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会计电算化相关知识精选(九篇)

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会计电算化相关知识

第1篇:会计电算化相关知识范文

Abstract: This paper describes the thinking on computerized accounting personnel training in the knowledge economy era.

关键词:知识经济时代;会计电算化;人员培训

Key words: knowledge economy era;computerized accounting;staff training

中图分类号:F42文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)29-0036-01

0引言

会计电算化的实施是一个较为复杂的过程,不仅包括前期的软硬件选用、会计人员上岗培训、财务制度重新设计,还包括实施初期的手工与电算化会计系统并行运行、方案修正和实施后期的功能扩展、二次开发等。每一阶段实施的效果都和会计人员的素质紧密相连。

知识经济时代的到来,要求更新财务管理模式及电算化会计信息系统,会计人员面临新的考验。结合对知识经济时代会计电算化发展趋势的预测,认为改进会计电算化人员培训工作,提高会计人员素质势在必行。

1会计电算化人员培训的现状

1.1 在培训内容上重视财务软件的使用方法,忽视会计电算化基础理论和相关内容在实际会计电算化培训中,由于时间、场地和会计人员素质所限,培训内容往往注重财务软件的操作流程和操作方法,对电算化会计信息系统的基本理论不作讲解;忽略了对计算机基础知识和应用知识的介绍,如操作系统、数据库管理系统、办公软件和计算机网络等。造成会计人员对电算化会计信息系统认识模糊,不能了解系统的全貌,自然更谈不上软件功能的全面深入应用;有的会计人员仅能操作财务软件,对其他应用软件一无所知,不能充分发挥计算机在提高会计工作效率和质量方面的作用。

1.2 培训时间上,重视实施会计电算化前的培训,轻视后续培训

许多人错误地将会计电算化培训理解成一次完成,勿需反复的过程,因此许多单位在实施会计电算化前组织会计人员集中培训一次,取得会计电算化上岗证后就不再培训。但在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操作系统也不过一两年就升级,所使用的财务软件即使未更换,但也存在升级、追加新功能等一系列问题。这都要求不断地适应形势变化需要,对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。

1.3 培训方式单一,效果欠佳目前会计电算化培训一般基本上采用授课和上机相结合的方式,但由于缺乏足够的授课时间和良好的上机实习环境,使得会计人员接受正规会计电算化教育的机会往往流于形式。

2知识经济对会计电算化人员的挑战

2.1 知识经济对会计管理思想的影响要求会计人员树立会计信息化的观念知识经济对现有财务管理模式的冲击导致会计管理思想从事后核算型向核算管理型转变,进而影响会计信息系统的构建,从而使会计电算化向管理决策型发展。

新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。

2.2 知识经济时代信息技术要求会计人员掌握更丰富的会计电算化及相关知识化、管理型发展。掌握必要的网络和应用软件知识将成为知识经济时代对会计人员的必然要求。

2.3 知识经济时代计算机及网络的飞速发展要求会计人员知识更新更加及时有效知识经济时代计算机技术的发展不仅为人力资源会计、社会责任会计等的实施提供了技术支持,电子商务的出现还大大改变了现有会计信息处理模式。一方面要求会计人员知识更新速度更快;另一方面也为会计人员多渠道地获取新知识提供了途径。

知识经济以先进的网络技术为特征,尤其是电子商务的出现直接影响了会计信息的处理和披露,同时也改变了人们的办公方式。财务软件向网络化、管理型发展。掌握必要的网络和应用软件知识将成为知识经济时代对会计人员的必然要求。

3对会计电算化人员培训的几点建议

3.1 更新培训内容,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识具体地说,一方面是要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重,要求会计人员掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作与维护,能运用office等办公软件,熟悉Internet的知识;另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支如人力资源会计,或新的商务模式(如电子商务)等对传统会计电算化内容扩充的要求。

3.2 充分利用计算机与互联网资源,丰富会计电算化培训的方式知识经济时代计算机网络发展迅速。以网络为媒介,采用远程教育或兴办教育网站的方式,既可以及时更新会计人员的电算化及相关知识,又可以解决培训时间、场地不足的问题,官方网站与软件供应商网站还可以优势互补,从政策与实务两方面提供会计电算化培训所需材料。

3.3 建立良好培训机制,完善培训制度,落实培训效果从宏观来看,可改革现有的会计电算化人员培训上岗证制度,使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分;从微观来看,可制定内部培训制度,有计划有组织地开展内部培训工作,并明确奖惩以激励会计人员,形成良好的组织培训和自我学习的环境。

第2篇:会计电算化相关知识范文

一、会计电算化人员培训工作中的问题

(一)培训应该以财务软件的应用方法为主,以会计电算化的基础知识为辅

在西藏自治区的会计电算化培训过程中,因为培训工作受时间地点的限制,加上会计人员的素质较低,培训工作主要针对财务软件的操作技巧进行,很少涉及会计电算化信息系统方面的知识,也没有针对计算机操作基本技能方面的介绍,像一些计算机管理系统、相关软件的应用等介绍的比较少。在这种情况下,即使接受了培训的会计人员仍然不太了解会计电算化信息技术,不会使用计算机进行相关的操作,当然无法出色完成会计软件的研究,还有一部分会计人员只会进行一些简单的财务软件操作,其他种类的会计软件一概不知,这样就会无法充分发挥计算机在会计工作中的重要作用。

(二)针对会计人员的培训以早期的培训为主,还要注重后期的再次培训

大部分人会认为会计电算化的培训一次就行,其实这是一种不正确的观念。但是在会计电算化的培训实践中,仍然有大部分培训机构只培训一次,只要被培训人员取得了相关的证件就不再对其进行培训了。这是非常不负责任的,当今时代计算机技术发展迅速,各种各样的软件不断出现,计算机的操作系统也在不断创新,即使正在运用的财务软件没有升级,但是也有一些新功能有待学习。这些问题都给会计电算化的培训工作提出了新的挑战,培训机构需要完善培训措施,适时进行后期的培训。

(三)培训方式陈旧单一,效果欠佳

现在,西藏自治区的会计电算化培训机构通常是由财经类高校以及财经类软件的开发商负责的,并且都经过了我们地区财政单位的认可。对于那些完成使用会计电算化工作的会计人员,财政单位规定这类人群一定要有财政单位亲自培训,要想上岗工作还要求考取会计电算化证书以及会计从业资格证书才行。这种培训模式大部分都是理论与实践两手抓,但是因为培训时间有限,进行实践操作的时间不多,培训后期的相关考核机制不完善,这些问题都导致会计电算化的培训工作无法真正落实。

通过会计电算化工作单位的研究我们可以得知,我们地区大部分的会计电算化会计人员综合素质较低,只会一些简单的会计核算以及报表分析,没有真正掌握会计电算化,对相关软件的研究不够深入。笔者认为,这些问题的出现主要是由于会计人员本身的素质较低,会计电算化培训人员的水平不高。

二、信息时代对会计电算化人员的严峻挑战

(一)信息时代对会计管理思想的影响要求会计人员树立会计信息化的观念

当今时代是信息技术迅猛发展的时代,为了适应时代的发展,会计管理模式正在逐渐完成核算管理型的改变,这也关系到会计信息体系的创建,使会计电算化逐渐转向管理决策方面。会计人员的改变要从思想的改变做起。会计人员首先要从内心接受会计电算化技术,了解这种技术的优势,这样才能充分发挥出会计电算化技术的作用。

