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[关键词]会计电算化;ERP系统;财务管理
一、会计电算化及其局限性
会计电算化是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心,完成从原始数据的搜集,以及经由记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作。在此过程中,会计人员只进行一些辅的操作,即只需把会计数据以规定的要求输入处理系统,计算机即可按照事先编制好的程序,自动完成会计数据处理,并将最终结果———财务报告打印出来。会计电算化是把系统工程、电子计算机技术等科学与会计理论和方法融为一体,通过货币计量信息和其他有关信息的输入、存储、运算和输出,以现代机器工作取代手工操作,实现会计工作方式的变革和人的解放,提供计划和控制经济过程需要的会计信息。
会计电算化系统使得会计人员从财务账册中解放出来,但并未从根本上提高财务信息质量。电算化系统的信息源基本依靠手工录入或部分的数据导入,从宏观层面讲,会计财务的作业方式,长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上,仅记录业务结果。另外,系统的信息处理一般都是对手工会计职能的自动化,系统的结构是面向任务和职能的,这对满足会计核算的要求来说已经足够,但在业务流程的监控和与其他系统的集成性上还需要加以完善。会计电算化在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,不论是时效性上,还是针对性上,都难以展现作用。当企业发生危机时,它又总是首先反映在财务危机上,不是缺少现金,就是缺乏持续经营所需的资本。在这种情况下,产生于上个世纪90年代的ERP系统成了企业的一个新选择。
二、ERP系统财务管理的特性分析
企业资源计划(EnterpriseResourcesPlanning,简称ERP)的基本思想是将企业的运营流程看作一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等,其目标是充分协调企业内外部资源,确立企业全面竞争优势。ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、财务、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。ERP系统以业务为中心来组织,根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计,能跨越职能领域的边界,实现整个企业信息的集成。在ERP系统中,财务子系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分,与其他子系统有着密切的联系。ERP系统的财务管理的特点主要包括三个方面:
(一)即时性:资料管理功能实现之基础
在ERP的状态下,资料是联动的而且随时更新,每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯,这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。一般说来,影响企业竞争力固然有许多因素,但一个很重要的因素,在于它对企业内部各种信息的把握,以及对外部市场的资讯、现状变化的了解。在当今信息社会里,不仅要知己知彼,还要贵在“即时”。
ERP系统中资金管理对会计科目的分层使之相对于其他会计软件确立了绝对的优势,即不需要任何人工分析,系统自动实时生成《现金流量表》。财务管理系统的资金管理模块将会计科目分为三个层次:
1.现金层:包含货币资金和短期投资等科目,它相当于《企业会计准则—现金流量表》(略作《现金流量表》)中对于现金和现金等价物的定义,即库存现金。它是能随时支取的银行存款和其他货币资金以及三个月内到期的短期债券等期限短、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资。
2.收入支出层:包含的科目代表了企业现金流量的起源。比如产品销售收入代表了现金流入的起源,固定资产、库存商品代表了现金流出的起源。而长期投资、应交税金的明细科目则分别代表了现金流入和流出。所有的权益类和损益类科目都应包含在这一层。这一层对应于《现金流量表》中现金流量的分类或者说直接反映了《现金流量表》的主要内容,即经营活动、投资活动、筹资活动产生的现金流量以及汇率变动对现金的影响额(包括明细项目)。
3.应收应付层:不仅包含应收账款和应付账款,而且还包含预收和预付账款、其他应收和应付款、应收和应付票据等科目。这一层的科目反映了收入和支出在形成现金流量之前以短期债权债务存在的临时状态。它对应《现金流量表指南》中计算各表项时的调整项。
(二)集成性:财务管理数据可靠性之保证
在ERP系统中,财务子系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分,与其他子系统有着密切的联系,如分销、制造子系统的业务数据,通过信息集成,可直接传入财务子系统。财务集成是指在采购、销售、生产等业务的处理过程中,系统自动采集业务数据,自动选择总账科目和分账科目,自动生成记账凭证。ERP系统的集成会计业务处理,包括采购集成、销售集成、库存集成及生产集成会计业务处理。其中,采购订单、销售订单和生产订单一般由系统自动生成,也可以人工维护。相应的会计业务在订单的处理过程中自动生成记账凭证,进行会计处理。
财务子系统作为ERP系统的一个组成部分,实现与ERP其它子系统之间的信息集成,是财务软件发展的必然趋势。集成会计业务处理的特点主要包括:
1.通过采购、销售、生产、库存与财务集成,实时反映企业的经营状况,避免了数据的重复输入和重复存储,提高了数据的准确性和一致性,实现了物流、资金流、信息流相统一,为企业管理决策提供了及时准确的信息。
2.在集成环境下,对其他子系统的基础数据和业务数据的准确性要求很高,其他子系统的数据,如PBOM(生产物料清单)、人工费率、物料数量、工时等直接影响财务子系统数据的准确性。
3.在集成环境下,财务集成参数对集成会计业务的处理结果起关键性作用,要求系统能提供灵活的财务集成参数设置功能。既要减少设置财务集成参数的工作量,又要使设置的财务集成参数能满足会计核算与管理的需要。同时要确保集成总账科目、分账科目、集成关系准确无误,否则会影响财务报表的可靠性。
(三)远见性:先进财务管理思想之体现
ERP系统的财务系统与ERP系统的其他子系统融合在一起,财务系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统整合及其系统的信息供给,有利于财务做前瞻性分析与预测,体现了先进的计划、控制和决策思想。
1.ERP系统体现的财务会计思想。ERP系统的财务部分将企业的需求定位在一个财务系统而不是一个账务系统。ERP系统在定义企业财务系统的框架和流程时结合考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程。例如,账目结构的设置、账务流程的处理、接口的设计、报表需求的定义,不完全是从财务部门的立场出发,而是从整个企业的角度实现了财务子系统的目标。会计子系统一方面从其他子系统获得有助于完成确认、计量、记录、报告等各环节的基础数据,另一方面通过其系统的定义和流程的定义来实现对制造和供应链业务的控制。
2.ERP系统体现的管理会计思想。ERP系统体现了先进的管理会计思想,反映了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式,强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划功能和控制功能已完全集成到整个供应链系统中。一方面,ERP系统通过定义与事务处理相关的会计核算科目和核算方式,使系统在处理事务的同时自动生成记账凭证,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性,从而改变了资金信息滞后于物流信息的状况,便于企业实行事中控制并实时做出决策;另一方面,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现。ERP系统遵循整体预算架构,更多地采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划。
3.ERP系统体现的成本管理思想。ERP系统的成本管理包括成本预测、计划决策、控制、分析和考核,强调成本预算(标准成本的确定)、成本控制与分析、责任成本管理等。典型的ERP系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。成本中心会计包括标准成本的确定、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析。订单和项目会计用于归集某一订单或项目的实际成本,并将其与计划成本进行比较,以实现对订单或项目的监控。获利能力分析可以回答哪一类产品或市场会产生最好的效益,一份特定订单的利润是怎样构成的等问题。
三、会计电算化与ERP财务系统之应用差异
(一)组织设置。组织设置是系统应用的基础,是系统应用中最关键的因素之一。电算化系统通常对应会计主体与账套、独立核算单位与会计主体设置,企业无法选择其他更适应于业务原型的组织设置方案。ERP财务系统可以支持复杂的多组织体系并支持财务、业务独立的组织架构。
(二)会计科目。会计科目是财务信息记录、分类、汇总、统计的依据,但电算化系统与ERP财务系统在会计科目设置上存在较大差异。
1.结果型与过程型。电算化系统根据手工核算原理设置成结果型会计科目,仅记录业务结果。而ERP财务强调财务与业务的实时一致性,记录业务价值流全过程,利于实时监控、溯源查询,科目设置属于过程型。先进的与业务集成的ERP财务系统需要设置一些过渡科目,用于记录价值流过程中财务核算暂不体现的业务动作。这些保证账实实时相符的调整科目是确保企业管理决策层更实时、更真实、更透明地了解企业运营信息的基础。ERP财务设置的过渡科目反映包括待检、验收、移库、出库、投产等一系列库存状态的过渡科目。这是实现财务业务一体化的前提。
2.核算型与管理型。电算化系统的科目设置是核算型的,而ERP财务的科目是管理型的。以最常见的债务类科目———应付账款为例,电算化系统采用了与手工核算一样的方式,即在一级科目应付账款下设置供应商明细科目。这种方式易于理解,但无法对债务进行财务层面的监管,仅能满足简单的核算需求。相反ERP财务通过启用专门监管应付债务的供应商子账管理应付账款,把供应商与采购业务集成管理,通过长期供应商与一次供应商的差别方案有效记录、跟踪、管理供应商及往来款项,内在的集成性确保总账与子账的实时一致性。同理可扩展至客户管理、存货管理、固定资产管理、资金管理等,由于这些子账与业务实时集成,为业务财务共有,所以管理功能强大,方便融入业务财务部门的管理思想。
(三)两系统间管理会计层面基本上没有可比性。因为以成本管理为核心的管理会计,在模仿手工核算的电算化系统或非集成应用的财务系统中根本无法实现企业领导决策层关注的内部管理及内部控制。ERP财务融入了管理会计内的成本中心会计、产品成本会计、利润中心会计、获利分析会计、集团控制会计等,并通过业务信息仓库构建包含管理驾驶舱、绩效管理、业务计划&预测模拟等内容的企业战略管理平台。
参考文献:
[1]吕文清.ERP制造与财务管理[M].广洲:广东经济出版社,2003.
1、提高医院领导对会计电算化的认识
一方面,医院的领导层应当充分意识到会计电算化在医院财务管理当中所发挥的重要效果;另一方面,医院的财务人员必须要努力转变自身的观念。在这个信息化的时代,医院的会计知识结构必须与时俱进,应当由传统的事后分析改变为事前进行控制,必须要为医院的管理层提供有效的信息。
2、选择成熟的电算化软件
当前医院财务的软件设计人员对于财务管理知识、财务意愿以及相关的法律法规还不甚了解,所以对于财务处理进程中发现的问题无法在第一时间进行处理,会计的流畅度不足。所以,医院必须要购买专业的软件,必须是经过权威机构检测合格,从而确保该软件兼容性好、数据齐全、性能稳定、功能强大。此外,医院也可以采用委托实力较为雄厚的软件企业,根据医院的实际情况来设计对应的软件。
3、加强医院财务审计监督
①要让医院会计电算化的岗位更为合理,岗位职责更为清晰,特别是要注重会计的复核岗位;
②要加强医院财务审计监督工作的力度,必须要让审计机构的独立性得到保障,从而有效提升医院会计电算化工作的品质;
③会计部门应当做好接受审计部门检查与监督的思想准备。
4、合理配置会计电算化人员
会计电算化工作人员的综合素质是决定医院会计电算化水平的先决条件,应当采用提升会计电算化工作人员综合素质的措施来提高医院财务的会计电算化能力,医院要面向社会招聘能力突出的会计电算化人员,针对当前的员工开展相应的培训教育,让他们掌握信息技术,学会运用信息化设施,从而提升他们的综合能力。作为医院的财务人员,应当努力参与到医院对应的管理工作中去,必须努力学习经营管理方面的知识,同时加强对于信息化知识的学习,并且掌握良好的业务处理流程以及会计基础工作规范,才可以更好地参与到医院对应的管理工作中去。而医院还应当针对会计人员开展对应的考核工作,从而选择能力出众的工作人员到高校中去进修计算机专业,进而带动其他会计人员,提升会计部门的综合素质。
二、结语
关键词:煤炭运销;财务会计;电算化应用
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1000-8136(2012)17-0125-02
随着科技创新的不断进步,计算机网络信息管理在现代煤炭运销企业已普及,会计电算化的应用也逐渐向纵深发展。为了增强煤炭运销企业的竞争力,提高企业管理水平是当务之急。然而,煤炭运销企业管理千头万绪、百废待兴,究竟从何入手?笔者结合自己多年来从事财务工作的实践,对会计电算化中出现的一些问题做一剖析,并对提升财务人员会计电算化应用能力提出了浅显的看法。
1 重视电算化会计理论研究,提高思想认识
从一定意义上讲,电算化会计产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度、会计核算的方法以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响,是行动的先导,会计电算化事业
的发展依赖电算化会计理论的发展,电算化会计理论研究的滞后,会制约会计电算化软件的成熟与发展,因此,电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。
当前,计算机网络技术的大规模应用和发展,计算机单机处理的方式已难以完成现有会计核算工作,为此,提出了一个挑战性的课题,即会计电算化系统必然向网络化的方向发展,这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、会计档案等基本要求。今后,会计人员执行的任务应侧重于财务预算的编制,对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计,设计管理决策所用的各种内部报表,为企业高层管理者提供各种信息等,更好地发挥会计人员在企业财务信息管理和企业资源管理系统中的作用,使会计电算化由会计核算方法的电算化向会计管理电算化的方向发展。
2 强化岗位培训,提高会计人员计算机操作业务素质
会计电算化工作的关键是应用,特别是从事具体管理工作的人员,他们的会计电算化水平决定了本企业会计电算化管理的水平,他们中有多少人会使用计算机,能够利用计算机进行辅助管理工作,甚至有多少人会进行简单的计算机软件编程工作都对会计电算化的顺利实施起着至关重要的作用。所以说会计电算化工作要得到全面的发展,必须走全员化管理的道路。从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识;另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。
要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际工作需要,及时更新培训内容,达到学了就能用得上,完善会计人员会计电算化知识结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训。通过初级培训,使会计人员掌握一些计算机和会计核算软件基本操作技能;通过中级培训,使一部分会计人员能对会计软件进行一般的维护或对软件参数进行设置,为会计软件开发提供业务支持;通过高级培训,培养会计电算化骨干力量,造就一批既能精通计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求的复合型人才,为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基础。
3 做好电算化会计档案管理工作,确保系统历史数据信息安全完整
会计电算化工作是一种无纸化工作,所产生的数据均存在计算机的硬盘上,因此单位所发生的新的经济业务内容经过电算化帐务处理后,应坚持当天备份,且要双重备份,并分处、分人保管。为了更有效地做好会计电算化档案管理工作,我们必须根据会计电算化档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存等方面的工作:首先,财务部门应定期把计算机系统中的所有会计数据备份,存储到磁性介质或光盘上,把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。其次,由于会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份备份,并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时还应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,为确保档案的真实性和可靠性,还可以实行纸质档案和新型载体档案双套保管的制度,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失。
4 建立与会计电算化相适应的工作体系
会计电算化的实现,必将对人们的传统观念、原有的会计业务处理流程、内部控制方式及组织结构产生一定影响,企业必须调整原有的工作体系。企业的相关管理人员应具备现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理水平。企业的财务人员必须调整原已习惯的传统的核算方法,规范账务处理流程,以适应会计电算化工作的要求。
5 建立完整的财务管理电算化的规章制度和运行制度
5.1 建立健全一套完整的财务管理电算化模式下的规章制度
控制操作人员的职能,确保原始数据操作的准确度,避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险,是会计电算化后企业内部会计控制系统主要应该解决的问题。只有制定完备详尽的制度才能减少错误的发生,从源头上确保会计信息的真实和可靠。企业应根据《会计电算化工作规范》的要求,制定适合本单位经营管理需要的各项内部会计管理制度,并在工作中逐步完善。电算化内部制度建立后,抓落实是非常重要的环节。在实施过程中,企业要定期对各项制度的执行情况进行检查,并有相应奖惩措施,以确保各项制度的落实。
5.2 完善财务管理信息系统运行制度
传统的内部会计控制制度强调账证相符、账账相符、账表相符、账实相符,即四符。会计信息化后,前三者相符已不用担心,但是由于计算机中的数据容易被修改、被窃取,而不留痕迹,因此应建立财务信息安全管理制度、财务信息管理岗位责任制度,这也是防止差错、提高工作效率的有利保障。手工处理的会计信息是以纸张作为载体进行保存的,使用电算化后,会计档案的保存方式变为以磁介质为主、纸介质为辅,不仅要建立纸介质会计档案的管理制度,还要建立健全严格的数据备份、数据恢复等与磁存储介质相关的数据安全制度。会计信息系统所使用的计算机、打印机、通信设备等,要求防震、防磁、防尘、防潮,要使系统运行环境正常也要建立信息系统基本建设管理等多项制度。
关键词:新形势 会计电算化 农村财务管理 影响
近几年来,我国农村新形势经济体制改革深入开展,“互联网+” 等新时代信息技术快速发展。会计电算化在我国农村得到广泛推广,促使农村科学应用计算机技术,才能满足农村财务管理的需要。
一、会计电算化对农村财务管理的重要作用
(一)提高了农村财务会计工作效率
随着农村现代化和网络信息技术的发展,会计电算化应用有了一定基础,大部分乡镇、村由电脑记帐代替了手工记帐。会计电算化的有序推进,依靠计算机快速处理了报账、记账、结账、核算等工作。通过开展会计电算化工作,将大量的会计处理业务交由计算机来执行,因而可以有效提高会计工作效率,并减轻会计人员的劳动强度。实现会计电算化后,财务信息资源得到了记录、汇总分析,及时通过信息系统直接传送给上级主管部门和相关单位,为各级经营管理者充分利用信息提供了便利,也使财务会计人员参与管理、参与预测和决策有了更多的时间和精力。
(二)提升了农村财务管理规范化水平
会计电算化应用促使先进的科学管理方式代替了农村财务传统管理方式,利用计算机按照数据操作规范要求进行会计核算,按程序自行完成各项数据的计算与记录,自动记账、自动汇总、自动生成各种报表,解决了手工操作不规范、不统一、易出错的问题,改变了过去记账不及时、易错行、串科目等状况。实行电算化管理后,计算机把村集体财务、集体资产、承包合同等农村经济管理事务明晰反映出来,在健全完善电脑操作人员分工责任制的基础上规范了农村财务管理行为,遏制了农村经营管理者的投机运营和财务腐败行为。
(三)增强了农村财务会计人员素质
实现会计电算化后,深化改革了农村财务会计技术,极大改变了财务会计人员的传统观念,促使财务人员意识到实现会计电算化的重大意义。大部分乡镇和单位农村财务会计人员深入学习会计电算化知识,掌握了现代会计理论和高科技知识,基本上既具备会计专业知识又懂计算机操作,极大提高了农村财务会计队伍素质。
二、会计电算化对农村财务管理的主要影响
(一)产生的积极影响
1、内部控制更加合理
会计电算化后,内部控制制度在方式、内容和重点等方面都有所变动。第一,控制方式由计算机程序和人工控制相结合代替了单一的人工控制。电算化工作自动化、控制程序化,手工核算的编制科目汇总表、明细账核对等方式已经不发挥作用了,转变为数据正确性校验等计算机内部控制方式。其次,控制内容发生新变化。从系统内部控制制度看,包括运行控制、软件及数据文件的安全保密控制等;按组成结构分为硬件和系统软件控制、输入输出控制、处理控制等方面。第三,内部控制重点发生了改变。会计电算化后的控制重点不但针对人,而且还转移到人工处理、原始数据输入计算机、会计信息输出、人机交互处理等控制方面。
2、会计信息质量明显提高
手工核算在处理财务中,都是在合格原始凭证编制记账凭证后进行记账;实现会计电算化后,财务处理系统是将编制完毕的记账凭证输入计算机中进行处理,影响了会计信息的及时性、真实性,对会计信息质量产生了重要影响。随着会计电算化有效地开展,会计核算流程得到根本性改善,广大会计人员选择科学适用的会计方法和数据程序,会计信息的一贯性和可比性得到更好地保持,提高了会计信息质量。
3、监督渠道进一步拓宽
实行电算化后,电脑以规范化、通俗化的形式自动生成了财务公开表格,随时供群众检索查询、使用,有的通过财务公开栏看电脑生成的财务资料,有的可以在电脑触摸屏或专门网站上查询,增加了农村财务管理透明度,缓解了干群矛盾。在会计电算化条件下,审计人员要利用计算机辅助审计技术进行审计,需要耗费一些精力来了解和审查计算机系统的功能,才能保财务处理的合法性、正确性和完整性。
(二)造成的不利影响
1、应用环境优化程度低
应用会计电算化后,一些乡镇忽略了手工模式,没有优化好会计信息系统的设置和调整,影响了电算化人机结合的最佳发挥。有些乡镇和单位会计电算化开发应用统一规划和组织协调性差,所用的财务软件混乱,各核算模块衔接不好,会计信息资料不系统、不完整、不一致,造成信息交流出现一些障碍,影响了单位领导和主管部门乃至外界单位及群众的利用。
2、电算化管理功能利用有偏差
实行会计电算化后,虽然我国农村财务管理工作改变了手工核算模式下事前分析预测、事中控制和事后预算的不良状况,但大多数乡镇和单位存在对报账功能重视,管理功能忽视的现象。有些财务软件在工资、固定资产核算等方面的功能强,而在成本核算、财务指标分析等方面内容简单化,功能不健全,促使会计电算化对财务管理的功能没能得到有效发挥。
3、会计电算化制度不完善
有些乡镇和单位根据会计电算化的特点对财务会计制度的修改不到位,只是加强了软件的使用,对相关会计制度建设考虑不周,产生了一些差错和舞弊现象。有些单位缺乏有效的内部控制制度,出现了岗位责任分散、组织控制弱化等状况。有些乡镇虽然制定了完善的管理制度,但是在具体执行时没有按照规定的进行,这些都严重影响了会计电算化的顺利实施。
4、电算化系统存在安全隐患
在现代网络环境下,会计信息系统面临种种风险,如硬件系统失灵、软件系统遭到破坏,造成系统混乱或应用程序出错。数据录入传输风险,一旦输入错误数据,将促使会计账簿、报表等信息错误的输出;数据进行传输,还存在被未授权人员截取或修改的可能,特别是磁介质因受热、受潮、折损等因素损坏,会计数据将会丢失,这将影响电算化正常运转。
三、会计电算化在农村财务管理中应注意的问题
据统计,目前我国有30多万个村实行了村会计委托,9457个乡镇实现了财务管理电算化,效果良好。但全国很多地方的农村财务管理相对落后,要加快会计电算化快速发展,必须把握和处理好会计电算化在应用中存在的问题。
(一)要充分发挥会计信息系统作用
会计电算化推广普及后,我国农村财务管理信息技术的采用不如信息技术的发展速度,影响了会计信息系统作用的发挥。一些单位采用了“管理型”或“决策型”会计信息系统,软件使用人员知识技能低,应用水平跟不上软件发展步伐。我们要加强会计信息化软件开发的管理,统一会计软件的基本标准,强化财务管理和决策分析等功能的使用,让会计信息系统得到充分使用。
(二)要全面提高会计人员素质
我国农村基层管理人员要有更多的时间分析本部门管理活动中存在的问题以及改进工作,基层操作人员需要对计算机技术有更深的掌握,高层决策人员要在更加广泛的范围内了解决策、管理、控制论、信息论、系统论等有关方面的知识,这些都需要乡镇和单位在培训方面设入较多的人、财、物,加快复合型会计电算化人才的培养 。
(三)要重点关注会计电算化发展前景
面对改革发展的新时代,我国农村会计电算化将出现或可能出现以下发展方向:会计电算化综合管理体系大力构建,这需要与农村财务管理信息系统统筹规划、共同设计、分步实施,向“管理信息一体化”方向发展。会计电算化向信息化发展,农村各部门之间的信息传递关系应得到加强,农村会计电算化必然会向建立农村管理信息系统和决策支持系统发展,使会计核算、管理、决策工作与整体信息系统融合。会计电算化带动农村相关职能部门的网络化发展,电算审计和网络会计等应用程度不断提高,最终建立农村计算机网络一体化系统。
综上所述,新形势下会计电算化对农村财务管理产生了深远影响。我们应当顺应新时代农村经济的发展,充分发挥会计电算化作用,持续扩大积极影响,坚决消除不利影响,突出解决好会计电算化在应用中存在的问题,提高会计电算化水平,实现我国农村会计电算化新的发展。
参考文献:
[1]黄美菊.论会计电算化在农村财务管理中的应用.[J]经济视野,2014年 第24期
一、财会工作使用计算机的前期准备
1、从思想认识方面打破旧的传统观念,树立改革创新精神,并了解计算机处理会计数据具有安全性、保密性、可靠。领导对企业财务部门运用计算机要给予支持与肯定,这样财务部门使用电子计算机能够得到保证,也是能够购买计算机硬件的基础。
2、培养一批既懂财务专业业务又懂计算机语言的复合型人才。
3、选择适应本企业使用的应用软件,优秀的应用软件至关重要。选择软件方面主要应考虑如下几点:
(1)财务记账模块。首先看是否符合财政部会计核算软件基本功能规范的要求,然后看是否适应本企业的账务处理要求,记账方法以及科目的设置范围等。
(2)报表模块。适应内部报表以及对外报表的要求。
(3)打印模块。账簿打印方面能够满页打印的全年连续打印,会计报表的打印除了能打印规定的报表外,还能打印各种特殊报表和有关的分析资料。
(4)安全性和保密性。系统要有各权限的密码设置,起到保密作用,同时防止数据被随意篡改。安全方面主要是数据的备份,以防止电子计算机硬件的损坏以及电脑病毒的破坏。能够用备份软盘迅速恢复损坏丢失的有关数据和信息。
(5)跨年处理。年终结账后,跨年度时能够自动将年末余额,结转到年初余额,并清除有关账户科目的发生额。使用到年终时,年初的数据能够顺利及时结转。
(6)查账功能。能够按记账凭证编号查、按时间查、按余额查、按账户查,以及选择某个条件或选择多个条件查询。
二、实际使用阶段
1、电子计算机初次在财务部门运用时,应考虑账户科目代号设置的科学性。为防止由于账户科目代码随意变动,引起数据错乱,确定后的账户科目不要随意变更。另外,科学设置账户科目代号便于记忆,以便输入汇总分析各种数据和信息。如,甲车间的代号为001,乙车间的代号为002,应付工资、管理费用的账户代号为0211-001,0211-002,0511-001、0511-002,以此类推。
2、建立必要的使用制度和管理办法。如岗位人员职责、操作程序、软盘备份、保管、计算机硬件的保管、维护,严禁外来软盘随意进行拷贝等,防止计算机病毒的感染,确保计算机运行的可靠性和安全性。
3、人员培训要求全部财会人员都能上机进行账务查询操作。大部分财会人员都会进行记账凭证的录入,以及会计报表的编制,避免会计人员不会操作计算机而影响正常的业务工作。
4、经过一段时间试用,计算机处理的数据与手工计算的数据都能够相符,达到最基本的条件后,通过总结、提高、验证后,可脱手工处理账务、报表,正式转入运用计算机处理账务、报表,以达到预期目的。
三、巩固发展,提高阶段
通过一至二年的实际应用,结合计算机理论的学习,对计算机的功能有了较全面的了解,并积累了一定的经验,较全面掌握了计算机软件的功能,财会人员可根据本企业、本部门的特点,自行编制某些应用软件,来弥补专业软件某些不适用的方面。因为计算机中已储存了财会的基本数据和信息,利用这些数据和信息就非常方便和及时,不必再花时间去归集原始数据,自编软件能适合本企业需要,使用整个企业软件运用系统更完善,更能及时提供综合反映本企业的全面信息(如编制责任成本、资金控制、成本分析、资金分析、材料成本核算等软件),使财会人员的工作从繁忙、单调的计算机中摆脱出来,真正为企业起到参谋的作用。
关键词:高校财务管理;会计电算化;应用管理;运营环境
会计电算化能够在极大程度上减轻现阶段我国各个单位财务管理工作人员的工作强度,使其在自身岗位与工作中全面提升工作效率与质量。本文在研究的过程中,主要针对的是高校财务管理工作,能够提出较具针对性的建议,对其后续的整体完善具有指导性意义。
一、会计电算化概念分析
会计电算化也被叫作计算机会计,主要指的是应用计算机技术、一系列的信息技术等对数据信息进行综合性的会计处理工作。也就是说,利用现代化设备与科学技术来帮助人类解决、处理部分较为复杂的问题。就目前的发展而言,会计电算化一职在实际工作的过程中,需要以电子信息、计算机等技术作为基础,并构建相应的问题处理系统,全面的完善其整体发展的自动化处理功能,使人们的工作与生活能够极大地提升整体工作水平。
二、高校财务管理中会计电算化现状分析
在高校的财务管理工作中,具备较为明显的高集中程度的特征,其内部的财务岗位在该种工作状况与市场形势之下,面临着取消、合并等局势,而会计电算化自主性的提升,在更大程度上逐步提升了问题解决的效率,也在一定程度上减弱了相关财务工作人员的工作压力,使其整体的工作效率能够大幅度提升。会计电算化在实际发展的过程中,需要以现代化的相关技术作为支撑,但是,纵观目前的该行业的实际发展状况而言,应用最为广泛的应该是口令式的授权方式,但是该种方式在高校内部运行的过程中,存在较大的安全隐患,若内部工作人员为了个人私利而乱用口令,进而对内部的会计信息进行删除、篡改,严重影响高校的财务信息。另外,在高校财务管理实际应用的过程中,与之相对应的财务管理制度还存在着十分明显的不足与缺失,难以对财务工作进行更加优良的管控,导致其在后续的实际发展中,难以更加全面、迅速的完善。
三、会计电算化在高校财务管理中的应用分析
(一)强化计算机软件的应用管理能力
高校在进行财务管理工作的过程中,相关的工作人员需要意识到计算机软件在这其中的应用与实际作用,并在该种认知形成之后,逐步地完善个人对系统流程操作的熟练程度与能力,与实际的工作、业务相联系,全面提升应用系统的应变能力与实用性的相关能力。在操作计算机与软件的过程中,相关的工作人员应该强化流程意识,能够严格遵守操作的相关规定,杜绝用户身份在未被确定的情况下被授权,并能够实际应用程序。此外,为了能够进一步提升高校财务管理工作的严格性,相关的工作人员需要在进行电算化工作的过程中,不断地提升对整个操作流程的监督管理能力,也就是将设计程序、具体操作、信息整理、存档等工作的流程都被贯彻监督,以保障后续的财务管理能够更加顺利、准确。不仅如此,对于工作人员的个人工作与能力来说,也需要不断地提升其整体的软件操作与应用能力,使其能够在工作的过程中,充分挖掘财务软件的各项功能,并在后续的发展中,为事业单位的发展与管理做出更为优良的服务与决策。
(二)提升对运营环境的整体管理能力
安全、稳定的计算机运作与管理环境是高校会计软件顺畅运行的基础,在后续的发展中,为了能够在更大程度上不断强化会计电算化行业的整体发展与运行能力,高校财务管理相关工作在未来发展的过程中,不仅需要不断提升工作人员的计算机软件的操作能力、电算化系统的应用能力,还需要在较大幅度上全面提升对运营环境的管理能力。在该过程中,高校从事财务管理工作的人员应该逐步提升各个员工作具备的具体性的工作权限,并明确规定,任何岗位的工作人员都不得擅自做主更改工作系统中的各项参数,对系统、软件所做的调整、删除、更新等工作需要根据有关制度与管理方案进行。若在实际操作与运行的过程中,出现状况,则需要及时停止相关工作,记录错误状况并及时上报,使得高校能够提升维修的效率与质量。除此之外,高校的工作人员在实际工作的过程中,还需要建立相应的备份文件,并增设防火墙等安全保障措施,为高校财务相关的环境与工做贡献更加稳定的运行环境。
四、结语
综上所述,在高校财务管理工作中,适当的应用会计电算化能够更大幅度的提升其整体发展的优化性,使其在更大程度上保障其整体发展的稳定性与安全性。本文在研究的过程中,针对高校财务管理现阶段发展的实际状况提出了具有战略意义的优化策略,即强化计算机软件的应用管理能力、提升对运营环境的整体管理能力。望本文的研究能够为高校财务管理工作后续的发展提供更加正确的方向,使其在不断发展的进程中,能够为国家经济做出更多贡献。
参考文献
[1]刘莹.以风险分析与控制为核心的“财务管理”专业人才培养途径——基于面向企业的问卷调查分析[J].中国管理信息化,2018(21).
一、会计电算化的基本概念
传统财务会计过程基本由人工管理、操作、核算,对企业资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督,确保企业经济效益,并向相关部门提供必要的会计信息。但在新时代背景下,计算机得到高度普及,逐渐改变人们的日常生活与办公学习方式。基于计算机的办公方式,可实现无纸化、智能化、自动化、数字化,能大大提工作效率,降低工作难度和成本。会计电算化便是计算机与财务会计的有机融合,将计算机作为主体,利用计算机会计软件代替传统手工工作过程,构建会计信息系统和数据库[1]。显然从现代社会发展进程来看,会计电算化已成为必然趋势,是财务会计改革的需要,是企业发展的需要。
二、会计电算化的舞弊问题
从前文了解可知道,在不久将来会计电算化将全面取代传统会计核算模式。会计电算化能提高核算效率,提升核算准确性,降低工作强度、难度、成本,实现精准的自动核算。但会计电算化操作过程具有隐蔽性,且对计算机软硬件系统具有依赖性,易发生舞弊问题,使企业遭受经济损失。研究会计电算化的舞弊问题具有重要意义。
从目前来看,常见会计电算化舞弊方式有:硬件舞弊、软件舞弊、数据舞弊等。从硬件方面来看,硬件系统是会计电算化实现的基础,一些操作人员为谋取个人利益,会恶意破坏硬件设备,致使会计电算化系统瘫痪,破坏舞弊证据,以掩盖舞弊行为,隐藏会计信息。从软件方面来看,一些财务人员通过对软件程序非法改动,便能实现在未授权条件下,调整授权额度,谋取个人利益,盗取财务数据。从数据方面来看,由于会计电算化数据具有无形性,易被修改,篡改数据自然成为常见舞弊方式。部分财务人员为获取个人利益,在财务?稻菪畔⒙既牍?程中,虚构经济业务,私自修改会计数据,改动业务金额。
三、会计电算化舞弊问题的对策
通过对会计电算化舞弊问题的分析可知道,舞弊方式多种多样,且具有一定隐蔽性,会给企业造成经济损失。因此,有必要采取相应措施,应对会计电算化舞弊问题。本文下面通过几点来探讨会计电算化舞弊问题的对策:
(一)加强软硬件管理
从前文可知道会计电算化基础是计算机软硬件系统,一些舞弊问题的发生就是由于企业使用不合格财务会计管理软件,软件自身安全性与保密性存在问题导致加密出现漏洞。因此,企业要提高对软件选择的重视,要购买开发授权的合法软件,而且在软件系统投入使用前需进行必要的安全性测试[2]。而且要定期对系统进行维护,要求供应商修复漏洞。硬件管理方面要禁止财务会计人员私自扎入移动存储器,非操作人员不得越权接触硬件设备,且要定期对数据进行备份,避免数据损坏后无法修复,确保会计数据安全性。
(二)制定配套制度规范
会计电算化与传统财务会计模式有根本区别,必须要制定配套制度规范。部分企业就是由于缺乏规章制度,会计电算化监管不利造成会计人员肆无忌弹越权调用会计信息。企业实施会计电算化的过程中要利用制度规范操作流程,硬性约束财务人员行为。而且要基于制度建立操作日志,从而做到有据可查,避免越权操作,减少舞弊问题发生的可能性。
(三)加强对会计人员道德教育
会计人员是展开企业财务会计工作的核心,是会计电算化系统的直接操作者,其自身素质关系到财务安全。会计电算化舞弊发生的最大因素是会计人员抵挡不住金钱的诱惑,最终选择走上犯罪的道路[3]。因此,企业必须要对会计人员的品德修养提高重视,不仅要在人才选用时考虑道德素质问题。在人才录用后也要加强道德教育,帮助会计人员树立正确职业观、价值观,明确舞弊行为危害性,消除会计人员舞弊念头,从根本上杜绝舞弊。
随着社会主义市场经济体制和现代企业制度的建立,在“两则”“两制”的指导下,会计工作在确定加强会计基础工作,做好记帐、算帐、报帐工作的同时,不断更新理财观念,充分行使理财自,向建立面向未来决策的、算“活帐”的管理型会计模式转变。管理会计就是以强化企业内部经营管理,实现最佳经济效益为最终目的,以现代企业经营活动为对象,通过对财务等信息的深加工和再利用,实现对经济过程的预测、决策、规划、控制责任考核评价等职能的一个会计分支。在我国企业中,管理会计工作有不同程度的应用,并创造和发展了具有我国特色的管理会计。如:以本单位的生产经营特点和管理需要为依据,以责任单位或责任人为核算对象,责、权、利、效紧密结合的责任会计、“厂内银行”、“模拟市场核算、成本否决法”等一系列会计管理方法。在今后激烈的市场竞争中,企业为了生存下去并繁荣起来,管理会计将会得到更大的推广和更深入的应用。
二、通过管理会计电算化,促进管理会计在企业管理中的应用
管理正是吸收了现代管理科学和系统论、信息论、控制论及现代数学方法与电脑应用技术,才充分发挥会计的管理职能。如:在混合成本分解中,用到图形输出,并在一元直线回归法利用了微分极值原理,计算工作量较大,比较麻烦。计算机的优势正是进行数学计算,还可以图文并茂输出结果。管理会计的水平在很大程度上取决于会计人员素质的高低,有些会计人员对管理会计的计算过程和计算公式感到困难。管理会计电算化可以将管理会计常用分析手段编入软件库中,以减少计算量和计算误差,降低管理会计应用难度,扩大应用面,提高会计工作效率和服务于经济管理的能力。
三、财务会计电算化为管理会计电算化打下好基础
会计人员日常进行的记帐、算帐、报帐的工作被称为财务会计,自从进行会计电算化以来,出现了大量财务会计电算化软件,功能齐全,基本满足会计核算要求。管理会计的大量信息来自财务会计的资料,财务会计电算化取得的成绩,为管理会计电算化打下良好基础。
1.实行财务会计电算化以来,会计人员计算机应用水平有了很大提高;从不懂计算到熟练操作计算机,到有的人能够根据需要进行编程,对应用软件进行二次开发。
2.实行财务会计电算化规范了企业内部各级会计日常核算工作,细化了会计核算内容,使得管理会计搜集资料更方便。
3.实行财务会计电算化及微机在企业内部各部门的应用,为管理会计电算化共享数据提供了可能,并提高了信息的时效性。以管理会计电算化为轴心,以财务会计电算和各部门计算机应用为基础,推进企业管理网络化。
四、管理会计电算化模型的建立
从计算机编程角度看,管理会计工作可分为数据搜集、数据分析、结果输出几部分。相应管理会计电算化系统也应分为数据库、分析库、结果输出库。
(1)数据库。管理会计所需要的资料来源于企业各部门,但资料主要来源于财务会计系统。因会计电算化在财务会计领域取得的成绩和企业内部各部门对计算机的应用,为管理会计电算化提供了良好的外部环境.这就要求财务会计和企业各部门充分号虑管理会计的要求,规范数据库格式,以扩大信息交换处理能力和兼容能力,达到数据共享,避免不必要的重复和浪费。
(2)分析库。管理会计具有灵活多样的分析方法,根据需要和可能而采用不同的方法进行处理。将这些分析方法:以变量和关系式形式,建立各种数学模型存在分析库中。分析方法数学模型应由用户根据管理需要自行建立。
1计算机技术在财务会计各方面的应用
计算机技术在会计上的应用,使得财务工作的整体效率得以提升,同时也为财务会计工作提供了支持。
1.1计算机技术推动了会计电算化系统的建立
电算化系统是一种财务操作平台,通过这个平台可以批量处理财务信息,同时提高财务会计工作的效率,而会计电算化技术的基础就是计算机技术;计算机技术的发展使得会计电算化系统日益完善,进一步提升了会计电算化系统对财务会计信息的处理,使得财务会计工作能够及时完成,提升财务工作的质量;计算机技术能够确保会计电算化系统的正常平稳运行,满足电算化系统的稳定需求。
1.2计算机技术在财务会计信息数据保存中的应用
虽然会计电算化能够提升会计工作效率,提升财务会计工作质量,但是会计信息系统中的数据如何能够安全地保存,以及保存以后的防止泄露等问题,计算机技术的提高使得会计电算化数据保存中的问题得到了缓解。计算机技术能够为财务信息数据的安全保存提供技术支持,计算机技术能够预防和破解网络侵袭,使得财务会计信息的保存变得安全,以及财务工作能够更加便利地进行;计算机技术能够满足依赖于网络技术的会计电算化系统的技术要求。
1.3计算机技术在财务会计档案管理中的应用
计算机技术能够快捷便利地将会计档案进行备份,能够提高会计档案的安全性;财务会计档案管理平台的正常运行得益于计算机技术的支持;计算机技术能够解决会计档案管理过程中的各种问题,使得会计档案的管理工作得到预期效果。
1.4计算机技术在财务管理中的应用
借助计算机技术对于财务数据的分析帮助企业对自身的财务状况进行分析,财务分析能够使企业对过去的经营进行经验教训的总结,为未来的财务管理工作提供参考,以便未来进行更好地财务决策;通过计算机技术对财务数据的分析,提高了企业财务数据的分析水平,对企业未来的投资决策进行更好地规划。另外,企业能够通过计算机技术对企业的流动资金进行更好地管理,做出更为合理的筹资决策。
1.5计算机技术在财务会计中的应用为财务人员带了便利
计算机技术在财务会计工作中的应用,提高了会计工作的效率。在计算机技术运用到财务会计中之前,会计工作比较复杂,任务量大,业务的办理耗时耗力,计算机技术的应用能够是财务人员便捷的办理各种会计业务,省时省力。由于行业和地区的不同,会计记账的方式和方法不相同,会计工作也出现较多的漏记和错记等,而计算机技术的应用可以规范会计核算工作,避免很多人为的错误,提高会计工作的质量。计算机技术的应用使得会计人员从复杂的记账和对账工作中解脱出来,将更多时间来了解最新的会计制度和会计政策,提高了会计人员的专业性,同时减轻了会计工作人员的负担,提高了会计工作的效率。
2计算机技术在财务会计中的运用存在的问题
虽然计算机技术在财务会计中的应用,提升了会计工作的质量,但在计算机技术在会计的应用中也存在着一些问题
2.1会计电算化发展不均衡
虽然我国已经实现会计电算化多年,但是许多企业的会计电算化程度不高,发达地区相对欠发达地区电算化程度高,大规模企业相对小规模企业电算化程度高,尤其是中小企业在激烈的竞争中无暇顾及电算化的程度和水平;部分企业对电算化认识不清,虽然有能力实现电算化,但是却不推进会计电算化;甚至我国南方和沿海部分企业由于对会计信息的处理还处在原始的手工阶段,当这些企业经营规模越来越大时,手工记账已经无法满足企业的财务信息处理的需求,因此企业的财务信息混乱,各部门之间出现重复管理等现象,财务信息处理速度缓慢,企业的效率低下。总之,会计电算化程度越高,对于企业的会计工作越有利。
2.2综合型人才缺乏
我国会计行业中,熟练计算机技术的人才缺乏,会计电算化的迅速发展对于复合型人才的需求越来越多。尽管高校培养了很多计算机、电子商务方面的人才,但是既懂会计又懂计算机的人才却少之又少。由于缺乏相应的培养复合型人才的机制和环境,社培养复合型人才没有提到相应的高度,复合型人才的缺乏已经影响到了企业的财务会计工作的进行。由于会计人员只懂财务软件的使用,财务软件出现问题之后,却无法进行维修和维护,一方面增加了企业会计工作的难度,另一方面为企业的财务会计工作增加了成本,直接影响了计算机技术在财务会计工作中的应用。
2.3会计电算化存在安全隐患
在信息网络时代,数据信息通过网络传播,财务数据被电子符号所替代,纸介被磁介所替代,财务数据中不存在传统的签章等手段,财务信息的完整性和真实性不能得到保证。财务信息数据存在被谢洛、截取和篡改等隐患。虽然电算化系统也在不断地进行升级和完善,但是网络系统也在发展和更新,会计电算化信息的安全性同样得不到保证,财务数据信息一旦被泄露和截取,将对企业的运营和形象带来很大的影响。因此,通过密码和授权等方式来保证财务信息数据的安全成为了必要。2.4计算机软件的通用性差。大部分财务人员并没有很好的利用计算机软件的分析功能,而且软件开发公司并不会考虑各个企业的不同特征,将计算机软件的分析功能过分夸大,并且由于程序员本身的专业性所以对于财务软件的核算和决策能力的设计较差,有的企业只好放弃计算机软件的财务分析功能,转为手工分析,这样会影响企业的财务会计工作的进行。市场上的财务软件虽然很多,但是大部分的功能一样即为总账、应收账款和其他部分,并没有从企业的不同情况出发,只是从用户的界面、系统平台和报表处理等方面做文章,无法满足企业的财务会计需要。
3解决计算机技术在财务会计中的运用中的问题的对策
3.1提高企业对计算机技术在会计中应用的认识
在会计应用中,计算机技术的应用能够提高企业的财务会计工作效率。然而,很多企业认识不到计算机技术在会计应用中的重要性,尤其是企业的管理者对于计算机技术的应用的重要性认识不都,甚至有些人认为,计算机技术的应用虽然能够增加财务会计工作的计算速度和统计速度,但是也会使得财务会计工作的出错率增加,因此,还是传统的手工处理财务信息比较值得信赖。他们认识不到的是,计算机技术在财务会计中的应用不仅仅在于计算的速度和统计的速度,更在于在信心社会的背景下,财务会计工作的方式和处理流程以及处理数据等发生了根本性的转变,这是未来会计行业的发展趋势。通过计算机技术,企业的管理者可以随时随地的查阅企业的财务信息,提高经营者工作的便利性和效率。提高人们对计算机技术应用的认识,首先要让人们看到计算机技术运用的效果,其次,政府可以向企业大力推广会计电算化软件的应用,最后对企业的财务人员进行计算机技术的培训以便提高财务会计人员的工作能力。
3.2加大会计复合型人才的培养力度
通过国家层面的人才培养战略,大力培养既懂计算机技术又精通会计的综合型人才。通过对会计人员进行计算机网络技术的定期培训,建立长期有效的培训机制,提高财务会计人员的计算机技术,不仅能够使用计算机软件,还能懂得维护和修理计算机财务软件。通过培训人员的会计知识和网络素养的融合,让财务人员真正的理解了计算机技术在财务会计中的应用,同时让财务会计人员了解计算机技术在财务会计中的应用对为财务会计工作带了的便利性等。同时要充分利用网络技术,可以通过远程培训或者网络授课等方式,及时提高财务人员各方面的知识结构,使财务人员在信息时代下,成为一个即熟练计算机技术又具有会计技能的复合型人才。
3.3提高会计的基础管理工作
会计的基础管理工作时计算机技术在会计工作中真正发挥作用的前提。没有好的基础会计管理工作,将会使得企业的报表等的真实性收到之一,影响企业的形象和财务会计工作的进行。建立健全财务管理工作制度和规范,保证财务信息的真实性。加强对企业财务会计人员的管理,通过计算机技术的应用,发展会计电算化技术、信息化技术,为企业的财务工作提供良好的技术条件。
3.4合理运用计算机财务软件
企业的财务管理制度的执行很大程度上要依赖计算机软件的辅助。不同的企业可以根据自身财务状况的不同,定制合理的财务会计软件,如果企业不定制财务会计软件,那么企业在订购软件是应该依据自身的实际情况,加强财务软件的分析功能,以便为企业的管理者做出决策提供参考,购买符合自身财务需求的软件。在财务软件使用过程中,要及时对重要的财务信息进行备份,加强对财务软件的维护,同时根据企业的财务状况和需求对财务软件进行定期的跟新和升级,使其符合企业的发展。
3.5计算机财务管理系统的普及和发展是未来
财务管理工作发展的趋势。随着计算机技术和计算机技术信息技术的飞速发展,将计算机技术和信息技术应用到复杂的财务管理中去,既能满足网络记账、远程财务管理和企业绩效评估等工作任务,又能及时全面的地提高企业财务信息的管理,有助于提高企业的投资和筹资决策的科学性,最后计算机财务管理系统能够对企业的资金流向、经营状况和收支状况进行统一管理,进一步促进企业的发展。通过加强会计电算化系统的管理,为会计电算化工作的进行提供良好的运行环境。3.6建立计算机财务信息安全机制财务信息的安全对于企业的经营和发展非常重要,一旦财务信息泄露,企业将会面临很多的问题。建立健全企业财务信息安全机制首先要加装安全保护装置,提高软件等硬件设施的安全性,其次要安装防火墙,防止财务信息被盗用,再次,对财务信息进行备份,最后企业要对财务人员的计算机技术有要求,提高计算机网络知识,充分了解财务软件和财务管理系统,防止企业的财务信息外漏,保证企业财务信息的安全,提高企业的财务管理效率。随着科技的发展和时代的进步,计算机技术在财务会计工作中的应用已成为了必然趋势,企业内部财务数据的科学处理需要计算机技术的运用,但实际操作中也存在着一些问题,需要对会计电算化系统定时更新和升级,对财务人员进行定期培训,对会计电算化进行更深层次的管理,使得计算机技术和会计更好地融合,将企业的财务工作进行的更加快速,提高企业的财务会计质量。
作者:雷曼林 雷浩 单位: 江西九江学院 广州市赛皓达智能科技有限公司
参考文献:
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