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关键词:企业会计电算化;问题;措施
一、前言
会计电算化是指企业通过计算机软件、互联网技术,用软件代替财务人员手工记账,不但可以提高财务核算的准确性,而且极大地提高了企业财务工作的效率。我国会计电算化已经经过了研发、设计、应用阶段,在企业中得到了广泛的应用。但在实际应用过程中,由于企业领导认识的片面性及人才专业能力限制、基础工作薄弱等原因,导致企业会计电算化无法真正发挥其在提高会计信息质量,提供企业经营决策方面的作用。会计电算化不光是简单地将财务数据进行汇总,其功能中加入了数据库模块系统,可以保证企业财务数据长期储存于电脑或其他电子介质中,并可以随时应用财务软件进行读取与查阅,大大提高了财务数据的安全性,同时,也减少了企业保存大量财务数据的成本与复杂程度。企业财务人员只需将当日发生的经济业务录入电算化会计软件中,软件将该数据登记至正确的会计科目、明细账与总账,并生成各种财务会计报表。会计电算化软件也为企业提供了各种数据分析、预警模块,在真实反映企业当期经济业务的同时,为企业管理层制定决策提供必要的建议。
二、会计电算化应用中存在的问题
(一)企业领导对会计电算化重视程度不够
企业领导片面地认为会计电算化只是取代手工记账模式,从而提高会计核算的准确性与效率,未能充分认识会计电算化在企业管理与规范会计核算流程等方面的作用,导致企业在设计、购买会计电算化软件模块时,只强调会计核算模块的功能,未针对企业特点设计分析、预警等管理模块。
(二)企业缺少会计电算化专业人才
会计电算化软件运行不仅要求企业财务人员应具备财税方面专业知识,而且还需拥有一定的计算机软件操作技能。目前,我国大部分企业财务人员均由手工记账人员向电算化财务人员转化,财务人员只具备简单的微机操作技能,对财务电算化数据备份、模块调用及财务分析缺少相应的技能,无法真正实现会计电算化核算、管理职能。
(三)会计电算化基础管理工作薄弱,导致财务数据存在安全隐患
一是财务软件没有统一的接口。目前,我国会计电算化软件均由不同软件公司根据企业要求设计、研究,各软件公司为保护技术秘密,在运行平台与备份数据导入方面与其他公司存在较大差异,一但某企业更换财务软件,将面临着财务数据无法对接的风险。二是企业财务数据面临较大的安全风险。首先,由于财务人员责任心不强,再者由于计算机技术水平的限制,未对财务数据进行及时备份。其次,财务数据面临来自网络黑客、病毒的威胁,一但计算机感染上木马病毒,将给企业带来无法挽回的损失。三是企业未建立严密的会计电算化管理制度。在人员设置与安全保密方面,未针对不同财务人员设置不同的修改、录入权限,密码设置不安全,财务室机房任由非财务人员进入、接触;未对财务数据进行及时备份、归类,造成会计档案丢失严重。
(四)企业会计电算化缺少管理职能
目前,我国企业在运用会计电算化方面,仍然停留在简单的会计核算功能及提高会计工作效率上,未充分发挥会计电算化中分析、预警等管理模块功能,无法真正实现会计核算职能向管理职能的转换。
三、会计电算化应用的完善对策
(一)提高企业领导对会计电算化的重视程度
首先,企业领导应带头重视会计电算化工作,要求财务软件公司根据企业行业类型、财务工作特点进行软件设计,并为财务部门配备会计电算化运行所需的场地、硬件、软件支持。其次,企业领导应督促其他业务部门积极给予财务部门进行电算化核算工作支持、配合,以保证会计电算化顺利开展。
(二)加强企业会计电算化人才队伍建设
会计电算化工作需要具备既熟知会计专业知识,又掌握计算机操作技能的复合型专业人才,财务人员不但可以将每日发生的经济业务,准确、及时地录入电脑,而且可以应用电算化软件对财务数据进行分析、对比,为企业经营决策提供有利支持与预警。企业在招聘财务工作者时,应保证具有计算机专业知识人才比重,通过对财务人员定期开展财会、计算机操作方面的培训,提高财务人员综合业务能力。
(三)加快会计电算化职能转化
会计电算化软件公司应在对不同行业类型企业进行调研工作的基础上,投入研发资金,为企业开发、设计管理模块,模块应对会计核算工作事前、事中、事后进行全方位监督,通过数据的对比、分析,及时指出企业生产经营过程中存在的漏洞,及时向企业管理者提供财务预警与决策,实现企业会计工作从核算向管理的转变。同时,企业领导与财务人员应树立财务管理观,从事后监督向事前财务分析、预警扩展。
(四)规范会计电算化基础管理工作,提高财务数据安全性
一是提高会计电算化运行安全性。首先,在企业内部建立财务数据处理和备份、人员权限控制等安全防范控制制度,提高财务人员会计电算化安全防范意识。其次,企业应积极购买网络防火墙、病毒软件,保证病毒软件的及时更新。再次,加强机房设施安全管理,采用指纹、加密狗等措施,防止非财务人员接触财务数据,提高企业财务信息数据安全性。二是建立健全企业会计核算内部控制制度。企业为保证会计电算化工作正常开展,应通过制定岗位分工制度、微机日常维护制度、机房和档案保管等制度,详细规定企业财务人员应承担的职责,保证财务人员定期对财务数据进行备份、杀毒,提高企业会计电算化核算规范性与财务数据安全性。
(五)加强对会计人员的综合素质的提高
会计电算化不同于以往的手工记账,其对操作人员的要求也有所不同。以往手工记账只需要会计人员熟悉会计方面的知识,但如今实施了会计电算化系统就要求会计人员不仅要具备会计方面知识的同时要熟悉计算机方面的知识。单位可以通过以下两个方面加强对会计电算化操作人员的培训:首先,定期组织会计电算化操作人员进行计算机理论方面的培训,熟悉理论知识后再运用到实际实践中去,才能全面掌握会计电算化系统的操作技巧,反复摸索,达到熟练操作的目的。其次,会计电算化操作人员可以通过培训这个平台,分享会计电算化系统的优势,以及操作过程中遇到的问题,使培训收到实效,以保证会计电算化工作的顺利进行。企业会计电算化的发展是一个漫长而艰巨的过程,需要会计人员及企业各方人士通过不断的思考存在的问题找到解决的对策,最大限度的实现会计实务与计算机技术的融合。会计电算化工作任重道远,需要实务工作者和理论工作者的共同努力,以实现两者的最佳结合。
参考文献:
[1]石天胜.我国会计电算化发展中的问题及解决措施.商业经济,2013(22).
[2]邹大永.浅析我国会计电算化的发展与完善.时代金融,2010(07).
