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一、自建:提升学生民主与法治意识
檀传宝教授指出:“公民教育在内容维度上必须展示民主与法治的精髓和实质,以培养现代公民的民主法治精神。”学校通过自主创建社团这样一个实践过程,使学生自发地了解,什么是民主,什么是法治,体验法治社会的基本原则,在潜移默化中提升民主与法治意识。
1.组建新社团
学生社团的建立首先基于学生个体的内在需要。《杭州市十三中教育集团社团章程和管理条例》(后简称《章程》)中明确规定:社团是学生自发或自觉地凭借为实现成员的共同意愿、兴趣爱好和各自特长,在学校团委或其他相关部门的引导下,按照社团章程开展活动而组织建立起来的学生群体。共同的兴趣和爱好成为社团接纳成员、开展活动的纽带。
当然这样的意愿也并非是毫无约束的,必须遵循集团的社团章程。根据《章程》第三章有关社团成立方面的规定,凡我校在籍在读学生均可发起成立学生社团,但发起人应有10名以上,其中主要发起人不少于3人。这条规定本意就是强调团体意志而非个人意志,要让个人的意愿在群体意愿中得到体现。
因此,每个新的学生社团都必须严格完成申报审批程序,进行社员招募和理事会选举。其中有一个程序缺失或有问题,社团便不能成立。学生们想要创建一个心目中的新社团,首先必须自发学习《章程》,了解《章程》中有关社团建立的条款,然后团结其他志同道合的人,共同策划申报材料,实践人人都能创建学生社团的权利。
2.自愿加入或退出已有社团
由于初中学生在校只有短短三年时间,这给保持社团组织的稳定性带来了很大的困难。但同时,社员的更替也会不断给社团输入新鲜的血液。社团一年一度的招新是社团建设最重要的一个环节,是关乎其兴衰的重要活动,关系到社团是否可持续发展和不断壮大,同时也影响着全校的社团文化氛围。十三中教育集团所有的社团都会在每年9月针对全体初一新生进行招新活动。《章程》第八条规定:凡杭州市十三中教育集团在籍的学生,承认并遵循杭州市十三中教育集团社团章程,不分民族、性别、年龄和,均可自由加入某个社团。学生加入社团,必须向该社团提交书面申请,经审查并征得同意,方可吸收为该社团的正式会员,一名学生在一个学年内只能参加一个社团。同样,学生也可自愿退出社团,但必须要遵循《章程》的规定。
《章程》第十七条规定:各社团每学期公开招募社员一次,招募时间(原则上为开学前三周)、地点等由校团委确定后通知各社团,各社团需制定详细招募社员方案报校团委审定后实施。各社团需在公开招募社员的前一周,在指定位置张贴醒目的招募广告,招募广告需经校团委审定通过后方可张贴。各社团招募的社员需认真填写《杭州市十三中教育集团社团成员登记表》,交校团委注册后,由各社团负责存档;社团正式成员名单在校园网上公示,并及时告知班主任。
二、自治:让孩子充分享有权利的同时感受责任的重要
远大理想的孕育、高尚情操的萌生、良好习惯的形成都离不开学生的亲身实践。让学生自主管理社团,实现社团管理的“自治”是让孩子们提前体验民主社会,增强权利与责任意识的有效途径。社团实行民主管理,成员共同讨论并确定共同遵守的规则,不仅让孩子们享受了自主管理社团事务的权利,又增强了他们对规则的认同感和执行的自觉性,有利于体验认识规则的价值,从而培养他们遵守公共生活规则的责任意识。
1.各社团严格按照集团章程和各社团自己的章程对社团进行规范管理,突出民主议事规则
这是一个原则性的要求,学校或教师不能以学生能力不够等任何理由去肆意干涉社团的管理与运作。鉴于中学生还是未成年人,对社团管理欠缺经验等因素,教师可以作为管理顾问,在学生提出问题或遇到困境的时候给予帮助。但是,需要强调的是,学生才是社团真正的管理者和主体。学生群体自主制定《社团章程》,自主管理社团。
学生社团都是由学生申请、在团委批准和指导下建立起来的。在社团的运作过程中,教师有意识地放手让学生自主管理,给予学生充分的自主管理权,引导学生选择伙伴形成团队,选定社团的发展目标,自主分析现状,自主分析原因,自主制定对策,自主组织实施,自主评价总结。通过社团活动课的开展,使每位学生有机会在社团中锻炼自己,找到适合自身发展的位置。
2.搞好社团负责人的民主选拔和进行民主素质的培养
社团负责人由全体成员民主选举,不得由教师或领导指派。整个选举过程要严格按照《章程》规定的流程进行。社团的领导者实行民主选举,培养了学生平等、竞争意识,增强了学生的耐挫折能力;社团实行民主管理,有利于培养学生的权利与责任意识。学生社团成立和活动的开展,为更多普通的同学提供了直接参与民主选举、民主决策、民主管理、民主监督的实践机会,大大提高他们民主参与的能力和水平。
社团成员大多来自初一、初二年级,通过宣传大会招聘新社员,社团的负责人由社团成员推选产生,社团活动由学生做主,不受指导老师约束,按照学生自己的能力和兴趣开展活动。事实证明,初中学生有能力管好社团、管好自己。
三、自评:让学生学会自律和自我监督
社团自行设计内部评价机制,做到每次活动有签到、有记录、有计划、有考核。每月召开社长例会,协调了解各社团活动课的开展情况。每学期根据社团过程管理、作品展示、活动成果体现等对社团活动课进行考评,一方面对自主参与各项活动的频率和质量进行量化统计,另一方面测评社员的发展轨迹。通过这一过程性的评价机制,不仅激励了全社团的活动热情,而且使每一个社员都能更加清晰地认识到自我发展的方向,为学生全面提高自身素质提供了有效的参考依据。
各社团每学期末组织全体社员召开“社团之星”评比大会,由候选人发表2-5分钟的自我介绍后,全体社团成员及指导老师在公平、公正、公开的原则下进行投票选举,当场唱票。每个社团每学期原则上评出2名“社团之星”,并在校园网上进行公示,接受监督,最后由学校团委审核通过并记入学生档案。评选主要考虑参加社团活动出勤率高,积极主动,愿意为社团自愿服务,且坚持一个学期以上社团活动的成员。“社团之星”纳入学校初三保送生加分项目之一。
一、评选时间:2020年4月—2020年7月
二、评选范围:全体在校学生
三、“校园之星”的基本标准:
1、热爱祖国,乐于奉献,团结互助,诚实守信;
2、热爱学习,成绩优良;
3、严格遵守学生守则和学生日常行为规范的内容;
4、积极参与学校组织的志愿服务活动,为集体或同学服务;
5、在学风建设、校园文化建设、文明宿舍创建、社会实践、创新创业等方面有突出表现。
四、评选类别与标准
根据学生在不同方面的成绩和表现,“校园之星”分为“全能之星”、“学习之星”、“创新(业)之星”、“翰墨之星”、“才艺之星”、 “体育之星”、 “服务之星”、“文明之星”、 “社团之星”、 “公益之星”、“自强之星” 、“技能之星”、“友爱之星”、“诚信之星”等十三个类别。具体可参照以下标准:
1.全能之星:德智体全面发展,综合素质高,获校级及以上的表彰,如三好学生、优秀学生干部、优秀共青团干部、优秀共青团员等称号,同时具备其它两个以上(含两个)“校园之星”的条件。
2.学习之星:勤奋好学、刻苦钻研,成绩优异,曾获校级以上“三好学生”荣誉称号;积极推动班级学风建设,帮助同学解决学习上的困难,带动同学共同进步。
3.技能之星:思想端正、尊敬师长、团结同学、热爱学校、关心集体;在专业学习上刻苦钻研,勤于训练,有突出技能,获得相关机构的认定,或在相关的技能大赛中取得突出成绩。
4.创新(业)之星:爱学习、善思考、勤实践,具有强烈的求知欲和上进心,实践动手能力强;有较强的创新意识和能力,在创新(业)大赛中取得优异成绩。
5.体育之星:体育方面有特长,热心体育活动推广发展,积极参加校内外各项运动比赛,并取得突出成绩。
6.才艺之星:热爱才艺表演,具有一定的艺术修养和水准,在校内外各级比赛中取得良好成绩并能带领同学积极参加文艺活动;能独自构思并创作才艺作品者优先考虑;或对书法、绘画等具有浓厚的兴趣和扎实的基本功,积极参学校组织的各类书画比赛活动,荣获校级以上荣誉者优先考虑。
7.社团之星:积极参与学校倡导和组织的各项活动,热心公益事业,在提升校园文化品位上作出突出贡献,在社会和学校具有较大的影响力的学生社团负责人。
8.服务之星:担任院系或校级学生组织的学生干部,有全心全意为同学服务的责任心,在同学中具有较高的威信和感召力;能够以高标准严格要求自己,以身作则,不计较个人得失,起到良好的模范带头作用;有较强的工作能力,积极组织各种健康有益的校园文化活动和社会实践活动,工作成绩突出。
9.公益之星:具有较强的综合素质,积极参与公益活动,在扶贫、助学、助残、志愿服务等方面事迹突出,具有较大影响力的青年志愿者。
10.自强之星:勇于克服在经济上或其他方面的困难,身处逆境却有积极乐观的心态,对待生活、学习均有一种坚忍不拔的意志和百折不挠的精神,有较强的自我管理,自我约束能力,成绩优良,事迹突出。
五、奖项设置
(一)单项奖
共评选20名,其中“校园之星”10名(项)、“校园之星”提名奖10名(项)。具体可根据上报候选人情况适当调整
(二)优秀组织
设优秀组织奖1名。
评选标准如下:
1、宣传广度(20分):注重内外宣传,效果理想,达到学生了解“校园之星”评选相关工作;参评候选人十分了解评选的相关条件、进程;“校园之星”评选工作得到媒体关注。
2、选手表现(60分):推荐的“校园之星”候选人通过初评进入网络投票情况、再进入复评情况、获得“校园之星”和“校园之星”提名奖情况。
3、材料情况(20分):校级,校级比赛的材料报送情况,上交的时间以及候选人和相关材料的上报情况等。
六、实施步骤
(一)宣传及推荐阶段:2020年4月——2020年5月
1、自活动启动之日起,根据疫情情况组委会将以网络(返校后还将通过条幅、海报、宣传单、校园广播等)形式对活动进行广泛宣传。鼓励学生们积极参与本次“校园之星”评比活动,增强活动的影响力。
2、报名采取本人申报,系部推荐的方式。参评学生只能参加某一类“校园之星”评选。本次“校园之星”评选活动候选人需要提交的个人申请材料要求如下:
(1) “校园之星”评选活动申报表一份,事迹材料一份(不少于1000字)及生活照一张(JPG格式)。
(2)先进事迹的证明资料,如:有关单位出具的活动证明、照片、影像资料、证书复印件。
3、各学院推荐“全能之星”1人,其他9类“校园之星”根据实际情况选择推荐5类,每类1人,共计6人。推荐人选请于5月22日前将以上材料及汇总表电子版交至校团委
(二)评选阶段:2020年5月23日——6月20日
所有推荐的“校园之星”候选人将经过评审委员会书面评审,网络评审,学院终审三个环节。
1、初步审阶段:2020年5月23日——2020年5月29日
根据公平、公正、客观的原则,评审委员会参照各类“校园之星”的评比条件,结合候选人提供的申请材料(个人先进事迹、获奖情况等方面)综合评分,确定进入网络评审的候选人。
2、网络评审阶段:2020年5月30日——2020年6月6日
将在团委微信设立“校园之星”投票专栏,发动全校师生对通过书面评审的参评学生进行网上投票,并及时更新活动信息。同时,评委会将加大对投票真实性的监督,一旦发现刷票、买票等弄虚作假行为,将进行严肃处理。根据投票情况,结合学生特点确定人选进入学校终审阶段,进入到学校终审阶段的参评学生名单将在校内和网上公示。
3、学校终审阶段:2020年6月6日-6月20日
(1)视频展播:进入学校终审阶段的参评学生需要提供3-5分钟视频,应涵盖个人主要事迹,突出个人在该类“校园之星”中的优势,形式新颖,风格独特,有一定的视觉冲击,具有相应的内涵和表现力。
(2)推荐人介绍:参评学生需要有一位推荐人对其典型事迹进行客观公正的表述和点评。推荐人可以是熟悉参评学生的老师或同学,具有一定的公信力和权威性。每一位参评学生的推荐时间不超过3分钟。
评审委员会将根据参评学生提交的个人申报材料、事迹视频,以及推荐人介绍等进行综合评定。
(三)表彰宣传阶段:2020年7月
制作拍摄“校园之星”视频,利用校内外网络媒体等对评选出的“校园之星”及其优秀事迹进行宣传。 同时将“校园之星”先进事迹汇编成册并进行相关宣传,引导广大同学积极开展向“校园之星”学习活动,营造学先进、赶先进、当先进的良好氛围。
七、相关要求
1、高度重视,加强领导。 “校园之星”评选活动,是加强广大学生思想道德建设的重要途径,是全面推进素质教育的重要措施。各学院要加强对活动的组织领导,认真部署落实,要善于主动挖掘典型,以这次评选活动为契机,加强对先进典型的宣传,为广大学生树立榜样,营造学先进、赶先进、当先进的良好氛围,激励学生的健康成长成才。
2、认真审核,严格把关。各学院要认真组织好推荐工作,保证质量,保证时间。在推荐申报过程中,要增强透明度,严禁弄虚作假,保证评选工作的公平、公正和公开,把最优秀的候选人推荐上来,真正选出同学们信服,经得起公众舆论评价,具有典型意义的学生。对经核实确有异议的候选人,评选委员会将取消其参评资格。
我校党政领导一向重视学校共青团工作,无论在财力、物力还是在人员配备方面,都给予了最大的支持。2008年5,根据xx[2008]29号文件《转发团市委、市教育局关于开展创建xxx中学共青团规范化建设示范团委的通知》精神,比对我校团委工作实际,经党总支同意,校团委决定向团市委提出申报申请,并在规定时间内及时上交了申报材料。学校对此项工作非常重视,随即成立了创建工作领导小组,校党总支书记任组长,副校级领导、党总支组织委员和校团委委员任组员,并由团委具体负责此次创建工作。在台帐、汇报材料等整理、准备的过程中,学校党政主要领导经常指导工作,询问进度,帮助解决一些实际困难,在学校各部门的配合和协助下,确保了工作有条不紊的开展。2008年9月底,顺利通过了团市委的考核,成为xxx唯一一家xxx中学共青团规范化示范团委。
二、加强团员思想教育,注重学生的全面提高
我校团委充分利用和挖掘各种资源和途径,开展丰富多彩的团员思想教育活动。
结合团的组织生活,积极开展爱国主义、集体主义和民族精神教育活动。团委通过团课、知识讲座、论坛、社会实践、志愿者等途径,强化团员教育工作。同时,充分利用好广播、电视台、黑板报、宣传栏、国旗下讲话、校报、手抄报等宣传阵地,营造氛围,明确导向。围绕学校德育工作要点,我们在每个学期初就制定本学期的黑板报、宣传栏出刊安排,电视台的播放主题,全校统一思路,做好各项宣传工作。更结合各年级学生的特点,开展不同形式和内容的青年团员思想教育活动,形成了传统,更创出了盐高的特色。学校每年都会组织高一年级学生进行远足拉练活动,以xxxx基地或xxx为目的地,用双脚走出坚强的自我,用毅力战胜困难,使学生在活动中既观赏了春光美景,更锻炼了坚强的意志。在每年下半年组织举办高一年级演讲赛和高二年级的辩论赛。高二年级辩论赛已顺利地进行了五届,通过对辩题的唇枪舌剑地对阵,使青年学生对热点问题有更清晰的认识。对于高三年级,我们则凸显了温馨励志的主题,开展了温馨励志“四个一”活动,还有跑操、宣誓、高一高二祝福高三等形式不一的激励活动,让高三学生有一个良好的、积极进取的心态,面对高考,面对挑战。2008年高考,盐高取得了大丰收,一本率、本科率和上线率均创历年新高,更为xxx的一本作出了杰出的贡献。
三、依托星级团支部考核,规范、强化团支部建设,凸显团支部工作主体
作为一所大规模的高中学校,学生团员数庞大。基于现实情况,我们清醒的认识到,做好团员教育、团员管理等一系列工作最基本的依托还是班级团支部。因此,2002年,我校团委创新工作方式,尚先推行星级团支部考核机制,制定具体的考核细则,对班级团工作从计划总结、理论学习、社会实践、志愿者活动、文体活动、黑板报宣传、爱心助学等方面作出了详细的考核规定,规范工作的同时也对班级团支部工作明确了要求,具有较强的指导作用,使团支部工作有章可依,有制度可循,同时对班级考核也更科学更合理更明晰。在多年的实施过程中,我校团支部建设实效显著。实行星级考核以来,各班团支部充分发挥了他们的主体作用,不断创新工作方式,丰富团支部活动,使团支部真正成为团员教育、服务和团工作的主体,更充分展现了班级特色,使全校团支部工作呈现百花齐放的势头。初步统计,自2003年来,我校各班团支部自行开展的各类活动达800多项,其中形成良好社会反响的如2006届2班长期为离休教师xxx老师上门服务,2007届7班为xxx民工子弟学校捐资捐物,2006届14班为xxx中学一重病学生捐款3000多元等。2010届学生服务社区残疾老人等。由于工作的落实到位,规范细致,我校在市“五有团支部”“五好团支部”争创工作中,年年攀高,五有团支部达标率100%。
四、创设平台,打造一支工作积极、能力强的学生干部队伍
目前,我校所有班级团支部委员全由学生民主直选产生,有很好的群众基础。这些学生团干部品学兼优,社会工作能力较强,尤其是班级团支书。同时,我校文理分班较早,也给团干部队伍的稳定性提供了前提。另一方面,学生团干部的成长也得益于我校团委注重团干部队伍建设,注重团干部工作能力的培养。每学期初,团委及时召开团干部开学工作会议,对团支书进行期初培训,特别是高一的团支书以及中途换任的团支书。另外,我校团委推行团支书月工作例会制度和汇报制度。每月定期召开团支书工作例会,布置工作,加强指导,同时安排有经验的团支书作交流发言,促进团干部的共同提高。此外,还要求团支书每月向年级团总支书记汇报一次工作,与团总支书记谈心交流思想或寻求工作指导,不断提高团支书工作的积极性、主动性和创新性。经过精心的培养,给团干部既压担子又树梯子,我校的团干部队伍日渐成熟,能力逐渐提高,已成为班级管理、活动开展、团员教育等的核心组织者,成为老师的得力助手。学校的许多活动均通过团支书进行落实开展,如学校图书馆志愿者招募、诗歌朗诵比赛、辩论赛、迎春活动、汶川地震捐款等。
同时,我们也注重学生会和级委会干部的培养,逐渐发挥学生会和级委会的自我管理功能。随着学校的发展,学生会各部门的设置日益规范和合理,职责也更加明确,学生会成员间团结协作,各项工作开展卓有成效。学校团委以及学生处也有意地给他们提供平台,创设表现他们能力的机会。目前,我校学生会承担了班级卫生、纪律、眼保健操等的全面检查工作、年级部门活动的组织策划安排工作,自治能力得到了进一步的发挥。近两年,学生会组织开展了三个年级的棋类比赛、三对三篮球比赛、为高三祝福等活动,各项活动深受学生欢迎,受到领导和老师的肯定与赞扬。
五、缤纷校园,文化建设展现青春风采
学校是传递知识的园地,更是传播文化的园地。我校历来重视校园文化建设,提炼校园精神,激励每一个盐高人不断追求卓越,实现理想。在校园文化的建设中,学校团委起到了非常重要的作用,承担许多文化活动的组织开展工作。在盐高精神??让优秀成一种习惯的指引下,我校的校园文化建设活动丰富,形式多样,体现出了“一位四化”的特色。
“一位”即盐高努力建设全方位的校园文化体系。学校倡导“处处体现文化,人人建设文化”的理念,依托校园各项设施,使每一幢房子、每一面墙均成为文化传播的阵地。走入盐高校园,校门口的校训墙,弧形的文化长廊,教学楼道里的名人语录、教室里的励志标语,寝室里的文化布置、宣传栏、绿地警示语等无不构建着盐高独特的校园文化。同时,学校每一位老师和学生均参与到校园文化建设中去,在教学中,在活动中,不断形成盐高校园文化建设体系。
“四化”即在我校的校园文化建设中,呈现出的主题化、社团化、德育化和实践化四大特色。
主题化:我校在文化建设方面以“主题”形成系列活动,打造了内容丰富、形式多样的体育节、艺术节、英语节和心理节等活动。同时,每学期或学年均有主题教育系列活动,几年中开展了如“阳光校园”“诚信”“我是学生”“我是盐高学生”“绿色环保”“责任”“校庆”“十七大教育”“高考励志”等主题教育活动,2008年围绕盐高精神,组织开展了“行优秀习惯,树文明形象,创和谐校园”主题系列活动、纪念建团85周年“闪光五月”系列活动、“喜迎盐高80华诞”系列活动,2008年上半年开展了“认认真真迎大考,欢欢喜喜过春节”主题活动、“携手五月,期盼奥运”系列活动、“2008感动盐高学生”评选活动等。
社团化:我校目前拥有社团6个,分别为星帆文学社、xxx合唱队、xxx舞蹈队、伴海湖书画社、健言论辩社和绿色卫士社团。这些社团涵盖了校园文化的主要方面,因此在许多校园文化主题活动的运作中,学校采用了社团化的运作方式,使学生在社团活动中提高自身的修养和能力,不断营造浓厚的校园文化氛围。例如,学校的作文比赛和阅读大赛则主要由语文组指导下的文学社开展;元旦文艺汇演,许多节目均由艺术组指导下的舞蹈队和合唱队完成;学校的书画活动等由伴海书书画社承担;每年下半年的诗歌朗诵比赛、演讲比赛和辩论赛则由健言辩论社组织开展;学校有关环保的活动则由绿色卫士社团组织开展。在各类社团活动的开展中,社团工作蓬勃发展,硕果累累。星帆文学社被评为中学生文学社团活动示范单位,全国中学生文学社优秀文学社百家,有许多学生作品发表获奖;xxx蹈队、xxxx合唱队参加市县各类文艺表演或比赛,荣获市金奖、银奖,县一等奖等。
德育化:校园文化建设所担负的重要作用就是让学生在活动的参与中和文化的熏陶中,感受德育的力量,不断加强对学生的思想道德教育。因此,盐高校园文化建设从不脱离德育搞“形式主义”的活动,而是在各项活动和工作的开展中务求德育实效。例如,在2008年的“xxx精神”主题活动中,通过各种形式的活动,学生真切感受到“让优秀成为一种习惯”的盐高精神的实质,并将之内化为日常学习和生活的准则,促进自身不断的提高,不断追求卓越。下半年,切合学校80周年校庆,组织诗歌朗诵等一系列迎校庆活动,不断加强学生热爱集体、热爱学校的情感,提高学生集体荣誉感。今年上半年,组织开展的“2008感动盐高学生”评选活动,通过评选这个载体和平台,树立模范和优秀典型,使学生感受优秀学生成长经历,从而鞭策自己不断向优秀看齐。5月12日汶川大地震发生后,学校积极行动起来,加强对学生的宣传引导,及时开展募捐活动,同时召开抗震救灾形势宣讲会,宣传抗震中的英勇事迹,使xx学生感受英雄的力量,使他们的内心得到大爱的感染。
实践化:在xxx精神内涵的指引下,我校校园文化建设重点突出学生的实践性,在志愿者服务和社会实践活动中锤炼学生。
在几年的发展中,我校逐渐形成了以校内服务为主、校外服务为辅的青年志愿者服务和社会实践活动主体模式,充分挖掘资源,搭建平台,创设志愿者服务有效途径。实践性活动已成为我校校园文化建设中不可或缺的组成部分。
如在体育节、艺术节等活动中,学生帮助做好组织协调工作;在各类环保教育、宣传活动中,学生积极参与活动,实践奉献;在学校图书馆管理中,图书管理志愿者发挥了重要的作用。值得一提的是,2008年11月11日,是我校80周年校庆日。学校在当天举行了隆重而盛大的庆典活动。我们充分把握这个有利的时机,面向全体学生招募了120名“校庆志愿者”。在校庆当天,他们分别承担了展览维护、卫生检查、礼仪迎宾、就餐管理、会务服务、安全保卫、文体活动后勤工作、宣传采访等工作。这些学生放弃了观看文艺演出、个人休息的时间,为校庆各项活动的开展作出了贡献,更展现了xxx学生良好的礼仪和精神风貌,成为了当天一道亮丽的风景。
xxxx在校园文化建设中拓宽教育渠道和实践的机会,不断向校外寻求学生活动的机会和平台,参与和谐社会创建,为构建社会主义和谐社会贡献自己的力量。校团委积极开展系列志愿者和社会实践活动,使学生在实践性的活动中得到发展。例如,参与xxxx社区“清理乱张贴”的卫生大扫除活动,参与了团县委组织的“慈善捐款”志愿者活动,参与了2008年“全国助残日”服务社区残疾人、帮助社区出刊黑板报、参与社区文化演出以及到老年公寓服务、到幼儿园、民工子弟学校服务、到xxx公园清扫等活动。此外,学校每年暑期均根据上级部门以及学校学生实际部署开展暑期社会实践活动,学生参与面广,社会反响好。2008年度,荣获xxxx中学生暑期社会实践四个一先进集体。融合于xxxx学校文化建设之中的志愿者服务和社会实践活动,创设了一条适合学生的实践渠道,为学生搭建起了多层次的实践平台。
—、研究背景
1. 传统医院人力资源管理存在的问题
传统医院人力资源管理主要存在着管理效率偏低、管理成本高、容易出错、查询和统计困难、信息共享困难等方面的问题。
2. 从人的特性分析医院人力资源管理存在的问题
(1)人的可靠性
人容易出差错。从人的行为学角度来看,人的行为是会发生错误的。在医院人力资源管理工作量大、情况复杂的时候,工作人员容易受思想、情绪等因素影响,导致失误和出错。
(2) 人的耐久性
人容易疲劳。医院人力资源管理工作者长期处于繁忙状态,很容易产生疲劳,思考速度和反应速度均会相对降低,增加出错几率,导致管理效率偏低。
(3) 人的注意力
人容易受注意力的影响。注意力又受任务难度、个人兴趣和动机的影响。人力资源管理工作往往受人的注意力影响。
⑷人的适应性
人在恶劣环境下工作会影响工作效率;人进行单调而重复的工作时会降低工作效率;人可依次完成多种功能任务,但不能同时完成多种任务。人的适应性会影响人力资源管理工作效率。
(5) 人的惰性
人有惰性,喜欢沿用惯常的思维和习惯的做法,不愿意深人思考和创新;不愿意做复杂的事情。医院人力资源管理工作较为复杂,容易造成倦怠和惰性,时间久了很难培养工作热情。
人的以上特性影响了人力资源管理效率和质量。
二、基于人因学理论的医院人力资源管理信息化系统设计要点及应用
1. 人因学简介
国际人类工效学会(InternationalErgonomicsAssociation,简称IEA)将人因学定义为:研究人在某种工作环境中的解剖学、生理学和心理学等方面的因素;研究人和机器及环境的相互作用;研究在工作中、生活中和休假时怎样统一考虑工作效率、人的健康、安全和舒适问题的学科。
以上定义显示,人因学是研究工作优化的一门学科,把工作优化作为追求目标。人因学理论中的工作优化主要包含以下涵义:效率高;安全可靠;无害于人的健康;满意度和舒适感。如何做到工作优化,进一步提高人力资源管理效率和质量,一直是人力资源管理者努力的目标。
2. 基于人因学理论的医院人力资源管理信息化系统
人力资源管理信息化系统根据人因学理论研究设计,创造更为高效、安全、健康和舒适的工作环境,促进工作优化,有利于提高医院人力资源管理效率和质量。
本系统采用C/S体系结构,以大型数据库ORALCE作为后台数据库存储,客户端采用PowerBuilder作为开发工具的信息管理系统。本系统实现人力资源管理流程电子化,提高工作效率,降低管理成本,改进服务模式。具体功能模块主要包括:职工基本信息管理功能、流动信息管理功能、薪酬管理功能、考勤管理功能、职称评聘管理功能、培训与开发管理功能、人员招聘管理功能。
⑴职工基本信息管理
主要包括姓名、出生日期、科室、职称等个人基本信息的添加、删除、更新、查询以及个人照片的上传、下载,由人事处指定专人管理,其他人员仅赋予查询权限,实现人力资源信息出口唯一性、准确性和多部门共享。职工基本信息査询可以按单项快速査询也可以组合查询,组合査询条件可自行选择,操作简便,满足各类査询需要。职工在办公自动化OA系统上提出更改申请,并上传相关证件或数据,人事处审核后进行更新。需要时可按人事档案格式自动生成职工履历表或其他形式的报表打印。
(2) 职工流动信息管理
职工办理辞职、调出等离院手续后,系统可维护减员信息。在院和离院人员信息分界面显示,便于管理。职工岗位及职位调整时也可以利用计算机技术实现实时修改。
(3) 职工薪酬管理功能
职工薪酬信息中,系统根据聘任的岗位级别自动套入相应的工资标准并显示。本模块可以查询职工历次工资晋级的档次、标准以及执行时间等情况,并自动调用职工基本信息,按照存档工资表格式自动生成具有人事档案编号的工资表;可按需自动生成多项工资报表供査询打印,灵活程度高,操作简便,能够满足日常查询统计需要。
(4) 职工考勤管理功能
职工考勤信息包括周考勤和月考勤,科室每周排班完成后上传,自动生成周考勤报表;每月底电脑自动生成月考勤报表初稿,经科室负责人在网上确认后上传,人力资源管理部门根据确认后的月考勤报表进行月工资薪酬发放。职工请假或临时更改考勤,均在网上完成。获得考勤记录后,可根据考勤日期跨年跨部门査询,统计分析职工的考勤情况。
(5) 职工职称评聘管理功能
本模块可以保存和査询职工历次职称晋升的档次、晋升时间和聘任时间等内容。
职称晋升实行网上报名,职工进人办公自动化OA系统,报名表已自动读取职工个人信息,职工核对无误并填写其他需补充的事项后提交就可。
职称晋升评审时,利用软件设置投票自动统计系统,评委在电脑上对申报材料进行审核,进行无记名投票后由电脑自动统计汇总,并自动产生投票结果汇总表,省时省力又避免了差错,大大提高了管理效率。
(6) 职工培训与开发管理功能
医院利用网络系统实现远程教育,不受时间和场地限制。职工公派外出进修学习、参加学术会议等,在人力资源管理系统中均有记录,可随时查看、统计,实现人才梯队建设、培养和科学、高效管理。
(7) 人员招聘管理功能
根据招聘计划,应聘者在网上填写应聘报名表,工作人员在网上审核,告知审核结果:报名成功或未通过审核以及未通过审核的原因。所有通知均在网上以及短信告知,方便快捷并减少支出。
三、实施效果
管理效率
⑴人力资源管理人员工作效率大大提高
根据人因学理论,人具有容易出错、容易疲劳等特性,也不适合长期从事单调重复的劳动。人力资源管理工作者为了提高工作效率,把工资薪酬计算、统计汇总等容易出错、能由计算机技术代替的工作都交给仪器设备和软件完成,降低工作强度,使用方便又提高了工作效率。同时,通过管理流程的优化设计和信息化平台的建立,实现数据共享,节省人力资源,提高了管理效率。如我院职工人数(含聘用人员)由2011年3650人增加到2013年4616人;招聘时应聘人数由2011年700余人增加到2013年1500余人,录用人数由2011年211人增加到2013年375人;职称晋升由2011年470人增加到2015年590人,尽管工作量大大增加,但使用人力资源管理信息化系统后,具体负责的工作人员并没有相应增加。
(2)职工办事效率显着提高
由于本系统制订了标准化的操作流程,通过管理流程的优化设计和OA协同办公管理系统相结合,实现远程办公,提高了工作效率。职工在网上发起申请后可以看到每个审批环节和进度,避免了科室间多次往返,缩短了办事时间。超过24小时未审批,系统会自动提醒相关部门及时处理,实现工作的及时反馈和监督。
2. 管理质量
计算机软件的智能化功能易用易学,降低了工作人员专业要求,克服了人的惰性;利用计算机速度快、计算准确、容量大等特征,有效降低了人为错误发生率。而且,该系统设置自动提醒、提示、警告信息,可避免遗忘减少差错。基于人因学理论的人力资源管理信息化系统设计与应用,通过智能化功能设计,提高了人力资源管理质量。
3. 管理模式
基于人因学理论的人力资源管理信息化系统,根据现代医院人力资源管理特点和要求,结合人的特性进行设计开发,通过优化管理流程、智能化功能设计、提供自助服务平台等措施,改变了人力资源管理模式。该系统部分模块内容利用自助服务形式让职工主动参与,实现职工自我管理。而且,实现了远程办公、网上审批制度和办公无纸化,通过优化流程实现管理规范化,不仅使人力资源管理工作更加方便、高效、规范,也节省了人力资源。
4. 满意度
分别于2012年12月、2013年12月在全院职工范围内采取随机抽样方法对人力资源管理工作进行调査,调查表采用Likertscale表5点测量法,有:很不满意、不满意、一般、满意、非常满意,给予1、2、3、4、5分数,满意程度越高分数也越高。经统计,调查结果如表1。
两年的调查分析显示,在人力资源管理工作效率、公平性、服务能力、公开性以及薪资透明化、薪资所得与劳动付出比例感、综合满意度提升率均迖到了10%以上,说明基于人因学理论的医院人力资源管理信息化系统的运用,有效克服了人性的弱点,在提升人力资源管理服务、效率、质量和职工满意度等方面发挥了极大的作用。
5.人事信息安全性方面得到更大的保障
由于人有好奇心,想得到更多权限以外的信息,但人力资源管理需要注意相关信息的保密性。人力资源管理信息化系统通过权限管理、数据加密等方式,提高人力资源相关信息的安全性。不同的用户授予不同的访问及修改权限,确保信息安全。
四、讨论
1.人力资源管理信息化系统中的人因学理论
人因学是研究人的工作优化问题的一门学科,而效率是衡量工作是否优化的一个重要标志。利用人因学理论指导人力资源管理系统的设计与开发,制定标准化的工彳乍流程并进行优化,建立符合人力资源管理者需求的管理系统,避免了人性的弱点,提升了医院人力资源管理效率,实现了规范化管理和数据共享。
2.基于人因学理论的人力资源管理信息化系统是促进人力资源管理的有效手段
基于人因学理论的人力资源管理信息化系统是促进人力资源管理的有效手段主要体现在提高了医院人力资源管理效率。以计算机软件代替传统手工操作,既减少大量重复性工作又能降低出错率,提高医院人力资源管理效率和质量。其次,优化了人力资源管理业务流程。通过信息化建设,把具体要求和办事流程放到网上,明确和简化业务流程,并利用〇A系统办公自动化,实行网上审批、资料下载,有利于优化业务流程,大幅度提高人力资源管理部门工作效率。第三,实现了人力资源管理数据共享。建立信息化管理数据库,将人员基础信息进行储存和统一管理,实现信息共享,提高信息的传递速度和准确性。第四,能够动态分析人力资源状况。人力资源管理系统提供多种査询方式和多种类报表,实现人力资源动态分析,更好地为医院管理者提供人力资源决策支持。第五,有利于人力资源管理规范化。利用计算机技术进行信息收集、录人、整合、输出,可以避免人为因素影响,更加客观准确地处理各类数据和信息,有利于人力资源管理科学化、规范化。
3.基于人因学理论的人力资源管理信息化系统的应用体会
医院人力资源管理信息化实现方式主要包括自主开发、委托开发、合作开发、购置产品等。我院实行自主研发,依据人因学理论和人的特性,将软件工程概念与人力资源管理相结合,设计出一套适合于人力资源管理特征与要求的人力资源管理信息化系统,实现日常工作规范化、系统化、简单化、高效化、人性化。由于是自主研发,该系统能与医院其他自主研发的软件进行无缝衔接,如财务管理系统,科教管理系统等。
综上所述,人力资源管理信息化建设是医院全面信息化建设的一部分,在现代化医院管理中有着重要的作用。快捷、准确、方便、高效的人力资源管理系统是医院人力资源管理的基本需求。构建以人因学理论为基础的人力资源管理信息化系统,能有效推进医院人力资源管理水平,使人力资源管理更趋科学化、规范化、系统化。