财务电算化管理制度精选(九篇)

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第1篇：财务电算化管理制度范文

随着科学技术的发展，电子计算机数据处理技术在会计领域得到了广泛的应用，会计已经从原有的记账、报账向经营管理领域的深度和广度发展，即实现了电算化。会计的电算化对企业的内部控制产生了深远的影响，提高了企业的运营管理效率。 但是，由于计算机技术自身的问题和网络的迅猛发展，会计信息系统的应用也存在着许多问题。

一、我国会计电算化进程中存在的主要问题

（一） 目标不明确

许多企业领导对会计电算化存在片面认识，有的甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册。从已实施会计电算化工作的企业领导者的指导思想上看，主要有两类偏差：一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，因此对会计电算化工作一味求简；二是仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，当作树立企业形象的一种手段。

（二） 财务及管理软件系统内部各子系统及系统与系统之间的兼容性差

由于各个系统都是自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，各软件公司为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。

（三）缺乏对传统手工模式的改造，对会计信息系统设置和调整不够

手工模式下的突出弱点是管理效率低下，信息不能及时处理，流程重复等问题。一些企业在实施会计电算化时，没有对手工系统进行分析，这样就不能减少中间环节和合并调整简单重复的业务流程，无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。

（四）会计电算化系统存在安全隐患

财务上的数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，或者突然断电，系统恢复起来比较困难，要恢复原来的数据就更成问题。随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，也给企业带来了隐患。所以，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密措施。此外，由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或者外在的软盘、光盘中，一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏，保存的会计数据将会丢失，势必严重地影响到企业的会计工作。

（五） 缺乏综合性的财会专业人才

一般会计人员所掌握的知识理论能满足手工会计核算的要求，但会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。

（六）会计电算化管理制度不健全

会计电算化对会计核算、 管理方法等产生了一系列的影响，必须建立健全相应的管理制度体系，以确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括人员管理制度、操作管理制度、数据管理制度、系统维护制度和岗位责任制度等方面。

二、解决会计电算化进程中相关问题的对策

会计电算化是一个企业走向成熟的标志， 而会计电算化系统则是它的依托。 世界上凡是经营管理成果出众的企业，一定拥有一流的电算化会计信息内部控制系统。在我国，会计电算化系统尚处于初级阶段，加强和完善会计电算化系统将是十分重要和必要的。 本文针对以上分析的会计电算化存在的问题，提出如下对策：

（一）企业领导者要自觉强化认识，大力支持会计电算化的实施和运作

企业领导者要充分认识会计电算化的重要性，以及它对企业发展产生的积极影响；企业内部要成立由企业领导者参加的会计电算化实施领导小组， 领导整个会计电算化的实施；结合企业的实际情况并考虑部门或地区的整体发展状况，制定本企业会计电算化实施的工作规划。

（二） 建立统一、通用的财务软件协议，使会计电算化系统有一个标准的对内对外接口

这样做即使不同系统下的数据也可以直接使用，不必再做处理，可降低对操作员的要求，也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。

（三）在研制会计电算化系统时，加强对手工系统的研究与分析

将手工与电算化结合起来， 找到最佳的人机结合方式。即以最小的成本重新确定业务的处理流程，哪些环节应完全由计算机代替，又需增加哪些环节。

（四）加强会计信息系统的安全性和保密性工作

会计软件必须从存放在服务器和磁盘等设施上的数据安全和在传输过程中信息安全两个方面入手，着重考虑内部控制的安全性问题。 建立健全内部控制，建立数据保护机构，由专门的工作人员来管理数据， 而对非相关人员在非必要的情况下不给予查看数据的权利。 同时，采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份识别、授权等措施，来增强网络安全防范的能力。

（五）培养复合型的会计人才

会计电算化光有精湛的计算机技术人员或者光有经验丰富的会计业务人员或管理人员是远远不够的，应是这三者的结合。现代的管理软件特别强调服务， 这里的服务更多的是咨询、 二次开发和客户化工作。 因此，企业要真正做到会计电算化，就要造就一大批既精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求的“会计――计算机――管理”型的复合型人才，促进会计电算化的顺利发展。

（六）建立健全完善的会计电算化管理制度

完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提，内容主要包括：

1.人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。

2.操作管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录、代码设计标准、管理制度及内部制度。

3.数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。

4.系统维护制度。主要包括系统维护任务，系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度和软件修改的手续。

5.岗位责任制度。 主要是明确规定各职能组及各成员的职责、任务。

第2篇：财务电算化管理制度范文

Abstract:The thesis elaborates the function of computerized accounting, pointing out the existing problem and also finds the solution for it.

关键词:会计电算化;作用;问题;对策

Key words:computerize accounting;function;problem;solution

中图分类号:F230 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)04-0004-01

1 会计电算化的作用

1.1 可以促进会计工作职能的转变。由于实践会计电算化,减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率,将会计人员从单调、繁杂的事务中解脱了出来,使得会计人员有更多的时间和精力参与管理工作,促使会计工作从简单的算账、报账型向管理型转变。

1.2 能够促进会计理论和技术的发展,推动会计管理制度的改革。会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革,同时也对会计核算的方式、程序、内容、方法及会计监督的方法等会计实务产生了影响。

1.3 提高工作效率,减轻会计人员的劳动强度。在会计电算化方式下,原始凭证的审核、填制记账凭证及会计凭证的复核与手工方式下是一致的,记账凭证输入电于计算机后各环节的工作,完全由计算机自动进行。在会计电算化方式下,月末结账、编制会计报表最多半天时间也就完成了,速度快、无差错、效率高。

1.4 促进会计工作规范化,提高会计工作质量。会计电算化对输入的数据提出了一系列的规范要求,数据在处理过程中能始终得到控制,在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一的做法。

2 我国会计电算化存在的问题

2.1 会计电算化软件仿真手工会计系统,削弱了计算机在信息处理方面的优势,“仿真”是当前会计电算化发展的主流,同时也是评价会计软件优势的主要指标。

2.2 会计软件功能大同小异,开发不足。我国会计电算化软件品种众多,但其功能却大同小异,“千品一面”,基本上包括帐务往来、存贷、工资、固定资产、销售、成本和报表等一些模块,主要的功能是核算。

2.3 会计软件通用性差,集成化程度低。通用会计电算化软件的优点是非常明显的:投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。

2.4 数据的实时共享性差,安全保密性弱。就目前的计算机网络技术和数据库技术发展水平来看,我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享,但是目前许多软件还只是保留在半个用户级的水平。

2.5 会计电算化人员素质偏低。我国企事单位会计电算化人员素质偏低,难以适应信息时代的要求。主要表现:一是会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢,只能对日常的会计核算进行处理,但对如何提高会计管理水平则无能为力;二是会计人员的计算机知识十分薄弱,虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训,但只懂得怎样去使用计算机,谈不上对计算机进行维护、开发和利用。

2.6 电算化会计系统内部控制存在的问题:缺乏有效的管理和监督制度,会计软件的程序控制失效。

2.7 过分强调中国会计制度,会计信息缺乏国际可比性。传统财务软件所依据的基础是会计制度,从某种角度讲,正是中国财务会计制度的特殊性给中国财务软件创造了较大的市场空间。

3 会计电算化发展的对策

3.1 树立竞争观念,增强电算化意识,加快会计电算化普及的步伐。实行会计电算化是发展我国社会主义市场经济、转换企业经营机制的客观要求。

3.2 提倡有序竞争,开放财务软件市场。作为财政主管部门,不应表态哪家会计软件的产品好,哪家的不好,仅作一般介绍,使基层单位在选择软件时取长补短,充分体现公平原则。

3.3 加强并制定会计电算化人员培训计划,提高会计人员素质。要注重实效,不搞一刀切。还要切合实际工作需要,对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训,加速会计教学改革的进程,培养新一代的既懂计算机技术又懂会计实务的会计人员。对系统维护人员应尽量聘用计算机专业人员,加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度,强化电算化管理人员的培训工作。现有的会计人员必须加速知识更新,提高对新技术的适应能力。但更为重要的是应着眼于造就新一代会计人才,使他们真正成为网络经济环境下的理财能手和财务信息工作者。

3.4 大力推广应用国际财务管理模式。我国已经加入WTO,与国际接轨,必须也把财务工作与国际财务管理模式接轨。要按国际会计标准来要求,开发出能支持跨国企业经营管理的财务软件,即国际财务软件。国际财务作为一个新的财务管理模式,它的提出与推行,将对传统会计观念、会计理论会计实务等产生重大影响,并将彻底改变中国原有财务软件的形象,推动我国会计电算化理论的深入发展,使我国的会计电算化水平达到一个更高的层次。

3.5 正确理解对甩掉手工账从评审到备案的转变,做好过渡工作。财政部门应根据多年来评审积累的经验辅导企业会计电算化,对准备实行会计电算化的企业,根据行业和会计核算特点,引导和鼓励采用已通过财政部门评审,准予销售的会计软件;对已配备计算机、正在创造条件实现计算机替代手工核算的企业,财政部门要指导、帮助、督促其尽快甩掉手工账;对已经实现会计电算化的企业,在完善会计电算化系统的同时,协助做好与内部其他管理系统联网,实现企业管理系统现代化。

3.6 必须完善会计电算化相关的管理制度。电算化会计信息系统是一个人机系统,仅有一套好的软件是不够的,必须要有-套与之密切结合的管理制度,才能保证会计信息安全可靠,充分发挥电箅化信息系统的作用。会计电算化必须建立的管理制度应包括:会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。

3.7 必须加强网络财务系统的安全,必须从制度和技术两方面去创建网络财务的安全机制。首先,企业应建立科学严格的网络财务内部控制制度,从软件开发和维护控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、系统环境管理和控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一套行之有效的制度,从制度上保证网络财务系统的安全运行。其次,在技术上对整个网络财务系统的各个层次都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系。

参考文献:

[1]马萍.我国会计电算化软件的发展趋势[J].会计之友,2002(9).

第3篇：财务电算化管理制度范文

【关键词】事业单位 财务核算电算化 建议

一、前言

会计电算化是对原先的手工处理会计信息等的一次重大的改革，使得事业单位中从会计具体内容的核算到财务管理都起到了很大的作用。会计电算化是将会计与管理以及计算机联系起来，并使用相应的软件对财务以及经营情况进行监督控制的一种手段。这样方式不进在很大的程度上提高了工作的效率并且提高了会计信息的准确性以及对原始是人员分配有了很大的改变，推动了会计管理制度的改革，这样也是对会计理论以及会计实物的一种重大的变革，提高了整个会计工作的水平提高了事业单位的经济效益，但是随着发展，其中还是存在一些问题，需要采取一定的措施进行完善。

二、事业单位实现会计电算化的重要意义

（一）提高效率，减轻会计人员的劳动强度

会计电算化是指在进行会计信息的处理以及管理过程中使用计算机，在计算机进行操作，只需要建立相应的指令，计算机将会进行自动的数据处理这将在很大的程度上减轻会计人员劳动量，并且这样的方法使得会计信息的处理更加的准确，这样也提高了事业单位的运行效率，提高了事业单位的经济效益。

（二）提高素质，促进会计工作的规范性

事业单位实现会计电算化后将会提高会计数据的准确性及对这些会计信息处理的及时性，这样将为以后的工作奠定基础，并且计算机的存储量是很大的，这样将会提高会计工作运行的效率及数据的准确性，将会为财务管理提供更加及时，准确的信息。这样的方式从会计的基础上提高会计信息的质量，这样将会使得会计工作更加的规范，并且使用会计电算化将会对人员的分工以及人员的工作量都会有一定的调整，这样将会使得大家有更多的时间对会计电算化进行学习，这样将会提高工作人员的素质，并且也有利于公司是发展。

（三）会计电算化是整个管理系统实现现代化的基础

随着经济的发展，对事业单位中管理手段也提出了一定的要求，只有加快信息化的管理才能使得事业单位更好的发展，财务管理是事业单位中数据最为集中的部门，实现会计工作的会计电算化将会是整个管理系统实现管理现代化的基础，只有加强会计电算化的实现才能加快整个系统管理实现现代化的管理。

三、当前会计电算化存在的问题

（一）会计电算化管理职能有待加强

目前，我国的事业单位的会计电算化还是处于发展的初期阶段，还是仅处于会计信息的核算，以及记账，报账等，这样并没有很好的发挥会计电算化的其他的职能，仅是局限在财务会计的范围内，缺少管理及决策的职能的使用，这样使得会计电算化并没有发挥其应该发挥的作用，这样也使得事业单位在对会计信息进行处理以及管理，决策的过程中还会出现很多的问题，还需要消耗大量的人力以及物力，这样一方面会使得事业单位的工作效率得不到很好的提高，另一方面还会使得会计电算化利用的不够充分。

（二）会计电算化缺乏数据实时共享性

目前我国的事业单位的会计电算化在实现数据的实时共享上还是存在着很多的缺点，并没有很好地实现资源的共享，还是停留在用户是使用级别上，实现数据实时的共享将会促进事业单位在进行财务处理方面的效率，可见实现数据的共享的重要性，实现数据实时的共享需要建立相应的数据传输网络，这样将会提高数据的发送的及时性，并且可以提高数据发送的效率及成本，这样也是在实现会计电算化的过程中非常重要的任务。

（三）会计电算化安全性及保密性比较弱

会计电算化在事业单位中的使用已经很普遍，但是其缺点也在逐渐的暴露，主要是安全性及保密性较差，很多的会计电算化的相应软件在开发中将重点放在了功能的开发或是其他方面，对安全性及保密性上没有很高的重视，然而事业单位中的很多商业机密都是一些财务的数据，并且这些财务数据相对集中，一旦被一些非法分子 进行修改，复制或是进行其他方面的使用将会对事业单位造成很大的经济损失，并且现在市面上还是很缺少这方面的研究或是开发出的新产品，这就使得事业单位的快进电算化面临着很严重的威胁。

（四）缺乏会计电算化的复合型人才

随着会计电算化的飞速发展，对会计人员的技术水平有了更高的要求，需要会计人员不仅需要在会计方面有良好的素养还需要对电算化软件有很深的了解，这样将能及时的解决计算机出现的软件或是硬件方面的问题，这样将避免因为一些小问题影响到整个财务系统的正常运行，但是目前我国的很多事业单位中的会计人员都是改革前的一些老会计员工，这些员工虽然在会计方面很精通但是对会计电算化却了解的甚少，主要是通过晚上或是休息时间参加一些培训班学习到的，这样没有经过系统的培训的会计员工将会在以后的会计工作中很难胜任现在会计工作，并且对一些软件开发，维护等方面存在很大的欠缺，可见缺少会计电算化的复合型人才也是影响我国会计发展的重要因素。

（五）会计电算化档案管理制度不完善

目前我国的事业单位的会计电算化发展还是处于发展的前期阶段，对会计电算化档案管理的制度还是很不健全，甚至可以讲对这些方面还是缺少很多的经验，有的事业单位并没有制定相应的会计电算化的管理制度，这样由于缺少管理的人员造成一些档案被人为或是自然被破坏，这样造成了事业单位大量的资料的丢失，这些资料中有些事事业单位的商业机密，这样会对事业单位造成很大的经济损失，可见加强对会计电算化档案管理制度建立及完善的重要性。

四、事业单位会计电算化发展的建议

（一）充分利用会计电算化管理的功能，提供有效的信息支持

会计电算化使用的过程中还存在着一些问题，没有将会计电算化使用的其他作用很好地发挥，现在很多的事业单位在使用会计电算化时仅是考虑到其的记账，算账或是其他基本的职能，其实会计电算化还可以帮助事业单位提供其财务管理的效率，并且获得更加准确的会计信息以及帮助事业单位更好的做出相应的决策，进而提高事业单位的经济效益。为了更好地发挥会计电算化的功能需要加强在管理方面软件的开发，这样将可以帮助事业单位进行会计信息的加工分析以及做后期的决策等，并且可以进行对一些事情进行事前进行预测，事中进行相应的控制，对事后进行一定的分析紧密联系在一起，并在其中运行网络技术建立一些信息之间的联系，这样也将为管理者提供了有效信息的支持，

（二）推动会计电算化的网络化，实现财务信息实时共享

为了更好地推进会计电算化的进程，需要建立网络会计电算化的信息系统，这样将实现会计信息数据是网络化，并将会实现财务信息的共享。事业单位的财务信息或是一些财务报告借助网络的平台，这样可以帮助单位节约大量的成本，并且提高了事业单位的财务方面的运行速度。随着我国信息化的逐渐加强，我国很多的事业单位将会从单项的环境向网络化的环境过渡，建立一个网络化的平台，这样将会实现事业单位之间数据的共享，并且有利于事业单位的发展，提高了事业单位的运行效率。

（三）加强内部控制制度，确保会计信息的安全性及保密性

为了使得会计电算化的健康的发展，需要建立完善的会计电算化的相应的管理制度，只有有了良好的环境才能使得会计电算化更好的发展。会计电算化管理制度主要是指：电算化岗位责任制度，操作管理制度，硬件与软件管理制度，资料和档案管理制度等，只有先完善会计电算化的管理制度才能更好的实现会计信息的真实性，可靠性以及准确性。此外，还需要加强对会计电算化中的安全性及保密性技术，建立相应的措施对进行访问的人员进行保密控制，只有这样才能保证会计信息的安全。

（四）加强会计电算化人才的培养

会计电算化要想在事业单位中发挥更重要的作用，这就需要加强对会计电算化人才的培养，只有这样才能更好地发挥会计电算化的优越性及高效性，需要解决措施是重视专业人才的培训及复合人才的培养，建立一支具有高素质的会计电算化人才队伍，加强对事业单位中相关人员的培训工作，积极组织进行学习提高对会计专业知识的学习的同时，还要加强对会计电算化中软件技能的学习，了解软件的维护及分析技能，只有这样才能使得会计电算化更高效的运行，

五、结束语

事业单位的会计电算化的实施已经说明了事业单位已经开始向现代化发展，这样是现代对这一情况的需求，但是目前会计电算化在使用过程中还是存在着一些问题，这就需要采取相应的解决措施消除其中的不利一面，只有这样才能使得会计电算化更好地为事业单位工作。

参考文献

[1] 袁建玲.浅析事业单位会计电算化出现的问题及建议[J].现代经济信息，2011（23）.

[2] 何志群.浅谈事业单位会计电算化的应用与发展[J].新财经（理论版），2012（2）.

第4篇：财务电算化管理制度范文

关键词：医院会计 电算化 规范化 发展趋势

医院财务会计电算化管理制度有助于医院财务透明化,建立医院财务会计电算化制度,对医院财务管理的情况做出评价,强调医院财务管理的相关性。因此,在国家投入没有大幅度增加的前提下,医院必须通过加强内部会计管理,确保有限的经费用在刀刃上。因此,医院财务会计电算化管理制度在提供有关信息时,强调医院财务资产管理的计量结果要与医院决策相关,从而满足医院财务相关管理制度的需求。通过实行医院会计电算化建设,使我国的医院会计建设管理体制开始向社会化、专业化、规范化的管理模式转变。本文通过对我国医院会计电算化工程建设现状的分析,提出了改变目前会计电算化工作中所存在问题的建议。

一、医院会计电算化建设现状分析

由于我国医院会计电算化建设制度起步晚,旧的管理体制还在运行并对束缚着会计电算化制度的发展,以及对医院会计电算化的作用、意义和监理人员的条件理解片面等原因,使我国医院会计电算化建设监理还存在许多问题,还有一些需要改进和完善的地方。

第一,医院会计电算化建设监理协调机制不完善。目前医院会计电算化工程建设和质量监督机构对实行会计电算化工程的意义及其重要性缺乏认识,对会计电算化工程的地位及与各方的关系认识模糊,因而忽视了对会计电算化工程质量的监管,由于以上的模糊认识,使会计电算化工程建设各方在关系的协调上不顺畅,监理人员的决定不能实施。

由于,医院会计电算化建设协调机制不完善、不明确,则必然造成会计电算化质量失控的现象不断出现,造成高投入低效益,浪费了大量的资金的现象,使会计电算化建设丧失了许多发挥效益的好时机,造成了很大损失。

第二,医院会计电算化工程管理不够规范,随着医院优化财务管理制度的发展,要在科学化正确的实施市场化的管理机制上,建立医院会计电算化制度。但是目前,由于现阶段我国医院财务管理制度还不健全,医院财务管理不能发挥其实质效用的状况,医院财务管理运行需要监控机制,公平地行高校财务管理的所有权职能,有效地监控高校财务的保值与增值。

医院会计电算化工程建设市场已逐步规范,但由于合同的双方在利益上存在矛盾,要进一步规范医院财务管理制度的产生和行权程序,在修改相关规定时,尤其要划定一个界限,并明确界定其工作目标,其应享有的权力、承担的责任,评价业绩的标准,使权责利一致,规范医院财务管理制度的运行程序,以保证其财务资产审核监控机制的实质性运作。为了保证医院财务管理独立资产审核工作的顺利进行和工作质量的提高,在特定事项上应给予高校财务管理独立的权利。

二、医院会计电算化的整体发展趋势分析

实践证明,医院会计电算化工程建设是提高医院财务管理质量、减少投资浪费的有效措施。医院会计电算化工程必须依据有关规范及相关法律对项目实施独立、科学、公正的监理。因此,应积极推广医院会计电算化,严格规范监理程序,严格执行审查制度,是加大医院会计电算化工程监理力度,严格规范监理程序顺利履行的前提与保证。

(一)医院会计电算化制度向规范监理程序的方向发展

医院会计电算化工程是一项技术服务性的工作,对会计电算化人员的知识结构和监理人员的思想素质都有着较高的要求,还要求医院会计电算化监理人员具有一定实践经验、足够的管理知识,要掌握与工程建设相关的法律、法规知识,要理解国家的有关政策,要具有一定的经济方面的知识。一般情况下加大医院会计电算化监理力度,严格规范监理程序的内容主要包括,医院会计电算化建设项目是否具备实施的条件,医院会计电算化建设是否符合法合规,医院会计电算化等级和技术要求是否具体,是否符合国家规范标准。

此外,在医院会计电算化工程建设应该对主体资格、财务经济状况、及技术条件等进行严格审查,以确保医院会计电算化工程的质量。建立统一医院财务领导制度模式。即在统一领导下,由医院财务对资金从源头上实施统一规划,从而确保医院资金的安全和有效利用。

(二)医院会计电算化制度向现代化技术方向发展

医院会计电算化管理制度是医院经济活动中最基础、最直接的经济手段,实行医院会计电算化制度是医院财务得到有效使用的保障。现代医院财务管理的难度越来越大,医院的财务管理工作的重要性日益突出,要做到医院财务管理工作的制度化、程序化、规范化,应建立和完善会计电算化制度,积极开展会计电算化的探索和实践,在不断的摸索和尝试中创立符合实际需要的会计电算化制度。

医院会计电算化制度管理过程中依靠规范参建各方的行为,医院财务管理的目标是在受托责任观下,实现财务审计的科学化,公开化,医院财务管理的目标是反映医院在其责任及其履行情况下,它要求医院财务管理从信息提供者的角度出发,尽可能客观、准确。

比如,规模较大的医院设立内部资金结算中心,医院内各二级单位分别在资金结算中心开设账户,进行资金结算,资金结算中心在开户。这种结算模式为各二级单位资金运作的合法性、安全性提供了保障,使医院能够有效控制各二级单位的财务收支,及时掌握各二级单位的资金状况。同时,也有利于医院集中财力,提高资金的使用效率。

三、结语

实行医院会计电算化制度建设是我国医疗领域的一项重大改革,是我国医疗机构国际交往日益扩大的结果,自开始试点以来,取得了很大成绩。在医院会计电算化制度建设中地位日益提高。总而言之,为规范医院会计电算化制度,确保医院经济的发展,最大规模地发挥医院财务管理效益,在医院会计电算化制度建设中开始全面推广改革。使得医院会计电算化发展的向着科学化、制度化、规范化的方向发展,为我国的医院财务管理实现现代化的发展奠定坚实的基础。

参考文献:

[1]宋玉宁.会计电算化制度审计体系研究[M].西安:陕西人民出版社,2007.(8)

[2]李明启.会计制度控制理论研究[M].北京:中国财政经济出版社,2006.(8)

第5篇：财务电算化管理制度范文

关键词:中小企业会计电算化问题对策

随着中小企业对会计电算化的应用，加快了中小企业现代化管理的进程，是市场经济快速发展的表现。会计电算化实现了财务管理的信息化，提高了财务信息录用的准确性，加快了工作效率，减少了财会人员的工作量，避免了财务数据的人为干预，是企业进行市场决断的重要保障。所以中小企业要加强对会计电算化的重视，快速适应市场发展的变化，实现财务管理的高效性。

一、会计电算化的含义

会计电算化是利用信息技术，现代化会计技术，以先进的计算机为工具，对各种会计信息收集、处理、存储、分析和传送的人机系统，又称会计电算化信息系统。会计电算化是在计算机发展的基础上，利用数据信息化的一种财务手段。会计电算化在中小企业的应用，促进了企业的现代化发展，是企业利用计算机信息技术进行管理的重要表现。会计电算化充分的结合机器和人力，把企业财务信息通过计算机进行数据记录、账表核算和资金流统计，这样的工作不仅减少了会计工作人员的工作量，简化了很多繁杂的环节，避免了人工手工操作带来的误差，而且保证了财务信息的安全性，使得整个财务系统更加智能化和便捷化。在企业进行市场经济时，能够通过有效的财务系统进行分析和决策，从而为企业的效益和稳步发展带来积极的作用。

二、中小企业会计电算化存在的问题

(一)财务管理观念陈旧

由于我国中小企业原来大部分都采用的手工财务管理模式，这种会计模式在企业的发展中形成了固定的流程和财会氛围，占有重要的地位，所以在会计电算化采用后，不能很快地在企业中找到适合的方法。加上很多企业管理人员对会计电算化的重要性没有充分的认识，造成陈旧的财务管理观念根深蒂固，不能很好的改革。这种观念，使企业领导不能意识到会计电算化不仅能够提高财务管理的效率，降低工作人员的工作强度，还能根据会计信息系统，分析市场发展的趋势，为企业的市场决断提供及时、准确的参考信息，这也是现代化企业发展改革的必要措施之一。

(二)与会计电算化相适应的管理制度不健全

虽然会计电算化以及在中小企业普及，但是并没有对相应的财务管理制度进行改革。而只有企业的管理制度与流程想匹配，才能保证工作的顺利进行。会计电算化与传统的手工记账在财务数据处理、报表审计、信息核查和工作流程等方面都存在着不同，而中小企业却沿用了传统的会计管理制度，这就造成会计电算化管理流程存在矛盾，在实际工作时，出现很多不适用的标准要求，使得管理制度和管理流程的脱节。这样不健全的制度，会造成企业会计电算化的应用降低，不仅不能高效地位企业提供财会信息，还会影响企业正常的财务管理。

(三)会计人员计算机操作及网络应用水平低

企业的会计管理由原来的手工记账到会计电算化，不仅对企业是一种改革，对会计人员也提出了挑战。会计电算化的工作是借助计算机媒介，通过会计管理系统对企业财务数据进行统计和管理。所有，会计人员要改变原来手工记账的技巧，提高对计算机操作和软件的应用。但是由于会计电算化普及的时间短，重视程度低，很多会计人员计算机操作及网络应用水平比较低，在处理计算机问题和网络数据管理时，缺乏专业的技术知识支撑。这在一定程度上，不仅影响了工作的效率，降低了财会工作人员的综合素质，也为财务数据的准确性和安全性造成了隐患，给企业的财务决断产生一定影响，甚至误导了企业对市场的判断。

三、中小企业对会计电算化存在问题的解决措施

(一)建立良好的管理体系

中小企业会计电算化的有效应用，要有完善的管理体系做保障。只有建立了良好管理体系，才能让会计工作有章可循，才能让会计人员的工作有条不紊，实现会计电算化工作的细化。实行会计电算化后，会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化。会计电算化的管理分为宏观管理和微观管理。会计电算化的宏观管理包括制定发展规划和管理制度、会计核算软件的评审、人才培养和理论研究等；会计电算化的微观管理是指企业在建立了会计电算化信息系统后所进行的组织和管理工作，主要包括设立新的职能部门、对原有部门的调整和制定完备的用户组的管理策略等。

(二)培养综合型会计人才

会计电算化的应用，提高了对工作人员的要求，所以企业要给予会计工作人员充分的学习空间。在实际工作中，会计电算化改变了传统的手工会计，使得很多员工出现了不适应，一方面很多手工会计技巧和方法在会计电算化过程中不适用，一方面要对计算机会计系统有熟练的操作。而员工在短时间很难掌握会计电算化的要求。所以为了保证会计工作的有效性，企业家加强对会计人员的综合性培训，并定期对其进行考核，让会计管理人员能够适应经济发展对技术人员的要求，从而更好地服务于企业。

(三)提高对于会计电算化工作的重视

中小企业要充分认识会计电算化的优势，重视市场对会计电算化的急切需求，只有快速的适应时展的变化，改变对财务会计的观念，才能调整企业的财务管理模式，为企业的财务工作提供更大的发展空间。只有企业存在对市场变化的前瞻性，重视信息化社会发展的需求，才能把发展会计电算化作为企业发展的重要手段。

四、结束语

会计电算化是市场经济发展的必然，所以我国中小企业加强会计改革的力度，分析会计管理工作中的问题，并不断调整策略，提供财会人员的综合素质，适应本企业的发展，才能让会计电算化的优势更好的服务于企业的需求，从而保证企业的市场竞争的过程中有准确有效的财务分析保证，实现企业持续稳定的发展。

参考文献：

[1]林晓梅.中小企业会计电算化对策分析[J].中国乡镇企业会计，2011（04）

第6篇：财务电算化管理制度范文

关键词：医院；会计电算化；问题；对策

中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）04-0-01

所谓的会计电算化是以计算机为组，将电子管理技术和信息管理技术有效地结合在一起的计算程序。随着我国科技的进步，计算机已经逐步取代了人工管理，电算化在医院会计工作中，不仅仅是作用在记账、报账、算账及查账等方面，还作用于数据的统计、问题的判断及解析等方面。

一、医院会计电算化中存在的问题

(一)医院领导对会计电算化的重视度不够

有一部分的医院领导没有充分认识到会计电算化的作用及意义，认为会计业务只需要手工就可以解决，没有必要进行会计电算化，及时有的领导不反对医院会计进行电算化管理，但是对于会计部门的电算化不能给与精神和物质上的支持，对电算化的工作也是漠不关心。

(二)数据缺乏安全性和保密性

医院会计在平时进行电算化的操作过程中，由于缺乏一个完整的、有效的安全管理制度，在财务系统的计算机上没有及时安装杀毒软件，外来人员随便就插入U盘等移动硬盘，这样就很容易造成了病毒的传播。对于会计数据没有准备出备份，即使有的进行了备份，却不能定期地进行检查，如果一旦数据遭到病毒的破坏或者是丢失的话，就必定会带来一定的损失。还有的财务系统的计算机由于连接互联网，很有可能被黑客进行远程控制，而盗取医院的财务数据，致使财务资源外泄。

(三)会计电算化的管理制度不完善

现在有很多医院对于会计电算化的管理缺乏严密的管理制度，有的即使是制定了相应的管理制度，但是缺乏可行性，致使会计电算化的管理工作不能够健康、正常的运行。有的医院在实施会计电算化管理之后，仍然采用传统的分工模式，这样就造成了一些岗位人员的闲置；还有的医院对于会计电算化的管理依旧采取手工模式管理，导致会计电算化的工作出现了很多的新问题。

二、医院会计电算化的解决对策

(一)医院领导要提高对会计电算化的重视度

会计电算化管理系统是一个长时间需要不断支持和投入的工程，不是单纯的只要有软件和钱就可以的，它需要切合医院的运行规律，需要医院领导的支持与参与，在必要的时候，需要领导对会计部门的电算化管理给以一定的资金投入，以加强管理。

(二)完善会计电算化的管理制度

要想做好会计电算化工作，则必须要有一套完善的会计电算化管理制度，其要包括会计人员的岗位责任制度、会计电算化的规范操作制度、机房的管理制度、档案管理内容、系统的维护制度、对于以前的岗位及新增岗位的职责划分、会计电算化的保管与操作制度等等。制定制度的时候，要结合医院的实际情况，要切实可行，以保证会计电算化管理制度能够有效、长期的执行下去。通过严格明确规定出操作程序、职责及注意事项，确保会计电算化工作的顺利进行。

(三)提高会计人员的综合素质

会计人员是对会计电算化管理的主要参与者，要想促进会计电算化管理的工作发展，我们必须要提高会计人员的综合素质，定期对其进行教育和培训，主要包括法律法规、政治思想、专业知识、操作技巧、职业道德等方面，使他们具有超强的技术水平、强烈的法制理念、良好的职业道德，保证其所提供的数据信息是准确、真实、可靠、完整、及时的。会计电算化管理系统所涉及到的工作人员有很多，其包括电算化系统的设计人员、开发人员、操作人员、维护人员、审计人员等，为了能够使得会计电算化的管理系统能够有效地运行，提供各种可靠的会计信息，以促进医院的经营管理，这就需要对所有参与会计电算化系统的人员进行专门的、统一的培训与管理，不仅仅需要有专业的会计知识，还要熟练计算机的操作流程。

(四)保证会计电算化信息的安全性

第一，计算机硬件是实施会计电算化工作的物质基础，因此，首先要保证计算机硬件的安全性。保持机房的清洁、温度、湿度，注意防磁、防火，严令禁止闲杂人的出入；做好会计数据的备份，并定期对其进行检查，值得注意的是数据的备份不是随随便便就可以进行的，要按照计划准确的实施，数据备份的计划主要分为备份的方式、备份的内容、备份的时间、备份的介质、备份的数据、备份的执行者及保存的地点等等。

第二，要加强对计算机设备的管理工作，当会计电算化系统安装完毕之后，禁止一切外来设备的介入，保证整个系统中只有会计数据。对于电算化系统的技术人员和实际的业务操作人员要明确分工，各个岗位之间不能兼职、要相互制约。会计信息的访问者需要有严格的、完整的密码输入和身份认证，设立专门的会计信息的删除或者是修改人员，以确保会计信息系统的保密性和安全性，确保会计信息数据的完整、真实和安全。

第三，要加强内部控制，建立健全的对电脑黑客及病毒的安全保护措施。对于电算化管理系统的软件，要增强其本身独特的限制作用，设立网络连接的权限制，保证网络的安全性。为了能够有效提高会计电算化信息管理系统的安全性能，可以采用网络防毒、信息加密、防火墙、授权、身份认证等技术。

三、总结

随着我国信息化的不断深入，计算机技术也逐渐的壮大起来。对于医院而说，我们也应该跟上时代的发展趋势，结合自身的实际情况，引进会计电算化的管理系统，要积极面对在进行会计电算化管理过程中所面对的这样的或者是那样的问题，并及时采取可行性的应对策略，以进一步提升医院会计事业的发展。

参考文献：

[1]夏杰.浅谈如何加强医院会计电算化管理工作[J].科技创新导报,2011(04).

[2]张永仁,刘维平.浅议制约医院会计电算化的因素及对策[J].中国城市经济,2011(02).

第7篇：财务电算化管理制度范文

关键词：会计电算化； 管理 制度 ；授权控制

随着会计电算化技术的广泛应用，使得财会人员从原来繁琐的手工操作转为计算机代劳，以便结余出更多的时间投入到工作的精准度、监督力上来，为单位提供准确、快捷的财务信息。财政部规定，会计电算化应用单位应建立设有会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、 计算机 硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度，转回实际工作中，好多单位还存在制度建立完善不到位，管理执行不落实，实际操作不规范等诸多问题，怎样改变其不足之处，鉴于企事业单位实际情况看，我提出会计电算化管理工作解决办法的粗浅观点如下：

一、规范 计算机 操作与维护制度，严格授权控制。

自会计电算化的应用广泛，企事业单位对于计算机提供的会计信息的依赖愈加强烈，所以，更加要求其信息的准确性，应从以下几个方面加强和完善会计电算化管理。

1 .严格操作程序，加强运用和维护

会计电算化运用，财务人员须在 计算机 上 才能进行会计核算，如果操作不当易导致数据丢失，为保证系统的正常运转，应制定完善严格的计算机操作管理制定，设置会计软件的使用权及权限密码保护管理，加强会计数据审核的管理及电脑操作记录的保存管理。为计算机建立一个完善的使用规则，保证计算机数据及程序的安全性，系统维护分为硬件维护和软件维护两项，其中硬件维护主要是指硬件发生故障时，第一时间分析故障成因，及时记录，故障部件修复后，由系统维护人员调试，做到专人维修，如实记录，有据可查。软件维护是指核查系统文件的完整性、安全性、是否有无修改痕迹、删除操作等，具体可分为准确性维护、适应性维护、完善性维护三种。准确性维护指发现和修正问题的过程。适应性维护指企事业单位的会计工作有变化时，适应新变化的修改活动。完善性维护是对现有功能进行完善修改的软件活动。与此同时，建立加强软件的发现问题、纠正问题、提醒问题的功能，做到环环相扣，确保各种会计数据的准确性、合理性、安全性。

2 .严格授权控制，确保资料真实合法

系统若被非法进入，容易滋生舞弊违法行为，实行严格的授权控制，有利于杜绝此现象的发生，所以针对不同人员的权限进行严格的规定和记录，严格登录程序，加强密码管理，确保计算机数据的安全性，所以，会计从业人员掌握并熟练计算机操作尤为重要，应提高警惕性，做到操作严谨，不留漏洞，保证信息和资料的真实合法性。

二、设立数据 管理 制度，加强修改与限制

第一，应加强信息数据的安全维护 管理 ，做到会计数据及软件的秘密安全，严禁对其进行非法修改和删除，所以要及时进行备份复制，以免工作失误错失数据，必要时实行双备份。第二，为防止系统出现意外事故时发生数据丢失，应制定相关应急维护预案制度。第三，建立数据录入管理规定，强化自动纠错功能，加强原始凭证的正确性和完整性的计算机审核环节，减少人工审核的工作量。

根据 《会计核算软件基本功能规范》的要求，在财务软件中，会计资料经 计算机 录入及 审核记账后，不能修改，若要修改，必须重新输入一张红字冲销凭证和一张正确凭证，再按据记账。此处理方式对各个环节的修改过程及原因修正内容、乃至相关责任人都保留下记录，如此既保证了会计信息的质量，也确保了会计信息的可信度。但实际工作中有些企业，却经常采用反记账与反结账办法修改会计数据。

反记账与反结账就是没有重新输入一张红字冲销凭证和一张正确凭证，而是将已经记账或已经结账的会计数据恢复到记账或结账前的状态，然后对已输入且已保存的记账凭证再作修改、插入和删除操作，并使已输入凭证的凭证号顺序重新排列，如此操作的结果，账簿的真实性不能保证，也给审计工作带来麻烦，所以应该要求企业或单位严格按照《会计法》与《企业会计制度》的规定进行会计凭证、会计账簿的填制、登记、更正。严格修改并限制操作权限，严禁反记账与反结账。

三、构建财务人员的内部牵制制度，加强会计档案 管理

会计电算化的 应用，要求企事业单位依照财务人员内部牵制原则进行合理的分工，做的分工明确，责任到位，相互制约，相互监督，以此制度做到杜绝工作差错的发生。电算化的广泛应用，使原始的手工录入被计算机内部控制方式代替，使得记账凭证的审核工作变得非常重要。

此外，会计电算化还应不能忽略的一点是：即使是电算化还是需要人来操作，所以必须要做到，职务分离控制、业务程序控制来管理。同时在采用新的内部控制手段时，应保留传统的内部控制方式，根据 计算机 系统的特点对传统的人员内部牵制制度等作相应调整，避免因人员分工不当导致工作差错的发生。

除此之外，企业还应建立健全会计档案制度，加强档案管理。档案管理制度应由 合格的档案管理人员、完善的资料借用和归还手续、完善的标签和索引方法、安全可靠的档案保管设备等组成。然后，还要及时定期进行档案备份，做到保管保密工作。企业还需制定相应的破坏档案的应急预案，达到会计系统完善的档案管理制度。

电算化会计的档案 管理 主要是计算机打印出的各种凭证、账簿、报表、存储会计数据和程序的软盘及其他存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。会计档案管理是会计电算化的基础资料的保证，是系统维护的前提，也是会计信息得以充分利用的保证。

综上所述， 电算化会计虽然依靠计算机做为替代记账工具，但一系列操作录入、审核等均由人工与计算机结合完成。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。所有的因素要求必须进一步优化会计电算化 管理 ，会计人员的业务素质更有待提高，会计人员应恪尽职守、遵纪守法、牢记岗位规范。会计电算化应用力求做到依靠计算机，但不依赖于计算机，充分利用其优势，建立健全会计电算化管理制度，使其管理越来越趋于完善，为企事业单位的财务工作把好关，看好门。

参考文献

[1]P H Bassert”Computerised Accounts”（third edition）NCC Blackwell 1994 England .

[2] 吴泌红.会计电算化 [M] .中国商业出版社， 1999 .

第8篇：财务电算化管理制度范文

关键词：电算化；管理；控制；路径

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）06-0-01

从某种程度上来讲，会计电算化的实施确实能提高会计数据处理的效率和准确性，并且能够大大提高会计的工作水平，这是毋庸置疑的。当然凡事都有利有弊，企业财务的电算化管理使得企业对由计算机处理的各种数据、报表等会计信息越来越依赖产生了惰性。因此，建立完善的会计电算化管理制度是势在必行，用其加强对企业内部的操作管理、加强对系统的安全控制。严格规范控制制度意义重大，它能够确保会计信息的真实性、可靠性，从而降低财务运行的风险系数。

一、当前财务电算化管理和内部控制中存在的问题

会计电算化的运行确实给企业带来了很多便利，但是却也不可避免的存在一些问题，要做到加强防范，否则定会对会计核算的质量有影响，会加大财务运行风险。

1.企业对实行会计电算化本身还欠缺长远的规划。虽然企业领导都了解电算化的好处且乐于推广会计电算化，但对会计电算化开展的力度和深度还远远不够。

2.电算化制度不健全或执行程序不严格。有些单位认为会计电算化后就万事大吉了，所以导致没有按照规定建立、健全会计电算化的管理制度，而有些单位虽然制度比较健全，但所谓严格的管理制度和规范程序并没有真正的落到实处。这就容易出现一些违法违纪的事情，例如：盗用公司的操作密码然后进行越权操作等，危害是极大的。

3.会计核算软件的开发与设计有待完善。由于目前的财务软件开发还没有形成统一的标准，所以造成了开发出来的财务软件不能够完全符合各单位电算化管理的实际情况。由于软件各种各样，所以不同的财务软件的数据接口、使用方法等等都不相同，最后的报表汇总、数据查询、数据传输的不顺畅就为企业带来了很多不便；如果这些情况不能一一解决，那么就无法保证电算化不出偏差，不可避免的给财务核算带来风险。

4.计算机维护不当，操作人员技能不高。这是一个经常容易被忽略的大问题，因为会计电算化人员要具备会计和计算机两种基本专业知识，所以要求我们的会计人员要很好的掌握计算机知识并擅长实践，虽然会计人员参加了计算机等级培训，但要说明和强调的是这与实际操作要求还有很大差距。在进行会计电算化后，会涉及到各种账目的信息存储、文件传输都以电子文件形式存在计算机里，如果操作人员对计算机的操作或维护不当，都会造成会计信息的丢失或篡改。

5.操作人员粗心带来外来风险。如果软盘或硬盘携带病毒插入电脑服务器，病毒则会攻击计算机系统，其后果就是可能导致数据信息丢失，并且对正常执行程序破坏严重，毁坏了数据的完整性不可恢复。

二、构建电算化管理和内部控制的路径分析

如何提高单位现代化管理水平？这是企业一直考虑的问题，那么如今企业实行会计电算化确切的说就是为了这一目标的实现，那么，如何加强企业财务电算化管理和内部控制呢?通过实践探索提出以下几点建议：

1.健全企业内部各项财务管理的制度

首先，要根据实际情况制定适合本单位的财务管理制度，不盲目模仿，对企业的账务处理程序和企业的会计政策要明确，企业需要建立会计凭证的统一审核制度，以防止会计人员出现越权处理会计事务的现象。

其次，建立人员培训上岗的制度。根据每个人具体情况进行培训，通过考核测试后上岗，这样就不会因为对计算机系统的错误操作，导致会计电算化数据错误。

再次，需要建立上机操作日志。通过操作日志，对操作人员的登陆时间、操作情况、关机时间等会有详细的记录，这样的好处是既能考核工作人员的业绩，也能掌握会计电算化系统的运行状况，所以一旦出现系统故障也能查出原因，并找出责任人，方便而且安全。

2.健全会计电算化内部控制制度

务必建立适合自己单位的电算化环境下的内部控制制度。第一要加强会计记录，这样能起到减少人为的和机器差错的作用。第二是加强数据和文件的保管制度。第三是做到有章可循来严格执行所制定的所有制度，对业务的处理要有重点，使之能落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。四是要强化内部审计，使内部控制真正做到合理、合法、保证效益。

3.建立计算机软硬件的管理制度

硬件和软件管理制度详细内容：第一是要保证机房的设备安全的措施。即做好机房防水、严格执行用电规定。第二是保证计算机正常运行的措施。即做好机房防潮、防磁、防烟尘等。三是会计数据和会计软件安全保密的措施，建立数据的备份制度。四是修改会计核算软件的审批和监督制度。五是加强安全教育，对于计算机的管理尤其要重视对计算机病毒的防范和控制，加强软件、软盘及计算机系统的病毒检测，通过计算机病毒检测后方可使用，不可以使用没有检测过的软盘，安装杀毒软件，定期检测并清除计算机病毒。

我们对制度本身追求完美的同时，更应该重视员工自身业务素质、职业操守、安全意识的提升，一个好的环境要靠每个人来营造和珍惜，通过不断努力，加强对制度管理和人员管理的完善才能实现内部控制的目的，保证电算化的有效运行。

参考文献：

[1]郭炜奕.谈谈会计电算化核算中的内部控制[J].电脑开发与应用,2010(01).

[2]彭子力.浅谈会计电算化对审计的影响[J].技术与市场,2010(01).

第9篇：财务电算化管理制度范文

关键词：操作权限；电算化；舞弊；中小企业

中图分类号：F276.3 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2015）10-0098-02

一、会计电算化的及相关概念

（一）会计电算化的概述

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

（二）会计电算化的舞弊

计算机在中小企业管理及会计信息处理中的迅速普及和广泛运用，给人们带来极大方便和效益，但是，我们也应该看到因会计电算化的舞弊等行为而引起的损失也与日俱增。因会计电算化所引起的损失主要有三种：由于灾害事故或电源中断故障等原因所引起的会计信息处理中断和数据丢失；因电算化会计信息系统本身的错误和疏漏所引起的损失；因会计电算化的舞弊而引起的损失。

二、会计电算化的舞弊表现

（一）对会计数据直接篡改

电算化会计系统的输入环节在整个数据处理过程中是极为关键的一环。从国内外计算机舞弊案件来看，大部分作案人员都是在输入环节上做文章，利用输入环节控制薄弱点来达到非法牟利目的。如果输入的数据是虚假的，以后处理环节再正确，也只能输出虚假的会计信息。篡改数据文件是指通过维护程序或直接通过终端来修改数据文件，从而达到舞弊目的的一种手段。

（二）操作输入中的数据

这是最简单也是最常用的计算机舞弊手法，该方法通过在经济数据录入前或录入期间对数据做手脚以达到舞弊目的。例如：（1）虚构业务数据。操作人员虚构经济业务，通过输入虚假的数据达到其个人目的。比如操作人员虚构假的验货单据并输入计算机，造成财务报告中的存货总额增加，借此实现某种意图。（2）修改业务数据。操作人员可以对已有的业务进行篡改，达到个人的非法目的。比如对工资数据进行修改，以期增加自己的工资。（3）删除业务数据。操作人员将输入到计算机内的数据擅自删除。如删除个人应收款项。

（三）对计算机的程序文件修改

篡改程序是指通过对程序作非法改动，以达到某种不法的目的。比如国外有一种称之为“意大利香肠技术”，案犯在处理大额资金结算交易款项时，每笔“削下”不为人注意的“一小片香肠”，也就是说采用一种“取零技术”，每次都将交易的零星小数（并非小数点后之尾数）从总额中扣下，存入一个自设的非法账户，这样，每次作案的金额相对交易之总额而言很小，不易察觉，但日积月累，往往可达到一个可观的数额。此法需要较高的编程技巧，而这些技术仅少数程序设计员或系统维护员拥有。审计人员要想发现此类舞弊很困难。

（四）其他舞弊手段

如只以破坏计算机系统为目的的毁坏计算机设备；出于非法意图，通过网络远程连接，监视计算机系统的变化获取会计信息。通过对会计电算化舞弊的分析发现，系统人员一般采用篡改系统程序软件和应用程序、非法操作等手段；内部用户一般采用篡改输入方法的居多，也有采用篡改输出方法的；外来者一般采用终端篡改输入或其他如盗窃、破坏等。

三、会计电算化舞弊形成原因

（一）会计软件自身的缺陷

目前市场上有数百种会计软件，有些单位还使用自己开发的软件，各软件的水平参差不齐。一些中小企业使用的软件在安全性与保密性上存在诸多问题和不足，使得舞弊者有机可乘。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便地从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为舞弊提供了便利。

（二）操作管理制度和系统维护管理制度不健全

实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。由于内部控制制度薄弱，操作人员可能超越权限或未经授权的人员可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，篡改、复制、伪造、销毁重要的数据，以达到个人目的。有关的操作管理制度和系统维护管理制度不健全。有些单位未结合本部门会计核算的特点，制定切合实际的会计电算化操作管理制度和系统维护管理制度，致使会计人员未按规则操作计算机，造成系统内数据的破坏或丢失，影响系统的正常运行。

（三）财务人员分工不明确

财务人员分工模糊，没有严格的授权制度。实行电算化后，会计人员的工作任务、职能划分、责权关系等发生一系列深刻变化，而不少单位没有建立与之相配套的新的内部控制制度对此加以约束，使未经授权或可能超越权限的操作人员通过计算机网络浏览全部数据文件，篡改、复制、伪造、销毁中小企业重要的数据，以达到个人目的。

（四）财会专业人员计算机知识欠缺

随着会计改革不断深入，会计软件不断升级，新的问题不断出现，但会计电算化培训却少之又少，致使会计人员更新计算机知识的速度缓慢，对财务软件的应用方法掌握得不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对违法行为不能及时发现，为会计电算化舞弊提供了可乘之机。

四、会计电算化舞弊的防范措施

（一）加强组织控制

完善计算机会计系统中的组织、开发、操作、安全等运行环境方面的控制。首先，有关电子数据处理的政策和制度，它为计算机系统安全可靠的运行提供了基本的保证。其次，要完善应用控制，规范业务操作。会计电算化操作应严格遵循会计业务的处理流程进行，可以在购置会计软件时选择防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序，建立操作日志制度。再次，机构和人员的控制要严格。单位领导应当重视建立健全会计电算化内部管理制度，中小企业实现了会计电算化后，应对原有的组织机构进行适当的调整，以适应计算机会计系统的要求。同时，利用财务软件权限控制功能，通过对不同人员权限的分配、设置密码等手段对上机操作和动用系统资源加以控制。运用计算机处理会计信息和其他管理信息的单位，均应建立和健全电算化组织控制系统。一个完善的组织控制系统应该具有强有力的一般控制和应用控制措施，两者缺一不可。

（二）加强操作控制

在财务软件中提供周到、强力的数据安全保护，包括数据储存安全性、数据操作安全性、数据传输安全性以及数据运用、查询、分析时的安全性。在中小企业内部网和外部网络接口处设置访问控制系统，即“防火墙”，对跨越网络边界的信息进行过滤，防范来自外部的非法访问，又不影响正常工作，从而为中小企业设立了一道电子屏障。加密技术。数据加密技术对网络服务及开放性影响较小，是保护信息通过公共网络传输和防止电子窃听的首选方法。

（三）完善操作权限的制度

首先，从会计硬件入手，硬件是会计电算化系统运行的基石，中小企业要不断优化硬件配置，要根据中小企业组织的特点和业务的需要，严格硬件设备的管理，非操作人员不得越权接触硬件设备。中小企业要加大对硬件设施的投入，对硬盘上的数据定期备份，选择性能较好的磁质介质，系统发生问题时能将损失降至最低。其次，在软件方而，要以会计核算软件的基本要求为依据，会计核算软件要符合国家标准要求，增强会计人员岗位及权限设置功能，防止舞弊。

（四）完善制度，规范管理

制定会计电算化操作管理制度、系统维护管理制度和岗位责任制。通过完善会计电算化内部管理制度，以明确会计软件的操作工作内容和权限；加强操作密码的管理，预防会计数据未经审核而登入机内账簿；完善操作日志制度，防止各种非法人员上机操作。建立财务人员内部控制制度。

参考文献：

[1] 候海涛.谈中小企业会计电算化舞弊的防范对策[J].企业导报，2013，（1）：13-15.

[2] 李天月.中小企业会计电算化舞弊的防范[J].现代管理学期刊，2012，（20）：31-49.