前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的公司绩效考核管理体系主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
自江铜集团成立以来,基于规范内部基础管理和提高企业核心竞争力的需要,公司始终坚持走质量效益型发展道路,公司于1998年导入ISO9000族标准,覆盖阴极铜、工业硫酸、金锭、银锭等十二种主导产品,所属厂矿按照ISO9000族标准建立质量保证体系,于2000年顺利通过认证审核,2002年通过GB/T19001-2000标准换版认证审核,公司质量“保证”体系拓展为质量“管理”体系,更加强调系统化功能,确保持续稳定提品。这标志着一个系统化、程序化、国际化的质量管理体系在江铜集团已经开始运行。是江铜集团以人为本、向管理要效益、以增强顾客满意为宗旨的现代管理理念的集中体现,作为推行ISO9000质量管理体系的参与者之一,下面我结合自己的工作经验,就如何利用ISO9000质量管理体系推进绩效考核工作提出自己的一些观点。
一、绩效考核与ISO9000质量管理体系的关系
绩效考核如何做到准确是很多企业的人力资源管理者比较苦恼的问题,没有绩效考核的时候各部门都认为考核很重要,但是真正制定了一系列的方法进行考核的时候,却发现绩效考核中的指标没有有效的支撑依据。为了做好绩效考核,保证绩效考核评分的准确性以做出正确的业绩评估,很多企业建立了系统的关键绩效指标库,对指标进行细致的量化。无论考核是采取KPI还是目标管理,绩效考核的准确性却似乎更加不可控制。建立细致而量化的考核指标后,却发现要做到有效考核,需要一系列的依据进行支撑。而很多企业在考核中不能提供有效且全面的支撑依据,考核最终流为形式,成为“鸡肋”。
其实考核指标评估的依据是否存在、是否真实,不是绩效考核层面的事情,而是一个企业规范化管理体系所需要解决的问题。它不仅仅是人力资源部门的事情,而是一个公司管理体系的问题,需要解决的是一个 “面”的问题而非 “点”的问题,需要将企业内的各部门整合到规范的管理体系当中。一个企业的绩效考核决不是孤立的存在的,绩效考核是企业规范化管理系统中的一个组成部分,同时绩效考核的有效运行又基于企业良好的规范化管理体系。所以解决考核依据是否存在以及是否有效的问题,核心是解决企业规范化管理,即以ISO9000质量管理体系为核心的规范化管理体系。
二、ISO9000质量管理体系可以有效的解决绩效考核的质量问题
ISO9000质量管理体系的核心思想是“全面满足顾客要求、过程控制、预防为主、持续改进、制度化管理、自我管理”,规定了岗位责任、强化了管理程序、明确了工作方法与工作标准,解决了管理工作中分工不清、责任不明、事前无计划、事中无监督、事后无落实等管理弊端,是从传统管理、粗放管理向质量管理、精益管理过渡的最佳载体。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http://总第522期2013年第39期-----转载须注名来源绩效考核是对组织中各级员工的工作岗位、工作职责和工作业绩进行考核,将考核结果与薪酬、培训等紧密结合起来,是一种较为有效的业绩管理方式,激励和调动组织人员的工作积极性。
ISO9000质量管理体系提供了系统的管理过程的标准,是对“事”的管理,绩效考核规定了对管理干部的业绩评估方式,是对“人”的考评;ISO9000质量管理体系为绩效考核提供了评价依据,绩效考核弥补了ISO9001质量管理体系中激励功能的不足,两者相互融合、相互促进,可以从根本上提高组织绩效管理的质量和效率。从这个角度来看,ISO9000质量管理体系也可以有效的解决绩效考核的质量问题。
三、ISO9000质量管理体系可以有效的支撑绩效考核的运行
质量管理体系文件主要包括形成文件的质量方针和质量目标;质量手册;标准所要求的形成文件和程序以及标准所要求的记录等。以ISO9000的标准为核心可以进行必要的延伸,可以全方位的涵盖企业管理的方方面面。ISO9000明确规定了必须编制的程序文件,此外,企业还可以适当增加一些书面文件,诸如程序文件、作业指导书、作业标准等。同时规定了必须建立管理记录,并对文件记录的管理做出了详细的规定与说明。
ISO9000质量管理体系强调在工作过程中“写我所做、做我所写、记我所做”的管理理念,针对不同工作岗位,建立了包含工作职责、工作标准、工作记录、工作结果等内容的工作记录。这些记录一是明确每一项工作的程序和标准,有利于规范管理工作;二是便于每一名员工工作计划的分配与落实,实现自我控制;三是便于对工作的监督和管理。在这一系列的管理管控下,形成了完整而系统的管理记录,如表单、报表、文件、问题处理报告。在对这些记录依据考核的需要进行简单分类整理后,可以有效的支撑绩效考核的运行。也就是说,大部分的绩效考核记录都可以在规范的管理系统运行中自然形成,除个别特殊的指标外,不需要为单独为了考核而去进行专门的纪录。
这样,管理者可以从繁杂的考核操作上解脱出来,将更多的精力放在绩效管理而不是绩效考核上。绩效管理的目的是业绩的持续改进,这与ISO9000质量管理体系是的持续改进原则是不谋而合的。绩效考核永远只是一个手段或是过程,而决不是目的。
关键词:绩效考核管理 激励 约束
实现企业的终极目标,其驱动力是由绩效考核管理体系的作用所发挥出来的,它是有机整合的系统及流程,对绩效数据的收集、处理及监控有着重要的实践意义。绩效考核管理体系既可以促使企业决策能力的不断增强,又可以通过综合平衡的测量指标促使企业实现自身所要达到的经营计划与策略目标,其作为企业实现运营目标的重要手段,是开发团队、个体潜能和提高组织员工绩效的重要方法。
一、构建与实施多层次绩效考核管理体系的背景
某石油化工股份有限公司为转变以往绩效考核管理工作的弊端,在《公司年度绩效考核办法(试行)》精神贯彻落实的前提下,对有效绩效考核管理体系的构建方法进行了寻求,以期能够围绕“管理精细、企业和谐、指标先进、科学发展”的工作目标,构建并实施多层次绩效考核管理体系,促使绩效考核导向及激励约束作用的充分发挥,从而实现企业管理精细化程度的进一步提高。
以下几点是石油化工企业长期工作与发展过程中,考核管理方面存在的种种弊端。
第一,对于考核主体的界定,存在较大问题。公司各项工作目标的完成并未建立一个统一的制度对其进行要求和规范,进一步影响了公司经营的持续发展。而近年来公司各单位考核制度的规定也并不明确,形成的考核机制也是五花八门,影响企业内部绩效考核工作的统一管理。
第二,绩效考核方式缺乏一定的科学性,考核信息往往源于被考核者的自查、总结汇报及监察当中。如此一来,考核管理过程则缺乏有效的监督,留下了较大空间促使 “弄虚作假”现象的滋生。另外,部分目标任务显得较为笼统,对职能单位判断和选择的做出产生一定的影响,使其考核问题模糊化。
第三,缺乏严谨的考核程序,考核手段比较单一,其原则性要求十分突出,但具体的实施细则却非常缺乏,因人而异的操作过程使其考核工作难以正确、全面地进行实施。与此同时,被考核单位监督考核单位的有效性比较缺乏,程序上考核单位的考核管理工作并不严谨,对职工的利益造成了严重的损害。
二、多层次绩效考核管理体系的构建与实施
构建并实施多层次绩效考核管理体系,是该石油化工企业通过科学绩效考评体系的构建,实现对各单位、部门工作行为的有效监督及全面考核,以此做出公正、客观的综合评判,同时依据考核结果促使工作方式的进一步改善,并逐步完善企业内部的考评体系。
1.以企业为主导、多层次绩效考核管理制度的建立
基于人力资源管理的内容定位绩效考核管理,其体系的构建应着重促使企业自身评价功能与发展功能的有效强化。在团队式组织结构得以转变的前提下,上述两个功能的发挥需要通过员工、部门、企业三个层面绩效的重构来实现。
第一,员工、部门、企业之间绩效考核关系的处理。对于不同企业而言,所具备的战略定位、生产方式、企业文化及组织结构等因素的差异是十分明显的,在促使绩效考核管理工作得以实施的过程中所侧重的层面也是存在较大区别的。而从总体来看,员工、部门、企业三个层面的绩效都是必须具备的,这也就反映出员工绩效是部门绩效的基础、企业整体绩效则直接受部门绩效的影响。作为团队式组织结构的企业,员工、部门、企业三方面之间的关系更应进行统筹处理,通过步调共振、协调联动、科学合理的多层次绩效考核管理制度的构建,以促使绩效考核管理体系对企业战略的全面支持。
第二,基于团队化组织结构的企业绩效考核管理,是企业战略指引下管理者与员工在责任、任务、目标方面一致动态的保持,同时根据企业绩效对部门绩效进行统领,部门绩效则对个人绩效进行指导。只有在此种体系下,绩效考核管理的功能发挥才能与企业战略发展联系在一起,且不同层级之间的沟通协作也就更为全面、有效。
2.指标的细化与责任的落实
企业各车间部门细化并分解绩效考核指标,坚持“纵向到底、横向到边、进度到位”的“三个到位”。第一,纵向到底。确定目标后分解到各车间部门当中,促使班组、岗位对细化目标的落实,使权责明晰的责任体系得以形成。第二,横向到边。按照职责分工,各职能部门对各项工作进行细化,以料、人、机等多个方面合理配置资源。第三,进度到位。按照进度将年度计划分解成季度和月,定期对有关工作进行检查和考核,以此对自上而下、全面覆盖的组织管理体系进行实施。
3.激励与约束机制的建立
企业内部通过《化工部绩效考核办法》的建立,实现了“鼓励先进,鞭策落后”工作的实践,进而通过绩效奖金激励与约束机制的发挥,在考核结果作为部门绩效工资分配依据的基础上,对个人利益、部门集体利益与绩效情况进行了挂钩。
(1)开展“创历史新、最竞赛”活动,促使对指标创优的鼓励。以同行业高水平作为目标,以历史最好水平作为依据,对能耗、产量、质量等指标进行设置,形成确保、力争、奋斗三个考核台阶,同时依据生产的实际完成情况,按照绩效考核细则规定对部门每月的工作情况进行考核,且依照考核项目的权重对其进行统一的核算,做好相关方面的资金奖励工作。以追求技术经济指标为发展基础,促使效益指标的突出,并分解到班组与车间当中,引导职工提高对效益的关注力度,使其成本意识得以不断提高。
(2)特殊贡献奖励的设置。为了对单位和员工进行激励,使其工作状态表现得更为努力,并取得良好的工作成绩,考虑从三个方面进行加分。一是包括技术、管理、安全、设备、生产等方面的突出贡献;二是依据高层考核指标的排名情况,对车间进行加分;三是按照考核扣分的比例,对积极考核、秉公考核、考核力度大的管理部室进行加分予以激励。
4.多层次、立体交叉管理的实行
(1)车间考核。依据化工部经济技术指标的确立,对车间进行考核,指标可分为奋斗、力争、确保,力争、奋斗指标完成后可进行加分。与此同时,对创历史新、最竞赛细则进行实施,确保指标未完成时可下降一个考核点,根据所占权重的5%-10%对其进行扣分管理。另外,确保专业管理考核的有效实施,依据各车间所承担工作内容的差异,对不同的考核项目及权重进行制定,并依据实际情况的发生对专业管理考核工作进行实施。
(2)管理部室考核。四部分组成管理部室考评,主要包括:车间对部室的考评得分、部室之间的互评得分、部领导对部室的综合考评得分及主管经理的评价,其所占比重分别为20%、20%、30%和30%。各部室考评分与全部部室考评结果平均分相除,获得的相对分值则为该部门考评的最终得分,其中高于101分的部室可以考虑加分,而低于96分的部室则考虑减分。部室互评及车间对部室考评,其获得的约束力更加突出,此时部室服务车间的积极性也会有所提升,相互推诿扯皮现象的发生则会避免。另外,考核结果应确保公平、公开与公正,做到令各部室心服口服。
(3)员工考核。对绩效考核办法进行监理,确保职责清楚、标准严格,考核结果于每月末张贴在车间的公示栏中,且在绩效考核奖惩台帐中进行记录,使考核的透明度得以增加,进而提高了车间现场管理水平,在引导员工完成相应职责的同时,促使团队创新精神的有效发挥,将管理制度与工作目标落实到日常工作当中。对于部室量化考核措施的实施,一方面是对《月度员工绩效考核表》的制定明确专人负责落实;另一方面则是对考核标准进行量化,从领导交办工作、部门协作、工作计划三个方面进行定位。同时,对考核权重进行规定,对考核小组进行组建,逐条逐项地进行考评打分。各部室对员工绩效考核档案进行构建,衔接工作业绩、薪酬与量化的考核指标,使其得以相互挂钩形成激励机制,对全体员工生产经营管理的积极性进行调动,对晋级、奖惩提供可靠的重要依据。
5.流程简化与效率提高
建立管理信息化平台,采用工作流技术与关系数据库,对适用于生产经营、行政事务、文件管理的协同办公自动化系统进行构建。其中,工作表的起草、查阅、统计等功能均可通过表单管理得以实现。在信息管理平台得以充分利用的前提下,表单管理的优势发挥则可以十分突出,这样一来,绩效考核管理流程也就更加规范。在这种情况下,企业内部建立考核表单共达9个,每月按照流程各部门在信息化平台上对绩效考核报表进行填报,对其统计后建立月度考核月报,月度考核工作小组会议通过综合管理部进行组织和召开,对考核结果进行讨论并报作业部经理进行审批。通过一定时间的实施,获得的效果良好,在工作流程得以简化的同时又促使了工作效率的提高,在降低管理成本目标初步达到的基础上实现了信息的有效整合。
三、多层次绩效考核管理体系构建与实施的成效
第一,通过多层次绩效考核管理体系的构建与实施,企业苯、切片、PTA等主要产品的产量同比增产为8.91%、0.32%和18.72%,产品产量同比增加达7.05万吨以上,在产量不断提高的同时增效高达7452万元以上。
第二,多层次绩效考核管理体系的推行,使企业内部各单位考核结果更为公正、客观,在此基础上促使奖惩制度的实施,对鞭策落后、激励先进的实践非常有利,有助于员工积极性的调动。
第三,企业经营管理的针对性进一步增强,尤其是各单位工资总额、绩效考核结果之间形成挂钩,一定程度上使得各单位绩效考核管理工作的实施更为有效,同时有效提高了企业整体管理的水平。
参考文献
[1]方振邦,罗海元.战略性绩效管理[M].北京:中国人民大学出版社,2010
[2]岳玲.基于协和控制的团队绩效管理[M].北京:工人出版社,2009
[3]邓婕.全面绩效管理提升企业绩效[J].人力资源管理,2008(1)
[4]吴培冠,陈婷婷.绩效管理的取向对团队绩效影响的实证研究[J].南开管理评论,2009(6)
[5]孟艳玲,李亚男,晏颖.企业多层次绩效管理体系的重构——基于组织结构团队化变革的视角[J].中国商贸,2011(7)
[6]耿彩云.工商部门绩效管理体系的重构与优化[J].调查研究,2008(4)
1.绩效考核管理概论
在某些中小企业中,个别员工会出现插科打诨的现象,不能够在工作中贡献自身的力量,白白地接受公司给他的工资,导致中小企业的经营能力得不到快速地提高,并造成人力资源的浪费,所以在企业中构建绩效考核体系的举措迫在眉睫。在中小企业实行绩效考核即是对中小企业内部员工进行行为上的监督、鉴定和开发,完成对中小企业员工工作能力的评估,然后按照员工的贡献给予员工相应的奖励,从而提高员工工作的积极性,使企业的盈利能力得到提升,最终促进我国国民经济的发展。
2.中小企业在市场中有什么样的特点
中小企业的总量多,涉及到行业的方方面面。现如今,由于中小企业的注册资金相对来说比较低,注册所需的约束条件比较少,所以我们周围涌现了大批的中小企业,这些企业从事的行业涉及到我们工作、娱乐和生活的方方面面,对于我们的工作和生活拥有很强的影响力。
中小企业拥有灵活多变的体制,企业内部工作人员的能力很强。中小企业由于它的规模较小,所以面对复杂多变的市场环境,中小企业能够快速地对自身的体制进行改变,从而使企业能够适应市场变化,实现企业的长远发展。另外企业内部的工作人员必须拥有较强的工作能力,才能够在企业拥有立足之地,才能够为企业创造更多的利润。
中小企业的管理缺乏科学合理性。由于中小企业的规模较小,为了降低中小企业的总成本,中小企业的管理者不得不缩减管理所耗费的经费,所以在中小企业的各项活动中,缺乏能力高超的管理人员来对中小企业进行管理,造成管理的水平低下,无法完成企业的日常任务,毁损企业的名誉,给企业带来不可估量的损失。
中小企业的规模较小,缺乏较强的竞争力。中小企业的小规模,使得中小企业无法进行大批量的生产,另外国家又为中小企业颁布了一些不公正平等的政策,导致中小企业在整个市场的大环境下,无法拥有较强的竞争能力,最终中小企业无法在市场中生存,无数中小企业创建者的心血都付诸东流,有的时候甚至造成很严重的社会问题,不利于社会的长治久安。
中小企业内部的核心人员大多数都与中小企业的管理高层有亲属血缘关系。中小企业的有关机构在发挥功能的过程中,有时会受到中小企业最高管理者的胁迫,不得不为最高管理者的亲属敞开大门,让与中小企业领导者有亲属血缘关系的人驻扎在企业内部,导致中小企业其他员工在工作的过程中瞻前顾后,对一些不公的行为敢怒不敢言,较高的管理者无法秉公处理周围的事务,不利于中小企业健康、长远的发展。
3.中小企业绩效考核管理体系存在着哪些问题
中小企业的领导层忽视了绩效考核管理体系的重要性。由于很多中小企业是民办企业,这些中小企业的领导者缺乏足够的管理经验,做事情时大多凭借个人的感觉来做判断,他们没有考虑到绩效考核管理体系对企业的影响,所以导致企业内部工作人员在工作时如同一盘散沙,不能按照正确的要求进行生产,给企业带来不利的影响。
个别的中小企业的机构不够健全,影响绩效考核管理体系的构建。由于中小企业的规模较小,使得中小企业在设定机构时,为了降低设定机构所耗费的经费,忽视了相关机构的设定,所以没有健全的机构来对中小企业的各项活动进行监督和管理,造成中小企业的工作人员缺乏工作积极性,不能为企业创造更高的收入做贡献
有的中小企业的绩效考核管理制度是一纸空文,得不到实施。有的中小型企业创建绩效考核管理制度之后,由于最高领导者对此制度的重视不够,并且中小企业没有足够的相关机构来完成绩效考核管理体系的实施,所以即使中小企业创建了绩效考核管理体系,也无法实施此体系,使得绩效考核管理制度成为一纸空文。
部分中小企业的绩效考核管理体系与企业的发展战略相悖。在中小企业构建绩效考核管理体系的时候,由于中小企业的管理者没有考虑到绩效考核管理体系的构建要与企业的发展战略达到统一,该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http://总第528期2013年第47期-----转载须注名来源造成企业在实施绩效考核管理体系的过程中,无法达到所有人的认可,引发中小企业内部工作人员之间的矛盾,不利于企业的快速发展。
有的中小企业构建的绩效考核管理体系与员工的诉求不符。中小企业在构建绩效考核管理体系的过程中,只是考虑到企业自身利益的最大化,忽视了员工的诉求,因此,按照企业构建的绩效考核管理体系来对员工进行评定时,不能够让员工的内心达到满足,所以不能够激发工作人员的工作积极性,导致中小企业的发展步履维艰。
绩效考核产生的结果应用不正确。企业实施绩效考核管理体系之后,所得到的相关考核结果并不能够为中小企业的工作人员带来福利,而是被考察人员用于别的地方,导致员工的辛苦劳作无法换的应得的报酬,造成员工的工作兴趣下降,无法为中小企业经济的快速发展贡献出自己的一份力量。
4.如何构建中小企业绩效考核管理体系
中小企业的领导层要重视绩效考核管理体系,并建立健全与绩效考核相关的基础性工作。为了让中小企业得到正确的管理,中小企业的领导层要重视绩效考核管理体系的重要性,然后才能够在企业中建立科学合理的绩效考核管理体系,从而对中小企业的工作人员的工作情况进行公平公正的评价和回馈,提高员工的工作积极性。在创建绩效考核管理体系时,一定要紧抓绩效考核管理体系的基础性工作,只有打好根基,才能实行正确的管理。
建立健全中小企业内部机构。中小企业在建立的过程中,中小企业的管理者必须对企业自身的管理情况有一个清晰的规划,从而能够建立健全与管理有关的相关机构,从而为将来的管理工作提供方便,促进企业的发展。
利用健全的机构来实施绩效考核管理制度。企业建立健全与绩效考核管理体系有关的机构之后,我们不能放任这些机构自由,必须真正发挥这些机构的作用,将绩效考核的工作做到尽善尽美,从而提高中小企业工作人员的工作积极性,促进企业发展。
中小企业制定的绩效考核管理体系要与企业的发展战略相一致。中小企业制定的绩效考核管理体系要与企业的发展战略相一致。如果企业要创造更高的利润,这时就要求绩效考核管理制度能够激发工作人员的积极性,以此来促进企业的发展。
让员工参与绩效考核管理体系的创建工作。构建绩效考核管理体系的最主要目的是为了促进企业的经济发展,但是同时也要提高员工的满意度,以此来促进社会的和谐,为了实现这一目标,在制定绩效考核管理制度时,必须让员工参与其中,以此来实现员工的诉求,从而能在最大程度上促进企业经济的发展。
将绩效考核管理体系得到的结果用到正确的地方。通过绩效考核管理制度得出的结果,来评定中小企业员工能够获得多少报酬,以此来提高员工的工作积极性,促进企业实现更快、更好的发展,最终促进我国经济的快速发展。
5.总结语
关键词:供电企业 管理升级 绩效管理体系
1.当前供电企业在绩效管理体系中存在的主要问题分析
1.1当前供电企业在绩效管理理念上还存在一定偏差
当前很多供电企业认为绩效管理就是绩效考核,绩效管理的主要内容不外乎对员工工作业绩进行打分考核。这是当前很多供电企业对绩效管理普遍存在的认识,不能对绩效考核的理念予以把握。对于绩效考核来讲,绩效考核仅仅是作为绩效管理的一个组成部分,应当包含绩效计划、绩效实施、绩效考核、绩效反馈、绩效考核结果的运用等这一系列环节。在绩效管理理念上存在偏差,还突出的表现很多供电企业只是注重生产,而对管理比较忽视,认为只要能够实施安全生产,就一定能够实现企业利润的增长。
1.2缺少系统完善的绩效管理机制
对于供电企业来讲,建立系统和完善的绩效管理机制,能够使公司全体管理者和员工紧紧围绕企业的总体战略目标努力工作;但是当前很多供电企业在绩效考核体系中还很严重的存在一系列问题,突出的表现在员工参与制定绩效管理体系的积极性不高,绩效管理动力不足;一般来讲,企业员工参与制定企业绩效管理体系制定的程度和参与度越高,员工对企业绩效管理的认识程度就会越高,绩效管理的动力也就会越充足。
1.3在绩效考核和绩效评价方面还存在着诸多不科学的地方
当前很多供电企业在制定绩效考核指标的时候,与被考核人、被考核岗位之间不能建立很好的关联,存在绩效考核指标不细化的现象;即使一些供电公司制定了过细的考核指标,但是在执行的时候,往往不切合实际。一些供电企业在绩效考核和绩效评价方面存在的不科学,还突出的表现在绩效考核的频次太高,过频的绩效考核一方面增加了考核管理者的工作量,很多考核人员往往形成敷衍了事的态度,考核的真正作用发挥不出来;另一方面是,受诸多岗位性质决定,其工作绩效完成的周期比较长,但是一些供电企业往往不能很好的认识到这些岗位的特点,采取一刀切的考核模式。
2.推动供电企业管理优化升级、加强绩效管理体系建设,需要重点从以下几个方面着手
2.1供电企业需要不断提升企业绩效管理理念
在文章的第一部分对当前供电企业绩效管理中存在的绩效管理理念偏差的情况,供电企业管理者要对绩效管理的理念予以全面把握,摒弃在管理理念上存在的把绩效管理仅仅是作为企业人力资源管理的一种工具、摒弃将绩效管理同绩效考核等同起来的理念;需要对绩效管理理念中的方式、手段等予以全面把握,树立企业上下全员绩效意识,从企业发展的战略角度把握绩效管理理念的重要意义。这就需要供电企业管理层不能简单的把绩效管理看作是人力资源管理机构的日常事务性工作,而是应当从关乎企业战略全局的角度去思考如何借助于绩效管理提升供电企业的绩效水平,帮助企业更好的达成战略目标。供电企业提高企业绩效管理理念,要充分认识到绩效管理作为企业业务机构与人事机构共同开发、是帮助提高企业业务水平的绩效水平的重要手段;要对绩效管理予以客观看待,不能存在抵制、消极、应付的心态去看待绩效管理;供电企业提升绩效管理理念,需要在制定企业绩效管理体系的同时,对公司的战略目标予以明确,从企业战略目标角度积极思考供电企业如何利用绩效管理实现总体战略目标;还要从绩效管理在提升企业业绩、提升部门业绩、提升各级管理者和全体员工业绩的焦点予以全面考虑,不能仅仅局限在物质激励和职务晋升层面上。
2.2供电企业要准确、全面掌握绩效管理的全过程
一般来讲,一个完整的绩效管理过程往往是由制定绩效管理计划、绩效管理的实施、绩效考核、绩效沟通与反馈、绩效结果的运用等五个方面。构成绩效管理全过程的五个环节是紧密联系、不可或缺的,缺乏任何一个环节,都会为企业绩效管理带来漏洞,发生一些难以预料的困难。供电企业在绩效管理实践中,要对绩效考核予以高度重视。往往在企业中很多人将绩效管理同绩效考核等同起来,模糊了绩效管理与绩效考核的区别。作为绩效管理体系中的重要一个环节,对员工的绩效考评往往会涉及到员工、企业、管理三方面关系;在供电企业中,员工、企业、管理三者之间存在的关系是:员工是绩效考评的客体,作为被考核对象而存在;企业是考核的主体,作为考核具体实施者而存在;管理则是企业对员工绩效考核具体方案的执行因素。供电企业准确、全面把握绩效管理的全过程,要高度重视企业是如何通过变革绩效管理的制度与方法让企业员工更加积极主动的去适应市场和消费需求的变化。理想的企业绩效考评制度应当着眼于激发员工内心追求的激情和创新能力,让员工辛勤付出能够通过回报予以满足,对于促进企业获取持续的发展劲头、保持旺盛的竞争优势具有至关重要的作用。
2.3供电企业要建立健全高效、可行的绩效管理系统
在建立健全绩效管理系统的时候,供电企业首先要明确企业的绩效管理战略体系,通过制定切实可行的人力资源管理手段,借助于绩效管理的动力机制来不断完善企业绩效管理体系。这就需要,供电企业要设计科学的体系,编制出全面、详细而又切实可行的绩效体系方案;在方案制定完以后通过组建绩效管理团队的方式,发挥供电企业在绩效管理中的主体作用,在绩效管理具体流程、管理理念中确定企业每个员工的角色、确定每个岗位与之相关联的权限和义务。随后,供电企业在绩效管理中要积极实现绩效管理的流程化,按照企业绩效管理的相关理念、制定绩效管理的具体操作流程,使绩效管理完全处在制度化和程序化的条件下运行;在实施绩效管理的流出化过程中,需要注意不断提升绩效管理的水平和档次,不要仅仅通过单一的绩效考核,还要注意实现绩效管理者与员工之间的交流沟通。
3.结语
推动供电企业管理升级必须高度重视绩效管理体系建设,必须要清醒的认识到当前供电企业在绩效管理还很现实存在的问题:在绩效管理理念上存在一定偏差、缺少系统完善的绩效管理机制、在绩效考核和绩效评价方面还存在着诸多不科学的地方。供电企业要从企业总体战略目标出发,切实采取这样的措施:供电企业需要不断提升企业绩效管理理念、供电企业要准确、全面掌握绩效管理的全过程、供电企业要建立健全高效、可行的绩效管理系统。只有这样才能在推动供电企业优化升级中更好的实现绩效管理体系建设。
参考文献:
[1]马中青.浅议供电企业战略性绩效管理体系[J].山东电力高等专科学校学报,2007,(3):66-68.
[2]马中青.供电企业战略性绩效管理体系的建立[J].农电管理,2008,(8):44-45.
[3]廖建桥.开展绩效管理体系建设推动供电企业管理升级[J].湖北电力,2008,32(3):1-2.
[4]郭强、张世懿.浅析小型供电企业绩效管理体系设计[J].中国电力教育:中,2010,(12):36-37.
[5]倪渊.构建科学、高效的供电企业绩效管理体系[J].能源与节能,2011,(10):14-15.
[6]李三虎、张永宏.对绩效管理标准化体系的几点思考[J].企业家天地:中旬刊,2011,(7):43.
由于绩效管理涉及面广,业务模型处理复杂,传统的手工操作模式在实际工作中已经不能够有效的体现企业绩效考核的真正目的,更谈不上进一步提高企业绩效的系统化、体系化。因此,用信息化的手段来有效的支撑绩效管理体系成为了当前企业人力资源管理中迫切需要解决的问题,作为支撑绩效管理体系的信息系统由此呼唤而出。
1 绩效管理系统的目标
我们所要构建的绩效管理系统就是为企业服务的,实现公司绩效管理的集约化管控,同时支持各单位绩效流程独立操作运行,因此该系统应具有以下特点:
指标体系管理:实现公司业绩指标的逐层分解,提供企业、部门、岗位指标库的管理功能。实现公司业绩指标的监控与分析功能。
绩效运行管理:结合系统外绩效管理活动,实现各单位绩效合同制定、绩效合同调整、绩效考核评价、绩效结果申诉、沟通辅导与改进等绩效流程的闭环管理功能。提供公司本部对各下属单位绩效体系运行状态的总体监控与管理功能。
绩效结果应用:提供各周期绩效奖金计算与分析,绩效积分排名、统计等个性化绩效结果应用功能需求。
在绩效体系应用成熟后,将实现以下工作目标:
(1)推广现代绩效管理理念,建立绩效管理循环,完善现代绩效管理体系;
(2)建立绩效指标体系,将企业对上级的年度业绩承诺,分解到月,落实到人,促进企业经营业绩的提升;
(3)推进绩效管理的信息化,以信息系统固化绩效管理理念,实现系统如期上线,促进企业文化和管理模式的转变,提高生产效率。
2 绩效管理系统总体框架
系统业务架构分为4个层次:外部接口层、业务平台层、绩效应用层、门户展现层。
外部接口层:绩效系统的HR基础数据从ERP系统同步
业务平台层:采用EMARK平台作为系统二次开发平台,平台提供了指标管理、考核方案配置、流程监控等基本功能。
绩效应用层:在EMARK平台上构建绩效管理体系,包括绩效考核循环体系、绩效指标体系、考核结果应用体系、绩效辅助体系等。
门户展现层:绩效系统与企业门户进行应用集成、单点登陆、用户登陆企业门户后可以通过应用导航方式访问绩效系统,实现企业统一的应用体验。
3 绩效管理业务分析
3.1 业务范围
绩效管理系统业务范围是在全员绩效管理统一规划下,首先实现班组员工个人绩效管理运行过程,具体包括:
(1)班组和班组员工考核模式和考核标准定义;
(2)班组绩效日常记录维护、审核和查询;
(3)班组员工绩效结果评价、统计和汇总;
(4)班组绩效结果与员工绩效工资挂钩计算。
3.2 业务特点
班组作为电力企业最小的单元,负责了主要的生产工作任务,班组生产效率直接影响整个企业业绩目标的达成。企业根据战略目标设定业绩指标,将指标分解到基层单位,基层单位根据各班组工作性质,将业绩指标分解到各班组,各班组依据业绩指标制定班组工作计划,班长根据计划或临时任务安排员工进行作业。从班组工作特点上可概括为:
3.2.1 工作效率和工作质量并重
一方面要求员工在最短时间内完成工作任务,另一方面要求员工在工作过程中按照作业规范进行操作,保证工作质量。
3.2.2 工作协作要求高
班组是一个小集体,班组员工是这个集体中的一员,在大部分工作中需要多人配合才能完成,整个班组工作任务完成需要靠每一位组员的努力,班组的成绩直接影响到每个班组员工的成绩。
3.2.3 工作多样化、分工细致
不同的班组承担不同的工作任务,班组内部又根据组员技能水平、专业进行不同的工作分配。
3.2.4 有具体的作业规范要求
无规矩不成方圆,不同的班组根据工作的不同需要制定具体的作业规范要求,员工在日常需要学习作业规范,在工作中必须遵守作业规范要求。
4 绩效管理体系
班组绩效管理体系主要分为绩效计划制定、绩效实施管理、绩效考核管理、绩效反馈改进,绩效考核管理得到绩效考核分数后进行绩效考核结果应用,在这一系列过程中,管理部门对过程的及时性、合理性进行监控。
绩效计划制定。该部分为绩效管理的起始阶段,在该阶段定义班组组织考核、班组员工考核的内容、标准和考核模式,为后期的绩效实施和考核提供基础。
绩效实施管理。该部分依据绩效计划制定的模式记录组织和员工的绩效情况,为后期的绩效考核提供依据。
绩效考核管理。该部分按照绩效计划制定的周期对组织和个人进行绩效考核,考核按照设定的考核流程进行,最后得到组织或员工的周期考核结果,通常为分数。绩效考核结果为后期绩效奖金分配的主要依据。
绩效反馈改进。是使员工明确努力方向,不断改善业绩的有效手段,包括绩效结果沟通、绩效结果分析以及改善计划制定三个环节,通常以面谈的形式开展。
绩效结果应用。是体现员工绩效目标达成的直接手段,鼓励员工以绩效计划制定中的目标努力奋斗,鼓舞全员工作热情。
绩效过程监控。在绩效体系运转过程中,需要有组织对整个体系运转的及时性、公平性进行监控。
5 结束语
随着绩效管理工作地深入开展,需要强有力的信息系统支持确保绩效管理体系成果得以固化、提高绩效管理整体运行效率,为绩效管理在全局深化应用打下坚实的基础。
绩效管理系统的应用深化了企业内部改革,逐步建立和完善了企业的内部绩效激励和约束机制,明确了对各部门/单位、职工在安全生产、生产经营、党风廉政等各项管理中的要求和责权关系,明晰考核标准,使得企业绩效管理工作有效的落到实处,为企业带来更多的收益,为用户带来更优良的体验。
参考文献
[1]赵国军.绩效管理方案设计与实施[M].北京:化学工业出版社,2011.
[2]时勘.绩效管理的几个基本问题[J].南开管理评论,2005.
【关键词】人力资源 绩效管理
一、引言
随着我国社会主义现代化的飞速发展,我国各行各业都得到了巨大促进。国内政治、经济、社会、文化等诸多环境的改变,给当代企业的经营管理、发展成长提供了坚实基础。自我国改革开放以来,市场经济的脚步孕育了大量企业的产生。国家政府开放性的治理促使企业的发展逐渐走向规模化、国际化,促使现代企业管理的概念得到了极大的进步。现代企业已经逐渐由传统一人公司被替代为股份制企业,利用三权分立的方式,不单带来了更加透明的企业特点,且给予了企业员工等社会从业人员良好的职业前景与目标薪酬。市场经济也给现代企业带来更为激烈的竞争环境,在这一时代背景的影响下,国内企业不得不利用更为科学的成本结构、资产结构、竞争策略以取得市场当中的有利竞争地位。企业与企业之间、行业与行业之间的竞争,也从最为基础的垄断形式,转变为较为开放与自由的企业管理水平、合理组织结构、战略决策制定等方面。人员作为企业管理、组织结构与战略规划等中的重要实践者、履行者与制定者,其在对上述因素产生直接影响基础上,成为了现代企业竞争领域的重要因素。为此,在当代企业竞争环境与国内形势的影响下,要想良好把握契机与机遇实现企业行业发展,就势必针对人力资源进行思考与研究。
二、现代企业人力资源绩效管理体系建立的重要性
人作为企业规范的制定者、实行者,其在整个企业管理体系、价值链等方面当中占有主动性地位,从而使人力资源越发成为影响现代企业建设的重要因素之一。在较高人力资源水平的影响下,将会充分发挥员工的主观能动性,从而促使整个企业管理水平、管理效益的提升。较低的人力资源水平,将会产生企业工作效率偏低、人员流动速度过快等因素,将会严重制约现代企业的发展。对于既定的员工而言,能够实现对其现有所具备能力、价值等的培养,促使这些员工实现自身功能性作用的发展,将是企业现代人力资源管理工作的重要考虑因素。而人力资源绩效管理体系的建立将能够很好帮助人力资源管理水平的提升,其利用既定的岗位分工制度、权力分配制度,实现对每个能够实现企业整体价值增值关键点上人为因素的调节,从而促使整个企业现有实力的不断攀升。除此之外,借助完善的人力资源绩效管理体系的建立,还可实现更为公开、公正与透明的现代企业文化,使整个企业内部变得更为融洽,适合员工的工作、生活,给予员工工作热情正向的激励。因此,可以发现,人力资源绩效管理体系的建立对现代企业的发展而言十分重要,不断提升人力资源绩效管理体系的完善程度,还可有效促使未来整改企业价值的增值。
三、建立人力资源绩效管理体系的途径研究
(一)树立现代化、人性化绩效考核观念
在当代企业的管理水平因素影响下,企业绩效考核的标准应当能够使员工直接感受到。可将企业绩效考核与评价的结果与薪酬直接链接,从而实现对员工正向的激励。通过建立上述较为现代化与科学化的考核理念,将会影响到现代企业整个绩效管理体系的建立与使用,为企业管理的全局性战略而服务。除此之外,还应当在现有绩效管理体系当中添加人性化的绩效考核机制与理念,从而能够促使整个企业当中较为轻松与和谐的氛围形成。利用人性化绩效考核机制还能够减少员工的抵制情绪,或由于员工任务与压力过大导致员工产生应付工作,造成企业管理效率低下的因素。为此,针对现代企业的绩效管理体系建立而言,应当采用较为现代化、科学化与人性化的绩效考核理念。
(二)科学选择考评工具与办法
科学的考评工具和办法是建立合理的绩效考核体系的有力保证。因此,针对整个公司而言,应当将现有影响企业价值链中价值增长的因素进行分离,并明确到每个部门的主管,明确其主要责任和业绩衡量指标。通常可以采用平衡计分卡的方法,将企业战略目标逐层分解转化为各种具体的相互平衡的绩效考核指标体系,并对这些指标的实现进行周期性的考核。另外,还可以利用SWOT分析等现代化企业管理工具,对整个企业内部现有人力资源的优点、缺点、机会与威胁进行充分考虑,实现对全局把握。通过利用上述两种较为科学的评价与考核方式,将可以使企业现有的人力资源绩效管理体系变得更加合理与科学化,为企业所建立起来的现代化、人性化绩效考核标准更好的服务。
四、结论
通过上文的研究,可以发现,在我国经济飞速增长、环境不断完善的今天,人力资源已然成为大企业、各行业间竞争的主要因素。不断提升人力资源管理水平,将能够促使现有企业管理水平与效率的提升,为企业价值增值带来有利帮助。人力资源绩效管理体系的建立能够有效带来企业人力资源管理机制健全,从而有效发挥现有人力资源产能与创造力。为此,作者在本文为现代企业绩效管理体系的建立提出些许建议。谨此希望能够通过上述对策与建议提出,为我国现代企业管理体系的完善平添助力。
参考文献:
为加强班组员工绩效激励,打通绩效管理的“最后一公里”,2009年,余杭公司在原综合责任制考核的基础上提出了以绩效考核推动公司可持续发展的战略目标,通过到兄弟单位学习调研并结合自身绩效管理实际情况制定了相关考核办法和细则,班组绩效管理体系初步形成。2013年底,根据省、市公司全面全员绩效管理的新要求,余杭公司按照“明确定位、强化执行、奋力争先、省内标杆”的企业工作思路,创新班组绩效管理方式方法,开始构建以“4M”为核心的一线班组绩效管理体系,充分利用绩效管理系统,推进班组绩效管理的深层次应用。“4M”即理念体系(Mind-set)、管理体系(Management)、评价指标体系(Measurement)和激励制度(Motivationg)体系。
“4M”绩效管理体系的构建
坚持五项原则,构建班组绩效理念体系
绩效管理理念是班组绩效体系的灵。余杭公司经过探索、总结,确定了五项原则:一是坚持公平公开,工作计分标准对员工公开,严格按照计分标准统计工作数量;二是坚持客观公正,根据相关工作记录确定工作数量和质量;三是坚持科学合理,充分考虑工作难易程度的差别以及不同员工工作水平;四是坚持自主管理,班组内工作绩效记录统计由班组负责;五是坚持沟通反馈,由单纯的单向考核向双向绩效管理转变,建立绩效计划、绩效沟通、绩效考评、绩效反馈的全过程管理。
绕三个建设,构建班组绩效管理体系
绩效管理体系的构建是班组绩效管理工作的基础和保障。余杭公司着力在制度建设、组织机构建设和监督体系建设方面构建班组绩效管理体系。
(1)制度建设方面,以《国网浙江杭州市余杭区供电公司绩效管理办法》《国网浙江杭州市余杭区供电公司月度绩效考核细则》《国网浙江杭州市余杭区供电公司2014年度目标绩效考核细则》为总领,以《班组绩效管理办法》为核心,形成班组绩效管理制度体系。
(2)组织机构建设方面,余杭公司各单位成立本单位的二级绩效管理工作小组,负责班组绩效的日常管理。各班组结合班组长负责制和班委会民主管理的要求,成立本班组的三级绩效管理工作小组,设立兼职绩效管理员一名,班长全面负责本班组绩效管理工作。
(3)监督体系建设方面,余杭公司人力资源部为绩效管理的职能管理部门,负责绩效考核的日常管理和组织实施,指导班组三级绩效考核办法的制订、执行和日常考评工作,负责员工绩效考核结果的应用;党群工作部为绩效考核的监督部门,负责监督绩效考核办法公开、公正、公平实施。余杭公司工会为绩效考核投诉受理部门,负责协调和处理对考评结果的分歧和投诉。
设置两类指标,构建班组绩效管理评价指标体系
绩效评价指标的设立是班组绩效管理工作的核心。余杭公司设置组织绩效评价指标(应用于班组年度绩效定级)和个人绩效评价指标(应用于班组员工绩效考核)两类指标,构建班组绩效管理评价指标体系。
(1)班组年度绩效定级主要是将绩效管理与班组建设相结合,将标杆管理理念向班组建设范畴延伸,开展班组年度定级工作。余杭公司班组定级分标杆班组、A级班组、B级班组、C级班组、未定级班组,共5个等级。班组定级工作遵循“班组建设常态化管理、关键指标动态化考核”的核心思想,在班组基础建设、安全建设、技能建设等8部分内容实行常态化管理,设置通用标准8大类共187项指标,及专业标准10大类共154项指标。在班组安全生产、遵纪守法、稳定等几方面建立关键指标,设置4大类共26项指标。班组关键指标实施动态考核,关键指标一旦打破将被立即取消定级称号,降为未定级班组。
(2)班组员工绩效考核根据省市公司要求统一实施“精益积分制”考核。班组精益积分库由各班组根据实际情况,召集各工种代表集体讨论协商,根据实际的工作量及工作难度分门别类,形成了一个班组内部统一的,均认可的积分库。指标主要包括工作业绩指标(包含岗位职责指标(PRI)、岗位胜任特征指标(PCI))和工作态度指标(WAI)两个方面,以工作业绩指标为主。在具体工分标准的制定过程中,各单位结合各自的情况制定,运维检修部(检修建设工区)主要以工作票和操作票为依据,实行工分计算。变电专业主要按照值内工作、各值分配工作、日常工作、变电所投产、单项得分、班组加分等6部分计算工分,班组长得分为班组值长及以下岗位人员得分的平均值。输电专业以计划管理、安全管理、基础管理、运行管理、检修管理、大修(指立塔、架线施工)、有主业扩、基建工程管理、科技与教育培训、物资材料管理、精神文明、车辆管理、工效管理等为主要考核内容。营销部(客户服务中心)根据工作实际,将台区经理与班组其他人员区分,建立不同考核方式。台区经理以给定固定的分为主,以台区各项指标、优质服务及工作质量等完成情况扣分方式。其他人员以基本分+日常工作积分+工作质量扣分的方式开展。
落实两项激励,构建班组绩效管理激励制度
绩效激励是班组绩效管理工作的落脚点。余杭公司绩效激励包括班组组织绩效激励和班组员工个人绩效激励两部分。
(1)班组绩效激励方面,余杭公司加强班组定级结果的运用,将班组成员的奖金系数与班组定级结果挂钩。以B级班组为基准,B级班组成员月度奖金系数维持现有系数不变,其它各级班组成员月度奖金系数进行相应的调整。例如被评为标杆班组,班组长就享受中层副职的奖金系数,普通员工享受副班长的奖金系数,以充分激发班组成员工作积极性。
以调控运行班2013年班组定级为例对表1进行说明。调控运行班2013年定级为标杆班组,2014年全年班长的奖金系数由原来B级班组的1.25调整为1.4,职工的奖金系数由原来B级班组的1.0调整为1.15,班组2014年全年奖金将增加14.9万。
表1 班组定级奖金系数调整表
班组定级结果 标杆 A级 B级 C级 未定级
供电服务站站长 1.45 1.35 1.3 1.25 1.15
班长 1.4 1.3 1.25 1.2 1.1
供电服务站副站长 1.35 1.25 1.2 1.15 1.05
副班长、供电服务站主管、供电所班组主管 1.3 1.2 1.15 1.1 1.0
职工 1.15 1.05 1.0 0.95 0.85
(2)个人绩效激励方面,各班组根据余杭公司二级单位下达的月度绩效考核奖惩额度,结合员工积分情况、责任大小、质量高低、任务轻重等实际情况,拉开分配差距,突出对重要岗位、承担重要责任的激励,充分调动职工积极性。
员工个人考核分数与月度奖金发放相挂钩。仍以调控运行班班组全员绩效管理系统7月份录入信息统计,班组累计登记绩效项目423条。7月份个人绩效最高分113.73分,最低分72.16分,平均分94.12分,奖金最高者与奖金最低者相差近千元。通过系统数据分析可以清晰、直接地反映班组员工的工作量,体现多劳多得的理念,同时通过记分库的合理设置,班组成员积分差距也在合理范围。
开展班组绩效管理取得的成效
提升员工执行力,拓宽人才培养通道
班组绩效管理体系的构建打通了绩效管理“最后一公里”,实现全面全员绩效管理全覆盖,使班组人员转变了思想观念,明确了自身的角色定位,充分发挥了生产职能,强化了执行力,促进了良好班组文化的形成,有效推进余杭公司各项任务和指标按期保质完成。
绩效测评手段的应用,使绩效考核结果与薪酬分配、岗位调整、动态培训相结合,为人才成长搭建了平台,促进了人力资源的整合与开发。以工作结果和业绩说话,给“肯干、想干、会干”的员工提供上升的职业通道,调动了一线员工的积极性、创造性,促进了各类技能人才的快速成长,员工整体素质逐步提高。
注重班组争先创优,班组成果亮点纷呈
通过“关键指标动态化管理、班组建设常态化管理”,余杭公司班组在基础管理和重点建设上有的放矢,把班组建设和绩效管理两项工作有机结合、相互促进、落到实处。通过班组绩效定级考核,使班组成员的利益与班组建设工作紧密联系,一荣俱荣一损俱损,提高了班组成员参与班组建设工作的主动性和自觉性。
2013年,原检修(建设)工区输电线路运检班获评省公司五星级班组,同时获评四星级班组10个、三星级班组25个。余杭公司QC小组活动水平不断提高,2009年以来,余杭公司班组QC成果共获得国家级奖项14个,省级奖项11个,市级奖项9个,共有4个班组荣获“全国优秀质量管理小组”荣誉,1个班组评为“全国质量信得过班组”,申请国家实用新型专利15项,发明专利3项。
开展班组绩效管理的思考
要处理好绩效管理“工作导向”与“学习导向”的关系
众所周知,绩效管理是工作的重要推手,在工作中具有目标导向和指挥棒的作用,绩效考核是评判组织绩效与个人绩效的重要手段。但要注意的是,职工能力的不断提高以及绩效的持续改进和发展才是绩效管理的根本目的。职工能力的培养是一个循序渐进、曲折前进的过程,可能在承担部分较高难度工作时出现纰漏,没有完成预定的绩效指标。我们在具体实施过程中要正确认识职工成长中的学习代价,处理好“工作导向”和“学习导向”的关系,注重职工特别是年轻职工的培养锻炼。在操作层面可以设置“基础指标”和“提升指标”。通过基础指标的设置,确保基本工作目标的完成,同时对职工考核差距做到有效控制,这个层面注重监督和处罚;通过提升指标的设置,激励部分员工承担“跳一跳够得着”的具有一定挑战性的工作,这个层面注重引导和奖励。
摘要项目绩效管理是公司绩效管理的重要组成部分,也是评价项目成果的重要工具。科学的绩效管理指标体系是绩效管理的重要内容,对绩效管理的成功与否起到重要的作用。核电项目绩效管理的目标在于建立适用于核电项目的绩效管理的KPI指标库,指标库的内容需包含进度、费用、管理服务和质量安全等方面。本文通过梳理核电项目的绩效管理现状,将现行的一些管理措施与绩效管理相结合,最终形成系统性的绩效管理体系并进行实际应用与实践,实现了核电项目绩效管理的系统化、标准化,同时为后续体系的完善,提出了意见与建议。
关键词核电项目绩效管理
一、概述
KPI(Key Performance Indicator)关键绩效指标,是通过对业务的关键参数进行设置、取样、计算、分析,来衡量业务绩效的一种目标式量化管理指标,是战略目标分解为可操作工作目标的工具。
构建科学合理的核电项目绩效管理体系,需要结合公司目前对核电项目的管理现状,以绩效管理的系统性为立足点,明确核电项目业务管理的需求。最终的成果是建立核电项目KPI标准指标库、制定核电项目绩效计划、实施绩效管理及监控、绩效考核、绩效反馈及结果应用。
二、项目绩效管理体系
(一)流程模型
项目绩效管理体系应是完整严谨的,具有战略一致性、合作性、多维性、强调反馈和沟通、实用性等特点。
在构建项目绩效管理体系前,首先要明确公司的战略规划及经营目标;其次要基于核电项目的业务分析,建立适用于核电项目管理的,科学、全面的KPI指标库,作为绩效管理体系的基础支持。项目绩效管理体系,应具有完备的流程:
制定绩效计划:对战略规划及经营目标进行分析、分解,制定统一的、明确的、具有引导性的绩效计划;
实施绩效管理及监控:该过程是绩效沟通及信息收集和分析的过程,连接了制定绩效计划与绩效考核两个过程;
绩效考核:依据在制定绩效计划过程中设定的标准及方法对考核期间的工作、业绩进行总结和评价,为绩效反馈及结果应用过程提供依据。
绩效反馈及结果应用:将绩效考核结果反馈给考核对象,为绩效改善提供支持,并落实到下一轮绩效管理循环。
(二)建立项目KPI指标库
KPI指标库为整个项目绩效管理过程提供支持,其开发过程是自上而下与自下而上相结合的。
自上而下的开发过程,为三个层次:为公司决策层提供的关键绩效指标数据信息的决策层指标;为公司项目管理层提供关键绩效指标数据信息的项目管理层指标;以及为公司项目执行层提供关键绩效指标数据信息的项目执行层指标。一层比一层更能细致的反应项目的细节。
从下而上的开发过程,执行层的KPI指标库依据不同的业务板块,分为四个类别:为工程设计管理部门提供设计管理关键绩效指标数据信息的工程设计类KPI指标;为采购部门提供采购管理关键绩效指标数据信息的采购类KPI指标;为施工管理部门提供施工管理绩效指标数据信息的施工类KPI指标;以及为调试部门提供调试管理绩效指标数据信息的调试类KPI指标。每个类别的指标都分为进度、费用、管理服务和质量安全四种。
三、绩效考核应用项目部考核板块方案是以KPI为导向的核电项目绩效管理的重要体现。项目部考核板块方案是适用于各总承包、承包项目部的对各板块在项目上工作的完成情况的检验工具。项目部考核板块方案本着标准化、目标导向、量化、可操作、不重复等原则,明确了在公司考核体系框架下,项目部与板块间考核与被考核的关系以及具体的考核指标、权重和记分办法。
项目部考核板块的指标是根据目前项目的进展情况,同时结合公司目前的管理水平,从前述KPI指标库中所挑选出来的。里程碑计划的完成情况是最能直观表现项目的完成成果的,直接体现了对项目结果的重视。费用类指标主要考核各板块在相应项目上的产值完成情况,实际完成的产值与计划分配的产值之间的误差,不应超过正负百分之五。
最终采取各项考核指标分值乘以对应的权重后求和的方法进行评分。
四、绩效考核应用反馈
研究表明,反馈是使人产生优秀表现的最重要条件之一。而缺乏具体反馈或频繁的反馈是绩效表现不佳的最普遍的原因之一。
通过考核,能够直观的反应出考核期内设计、采购、施工、调试等各项工作的进展情况和完成情况,为相关支付工作提供有力支撑。同时也发现,几大板块的工作内容中,采购板块的工作内容分类最多,包括质量文件、质量缺陷、到货进度、采购管理、厂家服务和紧急采购六大方面。根据经验,设备到货情况经常影响着一个项目的重要里程碑的实现,是制约工程进展的关键因素。因此,到货进度和紧急采购是各板块关注的重点,各板K均对此部分内容提出诸多建议,需对这部分考核指标进行相对更科学的设置。
五、总结与展望
项目绩效管理是公司绩效管理的重要组成部分,也是评价项目成果的重要工具。科学的绩效管理指标体系是绩效管理的重要内容,对绩效管理的成功与否起到重要的作用。建立科学的绩效管理指标体系,首先需要做好对关键性绩效指标的提炼,其次是建立合理的标准。除此之外,还需要公司内部建立健全其他相应的配套制度,如明确划分各部门职能职责、建立标准的业务流程规范、建设顺畅的内部信息平台、建立全面预算管理体系、健全与项目绩效管理相配合的公司绩效管理的其他环节等。同时,为更好的施行绩效管理,还需要发挥绩效管理的激励机制,这样才能形成良性循环,促进公司发展。
绩效管理的思想和方法正在被世界范围内众多的公司所采用,也成为公路工程企业人力资源管理工作中充分利用资源、培育核心竞争力、获取竞争优势的重要手段和开发工具,对公路工程企业实现可持续发展起着显著的支持作用。但在具体实践中,存在的各种问题,严重地阻碍和削弱了绩效管理应起的作用。对这些误区作了详尽的分析,并进一步提出了对策。
【关键词】
公路工程企业;绩效管理;措施;问题
一、公路工程企业绩效管理存在的问题
(一)把绩效考核等同于绩效管理
绩效管理是指为实现组织发展战略,采用科学的方法,通过对员工或群体的行为表现、工作业绩以及综合素质的全面检测、考核、评价和分析,不断提高员工、组织的绩效、提高员工能力和素质的过程。这个过程包括以下几个阶段:绩效计划阶段、绩效辅助和实施阶段、绩效考核阶段和绩效反馈面谈阶段。由此可见,绩效考核仅仅是绩效管理过程中的一个阶段,单单盯住绩效考核,就会忽视与下属之间的沟通,绩效考核工作难以赢得员工的理解和支持;领导就会淡化自己的责任,忽视对员工工作的指导和检查;就会偏离绩效管理的初衷,员工的绩效和组织绩效依然会原地不动。
(二)绩效管理认识上的误区
公路工程企业中的大多数人包括一些领导就认为绩效管理是人力资源部的事情,导致人力资源部与直线职能部门矛盾重重,使绩效管理制度无法落实,使绩效管理工作难以顺利实施。绩效管理的实施应该主要是高层领导和各级直线管理人员的职责,例如员工考核指标、标准的制定,对员工工作的指导,对员工绩效的评价以及绩效面谈等工作只有直线管理人员来承担才称职。
(三)绩效管理体系尚未完善
以下是对我国部分公路工程企业中绩效管理体系问题的调查数据:绩效计划,37%的公路工程企业认为有,34%的公路工程企业认为偶尔有,29%的公路工程企业认为没有;培训发展计划,32%的公路工程企业认为有,48%的公路工程企业认为偶尔有,20%的公路工程企业认为没有;绩效考核委员会,28%的公路工程企业认为有,26%的公路工程企业认为拟建立,46%的公路工程企业认为没有;绩效面谈,39%的公路工程企业认为有,46%的公路工程企业认为偶尔有,15%的公路工程企业认为没有。
以上各个方面的数据表明,公路工程企业的绩效管理体系还不完善,在执行的过程中经常出现各种各样的纰漏,例如:“在绩效考核后,要求管理人员与员工就绩效考核的结果进行面谈没有正式的要求”等等,公路工程企业需要完善现有的绩效管理体系。
(四)把绩效考核等同绩效管理
目前,许多公路工程企业管理的观念还比较落后,他们往往用绩效考核来简单的代替绩效管理,将考核结果作为决定员工的薪酬、奖金和升迁或降职的依据,而没有认识到绩效管理的重要性。
其实,绩效管理和绩效考核有着明显差异:首先是概念不同。绩效管理是指为了达成组织的目标,通过持续开放的沟通过程,形成组织目标所预期的利益和产出,并推动团队和个人做出有利于目标达成的行为。绩效考核是一套正式的结构化制度,用来衡量、评价并影响与员工工作有关的特性、行为和结果,考察员工的实际绩效,了解员工发展的潜力,以期获得员工与组织的共同发展。绩效管理是人力资源管理的核心内容,而绩效考核只是绩效管理中的关键环节。此外,绩效考核是事后考核工作结果,而绩效管理是事前计划、事中管理、事后考核所形成的三位一体的系统。
二、完善公路工程企业绩效管理的措施
(一)更新绩效管理观念
绩效管理没有得到有效实施的一个很大的原因就是管理者对绩效管理理念的认识不够清楚,理解不够透彻。落实绩效管理必须先解决管理层的认识问题,将管理层的认识统一到绩效管理的层面。必须认识到绩效管理不仅仅是指绩效考核,它是一个不断闭合的循环管理过程,其最根本目的是为了持续不断的提高组织绩效,使员工的能力和公路工程企业的核心能力得到不断提升,实现公路工程企业和员工的共同发展,而薪酬、奖金、晋升或降职只是绩效管理中绩效考核结果应用的一个方面。
绩效管理不仅仅是人力资源经理的职责,上至高层领导,下至基层员工在绩效管理推进过程中都应该承担相应的绩效管理责任,各级管理者应该把绩效管理作为其日常工作的一部分。
(二)完善绩效管理体系
绩效管理是一个包括绩效计划、绩效实施、绩效反馈以及绩效改进等环节的闭合循环系统。一个完善的绩效管理体系必须以前四个环节为基础,结合公路工程企业的组织架构和业务流程,建立立体的绩效管理体系。
所谓立体,意味着绩效管理体系既要和公路工程企业自上而下的目标体系和组织结构体系相一致,又要考虑到从公路工程企业选择价值、到提供价值、再到沟通价值这样一个独特业务流程,确保绩效管理能够为业务流程的改善服务;同时还必须考虑到体系本身在过去的绩效确认、未来的绩效提高之间的动态结合。这是衡量绩效管理体系优劣的关键所在,公路工程企业可以据此对自己的绩效管理体系进行诊断,找出其中的欠缺之处,及时加以完善。
(三)建立以绩效为导向的公路工程企业文化
优秀的公路工程企业文化,能够带动员工树立与组织一致的目标,为员工营造出一种积极的工作氛围、共享的价值观念和管理机制,从而产生了一个合适的鼓励积极创造的工作环境。高绩效的公路工程企业文化有以下特点:奖惩分明,鼓励员工积极学习,创造一种良性竞争的工作氛围,使工作丰富化,鼓励承担责任,通过满足客户需求来保障股东利益。要成功的实施绩效管理系统,最大发挥公路工程企业潜力,就必须致力于建设一种与公路工程企业的绩效管理系统相融合的高绩效的公路工程企业文化。
总之,绩效管理是一个系统的、动态的管理过程。公路工程企业实施绩效管理必须根据公路工程企业自身情况,深刻认识在绩效管理方面存在的问题,彻底改变观念,建立一个有效的绩效管理系统,注重在绩效管理过程中进行持续不断的沟通,实现组织绩效的不断提高和组织核心能力的不断提升,只有这样,公路工程企业才能够在复杂激烈的市场竞争中得以生存和发展。
参考文献:
[1]郑晓明.现代公路工程企业人力资源管理导论.机械工业出版社,2002