(二)信息技术的改革要求会计人员具备更广泛的会计电算化及相关知识

信息时代的主要特征就是具有高科技的网络技术,网络技术的改革同时也带动了企业管理、营销方法以及财务管理的改革,电子商务的出现很大层度影响了会计信息的处理和披露,与此同时,人们的办公方式也得到了很大变动。财务设施正不断的向网络化和管理型演变,因此,信息时代的会计工作人员必须具备充足的网络和应用软件的相关知识。

(三)信息时代计算机及网络的飞速发展使得会计人员实时进行观念转变和更新知识结构

信息时代计算机技术改变了人力资源会计和社会责任会计的工作模式,给了两者很大的技术帮助,而会计信息的处理方式也随着电子商务的出现发生了很大转变。这种局势下,要求会计人员的知识必须进行快速更新,以便更好的适应企业新的组织形式和运营模式。同时还给会计人员提供了更多获取知识的途径。

三、增强对会计电算化人员培训思路的改善

(一)更新培训内容,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识

首先要加强对会计信息系统及会计电算化相关理论知识的培训,会计人员必须充分的了解会计核算软件的功效和构造以及数据处理的过程,还要具备计算机的基础知识,对简单的操作和维护要熟知,还要精通Office等办公软件的应用方法,对Internet的相关知识做到深入了解;其次就是要对网络信息环境下的人力资源会计等新型的会计分支良好的适应,同时对电子商务等新型商务模式对传统会计电算化内容扩充也要进行深入的适应

(二)充分利用计算机与互联网资源,丰富会计电算化的培训模式

信息时代的计算机正在飞速的发展,通过网络采用远程的教育或是建设官方教育网站的方式,这样不仅可以将会计人员的电算化知识进行实时的更新,还可以把培训时间和场地等问题进行有效的解决,官方网站和软件供应网站分别通过政策和实物两个方面给会计电算化的培训提供了所需要的资料,两者具有互补的关系。会计信息化的改革随着计算机技术和网络通讯技术的不断发展和创新也在急速的发展中,同时也给现有的会计理论和实务、会计学科以及思维方式都带去了很大程度的影响。对培训机构也要做到全面的改革创新,具体从培训的观念、手段、教学方式及考评方法等几个方面入手进行,只有这样才能培养出更多具有高素质复合型的会计信息化专业的人才。还要保证会计信息化的教学方式要随着会计信息化情境的变化而进行不断的创新变动,这样才能跟得上时代的步伐,更好的对培育财务会计人才提供帮助。

(三)建立良好培训机制,完善培训制度,注重培训效果

根据实际的状况,可以对目前的会计电算化进行定时的且保质保量的培训上岗证机制进行创新改善,从而加重了会计电算化培训在会计人员的从业资格教育和教育过程中的分量;如果只是根据企业本身的状况来讲,可以依照企业本身的特质制定一项专属的培训体系,并且对后续的培训工作进行完善的规划,制定奖惩制度来引导员工积极的工作和学习,从而创造一个优良的培训和自我学习的情境。

(四)培养会计电算化骨干力量,以点带面提高会计人员的素质

想要在很短的时间内,对企业会计人员的综合素质进行完善的提升几乎是不可能的事情。而会计人员对电算化知识的缺乏又给制约单位实行会计电算化带去了很大的阻碍。为了使日常工作中存在的会计电算化方面的问题可以运用会计电算化的优势和软件功能进行有效解决,同时可以改善技术压力、减少咨询维护所需费用,可以对实行电算化的企业依照自身真实状况对会计电算化进行大量的人力资源投资,并对具备较高计算机应用和维护、对财务软件深入了解以及对计算机和会计电算化知识熟知方面的人才进行着重培育,这样不但可以将单位的会计电算化应用水平提升,还能不定期在部门内进行培训,极大的影响了其他会计人员综合素质的有效提升。

第3篇:会计电算化相关知识范文

会计电算化培训的现状及存在的问题

从上世纪8 0年代起,我国会计电算化开始起步和推广,在这将近3 0年的会计电算化培训工作中,我们已经取得了很大的成绩。财政部门、各类大中专院校和培训班培养的一大批会计电算化人员,已经掌握了用友等软件的使用与维护,具备了会计电算化的基础理论和实务操作知识,并在自己的工作岗位中贡献着白己的力量。但是与国际先进水平相比,我国会计电算化培训还存在着一定的差距,从而导致我国会计电算化普及率偏低、技术明显落后。目前我国会计电算化培训工作中存在的主要问题如下:

1.办学渠道不规范,学历教育与培训班目的不明确。会计电算化学历教育比较混乱,这是显而易见的。乱主要表现在办学条件、教材、文凭、证件等方面。就办培训班而言,传统的财经院校、师范院校、理工类院校、电大、自考、夜大、函大等无论是否有条件都在办。有关部门没有高度重视,没有明确规定开办此种教育的条件,也没有进行定期的检查评估。就教材而言 全国会计电算化教材五花八门,多数是以经济效益为出发点,科学规范的教材甚少,有的教材照抄照搬, 剽窃现象十分严重。就文凭和发证而言 目前好多单位部门人员为了切身利益,按权力的大小和出钱的多少获取文凭或证书,社会上也存在很多制假证、卖假证的不法组织。

另外,会计电算化教学目的不明确。部分培训班和教学点办学的目的在于搞创收或赢利,对学员的培训求数量不求质量。更有甚者,对一些学员只收钱不培训,考试替考,在社会上造成了一种不良的社会效应――只要交钱就能买到证,课上不上无所谓,考试只是形式而已。以上各种情况如不加以严格规范和整顿,必将阻碍会计电算化的普及与发展。

2.会计电算化培训师资严重缺乏。会计电算化师资力量不强。一方面,会计电算化专业课程教师比较稀少,而许多会计人员由于知识老化,学习会计电算化知识积极性不高,短期培训很难取得明显效果。另一方面,许多

教学点或培训班为了节约教学成本,不配备专业专职电算化教师,而是临时聘请兼职教师授课,并不能达到教学要求,也影响了教学质量。

教学用计算机达不到相应的要求。一是计算机数量有限,许多办学点或培训班不能做到上课时单人单机, 学员上级练习时间很难达到规定的课时;二是计算机的硬件配置与电算化软件的要求不相协调,经常出现教学用财务软件与机房配置不相容的现象。

3.会计电算化培训的知识结构单一。会计电算化的实践性很强,除了具备扎实的会计理论知识,具体内容安排上和计算机有很大关系。目前 ,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少, 一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且经常会出现误操作。一旦出错,就会使系统数据丢失,甚至导致整个系统瘫痪,这主要是缺乏计算机相关知识。此外,还要有其他相关知识的配合 这些相关知识包括各类企业组织方面的知识、审计知识、经济学知识、 管理学知识、外语知识等。

4.会计电算化人员的再教育不能与时俱进。会计电算化培训的内容滞后。众所周知,计算机的发展日新月异, 相隔不到几年,软硬件操作系统都发生了质的变化, 而电算化培训的教材却落后于现实,会计人员通过培训所学的知识回去后难以适应工作需要,再加上再教育周期长、课时短、内容敷衍应付,从而跟不上时代。更严重的是,有些会计人员的再教育中缺少会计电算化内容,没有将会计电算化纳入必修的内容。

5.会计电算化理论研究滞后。会计电算化理论研究一直落后于技术的发展,与国外电算化理论更是有差距。现今市场上流行的财务软件多是上个世纪末开发研制的软件,存在会计软件模块少、功能低、版本升级更新无保障的缺陷,至今国内没有开发研制出具有统一标准、通用的财务软件,只靠提高编程能力,无法从根本上解决成本核算软件通用化问题,因此,需重视会计电算化理论的研究。电算化会计理论研究的滞后,会制约会计电算化软件的成熟与发展。

做好会计电算化培训工作建议

1.提高思想认识,规范会计电算化培训工作。会计电

算化是会计工作发展的方向,是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。会计电算化不仅改变了会计核算模式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,还改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论和会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。因此,政府相关部门、企事业领导、培训机构应高度重视会计电算化培训工作,把这一工作作为提高会计工作水平的重要举措,为会计电算化的普及与发展做出贡献。

另外,规范各办学点的办学渠道,规定严格统一的办学条件,使用科学统一的教材,严格控制文凭与电算化证的发放。使各办学点充分认识普及电算化的重要意义、明确培训的目的、端正办学态度、提高教学质量,缩小我国会计电算化与国际的差距。

2.加快建设会计电算化培训的师资力量。建议有关部门督促各办学点配置教学必需的计算机,保证培训过程中单人单机,让学员能充分上机练习,掌握电算化知识, 另外,要鼓励各教学点购一些比较先进的计算机软硬件,使财务软件与机房配置能够兼容。建立会计电算化课程专业教师库,通过对学员上课学习的问卷调查及反馈意见,给教师打分,从而筛选出一批教学水平高、实践能力高及素质高的教师队伍,常年聘用,从而提高教学质量和学生的实践经验。

第4篇:会计电算化相关知识范文

1会计电算化在企业管理中的作用

会计人员和企业领导者应该如何充分利用计算机会计信息系統的诸多优点为企业管理发挥作用呢,在简单了解了会计电算化的内容后,我们还必须清楚的了解认识会计电算化在企业管理中的重要作用。

1.1简化过去繁琐的业务流程

会计电算化表现为计算机在会计工作中的应用。它将过去繁琐,易出错的手工记账,算账,报账等业务流程转变为信息数据高速,准确的自动化处理,为企业节约了大量的人力,物力以及时间,省却了员工的劳动量,使得员工的工作更高效,更准确。

1.2提高会计工作的准确性和及时性

在进行日常财务工作中,单一且频繁的经济业务因为需要重复的录入,计算,往往是最浪费时间以及人力物力的。而计算机在会计领域的应用,使得数据的大量,长时间的存储成为可能,当需要进行重复录入的时候,计算机中只需调出原有的保存记录,重新输入几个需要改动的数据,计算机就可自动进行运算得新结果。这种自动化的运算方式,不但省却了重复的人工劳动,而且大大提高了准确性。

1.3最大限度满足企业信息要求

计算机储存的大量的会计数据,不但可以满足企业当月,当年的信息提供要求,还能通过与过去的数据进行比对,分析企业的运营情况,并预测企业未来的经营策略。这种功能相对于以前翻看大量的会计账本的比对方式,省事省力。

1.4会计人员职能作用得到充分发挥

将计算机应用于会计工作中,所有的数据运算均可自动完成。这就将会计工作人员从过去繁琐,复杂的记录,核算经济业务数据中解救出来,他们有更多的时间可以应用到分析数据,整理数据,从而对比企业过去以及预测企业未来的经营活动,为企业的相关部门提供更为准确有价值的会计信息,充分发挥会计人员的职能作用。

2会计电算化在企业管理中的困境

在许多企业,尤其是资金不足,意识不够的中小企业,在企业管理中往往还没有实施企业电算化或者是在因为实施过程中面临着许多困难而实施不完全,中途流产,这就使得现有的会计电算化不能为企业带来真正的经济利润,没有实现其在企业管理中应有的价值。而为了正确的解决问题提出切实可行的对策,我们必须客观的认识问题,分析问题,下文将从人们的认识,会计人员素质,管理层认识,安全问题四个方面为切入点,深入分析当前我国会计电算化在企业管理中的发展现状以及其阻碍因素。

2.1人们对会计电算化认识不足

尽管会计电算化在发达国家已经得到了普遍应用,但是在我国的发展仍然较为迟缓,人们对于会计电算化仍然认识不足,没有意识到会计电算化对于企业管理,正常运营的重要性。大部分企业应用计算机只是为了减轻会计人员的重复工作的劳动量,却没有认识到会计电算化系统对于企业管理的重要意义,不能充分发挥会计信息对企业经济活动的监督指导作用。

2.2会计电算化人员素质问题

过去,由于在企业中,会计工作人员往往属于从属地位,不能认识到自身会计工作对于整个企业经济活动的重要性,而是一味听从领导的知识,根据领导的意图记录企业财务情况,因此造成了很多假账错账,起不到真正会计工作应该起到的监督企业经济活动的作用。过去甚至现在的许多企业仍然没有专业的人才从事会计电算化工作,往往是出纳以及过去的会计在短暂培训后直接上岗,这些人对于应用计算机知之甚少,只能简单的应用会计软件,一旦出现计算机软件或是硬件上的故障或是操作失误就会束手无策,这能求助于其他部门的同事,这不但浪费了工作时间,还可能引起计算机系统崩溃,企业的重要数据丢失。

2.3管理层对会计电算化工作的重视不够

除了扎实的专业知识这一基本知识要求,会计电算化人员也与企业的经济效益密切相关。企业管理层人员需要引起相当的重视,明白会计电算化对企业管理的意义已经不同于过去,不只是记录汇总企业的财务信息,更是能够指引企业未来的战略方向,因此在相关工作人员录用与调任问,企业的管理人员需要仔细考虑将要认命的工作人员是否能够胜任会计电算化的工作。

3会计电算化走出困境的措施

随着信息技术的突飞猛进,财务软件的不断开发,会计电算化正从简单的会计核算向综合管理信息系统转变,逐步形成以财务软件为核心,融管理、计划、分析为一体的综合管理信息系统,会计基础工作的内涵和外延也随着会计职能的扩展不断发展,会计人员也从繁琐的核算转向财务管理和决策。在思考如何帮助会计电算化走出困境的措施是,我们不得不时刻谨记会计电算化的实施必须有人力和机器的配合才能实现,缺一不可,针对上文所述的现状和问题,我们提出的相应对策如下:

3.1提高人们会计电算化的认识,增强员工电算化素质

会计电算化扩展了会计工作的职能范围,不仅要求从事会计工作的人员具有电算化的专业知识和技能,还应该了解企业管理的相关知识和计算机互联网的相关应用。早在1994年,财政部对会计人员全面培训的工作就已经展开了,并要求通过初级培训的会计人员达到60%到70%,通过中级培训的达到10%到15%,通过高级培训的达到5%,同时,对培训大纲、教材、教学软件进行了统一制定。未来企业的会计人员应该向多元化复合型人才方向发展,定期进行相关人员在企业经营管理,專业会计知识,计算机应用等知识和技能的培训并对员工进行考核。尤其是具有国际发展战略眼光的企业,更是应该从人员招聘做起,培养或是雇佣能够懂得并应用世界会计先进知识与技术的专高级专业人员,从而推动企业会计电算化由过去的传统手工劳作向管理化与智能化推进。企业中的管理层应该重视会计电算化对企业经营的影响,注重培养会计工作人员的专业素质以及普及计算机应用的相关知识,培养复合型人才,从而加强企业会计电算化信息系统的实现。

