会计电算化的特点精选(九篇)

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第1篇：会计电算化的特点范文

关键词：电算化会计；特点；发展趋势

从1979年我国在“长春一汽”首次开展会计电算化试点以来，我国会计电算化已走过了20多个年头。经过这

20多年的发展，我国会计电算化工作取得了十分可喜的成绩。目前的电算化会计信息系统包括账务处理、工资核算、成本核算、固定资产核算、材料核算、利润核算、会计报表处理和财务预测与分析等内容。随着市场经济体制的确立与不断完善，对会计工作的要求越来越高，使会计电算化在我国的运用也越来越深入、广泛，其在会计工作中亦发挥着越来越重要的作用，而且大大推动了现代会计的发展步伐。

一、会计电算化的特点

会计电算化系统是利用电子计算机技术对会计信息进行管理的人机相结合的控制系统，简称为会计电算化。会计电算化是管理信息系统（MIS）中的子系统，是一门融系统工程学、电子技术及会计理论与方法为一体的边缘科学。其目的是运用最新科技成果，以现代化的电子计算机取代传统的手工记账、算账、报账及替代人脑完成对会计信息的分析和判断，实现会计工作方式的变革和会计劳动力的解放。它是实现会计标准化、规范化，提高会计核算质量的重要手段，也是会计发展史上的一次变革。它的使用极大地提高了会计数据处理的及时性、精确性和正确性，为企业节约了大量的人力、物力和时间。它具有以下几个特点：

第一，会计电算化将电子计算机技术引入会计信息处理领域，实现了会计信息处理的一次质的飞跃。会计电算化首次把计算机技术引入到会计工作中来，把会计工作人员从纷繁复杂的手工记账、算账和报账中解放出来，不仅缩短了财务处理时间，提高了会计工作的效率，而且大大提高了会计信息的质量，实现了会计工作的“无纸化”。与此同时，在财务部门配备了与会计电算化相适应的计算机和网络设备。这大大加强了财务部门与企业内部其他部门的联系，使信息更加准确、迅速地在各个部门之间传输，增强了企业的工作效率。

第二，数据处理人机结合，系统内部控制程序化、复杂化。会计电算化虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据信息的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软硬件的维护以及会计信息和会计档案的保存和保管。

第三，数据处理自动化，账务处理一体化。会计电算化信息处理过程分为输入、处理和输出三个环节：将分散于各个核算岗位的会计数据统一收集后集中输入计算机；计算机对输入数据自动进行过账、转账和编表处理；最后由计算机根据指令将所需信息以账、表形式打印输出。

第四，信息处理规范化，会计存贮磁性化。在电算化系统中，各种会计数据以文件的形式组织并以电信号、磁性号和光信号的形式贮于计算机的内外存贮器中，磁性和光介质成为保存会计信息和会计档案的主要载体。

二、电算化会计与传统会计的区别

电算化会计与传统的手工会计存在着很多不同之处，主要有以下几个方面：

第一，数据处理的工具不同。传统会计的处理工具主要是算盘、纸、笔等。从编制原始凭证、记账凭证到登账、结账、编制会计报表，要经过很多人的手工才能完成，增加了数据处理差错的可能性，工作量大，运算和记录速度都很慢。会计人员不得不边运算，边记录。电算化会计处理的工具是电子计算机系统，除了数据输入和必要的操作控制外，数据处理的整个过程和数据的存储都由计算机自动地完成。

第二，系统初始化设计的不同。手工系统的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；电算化系统的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装，账号的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。

第三，内部控制上的差异。在传统会计条件下，会计的内部控制表现为组织内人与人之间的相互联系、相互制约，如职责分工制度、内部牵制制度等。在会计电算化条件下，所有账簿及数据文件都集中于计算机系统内。因此，其职责分工和内部牵制的重点转变为系统管理员、程序员、数据程序保管员、出纳员与操作员之间的严密职责分工上，这就要求必须建立新的以保证计算机信息系统安全为穆边的内部控制制度。如新的人员职责分工制度、凭证传递审核制度、软硬件管理制度、文档管理制度等。并且需要用计算机软硬件技术来实施内部控制措施。如人员操作口令控制、软件和数据的加密技术、会计数据自动监测程序等。

第四，数据处理范围上的差异。受手工操作能力的限制，传统会计一般只能开展日常的核算工作，产生规定的核算报表，会计职能作用的发挥受到较大限制。在会计电算化条件下，利用数据库技术、网络技术和计算机寄钱的数据处理能力，使会计信息在企业管理信息系统中的综合系统地位得到加强，由原来的以提供日常核算资料为主，发展到面向企业的各类管理人员提供信息。包括高层的计划、预测、决策信息，中层的分析、控制、管理信息，以及大量的基层业务管理信息。

第五，会计的主要职能由核算、监督向预测、决策和控制职能扩展。传统会计的主要职能确定为反映和监督，预测、决策和控制职能只作为辅助职能。会计电算化系统下，会计职能将由原来的反映、监督职能扩展到预测、决策和控制职能，以适应现代企业经营管理的要求。在会计电算化信息统中，核算部门的数据资料全部由会计信息系统在不同的部门或信息中心产生，而不是在财务部门产生。即占财务人员大部分工作时间的填制凭证、登记账簿、算账、结账等繁杂的重复工作由计算机在各职能部门分别完成，把财务人员从繁重的会计核算任务中解放出来，核算职能实质上在不断地被淡化。传统的会计监督职能一般局限于对经济业务进行事后反映和监督。会计电算化后，所有经济业务发生时，实时形成会计资料，在经济业务的执行过程中就能由各有关部门实行有效控制，会计监督职能得到延伸，不再是财务部门专有的职能，从而多角度加强了事中监督。会计工作由过去主要是对外报送会计报表转向利用会计数据进行分析，并支持和参与企业内部的业务管理和生产经营活动；由过去单纯的事后核算转向事前预测、事中控制和事后分析的全面管理。会计人员的角色由为领导提供信息资料转变成为给领导提供决策方案，更多地从事经济活动的预测、决策、分析和控制。未来的会计人员将充当管理角色，其主要任务是为管理部门收集、过滤、分析经济资料，并解释信息。

三、会计电算化对现代会计的影响

第一，提高了会计信息的质量和会计工作的效率，降低了会计人员的劳动强度。电算化会计以计算机为信息处理工具，提高了会计数据处理的速度和精度；数据处理的自动化、程序化和规范化，提高了会计信息的及时性、可靠性和相关性。同时，计算机的使用，使广大会计从业人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来，其劳动强度大大降低。

第二，促进了会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化。电算化会计下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，使会计人员有更多的时间参与企业经营和管理，从而真正促使会计职能由反应转向监督。引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的会计从业人员除了能够掌握坚实的会计学知识外，还能够熟练的操作计算机，具有了上机处理基本业务核算工作的能力，还具有排除一般性问题的能力。尽管如此，他们还要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术。以不断满足会计电算化进一步发展的需要，形成复合型人才。

第三，改变了会计信息处理和使用的方式和方法。电算化数据处理的代码化、程序化和自动化，是对手工会计信息处理方式和方法的本质变革。这一变革改变了手工会计下成本计算、编制报表等只能在月末进行的做法和限制。在会计电算化条件下，只要发出指令，计算机可随时根据机内数据完成上述工作。由于电子计算机强大的计算能力、海量存贮和随机存取等特点，会计电算化已引起会计操作方法和操作环境的一系列变化：会计信息的及时性、准确性大大提高；会计核算程序简化和信息提供方式改变；内部管理和控制措施的改变。

第四，提高了会计从业人员的整体素质。在会计电算化的人才培养方面，从两极分化的局面发展成为一大批拥有会计电算化专业知识的专门人才。由于会计电算化是一门涉及计算机、信息处理及会计学等专门科学的边缘学科，需要掌握的知识跨度大，内容多。在会计电算化的起步阶段，大量的会计人员不懂计算机，而计算机的专业人才又对会计学不甚了解，两者难于勾通。这种局面，大大制约了会计电算化的发展。1994年5月财政部印发了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》，对会计电算化的人才培训提出了目标，要求到2000年，力争使大、中型企事业单位和县级以上国家机关的会计人员有60%-70%接受会计电算化知识的初级培训，掌握会计电算化的基础操作技能；有10%-15%接受中等专业知识培训，基本掌握会计软件的维护技能；有5%能够从事程序设计和系统设计工作。几年来，全国上下通过各种途径锻炼和培养了一大批具有一定会计电算化水平的应用人才，从而进一步加速了现代会计的发展步伐。

四、会计电算化的发展趋势

随着信息技术与现代会计的结合越来越深入，会计电算化也在发生新的变化，产生新的发展趋势。

第一，网络化发展。随着计算机的不断发展，发展单机运行的不足之处日益明显，尤其对大中型企业来说，会计信息处理量大，会计与生产部门、供应部门、仓库管理部门、劳动人事管理部门、设备管理部门的联系，仅依靠软盘传送数据，很难适应会计部门对会计信息的及时、有效处理，不能发挥计算机数据处理的效能。计算机网络技术的发展，能使企业的各项系统得到综合利用。

第二，向决策支持系统方向发展。会计决策系统是会计电算化的更高阶段。在该系统中，有存储企业内外信息的数据库，有以运筹决策等原理为特点的模型库，以及与决策判断、选择推理有关的知识库，便于用户通过对方案和模型进行分析比较。使决策者能根据自己的经验和知识选择一个满意的方案，做出正确的决策。

第三，人工智能在会计领域中的作用。在未来的会计电算化软件中，会计系统把专家系统引入决策过程，将会计专家在会计决策中解决的问题和知识经验等按逻辑判断形式存入计算机内，从而达到专家水平，用它作为会计人员决策的辅助工具。

五、迎接挑战，加速现代会计发展

会计电算化是会计工作迎接信息技术革命的必然产物，是大势所趋。在社会逐步进入信息时代的今天，长期被财会人员所接受的传统的手工记账方式已经不适应时代的发展需要，必将逐渐被淘汰。因此，会计人员必须充分认识到这种严峻的形势，努力改变传统观念，转变角色，主动面对挑战。以会计电算化的发展为契机，努力提高自身素质，适应新条件下对会计从业人员新的要求，为推动传统会计向现代会计的转变做出我们应有的贡献。

参考文献：

1、肖斌.论会计信息化得发展[J].科技经济市场,2008(7).

2、李斐然.我国会计信息化研究的最新进展[J].财务与会计,2010(7).

3、吴达斌.会计信息系统之我见[J].经济师,2007(12).

4、谢向阳.会计信息质量存在的问题及对策[J].经济师,2007(11).

第2篇：会计电算化的特点范文

一、要解决人们思想认识问题

由于会计电算化是一项系统工程，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义和重要性。各单位使用电算化会计代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担，提高核算效率方面入手，没有注重会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策提供服务；在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，利用信息技术优势来提高企业运作效率不高。因此，我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序，在会计数据领域提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术。会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计根本性的变革。

二、要重视会计电算化理论的研究

理论是行动的先导。会计电算化的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论的相对滞后，会制约会计电算化的成熟与发展。因此，理论是指导推动会计电算化不断完善和发展的实践指南。从一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对涌出的新问题、新课题的研究和确定新的理论和方法的过程。如会计电算化在系统设计的处理及账务处理程序等。方式和方法上的改变本身就是对现行会计理论和方法的突破。传统的会计电算化理论改变了手工系统的工作，而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求，这是远远不够的。研究会计理论即研究实现电算化的会计信息系统组织，会计核算的程序和管理制度，会计核算系统作为主要的核算工具对会计理论、会计制度的影响和会计的新特点。电算化理论确立了电算化会计信息系统的基本功能体系、运动规范及特点、审计接口和会计档案等，全面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身独有的特点。电算化会计理论的基本问题是会计软件的研制必须有明确的方向和目标才能更符合会计审计工作的实际要求。会计理论只有更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范，效率更高，安全性更强地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。

三、要做好会计管理基础工作

良好的管理基础工作，尤其是会计基础工作管理主要指有一套比较全面系统的理论和方法以及较完整的规范化的数据。会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规章数据是否准确完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。这就要求会计数据输入，业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，以保证会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统就无法处理无规律、不规范的数据，电算化工作的开展，将遇到重重困难。对于基础较差的企业，应不急于开展会计电算化工作，先着眼于提高会计理论水平，规范会计财务制度，改善基础工作，为开展电算化工作积极创造条件。会计电算化不仅要使会计工作自身现代化，而且要使企业管理现代化，提高企业的经济效益。提高经济效益是会计电算化的最终目的。这就需要高级管理人员重视企业实施会计电算化。电算化的实施几乎涉及企业的所有部门和人员，同时还涉及企业体制的变动，这都需要企业领导出面组织和协调。管理人员的现代化管理意识也很重要，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的发展规划和计划，并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置和岗位分工，建立管理制度，提高企业管理要求，还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或培训会计电算化人员，进行系统的试运行等工作，以上工作必须做好，否则不能正常开展，如果会计电算化不能深入持久开展下去，企业的整体效益将无法实现。

四、要提高会计人员的业务素质

任何一种先进的工具都必须由掌握先进技术和拥有专业技能的人去操作，实现会计电算化也要求财务人员和有关业务人员具备相应的会计电算化知识和操作技能。开展会计电算化工作，业务人员的工作手段是计算机硬件、会计电算化应用软件和其它软件。要保证会计工作安全、高效、持续、稳定地开展，业务人员就必须掌握使用这些手段的技术和知识。目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来的，他们在工作过程中除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一遇到与平常见到的操作界面不同时，就束手无策。即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但会计入门还是很慢，而且在上机时对经常出现的操作，一旦出错，可能就会使工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的将导致系统崩溃。会计电算化给会计工作增添了新内容，一方面从各方面要求会计人员提高自身素质，更要全面参与企业管理，要更多地学习经营知识，另一方面还必须掌握电子计算机的相关知识技巧。会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。由于电算化会计对会计人员计算机业务素质的要求，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际形势，起用一批高级技术人才。他们掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，有助于促使电算化事业由“核算型”和“管理型”向“智能型”转变，企业应积极支持及组织会计人员学习电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位的会计信息系统创造条件。

五、要做好电算化会计档案管理工作

第3篇：会计电算化的特点范文

关键词：会计电算化　会计职能　软件模式

会计电算化促进了会计工作职能的转变和财会人员素质的提高，为会计管理工作现代化奠定了基础。我国财会电算化工作经过二十多年的实践、探索。已经取得了很大的发展，但同时也存在着诸多问题，阻碍了我国会计电算化向更深层次发展，本文就会计电算化现状和亟待解决的问题进行探讨。

一、目前会计电算化应用中存在的问题

(1)会计电算化培训教材陈旧

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过会计电算化培训上岗培训。但与实际要求水平还有较大的差距。计算机培训教材老化，现在大多教材为几年前的。所介绍的知识陈旧，培训的内容和单位会计电算化所使用的软件脱节，实用性不强。

(2)会计软件发展模式的局限性

各会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来了诸多不便。结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件在数据接口，使用方法上不一样，也导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。

(3)会计信息系统的安全性、保密性差

财务上的数据往往是单位的商业秘密，在很大程度上关系着单位的生存与发展。不少单位对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够。在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，从而导致会计资料的丢失或错误的出现。

(4)会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平

在采用了会计电算化的单位中。有些单位仍然是采用传统的“核算型”财务软件，具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全。

(5)会计电算化档案管理制度不完善

由于许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏。

二、加强会计电算化工作的几点对策

(1)会计电算化培训教材要与时俱进

首先，会计电算化培训教材不要一成不变，要时常更新，对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。做到学以致用，学习目的性强，效果好。此外，会计电算化的单位在购买财务软件时，要结合单位自身的情况和需求，否则一方面将会导致资源浪费，另一方面会因财务软件的复杂难以操作，结果事与愿违，反而影响了本单位会计电算化的进程。

(2)注重培养复合型的会计人才，适应会计电算化工作的要求

会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此，在各单位实行会计电算化的过程中，更应注意培养“会计一一计算机一一管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的顺利发展。

(3)加快财务软件由“核算型”向“管理型”的转化

管理型会计软件不但可以实现或辅助实现财务会计和管理会计中的主要功能，而且可以使它们和单位的日常管理工作有机地结合在一起。解决此问题的关键在于尽快开发出以管理为导向的会计软件并推广使用，有关部门应结合单位的管理特点，制定全国统一的、具体的管理规定和标准。有了可操作的管理规定和考核指标体系，会计电算化从核算型向管理型转化才有据可依，单位的管理才能走上规范化的轨道。

(4)规范会计电算化财务软件

有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件，加强对财务软件销售公司和开发商的管理，免得不同开发商开发的软件形成技术壁垒。无法实现数据资源共享，从而进一步规范会计电算化软件市场。

(5)做好会计数据的安全保密工作

单位要加强会计电算化安全防范意识，把数据安全问题放在工作首位，在思想上高度重视，对于财务数据应定期进行备份，重要的数据最好制作两个以上拷贝且存放在不同的地点，保证数据在损坏后可以及时恢复。并且对计算机操作系统制定合理的数据访问的用户账号、权限设置、密码，保证数据的安全。网络系统软件、数据库管理系统软件、财务软件本身有安全漏洞，要及时安装的补丁程序或升级，提高整个系统的安全性。

(6)做好电算化会计档案管理工作，确保系统历史数据信息安全完整

第4篇：会计电算化的特点范文

关键词：高职；会计电算化；教学改革

会计电算化是新兴的专业，我院开设该专业已有近十年的历史。经过全体专业教师的不断探索和实践，现已形成具有自己办学特色的高职会计电算化专业的教学模式。2003年7月，我院高职会计电算化专业被省教育厅确定为全省高职院校试点专业，2005年9月通过检查验收，并被评为优秀试点专业，以后还将在全省推广我院会计电算化专业的教学方法和经验。

高职会计电算化专业教学改革的回顾

（一）确立了高职会计电算化专业的培养目标

根据我国高职教育的特点和要求，学院将高职会计电算化专业的培养目标定位在“中级”水平上，要求毕业生不仅能够用会计软件处理一般会计业务，还要能够胜任单位会计电算化系统管理员的角色，具体负责单位会计电算化信息系统运行和管理工作，即培养财经第一线的高级技术人才。按照这种岗位职责和工作需求组织该专业教学，毕业生除了要掌握财务会计、财务管理和会计电算化基础知识外，还应了解会计电算化信息系统分析、设计和开发等数据库管理知识，同时还必须具备一定的系统管理与维护能力。

（二）建立了一套完整的高职会计电算化专业课程体系，确定主干课程教学大纲

在明确高职会计电算化专业培养目标的基础上，通过对该专业的特点分析与研究，制定了一套完整的专业课程体系及具体的教学计划。确定该专业“会计电算化类”主干课程应由《会计信息系统分析与设计》、《会计电算化》、《实用会计软件操作》和《电算化审计》四门课组成。为了完善和界定上述主干专业课程的教学内容，我们根据这些课程自身的知识体系及其相互联系和影响，进一步确定了四门课程详细的教学大纲，从而使这四门专业课程的教学内容和重点得到统一，教学组织与管理趋于科学和完善。

（三）制定了高职会计电算化专业教材建设的实施方案

从高职教育的培养目标出发，我们把该专业的教材进一步划分为理论教材和实践教程两大部分，理论教材突出基本理论知识，实践教程则要求体现技能训练，逐步形成具有高职教育特点的会计电算化专业教材体系。其基本框架如下：

上述教材先编写成内部讲义，经过不断修改和完善，现已由中国财政经济出版社和西北大学出版社正式出版发行。

（四）加强了会计电算化专业实验室的建设

机房教学是会计电算化专业最重要的教学环节之一，是学生训练和提高专业技能的主要阵地。1997年，学院就为会计电算化专业的学生投资建成了一个大型会计电算化模拟实验室和四个计算机房，并为模拟实验室配置了一批能够及时改版升级的正版会计软件。近几年来，随着招生规模的扩大和会计软件的快速发展，结合高职教育的客观需要，学院在2002年、2004年和2005年分别对会计电算化模拟实验室和会计电算化日常教学用的硬件和软件设施进行了重大改造：升级硬件质量，增加计算机数量，设置网络环境，安装多媒体投影教学设备等。同时，为了提高会计电算化专业课程教学效果，学院将专业教室全部改建成多媒体教室。完善的会计电算化专业实验教学设施，使得日常教学内容直观生动，使学生身临其境、印象深刻，明显地提高了教学效果。

（五）强化了课程的实践教学环节

不论从高职教育的要求来看，还是从会计电算化本身的特点来看，该专业在基本理论继续采用传统课堂面授的同时，还要借助于计算机等设备进行相应的实践性教学。学院主要从以下六个方面进行了改进和增强。

保证有足够的上机时间基本上按照实践教学与理论教学1∶1的比例执行。除此之外，每周还安排一次学生课外上机。

演示教学和指导教学相结合教师在多媒体机房内利用多媒体演示设备进行演示操作和讲解，学生跟着教师操作，即演示教学；然后在会计电算化模拟实验室里，教师直接指导学生进行独立操作，即指导教学。

配备相应课程的实训教材按照“循序渐进、分步实验、逐步到位、整体推进”的原则，为学生系统、全面地准备了数十个实验的目的、内容、数据、操作步骤及其参考答案，以便学生能够事先预习，有目的地上机操作。

加强课外上机实验辅导除了要求任课教师必须在课外上机辅导外，还配备两名专门的机房管理员随时对学生进行辅导，及时解决学生遇到的操作问题和故障。

重视毕业前会计电算化综合模拟实习为了使学生将几年来分散学习的专业知识得到全面、系统的复习、巩固和提高，为以后直接上岗奠定基础，学院要求该专业毕业生必须进行会计电算化综合模拟实习。

建立校外实习基地截至2005年底，我院已建立了20个校外会计电算化实习单位，师生不定期地到实习单位进行实地参观、学习和调研，不仅充实了教学内容，而且也完善了教学环节。

（六）配备了一支实力雄厚的会计电算化专业教师队伍

学院为会计电算化专业配备了10名专职教师和两名机房管理人员，形成一支实力雄厚的会计电算化专业教师队伍。为了提高教师队伍的业务素质，主要采取了以下四种措施。

积极参加业务培训学院大力支持在职教师参加财政部举办的不同层次的会计电算化师资培训班。同时，学院还鼓励教师攻读在职硕士学位，以便快速提高教师的业务能力。

实行指导教师制度学院坚持让教学经验丰富的教师对年轻教师进行“传、帮、带”。经过精心的指导和培养，年轻教师成长很快，现在都已能独当一面，胜任教学工作。

坚持开展教研活动在校内，学院每周组织一次日常教研活动，大家在讨论中解决问题，获得新知；将教学成熟的课程在校园网上设为精品课程；同时，还积极开展校际教学交流、学术研讨和教材编写，对教学工作也起到了很大的促进作用。

及时改善办公条件学院给每位会计电算化教师配备了专用计算机，每年报销一定金额的外购图书，接通宽带网，使教师能够方便地学习和自修提高，及时了解相关学科的前沿知识和最新发展动态。

存在的问题及其对策

（一）明确不同学制会计电算化专业的教学方法

根据现有的招生计划，我院既可招收中考毕业生，又可招收高考毕业生。这两种生源在知识结构及接受知识能力等方面存在着差别，从而形成了中考毕业生的五年制高职和高考毕业生的三年制高职。虽然二者的学制不同，但我们认为，会计电算化类课程的总体教学内容和要求应该相同。会计电算化专业课程对不同学制学生开设的时间和学时数量以及教学方法会有差别。为了达到规定的教学目标，必须因材施教。

（二）区别进行不同专业的会计电算化教学工作

我校是财经类高职学校，目前所开设的专业大部分与会计管理工作有关。因此，对非会计电算化专业也要进行会计电算化课程的教学。为了突出不同专业的办学特点，对会计电算化课程在教学内容和管理要求等方面应与会计电算化专业区别对待。建议财政税务、酒店管理和市场营销这三个专业只开设《实用会计软件操作》考查课程，了解会计电算化账表系统上机操作的基本功能和基本方法；对于财务会计、财务管理、财务审计和电子商务这四个专业，开设《会计电算化》和《实用会计软件操作》两门考试课程，使学生既能正确领会会计核算软件的基本工作原理，又能熟练掌握会计电算化操作技能，达到初级会计电算化人员的技能水平。

（三）加强会计电算化专业学生的会计基础知识教学

从一定程度上来讲，会计电算化就是对会计知识和处理工具的延伸和拓宽。因而，会计电算化类课程教学必须建立在会计基本理论教学基础之上。从以往教学过程来看，学生学习和掌握会计电算化的一些问题和障碍，就是会计知识不扎实，例如对凭证类型与非法对应科目的设置、往来账与现金流量的管理、自动分录与报表公式的定义等方面出现的错误。为了搞好会计电算化教学，教师不仅要重视新知识的传授，而且还要通过提问、提示或讲解使学生回忆有关的会计知识，温故知新。

（四）统一会计电算化专业技术水平的认证工作

高职会计电算化专业技术认证的权威标准，从实质上就是对高职院校提出了会计电算化专业教学的目标和要求。为了提高我省高职会计电算化专业的办学质量，除了进行日常教学管理之外，建议从以下两个方面进一步强化管理。

第5篇：会计电算化的特点范文

二是电算化会计档案工作的完成。要做好电算化会计档案管理工作，必须充分利用电算化会计档案的优点，分别做好会计档案的收集、分类、管理与保存等方面的工作。电算化会计档案的收集。财务部门应将财务数据的备份文件保存好，以防计算机因病毒或其他原因造成硬件系统损坏后，能在最短的时间内和最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。同时还应收集计算机财务软件的销售与维护公司的信息，以及与会计电算化软件系统相配套的各种说明书及使用手册。电算化会计档案的分类。业务主管单位的电算化会计档案是由各下级单位层层上报组成，必须要对各单位上报的数据进行分类管理，分别存储入不同的科目，然后进行分类归档。电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上，根据这些信息载体的物理特性进行适当保存，对采用磁性介质保存的档案，应定期进行检查与复制，防止由于磁性介质的损坏，而使会计档案丢失。在形成这些档案时应采用“双备份法”进行数据的备份，并且在每份财务数据上要注明形成档案的时间与操作员姓名，同时存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。因此，笔者建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本。

三是电算化会计档案的调阅。随着软件系统的不断升级，所调阅的会计档案会存在以下两种情况：所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致，此时只需将所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可；所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号不一致，此时也只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统，然后再进行调阅。不管采用哪种方法的调阅会计档案，都必须严格遵守会计档案管理的规定，不得违反规定，随意调阅会计档案。

四是电算化会计档案的利用价值。通过整理可以利用历年的数据对本单位、本部门进行历史会计数据的比较与分析，为企业或部门的决策者提供可靠的决策依据，从而使决策者在遵循市场经济规律的前提下，制定出适合自身发展的行为规范；可利用会计电算化会计档案的数据设计出有利于管理与决策的数据模型，建立一整套比较完善的决策支持系统，以实现会计电算化会计档案的再利用；整理后的电算化会计档案是建立社会诚信系统的最基础资料，其记载的会计数据更具准确性、可靠性和诚实性，从而具有更高的利用价值。

中小企业会计电算化实施问题及途径

何艳玲　李咏新

一、中小企业实施会计电算化的问题

一是中小企业思想观念没有及时转变，会计电算化普及不平衡。随着计算机在各个领域中广泛应用，使其在会计方面的应用也逐步显示出优越性，并广泛应用于会计工作的各个环节。但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异，从而导致了我国会计电算化发展的不平衡，中小企业会计电算化普及有待提高。二是会计电算化安全机制有待加强。我国会计电算化应用、推广、发展迅速，取得了较为显著的成效。但随网络系统更进一步的发展，会计电算化在信息安全方面有较大隐患：在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等；在内部有软件本身的缺陷，计算机内部控制制度的不完善，将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效。三是软件功能单一，数据共享程度不高。我国基层单位使用的财务软件有自己开发和商业购买两类，其中又以商业购买的财务软件为主，但目前财务软件之间的不兼容性导致了一系列的问题的存在，特别在同一行业内部，由于未从行业的整体角度出发，各下属单位使用的财务软件品种多，各种财务软件的数据接口，使用方法不一致，导致了报表汇总、数据查询、数据转输的不方便，从而不能真正满足企业管理信息系统对信息传输和处理的要求。四是硬件软件搭配不合理。我国大部分的中小企业都在开展会计电算化工作，但有些单位为盲目追求会计电算化的实施程度，从追求硬件的超前性着手，导致该单位的硬件购置与布局，严重不符合企业规模，未从成本效益原则出发，形成了资金的严重浪费。

二、中小企业实施会计电算化的途径

第6篇：会计电算化的特点范文

二、 电算化会计与手工会计的关系

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

（一）电算化会计的含义及特点

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物，它不仅是会计数据处理手段的变革，而且必将对会计理论和实务产生深远的影响。

电算化会计的特点是：它具有集中性、自动性、多元性。

（二）手工会计的含义及特点

手工会计是一种以人工处理为主的数据处理系统，在手工会计信息系统阶段，财会人员用纸、笔、算盘、计算器等工具，对会计数据进行记录、计算、分类、汇总，并编制会计报表。

手工会计的特点是：它具有复杂性、有序性、规范性、分散性、单一性。

（三）电算化会计与手工会计的关系

1.电算化会计与手工会计的区别。电算化会计改变了手工操作下填制凭证、登记账簿、编制报表等一套账务处理流程，实现会计数据的自动化、电算化；提高了会计数据处理的及时性和准确性，为加强日常财会管理提供所需要的信息；从广度和深度上扩展了会计数据的领域，为开展预测、决策、控制、分析、掌握发展规律创造有利条件；账户设置方法和账簿设置方法的不同；两者工具不同；会计工作组织体制不同；内部控制方式不同；登账规则不同；结账不同。

2.电算化会计与手工会计的联系。系统最终目标一致；基本工作要求相同；都以遵循会计法规为重要依据；信息技术的基本功能；都需要保存会计档案；都要编制会计报表。

三、 我国电算化会计的现状与不足

（一）我国电算化会计现状

随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用，人类的生活在向更高效、更优质的方向迈进。电子计算机在会计方面的应用即会计电算化逐步显示出其优于手工会计的特点，从而得到了众多会计工作者的青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于各地区，各企业的实际情况有较大差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，计算机对会计工作的帮助越大。近年来，随着会计电算化的发展，会计工作对会计人员提出了更高的要求。实行会计电算化的企业需要既懂会计知识，又精通软件开发的复合型人才。经过社会上各种层次专业教育和会计知识培训，会计人才已不在紧缺之列。但企业还要求会计人员不仅要对从网络上得到的会计信息进行过滤，确保会计信息真实可靠，而且要注意对本企业财务机密保密，防止网络黑客和竞争对手非法获取本企业的会计信息资源。目前，我国会计人员达2，000万之多，但会计人员知识结构、业务水平总体来说还不高，复合型会计人才仍供不应求。在我国，会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从各自为战的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显著的成绩，但随着网络系统更进一步的发展，会计电算化在安全方面出现了亟待解决的问题，如计算机病毒和网络黑客等。病毒具有隐蔽性高、传播范围广、破坏力大等特点；黑客是未经授权侵入网络的用户和程序，这些都对会计信息的安全性构成巨大威胁，会计电算化继续发展的首要问题是如何加强其安全机制。会计软件是会计电算化发展的重要前提，软件的发展和使用决定着企业、公司的会计工作能否继续和深入。

（二）我国电算化会计存在的不足与问题

1.人们思想认识问题。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分認识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优秀来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。

2.复合人才的缺乏。电算化会计人员整体素质有待提高，由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大的差距。一方面由于计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍，软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样的培训并通过考试的人员实际操作能力可想而知；另一方面，会计人员知识不全面，缺乏对会计人员的再培训和定期考核。 电算化会计系统是人机结合的系统，既需要熟悉计算机操作的财会人员，又需要精通计算机硬件维修、信息系统管理和基本财务知识的系统管理员。但我国这种复合型人才还相当匮乏，培养这一类的人才还需要一定的时间。

3.会计电算化涉及范围的局限。缺少具有管理功能的会计软件功能大同小异，开发不足使会计电算化软件品种众多，但其功能却大同小异，千品一面，基本上包括账务往来、存货、工资、固定资产、销售、成本和报表等一些模块，主要的功能是核算。然而随着我国市场经济发展，每个企事业单位都要面向市场，需要独立自主地在预测基础上进行生产经营决策，在决策执行过程中还要加强控制，事后要组织好核算分析，因而需要开发真正具有管理功能的会计软件。没有实现管理会计电算化，并不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。管理会计一方面充分利用财务会计记账、算账提供的资料；另一方面，它还可以从财务会计基本信息系统之外取得有关信息，根据管理上的要求进行加工计算，借以为管理上提供各种有用的资料。

4.会计软件不能及时升级换代。软件安全性、保密性差不少企业认为电算化仅仅是以机代账，软件只需要一次投入即可，出现了只重視硬件换代，不注意软件升级的情况。从奔腾Ⅱ一直到奔腾Ⅳ，机型更换了几次，但财务软件仍停留在古老的FoxBASE开发的DOS版上。另一方面，多数企业总是忙于开发、购买硬件和会计软件，并求得账、证、表的正确输出，却很少过问计算机系统是否安全可靠，企业以及部门的内部控制是否健全，导致会计信息的使用者对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。会计信息的安全性、保密性与企业的生存及发展息息相关，是企业的机密，在很大程度上影响着企业。目前，我国很多地方对会计电算化工作的安全性、保密性重视不够，在实际工作中存在许多隐患。而多数财务软件都把开发的重点放在理财和提供多功能管理和决策上，对软件数据的保密性没有考虑太多。网络经济时代的到来，给企业带来无限商机的同时，也带来了风险。一些实行会计电算化的财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能按照规定程序操作，导致会计资料丢失或出现错误，使软件在使用过程中泄密并遭受网上黑客的攻击等，一旦软件瘫痪或受病毒侵袭，即使重新安装了软件系统，要恢复和关联原有数据也非常困难。很多企业并没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成不可挽回的经济损失。

5.内控制度不够健全。电算化基础管理工作十分薄弱会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。而目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。

四、 对于我国电算化会计不足的应对措施

1.提高对电算化会计的认识。当前，从已实施会计电算化工作的企业来看主要有以下认识偏差：一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变，甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工，打出的账比手工记的账好看一些，搞不搞无所谓，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，因此对会计电算化工作一味求简；二是许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，当作树立企业形象的一种手段，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，只重视机的因素，不重视人的因素，不重视人员的培训；三是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用

2.培养电算化会计综合性人才。知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求，尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。这一发展趋势，势必要求会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长，成为这两个领域里的行家里手，加大对复合型会计电算化人才的培养力度。对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行，并结合经验交流，使培训收到实效。若只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应该选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业，这样新老结合，高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。

3.提高软件的智能化水平。向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展加快财务软件由核算型向管理型的转化。管理型的会计软件除了具有完善的会计业务核算功能外，还应大力加强会计数据分析预测，辅助计划的制定和控制，支持高、中、低各管理层次的管理决策。管理型会计软件不但可以实现或辅助实现财务会计和管理会计中的主要功能，而且可以使它们和企业的日常管理工作有机地结合在一起。解决此问题的关键在于尽快开发出以管理为导向的会计软件并推广使用，有关部门应结合企业的管理特点，制定全国统一的、具体的管理规定和标准。有了可操作的管理规定和考核指标体系，会计电算化从核算型向管理型转化才能有据可依，企业的管理才能走上规范化的轨道。

第7篇：会计电算化的特点范文

随着会计电算化在社会经济管理地位的不断提高，其在提高财务工作者的劳动效率和减少财务风险方面的重要作用也愈加明显。但由于我国中小企业的信息意识差，信息管理技术落后等问题，会计电算化在应用中仍然处在一个较低的层次上。本文从提高我国中小企业会计电算化水平出发，分析其实施的现状、常见的问题，并神对问题提出了相关的解决措施。

关键词：

中小企业；会计电算化；问题；有效措施

随着市场竞争的日益激烈，企业会计电算化应用程度的高低不仅影响着其经营决策，也影响着其生存和发展。而中小企业作为市场经济的重要主体，其会计电算化的发展程度对于会计电算化的推广具有重要的意义。

一、会计电算化的概述

1.含义。1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂在联合召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，正式提出了会计电算化的概念。而经过多年的发展，会计电算化在我国企业中的应用也越来越广泛。会计电算化的含义，从狭义上讲，是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。通俗来说，就是会计从业人员利用会计软件完成以前需要手工进行的会计工作的过程。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。从广义上讲，会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，这主要包括会计软件的开发、应用及其软件市场的培育；会计电算化人才的培训；会计电算化的宏观规划和管理；会计电算化制度建设等。

2.新形势下会计电算化的特点。随着计算机技术的推广，利用现代技术的软硬件设施来优化会计业务已经成为市场发展的必然趋势。随着会计电算化的发展，会计从业人员的思想也发生了转变，而会计业务的发展也呈现出了一些新的特点：一、以会计电算化为基础的会计体制的改革已经成为我国市场经济体制改革的中重要内容，而在这一趋势的推动下，企业财务的核算理念和核算方法必然也会发生巨大的变化；二、会计电算化用计算机软件代替人工操作，这不仅提高了会计工作的准确性，也将会计从业人员从大量、繁琐的核算工作中解放出来，进而提高了工作的效率；三、会计电算化不仅实现了简单的会计核算工作，它也将会计工作的各个方面统一成一个整体，而随着现代信息技术的发展，会计电算化必然会成为一个集核算、分析等功能为一体的管理系统。

3.会计电算化推广与发展对企业提出的新要求。会计电算化作为一种新的核算体系，其新的核算理念、核算标准必然会对企业传统的会计核算业务提出新的要求。这主要表现为以下几点：一、企业的管理观念和管理模式的转变，即企业在发展中应该充分考虑现代信息社会的变化对企业会计核算的影响，并积极接受、推广现代化财会管理理念，从而保证企业的管理理念与管理模式能够与会计电算化实现和谐统一；二、企业会计从业人员的素质要求，会计从业人员，尤其是一些企业中的老会计，他们在会计电算化的环境下，应该积极转变工作思路，并通过学习掌握会计电算化的操作业务，从而保证财会工作的顺利开展；三、对企业信息安全提出了新的要求，虽然会计电算化提高了会计工作的效率，但是计算机软件中的信息安全问题仍然不容忽视，而企业在推广会计电算化的同时也应该提高安全意识，以保证企业会计信息的安全。

二、中小企业会计电算化存在的问题

中小企业是社会主义市场经济的重要组成部分，而随着会计电算化的推广，中小企业不仅降低了财会人员的工作强度，实现了财会管理制度的规范，也为企业市场的拓展提供了方便，但是在会计电算化在应用的过程中并不是一帆风顺的，其中存在的问题仍然值得我们深入研究。

1.思想方面的问题。思想是行动的指导，缺乏对会计电算化重要性的认识是阻碍其在中小企业中推广的重要原因。目前许多中小企业的管理层没有认识到会计电算化的重要性，或者对其重要性认识不足，从而导致了会计电算化业务开展的困难，例如一些企业管理部门缺乏与时俱进的精神，安于现状，认为企业的会计业务用人工就可以完成，会计电算化只会增加企业无谓的成本，从而放弃了电算化的应用；一些中小企业的领导片面认为会计电算化就是将过去的人工会计业务用电脑来代替，因此买几台电脑，装几个软件就算实现了电算化，但是其在实际应用中却只是将会计电算化维持在一个简单的核算水平，同时会计人员也缺乏必要的培训与再教育，从而阻碍了会计电算化应用水平的提高。

2.制度方面的问题。会计电算化的落实并不是买几台电脑、装几个软件那样简单，它需要系统的管理制度的支持，但是许多中小企业由于其整体管理制度的不完善，导致了会计电算化在推广中也缺乏必要的制度支持，例如一些中小企业正处于向会计电算化转变的初级阶段，会计人员由于缺乏必要的制度约束，会习惯性地选择其比较熟悉的会计手段开展业务，而这种情形使得会计软件形同虚设；还有一些企业由于缺乏会计信息的管理责任系统，会计人员在完成财会信息的核算、分析后，由于疏忽，缺乏检查、保存信息的意识，而一旦出现电脑故障，这些信息就会受到“重创”，从而影响了企业财会信息的正常使用。

3.软件方面的问题。中小企业由生产成本的限制，一般不具有自主开发会计软件的能力，因此其在推广会计电算化的过程中，只能从开发公司购买软件，而这些软件只能从整体上迎合市场需要，并不能从个性化的角度来满足中小企业的发展要求，基于此，中小企业在软件应用中也存在许多问题，例如不适用，即一些会计软件是专门针对大型企业开发的，其程序在运行中会呈现出规模化和标准化的特点，而这种对于以灵活多变为优势的中小企业而言显然是不适用的；成本高，中小企业由于其业务限制，软件中许多功能都只能是“摆设”，但是要想使用这些软件，却又不得不为这些“摆设”付费，从而增加了经营成本；故障检修问题，即中小企业由于缺乏展业的系统维修部门，导致系统由于缺乏日常维护而增加了故障检修成本。

4.人员素质方面的问题。目前在中小企业的人才结构中，存在着这样一个矛盾的局面，即熟练掌握计算机的人员缺乏必要的会计专业知识，而专业的会计人员也缺乏操作会计软件的能力。除此之外，对于中小企业的会计从业人员而言，由于其业务操作相对简单，缺乏革新业务技能的动力，从而使得许多会计人员并不能熟练地完成会计电算化的过程，同时虽然会计从业资格证在考核中增加了会计电算化的内容，但是其主要还是停留在理论层面，对于如何根据企业发展需要开展业务，许多人员仍然是一头雾水，而这样的人员结构必然会影响企业会计电算化的进一步发展。

三、中小企业应对会计电算化问题的有效措施

1.转变思想观念，重视会计电算化在中小企业中的作用。中小企业在发展中应该从远处着眼，将会计电算化与企业业务的拓展相结合，从思想上重视会计电算化的推广与应用。在转变观念的过程中，中小企业的管理部门首先要增加对会计电算化软硬件设施的投入，并在基础设施的支持下实现会计业务内容的转变；然后，根据企业的发展规划，从会计电算化的广义含义出发，实现人员的素质、企业的管理机制以及信息的收集和分析系统等方面进行转变，从而保证会计电算化在中小企业的全面发展；最后，从现代信息技术环境的角度出发，大力拓展企业的电商业务，并利用会计电算化的支持，实现电商系统的完善与市场的拓展。而这有做到这几点，中小企业才能将会计电算化的理念融入到日常经营管理中来，从而享受会计电算化带来的便捷服务。

2.开发并选择适合中小企业发展状况的会计软件。会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。对于中小企业发展而言，为了保证软件适合其机动灵活的经营特点，其不仅要明确会计人员的软件操作职责，还应该建立一个完整的操作系统，而这有利于操作人员运用自身的操作限实现信息的收集和业务的监督。程序公司在在完善软件应用的过程中，首先要增加服务意识，即根据中小企业的特点，为其量身定制符合其发展模式的专用软件，同时利用客户反馈，不断优化系统功能；其次，对软件进行科学分类，并根据用户的经营性质和经营范围进行软件的推荐使用。而中小企业在软件选择上，应该以其具体的业务内容为参照，并在保证软件原始功能的前提下，实现会计业务与软件操作的统一。

3.健全相关制度，保障会计电算化工作的有序开展。健全的制度是会计电算化有序推广的重要依托，但是随着会计电算化在市场中的迅猛发展，相关的制度的制定却相对滞后，而在一定程度上制约了中小企业对会计电算化的应用。因此为了保证会计电算化在中小企业中发挥应有的作用，首先国家的法律部门要对会计电算化的应用情况制定相应的法律法规，利用法律手段来规范会计电算化体系，以遏制一些企业在应用中投机行为；其次，中小企业在建立会计电算化体系的过程中，应该制定严格的内部制度，例如对会计从业人员的资格进行严格的审查，以保证相关人员的业务素质；最后，中小企业内部要从信息安全的角度出发，成立信息维修部门，并制定严格的信息整理和存储制度，同时保证责任的有效落实，以避免人员操作失误或者病毒入侵等问题的出现，从而保证会计信息的完整安全。

4.重视人才的培养，提升会计电算化人员的综合素质。会计人员是实现会计电算化的关键因素，因此中小企业在实现会计电算化的过程中要重视对人才的培养，不断优化财会部门的人才结构。中小企业在会计人员管理中首先要优化人才聘用制度，即通过建立相应的激励机制，积极吸收高校的会计专业的毕业生进入到企业中来，为企业会计业务的拓展注入新鲜的血液；其次，中小企业还应该重视对老员工的培训，即通过制定培训计划，对于那些经验丰富，但是缺乏会计电算化意识和业务能力的会计人员进行再教育，以保证他们能够积极转变工作态度，掌握相应的软件操作技能，提高业务素质，跟的上时展的步伐；最后，针对会计电算化中出现的新兴业务进行培训，以提高会计从业人员的应对市场变化的能力。

四、结语

总之，随着经济的发展，传统的会计信息处理手段已经无法满足企业的业务需求，而我国的中小企业由于主客观条件的限制，导致其在竞争中处于相对弱势，而为了扭转这一局面，中小企业应该积极统筹，不断完善会计电算化软硬件设施，在提高信息处理能力的基础上，提高企业竞争力。

作者：孔广欣 单位：四川商务职业学院

参考文献：

[1]马云涛,王淑芹.中小企业会计电算化实施中的问题及对策研究[J].商场现代化,2015,09:214-215.

[2]曾新伊.中小企业实施会计电算化中存在的问题及对策[J].商场现代化,2015,21:184-185.

[3]陈彦蒙.会计电算化在中小企业实践中的问题及对策[J].品牌,2015,12:153-154+156.

第8篇：会计电算化的特点范文

摘 要 随着计算机的广泛应用，会计领域也逐渐由以前的手工记账向会计电算化过度。会计电算化是现代化大生产和新技术革命的必然产物。随着我国会计电算化的迅速普及和发展，使会计工作发生了很大的变化，对深化会计改革起到了重要的作用，但由于我国会计电算化工作起步较晚，目前还处于生长期， 同时由于经济形势的日益发展，要求会计电算化必须与之相适应，因此在会计电算化的过程中有许多问题亟待解决。

关键词 会计电算化 问题 对策

一、会计电算化的特点

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。会计电算化使财会人员从繁琐的事务中解脱出来，为更多地参与管理和决策提供了可能，促进了会计工作质量和效率的提高，促进了会计基础工作规范化，也促进了会计工作职能的转变和财会人员素质的提高，为会计管理工作现代化奠定了基础。

二、会计电算化存在问题分析

(一)对会计电算化的认知存在偏差

1．我国电算化事业起步较晚，在总体水平上还处于较低层次。部分财务人员错误地认为会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，以计算机替代人工记账，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度。多数单位电算化都仅仅实现了财务会计的电算化， 采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。大量的财务分析工作仍需要手工操作，很多单位由于缺乏高水平的财务管理人员，致使财务数字仍然是不会说话的“死”数，不能为领导提供决策依据。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履艰难。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP，但其技术还不够成熟，距离企业的实际需要还有较大的距离。

2．由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。

3．许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，不重视财会人员的培训。

4．由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。

（二）缺乏会计电算化所需要的专业人才

由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，目前使用会计软件进行会计日常核算的是财务人员，他们对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，对于会计软件的功能也一知半解，致使会计软件的功能未被充分利用，造成了一定的浪费。各单位通常购买的都是通用会计软件，某些方面的个性化要求不能满足。但编程员对会计知识也不精通，所以很难有针对性的对程序进行修改。当务之急就是要培养精通计算机和会计的复合型专业人才。

（三）会计信息系统的安全性、保密性、可靠性差

1．会计软件自身缺乏安全性与保密性。目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。当前大部分的软件系统都注重完善会计功能和适应财务制度，却忽视了软件系统的安全问题。系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，系统恢复起来比较困难，要恢复原来的数据就更成问题。不少单位选择购买通用的电算化会计系统，由于通用使得一些非法用户可以很方便的从外部打开数据库，对数据进行违法操作，造成企业的严重损失。还有一些会计软件缺乏“操作日志”记录功能，客观上增加了追究责任的难度和产生风险的几率。随着网络经济时代的到来，风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等，在网络环境下，一台计算机染上病毒，能够导致网络中其他计算机也感染病毒，它可以通过软盘、U盘等途径进行传播，还可以通过网络环境和电子邮件进行传播。有些黑客为了获得商业利益或其他利益而入侵单位的电算化会计系统，盗取机密资料、文件、数据等，从而获得非法利益。所以，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密性。

2．会计人员缺乏风险防范意识。有些单位把系统的密码在财务科完全公开，还有一种情况就是操作员之间相互公开自己的密码，另外还有因操作制度不完善，权限管理不严密，安全措施不全面，缺乏有效的监督而导致的现象时有发生。

3．会计信息严重失真。不少单位非电算化会计人员随意操作、至使系统软硬件故障等，导致会计数据错误、丢失或被篡改。在网络环境下，数据容易被截取、盗用，甚至被篡改。同时，由于审计取证难度大，同时加大了会计信息失真的风险。

4．会计档案管理过程中存在的风险，由于有些会计人员对计算机风险缺乏了解，往往忽视了对会计数据的保存工作。会计档案没有脱离原计算机系统进行备份保存。一旦因意外或人为错误造成数据丢失或系统被破坏，就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料。

（四）政策与法规滞后

目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍会计电算化发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。另外，由于会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如《会计法》、《企业会计准则》等。应为此制定专门的法规对此加以有效控制。

三、解决会计电算化存在问题的对策探讨

通过上述分析，我们不难看出我国会计电算化还存在诸多问题亟待改进，如何使会计电算化向更深层发展，针对会计电算化进程中存在的问题应采取以下措施。

（一）更新认识，转变观念，提高对会计电算化的认识

会计人员要高度重视会计电算化工作，加强会计人员素质和知识结构的培训，在注重其财务核算功能的同时还要注意到，会计电算化应面向管理。现代管理会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到解析过去、控制现在和筹划未来。在信息时代，只有推进计算机在会计中的深层次应用管理会计全面电算化，才能满足企业管理现代化的需要。会计要帮助企业提高管理水平，关键在于提高分析过去，控制现在和筹划未来在实际管理中的应用程度。所以，目前财务软件需要实现管理会计的全面电算化。

（二）加强会计信息系统的安全性和保密性

在实行会计电算化后，会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成的。针对这一核算特点应建立新的内部控制制度，实行用户权限分级授权管理，建立岗位责任制。为了加强数据的保密工作，可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。财务人员不能随意泄漏密码以防他人随意进入自己的软件系统。企业应制定相应的硬、软件管理制度，修改会计核算软件的审批和监督制度等。从电算化软件的设计入手，建立完善的会计软件服务体系，增强软件本身的限制功能。建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。

（三）改变会计软件开发模式

会计电算化工作的目标是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法，以及计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立的，事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的电算化会计信息系统。因此，对于会计软件的开发模式，应从核算型向管理型转变，开发真正具有管理功能的会计软件。在广泛吸收取得的先进成果的基础上，开发出商品化的实用型会计软件，并具有二次开发的能力，以及提高其兼容性，提高满足管理方面需求的功能。另外，建议对于不同行业的特点，按照客户需求设计出不同的模块，让通用会计软件更实用。为了保证组成系统的各个功能模块协调一致、迅速、高效地完成整个系统目标，在设计过程中应本着高效性原则，突破手工系统的框架，改变以手工账表为核心进行会计处理的做法，使电算化会计信息系统能够在最大限度上满足管理部门对会计信息的要求，使电算化工作取得真正的效益。

（四）进一步完善会计电算化的配套法规

电算化会计信息系统是一个有机系统，仅有一套好的软件是不够的。必须要有一套与之密切结合的管理制度才能保证会计信息安全可靠，充分发挥电算化信息系统的作用。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题国家应该加大对会计电算化管理制度的研究，对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。会计电算化必须建立的管理制度应包括：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。

（五）加大对会计电算化人才的培养力度

第9篇：会计电算化的特点范文

关键词：会计电算化；问题；发展趋势

中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）06-0-01

会计电算化是指摒弃人工记账、算账和报账，以及部分使用手工完成对会计信息进行分析、判断和利用的过程，而是采用计算机系统完成上述工作。具体来说，会计电算化是由专业人员编制相应地会计软件，通过操作会计软件指挥计算机完成会计工作的活动。

会计电算化在我国已经有三十多年的历史，从尝试阶段到自发阶段再到商品化稳步发展阶段，会计电算化在我国一步一步地前进发展。目前，会计电算化已经走到管理型会计软件和ERP发展阶段，会计电算化的软件使用也渐渐趋向成熟、趋向商品化。电子商务的发展导致会计参与经营决策的职能得到增强，所以会计电算化软件不仅要突出原有职能特点，还需要适应如今更高的要求。

一、会计电算化存在的问题

1.会计电算化管理水平低，管理规范跟不上系统应用发展

会计电算化虽然在我国已有三十多年的发展经验，可以较大程度地减轻会计人员的工作量，但是由于国内会计行业实际电算基础薄弱，没有很好地完善电算化管理，这就导致会计工作人员的工作量不减反增，远远没达到预期的效果。同时，我国没有做好会计电算化软件的数据安全保密性。我国法律法规的颁布也很难顾全软件技术的自我发展，一些具体细节规定过于死板而导致软件发展不顺，严重影响会计电算化的普及。此外，会计电算化的应用给不法分子以可趁之机，我国此方面的法规不够健全，电算化犯罪很难控制。现有的一些会计法律，如《会计法》和《企业会计准则》等，还不能对当今电算化会计业务做出全面的覆盖。甚至，在面对科技犯罪时，当下法律法规还不能拿出有效的约束，所以为适应会计电算化的发展，就需要制定专门的法律法规对其加以控制。

2.对会计电算化认识不到位

会计行业在许多国人的心中似乎还是一手操算盘，一手握毛笔的老旧形象，现代会计尤其是电算化后的会计业在人们心中还未建立相应地观念。人们还不能充分认识会计电算化的意义以及其带来的极大益处。部分人将会计电算化和编程等同，以为会计电算化即是用计算机代替人手工记账，仅仅是减轻会计人员的负担，提高了核算的效率。然而，会计电算化以及完整的会计信息系统对于企业的重要作用却为大部分人所不知。会计提供的信息很难及时有效地传递到企业决策和管理层，也就不能很好地为企业的决策管理带来更好的服务。对会计电算化的思想认识不够，致使企业在软件更新以及硬件投入上也力度有所欠缺。除此之外，人们由于存在先入为主的习惯，接受了传统的手工记账方式，以至于电算化的数据可靠性受到一些人的怀疑。

3.电算化系统安全性难保证

企业财务数据关系到企业的生存发展，需要绝对的保密，而会计系统所应用的软件安全性能不尽如人意。相关软件研发厂家，很少会投入到数据的保密问题研究中去，常见的用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段以及权限限制手段在数据保密作用上奏效甚微。加上会计人员计算机技能掌握程度低，软件使用灵活度不高，一旦出现故障便陷入困境。如果遭遇操作失误或者计算机瘫痪，可能会导致之前的努力付诸东流。

二、会计电算化的发展趋势

1.迅速推广，最终实现网络财务

信息技术及网络的发展，推动了会计电算化的广泛应用。新技术的发展，也提升了会计电算化的技术水平，会计电算化逐步由单机应用发展为拥有大型数据库及网络应用。具有安全、存储量大、速度快、方便查询特点的数据库将会使得其适应将来各种管理要求。网络财务会在竞争激烈的未来得到推广，因为会计电算化将会帮助企业运用科学的理论和方法去改善经营和管理。利用互联网，可以实现网络化管理、移动办公、支持电子商务；可以实现财务集中管理、动态查询、实时和远程监控服务等。

2.电算化将更安全、更规范

会计电算化的软肋是安全性，所以一般要采用两层保密技术。在客户端和服务器之间需要对一切传输数据加两层密，以防止非法用户窃取机密和未授权者越权操作。会计电算化的制度体系将会形成并且渐渐完善。账表文件格式将趋向统一，保证不同会计软件之间能够对接传输会计信息，也方便之后的审计工作，为会计信息的广泛利用提供绿色通道。电算管理的制度也将逐步完善，各管理部门责权、人员管理、档案管理将会在经验累积中确定明晰。

3.电算化将与管理会计结合更加紧密

会计电算化其实只是电算化管理系统中的一个有机组成部分，由于网络和数据库技术的发展，会计电算化和其他业务部门的电算化工作终将走向结合。因此，在将来会计电算化业务有财务、统计信息、综合利用的发展方向，将财务会计和管理会计进一步融合。会计电算化能够跨越财务会计以及管理会计两大子系统，可以为企业提供预测、决策、规划与分析，为企业作经济效益评估。所以，两者的结合将会更好地服务于企业的长久发展，推动整个企业管理信息系统的开发、建立于完善。

会计电算化伴随着我国的改革开放的浪潮已经翻涌了30年，回首看已有显著的成就。我们坚信，在信息化大发展的今天与明天，会计电算化一定会在不断摸索与创新中取得更辉煌的成就，我们坚信，我国未来会计电算化管理工作势必更现代化、规范化、科学化。

参考文献：

[1]孔岩.浅谈会计电算化发展中存在问题与发展趋势.中小企业管理与科技,2009,11.

[2]武慧娜.浅谈会计电算化存在的问题及发展趋势.现代经济信息,2010,10.