档案管理工作特色精选(九篇)
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第1篇：档案管理工作特色范文
关键词 高校档案 网络体系 建设 管理
中图分类号：G271 文献标识码：A
1 网络信息化对高校档案管理工作的影响
1.1 对高校档案管理工作的积极影响
（1）路径方便快捷。在以往传统媒介环境下，高校档案管理工作的形式比较单一，主要是通过面对面档案管理与服务的方式进行，常常因为受到时间、场地、人员、成本、信息等因素的影响，高校档案管理工作有时无法在第一时间或异地进行，造成档案管理工作的效果大打折扣。在网络信息化下，由于信息形式的多样，高校档案管理工作可以采取多种形式进行沟通交流，使得管理工作素养得到升华。（2）相比传统的传媒下高校档案管理工作，网络信息化更具有高效率、高准确率，传统管理方法在效率、准确性、及时性方面都不如网络信息化，因此，对于网络信息化而言，对促进高校档案管理工作发挥了良好作用。在网络信息化下，在上述传统管理手段的基础上，又有了新的信息平台，随着信息技术的发展，在网络和手机短信平台上的档案管理工作手段逐渐成熟并有快速发展的趋势。
1.2 对高校档案管理工作的消极影响
在网络信息化的作用下，虽然可以让各部门和各单位更快地获取高校档案管理工作方面的内容和关键，但由于这些信息安全性都需要考量。并且由于信息存储的容量和上传下载的速度都受到一些客观因素的影响。
2 网络信息化下高校档案管理工作网络体系建立的重点和难点
当前高校档案管理工作还存在不少薄弱环节和问题，主要表现在：一是部分地方和高校领导对高校档案管理工作的重要性认识不到位，随着网络高校档案管理工作实践全面展开，高校档案工作网络体系应在全面总结高校档案管理工作进网络的工作经验基础上，开始对网络环境下进行综合、系统的研究。二是高校档案管理工作与学校管理实际结合不紧，针对性、实效性和吸引力、感染力不强。在经验和对策研究的基础上，深入的高校档案管理工作体系已经在一些局部领域展开，重点集中在网络作为高校档案管理工作介体的研究方面。研究者更加关注网络给高校档案管理工作所带来的机遇和条件，在理论认识上不再局限于对网络负面影响的分析，更强调了档案管理工作网络的必要性、构建高校档案管理工作网络阵地的原则等。另外，档案管理工作实效性和开展性不强，方法和手段单一。三是高校档案管理工作队伍整体素质不强、数量不足问题未得到很好解决。高校档案管理工作岗位缺乏吸引力，发展目标不明确，待遇偏低。有的学校专职高校档案管理工作者的职称、待遇得不到落实。
3 新时期高校档案管理工作网络体系建立的途径
3.1 构建和谐的档案管理网络文化
首先要求档案馆积极挖掘馆藏历史文化资源，为网络文化产业发展提供内容素材，并且充分发挥档案馆的人才、设备、设施和经验优势，依照社会文化需求，以用户需要为导向，扩大信息采集范围，实现服务内容多样化；其次，要求档案馆打破地域限制，依托整个网络实现服务对象的社会化；再次，网络文化中个性的张扬，要求档案馆在满足用户一般档案信息需求的同时高度重视特殊性文化信息需求，根据本馆资源及人员知识水平建立自己的特色数据库，组织特色资源上网，实现服务特色化。
3.2 构建网上网下全时关注、全程覆盖的立体交叉网络
要通过高校档案管理工作网络体系建立与开展，拓展和丰富高校档案管理工作的载体、途径和形式，打造高品质、多样化的档案管理网络文化。这些文化品牌一方面依托于校园文化的优势资源，能够弘扬学校历史传统，培育人文素质和科学精神；另一方面紧跟网络技术发展的新动向，紧贴师生需求的新变化，能够满足广大师生日益增长的精神文化需求，将极大地延伸高校档案管理工作的空间，充实教育资源，丰富校园网上精神文化生活。
3.3 拓宽信息服务渠道
网络环境下，档案馆一方面要利用优势馆藏，开发具有本馆特色、地域特色及时代特色的数据库上网，健全档案文化服务内容资源。另一方面，应充分挖掘网络信息资源，利用网络沟通与数据交流的便捷性与其他档案馆及信息服务机构展开合作，提供多角度的信息来源，帮助用户一站式地获取所需信息知识。
3.4 培养管理人员的网络媒介素养
要通过网络信息化形态下高校档案管理工作，提高管理工作人员的信息素养和网络媒介素养。这包括使管理工作人员的网络道德意识和法制观念得到强化；使管理工作人员学会如何选择信息、挖掘信息、处理信息、分辨信息、综合利用信息；使管理工作人员树立正确的网络观，遵守网络道德规范，合理使用网络资源，达到身心全面健康发展。
3.5 培养高素质人才队伍
网络环境对高校档案管理人员提出了新的要求，他们除了要掌握档案学基础理论和档案工作基本技能外，还要适应新的信息环境，掌握现代信息技术，具备较高的外语、计算机和网络应用能力，掌握相应的检索、信息存储与处理及通信技术等。另外，档案人员还应具有较高的人文素质和知识评价水平，能够对繁杂的信息进行分类标引和有效管理，能够开发出有价值的信息产品，为用户提供增值服务，才能成为一名网络环境下合格的文化服务提供者。
4 结论
建设以师生为中心的服务文化是档案馆适应网络文化要求的重要手段。网络信息化形态下高校档案管理工作者只懂得一些网络技巧是不够的，还必须是现实生活里做高校档案管理工作的行家里手，要继承和发扬传统高校档案管理工作的优良传统、成功经验、有效形式和方法，开展多层次、多形式的管理工作。
参考文献
[1] 关玲.浅析信息化时代高校档案管理的创新思路[J].贺州学院学报，2013.2：99-101.
[2] 陆帅帅.浅谈电子校务背景下的高校档案管理[J].办公室业务，2013.11：97.
[3] 潘昕，李名家.高校档案服务校园文化建设的实践与思考——基于档案管理现代化的视角[J].华中农业大学学报（社会科学版），2013.2：133-136.
[4] 金俊兰.现代高校档案管理的价值体系和跟踪[J].兰台世界，2013.8：60-61.
[5] 初庆华.新时期高校档案管理工作重要性研究[J].科技创新与应用，2013.7：289.
第2篇：档案管理工作特色范文
1.1 各大企事业单位
要根据本单位的档案管理现状，对档案管理工作者进行定期的培训和教育，旨在提高其专业素质和工作能力。本着以人为本的原则，建立健全管理制度；也可以通过设立一些奖惩机制来对档案管理人员进行管理。只有增强工作人员的自身素质，才能在具体的工作中发挥优势，做好档案管理工作。
1.2 对于企事业单位来说，做好培训工作非常重要
这是对档案管理工作者专业知识的提升途径。在此过程中，要积极引进国外优秀的管理经验和管理方法，提高本单位工作人员的职业道德和工作实力。要保证工作人员对档案信息做到严格认真管理。在提高工作人员自身素质的基础上，提高工作效率。
1.3 任何工作都需要提高领导者的认识
才能做好对员工的有效管理。档案管理工作也不例外，要让领导者充分认识到档案管理工作的重要性，同时加强对员工的培养力度。将档案管理的理论应用到实际的工作中，建立有效地管理机制，并且摒弃滞后的管理模式，勇于创新。遵守相关的规章制度，促进档案管理工作水平的提高。
2 转变传统的思想观念
在实际工作中不断创新随着可持续发展观念的不断深入，我国的各项工作都遵循可持续发展的规律，正在稳步的发展。对于我国的档案管理工作来说，只有顺应社会发展的大趋势，才能提高档案管理水平，提高档案管理工作的效率。但是在具体的工作中还存在着思想意识跟不上时代的步伐，传统的思想观念占据主导位置的现象。
2.1 将创新的观念
渗透到档案管理工作中，要让档案工作的领导者转变工作作风。企事业领导者的工作作风对整个企业的发展有着重要的作用。他们应该从长远的利益出发，以提高档案管理水平为重点，建立健全行之有效的管理机制。同时要让员工积极参与其中，只有人人都融入到档案管理工作中，拥有创新的观念意识，才能从根本上做好档案管理工作。
2.2 随着信息化的不断发展，档案管理工作的环境也非常复杂
企事业的内部环境都不相同，所以，要找出适合自己发展的管理模式，有效地进行定位。不能盲目地照搬照抄其他人的管理模式。这样才能在工作中有针对性的做好档案管理工作。同时领导者和决策者要坚持可持续发展的战略，使得档案管理工作适应时代化、信息化的发展环境。
2.3 通过不断创新突破重点
在实际工作中，领导及管理人员应该将企事业的健康发展作为重要目的，并采取有效措施解决其中存在的问题，建立健全的法律制度，对管理人员进行合理管理，调整他们在工作中的职能，不断完善管理制度，这样才能够保证档案管理人员在工作中不懈努力，提高档案管理水平。一要解决部门职能过度交叉，建立部门间的沟通与协作机制，对涉及多部门合作完成的档案业务工作，要以灵活的方式、严格的制度、明确的要求进行有效管理，要从增强全局思维、战略思维、前瞻思维的能力着手，提高全员服务意识，更加主动地为党和政府中心工作、为各行各业、为人民群众服务。二要修改制定和完善档案工作各项规划，建立健全档案管理标准体系，合理优化档案管理工作流程，规范档案信息化建设，建立长效机制，加强档案质量管理体系建设，确保局馆建设和发展有法可依、有规可循、有纲可据，为推进覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系建设提供保障，为实现档案管理的科学化与规范化打下基础。
3 突出自身特点，打造品牌
3.1 要以档案信息化建设为龙头突出特色促发展
我们要充分利用好所具备的档案信息化发展平台，追踪档案信息技术的发展，尽快制定出台《档案局（馆）信息化建设纲要》，加快构建“档案馆藏数字化”“、档案业务流程自动化”、“档案利用网络化”三位一体功能体系，尽早实现档案管理与政府 OA 网和互联网的对接，达到档案资料按照权限系统自动归档，实现档案利用网络远程服务。
3.2 是要以整合资源体系为核心把握特色抓长远
当前，要从资源清查、摸清家底入手，认真进行系统梳理，突出民生档案体系建立，加大对重点项目重大工程档案的跟踪指导和抢救保护力度，突出历史事件和历史人物等珍贵档案的收集归档工作。要进一步加强为经济、科技工作服务的力度，强化对区属范围内企业和行业协会档案的监督指导，研究制定新时期改进和完善各类企业档案管理及归属和流向的办法措施，确保重要档案安全和为维护企业职工利益服务。要调查探索公共档案系统的信息资源共享模式，改善自身馆藏结构，为领导决策和社会、经济、科技发展提供综合利用服务。
3.3 对现如今的档案管理工作来说
要进行深入的档案信息资源的开发和利用，要做好档案的编研工作，注重特色服务。要结合历史的发展规律和当前的实际，将档案信息资源进行简单的整合和汇总，进而转向专题的研究，同时要提高档案的信息资源共享程度，旨在推动和谐社会的建设。在此过程中也能够提高档案的管理水平和档案的利用率。
4 结论
第3篇：档案管理工作特色范文
1.1对社区档案管理的认识不足
尽管社区管理者一直强调社区档案的重要性，但在真正实行时却往往将其放在次要位置，甚至完全不要。而由于编制体制的原因，社区档案大多直接由社区上级单位的办公部门管理。很多社区根本不存在专门的档案管理机构，有些甚至连独立的档案室、档案柜都没有。这种态度上的不端正以及编制上的不完善，对社区的档案管理、档案建设产生了极其不好的影响，加大了收集、整理档案工作的难度。
1.2社区档案管理人员专业素质偏低
术业有专攻，尽管档案管理看起来是一份很简单人人都能完成的工作，但在实际操作中，却并没有那么简单。档案管理并不是简单机械的将文件资料整理为档案资料，而是一份极有“学问”的工作，在整理时必须顾及到方方面面。社区处于社会中，各种关系极其复杂，对上有千丝万缕的关系线，对下也有各种等待处理的事情，因此，必须认真对待社区档案管理工作，提升相关工作人员的素质。但在实际工作中，由于资金投入或人员编制等因素，许多社区的档案管理工作人员都是兼职人员，既没有过硬的专业素质，也没有进行针对性培训，对档案管理工作并不熟练，人员变换也非常频繁。这些“临时工”的频繁交替，导致档案工作在交接时出现各种问题，影响档案管理的整体质量水平。
1.3社区档案的利用率低
由于档案管理者不专业，在记录档案过程中，只是简单地将文件资料整理成档案资料，然后装袋密封，整理成一摞摞的档案资料。而这种资料在使用时却显得极为浪费，既是对纸质资源的浪费，也是对查阅者时间的浪费。这种重保管而不重使用的心态，使档案管理工作变得可有可无，降低了社区档案管理机构的工作地位。
1.4社区档案管理的资金投入不足
社区档案一般保存在社区居委会，因此社区档案能否妥善保存取决于居委会的经济能力。而居委会的资金很大一部分来源于当地政府的财政拨款，由于各种原因和政策，这些钱款基本很难真正落实到居委会处。这对于档案管理工作来说，无疑是雪上加霜。缺乏资金支持，容易导致无处存储档案、缺少存档用具等各种问题，最终造成档案丢失。这不仅会威胁档案库的完整性与安全性，还会影响到社区的日常工作。
2加强社区档案管理工作的建议
2.1提升社区档案管理工作的意识
很多时候，领导的态度决定基层的动作，因此，只有领导重视社区档案管理工作，基层人员才能投入更多的精力在这一工作上。因此，社区档案工作人员应该有意识地展示社区档案的重要性，引起领导重视。例如在社区宣传专栏里宣传、组织社区人员观看影视资料等。通过这些方式，可使社会重视社区档案管理工作，使居民了解社区档案管理工作的急切性。
2.2提高工作人员的专业素质
一般来说，社区很难招聘到专业的档案管理人员来管理社区档案。因此，社区档案管理人员大多属于“兼职人员”，文化水平大不相同，价值观念也略有差异，档案管理能力更是参差不齐。在此情况下，若想让这些人员更加专业，就必须对他们进行定期的档案管理培训，提高他们的职业素养，激发他们的工作热情，为社区提供专业人才，使档案管理工作更加严谨、科学。
2.3提高档案利用率
时代在进步，社区档案的管理模式也应随着时代的发展做出相应改变，要在管理中修正错误，改正缺陷，打破传统老旧的管理模式，发展新的管理道路。传统的档案管理，基本属于人工式管理，人工收集、人工整理、人工记录。这种人工的方式不可避免会带来诸多问题，既耗费时间、人力，又容易出现各类错误，如漏页、缺码或分类不完整等。因此，随着信息技术的进步，档案管理人员必须摒弃这种传统模式，善于利用计算机存储档案，实现社区全自动管理模式，这既能解放双手，节省人力，又能提高工作效率，同时还有利于保护环境。部分社区存在只重量不重质的现象，大量重复记录档案，使得社区档案看起来厚厚一叠，利用起来却毫无用处。档案人员必须对社区档案进行合理分类，分离出社区内较有特色的专属本社区的档案，以指导社区的未来发展方向，取社区档案之精华，去社区档案之糟粕，使社区走上一条健全完善有自身特色的发展之路，也使众人看到社区档案的利用效果。
2.4加大档案管理工作的资金投入
第4篇：档案管理工作特色范文
高校档案管理显化了宣传教育方面的支撑功能高校档案记录了高校的发展历程以及文化特色，是对高校大量原始数据的一种保存。其涵盖了教学、管理、科研、文化等多方面的内容，是对高校领导层、教学教师以及学生行为的一种折射；其在研究报告、学术交流心得、项目计划以及规章制度等方面的记载，为高校日常工作的开展提供了必要的信息基础，扩大了人际交流的范围，为交流活动的进一步开展提供了机会。信息技术在高校档案管理工作当中的应用，可使其记载信息更为原始的呈献，显化其在宣传教育方面的支撑功能，如档案实物展示，专题讲座举办、知识竞赛等。除此之外，信息技术还可将其在宣传教育方面的支撑功能融入到人才培养和科研活动当中，为广大师生提供更为直接、便利的服务。如，在课题研究、产品研制、学术论文撰写过程中，开通相关资料信息的网络查询功能，为师生相关活动的开展提供教学、科研等方面的成果信息，以发挥高校档案管理应有的作用。主动搜寻、发掘收藏档案中的特色信息，继而有针对性的进行规范、整理，从而显化档案管理的宣传教育功能。
二、信息技术加快了高校档案管理工作的建设
（一）加快了高校档案管理的公正、透明化建设
信息技术在高校档案管理工作当中的应用，可通过在对校园日常事务管理的基础上建立档案信息平台，并在此平台上设立信息公告栏，就学校的教学特色、办学条件、招生章程、教师任职资格、就业和出国要求等信息进行展示，从而使教师和学生更为清晰的了解与自身相关的信息。这样做的好处是扩大高校档案管理功能的同时加快了高校档案管理工作的公正、透明化建设，提升了高校档案管理的服务性和专业性，一定意义上讲，也有利于高校档案管理服务水平和能力的提高。
（二）加快了高校档案管理的信息共享建设
高校档案管理的最终目标是服务于使用者，为其提供更为快捷、方便、准确的信息服务。随着全球经济一体化体制的建立，大量的社会信息不断涌入，信息管理范围急剧扩大，现代高校档案使用者对服务功能的要求也越来越高。因此，实现高校档案管理信息共享是社会需求的必然趋势，也是高校档案管理未来努力的方向。信息技术的引进，则为高校档案管理的信息共享建设增添了助力。与此同时，它还将我国所有高校档案信息有效的、系统的、紧密的联系在了一起，使得我国各大高校之间达到了一种前所未有的互通有无状态，高校业内信息共享服务系统和平台的建立，为我国高校广大师生与科研人员相互学习、工作活动的开展提供了便利，大大节省了有效资源、提升了效率。
（三）加快了高校档案管理的工作效能建设
加快了高校档案管理的工作效能建设，主要体现在简化了档案管理的程序和内容，提高了工作效率。首先，区别于传统的档案管理模式，高校档案信息化管理，将档案信息转化为数据存储，节省了大量的空间。与此同时，高校档案信息化管理的存储效能更为长久，减小了工作人员整理、修补方面的时间消耗；其次，信息化技术的应用，还简化了档案信息的整理、加工流程，提高了档案管理的工作效率；最后，档案检索关键词的运用，还大大缩短了管理人员或使用人员的查询时间，提供方便、快捷服务的同时使得高校档案管理提升到另外一个层次。
三、信息技术完善了高校档案管理的服务性
（一）为高校档案管理的服务功能奠定了技术基础
高校档案管理的首要内容是将已有的有价值的纸质档案进行收集、整理和保存。但是，随着信息技术在各大高校档案管理中的盛行和应用，校园内部网站被逐步建立，传统的纸质存档格局被新型的档案载体如磁盘、光盘等所打破。存档方式的转变，促使收集范围进一步扩大，保存形式灵活化，数据库的增加以及抓题库的扩展，使得高校档案管理的服务功能进一步完善，为其提高更优质的服务奠定了良好的技术基础。
（二）使得高校档案管理的服务功能更具人性化
信息技术在高校档案管理工作中的渗透拓展了其管理工作的人性化服务空间。信息技术是对高校档案管理最重要的影响之一，因扩展了高校档案保存形式，才使得高校档案信息由单一性向综合性发展。档案信息化管理可以从声音、图像、视频、照片等多个角度就某一主题的信息进行记录，确保了保存信息的全面性，使得使用者能够更加清晰、深切的把握档案信息的主题。除此之外，信息化技术的应用还可转变高校档案管理的服务形式，依据需求者心理的变化开设个性化的档案服务功能。例如，在校园网站上或档案管理网站上增设用户注册功能，进行必要的审查之后，依据用户需求的不同提供对等的在线咨询服务，增设专业提档服务功能；对于专业性较强的学科，开展有针对性的参考咨询服务，建立一个档案管理与使用者之间的信息交流平台，从而促进相关教学、教研工作的发展，发挥其应有的信息导航作用。
四、信息技术对高校档案管理工作人员提出了更高的要求
（一）对高校档案管理工作人员的专业技术水准提出了更高的要求
高校档案管理工作人员除了掌握必要的档案收集、整理、分析等档案管理方面的专业技术外，现代意义的高校档案信息化管理还要求相关工作人员具备必要的计算机基本操作能力，并在此基础上，能熟练运用计算机对高校档案进行收集、整理等管理方面的工作。与此同时，在网络环境较为繁杂的情况下，档案管理人员还应注重加强自身档案安全意识以及技术的培养和学习，时时做好网络安全防护工作，提高自身现代网络安全方面的技术水准，以便为高校档案管理提供一个安全的网络环境。
（二）对高校档案管理工作人员的职业素养提出了更高的要求
第5篇：档案管理工作特色范文
[关键词]档案管理体系 档案资源 事业单位 安全
中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）25-0338-01
引言
根据我国事业单位档案管理发展情况来看，我国事业单位档案管理体系建设主要涉及三个方面，即；档案资源体系建设、档案利用体系建设、档案安全体系建设。
一、事业单位档案资源体系建设应该遵循的原则
1、地域化原则
每个地区都在历史发展过程中形成了本地的地域特色，这些地域特色以各不相同或者相同、相近的方式融入到社会群体工作、生活等活动的多个方面，成为了推动区域发展的根本动力。利用区域特色来建设事业单位档案资源体系，主要包含以下方面：
（1）收集事业单位档案时要对该地区的地域特色进行充分考虑，将那些能够反映本地区特色的档案资源收集进馆。受历史问题影响，很多档案馆都没有丰富的馆藏文化方面的档案，所以档案馆在收集反映本地区特色的经济建设、社会建设档案资源时，还要收集有关文化方面档案资源。档案馆还可以利用现代科技手段，将记录非物质文化遗产的种类、数量、分布状况、表现形式、生存环境等方面的文书档案、音像档案收集进馆，并为其建立起档案数据库。【1】
（2）档案资源整理必须要突出地域特色，并按照最能反映区域历史真实的肌理整理卷宗和编辑展示。事业单位档案资源体系的构建要从源头开始抓，不仅要重视起档案收集工作，还要注意在整理的过程中突出地域特色，从而使档案的归集形式能更加符合历史，也更符合当前事业单位的实际情况。此外，从原则上来说，档案馆可以在保持过去文本档案卷宗不动的情况下，将馆藏档案资源开发利用的成果建立成专题数据库，达到丰富馆藏利用路径，发展服务科学的目的，这对事业单位档案管理工作开展也有重要意义。
2、多元化原则
总的来说，事业单位档案资源体系建设多元化原则主要包括档案资源内容的多元化和档案资源收集手段的多元化。
（1）档案资源内容的多元化。目前，我国各级档案馆接收的主要是现有机关和撤销机关档案，由此出现了各级档案馆馆藏资源内容单一的问题，所以为了给事业单位档案管理体系建设打好基础，就要先解决好档案资源多元化问题。可以通过以下途径去实现：一是扩大档案的接收范围，事业单位档案部门要改变过去不重视档案管理的做法，扩大档案的接收范围；二是不断丰富接收档案的种类，从多个角度去收集各种档案资源，不仅局限于文书档案，还可以延伸到实物档案、音像档案等，从而促使档案资源的准确度得以提升。【2】
（2）档案资源收集手段多元化。事业单位档案资源收集作为整个档案工作开展的一个重点，其收集工作质量的高低将直接关系到档案资源的建设水平。所以，就要运用多元化手段去收集档案。一方面可以在企业内部定期举办展览等档案利用活动，以该类活动作为契机，加强收集档案资源；另一方面则可以提前介入到重大活动的筹办举办、重要事件的处置，通过相关档案资源的收集，构建出专题数据库，这也是丰富档案资源的一个有效方法。
3、规范化原则
档案资源体系构建的过程中，要根据新的政策精神，发现问题、分析问题、解决问题，逐步建立起健全的规范、制度、标准，提高档案资源建设工作的规范化水平。
（1）健全归档规范。事业单位档案部门要认真调研当前不适合档案事业发展的条款，完善归档范围、健全归档制度。
（2）健全流程规范。流程的规范化有利于保证档案资源体系建设的良性发展，只有将档案资源体系各部分、各环节的建设流程都纳入规范化管理，才能使整个体系能按照预定的设计轨道发展。【3】
二、拓展档案利用体系建设
1、增加档案利用设施，对信息查阅平台进行不断完善
为了促进事业单位档案管理体系建设，应该积极的改造查阅环境，可以为档案馆多添置计算机、打印机、视频监控等查阅利用设备，从而为档案查阅提供便利条件，人们也能享受到更便捷的服务。
2、健全资料检索体系，完善档案利用制度
事业单位档案部门要健全资料检索体系，完善档案电子目录，及时更新档案目录数据库。此外，还要完善档案工作人员职责、工作流程、查档须知及现行文件查阅利用办法等，在网上公示出查阅利用指南和查阅须知等。
3、规范档案服务窗口，提高服务质量
为了能突出为民服务主题，提高服务质量和效率，档案馆还应该设立档案保管利用室，并由专人查档。档案管理人员要熟练掌握检索体系，熟悉馆藏内容，了解档案利用者的信息需求，使服务的针对性得以提高。
三、提升档案安全体系建设
档案安全是档案部门的第一要务，同时也是事业单位档案管理工作的生命线。所以，在档案安全体系建设方面就要先加强档案人的安全思想建设，提高他们的安全意识，并且执行安全法规。
1、建设安全的档案室
应按照《档案馆建筑设计规范》的具体要求，建设起能满足未来几十年查阅需要的高标准档案室及确保档案安全的档案库房。
2、完善安全设施建设？
在档案室内应该安装自动报警、自动灭火设施，配备灭火器材等。而对于那些温湿度不利于档案安全的档案室，则有必要安装温湿度调控设施，对特殊载体档案，如电子档案、音像档案等就要安装特殊的温湿度调控和防磁等设施。总之，所有涉及档案原件的场所，都有必须安装监控设施。【4】
3、管理好电子文件，保证电子文件的安全性？
统一技术应用标准，明确归档范围，保证数字档案和电子文件内容真实、有效。电子文件的档案室，要安装经过检测的档案信息系统，以确保电子信息在传输、存贮中的安全。用来扫描、复印、存贮、缩微档案的设备必须经过安全检测才可使用，以免档案信息被窃取。
四、结束语
通过上述的分析可知，档案管理在事业单位中发挥着重要作用，对于事业单位的未来发展有着极为重要的借鉴意义。它不仅记录着每位员工的成长、也见证了整个单位的发展。虽然当前来看事业单位档案管理体系建设仍然有很多问题存在，但是只要进行有针对性的分析，就可以将这些问题解决。为此，事业单位需要提高对档案管理工作的重视程度，完善档案管理体系建设，使用现代化的档案管理方式，提高档案管理人员的水平，优化事业单位档案室的建立，使事业单位的档案管理工作有良好的环境和氛围，促进档案管理效率以及效果的顺利实现。
五、参考文献
【1】李东《“三个体系”建设对档案管理工作的重要性分析》[J]，《黑龙江档案》2014年02期。
【2】杨波《档案安全体系建设研究》[J]，《档案天地》2013年10期。
第6篇：档案管理工作特色范文
1 信息时代中职学校档案管理的现况
1.1 中职学校档案管理的存在的弊端
目前，在传统教育管理方式和教育思想的影响下，传统中职学校档案管理的方法需要适应发展而进行改革、改进与提高。多数中职学校档案管理理念中，档案管理就是放在档案架子上看管保管，计算机信息化管理就是一个的辅助管理工具，对中职学校的档案管理的一个补充，认为它是微不足道 。这种想法是落后的思想，肯定与当前的科学管理理念是相悖的，已经无法达到新形势下高速、高效、高质量、高信息化、高科学的管理层次的需要， 无形中严重阻碍了学校档案管理工作开展；传统的管理理念和实际的现代化工作是不符合信息化时代的发展特点，从而也影响中职学校档案管理的发展，影响中职学校在新形势下竞争力。
1.2 中职学校档案管理的工作人员对信息化发展缺乏认可度
中职学校档案管理人员对信息技术的掌握熟练程度决定了学校档案管理的水平和工作效率。当前档案管理人员应该对档案管理的信息化网络系统有深入的了解，利用信息化现代管理技术提高工作效果，熟练掌握信息的输出、整合、查询、审核、并用等先进科学技术。这样能够发挥信息化的档案管理的广泛应用。
2 信息化下中职学校档案管理的重要作用
信息化下中职学校档案管理是以信息为支撑的。 需要及时更新了档案管理的新概念， 改变传统中职学校档案管理的过程，信息化下中职档案管理关注档案管理在知识性、信息性、科学性、现代化性，价值性等多层次的发展。档案管理人员在工作中时刻关注到信息化技术的发展变化，自如运用到中职学校档案管理实践中。信息化的档案管理培养在实践工作中独立思考的能力。职业学校档案管理要求管理工作要求全体师生注重的是全面发展和综合能力的提高。在档案管理工作实践过程中不断提高计算机的信息化能力，形成科学发展观。信息化档案管理管理理念培养中职业学校档案管理人员的创新意识。信息化档案管理以学校信息资源管理为中心，档案管理人员在运用信息化技术时，作为新的实践方式推广应用。
3 实施信息化中职学校档案管理措施
3.1 转变信息化下中职学校档案管理理念
当务之急要打破传统的档案管理的模式，档案管理就是为看管而保管的、更新档案保管陈旧的思想。学校也要顺应时展需要，根据学校当前的发展状况，在现有档案设施的基础上，淘汰更新。档案管理利用信息积极主动地为学校发展提供便利条件，高品质的信息服务。管理档案的工作人员树立信息层次的目标意识，开发档案信息资源，增进档案的服务意识。
3.2 注重中职学校档案信息化管理水平
信息化的档案管理广泛应用，要求档案管理人员能够日新月异，改变档案管理传统思维模式，创建以电子档案为基础的新型思维模式，符合档案管理现代化的发展趋势。既要精通档案管理业务，还需要熟练掌握计算机技术，同时拥有档案管理的知识和技术。有效与相关部门进行交流，积极主动地保护好档案。做好接收、移交等工作并妥善保管好。当前信息技术高速发展，已形成了网络化格局、数据化的时代。档案工作者必须提高现代化管理理念，运用网络环境下的档案管理。熟练运用现代化的技术，推动中职学校的发展，普及信息化的管理知识与技能。
3.3 加强中职学校档案信息化的规章制度
档案管理工作是中职学校重要的工作内容之一。也是学校管理水平的重要标志。也是参与评估的一项内容之一。建立档案管理的工作网络，完善档案的分级管理，制定严格的责任负责制度，将责任方案落实到个人。规定一套行之有效的管理政策，讲政策深入到每位职工的心理。对档案工作进行科学规范的管理。将档案工作制定在学校的工作计划和规划中，并入管理制度。
3.4 处理信息化档案管理的安全隐患问题
信息化档案管理下，档案的信息都存储在计算机的磁盘中。要永久的，长期的存储需要档案管理人员认真审核，核实做到准确无误，不能有半点遗漏。确保使用软件的安全性、长效性、稳定性、避免病毒入侵和感染。保证计算机正常使用并定期维护和检修。档案带有大量的信息，要求档案管理人员要在维护好软件应用的同时保护档案的个人隐私，避免泄露。这项管理是重要的内容之一，不容忽视。增强档案人员的安全隐患意识。
3.5 做好信息化档案管理人才的储备工作
中职学校要有计划的培养具有一定的档案意识和档案管理人员。定期学习和研究档案的科学管理。通过学习交流、教育、培训、研究等方式来提高档案管理人员的整体素质，增加档案管理人员的责任观和使命感提高档案管理的技术培训，掌握信息化档案管理的新动态变化，紧跟随时代的脚步，培养技术性、专业性、科学性、信息性等全面型的储备人才。
3.6 完善信息化档案管理工作条件
在信息技术改革的进程中，我们不仅要重视档案管理人员的运作能力、取长补短，还要积极重视了档案管理人员工作方法，培养档案管理人员多样化信息计算机管理，淘汰陈旧的工作设备，更新新时代信息化要求的新设施。设立档案管理部门，对档案实施分类管理，改变传统枯燥、乏味、繁琐的工作模式 ，营造一个轻松、便捷、富有人文、科学、信息的档案管理的文化氛围，发扬与国际接轨的人文精神。
3.7 细化信息化的档案管理的整合工作
在信息化的今天，档案管理已经成为中职学校管理的一门科学课程。学校的档案管理工作也要求具有科学性、整合性、需要精工细作。信息的收集、整理、分类、建档、立卷及归档等工作需要坚持计算机的信息化、科学化、人文化、服务化的现代科学管理理念。根据不同单位、不同领域、不同类型、不同年度等进行分类，综合管理。
3.8 扩展信息化档案管理的服务领域
在高度信息化下的档案管理形成巨大的网络系统，档案管理一方面发挥好信息档案储藏管理优势，发展新形势下档案管理特色、地域特色、时代特色的数据化管理，还要扩展档案管理文化服务优势。积极稳妥的开发档案管理的信息资源，利用档案管理信息的网络为各个工作领域提供便捷信息交流与服务。例如，及时通知服务、及时的信息资料库更新服务、及时的信息咨询服务等，扩大多样化的服务于公众。
3.9 拓宽信息化档案管理的信息阅读空间
在信息化下的档案管理进程中，拓宽公众的阅读空间为广大公众所欣然接受。定期更新相关文献资源、汇总各方面的知识信息、报道各领域的时事新闻、推荐有意义的文章赏析等等。提供广阔的阅读空间的同时保障阅读者的权益。
3.10 打造信息化档案管理的全面的网络系统
在信息化推动下，各个的高校档案管理工作通过网络系统与社会团体进行交流与合作，网络系统成为建立与开展，各个高校档案管理工作的基础模式，档案管理来源于学校的文化资源，宣扬学校的文化传统，培养人文精神需要紧紧跟随网络技术的发展，服务于社会的文化需要。定期开展档案管理举办相关信息资源的展示活动，利用网络资源共享平台向公众相关信息，让更多公众团体在信息化网络系统中提供可再生的资源。扩展活动范围，创造更广泛的学习平台。建造高信息、高质量的档案管理网络系统是时展的新要求。
4 中职学校档案管理的重要意义
大力发展中职学校的信息化的档案管理成为现在的学校档案管理主要模式。有利于提高工作质量与效率。有利于创新档案管理工作，有利于学校档案管理信息的利用率，有利于提高档案管理工作的透明度，有利于档案信息资源发挥最大化的效益，有利于资源信息的合理分配，有利于信息化可再生的资源的发展，有利于社会的进步。
第7篇：档案管理工作特色范文
1 不断增强医院档案工作的整体创新意识
1.1 创新工作思路
单调枯燥的工作方式、传统落后的工作方法，使得许多档案工作者缺少创新意识和创新欲望。往往，他们日常档案工作只是满足于每年立卷归档多少案卷，提供利用服务多少卷多少人次，而τ谛枨笳咝枰哪方面的档案材料，最前沿学科发展情况如何，档案工作是否适应当前形势和医疗保健发展需要等等，却一无所知或知之甚少，更谈不上档案工作如何主动、按需服务。档案管理者应是先行者和创造者，应该形成档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新型档案管理工作理念。档案工作只有以超前的意识、超前的节奏、超前的服务赢得需求者的满意，才能充分体现档案管理的价值。
1.2 创新管理模式
档案管理模式的创新是指立卷制度更新、工作方式改进、尽量简化档案管理科室长期推行的一些繁琐、呆板的操作步骤。如从组卷的形式到装订的手段上考虑，怎样做到既不影响日后调档利用，又能尽快完成归档程序，取消一些繁琐的不必要的过程、环节、步骤，尽量缩短立卷归档周期。在平时的抄抄写写、装装订订的工作中，档案工作者也要善于思考，多动脑筋，针对工作中发现的问题积极钻研一些小发明、小创造、小革新，这样也能起到事半功倍之效。目前许多档案管理科室都将计算机应用于档案管理，但多数仅限于各类档案目录的输入、输出或检索，而在档案管理其它方面的应用则较少。其实，我们只要善于观察，就不难发现在我们日常档案管理工作中，还有许多工作可以利用现代化技术来提高我们的工作效率，如采用条形码来代替档号，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借阅归还档案的速度。类似这种借助计算机来完成本来较繁琐的手工操作的方法应该是很多的，因为无论是档案的业务工作，还是档案的管理工作以及档案信息的交流，都可以应用计算机进行现代化管理，帮助解决具体问题，提高管理效率和管理水平。
2 牢固树立档案管理工作的创新特色
2.1 创新式的服务特色
日常的医院档案服务往往只局限在做好为本医院查阅利用本医院产生的档案方面，或者为患者提供病历资料，而对本单位档案如何主动为社会服务考虑得比较少。医院档案要体现服务特色，利用现代计算机技术提供远程服务。利用网上信息量大、传递速度快的优势，与其它档案机构联网，共享档案信息资源，使服务范围由“窄”变“宽”，服务层次由“浅”变“深”。档案管理科室还应拓展服务方式和服务领域，充分开发所管理的档案财宝，通过加工、处理，使其变成社会需要的优质“产品”。
2.2 创新式的管理特色
档案工作管理手段的更新是实现档案事业创新发展的重要因素之一。档案工作的技术手段和条件是提高档案工作效率，确保档案服务工作质量的重要条件，是档案工作创新的硬件基础。因此，在档案工作管理的手段上，要努力实现档案装备技术现代化，解决手工操作运转速度慢、效率低的问题，积极运用网络技术、数码技术、影像技术等先进技术和手段，来提高档案工作技术含量和水平，使档案管理手段由“旧”变“新”。在档案工作管理的形式上，为避免各相关科室大而全，小而全，可以把价值小、保管期限短的档案放到一线科室，实行分级保管，档案管理科室只需在网上保留一线档案信息。这样既方便一线科室利用档案的需要，又可避免医院档案室因馆藏数量庞大，造成库房紧张，同时还可保证档案管理人员有时间开发馆藏信息资源、更好地做好服务工作。
2.3 创新式的宣传特色
宣传工作是各项工作的先导。宣传工作做得如何直接关系到人们参与的积极性和重视程度，直接影响到下一步工作能否收到预期的效果。长期以来，档案工作的宣传往往着重于相关法规条例的宣传解释上，多强调重要意义、工作要求，这些说教式的宣传，既不直观形象，也缺少“艺术”性，很难引起人们的重视，也达不到预期的宣传效果。如果能通过上网、制作成PPT课件等，把馆藏开放的档案以动态的图表形式展现给需求者，介绍、宣传档案工作，其效果会更形象、更直观，更易于接受。因此我们在进行档案的宣传工作时，要善于捕捉医院档案工作的新亮点、新特点，使档案的宣传由“死”变“活”，具有个性化。
3 充分发挥档案管理人员的创新主体作用
3.1 观念革新的必要性
档案管理工作的清苦是众人皆知的，不怕清苦是档案管理工作者的优良传统。然而在当今社会，档案管理工作者一方面要耐得住清苦，继续踏踏实实工作；另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新，使档案工作产生一定的经济效益，提高档案工作的自身价值，发展档案事业。故档案管理人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案管理工作枯燥乏陈局面的关键所在。要一改仓库保管员的形象，在埋头苦干、默默奉献的同时，不妨多一些敏捷和睿智，多一些胆魄与果断，主动开拓探索档案管理工作新领域、新观念，让档案管理创造出更丰厚的社会效益和医疗保健效益。
3.2 业务技能提升的基础性
档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这就要求从事档案工作的专职档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段方式，给专职档案人员提出了更高的要求。为此，专职档案人员首先要适应新形势，敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破。其次，专职档案人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，在务实基础上促进创新，努力使专职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法，一专多能的档案工作人才。
3.3 视野开拓，知识积累的重要性
第8篇：档案管理工作特色范文
关键词：城建档案管理；问题；措施
中图分类号：G271文献标识码： A
引言
城建档案是城市可持续发展的宝贵资源，是城市发展的真实记录。随着我国社会经济的发展，城建档案工作的外延和内涵也不断拓展和深化。就目前而言，我国城建档案管理的内容日趋复杂。面对新形势下的城建档案管理工作，为加快城市现代化建设，促进城市经济、科学、全面、迅速发展，应积极探索城建档案管理工作的出路。
一、城建档案管理工作的内容及意义
1、内容
城建档案管理分为归档前和归档后的整理工作。归档前要对城建文件材料进行鉴别，鉴别后将材料组成保管单位进行编目。归档后就是对保管单位进行检查和分类，由档案管理人员进行管理，确保城建档案的保管质量以达到最佳的管理效果。
2、意义
城建档案是对城市规划、建设、管理的的真实情况的记录，城建档案工作中的每个环节都发挥着各自不同的作用。城建档案的收集是城建档案工作的起点，只有对收集来的材料进行整理才能充分利用，整理是城建档案工作的中心环节，管理是城建工作的目的。城建档案的提供是方便利用者，所以城建档案的好坏直接影响利用者。
二、城建档案管理的困境
当前，城建档案管理的现状不容乐观，还存在着诸多亟待解决的问题，致使城建档案管理陷入困境。城建档案管理的困境，主要是由于档案管理法制建设不健全、城建档案管理信息化薄弱和城建档案管理工作不规范，其具体内容如下：
1、档案管理法制建设不健全
档案管理法制建设不健全，致使城建档案管理工作陷入困境。在城建档案管理中，城建档案执法细则有待进一步完善，档案管理法制建设不健全制约着城建档案事业的发展。2008年1月1日，《城乡规划法》的颁布实施，从法律条款上进一步对城建档案工作给予了支持，同时也拓展了城建档案的服务地域，如：城市、乡村都纳入了城建档案的业务范畴，但相应的实施细则尚无进一步修订或完善。另外，城建档案管理的法律意识较低，使得城建档案的行政执法过缓，也造成了档案管理法制建设的不健全。
2、城建档案管理信息化薄弱
城建档案管理信息化薄弱，也是城建档案管理工作的瓶颈。在城建档案管理的过程中，信息化建设的现状不容乐观。具体说来，城建档案管理信息化薄弱主要表现在三个方面，一是城建档案管理的信息化建设的观念亟待转变。在城建档案管理信息化建设中，由于管理人员的信息化意识不足，在城建档案管理实际工作中没有发挥信息化的优势，仍然停留在传统的城建档案管理的阶段，不利于现代城建档案管理工作的进行。二是城建档案管理信息化的硬件投入滞后。在城建档案管理工作中，由于对信息化建设的硬件投入不足，使得城建档案管理的硬件设施落后。三是城建档案管理的软件系统开发过于缓慢。城建档案管理的信息化建设，软件系统开发至关重要，当前城建档案管理的软件系统无法满足档案管理人员的需要。
3、城建档案管理工作不规范
城建档案管理工作不规范，也是城建档案管理工作迫切需要解决的问题。在城建档案管理中，城建档案管理工作不规范，主要表现在三个方面，一方面，档案收集来源不均衡。总的来说，在城建档案管理工作中，档案资料的收集管理环节还比较薄弱。另一方面，在管理权限上，专业部门内部档案收集较多，而外部收集较少，档案资源收集容易存在漏项、空白的地方。另外，在档案资源处理方面，城建档案工作也存在着不规范的地方。盲目收集和没有分类管理，都不同程度地造成城建档案管理人力和物力的浪费。因此，优化城建档案管理工作势在必行。
三、加强城建档案管理的策略
1、规范档案管理流程
随着信息时代的到来，城建档案管理应将传统的实体管理和信息管理有机结合起来，既可发挥实体档案的历史凭证作用，游客展示城建信息的先进价值，使城建信息成为一种珍贵的管理资源及经济资源，使这些资源与生活实际充分结合，创造出更大的社会效益。据有关调查数据显示，当前城建档案的利用中，近90%是查询利用，查询的目的是为城建工程的规划设计、建设及产权凭证、产籍平整、调查取证等，利用该档案的人一般都是行政管理人员、专业的技术人员等。城建档案一直以来都是社会主义建设的重要内容，当前，城建档案的利用方式多为需要查询资料的人员上门查询，由于查询时间限制，查阅者主要通过对档案原件进行复制或抄录的形式进行利用，致使需要大量查阅档案资料的用户要往返多次才可达到查阅目的。可见，城建档案信息网络化，是其必然的发展趋势，也是社会发展的需求。由于城建管理者对原始档案缺乏精心提取与深度加工，使其对档案的编纂、研究不充分，没有形成规范化、科学化、系统化的编研成果，原因为城建档案管理者对社会机构需求档案信息的了解过少。所以，城建档案管理者，应改变传统的对外服务方式，变用户的需求服务到主动上门服务，积极了解社会需求信息，积极做好城市工程建设的前期介入，主动上门指导、服务，为城建建设的重点工程进行全过程、全方位的跟踪指导服务。
2、创新档案管理手段
为提高城建档案的利用价值，可从以下几点入手，切实做好档案信息收集工作，使档案具有更多的使用功能。
（1）提高特色档案的收集力度
随着信息时代的到来，互联网上各种信息达到了空前丰富的状态，对城建档案机构来说是一种新的发展机遇，也是重大挑战。因此，城建档案管理人员可通过收集特色档案以提升自身的竞争力，提高特色档案的馆藏力度，丰富档案的信息内容。实现情报信息、图案、档案的综合管理，是新时期城建档案管理的发展趋势。专业的档案管理机构，更应该积极拓展档案内容来源渠道，突破传统信息收集方式的局限性，重点收集典型性的城建资料，及与城建档案有关的价值信息，为扩大、提高城建档案的服务能力创造条件。
（2）积极建设数字档案
在信息规范化、标准化工作的前提下，将城建档案管理的动心转移至建立信息化档案上，借助网络技术及计算机，使城建档案实现先进的网络咨询、利用、查阅、检索等服务，促进城建档案实现信息化专业城建服务的目标。要落实城建档案的信息化，应重点落实以下五点工作：①极大丰富城建档案的信息储备。应重点收集城市管理、建设、规划中形成的重要电子文档，将其和纸质玩当想结合，一起馆藏。②完善信息化档案设备的软硬件设施。软件应包含城建档案的利用、保管、统计、鉴定、整理、收集等环节，并且囊括档案信息的储存管理、整理入档、搜索查询、数据接收等功能。硬件需涵盖存储设备、输出设备、图文输入等。③提高城建档案的信息化程度。分步骤、有秩序对档案管理机构中收纳的纸质档案转化为数字档案，并建立恰当的信息数据库，对其进行动态管理。④加大对档案管理人员培训力度。在岗的档案管理人员应具备较高的专业技能，所以有关部门应积极为工作人员提供培训机会，以提升其整体素质。培训内容主要为：工程知识、档案管理知识、多媒体技术、信息加工技术等。⑤及时添加城建档案相关信息。信息的使用价值取决于其自身的权威性、准确性、实用性。为提升城建档案的使用价值，必须及时吸纳新的信息入档。通过完善信息录入、汇编、采集等相关制度，使城建当心资料的收集及利用形成良好的运行模式，为社会各阶层提供高效、便捷的服务。
结束语
总之，城建档案高效管理，是提升其利用价值的前提与基础。因此，我们应不断创新工作方式与服务意识，借助先进的现代化信息技术，扎实做好城建档案信息收集与整理工作，为社会提供更优质的档案服务。
参考文献
[1]于静.以科学发展观指导城建档案管理工作[J].城建档案,2011.
第9篇：档案管理工作特色范文
关键词：大数据时代；档案管理；价值及发展
大数据时代的到来，为社会各行业带来良好的发展空间，但同时也带来一定的挑战。对于档案管理工作而言，数据量将会更多、更庞杂，管理工作也会面临全新难题，更急迫的想要加强数据的科学高效管理，因此，档案管理工作要充分利用大数据时代所带来的有利条件，全面了解目前工作价值提升的具体表现，站在档案管理工作可持续发展的角度，采取有效措施，完善相关工作细节，满足大数据时代基本需求，实现自身价值最大化。
一、大数据时代档案管理工作的价值提升
（一）工作效率明显提高
档案管理工作在过去的管理形式上，通常都是运用纸质、图片或是录影的方式，但这种管理形式，在许多方面存在缺陷，导致管理不便、效率不高的不良情况出现。但在大数据时代环境中，在对大量档案信息进行价值提取过程中，主要利用计算机技术进行有效信息处理，这种先进的数据发掘技术还包括对档案信息数据库进行分类、整合、收缩、重点、提要以及在处理中相关信息及重要知识等，有效减少了数据抽取范畴，同时也省了很多成本绩劳动力，工作效率明显提高。
（二）档案搜集渠道增多
大数据时代中，档案管理工作会逐渐向信息库数值分析以及文本数据发掘方面发展，确保对档案信息及时搜集、严格监察整个搜集过程，相关信息、资源库、影片以及物品只要存在保存意义的都要加强搜集。因此，档案管理工作人员没有只从文本档案库中进行档案的收集与储存，而是进行有明确目的和指向性的信息收集，充分强调了档案管理行业的广阔渠道，重点突出了档案管理工作发展过程中网站面、照片、视频信息等方面全新形式内容，增添了档案搜集渠道以及资源类别。
（三）档案信息实时共享
由于大数据时代提供的先进技术，可以有效利用这一优势随时获取各部门的相关档案，任何时间都能进行查看，节省了过去档案互相传送的时间，为更多用户提供了更好的信息服务，达到用户的基本需求。此外，档案管理工作中各部门一同创建档案信息共享平台，共同享用数据系统带来的软件设施，不用再去经常对具体硬件进行升级。通过有效运用大数据时代提供的先进网络技术进行档案管理工作，方便了档案信息的保存与查看，直接通过互联网实时共享，轻松便捷的同时，确保信息数据的准确性。
（四）档案服务更加完善
大数据时代的到来，使过去档案管理工作的服务目标得以实现，让档案管理的服务更具有针对性，充分体现了大数据时代的服务特色，不仅能及时满足用户信息需求，同时对用户不同的要求展开详细深入剖析，在多种类别的信息数据库当中，为用户提供更丰富、更细致的信息资源输送。
二、大数据时代档案管理工作的发展方式
（一）提升管理者综合素养
档案管理者的综合素养，直接关系到未来的发展情况，因此，档案管理者要提升自身专业水平以及网络技术操作水平。在大数据时代，档案管理者的工作形式与工作角色发生了巨大转变，并不仅仅进行原有档案信息调整、安装以及区别等工作，同时档案信息的输送也不是管理者互相递给，在这种转变下，档案管理工作人员要改变自身管理观念，更快的适应全新的工作氛围与工作任务。努力在最短的时间内将工作精神面貌调整到最佳状态，重新建立档案管理工作思想，确保全身心投入到工作当中。其次，在大数据时代背景下，档案管理者作为信息化档案管理系统的主要人员，必须要全面了解档案数据的搜索、保存以及类别管理等内容的具体运用，同时还要具有一定的系统维护与软件升级的技术知识，才能真正确保档案服务的质量与工作效率。
（二）数据融合统一管理
目前，档案管理工作均已使用大数据，但信息数据资源仍然过于零散，信息数据资源相互没有连接，导致档案管理工作并没有真正实现现代化便捷系统管理。因此，在科技不断发展、日益成熟的形势下，在档案管理系统中充分应用云端技术，把国内所有档案信息进行科学融合，是改变档案信息零散状况的有效途径，促进档案信息数据实现共享，并且也提升了档案使用效率，最大化发挥其积极作用。此外，在当前大数据时代中，缺少具体的管理机构，能同时兼具档案数据资源，因此，要加强数据渠道之间的协作，档案管理可以积极与展览馆、网络公司等开展合作，促进档案管理工作可持续发展。
（三）保障数据信息安全
运用网络技术进行档案管理，虽然方便有效，但同样也存在一定安全隐患，若出现任何安全问题，将会对档案管理整个信息数据系统造成不可挽回的损失。因此，要加强信息安全管理，提升系统安全性能，运用多种网络防御检测软件，保障档案管理的稳定运行，避免信息泄露或丢失等情况的发生。
（四）完善档案管理体系
在大数据时代下，想要保障档案管理工作有序发展，应完善档案管理体系，相关人员才能按照具体规章制度规范自身的工作行为，明确自身的工作责任。因此，要加强对系统认证的建设，只有档案管理专员才能进入具体系统中查看重要的信息资料，要通过身份验证方可进入，另外，要明确档案管理人员自身的工作内容以及各部门具体职能，充分发挥各自在档案管理工作中的重要作用，保障档案管理工作有序发展。
三、结语
综上所述，基于大数据时代，档案管理工作发生了巨大改变，使档案管理工作价值得到明显提升，为档案管理提供了先进的大数据技术，创新了管理工作模式。
参考文献：
[1]张欣.解读大数据时代下档案管理的价值提升[J].理论观察，2014，（01）：26-27.
[2]周姝莉.大数据时代下档案管理的应对策略分析[J].才智，2015，（24）：33-34.
