工作档案和人事档案精选(九篇)

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第1篇：工作档案和人事档案范文

【关键词】事业单位；人事档案；工作建议

人事档案是在社会实践中形成的，记录和反映个人经历和德才表现等情况，且按照一定的归档制度作为真实的历史记录集中保管起来的文字材料。事业单位如机关、学校、医院等人事档案，是指那里的职工在单位工作、管理过程中形成的文字材料，它反映了职工的思想品德、专业能力、工作业绩、科研水平等方面的情况。人事档案作为一种信息资源，为人事部门及党委选拔、考察和使用干部发挥了重要作用。在新形势下，为使人事档案工作更好地为培养、使用人才服务，科学地管理人事档案是非常重要和必要的。

一、有些事业单位人事档案管理有待加强

1.有的单位领导重视不够，人事档案管理落后。比如，在组织、人事部门是利用人事档案最频繁的部门，但在人事档案管理上却存在着一些偏见，加之长期以来人事档案始终被蒙上一种神秘的色彩，使之在人员的选用上过于偏重人事档案人员的政治思想素质，忽视了人事档案人员的技术性和专业性，使档案人员变成了纯粹的保密员和保管员。在人员培训方面，人事档案人员也常常是被遗忘的角落，这就导致了人事档案管理难以形成科学化、系统化、标准化的管理。人事档案存贮、检索手段也比较落后，加之过于神秘，档案材料存入档案室后就一锁了之，档案的利用率极低，不能及时有效地为选才、用人提供信息，为人才开发服务。

2.有的人事档案与档案部门脱离，业务上失去监督指导。人事档案作为档案的一个门类，理应有自己的“家”。人事档案在作用、管理、利用和保护等方面和其他档案有着相同或相近之处。但由于种种原因，人事档案长期脱离档案“家族”，处于一种有“家”无法归“家”的状态，因此，在业务上容易失去档案部门应有的指导，使其不能准确、全面地被利用。

3.人事档案信息的单一性和不完整性。人事档案既然是全面记述个人经历的文字材料，就必须反映各方面的全貌，而目前人事档案材料有的存在着下面一些问题：（1）政治术语多，全面评价少，充满套话、空话的材料较多，对个人德、能、勤、绩四个方面的记载及反映个人个性特征的材料却很少。（2）“定性”描述结论多，“定量”考核分析少。目前的人事档案中，在评价某人时，多采用的是一些诸如“服从分配，热爱本职工作，认真钻研业务，积极肯干，成绩显著”的淡化模式，缺少“动态”的经常性的实际考核与数据的材料，不能及时、准确地反映出一个人各方面真实的面貌。（3）“死”材料多，“活”材料少。目前的人事档案中，一般多是反映本人过去历史、家庭出身和社会关系的材料，而反映个人爱好、业务专长、创造能力、进修培训的成绩以及工作成就的材料很少。

二、关于事业单位加强人事档案管理的几点建议

1.建立健全各项规章制度，明确人事档案工作人员的工作职责，完善人事档案管理制度。各级领导要提高认识，要在调查研究的基础上，从本单位的实际出发，逐步建立健全人事档案管理的各项规章制度，把握人事档案工作者的职责，明确人事档案归档范围，并形成规范化、制度化、科学化的工作程序和工作方法。在此基础上，做到及时地做好人事档案材料的收集、整理、审查与归档工作，经常进行档案材料的鉴定、清理，迅速方便地为组织、人事部门查阅提供服务。

2.不断提高人事档案工作人员的素质，建设一支强有力的人事档案工作队伍。人事档案队伍的政治素质的优劣，科学文化和专业素质的高低，对于提高工作水平、加快改革步伐起着极为重要的作用。要逐步地对档案工作者进行业务培训，使他们不但熟悉本单位人员状况、工作动态，还要懂得档案管理知识，掌握计算机应用等有关技术和现代管理科学知识。同时还要加强档案人员的思想作风和组织建设，提高他们的政治素养，努力把他们培养成一支拥护党的路线，了解人事工作方针、政策，熟悉档案业务，遵守组织纪律和热爱本职工作的档案工作队伍。

3.改善人事档案工作的组织体系。人事档案是在高校人事管理过程中形成的，它不应该游离于“档案”之外，应回到档案家族中，由档案管理机构统一管理。这样既可以解决人力、物力和财力，更重要的是可以与其他姊妹门类如业务档案、人物档案等携手合作，相互补充，增加信息的包容量，变人事档案的“死”档案为“活”信息。实行一体化管理不仅有利于稳定队伍，提高工作人员素质，消除过去那种人事档案管理人员不被档案家族承认的冷落感，能够增强档案专业人员的责任感和使命感，使他们更热爱和安心自己的工作，努力提高自己的业务水平，同时还可以充分发挥人事档案的生命力，更好地为人才开发提供信息资源。

4.重视人事档案材料的收集和档案信息开发。所谓收集开发，就是根据人事工作的开展，努力开发信息资源.广泛收集人事档案材料，不断充实档案内容。我们感到，前些年形成的人事档案材料内容贫乏，缺少反映德、能、勤、绩的具体材料。因此，人事档案要经常补充新材料，完整反映每个人的情况，减少时间差造成的信息老化。除了反映历史记载外，还必须有现时的“动态”材料，为考察、选拔、培养和使用干部提供可靠的依据。

5.努力更新档案管理方式，充分发挥档案的作用。目前人事档案主要是手工查找，利用者带着问题查阅档案，“取其所需”，这对解决某个问题起到了一定的作用，但速度慢、效率低。随着现代化建设和改革开放的发展，此种原始的档案管理和利用方式已不适应形势的需要。为改变此种状态，积极有效地利

用档案，用计算机管理档案，实现现代化管理已势在必行。此外，还应建立人事档案综合管理体系，把封闭半封闭的档案“资料库”变成适应人事工作需要的“服务部”。

总之，人事部门档案管理必须与其他档案实行一体化管理，建立健全各项规章制度，不断提高人事档案工作人员的素质，建设一支强有力的人事档案工作队伍，努力更新档案的管理方式，重视人事档案材料的收集和档案信息的开发，使人事档案在改革开放的新形势下，更好地为培养、使用人才服务。

参考文献

[1]陈国英 机关人事档案管理中存在的问题与对策[J].绍兴文理学报，2002，（12）.

第2篇：工作档案和人事档案范文

一、人事档案管理现状及存在的问题分析

（一）人事档案管理认识程度不够。在当前一些企业或者单位中，缺乏对档案管理工作的重视，工作意识不足，仅将人事档案管理工作局限于整理和保管，工作形式单一。同时，不能明确档案管理工作的作用，多数企业没有设立合理的工作标准、制度，工作人员的工作职能不明确，工作落后。

（二）企业人事档案管理水平低，管理人员综合能力低。目前，很多企事业人事档案管理工作人员由于是一些业外人员，没有经过专业的学习和培训，并且还有一些企业档案管理设备不足以及管理方式落后等，导致企业人事档案管理水平低。

（三）对于档案的收集缺乏相应的管理力度。在档案管理工作中缺乏健全的档案收集管理制度，并且相关制度的执行力度较弱；人事档案材料的收集不全，同时材料的归档不全面，甚至还有一些企业人事档案归档材料的正式性以及准确性还有待进一步分析。另外，还有一些在实际的人事档案管理中存在材料的内容以及形式雷同的现象，从档案中无法真实地反映一个人的情况，这会对档案的质量和其利用率产生严重的影响。

（四）人事档案利用率低，未能充分发挥其作用。人事档案是对个人信息资料进行搜集、整理和保管，通过这些程序来管理人事档案是为了给单位的人才选拔提供基本的参考数据。但是，现在的档案管理还偏向于保密，对于档案的利用度不高，并且在利用时范围比较有限，形式较为单一。这样的重管理、轻服务的现象，造成了人事档案的利用率十分低，使其价值得不到充分的体现。

二、做好新时期人事档案管理工作的策略

（一）人事管理单位各阶层工作人员要加强对人事档案管理工作的认识，使人们了解到人事档案管理工作对企业以及个人的影响。作为企业或者单位的人事档案管理人员，首先应加强对档案管理工作重要性的认识，普及档案基本知识。在相关的档案法规中对于公民在法律方面的权利和义务作出了明确的规定，对于这种义务和权力要把它们转化为自觉行为进行广泛的宣传。通过这种宣传工作来给档案管理工作人员创造一种优良的工作气氛，这样不仅能够有效增强人事档案管理工作者对此项工作的重视度，而且对激发自身工作的积极性和工作热情具有重要的意义。另外，还应该加强企业或者单位领导对人事档案管理工作的重视程度，并带领管理人员认真落实人事档案管理工作。各级党委和相关人事部门要提高对人事档案管理工作的重视度，并把此项工作的落实提到日程上来。第三，应不断加强档案管理工作人员的档案意识，其中加强档案管理工作人员的档案意识是加强企业单位相关干部以及职工档案意识的重要前提。在加强档案管理人员档案意识中，首先应注重对档案管理人员的综合能力和综合素质，定期不定期对档案工作人员的专业知识和业务知识进行培训，通过学习培训，不仅能够增强工作者的档案管理意识，而且对提高工作能力，更好地为档案管理工作服务也具有重要的意义和价值。

（二）规范人事档案管理工作。做好新时期的档案管理工作，其前提条件是良好的工作规范。要做到良好的工作规范要做好以下几点：1.对于档案的归档要做到程序化，完善人事档案管理制度，并及时督促各个部位对档案进行收集整理，之后按照规定的干部管理权限把档案移交到相关单位进行存档。2.规范地整理档案，对于收集的档案要进行细致的鉴别和整理。3.健全标准化的管理设施。按照档案管理设施建设的相关要求，配置标准化的档案设备，使人事档案管理实现现代化。4.对人事档案的管理制定严格的管理制度，使管理人员在工作时要严格遵守档案管理的八项制度，实现每项工作的制度化管理。

（三）提高人事档案管理人员的综合素质。随着社会的发展，市场竞争日益激烈，对企业以及单位的人事档案管理水平以及保密工作和管理设备的使用都提出了更高的要求，只有加强管理人员的责任感，才能在管理工作中以正确的态度进行工作，更科学地使用管理设备，使人事档案管理工作的有效进行得到保证。

（四）加强对人事档案管理设备的管理。首先对于人事档案的存储建立专门的库房，并设置防潮、防火设备，定期检查库房的情况。其次，结合实际情况，在管理中应用先进的信息技术和现代化设备，以减轻管理人员的劳动强度，延长人事档案的使用寿命，先进的技术设备能够快速进行档案收集、整理和保存，使档案管理的质量和效率在很大程度上得到提高，

第3篇：工作档案和人事档案范文

[关键词]档案管理；创新发展；方法

开创新时期人事档案管理工作新局面，必须顺应时代变革，在创新中迅速发展，良好的机遇摆在每一位档案管理工作者面前，创新是必由之路，经受住考验，是必然选择。

一、创新思维，夯实基础

从传统的人事档案管理向新时期人事档案管理过渡的初期，相关人员的思想意识和适应程度多少都会有这样那样的问题出现，这就要求部门领导从对人事档案管理工作的重要性入手，尽快摒弃传统观念的影响。

在事业单位中，传统的人事档案管理工作仍然保持单一的收集、整理和统计资料，并没有对组织和用人单位社会和经济效益的提升起到显著的促进作用。具体表现在日常工作中，相关的一些管理人员或多或少缺乏一定的管理意识，特别是没有意识到人事档案管理工作的重要性，其结果表现为工作不积极，不能投入全部精力，虽然工作中没有重大失误，但是在工作中会导致工作效率低下，人浮于事。

在人事档案管理工作中，如果缺乏相应的投入力度，就不能对优秀的人事档案管理人才进行充分吸引，而且管理手段也相对落后，不能适应于当前的信息化社会发展的实际需求。

新时期人事档案管理工作，要求单位领导必须站在促进事业单位可持续发展的角度，将人事档案管理纳入单位日常考核中。建立起人事档案管理达标升级与考核机制，对事业单位中的人事档案工作实行定性、定量考核的方式，以推动事业单位人事档案管理工作想规范化、制度化以及科学化发展。这就要求具体工作要细化到建立人事档案管理小组，分配组长，并对人事档案管理人员进行实施岗位招聘，严格对人事档案软硬件设备进行把关，做到定期的检查与督导等相关的事宜。

二、收集管理，完善功能

随着社会的发展，事业单位的价值就是人才，而科学的人事档案管理必将促进人才发展，这无疑是推动事业单位可持续发展的重要基础。要做好人事档案管理工作，首先就是要注重人事档案的材料收集，提高人事档案管理工作的实际水平。

首先，收集人事档案材料的人员必须掌握事业单位人事档案管理工作的基础，更要根据我国相关的标准和事业单位的内部管理要求进行。伴随着我国经济体制的改革不断推进，事业单位的干部体制改革、人事考核机制、专业技术培训等需要归档的人事材料非常多，这也给事业单位人事档案管理工作人员提出了新的挑战。档案管理工作人员应第一时间收集好各种材料，并按照一定的原则进行整理，同时还应认真对材料的真实性进行鉴别。对于与相关规定不符的档案进行筛选，如果存在手续不全的材料必须及时退回，以保证人事档案能够真实的反映当事人的实际信息。

其次，事业单位还应积极加强对人事档案管理的利用率进行提高，完善人事档案的功能，使得人事档案记录的内容更加真实客观，对人事档案功能进行重新认识。一方面，要对档案中原有的部分进行保管，另一方面还应对人事档案的内涵进行扩大。例如，在人事档案管理中针对某一个职工的内容应包括职工的医保、失业保险、养老保险等信息，更要注重员工业绩的记录，还应适当增加一些能反应职工真实情况的材料。此外，针对人事档案管理工作还应对相关人员、部门、单位等的实际需求进行功能完善，从而使得人事档案工作能够更好的服务于事业单位的其他工作，从而提高其利用率。

三、与时俱进，同步强化

转变传统方式，推动现代信息化的人事档案管理，对于事业单位的人事档案管理工作，不仅要认真执行人事档案的材料收集、严格检查核对，并做好档案的归档、保管、查阅以及传递等相关工作。通过建立完善的人事档案管理制度，规范相关人员的行为，坚持做到移交合格，对于不符合要求的人事档案不予结束，未经审核的个人材料不得递交。并按照一定的原则对人事档案材料进行归档，严防涂改造假行为出现。由此可见，传统的事业单位人事档案管理工作涉及的项目多、内容复杂且整理、保管等需要的资源较多，这也要求从事人事档案管理工作的人员不断提高其综合素质。而随着信息技术的发展，利用先进的现代信息化手段进行事业单位人事档案管理，已经逐渐成为一种趋势。

第4篇：工作档案和人事档案范文

关键词： 人事档案；管理；对策

中图分类号：F272.92 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）16-0178-02

0 引言

人事档案记录着个人的经历和实践，是个人思想品德、业务能力、工作表现的原始记录。它不仅可以反映出人们经历、学历和技术职称，同时还可以反映个人的社会关系和奖惩等情况。在为个人求职、单位求才提供动态、真实、有效的原始资料和数据方面，人事档案起着举足轻重的作用。因此，人事档案必须保管好，管好、用好人事档案，对人力资源开发起着重要作用。

1 目前医院人事档案管理现状

我国医院人事档案管理情况不容乐观，主要存在两大问题。一是对人事档案管理工作中的意义认识不足，另一个问题是人事档案管理方式陈旧及管理手段落后。具体表现如下：

1.1 对人事档案管理工作中的意义认识不足：在我国，医院并非公益性机构，需要依靠利润维持其生存。由于档案工作不能为医院直接创造经济利润，因而医院的档案管理工作在管理模式、管理制度、管理人员等方面存在着许多问题。其主要原因在于医院领导对档案管理的意义认识不足，缺乏重视。

1.2 人事档案管理方式和管理手段相对落后：目前，我国大多数医院，从管理的设备、环境等硬件设施到管理理念、管理思维等软件装备无不暴露出陈旧、落后。如果档案原件损毁，便会造成不可估量的损失，甚至无法弥补。但医院却未及时转换管理方式，为档案管理工作增添了不必要的麻烦。

2 在医院人事档案管理工作中应注意的问题

医院人事档案管理必须要树立新的管理观念，创新和完善管理制度，逐步实现档案管理的规范化、网络化。

2.1 注重档案保护，加强档案保管是提高档案利用价值的条件：注意档案保护至关重要，如果在档案材料形成时，选择了不适宜的纸张和字迹材料，就会给档案保护工作留下隐患。目前，各单位大量的档案材料仍是纸张，记录档案的字迹材料耐久性越好，档案的寿命就越长。所用墨水中最好的是碳素墨水，禁止使用耐久性差，容易消褪的纯蓝墨水和红墨水等，纸张避免使用复写纸等耐热差、易吸水的材料，在形成材料时要仔细认证，避免出现涂改等硬伤出现，以减少对档案的保管和利用等不利的影响。

在档案外借时，要严格执行借阅登记制度，明确责任。在调阅时，取放档案要轻拿轻放，阅档时应爱护档案，使其不被涂抹、撕破等等，一旦发生档案毁损，及时采取措施，尽量修复。

2.2 科学分类，合理编目，把好“三龄一历”审核关，是提高档案利用价值的基础。干部档案涉及到考核、学习、奖惩、工资、任免等方面，而每一个方面有包括许多细节，为了保证档案材料的规范、便于查阅，对于收集到的档案材料，应按要求进行分类、排列、编目，使档案材料整齐有序，达到有目可查。首先在立卷过程中，要充分考虑文件在来源、内容和形式上的一致，坚持一类材料归在一起，如入党等系列材料，归在一起，以保持档案材料的整体性与完整性。档案整理中“三龄一历”的确认工作是人事档案整理工作的收尾也是整项工作的重点。在“三龄一历”的审核中，出生日期、参加工作时间、学历这些都牵扯到个人的切身利益，在确认过程中本着对组织负责、对个人负责的原则，一丝不苟，多方核对，必要时通过组织认定、个人了解等多种渠道来确保“三龄一历”的认定结果准确无误，为以后的选拔干部、退休等提供最权威的依据。同时也提醒我们在以后的工作中要及时的发现在学历、出生日期、工作时间上出现的偏差及早纠正，防患于未然。

2.3 收集档案完整，是提高档案利用价值的前提。收集材料是档案工作的首要环节。在档案工作中，材料收集的完整与否，对其他环节影响极大。如果材料收集的不够齐全，在整理中就不能很好地保持材料之间的内在联系，进而导致在档案利用中由于收集不全、缺损，调阅利用时就达不到应有目的。在日常工作中，材料收集不齐主要有以下两种原因：一是后学历等档案材料干部自己保管，认为这样方便，怕归档后查找不便，手续烦琐，没有及时归档的意识。二是各单位在日常形成的档案材料归档不及时。要使档案收集齐全，首先要设立专人管理档案，加强档案人员的业务培训，增强其责任心。其次还必须结合实际，做好档案管理宣传工作，增强工作人员的档案管理意识，主动自觉地把有价值的档案资料移交。

管档人员在接收档案时要认真审核档案中材料是否齐全确保档案完整无缺。发现材料不完整或有缺失时要及时的与发档单位联系，以免时间过长再补充时造成不必要的麻烦或增加成本，档案管理规则中明确规定档案不得与本人见面，因此在出现档案材料缺失的情况下，组织可以给与补充的不应告知本人，需要本人补充的材料也应该向本人讲明要求补充的理由，以免造成档案造假或管档人员的错误印象，为档案管理工作带来不必要的麻烦。

2.4 加强档案工作的基础建设：提高对档案工作的重视程度，在档案工作中严格按照《干部档案工作条例》第二十七条规定去做，一方面要建立专用档案库房，配置铁质的档案柜，另一方面还要在库房内设置空调、灭火器等设备，库房设施要做到“六防”，即防火、防潮、防盗、防蛀、防光、防高温。

在信息化建设的今天，应充分利用先进技术和手段管理人事档案，统一开发人事档案信息管理系统，实现人事档案管理工作的电子化、科学化。

2.5 提高档案工作人员的素质是实现档案管理目标的保证。培养档案工作人员热爱本职工作，无私奉献的精神。档案管理工作是项细致、繁杂的工作，这就需要不图名不图利，兢兢业业，扎扎实实的苦干实干，一点一点的积累基础资料，耐得住寂寞，具备吃苦耐劳的毅力与恬淡平静的心态。更需要档案工作人员积极主动，尽心尽职地去做好档案的各项工作。

提高档案工作人员的业务能力。档案工作不同于其它工作，其独特之处在于：在专业理论上，入门容易，精通难；在人员能力素质的要求上，应付容易，高水平难，因此档案人员应拓宽自己的知识面，应该自我加压，自觉钻研，积极主动地学习档案专业知识，提高业务水平。

培养档案工作人员认真的工作作风。档案管理工作是一项操作性极强的工作，它要求工作人员必须具备认真、仔细、口风严密等优良的工作作风。在工作的过程中做到不该看的不看，不该记的不记，不该说的不说。尽职尽责地做好自己的工作，对于档案中所记载档案内容保密是一个档案人员所应坚持的最基本的原则，决不向任何与档案管理无关的人员透漏任何关于档案的信息。所以档案工作人员要提高对档案的认识，提高对档案工作的重视程度，转变工作作风，切实提高工作效能。

参考文献：

[1]陈福贵，张悦.对我院档案管理的现状分析与设想.中华医院管理杂志，2006，（22）：420-421.

[2]石大泱.当代档案工作与社会和谐.中国档案杂志，2005，（11）：10-11.

第5篇：工作档案和人事档案范文

关键词：新形势 医院 人事档案管理 措施

中图分类号：G275.9 文献标识码：A

随着我国国民经济的快速增长，所有企业的人事档案管理都发生了很大的变化，都在走向科技化、完善化，所以对于历史档案的保管及应用的过程要创新审核。历史档案的存在包含着每一个人的历史资料和相关证明，它清晰地、准确地记录着每一个人在工作上的表现、学识、素养等情况，为管理部门挖掘实践型人才，提供客观的依据。

一、当前医院人事档案管理工作存在的问题

（一）人事档案资料的真实性和完整性不足

人事档案是由医院的每一位工作人员的全面信息组成的，对于信息的收集是档案管理工作的重要核心，在人事档案的记录过程里，由于会涉及到之前的信息，因此信息的准确性与真实性无法查证，并且在信息填写时会因书写的不规范导致信息出现误差，大大降低了档案管理的可靠性与合理性。如今大部分的档案记载都是以陈旧的资料为主的，记录的是一些工作者的过往，不能够客观地反映出工作人员的实际能力与素质，例如服务态度、工作效率等，这些都是需要长时间观察才能发现的，以此来作为升职加薪的重要参照，这些在人事档案中是很少体现的。

（二）人事档案管理制度较为陈旧

由于社会的不断进步，社会对于实践型人才的需求每日俱增，人才的流动性也是非常的频繁，适当的人才流动对于医院是有利的，可以为医院注入一些新鲜的血液，改变一些传统的管理模式，由于受到传统制度的影响，医院的人事档案管理方式比较落后，不能适应新形势的需要。对于人事制度的创新可以为档案管理工作带来巨大的突破，但是在一些医院里，人事档案的管理体制并没有得到创新与改进，甚至出现任意涂改的现象。对于医院档案管理的考核体系也不够前卫，并没有把人事档案的管理作为目标来实施考核，关于医院的人事管理制度也不够创新，或者是没有将制度全面贯彻，这些都是限制人事档案管理工作顺利开展的因素。

（三）人事档案的管理手段较为陈旧

人事档案所包含的是工作人员的经历和如今的成绩，包括工作人员的私密信息，所以需要专门的人员进行管理，并且把他们单独地存放起来，人事档案信息的收集会需要一段时间，所以档案管理的工作量会有些大，以往的收集整理都是利用传统的手工方式，这种陈旧的方法已经不能满足现代医院的发展了。同样也不适用于档案信息管理，部分医院的信息化条件还不够高，缺少对信息管理与网络技术的完善。而以手工整理人事档案资料，是不利于网络信息化的发展的，也不利于医院人事档案管理水平的提高，出现错误的几率还比较大，使档案缺乏真实性。这是因为医院的领导者还未察觉到档案管理的重要性，因此在档案管理方面的资金投入较小，所以档案管理的设施比较老旧。

（四）档案管理人员的素质有待提高

在医院内，有一大部分工作人员对于档案管理工作的认知不够明确，认为档案管理只是资料的存放与整理的过程，并不会有技术与理论的要求，因此在医院内部对于档案管理的工作人员的配备是比较低的，会选择学历较低或是年龄较大的女性来进行档案管理工作。实际上，档案管理工作具有很强的系统性，对于管理者的能力与专业都有一定的要求，首先一定要具有一定的计算机基础，但是在现实中很少有管理者重视这些问题，只重视一些表面的工作，这对于医院的档案管理工作是非常不利的。

二、新形势下做好医院人事档案管理工作的方法

（一）加强人事档案的程序化管理

在当今社会市场经济模式下，人事管理制度不断创新与完善，为社会的档案管理工作带来了新的提升，并且为档案管理工作制定了严格的考核目标，利用严格的考核制度来高效地做好档案管理工作。特别是在遵守档案管理特殊化的要求下，全力推动信息化的管理程序，依据相关的合理化管理流程及相关的法律、执行程序等，明确地负责好历史档案的管护。

想要有效地完成此任务，要求现阶段的保管人员仔细研究关于历史档案保存的工作条例，在根本上完善执行管理条例与业务运用水平的实践能力；其次，必须建立一个规范化的管理体制，对所有的工作程序进行改善，理顺业务流程，以达到对全部的历史档案进行科学化的执行，对查阅的程序要求更加合理化，对于档案的分类要求更加规范化。并且，在此基础上，认真贯彻人事档案管理体制与规范。对于资料入档控制的流程、考查验证执行的程序、对于资料的保密控制程序，来促进历史档案资料有效的保管，使工作能够依据相关的规章制度合理进行。

（二）强化人事档案的信息化管理

人事档案资料属于一类宝贵的信息资源，不仅可以在现代化的管理中科学的运用，还可以在如今这个互联网时代全面地展示出它的信息化价值。在如今这个信息技术快速发展的时代，它不仅为人事档案管理带来新的机会，还扩大了领域。对于人事档案管理的业务来说，还包括对方法与流程给予全新的、完善的技术支撑，只有把医院的人事档案管理工作建立在程序、管理、人力这三方面的有效融合的基础上，才有希望使档案管理更加科学化、规范化。采用微机对于历史档案中的信息材料进行整合、处理、收集等，来达到对档案内容的信息化处理方法，这样不但可以使档案管理者有效地克服在反复操作时出现的复杂情况，也可以在很大程度上提高档案管理工作的应用效率，有利于促进档案资料信息化技术的运用范围、操作方式、传递速度的不断创新与完善，并且使医院的历史档案管理走向全新的时期。

（1）基于历史档案管理时加大对网络技术的应用范围，可以有效地完成历史档案信息化的保管，有利于及时地、精确地、方便地查询到每位员工的历史记录，为医院领导做人事调动的决定提供相关的数据材料。

（2）建立回档通知业务的管理策略，便利、精确地收集立刻出现的以往的档案资料信息，加深对历史档案记录内容的丰富。在平常的工作过程中，要有效地掌握与考察每一位工作人员在平时的工作中有没有受到过奖励或者是惩罚，各项新的技术、经验、事迹以及在培训时的状况等，将没有及时补充到档案里的内容做好记录，为档案信息的精准化提供有效的助力，这便是人事档案信息化管理的基本流程。

（三）强化人事档案科技化的管理

档案管理的科技化，主要是为了满足医院长久建设的发展需要。促进人事档案管理的内容走向信息化，是高科技发展的有力保障。在我国，市场经济体系的不断创新以及医疗水平的日益提升，为我国医院人事档案的工作质量的提高提供了一个良好的环境。在医院人事档案库的基本建设中，需要利用一些现代化的设备，特别是防水、防盗、防火、防虫、防潮等工作的实施，要全面建设一个安全性非常高的存储空间。

以上只是针对纸质纪录的人事档案工作。在新形势下，互联网的普遍应用使得在人事档案的存档方面，可以采用网络信息存储，这样很方便，而且比较节约时间空间，相对于传统的存储方式会有更高的安全性与准确性，在存储的过程里可以利用优盘或者是网络上的介质来进行存储，在空间上可以节省很多，在查阅时也会更方便，只要输入姓名便会出现所有信息，这对于陈旧的人事档案管理是一个创新与提高。

（四）加强人事档案团队素质化的管理

在科技发展的热潮下，提升人事档案的管理是当代经济发展的必然，要想做好人事档案管理必须有一个优秀的管理团队。这个团队具有自主创新与独立实践的特点，是一支含有应用型人才的管档团队，这是实现现代化管理的基本保障。随着计算机等先进技术的出现，对于存档人员的综合素质要求越来越高。只有人事档案管理工作人员具有很高的素质，才可以真正地实现管档工作的顺利进行。所以，最基本的就是对于档案管理人员综合素质的提升。另外，根据工作条例，加强对档案管理人员队伍的建设，也是促进医院的人事档案管理工作持续发展的需要。

三、结束语

人事档案的信息化管理是现代化的发展趋势，我们一定要对此引起足够的重视。医院在进行人事档案管理时，应充分应用现代科技的信息化技术，把它贯彻到整个人事档案管理体系，对管理者进行信息化的培养，这样才会使人事档案在管理上更加高效、便捷，促进自身服务的发展。人事档案是医院最看重的信息资源。因此医院对于人事档案实行大力度的管理、促M人事档案管理水平的提升，加强人事档案信息化建设，提升档案管理的工人员也要的管理思想，有利于提高专业的服务水平与自身的综合素质，使人事档案的作用发挥到最大化，保证医院的长远发展。

参考文献：

[1] 韩雪.浅析新形势下如何做好医院人事档案管理工作[J].办公室业务，2012（17）：50- 51.

[2] 边荣云.新形势下如何做好医院人事档案管理工作[J].山东档案，2012（5）：54- 55.

[3] 曾洁萍.做好新形势下医院人事档案管理工作[J].办公室业务，2013（13）：90- 91.

第6篇：工作档案和人事档案范文

一、人事档案现状及存在的问题

1、对档案的重视程度不够。长期以来，相当一部分人包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。这表明一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作，这种轻视档案工作的思想已无法适应现在的管理需求。

2、人事档案交接手续不严密，重视不够。档案管理人员大多不是专职的，所以在离岗或调动工作时，移交档案、手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。甚至有人认为，档案交接只是一串钥匙的问题，使得人事档案交接工作前后脱节，出现人事档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象。

3、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求，档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案管理人员身兼数职，对档案工作精力投入不足。一些归档的材料还不够真实准确，归档材料未能及时、准确地得到补充，使存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人事档案的不完整。

4、档案管理人员对档案的重要性宣传不到位。一是档案管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传，使得本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新；二是人事档案管理基本上是兼管，属于非专业人员管理。由于受专业和时间限制，档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。

5、档案管理人员对人事档案重要性认识不足。认为只要有一份好工作就行了，档案可有可无。对个人档案采取忽视的态度，有些人连自己的人事档案在哪里都不清楚，甚至有人认为自己的档案不应在本人所属的单位，而由本人保管；有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。这些思想和观念必然导致人事档案材料不全或缺失。

二、人事档案管理对策及思考

1、严格按程序交接。人事档案交接是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作，应按程序办理。档案交接手续：一是对所保管的档案进行一次全面清理，做到账务相符；二是对借出的档案要及时催还，整理好借据，并在借据上注明原因及催还情况；三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序后及时归档；四是按档案移交要求进行移交，并在交接手续上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等，还应在移交文件上签字盖章，要做到对交接工作负责。

2、强化档案管理意识，严格档案管理程序。强化领导干部的档案管理意识，完善档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统。档案管理是人事管理工作的重要环节，与工资福利、职称评聘等个人利益息息相关，因此应提高档案管理人员综合素质，提高工作主动性，从根本上确保人事档案材料准确完备、及时归档。此外，还应建立健全档案管理制度，努力做到档案收集齐全完整、内容真实可靠。

3、健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。第四，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。

4、积极做好宣传工作，加强档案管理人员的事业心、责任感。积极做好宣传工作，对收集的材料要认真核实，把真实可靠的材料收入人事档案，把好质量关。在档案鉴别过程中，档案管理人员要认真负责、确保档案真实完整，充分认识到职工人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性，不断改进工作方式、工作方法，创新工作模式，提高工作效率，提高业务素质。在鉴别过程中，能明辨是非，坚决把那些虚假的资料拒之门外，维护人事档案的真实性、可靠性、完整性。

第7篇：工作档案和人事档案范文

[案例]：

[评析]：

学生年龄虽有十八九岁，但是他们也有幼稚、冲动之时，因为这些小事引起同学的小矛盾，小误会是常有的。作为班主任应该及时做一个和事佬，或者充当剂，让学生之间的矛盾及时化解，并冰消前嫌。（班主任工作 banzhuren.cn）本工作案例中我首先对薛仁龙说了这样一段话：开玩笑是同学之间交往的一种方式，课余时间开个文明的玩笑，不仅有利于活跃课间气氛，解除疲劳，而且还能增进同学间的团结和友谊。然后我列举了某校有因同学间开玩笑不当，造成学生由动口导致动手，最后致人重伤的例子，所以同学们开玩笑要注意对象、时间和场合，具体说，开玩笑要注意四点：

一、玩笑的内容要健康，不要庸俗和低级的成份。

二、开玩笑要看对象。有的同学性格开朗，平时受逗乐，和这样的人开玩笑一般没问题；有的人不苟言笑，自尊心很强，和这要的人开玩笑要慎重，一旦开不好就会影响关系，影响学习，还有的同学脾气喜怒无常，他高兴时怎么都行，不高兴时，一句话不爱听就与人瞪眼，与这样的人还是不开玩笑为好。

三、开玩笑要适可而止，不要过度。如果玩笑不掌握分寸，不是让人感到无聊，就是让人下不来台，甚至由玩笑导致大打出手。

四、开玩笑不要触及别人的隐私和缺点，更不能拿别人的生理缺陷当笑柄。要在尊重别人的基础上开玩笑，千万别侮辱人格。总之，你俩（薛仁龙、马文龙）今后开玩笑只有把握住上面四条，你的玩笑才受别人欢迎。然后我又对学生武国兴讲了这样一段话：“理智，是通过对周围环境或事物全面而深刻的观察，运用缜密的思维，对可能发生的事件和发展的结果以及应该采取的措施，进行逻辑思维扩展。一个理智的人，从不一意地感情用事。而是按照事理去做，放得下拿得起，无忧无虑。这样，对自己、对别人、对事情都有益。今天由于你的不理智导致你们都不开心，你作为一名高中的学生，遇事应该冷静思考、理智处事，你还得学会忍让。俗话说，退一步海阔天空，忍得一时之气，解得百日之忧。很多时候，其实一点微微退让便能将矛盾充分化小，甚至化无。事情总是在一笑而过中迎刃而解。一味追求胜利的人，其实他在得到的时候，也失去了很多，譬如，形象口啤等等。退让不是怕人，更不是懦弱，它是一种爱心的充分体现。可以这么说，善于退让的人一定是个有爱心且智力聪慧的人。因为他知道用别人的错误惩罚自己是傻瓜才干的事。

矛盾无处不在，无时不有，有33个学生组成的班集体。经常产生一些矛盾（生生之间，师生之间）是不可避免的，作为班主任应有敏锐的洞察力，及时发现他们之间存在的矛盾，并采取有效措施，及时做一个和事佬，化解矛盾。而作为新时代的班主任只有注重学习和注重实践，才能当好和事佬，也只有当好和事佬，才能构建成一个和谐的班集体。

第8篇：工作档案和人事档案范文

关键词：人事档案；管理现状；解决对策

随着市场经济的快速发展，企业竞争日趋激烈，而企业间的竞争归根结底是人才与技术层面的竞争。拥有了人才便拥有了较强的竞争力，这使更多的企业单位越来越重视人力资源管理工作。人事档案管理属于人力资源管理中的重要组成部分。它为企业评价人才提供了有效的依据，也是对人才进行相应管理与待遇提供的重要凭借措施与手段。因此，人事档案管理无论是对企业还是对个人均有着非常重要的意义。

1 人事档案管理工作的重要性

人事档案属于社会公共信息中十分重要的一个组成部分。它能够证实个人的学历、经历、技术职称、社会关系以及奖惩情况等。从人力资源开发与管理的角度来看，人事档案在个人求职与企业求才时发挥着重要的作用，能够提供很多真实、全面的原始资料。对于个人来说，人事档案也非常重要，能够反映出个人不同时期的人生轨迹，因此，也是个人学习经历与工作经历的重要凭证[1]。此外，人事档案管理部门可据此为职工提供下列服务：（1）提供婚姻状况证明；（2）办理护照或港澳通行证的政审手续；（3）为职工代办申报职称；（4）为职工代缴相关养老保险、失业保险以及大病医疗统筹，工资调整等；（5）为流动人员提供身份认定与办理社会保险。

2 人事档案管理现状

随着社会的发展，人事档案管理工作得到了一定的发展，不少单位已实现了档案管理信息化，极大节省了人力与物力。相对于私企来说，行政机关事业单位对人事档案普遍较为重视，因此，人事档案管理也更为规范。不仅对人事档案管理员的综合素质进行了严格把关，而且还建有专门的档案管理人员的相关档案。很多私企由于不具备人事档案管理资格，加上对这项工作不重视，人员流动频繁，断档问题比较严重。

3 人事档案管理存在的问题

（一）对人事档案管理缺乏足够的重视

部分企业领导更看重经济效益，将人事档案管理当作事务性工作。在他们看来，这是一项附属工作，只要做到档案不丢失、不泄密，能应付外调、查档就行了。在这种错误意识的影响下，不少企业都不重视人事档案管理工作，导致档案工作无计划、无安排，缺乏经费、人员方面的保障。有的单位直接将一个简陋的办公室作为档案室，室内保管条件差，档案霉变、返潮、虫蛀等问题时有出现，极大影响到档案的完整性。

（二）管理制度有待进一步完善

当前，很多人事档案管理部门仍是将《人事档案材料收集归档规定》作为工作的主要依据。但在工作实践中未根据自身实际制定相应的管理细则，导致制度执行力差。部分单位即使出台了相关配套措施与管理细则，但却没有认真执行。这导致人事档案管理工作缺乏相应的力度，具体表现为收集归档资料不完整、不真实；收集归档工作被动、不及时；一些人事档案材料在内容与形式上雷同度较高，无法准确客观地反映出个人的真实情况[2]。

（三）档案管理人员业务水平偏低，管理方式滞后

很多单位未配备专职的人事档案人员，往往是采用兼职的方法来应付。兼职管理人员工作变动频繁，加上未接受过专门的业务培训，导致档案管理水平偏低。他们既不熟悉档案资料的收集、整理、归档、装订等业务，也对档案管理缺乏足够的重视。另外，他们很多都身兼数职，对档案工作投入的精力也十分有限，直接制约了档案管理水平的提高。目前，档案管理方式也比较滞后，仍以手工方式调阅档案。档案被反复调用后，加上阳光多次照射后容易使纸张变黄变脆，字迹模糊，从而降低了档案的完整性与安全性。

4 加强人事档案管理，提高档案管理水平

（一）增强档案管理意识，完善档案管理硬件设施

企业领导必须充分认识到人事档案管理在企业发展中所发挥出的积极作用，将其摆在重要的位置上。同时，将其融入到企业文化中，利用各种有效的宣传手段在企业内部宣传人事档案的重要性，让广大干部职工了解到人事档案对个人、对企业有哪些意义，人事档案管理的主要方法，使其主动配合好人事档案管理工作。另外，企业还应重视档案硬件设施的建设，加大资金投入，建立专门的人事档案管理库房，配备铁质档案柜，并做到库房、办公室、阅档室分开。同时，库房内必须配备消防设施、空调、防潮设备，做好防火、防潮、防高温、放光、防虫、防盗等工作。

（二）建立健全人事档案管理制度

随着我国人事制度改革的日益深化，对人事档案管理工作提出了新要求、新目标。因此，企业必须强化档案管理意识，并重视相关制度建设，实现人事档案管理的规范化、合理化。首先，根据《档案法》、《干部档案管理条例》、《档案整理工作细则》等档案管理制度，并结合企业自身实际情况出台人事档案管理的相关配套制度以及实施细则，完善查（借）阅制度、收集归档制度、鉴别核对制度、补充材料制度、保管保密制度等[3]。同时，要明确岗位职责，实现责任追究制，确保各项制度得到严格执行，从而使人事档案管理工作有章可循、有法可依。

（三）加强人事档案队伍建设，提高管理水平

档案队伍必须从兼职型向专业型转变，要安排作风好、责任心强、专业水平高的人员从事人事档案管理工作。定期进行专业培训，系统学习档案管理理论知识与操作技能、计算机操作技能等，以更好地适应档案信息化管理的需要。同时，还要经常学习关于档案的相关法律法规，增强档案法制意识。可为档案员提供继续深造的机会，为企业培养更多专业型档案人才。另外，要改善档案员的工作环境与薪资待遇，为招揽人才、留住人才打好基础。采用激励机制，并大力宣传先进典型，充分调动档案人员的工作积极性。

（四）加快人事档案信息化建设，实现档案管理信息化

随着网络信息时代的到来，传统的人工管理模式早已无法满足人事档案管理的要求。因此，必须加快人事档案管理电子化的进程，配备计算机、管理软件，建立健全人事信息数据库等，实现人事档案的电子化与无纸化。同时，依托办公自动化网络系统，为有关部门与个人提供人事档案信息服务。

（五）提高对人事档案材料的利用率

在做好人事档案管理的同时，企业还要增强服务意识，提高对档案资源的利用效率，使其发挥出更多的效用。首先，必须将档案利用的工作理念贯穿到档案管理的整个过程中，从而为档案利用工作做好铺垫。其次，对人事档案材料中涉及到的重要内容要有选择性的保留，并对某些内容进行相应的补充。根据“准确、适度、保密”的档案查阅三原则要求，为相关部门与个人提供多元化的档案利用服务。合理公开部分人事档案，为企业管理层选择更多优秀人才提供参考依据，也满足了个人的知情权。同时，在人事档案管理信息化与网络化的进程中，还应加强对人事档案资源的异地共享。对拥有档案保管权利的部门赋予相应权限，允许其通过网络查阅相关档案资料，而不具有权限的单位则无法查阅资料。此外，还应逐步建立人事档案信息化管理标准，实现对人事档案信息保存、交换、传递的标准化管理。

参考文献

[1]陈亚兰.试论人事档案管理工作的重要性[J].中国市场，2012，35（14）：169-170.

第9篇：工作档案和人事档案范文

【关键词】档案管理；现代化；信息化

1 当前的基层档案管理工作所面临的挑战

现阶段，基层档案管理工作的主要包括文件存档、会议记录、档案信息管理等各个方面，最突出的要求是在科学的档案管理理念引领下为基层单位的日常工作提供坚实的数据支持。随着我国市场经济的快速腾飞以及科学技术的突飞猛进，各领域新型技术不断涌现，传统的档案管理已经与基层档案管理工作的实际需求不再对称。就目前的工作情况来说，许多基层档案馆还囿于传统管理模式，档案管理现代化建设举步维艰，我国基层档案的数字化管理水平仍然较低，基层档案信息的规范化和标准化建设进度也十分缓慢。同时，基层档案管理工作水平的较低，大多缺乏一支专业技术过硬的档案管理人员队伍，高素质多技能的复合型档案管理人才匮乏，无法适应日新月异的档案管理工作这种新常态。这些因素造成专业性较强的档案庞杂纷乱，翻阅起来犹如大海捞针，得不到专业整理和收集。同时新形势下，我国信息技术产业的高速发展，为无纸化档案管理工作的开展提供了必要的技术支持，但也出现了电子档案、声像档案等新型档案，客观上要求我们必须改进现有的基层档案管理工作并加强其技术水平。这就如鸟之双翼，车之双轮，以上两种情况必须同时加以解决才能扭转目前的不利局面。

2 建设中的对策

2.1 提高基层单位档案管理人员素质

档案管理工作的改进必须坚持“以人为本”的创新理念，换句话说就是档案管理人员的业务素质的高低直接影响基层档案管理水平的优劣。档案管理人员唯有爱岗敬业的工作作风、娴熟的业务技能、较高的综合能力，才能在档案管理和利用过程中发挥应有的作用。所以要提高基层档案管理工作，就必须一切从“人”抓起，这个“人”就是基层档案管理人员的业务能力。庞大且系统的档案管理工作对工作人员能力要求较高，不仅要及时更新专业知识、洞察社会热点，拥有开阔的视野，还要有强大的知识储备，较高的人文素养，同时全面提高综合素质、综合能力，多与地方档案行政管理部门联系沟通，学习掌握新的档案法规和新的档案业务规定，才能够胜任新时期下的档案管理新工作。

首先，要加强基层档案工作者的职业道德建设，增强爱岗敬业意识，提高思想觉悟；要打造一支服务型的档案管理队伍，在岗兢兢业业工作，养成善于吃苦，敢于吃苦，不怕吃苦的崇高精神，这就要求档案人员有兢兢业业的工作态度、无私奉献的工作作风。此外，要成为一名合格的档案管理工作人员，仅有良好的职业道德是远远不足以胜任的，较强的业务技能是必须要具备的，基层档案管理人员只有具备了较为深强的专业技能才能在以后的工作中对各项档案管理业务做到得心应手，有条不紊。

对专职的基层档案管理人员继续教育和业务培训应不拘一格，可以选出代表参加各种情报学学术会议及报告会，并在会后召开大家集体学习新的知识和管理经验。也可以定期组织同行间的学习交流、经验研讨等各种交流方式以促进思想和眼界的提高和开拓，而最终的目的是促进大家的共同提高。就普通兼职档案管理人员来说，应坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针来指导工作，切实践行“学以致用”这一准则，重点在于进行档案基础知识的学习培训，如档案的收集、整理、分类、立卷、检索、利用等基础技能，使其较好的掌握基层档案管理的常识性知识并明确其负责上交并归档文件材料的范围。

2.2 加快档案管理信息化步伐和数字化建设

数字化的信息已经渗透到社会生活的各个领域，为人们的生活、工作和学习带来了很多方便。传统的基层档案管理模式显然已经难以适应当前数字化发展的各种要求，这时基层档案工作数字化管理体系的建设就显得尤为重要， 迫切需要对传统的基层档案信息管理模式进行创新和发展。因此， 我们必须顺应信息时代的发展趋势，加大现代网络技术和数字信息通讯技术在基层档案管理中的应用， 创新基层档案信息管理的方式与方法，尽快建立科学、规范、高效、实用的数字化管理体系。尤其是以计算机技术的应用为代表的新型档案管理体系使得档案管理工作变得更加高效和方便，在档案整编、检索、统计及借阅等方面显示出突出的优势。利用计算机可以快速方便的建立档案编制体系，以著录项目组成档案机读目录数据库，可根据不同要求，利用库内数据自动编制档案体系。其突出的特点还在于能够实现数字化的档案检索，快速查找到特征文献，节省大量时间。计算机可根据所输入的检索条件和特征，快速检索出符合条件的档案目录及文献并做到精确定位。大量节省人工翻阅查找的时间与精力。

不仅基层档案数字化建设力度要不断加强，而且应当以提高整个系统的工作效率和服务能力为根本出发点，即提高各个子系统网络的相互连通，实现资源共享，只有这样才能充分发挥自身的整体优势和潜能，提升基层档案数字化系统整体管理水平。

数据库建设是依托先进的信息技术对基层档案进行科学的管理和方便的使用对基础档案数据库系统的建设，它是一个系统、长期而又重要的任务，数据库的建设应当经历一个从单一到复杂的逐级递进的进程。因此，相关基层档案管理部门要持续增加投入，把各基层单位档案目标库的建立与综合数据库的逐步完善有效结合起来，善于利用现代先进的信息技术打造出数字化的资料管理库，实现档案信息资源的共享和优势互补。为真正实现基层档案管理制度的现代化、数字化迈出坚实的一步。

3 总结

基层档案管理工作是我国档案管理事业的基础，目前也同样是我国市场经济发展取得新突破的重要基石。把基层档案工作做好事关我国现代化建设成败，是促进经济建设及各项事业发展的重要一环。时代在进步，社会在变革，而我们的档案管理工作也应该与时俱进、开拓创新、认清形势、加快步伐，进一步解放思想，转变观念，以新的工作方法将基层档案管理工作做扎实，做细致；做出水平，做出亮点，以适应新形势下所面临的工作挑战。为我国基层行政生活和社会活动提供服务，为我国经济将建设提供服务，为全面建成小康社会，实现两个“一百年”奋斗目标和中华民族伟大复兴“中国梦”这一宏伟蓝图提供服务。

【参考文献】

[1]高航.发挥土地管理档案作用为土地管理工作服务[J].档案学研究，2013.

[2]冼少群.关于加强国土资源档案工作的思考[J].广东档案，2013.

[3]曲敏，高华.浅析基层国土资源档案管理[J].合作经济与科技，2011.

[4]莫自超.新时期土地档案管理工作的理论与实践[J].科技创新导报，2010.

[5]陈晓玲.略论档案数字化建设过程中面临的若干问题[J].档案天地，2011.

[6]李文庆，赵艳华，刘秀平.信息化环境下的高校档案管理探析[J].河北大学学报：哲学社会科学版，2011.

[7]吴雁玲.略论建设数字化档案、档案馆是信息化建设的必然趋势――以西北油田分公司为例[J].大陆桥视野，2011.