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[关键词]会计电算化专业 职业核心能力
“以就业为导向、以能力培养为本位、以社会需求为目标”是高职教育教学改革的核心。然而,目前高职教育重专业技能、轻职业核心能力的传统惯性已成为制约人才培养质量提升的瓶颈。卡耐基曾说:“一个人事业上的成功,只有15%是由于他的专业技术,另外85%靠人际关系、处事技能。”其中,人际关系与处事技能的关键就是会沟通、协调、合作、注重团队精神等。由此可见职业核心能力决定一个人生命的素质,改变一个人一生的命运。对会计电算化专业学生而言,职业核心能力则是体现其职业素养、决定其职业发展的关键要素之一。
一、会计电算化专业引入职业核心能力的必要性
会计电算化专业与扬子江投资发展集团、杨力集团等校外实训基地合作中,专业带头人与教学团队强烈感受到企业对学生职业核心能力的期望远高于对专业技能的要求,对照教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》《国家中长期教育改革和发展规划纲要》《关于实施江苏省十二五高等教育教学改革与教学质量提升工程的意见》精神,一致认为专业建设必须与职业核心能力接口、接点,这不仅是“职业性”原则的要求,也是学生设计自我价值、稳健快速成长,提升岗位适应力、迁移力的关键所在,更是校企合作“双赢”的重要基础。
(一)人才培养定位要求引入职业核心能力
高职院校承担培养生产、建设、管理等一线需要的高端技能型人才的社会任务。这一定位明确解析了会计电算化专业学生进入职场的工作岗位、工作性质和能力要求,也说明了应培养学生专业群对应岗位工作职业综合能力的体征。其中,职业核心能力作为职业综合能力固有的、重要的有机组成部分,是提升学生职业素养的重要抓手。
(二)人才培养模式亟须引入职业核心能力
工学交替中,学生必须严格遵守企业与会计有关的各项管理规章制度,需与企业财务部门工作任务、工作环境、工作机理融为一体。这就要求学生应按照企业会计工作理念、工作要求、工作流程、工作节点、工作标准去做事,按企业用人要求去做人。因此,职业核心能力引入和产生的正面影响,不但关乎学生完成学业,对学生在未来职场的生存与发展也有着重大影响。
(三)学生成长需要引入职业核心能力
会计电算化专业学生健康成长过程中,内在需求表现为努力使自己与社会对会计人才的职业素养和专业技能要求相一致,以获取好的就业机会,提高就业质量,实现自我价值。职业核心能力作为弥补学校与社会现实之间真空的纽带,对帮助学生实现职业生涯规划目标有着极其重要的作用。
(四)企业希望重视学生职业核心能力
企业迫切要求高职院校输送能吃苦、讲奉献、会做事、勤思考、懂合作、晓协调、善沟通的人才,希望学生能理解和执行核心价值观、经营理念、创新精神、历史传统、工作作风、管理制度。这些都显示了企业希望会计电算化专业教学含有职业核心能力内涵与精髓,直接或间接地影响学生日常学习与生活行为,实现“量”向“质”转换。
二、围绕职业综合能力制定人才培养目标
按照“企业要求为主导,学生成长为根本”的原则,鉴于会计电算化专业学生具有由初始局部行为向连贯转移的学习与能力提高过程的特征,围绕职业能力制定的会计电算化专业人才培养目标为面向企业会计岗位群,培养学生职业道德和职业核心能力,具备良好的工作态度、团队精神、敬业精神,具有较高的继续学习能力与创新意识,取得会计从业资格证书或助理会计师证书,成为胜任会计工作的高端技能型人才。
会计电算化专业指导委员会在确立职业综合能力目标体系时,明确规定专业能力、方法能力和社会能力3个一级指标和36个二级指标,形成培养学生优良职业道德、高度敬业精神、团队精神、工作态度;沟通能力、协调能力、继续学习能力、创新能力;会计制度解读能力、执行能力、经济业务处理能力、会计核算能力、审计监督能力、财务管理能力的体系,打造学生的职业综合能力。
(一)专业能力
学生具备的专业能力指会计制度解读与执行能力,即各类业务的会计处理能力、经济问题处理能力及创新能力,具体分为基础能力、岗位能力和拓展能力。其中,基础能力为从事会计业务工作而具有共性的基本能力,表现为珠算、电算化运用、人民币鉴别与点钞、票据业务处理、执行财经制度;岗位工作能力表现为出纳的凭证审核、簿记、银行结算、购货和销售货币资金往来核算、产品成本核算、固定资产管理、财务报表编制与分析、纳税计算及经济合同审核和财务分析;拓展能力表现为统计分析、企业管理、市场营销、经济法知识、交往礼仪、团队管理、经济业务调查、经济活动预测与决策、公共事务管理、财经应用文写作。
(二)方法能力
学生需要练就的方法能力指会计人员基于个人,有具体和明确的方式、手段的能力,即会计人员组织或完成岗位工作各项任务的能力。因此,重点训练学生思维能力、信息搜集与处理能力、计算能力、判断能力、决策能力、评价能力、自学能力、拓展能力、处理矛盾能力、获取新知识能力等,就可以夯实职业发展基础,促进学生对职业的进一步认识和感悟。
(三)社会能力
学生应该掌握的社会能力一为会计工作适应性能力,即工作技能、体格发展、言语发展和学业能力;二为社会技能,即工作中接受管理、管理他人、谈话技巧、合作行为,情感表达、职业行为、工作态度,参与行为、任务解读、遵循指导、自我认知能力、社会认知能力、团队合作能力、完成任务能力等。这些关联与他人交往、与自我有关或与任务有关的各种行为,均对学生职业生涯目标实现有着重要影响,体现了职业核心能力的具体作用。
三、学生职业核心能力养成的探索
如果把会计电算化专业学生职业核心能力养成喻为植物的生长,那么,专业能力犹如土壤,方法能力则是阳光,社会能力就是水分,只有在三者合力作用下,才能实现人才培养目标。
(一)第一课堂融入职业核心能力
会计电算化专业指导委员会制定学生职业核心能力训练方案时,通过换位思考,将企业要求作为主导,职场做人和做事规范作为标准;会计岗位群经济业务处理与工作流程作为载体;户外拓展与各类项目活动作为平台,全方位开展训练,让学生在感悟、归纳、评估三个环节中,将职业化行动内化为职业能力。
1.公共课程。将与人交流能力融入“大学语文”,数字应用能力融入“应用数学”,信息处理能力融入“计算机应用”,外语应用能力融入“大学英语”,与人合作和解决问题能力融入“就业指导”,培养学生形成符合企业要求的基本行为,为后续发展奠定基础。
2.专业课程。在“财经法规”课程中融入企业的财经管理制度,让学生提高会计制度的解读能力与执行力。在岗位群技能课程体系中,把企业工作业务流程、工作标准、考核标准、与人交流、与人合作、信息处理、解决问题等列入其中。再借助学习小组学习方式,让学习小组成员自行判断、分析和把握完成任务的项目,提出观点和看法,使学生懂得完成任务不仅仅取决于自身因素,更重要的是依靠团队作用,逐步与职场情境吻合,达成学习领域与工作领域一致的教学要求。
3.实践课程。在校内外实训基地进行技能训练时,嵌入岗位工作沟通、团队合作精神、继续学习模式、创新理念等项目,让学生较充分理解企业管理制度和执行方案,领导布置工作任务的主题与用意,同事的性格、工作方式与方法,完成工作任务需要的必要条件和支撑条件,使学生清晰理解职业核心能力的作用,掌握应用职业核心能力的时机、环境与技巧,达到学以致用的目的。
(二)第二课堂渗透职业核心能力
以各类项目活动为平台,通过各种强化训练,促使学生将掌握的方法应用于实践,提高职业核心能力应用技巧,组成横向打造学生专业技能,纵向打造学生社会能力、方法能力,矢量推进学生职业综合能力的训练体系。
1.社团活动平台。引导会计电算化专业学生理解参加一个社团、发展一种兴趣、提高一种能力、增加一次机会的人生历练含义,踊跃参与社团活动,积极锻炼自己的组织、管理、决策、协调能力,主动与企业“坚持工作能力和文化融通、坚持思想单纯与思维复杂相结合、坚持有原则信任”的用人三大原则接轨,在社团中发挥掌握的职业核心能力,提升社团活动质量,为就业或创业创造先决条件。
2.户外拓展平台。根据学生身心特点,将一些户外小活动串联起来,整合成综合训练项目,并以体能活动为引导,引发他们认知、情感、意志和交往,并从行动层面提高沟通能力、凝聚力、领导力、决策力、竞争力、团队协作、改革创新、人际信任和心理素质,在参与、尝试、思考、碰撞、感悟后,在感受、分析、交流、讨论、合作后,主动去思考问题产生的原因,处理问题的方法,有效解决问题的方案,及时发现平时意识不到的欠缺、盲点和潜力,并在非常态情景中,正迁移作用下,将潜力转化为能力,进一步推进职业核心能力的行为养成。
3.技能竞赛平台。组织学生参加中国商业协会举办的全国商科院校财务技能大赛、金蝶公司与教育部信息管理中心联合举办的全国大学生创业大赛、校内科技文化周、专业会计岗位典型工作任务财务技能竞赛等。通过一系列竞赛锻炼,使学生在团队合作、与人沟通、解决问题、创新思维等方面能力有显著提升,连续两年荣获中国商业协会财务技能大赛一等奖,进入金蝶杯华东区六省一市决赛,磨炼了学生的意志品质,强化了心理素质,提升了抗压和挫折承受能力,又提高了自信、行为规范、执行力和岗位适应力。
4.就业和创业平台。利用校企合作开发的会计岗位群技能课程体系及课程标准、课程内容、考核方式,结合会计从业资格证书和助理会计师证书获取的要求,让学生从人品正、素质优、潜能好的基本条件开始,体验和感悟岗位任职标准、做人态度、做事方法、思维方式、认知方式,养成善于与人协调、与人合作、与人交流的好习惯。在校内大学生创业园和校外先锋广场创业基地里,按注册公司流程,公司生产、经营、财务、人力资源管理的要求,进行针对性的沟通能力、协作能力、应变能力、管理能力、挫折承受能力和意志力训练,让学生养成正确心态,诚实守信、团队精神、协作发展、创新精神,成为淡定自若、执行力强的有用人才。
四、落实ODPAE系统化实施步骤
会计电算化专业借助校企合作平台,以会计职业情景为前提,落实ODPAE教学实施步骤,系统化地强化学生职业核心能力。
(一)目标解读(Object)
让学生逐一理解与会计岗位群技能实务关联的职业核心能力和行为目标的一些基本内容,树立支持行为规范的个人心态和正确观念,并在出纳、成本核算、财务报表编制等循序渐进教学设计及“工学交替”环节过程中,接受职业核心能力目标及相关原理,认可企业会计制度规范下的各项管理章程,建立职业生涯发展总目标及阶段目标的自我目标管理体系,明确职业发展的方向。
(二)案例示范(Demonstration)
引用校外实训基地出纳岗、购货和销售资金往来岗、成本核算岗、财务报表岗等工作实际业务案例,让学生在感性层面上建立规范行为的映像,接受企业规范行为的熏陶。同时,教师通过案例展开的不同角度,一方面强化学生的专业技能的训练,另一方面了解学生在沟通、协调、理解等方面的个体差异,为学生行为风格测试和咨询创设条件。
(三)项目设计(Project)
依据企业会计不同岗位、不同工作的典型任务及完成任务标准,制定相应的教学目标,设计出纳原始凭证审核、借用资金核销、账簿登记、银行往来、财经制度等系列化典型工作任务及活动项目,帮助学生分析支持企业岗位工作任务或项目活动所必需的职业核心能力点及行为目标,对照SMART要求,促进学生自身行为习惯的改变,以体会获取感悟。
(四)行为导向(Action)
学生在成本核算岗典型工作任务的项目化实践活动过程中,以国家会计制度相关规定及企业规范要求和行为引导自身行为,体验职业核心能力运用于企业规范执行行为层面上的感觉,并将教学目标解读中抽象的内涵与企业规范的行为目标融通,在自己的行为活动中予以重构,从而进一步强化规范的行为或习惯,顺利地完成设定的实践教学任务。
(五)过程考评(Evaluation)
教师或兼职教师与学习小组代表共同制订职业核心能力养成过程的考评计划,指导学习小组完成会计岗位典型工作任务的各种原始资料搜集与积累工作,并对职业核心能力资料的逻辑关系和推理结论提供反馈意见,在感悟中遵循行为规范。同时,教师组织学习小组先进行互评(25%),然后由教学团队测评(25%),再综合企业财务部和人力资源部评价(50%),最终得出客观的考评成绩,体现实践出真知的基本原理。
会计电算化专业学生职业核心能力的语言表达、意志、责任、沟通、协调、自我管理、团队精神、创新精神、职场适应力、心理承受能力等养成,必须在换位思考前提下,以“企业要求”为主导,“学生成长”为根本作顶层设计,需要将内化为能力的活动融入课堂,在职业化情境下落实ODPAE系统化实施步骤,只有这样才能与企业用人原则接轨,顺利实现高职人才培养目标。
[参考文献]
关键词:会计电算化专业;专升本;课程体系
中图分类号:G712 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2015)12-0232-02
构建现代职教体系,搭建中高职会计电算化专业人才培养有机衔接的立交桥,需要深化专业教学改革,创新课程体系和教材是关键所在。湖南省从2002年开始进行高职院校“专升本”教育实践探索,实现了高职学生进一步提升学历的需要。经过近10年的探索,本科院校积累、丰富了“专升本”教学经验,但是在办学过程中也遇到了许多困惑,需要进一步探讨,尤其是课程体系建设成为教学改革的焦点问题。
一、会计电算化专业高职专升本现状
1.高职、本科院校纵向联系脱节。高职教育和本科教育是高等教育体系中两个既相互联系又相对独立的不同阶段和层次。由于这个原因,湖南省内高职和本科院校在实际的办学过程中纵向的联系很少,甚至是脱节。高职院校招生生源基本来源于普通高中毕业生中英语、数学基础薄弱、学习自控能力较弱的学生;而本科院校学生自学能力相对较好。高职、本科院校会计电算化专业学生均是零起点学习,高职专升本学生插入本科三年级学习,由于两者培养目标的差异,造成财务会计、财务管理、国家税收等主干专业课程重复开设,一些基础性课程如运筹学、概率论与数理统计、西方经济学则在本科没有学习。这种情况使得高职、本科教育衔接质量大打折扣。
2.高职、本科院校会计电算化专业技能倒挂。高职会计电算化专业人才培养目标是高素质技术技能型,强调的是“一技之长+综合素质”,核心是强调培养具备与相应高等教育相适应的基本知识、理论和技能,掌握会计领域的新知识、新技术、有较强的实践动手能力和分析处理指导和解决实际问题的能力,对接职业资格证是初级会计师、ERP信息化工程师。目前大多数高职院校经过长期的积累和发展,人才培养目标务实性比较强,实践教学已形成比较完善的体系,培养的学生大都具有较强的实践操作能力。而本科教学体系以理论教学为主线,实践教学课程开设比例远无法满足会计电算化人才的需要,实践教学条件相对薄弱,学生的专业技能水平整体低于高职院校学生。
3.高职专升本教育课程体系缺乏衔接贯通。高职院校是应用型培养目标,即注重学生职业能力的培养和就业水平的提高,毕业生将来大多会选择直接就业或从事实务性工作;而本科院校会计电算化专业是混合型培养目标,注重学生科研能力的培养和科研水平的提高,科研能力和职业能力兼顾。人才培养目标的选择必将影响到课程设置。会计电算化专业课程在设置上高职和本科均以会计从业资格证为起点,围绕初级会计师、中级会计师、高级会计师设置课程。主干课程高职、本科在名称上没有差异,同样名称的主干课程内容上高职比本科程度略浅,课时数略多;在教学上高职偏重技能,本科偏重理论,高职会计电算化专业在课程内容上雷同现象严重,缺乏层次性。
高职专升本学生并非是“零起点”学生,已经有了3年系统专业学习,会计电算化专业中会计学基础、财务会计、成本会计、会计信息化、财务管理、税务会计及纳税筹划等重要专业课程在高职阶段都已开设,做好高职、本科专升本学生课程衔接非常必要。
二、高职会计电算化专业专升本课程设置存在的问题
1.学生情况不一,培养目标单一,未体现高职与本科的衔接。专升本学生专业基础参差不齐,学习基础差异大,学习目标差异大。如2013年湖南某本科院校会计专业专升本共招生205人,其中在高职学习会计或会计电算化专业的有105人,财务管理等与会计相近的专业有45人;非会计经管类专业有55人,非会计专业占到50%左右。普通高专的学生数学和英语基础较好,而高职或中职的学生数学和英语基础普遍较差;财经类学校学生专业基础扎实,非财经类学校非会计专业学生专业基础相对较差。专升本学生学习目标不一,对该学院2013年招收学生调查,30%的学生想进一步深造考取硕士研究生,55%的学生深化专业学习,进一步通过会计系列职称考试或注册会计师考试;15%的学生提高学历,增加就业的能力。但本科院校未能认真研究这一现状,专升本学生直接插入会计专业本科三年级就读两年,没有针对学生的特征单独编制专业人才培养方案,没有体现出专升本学生培养与普通会计专业学生培养目标的差异性。
2.课程设置缺乏弹性,未能体现个性化教学特征。专升本的学生没有单独的专业人才培养方案,培养目标单一,缺乏“宽口径”的基础知识,专业缺乏明确的专业方向,课程设置未能体现“专升本”学生的多重需求,直接插入大三后,公共基础课中英语、数学均已开设完毕,高职、中职对口升本的学生花大量的精力自学英语力争英语四、六级考试,往往得不偿失。而对于专业课高职对口学生认为本科讲授的内容高职已学,内容重复,学习兴趣不浓;而本科老师则认为对口学生在中职、高职掌握的会计技能似懂非懂,加大了教学难度,从而学生、老师互不满意。
3.实践教学环节过于简单,未能满足应用型技术技能人才的需要。本科院校强调的是学科体系,目前本科院校的实践教学环节远远不如高职,会计专业人才培养方案中仅设置了基础会计和财务会计两个实训模块,专业覆盖面窄,缺乏创新性,不利于提高学生的就业能力。同时在开设课程中综合课程设计缺乏、缺少前沿理论课程,未能体现会计中高层人才由核算向预算、决策、分析转变的发展趋势等问题。
三、构建高职与本科衔接会计电算化专业专升本课程体系的思考
1.明确高职、本科的培养目标、培养规格。在构建现代职业教育体系,打通职业教育立交桥,地方普通应用型本科转型职业本科的大背景下,明确高职、本科的培养目标、培养规格显得尤为重要。高职会计电算化专业培养目标是具有社会主义核心价值观、必要科学文化知识和会计专业知识、职业技能的高素质技术技能型会计人才,对接职业资格证是初级会计师、ERP信息化工程师,就业主体岗位是会计核算、助理审计、主办会计、税务、会计咨询、财务预算、内部控制、财务分析等。本科会计电算化专业培养目标是培养具有较为扎实的基础理论和专业知识,并具有一定创新意识的专门人才,对接职业资格证是会计师、注册会计师,就业岗位是会计理论研究、财务预算、内部控制、财务分析等。区别于高职,特别要强调的是专业学习与研究能力、组织管理能力、社会活动能力、实践能力和创新能力。
2.针对“专升本”学生的特征,弹性设置课程。针对“专升本”生源的差异性特征,确定培养目标时,既要考虑到差异中的共性,又要考虑到差异中的个性。在多层次培养目标的引导下,应针对“专升本”学生单独编制专业人才培养方案,弹性设置课程体系,即针对不同层次的培养目标设置不同课程。对于高职、中职对口升学的学生,应加强数理、英语基础,提高学生的自主学习和思考能力,加大理论前沿性理论课程的学习,提高其科研水平,加强其他人文类学科的课程设置,提高学生的综合素质,通晓经济、管理、文学、法学等各方面知识。对于普通高专对口升学的学生则应加强专业知识学习,加大实践教学环节,提高学生专业技能。为实现上述目标,应推行“学分制”,弹性设置课程,增加选修课的比例,由学生自主选择课程,灵活设置学习方案,满足专升本学生自我发展的多样需求。
3.深化实践教学环节内容。目前高职会计电算化实践教学环节较多,开设了会计学基础、财务会计、会计电算化、纳税申报、ERP沙盘模拟等常规会计实训。升入本科后,本科院校应做好与前面实践环节的衔接工作,在此基础上开设财务报表分析、会计制度设计、审计、综合课程设计、会计信息化组织实施与管理等深层次的实践环节,体现本科会计电算化人才由培养核算型向预算、决策、控制、分析型的转变。
4.高职、本科学校间实现学分互认。鲁昕副部长针对中高职衔接提出学分互认衔接方法,是优化中高职资源配置的有效方法。当前高职、本科都已经实行或即将实行学分制改革,但学分制规定由各校自行制定,互不沟通。随着建立“融合、立交、贯通、衔接”现代职业教育体系逐步实施,高职、本科间的专业设置趋同,课程体系贯通,高职、本科间的学分制也应统一规划,这样学生就可以按学分制灵活选择课程模块,本科院校承认学生在高职修满的学分,这就有效地解决了课程重复的问题,使教学资源得到了优化的配置,提高效益。
5.建立会计电算化专业高职、本科衔接的教学资源库。高质量的高职、本科衔接会计电算化专业教材进课堂,是实现中高职会计电算化专业课程体系衔接的实施的重要途径。在构建职业教育立交桥的背景下,高职升入本科学生会越来越多,如何提高教学质量,教育部门要组织制订高职、本科会计电算化专业职业基本能力和岗位核心能力课程的教学标准,明确教学内容、教学方法,并组织编写高职、本科衔接的教材,通过高质量的教材使用保证学生及时学到对应培养规格的新知识。
参考文献:
[1]张爱闻,罗军.高职专升本教育与应用型本科教育的教学培养方案衔接策略探讨[J].当代继续教育,2013,(12).
关键词:会计电算化 发展 特点
在当前的知识经济时代,全球经济趋向于一体化发展,企业要想在激烈的市场竞争中求得生存和发展,加强科学管理是很有必要的。由于企业的财务在企业的管理中居于核心地位,建立起企业管理系统为关键的财务管理系统成为我国会计电算化发展的新课题。
一、会计电算化产生的背景及其发展历程
(一)会计电算化产生的背景
自从美国IBM公司制造出了世界上第一台计算机之后,计算机迅速地在人们的工作、学习和生活中普及,为人们的工作和生活带来很大便捷。随着社会经济的快速发展,计算机技术已经广泛应用在很多行业中。同时,在当前激烈的市场竞争中,企业要想提高自己的竞争力,及时准确地获取必要的信息是很有必要的,于是便产生了会计电算化。
(二)会计电算化的发展历程
一般而言,会计电算化自产生共经历了四个发展阶段,即一、起步阶段。长春第一汽车制造厂在1979年开展了会计电算化的试点工作,同时在1981年时召开了关于计算机技术应用在会计、财务方面的讨论会,这时正式提出了会计电算化,同时也标志着会计电算化在我国开始发展;二、推广应用阶段。互联网在生活中的普及,它为工作带来的便捷,得到了很多单位的认可和支持。但是由于这时的计算机技术不能够跟上会计发展步伐,从而就限制了电算化的快速发展;三、普及与提高阶段。这个时期会计软件开发行业产生,我国第一届“会计电算化学术研讨会”于1998年在吉林召开,在会议中提出了会计电算化的方针,同时还把市场机制融入到我国会计软件市场,这样在很大程度上促进会计电算化在我国的普及和发展;四、创新阶段。在当前的知识经济时代,管理型会计软件成为当时企业发展的主流,随后我国会计学会电算化研究组开展了相关研讨会,从而就为我国管理型会计软件的发展提供了便利条件。
二、会计电算化发展的特点
随着当前电子商务的快速发展,我国的会计电算化走向国际化发展道路是不可逆转的潮流。具体来讲,就是将财务管理作为核心,立足于计算机网络技术,按照国际会计准则,建立起的一种新型化的财务管理和信息管理模式。
(一)从技术方面来分析,会计电算化发展的特点表现在以下方面
1、立足于计算机网络技术
在上世纪九十年代,企业信息管理实现了升级,随着互联网的普及,为企业财务管理信息系统的建立提供了平台,这样不仅可以优化各类数据库,还可以有效处理非结构数据库。而且互联网技术具有标准性、开放性等特点,从而使企业的信息系统建设有了技术方面的保障。此外,网络技术还极大程度上促进了电子商务的普及和发展。
2、运用大型数据库处理会计信息
在当前市场竞争日益激烈的现状下,企业财务管理向着集约化和一体化方向发展是很重要的。由于小型的数据库是不能够满足大量会计信息需求,从而就要求采用大型的数据处理库,从而满足会计信息处理需求。
3、全面采用开放性技术
如开放网络共享平台、跨平台的技术等。
4、维护网络安全技术
会计软件不仅要立足于互联网技术,还要制定出相关的安全措施,建立起安全防范体系;五、采用多层次的结构技术以及相关软件开发技术,会计电算化的软件是采用N层分布的计算机管理模式,这样就为发展电子商务以及开展全方位的信息系统提供了有利条件。
(二)从功能方面来分析,会计电算化发展的特点表现在以下方面
1、严格遵守国际会计准则
会计软件要严格按照国内外会计准则制定,同时软件也要支持不同语言和不同货币的核算,这样就可以准确地按照不同国家的会计准则及相关的核算制度反映出真实可靠的会计信息,从而为企业提供具有参考意义的会计信息。
2、实现全面化的网络化管理
一般而言,国际上推出的财务软件都是利用于计算机网络环境之上,这里所讲的网络环境不仅指加了在服务器或者基本客户基础上,而且指电子商务等互联网技术的环境。这样集团企业就可以借助国际化的财务软件实现网络信息化的管理,同时还可以通过通讯方式加强与下属机构的交流和控制,从而集团总部就可以及时获得下属相关的信息,以便从整体上切实提高集团的控制力。
3、实行全方位的电子商务开放体系
通常情况下,国际财务软件支持很多不同类型的数据库系统,比如说国际上通用的大型数据库系统、适应中小企业不同发展需求的财务软件以及企业前台发展相匹配的财务软件等。除此以外,国际财务软件在网上交互方面还提供全方位的电子商务运用,比如说支持网上结算、网络交易等方式,同时还有效地将电子商务系统连接在一起,这样就促使企业内部和外部信息资源的整合和优化,同时也是解决企业电子商务全面系统的有效途径。
4、新型会计管理模式
一般而言,国际财务软件是严格立足于财务会计准则基础之上,制定出新型的会计管理模式,促使软件向着集成化方向发展。这样的软件具有的优势体现在:首先,可以满足企业日常运营过程中的财务核算要求,促进财务系统一体化管理;其次,由于国际财务软件充分考虑了企业的发展状况和需求,从而为企业的发展提供了全方面的服务,而且软件在设计的过程中,更加注重管理的能力(比如说为企业提供决策分析、进行预算管理等),这样才能够将软件的功能充分发挥出来。
5、财务业务的协同运作
加强财务业务的协同运作可以有效地对企业内部的资金流、信息流、物流进行整合。这主要是因为企业的现金流和信息流集中反映了企业日常的运营状况以及企业的管理。同时财务管理软件还应该结合企业发展的现状及发展需求,科学且准确地反映出物流、资金流等方面的使用情况,这样就可以让企业的管理者及时掌握资金的使用状况,为企业的决策提供依据,从而提高企业的管理水平。
三、会计电算化实行的意义
(一) 降低工作人员的劳动强度,提高工作效率
众所周知,会计电算化就是将电子计算机技术应用在会计管理中,也就是说我们只需要简单地将发生的原始凭证以及记账凭证的信息输入到电脑里,随后关于记账、汇总、分析、编制报表等工作都可以由计算机自动完成。
(二)促使会计工作向着规范化和科学化方向发展
应用了会计电算化,为了保证会计电算化工作的顺利开展,从而按照会计法及相关的会计制度制定出了严格的操作规范,比如说会计数据的输入、会计数据的处理等,这样就使得会计电算化在工作中得到了有效地控制,同时也加强了会计的基础工作,提高了会计工作的质量,而且还促使会计工作向着规范化和科学化方向发展。
(三)加快信息资源的共享
会计电算化的实行,凭借计算机信息技术的高速度、高精度等优势,为单位的会计信息有效地进行分析、预测、汇总和控制,充分共享现有的数据资源,从而提高企业的经营管理水平,实现经济效益的提高。
(四)提高会计队伍素质建设
会计电算化在企业中的实行带来了很多便利,极大程度上提高了会计人员队伍的素质建设,这主要是因为,会计电算化的实行对会计工作者也提出了更高的要求,为了更好地完成工作,会计人员需要具备较强的会计专业知识,同时会计电算化的工作是通过计算机完成的,从而也要求工作人员具备一定的计算机能力,而且还为会计人员学习新知识提供了条件。所以,会计电算化的实行,很大程度上促进了会计队伍素质的提高。
(五)立于企业实现现代化管理
会计电算化的实行,很大程度上促进了企业向着现代化管理方向发展。一般而言,会计在企业的管理活动中占据着重要的地位和作用,据有关资料表明,会计信息约占企业全部管理信息的三分之二以上,从中就可以看出会计信息属于企业中的综合管理信息,再加上会计电算化的工作是依靠计算机完成的,从而可以看出,它在很大程度上促进了企业的现代化管理。因此,会计信息系统有望成为企业管理信息系统中的一个重要组成部分。
参考文献:
[1]梁雪.我国会计电算化发展的新趋势[J].中小企业管理与科技(上半月).2008(05)
[2]谭爽,熊赝.会计电算化的发展方向[J].辽宁经济.2007(09)
关键词:财务管理;会计电算化;问题对策
引言:
会计电算化是一种基于计算机互联网平台为基础的,利用大数据技术和电子计算技术对企事业中的财务管理工作进行处理的方法[1]。会计电算化作为财务管理工作的重要组成部分是一门有效的将管理学、会计学以及信息科学结合起来的一门会计管理方法,会计电算化的不断发展和运用对提高财务管理工作效率、规范财务会计管理工作,提升企业资源优化配置以及促进财务管理工作现代化具有重要意义[2]。2017年财政部印发了《政府会计制度》对会计相关内容进一步完善和改进,对会计电算化相关方面的内容也做出了相关规定。由此可见,推动会计电算化的发展与即将实施的政府会计制度对接是企业财务管理工作的必然要求。但是,不可否认的是,由于会计电算化发展的起步相对较晚,企业在推进会计电算化时,存在会计电算化系统构建不完善、相关会计电算化管理以及监督制度不健全等问题存在,不利于企业会计电算化的发展[3]。基于此,本文首先对当前会计电算化在企业运用过程中存在的主要问题进行分析;其次,基于对如何解决会计电算化在运用中存在的问题提出政策建议;最后,对企业会计电算化的发展趋势进行展望。
一、会计电算化运用中的问题
会计电算化是一种有效的将管理学、会计学以及信息科学结合起来的一门财务管理工作方法,是企业管理信息系统的组成部分之一。但是由于会计电算化发展的起步相对较晚,会计电算化在应用过程中主要存在以下三个问题:(一)企业财务管理人员专业技能与会计电算化工作的岗位需求不匹配,部分财务人员不能胜任工作要求。由于会计电算化是一种基于计算机互联网平台为基础的,利用大数据技术和电子计算技术对企业的财务管理工作进行处理的方法,要求企业财务管理人员除了需要具备的财务管理知识,还需要对会计电算化的系统进行熟练操作和掌握,要求对系统中的财务信息进行分析,从中获得有价值的信息。但是,当前我国企业财务管理人员,尤其是中小企业财会人员专业技能有待进一步提升。(二)会计电算化系统信息未得到充分的利用。会计电算化系统是一个对企业生产经营过程中的相关财务信息进行收集,然后通过信息化的手段对传统的会计信息进行分类处理。由此可见,当前,企业会计电算化系统只起到了一种信息收集的作用,未对信息中的作用做出利用[4]。因此,企业财务管理人员应加强经济统计学知识的学习以及信息处理技能的提升,以从会计信息系统中获取有效信息为管理者提供决策支持。(三)企业内部控制风险加大。一方面,由于会计电算化发展的起步相对较晚,会计电算化系统建设不完善,有可能导致企业的财务信息泄露,财务数据的信息严重威胁了企业生产经营,增加了内部控制的不稳定性。另一方面,会计电算化是自动对企业经营生产中发生的会计凭证进行多项会计核算的工作模式,一个会计信息的错误有可能导致一系列的财务错误,增大了企业财务风险。
二、推进会计电算化发展的具体措施
针对当前我国会计电算化在应用中存在的问题,企业推进会计电算化发展应该从以下三个方面进行改进:(一)加强会计电算化人员的专业技能培训。在对财务管理人员进行知识储备更新和会计制度、会计审计准则等相关制度进行深入了解的基础之上加强会计电算化人员的计算机技术水平以及会计电算化系统的操作培训。(二)完善会计电算化管理制度。首先,建立会计电算化实施操作管理制度。其次,对会计电算化执行操作的细节进行规定,确保各项工作执行朝着执行目标进行。最后,建立绩效考核制度,对执行结果进行评定,提升会计电算化工作人员的工作积极性。(三)构建“执行-预警-反馈-调整”的会计电算化运行机制。建立会计电算化工作的日常管理机构,对会计电算化工作的执行进行常规监督,对会计电算化工作过程中出现的漏帐、错账等相关问题进行及时反馈,对出现偏差的情况预警并进行合理的调整。
三、会计电算化发展趋势
会计电算化的不断发展和运用对提高财务管理工作效率、规范财务会计管理工作,提升企事业单位资源优化配置以及促进经济管理现代化具有重要意义。未来企业会计电算化发展将不断重视大数据信息处理技术在系统中的运用,信息处理不断呈现出精细化发展趋势,会计信息化系统的稳定性以及安全性不断提升。企业会计电算化将会从全方位、全过程的为企业管理者提供有效的决策信息。综上所述,基于互联网平台,构建会计信息化系统,利用大数据信息技术推进企业财务管理工作朝向网络财务发展成为会计信息化发展的最终趋势。
参考文献:
[1]邵丹.从会计电算化到现代会计信息系统———谈会计信息系统的发展历程及方向[J].中国管理信息化,2006(06):21-24.
[2]何雪.我国会计电算化应用的现状及其发展趋势研究[J].商场现代化,2017(02):171-173.
关键词:医院;财务管理;会计电算化
随着科学技术的迅猛发展,我国医院的管理工作,逐渐由经营管理走向了科学管理,会计电算化的实施已成为医院财务管理可持续发展的必由之路。会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度。虽然会计电算化日益受到广大医院财会人员的追捧。但是在会计电算化快速发展的历程中也会产生一些新的问题、新现象。因此我们应从会计的基础管理工作入手,建立规范的电算化管理制度,逐步实现医院财务管理的现代化。
一、医院实施会计电算化中出现的主要问题
1、对医院会计电算化工作重视程度不够
我国财政部明确规定到2010年,全国基层单位基本实现电算化。但在有些地区医院,目前会计电算化开展的程度非常低,究其原因,其中一个重要原因就是单位部门领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够,存在着一种“重硬轻软”的思想。重视对硬件的投资而忽视对软件的投入,对计算机参与医院管理所带来的种种益处认识不深,把医院会计信息系统当做花钱就能买来的硬件,以为一次性投资就可以永久解决所有问题。部门会计人员也认为会计电算化是一个形式,以至于有些医院花钱买了软件却没有真正使用好。
2、系统内部衔接性差
当前许多财务软件都注重处理与报表管理功能的开发,而对于诸如成本核算,市场预测等功能的开发力度较小,使得在处理此类问题时即从一个处理系统到另一个处理系统时,不能直接使用基础数据进行自动转换,这不仅增加了工作量,而且人工核算和输入等必然增加出错机率,大大降低了财务软件的管理功效和预算功效,应选择数据安全、功能强大,兼容好的软件。
3、医院会计电算化工作中存在安全隐患
我国医院会计电算化面临以下风险:实际操作中存在风险,主要表现在制定措施不全或缺乏有效监督;计算机维护过程中存在风险,如缺乏必要的防病毒意识和措施,对利用计算机犯罪缺乏相应的控制;会计档案形成和保管过程中存在风险杜没有及时备份或备份数据没有定期检查凭证帐簿没有及时打印。
4、会计电算化人才缺乏
会计电算化现在还是一门融计算机学、管理学、会计学和信息学于一体的边缘学科,会计电算化的实施,对会计人员提出了较高的要求,会计人才应是复合型人才。要求既精通财务知识,又精通计算机知识;既懂会计业务,又懂经济管理;既有原则性,又有创造性、灵活性。
二、完善会计电算化的实施,促进医院财务管理可持续发展
1、确定会计系统完善的目标
会计系统完善的目标是大大改进会计信息在医院管理决策中的作用,提高医院管理水平。促进医院管理体制的改革,提高经济效益。会计电算化着眼于减轻会计人员工作强度,提高会计数据准确度。要完善这一初始系统,应当: (1)采用网络联系系统,所有的数据从管理现场收集,及时处理,快速反馈; (2)实现会计反映和控制一体化,强调扩充控制的功能; (3)实现会计、财务、管理系统。现代医院的显著特征是管理一体化,建立集成化信息系统应当以医院会计电算化系统为基础,完善扩展而成。
2、完善系统的管理制度
完善的系统管理制度是电算化工作健康发展的重要保证,也是医院会计电算化系统安全运行的前提。会计电算化系统的建立不仅改变了会计工作的操作方式,而且引起了会计业务的工作流程、信息数据的流转方式、人员组织方式等一系列变革,从而对财务管理工作的方方面面都提出了新的要求。所以开展会计电算化要根据工作需要建立健全会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度。
3、加强会计人员业务素质
实行会计电算化,对会计人员的业务素质提出了更高的要求。会计人员除了要具备较高的专业知识水平外,还要熟练掌握计算机基础知识并正确规范地运用于日常的会计事务中。而传统的会计人员具有较高的会计专业知识,但对计算机知识比较缺乏。为此,医院在电算化系统运行前,就要对使用该系统的有关人员进行培训,提高他们对系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性。应要求会计人员都取得中级以上的计算机应用能力考核证书,使之成为既精通会计又精通计算机的复合型高素质人才,确保会计电算化工作的正常运行。同时应制定会计电算化规章制度,保证硬件、软件的安全运行。
4、建立电算化财务管理制度
要想使会计电算化在医院内部管理中发挥其重要作用,医院必须建立一套完整的电算化财务管理体系。该体系包括:从基层做起,严把质量关,人人负责,不出差错,层层设卡,检查核对;加强会计人员思想素质和业务素质教育;强化会计人员使用和维护计算机安全意思;不断完善现有的计算机软件,建立一套完整的财务网络体系,充分发挥计算机分析数据的作用,更好地为医院管理者提供预算决策依据,加快医院改革进程。
5、加强系统安全控制
主要包括接触控制和环境保护。接触控制是为了防止未经授权的人擅自动用系统的各种资源,其主要的控制措施包括:(1)订立内部操作制度,禁止非电脑操作人员操作医院电脑;(2)设置操作权限限制;(3)操作人员身份的密码控制;(4)数据存贮和处理相隔离;(5)设置接触与操作的日志控制;(6)健全并严格执行防范病毒管理制度。环境保护则是为了尽量减少外界因素所致的计算机故障,保障机器正常运行。
6、选择成熟的财务软件
由于医院财务软件的设计人员对会计原理、财经法规、财务管理等知识相对来说了解不多,因而对会计处理流程的中间环节考虑不周,使会计流程不够通畅。为此,一定要购买经过财务软件管理部门或有资质的机构认定的,通过检测系统确定性能稳定、数据安全、功能强大、兼容性好的软件,或者委托实力雄厚的软件公司结合医院实际进行个性化的设计。
总之,建立和完善会计电算化内部管理体系,是促进医院会计电算化向深层次发展,使财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障。
参考文献:
[1] 刘莉.浅谈医院会计电算化的优势及存在的问题[J].中国科技信息,2006,(5):2-5.
【关键词】会计电算化;应用;发展趋势
会计电算化,顾名思义,就是将会计工作与计算机技术、互联网技术等信息化技术相结合的应用。信息技术在不断向前发展的同时,对会计工作的要求也在不断提升,而传统会计工作模式已经无法适应现代化会计工作的要求,逐渐被以计算机技术为主导的会计电算化所取代。传统的以手工操作为主的会计工作模式一方面无法及时捕捉企业的运营状况、财务状况等信息,另一方面也无法与诸多科学管理方法相契合。同时,还存在会计数据利用率低、不易开展事后分析、影响企业融资等问题。所以,会计电算化潮流的到来是大势所趋。
1、会计电算化的理论概述
1.1会计电算化的概念及特征。会计电算化是一个广泛的概念,从狭义角度来说,其主要强调将计算机技术与会计工作相互融合的应用。从广义角度来说,其主要强调与电算化具有关联性的一系列工作,主要有软件的开发与运用、电算化人才的培训等。我国会计电算化的出现最早可追溯到上个世纪七十年代,到目前为止,已经经历了将近半个世纪的发展,实现了一次又一次蜕变,随着会计电算化的普及,众多企业都开始尝试利用各种财务软件来开展会计处理工作,推动会计电算化向深层次方向发展,企业就势必要以自身实际情况为立足点,选择最适宜的会计软件,完成好基础会计工作,并在此基础上,定期开展会计人员素质培训活动,强化会计信息系统的安全性,此外,开展好电算化会计档案管理工作也是推动会计电算化发展的必要手段。
1.2会计电算化的发展阶段。纵观我国会计电算化的发展历程,不难发现,其发展主要经历以下几个阶段:初步发展阶段,主要表现为会计核算电算化;快速发展阶段,主要表现为财务管理或企业管理计算机化;平稳发展阶段,主要表现在决策支持计算机化。在过去,我国企业开展会计工作主要以手工或者半手工为主,会计人员基本上所有的工作时间都用在繁琐的核算工作上,呈现出效率低,出错率高等特点,这显然与现代化的发展需求相背离。所以,为了更好的解决这一问题,我国企业和理论界都在努力尝试、探索和研究。
2、会计电算化应用的意义
2.1加强了会计理论和会计实务的有机结合。会计实现电算化以后,一方面会减轻会计人员的心理和生理压力,让其能够以足够的精神来开展会计工作,另一方面有效确保了会计核算的精准性和可靠性。透过现象看本质,会计电算化并非单纯是一种具有高效率性的核算工具或方法,其更突出的表现是能够改变会计工作组织,协调会计人员的分工,进而提升会计人员的综合素质和知识水平。概而言之,会计电算化的应用,既能够提升会计工作质量,又能够使与会计工作相关一系列工作得以改观,其作用之大不言而喻。
2.2促进了会计管理制度改革。会计电算化还有一个重要的作用,就是能够促进会计管理制度的改革,主要表现在以下几点:首先,能够促使会计核算方法、数据存储方式等方面都发生改变;其次,还极大提升了会计信息的质量性和可靠性;最后,使会计内部控制与审计方法和技术得以改变,进而促进会计理论和技术的推陈出新。
2.3促进了企业经济效益的提高。会计电算化软件的功能具有多样性,主要涵盖了创建账套、日常财务处理等,与传统会计工作模式相比,在灵活性、易操作性等方面占有绝对优势。在运行结果上,会计电算化具有操作简洁性的特点,主要表现在:创建账套之后,仅需要开展初始化工作,便可以完成填写会计凭证、复核会计凭证等一系列工作。通过会计电算化软件还可以开展利润、资金等项目的计划落实、结构比重的分析等工作,进而有效实现财务管理和企业管理的无缝链接,最终使企业经济效益得以大幅提升。
3、会计电算化的应用下会计基础工作的变化
3.1会计核算形式发展的变化。在传统会计工作模式下,会计人员在开展核算工作的过程中,要将记账凭证依照会计科目记录到日记账、明细账和总账中。会计核算形式众多,主要有五种,即记账凭证核算形式、多栏式日记账核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式以及日记账、总账核算形式。会计电算化是利用计算机来对凭证文件进行处理,处理过程中能够以设定的条件为依据,或以总账的形式输出,亦可以日记账和明细账的形式输出,进而使工作量得以大幅下降。
3.2数据储存形式发展的变化。在传统会计工作模式下,当新凭证产生以后,其上的数据会被按照科目、金额和方向记录到相应的日记账和分类账中,提供的数据局限性过高。而在电算化会计工作模式下,首先,账目的概念失去了原来的意义,会计账簿仅仅是以记账凭证依照会计科目而开展整合统计的中间结果,在电算系统中,传统会计模式下的一系列账簿根本就不存在。其次,会计账簿只有两个账簿,即日记账和总账,剔除了明细账,这样一来,会计人员在系统中选定某个科目时,系统会自动将所有的相关业务筛选出来,整合到一个账目中,只要点击按照时间排序,就可以将筛选出的结果以日记账的形式输出。
3.3内部控制制度形式发展的变化。在会计电算化模式下,传统会计工作模式下的编制科目汇总表、凭证汇总表等内部控制制度措施可以剔除。会计电算化应用以后,传统单纯依靠人工来执行内部控制制度的模式已经不复存在,由人工控制和程序控制取而代之。应用程序的出错率与控制的有效性紧密相连,程序一旦出错或者失灵,人工再出现懈怠的情况,那么控制有效性缺失的现象就会长期存在。所以,制定相应的控制配套措施非常必要.
3.4安全问题发展的变化。会计电算化模式存在会计数据很容易被窥探,安全度非常低,电子数据还容易被窃取、肆意篡改等问题,这就要求企业要做好电子数据安全保护、备份等工作。因此,电算化模式下,应实施诸多配套安全措施。首先,要做好会计人员职责明确工作;其次,要想确保内部监控的有效性,就势必要创建良好的操作环境,安装安全性高的软件系统;最后,倘若会计数据丢失是因软件管理不合理所致,那么应从以下几点着手解决:第一,要做好会计数据保护工作,在录入原始数据时,要做到精准无误;第二,要做好权限设置工作,利用设置用户口令、指纹密码等来提升系统安全性。第三,要秉承一人一机的原则,并在一段时间对数据进行手工备份,以确保数据的完整性。对于操作人员,在上机之前,要给定操作内容和权限,同时,操作密码不能固定不变,使用一段时间就要进行重置。
4、会计电算化应用中存在的问题
4.1会计电算化未得到充分发挥。纵观会计电算化的发展历程,不难发现,其在发展初期,更倾向于核算,在高速发展时期,更加倾向于管理和决策,现阶段,会计电算化迈向了平稳发展阶段,其更侧重于整体决策支持系统与ERP。从实际来说,我国企业在开展会计工作的过程中,并没有侧重于使用管理和决策的相关财务软件,而使用ERP的更是凤毛麟角。由此可见,我国企业电算化走向成熟还任重道远。所以要想使会计电算化走向成熟,还需要做好以下努力:首先,要做好记账、算账等基本工作,其次,要不断注重提升企业的财务管理效率;最后,要引导企业管理者运用好具有可靠性和真实性的财务数据,进而制定出正确的决策。
4.2会计电算化专业人才的缺失。会计电算化之所以被运用的频率较低,与电算化人员素质低下有着紧密的联系,所以,培养专业知识水平高、技能强的电算化人员是现阶段企业要完成的一个重要任务。透过这一点,我们可以看到现阶段我国企业的电算化实际情况:(1)我国会计电算化人才基本上都没有经过正统的培训,仅仅是经过短暂的培训就上岗工作,虽然对会计相关知识了然于胸,但对计算机的相关知识却了解甚少,更不用说上手操作了。上岗之后还要对其进行定期的培训和考核,以便让电算化人才能够巩固好知识,唯有电算化人才的综合素质和技能水平提升了,企业会计工作效率才能得以大幅提升。(2)在开展会计工作的过程中,企业没有定期对财务人员开展相应的培训工作,这样一来,财务人员在开展工作的过程中,常会因为知识储备不足或操作不当而导致错误,进而使财务信息的可靠性大打折扣。因此,企业要根据财务人员的实际情况,对于那些计算机知识良好的财务人员,要重点培训会计方面的理论和实践知识,而对于那些计算机知识欠缺的工作人员,要重点传授其与计算机相关的知识,提升其知识水平和技能操作能力,以便减少出错率,提升会计信息的可靠性。
4.3企业对开展会计电算化工作认识淡薄。从目前来看,我国企业在记账上有了十足的转变,均已经实现了电算化记账,但在对电算化的认识上却还远远不够,具体表现有:第一,企业虽然将计算机运用到了会计工作中,但仅仅是用其开展记账、算账等简单会计处理工作,并没有认识到会计电算化对企业发展的作用;第二,企业在使用会计软件的过程中,对会计软件的认识不够,在甄选会计软件的过程中,普遍没有根据自身实际情况,使得会计软件在投入使用的过程中会出现一系列问题。所以,企业要对电算化给企业发展带来的影响有一个全面的了解,并以自身实际情况为立足点,选择适宜的会计软件来开展会计工作。
5、我国会计电算化的应用发展趋势分析
会计电算化的出现并非是偶然,它是社会经济发展到一定程度而结出的果实,电算化的应用,使传统会计工作发生了诸多变化,极大提升了会计工作效率,接下来,笔者着重对电算化的应用发展趋势进行分析。
5.1提高开展会计电算化工作认识,加大推广和促进普遍使用。经济发展和信息化技术在不断向前发展的同时,会计电算化的应用深入度也在不断提升,再加上企业财务工作质量也在呈不断上升的趋势发展,会计电算化对企业的重要程度不断提升。所以,部分大企业开始将其作为一项战略来抓,不断积极吸取国际先进经验,加大资金投入力度。在企业和理论界的共同努力下,我国会计电算化逐渐向成熟化迈进,普及率也在不断提升。
5.2会计电算化向更高层次发展。在信息化潮流汹涌澎湃的大环境下,企业也紧跟潮流,将信息化与企业管理、产品研发、产品生产等关节紧密结合,有效提升了信息流通的高效性和实时性,进而促进企业效益全面提升。通过研究发达国家的相关经验,不难发现,一个国家的企业要想在全球化的激烈竞争中取得生存之机,就势必要掌握最先进的信息化技术。因为信息的处理和分析具有较强的专业性,而对口的人才又凤毛麟角,所以,企业在开展培训的过程中,一定要注重兼顾理论知识和技能操作两个方面的培训,这里所说的理论知识和技能操作是包含两个方面的,一个是会计方面,另一个是计算机方面。唯有将会计知识、计算机知识、会计技能和计算机技能完全掌握,才能够成为一名合格的电算化人才。
5.3提高软件标准的成熟度。在推动会计电算化发展方面,我国企业和理论界均作出了诸多努力,对其认识也在不断加深。会计电算化应用程度在不断加深的同时,企业对电算化管理的重视度也在不断提升。会计软件的应用,不仅极大缓解了会计人员的工作压力,还大大提升了会计工作效率和质量。此外,会计软件负载的多种功能,还能够有效确保会计信息的可靠性和精准性。因此,有必要加快推进会计电算化向更深入的方向发展。不得不说,现阶段,我国企业普遍使用核算类的会计软件,该类会计软件具有易操作性、通用性强、执行期短等优点,但其类型较少,很难满足多种企业的需求。在未来的研究中,应重点解决这一方面的问题,以便使会计软件更具实用性。
【参考文献】
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[2]闫蕾.会计电算化的普及现状与问题研究[J].现代商业,2016(34)
关键词:会计电算化;内部控制;问题;策略
内部控制是指经济单位和各个组织在经济活动中建立的一种相互制约的业务组织形式和职责分工制度,其目的在于改善经营管理、提高经济效益。网络技术的飞速发展让会计电算化登上了会计发展的历史舞台,并逐渐成为会计工作中不可或缺的重要工具。会计电算化的产生极大地改变了企业会计核算与管理环境,一方面,通过计算机来进行会计核算工作,加快了会计核算速度,提高了会计核算的准确性;但另一方面,它也为企业的内部控制带来了许多前所未有的问题。若这些问题无法得到解决,那么必将阻碍会计电算化的发展。
一. 会计电算化下企业内部控制存在的问题
(一) 操作人员的职能划分问题
传统手工会计处理严格遵循不相容职务相分离的会计人员分工原则,以起到
不同岗位的会计人员相互监督、相互制约的作用。但在会计电算化系统中,会计操作都主要集中在计算机上进行,导致许多会计岗位的工作都由同一名操作人员进行处理,这样就使得会计人员之间的制衡作用大大减弱,企业内部控制制度的效果也就会大打折扣。此时若有某些缺乏职业道德的会计人员在操作时进行舞弊,也较难发现。
(二) 会计电算化系统的安全问题
由于会计电算化环境下的会计处理基本上都是在计算机上进行操作的。其操
作方式的特殊性也注定其在操作过程中可能存在一定的与之相对应的安全问题。第一,如果计算机系统出现故障或遇到停电等突发事件,会计电算化操作就无法继续执行。第二,电算化条件下,企业的会计信息是存储在磁介质上。一方面,如果磁介质被损坏,则里面存储的会计信息资料也将丢失或毁损;另一方面,磁介质中的数据若被人故意窃取或篡改也是难以发现的,这些对企业会计信息的安全性、准确性都会造成极大威胁。第三,会计电算化软件本身就存在一定的安全隐患。由于技术性问题,目前市场上所普遍应用的会计电算化软件在安全性能方面均存在漏洞,如数据库防入侵水平较低等。这也使得企业的会计信息容易被泄露。
(三) 会计电算化系统下数据差错的蔓延性
传统手工会计的数据处理环节较为分散,一个环节发生差错,也很可能在下
一环节就被发现并纠正。但电算化会计的数据处理则较为集中,且数据均来源于最初的人工输入的原始数据,原始数据一旦出错,错误便会被不断的复制并蔓延开来,导致后面与之相关联的所有数据都会发生错误,且不易被觉察。这样无疑会大大降低企业会计信息的真实性和准确性。
二. 会计电算化环境下完善企业内部控制的策略
(一) 恰当划分会计人员职能,实现职能分离
即使在会计电算化条件下,也仍应对人员分工、岗位职责的限定、权限的划
分进行细致的规定,已达到相互制衡、防止人员舞弊的目的。例如,可以将企业的会计岗位具体划分为:财务主管,出纳,采购、销售会计,库存、存货会计,会计档案管理,稽核等。赋予不同会计岗位人员相应的会计权限,各会计人员只能在其所拥有的权限内进行会计操作。对于违规操作的会计人员,要予以严惩。
同时,由于人在会计电算化下的企业内部控制中处于关键地位,企业还应注重培养员工的良好的职业道德和专业胜任能力。如:可以定期对员工进行会计电算化相关业务培训,并经常对其进行职业道德方面的教育。
(二) 加强会计电算化系统安全控制
一是企业的软件维护部门要定期对计算机系统及电算化软件进行日常维护。
一旦发现问题,要及时修复,尽量降低日后发生系统故障的可能性。
二是数据安全的控制。为避免企业的重要会计信息资料不慎丢失或损毁,及时进行数据备份是最为基本的方法。另外,数据处理人员还应定期检查存储会计数据的磁盘等介质是否完好,并对磁介质中的数据进行定期复制,以避免因介质损坏而造成重要会计数据丢失。
三是加强对企业重要信息的保密措施。网络的开放化也使得企业会计信息的安全性面临巨大挑战。企业必须依靠信息技术力量,通过加强自身重要数据资料的保密处理,为企业数据库设置防火墙,提高其安全性能等方法,防止企业重要信息被窃取。
(三) 降低会计信息的人为差错率
会计电算化系统中,许多错误的发生都是由人为因素造成的,而这些错误其
实是完全可以避免的。当然,这就要求会计人员在输入数据时,一定要格外仔细、谨慎,因为原始数据的准确是保证后面数据准确的前提条件,也是确保整个企业会计信息系统准确性的重要保障。
(四) 加强内部审计工作
内部审计是企业对自身管理状况的一种自我监督、自我评价手段,是对企业
内部控制的“再控制”,不仅可以考察企业的内部控制制度是否一贯、有效的运行,还能为完善企业内部控制制度提供建设性的意见与建议。而在会计电算化的特殊环境下,加强企业内部审计工作则更是显得尤为重要。会计电算化下的内部审计可以将审点放在以下几方面:第一,定期检查企业的电算化会计资料,考察企业的电算化会计处理是否严格遵守相关准则、规范,并将电子资料与纸质资料相互核对,看是否一致;第二,审核企业会计电算化系统的各环节,对其合法性、合理性、合规性进行评价;第三,对于在企业进行会计电算化过程中发现的问题,及时向企业管理层反映,并提出相应的改进措施。
三. 结语
时代的发展让会计电算化逐渐替代传统手工会计,这是会计行业发展历程中
颇为重要的一个转折点。在为会计行业的飞速发展而感叹的同时,我们还应谨记,企业唯有跟随着会计手段的更新而不断更新、完善其内部控制,企业的管理才能更为有效,从而保障其长远发展。
参考文献:
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[2]马爱莉.关于加强企业会计电算化内部控制的探讨[J].经济师,2012(12):143
[3]刘芳. 会计电算化内部控制存在的问题及对策[J].商业经济,2010(3):43
关键词:会计电算化;趋势;完善
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-0-01
一、前言
何为会计电算化?其实指的是将会计工作与以现代电子计算机为主的电子和信息技术相结合,促进会计工作的便捷化。它的主要作用是,将落后的人工记账,报账等用大脑处理的低效率的工作方式更新为高效率,高准确度的电子计算机来处理的相对高效的工作方式。所以,实质是一种新旧的工作方式的替换。目前,会计电算化已经发展成为一门综合的学科和应用技术。它将电子计算机科学、信息科学、会计科学等各学科融合为一体。同时,财务会计的学科领域研究也将会计点算化作为重要的研究范围。由于会计电算化具有很多独特的优点,比如,准确化,自动化,标准化等。所以分析当前会计电算化的发展趋势对于促进我过得会计行业实现现代化,促进会计领域的改革创新发展具有深刻意义。
二、新形势下我国会计电算化的发展状况
在上世纪70年代末,我国从国外引进了会计电算化的全新理念。在经济快速发展,科技不断取得进步等诸多原因的背景下,特别是在1998年,财政部出台了多项与会计电算化相关的法律法规,这些都对会计电算化的发展起到了重要作用。目前,会计电算化的发展在会计行业被大家公认为有三个不同阶段。这三个阶段在不同程度上也反映了我国会计电算化在最近二十年的发展和变革。
1.主要以自我开发的形式,设计专用会计软件的阶段
早些时候,计算机在会计事务中利用的较少,主要是由该行业的主要管理部门或者一些大型的有能力的企事业单位为了特殊需要而自行研发的一种专用的财务处理软件。当时,这类软件开发起来遇到很多困难,比如开发起来的时间长,研发经费投资大,而实质水平低下的种种劣势,其主要原因还是既懂计算机技术,又懂财务方面的业务的综合人才很少。尤其是当时从事会计的工作人员大部分都不能对技术进行优化升级。软件的应用水平一直得不到提升。
2.以专业厂商开发为主的通用会计软件阶段
1988年8月,为了实现会计专用软件的广泛应用和商品规模化生产,吉林市组织了关于会计电算化的首次学术研讨会。在会上明确提出了分别设计出对应于不同企事业单位的会计软件。之后,这批应用于对应于各企事业单位的会计软件开发生产出来,开发与销售这种软件的很多企业也应运而生,这种软件的商品化背后潜藏着广阔的会计软件市场。
3.基于最新开发的科技成果的“管理型”会计软件阶段
随着经济改革的进一步深化以及市场经济的不断发展,之前的会计软件主要是以实物处理完后再进行核算,这显然不能满足管理方面的要求。在1996年4月,北京又组织了一次关于会计电算化的发展讨论会,参加会议的人员都强调要提高我国“核算型”软件的水平,同时要注重“管理型”软件的提高和发展。由于一些大型的管理型的运用于会计事物的软件系统的开发不断取得新的突破,我国的会计电算化的发展又进入了一个新的阶段。为了促进会计电算化的可持续性发展,国家财政部作出了很多相关调整和新的部署,尤其是在软件的应用发展和规划,功能的规范化,评定系统的规则等方面作出了很大的努力。
三、分析会计电算化的发展趋势
目前,结合国内外会计电算化的发展的历程来看,它通过了先是产生,然后不断发展,最后到逐步成熟的复杂过程。目前,会计电算化已经发展成为一门综合的学科和应用技术。它将电子计算机科学、信息科学、会计科学等各学科融合为一体。同时,财务会计的学科领域研究也将会计点算化作为重要的研究范围。它不再收之前的会计框架系统的束缚,从其他的一些相关学科中吸取了大量有价值的科技成果,使会计的内容大大的丰富。在这种情况下,我国的会计电算化实质上将会可能朝着以下几种趋势去发展。
1.会计软件“管理化”、“开放化”、“智能化”
我国会计软件不太高的书平上,主要还只在普通的事后核算。我国的该方面软件相比国际水平较之不足,普通的该软件没有留空间给客户加以完善。这样使得会计工作者很难把软件和实际情况有机结合。软件的分析、预测、决策等智能化管理功能不强,很难让企业自主经营、自负盈亏、自我发展。而实际上,对于如今的市场化经济,各个企业必须要有自己的信息系统,可以收集需要的资料和有关数据,方便企业自身的发展。并根据实际情况及时调整预测误差保证其经营目标的实现。
2.财务局域网和广域网两面发展,会计信息账表多媒体化
通过计算机和信息技术的提升,给会计电算化提供了很好的平台让其网络化。从区域网和广域网双向发展,使得企业以及单位的各个部门联系在一起,同时分公司等等也能联系起来。同时实现资源共享,信息共享,数据传播方便快捷。并可与外界形成金融、商业、贸易、信息、技术网等,从而实现及时从单位内部与外部广泛地搜集 、 传递有关信息 ,以达到计划、 预测 、 决策的及时性 、 准确性 ,实现单位的经营管理目标。
四、结论
我国会计电算化的发展需要增加其进度,任务繁重,道路遥远,我们应积极的去研究探讨如何实现会计信息化,将会计信息系统与电子计算机的应用有力结合起来,使会计电算化的信息系统更加的完整和规范,从而实现合计的核算和管理水平同时提高的目的。可以想象的到,由于计算机技术的迅猛发展,以及经济体制的不断变革和更加自由化的市场经济的稳步发展,会计电算化系统的开发应用一定会和管理型模式相结合,使会计的信息系统走“管理型”、“网络化”的道路,会计的信息系统也将与面向市场的销售系统等其他相关的信息系统有力结合,将会计电算化的发展推向更高的发展层面。
参考文献:
[1]崔洪俊,袁玉兰.对会计电算化发展趋势的展望[J].青岛建筑工程学院学报,2010,21(02).
[2]袁秀梅.会计电算化目前的问题及对策[J].中国西部科技,2005(19).
【关键词】会计电算化;实训课程体系;三本院校;创新
会计电算化实训课程可以有效地培养和训练学生会计信息化的综合技能,能有效地缩短学生就业的过渡期。在三本院校会计电算化专业中开展会计电算化实训课程是社会发展的需要要,当然也是学校发展的需要。由于三本院校发展历程较短,很多课程体系不是太完善,下面作者以升达经贸管理学院为例,从会计电算化实训课程的特色入手,对三本院校会计电算化实训课程体系的创新与研究做一些探讨。
一、会计电算化实训课程的特色
1.课程的指导思想及定位
会计电算化实训课程体系的建立依赖于该课程的指导思想及定位。会计电算化实训课程属于实践性、应用性课程是三本院校会计相关专业的一门专业技术课程,也是会计相关专业的主干与核心专业课程地位十分重要。
三本院校的教育应以适应社会需求为最终目标,以培养应用型人才为根本任务以培养技术应用能力为教学主线。即在课程的设计上应立足于实际工作和社会的需要,进行综合能力的培养,培养出业务素质好、动手能力强、应用水平高,既懂会计业务又懂计算机和会计信息系统操作和维护,接近企业真正需求的“高技能型”会计人才。
2.教学内容具有一定的基础性和前瞻性
(1)基础性
郑州升达经贸管理学院建校19年来,一直在不断地凝炼教学特色,不断进行教学改革,特别重视实训课程体系的建设。我院会计电算化实训课程的教学内容也是立足于培养学生的应用能力、动手能力、创新能力,将理论教学与实验教学紧密地结合,将实验教学、案例教学和体验式教学贯穿整个教学过程,注重培养理论基础扎实、动手能力强的会计电算化专门人才。即以理论教学为基础,以能力培养为目的,在解决基本理论问题的前提下,从微观操作入手培养学生良好的操作习惯;在了解基本操作的基础上,再引导学生自行培养分析案例的能力、解决业务的能力和信息处理能力。
(2)前瞻性
郑州升达经贸管理学院会计电算化实训课程的内容是从企业实践的角度出发,突出解决企业的实际业务问题,使用当前较新、较先进的财务软件(用友U8软件和金蝶K/3软件)注重灌输软件中的先进管理理念,体现了较强的时代性;教学内容上注重体系结构的完整性包含财务系统的各个模块内容上有一定的前瞻性。
(3)校企结合
郑州升达经贸管理学院在会计电算化实训课程的教学内容和课程结构上,注重校企结合。我院与国内著名的会计软件及 ERP 软件供应商用友公司和金蝶公司通力合作,引进这两家公司的培训模式,吸收企业的先进理念应用于教学,可利用寒暑假安排部分学生到公司进行培训和顶岗实习,体现了教学、科研和实践的紧密结合。
3.教学方式
教学方法主要有体验式教学、协作式教学、实验性教学和案例教学。采用2-3套共用的企业仿真案例,着重模拟企业的运作环境,解决企业实际业务问题,实用性强。通过岗位协作,培养了学生的部门协作和人员沟通能力,为以后走上工作岗位奠定良好的技术和能力基础。
教学手段上,郑州升达经贸管理学院会计电算化教研组的教师均采用多媒体教学方法,使用统一的电子教案教学,同时有针对性地设计2-3套仿真案例进行教学,重视培养学生动手操作能力、解决会计实际业务能力和信息处理能力。
4.教学效果
该课程开设以来,学生普遍反映不仅能学到以前课本上所学不到的知识,而且能大大提高其实际操作能力和动手能力,完善会计知识结构,使学生具备较高的会计电算化专业技能,获得了社会、校内外同行以及学生的广泛好评。
二、会计电算化实训课程体系
通过对会计电算化实训课程特色的分析,笔者大胆创新地对三本院校会计电算化的实训课程体系进行了标准化、立体化的设计,包括随课分散实训、转换角色实训和专业综合实训等3个递进式实训步骤,力争使所培养的学生达到既懂会计业务又懂计算机和会计信息系统操作和维护,接近企业真正需求的会计信息化“高技能型”专门人才。
在教学体系上进行立体化、标准化的设计:
1.随课分散实训
分散实训可以培养学生的单项技能。即随着会计电算化课程开设时,将教材课后的分段实训案例在教学型的财务软件中进行分段操作,以达到对所学内容的阶段实验,以验证学生对所学知识的掌握程度。比如,可针对总账子系统、UFO报表系统、工资子系统、固定资产、应收款和应付款等管理子系统等进行的单项实训,以检验相关知识点的掌握程度。
2.转换角色实训
转换角色实训是根据会计电算化课程的特色及会计业务的流程而在完成了其随课分散实训之后应进行模拟实际工作岗位,扮演不同角色的实训。即当一笔会计业务发生时应以不同的角色在教学型财务软件中进行操作,以达到分工协作共同完成实际工作的目的。比如一笔销售业务发生后,销售系统应由销售人员进行销售出库单和销售发票的处理; 应收款系统应有应收款会计对发票进行审核、制单处理;总账系统由出纳进行收款处理由主管会计对凭证进行审核和记账的处理等。
3.专业综合实训
专业综合实训主要是培养学生综合职业技能,是在学生已经完成了会计学相关课程的学习及会计电算化相关课程的学习之后,将一个完整的教学案例资料分别以手工和计算机的方式进行会计核算、业务处理和会计管理,并且能够对这两种方式进行比较分析,进而充分了解二者对业务处理的差异性,全面体会会计信息化给企业带来的益处及会计信息化的先进性和现代化;实训时间可安排两周,大约54个课时。