财务电算化制度精选(九篇)
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第1篇：财务电算化制度范文
（一）平行关系
医院财务电算化与财务内控制度是平行关系，财务电算化不能取代财务内控，财务电算化需要财务内控制度的约束，同时财务电算化为财务内控提供更为可靠的信息化支持。医院财务电算化的实现，保证了数据统计和计算的精准度和及时性，降低了财务人员的工作难度和压力。但是，在实际运行过程中，部分医院取消了财务稽核岗位，而最终的结果是医院财务管理出现若干问题，数据的可靠性开始下降，少数财务人员依靠数据管理漏洞贪污和挪用资金，导致医院蒙受了一定的经济损失。由此可见，尽管医院财务电算化对于财务管理非常重要，但是医院更需要财务内控制度的介入，以保证医院财务管理工作的顺利开展。
（二）互补关系
财务电算化是通过信息技术和计算机技术，利用现代化数据处理技术优化财务会计核算工作，替代传统人工记账的工作。财务电算化使传统会计核算效率得到了极大提升，满足了医院信息统计和管理需求，同时也在一定程度上促进了医院财务内控工作的现代化水平。作为长期以来的医院财务管理工作组成部分，医院财务内控制度的主要任务就是保护医院资产安全，维持医院资产和资金的正常流转。医院财务内控制度对于财务电算化而言是一种重要的保障措施，因为财务电算化需要人的参与，缺乏了财务内控制度的辅助，终将导致医院财务管理上的无序性，加剧资金的无端流失和大量消耗。
（三）同步关系
医院财务电算化促进了医院内控制度的优化和改良，而医院财务内控制度更是促进医院财务电算化健康发展的根本。在全新的社会发展形势之下，任何企业都离不开信息化技术，医院也不例外，快速、高效的财务电算化将极大地提升医院财务管理的总体水平。同时，医院财务管理也需要一整套完善的财务内控制度作支持，财务内控制度是保持医院财务电算化及财务管理理性发展的关键。两者的同步发展，才是医院的最终发展目标，也是医院未来经营和发展的重要基础。
二、医院财务电算化与财务内控制度发展现状
近年来，我国医院财务电算化的应用趋势较为理想，国内多数医院对传统的财务稽核和管理思路不断调整，投入了较多的资金和精力进行设备的采购及系统引入，并取得了较为显著的管理效果。
不可否认，在医院财务电算化的应用下，医院财务管理效率得到了巨大提升。但是，过度地依赖医院电算化，也造成了许多财务管理方面的问题。首先，在缺少人工操作的情况下，医院财务电算化的稳定性面临较多问题，许多医院财务电算化数据缺乏人工审核，导致系统统计结果失真，部分医院资金无端流失。
其次，在医院财务电算化的应用下，出现部分财务人员利用财务电算化漏洞侵占和窃取医院资金的现象。电算化内控制度发展的不同步，造成许多财务数据信息缺乏规范性和精确性，最终致使医院蒙受一定的经济损失。
医院财务内控制度方面，由于医院高层对于财务内控制度认知上的不足，导致医院内控制度较为被动，部分财务内控工作形同虚设，难以发挥实际作用。国内一些医院管理人员认为，医院财务电算化的应用能够保证财务信息核算的精度和效率，能够降低医院的财务管理风险。而正是由于医院管理人员对于财务电算化认识上的片面性，导致了医院财务内控制度无法得到优化和完善，财务内控制度对于财务电算化的约束力度不足，而这也在无形之中加剧了医院财务管理的风险。
三、医院财务电算化与财务内控制度发展建议
（一）优化财务内控制度
医院财务内控制度的优化，首先应拓展财务内控制度管理范围，增加财务内控管理权限。医院财务电算化作为医院财务管理的重要组成，属于医院内控工作范畴。医院财务内控制度中应融入医院财务电算化的运行模式和流程，以丰富医院财务内控制度内容，保持医院财务内控制度丰富度。
医院财务内控制度要具备足够的合理性与先进性，以保证管理上的严谨和实用。医院财务内控制度要从医院财务电算化的技术角度以及医院财务管理实际情况出发，根据医院财务管理中可能存在的风险和问题制定财务内控制度，这样才能够真正保持医院财务内控管理制度的综合水平，满足医院财务管理的目标需求。
（二）加强人才队伍建设
在日常经营管理过程中，医院应首先调整财务内控岗位待遇，提升财务内控管理重视程度，以加强优秀财务内控人员的引入，构建专业的财务内控管理队伍。医院可以加强与各大院校之间的合作，为院校提供实践岗位的同时，挑选适合医院财务内控工作的优秀毕业生。与此同时，医院还要加大财务内控人员的培训力度，制定健全的财务内控人员培训计划，帮助医院财务内控人员及时了解和掌握先进的财务内控管理思想和技术，不断提升财务内控人员业务水平。此外，医院财务内控人员还要学习和掌握足够的财务电算化知识，而这也是保持医院财务电算化与内控制度协调发展的关键。
（三）优化医院财务信息系统
医院需要加强财务信息系统的优化和完善，实现财务系统与信息系统的协同，为财务管理提供更多的信息支持。医院财务信息系统的优化，一方面需要加大资金投入力度，采购先进的系统设备，提升信息收集和核算效率；另一方面，医院应加强与信息企业之间的合作与交流，加强与其他医疗机构之间的沟通，加强财务信息系统建设经验的借鉴和学习，增强医院财务信息化水平。
（四）改善财务内控管理水平
第一，医院相关部门要针对医院财务内控制定对应的管理规章，明确医院财务内控人员岗位工作权限和职责，确保责任到人，提高医院财务内控人员管理意识。第二，针对财务电算化，财务内控部门必须要制定系统性的检查计划，定期针对财务电算化程序进行排查，并对抽检统计结果进行分析，及时了解系统漏洞和问题，并做好相关处理和排除工作。此外，针对财务管理，还应制定一套行之有效的应急制度。应急制度必须要保持快速的反应速度，当医院财务电算化系统产生重大故障和问题之后，能够第一时间减小故障影响，降低医院财务管理风险和损失。
四、总结
第2篇：财务电算化制度范文
随着会计电算化和信息化的推广，目前高等学校都实现了会计电算化。会计电算化在带来高效的工作效率的同时，也为财务信息安全带来了新的挑战。文中分析了会计电算化下高校财务信息面临的安全问题，系统研究了产生的原因及应对策略。
关键词：
高等学校；会计电算化；财务信息；信息安全
1高校财务信息安全面临的问题
在会计电算化下，高等学校的会计核算、会计信息的查询、会计数据的决策支持等基本都以电子数据为基础，都要以会计核算系统的正常运行为前提。而在实际的工作中，往往因为人为操作失误、病毒感染、硬件设备故障等造成电子财务数据的部分丢失或错误，严重情况下会造成电子财务数据的完全破坏和丢失。这一方面影响高校正常财务工作的开展；另一方面需要根据纸质的会计档案修正电子财务数据，特别是在电子财务数据的完全破坏和丢失的情况下，需要根据纸质会计档案重新建立电子数据库，在个别严重的情况下无法完全重建电子数据库，造成财务信息的不完整。
2造成高校财务信息安全问题的原因
2.1相关会计电算化规章制度难以落实
