前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的会计电算化的现状及发展主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
[关键词]会计电算化;法律制度;复合型
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.026
[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)22-00-01
1 会计电算化发展历史
会计电算化是指会计和计算机技术结合并应用在会计工作中。目前,会计电算化从20世纪80年代就已经开始在我国出现,至今已经发展了30年。在20世纪80年代,只有少数大学开始将计算机技术应用在会计工作中,但这一模式并没普及。直到1988年,随着计算机技术的飞跃,计算机不仅在性能上有极大提升,而且价格也下降到之前的十分之一,因此这为计算机技术在企业中的应用奠定了物质基础。在1988年到2000年之间,我国很多大型企业的会计工作已经普遍运用计算机技术,其相关财务软件质量也有了很大的提升。从2000年到现在,会计电算化进入高速发展和创新阶段,会计电算化不再是传统的单机模式,而是实现了网络化,这也极大地提升了企业会计工作的效率和整体协调性。
2 我国会计电算化发展现状
2.1 相关人才紧缺
随着我国经济的高速发展以及计算机技术的不断飞跃,企业对于会计人员的业务能力也提出了更高要求。虽然每年有大量财务专业的毕业生进入工作领域,由于学校教授的知识和具体工作中要求还有很大的距离,因此很多毕业生还必须接受上岗再培训,导致很多企业虽然有足够多的财务专业人员,而实际可用人才相当少。同时,很多财务人员对于财务专业知识的运用尚可,对计算机的掌握却不熟练,一旦电脑或软件出现问题,整个工作就停滞,严重影响了工作效率。前我国很多企业都缺少财务业务娴熟且能熟练掌握计算机运用技能的专业人才。
2.2 财务软件并不契合企业实际情况
目前,很多企业的财务软件或多或少都有一些问题,相当多的企业仅仅利用了软件很小一部分功能,大部分功能由于并不适用企业实际情况产生而浪费,同时,也由于企业实际需要的功能并没有,导致企业和财务软件契合度不高。国内知名财务软件用友、金蝶等设计都是基于会计核算完成,对于企业最常用的经营管理这方面需求却没有过多涉及。虽然财务软件公司已经意识到这一问题,并开展针对性研发,但由于这种针对企业实际情况的研发费用需要企业完全承担,因此很多中小型企业难以承受,也就造成了很多企业被迫依然选择契合度不高的财务软件“凑合”着用。
2.3 会计电算化法律制度滞后现象严重
虽然我国会计电算化发展已经有30年之久,但我国目前的会计制度并没有根据电算化发展进行相关调整。几乎所有的企业都在应用会计电算化,在账目的具体处理、账户设置、登记等方面都和传统的会计制度有出入。而且,很多企业的会计组织工作上,财务软件的系统设计上、财务信息保管上也都较之前发生了很大变化。因此,当前的会计电算化相关法律规定严重滞后。同时,由于很多企业并不重视财务信、息档案的保管,这也不符合相关财务制度的规定。
3 会计电算化未来发展趋势
虽然目前我国会计电算化的运用还存在或多或少的问题,但相信不久的未来很快就会解决这些问题。
3.1 复合型专业会计人才不断涌现
随着计算机科技以及网络发展的飞跃,未来的会计信息化程度会越来越高,人机契合度也会越来越高。因此会计电算化人才不仅要求具备最基本的财务知识,同时还要对计算机软件、硬件和网络都要能够良好运用。这样才不会被竞争激烈的职场所淘汰。目前,我国很多大学已经认知到这一问题,财务专业不仅只教财务知识,同时还基于企业实际应用培养学生,为学生能最短时间适应企业需要做准备。同时,很多有能力的企业也都意识到培训的重要性,都会在上岗前针对本公司实际情况,集中培训,保证这些人才在今后工作中适应企业各种财务工作。
3.2 按需定制的财务软件不断推出
由于每个行业、每个地区对于财务软件的需求都不尽相同,当前单一标准的财务软件已不适合企业的各种需求。因此财务软件设计工作公司就必须根据行业、地区的不同设计出不同标准、不同规格的软件。对于需求更细的企业而言,只需要修改其行业、地区的相关模块即可,这样不仅能减少大量的设计工作,还能在最短时间内设计出完全符合企业需求的软件,且价格也在企业能够接受的范围。只有采用按需定制的财务软件设计理念,才能保证所有的企业能真正用到符合自身特点的财务软件,才能进一步增强企业核心竞争力。同时,很多财务软件公司也陆续开发类似于ERP的综合财务办公软件,这样就能满足企业的各种需求。同时,未来的财务软件设计也更接近国际化要求,中国会计准则也会同国际接轨,这样能保证更多的企业更从容地参与国际市场的竞争。
3.3 规范会计电算化法律法规
针对当前会计电算化法律法规并不健全和滞后等问题,相信我国政府相关部门会根据目前我国企业会计电算化实际现状,对出现的新问题、新现象及时制定政策加以指导,逐渐完善会计电算化法律法规体系。
4 结 语
随着我国经济不断发展,未来会有越来越多的企业出现,会计电算化运用也会朝着更深层次发展,因此会计电算化工作需要做到与时俱进,积极探索更加适用、更加合理的工作办法,更好地推动我国会计电算化事业的发展。
关键词 会计电算化 现状及问题 未来发展
前言
近几年,我国会计电算化迅速发展,这之中有着许多主观的和客观的原因,使得企业事业单位的会计数据不能及时的传送及审计。所以我们要对当前的问题进行分析,并提出针对性的措施,推进我国会计电算化的发展进程,进而促进我国会计工作的发展。
一、我国会计电算化现状及问题
(一)我国的会计电算化没有一套健全完善的管理体制
这个问题具体表现在:在人员的管理方面,会计人员的岗位设置不完善,岗位职责分工不明确;在操作管理方面,对会计电算化的操作没有作严格的规范。这就导致了会计资料遭到了程度不同的损毁和破坏,致使会计电算化的不健康运作,最终泄露了企业的财务信息,给企业带来一定的损失。
(二)会计人员整体上素质不高,缺乏复合型的人才
这主要有两方面的原因:第一,在财会人员中,有部分的人员知识老化,而且对学习会计电算化的积极性不高,不能迅速的接受新事物,短时间的会计电算化培训课程取得的效果并不明显;第二,会计电算化专业人员数量有限,并不能满足我国市场的需求。复合型的财会人员尤其短缺,这极大的阻碍了会计电算化工作的顺利开展;第三,会计人员的职业素质普遍偏低,很多的会计人员不能熟练的操作计算机,而专业的计算机人员又缺乏专业的会计知识,这个矛盾阻碍了会计电算化的健康发展。
(三)会计电算化方面的政策法规滞后
会计电算化的重要作用已毋庸置疑,但是我国会计行业的现状是会计电算化的理论跟不上实践的发展,始终无法把会计电算化实务发展的更加深入。另外,由于我国的会计电算化起步较晚,操作经验不足,管理水平不高,这些因素也阻碍了我国会计电算化的发展。
目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍会计电算化发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。另外,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。必须看到,对电算化会计信息系统的开发和管理,不能仅靠现有的一些法规。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪,为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。于此,必须对会计电算化的法规进行完善,保证会计电算化的审计工作有法可依,有章可循。
(四)会计电算化的软件有缺陷
我国的电算化软件与美国相比,不够标准化、规范化,其自身存在着缺陷。目前的电算化软件只能计算出正确的结果,却不能满足企业发展的需要,也不能满足用户的特殊要求。还有,它们在数据的处理上比较死板,灵活性不够。电算化的数据不能共享,信息滞后。在会计电算化的过程中,不能保证数据的安全性及保密性。
二、我国会计电算化的未来发展
我国会计电算化的未来发展主要是把会计电算化实务推向更深的层次。
(一)加强组织控制
进行组织控制就是要对人员的权限及分工的划分进行控制,相互监督及制约。如果信息处理部门出现了错误及务必的现象,就执行内部牵制机制,使其相互制约和分离。对于人员的管理问题,则要建立健全职工的轮岗制度,以及后期的教育制度。加强对会计人员的培训,提高会计人员的职业素养及业务技能,最大程度的减少因会计业务不熟练而造成的损失。
(二)加强操作系统的控制
这里主要是要眼科授权措施。要应用设置口令及数据加密等方法来防止一些非法操作的情况的发生。在录入原始数据时,对于会计核算资料的生成环节以及信息的环节,要加以约束并实现制度化,保证电算化会计信息的安全。
(三)大力培养会计电算化复合型人才
具体地说,就是要求高等院校把与财务相关联的计算机知识与会计电算化的专业知识科学合理的结合起来。另外在具体实施的过程中,要着重对财会人员的计算机技能培训,以及对计算机维护的工作人员的财务会计专业知识的培训。大力打造大批素质高,专业知识过硬,计算机操作能力强的复合型人才。
(四)设计一个统一且通用的财务软件
是想要做到手工会计制度与会计电算化全面的融为一体。也就是说,要逐步建立统一标准的帐表格式,以便于解决各个财会软件之间相互转换的借口问题、会计电算化的审计问题、企业会计之间的信息传递问题,促进会计信息服务更加广泛充分的运用。
(五)把管理会计与会计电算化的有机结合,建立健全企业的管理信息系统
要达到这样的目的,企业首先要实现财务会计的电算化,并在此基础上促进管理会计电算化的进程,从而克服管理会计工作中手工操作难的问题。最终实现会计电算化信息处理上的自动化、代码化及数据共享化。
(六)加强会计电算化数据信息的安全性及保密性
严密组织管理,建立健全相互制约机制,防止有人利用计算机进行贪污及窃取信息。另外,还要防范计算机故障及死机现象的出现,及时做好数据信息的备份,防止数据不可恢复的丢失。同时,要重视并不断完善计算机网络安全。还要加强对会计人员的监督及管理。切实保障会计电算化的安全性及保密性。
三、结语
会计电算化有着广泛的应用前景及发展空间,在会计工作中,未来的会计电算化的发展趋势主要是要充分地发挥会计的统计及分析作用。与此同时,财会人员也不必进行繁琐的会计事务,是这些财会人员更加深入的参与企业的管理工作及决策工作,提高会计的工作质量及效率,促进会计的发展。
参考文献:
[1]孙富梅.论会计电算化的发展现状及发展趋势[J].新财经(理论版),2011,3 (9):55-56.
[2]张晶玲.我国会计电算化的现状及发展趋势展望[J].致富时代(下半月),2010,7 (5):59-60.
一、影响我国会计电算化发展的几个方面
1、会计软件本身的局限性制约了电算化事业的发展
(1)大多数的会计电算化的软件都是重核算轻管理的,运用电算化可以改变会计工作人员繁重的算账和报账情况,是可以帮助财务人员将关键的精力放在管理方面的,但是目前我国很多单位都只是重视报账,并没有将管理给予充分的重视,目前大多数使用的会计软件都是以总账、工资、固定资产和报表核算等方面的内容偏多,在这样的情形下导致会计软件开发商方面只是将软件里面的管理功能的成本核算、预算等设计的很简单。运用的管理功能并不是很全面,直接将会计电算化的管理功能限制了。
(2)目前,我国大多数会计软件公司的软件普遍存在通用性很差的现象和问题,很多的软件系统都是体积很大,根本没有办法针对自身需要的模块来选择适合的功能,而作为企业方面,在这样的情况下想要真正解决这个难题,企业只能选择向其他的会计软件公司购置系统,以此来填补公司适合模块的空白,实际上选自不同的软件公司的系统并没有办法和其他企业的系统完全对接,不能帮助企业的信息系统信息共享。
(3)会计数据的安全性和保密性没有保障,对任何一个企业发展来说,企业的财务数据是关键的商业机密,是直接关系着企业的生存和发展的,但是现在有很多软件所谓的加密,也只是对软件本身的保护加密,是为了防止盗版,并不能完全做到会计数据的安全加密,一旦会计系统出现问题了,就很难控制数据信息不会外泄。
2、缺乏复合型会计人才
复合型的会计人才不单单需要熟练掌握各项会计工作和专业知识,还要具备高的计算机管理专业水平,例如软件的维护方面,但是现在普遍存在企业内严重缺乏优秀人才,企业内要么是只是精通和掌握核算业务,对计算机技术并不精通,要么就是新的会计人员只是精通计算机技术,却对业务并不能做到熟练掌握,并没有足够的工作经验等,没有办法应付繁杂的账务处理,就算是已经通过了会计电算化考试的资格也只是掌握一小部分而已,一旦是超出范围的问题和事情,就很难冷静处理。这些种种因素也就成为了制约电算化发展的原因之一。
二、推进我国会计电算化发展的策略
1、用法律手段来统一和规范会计软件标准,提高会计软件质量
我国的会计电算化软件由于缺乏统一的国家标准,致使不同的软件开发商生产的软件品种多、软件数据格式及模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐,应通过规范软件标准、加强软件质量管理和强化商家售后服务,实现会计软件的标准化,电算化软件的各个模块划分统一,并生产成“标准件”,可以实现不同软件的无缝对接,以提高会计软件的质量。
2、实现我国会计电算化由“核算型”向“管理型”的转变
财务信息作为企业经济活动的综合反映,使得财会管理必然成为企业管理的核心,因此,实现企业管理现代化必须大力推进和发展会计电算化。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,必须在企业内部建立以财务为中心的“企业资源计划管理系统”(ERP)。
3、必须要加快培养企业内复合型人才步伐
会计电算化更好的发展和应用,就必须要提高企业内会计人员的专业素质,既要会计人员掌握专业基础知识还要熟练掌握各项计算机技能,其中就要包括会计软件的维护保养等技术,作为企业方面也要加大对人员的培养速度和力度,定期组织进行培训,帮助业的老一代的会计人员尽快掌握新的计算机技术,帮助新一代会计人员多多掌握和借鉴老前辈的管理工作经验,尽快的提高企业内不同层次结构的会计人员。努力来实现会计电算化工作可以创新发展。
关键词:计算机 会计电算化 电脑管理
随着近年来计算机信息技术的发展和社会的进步,在会计领域广泛应用计算机既是社会与企业发展的要求,也是财务会计实现自我发展,更快提升的需要。在我国,经过近二十年来的实践与探索,会计电算化在很多方面都取得了极大的发展。面对全新环境下信息技术的发展,我们有理由相信会计电算化必将面临着巨大的变革与广阔的发展前景。
