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关键词:医学科研档案;特点;管理;措施
医院科研档案管理可以为医学科研活动提供所需要的信息资源, 也可以指导成果转化、技术交流,促进科研成果向产业化、市场化方面转化和实现科研价值的提升,医学科研档案是医院科研管理工作的重要组成部分,是医学科研工作的重要依据,了解医学科研档案的特点,并根据其特点加强管理,不仅能够为医学科研创新提供有效服务,而且有利于促进医疗事业的发展。
一、医学科研档案的特点
(一)专题突出,成套性强
医学科研工作的研究对象一般都是一个专题。围绕一种疾病的治疗,一种流行传染病的预防,一种新药的筛选、研制等专题开展,每个专题都是一个完整的科研过程,所形成的档案也是一套完整的,不可分割的。由于医学科研档案的这个特点,在档案利用过程中多为成套利用,分类时必须保持每个专题档案的完整性、成套性,使之始终成为一个有机的整体。
(二)形成周期比较漫长,具有较强的连续性
医学科研档案的形成周期与科研项目的执行周期密切相关,医学科研连续性强,研究周期长,医学课题立项到结束的时间相比较一般科研项目要长, 一般的研究项目在2到3 年,重大项目3到5年或更长时间。针对一个项目的资料,涉及的内容随着课题时间的长度增加而增多,资料在项目执行期间的归档连续性强。档案的保存时间则更具应用的价值而不同,一般保存至少30年,重要资料则永久保存。
(三)学科突出,专业性强
医疗临床研究有内外科、妇儿科之分,基础医学则讲究病理分析和药理分析。因此必须注重专业区别,分专业归档,体现档案管理的专业性。
(四)学科协作性、综合性强
医学科学研究是多学科的综合研究。由于疾病发生、发展的原因是复杂的, 因此许多研究课题必须汇集多个学科进行综合研究,联合攻关。在分类时既要保持各个学科的相对独立性,又要保持完整性和综合性。
(五)载体形式多样,数量^大
医学研究比较复杂,不同学科采用的研究方法不同,同一学科不同的研究课题采用的技术方法也不相同,直接记录的实验结果的载体,如:各种标本、病历、化验单、仪器检测结果等材料也是多种多样,因此,每一科研课题形成的医学科研档案往往载体形式多样,数量较大。
二、管理措施
针对医学科研档案的上述特点, 要做好医学档案管理工作, 必须认真做好以下几项工作:
(一)加强制度建设,建立健全档案管理规章制度
根据《《中华人民共和国档案法》等法律相关的规定,构建由院长、档案管理委员会、档案管理机构、兼职档案员组成的档案行政管理网络系统,强化其行政监督、指导的管理职能。按照集中统一管理档案的基本原则, 制定文件材料归档范围及保管期限、档案的接收、管理、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁、库房管理等制度及各部门档案管理细则, 帮助相关部门实行预立卷制度,确保档案管理完整、准确、系统、安全和有效。
(二)加强业务培训,优化档案管理人员的综合素质,提高服务意识
医学科研档案的建立和完善对医学科研工作有着十分重要的意义,档案管理人员的业务素质直接影响着档案管理水平。因此医院应在优化档案管理人员的政治素质和理论素质外,加强对档案管理人员的业务培训,采用多种形式提高档案管理人员的专业知识和计算机操作技能,有计划的组织档案管理人员进行知识更新和继续教育。由于医院科研档案管理工作的特殊性,应当鼓励档案管理人员学习一些医学科研知识,熟悉科研活动各类文件的形成规律,根据医学科研档案的来源及特点,进行分类、整理、归档,从而提高医学科研档案的管理水平,在医学科研档案资源利用中,要变被动服务为主动服务,由于医学科研档案管理人员全面掌握了本单位的科研项目信息,所以应该主动向科研工作者提供多方面、多层次和有实效的医学科研信息,避免因选题不当造成科研劳动浪费,最大限度的发挥档案的价值和作用,更好地为医院的科研工作服务。
(三)增加科研档案资金投入,加强档案管理的信息化建设
投入资金建立专业的档案室,专业化档案馆的建立,能够提升医院所有科研工作者对于科研档案管理的意识,进而更好地促进档案管理工作的进行,而专业的档案管理人才则从专业的角度实现档案管理的高水平运作,确保档案管理工作的高质量完成。在科技飞速发展的今天,档案管理如果仅靠原始的手工操作,其工作效率和工作质量都很低,很难满足发展的需要,加强档案管理信息化建设则非常必要,用计算机等现代化工具取代陈旧的手工操作,运用计算机手段管理科研档案,开发应用针对不同载体科研档案的积累、著录、标引、归档等的管理软件,能够切实有效地提高档案管理的质量和效率,便于科研档案的充分利用,满足医院科研事业日益发展的需要。
加强对医学科研档案的管理,提高科研档案的利用率,不仅可以更好地为临床医疗工作和科研工作提供帮助,而且可以提高医院的整体水平和核心竞争力。
参考文献:
[1]胡桂周.关于医院档案信息化建设的探讨[J].中国病案,2012,13(3):43-44.
[2]杜为红.如何提高医院科研档案质量[J].中国卫生质量管理,2011(5)64-65.
(一)企业社会责任
按照概念发展的先后顺序进行整理,首先是企业社会责任,其次是企业社会回应,再次是企业社会绩效,最后是企业公民等方面的文献。我国在企业社会责任的概念以及界定方面,大致是从20世纪90年代起了解并借鉴西方发达国家在企业社会责任定义、概念及理论方面的研究,可以说是“照着讲”,目前发展到“接着讲”阶段。企业社会责任可以说是一个现代意义的概念(Lee,2007)。
通过对以上文献的梳理,笔者认为企业人力资源(员工)是企业关键利益相关方,企业选择与人力资源为合作伙伴,通过人力资源来连接其他利益相关方来实现组织目标。企业通过选择员工作为战略性合作伙伴,从战略高度选择履行对人力资源(员工)社会责任来实现组织绩效的目标。同时对企业社会责任维度的界定主要有经济责任、法律责任、伦理责任以及自由材料责任。
(二)人力资源管理
美国在其长期的企业管理中逐渐产生了一种新的学科,即职业生涯规划。道拉斯?霍尔是一个美国的行为学家,他认为职业生涯是某人一生中所有活动的集合,而职业生涯管理就是员工在企业的帮助和指导下制定个人的职业生涯规划并逐步实施的活动。一般来说,职业生涯规划的形式有两种:组织职业生涯规划和个人职业生涯规划。
通过对以上文献的梳理,笔者认为,人力资源政策或实践是执行企业对员工社会责任的重要实践职能活动的载体,企业对员工承担社会责任终究是要实现盈利,企业需要通过人力资源管理职能活动来履行对员工的社会责任,满足员工需要,把对员工履行社会责任作为对人力资源投资和开发手段,以此为契机实现对人力资源的有效激励以实现组织盈利的企业社会责任目标。因此在本文研究中,将员工视角的职业规划与发展作为中介变量。
二、研究假设
本文提出该研究的第一个假设,并在此基础上提出5个子假设:
假设A:医疗器械企业社会责任正向影响员工职业规划与发展
假设A1:医疗器械企业经济责任正向影响员工职业规划与发展
假设A2:医疗器械企业法律责任正向影响员工职业规划与发展
假设A3:医疗器械企业伦理责任正向影响员工职业规划与发展
假设A4:医疗器械企业自由裁量责任正向影响员工职业规划与发展
假设A5:企业社会责任正向影响职业规划与发展
医疗器械企业是劳动密集型企业,在劳工问题全球化、劳工问题与国际贸易挂钩、各利益相关者推动员工社会责任、社会责任标准化等大背景下,企业逐渐从形成“员工社会责任意识”向构建“员工社会责任战略定位”转变。
根据以上分析,本文提出第二个假设:
假设B:企业社会责任正向影响员工职业规划与发展受企业规模调节,企业规模越大,正向影响越大。
三、实证研究
(一)样本选取
本研究在样本选取上着重对企业规模进行强调,以员工人数来判定企业规模大小。具有清晰企业战略的企业才能作为调查对象。鉴于医疗企业的行业特点,笔者选择在医疗企业聚集园区选取样本。本研究总共选取和调查了不同规模和运营年龄的215家企业。
(二)统计分析
本文研究的问题具有系统性的特点,因此能够用结构方程模型(structural equation modeling)来验证所提出的问题以及假设。这里所说的模型就是指将潜变量(latent variables)和观察变量(observed variables)这二者之间的关系用系统的方式描述出来。
在进行实证研究前,应先采用独立样本T检验研究取得的相关数据,以此来辨别针对观察变量设计的选择题目鉴别度如何,也就是说选择题目能否将不同被调查者的反应程度准确鉴别出来。独立样本T检验的具体步骤是:第一步,将量表中所有选择题目的总分统计出来;第二步,求出临界值,即分数高低排序的上下各27%处的分数,其中低分组临界值为143分,而高分组临界值为186分;第三步,将高分组设为组1,低分组设为组2;第四步,找出组1和组2在每个选题中的差别。最后运用SPSS统计工具获得结果。本研究中独立样本T检验的结果表明,问卷设计的各选题的鉴别度都比较好,可以将不同被调查者的反应程度很好地鉴别出来。
四、结论
[关键词]合作治理;实训基地;地方院校
[中图分类号]G6420[文献标识码]A[文章编号]
2095-3283(2013)04-0134-03
基金项目:黑龙江省高等教育学会高等教育科学研究“十二五”规划课题阶段性成果,项目编号:HGJXHC110058。
一、基于合作治理视角的旅游管理实训基地的内涵
1旅游管理实训基地的内涵
旅游实训基地是指旅游院校根据本行业各岗位的技能要求而设立的较为系统的职业技能训练场所,包括校内实训基地和校外实训基地。校外实训基地是指旅游院校与旅游企业签订协议,由旅游企业提供实习岗位,让学生到真实的环境中进行训练的场所。建立旅游管理专业的实训基地主要是为了培养和提高旅游专业学生的旅游管理技能、职业技能和职业素养具有重要的现实意义和应用价值,因此,在做好实训基地建设之前要做好实训基地的选择。
2合作治理理论的内涵
治理理论主张政府、企业、社会组织和个人等的多元、民主、合作,以实现公众利益的最大化。我国改革开放以来,政府、社区、社会组织等多元利益主体的发展和作用日益扩大。在多元治理主体并存的条件下,治理主体间的平等互动和合作是一种必须加以接受的治理模式。合作治理是开放的治理,在合作治理模式中,虽然政府在治理过程中发挥着引导的作用,但是,参与到治理过程中的每一个治理主体都能够平等地在治理活动中发挥其应有的作用,对于关系到公共利益的每一项公共事务,都能够平等地发表意见和积极地采取合作行动。治理过程处在一个始终与整个社会互动的过程之中,能够把一切积极的、对治理有益的因素都吸纳到治理活动中来。所以,在旅游管理专业实训基地选择的过程中,要处理好政府、高校、企业、家长、学生等各个主体间的相互合作关系,而不是仅仅依赖政府或者高校等某一个单一主体,要各个主体间在平等基础上实现互惠互利的积极合作,以此推动和促进我国旅游行业和院校及旅游产业的长效可持续发展。
二、地方院校旅游管理专业实训基地选择存在的问题
我国加入WTO之后,旅游业迅速发展,并成为国民经济新的增长点。伴随着旅游业的迅猛发展,我国高等旅游教育也得到较快发展。然而,高等旅游教育的快速增长只是实现了规模的扩张,质量的提升并不明显。为此,我们要注重旅游专业质量的提升,做好旅游实训基地的选择与建设已成为提升旅游品牌、推动旅游行业健康发展的必由之路。目前,地方院校旅游管理实训基地选择存在以下问题:
1实训基地选择目标不明确
地方院校由于地域限制、区域经济发展不平衡等因素,各个高校旅游专业发展极不平衡,有的院校发展优势明显,而有的院校只能依靠政府和学费支撑。随着我国人口红利的逐渐消失,高等学校将面临前所未有的竞争压力和冲击,因此地方院校要通过培养应用型、技能型的优秀毕业生,以提高获取生源的竞争力。然而在地方院校旅游专业建设中,对于旅游实训基地存在着“轻选择,重建设”的问题,各个院校或有凭借个人关系或企业需要临时廉价员工主动请缨建立实训基地等现象,高等院校则缺少对于实训基地的自主选择,不利于实训基地的长远发展。
2实训基地选择机制不健全
地方院校在进行实训基地选择时,多是旅游院系和企业之间的相互选择,忽略了政府、学生、教育主管部门等相关利益主体间的交互作用,这样很难实现合作治理,出了问题院校和企业相互推诿,以致“一拍两散”。缺乏系统的科学合理的选择机制,很难实现实训基地选择机制科学有效。
3实训基地选择缺乏因地制宜、因人制宜
地方院校旅游实训基地的选择大多依赖当地具有的旅游资源,在实训基地选择过程中也是以本地知名旅游景点、知名旅游企业、星级酒店为主,然而在选择过程中,缺乏因地制宜、因人制宜,主要体现在对于当地旅游资源认识不足,对于季节性因素、学生兴趣爱好等考虑不足,地方院校在旅游管理实训基地的选择上缺少计划,没有考虑到学生的层次和多方面实践能力锻炼的需求,造成实训基地的选择与建设严重缺乏梯度。使学生在实训基地实习或见习过程中出现无事可做、不愿意做和实训效果不佳的局面。
4实训基地理论教学与实践脱节
在旅游专业实训基地发展过程中,由于基地硬件和软件不健全,经常出现实训基地理论教学与技能实践相脱节的现象。诸如学生只是定岗实践以技能提升为主,相关企业对其培训不够,大多“重使用,轻培养”,或者是校内实训基地中过于重视理论教学,而缺少实践环节。因此在实践基地选择过程中,要将理论教学与技能实践相统一。
5实训基地建设缺乏长效机制
由于在实践基地设立之初,对其应有的考察与选择机制不足,致使旅游专业实训基地出现“重使用,轻建设,更轻维护”,进而出现实训基地的发展持续动力不足,难以形成长效发展机制。
三、地方院校旅游管理专业实训基地选择中应考虑的主要因素
1应具备实训的基本功能
旅游管理专业实训基地选择的基本功能体现在帮助学生选择良好的创造职业岗位的实践环境,提供学有所用的场所。良好的实训基地有助于培养爱岗创业精神和创新能力,提高职业素质和敬业精神。通过实训基地的良性选择可以为学生营造浓厚的职业氛围,激发他们实现职业梦想的热情,为地方旅游院校长效发展赢得良好前景,为企业树立良好的形象,为服务型政府建设提供努力方向。
2确保实训目标与任务的完成
地方院校旅游管理专业实训基地的选择要紧紧围绕以服务为宗旨、以就业为导向、以学生职业能力转化为核心的目标,因此实训基地应立足为本区域经济和社会发展培养适应不同层次需求的应用型合格人才的目标。凸显旅游行业的实际需要,帮助学生取得相应的职业资格后能顺利投入到职业角色实践中。
3弥补院校办学条件的不足
目前,我国地方院校发展不均衡,相当多的地方院校旅游管理专业校内实训场所条件较差、功能较少,因此在与相关企事业单位合作选择实训基地过程中,应充分考虑和有效弥补院校办学条件的不足。通过加强实训基地建设,营造良好的实践教学氛围。
4有利于调动各治理主体的积极性
在合作治理模式下,在旅游管理专业实训基地选择过程中,注重实训基地的选择,有利于充分调动高校、企业、地方政府、社区、学生等多个治理选择主体的积极性,在各个主体踊跃参与过程中,实现旅游管理实训基地的科学可持续发展。因此,在旅游管理实训基地建设之前,要科学合理地进行旅游实训基地的选择。在综合各方意见的基础上,选择符合各方实际的、可持续发展的实训基地。
四、基于合作治理视角的旅游管理实训基地选择的策略
1明确选择目标
地方院校旅游管理专业有着自身的特点,在进行实训基地选择过程中,无论是校外实训基地选择还是校内实训基地建设与选择,一定要因地制宜,符合地方院校发展的规划,与相关治理主体通力合作,协商对话,充分发挥各方优势,互利共赢,不能仅注重院校的自身短期利益,忽视长远发展。所以,在进行实训基地选择时要因地制宜,因校制宜,因企制宜,因行业和学生制宜,以培养学生职业素养和提升学校长久发展服务地方经济为目标,充分调动各方积极性。
2健全选择机制,严格合作方资质审查
随着我国经济的发展,地方经济也呈现较好的发展态势,旅游管理专业实训基地要良性长久发展,就要寻找合作伙伴,若要实现与合作伙伴的长期合作,就要考察合作伙伴是否能为学生提供一个规范合格的实训环境,能否具有相关资质为学生职业技能和专业素质及职业梦想提供必要指导,能否与地方院校建立长期的教学与实践合作关系。在健全选择机制时,要从院校所在区域的企业或景区的资质、经营规模、管理理念、岗位设置等多个角度考虑是否符合专业人才培养计划,然后从中优选。
3规划选择梯度,实现多方利益主体需求
高校旅游管理专业培养的目标是多层次的,要培养既掌握旅游管理的基本理论,又要掌握旅游饭店、旅行社、旅游景区等企事业单位的管理运作规程的应用型复合型人才。因此,考虑到学生实践知识的掌握和毕业后的就业方向,旅游管理的实训基地应该是多样的,至少在旅行社、旅游景区及三星、四星、五星级酒店中都有实训基地,满足不同学生、企业等主体的相关需求。
4充分考虑季节性因素
旅游行业有自身的特点,受到地理位置、环境、气候等多种因素影响,特别是地方院校在选择实训基地时一定要考虑季节性因素。以黑龙江省为例,该省景点众多,各有特色。但是由于气候原因,每个景区的旅游旺季各异,国家5A景区哈尔滨太阳岛旅游旺季在冬季,牡丹江镜泊湖5A景区、林都伊春的旅游旺季却在夏季,所以在选择实训基地的时候,一定要考虑季节性因素。如果选择牡丹江的镜泊湖作为实训基地,学生的实训、实习时间应选在6 月~10月,要避免和常规教学的冲突,做好相关的教学安排。
5遵循“四个”基本原则
第一,所选实训基地要满足旅游管理实践教学与提升学生就业能力的需要。既能为学生提供实践能力训练和职业素质培养的实践环境,又可以对校内实训基地设备、场地和功能缺陷做有效补充,能有效解决学校实训基地建设所需经费和空间不足的矛盾;第二,所选实训基地要为地方经济与发展服务,能提升学校的影响力和知名度;第三,所选实训基地的合作伙伴间的合作能够可持续发展。双方共同制定校企利益共融的发展战略规划,企业为院校提供实训和就业岗位。院校主动为企业开展订单式的员工培养,实现双方互动共赢,实现多方主体的和谐发展;第四,建立诚信合作和协调机制。要明确院校与合作伙伴的职责与利益,再充分沟通,通过协议、合同等法律文书的形式明确双方的权利义务,以及违约责任的处理,使院校、合作伙伴、学生等的利益能够受到法律的保护。与此同时,建立科学合理的评价激励机制,能够对院校、合作伙伴、学生等进行客观的评价与考核,并通过激励机制促进实训基地的健康发展。
[参考文献]
[1]张永芬高校旅游管理专业实践性教学的思考[J]中国科技信息,2009(15)
Abstract: With the rise of Taobao and microblogging, e-commerce presents a rapid development of geometric level. The traditional transportation can not meet the needs of suppliers and customer groups. In recent years, the proportion of service industry in the national economy is increasing, and the competition of the third party logistics companies is becoming more and more intense. Therefore, how to improve the distribution efficiency and reduce the transportation cost has become the top priority of the development of the third party logistics company. This paper analyzes the resource integration and management mode of third party logistics and the possible shortcomings of supply chain management, discusses the effective resource integration mode in combination with the development prospect of logistics industry, and proposes an effective solution for existing problems, so as to provide reference for resource integration and supply chain management operation and promote the standardization of industry development.
P键词: 第三方物流;资源整合;供应链管理模式
Key words: third party logistics;resource integration;supply chain management mode
中图分类号:F252 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2017)21-0084-02‘
0 引言
电子信息技术不断发展促使电子商务平台得到规范应用,第三方物流管理作为电子商务发展的基础服务部分,在供应链管理中也得到了更多的关注,如何提升资源整合能力也成为物流企业发展的重点研究对象。实现电子商务的突破性发展,急需一个稳定的第三方物流服务平台支持,要求物流企业在供应链管理运作模式上做出完善与创新,下文将对此重点讨论。
1 资源整合与第三方物流的概念
资源是物流企业在市场竞争环境下维持竞争能力的关键,也是当前发展规划的主要针对对象,整合则是面对企业内部可利用资源与市场竞争环境下的条件相结合,形成一个共同发展利用体系,这样在发展建设中企业的资源来源更加宽广,可以同时面对多种因素,调整好当前的发展规划,并为管理工作开展创造一个稳定的基础环境。物流企业竞争压力比较大,自身可供利用资源是解决压力的有利条件,同时资源的获取途径又有着很强的差异性,通过整合可以降低这种差异性影响,并在管理过程中充分体现出资源的重要作用,外部资源与内部资源共同构建成为企业的核心竞争条件,在发展的各个阶段这种条件因素均为不可缺少的。因此资源整合的情况也关系到面对市场竞争环境物流企业的适应能力,只有充分了解当前的发展规划,接下来的企业发展才能及时调整方向,将市场环境变化所带来的经济亏损风险降至最低标准。如何根据内部资源的特点,去发现,选择,利用外部资源,才是企业核心竞争力的内在反映。
第三方物流可以理解为是服务的提供,仓储者与消费者在达成买卖共识后,第三方物流来完成配送任务,包括货物提取、包装、运输等环节,确保货物能够从仓库顺利进入到消费者家中。这一过程所涉及到的服务内容相对比较复杂,如何掌控这一环境的服务质量是物流企业发展的决定性因素。第三方物流提供多项服务,可以满足消费者购买产品后的不同需求,并达到更理想的发展效果。第三方物流的资源整合能力研究,是针对物流企业市场竞争环境下的资源利用能力来进行的,物流企业是面对购买双方来开展服务的,在自身经营管理体系上如果不能达到理想的效果,服务质量自然也会受到影响。通过资源整合,可以为企业创造更多的经济收益,并形成稳定的资金获取渠道,将市场环境下的影响降至最低。
2 现行企业运作模式与供应链管理思想的冲突
2.1 供、产、销系统链有待完善
物流企业发展中,销之间尚未形成系统链条,各个系统之间的联系也有待完善,导致物流服务开展受到阻碍影响,并不能为管理计划开展提供稳定的环境。当前物流企业运作模式中存在的主要问题也可以总结为是这一方面,生产与供应之间存在的问题导致物流服务中间环节受到影响,并不能快速的开展。物流企业所开展的内部管理需要融合市场环境特征来进行。“供、产、销”是物流企业服务开展的基点,但当前的管理规划中,由于尚未形成联系,三者之间处于独立的状态,增大了物流企业运行的隐患,服务开展阶段需要对资源条件进行重新整合,增大了系统的隐患程度,同时也需要大量时间来对资源进行整合研究,影响到整体物流供应的效率。
2.2 物流信息系统落后
电子商务近年来发展迅速,但网络环境下信息资源的整合利用效率提升并没有体现在第三方物流产业中,物流服务获取信息仍然采用传统方法,在信息的使用效率上得不到保障。信息系统长时间得不到更新,物流服务发展缺少一个可依附的信息体系,所获取的商业信息与服务信息都很容易出现误差。除此之外企业在内部管理中所进行的信息整合分析,仍然采用落后方法来进行,先进的计算机技术并没有得到完全利用,在信息的分析整合中也会受到影响,最终结果并不能完全反应市场情况,对企业发展也造成了不良影响,物流企业在制定发展计划时,信息资料是主要整合对象,关系到最终的管理计划是否能够高效进行,但当前的信息系统并不是完善的,在信息资料整合与系统的配合程度上,均存在需要解决完善的内容。
2.3 管理人员专业技能欠缺
管理人员对物流行业市场了解程度不足,盲目地开展管理建设任务增大了系统的隐患,在此环境下资源整合任务也难以进行,简单的技术性问题在管理中是很难解决的,如果不能协调好系统之间的配合能力,最终管理计划开展稳定性也将会受到影响,导致工作任务在现场落实困难。尤其是在一些中小型企业,人员专业知识掌握程度不能满足市场竞争需求,缺乏风险的预防控制能力,发展一段时间也会影响到最终的管理规划,导致物流服务开展中受到影响,并不能高效开展。甚至会影响到最终资源整合利用。随着物流行业不断发展,人才问题变现更加突出,这也是当前需要重点优化解决的,如果不能协调好管理问题,随着物流产业发展规模不断增大,当前人才已经不能满足行业的跨越式发展,长时间在此环境下也增大了物流产业的经营风险,难以对抗市场环境下所产生的风险。
3 供应链环境下第三方物流的资源整合对策
3.1 构建价值网
对信息获取渠道进行完善,可以帮助提升信息资源利用效率,在整合阶段也能资源丢失或者使用效率下降的问题出现。价值网构建需要借助网络环境来实现,配合电商发展开展第三方物流线上服务,确保信息更新时间与实际情况保持一致,这样可以避免在发展中出现信息资源审核效果不理想的现象,减少服务环节的冲突矛盾问题。根据物流服务开展的主体结构来对价值网进行构建,并逐渐完善其中的信息资源,达到更理想的使用形式,价值网运行中资源整合也变得更加具体。网络平台构建与完善需要借鉴传统资源整合经验,以行业发展为向导进行先进技术选择,提升经营发展的平稳行,避免影响到最终的企业规划落实。
3.2 提高管理水平实现低成本扩张
该运作模式需要一批专业的物流管理人才,对发展中的物流信息资源进行整合研究,并善于在岗位中观察市场变化,将市场变化的环境因素引入到资源整合阶段,实现更高效的资源整合效果。对于专业管理人员的培养,也要考虑市场环境所带来的影响,顺应市场变化与需求组织管理人员实践考核,完善第三方物流平台的管理模式,运作期间管理人员也能发挥积极的监管作用,发现资源整合模式中存在问题能够及时采取调整措施,以免该种隐患影响变得更加严重,影响到最终的管理计划进行。同时培养管理人员的信息整合能力,在工作岗位中所遇到的问题均能够通过这种方法解决,体现出网络信息整合的高效性与便捷性。
3.3 信息技术应用提升供链整体水平
传统资源整合模式中所存在的问题通过技术更新可以得到有效解决,这也是当前技术发展中需要重点完善的部分。对于供应链的完善,要考虑第三方物流平台的整体工作能力,以及技术方法中需要继续深入完善的部分,加强技术方面的整合研究,促进管理体系在其中得到更深入的落实发展,使信息技术能够与当前的管理资源相互结合,共同为企业发展提供资源整合保障。供应链水平得到提升后在物流运输的服务质量上也会有明显提升,针对当前物流行业存在的发挥技术落后现象,通过建立信息网络也能提升资源的共享利用效率,各个企业在发展中能够掌握最新的市场动态,所制定的管理计划与资源整合体系也更符合当前情况,是提升信息资源整合效率的有效途径。
4 结语
经济社会中资源整合应是资源的整理获取与组合。笔者认为资源整合是通过不同方式来获取有益的资源,不仅为微观层次上的企业要降低资源获取成本,而从宏观层次上提高了资源利用效率,实现企业内外部资源重新组合,从而达到资源流动,资源共享,使得企业自身及至整个社会效率,利润和财富的递增。加快产权制度改革、激发企业活力,重视物流人才培养、实施人才战略,树立第三方物流企业品牌形象、提高社会信誉等,都是第三方物流资源整合中必须解决好的重要问题。
参考文献:
[1]胡高飞.从物理整合到生态整合――建立统一规范的公共资源交易平台的必然选择[J].招标采购管理,2015(04):12-13.
[2]王彩虹.企业档案信息资源整合共享研究――以广州地铁集团公司为例[J].档案学研究,2015(05):21-22.
关键词:语言实验室;维护;原则;方法
语言实验室是外语现代教学技术的集中体现,是为外语教学服务的重要工具,它源于外语教学实践,服务于外语教学改革,在高校外语教学中的地位和作用越来越显著。[1][2]语言实验室的维护和保养,直接关系到语言实验室的使用寿命,关系到为外语教学服务的效率,因此保证语言实验室正常安全工作对学校师生教学任务的完成意义重大。我院自二十世纪八十年代起就开始引进语言实验室来辅助外语教学,通过学院多年来的努力与投入,目前已建有语言实验室10间,能同时提供520个学生终端来进行教学或考试。由于这些语言实验室有新有旧,有模拟型的,还有数字型的,其结构和功能包括安装设备的教室环境也各不相同,语言实验室的教学对象除了学生,还有相当一部分进修教师,这都给语言实验室的维护工作带来各种各样的难题。针对以上维护工作中面临的各种情况,
我们总结的原则和方法是:未雨绸缪、专人管理、以人为本、区别对待、制度保障,并把这些原则与方法应用到语言实验室维护工作的各个方面,使语言实验室维护工作的效率得到提高,使学生有个良好的学习环境,这对提高学生的学习效率有重要意义。
一、语言实验室仪器设备的专业技术维护中的未雨绸缪原则
语言实验室一般配备有计算机、教师终端、学生终端、录像机、录音卡座、影碟机、功放机、音箱、展台、耳机等。这些设备结构复杂,数量众多,技术含量高,维护难度大,一旦发生硬件故障就只能由原生产厂家的专业技术人员进行维修。特别是在设备超过保修期后,维护语言实验室设备硬件会产生相当大的费用。
本着未雨绸缪的原则,我院在购置语言实验室之初就在招标文件中明确提出厂家提供的售后保修期限必须由一般的3年延长至6年。对参与招标的厂商及其设备进行考察,向已经购买了同样设备的兄弟院校了解其设备性能及售后维护的具体情况。因为,在一个不规范的市场环境下,仅仅相信产品的技术参数是远远不够的。[3]在同厂家签订的具体合同中详细规定保修的内容、范围,除了保修期限,还包括对实验室管理人员和使用教师的培训次数、培训内容,每学年厂家专业技术人员定期巡视的次数和维护范围,语言实验室设备软硬件更新改造的优惠幅度等。兵马未动,粮草先行,在语言实验室投入使用前就解决好后续的设备保障问题,并通过签订正规合同确保有效执行,从根本上解决语言实验室使用中专业技术维护方面的后顾之忧,使语言实验室的巨大效能得以充分释放,为语言教学顺利的实施提供全面的保障。
二、语言实验室日常维护中的专人管理原则
语言实验室必须设置专职的实验室管理员,确保实验室设备安全稳定运
行。[4]语言实验室除了专业技术维护外,平时的日常维护也非常重要。日常维护是语言教学设备正常运行的保障,它的维护原则是主动维护为主,应急维修为辅。所谓主动维护就是经常主动检查语言实验室设备,尽可能避免在教学过程中发生故障。[5]高校语言实验室教学任务重,使用频繁,日常维护工作比较繁重。
目前一部分高校由于电教管理人员不足,大多采用兼顾管理的实验室管理模式,就是管理员在管理语言实验室的同时还担负其他工作,人力资源成本是得到了节约,可是语言实验室的日常维护效果却大大降低了。尤其当多个实验室同时出现小故障时,就会造成管理人员顾此失彼、手忙脚乱的情况,还会影响课堂教学的顺利进行。针对这种情况我院采用专人管理的实验室管理模式,即每两个语言实验室就配备一名专职的实验室管理员,该管理员同时不再负担其他工作,专心做好实验室的日常维护与管理。语言实验室日常维护的内容有:每学期开学前对语言实验室设备进行全面检查,保证每一台设备都能正常使用,如有设备技术故障及时通知厂家来人处理;每学期开学时对在语言实验室上课的教师和学生进行设备使用培训;每次上课提前二十分钟打开设备,为上课做好准备;课间与上课师生进行沟通,了解实验室使用状况,同时监督学生对实验室规章制度的遵守执行情况,对上课期间出现的小故障(如耳机不响、鼠标失灵、显示器没有图像等)及时进行处理;每次下课后检查设备是否完好,填写日常维护日志,如有异常情况(如设备发生技术故障、损坏、丢失等)及时通知相关人员进行处理;每学期结束时对实验室设备进行全面检查,发现问题及时处理。
自我院采用实验室专人管理以来,从未发生任何教学事故,管理员办公室就设在实验室隔壁,如遇设备故障管理员在20秒内即可赶到现场进行处置,有力地保障了教学工作的顺利进行,得到了全院师生的一致认可。
三、语言实验室环境维护中的以人为本原则
语言实验室的服务对象是上课的师生,我院坚持以人为本,努力为上课的教师和学生提供一个舒适安全、干净整洁的教学环境,让使用语言实验室的师生感到温暖,保持心情舒畅。[6]具体措施如下。
(1)语言实验室属于精密教学仪器设备,它的环境维护对于设备的使用寿命起着至关重要的作用。[7]我院为每个语言实验室均配备了两台大功率冷暖空调,无论室外夏日炎炎还是白雪皑皑,实验室内总能做到四季如春,让仪器设备和上课师生在课堂上均能保持最佳的状态。
(2)为了给在语言实验室上课的师生营造一个安静的学习环境,我院给每个语言实验室的窗户都安装了隔音窗帘。这样不但起到了隔绝外界噪音的效果,还隔绝了室外的光线对显示器视频效果的干扰,一举两得。
(3)由于语言实验室属于密闭环境,空气流通不畅,上课师生长时间处于这种环境会因为室内空气含氧量降低而引发注意力不集中、头昏脑涨等情况,我院为每个语言实验室安装了静音换气扇,这样既保持了室内空气时时通畅,又不会影响课堂教学秩序。
(4)语言实验室的卫生保持是实验室环境维护中的重要环节,干净整洁的学习环境对激发学生的学习积极性以及保持教师饱满的授课热情有良好的促进作用。学生不但是语言实验室教学的对象,还是语言实验室的使用者和受益者。因此我院将学生作为实验室卫生维护的主体,以教学班为单位,每次课后分组轮流打扫实验室的卫生。并在同一实验室上课的各教学班之间进行卫生评比,通过相互打分每周评出名次,对第一名给予在管理员指导下自由使用语言实验室两课时的奖励,对学期累计总分第一的班级由学院领导颁发奖状、奖品以资鼓励。
我们通过这种方法把学生由实验室维护中的被管理者转变为实验室环境维护的参与者,调动了学生对实验室卫生维护的参与热情,也让他们对实验室卫生维护的过程有了深刻体会,促进他们在以后的实验室教学活动中对实验室卫生的自发保持。
(5)在语言实验室的安全维护方面,我院针对语言实验室电器电线多、人员密集的特点制订了具体明确的语言实验室消防安全管理条例,由管理员每天监督条例的具体执行情况,并将执行情况记录在案。对上课师生定期进行消防安全培训和演练,每个实验室门口均配有消防栓、室内配备瓶装灭火器,并将其使用方法告知每一个上课的师生。为每一个实验室制作疏散路线图放置在室内的醒目位置,由管理员为上课师生特别是新生进行讲解,做到人人清楚明了。制订紧急情况处理预案,一旦有紧急情况发生,管理员根据预案第一时间疏导学生和教师安全撤出实验室。做好语言实验室的安全维护工作是需要管理人员和全院师生等多方共同努力才能完成的艰巨任务。[8]
四、语言实验室维护工作中的区别对待原则
语言实验室在使用过程中,随着设备损耗,其使用的稳定性和教学效果会不断降低,如何才能在保证设备安全和教学质量的前提下充分发挥老设备的效能呢?我院的方法是在维护中将其区别对待。我院为每个实验室都建立了详细的综合档案,档案内容包括实验室投入使用的年限、每学期的使用和维修记录、学院师生对实验室使用状况的反馈、厂家技术人员定期评估记录等。依据实验室的档案记录情况,由专人对其使用效能进行评估,并根据评估结果将其划分为三类。
第一类,实验室使用时间在三年之内的,以简单的日常维护为主。重点在于加强对上课师生的操作培训,让他们尽快熟悉和掌握语言实验室各项功能和使用方法,以及实验室的管理规章制度。尽量减少因人为的错误而造成的设备损耗,并为语言实验室的课堂秩序、环境卫生保持、设备操作、保养及维修打下良好的基础。
第二类,实验室使用时间在三到七年之间的,定期对设备进行全面的检查,使用时间越长的检查间隔的时间越短,以便于及时掌握设备的使用状况。对实验室设备开始出现的多发、常见故障进行统计、备案。如发现主要设备技术故障的苗头就提前通知厂家技术人员做出处理。对处理结果进行统计、备案,为以后的维护工作提供依据。
第三类,实验室使用时间在七年以上的,延长两次使用语言实验室之间的时间间隔,因为逐渐开始老化的电子设备连续使用会造成设备电子元件过热而引起如短路、断路等设备故障,进而影响正常教学。同时每次课后都要进行设备普查,以保证下次上课的顺利进行。预备应急方案,一旦教学中实验室主要设备出现技术故障且一时无法解决,立即调至其他实验室,优先保障教学的继续进行。
我院通过对实验室分类进行维护的方法,做到有的放矢、区别对待,把管理人员的维护力量更多地投入到更需要重点关注的语言实验室上,取得了很好的实际效果。
五、语言实验室维护工作中的制度保障原则
没有规矩,不成方圆。语言实验室的维护工作需要有健全的维护工作制度,有了规章制度,才能做到职责分明,使各个工作环节都有章可循。制订完善的维护工作制度是保障语言实验室教学正常进行的必要前提,制订必要的维护工作制度也是语言实验室管理人员进行设备维护的重要依据。认真执行维护工作制度可以极大地提高语言实验室设备的完好率、使用率,强化实验室管理人员的维护意识,规范实验室管理人员的维护手段,[9]从而使语言实验室的优越性能得以最大限度的发挥。通过建立起完整有效的维护工作制度,从制度上保证了语言实验室维护工作的正常运行,使语言实验室的维护工作更加科学化、制度化、规范化。
我院通过历年来对语言实验室维护工作中所积累的经验进行总结,制订了一系列针对语言实验室维护工作的规章管理制度,有“外语学院语言实验室维护制度”“外语学院语言实验室维护工作守则”“外语学院语言实验室管理人员守则”“外语学院语言实验室维护制度实施细则”“外语学院语言实验室卫生维护实施细则”“外语学院语言实验室安全维护细则”“外语学院语言实验室紧急情况处理办法”等多项规章制度,还对不同型号的语言实验室制订了有针对性具体操作规程和维护流程。
在制订规章制度的同时,学院领导还定期检查这些规章制度在语言实验室维护工作中的具体落实情况,并根据实践中的反馈对原有规章制度进行修改和完善。
如何对高校外语语言实验室进行科学、高效的维护,以充分开发、利用其各项功能,发挥其最高效率,就成为摆在广大高校电教管理人员面前的课题。[10]
只有解决好这一课题,才能充分科学合理的使用语言实验室,让各种设备高效运行,最大程度地发挥语言实验室的优势,提高高校外语课堂教学效率和教学质量。
参考文献:
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[8]于 海,王新安.浅谈多媒体语言实验室的安全问题[J].首都医科大学学报(社会科学版),2009.
[9]恭维英.基于数字语言实验室的管理与维护探析[J].科技信息,2010(16):638.
关键词 实验室管理系统;设计原则;数据库的设计
中图分类号TP315 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2010)24-0229-02
1 系统设计软件简介
该系统的目的是对实验室进行有效的管理,目前,大部分的计算机上的操作系统安装的是Windows操作系统。因此,为方便软件设计和应用,通常会选用Visual Basic和Access等软件进行开发与设计。
使用VB(Visual Basic)的话,可以在进行图形用户界面的开发时,不用再编写繁杂的代码,来描述界面元素的外观和位置等,而是只利用简单的鼠标拖放动作,就可以进行标准的Windows应用程序界面的设计与开发了。又因为VB能够对所有的主流数据库进行访问,这其中包括了不同种类的桌面和大型网络数据库等,则可以看出,利用VB就可以设计出功能相对比较完善的数据库应用程序了。
桌面数据库最好选用Access软件,Access是专门为管理“数据库”而进行设计的一款软件,它等同于数据库管理系统(DataBase Management System, DBMS),即利用Microsoft Office自带的Microsoft Office Access 2003软件进行设计,不用再另外安装其他的软件了,使得开发工作变得非常方便。
2 系统设计原则
系统的总体设计应该在遵守“实验室管理工作细则”的前提下进行,并结合着当前的计算机技术的最新进展情况,采取以下的基本原则来对实验室管理系统进行有效地开发和设计。在系统的设计时应该保证遵循下面的几条基本的设计开发原则:
2.1 先进性保障
管理系统的先进性指的是系统开发技术和系统设计思想而言的,它们是要具有先进性的。系统设计思想的先进性,主要体现在对于实验室进行实验时的具体安排上,还有设备管理和学生实验情况等业务数据的分析上,要深入的分析各个业务的功能需求。
2.2 保密性保障
因为实验室管理系统有可能会涉及到与学生相关的隐私信息,所以就有必要对其中的一些特殊内容进行加密等处理。在保密保障措施上,用户密码采取的是单向的加密方式,而在关于学生心理状况与学生心理咨询分析等内容上,则采取双向的加密方式,比如,学生联系方式、身份证号信息和心理评价等。
2.3 可靠性保障
就信息系统本身的特性而言,不可避免的将会发生数据库的损坏,或者是服务器的损坏等问题。因此,采取了自动备份和手动备份数据库的功能,并且提供了有效地数据恢复功能。
2.4 科学性保障
实验室应该是可以按照科学的排课方式来对学习的实验课程进行安排,来降低教师在安排实验课方面的劳动强度。
3 数据库的设计
通过“规范化”的创建的系统,可以把一个复杂的数据表进行分割,变成很多个大小比较适当的子数据表,进而来满足使用者的相关需求,而没有进行“规范化”的数据表,就会浪费不必要的存储空间,导致系统效率变的较差,数据匹配不一致,维护较困难等一系列的问题,如下图1中所示。
图1实验室管理系统
3.1 实验室人员管理
该子系统主要目的是要对实验室的人员进行有效管理,进而开发了一种实验人员卡。这种卡上包括了人员的编号和姓名,文化程度好专业职务等主要的信息,并且会随着人员的变动而进行信息的修改操作。
3.2 固定资产管理
学校的仪器设备不容损失,需要特定的设备管理员对其进行管理,该系统对实验室的仪器设备的管理可以借助于仪器编号和名称进行。
3.3 低值品管理
仪器在经过了一段时间的使用之后,一些配件会需要维修,虽然说,这些不属于固定资产,但仍然需要对在实验中用到的耐用品和易耗品的使用进行规范。
3.4 实验室教学管理
要根据学校规定来对实验开课计划进行制定,实验开课计划应该包括了实验项目的名称和实验的课时数,还有实验类型、指导教师和实验项目卡号,以及教材和实验地点等内容。
4 结论
本文对实验室管理系统的设计与开发问题进行了讨论,对实验室管理系统做了简单的介绍和分析,并重点对其设计原则和数据库的设计等问题做了重点的讨论,设计原则主要有先进性、保密性、可靠性和科学性,对其所包含的几个主要的管理内容进行了介绍,分别有实验室人员管理,固定资产管理,低值耐用品、易耗品管理和实验室教学管理等。
参考文献
[1]白志学.实验室管理体制的改革与建设[J].实验室研究与 探索,2001(9).
[2]陈小燕.实验室系统的设计与实现[J].实验室研究与探 索,2004(5).
关键词:实验室管理;问题和不足;改革原则;改革措施
一、绪言
随着科学技术的高速发展,新世纪越来越成为科技人才实力竞争的年代,为促进我国科技水平的发展,需要培养大批的高素质人才。[1]因此,实验室培养人才的重要性体现了出来,实验室是培育具备创新能力高素质人才的摇篮。实验室的建设和管理将极大地影响教学及科研的水平,要积极促进实验室的管理改革,努力培养符合国家社会需要的人才。
二、目前实验室管理存在的问题和不足
随着社会科学技术的飞速发展,我国实验室的建设及管理工作得到了极大地发展。但是我们也要认识到,许久以来实验室只是作为理论教学附属的地位还没有完全改变,管理工作仍然缺乏总体和系统的规划与安排,依旧存在着一系列的问题。[2]
(1)认识仍然不到位。某些领导对实验室的重要性认识不足,不够重视,甚至认为目前的实验室工作无关大局,可松可紧。而这将严重影响学校的教学水平和科研工作的展开,从而无法发挥实验室的投资效益。[3]
(2)投入的经费不足。虽然目前已经加大了对高校研究工作的经费资助,但高等教育的发展速度已经超过了投资的速率。某些地区实验室经费不足,致使实验设备陈旧、老化,实验设备相对分散,影响了正常的实验教学。
(3)人事制度的改革缺乏力度。许多高校实验室尚未开展相应的管理改革,师资力量日渐缺乏。对于授课老师及技术人员的待遇及晋升制度不完善,降低了实践教学及科研的积极性。[4]
三、实验室管理改革的原则
对于目前实验室管理中存在的问题和缺陷,有必要按照一定的原则进行管理改革,以期能更好地规范实验室的管理,完善实验室的管理制度和维护实验室的正常工作秩序。[5]
(1)能保证发挥教学、科研及社会服务等功能。实验室是宝贵的实践基地,是创新发展的地方。实验室改革的目标,即构建一个满足学校实践教学、方便研究人员的科研创新和满足社会人员需求的规范化的实验场所。
(2)有利于提升实验人员的综合素质。实验室的应用离不开高素质的实验人员,实验人员的素质将直接决定实验室的使用水平。因此,实验人员要具备较高的理论基础,更要拥有过硬的操作能力,有较为全面的整体素质。[6]
(3)保障实验室发挥综合的效益。实验设备、用房及人员的调配要科学合理,避免低水平利用的浪费,努力提高利用率。在保证校内使用的基础上,进一步实现对外服务,努力构建综合性的富有效益的实验室。
四、实验室管理改革措施
(1)理顺并发挥管理部门的作用。实验室的基础条件需要建设,但管理工作更要特别重视,它将关系到实验人员能否发挥创造的积极性。做好管理工作的前提是理顺实验室的管理机构。理清管理机制,充分发挥各部分的合力,共同做好实验室的各项工作。[7]
(2)设立实验技术关键岗,优化实验队伍并提高职业水平。在实验的教学技术、公共服务及仪器设备的管理等方面建立关键岗位,人员坚持公开招聘的形式,竞争上岗。实行岗位在即津贴在,考核不合格者下岗等机制,促进实验队伍热爱岗位,不断学习提高自身的全面素质。要以人为本,建立奖励机制,提高工作的积极性。
(3)健全各项规章制度,进行规范化管理。实验室内部的规章制度能够保证实验室的正常运转,科学而高效地完成教学任务和科研工作。同时能够实现实验室的合理科学管理以及促进实验室现代化的建设。根据国内外的实验室建设实践,并广泛征求专家的意见和建议,制定出符合需求的规章制度,对实验室进行规范的管理。
(4)充分利用实验室优质资源开展对外服务。在这个充满创新的时代,实验室不应该只服务于学校,更应该扩展应用范围,全面利用现有的资源,开展对外的服务。要将闲置的优势实验室资源充分利用起来,通过对外的服务,使实验室实现自主的发展和自我的进步。[8]这样可以有力地支持学校的教学实践活动和科学研究活动。
五、总结
实验室是培养动手型创新型人才的关键地方,当前的实验室经过往年的改革管理方面有了一定的改善,但仍然不理想。因此,要进一步深化实验室的管理改革,培养国家需要的人才。本文指出了当前实验室管理方面存在的问题和不足,并就此提出了实验室管理改革的原则及措施,从而充分发挥实验室的创新作用,为培养人才贡献基础和力量。
参考文献:
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关键词:实验室 信息管理系统 教学质量
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2015)11-0000-00
就我国教育现状而言,无论是中小学亦或是高校,对于实验室的改革创新都已迫在眉睫。不可否认,实验室教学已经是普通教学的一个新的出发点,在不久的将来,实验室教学在学校教育中会发挥出越来越重要的作用。由此,对于实验室信息管理系统的设计也就显得尤为重要。
1实验室信息管理系统的简介
什么是实验室信息管理系统?实验室信息管理系统的英文缩写为LIMS,是指利用计算机技术对实验室的多种信息进行自动化、高性能管理的计算机软、硬件系统。简单而言,实验室教学是建立在多媒体教学的基础之上的,利用多媒体进行实验室教学的一系列管理系统就是实验室信息管理系统。这与当今政府办公所用的“电子政务系统”如出一辙,也可以看成是“电子实验室系统”。
对实验室信息管理系统有了一定的了解,我们就要了解到,对于它的管理系统的设计,无非是要体现科学化、规范化的特点,在此基础上,下文将重点分析其建设意义、原则以及建设方法。
2实验室信息管理系统的设计原则
通过提高实验室信息管理系统的水平从而实现培养新时代具有创新思维的人才。为什么要建设实验室,为什么要提高实验室的管理水平,其目的便是为了培养人才。基于这个目标,在设计实验室信息管理系统时就必须要注意几个原则。
第一,实用性。信息管理系统的设计当然是在实用的目的之下进行的,如果设计的系统具有实用性,设计目的也就不存在了。
第二,安全性。利用计算机对实验室进行管理有方便的一面,也有一定的危险性。当今网络威胁层出不穷,一旦系统被侵入,不仅有损学生的学习,也极有可能浪费学校的资源。所以学校在设计该系统时必须要考虑到安全方面,设计一定的安全防护系统。
第三,适应性。设计该系统的目的便是使用该系统,但系统在迁移过程中可能会出现系统与机器不符而导致无法使用的情况。鉴于此,设计系统时必须要考虑到这一方面,让其类似于“万能钥匙”,无论在什么样的机器上都能够使用,并且方便、快捷。
3实验室信息管理系统的设计
对于实验室信息管理系统的设计是重点,是该系统的核心,系统能不能够使用,全在于设计方面。
(1)实验室硬件设计。对于其设计,在结构上包括登录系统、实验室硬件管理、实验教学管理、实验数据管理、查询统计、信息等。在本文提出的这六个方面之中,关于仪器设备的管理包括在了实验室硬件管理之内。
硬件的设计往往容易被人忽视,但实际上,硬件才是系统的根本,是系统赖以生存的媒介。如果硬件设施不到位,硬件不能够支持系统正常运行,那么设计系统的意义也就不存在了。
(2)实验室软件设计。在实验室信息系统设计的各个部分之中,核心部分应该在软件管理方面,包括实验教学管理、实验数据管理。设计实验室信息管理系统的目的便是用于教学,所以加强教学管理也就很重要了。在教学管理方面,完全可以利用计算机进行管理,也就是将管理手段融入进系统之中,实现计算机对教学的科学化管理。
在实验室的数据管理方面,最重要一点是做好安全防护工作。数据是核心,一旦系统被病毒侵入导致系统内的数据流失,对于一所学校的损失绝对不小。
(3)其他设计。实验室信息管理系统中除去以上所提的比较重要的方面之外,还包括用户登录系统、查询统计、信息等。当然,登录系统和信息系统等方面也属于软件范畴,但其核心作用并不太强,却也是必不可少。
尤其是在用户登录系统的设计上,既要保证准确可靠,又要保证安全性。在整个系统的安全性方面,登录系统起着至关重要的作用。在信息这一环节,要做到的就是公开透明的原则,让教学的参与者,即教师和学生及时了解到实验教学的进程,同时也可以让他们在这个环节提出对系统的一些看法,有助于系统的改进。
4实验室信息管理系统的实现
在实验室信息管理系统的实现上,采取的是B/S结构开发的WEB应用程序模式。B/S结构的优势就在于具有很强的实用性和便捷性,它对浏览器没有特殊的要求,用通用浏览器就可以实现其强大的功能。而相对于其他的较为复杂的结构而言,B/S结构在其内容和功能上是毫不逊色的,并不会因为其浏览器的通用就影响其功能的发挥。而其优势除去以上所讲的实用性和便捷性外,还有利于实验室内部成员或者是实验室之间的交流与协作、信息传递,有利于提高教师教学效率和学生的学习质量。
当然,其最主要最根本的目的便在于提高学生的学习质量,培养出更优秀的人才。能够培养出优秀的人才,学习的教学水平自然也能够得以提升。
5结语
本文对实验室信息管理系统的设计与实现进行了一些简单的介绍及思考,但因为各校水平不一样,各校学生的能力也不同,所以在信息管理系统的设计上便应做到有针对性。针对不同的学校设计不同的系统。实验室信息管理系统所涉及的也不仅仅是信息管理这一个学科,包括计算机、管理学、管理信息系统等多门学科,所以在实施时也有一定的难度,每一个系统在设计成功之后都要有一定的考察期才能投入使用,即便是已经投入使用了,也要在实践中不断的总结,不断的探索,做出更适合更科学的系统。
参考文献
[1]叶冲轶,朱兆武,杨娜.实验教学信息管理系统的开发与应用[J].实验室研究与探索,2011,30(7).
关键词:化学实验室 认可 质量管理
前言
我国的实验室认可活动始于20世纪80年代,虽历时较短,但是认可工作已取得了长足进展。为了适应化学实验室自身的发展以及企业监测分析质量要求的日益提高,利用实验室认可这一平台全面的提升化学实验室的管理水平和技术能力势在必行。
1.实验室认可的相关问题
1.1什么是实验室认可
《中华人民共和国认证认可条例》明确规定:本条例所称认可,是指由认可机构对认证机构、检查机构、实验室以及从事评审、审核等认证活动人员的能力和执业资格予以承认的合格评定活动。
实验室认可即是指对实验室能否胜任特定检测或者特定类型校准的正式认可,其基础是实验室评审。评审是为了获取和客观的评价评审的证据,以满足评审准则的独立、系统以及文件化的过程。
1.2实验室认可的目的及原则
概括来说,实验室认可的目的是为了提高实验室的质量管理水准,减少质量风险出现的可能性以及实验室可能承担的责任,平衡实验室与其客户之间的利益冲突,提升认可实验室在社会上的认知度和信任度,使其最终被法律、政府及市场共同承认,以实现实验室检测数据的国际双边和多边互认。
我国实验室认可遵循自愿性、非歧视性、专家评审和国家认可四个基本原则。
2.化学实验室认可
化学实验室若要做好认可,务必严格根据有关准则的要求,将检测及管理人员、仪器设备、测试环境、样品、方法及标准等要素形成体系。体系形成后,需要在这一体系上建立相应的目标、方针、结构资源、过程要素、体系文件、运行监控等相关控制环节,并围绕三个具体能力——承担相应法律责任的能力、有效进行质量管理的能力、开展监测技术服务的能力——的提升来开展具体工作。
总的来说,化学实验室认可是要通过控制关键的技术环节达到提升管理水平、服务水平、技术能力,达到获得资质认证认可的最终目的。
3.认可化学实验室的质量管理
化学实验室认可的前提是该实验室一定要具备符合准则要求的质量管理体系和技术能力,如何做好化学实验室认可的准备工作,完善实验室的质量管理,是任何一个得到认可的实验室管理者及技术人员都应关注的问题。
3.1化学实验室认可的准备工作
3.1.1提高认识
在认可之前,化学实验室的每一位成员都应该加强理论知识的学习,充分的理解及掌握实验室认可准则的核心及内涵,并运用理论知识指导实践工作,使之达到准则要求的标准。此外,每位成员都应高度认识到,化学实验室认可是一个漫长而又严肃的过程,需要合理安排好工作进度,把握好认可推进的时间表。
3.1.2明确分工
明确分工是保证顺利完成化学实验室认可的前提。在认可开始之前,就应该明确规定实验室负责人、技术负责人及质量负责人、监督员、内审员等一切相关人员的岗位职责,落实到位,责任到人,让每位工作人员都清楚自己的任务,知道自己该做什么、如何做、何时做,提高管理及工作效率,为实验室认可扫清障碍。
3.1.3全员参与
化学实验室全体成员都应该在实验室主任的带领下积极的参与到认可工作中去,全员参与制定质量手册和程序,保证成员之间信息畅通。应使全员参与内部审核工作,对相关环节反复演练,对于不符合项务必认真整改。如此在现场评审时才能真正展现化学实验室的技术水平与能力,顺利过关。
3.2认可实验室的质量管理
3.2.1内部审核及外部审核
内部审核是指化学实验室自我检查、自我约束以及自我诊断和自我完善的过程。由化学实验室以外的人员进行的审核即为外部审核。
不管是内部审核或是外部审核,它们的目的都是要获取审核证据,并在认真分析的基础上对审核证据进行客观公正的评价,确定它是不是满足审核准则的要求。内部审核和外部审核都是化学实验室全面改进的机会,除了按审核结果进行具体改进外,接受审核的过程本身就是一个极好的学习时机。化学实验室全体成员都应悉心体会,吸收其他机构或相关部门的有效经验,并学以致用。
3.2.2管理评审
检测化学实验室的管理评审是指由化学实验室的负责人根据预先制定的日程及程序定期对实验室的管理体系及检测活动进行评审。这是化学实验室能够持续有效的改进的重要途径之一,其内容是系统的、全面的,评审会议所研究的问题及会议决议对于化学实验室来讲意义重大,管理评审中出现的相关问题,通常需要进行必要的改进,有助于实验室认可各项指标的逐步完善。
3.2.3员工培训
化学实验室检测工作的主体是人,检测人员的能力水平及责任心与检测结果的准确度紧密相连。因而实验室应本着“以人为本”的理念,切实制定严格的培训计划,划拨专项资金加强对技术人员的教育和培训,并对正在接受培训的检测人员或则刚开始检测的项目进行有力的监管。
4.化学实验室认可的重要意义
4.1化学实验室认可有利于推动实验室日常监督工作
认可准则明确要求实验室必须有充分的证据表明其对检测分析工作实行了足够的和充分的监督。因而申请认可的实验室必须加强实验室员工的行为管理,明确管理标准,建立并细化考评体系,督促化学分析检测人员形成良好的工作习惯。
4.2化学实验室认可有利于推进实验室各项技术工作的标准化及规范化
化学实验室参加认可后,将对实验室的仪器设备、测量标准物的工作准则以及检查测量有效性的校验准则等的要求显著提高,对具体工作的程序和实施要求进行规范化,会有力的推进化学分析技术支持工作的标准化和规范化。
4.3化学实验室认可有利于促进实验室管理体系的持续改进
按照认可准则要求,化学实验室每年必须按照相关的认可规范及实验室程序文件的规范进行一次管理评审。管理评审的内容十分丰富,设计实验室质量方针和中长期发展目标、运作程序、人力及设备资源的充分性、内部审核情况等等。每次管理评审活动都会将化学实验室的管理要求提升到一个崭新的层次,必定会促进实验室管理体系的持续改进。
结语
综上,通过认可,可以推动化学实验室的日常监督工作,推进实验室各项技术工作的标准化及规范化,促进实验室管理体系的持续改进,使之能为社会提供科学、公正、准确的检测数据,更好的发挥其应有的作用。
参考文献:
[1]谭和平、陈能武、张云嫦.化学实验室认证认可与质量控制[J].中国测试,2010(9)