【关键词】医院;会计电算化;现状;对策
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程,是一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计学为一体的边缘学科。
随着我国市场经济的不断深入发展,对会计信息的数量和质量的要求越来越高,会计工作为适应这种要求、更好地为经济建设服务,必须实现会计电算化。医院会计是医院经济管理活动的重要组成部分,医院每一次经济流动的过程,都有会计行为的介入。医院的会计人员,应从幕后走到台前,通过先进的计算机技术、网络技术,将工作重点从事中记账、算账、事后报账转向事先预测、规划,事中控制、监督,事后分析、决策的一种全新的会计工作模式,以适应医疗卫生经济的迅猛发展。
一、医院会计电算化的现状
人类进入21世纪,迎来了以全球化和知识化为主要特征的知识经济时代。会计电算化经历20多年的进化历程已经从产生初期(1988—1992)的个人计算机(PC)、DOS操作系统和小型桌面数据库系统(如Dbase、Foxbase),发展到现在的(1999年至今)基于互联网环境、Java技术和面向对象的客户/服务器模式(CLINET/
SERVER)、分布式数据库、XML(可扩展标记语言)数据结构,采用可视化的人机交互(如WINDOWS窗口环境),实现了网上广告宣传、咨询洽谈、资金划拨、交易管理、客户服务和货物递交等售前、售中和售后服务,以及市场调研、财务核算、生产调度等商务活动(即电子商务)。根据国家财政部的规定到2010年我国将力争有80%以上的基层单位实现会计电算化。但是,医院会计电算化在其发展进程中,由于每所医院所在地域的不同,规模的不同,会计人员配备的不同,致使医院会计电算化出现参差不齐的状态。具体表现为:
(一)各医院会计电算化应用水平不同
1.单项业务电算化,即用计算机替代手工处理某一项会计业务,如利用计算机处理某项临时上报财政的报表,此种情况存在于某些县、乡医院的财务处理中。
2.多项业务电算化,即把多项业务有机地组织起来由计算机处理。分两种情况,一是计算机辅助记账。会计一边手工记账,一边把凭单输入计算机,由计算机进行计算机汇总和审核等工作,再把处理结果回记到手工账上。这种形式需要记两套账,重复劳动,会计电算化的优越性还未充分发挥,这在一些中小城市的基层医院还有一定的市场。二是完全取代手工记账。会计人员把原始凭证的有关数据输入计算机,由计算机完成审核、记账、算账、结账、打印、编制账簿,会计人员通过计算机可以把过去复杂、繁琐的财务分析、甚至辅助决策变得轻松、准确、及时。
3.整个会计信息系统电算化,即把所有的会计业务有机地组织起来由计算机进行系统处理。
以上前两种形式基本上还处于单机使用状态,但在中等以上城市的某些大型医院,已较普遍使用会计信息系统,会计数据实现了局部共享。
(二)各医院电算化会计信息存储介质不同
依靠电子计算机来进行会计操作,可以产生两种会计资料:其一为储存在磁盘或其他介质上的电子资料;其二为用纸张和墨汁制作的书面资料。若磁盘的质量不好或受到外界恶劣环境的影响时,存储在其中的资料容易遭受损害。存储在磁介质中的资料容易被盗或遭受违法犯罪分子的非法篡改而找不到可作为法律依据的篡改证据,而书面资料是通过打印机打印出来的书面产品,它的效用与传统的书面会计资料完全相同,不易篡改、不易丢失和不易被破坏。目前,在实行会计电算化的医院中,对于会计信息的存储方式,有打印出来的,有存在磁盘上的,尚未有统一规定。
医院会计电算化的应用状态不同,其应用方式离我国整体会计电算化发展水平还有一定差距。如果医院会计电算化仅停留于财务会计子系统而不涉及会计分析、经济和财务规划及预测、企业经济活动与效益的评估、内部责任会计等内容,其作用将受到局限,这与时代的要求、经济的发展不相适应。
二、影响医院会计电算化发展的因素
(一)会计人员专业知识不全面,缺乏会计电算化整体设计能力
会计电算化不单是对计算机的使用,也不仅仅是对会计软件的掌握,而是包括对会计管理统筹规划在内的一项系统工程。许多管理人员忽视了这一点,在开展电算化初期,往往指定一两名非会计人员负责,而指定的人员又大多对会计制度缺乏了解,因此,软件的使用效果不理想。同时,会计人员如果没有起码的计算机知识,不针对所有软件参加专门的培训,是不可能正确掌握和使用的。许多单位由于没有重视对会计人员计算机知识的培训,加之会计人员本身计算机知识十分缺乏,使得电算化工作无法顺利进行。
(二)通用财务会计软件对行业的适用性不强,某些软件公司售后服务质量欠佳
实现会计电算化,会计软件是前提条件。目前,市场上销售的通用会计软件包括的行业范围不足,许多医院使用不到高水平的会计软件,再加上某些软件公司售后服务不及时,使用单位不敢轻易放弃手工账簿,使医院会计电算化进程放缓。(三)没有标准的会计数据接口,会计数据没有达到充分共享
《会计数据接口标准》的主要思想是:对于正在使用的会计软件(包括商品化会计软件和定向开发的会计软件)规定统一的数据输入、输出格式,输入、输出的信息可以包括必不可少的会计信息甚至是会计软件包含的所有信息。而我国现在还没有《会计数据接口标准》,致使很多软件公司各行其是,导致在一个单位同时并行几个网络系统。例如,一个医院同时运行着医院管理信息系统(医院本身的局域网),财务管理系统(医院本身的局域网),医疗保险系统(远程网)甚至更多。每个系统都有大量的会计信息存在,而这些数据在每个系统之间达不到数据共享和交换。这是因为这些软件分属不同的软件公司,彼此之间没有《会计数据接口标准》而不能构成基本的合作条件,使单位因此浪费大量的人力、物力,致使计算机技术、网络技术在会计工作中没有充分发挥其作用。
三、加快医院会计电算化发展的对策
(一)提高认识,采取多种形式,大力培养多层次人才
1.加强正规教育。培养具有研究生和本科学历的高级会计电算化复合型人才,充实电算化会计信息系统分析、设计的开发人员。同时充分利用各专科院校和成人院校专科学历教育的力量优势,大量培养系统使用维护和管理人员,壮大会计电算化信息系统的应用人才队伍。
2.积极开展职业培训。从我国目前情况看,只通过正规教育来满足会计电算化对各类专业人员的需要,是不现实的。职业培训是一条行之有效的道路。首先,采用脱产教育形式,对在单位主要会计电算化工作岗位上的会计人员进行脱产的、较长时间的培训,使其系统地掌握计算机知识,成为电算化会计信息系统的使用维护和管理人员。其次,采用短期培训形式,对目前所有的会计人员进行短期会计电算化培训,使他们初步掌握会计电算化的有关知识,成为系统的操作员。再次,对于会计人员,无论其电算化水平高低,每年都应该接受一定时间的电算化新知识培训,以适应日新月异的信息技术的发展。
3.注重内审人员的培训。内部审计是内部会计控制的有效手段之一,也是对内部会计控制的再控制。审计人员通过核查医院在实施信息系统管理中内部控制制度是否建立、健全和有效,相关措施是否落到实处;通过分析控制的薄弱环节,评价这些环节可能造成的影响,是否会产生潜在错误等,对医院预防、发现和纠正舞弊行为的控制措施作出客观合理的评价。计算机信息化管理在实践中不断完善、调整,必将推动会计电算化工作的健康发展。
(二)扩展医院会计软件的功能
会计软件,作为会计电算化发展的基础,直接影响会计电算化的进展程度。因此,扩展会计软件的功效范围、提高会计软件系统的能力和质量以及采用广义平台化开发方式来提高会计软件的通用性等将是未来医院会计软件系统的发展方向。
1.采用广义平台化的开发方式,建筑通用的会计软件平台。通用会计软件平台有以下特点:独立的物化形态;良好的通用性,实现规模效应,避免重复开发和人力资源的浪费;有完整的知识产权,保护创新,实现可持续发展战略;平台内涵的“黑箱”性,真正体现出知用分离(知识与应用相分离)的特点,实现现代信息文明;具有傻瓜化界面,保证平台的易用性,降低操作者的劳动强度和对操作人员知识水平的要求;知识不断集成“黑洞”效应,保证平台不断地技术创新和知识集成,同时不断提高软件质量。
2.提高医院会计软件系统能力。会计软件的能力主要在于系统的设计,其中包括系统的可靠性、安全性、数据的一致性以及与此似乎相矛盾的开放性问题。一是系统的可靠性,它是软件系统RAS(R:可靠性,A:实用性,S:可伸缩性)三性要求的基础;二是系统的安全性,在于保护系统的正常运行以及数据的不被破坏或剽窃,甚至防止信息的随意扩散;三是数据的一致性,由于系统功能分布的特性,将对数据的一致性造成影响,所以必须采用相应的技术手段实现数据的统一,以免造成系统数据的混乱,如采用计算机集群技术(CLUSTER)实现数据存储的相对集中管理;四是系统的开放性,这本身就是广义平台的特点,能够保证系统应用功能的可定制化以及有关应用模块与系统的接口灵活和扩展方便。
总之,21世纪是信息技术迅猛发展的时代,经济领域的法律、法规、章程、制度不断推陈出新。面对变革,医院会计电算化工作将面临各种机遇,接受不同挑战。我们相信医院会计电算化将在各方人员的不断努力下提升它前进的速度,跟上时代的步伐,成为信息时代的“弄潮儿”。
【参考文献】
一、我国会计电算化存在的主要问题
1.会计电算化软件仿真手工会计系统,削弱计算机在信息处理方面的优势“仿真”是当前会计电算化发展的主流,同时也是评价会计软件优势的主要指标。从当前会计软件的发展现状来看,除了必须从系统外部取得原始凭证外,会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。因此,从总体上说,这种系统的产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同。它只是用了现代计算机技术代替了手工系统下的纸张、笔墨加算盘而已,只是将中世纪的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上,计算机只不过是充当了手工会计的工具。因为它既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷,又未在信息处理方面发挥计算机的优势。
2.会计软件功能大同小异,开发不足我国会计电算化软件品种众多,但其功能却大同小异,“千品一面”。大多数基本上包括帐务、往来帐、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等一些模块,主要的功能是核算。然而随着我国市场经济发展,每个企业事业单位都要面向市场,在预测的基础上,独立自主地进行生产经营决策;在决策执行过程中还要加强控制;事后要组织好核算和分析,因而需要开发真正具有管理功能的会计软件,如提供具有灵活性的适应各种分析要求的管理分析功能;为增强国际间的交流合作,财务软件应具有多国语言,有多种货币处理能力;在会计核算和财务管理方面要考虑符合国际惯例和国际会计准则等。而现实情况是一些功能用不上,而需要的功能又不具备。
3.会计软件通用性差,集成化程度低通用会计电算化软件的优点是非常明显的:投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。但在近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统定义较抽象,系统体积较大,企业难以增加自己需要的功能等等。而仅就会计电算化系统看,其材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。而从一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的,结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换,不能融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。
4.数据的实时共享性差,安全保密性弱就目前的计算机网络技术上数据库技术发展水平来看,我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享,但遗憾的是目前许多软件还只是保留在单个用户级的水平。它们所谓“网络版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送,数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现,而不是采用数据库服务器的方式,真正实现数据库高度实时共享。另外,我国目前会计电算化软件的数据安全保密性弱。有数据安全保密性的会计电算化软件很少,在多数软件中,数据往往完全暴露在所有用户的面前,一个只会打开计算机,即使算不上一个“电脑高手”,他往往也可以随意查询、修改数据,甚至有意地破坏数据。
5.不能满足审计要求会计软件开发疏漏了审计因素,会计电算化后,传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化,由于计算机自身及会计软件运行特点,加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解,使得会计电算化过程成为一只“黑箱”。目前,会计电算化与审计处于一种“脱节”状态,严重影响我国会计电算化与审计工作发展。
6.会计电算化人员素质偏低我国企事业单位会计电算化人员素质偏低,难以适应信息时代的要求。主要表现一是会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢,只能对日常的会计核算进行处理,但对如何提高会计管理水平则无能为力。二是会计人员的计算机知识十分薄弱,虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训,但一般还只懂得怎样去使用计算机,谈不上对计算机进行维护、开发和利用。因而导致用户在选择会计软件时,只考虑软件的核算功能,注重会计软件仿真程度,不注重软件在会计管理方面的功能,或者是即使选择了有一定管理功能的软件,也难以有效加以利用。
二、我国会计电算化存在问题的主要原因
1.选用了不恰当的系统开发工具目前我国会计软件绝大多数是建立在数据基础上的。一般说来,数据库管理系统可分为两种档次:单用档次和多用档次。多用户数据库管理系统是指那些性能卓越的大型数据管理系统,如ORACLE、SQLSERVER、INFORMIX等,它们价格昂贵,整个系统也较复杂,但功能非常强,完全可以根据用户的需要进行数据的共享与安全保密,并且具有完善的开发控制机制和极强的容错能力,能满足多用户会计电算化的各种要求。而单用户档次的数据系统是大众化的,如FoxBASE、Access、Paradox等就属这类,价格一般较便宜,整个系统也比较简单,但它们先天就缺少多用户数据库所具有的许多优秀的特性,然而却被我们许多企业购买或用来开发会计电算化软件。还有,我国会计电算化软件虽然有网络版,但都只是些基于小型数据库、微机局域网工具开发的初级网络产品,基于大型数据库和客户机服务器体系结构的财会软件则在研制之中。
2.会计软件开发人员知识结构构成不合理我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发,他们计算机专业知识甚多,而对会计、审计、财务、管理等方面知之甚少,因而造成计算机技术不断升级,而会计功能徘徊不前。后来是以计算机专业人员和会计人员相结合为主要开发力量,这样虽然使会计电算化系统开发人才的知识结构大大改善,但仍不能满足实际需要。未来会计电算化系统的开发人才必须是两栖或三栖人才,既通计算机又通会计,甚至还通企业的经营管理各方面活动。只有这样的人才开发出来的会计电算化系统,才能真正实现用“电脑”代替“人脑”的初衷。
3.政策法规不合理,会计电算化理论滞后我国的会计电算化管理起步较晚,经验不足,管理水平还很低,由于一些政策和法规的不合理,束缚了开发人员和用户手脚,十几年来,我国成功地开发出一批颇有名气、民族品牌会计电算化软件。但随着会计电算化的深入发展,不断出现的一系列问题却值得探讨和研究。这必然要求发展会计电算化理论,而当前现实是会计电算化理论落后于实践,无法推动会计电算化实务向深层次发展。
三、我国会计电算化发展思路
通过以上分析,我们不难看出我国会计电算化工作面临着严峻的考验,如何使会计电算化向更深层发展,是我国会计电算化工作面临的重大课题。笔者以为未来我国会计电算化发展的思路是分三步进行:
第一步,发展会计核算系统,我国现有的会计软件是基于现代信息技术和手工会计模式相结合的产物,究其本质而言,计算机只不过是充当了传统会计的工具,它仅仅是会计信息处理手段的改变。而解决这一问题的根本方法还在于改造传统会计本身,而不是单纯置换会计信息系统的工具。这样,我们要有勇气和气魄来面对知识经济时代的挑战,21世纪的会计应该是一个革命的会计电算化系统,而不是一个在原有基础上修修补补的会计软件,应当是在现代会计模式基础上,利用国际上先进的现代信息技术开发设计全新的、符合知识经济时代要求的会计软件,并为今后开发现代企业管理软件打下良好基础。
根据稽征系统近几年来会计电算化的发展,总结出稽征系统会计电算化的特点,并针对这些特点,分析原因,找寻对策。
一、稽征系统会计电算化的特点:
1、结合稽征系统的行政管理模式,稽征系统会计电算化分为三级管理职能部门,三级职能部门分工明确、相互协调、相互制约。稽征系统的会计电算化岗位分为四个岗位,各个岗位明确了各自的职责和权限。
2、稽征系统的电算化人员基本情况。
3、稽征系统会计电算化硬件设备情况。
4、稽征系统会计电算化软件应用情况。
二、会计电算化问题及对策:
(一)、由于稽征系统的会计电算化工作刚刚启步,尚处于探索阶段,加之缺乏统一规划和组织协调,仍存在许多问题。归纳起来,有如下几个方面的原因:
1、用于电算化的资金不足,无法保证电算化的正常发展。
2、重视报账功能,忽视管理功能。
3、重视会计电算化自身因素,忽视会计电算化环境因素。
4、过分依赖计算机专业人员,忽视财会专业人员业务素质提高。
5、重视会计电算化系统建设,忽视会计电算化制约机制。
(二)、根据目前稽征系统会计电算化存在的问题,拟订以下解决措施:
1、根据本系统的会计电算化现状,首要解决的问题是资金问题。
2、单位领导要更新认识,转变观念。
3、加强基础工作的建设,改善会计电算化运行环境。
4、培养复合型的会计人才,以适应本行业会计电算化的要求。
新形势下摆在我们面前的新任务。
一、开展对会计电算化系统审计的必要性
会计电算化的实施,改变了会计的信息存贮、核算形式及内部控制方式,对审计也产生了很大的。
①在信息存贮方法上。在传统的手工会计系统中,从原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,每一步都有文字记录,审计是针对这些文字记录而言。但在会计电算化系统中,会计处理集中由计算机完成,会计信息集中存贮在磁性介质上,只留下肉眼看不见的线索。
②在会计核算形式上。在会计电算化系统中,不一定要遵循手工操作方式下的会计核算方式,而是直接输入数据由计算机按程序自动进行处理得出结果。如果会计电算化系统的程序出错或被人非法篡改,则计算机只会按给定的程序以同样错误的方式处理有关的会计事项,从而得出错误的结果。
③在内部控制上。传统的手工会计系统中,会计部门的内部控制一般表现为对人的控制,强调职责分清、相互牵制,采用的手段主要是利用纸面信息进行人工核对与检查。但在会计电算化条件下,内部控制转变为对人和机器两方面的控制,且多数情况以计算机内部控制为主。如果计算机内部控制设置不当,没有形成有效的控制,就给人以可乘之机,甚至可能被神不知鬼不觉地嵌入非法的舞弊程序,给企事业单位招致严重的损失。
因此,在会计电算化条件下,审计人员必须要了解和审查会计电算化系统的处理功能及其内部控制,以证实其会计事项处理的合法性、结果的正确性及信息的完整性和安全性。
二、实施会计电算化审计面临的现状
由于各行业各单位会计电算化系统应用环境大不相同,应用程序也各具特点。从使用的系统来看大致有以下两种情况:
1、购置商用会计软件。
,商业化会计电算化软件有几百家之多,不同的电算化系统虽然有着不同的特点,但也有着基本的相同点:①输入、处理、统计、查询、输出及维护功能较完整全面,界面设置较好;②对软件设计过程、程序文本和数据结构采取严格的防范和保密措施,安全性较好;③采用计算机内部控制取代部分手工会计的内部控制,减少了人为因素。这些特点给会计工作带来了较大的便利。然而由于各种会计软件的数据库千差万别,其防范保密措施更是八仙过海,各显神通,这就给审计人员开发通用的审计软件带来困难。
2、自行开发会计软件。
自行开发会计软件,一般是根据企事业单位自身的需要,结合实际情况研制而成的。如我校某些下属单位的会计软件就是由单位提出要求,请计算机人员编制而成。这些软件使得财务会计后台核算,包括从记账到报表输出、统计查询的全过程自动化,一般具有较强的检测排错功能和统计处理功能,实用性强。但在系统安全方面及内部控制方面需要人工予以辅助来加强系统的管理。比如:有的数据库没有加密,可以随时打开修改数据,就要求管理者制定规章制度来约束会计人员的行为。
三、审计对策
会计电算化的实施使得会计系统本身发生了很大的变化,对电算化系统的审计与对手工账簿的审计相比,相应在审计、方法上也发生了变化。无论是对购置的会计软件还是对自行开发的会计软件,审计内容上都需要对其系统内控进行审计,以及对其电算过程和结果进行审计,审计方法或措施有所不同。
1、加强对系统内控的审计
对系统内部控制的审计,一般经过以下几个步骤:
①对内部控制进行描述:审计人员可以通过与被审单位有关人员座谈、实地观察、查阅系统的文档资料等办法,必要时可编制内部控制情况问卷,了解系统的内部控制,将它用图示描述出来。
②对内部控制进行初步评价:侧重于评价内部控制的健全性和合理性。主要从以下几方面来评价系统控制是否已经设立、控制的布局是否合理、有无过多或不必要的控制:
A:是否实施了职责分离,以达到相互牵制、相互制约的目的。主要包括机开发和维护部门以及系统使用部门内部的职责分离,如凭证的输入与审核应由不同人员担任。这种控制不但要以规章制度的形式明确每个部门及人员的职责,还应在系统中采用密码控制技术,防止越权行为的发生。
B:是否编制了切实可行的开发计划,计划是否经过严格审查、仔细和反复调查后才予以实施;在开发过程中是否实施了严格的人员调配;系统的文档资料是否齐全规范,保管制度是否等。这项评价适用于自行开发软件的单位。
