文件的方式来实现,建立财务信息传输网络,提高数据的及时性,节约中转成本,成为当前会计电算化发展的当务之急。
(三)会计电算化安全性及保密性弱
现今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞,致使企业财务信息系统的安全性、保密性较差。几乎所有的软件开发都把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。众所周知,财务数据是商业机密,而数据库技术的高度集中,造成未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁重要的财务数据甚至有意破坏数据,系统一旦瘫痪,或受病毒侵袭,恢复起来比较困难。目前市面上的软件制造商真正着力于研究数据保密、防盗问题的厂家寥寥无几,会计电算化软件的数据保护存在隐患。
(四)缺乏会计电算化复合型人才
事业单位会计电算化的高速发展,对会计人员提出了更高的要求。会计人员既要有良好的会计素养,深刻理解电算化软件处理账务的原理,又要熟练掌握计算机基本操作,并能排除常见软件、硬件故障。目前,大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的,他们往往对会计业务较熟但对计算机知识接受较慢,对软件的掌握仅停留在简单操作阶段,谈不上对财务软件进行维护、开发和利用,缺乏对网络和软件的维护技能,就更难涉及进一步的系统分析、设计、维护等复杂的工作了。会计电算化人才缺乏是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键环节。
(五)会计电算化档案管理制度不完善
由于许多单位实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,没有及时制定相应的会计电算化档案管理制度,明确保管人员职责,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容也不完整,造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位财务信息泄密。并且对会计数据备份管理未形成制度,会计数据盘的备份和清理不规范,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复。
二、事业单位会计电算化的发展建议
(一)充分利用会计电算化的管理功能,提供有效的信息支持
完善的会计电算化不仅包含着记账、算账、登帐等基本工作,而且还应能够提高财务管理的效率,帮助管理者借助更加准确的财务指标做出正确决策,提高经济效益。要充分发挥会计电算化的功能,为财务管理服务,就必须要提高会计软件功能,使用增加管理的软件系统。要充分利用会计电算化管理功能的软件模块,对会计资料进行加工、整理、分析、预测和决策,将事前预测、事中控制、事后分析三个环节有机地结合起来,运用计算机网络技术,建立以会计数据处理为中心与其他信息系统互联的涵盖财产物资管理、会计核算、人事管理等多部门、多职能适应单位管理需要的会计信息网络,为管理者决策提供有效的信息支持,充分发挥会计电算化的管理作用。
(二)推动会计电算化网络化,实现财务信息实时共享
建立网络会计信息系统,可以使传送数据网络化,实现财务信息实时共享。将公布财务或审计报告等工作直接借助于网络平台实施,节约成本,便捷高效。随着实现会计电算信息系统的网络化,财务软件技术深入开发,将来我国的大部分会计电算化系统必将从单项环境过渡到网络化的环境中来。集中建立一个数据共享平台,使数据资料在网络上可以选择与其他部门的财会数据资料实现共享;可以将资金账户与系统挂钩实现网上收支;将局域网定向到银行的账户上,在网上直接进行资金的划拨和收支,提高了资金周转率,提高工作效率。
(三)加强内部控制制度,确保会计信息的安全性和保密性
建立健全完善的会计电算化管理制度,形成良好的内控环境,切实保障会计电算化工作朝着健康方向发展。会计电算化建立的管理制度包括:会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。通过建立一种相互监督和制约的机制来保障会计信息的真实、可靠。建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施,采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。由于电算化系统的特殊性,为了防止非法进入财务管理系统和修改数据库行为的发生,可采取设置程序保密控制,文件密码存储控制,用户进入操作系统的口令控制等多级保密措施,以保证在电算化过程中会计程序数据的安全。
(四)加强会计电算化人才的培训,培养复合型人才
要想充分发挥会计电算化的优越性,发挥省时高效的优点,就要重视加快专业人才的引进和复合人才的培训,建立一支具备良好素质的财会电算化队伍。加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划,积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,造就一大批具有创新思维、高素质复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。建立一套完整的会计电算化理论体系,不仅培养操作人员的会计业务素质,而且要培养软件维护、分析技能,培养会计、计算机跨领域的复合型人才,这样才能真正促进会计电算化的健康发展,加快会计电算化实施进程。
(五)健全会计电算化信息资料备份制度,做好档案管理工作
会计电算化工作是无纸化流程,所产生的数据均存在计算机的硬盘上,因此建立健全会计信息资料的备份制度,明确职责和权限。发生新的经济业务内容经过电算化帐务处理后,应坚持及时备份硬盘数据,并且每次备份应不少于两套,分两地存放,按时清理磁盘备份,每年至少进行一次清除过期数据。为确保会计档案的真实可靠,要实行纸质档案和新型磁介质载体档案双套保管,且要分处、分人保管,做好档案管理工作。做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作,还应注意电算化会计档案对应的财务软件版本的一致性,使电算化会计档案管理工作走向科学化轨道。
总之,事业单位财会电算化的实施,标志着事业单位财会管理步入科学化、现代化的轨道。为适应形势要求,我们应该不断提高会计人员的专业素质,共同消除影响会计电算化事业发展的不利因素,推进事业单位会计电算化工作向更深层次发展。
参考文献:
[1]张惠,温洪波.会计电算化在事业单位应用现状与对策分析.中小企业管理与科技.2008(28).
随着经济的发展以及经济全球化的趋势,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具。在经济核算、决策支持等领域展现出越来越重要的地位。随着市场经济的高速发展,全球经济贸易的复杂多变,以互联网为基础的电子商务日趋活跃,为会计的管理、记账、结算提出了许多新的问题,充分了解会计电算化的发展历史,辨证地分析新形势下会计电算化的现状、客观地面对会计电算化所面临的问题,有针对性地提出解决问题的对策、方案和措施,不仅对会计电算化工作,而且对整个会计系统,对整个经济领域的稳定发展都具有十分重大的意义。
一、我国会计电算化的历史沿革及现状
我国的会计电算化工作从70年代末期开始, 至今已20多年,基本上经历了两个发展阶段,即70 年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80 年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平,客观地说仅仅实现了财务会计的电算化。发展真正的会计电算化是一项长期而艰巨的任务,是指整个会计工作由手工核算和管理,向以电子计算机为核心设备并运用现代化数据处理技术,进行现代化核算和管理的整个转变过程。
目前,我国通过国家级评审的会计软件已达30多个,通过省级评审的会计软件也有200多个,已初步形成了会计软件产业,据1992年底财政部调查,开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的 20%左右,但地区、部门、行业之间发展很不平衡,有的地区和部门已达50%以上,可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中,大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统,其中尤以工资、账务、报表子系统及单机应用为主,只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉了手工记账。
二、现有的会计电算化还存在一些不足,主要表现在以下几个方面:
(一)系统内部衔接性差及数据格式兼容性差。
(二)会计电算化软件不能完全满足电算化审计的要求。
(三) 会计软件的开发没有考虑国际化。
(四)会计电算化的相关法规还不够完善。
三、 解决会计电算化存在问题的对策
(一) 正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系。
(二) 正确处理好会计电算化与审计的关系。
(三) 会计电算化系统应由会计核算系统、财务管理系统和决策支持系统组成。另外,要运用各种分析方法进行指标完成情况分析,从而为决策层提供决策和评价依据。
(四) 建立健全会计电算化内部控制制度。
四、我国会计电算化的发展趋势和理想模式
我国会计电算化的总体发展趋势应经过三个大的发展阶段:即会计核算电算化、财会管理或企业管理计算机化及决策支持计算机化。核算电算化只是整个会计电算化工作的准备阶段,其好处是为建立以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统打下了坚实的基础。主要为:一是系统中存储了管理所需的会计核算基础数据;二是解放了会计人员的时间和精力,使他们有条件逐步实现工作重心的战略性转移;三是积累了宝贵的会计电算化工作经验;四是使会计电算化人才迅速地成长起来。由此我们可以想象,最理想的管理模式应该是:
(一)财务和企业管理的电算化
财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段。建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平,会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来,在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融入到整个企业管理现代化的洪流之中,可能称其为会计及企业管理信息化、计算机化等。
(二) 财务信息共享
这个阶段的系统必然是网络化的。会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限,并且只能使用在较小的单位。而以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、同一单位和同一部门。该系统数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络,必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。
(三) 创建完整的信息系统
这个阶段的系统必须是以管理为重心的。这决不仅仅是会计账簿和报表数据的总括分析,其管理和分析的原始数据必须直接来源于生产经营的各基本环节,如材料仓库、每道生产工序和每个销售人员,应是最明细和详尽的。因此,完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计。这样的系统与以往开发的核算系统不是并列的,而是以其核算功能为内核、以管理功能为重心,该系统不是以会计职能而是以业务类型来划分其子系统的。
关键词:会计电算化;会计实践;影响
会计电算化具有很多的优势和特点,尤其是其速度快、存储量大、数据出路能力强、编制报表简单、分析数据准确等,从多方面改变了会计数据处理和财务处理方式,并进一步优化会计信息分析,促进会计电算化向更深层次方面发展。
一、会计电算化的意义
1.提高会计核算速度,满足实时性要求
电子计算机以极高的速度处理会计数据,手工方式要几个人几天完成的会计工作,采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。会计电算化技术的应用可以及时记录、汇总和分析会计信息,准确迅速地反映企业的资金运行状况,提高会计信息利用的及时性和灵活性。
2.保证会计业务质量,提高会计工作效率
采用电子计算机进行会计核算,计算精度高,按程序自行完成各项数据的计算与记录,只要输入的数据正确无误。计算机会计可以大大地扩充手工操作所不能涉及的领域, 并能在很大程度上解决手工记账的错记遗漏等问题,提高会计核算工作的质量。采用计算机进行会计核算,避免了在手工处理账务时大量的重复抄录工作,节省了时间、人力,使会计工作效率大大提高。
3.减轻财会人员工作强度,促进会计职能转变
实现电算化后, 只要将记账凭证输入计算机,大量的数据计算、分类、存储、传输等工作都可由计算机自动完成,财会人员能够从繁忙的工作中解脱出来,使其有更充裕的时间和精力参与经营管理,从而发挥其应有的作用。
4.提高会计人员素质,为管理现代化提供条件
计算机的应用, 使会计工作的绝大部分由计算机自动完成。这要求广大的财会人员学习掌握有关电算化知识, 以适应工作要求。同时,会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来,以投入生产经营活动的观测、控制等管理活动,全面发挥会计在经济管理中的作用。因此,财会人员的知识结构要及时更新,不断提高从业素质,适应更高要求的工作需要
二、分析会计电算化发展在当前运行中存在的主要问题
1.整体认识不够
会计电算化的应用发展,是解决财务工作复杂、繁重的相关问题,并有很高的准确性和时效性,因此,需要有强大的认识,有些企业在电算会计电算化的认识上不够,没有将会计电算化管理应用到每一个细节的财务管理之中,停留在手工操作、肤浅认识的基础上,在财务管理中,没有真正发挥会计电算化的作用。
2.保密意识不强
操作人员保密意识淡薄容易造成巨大损失,这主要表现为操作权限设置不当,操作管理不严。实际工作中因为操作权限设置不当和口令密码不严或者未做到专机专人专用而造成的会计责任事故时有发生。特别是随着计算机网络的发展,由于在lnlernet上任意访问或下载导致病毒入侵和黑客攻击,致使系统崩溃和网络瘫痪的案例也越来越多。
3.软件功能不全
在会计电算化的现代技术应用上,需要有软件的及时跟进,在会计软件应用中也常会遇到一些细节问题,为防止数据的丢失,在备份的同时也使很多医院不敢放弃手工记账,这样反而增加了工作负担。如再遇到某些售后服务不及时的软件公司,那么会计电算化进程将被大大放缓。
三、探讨会计电算化发展对会计实践的影响
1.数据处理方式与财务处理方式的改变
会计电算化的发展,对于数据处理能力和财务改变方式有很大的影响,尤其是对于数据处理方式中的输入、处理和输出等多个环节,对计算机自动完成的记账、算账、对账、结账、转账等方面都有更高的要求,尤其是在财务报表和会计分析工作更是提出了更高的要求,因此,无论是从哪个方面来看,会计电算化对信息处理的及时需要以及集中处理、自动化应用的程度等,都优于传统的手工操作,对于复杂的数据处理、财务分析能力多有了很大的改善,同时,也对整个财务处理程序有了全面的提高和技术含量的提升。
2.会计组织机构以及人员素质的要求大大提高
随着会计电算化的发展,对会计组织体制也提出了更高的要求和很大的改变,对于组织机构中形成的专业组、数据收集组、数据处理组、系统维护组等的不同组织形态,就会要求不同的专业知识,同时,对于不同组别的人员构成,就需要更高的财务处理能力、信息化技术、财务专业知识、计算机操作能力等多方面的复合型人才,既要懂网络知识又要熟知计算机财务管理,对于会计组织和人员素质都有了很高的具体要求。
3.会计内部控制制度的改革
在会计电算化的逐步发展之后,就会改变以往的账簿之间相互核对的查错纠错控制的模式,尤其是数据局处理的能力增强,对数据处理的自动化应用范围增大,改变以往人工技术的繁琐,减弱了人工参与财务管理的控制行为,减少财务管理山的人为控制因素,减少由于主观原因带来的各种腐败更不良现象。在内部控制程序上,通过计算机专门的程序进行内部财务控制的程序化,使控制对象由原来的对组织、文档等进行控制扩展到对软件、硬件、运行环境进行控制,形成系统化的管理渠道。
4.财务软件系统的不断完善
选择一些有实力、比较成熟可靠的软件,财务人员在财务软件的使用过程中要注意发现问题,及时反馈给软件公司,使问题在最短时间内得到解决。财务软件的完善是一项需要长期、持久不断投入的工程,不但需各企业领导的支持更需要全体财务人员的积极配合。
四、总结
在会计电算化发展的新背景下,会对会计实践带来更多的影响,在具体的操作过程中,既要解决思想认识问题,重视会计电算化理论研究,也要增强会计电算化信息系统的安全性、保密性,做好电算化会计档案管理工作,从多方面提升信贷信息技术的运用水平,更好的发挥会计电算化的技术含量和数据处理能力以及财务管理能力,服务经济社会的快速发展。
参考文献:
[1]陈爱华.电算化对传统会计的影响[J].中国会计电算化,1999,( 8) : 5-6.
【关键词】 会计电算化 数据安全 人员素质
会计电算化是用电子计算机代替传统的记账、算账,以及利用电子信息技术完成对会计信息的分析、预测、控制的过程。会计电算化使会计业务的处理流程化、规范化,免去了许多手工重复劳动,不仅提高了工作效率,节省了人工成本,而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指标,并且能够保证数据的精度和广度。会计电算化加快了会计由单一的核算职能向融合分析、预测、决策、控制的管理职能转变的进程。自九十年代至今,我国会计电算化迅速普及,但在此过程中,也不可避免的产生了一些问题。
一、会计电算化发展中存在的问题。
1、管理职能尚未得到充分发挥。会计电算化发展初期侧重核算职能,随着发展的深入,逐步过渡到“管理型”和“决策型”职能阶段,当今与企业整体管理决策支持系统相统一的ERP阶段是会计电算化发展的一个主流趋势。但现阶段,我国的企业中采用“管理型”和“决策型”财务软件的较少,采用ERP的企业就更少。我国现在企业电算化的发展阶段距离会计电算化的最终功能实现还有一段不小的距离,完善的会计电算化不仅肩负着记账、算账、登帐等基本工作,而且还应能够提高企业财务管理的效率,帮助经营者借助更加准确的财务指标做出正确决策,提高经济效益。我国仅仅是初步实现了会计电算化,总体来说尚处于会计电算化发展的初级阶段。账务处理系统以输入记账凭证开始,经过计算机处理,完成记账、算账、报账等工作,但只局限在财务会计范畴,与企业管理信息系统结合不密切,较少发挥“管理会计”的职能。这种情况下,大量的财务分析工作仍需要手工操作,费时费力。
2、政策、法规尚待完善。我国财政部在1994年相继颁布《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等文件,但由于规章的级别和执法力度不够,致使相当部分的会计人员根本就不知道法规的具体内容,发生的违法违规行为也缺乏相应的监督监管条例和专门的监管部门。随着会计电算化的高速发展,会计电算化犯罪也逐渐显现,如何防范和规治这种高科技、新技术新型犯罪成为我国普及电算化进程中不应忽视的一个问题。国家有关部门应引起重视,制定专门针对会计电算化操作的法律法规,对会计电算化工作有规范,有监督,有惩处,使之早日纳入法制轨道。
3、操作人员素质亟待提高。会计电算化作为一门涉及计算机学、管理学、会计学、信息学多个学科的应用技术,对实际操作人员的业务水平要求较高,既要有良好的会计素养,深刻理解电算化软件处理账务的原理,又要熟练掌握计算机基本操作。但现在的实际情况是,大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的。他们年龄结构偏高,往往对会计业务较熟悉但对计算机知识接受较慢,对软件的掌握仅停留在简单操作阶段。一旦计算机出现故障,常常会束手无策,就更难涉及进一步的系统分析、维护等复杂的工作了。
4、安全、保密性差。现今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞,致使企业财务信息系统的安全性、保密性、可靠性较差。众所周知,财务数据是一个企业的商业机密,窃取它或将威胁一个企业的生存和发展。程序在现阶段还存在着一些保密隐患。数据库技术的高度集中,未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的财务数据。目前市面上的软件制造企业真正着力于研究数据保密、防盗窃问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据保护存在隐患,缺乏操作记录功能,当问题出现不利于追究责任。
二、对策探讨
1、制定相关规章制度。电算化会计是一套关于会计信息处理的有机系统,电算化软件是其中的主要组成部分,除此之外,还需要相配套的规章制度来保证会计信息的安全准确,充分发挥电算化信息处理的优点。有关部门应借鉴发达国家电算化管理经验和规则条例,加大对会计电算化监管制度的研究,尽早建立起一套适合我国国情并富于操作性、实用性的监管法律法规体系,切实保障我国会计电算化工作朝着健康方向发展。会计电算化必须建立的管理制度应包括:会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。
2、重视电算化教育,提高从业人员素质。培养一大批懂财务并精技术的会计电算化复合型人才是我国会计电算化持续发展的根本。人才的培养,必须从学校教育和岗位培训上双管齐下。对于学校教育中电算化课程的开设,往往存在学时较少,课程安排过于基本,软件单一的问题。学生学完课程后,往往只掌握了一些日常业务的简单操作,稍显复杂的业务处理或软件的一些高级功能就知之甚少了。可见,要在实际工作中全面发挥会计电算化的管理功能,在课堂教学中,就应锻炼学生们利用会计电算化软件管理分析数据的能力,而不仅仅局限于基本的核算操作。对于正在从事着会计工作的会计人员,应对他们进行经常性的短期培训,使他们不断更新自己的知识结构来适应日新月异的电子信息处理技术的发展。
参考文献
1 张雪松.企业会计电算化存在的问题和对策[J].经济师,2009:01
2 姚瑶.会计电算化有关问题的探讨[J].中国新技术新产品,2009:1
关键词:会计电算化问题发展趋势
1会计电算化
会计电算化是一种完成会计核算操作任务的手段,本质在于用一个计算机替代人工记账、算账、报账,并可以部分替代原先由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用等工作[1]。会计电算化的发展过程大致可以分为如下几个过程:单项业务电算化;多项业务电算化;财务会计业务电算化;会计业务电算化;管理系统电算化。我国的会计电算化目前正处于向理系统电算化方面发展。
2会计电算化存在的问题
2.1思想认识相关的政策法规滞后
我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性,对中小企业,或者是那些发展不规范的企业,这一点更为突出。一些人认为会计电算化为时过早,实现会计电算化就是编程序的过程,是单纯利用计算机代替手工记账,是会计部门的责任等等。其次,有些企业觉得投资会计电算化要花很多钱,相比较,劳动力成本又较低,故延缓了会计电算化的步伐。更多的企业电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。思想观念落后还有一个原因就是人们有些人怀疑电算化数据的可靠性,而在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。
2.2会计基础工作不能满足电算化的要求
会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等。这是搞好电算化工作的重要保证。计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行[2]。部分单位会计基础工作不健全,从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。而人员素质较低,也阻碍了电算化的进一步发展。目前,单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差,他们只能机械性的使用财务软件,对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障,就束手无策。
2.3财务软件使用混乱,阻碍了会计电算化的统一协调发展
由于财务软件的开发没有实行统一的标准,单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,再加上有的软件开发商还别出心裁地搞出自己的特色,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。此外部分从事财务软件销售和的公司往往只重视自身的经济效益,追求量的突破,而没有真正在服务和技术上下功夫,致使部分实行会计电算化的单位由于购买的财务软件不合格,经常出故障,出了问题又无处问,没人管,严重地影响了会计电算化事业的发展。此外,不同的财务软件在数据接口,使用方法上不一样,也导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。因此,有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件,加强对财务软件销售公司和开发商的管理,进一步规范会计电算化软件市场。
3会计信息化是会计电算化的发展趋势
随着信息技术、通讯技术,特别是网络技术的发展,会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求,主要表现在[3]:(一)传统会计信息系统是企业内部的信息“孤岛”。生产、采购、库存、销售、人力资源、财务等部门都有自己的管理子系统。但彼此孤立,没有与会计信息系统很好地衔接起来。(二)传统会计信息系统是人工会计信息系统的模拟,没有很好地利用计算机的特点,也没有触动现行的会计规则。(三)传统会计信息系统是封闭的系统,缺乏信息共享机制,而现代经济发展要求会计信息高度透明和会计信息资源高度共享。(四)传统的会计信息系统与企业外部的信息系统隔离,没有成为社会系统的一部分,所有的商务交易还是要通过手工方式先开据纸张单据,然后再输人电脑。这在电子商务蓬勃发展、竞争日趋激烈的现代商业环境中越来越不适应。
会计信息化是电算化的发展方向,会计信息系统应该有以下特点:(一)综合化,由于一个企业的生产经营活动,是一个相互联系、相互制约的体,而会计是从价值方面综合反映和监督企业财务状况和经营成果,因此其反映的信息必须是综合性的;(二)多维化,企业预测、决策、控制、分析需要内部的数据,外部数据;反映企业生产经营场、物价、金融、投资等有关方面的数据等多种数据,会计系统必须提供;(三)反映的信息实时化,通过实时的会计信息系统,企业各级管理者可以随时获取企业的最新会计信息,并可分析特定事项的财务影响;(四)传递的双向性和资源高度共享性和信息处理的智能化。
参考文献:
[1]毛华扬.会计电算化原理与应用.北京:清华大学出版社.2005(3).
关键词:企业会计;财务软件;会计电算化
1 会计电算化概述
1.1 什么是会计电算化
在当前以信息化为代表的技术革新中,会计管理思想也在不断发展变化中,尤其以ERP作为核心的企业管理信息系统,对于提升企业的信息化水平,提高企业的管理效益,发挥着越来越大的作用,企业传统的会计核算软件也从企业会计核算管理向会计信息系统方向发展。当前,人们对于会计电算化理解与认识相对较为混乱。实际上会计电算化是指企业的一种会计管理系统,该管理系统是以科学的管理思想作为核心,结合现代化的信息技术,对企业中的会计信息进行加工、处理、存储、输出,由此实现会计信息在企业管理中的多层次的要求。它是由记录、处理、报表等模块组成的一整套信息系统,其作为企业管理中的重要一环,与生产、人事以及其他管理系统一起,组成企业完整的信息系统体系,从而实现对企业全面管理。
在实际工作中,会计电算化需要与企业的管理紧密结合。我国当前的会计电算化还是主要运用于会计核算阶段,正逐步向满足管理以及决策需要的方向发展。会计电算化不仅包括会计电算化管理制度的建立、人才的培养,还包括以信息系统为核心,集中进行信息的开发、处理和输出。本文对会计电算化的研究结合了企业的管理目标,脱离了企业管理目标,会计电算化研究就会失去方向。
1.2 实施会计电算化的意义
企业实施了会计电算化后,能够保证会计资料处理的及时性。计算机能够较传统手工记账显著提升会计数据的处理速度,在短时间内完成会计数据的处理工作。实施了会计电算化后,可以提高企业会计数据处理的准确性。企业在进行手工帐核算的时候,准确性会受人为因素的影响,实施了会计电算化以后,财务数据全部通过计算机处理,大大降低了人为错误的风险,提高了财务数据的准确性。企业的财务数据一个主要的功能就是满足管理层对企业经营管理的需要;经过加工、处理、输出的财务数据,能够反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,通过会计电算化可以为企业管理层提供不同维度,更详细的财务数据,通过这些数据的获取和分析,企业管理层能够做出正确的经营决策。会计电算化大大减低了会计数据处理的时间,提高了工作效率,从而减轻了会计人员的工作,减少了会计人员数量,从企业角度,节省了人工成本。
2 当前企业实施会计电算化中存在的问题
2.1 管理观念落后
会计电算化能够减少会计工作人员的工作量,也可以使得工作效率能够得到普遍的提升。但我国在实施电算化过程中还存在管理观念落后、数据易丢失等问题。首先,我国会计电算化实施基础依然薄弱。一些企业虽然实施了会计电算化,但不能从传统手工记账的管理思维中转变过来,往往实施了会计电算化,但并不能减少会计人员的工作量,甚至增加了会计人员工作量。更有甚者,实施一段时间之后,又放弃了会计软件,重回手工记账方式。其次,一些企业还存在实施会计电算化以后,会计数据的保密性问题。企业实施会计电算化以后,会计数据极易复制和传送,如果企业在财务人员权限及系统数据管理措施不健全,会计人员离职,或会计人员出于个人利益目的,很容易让企业财务数据流失到企业外部,给企业造成损失。
2.2 安全性与共享性不强
当前会计电算化在大部分企业已然得到相当程度的普及,但在实际应用过程中,会计电算化的优势并未完全体现出来,不少企业虽然已经实施了会计电算化,但从事会计工作的时候仍旧采取的是传统手工记账方法,之所以会出现此类情况,主要是企业并未意识到会计电算化给企业财务工作以及管理工作所带来的好处。另外,一些企业出于避税、融资等目的,需要做几套账,会计电算化只是处理其中一套账使用,其他账还是使用手工方式处理。此外,企业在发展的过程中,会计数据为提升经营管理发挥了重要作用,数据的安全性、完整性显得尤为重要,企业在应用会计电算化的时候存在了很大的数据丢失风险,因为在软件的使用中,由于计算机病毒、黑客入侵等,容易导致系统故障,甚至系统崩溃。上述情况一旦出现,不能及时解决,则会造成财务数据丢失,给企业财务信息的完整性造成很大影响。还有,目前的不少企业在实施会计电算化的过程中,对会计电算化认识不足,仅仅在财务部门实施的会计电算化或只安装了单机版的财务系统,这使得其他部门的数据不能实现与会计信息有效共享,例如、销售数据、人力资源数据。会影响财务数据为促进企业经营的发展以及企业管理中的作用。另外,当前的很多企业都实行了会计电算化,但有些企业的会计电算化尚未得到领导的重视,在各部门进行资料的传输时,仍会使用人工传递,这使得工作效率大大降低了。
2.3 缺乏合理的人才以及培训
会计电算化期间涵盖了会计、管理以及计算机方面的专业知识,而当前很多企业从事会计电算化的工作人员都是由原来的收银、财务人员简单的培训的,对于软件并不了解,当出现一些超出自身理解范围的情况时,只能找寻软件中的维护人员。而软件的系统维护人员都是计算机专业人员,对于财务软件及公司业务知之甚少,双方并不能更好的配合。另外,不少会计电算化的培训也只是强调会计电算化人员掌握如何应用计算机,而对于软件中的会计数据以及对于会计内容的深度加工以及分析,并不曾涉及,这些都制约了会计电算化的发展。
而在对会计人员的实际培训中,比较重视财务软件的流程以及操作,而对于会计电算化的信息操作系统原理的讲解不够详细,忽略了计算机基础应用知识的介绍,这导致会计人员对于会计系统的认知比较不够全部,并不能从操作系统和应用软件方面对会计系统有所认识,更不能谈及全面的深入软件应用,发挥计算机在会计工作中的效率以及质量。还有,很多企业会将会计电算化的培训理解成一个一劳永逸的过程,这就导致很多单位在施行会计电算化的时候集中培训,而只要取得上岗证的时候就不再培训了。在计算机技术发展迅猛的今天,软件在不断的更新,系统在不断的升级,导致会计人员不能更新知识,无法正确的操作新的系统,更不用说提高工作效率了。
3 会计电算化的发展
3.1 完善管理,提高系统安全
在会计电算化的运行中,制度能够保证规范的运行。目前,企业会计电算化的规章相对比较多,而会计工作人员对于制度却不甚了解。在实际的操作中,有很多的违规现象。例如,不按照规定进行基础资料设置,不按照流程进行操作。当然,符合企业实际的规章制度是实施会计电算化的前提。所以,需要根据企业的管理现状和业务情况,制定符合企业发展的制度规范,制度规范要向会计人员进行培训和宣讲,为保证制度规范实施的效果,需要将制度规范和绩效考核结合,强化工作人员对于会计制度规范的遵守和执行,促使工作人员在进行会计操作的时候能够规范自身的行为,保证会计信息资料的真实有效,更好的促进会计的工作稳步发展。此外,完善的财务数据管理和保密制度能够帮助保证会计系统的安全运行,增强财务数据的保密与安全性。
此外,在施行会计电算化的过程中还应当重视对会计人员进行会计信息方面的教育,这一方面配套制定相应的安全管理制度,另一方面需要通过培训来进一步提升会计相关人员整体的安全意识。这样一来,企业需要对安全业务定期做好培训规划,便于提高会计人员的安全意识,保管好计算机以及安全登录密码,防止一些无关人员进行系统登录。此外,在进行专业、安全化的加密技术以及安全软件的使用中,需要提升系统的等级,实施用户的权限分级,使得不同的会计人员的会计权限不同。此外,还应避免因为操作失误导致的数据误删情况,保证信息完整。建立财务数据的备份与恢复制度,根据该制度规定每隔一段时间就进行数据备份,保证信息的安全以及完整。
3.2 构建专业化的财会系统
未来的财务软件竞争会更加激烈,若想在竞争中取胜,就需要改变自身的管理,实现其科学化,当前,我国的软件公司推出的网络财务作为电算化发展的终极目标,这可以将互联网作为基础,将业务与财务管理融合在一起,对于电子商务等进行远程的控制,更好的支持在线管理。在会计电算化的发展中,需要企业的其他电算化的支持,实现科学有机结合,促使其和进行综合管理。会计系统中需要实现现代化管理,通过财务会计以及管理的融合,加强系统融合,使得系统软件朝着健康、良性的方向发展。
3.3 提升认知,培养专业人才
在企业进行会计电算化的时候,必须要重视会计电算化。企业领导需要充分认识到企业发展中会计电算化的作用,积极引导与支持会计电算化,这需要引导企业的会计人员重视电算化。在电算化的操作实施中,需要不断完善,发挥应用的价值。此外,企业的管理层以及领导层还应当意识到会计电算化有关整个企业,这需要深入企业的各部门,将企业的管理以及电算化相连接,满足企业现代化发展的需要,使得企业能够更好的发展。会计电算化的实施需要人才支撑,在施行电算化的过程中需要重视人才培养。企业自身的会计人员需要企业加强再教育以及培训工作,当前的培训需要包括专业化的会计知识,电算化的操作系统,软件的使用以及计算机的信息维护,这能够提升会计人才的专业性。企业还应当与学校合作,在企业自身的实际中满足企业对于人才的需求,培养适合企业发展的人才,同时亦可为学生提供一定的实践机会。当前,企业在施行会计电算化的过程中,需要培养符合时展的人才,提升会计人员的素质,促进早日实现电算化。
4 结束语
综上所述,企业发展的过程中,会计电算化对企业发展发挥着重要的作用。当前大部分企业的会计电算化的工作正朝着科学化与系统化的方向稳步前行。当然,会计电算化的运用着仍旧存在着不少观念落后以及人才匮乏的情况,这严重阻碍了会计电算化的发挥。这需要我们构建完善的管理制度,强化人才的培养,提升企业对于会计电算化的认知,才能合理解决当前问题,使得电算化发展的更加完善,提升企业的可持续发展进程。
参考文献
[1]艾红玲.论会计电算化的发展趋势和运用中存在的问题[J].企业改革与管理,2015,(5):106-106.
关键词:会计电算化 现代审计 影响
一、会计电算化的概述
(一)会计电算化概念
会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化:是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义的会计电算化:是指与实现会计电算化工作有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化的实质是计算机在会计领域的普及应用,其目标是实现会计工作的现代化。
(二)会计电算化的作用
实现会计电算化是会计史上的一场技术革命,对会计科学本身以及对国民经济建设都具有重要的作用,尤其表现在以下三个方面:
1、使经营管理水平得到提高,使财务会计管理由事后管理向事先预测,事中控制转变,为管理信息化奠下基础。2、能够提高会计核算的水平和质量,提高会计信息处理的时效性和准确性,减轻了会计人员的劳动强度。3、会计电算化的实施,推动了会计技术、方法和理念的更新,进一步促进了会计工作的发展。
二、会计电算化对现代审计的影响
会计电算化的出现使传统的审计方法渐渐无法跟上现代审计的步伐,满足不了审计人员的日常工作的要求,由此可见,计算机的发展对传统的手工审计意义十分重大,也产生了深远的影响。这种影响主要从以上几个方面来进行分析:
(一)会计电算化对审计内容和范围的影响
在会计电算化的条件下,审计的经济监督职能虽然没有改变,但审计的内容却有了一定的变化。在电算化信息系统中,所有的会计事项都是由计算机按程序自动处理的,这样因手工会计的失误而造成的错账几率就会下降很多。但如果出现计算机系统运用程序出错或被人用非法手段篡改,而计算机只会按既定的程序以错误的方式处理相关会计事项,使不法分子有机可趁,这样造成的后果是不可预测的。所以,这就要求我们的审计人员要投入更大的精力来认识和检查计算机系统的功能,让其在安全可靠的环境下进行。
(二)会计电算化对审计技术方法的影响
在传统的会计处理的情况下,审计主要用顺查、逆查或者抽查的方式来完成。审查工作也不过是通过人工采用审阅、核对、分析、比较、调查和证实等方法。不但费时费力,也容易造成遗漏或者出错的现象。在会计电算化的影响下,审计方法产生了一定的变化。虽然传统的审查方法依然重要,但不可否认计算机辅助审计也同样重要。在会计电算化的条件下,既要采用计算机辅助审计技术,又要对计算机系统的处理和控制功能就进行审查,利用计算机可以提高工作人员的效率,更迅速、有效的完成各项审查工作。
(三)会计电算化对审计线索的影响
我们知道在传统的审计条件下,审计线索很清晰,财务处理的每个过程都有专门的人员来完成,每一步都有负责人的签字和记录,想要追踪和查询也比较方便。而在电算化系统中,由于磁性材料作为计算机的存储介质,这些磁介质上的会计存储资料也不是肉眼能识别的,它的处理过程都是在文件内部进行的,无法追踪。虽然在有关的会计电算化制度中规定所有凭证、账簿等仍需打印输出,但我们还应该注意到,这些打印材料是否与会计软件正确的处理结果一致,仍需进一步证实。为此,在会计电算化系统的设计和开发时必须要留下充分的审计线索,让审计人员的工作能够顺利完成。
(四)会计电算化对审计标准和准则的影响
由于会计电算化的新特点,使会计处理工作的很多方面都产生了很大的变化,从而对审计环境也产生了很大的变化。在会计电算化特定的工作环境下,审计内容和范围、审计技术、审计线索等发生了一系列的变化,传统的审计标准与审计准则已经无法适用。因此必须有一套新的审计标准与准则来与其想对应。然而从我们目前的情况来看,计算机审计工作起步时间短,而经济立法往往要在经济事项充分发展之后进行,所以目前的标准和准则还远远无法满足会计电算化需要。因此新的准则和标准制定十分重要,而这些也将构成会计电算化信息系统条件下新的审计依据。
(五)会计电算化对审计人员素质的影响
会计电算算信息系统的环境和审计对象都比人工会计系统要复杂,审计人员仅仅依靠原来的知识和技能是无法胜任,因此会计电算化的出现对审计人员的提出了更高的要求。审计人员不但要具有丰富的会计、审计等方面的知识和技能,还应掌握一定的计算机知识和应用技术,能够进行有效的系统分析、程序设计、系统测试等。随着会计电算化的深入发展,我国的审计人员要不断的提高自身的素质,提高在会计电算化的条件下应对问题的分析和处理能力,适应新形势的需要,从而使审计信息更加的真实有效。
参考文献: