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关键词:会计管理;电算化;账务处理;系统
中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)028-000-01
引言
随着我国市场经济不断发展,企业为了在竞争激励的市场中生存、发展,不断的进行企业内部结构优化、升级。会计管理作为企业管理的核心内容,加强会计管理的改革对于企业来说至关重要[1]。计算机技术无论是它的便捷性、效率性、准确性都非常适合应用于会计管理中,对推动会计电算化以及账务处理系统的建立都有着重要影响,也是实现现代化企业内部优化、改革的重要一环。
一、会计电算化的含义与特点
1.会计电算化概述
会计电算化是将会计工作与计算机技术和信息技术相融合,使用先进的计算机技术来代替人工记账、算账、报账等工作,以及能够代替人脑完成部分的分析、判断工作。可以说计算机技术的出现实现了会计电算化,同样也是会计领域中的一大革命,其不仅加快了会计工作发展步伐,并且也能够与现代市场经济相适应。现如今,会计电算化已经成为集管理学、会计学、计算机学中的综合科学,随着计算机技术的不断发展,会计电算化会被赋予更加深层的含义。
2.会计电算化的特点
会计信息代码化。计算机信息传输数据都是有一串串代码实现的,所以会计电算化就是让会计信息代码化,采用计算机计算将会计数据进行编码,之后通过计算机的系统进行计算,最后输出想要得到的内容。
数据储存多样化。在实现会计电算化的过程中,会计信息经过计算机处理,除了能够通过打印实现“纸化”信息,而且还能够以数据文件的形式储存在计算机、硬盘、光盘中。这让会计信息转移更加灵活、方便。但是,网络安全性是一大隐患,病毒、木马的危险程序会盗取计算机中的信息,所以企业要对会计信息进行加密管理,并且进行安全性测试,保证信息安全。
数据处理自动化。会计电算化可以将分散的会计信息进行集中处理,计算机技术不仅能够避免数据重复、分散所造成数据问题外,还能够保证数据的完整性和一致性。除此之外,会计电算化能够大大提高会计工作效率,智能系统能够有效减少人力的投入,部分功能更是实现了自动化,对会计工作中的效率性和准确性都有极大的改善。
会计管理程序化。在传统的会计系统中,任何会计的核算工作、校对工作、检验工作都是由人工执行,并且会计管理也是由管理人员全权掌控,这种形式不仅准确性无法保证,而且工作效率也非常低。在会计电算化的条件下,会计核算、校对、检验工作够可以通过计算机完成,大大提高了会计工作的准确性和效率性,并且能够通过会计管理系统实现现代化管理,管理人员只需要通过会计管理系统,就能够大致了解员工工作情况。
二、财务处理系统研究
财务处理系统主要是将会计原始凭证中的数据进行一定的加工处理,最终形成分类明确、条理清晰的账簿数据。无论是传统会计模式还是会计电算化模式,都必须要进行这一项环节[2]。
采用计算机技术来处理会计业务中,其传统的记账凭证编制、记账分类、记账明细、报表编制这一系列的基本处理程序并未发生实质性改变。但是由于计算机的便捷性、效率性、精准性等特点,需要企业根据自身会计部门特点和计算机特点,来制定一个符合企业发展的账务处理流程。
第一,记账凭证和机制凭证的编辑输入。记账凭证也是传统的会计凭证,会计人员将账务凭证内容输入到计算机会计系统中,在输入过程中要主要核对输入内容的准确性。而且机制凭证是由计算机经过处理自主生成的凭证。
第二,对输入的记账凭证进行审核。会计人员在输入记账凭证的之后,要进行再次审核,确保手工凭证数据与电脑中记账凭证数据能够完全一致,保证输入记账凭证的准确性。
第三,便利查询。在会计电算化条件下,会计任务无须再进行区分总账、日记账、明细账,由于计算机具有强大的数据处理能力,企业人员在进行查询、打印账簿内容时,计算机内输入的记账凭证能够自动输出有关内容,供会计人员进行下一步操作。
第四,会计电算化能够实现计算机完成结账工作。在进行结账工作环节时,计算机能够进行总账和明细账自动核对,并且对于有出入的区域进行标示,如果核对内容准确无误,将会结束本月的业务处理。
第五,由人工操作进行计算机银行自动化对账。银行对账主要以银行账单内容与企业账单内容进行核实对账,在对账过程中需要人工进行操作与核实,待到准确无误后结束银行对账。并同时生成已达账、未达账以及余额调节表。
第六,特别注意。在首次使用会计电算化账务处理系统时,会有一些手工建账工作,第一次接触账务处理系统的会计员工可能会措手不及,这需要会计员工通过账务处理系统进行初始设置,在初始设置中建立账务列表,根据自身喜好来设置输入、查询、输出等工作。
三、结束语
随着我国计算机技术不断发展,会计管理中应用家算计技术是必然趋势。会计管理的不断发展,已经逐渐形成会计电算化即账务处理系统,不仅能够简化会计科目结构、科目数量,并且能够减少会计人员的工作负荷,提高会计业务的准确性。所以,企业在日常经营管理中,要更加重视会计电算化和账务处理系统的积极作用,根据企业自身发展情况来完善会计管理内容与结构,从而保证企业能够实现可持续发展。
参考文献:
[1]王日霞.试谈电子账务处理系统中辅助账的设置与应用[J].中国乡镇单位会计,2012,(10).8-9.
一、企业会计电算化工作中存在的主要问题
1.账务处理程序不够规范。由于财务软件本身对会计数据的来源提供了一系列规范化要求,因而在实际工作中要求会计人员在数据输入、业务处理及有关制度制订方面都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。目前,开展会计电算化工作的小企业虽然也会根据企业实际管理需要及会计软件规范化要求对原有账务处理流程进行改造,但由于受观念、技术等多方面因素影响,现有工作流程大都仍在旧的体制、机制和管理模式基础上进行,因而出现了工作流程与实际业务需要相冲突的矛盾,使会计电算化系统不能很好地发挥作用。另外,在会计电算化的实际实施过程中也还存在着一些不规范的行为,如在企业实际工作中还存在同类型经济业务不同人员制单采用不同的会计核算方法现象,破坏了企业账务处理的一致性,同时也导致了账户的发生额失真或失去意义。这些问题如不能解决,不但会造成会计信息的失真,还容易使管理者做出错误的决策,甚至导致管理上的漏洞,严重制约着会计电算化水平的提高。
2.会计电算化基础管理滞后于会计电算化的发展。企业开展会计电算化工作,传统的会计分工模式将被打破,会计人员的工作职责、操作规程也都将发生很大变化,同时,由于数据的处理方式、记录方式、存储介质的变化,势必会带动企业内部控制的组织形式及内控制度的变化。一些小企业在电算化系统试运行阶段,没能适时调整岗位分工,虽然为通过甩账审批,也参照其他公司所使用的制度文本制订了本单位的内部控制制度,但这些制度并没有针对本单位实际工作要求进行设计,且系统在运行过程中也没有严格执行,内部管理仍是采取模仿手工的管理办法,没有实现重整,岗位分工混乱,权限设置缺乏牵制,计算机系统的安全性和保密性及会计档案保管、数据备份等都存在安全隐患。
3.会计电算化人员业务素质偏低。小企业的电算化操作人员大都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来,对软件的认识存有局限性,他们一般只能按照固定的模式机械的操作财务软件,却不能灵活运用软件所提供的各项功能。另外,由于大部分会计人员的财务知识不够系统深厚、更新慢,因此只能对日常的会计核算进行处理,对如何提高企业财务管理水平则无能为力,没能充分发挥出管理软件在管理方面的功能,不但没有完全体现出会计工作应用计算机处理的优势,而且造成了系统资源的浪费。
二、完善小型企业会计电算化工作的建议
1.建立与会计电算化相适应的工作体系。会计电算化的实现,必将对人们的传统观念、原有的会计业务处理流程、内部控制方式及组织结构产生一定影响,企业必需要调整原有的工作体系。企业的相关管理人员应具备现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理水平。企业的财务人员必须调整原已习惯的传统的核算方法,规范账务处理流程,以适应会计电算化工作的要求。
2.培养复合型人才队伍。会计电算化工作给企业会计工作增添了新内容,因此要求会计人员提高自身素质,更新知识结构。企业应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,掌握计算机先进技术,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。针对单位会计人员的特点和工作要求,企业要科学确定培训内容,制定切实可行的会计电算化人员培训计划,要注重实效。培训过程中要注意知识结构问题。对不同岗位的工作人员,应按不同内容、不同要求进行培训。企业应通过加强人才培训、技术交流与合作等方式来造就一支既懂技术,又懂管理,知识结构合理,技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍。
通过本次在长益公司的实习使我对会计电算化有了更深刻的认识及理解,
一、实习目的:
会计学是一门实践性很强的学科,经过2年半的专业学习后,在坚信实践是检验真理的唯一标准下,认为只有把书上学到的理论知识应用于实际的会计操作中去,才能真正掌握这门知识。从而加强自己对所学专业知识的理解,培养实际操作的动手能力将理论与实践有机地结合起来提高运用会计财务管理的技能水平,为今后的会计工作做铺垫。
二、实习地点:长益高速公路有限公司
三、实习内容:
我所在的实习单位是一个与经济息息相关的单位,实习期间,我主要是了解公司正在使用的财务软件系统的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证。公司采用的是用友软件的ERP系统财务软件,从编制记账凭证到记账、编制会计报表、结帐都是通过财务软件完成。我认真学习了正规而标准的公司会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了公司会计工作的全部过程,掌握了用友软件的ERP系统财务软件的操作。实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在实习期间我遵守了工作纪律,不迟到、不早退,认真完成领导交办的记账工作。在这次实习中不仅让我深刻的感受到手工记账到会计电算化及ERP系统的使用对会计工作的重大意义还让我知道了会计电算化的必要性。以下是我的实习体会望老师予以指正错误之处。
四、实习体会
(一)、会计电算化的定义及其特点
会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性的飞跃,是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。它是管理现代化和会计自身改革以及发展的需要。近些年,会计电算化的推广与普及,大大减轻了财务人员的工作强度,提高了会计的工作效率与工作质量,但不容忽视的是它对传统的会计形式产生了巨大的影响。
1、记账规则发生了变化
手工记账规则规定日记账、总账要使用订本账册,明细账要使用活页式账册,通过若干个套账来实现相互牵制、相互核对。凭证、账本记录的错误之处要用划线法和红字更正法更正。
电算化会计形成的账页是打印输出的,可装订成活页式,不可能是订本式,打印输出的一般是日记账、总账和报表,明细账涉及大量的二级科目、三级科目,打印数量大,一般用磁盘、光盘等形式输出。对于账簿记录错误的处理,已不再采用手工方式下的改错法,但为了保证监督审核,一般规定,凡是已经审核过的数据不得更改。如果出现错误,那一定是合理性问题,采用输入“更正凭证”的方法加以更正,类似于红字更正法,以便留下更改的痕迹。
2、账务处理程序发生了变化
手工会计的账务处理程序一般有“记账凭证账务处理程序”、“科目汇总表账务处理程序”、“汇总记账凭证账务处理程序”、“多栏式日记账账务处理程序”等,在组织会计核算时,可根据会计业务的繁简和管理的需要,选用其中的一种,但无论采用哪一种处理程序,其共同特点是“序时、平行登记”,即来源于记账凭证的会计信息总是序时、等量、平行地记录于总分类账和明细分类账中。这样,一方面各有侧重地反映会计信息,同时,发挥总分类账对明细分类账的统辖作用,通过二者之间的对账发现可能出现的记账错误,及时加以纠正。但会计电算化账务处理程序中,所考虑的是会计数据处理的目标,即获得管理所需的各种会计信息。它的中间数据处理都可以认为是源于原始会计数据的加工处理,因此,从输入会计凭证到输出会计报表,一切的中间加工过程都由计算机控制,上一过程数据处理的结果又作为下一过程数据处理的来源,整个处理过程在会计软件程序的安排下完成,具有数据处理“集中化”和“自动化”的特点。存储于数据库中的会计信息,可以根据需要按总账或明细账的格式输出。
关键词:中职 会计电算化 实践性教学 实用型人才 培养
中图分类号:G63 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)12(b)-0-02
随着科技的进步以及互联网计算机技术的迅速发展,我们早已经身处与一个信息时代。会计电算化的内容与理论知识也在不断的更新与丰富,作为我国会计建设和发展的一项重要任务,加快会计电算化的建设已经成为当务之急。在当前会计软件产品众多、软件体系日趋庞大、更能更加强劲的情况下,如何更好的进行会计电算化教学显得尤为重要。只有培养出更多更好的会计电算化人才,才能满足我国会计发展的需要。近年来各级各类学校纷纷开设了会计电算化专业,但教学质量却参差不齐,因此如何优化与完善专业课程的设置、教材与教学计划的编写与制定,是该文即将着重探讨的地方。
1 推广实践性教学对提升会计电算化教学质量的重要意义
1.1 能够加快发展我国的会计电算化事业
当前我国会计电算化人才严重匮乏,已经对我国的会计电算化事业的发展造成了相当大的阻碍。因此通过各种形式的培训和在职教育,在加强对现有在职会计队伍能力和水平提升的基础上,在各级各类学校中开设会计电算化专业,从基础知识抓起,从实践操作出发,培养出一大批会计电算化的操作人员、系统维护人员以及系统设计人员,从而满足我国当前对会计电算化人才的需求。而中职学校在会计电算化人才培养中的优势在于门槛低、针对性强,因此,当前中职学校会计电算化教学只有着眼于实践性教学,才能培养大量的会基础操作、掌握基础技能的会计人员,使他们在本职岗位上游刃有余,在会计工作中做到从容应对。
1.2 能够满足会计电算化用人单位的需要
无论是企业、政府机关还是事业单位,都离不开会计工作。目前市场上的各种会计软件种类繁多、功能强大,足以满足各个单位会计工作的需求,因此他们仅仅是需要那些能够掌握和使用这些软件的会计人员。而中职学校开展实践性教学,正好符合用人单位对会计电算化人员的真实需要,能够培养出熟练操作当前市场上各类会计软件的会计人员。
1.3 符合中职学校的招生特点
与大专院校的招生对象不同,中职学校的生源主要来自初中,有很多是学习基础薄弱、升学无望的同学。职业技能的培养是这些学生将来立足社会,实现自我价值的重点,培养他们较强的实际操作能力,远比教他们更高层次的软件设计和开发课程,要现实和可行性的多。
从以上几点可以看出,会计电算化的基础操作和基本技能的培训是中职学校的教学重点,因此在会计电算化教学中推广实践性教学,教会学生会计电算化的基础性知识和实际动手能力,为国家和社会培养大批的实用型人才,才是当前中职学校在教学中应当做的。
2 中职学校会计电算化的实践性教学课程设置
中职学校在开展会计电算化教学中,应掌握好各种会计专业课程的连接,能够让学员既熟知会计电算化的基础理论知识,又能逐步熟练各类流行会计软件的操作和应用。在课程的设置上应着重于会计电算化技能的训练,安排实用性强、典型的财务软件教学课程,使他们能够更加全面、准确的掌握基础技能,在离开学校后能够迅速在将来的工作岗位上适应和胜任,实现人才培养和市场实际需求的
接轨。
3 加强会计电算化模拟实验室的建设
加强中职学校的会计电算化模拟实验室,是提升会计电算化教学的重要手段之一。当前我国众多的中职学校都为会计电算化专业开设了电算化实验室,但在实验器材、实验软件的选择上却各不相同,导致很多学校的电算化实验室没有起到应有的目的和作用。实验能力和实验效果的不理想,导致教学质量的下降,无法真正培养出实际操作力强的学员。因此当前应着重加强电算化实验室的建设,购买紧跟时代潮流并符合教学要求的各种会计电算化软硬件,实验室的设备应与当前市场保持同步,才能使学生掌握的操作技能满足市场的实际需求。中职学校首先要加大在实验室建设上的资金投入,在综合电算化教学软硬件的全面、稳定和前瞻性的基础上,建立一个符合教学和未来发展需要的仿真性的会计电算化模拟实验室,从而有效的保障高质量教学的需要。
4 会计电算化教材与实验软件的选择
不同的中职学校在会计电算化教材和实验软件的选择上,应立足实际并满足教学的需要,在保证操作性强、满足市场需求和专业性的基础上,或采用自主编写与采购相结合,或直接购买主流通用的会计电算化教材等形式,开展教学。师资力量雄厚并有多年成功教学经验的学校,可以结合自身教学经验,针对学生的专业特点自行编制教材,并配以与之相适应的电算化软件系统。而不具备这些条件的学校,应当认真参考和借鉴其他学校的成功经验和教学方法,在市场上选购满足本校教学的会计电算化教材和软件,当前市面上各类会计电算化教材众多,因此在选购上应体现实验性和实践性强的特点,购买那些既有全面理论知识阐述,又有实验手册、参考资料和实验软件光盘的正规教材,方便学生快速领悟教学内容的同时,满足未来市场对学生就业的实际要求。
5 模拟课教学在会计电算化专业中的开展
作为一门实践性、操作性强的学科,中职学校会计电算化教学更应该重视学生的实际操作能力的培养与训练,这也是当前我国教育体制改革从应试教育向素质教育转变的要求。教会学生在掌握会计和会计电算化基础理论知识的同时,更要让他们能够拥有正确熟练的操作技能,教学中要让学生掌握会计核算的具体方法和过程,并能熟练掌握会计核算软件的操作和使用,可利用商品化会计软件演示版或商业版,模拟一个单位一个会计期间的经济业务,以账务处理子系统和报表处理子系统为重点,兼顾其他子系统,如:固定资产子系统、工资核算子系统、成本核算子系统等。培养实用型人才是中职学校的主要任务,培养出实际操作能力强的学生,才能适应未来社会发展的需要,通过在教学中模拟课的开展,提高学生的动手能力。其模拟课程基本的流程如下。
5.1 系统的初始化工作
⑴建立会计电算化的科目体系,首先是设置科目的编码,教学中应遵循编码的原则以及资料的具体情况,指导和教会学生编制科学、实用的会计科目编码。其次是准备科目的年初余额和有关发生额,这些资料通常在手工会计模拟实习资料中已经十分完整,能够直接使用。
⑵其他初始化资料的准备
第一是要确定操作人员的相关权限和口令,其次就是确定凭证的分类方式,最后是设置常用的摘要、凭证以及自动结转凭证。模拟课教师应当依据具体实际状况,教会学生设置常用摘要、凭证和自动结转凭证,从而减少汉字的输入量,提升工作效率。
⑶将初始化资料输入相应计算机
在会计电算化工作中,初始化工作是极为重要的一项基础工作,是保证今后会计电算化工作正常进行的前提,这就要求学生必须依据资料的具体情况,按照教师在实习中制定的总体设想和具体方案进行,做到准确、细致,无误的完成初始化资料输入工作。
5.2 日常业务的计算机操作
⑴账务处理系统的操作
作为会计电算化系统中最核心的部分的账务处理系统是学生上机实践的重要关键部分。该项上机操作实习,是学生掌握日常业务各系统的关键。在完成初始工作之后,指导老师按照上机操作的程序,指导学生将日常账务数据一一输入处理系统,然后协助学生对具体业务操作,如录入、记账、审核、记账、查询、备份等,让学生全面熟悉与掌握电算化系统中账务处理系统的基础业务。其目的,不止学会操作,进而还要了解该管理系统的原理所在。能够做到,根据已掌握的账务系统,对其他同类相关的账务系统也能做到快速熟悉与掌握。做到对会计软件的全面掌握,成为电算账务管理方面的通才。
⑵单项核算系统的操作
在掌握基础账务处理系统操作的基础上,还要了解与掌握其他单项处理系统,如工资核算系统、固定资产核算系统、应收、应付账款系统、存货核算系统,成本核算系统等。辅导教师的责任是指导学生对各项核算子系统进行基本实践操作。
⑶会计报表系统的实践
在电算化系统中,比较复杂的是报表系统,需要学生掌握的是对会计报表的编制原理,熟悉各门类的模拟资料。同时根据要求编制各种计算公式,检查公式等。还要学生掌握如何定义表格、公式、与查询、打印等操作。
5.3 会计资料的对比
经过上机操作实习,学生会在此过程中,通过前两个阶段的实习,生成相应的电算会计核算资料,这些会计核算资料都会作为在第三个阶段要求学生进行对比分析的实习资料。这一业务实践过程称为“会计资料对比”,其目的在于检验整个模拟实习的实效性,它是手工操作向电算化操作的重要过度。只有经历了这一对比分析的过程,才能对电算会计业务有全面的认知与实践,才能表明模拟实习的有效性。
通过以上形式的模拟实习,能够在教学中让学生对手工和电算会计有了更加全面和亲身的体会,也对电算会计在具体工作中的作用有了初步的理解和认识。在电算会计模拟课程的教学过程中,应当让学生对电算会计模拟实习进行阶段性的总结,表达自己对学习内容的认识程度,让教师及时掌握学生的学习状况和对课程的理解程度。
6 结语
我们能够看到,在中职学校的会计电算化教学中,实际操作能力的培养和训练是教学的重中之重,只有在实践教学中运用种种科学、针对性强的教学方法和手段,才能最终将学生培养成为实际操作力强、适应市场需求的专门性会计电算化人才,满足我国会计电算化事业发展的需要。
参考文献
[1] 仝惠林.中职学校会计电算化实践性教学与探析[J].中国科技信息,2005(12).
[2] 徐春梅,于泳.会计电算化教学中的实践性教学探讨[J].鞍山师范学院学报,2004(1).
目前,我国应用中的会计信息系统主要是对会计部门业务的自动化处理,包括记账、转账、试算平衡、结账、编制报表等工作。因此,这种自动化会计信息系统一般是从会计视角设置并与企业各部门职能相对应的核算子系统,例如,账务处理子系统、应收账款核算子系统、应付账款子系统、存货核算子系统、固定资产核算子系统、工资核算子系统、成本核算子系统、财务分析子系统、报表子系统等。在该系统中,只有经过会计部门的账务处理,各个专门核算子系统的会计数据才能转变为反应企业经营成果和财务状况的会计报表信息。这样来说,账务处理子系统既是自动化系统数据处理的核心,有时连接其他各个子系统数据关系的桥梁。企业自动化会计信息系统利用计算机技术完成会计核算工作,并在此基础上向企业管理者提供财务信息,进行辅助决策。与手工环境下的会计信息系统相比,自动化会计信息系统的处理流程有以下的特点:会计因袭的处理方法和步骤没有本质上的变化。会计工作的效率、会计信息的准确性和及时性得到极大的提高,实现了一定程度的数据共享。自动化系统在会计数据的采集、存储、加工和报告等方面发生了较大变化。首先,自动化系统的数据可能是手工录入的,也可能是其他计算机系统录入的;其次,计算机系统可以自动和集中地完成记账、对账、转账、结账、输出账表等账务处理工作,证、账、表间的勾稽关系在数据处理过程中自动得到保证;最后,自动化系统的输出可以采用多种输出方式,包括打印输出、屏幕浏览、磁盘输出等。自动化会计信息系统的内部控制也发生了较大变化。原有的某些内部控制的重点发生了转移,并且由于信息处理环境的变化又产生了一些新的控制问题。例如,各个部门之间或工作人员之间的相互牵制关系需要按照计算机信息处理的特点重新设立;手工环境的一些新的会计控制,如账账之间的勾稽关系(在信息技术环境中已经没有意义),取而代之的自动化会计信息系统的输入控制,处理中控制;计算机信息处理中的特有风险带来了新的控制问题,例如,计算机系统的操作控制、数据处理控制等。账务处理子系统完成全部记账凭证的记账、结账、对账和转账,生成日记账、总账以及除子系统生成的明细账外的所有明细账,编制和产生各类会计报表和财务分析报告。在实际应用中,从灵活性和适用性上考虑,往往将报表编制和财务分析功能分离出来,形成相对独立的通用报表子系统。这些子系统有应收账款和应付账款子系统来完成应收账款和应付账款的记录、冲销、报告及分析预测等工作。工资核算子系统完成工资的计算、工资费用的汇总和分配、计税等工作。存货核算子系统来完成存货购进的核算、货款的支付、存货的入库、存货收发结存的核算,并自动编制材料费用分配转账凭证、计算和分配材料成本差异等。固定资产子系统完成固定资产卡片管理、固定资产增减变动核算、折旧计提和分配等工作。成本核算子系统完成各种费用的归集和分配,计算产品的单位成本和总成本,并未成本管理和利润核算提供相应的成本数据。会计电算化的发展对会计核算、会计组织、会计工作方式和手段以及会计人员的地位和作用都产生了深刻的影响。在会计核算会计记账时难以取得数据发生时产生的纸质原始凭证,不能以同样的速度在这些数据部门之间进行传递,有些电子交易甚至没有产生纸质原始凭证。
二、企业选择合理财务软件,提高工作效率
会计电算化主要由人、计算机或者计算机网络,以及运行在计算机或计算机网络中的软件系统三大部分共同组成。电算化会计信息系统交付使用的过程中,其可靠性是用户关心的一个重要问题之一。可以想象到,一个漏洞百出的系统无法正确和完整地实现它的功能,甚至还是危险的。由于面对众多软件测试的复杂性,所以在软件测试方面仍然存在相当多的问题。根据我国目前的实际情况,企业建立电算化会计信息系统时实现会计软件的途径大致有:企业自主研发会计软件;企业与软件公司联合开发会计软件;企业委托软件公司开发会计软件;企业购买商品化的会计软件;企业购买部分商品化的软件后进行二次开发;企业使用上级主管部门推广应用的会计软件。这几种方法各有优缺点,主要取决于企业所处的环境和自身条件。怎样选择一个适合企业的电算化软件呢?近年来,市场上出现了许多电算化软件,价格相对便宜,配置和运行也相对容易,操作界面和功能上也基本能够满足中小企业的核算要求。由于会计软件对企业开展会计电算化工作的重要性及其特殊性,选择会计软件不仅仅是选择单一的会计软件更是为企业选择一个合作伙伴。因此,在选择会计软件时一定要谨慎小心。选购软件的人员要认清企业的自身应用环境,明确会计处理数据要求,包括自己所需的各项运行环境指标、运行系统的硬软件环境和其他平台的接口、本企业的业务特点和数据量以及通信条件和网络连接等。会计软件的选择要符合国家统一要求。会计工作应该遵循全国统一的会计准则和会计制度以及其他财经法规。对会计软件的先进性、实用性进行评价也是非常必要的。除了考虑会计软件是否满足国家的要求外,还应考查和其他软件相比是否先进,会计软件是否适用于本企业。而且要设计一个时间表,使会计人员和其他管理人员比较深入的了解会计电算化的目的、性质,并且对新上岗的人员进行培训。工作人员的培训必须在系统的实施阶段早期开始进行。这不仅是为了在建成之后可以立即投入使用,而且为了对硬件和软件进行进一步完善和修改。
三、发展会计电算化,会计人员抓好机遇
关键词:《会计电算化》;课程配置;教学改革;技能实训;考核
在知识经济快速发展的新世纪里,高职会计专业教育在明确高职会计专业培养目标的基础上,则应尽快调整该专业知识结构,加强专业课程建设,优化配置课程内容,以适应市场对该类人才的需要。《会计电算化》课程是高职会计专业必修的专业理论课与综合技能训练课程之一。在《会计电算化》课程教学改革的过程中,必须优化配置课程内容,突出应用能力的培养,才能培养出合格的应用型高职毕业生。下面,笔者结合近年来《会计电算化》课程的教学实际情况,试从课程的教学目标、教学内容、教材教法与教学考核等方面谈几点粗浅认识。
树立高职教育的人才观和教学观,明确课程教学目标
高等职业教育以提高学生职业岗位能力、社会适应能力和全面综合素质为培养目标。《会计电算化》是现代化大生产和新技术革命的必然产物,也是会计工作不断进步与发展的需要。目前,《会计电算化》已成为一门融会计学、管理学、电子计算机技术和信息技术为一体的边缘学科,即会计学的新兴分支电算化会计学。它与成本会计学、西方会计学、管理会计学等相提并论,在经济管理中发挥越来越重要的作用。随着会计电算化的发展,社会需要高质量的会计软件及既精通会计业务又精通计算机数据处理技术的复合型人才。
在财政部1994年5月的《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中规定了我国到2010年力争使80%以上的基层单位基本实现会计电算化。这是市场经济的发展和科学技术进步赋予财会人员任重而道远的历史使命。高等职业教育院校会计专业大学专科学生,属于会计电算化中级教育这一层次。高等职业教育以培养高等技术应用性专门人才为根本任务,但高职学生在校学习时间较本科生短,课时相对不足,这就要我们优化课程内容设置,既要突出人才培养的针对性和应用性,做到学以致用,又要培养学生的自主学习能力。高职会计专业学生在完成中等层次教育的基础上,可适当瞄准更高层次目标,适当加大软件开发技术的内容,努力使学生基本达到教学目标。
改革教学内容,强化技能训练
会计电算化教育应以培养学生的应用能力为主,以提高学生掌握一定的软件开发设计、修改能力为辅。作为高职教育则更应注重应用能力培养的重要性与特殊性,高职会计专业的学生在掌握会计基本理论和计算机信息理论基础知识的同时,也应加强技术教育的学习。所以在《会计电算化》课程教学中应考虑高等职业教育的特殊性,在理论知识、能力基础和应用性技术三者的课程内容和课时安排上,仍然要遵循“基础理论教学以应用为目的”、“必需、够用为度”的原则,侧重于软件技术应用和软件维护等方面的教学,要明确“高职会计专业毕业生首先应当能够熟练操作各种财务软件,具备掌握财务软件的维护技能”教学目标。无论是教学内容的设置,还是课时的分配,都应着眼于学生实践技能的培养。基于以上认识,笔者对高职会计专业《会计电算化》课程内容及课时分配进行了初步的构建:
会计电算化的基础知识(课时分配为10学时)这一部分着重讲述会计电算化的概念、意义,会计电算化在我国的产生、发展及现状,国际会计电算化最新动态及发展趋势,会计电算化信息系统的组成及特点,手工会计与会计电算化的异同,会计电算化信息系统的内部控制等。
财务软件维护(课时分配为25学时)通过对财务软件的上机调试与维护,让学生掌握财务软件正确性、适应性和完善性维护的基本技能。
财务软件开发方法与实例(课时分配为15学时)由于高职会计专业课时相对不足,在教学中要考虑课程的实用性。同时也要考虑学生自主学习能力的培养,适当补充《会计电算化》课程的辅助内容,主要向学生介绍目前流行的应用系统开发方法,如系统生存周期法、快速原型法、面向对象法等。运用实例,使学生掌握系统设计的一般步骤,快速掌握开发财务软件的思路、常用技巧,为日后从事会计信息系统开发与维护奠定一定的基础。教师在讲授这部分内容过程中应结合系统开发实例,让学生清晰地理解财务软件开发的全过程。
财务软件的应用(课时分配为40学时)(1)通过演示教学法,向学生介绍当前国内主流财务软件(如用友、金蝶、安易等)的应用,让学生掌握利用计算机处理账务的流程(见下图),并应用相关软件进行工资核算、存货核算、销售核算、往来账核算与固定资产核算。(2)进行全真模拟实验,通过实际操作,让学生掌握运用计算机财务软件进行日常账务处理的技能,从中体会会计电算化的特点。该项实验可与理论教学同时进行。
计算机处理账务的流程
开设手工会计与电算会计相结合的模拟实验,强化综合技能训练(课时分配为6周)通过全真模拟实验,学生基本能熟练操作会计电算化信息系统,但对于手工会计与电算化会计异同点还缺乏足够的认识与理解。为了加强学生对手工会计与电算会计的理解,同时也为使即将跨出校门、走上会计电算化工作岗位的学生能很快顶岗作业,学校应集中6周时间进行会计电算化岗前培训,采取“在手工会计实验室与电算会计室利用相同实验资料分别进行手工会计账务处理和电算会计账务处理”的模式。对该项实验,事前一定要精心准备、精心设计,制定出包括实习指导教师、实习时间安排(手工会计与电算会计实验课时合理分配),手工会计与电算会计实习进度、考核细则等实习计划。其中,在电算会计实验中,进行合理初始化设置后应指导学生与手工会计同步,分阶段进行实务模拟操作,以此让学生比较手工会计与电算会计进行账务处理的异同,同时从中体会会计电算化的强大优势。
改革教材教法,重视课程教学考核
目前,高职会计专业学生使用《会计电算化》课程教材多是使用本科院校通用教材,无法适应高职教育培养目标的要求。为此,建议由教育主管部门牵头组织教育界与实业界专业人士共同编写或由高职院校自己联合组织专业人士编写适用于高职会计专业会计电算化教育的教材。在教材编写过程中应体现高职教育的培养目标,做到课程内容优化配置,体现对学生应用能力的培养。
以适用于高职学生的教材为基础,在有限的课时内让学生学到更多的知识和接受各种技能的培养。这就要求教师在《会计电算化》课程教学活动中应努力提高教学效果。为此,任课教师应对课程内容深刻理解,在授课中做到深入浅出,提纲挈领,同时注重教学方法的合理运用。由于《会计电算化》课程具有较强的应用性,教师在授课中可以使用多媒体教学手段,借助多元化的教学方法。特别是在对“财务软件的应用”部分的讲解中,教师可采用多媒体教学形式,可以“现教现学”,让学生在轻松愉快的课堂氛围中掌握会计电算化专业知识,以取得良好的教学效果。
另外,应加强对该课程教学的考核,在考核设计中,首先对要求学生掌握的理论知识、应用能力和综合素质进行认真的分析比较,列出单项知识内容和各种能力培养目标与要求,制定出各单项知识内容和各种能力培养的考核内容、标准与方法。在开设课程之前就应明确考核的目的和重点,突出培养学生的理论知识应用能力。具体思路如右表。在考核形式上,对表中序号3~5项目不必采用卷面考核方法,而是考核学生平时的学习和训练情况。
总之,在高职会计专业《会计电算化》课程的教学中,应首先明确教学目标、教学内容、教材教法及考核方式。只有在教学过程中贯彻以上思路,我们才能培养出更多的、适应时展要求的会计电算化人才。
参考文献:
[1]王振武.会计电算化[M].大连:东北财经大学出版社,2003.
[2]李洪军.职教课程改革探微[J].教育与职业,2002,(12).
【关键词】会计实训;关系;存在问题;实现途径
随着信息化技术在各行业的普及,会计也从传统的手工记账时展到如今的会计电算化。但不论如何发展,会计这个专业所强调的实践操作技能是始终如一的,最终目标以服务于企业的经营管理是不变的。如何使高职院校走出来的学生集知识型、应用型、技能型为一体,能在最短的时间内满足用人单位对岗位专业的要求,成为高职会计教育尤其是实践教学环节研究的重点。
一、手工实训和电算化实训的关系
(1)手工实训是电算化实训的基础。手工实训的目的:使学生更好的理解会计基本原理,熟练掌握企业会计核算及成本计算的基本方法,熟悉账务处理流程,提高编制记账凭证,登记会计账簿,编制会计报表的操作技能,从而锻炼学生手工会计实际动手能力。手工实训的最大优势在于使学生明确了会计线索的来龙去脉,也为下一步进行电算化实训奠定了基础。通过实训让学生知道传统的手工账务处理并没有过时,反而对实现电算化起着指导性的作用。(2)电算化实训实现了手工实训的升级创新。电算化模拟实训的目的:通过实现计算机与经济活动相结合,以特定的财务软件为依托,使学生掌握会计信息的输入、处理、输出过程,完成记账、算账、报账工作,为顺利走上工作岗位奠定良好的基础。电算化实训的强大优势在于提高了数据处理的的时效性和准确性,把财务人员从高强度的计算工作量中解脱出来,真正投入更多的时间去发挥会计的分析、评价、预测、决策职能。与手工实训相比,让学生体会到实现会计电算化对工作的重要性及必然性。
二、手工实训和电算化实训分开进行存在的问题
(1)实训教材单一,不能适应新形势下单位综合业务的发展。教材是学生进行模拟实验的依据,它的质量高低直接决定了学生实训效果的好坏。目前大多数实训教材的特点是:经济业务内容简单,体现在业务量的数目上,还有内容的结构难易(如:还是以老一套的采购、销售、利润核算为主,较少涉及股权投资、债务重组、差错更正、或有事项等业务)、行业范围局限(如:大多以工业企业为设计对象,缺失商品流通企业、建筑业、房地产业等)、设计的交易或事项前提都是合规、合理、理想化的,不需学生发挥会计的监督职能就可完成。实训目的旨在如何正确核算,忽略了财务管理、税收、金融等相关课程知识在企业管理中的运用与分析评价。(2)教学方式单一,过分强调会计的核算职能。手工模拟实训一般是每名学生根据实训资料完成相当于企业一个月的业务量,一个人充当财务人员的各种角色,既是会计又是出纳,既是记账凭证的制单又是复核等等,给学生感觉混乱,同时也分不清不同人员在实际工作中的职能作用。电算化实训也没能克服上述缺陷,同样是由每名学生完成建账记账凭证账簿登记财务报表的账务处理流程,所不同的是由计算机代替进行了。通过实训学生除了熟悉凭证的编制、账簿的登记、报表的形成外,关于财务是如何运作的,如何服务于企业的经济管理依然没有一个体系化的思路认识。(3)指导教师理论知识丰富,但实践水平受局限。实训指导教师在会计实践教学环节中居于重要地位,是影响实践教学的重要因素,其业务水平和实际经验直接关系到学生对实践教学的理解和掌握,而许多学校的会计教师都是从高校毕业后直接从事教学工作,拿到的证书挺多,但自身缺乏实际工作经验,对具体的业务环境未亲身经历,在实训过程中只能靠自己的理论知识和能力想象,纸上谈兵。教师在理论授课时,过多的向应试教育看齐,很少顾及经济业务的理论联系实践及具体运用,片面追求证书,导致学生到用人单位后业务操作水平跟不上的现象。(4)分开进行实训的认知偏见。有些学生在完成了手工实训的账务处理流程后,认为对电算化知识稍做了解,就能直接上岗,实现会计电算化管理。也有一些学生认为,在电算化环境下,只要会处理经济业务,编制记账凭证,其他的都是由计算机代替人来完成的,没有必要学习账簿的登记、结账、对账、财产清查、报表的逻辑计算等。
三、实现手工和电算化综合实训的途径
1.加强综合实训教材的建设。作为综合实训的教材,该教材应该具有以下特点:设计行业的广泛性,在编写过程中不应该紧盯着工业企业,核算对象涵盖面应该更广,比如时下商业企业、股份有限公司、房地产业、建筑业等等;业务范围宽泛,作为一套综合实训的教材,业务量不仅仅局限在老一套的常规业务上,而应该集企业财务的经济管理、决策判断、分析评价为一体的系统全面化教材;校企联合,教材用到的业务最好是从企业中拿到的最为原始的第一手资料,这样的资料更具有代表性,更贴近实际;适当加入需要学生发挥监督职能才能完成的业务,提高学生的审核观察力。
2.选择实用的软件。一是财务软件的通用性较强,既能满足工业企业的核算也能满足其他行业核算的需要。二是能够处理企业各方面的业务,不仅仅是总账模板的核算。三是软件的容错能力要强,有的软件在同时开启一百多台电脑时经常会出现问题,这就使综合实训的效果大打折扣,同时也挫伤了学生的积极性。四是最好能够兼有对综合实训的评测功能,这更有利于课程的开设。
3.综合模拟实训的有序展开。第一步是手工模拟实训。要求学生根据给定一整套业务资料,利用手工处理的方法,完成从审核原始凭证到记账凭证的编制,日记账、明细账、总账的登记,经过对账、结账,最后编制会计报表。第二步是实现手工实训和电算化实训相配合、相结合。要求学生3~4人为一组,先练账模块下操作技能,也是最基本的电算化操作。即建立账套、操作员权限分配(每人担当不同的身份)、数据初始化、账户的科目编码、记账凭证的编制、账簿的自动登记、会计报表的形成一整套电算化操作。在具体的操作时,可以结合自己已完成的手工账务处理资料,如:已经编制好的记账凭证,进行快速的输入;各账户发生额及余额的核对等等。第三步,实训结果的对比总结。找出相同点,如:核算的对象是相同的,处理的经济业务内容也是一样的,账务处理流程都是围绕证账表进行的,最终目的都是为了服务于企业的经济管理及有助于信息使用者做出经济决策。找出不同点,如:运算所采用的介质不同,手工账务处理下是以人为主体的计算器协助计算方式,而电算化环境真正发挥了计算机的强大运算、准确率高的优势;处理会计信息的起点不同,手工账务处理下是以原始凭证为起点,而电算化条件下是以记账凭证为数据处理的起点;账务处理核算过程不同,手工账务处理下是由不同岗位的财务人员共同完成的,电算化环境下可以不用由专人进行总账、明细账的登记,对账、结账工作由计算机结合财务软件自动完成;会计信息的保存方式不同等等。通过两种实训结果的对比,让学生知道它们是相通的,在相互结合、相互验证的基础上使所学的知识技能得到巩固提高。做到手工和电算化两种技能都懂都会,为以后走上工作岗位奠定坚实的基础。
4.提高实训教师的队伍建设。会计实训教学强调实践操作技能目标,教师仅有深厚的理论知识水平是不够的,必须不断强化其理论联系实际的密切程度、处理复杂经济业务的实践能力。第一,鼓励教师争当“双师”型的人才,即同时具有会计师和讲师资格。第二,组织教师定期参加专业培训学习。第三,组织教师定期到公司企业一线的财务岗位挂职或培训,总结第一手的实践经验,以更好的应用于实训教学。
总之,构建以实践教学为核心的“手工和电算化综合实训”的教学模式已成为会计电算化专业研究改革的方向。实现手工和电算化下的综合实训操作,有利于学生巩固所学理论知识,提高实践操作技能,为用人单位培养能快速适应岗位要求的应用型、实践型、技能型人才。
关键词:“三分”教学模式;工作过程;学习情境
一、构建基于工作过程的“三分”教学模式
会计电算化专业课程均构建“三分”教学模式,以“学生为学习主体”、以“教师为教学主导”的新教学模式。即以建构理论学习基本够用、以培养学生实践技能为重点的教学模式。“三分”即教学案例内容分行业、教学内容设计分岗位、教学体验活动分角色。在教学中采用工业企业、商品流通企业、餐饮旅游和建筑企业行业的背景为业务资料,让学生掌握不同行业的会计核算流程;教学内容分设总账管理、薪资管理、固定资产管理、应收应付管理、采购管理、销售管理、存货和库存管理等会计岗位;教学过程中学生轮换帐套主管、出纳、审核人员、采购人员、销售人员和库管员等角色,让学生体验不同的角色,以便于工作后尽快适应工作岗位。
二、设计基于工作过程的课程理念
通过会计电算化专业课程学习,学生除了能够熟练进行手工会计岗位的操作外,还能够利用相关理论建立会计电算化信息系统,利用“用友”u8财务软件准确完成建立账套、操作员及权限设置、总账系统、工资系统、固定资产系统、应收系统、应付系统、报表的编制处理的岗位职业能力,基本具备会计电算化岗位的工作能力。
三、会计电算化工作过程分析
会计电算化工作过程,就是利用计算机和财务软件进行会计信息化处理的过程。工作过程分析是会计电算化专业教学情境和教学内容设计的基础,一个企业完整的会计电算化工作过程有如下具体内容。1.创建账套,是企业独立的一套账簿体系,是进行日常核算业务的基础。建立账套的工作有创建账套号、账套名称和账套类型等单位的基本信息。2.系统初始设置,是企业进行会计业务处理前的准备基础工作,主要包括本单位机构部门设置、职员类别、职员档案、客户及供应商档案、会计科目设置、凭证类别及期初余额录人等基础档案设置。3.企业会计核算电算化,是企业会计信息化管理的基础,是企业财务数据分析的数据源。主要处理工作包括凭i处理、账簿处理、出纳管理、应收应付管理、薪资管理和固定资产管理等具体核算处理。4.会计报表管理,从总账管理系统或其他系统中获取有关会计信息数据,按照规定报表模板自动编制生成会计报表,并对会计报表数据进行审核、汇总,形成各种分析图表,并按预定统一格式打印输出各种会计报表。5.供应链管理,是企业管理的重要工作,包括采购管理、销售管理、库存管理和存货核算的等管理工作。
四、基于工作过程的课程内容设计
基于对会计电算化工作过程的分析,本会计电算化专业教学内容设计成学习情境。《会计电算化》课程学习情境设计:1.初始化,使学生掌握建立帐套的方法和人员及权限设置的操作方法。2.基础档案设置,培养学生能够利用财务软件进行基础档案的设置。3.期初余额录人,培养学生能够利用财务软件进行期初余额录人。4.总账管理系统,培养学生利用财务软件进行凭证、账簿处理。5.薪资管理系统,培养学生利用财务软件进行工资管理系统的处理。阮急账管理系统,培养学生能够利用财务软件进行期初余额录人、凭i输人、凭i审核、记账、出纳签字。7.编制会计报表,培养学生利用财务软件进行会计报表编制。8.薪资管理系统,培养学生利用财务软件进行工资的计算、汇总、分配和分析处理。9.固定资产管理系统,培养学生利用财务软件进行固定资产增加、减少、折旧的提取。10.应收款管理系统,培养学生利用财务软件进行应收款管理处理。11.应付款管理系统,培养学生利用财务软件进行应付款管理系统的处理。12.供应链基础设置,培养学生利用财务软件进行供应链基础设置的处理。13.采购管理系统,培养学生利用财务软件进行采购管理系统的处理。14.销售管理系统,培养学生利用财务软件进行销售管理系统的处理。巧.库存管理系统,培养学生利用财务软件进行库存管理系统的处理。16.存货管理系统,培养学生利用财务软件进行存货管理系统的处理。17.商品流通企业核算系统,培养学生利用财务软件进行商品流通企业核算系统的处理。
五、基于工作过程导向的教学方法改革
本专业的课程通过实际案例,《会计电算化》课程,利用财务软件完成整个会计电算化工作,实现课堂与实习一体化的行动导向的教学模式。在教学中学生边学边练、教师边教边指导,并针对实际财务工作中易错点进行强化训练,将“教、学、做”融为一体。1.情境教学法:在教学过程中,将实际会计电算化工作的经济业务事项、财务软件、工作环境置于课堂,让学生仿佛置身于实际承担会计电算化工作,学生通过担任操作员、出纳、账套主管、系统管理员等角色完成相应的工作任务,仿真的角色体验、现实的财务软件以及真实的会计数据资料,营造出真实的会计电算化工作环境,通过情境设定的教学让学生所学和现实会计电算化岗位实现了零距离结合。2.角色互换教学法:在仿真的会计电算化工作中,学生通过担任操作员、出纳、账套主管、系统管理员等角色完成相应的工作任务,通过不同的角色体验,营造出真实的会计电算化工作环境。3.任务驱动教学法:教学中利用一个月的经济业务事项资料,每一笔经济业务便生成一项会计工作任务,在各项任务的驱动下,老师带领学生根据任务指示做出相应的会计处理,使学生熟练掌握会计电算化工作的初始化工作、账务处理系统的日常业务处理、会计报表的设置与生成等各项教学内容。在任务驱动教学方法下,学生通过实际操作发现问题,老师给予理论讲解和实际操作指导,有效地调动了学生学习的积极性,并能做到学以致用。4.工作过程导向法:在课程教学中,以实际的经济业务事项,按照会计电算化岗位工作流程的系统初始设置、建账、算账、结账、报表输出等具体要求,顺序开展教学,通过教学让学生全盘掌握会计电算化工作流程,把抽象概念的知识具体化,逻辑性强,便于学生学习、掌握会计电算化工作技能,教学效果好。5.案例教学法:在教学中,以真实的经济业务事项作为案例,基于会计电算化工作过程,教学生如何做系统的初始设置、建账、算账、结账、报表输出等项会计电算化工作,并对实际会计电算化工作中重点、难点、易错点加以重点讲解,从而让抽象、难懂的会计知识变得易理解、易掌握,有效提高了课堂教学质量。6.实战演练教学法:在专业课程各个实训环节,借助某个中小型工业企业(商业企业或旅游企业)一个月仿真的经济业务内容,教学中以学生为主,让学生自己独立完成创建账套、日常业务处理、期末处理、编制会计报表等整个会计电算化模拟工作。通过这样的实战演练,学生不断熟悉、掌握会计电算化的工作过程,有效提高了学生会计电算化工作的职业岗位能力。7.启发式教学法:其目的是通过启发引导,引起学生高度重视所讲问题,达到培养学生独立思考、善于思考的学习习惯,通过启发式教学,不仅能够培养学生解决问题、处理问题的能力,更重要的是能够培养学生的会计思维及其会计处理能力。比如:对“会计电算化账务处理流程”这一问题的讲解,先复习学生已掌握的手工账务处理流程,再引出问题,这样学生易学、易懂,效果好。
六、基于工作过程导向的评价体系
会计电算化专业课程,以会计电算化职业岗位能力为重点,以职业资格认证为参照标准,知识、能力、素质考核并重,全面改革传统考核方法,改革传统的期末一次性笔试方式。采取过程考核方式,以形成性评价为主,加大过程性评价成绩的比重。采用模块考试,没有期末考试,总成绩由平时成绩和模块考试成绩组成。平时成绩包括出勤、作业、学习态度、平时实训成绩(包括实验报告、课堂实训)。《会计电算化》《财务会计分岗核算》《基础会计实务》《纳税实务》《计算机基础》等课程均采取过程考核方式,期末成绩=20%平时成绩+3O%过程考核+5O%期末考核。采取过程考核方式后,学生比较重视平时的学习,杜绝期末突击考试模式。会计电算化专业通过各课程的教学改革运行情况,市场调查分析对会计电算化专业人才需求的意见和建议,使会计电算化课程教学质量进一步提高,教学内容更符合社会对会计电算化人才的需要,培养社会需求的会计电算化人才。
参考文献:
l[]截20巧级会计电算化专业人才培养方案》,20巧6,吴秀艳
z[]截高职会计电算化专业人才培养模式改革》,2014朋,孙巧美
随着电子信息技术的飞速发展,实现会计电算化已成为现代会计的发展方向和必然趋势,因此培养能胜任会计电算化工作的专业技术人才是非常必要的。如果学生既能熟练进行手工账务处理,又能精通会计电算化操作,就会更好地适应会计电算化工作岗位。然而,在中职学校中,会计电算化与会计模拟实务课程的教学往往是分别授课的。会计电算化主要侧重在上机实践方面,要求学生掌握财务软件的操作;会计模拟实务主要体现在手工做账方面,要求学生掌握企业的整个会计账务流程,因此学生参加工作后不能很好地实现两者的统一。事实上,企业的账务实践过程完全可以实现会计电算化与手工做账系统的统一。因此,在中职教学中,可以将会计电算化与会计模拟实务的授课相融合,实现会计电算化和会计模拟实务的有机结合,这在财会职业技术教育教学中具有非常重要的作用。
一、传统会计教学现状及存在的问题
在传统的会计教学中,会计模拟实务课程忽视了实质的会计实训操作教学,往往只在最后一个学期才让学生进行所谓的会计手工模拟实训课,其实习的内容和步骤与企业实际情况也有很大的差距,即没有足够重视学生实际操作能力的培养,致使学生进行实践操作的机会很少。一部分学生在学校只会做会计分录,不会根据企业实际的原始凭证做账务处理,这样的学生参加实际工作后就不会填制凭证、不会登记账簿,有些甚至于不认识账本,从而很难满足社会用人单位的需要。这就是传统会计教学模式的“重灌输,轻本文由收集整理体验;重课内,轻课外;重理论,轻实践”,它的消极结果体现在很多教师授课过程中,仍然以“教师讲、学生听”为主,教师讲授后才让学生进行实训操作的一种传统教学方式。因此,学生不能深层次地掌握这些原理,而只能被动地接受单向的信息传输,再加上教师讲解时的教学方式普遍采用“黑板+粉笔”的落后方式,这些不仅对学生学习的主动性和积极性有所扼杀,而且严重地影响了学校教学质量与教学效果。导致这种教学模式的根本原因是会计专业课程体系设置存在理论和实践脱节的问题,因此,如何改变这种会计电算化与会计模拟实务相脱节的教学模式,让学生主动积极地参与到学习与教学过程中来,最大限度地发挥学生自主探究的学习意识,这是本文所要探讨的主要问题。
二、会计电算化和会计模拟实务课程的异同点
会计电算化和会计模拟实务作为中职院校所设置的两门主干课程,主要在于培养学生的实际操作技能,对学生将来在企业的实际工作具有非常重要的作用。但很多学校并没有从实质上重视学生实际操作能力的培养,往往将这二门课程分开授课,导致课程体系内容达不到会计教育目标的要求,很难满足社会用人单位的需要。会计电算化和会计模拟实务课程二者既有共同点,又有不同点。
1.共同点
会计电算化与会计模拟实务都是在遵守基本的会计制度及会计法规、遵循基本的会计理论及方法基础上,对企业的会计数据进行技术的处理。两者的共同目标都是为了提供企业的会计信息、参与企业的经营决策、提高企业的经济效益,两者都能编制出企业的会计报表。因此,会计电算化和会计模拟实务课程两者的共同点,为它们的有机结合提供了基本前提。
2.不同点
会计电算化和会计模拟实务课程除了以上共同点外,又各有各自不同的特色。以下几点都是会计电算化与企业模拟实务课程相脱离的环节。
第一,处理流程不同。在会计电算化教学过程中,会计电算化信息系统主要包括总账系统、工资系统、固定资产系统、成本核算系统、应收账款系统、应付账款系统和报表模块系统等等。中职会计电算化教学的主要流程有电算化的基础知识、总账系统、工资系统、固定资产系统、财务报表系统,其中总账系统是整个会计信息系统的核心,也是会计电算化课程讲授过程中的重难点。当然,报表系统也是电算化会计的重点。而中职教学中的会计模拟实务课程主要包括三大部分流程,即从填制会计凭证到登记会计账簿,最后到编制会计报表,这三大部分主要通过手工账务系统来完成。
第二,权限设置不同。在会计电算化教学过程中,由于不同的操作人员有不同的权限,凭证的填制也有时序控制等要求,学生在操作过程中要非常熟悉自己的身份,才能熟练操作各个操作流程的处理,比如制单人必须与审核及记账人分开、由系统管理员(admin)来设置各操作员的权限等;但在实际的会计模拟实务教学中,一般都没有明确要求学生分不同的权限,往往是同一个学生从填制凭证到登记账簿到编制报表一套账整个流程做到底,然后签上具有不同权限的操作员姓名。
第三,业务处理不同。在会计电算化教学中,学生一般无法看到企业实务中经济业务发生的原始凭证,也不用自己去登记账簿,而可以直接通过系统生成的数据来查询与打印;但在会计模拟实务中,学生完全可以看到原始凭证,比如增值税发票、支票等原始凭证,并要根据审核无误的原始凭证去填制凭证,还要自己逐步去登记会计账簿,比如明细账、日记账与总账,最后才能编制报表。
第四,期末处理不同。在会计电算化教学中,所进行的期末业务处理要先进行自定义转账设置、期间损益结转设置等,再根据所设置的自动生成月末转账凭证;但在会计模拟实务中,期末损益类等的结转都要通过手工计算得出,计算过程可想而知要比会计电算化的操作繁琐得多。
第五,报表生成不同。在会计电算化教学中,报表的编制可通过系统自动生成,只要所选的行业性质与建账时的行业性质设置一样,并设置好关键字,系统便能自动生成报表;而在会计模拟实务教学中,报表的编制就麻烦得多,学生要通过数据的手工累计计算得出,稍有一点计算失误,便会导致报表不正确或不平衡。
三、会计电算化与会计模拟实务课程在教学中的有机结合
为了避免会计电算化与会计模拟实务课程相脱离的弊端,在教学过程中要采用适当的教学方式,同时要以会计电算化为重点,注意融合会计模拟实务的一些资料,尽量能实现会计电算化和会计模拟实务两门学科的教学统一,这样才能使学生更加了解企业实务,胜任未来的会计工作岗位。具体步骤如下:
1.教学资料的融合
以用友通的财务软件为例,所选择的会计模拟实务材料要同时能在电算化的总账系统上操作应用,以便达到二者在教学资料上的融合。比如在电算化的操作中,会计模拟实务需要提供的教学资料有:操作人员的权限分工,如账套主管、出纳、会计等等;企业行业性质,如2007新会计制度还是新会计准则等等;基础信息,如是否对存货、客户和供应商进行分类,有否外币核算;编码方案,如科目编码级次、客户和供应商分类编码级次、部门编码级次、存货分类编码级次、结算方式编码级次等等;基础信息设置资料,如部门档案包括部门编码与部门名称、职员档案包括职员编号与职员名称等、客户分类包括分类名称与编码等、供应商分类包括分类名称与编码等、地区分类包括分类编码与地区的名称等、客户档案包括客户的编号与客户的名称等、供应商档案包括供应商的编号及供应商的名称等、结算方式包括结算方式编码与名称等、会计科目包括科目名称与辅助核算等、期初余额表包括期初余额与方向等、项目目录包括项目设置步骤与设置内容等、凭证类别包括记账凭证与收付转凭证等等。
2.教学方式的选择
在电算化的教学过程中,第一次操作的教学资料可以采用教材后面所附带的资料,通过这种初次操练,能让学生逐步了解并熟悉电算化系统、掌握各种操作技巧,并初步掌握重难点知识。在第二次操练中,可以将会计模拟实务整合过的资料带入机房,让学生在充分了解原始凭证的基础上,将会计模拟实务的资料在电算化系统上进行操练,这样才能实现会计电算化与会计模拟实务课程的有机结合。
3.会计分录的准备