C:是否只有经过授权批准的人才能接触系统的硬件、软件、数据文件及系统文档资料;机房是否具有安全保护措施、设备是否具有保护措施等;数据文件是否具有备份措施等。
D:是否建立正确可靠的硬件及软件平台,保证系统正常运作;尤其是系统软件中是否具有错误处理的功能、文件保护的功能及安全保护的功能。如:系统是否自动建立使用系统的人员和活动记录,以备日后检查;存贮的文件是否实施加密措施,以保证只有掌握密码的人才能打开文件等等。
E:是否采取了严格的输入控制措施,来保证系统输入信息的可靠性。例如:输入凭证的完整性、是否具有凭证的试算平衡控制、凭证的编号是否按顺序设置,有无重复号码、凭证的借贷方金额是否相等、对由计算机发现的错误是否拒绝接受并予以提示,改正错误后重新提交系统并作好错误记录等等。
F:是否采取了适当的处理控制措施,来保证会计数据处理准确性、完整性。例如:是否只有经过授权批准的人才能执行登账、对账、结账等会计处理操作;系统是否具有防止或及时发现数据出错的措施;对非正常中断是否具有恢复功能;系统是否具有防止非法篡改的功能等等。
G:是否采取了适当的输出控制措施,来保证系统能完整、准确地输出经处理的会计信息。例如:未经授权批准的人不能接触输出资料,打印输出的资料是否进行登记,并经有关人员检查后签章才能使用或予以保管等。
以上内部控制在系统中由计算机内部控制和手工控制组成。不同的系统中设置的程序化控制也不相同,尤其是自行开发的会计软件在这方面比较松懈,因此对每个系统都应认真检查是否建立了规章制度,用管理来弥补计算机内部控制的不足。
③对内部控制的执行情况进行符合性测试。主要是对上条中设置的内部控制措施是否得到认真执行而采取的测试。对计算机内部控制可以利用计算机进行辅助测试,对手工控制则可以采取如观察法、实验法等手工测试。
④对内部控制进行总评。主要考虑系统内部控制中有哪些比较满意的措施、是否能够通过符合性测试,符合程度如何、内部控制是否可以信赖等。
2、做好系统电算过程和结果的审计
在系统中,输入的原始数据、处理的中间结果和最后结果都是以数据文件的形式存贮于电、磁介质或打印输出在纸质账页上,要对系统电算过程和结果的真实性、正确性、合法性等进行评价,必须对数据文件进行审计。数据文件审计可以是对打印输出的数据文件进行审计,也可以是对存贮在电、磁介质上数据文件进行审计,前一种数据文件审计与手工会计系统中对凭证、账簿、报表的审计方法与技术相同,后一种数据文件的审计则需要运用计算机辅助审计技术进行审查。通常,为了节省时间,提高审计效益和审计质量,采用后一种审计方法。即可直接从系统中取得所需数据。
对于自行开发的会计软件,审计人员可以复制它的数据库,直接用计算机语言或采用计算机语言编制辅助审计程序访问数据库,可对整个数据库或选定的数据进行复核,可有效地执行大量数据的验算、重新分类及汇总工作,可详细地检查数据库的,按指定的标准查找记录,总之,根据审计目的进行计算和处理,并按照审计要求输出审计信息。
对于购置的会计电算化系统,由于软件公司对其软件的设计过程、数据结构采取严格的防范和保密措施,直接打开其数据库的困难较大。但较完整的会计电算化系统一般都建立了查询、对账、统计或财务、通用报表等功能,审计人员在对被审系统的数据文件进行审计时,可利用这些功能完成部分审计任务。例如利用被审系统的查询模块,可以按指定的条件查找数据文件中的数据。
虽然在工作中能利用电算化系统软件自身的功能模块,但其功能毕竟是为会计人员所设置的,对审计人员来说,仍然存在着很多不便。想要打开系统的数据文件则比较困难,因此最好在会计软件中建立标准数据接口,使得不同格式的数据能够转换成同一格式,从而节省审计人员的时间和精力,提高审计效率。
关键词:会计电算化;现状;发展趋势
在会计电算化中主要是以计算机为主,计算机的应用主要是运用当代电子技术和信息技术在会计实务中的应用,主要是利用电子计算机代替记账、算账、报账以及代替人脑完成相应的工作,并对相应的会计信息进行分析、预测、决策等,这是一个包含计算机科学、管理科学、信息科学以及会计科学的一门边缘性科学,这也是社会经济发展到一定阶段的产物,对于会计数据而言具有重大的变革,对其发展也具有重大的影响。
一、会计电算化概述
所谓会计电算化技术在会计信息数据处理过程中以电子计算机为媒介,应用电子技术、信息技术对会计实务领域的数据进行处理,它是一种简称。其本质就是指应用电子计算机代替人为的记账、报账、算账等工作,这样能够在一定程度上提高会计工作的效率,保证在工作的过程中降低相应的误差。它是一门综合性较强的学科,主要包括计算机科学、信息科学、会计科学等,它是时代的产物,对于促进我国会计事业的发展具有积极的促进作用。
二、会计电算化的重要性
在传统的会计工作中,工作人员会把大量的时间和精力放在会计核算等事务中,这些工作都是基于手动和手工,在很大程度上影响了会计核算的高效性,对于财务管理工作更加没有时间去做。这样的会计工作只能够为后续工作提供简单的数据核算,其管理水平较低,不能够满足市场发展的需求。面对市场不断发展的需求,单位管理人员迫切要求开展会计电算化工作。会计电算化能够在很大程度上改变目前的状况,改变了会计核算的形式、数据储存形式、处理方法和程序等内容,这样就能够在一定程度上提高会计信息质量,对于改变会计内部控制以及审计方法和技术,这是一次重大的变革,对于促进我国会计行业的发展具有重要的作用。从表面来看,会计电算化就是利用计算机相关技术,代替了人为的一些工作,在一定程度上提高了工作的工作效率,减轻了工作人员的工作量以及劳动强度,但是事实上不止如此。该种变革不仅改进了会计核算工作中的使用工具,同时还对相应的核算方法进行了改进,这样在一定程度上促进了会计事业的发展,对于从事会计行业的工作人员提出了更高的要求,也比较有效地提高了会计工作的效率,解放了工作人员的时间和精力,促进了会计工作职能的转变,这对于促进我国社会经济的发展具有重要的作用。该种变革在经济管理中发挥着重要的作用,主要体现在以下几个方面:一是保证了会计核算的及时性。电子计算机在会计工作中的应用,能够比较迅速的处理相应的数据,其工作量相当于几个人几天的工作量,所以采用电子计算机能够高效地减轻工作人T的工作量,提高其工作效率。因而可以确保会计核算的及时性。二是,保证了会计核算的正确性。在传统的会计核算过程中,多数都是人为进行核算,所以在核算的过程中难免会出现一些错误,但是应用电子计算机进行会计核算,只需要按照相应的程序进行核算,就能够保证核算的准确性,减低核算过程中出现的误差。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。三是,充分发挥会计的职能作用。所谓会计职能主要是包括对经济活动的反应和监督。由于电子计算机在会计中的应用,能够以极密集的方式存储会计信息,反映过去和保持相应的记忆,这种方式大大提高了会计行业的记录功能,能够为其他部门提供丰富的会计信息。电子计算机在会计行业的应用,不仅能够有效提高工作的效率,同时也能够减轻工作人员的工作压力,如代替了记账、算账、报账等繁杂的工作,能够比较有效地发挥会计在经济管理中的作用。四是,能有效地防止造假作弊现象的发生。电子计算机在会计行业中的应用,应当符合国家规定的会计软件,必须具有相应的可靠性、安全性以及保密性,只有这样才能够实现会计数据信息的有效处理,保证会计数据信息的安全性,此外,还应当规定,相应的工作人员只能使用,不能对程序进行相应的修改。
三、会计电算化的现状
目前,在中国会计电算化具有了较大的发展,并培养了大量的会计人员,其相应的会计电算化试点也在不断增加,其涉及面越来越广,影响越来越深,但是部分地区存在的一些问题不容忽视:
1.认识有偏差
有些人认为会计电算化只是单纯减轻了工作人员的工作量,由手动变成了非手动,大量的重复劳动释放出来;也有人认为花费了大量的精力、资金,并没有收到有效的结果,得不偿失;还有人认为会计电算化是会计行业未来的发展方向,这些的趋势还有等到以后再图打算。这些存在的偏见,并没有对会计电算化产生足够的了解,没有深入了解会计电算化的真正意义,从而在行动上存在消极态度,导致工作人员不重视,没有进行专业培训,还没有相应的经费投入。
2.软件适应性差
会计电算化软件在会计行业中的应用,绝大多数只是考虑如何将一个单位的会计工作做好,而并没有考虑如何更加快捷、方便地为财政、银行、税收等与会计相关的部门提供丰富的资料,由此说明该种会计软件存在适应性差的特点,应变能力较差,限制了会计电算化的发展。
3.专业人才缺乏
长期以来会计电算化人才不足的问题一直成为限制我国会计电算化发展的重大问题,必须引起足够的重视,这也是促进我国会计电算化快速发展的决定性因素。在一些中小城市中,多数财会人员基本上不会操作微机,更谈不上对软件的维护、设计。在中国虽然有些不少部门进行了培训,但是从时间上、单位日常事务中等诸多因素制约着会计电算化的发展。
四、会计电算化的应对策略
1.转变认识
为了促进会计电算化的发展,应当使单位领导和财会人员认识到会计电算化的重要性,使这些人转变相应的观念,使他们了解会计电算化的重要性,促使广大的财会人员从繁琐的劳动中解放出来。会计电算化能够比较及时、系统、全面地反应会计信息,有利于单位领导及时掌握财务信息,从而使领导能够及时调整相应的政策,从而促进该单位的发展,进而促进会计电算化在单位中的应用。
2.会计软件开发
会计软件在会计电算化中发挥着重要的作用,它是会计电算化的基本环节,只有加大对会计软件的开发、评审以及验收,才能够比较有效地促进会计软件系统在会计电算化中的应用,才能够保证会计数据的准确性、清晰性,这样就能够促进财会人员更加容易接受这些件的使用。同时为了保证数据的安全性,还应当在软件系统中开发相应的管理系统和防止病毒破坏软件,只有这样才能够保证数据的安全性,保证会计工作中售后服务的质量。
3.提高会计人员的业务能力
为了提高会计电算化在单位中的应用,在中国的发展,必须重视对会计人员的培训。由于会计人员对会计专业比较熟悉,但是对于计算机硬件、软件以及数据库理论知识的掌握还比较缺乏。所以提高会计人员对程序设计语言的了解,并将该项工作作为重要内容,这样就能够比较有效地提高会计人员的能力。了解会计电算化中常用的一些软件,熟悉其工作原理,具备开发会计核心的一些软件,从而促进会计电算化在单位中的应用和发展。
五、电算化会计未来发展趋势展望
随着计算机网络技术的发展,对人们的生活产生了巨大的影响,在一定程度上提高了人们的生活质量,所以会计环境也在网络下发生了较大的变化。会计行业中应用计算机技术能够比较有效地提高会计行业的工作效率,保证数据信息的安全性。对于单位财务部门而言,也能够优化资源管理,实现数据信息的共享。即使单位外部网也可以通过相应的途径或方法访问相应的服务,在此过程中能够比较有效地保证数据信息的安全性,从而推动单位经营和管理信息都以电子方式运行,使得单位运行中管理对象、管理流程都成为可以计算的活动,这样就能够实现单位经营的数字信息化,对于单位的经营而言也是一种变革。所以,为了促进会计行业的发展能够适应单位的发展,必须促进会计电算化的发展,只有这样才能够促进会计行业在单位的发展中起到重要作用,不断推动单位的发展,促进我国经济的发展。
六、结语
综上所述,现在正处于一个以计算机为手段的信息技术时代,为了适应这个时代的需求,会计行业必须进行改革,促进会计电算化的发展,做到与时俱进,加强会计电算化事业的发展,只有这样才能够有效促进我国会计行业的发展,促进我国经济的发展。
参考文献:
[1]白红莲.会计电算化的现状及发展趋势[J].科技情报开发与经济,2005,14:103-105.
[2]田桂芹.会计电算化的现状及发展趋势[J].经济研究导刊,2014,03:131-132.
【关键词】会计;电算化;问题;对策
会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分。经过20多年的探索和实践, 我国会计电算化事业得到了长足发展, 但是在会计电算化的实施过程中出现了许多亟待解决的问题。这些问题能否得到正确的认识以及很好的解决,关乎会计电算化理论研究的发展及实务操作的改进。本文尝试在总结我国企业会计电算化存在问题的基础上, 进一步提出解决问题的相应对策, 以期在促进我国会计电算化研究方面起到一定的作用。
一、会计电算化工作中存在的问题
(一)会计电算化发展不平衡
在全国范围内, 中央政府部门、沿海大中型企业会计电算化发展普遍较迅速, 而地方单位、小型企业的会计电算化发展受到一定的限制。主要表现为:第一, 受传统会计理论的影响;第二, 地区经济、文化发展的不平衡;第三, 行业发展不平衡。这就可能引起, 即使是同一地区同一行业不同类型的企业会计电算化工作也存在着极大的差异。
(二)会计软件发展模式的局限性
各会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点, 造成大部分会计软件相互不能兼容, 使用方法上也存在差异, 从而给报表汇总、数据查询、数据传输带来不便, 严重影响了会计电算化事业的发展。
(三)重视会计电算化自身因素而忽视环境因素
会计电算化的正常运转必需具备相应的环境条件, 如电算化会计管理制度、内部控制制度以及单位领导对电算化会计优越性的充分认识和重视程度。只有具备上述条件, 电算化会计才能在财务管理工作中充分发挥有效的作用。
(四)企业会计基础工作无法满足会计电算化的要求
企业会计基础工作包括企业会计制度设计、核算程序规范、基础数据核算等内容。许多企业的会计制度设计不够健全, 核算程序不够规范, 基础数据核算不够准确, 为会计电算化的实施制造了困难, 会计电算化要求会计数据输入、业务处理及有关制度必须规范化、标准化, 无规律、不规范的会计数据在会计电算化系统中无法得到正确处理, 从而导致会计电算化系统不能正常运行。
二、加强会计电算化工作的对策
(一)改变认识, 转变观念, 努力培养复合型会计人才
认识的改变和观念的转变, 是保证企业顺利实现会计电算化的前提条件。只有企业管理者对会计电算化形成正确的认识, 才能产生足够的重视。这样, 会计电算化的实施才能得到有力的支持和保障。企业可以专门设置对会计电算化的工作规划和实施效果负责的管理岗位。在此基础上, 企业还要加强会计电算化人才队伍的建设, 努力培养既精通财务知识, 又熟练掌握计算机技术的会计电算化复合型。
(二)做好各项基础工作, 为会计电算化的实施提供良好的基础和环境
企业为会计电算化的实施所做的各项基础工作, 不仅包括会计基础工作, 还包括计算机及网络正常运行所做的各项工作。实施会计电算化的企业, 不仅应该完善本企业会计制度, 规范核算程序, 保证基础数据核算的准确性, 还应该配备实施会计电算化所必需的各种计算机软硬件设备、网络设备等基础设施。除此之外, 还应该加强各项基础设施的维护及更新工作, 保证会计电算化系统运行的稳定性及安全性, 进而加强企业财务信息的安全性和保密性。
(三)统一规范会计电算化软件市场, 依一定的原则选择财
务软件
从国外的经验来看, 在某些会计电算化搞得好的国家,基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准, 甚至某些国家就直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。这样, 国家的有关经济管理、监管部门就可以很方便地通过网络进行财务检查, 单位也可以利用网络及时的进行财务报告的传送等。因此, 计算机会计系统的开发和发展项目, 不论是自行组织开发还是购买商品化软件, 都必须遵循国家有关机关和部门制定的标准和规范。
(四)完善制度, 规范管理
财政部制定的《会计电算化工作规范》指出:“开展会计电算化的单位应根据工作需要, 建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度。” 会计电算化必须有一套相应的规章制度来规范和管理。单位各级领导和会计人员要提高认识, 把电算化管理制度的制定和落实作为搞好会计电算化工作的重点来抓, 使电算化纳入科学化、规范化的轨道。
(五)加强电算化会计安全机制, 建立必要的防护措施会计信息安全的基础是密码学, 是利用现代数据加密来保护整个系统的所有数据。会计电算化软件各层数据处理应层层设防, 在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能, 要防止操作失误造成数据破坏, 操作人员进入系统要设置口令和密码, 以防无关人员非法进入。系统各模块也要设置相应的口令, 并对系统操作人员进行授权, 防止无权人员的操作。为了防止非法用户和黑客的浸入, 可以通过设置防火墙、采用身份识别系统等技术防护措施, 同时要坚持使用正版软件, 不能使用盗版或来路不明的软件, 对外来的软盘要进行病毒扫描, 方可在计算机中使用。
(六)加强审计监督
通过审计人员对会计电算化系统的每一个环节进行核查监督, 并审核和评估内部控制制度, 发现内控系统的薄弱环节并进行改善;提高审计人员的素质, 加强对舞弊手法的甄别能力, 加快审计电算化的开发和应用, 以适应对会计电算化系统的审计要求。
三、结论与建议
会计电算化的出现, 不仅是会计核算技术与计算机及网络技术的完美结合, 而且也体现了企业经营管理观念的重大转变。企业实施会计电算化是大势所趋。鉴于我国会计电算化事业起步较晚, 理论研究及实务操作尚不够成熟, 会计电算化事业的建设和发展任重道远。
关键词 会计电算化 会计信息系统 网络财务
1 前言
随着社会的不断进步,科学技术的飞速发展,计算机在各个领域都有了广泛的应用,会计电算化也应运而生。会计电算化是指在会计工作中应用与电子计算机技术有关的所有工作的简称。它是运用电子计算机代替手工记账、算账、报账,以及代替部分由人脑完成的会计管理和辅助决策的过程。会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度,为会计工作节省大量的人力、财力和时间;同时也由于会计电算化计算手段和会计管理决策手段的现代化,既提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度,也提高了会计的分析决策能力,使会计工作能更好地满足企业管理的实际需要。基于会计电算化本身的特点,其与原始的运用账本记账相比,具有运算速度快、存储空间小、存储容量大、检索查询速度快、编制报表容易、数据分析准确等优点。
随着会计改革工作的不断深化与发展,我国会计电算化工作已由起初的试点转向普及,并不断向深层次发展,其先后经历了尝试、发展到目前管理型会计软件发展阶段,虽然会计电算化在我国已经取得很大的进步,但是由于财务工作本身的特点,也由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高的要求,从而将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些需待解决的问题也暴露出来,本文拟就当前我国会计电算化应用进程中存在的一些问题和解决方案提出几点拙见。
2 我国企业在会计电算化运用中存在的问题
(1)我国不少企业在思想上还没有认识到运用会计电算化的必要性。由于会计电算化在我国起步的时间较晚,发展时间还不长,所以当前我国很多企业对电算化的认识还很肤浅。他们应用电算化的目的仅仅是为了减轻会计工作人员的工作负担和提高会计核算效率,他们没有建立完整的会计信息系统,也未能从根本上意识到会计电算化对企业生存和发展的重要性,由此导致企业提供的会计信息不及时、不充分,从而使会计信息在企业决策和管理服务中的作用性大打折扣。
(2)缺乏合格的会计电算化人才。企业实施会计电算化后,需要大量既能熟练使用计算机,同时又懂得会计知识的全面人才,但这样的人才不是简单的计算机加会计,而是根据企业实现不同电算化方式,对电算化人才的要求也有所区别。然而,我国不少企业的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来的,即使有一部分人经过培训,通过了会计电算化考试,也仅仅只是掌握了一些计算机应用方面的基本知识,他们对财务软件处理会计数据的许多功能还不能灵活运用,也不能熟练地运用会计软件去对财务信息进行加工整理和分析,也就不能有效地满足企业各方面对财务信息的需求。
(3)我国企业在实施会计电算化后,降低了会计工作所要求的职务相分离,职权不相融原则的重要性。实施电算化后,由于会计电算化系统操作的高度集中,致使许多在传统会计中的许多岗位合并,也使手工记账的一些手续能够合并在计算机上统一执行;也由于会计工作人员的大大减少,从而使一些不相容的职务得不到分离,降低了工作人员相互牵制的效力;并且由于岗位设置混乱、权限不明、串岗操作,有的单位由于人手缺乏,将计算机的维护、数据的输入与修改、凭证的审核交给同一个人完成。这样就导致大多企业在会计电算化的实际工作中不能很好地遵循职权不相融的原则,也就大大增加了企业会计信息的差错和作假舞弊的可能性。
(4)企业财务会计软件本身存在的问题。由于我国会计人员与计算机人员的分离,大多财务软件是由计算机专业程序员开发编制的。由于这些编制和维护财务软件的计算机人员对财务方面的知识知之较少,软件编制者和使用者之间就不能很好地进行沟通配合,虽然专业计算机人员编制的软件也能实现用户对数据的处理要求,但由于其对财务知识的欠缺,他们编制的软件在实际运用中集成化程度低、通用性差,使这些软件很难使用,并且由于计算机人员对会计行业特征和核算特点考虑不够充分,导致不少实行电算化的单位仍要会计人员对会计数据做部分的人工辅助工作。同时,这些会计软件大多也只是实现了简单的会计核算功能,仅仅是减少了会计人员的工作量,而并没有满足企业对会计工作的全面管理和预测要求,也就谈不上实现真正的经济效益和管理效益。
(5)会计电算化与审计处于脱钩状态,各类审计组织在审计过程中极少运用计算机技术,同时审计软件开发速度跟不上会计软件的开发,并且相关审计准则的制定及计算机审计实务工作也滞后于会计工作的发展,这都影响了会计电算化的实施。同时由于实施会计电算化后,储存在计算机磁性介质上的会计数据能够不留痕迹地被篡改,当会计电算化软件存在某些安全漏洞时,也存在安全隐患。
3 几点建议
(1)首先应增强企业对会计电算化重要性的思想认识。企业应该清醒地认识到,会计电算化将计算机技术应用于会计核算工作中,以计算机替代手工记账,不仅减轻了会计工作人员的劳动强度,提高了会计核算的速度和精度;更重要的是它改变了传统会计的核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
(2)企业应加强会计电算化人员的业务培训,增强会计电算化工作人员的素质,使各级业务人员能熟练掌握操作方法和基本的计算机知识;另外,还要抓紧对电算化管理高素质人才的引进和培养,促进企业电算化管理的正常运转和进一步完善。既要重视实施会计电算化前的人才培养也要重视对会计电算化人员的后续教育。在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操作系统不断升级,所使用的财务软件也存在升级、追加新功能等一系列问题,这都要求企业应不断适应社会形势变化发展需要,对会计人员进行会计电算化及相关知识的再教育。
(3)加强企业的监督管理来增强会计电算化工作的安全性。建立岗位责任制,明确电算化会计信息系统的人员职责分工,对各类会计电算化工作人员的权限资格进行严格的控制,保障电算化会计信息安全、有效、正常地运转;建立操作管理制度,明确规定哪些人员能上机运行系统,哪些人员不能上机运行系统,确保有操作权的人对系统进行操作,避免非法操作对会计电算化系统的破坏等不安全现象发生。
(4)培养一批会计电算化的复合型人才。只有拥有众多既懂计算机又懂会计知识的具有创新思维的人才,才能真正促进会计电算化应用水平的提高。由于这些会计电算化人员既熟悉计算机软件的编制与维护,同时也精通财务管理方面的知识,所以他们能自行编制财务软件。他们能根据自己在实际工作中遇到的一些会计软件存在的具体问题,在自己编制的软件中对这些存在的问题进行有效地改正处理,这样就能编制出一些实用性强、通用化程度高的优质会计软件,也就能实现财务软件的改进,促进会计电算化的发展。
(5)加强企业的内部审计。企业内部审计人员要定期检查电算化部门的各项规章是否符合整个单位的基本政策和规定,对会计信息处理、记录保存、报告产生和环境安全等相关的控制进行评价和验证,并利用计算机辅助技术对计算机程序进行测试,以检查会计信息处理过程的可靠性。同时国家也应加快防止电算化犯罪的相关法制建设工作,应制定专门的法规,建立会计电算化系统的保护法律,制定惩治利用会计电算化犯罪的法律,明确规定电算化系统中哪些方面应受法律保护及如何保护,同时规定哪些行为属于违规违法行为以及对其的惩罚方法。
4 结语
会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。它的实施是会计发展史上的一次革命,对会计工作的各个方面都产生了深刻的影响,但由于会计电算化事业是一件新兴的事物,能否在一开始就用制度引导其走上规范化、科学化的轨道,关系到会计电算化事业是事半功倍或是事倍功半甚至失败的大事。通过二十几年的探索与发展,我国会计电算化工作也有了长足的进步,在国家有关部门的支持下,会计电算化对我国企业发展的重要性将会愈来愈昭显,它必将会有一个美好的发展。
参考文献
【关键词】企业会计电算化发展解决对策
随着会计电算化软件在我国企业的普及与推广,我国会计行业早已发生了翻天覆地的改革。以计算机为主的网络科技手段正快速融入到人们的工作、生活中,以满足人们对财务信息的大量需求。同时,会计电算化软件的使用,也极大的提高了财务人员的工作效率、节省了财务工作时间,为现代化企业的进一步发展提供了有效的内在支撑力。然而在实际工作中,由于多方面因素的影响,会计电算化在使用过程中仍存在许多问题,解决工作刻不容缓。
一、目前我国企业会计电算化的发展现状
自80年代末,会计电算化在企业财务管理中崭露头角,初具规模,逐渐被人们所熟悉、熟知。到现今21世纪,会计电算化早已成为我国企业现代化管理水平的标志。从目前我国企业会计电算化的整体发展趋势来看,虽然我国会计电算化起步较晚,但目前已得到了充分的发展,受到社会各行各业的高度重视,以代替传统手工会计实现网络化管理的跨越。而正是这种崭新的会计工作模式,不仅节省了财务人员工作时间与工作经历,还有效的提高了财务工作人员的工作效率,为企业走向信息化、正规化、数字化的网络管理提供了坚实的基础,为企业的可持续发展做出的巨大的贡献。然而伴随着会计点算的不断发展,许多企业的会计管理工作益面临着更大的瓶颈期,解决工作刻不容缓。
二、目前我国企业会计电算化存在的主要问题
(一)会计电算化软件在统一开发与使用中仍存在一定的局限性
伴随着会计电算化软件的不断发展与普及,企业会计电算化在统一开发与使用上仍存在一定的局限性,抑制了会计电算化的更好发展。因为,目前我国绝大多数企业在会计电算化软件的选择与利用上,多根据企业自身的实际要求进行模块开发,软件编程,以致使许多公司的会计电算化软件如需统一上报财务数据时,在操作流程、信息传输、数据接口等许多方面,都无法达到共同兼容,从而大大的减低了企业汇总财务报表,数据查询的方便性,减低了协作利用功能,存在很大的局限性。
(二)财务人员计算机水平过低无法充分发挥会计电算化软件的作用
目前我国绝大多数企业所使用的会计电算化软件,均为核算型财务软件。其主要的作用既是代替手工会计做账,提高财务人员的工作效率,避免人为舞弊的发生。此种软件虽能节省财务工作人员的业务处理时间,降低精力消耗,但是尚不具备对企业经营管理的辅助与决策功能。同时,在会计电算化软件的操作上,目前绝大多数企业所配备的软件操作人员,均是由原会计岗位转化而来的,其操作水平良莠不齐。一旦会计软件进入的一碗面出现不同或者计算机出现任何故障,财务人员就只能听之任之,束手无撤。而对高端的ERP系统,更是缺乏应有的认知,无法形成真正的现代化企业信息化管理,无法从根本上提升企业会计电算化的本质。
(三)传统手工账会计思想禁锢着会计电算化的进一步发展
会计电算化作为会计发展史上的一次改革,其有别于传统手工记账会计的核算方法,是一种全新的记账手段。可以说会计电算化的出现,极大的满足了社会经济发展对现代化企业财务管理的要求,是一种高科技的网络信息管理手段。然而在我国大部分企业的实际工作中,由于传统手工账会计思想根深蒂固,尤其是许多老会计对计算机操作陌生,在短期的电算化软件培训中根本无法达到本质效果,以至于会计电算化的核算方法,核算模式均无法发挥其最大的作用。
三、对目前我国企业会计电算化发展提出的解决对策
(一) 强化对会计电算化软件的统一开发与研制
针对目前我国会计电算化软件缺乏统一性、规划性等问题,我国应该加强对会计电算化软件的统一开发与管理。以政府牵头为主,加强对会计电算化软件的开发与研究力度,以此克服会计电算化软件存在的缺陷与局限性。并根据我国《会计法》最新的会计制度、会计管理模式,进行不断的完善与研究,以符合企业自我需求的原则上,最大限度统一我国会计电算化软件的基本模式,建立统一、规划的会计核算软件。以此加大会计电算化软件财务数据上的贯通性,提高企业经济管理的便宜性。
(二)强化对企业财务人员的专业技能培养
财务人员作为会计电算化的直接操作者,其业务操作能力的高低,直接影响到会计电算化软件的使用情况。因此,有计划、有目的的加大对财务工作人员的培养,打造一批即懂财务业务处理知识,又精通计算机操作程序的电算化操作人员尤为重要。所以,企业在日常管理中,应该定期组织大型的计算机软件知识学习,以企业考核的强制手段,强化财务人员的个人学习意识。同时聘用一批高校毕业的会计电算化专业人才,以调整企业的会计电算化从业人员结构,为企业注入新鲜血液。
(三)提高对会计电算化软件的正确认识
随着我国企业会计电算化软件的普及与发展,会计电算化代替传统会计核算模式,早已成为不可逆转的必然趋势。
四、结束语