规章制度用于规范职工的操作，为业务办理提供规范性的指南与约束。部分高校虽然已采用了会计电算化，也制定了相关的会计电算化规章制度，但并不注重相关制度的落实。首先，部分高等学校只是重视会计电算化制度中规定的会计电算化业务规范，严格要求会计人员按照规定的规范进行会计核算业务，但很少注重会计电算化制度中禁律、维护手段和频率等内容。其次，大部分高等学校都没有切实安排人员监督会计电算化制度的落实，完全取决于会计人员对会计电算化制度的了解和认识以及对自身的约束性。最后，部分高等学校虽然安排了监督会计电算化制度实施的工作人员，但是往往是一名普通的工作人员，在发现同事甚至个别领导存在违反会计电算化制度的情况时，也不方便监督与更正。由于会计电算化制度不能切实实施，给高等学校的财务信息安全带来极大的隐患。
2.2重视力度不够
会计工作是一个高校的基础和保障工作，基本上所有高校的所有者和管理者都很重视会计工作，但是往往重视的是高校的筹资活动、投资活动、收入和成本管理、会计核算的真实完整、会计报表的准确真实等会计业务，往往忽视会计电算化电子档案和数据的管理。在会计电算化环境下，很多高校还是沿用老的管理模式，对纸质凭证及其他会计档案按照相关会计准则规定建档保存，但是对电子数据保存和使用的管理却远远落后。个别高校甚至在日常的工作中根本不理睬会计电算化系统的运行情况和数据的备份及维护，只有在会计电算化软件或硬件系统出现故障时，会计人员才会在软件工程师的指挥下备份会计电算化数据，清洁维护会计核算设备。在这种情况下，会计核算设备很容易出现故障，会计信息很容易被破坏或丢失。
2.3会计电算化设备相对不足
首先高等学校的财务工作是一项专业性很强的特殊领域。财务工作人员虽然具有很强的财务专业知识，但是一般不具备信息安全知识。在构建电算化系统时和后期的电算化系统使用过程中，财务人员从专业的角度出发往往要求以最小的成本实现最大的收益，只注重会计电算化业务功能的实现，而很少切实考虑日后使用过程中系统的稳定运行和财务数据的安全性问题，致使很多高校的电算化设备没有不间断电源、数据备份冗余设备、财务数据异地备份所需要的移动存储设备等。其次，会计电算化设备的相对不足还表现在会计电算化设备的陈旧。很多高校重视电算化系统的初始构建，但是不注重后期电算化设备的维护和更新，特别是会计电算化所用的服务器达到其使用寿命后仍在没有必要辅助设备的情况下继续使用，为会计电算化的财务数据安全性带来极大的威胁。最后，会计电算化设备的相对不足还表现在会计电算化配套设置如存放房间、空调等的不足。
2.4专业人才缺乏
很多高等学校，从事会计电算化业务的人员都是原来从事传统手工会计的会计人员或是现代会计相关专业毕业的会计人员。这些会计人员由于缺乏数据安全的专业知识、不了解电子设备的性能及相关维护知识、会计业务的专业特殊性及忙碌的工作等，只能按照构建电算化系统时软件工程师的指导意见对电算化系统及数据进行简单的维护，甚至在电算化系统正常运行的情况下基本不进行任何维护操作。虽然现在已有很多高校的财务部门开始引进一些计算机专业毕业的工作人员，但是由于在财务部门这种传统的专业技术领域，计算机专业人员很难得到应有的认可，导致很多的计算机专业人员开始慢慢放弃原来的专业而将更多地精力用于会计专业知识和业务的学习。
2.5会计电算化软件及设备的消极被动维护
很多高校都是由专业的会计人员兼职会计电算化系统和数据的维护工作。一方面这些工作人员都有正常的会计业务需要办理，并且这些会计工作基本被认为是其重要的本职工作，甚至是其考核的标准。这无形中导致了工作人员将主要精力用于会计业务而忽视会计电算化系统和数据的维护，同时繁重的会计业务也使这些会计专业人员没有更多地精力去改进会计电算化系统的性能和稳定性，只能简单的保证系统的正常运行。另一方面会计电算化系统和数据的维护是一项即辛苦又看不到成果的工作。很多时候这份工作也就会被慢慢的冷落而变成消极地应付性的简单维护工作，这为财务信息的安全带来了很大的隐患。
3保障财务信息安全的策略
3.1加强会计电算化制度的实施
高等学校应加强会计电算化制度的培训与学习，使会计工作人员熟悉会计电算化制度及其重要性，提高工作人员重视并自觉遵守相关制度的意识。同时，高等学校财务部门应安排直接领导负责会计电算化制度的执行情况，不定期抽查工作人员落实会计电算化制度的情况，及时发现并纠正违规行为。从制度落实方面规范会计工作人员的电算化行为，保证高等学校财务信息安全。
3.2提高重视程度
财务信息安全是会计电算化下高校财务工作的基础，筹资活动、投资活动、收入和成本管理、会计核算的真实完整、会计报表等都必须以准确的财务信息和稳定的会计电算化系统为基础，没有安全准确的财务信息，高等学校的财务工作将寸步难行。高等学校应切实提高对财务信息安全的重视程度，充分认识到财务信息安全的重要性，在人力和物力上保证电算化系统的正常运行，保障财务数据的准确与安全。
3.3加大对会计电算化的投入
一方面高等学校应该根据电子设备的特性，将会计电算化系统的重要设备存放在安全、清洁且恒温的房间，配备不间断电源避免服务器突然断电，配置必要的设备通过冗余技术提高会计电算化系统的稳定性，从而提高财务信息的安全。另一方面电子设备都有一定的使用寿命，当达到其使用寿命后电子设备的稳定性将大幅度下降。高等学校应该在会计电算化所用电子设备接近使用寿命时根据其运行状况及时更换，避免因电子设备的损坏造成电算化系统的瘫痪和财务数据的损坏或丢失。
3.4加强专业人才队伍建设
会计电算化系统的稳定性一方面取决于电子设备和软件系统的性能，另一方面取决于电算化系统的维护情况，而后者起着更重要的作用。为保证会计电算化系统的运行和财务数据的安全，高等学校财务部门应设置专业的会计电算化系统及财务信息的维护岗位，聘用具有会计电算化维护资格的计算机专业人员，从专业技术上为会计电算化下财务信息安全提供保障。在有条件的高等学校，可以像中山大学和华中科技大学一样在财务部门内部设置专业的信息部门并聘用计算机相关专业的工作人员从事会计电算化系统及数据的维护，并进行专用软件的开发。
3.5加强会计电算化系统及数据的维护
高等学校应要求会计电算化维护人员严格遵守学校会计电算化制度中关于会计电算化系统及数据的维护方式、维护频率及财务备份数据的保存方式等的规定，以规范完善的维护业务保证会计电算化系统的稳定和财务信息的安全。同时，现代科技日新月异，新的技术和设备不断涌现，高等学校应鼓励会计电算化维护人员根据单位的特点采用先进的维护技术，及时更新电算化系统所使用的电子设备，不断提高会计电算化系统的性能和稳定性，保证财务信息的安全性。
作者：孟庆书 单位：华南农业大学
参考文献：
[1]樊珊珊．目前我国会计电算化存在的问题及对策[J]．会计之友，2011，(6)：48．
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[5]岳志雁．加强高校会计电算化内部控制的对策[J]．山西财税，2009，(5)：43．
第3篇：财务电算化制度范文
[关键词]财务会计；管理会计；电算化
1.引言
随着信息技术时代的全面到来，各行业企业信息化建设的深入推进，管理会计在企业发展中发挥着越来越重要的作用。管理会计的主要职能在于为企业提供财务管理服务，通过整理、分析企业会计资料、企业运营过程中产生的其他数据以及相关外部信息，以报告或数据的形式为企业管理层提供经营、管理建议，为企业管理者做出最终决策提供数据支撑，从而推动企业的健康稳定运行。因此，为了提升管理会计的工作效率，将信息技术引入他们的工作之中，让管理会计实现电算化就越发重要，这一转变能有效提升企业的角色效率，节约前期价值链评估的时间，为企业带来更高的效益。
2.财务会计电算化现状
企业经营建设过程中财务管理是一项很重要的内容，良好的财务管理能促进管理效率的提升，是企业健康发展的必要因素。传统的财务管理中工作人员需要人工处理各项烦琐的工作，比如记账、查账以及财务信息采集等，工作任务烦琐且数量巨大，对于人力资源是一种极大的负担。而在信息技术的帮助下，企业中的财务管理工作进行电算化革新，财务管理的手段和技术取得了质的突破。如今企业都借助信息技术完成以前需要大量人力完成的重复、数量多的任务，诸如记账、企业内部数据收集、财务核算等都由计算机完成，不仅节约了大量的人力，准确率相比以往也有了很大提升，工作效率也不可同日而语。在更加先进的技术支持下，会计电算化取得了相当成功的转变，智能化的程序会代替人力完成记账、算账、数据整理、核查账目、分析、录入等众多工作，会计人员的工作压力直线下降，有了更多的时间完成其他工作，大大提升了整个企业的管理效率。会计电算化和手工核算的具体区别如下表：
会计电算化和手工核算的区别
pagenumber_ebook=224，pagenumber_book=218
3.从财务会计电算化到管理会计电算化的意义
3.1帮助企业完善管理制度
随着信息技术在会计工作中的应用，会计电算化已成为事业单位、公司企业的必然发展趋势。财务会计电算化的成功转型不仅使得企业管理效率大大提升，同时也让企业中一直存在的问题暴露了出来，特别是内部制度，很多企业在成功转型财务会计电算化之后才发现财务管理制度中存在着太多问题，这些问题给企业的健康运行带来了很大风险。根据笔者的个人经验和社会研究发现，促使财务会计电算化向管理会计电算化转变，能够进一步提升企业管理效率，帮助企业有序化完善财务管理制度，企业在实际经营中会遇到一些关键性的决策，这些决策往往需要结合财务管理的数据才能更加科学，企业才能根据正确决策的引导健康平稳地发展。现阶段，大多数公司在财务制度方面存在着或多或少的问题，在实际经营中也因此遇到了很多问题。为了更好地发展，企业需要将财务管理电算化，并在此过程中注意会计电算化的方向符合公司财务制度，确保管理会计电算化的顺利实施，进而在整体角度上对公司管理进行有效掌控，最大程度地发挥会计电算化的职能作用，促使企业在健康的道路上有序发展。
3.2提升企业内部财务管理效率
会计电算化是现代财务管理模式发展的必然方向，这种管理方式能为企业带来诸多实质性的帮助和服务。比如，会计电算化能帮助企业完善与优化内部管理结构。企业在开展企业电算化的发展过程中要严格遵守国家的相关规定，必须参照有关的技术参数、行业规范进行操作，从而保证企业财务信息的完成性和准确性，帮助企业进一步完善自身内部管理制度，将财务资源的利用率达到最大，为公司带来更多肉眼可见的效益。但是，在这一过程中也出现了一些问题，有的企业在进行会计电算化的时候，并未在会计分工、职能上进行大的改变，仅仅只增设了系统维护管理等相关岗位，在评估体系这方面没有变动，会计电算化工作流于表面，安全工作建设落后，企业的内部数据甚至有遗失、外流的风险。与此同时，公司内部还存在一人兼任数职的情况，公司为了控制人力成本，有些工作人员需要用不同的账号登录不同的功能模块进行操作，这一操作存在着信息泄露的危险性。因此，为了企业更好地开展会计电算化，需要结合会计电算化的具体特点和公司内部控制机制，在营销、货币转换以及采购等多方面制定分成管理的新型会计电算化管理机制，将整个会计电算化系统的内部掌控力提升上去。
3.3提升会计电算化运行效率
会计电算化之所以能够成功施行的两大因素是电子计算机和成熟的电子计算机技术。当前的电子计算机较为成熟，相应的配套电子计算机软件也较为完善，因此各种财务管理、会计计算电算化工作才能顺利开展。但是在实际的工作过程中，电子计算机设备可能会因为版本更新不及时、设备老化等原因出现蓝屏、卡顿等其他情况，造成财务管理数据的损坏和遗失，影响财务工作的开展效率，因此，企业需要及时对电子设备进行更新和维护，利用合理的技术手段促进财务会计电算化顺利转向管理会计电算化发展。公司可派遣专人定时对电子计算机进行检查，成立设备维护、更新的技术部门，确保数据系统能长久顺利运行，为提升会计电算化工作效率做好后勤保障工作。
4.促进财务会计电算化向管理会计电算化发展的应用策略
4.1建立完善的企业内部会计管理制度
想要确保公司各项财务管理工作的正常运行需要完善的内部会计管理制度作为保障。所以，企业在开展财务会计电算化向管理会计电算化转变过程中，要立足自身发展的现实情况，再结合管理会计电算化、财务会计电算化各自本身的实施要求和特点，逐步健全、完善公司内部会计管理制度，财务制度一定要条例清晰、权责明确、流程简明、程序合法，为财务管理会计电算化的顺利实行和深入应用提供健康的制度保障。具体的措施有：各单位、公司要根据企业财务的财务处理方式、账户设置以及财务处理程序，制定与当下施行的会计管理方式相匹配的财务管理制度，进而确保公司内部会计制度的有效性。与此同时，公司还要根据企业工作开展现状及时完善、补充财务管理条例，弥补自身工作管理制度中不完善、不合理的地方，保证自身会计管理制度和会计工作实际需要相匹配。
4.2规范企业内部会计电算化使用制度
企业在执行、实施内部会计电算化制度时，应确保有额外的制度规范会计电算化的使用，也就是说会计管理电算化制度要在相匹配的操作程序和流程的规范和管理下进行，在这一前提下制定相应的电算化系统文件，保障会计电算化在公司财务管理工作内的时效性。如，财务管理部门在应用会计电算化进行工作的时候，必须做好相应的数据备份工作，确保在后续财务管理发现问题时有数据可查；严格按照公司规定做好故障分析与记录工作以及会计点算及系统操作次数的记录等。另外，企业自身在应用会计电算化的过程中，必要的日常检查和维护工作也是不可缺少的重要部分，避免因突如其来的故障造成重要数据的遗失，从而耽误财务管理工作整体的进度，为公司带来不必要的损失。
4.3优化完善计算机信息管理系统
客观地说，会计电算化并不是一个单独的计算机系统，在一个完整的会计电算化系统中包含众多的子系统，因此，每一个子系统的运行效率、系统结构都对会计电算化的工作效率有着直接影响，根据木桶理论，任何一个子系统的不完善都决定了会计电算化的工作效率上限。基于此，我们在开展财务会计电算化向管理会计电算化转变的工作中，一定要对公司内部的计算机信息管理系统进行持续的优化和完善，以每个单位和企业自身的财务管理原则和体系对财务工作进行划分，分出重点工作任务和非重点工作任务，处理好资产管理和计算机系统的核算工作，为不同的财务管理工作分别建设相应的子管理系统，为有序化开展会计电算化工作提供有利条件。
5.结语
第4篇：财务电算化制度范文
Abstract:The thesis elaborates the function of computerized accounting, pointing out the existing problem and also finds the solution for it.
关键词:会计电算化;作用;问题;对策
Key words:computerize accounting;function;problem;solution
中图分类号:F230 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)04-0004-01
1 会计电算化的作用
1.1 可以促进会计工作职能的转变。由于实践会计电算化,减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率,将会计人员从单调、繁杂的事务中解脱了出来,使得会计人员有更多的时间和精力参与管理工作,促使会计工作从简单的算账、报账型向管理型转变。
1.2 能够促进会计理论和技术的发展,推动会计管理制度的改革。会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革,同时也对会计核算的方式、程序、内容、方法及会计监督的方法等会计实务产生了影响。
1.3 提高工作效率,减轻会计人员的劳动强度。在会计电算化方式下,原始凭证的审核、填制记账凭证及会计凭证的复核与手工方式下是一致的,记账凭证输入电于计算机后各环节的工作,完全由计算机自动进行。在会计电算化方式下,月末结账、编制会计报表最多半天时间也就完成了,速度快、无差错、效率高。
1.4 促进会计工作规范化,提高会计工作质量。会计电算化对输入的数据提出了一系列的规范要求,数据在处理过程中能始终得到控制,在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一的做法。
2 我国会计电算化存在的问题
2.1 会计电算化软件仿真手工会计系统,削弱了计算机在信息处理方面的优势,“仿真”是当前会计电算化发展的主流,同时也是评价会计软件优势的主要指标。
2.2 会计软件功能大同小异,开发不足。我国会计电算化软件品种众多,但其功能却大同小异,“千品一面”,基本上包括帐务往来、存贷、工资、固定资产、销售、成本和报表等一些模块,主要的功能是核算。
2.3 会计软件通用性差,集成化程度低。通用会计电算化软件的优点是非常明显的:投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。
2.4 数据的实时共享性差,安全保密性弱。就目前的计算机网络技术和数据库技术发展水平来看,我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享,但是目前许多软件还只是保留在半个用户级的水平。
2.5 会计电算化人员素质偏低。我国企事单位会计电算化人员素质偏低,难以适应信息时代的要求。主要表现:一是会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢,只能对日常的会计核算进行处理,但对如何提高会计管理水平则无能为力;二是会计人员的计算机知识十分薄弱,虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训,但只懂得怎样去使用计算机,谈不上对计算机进行维护、开发和利用。
2.6 电算化会计系统内部控制存在的问题:缺乏有效的管理和监督制度,会计软件的程序控制失效。
2.7 过分强调中国会计制度,会计信息缺乏国际可比性。传统财务软件所依据的基础是会计制度,从某种角度讲,正是中国财务会计制度的特殊性给中国财务软件创造了较大的市场空间。
3 会计电算化发展的对策
3.1 树立竞争观念,增强电算化意识,加快会计电算化普及的步伐。实行会计电算化是发展我国社会主义市场经济、转换企业经营机制的客观要求。
3.2 提倡有序竞争,开放财务软件市场。作为财政主管部门,不应表态哪家会计软件的产品好,哪家的不好,仅作一般介绍,使基层单位在选择软件时取长补短,充分体现公平原则。
3.3 加强并制定会计电算化人员培训计划,提高会计人员素质。要注重实效,不搞一刀切。还要切合实际工作需要,对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训,加速会计教学改革的进程,培养新一代的既懂计算机技术又懂会计实务的会计人员。对系统维护人员应尽量聘用计算机专业人员,加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度,强化电算化管理人员的培训工作。现有的会计人员必须加速知识更新,提高对新技术的适应能力。但更为重要的是应着眼于造就新一代会计人才,使他们真正成为网络经济环境下的理财能手和财务信息工作者。
3.4 大力推广应用国际财务管理模式。我国已经加入WTO,与国际接轨,必须也把财务工作与国际财务管理模式接轨。要按国际会计标准来要求,开发出能支持跨国企业经营管理的财务软件,即国际财务软件。国际财务作为一个新的财务管理模式,它的提出与推行,将对传统会计观念、会计理论会计实务等产生重大影响,并将彻底改变中国原有财务软件的形象,推动我国会计电算化理论的深入发展,使我国的会计电算化水平达到一个更高的层次。
3.5 正确理解对甩掉手工账从评审到备案的转变,做好过渡工作。财政部门应根据多年来评审积累的经验辅导企业会计电算化,对准备实行会计电算化的企业,根据行业和会计核算特点,引导和鼓励采用已通过财政部门评审,准予销售的会计软件;对已配备计算机、正在创造条件实现计算机替代手工核算的企业,财政部门要指导、帮助、督促其尽快甩掉手工账;对已经实现会计电算化的企业,在完善会计电算化系统的同时,协助做好与内部其他管理系统联网,实现企业管理系统现代化。
3.6 必须完善会计电算化相关的管理制度。电算化会计信息系统是一个人机系统,仅有一套好的软件是不够的,必须要有-套与之密切结合的管理制度,才能保证会计信息安全可靠,充分发挥电箅化信息系统的作用。会计电算化必须建立的管理制度应包括:会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。
3.7 必须加强网络财务系统的安全,必须从制度和技术两方面去创建网络财务的安全机制。首先,企业应建立科学严格的网络财务内部控制制度,从软件开发和维护控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、系统环境管理和控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一套行之有效的制度,从制度上保证网络财务系统的安全运行。其次,在技术上对整个网络财务系统的各个层次都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系。
参考文献:
[1]马萍.我国会计电算化软件的发展趋势[J].会计之友,2002(9).
第5篇：财务电算化制度范文
关键词：会计电算化；企业管理；财务制度
一、会计电算化在现代财务管理中的优势
会计电算化是利用电子计算机的科技功能，从而把当代电子技术和信息技术应用到会计实物处理中的简称。会计电算化可运用先进的电子技术手段对企业的财务收支，会计要素的增减变动进行标准核算，对单位的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统。该系统包括电脑、软件、存贮介质和操作人员。另外，会计电算化是全新的会计信息系统，是整个企业信息系统的核心组成部分，相当于中枢神经。企业信息是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。无论是企业的收支核算还是会计要素核算最后都以各种报表形式把信息反映出来。因此说会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程，它在现代财务管理应用中具有很大优势。
二、会计电算化应用中须注意的问题
为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准备、合法可靠，企业需要研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。一些企业为达到甩账目的，根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度，一时起到很好效果，但甩账后，这些制度没有进一步完善，主要表现为：操作规程混乱、职责不清；在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容，如上网聊天、玩游戏等；允许一些无关人员使用计算机、电算化数据档案保管力度不够等，上述问题均应解决。会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质以及方法等都发生了变化，因此必须根据会计电算化的特点，对财务会计制度做出相应的修改，企业只加强了软件的运用，忽略了会计制度的建设。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。而目前，我国建立手工操作条件下的基础工作的管理还存在着很多不足，一些中小企业内部控制也不是十分完善。实现会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。
三、会计电算化的有效实施对人才管理的要求
由于会计电算化对员工的要求比较高，既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中，虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训，培训的人员却主要是初级人员，高、中级应用人员不多，而目前接受中高级培训的人员数量少，根本满足不了会计电算化工作的需要。我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将会计人员从繁重的算账、报账中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。可是，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块，却没有设计或内容过于简单，查询功能也不健全，限制了管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行并结合经验交流，使培训收到实效。若只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸收高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业，这样新老结合，高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。
四、促进会计电算化有效应用的对策
会计电算化在财务工作中是一个长期的过程，而不是财务工作短期目标，它总是在不断地改进和发展，因此需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划，在统一规划下，分步有序地实施，以免盲目性，保证前后阶段工作的协调，从而扎实地扩大应用范围，最终实现整个企业的信息化。须加强计算机硬件、软件管理。财务软件公司在软件开发中，必须引入安全稽核机制，对重要操作日志进行记载，并进行必要的权限设置，使业务数据只有在解密的条件下才能使用，同时必须进行必要的身份认证和内容检查，控制一些软件的安装，尤其是数据库系统软件，以防止利用数据库系统打开多账数据库，进行非法处理，拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段，只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，会计电算化工作也出现了一些新问题，为使会计电算化工作走上规范化的道路，应建立健全内部控制。系统操作员以外的操作人员只享有操作权限，加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围，对软件、硬件、文档的安全要检查，设置多级保密措施，确保会计信息系统的安全性和保密性。
我们必须高度重视会计电算化运用中经常遇到而又需及时解决的问题。这样才能有利于我国会计电算化向更深层次发展，更好地提高会计工作业务水平和会计信息的决策参考价值，更好地为强化各级企、事业单位的现代化管理水平提供强有力的保障，为促进经济效益的健康有序发展服务。
参考文献：
1、孙涛.会计电算化人员素质特征分析[J].德州学院学报,2004(4).
第6篇：财务电算化制度范文
【关键词】高校；会计电算化；问题；对策
一、引言
会计电算化是信息时代的产物，随着近年来知识经济的蓬勃兴起，高校会计电算化取得了突破性的进展，形成了政府大力支持、高校积极参与、软件商竞争有序的格局。我国加入WTO后，高校对财务信息的要求越来越高，财务管理从会计电算化的核算型向管理型转变，对会计电算化提出了更高的要求，标志着会计电算化新的一场革命的到来。与此相应的是，会计电算化系统的安全问题日益突出，制约了会计电算化的进一步发展，在工作实践中存在着一系列亟待解决的问题。
二、高校会计电算化问题分析
随着高校会计电算化程度的日益提高，高校会计电算化软件、基础、安全和人才都出现了不同程度的滞后现象。
（一）会计电算化软件开发滞后
市场上的财务软件可谓百花齐放，各软件的水平参差不齐。我国高校财务软件设计思想大多是考虑会计核算，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能，软件没有充分发挥电算化对强化财务管理的作用，缺少财务分析功能，使得财务部门不能在资金管理、投资决策、分配政策等方面很好地发挥监督和参谋助手作用。
1.会计电算化系统是对传统会计处理手段的“模拟”。会计电算化可以说是传统手工会计信息系统的“计算机复制”，这种电算化仅仅是把计算机当作高速运算的工具，模拟手工会计模式去完成原有的数据处理任务，遵循的仍然是传统的会计循环理论，忽视了应用现代信息技术去改造传统会计，从而达到高校财务信息管理的需求。
2.会计电算化程度不深。目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义上的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。既然财务会计与管理会计数据同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据生成管理报表。然而，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，少数软件开发商虽已涉及到ERP，但其技术还不够成熟，离高校财务信息的实际需要相差甚远。
3.会计电算化信息共享程度不高，财务软件局限于财务部门使用，其他部门不能及时查阅和掌握相关的财务信息，财务人员必须对会计电算化系统中的数据输出后进行整理，提供决策的信息总是滞后于经济业务的发生，同时也增加了财务部门的管理成本。
作为通用的高校财务软件，应该既符合高校实际情况，又要满足各种类型学校的管理工作需求，这就需要软件功能具有很强的灵活性。随着高校间的市场竞争日趋激烈，如何加强财务管理、控制费用、增加收入都对高校财务软件提出了更高的管理要求。
（二）会计电算化基础工作薄弱
当前，高校电算化管理工作薄弱，新的内部控制制度、会计基础管理工作存在着很多不足，使得会计电算化不能正常健康地发展。会计电算化基础管理工作主要包括会计制度是否健全、核算规程是否规范、基础数据是否准确完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。计算机处理业务，要求会计数据输入、业务处理及相关制度规范化、标准化，使电算化会计信息系统顺利运行。会计电算化的应用和发展把高校财务人员从繁重的手工工作中解脱出来，但高校会计基础工作的不健全，使得会计信息不能被合理使用，没有充分发挥会计电算化对高校会计工作的作用。
（三）会计电算化系统脆弱
1.数据安全风险。在手工方式下，财务信息以账、证、表等形式存储在纸介质上，修改过的会计凭证或账簿可以从财务人员笔迹和印章上分清责任，但是电算化系统的会计数据直接存储在磁盘上，对电子数据的非法修改可以做到不留痕迹，存在着档案无纸化和电脑操作无形化带来的数据风险。利用计算机的舞弊具有很大的隐蔽性，被发现的难度较之手工会计系统更大，其造成的危害和损失也更大。因此，在电算化系统下做好安全保密工作意义重大。
2.管理安全风险。由于相关人员缺乏计算机信息安全基本知识，不遵守本部门的信息安全规则，造成数据损失等，很多财务工作人员普遍对病毒的危害性程度认识不够，任意从互联网上下载资料，在计算机间、局域网和互联网之间交替使用软盘和可移动硬盘、U盘，将计算机病毒带入财务系统中。另外，由于一些计算机的配置较低，安装防病毒软件后计算机运行速度会受到影响，一些员工对安装的防病毒软件私自卸载，造成整体防病毒工作的被动。因此，往往由于某一个人使用过程中的疏忽而给整个会计电算化系统带来风险。
3.非人为事故风险。如意外事故，包括非预期的、不正常的程序结束操作造成的故障、由于电源故障造成各种设备无法使用、存储数据的辅助介质部分或全部遭到破坏、已输入数据的凭证丢失等。如果这些数据已经及时备份尚可恢复，如果未及时备份，则造成财务数据将永久丢失，给高校造成不可估量的损失。
（四）会计电算化人才紧缺
会计电算化方面的专业人才缺乏一直是制约会计电算化发展的“瓶颈”问题。目前，相当一部分高校财务人员的会计实践工作经验丰富，但对计算机的软硬件知识了解甚少，他们只能机械性地使用财务软件，一旦计算机出现故障，就束手无策。如果出现误操作，可能就会使自己长时间的工作成果付诸东流，严重的可导致财务数据丢失、系统崩溃。人才因素在一定程度上成为制约我国高校会计电算化进程的重要因素。
三、高校会计电算化发展的对策建议
（一）选择适用的会计核算软件
在会计电算化实施过程当中，使用的财务软件必须符合国家统一的会计制度规定，保证会计资料质量和财务工作正常进行。高校要重视财务软件的选购问题，选择适用于财务管理需要的会计核算软件，一方面进行大量的市场调研和测试，选择能满足高校内部管理需要的、适合本校的财务软件；另一方面，高校应将应用商品化财务软件与自主开发相结合。通常的商品化软件总是只能反映某一类用户共同的需求，而不能充分照顾到每一个用户的具体情况。为了提高财务工作的效率，有实力的高校应将商品化财务软件和自主开发结合起来，利用本校的计算机技术力量，对商品化财务软件未能提供的功能加以补充，对其不完善的功能加以完善，服务于高校管理需要。
另外，从网络技术角度出发，着眼于今后软件的升级换代和功能的全面提升，应充分考虑到网络安全、第三方接口输入输出的全面开放、大型数据库技术等内容，让财务系统走上信息系统的高速公路。
（二）改善会计电算化的运行环境
1.加强会计基础管理工作。
会计电算化要向规范化、标准化的方向发展，就必须加强高校会计电算化的基础工作，引进先进的电算化管理理念，改进高校会计工作传统的管理模式。随着会计电算化工作的进一步深入，与计算机应用相适应的管理制度建设将与软件的应用并驾齐驱，会计电算化系统必须有一套与之紧密结合的组织措施，形成全面的会计电算化制度体系，才能充分发挥其效用，为进一步编制财务报告提供可靠的依据。要完善电算化管理制度体系，包括高校会计人员上机操作规定、系统维护规定、档案管理规定等等，做到有章可循，更好地对会计日常事务进行处理，保证会计信息和财务管理的安全、可靠，为高校的发展提供财务管理保障。
2.重视复合型人才的培养。高校要加强复合型财务人才的培养，使财务人员既掌握扎实的会计理论知识技能，还对计算机知识有深刻的了解，快速、周到、全面地掌握会计电算化的系统知识、能处理计算机一般性故障，培养出对会计电算化接受能力强、既懂会计知识又有一定计算机水平的复合型人才。高校应时刻关注会计电算化的发展，培训会计电算化骨干力量，对在职财务人员进行培训，更新知识结构，为社会输送新的血液，提高财务人员的会计电算化管理和应用水平，加快会计电算化进程。
3.做好会计数据的安全保密工作。
高校要加强会计电算化安全防范意识，把数据安全问题放在工作首位，在思想上高度重视，建立多级备份机制。对于财务数据应定期进行备份，要按照“积极预防、及时发现、快速反应、确保恢复”的要求做好数据备份工作，备份数据要保存在安全可靠的多个存储介质上，必要时使用压缩软件、加密软件对备份数据压缩、加密。定期将必要的备份数据刻录到光盘中，重要的数据最好制作两个以上拷贝且存放在不同的地点，保证数据在损坏后可以及时恢复。同时，对计算机操作系统制定合理的数据访问的用户账号、权限设置、密码，保证数据的安全。提醒用户不使用简单的密码，并定期修改密码，防止泄漏账号及密码。网络系统软件、数据库管理系统软件、财务软件本身有安全漏洞，要及时安装的补丁程序或升级，提高整个系统的安全性，更好地保证数据的安全。
（三）落实会计电算化档案管理
实现电算化后，对会计档案管理技术也提出了新的要求，为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，必须建章定制，制订一系列管理办法：1.建立完善的会计档案保存制度。实行会计电算化后的会计档案以计算机打印的书面形式保存，保存方法按《会计档案管理办法》的规定执行。2.妥善保管存有会计信息的磁性（光）介质或其他介质载体。如规定存有会计数据的磁盘应存放在防潮防磁的房间内等。3.建立完善的会计档案工作日常检查制度。高校财务领导应定期地对电算化会计档案工作进行实地检查，加大监督力度，促进高校会计档案管理水平的提高。4.建立完善的电算化会计档案调阅与使用权限制度。各高校应严格会计档案调阅的审批程序和规章流程，严禁随意拷贝、复制，随意调阅会计档案，加强会计档案的安全性与保密性。5.报废的计算机应将其硬盘彻底格式化，以防数据泄密。
（四）完善内部控制制度
1.实施组织机构控制。加强高校财务管理内部控制制度建设，将会计系统中不相容的职责进行分离，即在财务人员之间进行分工，并制定相应的制度与之配套，设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来防止舞弊，保障会计信息的真实、可靠。组织机构的设置必须贯彻业务审核与计算机操作相分离、数据输入输出与数据审核相分离、系统维护人员与计算机操作人员相分离、系统数据文件的保管与计算机相分离的原则。
2.强化内部财务监督。通过内部监督可以了解现有的一些内控措施是否有效。在会计电算化运行过程中，审计人员对业务处理等进行评价和检验，有利于监测财务软件的可靠性，提高财务核算质量和管理水平，科学规范的管理制度是会计电算化安全之本。重视内部监督，定期进行内部审计是规范和完善会计电算化管理，促进高校自我监控、自我发展和完善的较好措施。
（五）加快会计信息化建设
会计属于上层建筑，它随着客观经济环境的变化不断发展和完善。高校会计领域在网络环境下发生了深刻的变革，会计社会环境和会计信息使用者对信息需求的变化呼吁会计革命，互联网的快速发展为高校会计电算化向网络化方向的发展提供了保证。因此，必须重新构建现代会计模型，将现代会计与信息技术相统一，构成未来的会计信息系统。会计信息化更强调会计输出结果的增值性，在完善财务会计信息化的同时，侧重于财务信息使用者的需求。实现会计信息化改革目标，高校将通过互联网和校内局域网建立一个相对快捷开放、实时方便的信息交流系统，为财务部门和校内其他部门之间，高校与外界之间保证畅通的信息交流提供便利，会计电算化向会计信息化发展将给高校财务工作带来一次质的飞跃。
【主要参考文献】
第7篇：财务电算化制度范文
我国现阶段的电算化水平普及程度在大中小企业中存在差异，大型企业的会计电算化普及率在60%以上，而中小企业普及率仅在30%左右。2010年以来，从商业化的各个方面加快了会计电算化的发展，如商品化、通用化的财务软件得到了广泛地应用，大部分企业选用的是管理型的财务软件系统。但是财务管理效率提升的速度与企事业单位管理部门对财务管理信息的需求速度的提升存在差距，造成这种现象的原因主要有以下三个方面。首先，在于会计电算化管理制度。部分企业的财务部门管理比较混乱，没有指定严格的计算机操作规程和相关管理制度，各种财务数据、财务报表和报价单无专人和专业的管理，没有专用的计算机，缺少会计电算化的内部风险控制，导致会计电算化存在风险，降低了会计电算化的稳定性和可靠性。其次，在于会计工作人员的专业技术能力和素质。会计电算化要求企业会计人员必须掌握新知识、新技能和新观念，会计电算化不仅仅是利用计算机打印记账凭证，为了满足企业提高本身竞争了的要求，会计人员还需要成为管理型的人才，如果不及时掌握市场经济信息，借助会计电算化，提高财务管理的质量和效率将无法适应先进飞速发展的市场经济，使企业面临被淘汰。此外，目前的会计电算化系统还处于会计电算化发展的第一个阶段——会计核算电算化。该阶段的会计电算化与人事、物资、计划和工程等管理子系统数据规划不统一，没能实现数据资源的共享，无法实现辅助决策的作用。
二、利用会计电算化应用提高财务管理效率的措施
(一)完善会计电算化内部控制制度
完善会计电算化的内部控制制度将有利于提高电算化的真实可靠和安全性，是提高电算化管理效率与质量的企事业单位内在要求。内部控制制度的要求将进一步实现会计人员之间的相互联系与相互制约，实现对违法犯罪的阻止。如引入安全稽核机制，记载重要操作日志，设置必要的权限，进行必要的身份认证和内容检查，控制数据库熊软件的安装，拒绝非法和无关人员对计算机的使用，加强控制会计电算化系统数据的输入、处理和输出，明确管理员、操作员和维护人员的职责等。制度的完善还将促进综合性管理信息系统的建立，实现企业经营管理模式的转变，从而提高企事业单位的管理效率和质量。
(二)科学合理化会计岗位
科学合理化的会计岗位设置在明确会计人员的岗位职责的同时，将有利于岗位之间的配合，并实现相互制约。进行合理的分工，将事务合理分配进行管理，会计人员承担各自的专责，理顺工作关系，从而有效促进会计电算化对财务管理效率的提高。
(三)促进会计电算化人员素质的提高
会计电算化的应用离不开会计人员的操作活动，而会计电算化的信息化也要求会计人员需要具有高素质。会计人员必须具有较高的专业素质和基本职业道德，并掌握计算机的应用。这样才能保证企事业单位的财务管理的每个环节有高素质的人才，才能有效提高财务管理的效率和管理水平。提高会计人员的素质可以通过加强人员培训、引进人才优化组织结构和建立奖励机制等手段来实现。
(四)加快会计电算化由核算型向管理和决策型的发展
会计电算化目前处于核算阶段，容易受到计算机硬件和软件的限制，单纯的核算型会计电算化系统不再适用于现代企事业单位的财务管理需要，资源共享有限，因此，企业需要根据企业的实际情况选择财务管理的软件，开发新系统。会计人员在提高自身素质的同时加强与软件开发人员的合作，为其提供软件开发的相关要求，以便实现数据和其他系统的匹配，并实现资源的共享，充分发挥系统的整体性，加快会计电算化由核算型向管理和决策型的发展。
三、结束语
第8篇：财务电算化制度范文
[关键词]会计电算化；互联网；操作管理；电子数字证书
[作者简介]陈富强。供职于广东省林业调查规划院，广东广州510520
[中图分类号]F230 [文献标识码]A [文章编号]1672―272S(2008)06―0041―04
一、互联时代会计电算化发展和风险
随着计算机技术和互联网技术的高速发展，会计电算化结合先进技术的优势，大大提高了会计工作效率，为单位的经营管理和决策提供更全面可靠的数据。手工工作环境下的会计内部控制原则是：权力分隔、合理分管、审批稽核、责任明确、凭证控制、例行核对、签名控制。会计电算化条件下的控制原则是：授权控制，根据口令取得相应权力，在会计电算化系统里处理授权范围内的业务。内部控制形式由制度控制转变为制度控制和程序软件控制。互联时代会计电算化打破了地域和时空的界限，会计操作人员可以在任何时间、任何地点进行会计软件操作和管理，甚至在无线条件下进行操作应用。会计电算化的这种发展极大地方便了会计人员的工作，大大提高了会计工作效率和管理水平，同时使会计操作管理造成极大困难。会计电算化的内部管理控制已经从有形的签字控制转变为无形的授权口令和电子签名，输出形式从原来的手工簿记到软件备份与机器打印，管理程序和制度都必须进行彻底的改革。
互联时代会计电算化风险既来自单位内部，如管理控制不规范，产生数据差错，数据丢失的可能；又来自外部，网络“黑客”无处不在，计算机病毒大量存在，只要与网络相连，就很难避免受到侵害。会计系统数据存在被非法修改、越权操作的可能，会计资料可能泄漏。引起单位资源的严重损失。
二、会计电算化软件
目前国内所使用的会计电算化软件以国产商用软件为主，国内的财务软件主力供应商有用友、金蝶、金算盘等。国外财务软件很少国内使用。只有外资企业使用，如SAP在较大型的合资企业才会使用。
大部分单位的财务会计软件以核算型的会计软件为主，主要由财务会计部门进行购买和使用。但现在许多大型企业和单位都采用电子商务和政务管理模式，如ERP(enterprise resorve plan)得到广泛应用，会计核算是其中的很小部分。管理型财务软件才能适应互联网的发展，功能已大大扩展。会计电算化使会计从烦琐、单调、机械、效率低下的核算工作变成计算机方式下的高效、简单、全面的信息处理和决策辅助工作。因此，会计人员除了要掌握会计知识的基本能力外，更要掌握计算机硬件知识以及网络技术知识。
(一)会计电算化软件的来源及使用条件
目前，会计电算化软件来源有两种：单位自行开发的会计软件和由专业软件公司开发的商用会计软件。单位自行开发的会计软件必须进行系统性测试，其功能模块要与会计法律法规的规范相适应，要运行稳定，并保证其会计核算数据处理正确，核算符合国家财务会计制度。商用会计软件必须通过财政部门的评审，并取得合格证书。有些会计软件只适合在单台计算机上使用，但目前大部分的会计软件都可以在多台计算机上联网使用，而且能在网络条件下进行远程操作和控制。因此，会计软件的商业秘密就显得格外重要，操作管理既要能使会计人员便于操作，又要防止无关人员进行窃取和篡改资料。这要求在会计软件的开发设计中进行必要的密码防护，更重要的是应用中进行适当和安全的操作管理控制，完善管理控制制度。单个操作人员不能使用太多的功能，并设置多重密码保护。
(二)会计电算化软件的功能及特征
会计电算化软件从功能上分为核算型财务软件和管理型财务软件。随着会计电算化发展和企业管理要求的逐步提高，只能进行记账、结账和报账的核算型财务软件已不能适应现代企业管理的要求。因此，结合财务会计核算和企业管理系统的管理型财务软件(包括ERP软件)已逐步取代核算型财务软件，成为主流的会计电算化软件。核算型财务软件的特征主要是解决基本会计核算问题，只能进行事后记账、结账和报账。管理型财务软件的特征是在解决会计核算问题的同时进行全面的预测、计划、控制、分析和决策，集合了物流、资金流、信息流与价值流的全面管理功能。
三、会计电算化人才
(一)会计电算化人员的知识面要求
在会计电算化时代，财务会计人员除了应具备基础会计知识，掌握会计法律法规、国家的财务会计制度外，还要掌握计算机和网络相关技术。互联时代的会计电算化人才应该是复合型人才，明显比手工会计时代要掌握的知识多，甚至要掌握企业管理方面知识，并要具有国际视野。从目前财务会计人员的人员结构和知识结构发现，财务会计人员以女性为主，学历以本科以下为主，职称以会计师及以下为主。因此，在互联网时代，必须对现有会计人员进行知识更新和知识面拓宽，重点进行计算机知识培训，包括计算机硬件知识和互联网技术的掌握，以解决电脑及网络出现故障时无法进行工作的问题。
(二)会计电算化人员专业结构要求
传统的财务会计部门的人员，主要是财务会计专业毕业生或具有会计从业资格的会计人员。而会计电算化时代的财务会计部门人员的专业要求有会计、法律、电子、计算机、软件开发、网络应用等。但财务会计部门人员占单位总人数只能在一定比例范围内，不可能每个专业的人员都安排。所以只能以现有财会人员进行知识补充，进行计算机和网络知识的系统学习，结合岗位工作需要，再适当招聘个别综合知识全面的毕业生或在职人员，以完善财务部门人员专业知识结构，适应互联时代会计电算化的知识和技能要求。
四、互联时代会计电算化硬件设备、软件及操作环境
(一)硬件设备要求
要满足互联时代的会计电算化要求，首先在硬件配置上要能满足会计电算化软件所要求的计算机硬件最低配置，特别是服务器要求要运行稳定的产品，网络工作站最理想的是用主流的计算机型号，在性价比方面达到最优，其次要满足互联网的上网要求，而且要配置上网的其他辅助设备，如网卡、集线器、UPS电源、打印机。如目前的计算机基本配置为CPU为2.4G双核，2G的内存，硬盘240G。DVD―ROM等。
(二)软件要求
除会计电算化软件外，还要有服务器软件，如SQL SERVER 2000，操作系统软件，办公软件，IE软件，杀毒软件，防火墙软件，文字输入法软件，打印软件等。这些软件要求用正版软件，以避免系统运行出现故障。
(三)会计电算化操作环境
在会计电算化的运行中，操作环境要能保障系
统安全、正确地运行，其中包括机房环境和网络环境。机房环境要保证与外部相对隔离，防止无关人员进入，保持机房的恒温恒湿，保持机房整洁，适当通风、防火、防尘、防鼠、防虫。隔绝各种干扰源，设置防雷、防强磁场设施，保证供电正常。网络环境要求与内部局域网相联，如要进行远程控制，还必须通过集团网或通过互联网相通，最好采用加密技术管理，防止数据泄漏或被非法操作，并使用防火墙和杀毒软件，使用电子数字证书，设置多重有效密码。
五、会计电算化操作管理
(一)会计电算化岗位设置
1 硬件维护员
会计电算化系统的硬件包括电脑主机、显示器、打印机、网卡、集线器、电源等。硬件维护人员要保证会计电算化硬件设备的正常运作，要求具备丰富的计算机知识，能快速诊断硬件的普通故障并进行相应处理，保证硬件的正常工作环境条件。
2 网络员
互联网时代，网络发挥着关键性作用，离开网络可能在工作中是无法想象的，就好像是人失去了神经。网络的正常连接保证了各个岗位的工作成果的共享，同时网络员还要保证局域网的安全，预防非法用户进人，对“黑客”攻击进行防御，防止非法修改会计电算化数据。
3 软件维护员
软件维护员负责系统软件和会计电算化软件的安装和调试，保证软件正常运行，管理数据库，排除会计软件发生的功能性错误，并进行修复，防止其他人员对数据库进行直接操作。
4 系统管理员 会计电算化系统管理员是最关键的岗位，要求具备计算机知识、熟悉财务会计工作和丰富的财务会计管理经验。要负责会计电算化中长期发展规划，制定会计电算化日常管理制度，建立本单位的会计电算化体系和核算方式，进行会计科目的设置，对上机人员进行权限设置，对系统密码进行设置。
5 系统操作员
由系统管理员进行授权，有权对会计电算化的部分功能进行操作。输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，并进行会计数据备份。要求具备会计基本知识、计算机知识和具有会计电算化软件操作能力。可以一岗一人，一岗多人，也可以多岗一人。根据单位的业务量而定，但输入人员不能同时兼任审核人员。
6 数据审核员
负责对输入会计电算化软件的数据(包括记账凭证和原始凭证)进行审核，操作会计核算软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。包括合法性、合理性和规范性审核。审核员可以由专职人员担任，也可由系统管理员兼任。
7 系统分析员
针对单位会计电算化系统的运行情况进行分析，提出对系统的改进意见和建议，促进会计电算化处于良性循环状态，使会计电算化系统和单位其他管理系统相结合，发挥会计电算化系统的整体功能。
8 电算审查员
负责监督计算机及会计软件的运行，防止利用计算机进行舞弊。可由会计审核人员兼任，也可单独设立专职人员。
9 会计电算化档案员 负责保管会计电算化财务成果信息，包括纸质凭证、账本、报表，也包括以磁盘、磁带、激光盘等形式存储的程序文件和数据文件。对磁盘化会计档案应复制三份，分不同地点妥善存放，防止被盗、被磁化，并注意防火、防辐射。
(二)会计电算化岗位授权和控制
互联时代的会计电算化，系统处于完全开放状态，远程操作功能虽然为单位的管理提供了方面，但由此带来的风险也非常高，使会计电算化系统受到严重威胁。因此，岗位授权和控制非常关键，制度要求会计电算化操作人员必须取得财政部门的上岗资格。会计电算化岗位授权既要有利于各岗位的工作相互协调，又要保证会计不相容业务的互相牵制原则，每一步骤都要有控制和监督，类似手工会计，下一步骤对上一步骤要有复核和检查的功能，防止错误多重发生。
1 会计电算化操作管理制度
会计电算化单位要制订完善的操作管理制度，把每个操作人员的操作内容进行具体化，对每个操作人员的权限进行设定，除此之外还要对操作密码的管理、非法操作的防范措施、审核流程管理、登记账簿管理、系统操作日志管理等进行明确。
2 会计电算化岗位授权
由会计电算化系统管理员对各操作员的权限进行指定，系统操作员包括数据录入员、输出操作员、专项模块操作员、报表系统操作员等。审核人员应单独设立，不能兼任上述操作人员。系统管理员由主管领导授权，主管领导由软件管理员授予查询功能和系统管理员授权功能。
3 会计电算化控制
对系统操作员设立操作监督员，使操作员的操作在有效的监督下，防止越权操作引起的数据差错和数据丢失。引入电子商务的数字证书，在会计软件中设定操作员数字证书，即使在网络上应用也不容易被非法入侵。设立自动备份功能。服务器上数据与系统管理员的工作站进行实时数据备份。操作日志也备份到系统管理员和主管领导的电脑中，以方便了解系统的运作情况。会计电算化工作岗位禁止非授权人员操作，操作人员必须填写纸质操作日志记录，配合计算机机器操作日志。定期进行会计电算化系统内部审计，及时发现系统运行中出现的问题，进行及时纠正，及时解决。
4 网络时代的会计电算化应用实例
某单位财务部门共有8位财务人员，在同一办公楼的同一层有4间办公室，共有8想电脑，配置一般，1想万全服务器，使用用友8.60版财务软件，共设8个许可。使用100M的局域网进行内部会计电算化网络连接，工作站与外网相连。软硬件设备清单见表1：
第9篇：财务电算化制度范文
关键词：会计电算化；企业；财务管理
随着社会经济的进步与发展，我国企业也迈入了深化改革的关键时期。在新形势之下，企业面临着产业结构调整以及如何增长企业产品市场竞争力的主要问题。在我国激烈的市场竞争环境下，企业最终的经营目标还是实现企业利润的最大化。企业想要实现利润的最大化，就要加强企业财务管理的工作水平。当前，随着计算机技术的快速发展，我国大部分企业都已经实现了会计电算化，这也是现代企业发展的趋势。会计电算化提高了企业财务管理工作的效率，增加了对财务系统管理的控制力。但是会计电算化在企业内部快速发展的同时，也暴露了许多问题，需要我们进行思考与完善，只有这样，才能促进会计电算化更好的服务于企业财务管理。
一、会计电算化的内涵
会计电算化是以电子计算机为基础，把电子技术和信息技术融合，然后应用到会计实际工作中的简称。主要是用电子计算机代替人工记账、算账以及报账，用电子计算机部分替代人脑，完成对会计信息的有效处理与分析判断的过程。在计算机运用条件下，会计人员的记账工作完全由会计软件所代替，会计工作人员只要在计算机中输入正确的原始数据，计算机就能高速、及时、准确的完成记账的工作，并且能自动的生成电子账本，然后按照会计数据处理的要求，自动完成传递、排序、计算、更新等数据处理工作，保证账目与帐表相符。会计电算化使得财务人员摒弃了人工记账、算账、报账的落后模式，极大的提高了财务工作的效率。
二、企业财务管理中会计电算化的应用现状
会计电算化在企业内的应用，使得企业会计工作在处理数据的能力得到了大幅度的提升，也提高了企业会计核算的准确性和可靠性。与此同时，企业的会计电算化水平的不断提升，也让企业的会计工作更加的规范、更加的标准，为企业内部财务管理工作的顺利开展打下了坚固的基础。但是，会计电算化的应用，使得企业的记账方式、财务处理的基本程序和会计工作基本的控制方式全部发生了变化，以前的会计制度，严重影响了企业会计电算化水平的发展。虽然会计电算化减轻了财务人员的工作强度，但是对它们却提出了更好的专业要求，财会人员专业知识不足，也是企业会计电算化应用中面临的问题。会计电算化软硬件设备的安全性与稳定性，也关系这企业会计电算化水平的发展前景。
三、会计电算化存在的问题
1.职务相分离，职权不相容原则的重要性下降。由于，企业内部会计操作系统的高度集中，就使得企业许多岗位被合并或者是被撤销，许多会计信息的手续被合并，然后在计算机系统中统一进行处理，这就是的会计工作人员的工作强度大大的被降低，使得一些不相容的职务得不到分离，工作人员相互监督、相互牵制的作用无法被有效的发挥。
2.会计电算化系统授权存在着安全隐患。在企业当前的会计电算化系统中，会计电算化系统的授权方式主要是通过口令来进行授权，而口令授权存在于计算机系统的内部。对于计算机操作知识很丰富的人来说，口令授权根本不是什么秘密，他们很轻松就能破解。再加上有些业务人员因为自己的私利，利用特殊的软件或口令，取得了会计电算化系统的授权，然后对企业的会计信息进行非法的修改或删除，这就给企业造成了无法估量的损失。
3.会计制度没有进行相应的修改。目前，我国企业现行的财务会计制度还似乎以手工核算作为基础，但是随着会计电算化在企业中迅速的应用，企业的会计工作发生了显著的变化，从会计账目的设置到会计账户的登入方法，从企业财务处理的方式到会计工作的组织，从会计系统的设计到内部控制的方式都产生了极大的变化。所以，企业的财务会计制度必须根据企业自身会计电算化的特点，进行相应的修改，只有这样，才能促进企业的会计电算化水平。但是，我国企业会计电算化的应用还不够完善，大部分企业的精力都放在了软硬件的更新上，所以就造成了会计制度的落后。
4.缺乏会计电算化专业人才。过去一段时间，企业的会计人员经过了计算机等信息技术的专业培训，财会人员的专业素质得到了大幅度的提升。但是计算机技术的发展随着社会的发展而不断在进行变化，新技术、新软件不断面试，而企业的财会人员却没有对最新知识进行及时的补充与学习。这就严重影响到了企业会计电算化水平的发展，也影响到了企业财务管理水平的提高。
四、企业财务管理中会计电算化的应用现状
虽然会计电算化在我国会计行业有了十几年的发展，但是因为历史的原因，大多数的企业会计电算化运用还存着许多不尽人意的问题，制度上的滞后、会计系统中的安全隐患以及财务人员专业素质问题，都影响着会计电算化在财务管理中的发展前景，所以，当前企业加大会计电算化的优化与完善，是企业新时期进步与发展所面临的重要任务。
1.加快会计制度的修改与完善。在目前企业财会工作中，财务会计制度还是以手工核算作为基础，这就与会计电算化的会计工作产生了很大的差异，制度的落后严重阻碍了会计工作的发展。所以，企业领导要从自身做起，重视会计电算化的引用，结合会计电算化条件下企业自身的发展实际，修改与完善企业的会计制度，使企业的会计工作和财务管理工作能在制度的约束下合理有效的开展工作，只有这样，才能避免因为制度的不完善而影响到企业会计处理和财务管理的整体水平。
2.完善会计电算化内部管理的使用制度。企业想要保证会计系统的安全与可靠，就要加强对操作系统的有效控制。明确会计系统操作的职责与注意事项，规定机器的使用准则，采取软盘专用的方式，避免病毒对系统的感染。同时，会计系统在运行中如果出线了软硬件的故障，相关工作人员要及时要做记录，并迅速进行维修。同时，要规定各个工作人员的工作权限，没有经过管理人员的授权，任何人无权登入会计系统。把会计信息在服务器上进行备份，防止出现删改数据、现象的发生。
3.优化信息系统、提升系统的稳定性。在企业的财务管理当中，会计电算化是一个很多系统整合成的工作系统。所以，企业想要提高会计电算化的处理水平，就要对整个信息系统进行优化升级。首先，企业应该明确财务管理工作的重点，解决好系统与成本核算、工资核算等之间的问题，建立好相应的联系系统，提高信息在企业内部的有效、安全传输。另外，要加大对会计系统的信息化建设程度，通过添加防火墙的措施来避免企业的信息被窃取或者是被破坏的问题。只有这样，企业内部的会计电算化系统，才能高效、安全的运行。
4.提升财务管理团队的专业化水平。会计电算化在企业中广泛的应用，使得相关财会人员的工作强度不断的下降，但是，对财会工作人员来讲，现代化的信息技术与电子计算机技术还是一个新鲜的知识，无法进行熟练的操作与应用。所以，为了企业会计电算化工作的需要，企业就要提升财会管理团队的专业化水平，让他们充分掌握信息化系统的操作技术与管理模式，保障会计电算化在财务管理中的有效运用[4]。随着信息技术和电子计算机技术的进一步发展，企业会计电算化会朝着更深的方向继续发展，这也是现代企业发展的重要标志之一。所以，提高会计工作人员的专业水平，能够有效的把会计电算化融入到企业的财务管理工作当中，从而促进企业的进一步发展。
五、结束语
随着我国市场经济的快速发展，市场竞争越来越激烈，市场对企业的要求越来越高，提高企业财务管理中的会计电算化水平，是企业提高财务管理工作效率的重要保障，也是企业建立现代化管理制度的根本。企业要根据会计电算化的要求，不断去完善企业的财务管理制度，加强对会计电算化财务管理系统的优化升级，提高责任意识，防止财务管理中出现的现象，只有这样，才能促进企业又好又快的发展，才能促进企业向现代化大型企业的方向迈进。
参考文献：
[1]张雪松.企业会计电算化存在的问题和对策[J].经济师.2012，13（03）：10-11.
[2]张瑞.浅谈会计电算化下的会计内部控制[J].经营管理者.2011，10（14）：12-13.
[3]余道红.会计电算化在企业财务管理中的应用[J].高等函授学报（自然科学版）.2012，23（15）：16-17.
