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(辽宁工程技术大学应用技术与经济管理学院,辽宁 阜新 123000)
摘 要:会计电算化作为一种新的先进的管理技术,大大加强了财务管理方面工作的便利性。会计电算化的使用给财务管理带来深化的体制改革,但也有需要调整和改善的地方,以实现会计电算化和财务管理更好的融合。
关键词 :会计电算化;财务管理;现代化管理
中图分类号:F232 文献标志码:A 文章编号:1000-8772-(2015)02-0068-01
一、我国财务管理与会计电算化的发展情况
我国财务管理经历了反复变化的过程,利润最大化--财富最大化--企业价值最大化是主线发展过程。其中包括资金流动合理化、持续发展能力最大化、权益资本利润率最大化及相关者利益最大化等观点。基于此,笔者做出以下总结:“企业价值最大化目标”是当前呈主流性的学术观点;注重协调企业多边财务关系主体的相关利益,是确立企业理财目标的一个重要依据;关注社会责任已经引入企业理财目标的内容;确立企业的理财目标更应看重企业的长期利益;区分不同类型企业的财务管理目标将成为该领域研究的主流。
会计电算化是知识经济和信息技术下的产物,由于会计电算化在解放劳动力,提高单位工作效率,节省单位人力物力和财力方面有着重要作用。笔者认为,会计电算化具有以下发展趋势:一是会计电算化的网络化,会计电算化将会向着广域网的方向发展,信息传输范围将会大大的增加。二是会计电算化的erp集成化,ERP使得原来企业内部分散、孤立的“信息化孤岛”有机的连接在一起,实现企业由相对封闭走向开放,信息处理由事后走向适时,管理方式由传统走向现代的转变,同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据,从而有效提高盈利水平,最终提高企业的全面竞争力。三是会计电算化的管理化,会计核算由事后的核算型转为管理型,业务活动的反映可由定时转为及时,财务报表和财务报告可突破原有会计周期的限制,提供及时有效的财务数据,并及时传递给每一个投资者、债权人、政府管理人员等会计信息关心者,这极大地丰富了会计信息的内容,提高了会计信息的价值。
二、会计电算化在财务管理的应用
1.提高会计人员的工作效率
在传统手工会计录入工作中,会计数据处理全部或者主要靠人工操作。因此会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。在实现电算化后,只要把会计数据按规定的格式要求输入计算机,计算机便自动、高速、准确地完成数据的校验、加工、传递、储存、检索和输出工作。计算机对数据处理速度大大高于手工,提高了会计工作效率,使会计信息的提供更加及时。
2.保证会计核算质量
会计电算化对会计数据提出了严格的规范要求,数据在输入处理过程中运用功能检验、排错,能及时发现和纠正错误,在很大程度上解决了会计手工操作中不规范、容易出错的问题,杜绝了过去会计人员因工作忙记账不及时、错行、串行、随意涂改、会计资料不清晰等现象。工作者在保证了会计工作的质量的同时,会有更多的时间去学习企业的经营管理等。
3.提高传统企业的现代化管理水平
在现代社会中,企业若想提高经济效益,就必须实现现代化的管理,这样更有利于企业在竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要部分,实现会计电算化,就为企业的现代化管理手段打下了基础,也是实现管理信息化的重要一步,从侧面反映出了会计电算化对企业的现代化管理具有不可或缺的作用。
三、完善会计电算化的对策与措施
会计电算化是企业管理的重要基础。针对会计电算化在财务管理中产生的问题,需要采取一定的策略解决。
1.选择恰当的会计软件
要广泛了解电算化会计软件市场的相关情况,结合财务管理发展的实际情况,选择信誉度较高的专业软件公司所推出的会计软件。甚至可以要求软件公司为其“量身定做”,开发更具个性、更能满足实际需要的会计软件。另外,还应与软件公司保持密切联系,培养一名专门维护、更新软件的人员,这样能够在软件系统更新升级中得到更多的支持。
2.加强财务审计监督
首先,要使会计电算化岗位趋于合理、岗位责任相对清晰,尤其要重视会计复核岗位;其次,要加大财务审计监督工作的力度,尽量保证内部审计部门的“独立性”,提高会计电算化工作的质量;同时还应做好接受审计机构审计监督和检查的准备。通过上述举措,促进会计电算化工作的廉洁高效。
3.重视对电算化人才的培训
人才是推进、实施电算化会计的重要力量。虽然在我国会计电算化已经推行了多年,从业人员的数量明显增多,但业务素质高、技能精良的优秀会计电算化人才仍相对缺乏,始终将会计电算化人才队伍建设作为一个重点问题来抓,笔者认为可以从以下方面入手。首先企业要提高从业人员的门槛,对所聘任的电算化会计人员进行考核,择优录用,确保会计电算化人员整体素质;其次,企业要为电算化会计人员提供更多的培训机会,提高他们的现代信息技术、电算化会计知识和相应的业务能力,使他们跟上时代的发展,确保会计电算化队伍的可持续性发展。
四、结语
会计电算化在财务管理中的运用是现代科学技术发展的产物,也是社会经济发展的要求,它的出现给财务管理带来了全新的体验,让财务管理告别了传统的管理理念,实现了质的飞跃。会计电算化实现了业务一体化对接,实现了企业内部全面管理,对企业财务管理的促进作用是不言而喻的。
参考文献:
一、会计电算化应用在医院财务管理方面的主要体现
药品管理系统、收费管理系统、病区管理系统是医院的财务管理系统的主要组成部分,实现这些系统的协调工作是医院正常运行的关键,不能只注重一项而忽视了其中的某一项,他们之间是相互支撑,相辅相成的,如何做好这三者之间的统筹管理是医院财务体系发展的关键所在。电算化信息处理系统在药品管理中的功能体现主要表现在对各种药物信息的记录和整合,包括药品名称、规格、剂量、有效期、保质期、价格、成本价、批发价等等各类药品信息,能使医院管理人员对入库药品各类信息实时掌握。在收费管理系统中,电算化主要体现在用计算机来自动扣费,完成订单,只要工作人员在计算机中输入所需药品的需求信息,计算机就可自动生成订单并计算出订单价格,完成扣费并打印收费凭证,这样既方便了病人同时也降低了工作人员的工作量。在病区管理系统方面,也就是住院管理方面,电算化主要体现在在计算机中记录住院病人各类消费明细账单以及动态的医疗信息,方便医院的经济核算以及病人家属查询实时信息,对病人是否漏费、欠费有很好的监督作用。电脑记录信息有一个优势就是它可以把所需要的信息储存在网络上,而不会出现丢失或者意外销毁的情况,并且电脑网络信息更新快,处理信息方便准确,可以很大程度上保障医院的高速运行,相比于以往的医院,大大提高了其工作效率,促进了医院的长远发展。由计算机来完成一些列的财务数据问题,又可以大大减小工作人员的劳动强度,降低了工作人员犯错的可能性,保障了数据的准确性,使财务管理工作更加规范有序化。
二、会计电算化应用在医院财务管理方面面临的困难及应对方式
1.某些医院对电算化的工作重视程度不高
在使用中,电算化技术还不够广泛,尤其是一些医院对其知之不多,有的即使知道也没有给予足够的重视,会计部门对财务的处理还停留在以往的技术层面上,这样就极大地阻碍了医院现代化财务建设的发展。为了改变这一状况,应该对外宣传会计电算化技术应用方面的知识,加大宣传力度,只有给予足够的重视,才能发展这一技术为医院所用。
2.选用的会计电算化管理软件不够成熟
在会计电算化过程中,会计管理软件是非常重要的一部分,不成熟的电算化软件更新速度较慢,对正常工作有一定的影响。医院是一个对财务管理要求十分严格的地方。因此,应该选择成熟、科学化的软件,软件一定要从正规的渠道购买,要确保它功能正常,数据有安全保障,不会有泄漏风险。最重要的是选用符合自己医院个性化需求的软件,必要时可以找公司定制软件系统,虽然贵一些,但是日后带来的效果是明显的,收益是可观的。
3.一对多的运行方式降低了工作效率
有些医院为了节省成本,让一个人身挑多个岗位的工作,基本上从信息的录入、处理、分析到报表都是只安排一个人员进行,加大了该职位的劳动量,也使得信息的处理更容易出现错误,后期又没有人反复核对检车,于是就可能对医院造成了重大的损失。对于此,加大监管力度是一个有效的措施,合理化安排电算化工作岗位,一人对一职,不要出现一人担多职的情况,尽量每个岗位分配各自的人员,合理的完成自己的工作,这样出现问题时也比较容易发现,很好的提高了医院会计电算化的质量。
4.会计人员素质不高
不管什么时期,人才都是一股推动公司发展重要的力量,医院财务人才的素质对医院的发展有很大作用,在医院的财务管理工作中,许多财务工作人员都没有接受到完整、正规的培训,一些老会计,对新时代的计算机的使用不太了解,工作能力就会较低,有的人甚至可能是靠关系进来的,这样就出现了财务工作人员的低素质现象。对于这种情况,医院应该让相关工作人员得到不足方面的培训,电脑操作能力弱就主要培训电脑操作,对电算化会计知识能力较弱的人员也安排相应的能力培训,最好最直接的办法就是提高医院财务会计的门槛,优胜劣汰,择优录用。
5.电算化会计得不到医院管理层的有效监督
管理层方面监督不到位,会让电算化财务工作人员感到松懈,有的甚至因此犯下罪行。对此,院方管理层应该加大工作的审核力度,对一些重要环节和流程要做好视察工作,对财务信息工作定期抽查,要求财务部门定期做好报告工作,让电算化财务管理人员感到压力,这样对提高他们的工作效率有很大的帮助。
三、总结
关键词:会计;电算化;学校;财务管理
通过电子计算机的先进技术将现代化的数据进行有效的处理和整合是电算化的主要工作内容。其在学校财务管理中的运用是为了实现学校财务管理的改革,在这样新型的制度模式下也出现一些问题,针对学校这样特殊的环境,如何实现会计电算化的规范使用和提升学校整体财务管理状况是目前亟需要解决的主题。通过对会计电算化的内容分析和研究,下面就其在学校财务管理中的问题展开详细探讨。
一、会计电算化的概念和基本特征
(一)计电算化的概念
会计电算化是以电子计算机为辅助的情况下实现对信息数据的管理和应用,结合现代电子信息技术的不断创新和改革。通过将这些先进的科学技术合理运用,使财务部门中的账目信息有一个全面的整理和记录。目前的发展形势状况已经从之前的简单核算工具发展为现在多种技术统一融合的新领域中来。
在利用新型化的数据库技术的过程中,能够有效的对数据库中的内容进行记账化分类,确保实现各自存放的目标。这样的方法有利于保证财务管理数据真实可靠,同时又对不同类别的数据进行了合理的规划和整理,使其能够实现资源共享。由于人也是组成这个新型系统的的一员,所以可以随时对财务的内部管理进行适度的调整和控制,使整个系统处于相对稳定的状态。会计工作者必须加强对操作技术的熟练,在会计电算化的过程中有效的发挥会计人员的作用和价值。
(二)会计电算化的特征
会计电算化和传统的会计工作存在很大的差异,首先在数据记录方式截然不同,它采用了先进的数据库技术手段来实现对数据的分类集中和存放。有利于确保数据的真实性和可靠性,同时还能代替从前会计做账的繁琐流程,实现财务信息资源共享。在电算化的系统中,通过积极的配合新科技的运用,能降低人为出错的频率和提高财务管理系统的工作水平。
二、会计电算化在学校财务管理的作用
随着社会的不断发展进步,经济形势也在不断改变和壮大,学校的财务管理工作也变得尤为重要,成为整个经济管理的核心问题。贯穿于学校经济活动的整个过程当中,会计电算化的新模式与学校财务管理工作的有效结合能使学校的基础工作更上一个台阶,同时也为学校未来发展的道路做好铺垫。学校的行政工作对于学校来说也是非常重要的,不能忽视该问题带来的影响,必须有效结合科学合理的办法来应对这一情况的发生。
学校的扩招在近年来已经非常的普遍,随着师生规模的不断扩大,学校的办学模式也在做不断的调整以便应对当下新的形势发展。与此同时,学校的财务管理工作也要走上一个新的台阶,对财务工作者提出了更高的要求。以前传统的的会计核算主要是以人工计算的方式开展的,这个过程一般需要耗费大量的人力而没有有精力去顾及财务监控方面是否会出现问题。这样的工作模式不能提高学校财务管理工作的水平,也无法与现代的科技时展相结合。会计电算化在学学校财务管理中的运用能有效解决这一问题,使财务工作者有精力去兼顾财务管理中的问题,切实提高学校的整体财务管理水平和工作效率。
三、会计电算化在学校财务管理中的应用
(一)在学生收费核算中运用
学校在对学生收费的过程中将会计电算化运用进去能实现学生收费自动化管理的的工作模式,只需要对实际收取的费用和应该收取的费用核算方式即可完成。在这项管理系统中涉及了三个部门,收费系统、收费管理和网上查询。在第一个系统中又分别包含了多个数据处理的环节,通过对每一项技术的运用使管理收费的工作变得方便快捷。第二步是收费管理环节,对学校学生的调整管理、收据管理、休学管理、毕业管理、住宿管理、欠费管理、统计管理等一系列的管理事项,通过这种模式的运行可以让老师和学生随时了解学校财务管理的状况,对收取费用的情况有个更清楚的了解。
(二)学校财务管理工资中的运用
在实行会计电算化的系
机制以后,有效的对学校工资管理中所有的变动信息进行目的性的搜索和查阅。方便财务人员对学校整体人员的工资有个全面的了解和把控,及时做好相应的调整。完善工资的管理制度。
(三)在学校往来款管理上的运用
学校对一些单位实收款和还款情况做统一的管理能实现快速查阅的目的。会计电算化的功能在这项工作中被充分的展现出来,使校对财务管理人员对收复款做到心中有数,大大提高了财务款项的追款计划,提高了学校财务管理工作的效率。
(四)在银行对账上的运用
会计电算化的使用能清楚的核对银行对账单和系统产生的银行存款记录,保证查询相关各类支票时能方便快捷的进行核对和查找。银行类科目都会有相应的支票号,在系统中输入类似的号即可实现信息查阅。
(五)对学校部门管理的运用
为了使各部门之间的财务使用和支出情况准确、公开、透明的展现出来。需要对各部门实行部门指标管理,对每一个部门都建立相应的项目帐模型,根据科目的不同实行分别管理,将这些部门建立不同的名词。实现部门自动生成项目帐,按照统计帐来查询以便清楚各部门的收入和开支情况。
四、结束语
科学技术的进步也使得学校财务管理系统进一步完善和改革,在工作效率上有了很大的提高,为学校的财务管理工作带来了很大的便利。将会计电算化运用到学校的财务管理中,是实现学校财务管理自动化和性能高效化的途径,必须切实加强该系统在财务管理中的应用,提高学校财务管理工作的效率和水平。
参考文献: [1]肖晓月.邹议会计电算化在学校财务管理中的运用[j].财经界,2013(2)
[2]赵帅.学校财务管理中会计电算化的应用[j].行政事业资产与财务,2011(10)
[3]金黎.会计电算化在学校财务管理中的应用[j].胜利油田职工大学学报,2009(6)
会计电算化在学校财务管理中的运用
吴汉英 刘德森
(中国矿业大学管理学院 江苏徐州 221116)
摘 要:会计电算化是时代不断发展的一种财务制度改革,通过对会计核算和财务管理规范的强化,推动了会计信息管理质量的进一步提高,是顺应社会经济发展和现代电子技术创新的要求产生的。随着目前计算机信息化的改革,引领着会计电算化在学校财务中的广泛运用,提高学校财务管理水平的同时又充分展现了会计电算化给学校财务工作带来的便利和优势。
关键词:会计;电算化;学校;财务管理
通过电子计算机的先进技术将现代化的数据进行有效的处理和整合是电算化的主要工作内容。其在学校财务管理中的运用是为了实现学校财务管理的改革,在这样新型的制度模式下也出现一些问题,针对学校这样特殊的环境,如何实现会计电算化的规范使用和提升学校整体财务管理状况是目前亟需要解决的主题。通过对会计电算化的内容分析和研究,下面就其在学校财务管理中的问题展开详细探讨。
一、会计电算化的概念和基本特征
(一)计电算化的概念
会计电算化是以电子计算机为辅助的情况下实现对信息数据的管理和应用,结合现代电子信息技术的不断创新和改革。通过将这些先进的科学技术合理运用,使财务部门中的账目信息有一个全面的整理和记录。目前的发展形势状况已经从之前的简单核算工具发展为现在多种技术统一融合的新领域中来。
在利用新型化的数据库技术的过程中,能够有效的对数据库中的内容进行记账化分类,确保实现各自存放的目标。这样的方法有利于保证财务管理数据真实可靠,同时又对不同类别的数据进行了合理的规划和整理,使其能够实现资源共享。由于人也是组成这个新型系统的的一员,所以可以随时对财务的内部管理进行适度的调整和控制,使整个系统处于相对稳定的状态。会计工作者必须加强对操作技术的熟练,在会计电算化的过程中有效的发挥会计人员的作用和价值。
(二)会计电算化的特征
会计电算化和传统的会计工作存在很大的差异,首先在数据记录方式截然不同,它采用了先进的数据库技术手段来实现对数据的分类集中和存放。有利于确保数据的真实性和可靠性,同时还能代替从前会计做账的繁琐流程,实现财务信息资源共享。在电算化的系统中,通过积极的配合新科技的运用,能降低人为出错的频率和提高财务管理系统的工作水平。
二、会计电算化在学校
财务管理的作用
随着社会的不断发展进步,经济形势也在不断改变和壮大,学校的财务管理工作也变得尤为重要,成为整个经济管理的核心问题。贯穿于学校经济活动的整个过程当中,会计电算化的新模式与学校财务管理工作的有效结合能使学校的基础工作更上一个台阶,同时也为学校未来发展的道路做好铺垫。学校的行政工作对于学校来说也是非常重要的,不能忽视该问题带来的影响,必须有效结合科学合理的办法来应对这一情况的发生。
学校的扩招在近年来已经非常的普遍,随着师生规模的不断扩大,学校的办学模式也在做不断的调整以便应对当下新的形势发展。与此同时,学校的财务管理工作也要走上一个新的台阶,对财务工作者提出了更高的要求。以前传统的的会计核算主要是以人工计算的方式开展的,这个过程一般需要耗费大量的人力而没有有精力去顾及财务监控方面是否会出现问题。这样的工作模式不能提高学校财务管理工作的水平,也无法与现代的科技时展相结合。会计电算化在学学校财务管理中的运用能有效解决这一问题,使财务工作者有精力去兼顾财务管理中的问题,切实提高学校的整体财务管理水平和工作效率。
三、会计电算化在学校财务管理中的应用
(一)在学生收费核算中运用
学校在对学生收费的过程中将会计电算化运用进去能实现学生收费自动化管理的的工作模式,只需要对实际收取的费用和应该收取的费用核算方式即可完成。在这项管理系统中涉及了三个部门,收费系统、收费管理和网上查询。在第一个系统中又分别包含了多个数据处理的环节,通过对每一项技术的运用使管理收费的工作变得方便快捷。第二步是收费管理环节,对学校学生的调整管理、收据管理、休学管理、毕业管理、住宿管理、欠费管理、统计管理等一系列的管理事项,通过这种模式的运行可以让老师和学生随时了解学校财务管理的状况,对收取费用的情况有个更清楚的了解。
(二)学校财务管理工资中的运用
在实行会计电算化的系统机制以后,有效的对学校工资管理中所有的变动信息进行目的性的搜索和查阅。方便财务人员对学校整体人员的工资有个全面的了解和把控,及时做好相应的调整。完善工资的管理制度。
(三)在学校往来款管理上的运用
学校对一些单位实收款和还款情况做统一的管理能实现快速查阅的目的。会计电算化的功能在这项工作中被充分的展现出来,使校对财务管理人员对收复款做到心中有数,大大提高了财务款项的追款计划,提高了学校财务管理工作的效率。
(四)在银行对账上的运用
会计电算化的使用能清楚的核对银行对账单和系统产生的银行存款记录,保证查询相关各类支票时能方便快捷的进行核对和查找。银行类科目都会有相应的支票号,在系统中输入类似的号即可实现信息查阅。
(五)对学校部门管理的运用
为了使各部门之间的财务使用和支出情况准确、公开、透明的展现出来。需要对各部门实行部门指标管理,对每一个部门都建立相应的项目帐模型,根据科目的不同实行分别管理,将这些部门建立不同的名词。实现部门自动生成项目帐,按照统计帐来查询以便清楚各部门的收入和开支情况。
四、结束语
科学技术的进步也使得学校财务管理系统进一步完善和改革,在工作效率上有了很大的提高,为学校的财务管理工作带来了很大的便利。将会计电算化运用到学校的财务管理中,是实现学校财务管理自动化和性能高效化的途径,必须切实加强该系统在财务管理中的应用,提高学校财务管理工作的效率和水平。
参考文献:
[1]肖晓月.邹议会计电算化在学校财务管理中的运用[j].财经界,2013(2)
关键词:会计;电算化;企业;财务管理
前言
随着当今社会的信息化,会计行业也不可避免地卷入到电算化的浪潮中。会计的电算化在企业财务管理的运用,为加速企业的发展提供了有利的条件,促使企业在管理流程和管理手段方面都进行不同程度的变革。
1会计电算化的认识
与传统的手工财会工作相比,电算化会更多地将电子技术和信息技术运用到会计实务中,而不再机械地靠人工记录各种账目和计算账目,由计算机代替人脑加工处理各种信息,并对其中的有效信息做出正确的评估和判断。不仅如此,与人工会计相比,计算机完成的工作具有高速、准确、及时的特点。当会计将详细的数据和指令输入数据库,计算机能按照相应的的要求自动更新数据,并自动保存。使得财会人员从繁琐的账目记录、计算工作中抽离出来,工作效率也大大提升。
2会计电算化在财务管理中的应用
(1)在接到上级下达的目标管理后,白龟山水库管理局的财务人员将数据一次性输入到报表模块,进行综合地分析,对预算项目进行评估判定。在实际的财务管理工作中,财务根据自己管理上的需要,结合确定下来的项目和已知金额,在一年的开始或者每个月的月初,确定好预算计划。在以后的工作中,将平日里每一项经济项目都直接录入到计算机,计算机竟会按照要求的指令,提取一个符合要求的指数。生成一个完整而又清晰的表格,里面包含所有需要的类目,包括表格计划的数目和实际发生的数。财务人员对企业的“营业收入”也有详细的预算管理,在实际的操作中,就能及时查到具体的用水户的用水情况,查看他们是否按时上缴水费。不仅如此,企业还能准确了解掌握该区域居民用水和工业用水的具体情况,并据此做好其他的预算工作。(2)财务人员充分利用我财务管理软件上的实际功能。管理软件上配置的项目核算功能,方便财务人员进行各个项目的核算。通过对该功能有目的的设置,财务管理人员一次录入部门和项目的费用,能实现各个部门、各个醒目的精准核算。比如,要想掌握管理局办公室车辆的使用费用。这种话费用包含的内容比较繁多,琐碎。具体来说,有养路费、车辆油料消耗、车辆保险、车身材料的消耗等。这些内容在核算部门都找不到详细的记录,但是,财务人员在归集各项消费的时候会将它们作为辅助工具。想要查询这些信息,只要录入会计凭证,系统就会提示录入核算部门和核算项目。选对核算部门和核算项目后,系统将自动呈现出所需要的账目明细。在电算化财务的帮助下,相关人员可以随时随地的了解每一个部门的任何一个项目的详细的支出。这样一个详细而又便捷的核算,为相关部门做好财务分析工作创造了有利的条件,也能更好地控制费用,加强对具体目标的管理。(3)会计电算化并不是一成不变的,没有固定的条条框框,财务部门可以根据自己的需要开发出更适合自己的功能加以利用。白龟山水库的财务部门投入了一些人力和时间,在UFO报表系统内制定出一套适合自身内部管理的报表。报表的具体格式和要填的项目可根据财务部门的需要自由设计。在报表系统内,根据账务函数和统计函数的关系,设定相应的定义公式。一般而言,企业单位报表主要包括月报、季报两种。在不需要转账的情况下,这套报表也能在账务系统内自由选定不同年份里需要的数字。为不同的管理部门提供不同的数据信息,生成报表,帮助他们准确掌握单位的财务信息,从而为企业的发展谈事做出更加准确的判断的预测。财务人员掌握了必要的有效的信息,能真正成为领导的参谋,为领导的工作出谋划策。
3会计电算化优化措施
尽管会计电算化在财务管理的应用中显示出他无比的优越性,但是当今的会计电算化还存在诸多方面的问题。制度上的不完善、令人担忧的系统安全问题以及财务人员的较低的专业水平都严重限制了会计电算化在财务管理中应有的水平。企业必须采取有力措施改善这一现状,让会计电算化充分发挥它的作用,真正提高财务管理的效率。
3.1完善会计制度
尽管会计电算化已经有多年的发展历史,但是现行的会计工作模式很大程度上还是在依赖人工核算,没能充分发挥计算机的作用,这种相对落后的会计核算制度严重影响会计电算化的进程。因此,企业的领导层必须将会计电算化提到一个日程上来,高度重视亏啊及电算化的工作,首先要建立健全一套行之有效的制度来保障电算化的过程顺利展开,强调在实际财务工作中,财务人员按照制定的规范和要求应用电算化会计开展工作。
3.2健全会计内部管理制度
会计电算化的安全问题多是由于操作人员的不恰当操作导致的。这就需要企业制定一套明确的操作规程来控制会计电算化的操作程序。在操作规程中,应制定一系列的规范性条款,如列出操作程序,注明注意事项,并对各项职责有明确的规定,以便在以后的工作出现纰漏时可以追本溯源,责任到人。对于一些常规的事件也要有明确的规定,比如,工作人员在交接班时,应填写好相应的信息,作好记录;对机器的使用要求也要明确指出;规定防病毒的软盘;平时的工作中,硬件设备出现故障要及时维修,并做好详细的记录,从各方面来确保系统的安全性和准确性。为了保障财务信息的安全,各岗位员工还要形成责任制,各类工作人员不能随意越界,轻易查询财务信息。数据信息有专门的管理员录入后,未经管理员授权,不能访问浏览。当然,系统内部应设定访问权限。如有必须要访问的理由,需要在管理员授权下,用独立的账号和密码登录访问。
3.3提高财务人员的专业素质
会计电算化投入到财务管理中,财务人员的工作量就会大大减少。但是,由于财务人员的专业水平的限制,并不能很快适应信息技术的应用,电算化技术也不能得以充分施展。因此,企业必须加强财务人员的职业培训,让他们掌握相应的操作技术,适应电算化管理模式。从财务人员自身来讲,财务人员应该努力适应会计电算化的发展,积极更新自己的知识,运用先进的科学技术武装自己,进而为会计信息化在财务管理中的作用做出贡献。
3.4保证系统稳定
系统的稳定对于企业的财务管理是至关重要的,系统频频出现故障,会导致数据或信息的丢失,给企业造成不必要的损失。信息系统的稳定也便于在信息交换的工作过程中,信息安全得到保障,为了防止恶意攻击,造成信息的泄露,防火墙的添加就成为必要的了,它可以有效防止信息系统被盗取。
4结束语
随着信息化技术的普及,计算机行业的快速发展,会计电算化正顺应整个信息化潮流向更深、更高的层次发展,但是,由于它是一项浩大、繁杂的系统工程,在发展途中难免会遇到各种各样的问题,企业只有通过多方努力,尽力为会计电算化扫清障碍,开辟出一条新的道路,才能保证会计电算化在安全、可靠、准确的道路上越走越远,进而提高企业的财务管理水平。
参考文献
[1]郑维.浅析中小企业会计电算化的实施与应用[J].湖北经济学院学报:人文社会科学版,2012,3(7):69-70.
[2]刘梦迪.会计电算化在企业财务管理中的应用管窥[J].知识经济,2016(01):147-149.
关键词:会计电算化;财务管理;运用
中图分类号: E232.5文章标识码:A文章编号:
会计电算化是信息化时代企业运行管理方式的新概念,是现代化计算机技术与信息技术的高度融合产物。会计电算化的产生与应用实现了财务管理的集中操作与运行,降低了人工工作难度与人力成本、减少了人工操作量,大大推动了单位及企业日常运行中财务管理工作水平及效率的提升,也为实现单位及企业的标准化管理奠定了良好的基础。水库工程管理单位担任着水库工程建设工作的规划、实施监督及效益评估单位,必须切实将会计电算化引入财务管理工作之中,全面优化财务管理模式,提升财务管理工作水平,最终提升水库工程建设的社会效益与经济效益。
一、会计电算化管理理念及系统的建立
(一)会计电算化财务管理理念的建立
管理理念的建立是传统财务管理模式转变的基础。单位应将管理理念视为有形的物质与无形的思想的结合,向全体财务管理人员宣传会计电算化对单位日常运行的重要性及单位实际应用规划,鼓励全体人员学习和研读《会计电算化管理办法》内容,由专人指导全体工作人员将学习的会计电算化标准及应用规范融入到单位实际财务管理工作中去;通过制定和完善与单位财务管理特点相符的会计电算化管理制度,通过具体的制度约束财务管理人员明确职责范围,尽快步入正轨。
(二)现代化管理系统的建立与完善
会计电算化的应用需要与单位运行情况及财务现状相符的管理系统的支持,现代化管理系统的建立与完善工作可具体到会计电算化软硬件的配置与应用:
硬件设备是整个管理系统的重要组成成分,也是后续软件系统建立与完善工作的基础与依据。应用单位应根据自身财务情况及会计电算化应用方案、结合以往财务硬件使用经验,借鉴其他单位成功的硬件系统建立案例,调整电源、机房的配备,并根据财务管理工作量及管理标准,购进并安装性能相当、数量合理的计算机,对于业务保密要求高、处理量及处理速度要求高的系统,可使用双机系统,也可加配备用硬件工具,以防意外。系统设备安装使用前期,需邀请专业人员全面杀毒并进行操作设置。
软件系统的性能及其与财务管理工作、会计电算化的匹配程度直接决定后续财务管理会计电算化的实施效率与质量。单位可邀请专业的软件公司中长期合作,根据工程管理中的财务特点及会计电算化应用程度制定软件系统建设方案,协助单位对软件服务商信誉、产品质量、服务能力等进行综合、科学评估,最终选择最可靠、最高效、最符合单位工程管理中财务会计电算化特点的软件设备,并争取最优的售后服务,确保软件系统与硬件系统的无缝连接,将工程调度管理软件、财务软件等与计算机系统结合起来,全面实现工程方案、人、财、物的综合掌控,安全、高效、平稳地为会计电算化提供业务支持。
根据单位会计电算化系统的信息化程度,建立防火墙,在保障单位财务管理安全性的同时,提升单位会计电算化应用效率及效益。
二、会计电算化财务管理模式的完善
(一)人才机构调整
根据单位会计电算化运行中的数据搜集、数据处理、数据存储及传输、核算模式及财务管理范围及时转变财务管理人才培养方向,培养一批懂得利用会计电算化提升财务管理速度、降低财务管理操作难度与复杂程度、提升财务数据搜集、处理、存储、传输水平与速度的专业化人才,运用自身丰富的财务知识及电脑软件操作经验正确操作软硬件系统高效运行。
(二)财务管理程序优化
根据本单位日常财务管理特点,借鉴其他单位成功的会计电算化财务管理工作经验,严格规范会计电算化引入后财务管理人员的上机时间、上机规范操作,避免因错误的管理操作影响财务管理工作质量、泄露财务机密;根据单位所用计算机设备及信息系统特点,适当调整计算机系统在不同的财务管理项目操作中的运行流程、不同流程的标准及规范,制定各个项目、各个流程计算机系统运行指令的执行、执行方案的匹配、信息的存储与传输以及特殊情况的应急处理流程及规范。
优化会计电算化系统数据搜集、处理、排序、记账、合并、更新等处理流程及处理标准。同时,加强对资料打印、传递过程的准确度核查及安全性管理,成立专门的管理小组,责任到人,对上述流程中的准确性、安全性进行监督管理,确保数据搜集、处理、排序、记账、合并、更新等处理流程的准确性与绝对保密,避免会计资料错印、漏印、错传、漏传;重要业务管理资料一定要加密、备份,并由专人把关,避免密码泄露、备份丢失及损坏,备份及存储时,选用安全性高的、质量过硬的刻录光盘,尽量少用软盘存储重要数据及资料;严禁使用会计电算化专机上网、收发邮件,多措并举,防范病毒入侵。
三、会计电算化下会计制度的调整
会计制度是财务管理工作规划与执行的主要依据与支撑,很多单位及企业引入会计电算化后,仍使用原先的财务会计制度,导致会计电算化下的财务管理工作矛盾重重。
我单位采用会计电算化之后,及时调整原有会计制度:以单位领导为首,工程管理部门领导及财务部门领导为主要成员,临时成立的会计制度研讨组,邀请业内专家参与到制度修正中来,共同研究单位运行特点及财务管理现状,结合会计电算化应用方案,制定会计制度调整规划;充分结合单位既定账户设置、登记流程、数据处理规范,调整并完善会计制度;初步拟定会计制度后,进行为期1~3个月的试行,全面记录并分析试行期间遇到的问题与难点,及时调整并完善会计制度,最终制定出与单位日常运行及财务管理工作特点相符的会计制度。
四、会计电算化运用效果及展望
我单位结合自身运行规律及财务管理特点引入会计电算化后,财务部门人员工作量与工作难度大大降低,财务人员综合操作能力及专业素养明显提升,财务部门及单位整体工作效率及经济效益均显著提升;我单位修改了会计制度,制定了会计电算化运行管理规范,确保数据搜集、处理、排序、记账、合并、更新等处理流程的准确性与绝对保密,避免会计资料错印、漏印、错传、漏传;对计算机技术、互联网技术、数据库技术、远程通信技术等现代化技术的应用日渐频繁,逐渐实现了远距离管理,很好地实现了综合化财务管理与财务信息共享。
信息化是会计电算化发展与应用的必然趋势。信息化的会计电算化能进一步消除单位运行管理局限,提升财务管理工作效率与综合效益,充分发挥管理人员主观能动性,提升管理人员与软硬件设备系统的配合度,将财务管理人员转变为真正的管理者,真正实现现代化财务管理。
参考文献:
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关键词:会计电算化;医院;财务管理
会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物,是现代会计学的重要组成部分,是一门研究计算机会计理论与计算机会计实践的一门边缘学科。同时随着医院的不断发展,医院的管理决策对财务信息的需求量越来越大,对财务管理工作的要求越来越高,财务人员只有借助计算机的广泛应用来开展会计核算和财务管理工作,才能适应医院发展的需求。为使医院经济管理更加科学化和规范化,近几年大多医院相继购置了计算机软件,实现了医疗收费和财务会计的管理电算化。
一、会计电算化在医院财务管理中的作用
医院财务管理系统一般由药品管理系统,收费管理系统,住院收款系统等组成。各系统独立完成各自的工作,又互相监督牵制。在药品管理系统中,采用电算化管理,对购入药品办理入库手续,将购入药品的品名、规格、剂量、购入价、批发价、数据、有效期等相关信息一并录入计算机,能使医院财务部门及管理者能够对医院的药品销售及库存情况进行掌握,指导药品储备,保证临床用药,防止药品积压,降低药品损耗,提高资金使用效率。在收费管理系统中,收费人员依据处方输入药品的名称、规格、数量,计算机自动划价并计算出金额,打印出收费收据。这样明显地减少了病人排队、询问及等待结果的时间,体现以病人为中心的宗旨。在住院收款系统中,住院收款系统的建立,提高了收费工作人员的工作效率,方便患者在计算机中随时查阅收费情况,方便病人打印住院费用清单。有利于执行物价政策,规范医疗收费,所有的收费项目、价格对病人透明,保护了病人的合法权益。同时实现会计电算化以后,电子计算机就代替人工,实现记账、算账、报账、查账以及部分由人工完成的对会计信息的统计、分析、判断以及提供决策的全过程。节约了大量的人力、物力和财力,并赢得了宝贵的时间。会计电算化的使用,具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点,从而使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时,提高了会计分析和决策的能力,更好地实现会计参与管理和决策的职能,从而推进会计管理制度的改革,推进医院财务管理现代化进程。
二、在医院财务管理中加快实行会计电算化的措施
(一)加强重视程度
在会计电算化实行过程中,医院主管部门应进一步重视电算化建设,组织力量不断完善财务会计电算软件,从政策、制度、资金、人才等方面加大支持力度;促进医院财务会计电算化水平的不断提高。
(二)选择成熟的电算化软件
由于医院电算化软件的设计人员对会计原理、财经法规、财务管理等知识相对来说了解不多,因而对会计处理流程的中间环节考虑不周,使会计流程不够通畅。为此,一定要购买经过电算化软件管理部门或有资质机构认定、通过检测系统确定、性能稳定、数据安全、功能强大、兼容性好的软件,或者委托实力雄厚的软件公司结合医院实际进行个性化的设计。同时建议今后大力发展“复合型”网络财务软件。与此同时,C/S计算模式进入实用阶段,一些成熟的、面向医院的开发工具开始出现。国内各大财务软件公司推出了基于C/S结构的核算型财务软件,在广域网下以财务管理为核心的管理信息系统广泛开展,应引入医院使用。
(三)规范会计基础工作
良好的基础工作是会计电算化得以顺利开展的重要保证,计算机处理会计业务是在预先设计好的程序下进行的,要求会计工作规范化、标准化,计算机能否输入正确的会计信息,不仅取决于程序的正确于否,还取决于录入计算机的数据是否正确。为此,必须做好各项基础工作,科学的设定各个环节的内部会计控制点,规范必要的和切实可行的控制措施。首先是正确设置会计科目。医院应从会计制度、会计报表要求出发,结合自身业务、管理需要,设置内容齐全、输入方便、查询直观的会计科目。如在往来科目下设置具体的个人明细, 以方便随时查询和加强对往来款项的清理核对。其次,完善管理制度是保证实现会计电算化安全、准确、可靠,在会计电算化系统中建立有效的内部会计控制,按照业务审核与计算机操作相分离、输入数据与计算机操作相分离、程序修改与计算机操作相分离、数据的保管与计算机相分离的原则,明确相互的控制责任,规范会计基础工作。
(四)提高会计人员素质
在医院财务管理中,不少医院的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,只能对日常的会计核算进行处理,对如何提高会计管理水平则无能为力。同时会计人员的计算机知识十分薄弱,虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训,但一般还只懂得怎样去使用计算机,谈不上对计算机进行维护、开发和利用。为此一方面要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识培训,要求会计人员掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作与维护;另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支或新的商务模式等对传统会计电算化内容扩充的要求。
会计电算化培训要注意以下几个问题:一是要注意人才层次,既要有部分高级人才,也要有部分一般人员,包括系统管理人员、系统维护人员和各类操作人员。二是注意知识结构,会计电算化人员中,既要有会计人员,又要有计算机人员,培训的内容包括计算机基础知识和使用,还要有设计人员了解现行医院会计业务和建立目标系统的培训。
(五)充分发挥审计的监督作用
财务管理和会计核算质量一方面取决于电算化管理的质量,另一方面取决于审计的监督作用。电算化会计信息系统增加了审计人员的工作难度,传统的工作方式已不适应。审计人员对付计算机舞弊应从两个方面着手:一是根据财经法规,通过对会计资料的直接审计查找会计信息错弊;二是通过审核和评估内部控制系统,对数据处理的重要环节和流程进行检测,发现系统的弱点和不足,提请审计单位改善,同时通过完善内部控制系统,来预防、查处计算机舞弊行为。
总之,会计电算化在医院财务管理中发挥作用,大大提高医院财务管理水平。只有建立和完善医院自身的内部控制制度,消除一切影响会计电算化发展的不利因素,会计电算化在医院财务管理中必将发挥愈来愈大的作用。
【参考文献】
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关键词:医院;财务管理;会计电算化
随着科学技术的迅猛发展,我国医院的管理工作,逐渐由经营管理走向了科学管理,会计电算化的实施已成为医院财务管理可持续发展的必由之路。会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度。虽然会计电算化日益受到广大医院财会人员的追捧。但是在会计电算化快速发展的历程中也会产生一些新的问题、新现象。因此我们应从会计的基础管理工作入手,建立规范的电算化管理制度,逐步实现医院财务管理的现代化。
一、医院实施会计电算化中出现的主要问题
1、对医院会计电算化工作重视程度不够
我国财政部明确规定到2010年,全国基层单位基本实现电算化。但在有些地区医院,目前会计电算化开展的程度非常低,究其原因,其中一个重要原因就是单位部门领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够,存在着一种“重硬轻软”的思想。重视对硬件的投资而忽视对软件的投入,对计算机参与医院管理所带来的种种益处认识不深,把医院会计信息系统当做花钱就能买来的硬件,以为一次性投资就可以永久解决所有问题。部门会计人员也认为会计电算化是一个形式,以至于有些医院花钱买了软件却没有真正使用好。
2、系统内部衔接性差
当前许多财务软件都注重处理与报表管理功能的开发,而对于诸如成本核算,市场预测等功能的开发力度较小,使得在处理此类问题时即从一个处理系统到另一个处理系统时,不能直接使用基础数据进行自动转换,这不仅增加了工作量,而且人工核算和输入等必然增加出错机率,大大降低了财务软件的管理功效和预算功效,应选择数据安全、功能强大,兼容好的软件。
3、医院会计电算化工作中存在安全隐患
我国医院会计电算化面临以下风险:实际操作中存在风险,主要表现在制定措施不全或缺乏有效监督;计算机维护过程中存在风险,如缺乏必要的防病毒意识和措施,对利用计算机犯罪缺乏相应的控制;会计档案形成和保管过程中存在风险杜没有及时备份或备份数据没有定期检查凭证帐簿没有及时打印。
4、会计电算化人才缺乏
会计电算化现在还是一门融计算机学、管理学、会计学和信息学于一体的边缘学科,会计电算化的实施,对会计人员提出了较高的要求,会计人才应是复合型人才。要求既精通财务知识,又精通计算机知识;既懂会计业务,又懂经济管理;既有原则性,又有创造性、灵活性。
二、完善会计电算化的实施,促进医院财务管理可持续发展
1、确定会计系统完善的目标
会计系统完善的目标是大大改进会计信息在医院管理决策中的作用,提高医院管理水平。促进医院管理体制的改革,提高经济效益。会计电算化着眼于减轻会计人员工作强度,提高会计数据准确度。要完善这一初始系统,应当: (1)采用网络联系系统,所有的数据从管理现场收集,及时处理,快速反馈; (2)实现会计反映和控制一体化,强调扩充控制的功能; (3)实现会计、财务、管理系统。现代医院的显著特征是管理一体化,建立集成化信息系统应当以医院会计电算化系统为基础,完善扩展而成。
2、完善系统的管理制度
完善的系统管理制度是电算化工作健康发展的重要保证,也是医院会计电算化系统安全运行的前提。会计电算化系统的建立不仅改变了会计工作的操作方式,而且引起了会计业务的工作流程、信息数据的流转方式、人员组织方式等一系列变革,从而对财务管理工作的方方面面都提出了新的要求。所以开展会计电算化要根据工作需要建立健全会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度。
3、加强会计人员业务素质
实行会计电算化,对会计人员的业务素质提出了更高的要求。会计人员除了要具备较高的专业知识水平外,还要熟练掌握计算机基础知识并正确规范地运用于日常的会计事务中。而传统的会计人员具有较高的会计专业知识,但对计算机知识比较缺乏。为此,医院在电算化系统运行前,就要对使用该系统的有关人员进行培训,提高他们对系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性。应要求会计人员都取得中级以上的计算机应用能力考核证书,使之成为既精通会计又精通计算机的复合型高素质人才,确保会计电算化工作的正常运行。同时应制定会计电算化规章制度,保证硬件、软件的安全运行。
4、建立电算化财务管理制度
要想使会计电算化在医院内部管理中发挥其重要作用,医院必须建立一套完整的电算化财务管理体系。该体系包括:从基层做起,严把质量关,人人负责,不出差错,层层设卡,检查核对;加强会计人员思想素质和业务素质教育;强化会计人员使用和维护计算机安全意思;不断完善现有的计算机软件,建立一套完整的财务网络体系,充分发挥计算机分析数据的作用,更好地为医院管理者提供预算决策依据,加快医院改革进程。
5、加强系统安全控制
主要包括接触控制和环境保护。接触控制是为了防止未经授权的人擅自动用系统的各种资源,其主要的控制措施包括:(1)订立内部操作制度,禁止非电脑操作人员操作医院电脑;(2)设置操作权限限制;(3)操作人员身份的密码控制;(4)数据存贮和处理相隔离;(5)设置接触与操作的日志控制;(6)健全并严格执行防范病毒管理制度。环境保护则是为了尽量减少外界因素所致的计算机故障,保障机器正常运行。
6、选择成熟的财务软件
由于医院财务软件的设计人员对会计原理、财经法规、财务管理等知识相对来说了解不多,因而对会计处理流程的中间环节考虑不周,使会计流程不够通畅。为此,一定要购买经过财务软件管理部门或有资质的机构认定的,通过检测系统确定性能稳定、数据安全、功能强大、兼容性好的软件,或者委托实力雄厚的软件公司结合医院实际进行个性化的设计。
总之,建立和完善会计电算化内部管理体系,是促进医院会计电算化向深层次发展,使财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障。
参考文献:
[1] 刘莉.浅谈医院会计电算化的优势及存在的问题[J].中国科技信息,2006,(5):2-5.
[关键词]:信息时代 高校电算化 财会管理人员
近年来,随着现代化信息技术的飞速发展,计算机已开始逐步进入我国的高校财务管理部门,并得到一定程度的,由于计算机处理财务数据的能力强、速度快,对提高高校财务管理水平起到积极的促进作用。在我们跨入21世纪之际,由现代信息技术,特别是技术引发的全球信息化浪潮冲击着传统社会的每一个角落,网络化、数据化、知识化已成为高校财务的主旋律。网络时代改变了整个社会的经济结构,也打破了传统高校的管理模式和会计模式,因此,信息时代的高校会计人员想要更好的迎接信息时代的高校财会工作任重而道远。
一、信息系统与会计的联系
会计电算化是以计算机替代人工记帐、算帐、报帐的过程,它的出现是会计技术手段上的一次“革命”。会计电算化的到来,把广大会计管理人员从那种日夜埋头于抄写、计算、整理、汇总、核对等繁重的手工作业中解放出来,使财务人员得以腾出精力,逐渐由“核算型”转向“管理型”,从而提高了财务工作的效率,促进了财务工作的正规化和规范化,使其健康有序的蓬勃发展,为整个财务管理的信息化和现代化奠定了基础。值得注意的是,尽管手工会计系统的纸张、笔墨、算盘已被电子计算机所替代,但会计规则,并没有因使用计算机而改变。因此,有人将此时的电算化会计系统称之为“手工会计系统的仿真”。近期来,现代信息技术、尤其是网络技术在财务领域的应用和发展,预示着会计技术手段由会计电算化进一步跨越到会计信息化阶段。会计信息化的目标是通过将会计与现代信息技术(主要是网络技术)的有机结合,对会计基本与、会计实务工作、会计教育等多方面均进行全面发展,进而据以建立满足现代高校管理要求的会计信息系统。
二、高校财会人员如何适应现代高校的电算化会计要求
会计人员只有在具备扎实的专业理论知识和丰富的职业实践经验,将整个核算过程了然于胸的基础上,才能更好地使用计算机对日常会计事项的处理和财务报告的编制应采取的原则、方法和程序等,进行具体判断和正确选择,从而更客观、更真实地反映高校实际情况。电算化时期的财务人员除了必须懂得一些常规的计算机知识,如输入、拷贝、打印之外,还必须结合财务岗位的工作特点,熟练掌握常用软件的使用方法和简单维护。综观的高校财务管理,既懂会计又懂计算机,并有一定基础的复合型人才实在太少,这是推行会计电算化的一大障碍。会计人员如果只懂会计没有电脑知识,就不可能提出很好的财务管理构想去实现会计电算化;只有既熟悉财务,又具备一定电脑知识的会计专长人员,才能设计出优秀的财务管理方案,让程序设计者开发适用软件,使电算化发挥最大效能。再者,财务人员如具备一定电脑常识就能最大限度地避免操作错误,降低差错风险,从而保证会计数据安全。为此,高校财务管理要做好复合型人才的培训工作,让现职会计人员掌握电脑知识,为实现电算化提供有利条件。据有关权威机构统计,互联网信息量中有93%是以英文形式,常见的网而设计及程序也都以英文为基础。作为语言体系中的支撑语言在一日千里的网络时代,起着举足轻重的作用,如曾经在我身边发生这样一件事情:一名资深会计在使用计算机进行业务处理时,不小心触动某一键位,导致出现蓝色屏幕。尽管显示屏上有英文提示:Repeat enter to recovery(敲击回车键即恢复原状)。由于不懂英文,这名老会计大呼有病毒而束手无策,引起一场不必要的慌乱。在会计信息实行电算化管理的今天,一名合格的财务人员如果在英语方面有所欠缺,就不能娴熟掌握计算机操作知识,也不能对财务软件进行常规的使用和简单维护,计算机在财务工作中就难以起到中枢作用。除此之外,高校财务管理人员还要有先进的管理水平和优良的服务意识,做到快速、高效、周到全面,以赢得使用单位和广大师生的满意。在实际工作中,财务管理人员要做到计划,加强管理,以满足高校财务管理的要求。
三、信息的高校电算化财务人员应该注意哪些
电算化是一项复杂的系统工程,技术性、创造性很强,与其他系统比较,有很大的特殊性,它处理的信息量大,数据要求准确可靠、保存期长,需要严格监控;同时,会计数据要求严格、保密性强,属管理部门的敏感资料。因而,会计电算化对财务管理及财务人员均有特别的要求。
(一)会计处理制度化
会计电算化系统繁复而涉及面广,不宜经常修改,这就要求会计核算的方法、程序实行制度化。如果会计处理方法更改频繁,一则不符合会计制度要求,二则电脑系统正常动作,容易发生差错。如果不慎修改出错,就会导致系统损坏,影响正常会计工作,因此,无制度的变更,一般不要随意更改会计核算方法,以保持会计业务环境相对稳定,保证电算化系统正常运作。
(二)加强监督和管理,保证信息安全
实现会计电算化,必须解决信息安全问题。由于机数据高度集中,高度依赖电脑,且受电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障、非法毁损等因素影响,数据很容易被破坏,因此,会计电算化必须加强信息安全管理,一方面制定各种严格的管理制度,加强风险控制,加强管理;另一方面加强对员工的信息安全,严禁未经受权人员上机操作;不能连接与业务无关的终端,禁止与互连网连接;采用先进的加密技术,安装“防火墙”,严防电脑病毒入侵,防止人为非法破坏数据。实践证明,严格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。
(三)实行电算化会计系统的内部控制
随着计算机在财务工作中的普遍,就要求对计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依赖越来越大,同时也为了数据在传输的过程中不发生错误、丢失、泄密等事故,所以就要求有严格的内部控制,而这些会计信息也只有在严格的内部控制下才能保证其内容的准确可靠和安全无误,才能预防和减小计算机犯罪的可能性,可见建立一套计算机会计系统的内容控制就显得尤为重要。
综上所述,高校财务管理的电算化改革是高校体制改革的正态,是高校管理思想、管理模式的一次重大转变,有利于高校财务管理的健康发展,更能系统地反映高校活动的正确性和可靠性,是可行且必要的。电算化时期的高校财务人员任重道远,应时时反省自身,提高自身,不断更新和拓宽专业知识,从而适应高校管理的改革之路。
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关键词:会计电算化;财务管理;现状;建议
一、我国电算化下的财务管理存在的问题
1.会计无纸化中存在的问题
在传统的手工会计记账形式下,企业的经济业务发生后,均会有纸张文字的记录,并会有原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表等文字材料。纸张上的书面资料形成会计人员所熟悉的会计证据原件,纸质材料等数据不容易被修改,使得会计业务发生后有据可查。但是,在使用电脑进行电算化处理会计业务时,纸质会计原始凭证的资料就会被记录在磁片或光碟上,由于对电子资料非法修改可做到不留痕迹,这就使得电算化显得不是那么的完美,即使使用电算化也不能避免将会计数据进行纸质化的备案,这也就使一些企业放弃了电算化的应用,而仍然采取手工记账方式,从而使得电算化的软件失去市场,也就会影响到会计电算化的进程,使其难以加快。
2.会计电算化的复合型人才的缺乏
我国长期以来会计工作相对比较落后,经济发展比较缓慢,长期处于手工化的会计核算方式,因此,我国的会计人员都是以手工记账为主要的核算方式,对计算机的使用还不够专业与娴熟;而对计算机使用脚娴熟的却又不具备会计的专业知识,这就会影响会计电算化的进程。
3.会计电算化工作中的安全问题
现阶段我国的会计应用的软体系统在设计、开发等阶段,普遍存在着重视开发设计而缺乏对安全轻视的现象,软体设计选用的语言和资料库考虑安全性能也少,由于电算化下计算机资料库呈开放状态、易於打开也易于丢失,所以软件投入运行后会暴露诸多安全隐患,使得财务管理存在一些安全问题。目前,法律法规对电算化的管理也不够健全,这就使电算化犯罪的控制非常困难。
4.资金、软件等硬件的落后与匮乏
在市场经济的作用下,市场上所见的会计软件几乎都是针对各种大中型企业的,而对其他中小型企业通用的会计软件却十分罕见。偶尔能够找到一种两种小型企业适用的会计软件,也往往因其设计不规范或适用范围小而难以满足其他需要。所以,财务软件的缺乏便成了企业财务管理中推行会计电算化的又一障碍。
二、对解决电算化下的财务管理存在的问题提出的建议及措施
1.加强电算化系统管理的内部制度建设
管理系统的完善是电算化完善的关键,只有形成比较完善的管理系统才能为电算化提供一个比较稳定的发展环境。所以,要在各个企业建立比较完善的电算化系统,从硬件的系统到人员的管理都要完善。
同时,还应建立和制订电算化会计档案管理制度:
(1)实行会汁电算化后的会计档案以计算机打印的书面形式保存备案,保存的有关规定需要按《会议档案管理办法》的规定执行。
(2)采取妥善保管存有会计数据信息的介质的措施。注意其硬件的完整保护。
(3)保证会计档案安全与完整。应将用计算机打印输出的账簿按全文档案的有关规定装订成册。只有当企业的全体员工共同营造良好的内部环境,通过不断地完善和努力,才能达到内部控制的目的。
2.加强会计人员会计电算化的培训
会计电算化在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但与此同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求并且出现了一些新的问题。由于会计电算化需要涉及到会计和计算机两种专业知识,但目前,我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足,专业的会计人员计算机知识不全面,对于计算机的使用还不够熟练,但专业的计算机专业人员却又不熟悉会计方面的知识。因此要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,这就需要一些时间,来对专业的会计人员进行计算机的培训,使其充分熟练计算机的操作。实施会计电算化,就必须建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。因此,必须建立全面的培训系统,培训专业的会计电算化人才,并且还要培养一些对于电算化有充足的管理能力的人才,这样就将会计与计算机全面的结合在一起,使得电算化系统有充足的操作人员与管理人员,形成足够的后备力量。
3.加强防止电算化犯罪的法制建设
我国的电算化水平还处于发展阶段,而与此有关的法律法规还没有完全赶上发展的步伐,因此,一些利用电算化的法律漏洞犯罪的行为比较猖獗。为此我国应该制定专门的法规对此加以有效控制,为企业营造良好的大环境,加强防止电算化犯罪的法制建设。可以从以下两个方面入手:(1)建立严厉惩治利用会计电算化犯罪活动的法律,明确规定哪些行为属于舞弊行为及惩处方法;(2)建立会计电算化系统的保护法律法规,明确电算化系统中哪些东西或哪些方面受法律保护(硬件、软件、数据库)及受何种保护和保护程度。
4.政府提供资金支持、开发会计软件
政府的正确引导是推进会计电算化发展的直接动力。领导者要自觉充分认识会计电算化的重要性,大力支持会计电算化的实施和运作,各级管理部门也可以充分利用报纸、电视等媒介加强对会计电算化意义的宣传,重点宣传会计电算化在提高会计人员业务素质、提供准确、提高财务公开质量、规范会计核算等方面的重要作用,使各级管理部门认识到电算化对农村经营管理的深远影响,并在资金、人员配备等方面给予支持,使软硬件厂商认识到电算化的无限商机,主动加入,使广大使用者了解其意义,热情积极投入这项工作,从而加快会计电算化事业在企业中发展营造良好的环境。