一、计算机在会计领域的应用现状及其造成的影响
我们可以将计算机在会计领域的应用总结为会计电算化。会计电算化软件正在向着通用化与商品化的方向前进,为我国的会计电算化事业的发展注入了相当的活力。于此同时,大部分的企业在会计电算化的大潮下注重对单位的财务人员进行会计电算化培训,相关的财经院校及高校中的相关专业也都及时开设了会计电算化的课程。
我国电算化审计软件还不成熟,不完善:由于我国软件公司在设计会计软件时未能考虑到审计的需要,没有设置相应的电算化审计窗口,以致影响了审计工作。其主要表现为两方面:一是我国的商品化会计软件向用户提供的是一个“黑盒系统”,既不提供审计所需数据接口,也不提供系统凭证、账簿和报表的文件结构及设置,这方面的工作就需要由人工来完成,光靠软件很难进行审计取证工作。二是会计软件未能预留审计测试通道。审计人员经常要进行穿过测试,在系统不提供审计测试通道的情况下测试数据很难清除,极易破坏客户的数据文件。电算化审计软件是审计人员开展具体电算化审计工作的有效工具。
纵观会计全局,会计电算化给会计行业带来的影响是深刻的也是全方位的。首先,会计电算化的广泛应用对会计核算环境有本质的改变,节约了大量的人力物力。其次,会计工作的业务处理方式与处理程序也得到很大的改变。在会计电算化系统下,会计凭证的形式,会计信息的存储,会计报告的填列等都有了本质的变化,有相当一部分复杂的工作已经由计算机内部运行核算完成,增加了数据的准确性和信息处理的速度。
二、我国会计电算化应用存在的几个问题
我国企业的会计电算化工作起步较晚,发展过快,同国际水平相比仍然还有很大的差距。目前,我国企业会计电算化存在的问题主要表现在以下几个方面:
(1)会计电算化的相关政策法规对其发展存在一定的不适应性。
为了规范会计行为,我国已经出台了多部相关的会计电算化政策与法规,但是由于会计电算化的发展日新月异,那些旨在促进会计电算化工作发展的政策与法律法规很快就被社会所淘汰,难以跟上会计电算化的发展脚步,最终难以起其最初理想的作用,甚至还会影响到会计电算化的普及工作。
(2)电算化软件在发展模式上存在一定的局限性。
随着会计软件的商品化发展,市场上出现诸多的会计软件开发公司,这些开发公司都注重强调具备公司特色的开发模式与特点,这就造成了大部分的会计软件之间难以相互兼容。同时,这些软件开发中也存在较为普遍的低水平重复开发现象,与企业的会计实务存在不小的脱节,也缺乏一定的保障。
(3)电算化信息系统在安全性与保密性方面存在不小的漏洞。
我国会计电算化信息系统在安全性与保密性方面也存在一定的问题,保密性普遍较差。我国很多企业的会计电算化工作中还存在较为严重的的安全漏洞和泄密隐患。从而导致会计资料出现丢失或错误现象,对病毒的防范意识较为薄弱,其安全风险与保密隐患是显而易见的。
三、加强我国企业会计电算化建设,提高企业财务管理水平
会计电算化已经成为会计发展的必然趋势,不管是国家还是企业都应该采取相应的措施来加强我国企业会计工作的电算化,提高企业财务管理水平。
其一,要加强会计电算化,一定要根据企业实际情况完善企业的会计电算化软件和硬件。随着会计电算化的普及,与手工记账相对应的审计方法显然已不能达到电算化审计的要求,其审计风险也日益显现,在会计电算化的环境下进行审计,原有的审计线索和审计数据都发生了变化,因此形势要求审计人员加快新的审计技术和方法的应用。同时,对会计电算化的审计范围也扩大了,电算化审计不仅需要对数据的输入及输出的真实性、合法性等进行审计,更需要对会计电算化程序进行检查,已确定其未受攻击,计算过程是可靠的。
其二,要加强会计电算化,一定要先实行双账并行,不可忽略手工账的制作。在会计的电算化开始阶段,我们一定要实行手工记账与会计电算化的双账并行制度,在此期间手工账还是最基础最关键的部分。会计准则对手工账等基础工作的规范很严格,我们只有通过手工账打好会计工作的基础,为会计电算化做好充分的前期准备才能更好地实行会计的电算化。
其三,要加强会计电算化,一定要完善企业的电算化管理制度。对于一个企业来说,尤其是上市企业,财务数据往往是绝对的机密,与企业的生存与发展有着非常大干系,因此企业的会计电算化需要严格的管理制度,在企业电算化模式下制定较为完善的内部控制制度,电脑管理制度与相关的安全维护措施。
参考文献:
[1]时现,毛勇,易仁萍.我国会计电算化的发展状况[M].北京:中国经济出版社,2008:45―166.
[2]杨风玲.关于在我国会计行业普及计算机的使用的思考[J].江西金融职工大学学刊,2006,11:26―36.
关键词:会计电算化;程序语言;核算业务;ERP
中图分类号:F224文献标识码:A文章编号:1009-3044(2007)18-31736-02
The Present Situation and the Development Tendency of the Accountant Computerization in China
RAO Zhen-yu,LIAN Shi-you
(Xi'an Shiyou University,Xi'an 710065, China)
Abstract:This article mainly begins from the below aspect, simply narrated our country accountant computerization some basic situations, to the beginner understood accountant the computerization has the very goodhelp function. First, concept: Accountant computerization is applies accountant by the computer primarily present electronic information technology really to serve the abbreviation, replaces with the computer artificially keeps accounts, to do accounts, the newspaper account, as well as partially replaces the human brain completes to the accounting information analysis, the forecast, the decision-making and the process concept; Second, the development course divides three stages: The start stage,the promoted application stage and popularizes and enhances the stage; Third, present situation and existence question; Fourth, development tendency and forecast.
Key words:Accountant computerization;Program language;Calculation service;ERP
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计实务中的简称,是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐、以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的的过程。目前已成为一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术为一体的边缘学科。
西方发达国家会计电算化工作始于上世纪50年代初,经过40多年发展,到80年代末会计电算化已进入网络化、信息化阶段。随着第四代语言的出现和不断完善,会计软件不断改进提高,会计电算化信息系统开始方便地面向普通财会人员。
1 我国会计电算化的发展历程。
与国外相比,我国会计电算化起步较晚,从七十年代末至今仅仅二十几年的发展历史。从我国会计电算化的开展程度、组织管理和软件开发等方面来分,大体经历了以下三个发展阶段:
1.1 起步阶段(1979年-1982年)
我国第一台计算机诞生于1958年,期间主要用于科技计算。自70年代后期开始这方面的理论研究与实践,极少数企业开始尝试用计算机处理工资计算等业务。1979年财政部拨款500万元用于“长春一汽”进行会计电算化试点工作,在此也首次提出了“会计电算化”一词。这一阶段的设备主要是中小型电子计算机,体积大、价格贵。程序语言以COBOL、ALGOL等高级语言为主,中文处理能力弱,主要用于极少数大型企业工资核算等计算量大的单项会计业务。此外:计算机专业人员不多,既懂会计又懂计算机的人奇缺。
1.2 推广应用阶段(1983年-1988年)
一方面随着经济体制改革的不断深入,对财会工作提出了新的要求,手工核算已不能完全满足需要;另一方面微型计算机在国内市场的大量出现,计算机成本大幅降低,使用方便。电子计算机在会计领域得以迅速发展和推广。这一阶段会计电算化主要特点是:
1.2.1 从硬件、软件发展看:会计电算化以微机为主,汉化的操作系统研制成功并不断完善,使中文处理能力大大增强。程序设计语言主要以BASIC等为主。
1.2.2 处理内容从工资计算扩展到帐务处理、材料核算、固定资产核算等大部分核算业务,一些企业开始向会计电算化信息系统过渡。
1.2.3 应用软件的研制以应用单位委托有关单位开发为主,各级行业主管主管部门积极组织研制核算软件,并大力推广。
1.2.4 重视复合人才的培养,出现了一批具有一定水平的既懂计算机又懂财会的复合型人才,同时高等院校、研究所开始设立相应专业培养这方面应用人才。但这一时期软件仍以单项为主、低水平重复开发十分严重。
1.3 普及与提高阶段(1989年至今)
1.3.1 从单台微机向多用户系统、网络系统方向发展,在系统内实现数据共享。
1.3.2 从会计核算向财务管理电算化发展,开始逐渐向会计分析、会计管理,如责任会计、目标成本、量本利分析等方面深入。
1.3.3 会计电算化宏观管理开始得以加强。在财政部及有关部门的支持下,出现了以开发经营会计核算软件为主的专业公司,通过研制通用软件减少了低水平重复开发。
1.3.4 会计核算软件向商品化发展,除了一些较大企业可以自己开发,许多单位,特别是中小企事业单位可以购买通用的会计软件,省时省钱。
2 我国会计电算化的现状及存在问题。
经过20多年实践探索,我国会计电算化事业取得了很大成绩:首先,我国不断加强会计电算化工作的管理和引导,针对企业低水平重复开发问题,一些行业主管部门研究制定了适合本行业具体特点的会计核算模型、标准,以及不同行业,地区会计电算化发展规划。1989年财政颁布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》等管理办法,标志我国会计电算化进入了有法可依的制度化阶段,之后各部门都纷纷制订了相应的会计电算化管理制度,并开展对会计软件的评审。其次,会计电算化工作得到了有效的推广与普及,随着经济体制改革的发展和企业管理要求不断提高,越来越多单位开始应用电子计算机处理会计业务。除了大中型国有企业不同程度地开展会计电算化工作外,一些中小企事业单位,政府机关也在积极推行此项工作。再次,会计软件开发也是一项劳动密集型工作,我国相继出现了一些专门从事会计软件开发、销售、服务的专业性公司,如用友公司等。会计软件走向了商品化道路,加速了电算化发展进程。
虽然我国会计电算化发展很快,但也存在不少问题和不足:
2.1 应用面还不够广且人才匮乏
目前应用电子计算机处理会计业务的主要是大中型企业。从整体看,应用面还很有限,还有相当大比例的中小企业、商业、科研事业单位仍为手工或人机结合操作。另外,会计电算化需要的大批专业人才,如系统分析设计人员、编程、维护人员,操作使用人员及组织管理人员等,目前现状与需求相差较远。
2.2 处理内容仍以核算为主,财务管理电算化发展滞后
目前有相当一部分单位应用电子计算机处理一些单项或几项会计核算业务,帐务处理、材料、工资、固定资产、成本、销售、报表等全部实现电算化的还不是很多。我们知道,会计电算化的最终目的不是应用计算机代替手工记帐、算帐、报帐,而是要实现财务管理电算化,辅助财会人员管理和决策,以提高经济效益。这方面进展不快,导致部分人认为会计电算化意义不大。
2.3 使用效果有待进一步提高
目前,试运行的会计软件很多,但有相当一部分软件没有发挥应有的作用。一些企业长时间难以甩掉手工操作,仍停留在计算机与手工双轨运行阶段。其中原因很复杂,有的是基础工作跟不上,有的缺少专业人员,有的软件水平差,有的是维护工作跟不上等。
2.4 会计软件设计规范化不够
我国目前规模较大的财务软件公司各自使用的程序语言不一样,由于软件的编制过程没有规范的程序,导致财务软件的科目代码等至今没有统一,这种现状对财务信息的管理和计算机审计的发展极为不利。
3 我国会计电算化未来发展趋势展望
会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。我国在这个领域也应该同发达国家接轨,形成有自己特色的会计电算化产业体制。
3.1 会计信息网络化是必然趋势。
电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化,实质上却是生产方式的转变,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深,它必将获得普遍推广和应用;同时,随着网络技术的发展,大范围的会计信息处理网络也必将建立。
3.2 信息处理和分析专业化、智能化。
由于信息处理和分析专业性较强,需要专门的人才,具备多方面的知识,且具有较高的成本,因此为小企业及个体经济提供信息服务的专业部门(类似于目前的记帐)将会逐渐出现。此外,随着智能电子技术的发展,信息处理也会朝着智能化发展。
3.3 财务软件应当由“核算型”向“管理型”发展。
1996年4月,中国会计学会召开会计电算化研讨会,首次提出财务软件应当由“核算型”向“管理型”发展,财务软件不再以财务核算为核心,它将以集中信息技术与先进的管理思想于一身的ERP(Enterprise Resource Planning)系统为中心。现行会计体系把会计分为财务会计(含成本会计)和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化,为两个子系统的结合提供了条件和可能。况且,如果电算化一直停留在财务会计子系统,而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析,企业经济活动与效益的评估,内部责任会计和业绩评价等,那么也就限制和失去了发展电算化的意义。因此,从发展的眼光看,企业应同时建立两个子系统并予以有机结合,以便运用财务会计资料,建立适应管理需要的会计模型,使电算化会计从核算型向管理型发展,从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。
3.4 会计电算化急待完善和发展。
在我国会计电算化的发展过程中,通用型财务软件起到不可替代的作用,但随着我国加入WTO,许多跨国企业使用不同的会计标准,从而计算出了不同的利润结果。这就要求自助型的会计系统,使每一个用户按照自己的需要,自由选择各种模块进行会计信息收集、处理、分析等。促进会计自身的发展和变革,推动电算化会计在新的基础上进一步完善和发展。突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题。
4 结束语
我国会计电算化虽然在改革开放后得到了长足的发展,但是由于起步晚,发展相对缓慢,功能相对落后,和国际接轨还需要很长时间,因此还有很大的发展空间。这就需要一代代的会计工作者,计算机工作者乃至各行各业的精英的不懈努力,才能把会计电算化发展的更加完善,为更多的用户服务。
参考文献:
[1]韩立宏,尚英奇.对会计电算化层次性教学的探讨.黑河学刊,2002年04期35-36.
[2]王汉中.我国会计电算化存在的问题及对策.冶金财会,2007年05期,51.
关键词: 会计电算化 高校管理 发展现状 对策
当今时代是一个全面信息化时代,各行各业几乎都和信息化有所关联,计算机信息技术正充分改变和创造新的生活、工作和学习方式,会计电算化的出现与应用就是其中代表之一。会计电算化是计算机信息技术与会计实务相结合的产物,已经广泛应用于中小型企事业单位。高校会计电算化发展经历了较长一段时期,为高校发展提供了有力基础保障,但是目前高校会计电算化管理水平仍有待提高,加之国家政策的影响,高校财务管理现状和高校快速发展的目标似乎显得格格不入。
一、高校会计电算化管理工作的发展现状
1.侧重发挥会计电算化的实务功能,未能实现有效管理。
会计电算化引入高校已经十几年,但长期实践并未使会计电算化的所有功能全部发挥出来。高校管理仍侧重发挥会计电算化的实务功能,只将其看做记账核算的有效工具,并未对其实现有效管理,极大地浪费这一宝贵资源。在高校财务管理工作中,相关工作人员未能认识到会计电算化的优势,仍然沿袭传统做账思路,使管理效率停滞不前。不少管理者对会计电算化的认识较为表面化,认为会计电算化只是会计实务和计算机应用技术的简单相加,思维模式未能及时跟进,只重视实务,还未形成成熟的管理思维。
2.高校会计电算化管理工作缺乏专业人才。
现在高校的教职工队伍构成较为复杂,既有经验丰富的老教师,又有资历尚浅的年轻教师。前者虽然教学、管理经验丰富,但传统观念根深蒂固,对新事物的接受速度明显慢于年轻教师。会计电算化是信息时代的产物,加强高校会计电算化管理,需要我们进一步优化教职工结构。高校财务人员不仅需要具备丰富扎实的会计知识,还要掌握计算机技术。调查发现,不少会计人员要么会计实务水平高、计算机应用水平低,要么计算机应用娴熟、会计实务知识缺乏,两者都不符合专业人才需要。
3.高校领导推动会计电算化管理工作的积极性不高。
推动会计电算化管理工作整体水平提高,需要高校领导的积极重视,而现状是部分高校会计电算化管理工作较为混乱,没有制定相应的管理制度,工作人员的岗位职责分配不清晰,每个人的权限设置不科学,难以形成统一高效的团队。高校领导未能发挥整体领导作用,导致上述现状。
二、提高高校会计电算化管理水平的对策分析
1.高校领导应引起高度重视,发挥引领作用。
高校领导应从整体上把握会计电算化管理工作现状及发展方向,尤其要加强专业人才培养,尽快成立一支业务水平熟练、知识构成丰富、成熟高效的管理团队。学校可邀请会计电算化领域的专家学者来校讲学,定期组织财务人员进行学习。学校还可设立相关奖励机制,鼓励相关工作人员根据自身情况参加培训学习。另外,学校与学校之间可建立交流学习机制,安排管理人员相互交流、探讨,并将其常态化。会计电算化管理人员还应实行轮岗制,确保每一名工作人员对整体管理流程都十分熟悉,形成整体性思维。
2.加强高校会计电算化管理制度建设,确保各项工作有序进行。
提高会计电算化管理水平需要一系列制度保障,只有确保每项工作在制度制约下进行,我们才能进行有效评估、改进。首先,我们需要制定常规制度,主要涉及日常管理工作的各个方面;其次,应建立电算化系统的维护机制,安排专业人员对计算机硬件、软件进行检查和维护,保证电算化系统正常运行;再次,增强网络安全意识,有力防范和解决网络安全问题导致的系统故障;最后,建立数据管理制度,进行数据分类存储。会计电算化管理工作的核心部分就是数据,确保这些数据的有效性。
3.做好基础工作,促进会计电算化系统的内部优化。
会计电算化不仅指会计实务的信息化,还要求我们积极转变思维,以信息化管理思维统领全局,突出管理工作的重要性。
做好建账等基础工作,提高财务管理工作效率。建账工作主要包括各学院基本信息相关档案的设置,建账之前应对各学院的信息进行考核。由于建账完成后对信息进行编码,编码设定后难以改变,重新建账又将初始化原有数据,将给后续工作造成极大麻烦。
会计电算化管理的基础性工作体现在基础档案的设置环节,这个环节要求管理人员对学校各级机构的基本信息有全面了解。由于高校机构规模庞大且繁琐,传统会计思维难以胜任,电算化系统将既准确又快速地管理全校财务支出情况。
三、结语
会计电算化是会计实务在信息化时代的必然转变,也是会计工作发展的必然趋势。高校会计电算化管理工作应确保电算化系统及时、高效运行,不断发挥电算化优势,促进高校管理工作整体水平提高,使高校财务管理走向信息化、高效化。
参考文献:
[1]程江艳.浅谈企业会计电算化管理中的内部控制.湖北科技学院学报,2013.01.
关键词:会计电算化;中小企业;实施应用;问题;对策
在我国,因为国家发展的起步较晚,人口众多,企业发展速度在前期发展过慢等等的众多因素导致了会计电算化的起步较晚,因此到现在,会计电算化系统的发展还有很多不尽人意的地方,如何更好的解决这些问题,满足中小企业对会计电算化系统的要求,是我们急需解决的问题,本文就此观点对会计电算化系统在中小企业中的实施应用作了简要概述。
一、会计电算化系统的概述
(一)什么是会计电算化系统
会计电算化系统是指区别与传统的企业财务账务手工管理的方式,用计算机将所需要的数据进行加工并用电脑技术进行输入、处理、存储、输出等,它是计算机为主要载体,利用先进的电子技术和信息技术把实际工作中的会计工作与计算机网络相结合的一种会计信息系统。
(二)会计电算化的发展体现阶段
会计电算化在其发展的过程中,按照发展顺序和实际应用来说一共可以分为四个阶段,第一,会计电算化的思想理论出现期,这个阶段主要是对会计电算化这个理论进行研究,看是否能符合企业需要;第二,会计电算化的软件设计时期,这个时期主要是研究适合企业发展的一些能应用于企业财务的软件;第三,会计电算化的软件发展时期,这个时期主要是针对那些适合企业生产发展的需要的软件进行进一步的开发,使其不断的发展,更能贴合企业的需求;第四,会计电算化的应用的成熟期,这个时期主要是向企业推荐此系统的好处,使企业认识到应用会计电算化系统的优点所在。
(三)在中小企业中使用会计电算化的优点
使用会计电算化系统,可以使原先的手工记账、手工制作凭单、手工制作财务报表得以简化,解放了财务工作人员的双手,减轻财务人员的工作强度,使财务人员有时间对财务的信息进行检查核对,最重要的是,它能使财务的各种表格更加简单明了,让人一目了然,不容易出错,并在发现数据错误时能快速找到错误所在,节约时间、人力、物力的同时更能减少企业经济损失,使企业更好、更快、更加健康的发展。
二、中小企业中应用会计电算化系统中的现状及其存在的一些问题
(一)企业领导及其财务本身员工对会计电算化的认识和重视程度过低
会计电算化在我国起步较晚,发展速度较为缓慢,对企业的影响不是显山漏水,而是潜移默化,这就导致了企业中的部分领导及其财务的一些员工对会计电算化的认识不够,不能对其进行重视,认为这是一个可有可无的系统,并不按照系统本身规定的流程来使用,从而使会计电算化的财务功能没有发挥出来,造成资源浪费。
(二)企业对会计电算化的资金投入不够
企业为了节约资本,往往在购买一套可用的会计电算化系统以后就不再对其进行管理,也不对其进行更新和升级,只是一昧的使用,这就导致了在以后的发展中,过低的电脑硬件或者是以往的系统软件都不再能满足财务数据的需要。
(三)会计电算化在中小企业中的安全性存在漏洞
企业的财务数据往往都是企业的商业机密所在,这些数据一旦被泄漏,那么公司的生存将受到严重的威胁。但是就目前而言,我国的会计电算化系统在安全方面并不严密,而且因为本身使用的财务人员没有对安全性进行足够的重视,往往在设置密码时过于简单,使公司的秘密数据时刻处在危险的所在。
(四)财务应用时,往往只注意了会计电算化的账务功能,而忽略了其所带的管理功能
会计电算化在其应用时,因快速方便的账务功能而使人人常常赞不绝口,但是这种系统出了对账务进行记录以外,还可以根据已经记录的数据,运用高科技的电子技术对数据进行分析,在一定程度上对未知数据进行一定的估计,并对应有数据进行管理,而财务人员往往会忽视这一点,使会计电算化的其它功能得不到更好的应用。
(五)会计业务员素质低下,影响对会计电算化系统的应用
中小企业在招聘财务人员时往往录用的都是单一的财务型人才,这种人才有一部分对计算机的操控能力比较差,而企业往往又要考虑成本不能聘请专门人员对其进行电脑培训,因此,虽然企业本身拥有一定数量的会计电算化系统,但是由于人才的缺失,不能对其系统进行更好的使用。
三、如何应对会计电算化系统在中小企业应用中的问题,并解决这些问题
(一)要努力的提高企业管理人员对会计电算化的认识,并对其进行重视
有关的财政部门或是软件生产公司要不定时的对企业进行宣传,向企业介绍推广会计电算化业务的优越性和重要性,改变企业管理人员的观念,并对其企业人员讲解怎样使用此系统,使企业管理人员能更直观的感受此项系统为企业带来的效益。
(二)加大对会计电算化的资金投入,满足会计电算化需要的硬件及其软件设施
企业在购买了会计电算化系统以后,应该对所购买的系统进行定期更新,在更新软件的同时要多多注意计算机本身的硬件能否满足软件的需求,如果不能满足软件的需求就必须在第一时间对计算机硬件进行更换,避免因更换不及时使系统软件不能更新,延滞企业业务需要,使企业蒙受损失。
(三)建立规章制度,加强会计电算化的系统安全并对其所在的网络进行防护,做到安全控制
在使用会计电算化技术的时候,要对其所在电脑进行定期清理并查毒、杀毒,消除漏洞,并应建立严格的保密制度,告诫员工安全管理的重要性,确保数据不外流,维护好企业的利益。
(四)要学会充分利用会计电算化的管理功能
企业中的会计电算化系统除了其有高校的录入数据的功能,还兼备着对数据进行分析、管理的功能,企业要根据自身的需求,结合所拥有的会计电算化系统对所存数据进行及时处理,满足企业对数据的需求,在节约计算成本的同时,为企业的经济发展带来更好的效益。
(五)定期对会计人员进行培训并考核,提高其对会计电算化系统应用的业务素质能力
要想提高企业财务人员对会计电算化系统的熟练应用就必须定期对财务会计人员进行培训并积极组织考核,使财务人员在掌握会计知识的同时还能对会计电算化系统进行熟悉的应用,成为企业需要的复合型人才。
四、结束语
会计电算化系统在中小企业中的应用是经济发展的必然需求,是中小企业的必经之路,社会的经济发展离不开中小企业的发展,中小企业的业务发展过快就必须要用到会计电算化系统,如此才能使企业发展更快速,使企业财务更明确。当然,会计电算化系统不仅仅是只要拥有系统的硬件和软件设施就足够了,而是应该根据企业自身的需要,以会计电算化为基础,利用会计电算化系统良好的解决企业财务中存在的问题,使企业健康的发展,提高企业的竞争力,进而提高社会经济发展能力,使国家综合实力更进一步。
参考文献:
[1]郭媛媛.会计电算化系统在中小企业中的实施应用[J].企业改革与管理, 2015(04).
[2]周楠.会计电算化在中小粮食企业中应用的问题及对策[J].中小企业管理与科技, 2012(21):76-77.
[3]林鑫.中小企业会计电算化系统实施过程中存在的问题及研究[J].知识经济, 2015 (07):101-101.
[4]刘锦秋.会计电算化在中小企业实施应用中存在问题及对策[J].现代经济信息, 2011(20).
[5]霍军.中小企业会计电算化的现状及对策[J].中国农垦, 2006( 08):36-37.
(武汉职业技术学院 湖北 武汉 430079)
摘 要:从目前我国会计电算化的发展的现状及问题出发,分析会计电算化在具体应用中存在着人才缺乏、认识不足、信息泄露隐患、数据接口不规范等众多问题,提出统一规范的数据接口、注重复合型人才培养,加强对于电算化的认识等对策。
关键词 :会计电算化;财务软件;复合人才
中图分类号:F232 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1665-2272.2015.11.028
收稿日期:2015-03-26
随着电脑的大量普及,在日益复杂的市场经济环境下,会计电算化应用能够为企业提供准确完整且及时的财务信息,增强了企业对市场的迅速反应能力,提升了市场核心竞争力。自20世纪70年代以来,在经历了尝试、自发发展、稳步发展、人工智能后,会计电算化的普及覆盖率在迅速扩大,会计电算化在飞速发展的同时,也有许多不完善的一面。
1 我国会计电算化的发展的现状及问题
1.1 应用地区不平衡,行业难统一和规范
据统计,目前商品化会计软件已有二百余种,通过财政部评审的就有十几种,使用这些软件的企业已有几百万家。但由于地域及经济原因,各地区、各单位的实际情况有非常大的差异,直接导致了我国会计电算化的发展极不平衡。整体而言,东部沿海地区要高于内地经济不发达地区,大中城市高于小城镇,中央直属部门高于地方部门,大型企业高于中小型企业。同时,它们之间在应用水平、深度、广度上差距也十分明显,会计电算化的不协调发展阻碍了会计行业的统一和规范。
1.2 应用范围较小,普及率不高
由于许多单位实行会计电算化时间短、经验少,对会计电算化档案的组成内容不了解,存盘归档不及时、不完整。会计档案容易被人为破坏或自然损坏,甚至有单位的重要会计信息被泄露。有些单位财会数据管理随意性太大,只备份在同一台电脑上,一旦这台电脑出现硬件故障,特别是硬盘损坏,会计数据将无法恢复。在已经使用会计软件的单位中,大部分单位只使用了软件的部分故障,把会计电算化当做出报表的软件。很少有单位全部核算工作都在会计软件中完成并彻底不用手工做账。
1.3 人员素质不能满足全面实行会计电算化的需要
会计电算化涉及电脑、管理、会计等方面的专业知识,不仅要熟悉实务操作,还需要熟悉掌握电脑编程、硬件维护、网络连接等知识,如果是财务总监等重要岗位的领导,更需要非常强的业务水平、全面熟悉企业的财务核算、管理运作模式、运作过程。一般的会计人员经验丰富,但是计算机专业知识却相当匮乏,难以胜任会计电算化背景下的会计处理工作,遇到操作电脑出问题,只能找后勤部门的维护人员,而这些维护人员只是计算机专业人员,对财务知识完全不懂,双方不能较好沟通,最终导致会计电算化人员不能灵活运用软件,无法满足各方对财务信息的需求。
1.4 会计软件商品市场规模有限,缺少高档次的会计软件
财务软件是一种基于一段时期特定计算机软、硬件平台下的软件产品。目前我国会计软件市场百家争鸣,开发软件企业各自在不同的软件和操作平台上开发软件,使得这些软件编程风格不同,数据结构各异,各公司之间相互技术保密,没有统一的协议,也没有沟通和交流,更没有统一的数据接口,很难在各自的系统上实现数据共享。而使用财务软件的企业来自各行各业,不同的企业在核算方法上有很大的差异,对电算化水平的要求也不同。因此,当企业选择了一款财务软件后,只有经过本单位一段时间具体应用之后,才发现跟实际业务有很大差异,软件并不适合本单位的核算特点,即使要求软件公司进行修改,但其软件模式已定,改动很少,达不到什么效果。因此,现在国内大部分企业缺少适合本单位的高档次的会计软件。
2 加强会计电算化的对策与建议
2.1 强化对会计电算化的认识
首先,发展会计电算化应用让人们认识到会计电算化的优越性和先进性,让人们认识会计电算化的重要性,大力支持会计电算化的实施和运作。对于电算化的操作,必须制定出严格且完整的管理规定。规定应该明确职责、操作程序和注意事项,形成一套完整的电算化管理制度,其中主要措施有:要设有专门的主管领导来负责会计电算化的实施,并对实施以后的效果进行管理和评价,制定出适合本企业的工作规划等。其次,财会人员在具体操作中,在确定系统规模与目标的基础上,要强化对电算化技术研究与分析,争取以最小的成本,实现会计电算化的最大效益。对各类操作人员必须制定岗位责任制,特别是重点工作岗位必须职权分离,有效避免违法违纪的行为发生。
2.2 重视会计电算化复合人才的培养
现在,当务之急是加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。再先进的设备和系统软件归根到底是要靠人来运用和操作的,要培养一批“复合型”人才,使他们具备高素质的操作应用能力且具有创新的思维以及懂得二次开发编程的技术。各基层单位也应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,提高操作水平,满足各部门对财务信息的需求,企业会计电算化要朝着“网络化”“管理型”“智能型”方向转变。同时,财务软件在开发期间就要对操作员进行培训,提高他们对软件的认识,听取他们的建议,不断完善软件,减少出错。
2.3 提高会计电算化系统的安全防范控制能力
安全防范是为了保证电脑系统的运行安全,加强会计电算化环境下财务信息的安全防范,避免因为外部环境因素而导致系统运行错误。要加强数据的保密与保护,建立健全内部管理。采用身份识别技术、加密储存技术、网络防火墙技术等安全措施来确保财务信息的安全。应加强对计算机机房设施的管理,妥当保管会计信息档案,规避和防范风险,坚持每天备份数据且双重备份,备份盘保存应远离磁场,定期检查、复制,妥善保管并完善突发事件的应急处理。
2.4 建立统一的会计电算化财务软件协议
建立规范、统一的会计电算化财务软件协议,实现不同企业和行业数据的共享、互联互通,是现代企业财务管理的重要措施。有利于企业对现金流等财务问题的在线监测,也是企业物流、人流等信息集成化、一体化的管理需要。一方面,在技术层面上,应明确指定相同的数据接口,使各种软件使用统一的标准数据接口,比如输出输入数据库名称、类型、格式等,从而实现不同软件的不同数据可以相互转换,进而被识别和接入,能够在不同软件下直接使用。在企业层面上,应加强认识,积极实施,大力推进会计电算化财务软件协议在具体企业的运用;在管理层面上,相应主管部门应积极协调各企业单位,结合实际情况,提供一个大多数单位都适应的会计电算化协议,供各单位按照执行。
2.5 实现开放,使财务软件具有国际化水准
财务软件是企业信息系统的一个主要组成部分,加入WTO以后,我国经济快速融入世界经济体系之中,市场在全面开放后瞬息万变,企业要及时进行自身软件的更新和完善,必须使财务软件和国际准则接轨,满足企业集团化和现代跨国跨地区企业的经营发展需要。经济的快速发展必将对企事业单位的信息化进程产生新的推动,财务、供应链管理一体化应用的企业级财务软件将成为财务软件应适时开放,使其具有国际化的水准。
总而言之,财务管理是企业的核心内容之一。在如今的网络时代,企业要想在激烈的市场竞争中拥有核心竞争力,必须获取更多有价值的信息并做出及时准确的反应。因此,企业会计电算化的进程,应与企业本身的管理信息化一脉相连,必须将信息技术与管理理论相交融,实现企业整体的管理信息化和现代化,才能真正释放出会计电算化的最好性能,为提升企业总体市场竞争力起到关键性的作用。
参考文献
1 姚晓宇.浅析目前我国会计电算化存在的问题及对策[J].科技信息,2007(27)
2 羿媛.会计电算化目前的问题及对策[J].自动化与控制,2007(2)
3 张乃文.网络环境下会计电算化存在的问题及对策[J].辽宁经济职业技术学院学报,2007(1)
4 徐莉.会计电算化应用中存在的问题及对策思路[J].教育与职业,2005(20)
5 李梁.会计信息系统分析与设计[M].北京:清华大学出版社,2004
6 程昔武.会计信息化发展的现状与对策[J].会计之友,2006(2)
关键词:会计电算化;问题;应对措施
会计电算化主要指的是在会计工作中合理地运用计算机,借助于会计软件优质、高效地完成各种会计工作,有效提升会计工作的效率的一种方法。其能够自动化、智能化地处理各种相关的数据,建立完善的电算化会计信息系统,有效地弥补传统手工记账存在的准确率较低,并且工作效率较差的弊端,大大提升了会计工作水平,因此开始越来越广泛地被应用在各个企业当中。
一、我国会计电算化存在的问题分析
(一)缺乏对会计电算化的正确认识
通过对我国企业现状进行分析发现,当前大多数采用会计电算化的企业均属于大型的企业。对于一些中小企业而言,因为其规模相对较小,并且业务量也较少,因此企业的管理阶层会认为无需花费较多的人力财力对会计电算化软件进行购买与应用,除此以外,许多企业尽管也引入了会计电算化理念,然而其只是对表面的记账给予充分重视,但是却忽视了对软件强大功能的学习与研究。如此一来,就会造成资源浪费现象的发生,无法充分发挥软件的重要作用。
(二)缺乏完善的法律法规
通过与国外会计电算化事业的发展进行比较可以发现,我国在此行业的发展较为缓慢,起步较晚。与之相比,还存在较大的差距。尤其是在法律法规方面,还存在着落实不到位的问题。不仅如此,在会计电算化中包括许多的内容,如一系列的实施制度,以及监督制度、管理制度等必须要与之进行配合。但是,当前我国现有的法律法规中却缺乏这些内容。当前,我国尚未出台相应的会计电算化实施标准,由此一来就会导致许多企业忽视此项工作的贯彻落实。
(三)缺乏优秀的专业人才
为了能够熟练地掌握会计电算化软件的使用方法,那么工作人员不仅要掌握扎实的会计专业知识,还是要懂得计算机的操作技术与相关知识。因此,就会对工作人员的能力提出较高要求。然而,尽管当前从事会计工作的人员接受了一些计算机软件方面的培训,但是其在计算机软件操作方面仍然存在着较大的不足,无法对会计电算化的相关软件进行熟练的操作。如此一来也就严重影响了电算化会计软件的普及使用,从而制约会计电算化行业的良好发展。
(四)档案管理工作不到位
因为会计电算化事业在我国起步较晚,因此很多企业对其的应用时间较短,而且也缺乏对会计电算化档案内容与作用的了解,档案管理经验不足。对于一些企业的管理人员而言,所谓档案管理即为把纸质档案进行归档处理,并非是借助于计算机完成数据的记录以及存储工作。这一错误观念就会造成一些企业的档案内容不够准确、不够完整。
二、提升我国会计电算化工作水平的对策
(一)充分重视会计电算化
目前我国的一些企业尚未充分认识到会计电算化的重要性,也没有对其给予合理的应用,对此,我国相关的部门就要加强对中小企业管理阶层的教育培训,使其能够认真地学习相关的规章制度,例如《会计电算化工作规范》等,能够对这些规章制度进行充分的贯彻落实。另外,要加强对员工的教育培训,使其可以更加正确地认识会计电算化。(二)制定完善的相关法律法规针对当前我国会计电算化缺乏完善的法律法规这一问题,笔者认为可从以下几个方面入手给予完善:首先,人员管理方面。我国应该出台更多完善的法律法规,进而对会计电算化上岗人员的素质能力作出明确的规定。其次,软件操作方面。我国需要出台一系列的法律法规,对工作人员的操作权限作出明确的规定。要制定完善的内控制度以及管理制度等,进而使得相关企业可以基于自身的情况选择合适的软件;第三,数据库管理方面。我国应该出台相应的法律法规,明确地规定备份文件的管理标准以及相关数据的存储方式等,进而有效地确保企业数据信息的准确性与可靠性。
(三)加强专业人员的培训教育
当前,我国还缺乏优秀的会计电算化人才,这会影响到会计电算化软件的普及应用。因此,为了能够有效地推动会计电算化行业的发展,那么就必须要培养更多优秀的会计电算化人才。相关企业要加强与高等院校的合作,使得学校能够为企业培养出更多的优秀人才。并且可以利用提前签约以及合作办学等方式吸纳更多的优秀人才。不仅如此,对于在职的工作人员而言,企业也要加强对这部分工作人员的教育培训,使其能够掌握更加科学先进的专业知识,了解更加先进的专业技能,更好地胜任会计电算化工作。
(四)做好档案管理工作
作为会计电算化的核心内容,企业就必须要充分重视档案管理工作。首先,因为计算机本身可能会存在中毒或是停电现象,如此就极易会造成数据的丢失,所以,为了有效地防范此问题所带来的损失,那么企业的财务人员在对档案信息进行录入时必须要进行同时保存备份,进而有效地避免档案信息流失事件的发生;其次,由于目前我国会计电算化的档案管理工作是基于光盘等信息载体开展的,一旦在此项工作开展时出现问题,那么就会导致数据发生丢失或是损坏。所以,企业的相关人员就必须要及时备份相关的档案,要对数据采用两个光盘进行复制以及存储。同时还要将其放置在不同的位置,这样才能更好地确保数据的完整性与安全性。总之,当前我国会计电算化中还存在各种各样的问题,这就会影响到我国会计电算化的整体水平,因此必须要采取有针对性的措施,使企业正确认识到会计电算化的重要性、有效提升此项工作的效率与工作质量,促进会计电算化行业以及企业的发展。
作者:许圣冰 单位:福建省宁德市周宁县职业中专学校
参考文献: