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关键词:电算化;内部审计;措施;监督
会计电算化是企业采用计算机及网络技术对企业内部产生的会计数据、信息进行加工、处理和分析。企业利用电子商务和会计电算化的迅速发展使企业的经营环境、经营方式和管理模式都发生重大变化:改变了会计的基本假设、会计原则、会计记录、会计系统安全控制,同时也改变了审计环境,从而引起了审计理论和实务的变化。
一、会计电算化环境下审计与监督工作中存在的问题
(1)电算化环境下,无纸化数据和无纸化交易减少了数据的重复输入、重复处理,使会计处理程序化。但是,由于数据的可靠性、原有纸制审计证据的减少,内部控制体系(会计处理及业务处理流程)的变化成为内部审计必须面对的问题。
(2)网络应用和企业全面信息化的实现改变了电算化初期那种单一的、独立的业务处理模式,企业按照高效原则进行业务重组、业务处理流程重构。业务数据、财务数据、业务处理、财务处理集成在一起,使管理审计和财务审计相互融合,无形中扩大了审计范围,提高了审计的难度和对审计人员专业知识的要求。系统集成化使很多企业改变了管理模式。由于信息系统可以在不留任何痕迹的情况下用后面的处理结果直接覆盖前面的处理结果,这就为审计评价数据完整性和可靠性增加了难度。系统集成化还使业务数据之间、财务数据之间,业务数据与财务数据之间的直接对应关系变得更加模糊、复杂,使从报表、账簿结果追查到原始业务变得非常困难。
(3)电算化环境下企业的内部控制发生了很大变化。虽然原有手工处理环境下的一些内部控制措施被取消,但针对信息系统的特点又增加了一些新的内部控制措施。由于内部控制技术(如密码控制技术、防火墙技术等)不断发展,如何了解,测试、评价信息系统的内部控制情况便成了审计的难题。
(4)电算化环境下审计证据大多存储在数据库中审计人员必须采用新的审计技术和手段,开展工作因而如何掌握并运用新的审计技术和手段无疑成为内部审计人员工作中遇到的又一新问题。
二、会计电算化环境下审计和监督工作的措施
1.提高会计电算化系统可靠性的审计
系统的可靠性有两层含义:一是指处理过程正确,输出信息准确无误;二是指系统运行稳定,不易发生故障,且便于扩充和修改。为了使开发出的会计电算化系统达到可靠性的要求,其开发和设计必须遵从一定的理论方法和规范,并对其过程实施严格有效的审计和监督控制。系统开发的方法主要有结构化生命周期法、原型化方法和面向对象的方法。但无论采用哪种方法,系统的开发过程都被划分成了许多阶段,而每一阶段都必须制定一定的审计规范,并按照规范的要求开发审计工作。会计电算化系统的可靠性审计主要体现在:审查数据流程图对经济业务流程的描述是否正确;审查系统设计是否科学、模块的划分是否合理;检查系统对输人数据是否进行了必要的检测,系统的输出是否满足目标的要求;系统设计和程序设计是否采用易于修改和扩充的结构化设计方法或面向对象的方法;审查处理过程及程序对处理过程的描述是否准确无误;各种说明资料是否齐全等。对会计电算化系统的可靠性进行审计的目的,就是要对系统的可靠性做出评价并提出改进建议,从而提高系统的可靠性。
2.提高会计电算化系统安全性的审计
(1)对系统安全性保证措施的审计。对系统的安全性保证措施进行审计是十分必要的,只有这样才能保证会计电算化系统资源不受自然的或人为的破坏,使计算机系统能得以正常运行。
(2)对系统的运行环境及使用的审计。 为了保证会计电算化系统的安全性,不仅要对系统的开发和设计过程进行安全性审计,同时,还要对系统的运行环境及使用进行安全性审计。1会计电算化系统的开发设计过程审计。主要应审计数据与程序的加密手段;系统保密口令字功能是否已设计;软件中内部控制制度功能是否具备;是否具有数据备份的处理功能;是否具有计算机掉电后的数据恢复功能。2会计电算化系统的运行环境及使用审计。主要应检查系统在物理方面是否具备必要的措施。
3.提高会计电算化系统的效率
影响会计电算化系统效率的因素主要有:系统开发方法的选择及系统开发各阶段进度的控制;系统的人力资源、硬件资源、软件资源和数据资源的利用程度;数据输人、处理的速度;输出信息的质量;查询的响应时间;健全的规章管理制度和内部控制制度。由于在开发阶段系统目标不明确,缺少细致的调查与分析,在还没有明确管理要求的情况下就急于购置各种硬件设备,花巨资建造机房,就很容易造成硬件设备得不到合理使用,浪费资源;如果系统的开发单纯模仿手工的处理过程,肯定会使得会计信息的处理效率及会计的管理职能效率受到很大影响。在对会计电算化系统的效率进行审计时,要审计系统的开发方法是否合理;对系统开发计划执行情况进行检查;检查系统的各种软件硬件资源是否得到了充分利用;系统提供的各种信息是否准确及时;输出信息的质量是否能满足管理的要求;用户的使用是否方便;是否节省了人力;输出信息是否有过剩现象等。
四、对会计电算化管理工作的监督
1.操作管理
是否建立一套完善的操作管理制度,使系统平稳安全运行。其内容应包括:无关人员未经许可不得进人财务软件系统进行操作;在财务软件程序运行中,操作人员不得擅自离开现场,对数据有疑问,应及时核对,不得擅自修改;维修人员不能独自操作系统;做好必要的数据及文件的备份工作,应做到软盘、硬盘双重备份。
2.安全管理
系统的安全管理至关重要不容忽视。应监督其是否做好以下几点:
(1)设置用户权限。从系统的安全性和财务人员具体业务范围出发,可以将系统的用户进行分级管理,第一级为系统管理员,第二级为会计员、一般查询用户、系统维护员等,不同的操作权限只授予相应级别的用户。
(2)建立系统日志。系统日志是对用户使用财务软件系统的运行记录起始号、登录时间、退出系统时间等及时跟踪所形成的记录,其阅读权只授予具有最高权限的系统管理员,不允许任何人擅自删除自身对日志中的操作记录。
3.维护管理
系统的维护也很重要,监督其是否做好以下几点:
(1)环境维护。主要解决计算机正常运行环境下,操作人员未能掌握的技术问题,如计算机内存不够,系统不能安装在计算机上等现象,需要通过维护来解决。
(2)意外事故维护。系统在运行时,会发生意外事故,如由于停电原因导致系统数据混乱或丢失,这样的故障需要通过维护加以解决。
(3)病毒的预防和消除。计算机病毒的预防,首先要清除计算机病毒的滋生地,然后切断病毒的传播途径。
作者单位:湖南财经高等专科学校
参考文献:
关键词:会计;电算化;内部控制
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)03-0-01
当前,随着电子信息技术日益普及和深入,交通系统各基层单位相继建立了电算化会计系统,会计核算和财务管理环境发生了很大的变化:一方面,由于使用了计算机,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高,减少了因人为的疏忽大意及计算失误造成的差错;另一方面,实施会计电算化后,原有的内部控制制度已不能充分顺应会计电算化的发展要求,为了确保提供及时、可靠的会计信息和单位财产的安全,充分发挥会计电算化的优势,建立健全适合会计电算化系统的内部控制制度显得尤为重要。
一、会计电算化条件下内部控制的环境变化
1.操作无形化和存储介质无纸化存在缺陷
在手工会计信息系统中,会计数据是手写的文字、符号,直接记录在纸上,直观性较强,不同的笔迹可作为控制的手段。会计人员之间的业务是通过相互交接完成的,因而很自然地形成了相互制约、相互监督的关系;而电算化信息系统中,各种业务都是通过计算机系统完成,只能通过对操作员身份的识别及授权控制来完成,都有别于手工会计信息系统,手工会计信息系统中易于辨认的审计线索如笔迹、印章等在电算化环境下已无处可寻。
2.内部稽核机制削弱
手工会计信息系统中,每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续,严格遵循有关的制约监督机制进行操作,必须经过严格的审核复查机制,形成严密的内部牵制制度,存在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施。实行电算化后,许多业务处理程序被大大简化,大部分处理由计算机完成,一些内部牵制措施无法执行,会计人员无法直接参与和控制,其审查、稽核机制被削弱。
3.会计工作质量依赖于计算机软、硬件系统自身的可靠性及会计人员本身的操作水平
手工会计信息系统易于保持经济业务的连续性,而在电算化会计信息系统中,一旦系统由于自身或操作员的失误而崩溃,就可能使会计工作陷入瘫痪;手工会计信息系统下,会计核算的质量取决于会计人员的业务水平、职业道德及对会计有关法规的理解和执行效果,传统会计在大量实践的基础上,积累了丰富经验并形成了一整套完整的管理制度,而电算化系统中,操作环境的改变使传统的管理控制方式失去了发挥功能的土壤。为了减少失误操作,提高输出会计信息质量,电算化会计信息系统必须具备严密的内部控制功能和手段。
二、加强电算化内控制度的措施
1.加强电算化会计岗位内控制度建设
(1)合理分工、明确职责。会计主管人员应该检查会计岗位的组织结构、职权、责任的分配情况,按照职责权限进行合理授权分工,确保处理电算化会计业务过程中各岗位间的相互监督和制约。
(2)加强培训,不断提高会计人员的素质。要使会计人员定期参加培训,以提高他们的计算机业务水平和职业道德水准,增强遵守各种法规的自觉性。要选拔既懂财务知识又有一定计算机知识的专业人才充实到队伍中。会计主管应当熟悉整个会计电算化处理业务,以便对单位电算化会计工作进行监控和指导。
2.加强电算化程序操作控制
为了保证财务信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,应制定严格的上机操作规程。操作规程主要指计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求,包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。其内容主要包括:(1)各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证;(2)数据录入员对输入数据有疑问,应及时核对,不能擅自修改;(3)发生输入内容有误的,需按系统提供的功能加以改正,如编制补充登记或负数冲正的凭证加以改正;(4)开机后,操作人员不能随意离开工作现场;(5)要做好数据备份。当然,这些制度还必须随着单位情况的变化而不断修改完善。只有通过完善的制度才能减少错误的发生,从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。
3.加强电算化系统安全控制
安全控制是非常重要的,因为它是计算机系统运行的外部环境,主要包括人员安全、硬件安全和软件安全。主要的控制措施包括:(1)订立内部操作制度,禁止非电脑操作人员操作财务专用电脑;(2)设置操作权限限制;(3)操作人员身份的密码控制,规定交接班手续和登记运行日志;(4)数据存储和处理相隔离,严格控制系统软件的安装与修改,对系统软件进行定期的预防性检查,系统被破坏时,要求系统软件具备紧急响应、强制备份、快速重构和快速恢复的功能。
4.内部审计控制
内部审计是内部控制系统的重要组成部分,也是加强单位内部控制的一个有效手段,内部审计在某种程度上可理解为对内部控制的再控制,对内部控制环节的检查、监督、评价是通过内部审计来完成的。在电算化会计系统中,由于是“人机”对话的特殊形态,因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。内部审计主要包括:对会计资料进行定期审计;审查机内数据与书面资料的一致性;监督数据保存方式的安全、合法性;对系统进行各环节的审查,防止存在漏洞;检查和监督内部控制制度的建立和执行情况。
关键词:会计电算化;高校审计工作;开展;措施
21世纪是信息技术产业发展的重要时代,电算化、网络化也成为这一时展的主流,给高校审计工作的开展带来了极大地影响,因此,在会计电算化的背景下,高校的财务审计要大力开展创新的审计工作,目的是为了更好地适应新的审计环境。
一、会计电算化背景下高校审计工作的现状
会计电算化是现代计算机技术发展的产物,它改变了以往财务会计信息的处理模式,和传统的会计信息处理方式完全不同。在会计电算化背景中有三个特点,分别是会计信息处理电算化、会计信息存储电磁化、会计数据处理内部控制程序化。
目前,随着我国计算机技术的普及,计算机审计已经开始逐渐代替传统的手工审计成为未来的发展趋势。不过当前由于和审计工作有关的软件使用范围有限,所以高校审计工作的开展仍然以手工审计模式为主。在手工审计模式中,财务数据都是在财务部门中检索而来的,这些数据的准确性与财务部门工作人员的业务掌握程度息息相关,一旦出现偏差,则之前审计工作所获取的数据将没有任何价值。不过在应用实践中,有部分高校认为这些审计软件是在企业的需求中开发出来的,虽然在学校的审计工作中也起到了一定作用,但仍然不符合学校对审计工作的要求。另外,在高校审计部门中,精通财务知识和计算机知识的综合性人才比较缺乏,这也是阻碍审计软件应用的因素之一。当前社会中已经有不少和高校审计工作相匹配的软件,但通过专业鉴定的软件却很少,不过这些软件也可以为高校的审计工作缓解一定的负担。
二、会计电算化背景下高校内部审计工作开展的措施
1.加强对高校会计电算化的系统处理
会计电算化的特点及高校的实际情况,决定了高校的审计工作人员在工作过程中必然会花费一定的时间和精力来了解相关功能,同时还要对会计电算化系统的合法性和正确性进行测试,确保该系统的安全可靠性,并为日后的审计工作计划提供依据。同时,在新形势的发展与转变中,绝大多数的高校开始重视审计工作人员的专业素质,培养他们掌握专业的审计技能和审计方法,从而更好地处理会计电算化系统的控制功能。
2.加强对会计电算化内控的审计
计算机的数据处理系统比较容易发生改变,完善、健全的管理制度可以确保财务系统的安全运行,高校审计部门要及时备份并维护计算机文档,避免病毒的入侵,确保计算机系统的安全性能,另外在操作过程中还要设置安全的密码,防止在运行时发生意外,高校审计部门的工作人员要及时关注数据系统的处理,重点做到文档控制、硬件控制和审计控制。
3.开发出适合高校会计电算化工作的软件
当前,虽然不同的高校因地域不同而使用不同的审计软件,但是他们所使用的会计核算原则及方法是相同的。因此,高校的审计部门可以借鉴国内外其他高校的核算方法,同时开发出适合自己学校会计电算化的工作软件,从而建立出相应的会计电算化系统。在我国科学技术水平的快速发展下,会计与审计要想符合时代的发展,就必须在计算机业务中提高审计工作的时效性和准确性。
4.在预算执行过程中进行实时审计
在会计电算化的背景下,高校在开展审计工作时将全面、系统的记录出学校中所有预算收支的过程及进度。除此之外,在高校会计实时报告系统的快速发展下,将进一步实现高校在预算执行过程中的实时审计,在此过程中,高校审计部门的工作人员可以建立一个既安全又隐蔽的程序,并将该程序融入到会计电算化系统中,在采取相关数据的同时,即可对预算执行进行实时追踪调查。如在追踪调查过程中出现异常现象,要及时制止,从而对审计工作进行连续、实时的监督,使学校审计工作的开展可以在正确、规范的过程中顺利完成。
5.高校全面推广会计电算化的审计方法
良好的审计方法对审计人员完成审计工作具有十分重要的意义,对于高校审计人员来说,他们应该与时代的发展相适应,按照高校审计工作的实际状况,选择科学、合理的审计方法。会计电算化审计方法把信息技术和审计原理结合在一起,让高校审计部门的工作人员可以在计算机、会计电算化系统的作用下进行审计,通常情况下,比较常用的会计电算化审计方法有三种:第一,可以直接测试并审查高校会计电算化系统的处理功能和控制功能,在测试与审查过程中及时发现该系统功能的不足之处,确定会计电算化系统中的安全程度,并对其进行详细的分析和评价,从而降低高校审计工作的风险。第二,可以实时跟踪高校会计电算化背景中形势多变的审计线索,从而达到在新时期中对高校审计工作开展的需要。第三,可以对一些只能在审计工作中进行抽样检查的项目进行检测,与手工审计工作模式相比,能够更加准确、经济的完成审计中的各项工作,从而减少审计工作人员的工作强度,使其更加有效率地完成高校审计工作。
结语
通过以上的分析我们了解到,会计电算化可以最大限度地改变高校审计工作的环境,对于我国新形势下的各种变化,只有高度重视审计工作,正确应付会计电算化中的系统环境,才能高效地找到其中所存在的问题,并完善相应的内部控制和处理过程,只有这样才能在会计电算化的背景下,顺利开展高校的审计工作,从而使审计工作发挥出最大作用。
参考文献:
[1]刘秀.“任务驱动”法在高职会计电算化教学中的应用[J].中国教育学刊,2014(S6)
[2]邹以琦.浅谈银行债权人在提高注册会计师审计质量中的作用[J].品牌,2015(10)
[关键词] ERP 会计信息系统 会计电算化 教学改革
随着信息技术和网络技术的迅速发展,ERP系统在我国企业的普及率越来越高。随着ERP应用的推广普及,越来越多的问题也随之体现出来,在这其中最重要的一个环节是信息化人才的培养问题,目前的现状是,企业所需要的专业化人才严重匮乏,而传统的学校教育模式培养出的理论型人才进入到企业中却感觉到难以和企业的实践相结合,信息化人才培养存在严重的瓶颈。作为高等职业学校的会计电算化专业有别于其他层面(普通本科、中专)的同专业,要充分体现高职教育的特点,办出专业特色,必须牢固树立专业建设要为经济发展服务的思想,培养使用技能型人才。但是作为一个个高职院校普遍开设的传统专业。怎样才能让会计电算化专业办出特色,是各院校该专业建设团退面临的一个急切的问题。
一、ERP概述
ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划,是目前全球大多数企业采用的主流会计信息化管理系统。简单地讲ERP就是企业资源计划系统。ERP 不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享。
二、ERP对高职会计电算化教育的影响
随着信息技术和经济一体化的飞速发展,我国企业管理信息化发展步伐明显加快,随着信息化不断的发展,带动和掀起了我国企业应用ERP的。ERP的广泛应用给会计电算化教育带来了新变化:
1.ERP软件应用导致会计业务与企业其他业务高度集成。ERP软件是企业管理理论和信息技术相结合的产物。它不仅将会计的各项职能,通过软件模块加以集成,更是将会计业务与企业其他业务集成,突破了原有的各业务部门各自为政的局限性。
2.ERP的应用,使得会计工作的内容更加繁杂,会计教育应注重对会计人员职业能力的培养,使他们有能力通过有力的会计工具、有效的工作方式收集、提炼、分析有用的会计信息,在复杂的工作环境中做出正确的决策。
3.ERP的广泛应用对会计人员提出了新的要求。要求会计人员不仅要熟悉会计领域的理论和方法,还必须具备必要的计算机专业知识,掌握会计电算化和ERP的相关知识和各项操作管理技能。
三、当前高职会计电算化教育存在的问题及成因
1.教学目标不明确,教育观念落后
我国目前没有一个较为科学明确的会计电算化教育目标,尤其是在论及电算化教育目标时,对于企事业单位的实际需求考虑不够,不能根据市场需求及时调整会计电算化教育目标。教师的职责就是将相关知识传授给学生,学生的主要任务是获取与掌握知识,在这种教育观念的影响下,教师往往只偏重会计理论研究,而忽视了会计电算化教育理念研究。
2.教学内容不合理、单一
教学内容的更新落后于技术的发展速度,教学内容跟不上社会应用水平。当今社会计算机技术和会计管理迅速发展,会计软件的主流技术正在向以网络为基础的ERP软件转变,高职电算化教学的内容却止步不前,缺少网络系统的教学内容。多数高职院校一般只选用一种会计教学软件进行财务流程学习,在这种教学模式的培养下,学生对其他软件的学习、认识不熟悉,在毕业后从事会计电算化工作时,无法较快适应单位所采用的财务软件。
3.教学方法单一,教学手段滞后
会计电算化课程是一门融会计学、管理学、和信息技术为一体的交叉学科,同时还是一门实践性很强的课程,具有教学内容多元化,业务流程及软件功能的复杂化等特点,仅仅通过教师的一张嘴,一双手,一本书和一块黑板的传统教学模式,,不能充分运用实物模拟、录像、多媒体等多种现代化教学手段来组织会计电算化教学,不能真正把教学与实践、教学内容与现代化手段有机地结合起来,无法适应现代ERP教学的要求。
4.师资队伍建设滞后,难以胜任教学工作
ERP会计信息系统是一门新兴的学科,不但涵盖的知识面广,而且实践性极强,对于专业教师的要求是不仅要具备丰富的理论知识,而且要具有扎实熟练的实际操作技能和会计电算化的系统管理技能。因为是新兴学科,所以高校从事会计电算化教学的教师大部分属于“半路出家”型真正“科班”出身的复合型专业人才非常少,许多教师大学毕业后直接从教,本身缺乏会计工作的实践经验,在教学中理论脱离实际;繁重的授课任务,使他们无暇更新会计理论知识。知识结构老化,实践技能不强,师资力量不足,严重影响了会计电算化教学质量的提高。
5.实训条件建设滞后
会计电算化教学要求培养学生具有极强的动手能力,而提高学生动手能力的关键在于配备相应教学设备、教学软件和实训基地的建设。一些高校虽然设有专业机房,但由于软、硬件更新速度很快,而且投资很大,一旦投入,不可能在短期内淘汰,造成软、硬件滞后,使得实训能力、实训效果差异很大,不能完全满足教学需求。
四、ERP环境下会计电算化改革的构建
1.确立适应ERP时代要求的教学目标
随着计算机技术、网络技术、信息技术的高速发展,包括会计软件在内的管理软件也得到了迅速发展,单位对于信息化的人才要求也越来越高,除了能使用软件对会计业务进行正确处理外,还要会借助软件及其管理知识对经济业务活动进行财务分析、预测、控制及决策。因此在ERP环境下,高职院校会计电算化课程的教学目标应该是:通过全面地介绍计算机会计信息系统的知识,使受学生学会如何实现和管理企事业单位会计电算化,为将来处理财务管理中的实际问题打下初步基础。
2.整合信息技术课程和基础会计课程
会计基础课程应优先于计算机应用基础开设,以便教师在讲授计算机基础时,能够将《基础会计学》的重要知识点运用到计算机教学中,这样可以达到事半功倍的效果。例如在讲授EXECL中的公式与函数的知识点的时,结合会计电算化知识,运用Execl完成重要计算公式的设置、绘制账簿和报表,注重加强学生对已学专业知识的整合能力与运用计算机处理会计数据的意识。
3.完善实训内容,增强学生综合能力
要在会计电算化课程教学中,加强实践教学环节,培养应用型人才,着重培养学生分析与解决问题的能力。原来会计电算化实训中,简单的数据账务处理已经不能满足ERP的需求,需要将企业的账务处理系统作为企业资源计划的一个子系统,与企业共、产、销等业务子系统同时为企业管理服务,以组为单位,模仿企业经营,采用“沙盘模式教学”开展实验。在模拟企业实际情况的实训过程中,通过体验企业各方面的工作,学生不仅了解企业财务状况,更清楚了会计工作的全过程。
4.提高师资水平,加强会计电算化“双师”队伍建设
目前能够适应ERP环境的会计电算化教育师资十分匮乏,从事会计电算化教学工作的人员主要为从事会计教学的教师,距离高教[2006]14号《意见》提出的 ‘双师型’教师的标准还有差距。必须采取有效措施,通过“走出去”既依托行业优势,走出去;“请进来”既加强与企业密切合作,吸纳企业精英,引进来,实现交叉服务的外部手段与引导教师参加培训的内部手段相结合,建设一支实践能力强、综合素质高的“双师型”教师队伍。
五、结束语
在信息技术高速发展的今天,伴随我国会计制度的不断改革以及ERP的高速发展与普及,高职会计电算化人才的培养当然也要适应时代的发展。高职会计电算化的教学要跟上企业信息化发展的步伐,必须及时转变教学观念,调整教学内容,充分运用现代化教学手段,最大程度地调动学生的主观能动性,培养具有创新能力的高素质的复合型会计电算化人才。
参考文献:
[1] 朱海燕:ERP教育在中国[M].清华学出版社,2006年第1版.
关键词:会计;电算化;企业;内部控制
社会的不断进步与信息技术的不断发展共同推动信息技术在人们的生产与生活各方面得到了广泛的应用。会计实务是一项工作复杂并且工作量庞大的重要性工作,会计实务传统手工操作法对会计行业进一步的发展起到了严重的阻碍作用,从而影响了企业财会的管理水平与经济效益。目前,我国会计电算化尚处于推进与推广阶段,会计电算化有助于会计实务工作质量与效率的不断提高。笔者从目前国内会计电算化所存在的问题切入开展分析,并提出针对性的解决策略。
一、我国会计电算化发展概况
会计电算化属于把电子计算机作为主要载体的现代电子技术和信息技术的综合,它主要在会计实物中得到了广泛应用,属于会计发展历史中较为重要的革新,成为会计发展与社会需求必然的发展趋势。现代化的企业管理理念与技术设备等的不断引进促进了企业信息化管理的建设,日趋增多的企业对其重要意义有了初步认识,并积极推动企业内部的会计信息化建设来促进开机行业的迅速发展,以此来充分发挥出它对经济管理各个领域向现代化迈进的积极带动作用,由会计的简单核算逐渐转变为综合管理的信息系统,大致上完成了由会计手工记账转换为电脑记账,真正实现了由DOS平台转变为Windows平台,后台的数据库也逐渐从SBASE数据库转换为互联网数据库,受到企业与广大财会从业者的热爱,极大地促进了企业财会的管理水平不断提高、企业自身内部控制的不断强化、企业自身经济效益的不断增强、竞争力与企业综合实力的不断提升。
二、我国企业内部控制管理中应用会计电算化存在不足
1.难以充分认识到会计电算化的本质
会计电算化并非指简单地在企业的内部建立起一定的会计记账系统,它属于人机结合的特定综合性系统,关键点为企业内部所形成的功能完善的和会计相关的软件资源,而这些从开始的构建直到实施均需会计人员、信息资源、软硬件资源等要素,这个工程较为复杂。另外,和传统的手工会计相区别的是会计电算化建立在一套全新会计资料的相关档案,可对企业的数据制定出系统化处理程序,并能给企业提供更为快速、更具针对性、更高质量的企业内部财务数据,极大地改变了会计工作,推动会计的核算与管理环境产生翻天覆地的变化。可是目前很多企业的管理者与财会人员对会计电算化本质意义均未能充分认识到,甚至一部分企业的管理者对会计电算化自身的重要性与积极性也缺乏充分地认识,对其系统完善与拓展自然也就不同程度地忽视了,这导致会计功能只停留于记账这个层面,浪费了企业的资源,对会计电算化进一步的快速健康发展产生了阻碍作用。
2.会计电算化系统的安全性能比较低
因目前会计软件的研发工作在创新性与创造性上不够,它还存在很多问题,存在严重的数据安全与保密问题,这就增加了企业在财务与商业信息方面的风险。另外,企业在复合型、技能型的管理人才较为缺乏,难以在会计电算化这个系统运行的后期开展有效维护与完善、加强技术方面的管理,这对企业会计信息化的体系构建将产生严重影响,对企业信息数据的安全也产生着一定程度的影响。
3.原始数据的操作不够准确
电算化背景下,计算机负责的数据输出在实际上均被一定程度所控制,对于所输入的那些数据则在完成后自动存储于一定介质中,种类繁多的会计工作同样均需在一定计算机的程序中完成。可是,计算机中的那些原始数据主要来源于人工输入,因此实际上自动处理的那些数据的准确性决定于原始数据的准确性。会计电算化这个弱点给内部控制问题和麻烦的发生埋下了祸根。
4.内部控制的操作者存在职能性问题
授权,在实际上批准控制就是一种普遍的内部控制。在传统的手工会计系统中,对于某个经济活动中的每个环节均需获得某种权限的特定人的审核和签章。可是在实现了会计工作的电算化后,相关的工作职能随之发生了一定程度的改变。因业务基本上把电算化系统作为主要内容,因此电算化功能和知识集中就直接带来了职能上的集中,特别是会计工作者自身的职能将会从核算型向管理型逐渐转变。一部分人兼具数据输入的能力和进行数据输出和报送的能力。因此,若是内部控制一旦发生问题时,就极易造成操作计算机的人员对系统中的程序和数据库进行有目的的篡改现象,并控制相关结果,这将会极大地提高出错和作弊等危险出现的程度。
三、加强企业内部控制中会计电算化应用的发展策略
1.加快完善研发会计软件的功能
会计的电算化系统需功能完善的相关软件来为其顺利实施与运行提供支撑,所以目前各个企业若想充分发挥出会计电算化优势,就一定要确保自身会计的软件功能过渡向财务管理这个领域,并促进其不断提高与完善,这就需要增加具备了一定管理工嫩嫩个的会计功能以推动管理信息的额系统化得以健全与完善。另外,软件研发的行业应着手良好市场管理体制的建立,以此来确保会计软件的规模化与产业化得以实现,大力研发创新以促进企业会计软件技术水平与质量的不断提高,推动会计软件的功能进一步完善,增强其系统的系统化、兼容性与保密性,进而推动企业会计电算化的快速健康发展。
2.加强培训管理型的会计人才
实施企业会计的电算化系统的核心就是要优化配置人力资源,可是目前社会最缺乏的就是兼具技能和素养的管理型的财会人才,所以企业应加大投入到培养培训人才这一领域,通过教育与培训来真正提升财会从业者的技能与素养,切实增强其责任感与职业道德的水平。给企业会计的信息化的深入发展提供素质更高、人数更多的管理型的人才,以此来确保后期系统在管理、维护和完善得以顺利进行下去,保证会计信息的安全保密性、及时与有效。
3.加强控制原始数据的输入
会计主管要对原始凭证的合理性与合法性加强审核;稽核人员应认真复核,将报销单填制的更为正确,在业务经办人确认之后进行签名或者盖章,不然凭证一律视为无效,不能对其进行账务性处理;凭证录入者按照准确的报销单将凭证录入进去;凭证的审核者对照原始的凭证严格审核录入凭证的逻辑关系与科目运用,以此来确保输入系统的那些会计资料是准确与真实的。自制的凭证一定要经过相关会计主管签名或者盖章后才能生效,严格禁止录入者把没有经过审批的凭证擅自输入。
4.改善程序操作的相关控制
为了将信息处理质量切实提高上来,将问题和差错的出现率降低下来,需按照相关规则制定出极为严格的规程,这在实际上就是把相关制度贯彻落实下来的表现。上机守则在实际上就是规定了相关计算机处理的各种步骤和相关要求,其内容涉及面极广,主要有操作命令内容、设备具体的使用法、各种突况解决之道等。但是需注意的是这种制度的发展变化性,它需紧跟企业的发展,不断加以发展完善。只有运用的制度更加完善才能确保管理上的尽量少出错,真正确保会计信息的真实可靠性。
三、结论
总之,会计电算化是企业加强内部控制管理过程中的重要措施,也是企业信息化建设的组成部分,对于企业的会计电算化要结合企业自身内部控制管理的需要进行有针对性的分析,从企业会计电算化的现状及其存在的问题进行研究,能够依据企业内部控制管理的需求进行调整会计电算化的普及及发展对策。通过会计电算化应用,可以推动企业内部控制,重视通过构建档案、加强安全控制,推动企业内部审计的发展应用。
参考文献:
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关键词:会计电算化 安全体系 构建
中图分类号:F234 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2011)09-166-02
随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起。会计电算化已成为融管理科学、信息科学、会计科学为一体的一门边缘科学。会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展和完善。促进了会计管理制度的改革。是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
我国会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。经过近20年的实践与探索,我国会计电算化事业已取得了很大的发展。在新世纪信息技术的浪潮中。综合国内外会计电算化事业的发展形势,可以看出我国会计电算化将面临巨大的变革和广阔的发展前景。但是在会计电算化工作中仍然存在着不可忽视的问题,比如:对会计电算化的重要性认识不足;会计电算化的基础管理工作存在漏洞;缺乏复合型的会计电算化人才;会计软件通用性差、集成化程度低;会计电算化下的财务存在安全问题;会计电算化重视账务处理却忽视管理应用等等。特别是会计电算化下的财务安全问题越来越引起各方面的关注。
财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前,我国不少地方对会计电算化安全、保密工作做的还不够全面,在实际工作中还存在许多技术因素、人为因素的风险与隐患。首先信息载体本身就是技术因素不可避免的缺陷,有被损坏的可能,而一旦出现故障或被损坏,将直接威胁其所栽信息的安全。由于其开发过程中因为专业知识的差异和理解的障碍可能存在软件不能完全满足用户需求的情况。此外,会计软件缺乏统一的规范所导致的数据不兼容等一系列问题同样会危害系统的安全运行。进入21世纪,网络在会计电算化过程中所扮演的角色越来越被更多的人所重视,网上银行、电子报税、联网审计等一系列过去通过一天甚至几天才能完成的工作,现在只需按几下键盘通过网络就能解决了。网络带给我们方便的同时也给我们带来了一定的风险,在系统真正接通网络以后,数据或者系统在双方传递、转化的过程中。可能被非法拦截或被人篡改、复制、销毁特别是网络中黑客的侵袭更会给会计电算化的保密数据带来极大的风险。其次人为因素方面就是主观或非主观的操作也会给会计电算化带来一定的风险。非主观是指系统操作人员因为操作技术上的缺失或者是偶然性失误导致的操作不当所造成的数据的损坏或丢失继而影响系统的整体运行;主观是指有意对会计数据采用非法访问、篡改、泄密和破坏等手段,引起失控而造成的损失。
为此,我们认为,构建会计电算化安全体系是会计电算化顺利发展的必然要求。会计电算化基础管理制度的完善是财务安全的基础,财务人员的素质水平则是财务安全的重要保障,只有:者结合在一起,才能保证财务工作在相对安全、平稳的环境中更健康的运行。
一、完善配套法规制度是会计电算化安全体系构建的基础
1.从会计电算化的执行主体角度。电算化的执行主体主要指硬件、软件、网络等技术和设备。我们在了解它们的同时也清醒地认识到了它们可能对会计电算化带来的风险。实行会计电算化后,应建立专用计算机机房,防止无关人员进入。硬件设备和操作系统应该有专人维护,并有维护日记记录,以便实时了解硬件和系统的使用情况,且要充分考虑各种会计软件的兼容性问题。网络操作应该形成制度化,对于一些易于让病毒侵入的操作要禁止使用,比如在没有防火墙的情况下进行网络操作。形成专机专用制度,会计操作人员不得在财务专用机子上网,插入外来的软盘和光盘以防止病毒侵入破坏计算机。此外也要定期杀毒,更新防大墙及杀毒软件。
2.从会计电算化对“人”的要求的角度。会计电算化的应用,首先要提高人员的专业素质,尤其是提高计算机应用水平。不少企业的电算化人员是由原来财务会计、出纳等短期培训而来的,他们除使用财会软件之外,时计算机的其他知识了解不多,导致一些不当操作不可避免地出现。这就要求外购的商品化软件,应要求软件开发公司提供足够的培训机会和时间。在系统运行前时有关人员进行的培训,不仅仅是系统的操作培训,还应包括让这些人员了解系统投入运行后新的内部控制制度、会计信息系统运行后的新的凭证流转程序、会计信息的进一步利用和分析的前景等,这种立体化的知识体系才能让操作人员更好、更深入的了解和应用。此外还要加强操作人员的职业道德建设。降低人为因素而造成会计信息损坏的可能。虽然会计电算化的执行主体是计算机,但是它的实施主体是人,因此应把道德规范行为准则直接纳入内部控制的内容,以完善会计电算化条件下的内部控制。
3.从会计电算化的组织管理角度。加强组织与管理控制,建立会计电算化管理制度和岗住责任制是内部控制的基本手段。组织与管理控制是通过企业部门的设置、人员的分工、岗位责任的制定、权限的划分等形式进行的控制。通过适当的组织结构和职责分工以达到相互牵制、相互制约,防止或减少舞弊发生的目的。输出检查控制和输出文件的使用权限控制是会计电算化系统输出控制的重点,建立一整套的会计电算化系统的输入控制、输出控制也是加强会计电算化的内部控制的重要手段。而在事后控制方面,比如加强审计控制的制度,即独立于财务操作系统之外的事后监控体制,人员过程必须独立于系统操作人员和财务人员,这种事后控制也应该作为会计电算化的内部控制的重要补充。此外,对于数据档案如纸质凭证和电子磁盘等的保存和维护也要形成一套完整科学的制度,如建立定期检查制度,检查凭证和电子磁盘的使用情况,还应严格对电算化会计档案的调阅,对于不同版本的会计档索除保存各版本的备份数据外,还应保存对应版本的会计软件版本等措施。
二、提高财务人员素质是会计电算化安全体系构建的重要保障
1.重视人才培养。我国会计电算化高等教育创建于1984年,明确提出会计电算化专业要培养一批既熟悉会计又懂计算机的复合型人才。会计电算化理论上的发展也取得了明显的成效。涌现了大批会计电算化的优秀教师和
实际工作者。现阶段,由于计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制I作,这就要求会计人员不仅应具备扎实的会计、财务知识和技能。还应对计算机、企业管理知识有比较深刻地理解。这就要求我们更加要注重会计电算化人才的培养及加强技术培训。首先,高校中应设置大量的有关会计电算化实用课程,相应地减少纯理论学习。通过大量的实践操作。逐步培养“会计一计算机一管理”型的复合型人才;其次,企业应选派其业务骨干选修高校的计算机专业,加强他们的计算机操作与维护能力。并且与计算机硬件、财务软件供应商保持良好关系,寻求系统维护及软件开发升级等方面的技术支持;第三,将会计电算化考试引入会计初级职称考试。我国现阶设除会计从业资格考试以外,其他有关会计的考试均来涉及会计电算化的测试。因此,在国内各项考试中引入会计电算化的测试会提高他们电算化知识储备与应用的能力。
2.加强业务培训。财政部从1988年开始。规划我国会计电算化的中长期目标,开展会计电算化知识培训、指导基层单位的会计电算化工作等。从而推动了我国会计电算化事业健康发展。我国许多单位、部门的会计人员很多,而且对会计业务也很精通,但是精通计算机知识的人员却不多,大部分都是“半路出家”。目前市场上流通的都是简单的财务软件,若根据客户需求为其开发适合客户本身的财务软件,在价格上将会与普通软件差距很大,这就需要财务人员同时具备较高的软件编辑能力,开发出适合本单位操作的软件。这就要求会计不断地补充新的专业知识,调整本身的知识结构,不断地提高综合素质,以便更好地参与到电算化工作中去。
会计电算化是企事单位信息管理系统极其重要的组成部分。信息管理系统将本单位的人、财、物、事等信息元素的有机地融合为一个体系,实现资源共享。一个单位的会计电算化系统的运行过程,也是该单位的管理模式、管理理念、业务流程等方面革新改进的过程。由于各企事单位内部及外部环境因素的影响和财务工作自身的特点,会计电算化工作存在着许多的问题:
1.1会计电算化的重要性认识不足
许多单位的相关人员对实施会计电算化的重要意义认识不足。第一,许多企事业的领导对会计电算化认识片面性,觉得会计电算化仅仅是会计业务核算工具的改进,是财务人员工作量的减轻。没有意识到对会计职能、管理模式和管理流程的重要意义。第二,在会计电算化的具体实践过程中,许多单位没有依据现代化管理的要求与运行模式,对会计信息系统进行相应的调整和设置。
1.2会计电算化管理应用环节薄弱
会计电算化普及推广,极大地减轻了会计从业者的工作负担,然而,也带来了许多新问题,增加了许多新要求。首先是受传统会计业手工作业,尤其是事后核算方式的影响,许多单位的会计电算化是重账务处理,轻管理应用。会计电算化的应有的优势没有充分发挥出来。一些企事业单位的内部控制管理制度也不够完善,或有章不行,致使会计电算化工作不能正常运转。如果全面实施会计电算化,势必要建立一系列的内部控制制度加以约束,尽量缩短和取消手工作业现象。
1.3缺乏会计电算化复合型人才
会计电算化是会计和计算机两个专业的知识综合体。一个合格的财务工作者需要具备这两个专业的知识结构,才能实现从手工会计到会计电算化的衔接与过渡。然而在实现中,许多在岗的会计电算化人员虽经过计算机的等级培训,他们在进行财务电算过程中,一般是在微机上使用财务软件,对计算机相关的软、硬件知识远不够了解。因此,对软件处理的数据不能运用自如地进行财会信息的加工处理工作。当使用微机遇到难题时,只能求助于计算机专业人员。而这些人员毕业于计算机专业,对相关的会计知识又不了解,因此不能够将计算机知识和计等财会知识有机地融为一体。帮忙帮不到点子上。由此可见,缺乏会计电算化复合型人才已成为制约会计电算化事业进一步发展的瓶颈。
2会计电算化语境下的应对策略
会计电算化日益普及和发展的同时也带来了许多问题。可以采取以下策略予以解决:
2.1强化认识会计电算化的重要性
要规避认识不足影响会计电算化的实施首先要扭转企事业领导对会计电算化认识的偏颇。当务之急是:在单位内部指定分管领导具体负责会计电算化工作。根据当地社会经济发展的整体状况和本单位的实际情况,制订具体可行的会计电算化实施规划。其次,财会人员在会计电算化的具体实施过程中,应明确电算化的系统目标及其规模,分解实施计划和方案,加快财务工作由“核算型”向“管理型”的转化,对高、中、低各管理层次的提供管理决策参考。让领导切实体验到会计电算化的卓越功能,主动关心、支持会计电算化工作,以最小的成本,实现会计电算化的最大效益。
2.2规范会计电算化管理工作。
核算规程是否规范,基础数据是否准确、储存是否完善等将直接影响到会计电算化工作的实施进程。为此,为保障会计电算化的顺利实施,必须完善会计电算化的内部规章制度。制定一系列严格的岗位职责、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防范等制度,使财务管理工作有章可循;其次,要做好电子财务信息管理工作,严格数据输入输出的管理、备份数据的管理及其保密规程的管理。
2.3强化会计电算化复合型人才培养
为顺应会计电算化发展的需求,就要强化会计电算化复合型人才的培养。使一批既熟悉计算机专业技术,又精通财会业务的复合型人才脱颖而出。他们能将计算机与财会两者有机融合,熟练地进行财务信息的归集、分析与加工,充分满足各类工作对财务信息有效需求。复合型人才的培养要两手抓,两手都要硬。:一方面要改革、调整各级各类学校的会计电算化专业和与涉及财务的计算机专业的课程设置。知识结构要体现计算机与财务两方面并重,不可偏颇。定期择优录用会计电算化的毕业生,为企事业单位补充新鲜血液。另一方面,要重视对现有在岗的财务人员的计算机技能培训,培训工作要常态化地举办,结合现场经验交流,注重培训的实效性。还可以有计划地选送一些会计电算化业务骨干到高校进修计算机专业,进行知识更新,掌握最先进的会计软件知识。新老结合造就一大批高素质的,高、中、低三个梯度的会计电算化人才队伍。这样就即能适应一线应用与系统维护又能够进行二次开发应用的会计电算化人才。
3总结
一、会计电算化的普及化
我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始至今已30多年,基本上经历了两个发展阶段,即70年代末至80年代末的"缓慢的自发发展阶段"和80年代末至今的"有组织的稳步发展阶段"。传统手工会计向计算机会计发展是会计工作发展的必然趋势,财政部曾提出在未来几年内全国要有40%-60%的企业实现会计电算化,这对于一个拥有几千万企业的大国来说,所提供的会计电算化相关就业岗位会相应的大幅度提高,就业前景比较乐观。
二、社会对会计电算化人才的要求
会计电算化是会计技术和计算机技术相结合的产物,会计电算化的不断发展要求会计电算化人才培养要突出实务性特征,要熟悉企事业单位会计账务处理程序、通用账务处理软件和通用报表软件的工作原理及操作使用,本文由收集整理熟练掌握会计电算化系统,以及计算机网络的基础知识及网络财务软件的安装和使用。会计电算化人才是一种复合型人才。对于中等职业教育来讲,要求学生掌握经济学、会计学和管理学的基本理论知识和技能,接受会计业务的手工操作训练和会计业务的电算化操作训练,具有从事会计核算、财务管理、报表分析与审核、会计软件应用等方面工作的专业能力。
三、会计电算化教学中出现的问题
会计电算化课程教学的重点在于如何通过课堂教学更好地培养和提高学生的相应应用能力,适应社会对会计电算化人才的需要,大多数中职教学中普遍对这门课程把握不准,而在教学过程中存在很多问题:
(一)课程设置缺乏合理性与学生基础知识掌握不扎实。目前中职会计电算化课程设置存在的问题是:第一,电算化课程所占比例太低。在有限的教学时间内,学生只能学到一些基本原理和简单操作,根本谈不上系统掌握和熟练操作。第二,缺乏系统、实用的电算化模拟教材。
大部分中职学校的会计相关专业均在第一学期设置了计算机基础、基础会计课程,但是由于中职学生基础较差,对于基础知识的掌握比较薄弱,如此造成了学习难度加大、理解困难、学习兴趣不高的局面,学生只能被动的接受知识、机械的进行练习。学生基础差导致机械性练习更有甚者,只能说一步做一步,没有独立思考能力。
(二)教师综合能力有待提高。会计电算化教学对教师的综合要求较高,不仅要具备会计电算化专业知识,还应具有一定的计算机操作和维护能力。而目前从事教学的教师,大多教师是从学校到学校,从书本到书本,缺乏本专业的实际工作经验。作为会计专业教师,缺乏计算机相关技能的掌握,也成为了影响教学效果的重要因素。
(三)中职会计电算化教学中忽视实践技能的培养。目前,在中职会计电算化教学中,实践性教学环节总体所占比例不到50%,大部分学校几乎没有案例分析课和社会调查。在课程学习中,学生从事的主要是理论学习和简单的上机实验,课程考察也主要以理论知识为主。结果是学生虽然通过专业课程的学习拿到了毕业证书、计算机二级证书、电算化初级证书等证书,但缺乏实际操作技能,到工作单位后适应不了工作需求。
四、中职教学中加强会计电算化发展的采取措施
(一)合理设置专业课程体系,选取合适的教材,及时更新软件
1.合理设置会计电算化课程,应做到以下三点:第一,增加电算化课程比例。电算化课程至少应达到3门,比例在30%以上。第二,扩充会计电算化实训科目。例如基础
会计、成本管理、财务管理、财务报表分析等以前都是手工模拟实训,作为会计电算化专业,必须实行电算化模拟实训。第三,完善电算化实践教学内容。
2.针对中职学校会计电算化教材相对滞后的现状,中职教学在选用专业教材时要综合考虑以下几点要求:一是要与时俱进。教材内容要与会计理论知识和计算机技术的发展同步,要能充分地反映学科先进知识,要配备与教材内容版本符合的通用财务软件。二是要体现实务的特点,中职学校的培养目标是高素质的劳动者,而不是专业研究,教材中的实务操作要占较大比例。三是要具有基础性,中职学生的学习起点低基础差,要符合中职学生的学习能力。
(二)加强专业课教师的综合素质。没有高素质的老师,就教不出高素质的学生。考虑到会计电算化学科综合性的特点,首先要选择在会计专业和计算机专业方面有所专长的教师的担任;其次,中职学校要加强"双师型"教师队伍的建设。
(三)加强中等职业教育会计电算化实践性教学。中等职业教育旨在培养高素质的应用型人才,培养学生的综合职业能力。具体到会计电算化教学中,一个重要方面就是加强会计电算化的实践性教学。会计电算化的实践性教学环节应该包括以下几个方面:上机模拟实训、案例分析、深入企业进行社会调查、学生岗前实习、操作技能考核等。
1.加强会计电算化专业教师的实际操作技能和电算化系统管理技能教师要培养学生的实践能力,自身一定要有实践能力,这样才能更好地组织、指导学生实践。
2.强化案例教学和社会调查活动,将教学活动的理论和实践有机结合起来案例教学和社会调查活动是实践教学的重要方面。
3.合理设置实验、实训课程,加大实验、实训力度会计电算化作为一门实用性、针对性很强的应用学科,必须以培养学生的职业能力为中心来设计课程内容。
作为管理信息系统的重要组成部分,会计电算化是财务、业务和人力的有机结合。会计电算化的引进改变了会计数据的存储方式、处理方法与程序,对于整个会计管理制度的改革有巨大影响,会计电算化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。目前,我国会计电算化的发展正处于从专用会计软件到商品化会计软件、从单一的核算型会计软件到以财务为中心的管理型会计软件的过渡阶段,担负着推动广大企事业单位向管理现代化转变的任务,虽然总体的工作前景看好,但在很多方面还存在着差距和不足。
2我国会计电算化在应用过程中出现的问题
2.1重视账务功能,忽视管理功能
现阶段,我国大部分企业在选择会计电算化软件时,往往只重视软件的账务功能,而忽视会计电算化软件的管理功能。这些软件只是简单地将原有的核算程序和方法僵硬地移植到计算机系统之中,而没有对这些核算程序和方法进行系统的分析和整理,造成了核算程序中原有的问题和漏洞在新的会计电算化流程中依然存在、这就使得会计电算化的功效大打折扣。
2.2会计电算化管理制度不健全
会计电算化对会计核算、管理方法等产生了一系列的影响,必须建立健全会计电算化管理制度体系,以确保会训一电算化的正常运作。但是,一方而许多相关人员对会计电算化的一些规章并不了解,所以在实际操作中就容易违规。另一方而,有些企业没有制定会计电算化操作人员的权限限制措施,如操作员密码公开或不设密码,为越权使用和数据篡改留下隐患;还因有些企业没有处理好实施会计电算化后人员职能的转换问题,也没有建立专门的会计电算化机房,没有制定相应的上机操作制度,导致会训一电算化的管理混乱,会训一人员岗位职责不明确。
2.3会计信息的保密性与安全性很差
有些会计信息对于企业来说是绝密的,它关系企业决策与战略规划,影响着企业的长远发展,但从口前财务软件的设计方向来看,多数都偏向功能、技术层而,而对于信息的保护却没有全而、认真的进行研究。训一算机技术发展的同时,网络安全问题日益被人们广泛关注,企业一旦遭受黑客攻击或者是病毒的入侵,其后果是不堪设想的。因此,企业会计电算化程度越高,越是要关注会计信息的保密性与安全性。
3针对会计电算化存在问题的对策措施
3.1提高会计人员的素质
企业会计电算化的实现首先就是需要有大批懂得会计电算化原理和操作的人才,因此企业应当对现有的会计人员进行再次培训,不断提高他们的业务水平,使其在拥有丰富的会计实际操作经验的同时逐步提高同会计相关的计算机操作能力。
3.2建立电算化操作管理制度
为了使电算化工作有效的实施,就必须明确规定上机操作人员的操作内容以及对密码的严格管理、按会计业务流程操作软件、按正确程序打开和关闭财务软件、填写上机操作记录、及时备份和查杀病毒。原始凭证经领导签宇方可录入计算机,会计凭证必须连续编号,现金账和银行账必须日清月结,按有关规定装订凭证等。
3.3建立电算化岗位责任制
在会计电算化实际工作中,要明确制定各职能组及各成员的责任。可以根据内部牵制制度和本企业的实际清况,对会训一岗位实行必要的调整和重新划分。电算化的工作岗位可以分为基本会计岗位和电算化会计岗位,基本会训一岗位可分为会训一主管、出纳、会训一核算、稽核、会计档案管理等岗位;电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。
3.4. 加强基础工作建设,改善会计电算化运行环境
要充分发挥电算化会计运算速度快,储存容量大的特点,使其在则务管理中发挥应有的作用,还需要从两个方而加强基础工作的建设,改善会计电算化的运行环境。一方而,加强预算收支和凭证审核制度。电算化会计只能迅速、准确地处理数据,及时提供有关信息。但并不能预知将要发生的费用及支出情况,也不能审核支出的真实性和合法性。要使电算化会计输出数据真实可靠,首先必须保证输入的数据真实合法。另一方面,完善电算化会计内部控制制度。除手工操作下的内部控制同样适应外,电算化会计系统还必须从系统控制方而给予加强。
3.5加强数据的安全、保密工作
而对日益猖撅的计算机犯罪,企业必须给予足够的重视企业的日常管理往往忽视了对计算机犯罪的防范,但是一旦发生了计算机犯罪,给企业带来的损失是无法估量的。企业必须要在财务管理信息软件中建立数据保护系统,涉及到企业秘密、计算机系统安全性的文件时,要设置访问权限,一旦发现非法访问或者错误口令超出限额时,系统能够自动对终端进行锁定,以冻结非法访问用户的标识,并且对相关情况进行详细记录,保护重要的犯罪线索。同时企业还可以采用防火墙技术、杀毒软件以及身份认证等等,保护计算机系统的安全,为会计