从社会的角度来看,各大高校应该转变眼光,培养适合市场需求的人才,在财会专业的课程安排中,加入计算机应用,维修,企业管理等选修课,努力丰富会计人才的多方面知识。同时计算机方面的工作人员亦可以参加在职的会计学习,进修成为专业的会计电算化人员。在会计电算化人员的培养中,应该遵循从实际出发这一基本原则,物尽其用,人尽其才。企业不能盲目跟风,只有企业管理确实需要会计电算化,且确实具有实施会计电算化需求的企业才需要培养或是招聘相关的专业人才。这样在实际学习中,会计人员才能从本职需求,兴趣出发,学好学快。

3.2安全对策

针对阻碍会计电算化发展的网络安全问题,我们可以从以下几个方面着手:首先,企业应该建立并不断完善企业的内部控制制度,具体包括财务管理软件的开发和维护,硬件的管理和维修,计算机防病毒木马以及消除,专业人员的安排管理等。其次,应该规范会计核算技术与方法,细化各种规范条例办法,使得会计报表,会计分录,会计核算等具体内容均有法可以,每一步均按照细则操作,减少人员操作失误带来的安全问题,对于操作失误的会计人员加强会计电算化专业知识再培训,并给予相应的泄密惩罚。

3.3加强会计电算化的理论创新和基础管理

不得不承认的是,我们对于会计电算化理论的创新仍然比较落后。缺少了先进的理论作指导就使得会计电算化在实践中困难重重并严重制约了会计电算化的进一步发展。面对在实践中出现的重视不够,认识不足,工作人员素质低以及网络安全的问题,我们提出课题,寻求出相应的解决对策,就是在创新。

有了较为完备的会计电算化理论作指导,我们就能够制定规范,科学,合理的会计制度,从而指导会计工作。会计电算化的实现既需要先进的计算机软件支持,又需要完善的人员组织结构,只有机器与人工完美结合,才能实现会计电算化以及企业管理现代化,企业长期高效管理与利益增长。

第5篇:会计电算化相关知识范文

(一)会计人员缺乏对电算化的认识

许多会计人员认为企业实施会计电算化以后会导致自己失去工作,却不清楚会计软件也是需要专门会计人员进行操作的。这样的负面情绪导致会计人员从心理上对会计电算化有所抵触,一方面会计人员缺乏对会计电算化本身意义的认识;另一方面会计电算化相关知识也在不断更新,同时会计人员对电算化的认识也阻碍了对新知识的学习。

(二)会计人员电算化操作技能差

会计人员不能完全理解会计电算化的操作方法及操作意义,导致会计人员整体电算化实际操作技能偏低。一些年长的会计工作人员还停留在手工记账、做账编制会计报表等业务中,对于电算化软件知之甚少。会计人员电算化操作技能差,不仅对企业的日常经济业务影响严重,还将导致企业不能紧跟信息时代步伐。(四)岗位无严格权限会计电算化模式下期初的金额与发票的录入等数据,操作人员一人就可以进行完成。在会计电算化审核方面审核人员与操作人员无严格岗位限制。会计电算化期末时从计算机输出的结果仅能看出最后的金额与报表,根本无法辨别谁进行了操作。并且会计电算化进行计算机操作改动后不会留下任何人为痕迹。所以应该严格规定各岗位权限,避免舞弊行为的发生,以免为企业造成不必要的经济损失。

二、会计电算化实施问题的解决对策

(一)研发标准化会计软件

建立符合现代企业发展需求的新型标准化财务软件变得刻不容缓,如何研发标准化会计软件应做到以下几点:第一,借鉴国外会计软件研发经验,开发符合我国经济时代要求的标准化会计软件。第二,各大会计软件开发商协调开发,适用于我国大部分行业应用的标准化会计软件。第三,会计电算化系统设置统一的对外连接口径。第四,会计软件还应适当创新,例如理财功能,既帮助企业利益增加,也提高标准化会计软件的普及。第五,严把统一会计软件的售后关,遇到疑难问题软件公司需派请专门人才进行解答。

(二)建立健全职责分工制度

为了防止作假舞弊的行为出现,应合理进行人员分配。如何做到职责分工明确应做到以下几方面。第一,进行密码管理,指定人员才可进行计算机操作,防止不法人员篡改会计信息。第二,操作电算化软件录入时,账套主管,记账人员,审核人员等由不同人担当。第三,出纳人员不得参与会计电算化操作的相关工作。第四,电算化系统的日常维护人员与管理人员不能为一人。第五,采取复核岗,定期其他指定会计人员进行数据检查,保证信息准确性与透明度。

(三)提高会计人员对电算化的认识

在企业进行电算化知识普及,大力宣传会计电算化的作用和意义,使会计人员处于开展会计电算化事业的良好氛围中,转变会计人员对电算化的看法。如何做到提高会计人员电算化认识可以从以下几点出发:第一,企业领导起带头作用,自身学习电算化操作技能,带动企业会计员工积极性。第二,企业领导解开会计人员对电算化的曲解。第三,在企业内部选拔优秀的会计电算化人才,以老带新,提高对电算化的认识。第四,在企业开展电算化专题讲座,普及电算化知识。第五,在企业内部举行电算化业务比赛,在实际过程中展现会计电算化的优势。

(四)进行系统操作培训

第6篇:会计电算化相关知识范文

关键词:会计电算化;问题;应对措施

会计电算化主要指的是在会计工作中合理地运用计算机,借助于会计软件优质、高效地完成各种会计工作,有效提升会计工作的效率的一种方法。其能够自动化、智能化地处理各种相关的数据,建立完善的电算化会计信息系统,有效地弥补传统手工记账存在的准确率较低,并且工作效率较差的弊端,大大提升了会计工作水平,因此开始越来越广泛地被应用在各个企业当中。

一、我国会计电算化存在的问题分析

(一)缺乏对会计电算化的正确认识

通过对我国企业现状进行分析发现,当前大多数采用会计电算化的企业均属于大型的企业。对于一些中小企业而言,因为其规模相对较小,并且业务量也较少,因此企业的管理阶层会认为无需花费较多的人力财力对会计电算化软件进行购买与应用,除此以外,许多企业尽管也引入了会计电算化理念,然而其只是对表面的记账给予充分重视,但是却忽视了对软件强大功能的学习与研究。如此一来,就会造成资源浪费现象的发生,无法充分发挥软件的重要作用。

(二)缺乏完善的法律法规

通过与国外会计电算化事业的发展进行比较可以发现,我国在此行业的发展较为缓慢,起步较晚。与之相比,还存在较大的差距。尤其是在法律法规方面,还存在着落实不到位的问题。不仅如此,在会计电算化中包括许多的内容,如一系列的实施制度,以及监督制度、管理制度等必须要与之进行配合。但是,当前我国现有的法律法规中却缺乏这些内容。当前,我国尚未出台相应的会计电算化实施标准,由此一来就会导致许多企业忽视此项工作的贯彻落实。

(三)缺乏优秀的专业人才

为了能够熟练地掌握会计电算化软件的使用方法,那么工作人员不仅要掌握扎实的会计专业知识,还是要懂得计算机的操作技术与相关知识。因此,就会对工作人员的能力提出较高要求。然而,尽管当前从事会计工作的人员接受了一些计算机软件方面的培训,但是其在计算机软件操作方面仍然存在着较大的不足,无法对会计电算化的相关软件进行熟练的操作。如此一来也就严重影响了电算化会计软件的普及使用,从而制约会计电算化行业的良好发展。

(四)档案管理工作不到位

因为会计电算化事业在我国起步较晚,因此很多企业对其的应用时间较短,而且也缺乏对会计电算化档案内容与作用的了解,档案管理经验不足。对于一些企业的管理人员而言,所谓档案管理即为把纸质档案进行归档处理,并非是借助于计算机完成数据的记录以及存储工作。这一错误观念就会造成一些企业的档案内容不够准确、不够完整。

二、提升我国会计电算化工作水平的对策

(一)充分重视会计电算化

目前我国的一些企业尚未充分认识到会计电算化的重要性,也没有对其给予合理的应用,对此,我国相关的部门就要加强对中小企业管理阶层的教育培训,使其能够认真地学习相关的规章制度,例如《会计电算化工作规范》等,能够对这些规章制度进行充分的贯彻落实。另外,要加强对员工的教育培训,使其可以更加正确地认识会计电算化。(二)制定完善的相关法律法规针对当前我国会计电算化缺乏完善的法律法规这一问题,笔者认为可从以下几个方面入手给予完善:首先,人员管理方面。我国应该出台更多完善的法律法规,进而对会计电算化上岗人员的素质能力作出明确的规定。其次,软件操作方面。我国需要出台一系列的法律法规,对工作人员的操作权限作出明确的规定。要制定完善的内控制度以及管理制度等,进而使得相关企业可以基于自身的情况选择合适的软件;第三,数据库管理方面。我国应该出台相应的法律法规,明确地规定备份文件的管理标准以及相关数据的存储方式等,进而有效地确保企业数据信息的准确性与可靠性。

(三)加强专业人员的培训教育

当前,我国还缺乏优秀的会计电算化人才,这会影响到会计电算化软件的普及应用。因此,为了能够有效地推动会计电算化行业的发展,那么就必须要培养更多优秀的会计电算化人才。相关企业要加强与高等院校的合作,使得学校能够为企业培养出更多的优秀人才。并且可以利用提前签约以及合作办学等方式吸纳更多的优秀人才。不仅如此,对于在职的工作人员而言,企业也要加强对这部分工作人员的教育培训,使其能够掌握更加科学先进的专业知识,了解更加先进的专业技能,更好地胜任会计电算化工作。

(四)做好档案管理工作

作为会计电算化的核心内容,企业就必须要充分重视档案管理工作。首先,因为计算机本身可能会存在中毒或是停电现象,如此就极易会造成数据的丢失,所以,为了有效地防范此问题所带来的损失,那么企业的财务人员在对档案信息进行录入时必须要进行同时保存备份,进而有效地避免档案信息流失事件的发生;其次,由于目前我国会计电算化的档案管理工作是基于光盘等信息载体开展的,一旦在此项工作开展时出现问题,那么就会导致数据发生丢失或是损坏。所以,企业的相关人员就必须要及时备份相关的档案,要对数据采用两个光盘进行复制以及存储。同时还要将其放置在不同的位置,这样才能更好地确保数据的完整性与安全性。总之,当前我国会计电算化中还存在各种各样的问题,这就会影响到我国会计电算化的整体水平,因此必须要采取有针对性的措施,使企业正确认识到会计电算化的重要性、有效提升此项工作的效率与工作质量,促进会计电算化行业以及企业的发展。

作者:许圣冰 单位:福建省宁德市周宁县职业中专学校

参考文献:

第7篇:会计电算化相关知识范文

关键词:会计电算化;问题;发展

一、会计电算化概述

与国外情况相比,我国会计电算化起步较晚,从七十年代末至今仅仅二十几年的发展历史,大体上分为起步、推广应用、普及与提高三个发展阶段。会计电算化应用于会计核算和财务管理工作等各方面,既替代了原来的手工操作,以在一定程度上部分实现了对信息分析预测、决策的信息化和科学化,使得会计工作的现代化程度日益提升,既提高财会管理水平又促进了企业的经济效益。

从传统的会计到会计电算化的转变过程中,我国的会计电算化取得了不小的成就。但是应当看到,由于财务工作本身的特殊性和信息技术发展的日新月异,社会、市场对会计电算化提出了更多更高的要求。其次,我国会计电算化工作起步较晚,正处于不断发展和自我完善的过程中,在实践中必然存在着或多或少的不足之处或缺陷。作为会计工作的必然趋势,会计电算化的实施将是不可避免的。对于目前实施过程中所遇到的问题,要认真分析,严肃对待,这也将进一步促进我国会计电算化的健康和持续发展。

二、我国会计电算化发展现状

鉴于会计电算化的诸多益处,许多企业已初步实现了财务会计电算化,并取得一些成绩。反过来,会计电算化的合理正确应用将对会计工作及企业产生重要的积极影响。但从我国会计电算化的实践过程来看,不容乐观的情况居多,需引起重视。具体来讲,主要可归纳为以下三个问题

(一)对会计电算化认识不充分

作为新兴事物,加上发展时间相对较短,会计电算化在我国企事业等单位中的认知度仍比较低。当问及“什么是会计电算化,为什么要实施会计电算化及如何来实施会计电算化”,许多企业公司老总及会计人员们仍会是一头雾水,特别在占我国企业总量大比例的中小型企业中更是如此,不知会计电算化为何物。就算已经实施会计电算化的企业,对于他们来说,会计电算化只是代替手工核算,减轻会计人员负担的工具而已。在大部分人的思想观念里,还未真正地认识到会计电算化对于企业发展的重要意义,也未意识到对于企业的良性可持续发展,一个完整精确的会计信息数据系统是不可或缺的。思想是行为的先导,若没有深入了解会计电算化方方面面的知识,会计电算化的实施也无从真正谈起。

(二)会计电算化流于形式,深度与广度低

当前,有些企业盲目跟随潮流实施会计电算化,看同省或同市企业的会计电算化实施得如火如荼,也一头扎进去。而自身未能从本企业的实际情况出发,进行合理规划,结果浪费大量人力、物力与财力,会计电算化也只是流于形式。再者,由于对会计电算化的认识不到位与深入,会计电算化被当作是具有“储存器”与“打字机”功能的计算机来使用的现象比比皆是,其主要功能仍是核算,提供手工会计也能提供的传统会计报告,物不能尽其用,资源严重浪费,更提供不了企业管理决策所需要的财务信息方面的数据支撑,造成了我国企业会计电算化流于形式,效果不显著的普遍现象,令人叹惜。

(三)缺乏合格的会计电算化专业人才

作为专业性极强的会计职业,会计电算化对“专业性”提出了更高的要求,不仅既要求会计人员熟练掌握会计专业知识,相关的计算机、财务软件的具体应用等方面的知识也是必备的。现阶段不少单位的电算化人员虽有丰富的传统会计经验,但对计算机知识却不甚了解,跟不上会计电算化发展的步伐,使得众多单位的计算机在会计工作中的现代化功能还远远没有得到发挥,仅停滞在打字或进行工资处理等一些简单的功能上。甚至由于自身利益或其他多方面的原因导致原有的部分会计人员对会计电算化有所排斥,并采取消极措施进行抵制,不利于会计电算化的顺利实施,甚至造成严重影响。

三、解决我国会计电算化问题的对策

以电子计算机技术为核心的会计电算化,在电子计算机技术迅速良好的发展态势下,也将逐步走向成熟和完善。针对我国目前会计电算化所存在问题,应给予关注。他山之石,可以攻玉。国外会计电算化的良好发展,为我国在这个领域的进一步完善提供了值得借鉴的经验。

(一)提高对会计电算化的认识与重视

信息技术的发展不仅是技术上的革命,更是思想上的革命。在会计领域,会计的电算化改变了会计数据的存储方式、处理方法与程序,对于整个会计管理制度的改革有巨大影响,更为重要的是会计电算化首先必须是一种观念上的改变。因此企业在实施会计电算化的过程中须积极做好宣传工作,让工作人员从思想上正确认识会计电算化的意义及目标,要提高员工对会计电算化的重视程度,更新观念,重新认识会计电算化,使企业人员在观念上深刻认识并自觉接受学习会计电算化。这样才有可能有效地实施会计的电算化并取得了良好的成绩。

开发完善会计电算化系统是一项复杂的系统性工作,各部门和大部分人员都会涉及,同时还会影响到企业管理模式的变动。因而实施会计电算化需要企业领导的高度重视和积极推动,有条件的单位可成立一个会计电算化实施领导小组,企业会计人员和管理人员主动积极参与配合,为会计电算化的顺利实施出谋化策。

(二)实事求是地实行会计电算化,并作好中长期规划

企业是否进行会计电算化因企业而异,最重要的是要因地制宜,不能搞一刀切。企业对会计电算化的实际需求,才是决定企业是否开展会计电算化的关键因素,也是确定企业开展会计电算化的目标的重要依据。在瞬息万变的市场条件下,对多数的企业来讲,原有的手工会计信息系统已难以适应市场经济的新情况,急需实施会计电算化。但也有一小部分的企业,由于业务量小、业务对象性质等多方面的原因,无需实施会计电算化也可满足其生产发展的需要。因此实施会计电算化一定要结合本企业的实际需要进行可行性分析,认真做好会计电算化的中长期规划,循序渐进的开展,既要保证企业经济效益的提高,又要保证其前瞻性和系统性,为企业会计电算化进一步管理发展留有空间。从另一方面来讲,由于会计电算化的专业性质,企业在实施会计电算化工作前,应与电算化软件开发商或供应商的专业人员充分做好沟通,就双方关于会计电算化各个方面的要求达成一致意见。

(三)培养复合型的会计人才,适应会计电算化工作的要求

会计电算化进程的顺利推进,必须有专业的人员保障。合格的会计电算化人员,不仅要具备专业的会计基础,更需扎实的管理理论知识和计算机信息知识。这样才能在结合所在单位及会计电算化特点的基础上,更好地为企业的预测和决策提供所需的数据支持。因此在培养会计电算化人才时,应注重培养“会计――计算机――管理”的综合型人才,加大培训力度,以期提高会计从业人员的综合素质水平。

在对工作人员进行需求调查的基础上合理地安排会计电算化培训的内容,完善会计人员会计电算化基础知识水平和整个理论结构体系,既要使其熟练掌握会计电算化的相关理论知识及实际操作,又要随时更新其知识储备,跟上时代的发展和要求。特别,作为会计电算化实施不可缺少的部分――计算机的操作及财务软件的使用技术以及保养和维护是培训内容的重中之重。作为推动者,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造良好的氛围,企业要从各方面积极准备,鼓励及组织会计人员进行相关知识的学习以提高会计电算化知识,同时还要加强会计人员的思想和职业道德教育,两手并重。

(四)建立和健全完善的会计电算化管理制度

会计电算化工作的规范运作,制度化的会计电算化管理的法律法规是不可少的。各级财政部门要负起责任,一是健全和完善会计电算化管理规章制度,使之有法可依;二是加强对会计电算化规章的宣传、指导和监督检查,加大执行力度;三是违法必究,特别是对于情节严重者。

同时,企业自身要做好相关管理制度的建设工作。会计电算化的管理工作,一套完整、全面、具体的管理规章制度,以及完整的规范化的数据是前提,这是企业有效实施电算化工作的重要保证,也是会计电算化管理制度的重要组成内容。这个管理制度体系一般包括:人员、操作、数据、系统维护等方面的管理制度规定等。对于,已经实现或正在实施会计电算化单位要严格遵守相关的法律法规,做到有法必依。同时,在结合财政部的有关规章的基础上,根据所在企业的实际,具体问题具体分析,建立起一套适应企业发展的单位内部的会计电算化管理准则,以确保会计电算化有章可循及正常运行。

参考文献:

[1]艾文国.会计电算化[M].北京:高等教育出版社,2003.

[2]耿晓霞.对我国会计电算化问题的思考[J].合作经济与科技,2008,(6)

[3]刘建宁.会计电算化发展带来的影响分析[J].时代金融,2007,(9).

[4]李明君.我国会计电算化实施的制约因素[J].中国管理信息化,2010,(2).

第8篇:会计电算化相关知识范文

关键词:会计电算化;教学改革;案例教学

随着知识经济时代的到来,以电子商务为代表的现代商务信息技术已成为促进经济发展的加速器,会计电算化作为企业商务电子化的核心,即财务活动电子商务化,已日益引起人们的重视。改进会计电算化教学,加快会计电算化人才培养,推动会计电算化建设已成为我国高校会计专业教学改革的重要内容之一。应用型本科院校作为培养中、高层会计人员的中坚力量,在如何培养高素质实用型会计电算化人才方面承担着重要的责任。本文主要结合近年来的教学体验,从教学培养目标、教学内容、教学方法及教学手段上对应用型本科层次会计电算化教学改革提出自己的几点设想。

一、应用型本科层次会计电算化教学的培养目标

会计电算化作为一门新兴综合性学科,它是会计学和现代信息技术紧密结合的产物。因此,会计电算化人才是一种既拥有丰富的会计知识,又熟练掌握现代信息技术的复合型人才。面对当今激烈的就业竞争,结合应用型本科层次学历教育的特点,我们应将教学培养目标定位于:以坚实的会计理论及实践业务知识为依托,以熟练的实际动手操作能力为目标的应用复合型人才。对照财政部颁布的《会计电算化知识培训管理办法(试行)》(财政部财会字1995第18号)中第三条的有关规定,笔者认为,通过学习,使大部分学生能够熟练掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能,对会计软件进行一般维护或对软件参数进行设置,为会计软件开发提供业务支持,达到国家中级培训的标准要求;使少数学生能够进行财务软件的系统分析、开发与维护,达到国家高级培训的标准要求。

二、会计电算化教学内容

(一)课程设置

会计电算化的课程设置由两部分组成,一部分为会计业务知识相关课程,另一部分为现代信息技术与财务应用相关课程。这两部分课程开设采用同步交叉,循序渐进方式实施。会计业务知识相关课程主要讲授财务核算及管理的基本原理、方法和过程,为以后电算化应用于会计教学奠定牢固的专业基础,主要课程包括:初级、中级与高级会计学、财务成本管理等;现代信息技术与财务应用相关课程主要讲授计算机及会计电算化基础、财务常用数据库工具、商品化会计核算软件,为电算化实际应用操作进行直观的专业阐释,主要课程包括:计算机应用基础、Excel在财务中的应用、会计电算化基础、商品化财务软件应用等。

(二)教学内容

1.初级、中级与高级会计学、财务成本管理课程的开设内容及时间同一般本科层次会计专业教学安排完全一致;

2.计算机应用基础作为公共基础课,旨在培养学生对计算机的兴趣,一般在大学一年级进行,主要讲述计算机的基本概念、Windows操作系统及常用字处理与文字编辑软件的使用方法、网络基础知识、数据库基础知识等。要求学生具备的计算机应用能力包括:计算机的基本操作能力;硬件的简单组装配置能力;文字、表格、图形的处理和制作能力;应用Internet进行信息检索、文件下载、收发E―mail的能力、计算机病毒的检测和防治能力。通过学习使学生在初步认识计算机的基础上,掌握最基本的入门知识,逐步培养对计算机学科的兴趣与爱好;

3.Excel在财务中的应用作为专业基础课,通过与会计的紧密结合,目的在于让学生掌握一门重要的电子数据处理工具,借助于电子报表的强大数据处理功能,可以使学生们初步意识到电子表在辅助处理会计数据中的作用,这是因为:①电子表具有强大的数据处理功能,是一种面向用户级的专门用于数据处理的工具,使用方便、操作简单,并提供了大量用于会计领域的财务、统计函数,对会计人员提高工作效率有很大的帮助;②电子报表软件的应用非常普及,尤其是在尚未使用会计核算软件的企事业单位,电子报表软件已成为最重要的辅助管理工具之一,广泛应用于会计的各个领域,深受广大财会人员的好评;③在数据处理性较强的会计课程中,如财务管理、财务分析、管理会计、成本会计等,利用电子表处理各种分析决策模型更加直观实用。针对当前财务工作中的数据处理需求,一般应讲解Excel的数据处理、Excel财务函数的应用、数据透视表、变量求解、规划求解、高级图表应用、窗体制作等方面的问题的处理以及对会计电算化软件的二次开发应用等,培养学生解决实际问题的能力。通常情况下,该课程在大学二年级开设,鉴于其适用的广泛性,课时量一般较多。

4.会计电算化基础作为专业课,属专业理论课的范畴,主要是向学生讲授会计电算化的基本概念、会计核算软件的功能结构、软件开发方法及开发过程概要、电算化组织机构设置及内控制度、现行会计电算化法规等内容。按照培养目标要求,该课程在内容的深度和广度上不宜做太多的要求,力求做到通俗易懂,简洁明了。因此,课时安排一般很少。

5.商品化财务软件应用作为专业核心课,通过对几种常用的商品化会计软件的实务操作,进一步加深对专业基础课和专业课的理解,强化会计电算化业务处理的实战特点,获得对EDP的感性认识,从而更好地把握理论。通常采用的软件有用友、金蝶、科发等,企业版、行政事业版兼顾,一般以帐务处理子系统和报表处理子系统为授课重点,其他子系统,如:进销存子系统、固定资产子系统、工资核算子系统、成本核算子系统等作为选学内容,由学生自主掌握。

三、教学方法及手段

1.实践性模拟教学。会计学本身就是一门实践性很强的学科,重视实践操作能力的培养与训练,它符合学校教育由应试教育向素质教育转变的教育体制改革方向。会计电算化作为一门综合性学科尤为如此。根据多年的教学效果来看,建立手工和电算化两类模拟实验室,严格把好实践性教学环节是搞好实践性模拟教学的前提和关键。在会计业务对应知识学习的过程中,利用手工模拟实验室,分别在一、二、三、四年级用手工方式完成初、中、高级会计模拟业务核算,综合会计模拟业务核算。在此基础上采用电算化手段,利用商品化会计软件演示版或商业版,对相应模拟内容进行处理。通过两种手段对会计业务的具体操作,熟悉手工操作和电算化操作的会计业务处理流程,并把二者的处理过程和结果进行认真的比较分析,从而达到增强对电子数据处理的感性认识,提高学生的实际动手操作能力,为将来从事会计电算化工作打好坚实的基础。同时,通过对不同会计软件的操作和比较,既增强了学生的适应能力,又了解了每种软件的的优缺点,这对未来工作中会计软件的选择、开发以及整个会计电算化工作的顺利开展都将起到积极的推动作用。

2.借助CAI及MCAI进行案例教学。案例教学是近年来解决课堂教学中理论联系实际的有效方法之一。CAI是将教学内容制作成教学软件或电子课件,通过计算机、投影仪等现代信息技术手段作用于课堂教学,是最常见的计算机辅助教学方式。MCAI是现代多媒体技术、网络技术与CAI的完美结合。如何将案例教学与CAI、MCAI这些现代信息技术手段有效地结合起来,无疑是解决如何培养学生运用职业判断发现问题、分析问题、研究并解释相关信息,得出合理结论的理想途径。通过选取诸如成本核算、财务报告编制与分析、财务管理与管理会计中决策模型分析等典型案例,辅助采用小组讨论、辩论、现场考核、网络沟通等形式,将原本枯燥无味的课程内容变得声像并茂、直观易懂,既活跃了课堂气氛,又增强了学生学习的兴趣,调动了学生学习的积极性与主动性,最终达到了提高教学效果及质量、解放教师烦琐劳动的双赢目的。具体做法一般分三个步骤。第一步,由任课教师针对日常教学中,“黑板+粉笔”这一传统方式不易解决的问题认真归类、整理成典型案例并制作成电子课件;第二步,在多媒体网络实验室中进行课堂授课。授课时,首先由教师向学生展示多媒体案例内容并提出思考问题,其次由学生分析和评估案例情景,感受真实事件,并展开讨论,提出个人的解决措施,并在个人终端平台上实施验证,最后由教师对所有可行方案归类评析,最终形成最优方案。这种案例分析方法,可以培养学生科学的学习方法和积极的学习态度,增进和提高学生在语言表达、知识运用、人际交往以及信息技术运用等方面的综合技能。

3.网络交互式双向教学。借助校园网络技术,培养学生掌握互联网运用技能,查询有关会计新知,下载浏览最新会计软件,及时更新自己的相关知识;预留网上作业及思考题,师生上网学习或讨论、辅导答疑。它一方面使教师从传统的教学中解脱出来,也使学生充分体会到学习的乐趣,增强了学习的吸引力;另一方面使教师自觉进行自我加压,主动快速更新相关知识,促进教学概念与形式的更新,进而引起教学组织形式、教学方法等一系列教学思想与教学理论的发展,形成“以教促学,以学促教”的良性互动式教学局面。

4.毕业实习应用教学。毕业实习作为学生在校期间,最后一道实践性教学环节,在检验日常教学效果方面,应当引起人们的高度重视。应正确区分毕业实习同就业、撰写毕业论文之间的关系。在短期的实习过程中,要建立健全会计电算化实习档案,全面反映实习单位的会计电算化工作环境、运行状况、存在的问题及解决对策,使学校学习同生产实践联系起来。

参考文献:

[1]蔡传勋. 会计电算化[M] . 长春:东北财经大学出版社,1997.

第9篇:会计电算化相关知识范文

关键词:电算化内部控制 特征 弊端 解决对策

一、会计电算化系统内部控制的狭义概念

会计电算化系统内部控制的狭义含义:它是会计内部空制的发展产物,也是内部空制系统中的一种形式。会计电算化内部控制具体是指采取多种多样强有力的措施,监控并解决系统中所发生的不正确和相关操作,使系统能够正常运行,是为企业提供实时性信息的一种保障。它具有预访性控制功能、检验性控制功能和纠整性控制功能。

二、就目前我国的会计电算化大环境来阐述内部控制。

(一)随着网略时代的到来,以及计算机技术被人们广泛应用,越来越多的企业都意识到组建自己企业拥有的会计信息系统是一件至关重要的大事,用会计电算化系统来解决手工会计速度慢、精准度低的缺点,使工作人员减少失误和工作强度,从而达到提高工作效率的目的。

(二)会计电算化系统对于有些企业来说是陌生的。一部分企业认为会计电算化只是单纯地将手工记账转变为计算机记账,另一部分的会计财务负责人对电算化相关知识和功能不熟悉,而对于手工管理财务非常的熟悉 ,这样就对电算化管理财务就产生了不信任。

(三)“通用性能很低、软件使用混乱”是企业之间财务软件的缺点。在我国范围内目前被各个企业广泛应用的会计电算化软件主要就两种:一是定点研发会计软件,二是具有商品化的会计软件。

(四)提高技术水平是企业会计电算化人员的首要目标。会计电算化初级人才只是达到能熟练的使用会计软件的程度。想要使财务工作人员的理论更专业性一些,就要增加员工的培训,促使他们去学习专业的东西。

三、内部控制制度受到了会计电算化的影响。

内部控制还被一些企业认为是在会计工作中是为了得到准确的会计信息、稳定的经营管理和有效性的规章管理制度以及完善的管理措施的总称。传统的会计系统由于会计电算化的不断发展,使其由量变发展到质变。会议电算化是会计工作步入信息化的奠基之物,也正是由于实施会计电算化的原因,才使广大会计财务人员从繁重的会计核算中解脱出来,减少了工作劳动强度,企业注重并加强企业管理,使企业单位获得更多的经济利益起到了置关重要的作用,在这些影响因素里企业内部控制制度所受到改变和影响是最大的。

具体一些相关的表现如下:

(一)内部控制方法的改变,由单一制度控制转为复杂的程序、制度控制

在手工制的会计系统中,内部控制的形式主要是工作人员的内部管理机制。在应用了会计电算化后,集中处理了会计财务,这样就造成传统会计的企业部门的内部控制的一些内容自然的消失了。手工制的会计系统中的内部控制被计算机内部控制措施有所取代,表现在凭证借贷的平衡校验、余额发生额的平衡检查等等一些方面。随着远程控制通讯的技术不断发展,很可能出现在网上处理实时的会计信息,业务事项可以在远离企业的某个计算机上很快的完成数据处理的相关工作。

(二)内部控制的目标发生了变化,从对人的控制过渡到对机器和人控制为主

在传统的手工会计系统当中,具体的工作情况和会计对象以及会计信息处理方式和处理文件的程序是内部控制的主要客体。企业的财务业务根据不同的会计数据处理过程具体可以分为初始凭证和作帐凭证,并且将发生的经济业务记录本子上。但是在应用了会计电算化后,就可以将会计凭证转变为以文件记录形式,还可以储存在电脑的磁盘或者硬盘上,变成无纸化财务核算,文件很容易被保存或者以后查看。随着电子商务的相关产品的广泛应用,会计财务每发生一次交易,都会由工作业务人员输入计算机的会计系统里面,再由计算机自动保存记载,原来在手工核算中的各种必要的审核等复杂的工作步骤大部分由计算机来代替人员操作,所以说会计的内部控制提高了工作的效率。

(三)加强控制舞弊、犯罪现象的力度

在传统的手工会计系统中,容易发生由于会计人员的工作不细心、工作疲劳发生不该发生的错误。企业应用了会计电算化系统后,财务人员必须输入准确的数据、准确的计算机程序和正常的设备三者具备才能确保会计信息的精确性,如果三者之一的任何一个要素发生错误,就很可能造成结果的错误。现实中,计算机上储存的数据容易被某种技术篡改,有时甚至将数据文件彻底破坏,再加上数据高度集中,没有经过允许的非法人员可能通过不合法的途径浏览数据文件的全部信息,再将企业的重要会计数据信息进行伪造、拷贝复制甚至是销毁。由于控制手段、目标等方面的无规律变化,企业旧的的内部控制制度会计电算化系统的要求不相适应了,所以进一步完善和加强企业内部控制制度和力度已不能一拖再拖了。要坚持分工明确、相互联系、互相制约的安全管理三原则,研发出一套机器与人相结合、相协调的控制机制。

(四)影响了内部制度中控制权限。

在传统手工会计环境下,“职权职务相分离的原则”----内部控制制度的基本原则,以这一原则为基础,企业财务工作人员在处理手工会计业务时,设立了相对应的审查制度,在会计电算化环境下,大部分繁忙的工作都是计算机代替人工自动完成,一定程度地削弱了审查和复核功能。随着互联网环境的不断形成并健全,以前几个部分的工作可以由一个人和一台计算机来完成,这样一来,内部控制就应该不断的提高了。

四、内部控制存在的弊端以及意见建议。

(一)弊端

我国会计电算化内部控制存在着很多问题,因为我国内部控制的法规和制度建设才刚刚起步,虽然已取得了一定的成果,但与西方发达国家比较,依然存在很大的差距。由于网络信息系统的扩展性强、散发性大、信息的分享性广泛的特点,这样就造成计算机舞弊、犯罪的开始。会计电算化系统覆盖以及代替了传统的手工系统,使传统计算机会计信息系统的使用方式发生了和那程度的变化,使系统运行的环境扩大了,从而使传统的计算机系统中内部的因素和手段产生变化,网络会计信息系统很可能网络病毒或者是黑客的;近几年,电子商务的发展速度迅猛,给会计系统内部控制带来了挑战,所以我们应该重视内部控制的建设。

(二)对策

通过分析研究可以得到结论,企业实施会现代计电算化后,传统的内部控制制度已不能适应会计电算化的发展速度,为了保证企业财产的安全需要和为企业提供及时可靠的会计信息,为了充分发挥会计电算化的优点,建立一套符合我国各企业的会计电算化系统内部控制制度是关键。具体对策如下:

1、加强内部控制中的管理控制。现代电算化会计信息系统的性能经过发展,系统的技术不断完善和健全,使企业人员有些不敢相信,有的人认为数据处理控制机制不是很重要,事实不是这样的。电算化会计信息系统处理并不是没有任何弊端的,任何事物都是存在优点和缺点的。所以,更应该加强数据处理的控制,并且作为一个关键进行研究开发,增强其准确性。

2、增加内部控制中的专业人员的控制。要保证会计工作人员定期参加相关的会计培训,提高他们的业务水平和职业道德水平。会计人员不仅要具备财务的知识和计算机方面相关知识,还应掌握一定的管理职能知识。

3、加强内部控制中的内部监督。通过企业的内部监督可以了发现内部控制措施能否为会计系统提供及时可靠的市场信息,以及能不能达到企业的预期目的。计算机存在的弊端有两种形式:一是以计算机系统为工具进行的舞弊活动,以系统信息为直接犯罪目标;二是以计算机系统为依托的舞弊和犯罪行为。

4、数据的安全控制。要想使数据处理得到精准的、安全的信息,就必须制定各种标准的操作管理工作操作流程并且保证执行。为了能够避免出现舞弊的现象发生,相关工作人员禁止参与决策,禁止参加系统程序的研发、更加禁止相关人员随便更改会计系统所在的计算机配置的系统相关数据及所计算机软件、规定员工不能在工作的计算机上做违法的修改和会计业务不相关的其他事情等。

5、加强网络安全控制 。对系统软件的安装与修改灯环节进行严格的控制,定期的预防性检查软件情况,针对企业业务特点安装适当的防火墙,来防止系统被破坏;对登陆计算机密码的范围进行严格控制;在会计电算化系统的运行使用与检查维护过程中,企业还应对计算机病毒引起重视,完善计算机网络管理制度。

参考文献: