会计电算化的目的精选(九篇)

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第1篇：会计电算化的目的范文

关键词：医院；会计电算化

中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）04-0-01

一、医院会计电算化与传统会计方法的对比

会计电算化是会计发展的必然趋势，是对传统会计方法的进一步发展，因此会计电算化和传统会计方法之间既有区别又存在联系。

1.会计电算化与传统会计方法的联系

会计电算化和传统会计方法都遵循基本的会计理论和方法；通过记录与核算医院的经济业务，为医院领导层提供全面的会计信息，帮助医院领导决策；都必须遵守医院的会计和财务制度；基本功能相同，都具有信息输入、信息输出、信息加工处理、信息传输和信息存贮五项基本功能；二者都必须按照我国的相关规定编著会计报表。

2.会计电算化与传统会计方法的区别

首先，系统初始化设置有区别。会计电算化首先要在医院安装会计系统，设置软件运行环境，设置账套，设置管理员和网络用户的权限，设置科目级别与位长，设置会计科目并建立与之相对应的代码，定义会计报表的名称、格式和数据来源公式等；传统会计方法的初始化设置比较简单，主要是建立会计科目、开设总账等；其次，科目的设置和使用有区别。传统会计方法只把医院的账户分为总账和明细账，为了满足财务管理与会计核算的需要，通常还要再开设辅助账户，科目的设置和使用通常只用中文科目。会计电算化中，根据不同的软件设置不同的科目级数和位长。科目的设置不仅要用中文科目，还要用到与之对应的科目代码。在使用科目时，只需在计算机中输入科目代码即可；再次，二者的财务处理程序有区别。传统会计方法根据医院的管理理念、经营模式和整体规模选择与之相适应的会计核算形式。会计电算化中，通常根据文件的设置来确定会计核算形式，通常在一个计算机会计系统中只用一种核算形式。最后，会计电算化与传统会计方法的账簿格式有区别。传统会计方法的账簿格式分为三种：卡片式、订本式和活页式。其中，银行存款总账、现金日记账和银行存款日记账的账簿必须采用订本式。会计电算化中，所有的账页均可按活页式打印后装订成册。

二、如何提高医院会计电算化质量

1.提高医院会计电算化信息的准确性

信息输入、信息输出、信息加工处理、信息传输和信息存贮是传统会计方法和会计电算化共有的五项基本功能。其中，传统会计处理方法通过人工方式实现这五项基本功能，无论哪项基本功能都可能因为人为失误产生错误。如把药房的财务信息给医院会计部门，会计部门在计算、处理这些信息的过程中，可能由于笔误或会计人员粗心大意，造成信息错误；再如，医院会计部门对住院部的财务信息进行备份，需要由工作人员对住院部的财务信息抄录，抄录过程中很可能出现错误。会计电算化通过计算机实现财务管理与会计核算，相比于传统会计方法，准确性更高。信息输出、信息加工处理、信息传输和信息存贮都可以通过计算机执行，因此，只要保证输入信息的准确性，就可以极大降低财务信息的错误率。为了进一步提高医院会计电算化信息的准确性，必须提高医院会计人员的整体素质。医院要不断完善员工培训机制，定期对会计人员进行培训，强化会计人员的业务素养，提高计算机操纵水平，减少操作的失误率，提高医院会计电算化信息的准确性。

2.提高医院会计电算化信息的流通效率

传统会计方法中，部门间的信息流通需要工作人员把某个部门的财务信息传送到另一个部门。例如，某位病人要进行出院结账，需要由专人从各部门取得该病人的检查、药品、治疗、住院等费用记录，再统一送到财务部由财会人员进行汇总，得到该病人需要交纳的总费用。这种繁琐、复杂的信息传递过程不仅提高了医务人员的工作量，还降低了医院的工作效率。利用会计电算化方法可以利用医院内部的网络系统，快速、方便、快捷的实现各部门间的信息流通。但是为了保证会计电算化信息流通的通畅性、稳定性和高效性，医院需要加大计算机网络系统的养护维修力度，保证电算化系统正常、高效运行，最大限度地提高医院会计电算化信息的流通效率。

3.提高医院会计电算化信息的安全性

现在，很多医院利用会计电算化系统的时候，只片面地追求该系统的处理和核算功能，而忽略了其数据的安全性和稳定性。在会计电算化中，由于数据存储的电磁化和数据处理的无形化，为某些不法分子、伪造数据提供了条件，给财务的安全控制带来了困难，从而影响了数据的可靠性和安全性。因此，医院应选择高质量的会计软件，提高会计电算化系统的安全性和保密性。所选的会计软件应该具有完善的日志记录功能，详细记录操作人、操作时间和操作内容；另外，强化数据库加密措施，防止人们从外部打开或修改数据库，提高医院会计电算化信息的安全性。

4.提高医院会计电算化的监管质量

医院应该提高监管人员的综合素质，使监管人员刻于职守，保证财务管理和会计核算工作高效、有序进行。提高医院会计电算化的监管质量应从三方面努力。首先，加强电算化主管的监管力度。主要是监督医院的内部控制质量和会计人员有无违规操作；其次，加强医院领导的监督与管理。医院领导应加强医院的电算化监管力度，建立举报制度，鼓励全院员工参与会计电算化监督。另外，医院领导还要积极听取会计员工对电算化工作的建议，不断完善医院的会计电算化监管体系；最后，加强医院财务部门的监管力度。

三、总结

会计电算化是会计发展的必然趋势，不仅降低了会计员工的工作量，还提高了会计工作效率。但会计电算化在我国一些医院应用的不甚理想，因此，如何提高医院会计电算化质量成为人们越来越关注的重要问题。本文结合我国医院会计电算化的实际情况，提出了一些有效措施，希望可以促使我国医院会计电算化又好又快发展。

参考文献：

[1]党宇红.对会计电算化工作的探讨[J].时代经贸(中下旬刊),2007(127):163-164.

[2]赵学军.会计电算化与传统会计[J].商场现代化,2008(3):320.

[3]刘量.医院会计电算化浅谈[J].企业家天地(下半月版),2009(5):89.

第2篇：会计电算化的目的范文

会计电算化自20世纪70年代引入我国试点，经历了从无到有从简单到复杂的过程，理论与实务不断趋于成熟。但我国会计电算化的发展也受到了企业领导层认识不全面、会计专门人才缺乏、会计信息系统保密性不到位等因素的限制，本文针对会计电算化在我国发展中遇到的问题加以详细的阐述并提出解决对策。

关键字：

会计电算化；问题；对策

一、引言

会计电算化是以计算机为基础将电子技术与信息技术应用到会计领域的简称，运用会计软件代替手工做账来完成会计工作，实现了数据的自动化处理，优化了会计信息质量，大大提高了会计的工作效率。会计电算化自20世纪50年代产生于美国的通用汽车公司，现已在世界范围内得到广泛应用。我国会计电算化最早在长春汽车制造厂试点，现已实现30多年的发展，从“初始的发展阶段”到实现电算化广泛推广后的“自发的发展阶段”，到实现电算化的制度化与组织化的“稳步阶段”，直至如今的“创新提高阶段”，我国会计电算化通过不断地理论与实践已经取得了长足的进步。

二、我国会计电算化发展遇到的问题

（一）企业领导层对会计电算化缺乏全面认识。

电算化在我国的起步较晚，现我国70%左右的大中型企业已普及电算化，但是在我国小型企业中电算化的普及率只有百分之30。企业领导层对会计电算化认知层度低，即便企业已实现会计电算化，但企业引入会计电算化的目的仍是单纯用其代替手工帐，降低会计人员的工作负担，提高会计工作效率。企业管理层并未意识到建立一个完整的会计信息系统对企业可持续发展的重要性。会计电算化是社会发展的必然趋势，大部分企业运用会计电算化仅用到了它的核算功能，而关于它处理、加工、分析、预测信息的管理功能却极少用到。正因为管理层的认知偏差导致会计在我国只实现了财务会计电算化而没有实现管理会计的电算化。

（二）缺乏会计电算化的复合型人才。

会计电算化是计算机与会计的集合，与传统手工会计相比会计电算化对会计人才的需求已发生重大变化，要求会计人员既要精通会计知识又要熟悉计算机知识还有管理学相关知识。我国企业自引入会计电算化，只是将传统会计岗位的会计人员稍加培训就直接上岗。手工会计人员虽然对财务知识非常精通，但是计算机知识、管理知识知之甚少，导致财务软件仅被用到了一些很简单的初级业务处理功能，高级一些的财务数据加工等功能尚用不到，更谈不上对软件的维护。而软件的维护人员也仅仅是精通计算机知识，基本不懂财务知识，无法将计算机知识和财务知识相融合运用到软件中。现一些学校虽已开设电算化课程或电算化专业，但是教师教授的知识也是偏重于财务相关知识，导致学生走上工作岗位不能很好适应会计电算化工作。

（三）会计电算化的安全性有待提高。

一直以来财务软件开发公司都是将重点放在研发的财务软件对会计工作的适应度上，很少有公司将精力放在财务数据的安全性研究上。财务数据的安全性对企业来说非常重要，直接关系到企业的可持续发展。一旦一些关系企业机密的财务数据为有心人获取，势必造成恶劣影响。企业运用财务软件代替手工账后，会计信息以电子符号的形式存在于软件中。这存在严重的安全隐患，一旦系统遭受病毒侵害，黑客攻击，硬件故障等导致的会计信息的丢失是无法挽回的。除此之外，会计人员可以不留痕迹的对会计数据进行掩饰性篡改或将会计信息泄露给第三方。厂家虽有对系统进行加密，但这种加密的目的是厂家为了防止系统遭盗版而做的，对会计信息起不到保密作用。

三、我国会计电算化发展中所遇问题的对策探讨

（一）提高管理层对会计电算化的认识。

会计电算化在会计领域无疑是一场技术上的革命，技术革命重在思想革命，会计电算化并不仅仅是简单的财务人员工作方式的变革，它是社会经济发展的必然产物也是企业实现现代化管理的必要举措。企业管理层只有充分认识到会计电算化与企业的重要意义，才能够从思想上对会计电算化在本企业的推广与发展引起足够重视。企业管理层应当委派专人负责会计电算化的普及工作，同时组织财务人员进行技术培训，组织财务人员完成手工账与电算化的对接工作，合理安排电算化岗位，会计电算化并不是企业的一次性投入，对于后续发展如财务软件的更新换代，管理层也应当重点关注。

（二）进行电算化专门人才的培养。

会计电算化需要的人才应当是集会计、计算机、管理知识于一身的人才。现在企业电算化人员基本是由原传统会计人员转化而来，他们仅对会计知识非常娴熟，并不精通计算机，不能对财务数据进行精加工。所以我国会计复合型人才相当缺乏。国家、高校、企业应当承担起培养会计电算化专门人才的重担。国家对于会计人才的选拔中应当加入计算机与管理类知识进入考核范围，促使会计人员加强除财务知识以外的计算机、管理类知识的学习。学校在培养会计人才的时候，开设的课程应当综合考虑会计电算化岗位应具备的知识，这样学生工作后才能更好的适应岗位。企业承担对会计人才的继续教育，企业应当组织会计人员进行培训进修。

（三）加强会计电算化的安全性。

造成会计电算化中会计信息安全受到威胁的因素很多，企业应当从源头入手来解决财务信息安全问题。首先企业在选择财务软件时要选择系统安全性高的软件；其次企业应该实行财务人员的授权管理并建立财务人员责任制，完善内部控制，让财务人员形成保密意识，妥善保管自己的用户密码，企业还可以加入一些其他的保护系统安全的限制性手段；最后，国家应该建立健全会计电算化有关的法律法规，我国目前仍未有一部专门规范会计电算化安全的法律法规。

结语

我国自引入会计电算化以来，带来了我国企业会计领域的一场技术革命，将财务人员从传统会计的繁杂工作中解放出来，大大提高了会计人员的工作效率，是企业实现现代化管理的必经步骤。但会计电算化在我国起步较晚，虽然发展迅速但也存在管理层认识不足、会计电算化复合型人才缺乏，会计信息系统下财务数据安全性得不到保障等问题。只有提高管理层的会计电算化觉悟、进行会计复合型人才培养，加强会计信息系统保密性才能让我国会计电算化的发展继续稳步前行。

作者：吴芳芳 单位：桂林理工大学南宁分校

参考文献

[1]张春岚.对我国会计电算化问题的思考［J］.标准科学，2010(8)

第3篇：会计电算化的目的范文

随着计算机在会计领域应用的日益深入，会计电算化无疑已成为各大中小企业发展的最终目标。作为着重培养职业技术人才的中职学校，也顺势地把会计电算化作为会计专业的主干必修课。但遗憾的是，中职学校会计电算化课程教学仍然存在不足，导致培养出来的学生缺乏实际操作技能，到工作单位后适应不了工作需要。为此，了解中本文由收集整理职会计电算化的教学现状，找出问题所在，并寻求相应的对策成为当务之急。

会计电算化教学现状对策

会计电算化是把电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。从而实现会计工作的现代化。因此会计电算化课程的教学，不但要传授给学生会计的基本理论知识，还要使学生把握电算化的各种操作技能。可是，综观现在中职学校会计电算化的教学现状，却与此要求大相径庭。

一、目前中职学校会计电算化的教学现状

1、教学目标设置较低，教学内容不完善

据了解，很多中职学校会计专业学生的毕业与学生是否能拿到会计上岗证直接挂钩，而初级会计电算化证的考试则是会计上岗证的其中一个考核内容，这导致老师们被动地把会计电算化的教学目标定为帮助学生通过初级会计电算化证的考试，为考试而教学，考试考什么就教什么，这样教出来的学生虽然顺利地通过了考试，但却缺乏实际工作能力，走上岗位后适应能力较差，无法解决实际工作中各种各样的问题。

2、教师能力制约电算化发展

会计电算化不是简单的计算机加会计学，而是一门融会计学、管理学、计算机技术、信息技术为一体的边缘学科。然而，会计与计算机毕竟是两个跨度很大的学科。但很多学校却由计算机专业教师承担会计电算化课的教学。由于教计算机课程的教师不懂或很少懂会计专业知识，使学生对会计软件的操作只是按部就班，一知半解，极大地阻碍了会计电算化教学的进一步发展。而由会计专业出身的老师从事会计电算化教学，能解决学生在学习中遇到的会计问题，却由于没有系统学习计算机的相关知识，在遇到计算机问题时又不能很好地解决。所以，会计电算化教学需要的是既精通会计理论、业务的相关知识，又熟练掌握计算机专业知识的复合型人才。此外，教师很少或没有机会与同行沟通，也没有渠道与已实施电算化的单位沟通，也是造成教师知识面窄的重要原因。因此，教师能力的高低是制约会计电算化教育的一个重要因素。

3、教学设施跟不上，不利于学生实践技能的提高

会计电算化是将计算机应用到会计中的一门实践性很强的学科，没有足够课时的上机实验环节，是不可能学好这门课程的。但是，不少中职院校由于经费、场地等问题，没有建立独立的会计电算化实训室，而是与其他专业的学生共用计算机房，不能保证学生的全面实训。再者，财务软件用的是教材配送的教学版，稳定性实用性大打折扣，且与企业使用的软件存在差别，致使学生在实际工作中无法立即适应。

二、中职学校会计电算化教学对策

针对中职学校会计电算化教学现状存在的问题，解决中职学校培养会计电算化人才存在的不足，提出以下对策：

1、教师应充分调动学生学习的主动性，不能为考而教

教师在教学过程中，一定要摒弃“为考证而教学”的思想，从学生的实际操作技巧出发，多采用案例教学法，为学生将来更好地迎接会计工作而努力。案例教学法是一种具有启发、诱导、决策等功能的新型教学法。通过剖析案例，让学生把所学的理论知识运用到会计电算化中去的“实践活动”。具体操作如下：把手工会计中所用到的会计案例，在电算化模拟实验室中，利用财务软件再次重演，从而使学生进一步了解会计实行电算化的必要性以及电算化给会计领域带来的变革。

在案例的来源上，可以通过以下几个方面：第一、教师根据教学内容，参考有关资料并结合社会经济的实际状况，设计一套适合自身的教学案例。第二，从有关资料中收集教学案例。如：网上下载、或通过一些会计实训的教科书等。第三，多与兄弟学校交流，相互探讨教学案例，取长补短。

2、努力提高师资水平

要提高会计电算化的水平，教师的教学水平是非常关键的。教师应与时俱进，努力更新教学知识，主动学习，不仅要具备丰富的财务理论知

识，又要具有熟练的软件操作技能和计算机系统操作技巧。具体包括三个方面，第一，要熟悉电算化软件系统各个模块的操作，并能够解答并解决在使用中出现的问题；第二，要掌握会计电算化系统安装、调试过程中出现的问题和并在日常中软件的维护。为实现此目的，学校可以派教师参加会计电算化培训班，如用友财务软件公司、金蝶财务软件公司等举办的电算化软件应用培训班，以此来提高学校财会专业教师的电算化教学水平。值得一提的是，学校还应加强与企业的合作，鼓励教师到企业兼职实习，以提高会计电算化教师的实践动手能力，这样在处理学生提出的各种问题时才能得心应手。

3、建立独立的会计电算化模拟实验室

在会计电算化模拟实验室的建设上，应突出仿真性。对中专学生进行课程实训的目的主要是为了提高其实际操作能力。因此，学校应增加对会计电算化模拟实验室的投入，做到全方位的模拟现代化的工作流程，保证学生每次的上机质量和数量，这样学生走出学校面对会计岗位的工作时才能淡定从容。为此，教师可以这样操作：先利用多媒体介绍本次教学内容的操作步骤，在操作过程中让学生说明如何操作，然后布置练习，要求在一定的时间内完成，并给予评分。这样一方面调动了学生学习的积极性，同时让学生从做中学，知识掌握的更加牢固。

第4篇：会计电算化的目的范文

关键词：会计电算化；

一、会计电算化的内涵与发展过程

21世纪以来计算机和网络技术的快速发展，以空前的影响力冲击着人类的社会和经济，从根本上变革人们的思想观念和工作实务。基于目前的会计制度条件，传统的手工会计加速演变为电算化会计成为会计实务处理的最大变革。

会计电算化是指在会计工作领域中运用计算机技术的简称，又称为电算化会计。简单地说，就是为了实现给有关会计信息使用者提供会计信息，以及帮助他们进行管理和决策的目的，利用电子计算机技术和网络信息系统技术，对会计数据进行收集、存储、加工、传输等一系列的工作。由此可见，会计电算化不仅要具有使用计算机代替手工进行记账、算账和报账等功能，还要具有分析会计信息的功能，从而服务于经营、管理和决策。

二、影响会计电算化发展的因素

（一）会计凭证的影响

会计凭证：用以对经济业务事项开始或结束、经济责任的明确进行记录，记账中作为书面证明的依据。会计凭证是一个重要的账务核对以及事后查考留存的依据。在会计制度以及会计电算化现行条件下，对记账凭证的分类有必要将以会计科目为标准的分类方式改为以来源为标准进行分类。此外，在会计凭证的传递方式上，也将由原来的实物凭证改为电子凭证。

（二）会计科目的影响

在实行手工会计的条件下，没有严格要求科目代码，当我们用到哪一个会计科目，只需要直接写出该会计科目的名称。然而，会计电算化实行之后，会计科目的无论是账簿登记、凭证录入，还是证表或对账查询，所有与会计科目相关的科目名称全部替换为科目代码，可以看出，会计电算化核算体系与手工核算相对比使用起来更为方便合理。在会计实务方面会计电算化带来的直接影便是改变科目编码方式。

在电算化会计中，为了更有利于开展核算、查询等工作，不仅会计科目要使用编码，往来账单位、操作人员等也会用到编码，从而便于管理人和事。例如，会计电算化实行之后，会计科目中无论是账簿登记、凭证录人，还是证表或对账查询，所有与会计科目相关的科目名称全部替换为科目代码，可以看出，会计电算化核算体系与手工核算相对比使用起来更为方便合理。在会计实务方面会计电算化带来的直接影响便是改变科目编码方式。

（三）账务处理程序的影响

账务处理程序是指填制或审核会计凭证，再根据会计凭证登记各种会计账簿，然后依据会计账薄的记录、计量的结果编制会计报表从而提供会计信息，即完成证一账～表，实现记账、算账、报账整个过程的步骤和方法。实行会计电算化后，根据开发会计软件的实践经验可以证明，采用科目汇总表账务处理程序普遍且效果较好，大多数会计软件都采用这种账务处理程序，因为它是对审核后记账凭证中的会计科目进行分类汇总，然后编制科目汇总表，最后总账登记以科目汇总表作为依据，同时提供各种数据给会计报表，所以在账务处理的整个程序中的关键部分便是科目汇总表。伴随不断更新发展的计算机技术，账务处理程序也随之完善自己，能够随时作出改进。该程序运算速度较快并有很强的适应性，对计算机技术进行了充分的利用，实现其一次输入可进行多次调用的功能，使会计信息使用者在信息分析方面的要求得到最大限度的满足。

（四）会计报表的影响

会计信息最基本的提供方式是会计报表，同时它也是会计目标一个重要的实现手段。会计制度现行条例中，对企业向外送报的法定会计报表进行了详细规范，无论是编排格式，还是填列内容上都对报表进行了改进。手工会计的报表数据，其中一部分是获取自其它报表与账簿，然后由财务人员在报表中手工填人；其它部分需要得出基本资料的计算结果，在报表中填人。在报表中只要有一个错误数据，则整张报表便要重新制作，重新填写，可见手工条件下编制报表既耗费时间，又吃力不讨好。而在电算化条件下，通常会计软件中都有两种编制报表的方式：一种是通过报表模块进行编制，在计算机上，报表格式是已经定义好的，取数公式可以从账务核算系统中自动进行数据收集，相应的报表也会自动生成。另外一种方式是，用户可以根据自身需求进行报表格式、取数公式等的定义，然后通过计算机的运行，最终编制出相应的报表。

三、会计电算化发展中存在的主要问题

（一）缺乏统一的账务处理程序

缺乏统一的账务处理程序是会计电算化在实际应用过程中存在的一个很大障碍，也就是说，企业要想生存就必须提高自身的竞争力，其中改造现有的账务处理程序是当务之急。但是，由于受到技术或保守观念等诸多因素的影响，现有工作流程还处在旧的体制上运行，而无法适应实际业务的要求，更无法完全发挥其优越性，制约着电算化发展的转型，导致采用不同的核算方法来对待同类型的经济业务，就不能保证企业账务处理的一致性，从而影响企业管理者做出正确的决策。

（二）人员业务素质不统一

会计电算化人员业务素质不统一，主要体现在对电算化人员的管理滞后。现在的电算化人员大多是出身于企业的会计和出纳，对财务业务熟练，可以经过短期的培训处理日常财务。但是，要想熟练地应用财务软件，高效的发挥财务软件功能受自身条件所限实现起来比较困难。在实际操作过程中，还存在着不少问题：没有根据企业的实际制定管理制度，也没有在相应时间内适当调整分工，多数是以模仿为主，更没有严格执行和管理会计电算化，因此要发展会计电算化应该通过有效控制存储方式、处理方法和介质，配合企业内部管理的变化，打破传统会计分工流程，改变会计人员的职能，提高财务处理能力。

（三）相应的规划及组织协调不到位

现在企业中会计电算化虽然应用普遍，可是由于缺乏统一的规划和相应的组织协调，使各部门不能有效地配合，导致会计电算化管理松散各自为战，无法实现信息全面共享，加上受资金或人力等原因的制约，有些企业电算化的

系统和硬件设施建设不完善，欠缺统一的规范，因而没有得到企业管理者的相应重视。

四、现行会计制度下促进会计电算化发展的对策

（一）完善相关法律和法规

首先，政府应针对会计电算化制定健全的安全法律，并进一步提高计算机的安全性。政府必须完善电算化会计的相关法律和法规，以做到有法可依、有法必依，从而保证电算化建设走上法制轨道。鉴于当前网络犯罪逐步走向专业化、利益化，在了解我国国情的基础上，同时借鉴国外的先进经验，政府应完善和规范会计信息管理与财务披露等相关法律和法规，加紧制定电子商务相关法律和法规，规范第三方交易平台，从而营造健康绿色安全的法律环境。其次，统一会计电算化标准协议，由政府出台相应政策来建立标准的会计电算化相关软件，还应建立易于扩展的框架结构，以便对内对外让人易于接受。最后，加强会计电算化培训，大力培养会计电算化人才，针对会计电算化的技术型、操作型、管理型 类人才分别制定不同的培训。

（二）强化企业内部管理机制与监督机制

首先，要制定出具体的项目规划，然后以实际情况为依据来做出步骤、进度的安排，对各相关环节数据在处理特点与处理权限上提出对策，使会计电算化的优越性得以体现。其次，对网络会计进行逐步完善其管理机制。企业内部存在的各种有关管理与内部监督的问题都可以通过网络会计进行解决，对会计人员行为进行规范，以期在进行企业各种经济利益处理的过程中能够保持公正的态度。最后，应完善企业内部管理制度，派专人监控会计人员操作的数据，并记存到数据库当中，让注册会计师为网络经济发展和监督作出贡献。

（三）充分发挥电算化的优势

在我国，会计软件是逐步发展起来的，其经历了自主开发与委托定点开发阶段，标准化与通用化阶段，以及商品化与专业化阶段等，会计软件的主要功能也是从最开始的单一核算，慢慢的朝向一体化核算管理过渡的，在记账方式方面，也是从原来的事后记账，逐渐转变到了事中控制，最后发展为事前预测。虽然现有会计软件的功能已经从核算转变至管理，可是因为其模块的老旧无法满足现代企业的管理需求，而导致会计电算化的优势不能得到有效发挥。

为了提高网络安全，应加强企业管理，会计软件开发与完善要注重个性化，与自身企业管理系统相匹配，同时为提高会计软件的通用性和安全性，可引入人工智能等高领域技术到软件中，进行预测和决策，开发或优化具备核算与管理功能和企业发展情况更加兼容模式的会计软件，充分发挥会计电算化的优势。

五、结束语

在会计信息化深入发展的今天，需要清楚会计制度与电算化之间的相互关系，在现行会计制度下实行系统的电算化，改善后的会计制度也将为电算化环境下企业的会计核算与管理提供有益指导。从会计电算化的角度系统深入研究现行会计制度，对于会计理论与实践都具有深远的意义。

参考文献

第5篇：会计电算化的目的范文

一、我国会计电算化管理现状

电子计算机在会计信息处理中的应用，加快了会计信息的处理速度，提高了会计信息的质量，减轻了会计人员处理大量数据的负担，为加强会计内部控制提供了有利条件。但随着会计电算化的飞速发展，利用电算化系统的弱点进行的舞弊违法犯罪活动也有所增加，给企业和社会造成了严重的损失。

会计电算化过程中的舞弊是指某些人员为了达到个人目的，利用业务便利或者不按操作规程或未经允许上机操作，对会计电算化系统进行破坏、恶意修改、电子偷窃和人工偷窃等故意行为。概括为：非法改动业务数据，在经济业务数据输入计算机之前或输入过程中，通过虚构、修改、删除等手段来达到个人目的；非法改动财务软件应用程序或文件；非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手或利用终端窃取机密信息等；其他非法操作，如冒名顶替、盗取密码或磁卡非法进入、仿造或模拟等。

二、会计电算化过程中舞弊现象的原因

（一）会计电算化过程中所应用的软件本身并不完善，存在一定的技术性缺陷

会计电算化过程中安全性与保密性存在着诸多的问题和不足，如：许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任；数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改等等。这些都为舞弊提供了便利。

（二）会计电算化过程中的内部控制制度存在缺陷

1.缺乏有关的操作管理制度和系统维护管理制度。会计人员操作计算机不正确造成系统内数据的破坏或丢失，影响系统的正常运行。

2.财务人员分工模糊，没有严格的授权制度。实行电算化后，一些传统的核对、计算、存储等内部会计控制方式均被计算机替代，如总账和明细账都由计算机根据审核后的会计凭证自动登记和归集，取消了手工条件下两者的核对工作等等。而不少单位没有建立与之相配套的新的内部控制制度对此加以约束，操作人员有可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，篡改、复制、伪造、销毁企业重要的数据，以达到个人目的。

3.会计电算化档案管理制度不完善。存储会计档案的磁盘和会计资料不能及时归档，或已经归档的内容不完整，没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。

（三）财会专业人员计算机知识欠缺

会计电算化要求会计人员既要掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识和财务软件的使用技术以及保养和维护。而一般会计人员对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，对违法行为不能及时发现。

（四）审计不力

主要是企业内部审计不力，不能及时发现问题，使会计工作中存在的隐患不能及时解决；审计人员对会计电算化的工作本身不是太了解，对计算机不熟悉，无法做出正确的判断。

三、针对会计电算化过程中舞弊现象的防范措施

会计电算化系统的舞弊虽然隐蔽且智能化较高，但只要针对性地采取正确的防范措施，就可以起到防患于未然的作用。

（一）结合企业自身的特点和国家的有关规定选择适合的财务软件，从源头上进行控制

企业在购买软件时，应结合自身特点，购买市场上开发比较成熟的软件，注意系统权限设置、安全性和保密性等关键因素；购买后，应先进行试用，发现问题及时与商家联系，进行系统完善。

（二）完善制度，规范管理

财政部制定的《会计电算化工作规范》指出：“开展会计电算化的单位应根据工作需要，建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度。”

1.制定有关的操作管理制度和系统维护管理制度。包括：会计软件的操作工作内容和权限，操作密码的严格管理，预防会计数据未经审核而登入机内账簿；保存上机操作记录，防止各种非法人员上机操作，建立操作日志制度。一旦出现问题，顺藤摸瓜，可以查清责任者。

2.实行严格的授权控制。利用财务软件权限控制功能，通过对不同人员权限的分配、设置密码等手段对上机操作和动用系统资源加以控制；必须对计算机软件开发人员操作权限进行严格的限制，不允许软件开发人员有会计记账、修改、出纳等权限；主管会计应熟悉财务软件，严格掌握操作人员的权限确定权，从而达到保证操作权限控制的有效性，进而保证会计信息和会计资料的真实性、合法性。

3.建立财务人员内部牵制制度。财务软件的应用，要求企业按内部牵制原则合理分工，工作人员在工作中互相制约、互相监督，从而防止工作差错或故意舞弊等现象的发生。在采用新的内部控制手段时，不能完全放弃传统的内部控制方式，如职务分离控制、业务程序控制等仍将有效地发挥积极作用。

4.加强会计电算化档案管理。会计档案管理是实行会计电算化后会计工作连续进行的保障，是保证系统内数据安全与完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用的保证。具体做法中应特别重视的有：1）现金、银行存款订本式日记账，手工登记账簿与计算机生成账簿并行；2）对存有会计信息的磁性介质改其他介质，应视同会计资料或档案进行保存；3）会计电算化系统开发的全套文档资料，视同会计档案保管。

（三）培养复合型的会计人才，适应会计电算化工作的要求

应注意培养“会计――计算机――管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的顺利发展。同时还要加强会计人员的思想教育，两手并重。

（四）加强审计监督

加强审计监督有两层含义：一是通过审计人员对会计电算化系统的每一个环节进行核查监督，并审核和评估内部控制制度，发现内部控制系统的弱点，改善内部控制；二是要提高审计人员的素质，加强对舞弊手法的甄别能力，同时要加快审计电算化的开发和应用，以适应对会计电算化系统的审计要求。

第6篇：会计电算化的目的范文

关键词：会计电算化；系统舞弊；特征；防范

会计电算化系统的建立，源于计算机技术的发展，运算速度快、计算精度高、提供信息全面，大大提高了会计工作的效率和质量，改变了传统会计工作方式，会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。但随着会计电算化技术的飞速发展，也突显出电算化系统的风险，例如：数据存储风险、利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等，会给国家、社会、企业甚至投资人造成严重的损失。

一、会计电算化系统的主要风险因素

会计电算化系统面临各式风险，这些风险主要来自错误弊端、自然灾害、事故、对企业不满或素质较低的员工等，具体表现为：

1.由于自然灾害事故（如火灾、水灾、地震等）或电源中断故障等原因所引起的会计信息处理中断和数据丢失

2.因电算化会计信息系统本身的缺陷、错误和疏漏所引起的数据损失

3.因计算机病毒引起系统混乱，造成数据丢失，或黑客攻击造成的数据损失

4.因人为事故、人为窃取或破坏

5.会计电算化操作人员故意行为或个人素质低下而引起的数据损失

对前三种损失，借助计算机技术进步、网络存储与数据备份、硬件及程序设计就能较好地解决，而后两种人为因素所引起的损失却很难解决。因此，如何防范会计电算化系统人为因素造成的风险成为至为关键的因素。

二、人为风险的表现与特征

不同类别的人员采取不同的方法进行，按其表现分为：外来人员和内部人员。

1.外来人员造成风险的表现与特征

外来人员主要目的是获取数据、篡改数据或破坏数据，原因一是商业利益、经济利益、敌对方、发泄不满和私愤；二是炫耀和表现欲、心理、学习和试用黑客软件的盲目攻击等。其二由于没有明确的目的性，风险主要来自网络；其一因有明确的目的性、目标性、针对性，采取的手段也呈现多样化，这些人员因不能直接与会计电算化系统发生接触，接触数据的方式主要为：通过物理接触、电子窃听、译码、拍照、拷贝、内外勾结、黑客攻击等手段，获取数据或进入系统的权限，一般采用终端篡改输入或其他，如：盗窃、破坏行为等。

2.内部人员造成风险的表现与特征

内部人员可以利用业务便利或者不按操作规程或未经允许上机操作，对会计电算化系统进行破坏、恶意修改、电子偷窃和人工偷窃等故意行为。内部人员双分为：系统工程人员和内部用户。系统人员一般采用篡改系统程序软件和应用程序、篡改文件、非法操作等手段。内部用户一般采用篡改输入的方式居多，如：虚构、修改、删除数据等非法操作；也有采用输出篡改方法的，如：非法改动或窃取输出结果。其特征就是为达到团体或个人目的采取的数据舞弊行为。

我国近年来影响较大的财务报表舞弊案有上市公司琼民源、蓝田股份、东方锅炉、成都红光就是其中的典型。造假的公司一般使用五种手段来非法提高资产价值和虚增盈利，即虚构收入、虚假的时间差异、隐瞒负债和费用、虚假披露以及资产计价舞弊、方法就是人为篡改数据。

三、会计电算化系统风险的防范与控制

1.加强政策与法制建设

建立行业规范，规范软硬件开发公司的开发行为，形成政策与法律约束，在始端完成控制。杜绝技术漏洞，实施技术防范。如：硬件防火墙、数据加密技术、程序控制技术、跟踪检测技术等，防止外部入侵，并对内外部操作进行检测、跟踪、记录、预警、报告，以及数据备份等，防止数据破坏、丢失。

目前我国已经颁布的有关国家标准和规范主要由财政部1994年颁布执行的《会计电算化管理办法》《会计核算软件基本功能规范》《会计电算化工作规范》《商品化会计核算软件评审规则》等，各地也颁布各种地方标准。如：上海市财政局颁布的《上海市会计电算化实施办法》等地方性标准。企业自行开发会计电算化系统，也必须遵循国家有关机关和部门制订的标准和规范。

2.强化内部监管

财政部制订的《会计电算化工作规范》指出：“开展会计电算化的单位应根据工作需要，建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度。”

（1）建立健全内部管理制度

制订有关的操作管理制度和系统维护管理制度；实行严格的授权控制；建立财务人员内部牵制制度，如：职务分离控制、业务程序控制等；加强会计电算化档案管理。

（2）强化用人机制

培养复合型的会计人才，适应会计电算化工作的要求。同时还要加强会计人员的思想教育，做到两手并重。

（3）强化内部审计与监督

一是通过审计人员对会计电算化系统的每一个环节进行核查监督，并审核和评估内部控制制度，发现内部控制系统的弱点，改善内部控制；二是要提高审计人员的素质，加强对舞弊手法的甄别能力，同时要加快审计电算化的开发和应用，以适应对会计电算化系统的审计要求。

参考文献：

［1］候海涛.谈会计电算化舞弊的防范对策［J］.山西财税，2007.

第7篇：会计电算化的目的范文

关键词 会计电算化；岗位责任制；内部管理

中图分类号 F233 文献标识码 A 文章编号 1007-5739（2011）13-0391-01

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。目前，我国决大多数企事业单位都已全部或部分使用了会计电算化，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，除配备适用的会计软件和相应的计算机硬件设备、相应的会计电算化工作人员，还应建立严格的内部管理制度[1]。因此，对会计电算化人员的培养、会计电算化内部管理及相关制度的建立、执行的要求成为迫在眉睫的任务。

1 建立健全会计电算化岗位责任制

电算化会计与传统手工会计相比有诸多优点，如简化会计工作程序、减轻会计人员工作强度等，但实行的某个环节中如果因操作不当将会造成无法弥补的损失，且远大于传统手工记账会计的损失。很多单位在会计软件实行初期要手工和电算化会计并行，以实现平稳过度。因此，各单位要根据实际情况，明确各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管、人人有专责，办事有要求，工作有检查。电算化会计岗位包括电算主管、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位，并与单位的会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理工作相配合，将传统的会计岗位与电算化会计工作岗位合二为一地设置。

2 明确电算化会计岗位的工作职责

2.1 电算主管人员

负责单位的计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备较高的会计和计算机业务知识及相关的会计电算化组织管理经验，可以由会计机构负责人或会计主管兼任。电算化主管相当于单位会计软件的系统管理员，负责单位电算化软件操作人员的权限设置、工作内容和操作密码的设定等工作[2]。电算主管有权进行对会计软件各个模块的系统进行操作，而这是单位其他人所没有的权利。

2.2 软件操作人员

负责输入、输出单位原始凭证和记账凭证等会计数据、进行部分会计数据处理工作。要求能够熟练操作一定的会计软件，达到会计电算化初级知识培训的水平。软件操作岗位的工作可由一般会计人员办理，但这项工作应与凭证的审核、记账工作相分离，还应与出纳员业务相分离，软件操作人员没有现金员的操作权限，不能办理单位的现金与银行存款日记账的记账工作，这项工作需要出纳员在另一个模块单独进行。

2.3 审核记账

负责监督计算机及会计软件系统的运行、对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核、记账，对打印输出的帐簿、报表进行审核、确认并且打印。此岗位要求具备较高的会计和计算机知识，要求相关人员需达到会计电算化中级知识培训的水平，可以由会计稽核人员或主管会计兼任。

2.4 维护分析人员

负责保证单位计算机硬件、软件的正常运行，对计算机内的会计数据进行分析。此岗位不仅要对软、硬件进行维护，还要对计算机内部的会计数据进行维护和分析，规范计算机会计系统，维护会计业务日常操作，提供数据备份和数据恢复功能，一旦数据被破坏，可以顺利地进行恢复操作[3-4]。在软件系统维护过程中应该建立维护记录，详细记录网络操作、维护、故障时间等内容，特别要注意对计算机病毒的防范，严格限制外来软盘、光盘在系统内的使用，如果必须与外部进行数据交换时，应该检测后进行操作。对硬件设备应定期进行检查，发现隐患及时处理，保证系统的正常运行。此岗位要求具备较高的会计和计算机知识，达到会计电算化中级知识培训的水平，可由专职人员负责或由主管会计兼任。

3 建立会计电算化内部牵制制度

根据《中华人民共和国会计法》和《会计电算化管理办法》的规定，结合单位的工作需要，将基本会计岗位和电算化会计岗位适当合并、交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定、相互联系、相互补充，通过设置各自不同的权限来建立会计电算化内部牵制制度。例如：软件操作人员有权录入会计凭证但无审核权利，不经审核的会计凭证不能记账；而审核人员有审核权利却没有录入权利，不能更改会计凭证，杜绝未经授权人员操作会计软件，这样就达到了内部牵制的目的[5]。因此，对用户授权和系统权限管理控制是目前充分发挥系统自身的安全防护功能，建立内部牵制制度的有效办法。

4 建立电算化会计档案管理制度

电算化会计档案管理是重要的会计基础工作。电算化会计档案一般包括存储在计算机硬盘中的会计数据及磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形

式的会计数据。电算化会计档案管理要求由专人负责，做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在2个不同的地点[6]；要定期检查，定期进行复制，防止磁性介质或光盘损坏而导致会计档案的丢失。会计档案在做好电算化数据的保管外，还不能放松对数据纸质档案的管理工作，这是财政部门对会计档案管理工作的基本要求。

会计电算化是一项系统工程，是会计工作的发展方向，各级领导都应当重视这一工作。各单位不仅应在硬、软件选择上，而且应在会计电算化日常工作方面给予支持，重视会计电算化的内部管理，是开展会计电算化工作、促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。

5 参考文献

[1] 李倩.会计电算化内部管理思考[J].科技信息，2010（20）：378.

[2] 何振华.企业会计电算化内部管理及控制[J].经济技术协作信息，2009（20）：39.

[3] 韩雷，冯毅.建立会计电算化内部管理制度[J].辽宁经济，2004（7）：91.

[4] 马相超.加强会计电算化内部管理[J].山东卫生，2002（11）：35.

第8篇：会计电算化的目的范文

关键词：会计电算化 电算化审计 内部控制 审计风险

随着我国市场经济的发展，计算机的普及和计算机技术的飞速发展使得会计电算化在财务管理中发挥着越来越重要的作用，虽然会计电算化给会计行业带来了许多方便，但是，由于软件本身及电算化系统管理存在着许多问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展的脚步，从而不能适应信息网络化的要求。

一、会计电算化系统现状分析

会计电算化系统是企业管理信息系统的一个重要组成部分，企业电算化系统实施的过程，也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。但是由于企业自身与财会工作自身的特点，会计电算化工作缺乏统一的规划与协调，内部控制制度还不完善，存在着许多问题。

（一）对会计电算化的认识不足。许多企业领导者认为会计电算化只是会计核算工具的另一种形式，或者认为会计电算化只是用计算机代替账册；而对于财务人员来说，会计电算化只是手工核算的替代品，虽然可以提高核算效率，但未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

（二）会计电算化系统软件的设计与审计“脱节”。我国会计电算化软件的系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所需要的功能，而且材料、工资等核算系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性，很难形成一个完整的企业管理信息系统。

（三）内部控制制度设计不恰当。会计电算化审计的内容随着审计具体目的的不同而不同，概括起来，包括内部控制系统审计、系统开发审计和应用程序审计等内容，但这些内容并不是孤立存在的。由于计算机会计信息系统的复杂性和不稳定性，使内部控制发生了很大变化，而一部分控制措施是以程序的形式存在于会计电算化系统中，因此，会计系统原来的内部控制已经不适应会计电算化信息处理的特点，而是带来了新的风险。

（四）技术落后。关于财务会计软件和审计软件的接口问题，操作系统与应用系统的兼容问题，在技术上还没有取得实质性进展，使得数据交换、信息共享和控制管理等工作无法进行，不能与企业内其它管理子系统集成融为一体。

（五）人员素质低，综合能力差。现在，从事会计电算化工作的人员大部分是原来的会计人员，他们只是经过短期培训就上岗工作，虽然他们对会计业务比较熟练，但对电算化方面的知识不是太懂，在使用软件的过程中遇到问题就不知所措，需要软件维护人员来解决。另外，由于计算机网络的开放性，内部人员有可能对会计数据进行非法的访问、篡改、泄密，进行造假或做假账，因为审计抽样的限制，有些隐蔽较好的欺诈舞弊行为极难发现。虽然审计人员被赋予了一定的网络权限，但不能获得有关会计报表是否会因内部管理人员舞弊事项而导致重要错报的充分证据，可能会提出错误的审计意见。

二、会计电算化系统审计对策

（一）强化认识，转变观念。全面准确地理解计算机辅助审计的重要性、紧迫性，为推进计算机辅助审计奠定坚实的思想基础。企业财务人员在实施会计电算化的过程中，要以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益，使企业领导认识到会计电算化的重要性，以及它对企业发展产生的积极影响；企业内部要成立由企业领导者参加的会计电算化实施领导小组，领导整个会计电算化的实施；结合企业的实际情况并考虑部门或地区的整体发展状况，制定本企业会计电算化实施的工作规划。积极学习有关的信息化知识，实施信息化建设要紧密结合企业的特点，在运用现代手段实施审计时，要注意审计信息的备份，为审计软件安装合适必要的防火墙等，从而大力支持会计电算化系统的实施和运作。

（二）开发高效实用的审计软件。为满足电算化审计的需要，财政部评审和推广的会计软件必须留有电算化审计窗口，以便审计人员用审计软件能够读取系统中的各种会计信息。为了给电算化审计打开通道，就必须不断研究开发审计软件，不断促进电算化审计软件的集成化、多元化和网络化。由于我国审计行业的审计软件很少，应加大对审计软件开发人才的培养，同时鼓励审计人员积极参与开发或独立开发审计软件。考虑到国际化的需要，要加强国际交流，引进先进的技术，减少彼此之间的差距，以满足现代跨国企业经营和企业集团发展的需要。

（三）完善审计的内部控制制度。在会计电算化条件下，审计人员必须对电算化系统的内部控制有所了解，掌握其审计方法和程序控制，并且利用计算机辅助审计技术进行审计。

（四）制定和完善电算化审计准则。计算机审计准则是对电算化审计的标准化，是衡量审计工作的标准、提高审计质量的保证。虽然我国在审计方面制订了许多规范性文件，但是由于会计电算化的实施与应用，一些规定中的内容已不适用于实际情况，而一些新增的审计内容在审计准则中又缺乏相应的条款[5]。因此我们应结合国情，从实际出发并借鉴国外先进的审计理论和技术经验， 建立与会计电算化的发展相适应的电算化审计的程序和制度。

（五）提高人员素质，加快复合型审计人才培养。只有不断提高人员自身的素质能力，才能精确评估被审计单位的错误报告，从而确定合理的审计程序，把审计风险控制在一个较低的水平。可采取的措施有：开展有关计算机方面的后续教育，对现有在职的审计人员进行计算机、会计电算化系统的控制及计算机审计技术等方面的培训，使他们能够胜任电算化审计的工作；让计算机技术人员学习会计和审计的基础知识，使他们也加入到审计队伍当中，成为电算化审计的专业人员；培养储备人才，在高等院校和专业课程里面，开设会计电算化系统、电算化审计等相关的课程，把会计审计类的专业与计算机类的专业相结合，加强配套课程的教育。我国会计电算化高等教育已明确提出了会计电算化专业要培养一批既熟悉会计又懂计算机的复合型人才。

三、结束语

综上所述，随着经济的发展，现在的会计电算化系统存在一系列的问题，所以加强对会计电算化审计系统的改进与完善已经刻不容缓，不断地提高审计质量，加强审计的内部控制，减少审计的风险，从而为会计电算化的进一步发展做好准备！

参考文献：

[1]唐文花.会计电算化对审计的影响及审计对策[J].湖南商学院学报，200 6（1）：75

第9篇：会计电算化的目的范文

    一、会计电算化实施的内容企业要建立会计电算化系统,需要做哪些工作? 会计电算化系统的实施,应该包括哪些内容? 对这此问题认识不足,将导致整个会计电算化工作不能正确顺利进行。目前,在我国财会人员、会计电算化人员中仍有不少人员对上述问题持有种种片面的认识,主要有以下几种观点:

    ⒈ 会计电算化就是建立计算机会计信息系统的过程。

    这种观点认为,只要会计信息系统已建成,或者已购买到会计信息系统,企业的会计电算化工作就完成了。他们有时也认为会计电算化工作是一项系统工程,但却错误地认为,在开发会计信息系统时采用了系统工程的方法,就表明整个会计电算化过程是一项系统工程。这种观点的错误在于把会计电算化这一系统工程中的某一部分扩大为会计电算化的整个内容,从而忽略了其他的内容。

    ⒉ 会计电算化就是编程。

    认为会计电算化就是建立会计信息系统,而建立会计信息系统也就是编程工作。这种观点不仅忽略了会计电算化的其他内容,而且就是在建立会计信息系统时也抛弃了系统工程的方法,不进行系统分析设计,直接编程是这种观点的突出表现。

    ⒊ 会计电算化必须是一次建立一完整的电算化系统。

    这种观点认为会计电算化信息系统是一个不可分的整体,企业要建立会计电算化系统,就必须一步到位,健全所有的子系统,甚至扩大到整个企业管理信息系统。它忽略了会计电算化是系统工程的特点, 把系统工程多步骤多阶段性简化为单一阶段, 把会计信息系统多子系统的可分离性变为统一整体的不可他离性,从而也否认会计电算化的过程是一项系统工程。

    ⒋会计电算化也就只是会计部门的工作采用电算化, 与其他部门的工作无关。

    认为会计电算化就是以计算机代替手工记帐、算帐、报帐,否认了会计信息子系统与管理信息系统其他子系统存在着密切的联系,从而也就把会计预测、会计控制以及会计辅助决策等众多内容从会计电算化工作中给抛弃了。

    由于这些片面观点的存在,影响了我国会计电算化事业的发展。那么会计电算化工作实施到底包括哪些内容?

    我们认为其主要内容如下所述:

    ⒈ 会计电算化工作的规划。

    它包括,根据企业发展的总目标和管理信息系统的总目标,明确会计电算化的总目标;并根据企业实际情况确定会计信息系统的总体结构,划分各子系统,并确认它们之间的联系;确定会计电算化工作目标实现的阶段和步骤,以及建立各子系统的先后顺序;确定会计电算化管理体制及组织机构方案,以及资金来源与预算等项内容。

    ⒉ 会计电算化信息系统的建立。

    包括实施人员组织、会计软件的取得、硬件及环境的购置安装、系统软件的配置、新旧系统内容的转换等内容。

    ⒊ 会计电算化信息系统的管理。

    包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等。

    ⒋ 计算机审计及计算机舞弊。

    ⒌ 会计决策支持系统。

    这是会计信息系统的延伸。

    由上可以看出,会计电算化内容非常丰富,它不仅是一项复杂的系统工程,还是一个人机系统,忽略任一方面的内容,都是对会计电算化的片面认识,都会给会计电算化的实施带来不利的因素。

    二、会计电算化的目标会计电算化的目标,也就是会计电算化工作所要完成的任务,即通过现代化的手段,提高会计工作的地位,提高会计工作的效率和质量,促进管理的现代化,提高经济效益。

    具体包括如下内容:

    ⒈ 减轻财会人员劳动强度, 提高财会工作效率。

    利用计算机技术的特点,把繁杂的记帐、结帐、报帐工作交给高速的计算机处理,以减轻财会人员的劳动强度,并且由于计算机的精确性和确定性,可以避免手式操作难免产生的误差,以达至提高财会工作效率的目的。

    ⒉ 促进会计职能的转变。

    手工条件下,广大财会人员被繁重的手工核算工作所包围,没有时间和精力来更好地发挥会计参与管理、决策的职能;通过电算化,使财会人员解脱了繁重的手工操作,有时间和精力,也就有条件参与企业管理与决策,为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。

    ⒊ 准确、 及时地提供会计信息。

    手式条件下,由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理,使需要信息者不可能及时得到财会信息,这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的问题;而电算化后,大量的信息都可以及时记录、汇总、分析、传送,保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息。

    ⒋ 提高人员素质,促进会计工作规范化。

    会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件, 所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。

    ⒌ 实现企业管理现代化, 提高企业经济效益。

    会计电算化是企业管理信息电算化的重要组成部分,企业管理信息电算化的目标及任务,就是要以现代化的方法去管理企业,提高经济效益。因而,会计电算化不仅要使会计工作本身现代化,最终目标是要使企业管理现代化 ,提高企业的经济效益。

    三、企业实施会计电算化的原则企业实施会计电算化不是随心所欲的,它必须考虑会计工作的特点和企业的现状,以及有关法律制度,遵循一定的原则,才能使企业实施会计电算化达到其最终目标。一般地,应考虑如下几项基本原则:

    ⒈ 合法性原则。

    即企业实施会计电算化的各项工作,都必须以有关法律制度为原则。

    第一,实施会计电算化,必须遵循我国的会计制度、财务制度及有关法律。

    第二,必须遵循财政、财务部门会计电算化管理制度。

    第三,还要遵循本企业的财务制度,以保证机构设置的合法性,岗位分工和人员职责的合法性,操作使用的合法性,输入、输出及内部处理的合法性, 输入数据的合法性及输出信息及格式的合法性。

    ⒉ 效益性原则。

    提高经济效益,是会计电算化的最终目的。提高经济效益,也要从两方面考虑,一是直接经济效益,即直接投入直接产出的效益;二是间接经济效益,即由于会计电算化而引起企业的现代化,产生的非直接经济效益。间接经济效益,虽然不能从表面上看到是由于企业实施电算化。

    以下几个方面值得特别注意: