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关键词:公路管理 财务监督 问题 措施
一、我国公路管理单位财务监督存在的问题
目前我国公路管理单位财务人员对财务监督重视度不够,具体表现为:
1、财务管理职能较弱,资金使用效益低。费用支出缺乏计划,经费管理事后核算,忽视了资金使用前的预测和使用中的控制,对财务的考核也只是停留在经费收支的表面平衡上,很少对资金使用效率进行考核。
2、内外部财务监督部门执法不严。内部监督部门往往出于维护单位名誉利益的考虑,对账外资产、资产评估不实、变相隐瞒截留收入、大型采购与基建项目暗箱操作、私设小金库等现象隐瞒不报,甚至帮助本单位制造假账蒙混过上级或外部财务监督部门的审批检查。外部财务监督管理部门对于公路管理单位的一些不法行为打击力度不够,不能严格依照相关法律规定采取惩罚措施。
3、财务人员专业素质不高。我国的公路系统财务人员素质还不能完全适应现代化的企业改制以及资本运作的需要,财会从业人员资质结构比较低,大部分财务机构的日常工作仅以资金收支、会计记账以及报表整理为主要工作,财务监督工作不力。
4、财务预算执行缺乏约束力。在资金使用中,支出控制不严,超支浪费现象普遍,基本支出和项目支出界定不清,用项目支出来弥补基本支出经费的不足,用于维持日常公用支出,没有做到专款专用,在专项资金使用过程中对项目资金实际使用缺乏有效监督。
二、公路管理单位财务监督工作面临的矛盾
财务监督工作是财务管理的一项重要职能,贯彻于经费运行全过程,并伴随着经费的运行延伸到经济活动的各个环节。财务监督工作面临着一系列的矛盾,主要表现在以下几个方面::
1、财务监督的法制化要求与法制建设滞后之间的矛盾。财务监督是实现依法理财的重要手段,作为强制性、严肃性的执法活动,需要依据相应的法规作为其制度保障。然而当前财务监督方面的法制建设相对滞后,缺乏一套完整全面的财务监督专项法规,财务监督工作的内容、地位与作用等缺乏明确的规定。
2、财务监督的职能性要求与监督机构队伍建设不到位之间的矛盾。财务监督职能的强化需要有财务内部科学合理的职能分工,然而在现行体制中,缺乏专职监督机构,各级财务部门都没有设立专门的专职监督机构和工作人员。
3、财务监督的机制性要求与当前经费监控能力不强之间的矛盾。财务监督是一项复杂的系统工程,关键在于形成既涵盖财务管理的各领域、又贯穿于经费的分配、使用、核决等各环节的良好的监督机制。这种全方位的监督机制的形成,需要以充分掌握和管理经费运行的全过程为前提。但现行经费管理和运行的模式与监督机制的系统性要求存在很大的差距,疏于检查、缺乏跟踪监控的现象屡有发生。
4、财务监督的系统性要求与监督职能弱化之间的矛盾。财务监督工作涉及多个部门、多个环节,影响监督效果的内外因素复杂,需要对财务管理情况进行全方位、全过程和复合型的监督。但是,现行的监督工作存在明显的单一性,忽视事前监督,偏重事后监督,强调外部监督,忽视内部监督,重视专业监督,忽视群众监督的现象还比较普遍,从而直接影响了监督效果。
面对以上多种实际问题,公路管理单位加强财务监督甚为必要,要严守每一道账目关,从单位领导至财务人员都要提高财务管理意识,切实发挥财务审计部门的监督作用。对此可采取以下几种措施:
1、建立健全公路管理部门审计监督体系。公路管理部门要强化和规范各项资金的审计监督,切实保障各项资金的及时到位和合理使用。实行资金专户存储,专款专用,任何人不得截留和挪用。按照依法理财规范管理的要求和各项改革实施的进程,结合公路财会业务的特点,加快公路财会法规、制度的建设,形成以国家财会法规制度为基础、以行业制度办法为主体、以单位内部制度细则为补充的具有行业特色的财务会计制度体系,进一步形成规范的财务管理与会计核算体系。
2、拓展财务监督范围,转变财务监督方式。财务监督贯穿于经费运行的事前、事中和事后全过程,监控的关键在于事前和事中,财务监督必须逐步改变过去偏重事后监督检查的工作方法,逐步将工作重点转变到事前、事中与事后监督并重的轨道上来,从而达到全程监督的目的,逐步由年度综合性监督检查转变到日常监督上来,立足于日常管理,通过进行日常监督检查发现财务管理中存在的问题,并及时提出整改意见,不断提高财务管理水平,真正形成监督与管理并重,日常监督管理与综合性监督检查相结合的财务监督工作新局面。
3、完善财务监督审核机制。要加强公路管理单位的财务监督,形成一个有效的财务监督机制,明确监督工作由谁来负责,责任到人,从监督部门的领导到每一种具体详细的工作都建立起严格的程序机制。强化公路管理单位国有资产内部监督机制,将工作的重点放在对国有资产使用、处置进行内部监管上,不定期地清查盘点,保证账账相符、账实相符。加大监督力度,提高公路管理单位财务人员对国有资产的账目管理的重视,从账目收支、工程建设、材料采购、公费报销等多个重点环节入手,提高定期监督审查频率,保证每次检查的质量,彻底肃清公路管理单位的违法乱纪的行为。
4、加强对预算、收入和支出预算执行情况的监督。预算编制是整个预算管理的基石,是预算执行的基本准则,其直接关系到执行能否顺利实施。监督预算编制依据的真实性、合理性和科学性。行政收费是公路管理机关的主要经费来源,收费行为出现问题,会直接影响到整个收入预算,甚至会影响公路管理单位的整体形象,可采取查、看、听、访等方式实施财务监督,即:通过查票据、查账簿、查网上收费,看收费现场、收费过程,听所长、管理员、内勤收费人员介绍和缴费业户反馈意见,访周边经营业户等,多方位地监督收费行为。
5、提高财务工作人员的素质和职业道德水平。从加强培训学习入手,深入进行财经法规和职业道德教育,使财会人员在熟练掌握各基本环节的规定以及财经法规,增强依法理财的意识,提高财务工作人员的整体素质。提高财会人员的进入门槛,对财会人员都要有严格的学历、资历从业资格等方面的要求,并定期进行专业的绩效考核,进行职位调整或辞退。
综上所述,加强公路管理单位的财务监督要从多方面着手,建立健全公路管理部门审计监督体系,财务人员按照财务纪律,严格执行财务制度。灵活性是在执行财务制度过程中,充分利用政策具有弹性的特点,根据具体情况做出技术性的合理处理。在财务监督管理中,在坚持原则性的基础上,做到原则性和灵活性的统一。正确处理审计与被审计的关系,完善财务监督审核机制,加强对预算、收入和支出预算执行情况的监督,审计的目的就在于按会计法的要求,对单位的资金运作进行审查,帮助我们发现问题并纠正问题,使我们的资金运作更加符合财务管理制度,使我们的财务管理水平得到提高,规范公路管理单位财务收支行为,以改进和提升公路管理单位的财务监督水平。
参考文献:
[1]孔巧.基层事业单位财务监督存在的问题及对策[J].会计之友(中旬刊),2008年06期.
[2]杨红.我国公共事业组织的财务监督问题及对策分析[J].商场现代化,2008年16期..
关键词:外军财务,财务监督
所谓外军财务是指外国军队为了满足国家安全需要,对配置在军事系统的资源进行分配、使用的过程中所形成的经济活动及其体现的经济关系,而军队财务监督是通过军队财务收支及其管理活动实施的监督、指导和控制的一种手段。世界各个国家,都非常重视军队财务监督,通过对军队财务活动进行监督,可以保障国家和军队统帅部的财经方针、政策、决议的贯彻执行,保障军费预算和财务计划的顺利执行,使军费开支既合理合法,又能不断提高使用效益,有助于更好的实现军队的根本职能。
一、外军财务监督的意义
外军财务监督是财务工作的重要任务之一。通过财务监督可以发挥重要作用,使财务工作顺利运行,提高财务工作质量,促进军费效益提高。如美军严格按照军费预算拨款,确保军费的实际开支额在国会的拨款授权内,不存在超预算开支的现象。如果要追加预算,必须履行军费预算同样的程序,由国防部提出方案,总统审查,报国会最后批准。正是因为追加预算的批准程度高,因而就加大了追加预算的成本。外军财务监督能够确保军事资源得到有效配置。如英军审计机构依照英国《政府内部审计条例》开展工作,该条例对审计的目标、标准、实施等均有明确规定。英国国防部要接受国家审计署对军队系统的财务活动的监督,通过各方面的监督,确保军事资源得到有效配置。
二、外军财务监督机构的设置
为了实施有效的财务监督,外军普遍设立了专门的财务监督机构。外军的财务监督机构一般规格较高、独立性较强,通常直接由国防部长直接领导,而且自成一个系统。如美军的财务监督系统的最高领导是受国防部长的直接领导的监察长,负责领导全军的财务监督工作。日军的财务监督机构的最大特点是各级财务部门的监督机构都是由总部垂直领导。日军财务监督机构及其职责是:日本防卫厅经理局下设的检查课,专门负责会计和差旅制度、会计检查、财务诉讼和赔偿损失等;日军方为设施厅总务课、会计课、人事课中专门配有检察官,负责对经费预算、决算、会计核算和财务工作的方法改进等;另外,日军采购实施本部专门设有监察室,负责研究与改进采购业务工作和会计监察等。
俄军财务监督机构有以下几类:俄军在各级财务部门没有财务“内部监督委员会”,其成员由军官、职员、工人组成,每年至少对部队各级财务机构、部队农场、企业财务工作组织一次检查。另外,俄军内部监督机构还有“专门监督委员会”。各级“专门监督委员会”成员由财务、被装、给养、卫生和其他专业勤务部门的代表、“内部监督委员会”的代表、社会团里的代表组成,这种检查要预先列入部队年度经济计划。
三、外军财务监督的形式
世界各国的军队财务监督形式多种多样,现将俄军和日军的监督形式做一简单介绍。
俄军财务监督按时间可分为事前监督和事后监督。事前监督是在财务业务工作开始之前的财务计划、拨款和运用现金的过程中,时限进行检查。检查的方法是检查预算计划文件、合格证书、结算凭证和其他凭证。事前监督的任务是防止非法和不合理的使用资财,防止进行违反中央机关的法令、指令和违犯以批准的经济计划和经济业务。各监督机关应力求最大限度的利用一切可能老实施事前监督,防止舞弊和违反规定的法令、指令及财务计划的现象。事后监督是通过对核算、报告材料和现金收支凭证对财务活动、先进和其他物资进行的审核检查。进行事后监督的目的是检查以完成的经济业务和物资经费的消费情况。其任务是要查明在财务活动中有无舞弊及违法乱纪现象,预算的完成程度以及妨碍任务完成的原因、工作中的缺点,以便于在今后工作中加以纠正。事后监督的方法有凭证审查、物资经费的清点及经济活动分析等。
按照实施财务监督的组织机构可分为内部监督和外部监督。俄军内部监督的基本内容为:一是检查现金数额及其保存情况,检查并防止现金和证券的短缺、被侵占、滥用和不合法支出;二是检查经办的各项财务业务是否合法、合理;三是检查各项财务活动的现金单据是否短缺及其合法性,并检查这些单据在账簿中登记的是否正确;四是检查所购物资记账是否准确和完全入账。外部监督军队以外的单位实施,通常为国家监督及财政部国家银行,其中,除国家监督课余对军队财务实施完全监督外,其余单位的财务监督都有一定局限性。
日军的财务监督包括会计检查和会计检查两种。会计检查是指由国家会计院组织进行的财务监督,包括书面检查和现场检查两种形式。书面检查主要是对军方向会计检察院、总理府等呈报的文件,以及队参谋长特别指定的文件进行检查时所采用的形式。现场检查又分为定期和临时检查两种形式,定期检查每年举行一次,主要是对会计管理的全部或部分工作进行检查。临时检查,根据需要组织实施,由防卫厅长官或各军种参谋长指定,必要时队某些事项进行检查。会计检查是指防卫厅所属单位的首长,如经理局局长与陆、海、空三军参谋长等,对本部门与所属部队进行的财务监督。
四、外军财务监督的组织实施
外军财务监督机构完善,监督方法有效,组织相对严密,对监督过程中的主要活动进行了规范,并通过法规的形势规范下来,保证了监督活动取得比较好的效果。俄军认为,在市场经济条件下,各级部队和企业的财权、物权逐步增大,经济独立自主能力加强。因此,必须改进管理方法和加强监督检查。要特别重视法规管理和经济管理,同时增加财务和物资检查机关的编制,设立新的检查机构。日本自卫队为了确保财务监督的顺利实施,规定了防卫大臣、防卫省经理局局长和监督官的任务。日本自卫队明确规定,为了提高监查的效率,防卫大臣每年应制度该年度的监查方针、监查项目重点,并将方针与重点指示有关部门。为了密切各自卫队监查机关之间的联系与合作,进一步改善与提高监查工作质量,日本自卫队还设立了会计监查联系会议。美国国防财会局十分重视加强内部控制,以确保国防部各部门的经费发挥适当的服务效能,为达此目的,国防财会局在其各个会计系统实施“美国政府标准综合分类账”,同时也在必要的部门实施成本、成绩和其它效益自动评估措施,这些措施将为所有的财务活动提供一目了然的记录,便于审计,也可以保护国防部资源的安全。
参考文献:
1、王通信,《外军后勤管理》,后勤指挥学院,1998
2、总后勤部后勤科研所,《美军后勤管理法规》
3、总后勤部后勤科研所,《日军后勤管理法规》
高校财务审计部门监督力度不足一些高校财务审计监督部门威信不高,对学校财务管理的审计力度不足。一些高校财务审计监督部门在工作上未能做到常态化,事前监督和事后监督较少,片面通过事后监督来加强财务监督审计。有的高校财务审计部门对于校级财务审计较少,而将更多精力放在对下属单位的财务监督审计。有的高校财务审计部门在审计监督中即使发现问题,但是并没有对此采取积极有效的解决措施,或者在上级领导干预下,最终问题不了了之,导致高校财务审计监督职能逐渐弱化,威信逐渐下降。
高校财务监督审计方法落后一些高校在财务监督管理方法上,仅限于对于财务会计的原始凭证进行监督和审核,但是对于高校各种专项投资资金并没有进行可行性论证的审计,造成各种投资项目盲目上马问题。有的高校财务监督部门对于工程项目在施工过程中缺乏动态监督,导致项目建设浪费现象十分严重,助长不正之风蔓延,直接损害了国家和高校利益。
高校财务监督完善对策
针对我国高校财务监督管理中存在的问题,其完善的总体思路是要不断建立合理有效、符合高校实际的财务监督体制了,规范经济利益分配和财经工作,健全财务监督内控机制。要能够合理有效配置高校资金,提高资金使用效益,努力节约资金开支;对高校经济合理性和合法性进行监督管理,要能够及时反映高校财务真实状况。要防止国有资产流失,不断加强对高校资产的监督管理。要规范高校经济财务秩序,规范财务行为,健全各项财经制度,理顺高校财务关系。
要加强对高校领导的经济行为约束高校各级领导要不断提高财务监督管理意识,强化学习财务管理知识,进而积极支持单位财务部门开展监督管理工作,在校内形成关心财务管理的良好氛围,从而为财务监督管理工作创造良好环境。第一,高校要规范大额的资金审批程序和制度。高校首先要建立完善的重大投资项目论证制度,严格大额资金的使用审批程序,特别是对于那些重大经费的使用必须要经过校长办公会集体讨论后确定,从而不断加强校领导集体决策权威性,避免无人负责或一人包办等问题。同时,高校要建立完善包括大额资金支付、工程审计、招投标、工程项目决策论证等项目公示制度,从而有效确保财务监督监管。第二,要不断强化财务审计。实施强制财务审计,制约领导干部财务违法违纪行为。国家审计监督具有强制性和权威性等特征,审计监督部门要定期不定期对高校领导任期内的经济责任进行审计,重点对领导干部的届中审计,有效防范和查处、盲目决策等问题。第三,要建立领导干部问责制。高校财务监督管理必须要严格按照“谁决策谁负责”原则,建立完善领导干部的问责制,对于领导干部的违法乱纪、决策失误等行为进行追究,不断维护国家财经纪律。
健全高校财务内控机制建设第一,要强化高校会计信息监督和岗位约束力。高校首先要在“不相容职务必须分离”原则基础上,实施严格的授权制度,对高校财务工作各个岗位的职责进行明确,建立完善的岗位考核制度和轮换制度,从而不断增加对财务岗位的约束力。并且,各个高校也要加强对会计信息真实性、准确性的监督,避免因会计信息失真而导致领导决策失误问题。要通过不断加强对财务监督管理,有效提高和加强高校财务管理。第二,要发挥高校内部审计监督制度。高校内部审计和监督部门要实施业务联网,审计人员要能够随时看到财务部门的会计业务和资金往来情况,实现对财务的适时监督。财务部门要能够定期接受审计部门的预决算执行情况及预决算报表的审计。内部审计是高校的内部经济活动再监督,但是存在独立性差缺陷,必须要与外部审计进行结合。因此,高校也要聘请会计事务所对内控机制进行评估,及时发现内控机制中存在的问题和缺陷,及时财务完善对策。
总结
体制、模式和效果
农村集体资产与财务一直是广大农民关心的焦点,是社会各界关注的热点,是农村工作的难点。加强农村集体资产与财务监督管理是农村实践“三个代表”,代表最广大人民根本利益的切实体现。要搞好农村集体资产与财务监督管理,就需要积极的尝试和探索,深入调查研究,摸索出一套符合我国农村实际的体制和办法。因此,我们根据农村经济结构状况和农村财务监督管理的特点,按照农村集体经济收入来源的不同,在陕西省渭南市一些地方分别进行了不同形式的农村财务监督管理体制改革试点,经过试点和参照全国各地农村财务监督管理经验,我们认为现阶段我国农村财务监督管理体制和模式在法律、法规和政策规定的框架内,按照两种监督管理形式运作比较符合社会主义市场经济体制的国情特点。一是集体经济收入主要依靠集体经营企业和发包集体资产为经济收入来源的确定为经济发达地区。由于经济发达地区干部管理能力强,农村集体有收入,农村公共支出不需要直接从村民中收取,加之农民的经济收入高,负担轻,农民对农村财务的关注程度不强烈,农村集体资产与财务监督管理实行会计委派、县(乡)农经部门定期审计监督的形式,收效比较明显。通过在我市的一些地方试点证明,采取这一形式管理农村财务既放活了村集体经济组织的经营自,又保证农村集体资产的安全,有利于壮大集体经济实力,促进农村经济全面发展。二是集体经济收入依靠国家财政补助、出售集体资产和农民上交为主要收入来源的定性为欠发达地区。由于经济欠发达地区,农村干部的管理能力差,法律意识淡薄,自我约束能力较弱,农民的收入低,负担重,农村公共支出中大部分来源于农民自身,村民对集体财务支出关注强烈,因此农村财务监督管理实行“村有乡管,统一结算”,办法得当,效果显著,在试点地区已引起了社会各方面的广泛关注。这一形式的运作模式是:在不改变农村集体经济组织资金的所有权、使用权、审批权以及核算单位的前提下,实行审批权、监督权和资金管理权“三权”分离。乡(镇)农村经营管理机构成立农村财务核算中心,取消村组财务监督管理人员,核算中心村组会计业务,招标银行办理出纳业务.村级只设一名报帐员。核算中心为各村分别设立帐户,分别建立帐簿,分别核算财务收支。银行帐户实行核算中心与村委会共同管理。在审批权上,按照资金的用途,金额大小,分别由村委会主任,村委会主任和村民理财小组,村委会主任、村民理财小组和村民大会审批。审批后报核算中心报销,核算中心依照有关制度进行审核,对于不符合规定的开支,核算中心有权拒绝报帐。对于合理开支,核算中心在票据和现金支票或转帐支票加盖审核专用章后,报帐员方可到招标银行支取现金或转帐。招标银行在办理支付业务时,必须查验相关票据上的印鉴是否齐全(农经审核专用章、民主理财小组审核专用章、审批人专用章等)。通过试点实践,充分证明,建立新型的农村财务监督管理体制,对于农村经济发展和社会稳定具有十分重要的意义:一是抵制了不合理开支和收费,减轻了农民负担。据2002年陕西省渭南市在合阳县的试点来看,合阳县农村财务实行“村有乡管,统一结算”以后,共拒付不合理开支200余万元,其中节约招待费31万元;抵制不合理收费300余万元,减少村组财会人员706人,节约管理费120余万元,全县农民人均减负16元。二是保证了农村财务常公开、真公开,增强了透明度,真正体现了农民群众当家作主的民利,改善了干群关系。合阳县农村实行“村有乡管,统一结算”后,农村财务监督管理比较规范,全县16个乡镇都能按要求实行财务月公开,使群众及时实实在在的了解村组财务的真实收支情况。消除了农村的不稳定因素和因财务问题引发的集体上访。三是有利于降低农业生产成本,提高我国的农业国际竞争力。目前我国加入WTO以后,农业面临着新的挑战,需要采取有效措施,加以保护和支持,增加对农业的投入和对农村公共管理事务的补贴不乏是一种好的办法和形式,农村财务实行“村有乡管,统一结算”正是基于以上认识而采取的措施。经框算,渭南市实行“村有乡管,统一结算”以后,可以直接减少村组财会人员8280人,可以节省公共支出1242万元,而同期国家只需增加乡镇从事此项工作的人员190人,财政增加负担104万元。同时国家增加负担的工作人员完全可以从乡镇机构改革分流的人员中选用,解决了部分分流人员的出路,推动了乡镇机构改革顺利进行。四是有利于加强农民负担和农村承包合同的监督管理。通过这一形式的财务监督,承担农民负担和农村承包合同监督管理的农经部门可以及时的发现农民负担和农村承包合同管理中存在的问题,及时加以查处和解决或向上级有关部门反映。对于事前化解农村不稳定因素具有重要的现实意义。五是有利于打破传统的城乡二元结构,更多的为农民提供更好的公共服务。有利于推动农村养老、医疗保险服务。六是有利于农村税费改革的顺利实施。经过我市财务试点证明实施“村有乡管,统一结算”制度,加强了“两税附加”的管理,保证了村级组织的正常运转。七是有利于加强农村基层组织建设。农村实行“村有乡管,统一结算”制度以后,一般由村党支部书记兼任村民主理财小组组长,实现了党支部对村级经济工作的领导和对村委会工作的监督,很好地解决了村党支部与村民委员会的关系。八是有利于杜绝农村新的不良债务的发生。九是从根本上扭转了农村财务监督管理混乱的问题。彻底改变了过去财务监督管理中的“节节账”、“片片账”、“摊摊账”的问题。十是很好地解决了乡镇政府、有关部门截留、挪用、侵占集体资金的行为。实行“村有乡管,统一结算”制度以后,一方面,乡镇政府和有关部门要挪用侵占集体资金,难以通过村民理财小组(或村民大会)审核,因此就无法从银行领取或转取资金。另一方面,有关部门要截留集体资金,农村干部贪污、挪用、侵占集体资金,又无法摆脱农经机构的监督,从而保证了集体资金的安全。
总的来说,农村财务监督管理体制改革是与时俱进的结果,不仅强化了农村各种权力间的约束与监督,实现了权力科学合理的分配与重组,化解了矛盾,促进了发展,而且加快了农村民主法制化进程,真正保障了农民和农村经济组织的合法权益,顺民意,合民心,得到了农民群众的真心拥护。但是,农村财务监督管理制度改革只是农村经营管理体制创新的初步尝试,仅仅是开始,还有很多问题需要进一步探索和研究。
困难、问题与对策
由于受体制的约束和认识等多方面原因的影响,进行农村财务监督管理体制改革也将会出现一些困难和问题。一是进行农村财务监督管理体制改革势必会触及部分农村干部和一些部门的利益,改革中必将会遇到阻力。二是部分县乡领导对农村财务监督管理体制改革认识有偏差,不能正确理解加强农村财务监管与全面落实《村民委员会组织法》的关系,对实施农村财务监督管理体制改革有顾虑。三是现行的农经管理体制不适应新形势新阶段的要求。具体表现在:税费改革以后,以监督(农村集体资产与财务监督、农民负担监督)为主要职能的农经机构难以对领导它的县乡政府和与之有利益关系的权力部门,全面履行监督,以致影响了农村各项改革的效果。四是农村税费改革以后,由于受利益因素的驱使,在现行的财政拨付体制下,“两税附加”、农村转移支付难以及时足额到位,影响了村级组织的正常运转。五是现行的法律法规体系对进行农村财务监督管理体制改革支持力度不够,势必影响到改革的成果和效果。六是国家对农经服务体系建设的投资不足,基础设施差,个别地方实施中就可能出现安全等问题。七是化解历史遗留的乡村两级不良债务,困难重重。版权所有
摘 要 精细化管理是一种现代企业管理制度,本文笔者在实践经验的基础上,从企业财务管理制度的不足、精细化模式中财务监督制度之作用和建立精细化财务监督制度的主要措施这三方面探索基于精细化管理的企业财务监督制度的建立。
关键词 精细化管理 财务制度 监督
精细化管理,是在二十世纪九十年代兴起的,适应现代企业制度的先进管理思想。精细化管理强调企业在管理过程中必需做到精益求精,追求管理过程的流程化、标准化、数据化和信息化,其实施必然给企业财务管理方式带来变革。所以,在精细化管理思想下的财务监督思想,是一种精细化的财务监督方式。具体来说,就是借助信息技术平台,采用过程控制为目标,对企业财务管理进行精确化、科学化、标准化、数据化和动态化的监督,同时实现考核的精细化。本文笔者在实践经验的基础上,探索在企业精细化管理模式中财务监督制度。
一、企业财务管理制度的不足
目前,我国企业的会计机构存在着分工不明、层次不清等问题,这些问题严重阻碍了会计机构职能的发挥。同时,财务管理制度不规范,监督机制不健全。尤其是一些家族企业没有全面的审计制度,导致了财务人员做出违反现金管理制度,以及企业资产流失、财务信息失真、成本核算不实等现象的发生。
此外,在我国现代企业管理制度中,还存在着财务管理的地位失衡等现象。这是企业不重视财务管理工作所造成的。很多企业的财务工作人员,工作内容只是算账、记账上,只关心填报各种报表、处理会计凭证,应付工商、税务和银行等部门的事物,没有真正去分析、理解和研究在经营中如何对资产合理配置,所以没有发挥财务工作人员的职能和作用,这制约了企业的不断发展壮大。
二、精细化模式中财务监督制度之作用
精细化的财务监督制度,对企业管理有这些作用。第一是能推动资金管理体系的完善,保障资金运营的顺畅和流转正常。并且能严格执行资金收支两条线的管理模式,即使回笼财务资金,确保资金使用的三级权限管理体制得以落实。推动企业决策者能够及时、全面了解全部资金的运营情况,对资金展开统一的调度,减少财务资金的坏账和呆账的现象发生。保证财务工作的职责清晰、分工明确,并对财务管理人员进行奖惩等考核方式,以及各个部门密切配合财务管理工作,剔除各种阻碍资金流转现象的出现。
第二是能优化企业的财务结构,降低资产融资成本。企业为了在市场上获得较佳的业绩,需要树立良好的企业家形象,并提高商业的信誉程度。为了达到这一步,关键是降低融资成本。因此,在企业里实施精细化的财务监督制度,能有利于资产结构的优化,保障资金链的顺畅稳定,以及企业资金流动的比率在财务风险的警戒线之上,确保资金得以正常的运转。
第三是能对企业资产进行追踪管理和全面评估。财务精细化的监督方式,强调企业资产的理性投资。企业资产,无论是对外投资还是内部投资,都必须以是否能有利于企业长期发展为标准,对财务监督从事后的静态核算向全方位、全过程的动态核算方式转变;从而为企业决策提供客观、准确地财务根据,为企业的生产经营活动做好准备。 最后,精细化财务监督制度,能降低财务的风险。因为在财务精细化的管理过程中,能有效、直接反应企业的经营效果,为企业经营管理提供有效的信息,从而有利于为企业经营目标的实现。
三、建立精细化财务监督制度的主要措施
1.全面精细财务管理过程
在企业,财务监督水平直接影响财务管理水平的高低,是提高企业经济效益、增强企业竞争力的必然选择。财务管理是企业财务工作的基础。因此,企业财务监督工作的开展需要精细财务管理过程,对财务管理过程展开科学化、标准化、精确化的监督。
对企业财务状况的监督,主要是加强对日常收支管理和控制。在精细化管理过程中的财务监督,要求企业应该根据自身特点和情况,制定合理的费用开支标准,并且在生产过程中降低成本费用。财务监督,也要求实施低成本战略。因为低成本战略在现代企业竞争中,往往占据着很大的优势。为了运用精细化管理实施低成本战略,这就需要不断细化成本动因,并且跟踪与分析成本动因,对成本进行压缩。这样才能获得低成本。对于融资成本来说,企业应该不断调整资本结构,提高资金的运营能力,实现融资成本的降低。
精细化管理也要求推行全面的财务预算方式,对财务管理进行全方位的控制。这就要求发挥预算在财务管理过程中的领导作用。在开展全面财务预算的过程中,企业需要坚持战略发展的理念,运用价值量、实物量等方式,提高对企业的业务流、现金流和信息流等资源的整合程度。企业应编制年度财务预算目标,分解相应的指标,并严格根据预算目标来控制所耗费的资金。同时,定期检查与监督预算执行的情况,分析预算和实际资金消耗的差距,不断完善资金管理体系,确保企业的生产经营所耗费的资金能够流畅地运转。在制定全面预算管理体制的基础上,提高预算管理的弹性,灵活把绩效预算和零基预算相结合,不断细化预算管理的各个环节,并且加强对细化预算管理的监控力度,防止监控空白的状态出现。此外,还需要加强管理企业的各种应收款项,及时清收各种财务欠款,推动企业各个环节、各个部门节约生产成本,这种精细化地财务监督方式,才能不断提高资金使用效益和管理效率。
会计集中核算是指企业通过将会计管理与财务管理职能进行分离,设置会计核算中心(以下简称“核算中心”),对原本由各分支单位(以下简称“集中单位”)分别负责的经济业务事项集中统一处理,这种会计核算方式在规范企业会计核算行为,加强财务监督方面发挥了积极作用。
(一)集中核算企业加强财务监督的必要性。
实行会计集中核算以后,一些企业误认为会计主体发生了变化,或认为会计资料的真实性、完整性及有关法律责任由会计核算中心负责,故放松甚至放弃了财务监督,但是事实证明,实行集中核算的企业既有必要又有条件加强财务监督,一是核算单位实行了账实分离,为了防止账实脱节就有必要加强财务监督管理;二是实行会计集中核算后将一部分财务人员从大量繁杂的核算工作中解脱出来,更有时间和精力履行财务监督职能。
(二)会计集中核算模式下财务监督的特点。
1.实行会计集中核算能够进一步规范财务监督程序。
企业实施会计集中核算后,可以通过制定统一的会计政策和会计核算办法,有效地促进会计处理标准的协调统一,大幅提升企业会计核算标准化水平和会计信息质量,进一步规范财务监督制度和程序,从而避免了财务人员运用传统的思维和检查方式方法去开展监督检查工作。
2.实行会计集中核算能够进一步强化会计监督职能。
企业实施会计集中核算后,核算中心属于更高层级,并与集中单位相对独立。一方面,集中单位无权也不能直接、随意地指使核算中心财务人员办理不符合规定的经济业务,核算中心更加自主地开展会计核算、审核和监督工作,有效抵制不合法、不合规的经济业务,进一步加强会计监督职能;另一方面,核算中心开展财务监督时能够有效避免同级部门或机构在监督过程中,可能存在的人情监督和过多地讲究个人关系问题,从而使会计监督职能得到强化。
3.实行会计集中核算能够进一步提升财务管控能力。
企业实行会计集中核算后,各集中单位的财务数据都汇总到核算中心,核算中心就可以通过数据了解到集中单位各项经济业务开展情况,同时对数据进行深入分析,并在此基础上集中全企业的监督资源,对集中单位开展现场检查,从而实现对集中单位的资产管理、负债、收支、预算计划制定和执行、财务计划落实等经济活动的全过程监督,最终能够较好地履行其监督的职责。
二、会计集中核算模式下财务监督存在的主要问题
(一)集中单位财务监督机制出现缺失和弱化倾向。
集中单位财务交由会计核算中心核算后,取消了会计、出纳岗位,只设一名报账员,单位的优秀会计人员都集中到核算中心,使集中单位的内部牵制、监督职能不同程度地被弱化。同时,集中单位客观认为财务监督职能随着集中核算一并转移到了核算中心,所以在日常工作中会有意识地采取一些措施规避核算中心的审核,从而导致集中单位在行使内部财务监督职能上流于形式。
(二)核算中心会计监督职责落实不到位。
一是核算中心和集中单位职责定位不清。由于核算中心在功能定位上侧重核算职能,并认为自在集中单位,对其监督有难度,于是,核算中心与集中单位对各自的责任产生了一些模糊的认识,产生“三不管”现象。二是核算中心财务人员与实际工作相脱离。由于核算中心和集中单位一般不在一起办公,核算中心财务人员不能较好地参与日常发生的经济业务,对经济业务的审核仅限于相关的票据,很难掌握业务发生的全过程和业务的真实性,这样造成会计集中核算人员与实际工作相脱离。同时,核算中心财务人员不能较好地了解集中单位的经济业务,造成财务监督由事前、事中、事后,变成了只有事后监督,无法对监督工作形成有力的业务支撑和材料证据。
(三)集中单位报账人员素质有待提高。
有些集中单位对报账人员随意任命,认为报账人员有无会计从业资格、有无财务工作经验和能力都无关紧要,导致报账人员职业道德和专业胜任能力参差不齐,有的报账人员疏忽大意、不负责任,不是报账不及时,就是报账错误百出,并且对相应的经济业务事项理解不透、说不清楚,而核算中心财务人员对集中单位经济业务也不是很了解,容易导致账务处理不及时,增加企业经营管理风险;有的报账人员不能很好地贯彻执行法律法规和国家统一的会计准则制度,日常业务完全按照领导的授意、指使处理,依法治企观念淡薄,导致会计资料不真实、模糊不清,出现违法违纪现象。
三、优化会计集中核算模式下财务监督的措施
企业应通过明确核算中心和集中单位的功能定位,健全内部控制等财务管理制度,培养高素质的报账员队伍,充分发挥双方协同的财务监督职能,保障企业规范管理和运行。
(一)提高认识,及时转变工作观念。
转变观念、加强宣传,做好协调沟通工作,营造良好的核算环境。集中单位要认真学习各项财务规章制度,深刻体会会计集中核算是现代企业实行集团化运作的趋势和要求,努力提高认识,积极配合核算中心开展集中核算工作。核算中心要严格审核,提高服务质量和效率,及时向集中单位反映经营生产中存在的薄弱环节和管理漏洞,并提出合理化建议,逐步实现核算中心由单一记账机构向全面监督和管理的“综合管理型”转变。
(二)进一步明确核算中心和集中单位的职责权限。
核算中心是财务监督的执行主体,主要负责授权审批程序、资金集中管理、标准成本应用等方面合规性、合法性的监督功能,要以会计核算为基础,以财务监督和监控为手段,以会计服务为目的,服务于企业经营发展,进一步提升核算中心在集中单位经营管理中的重要作用,从而避免将自身功能定位于单纯的会计核算的误区,可以将名称调整为“财务共享中心”或“会计管理中心”。集中单位是财务监督的责任主体,重点做好资产管理、预算执行控制、内控制度建设等方面真实性、完整性的监督功能。同时,集中单位负责人要认真学习财经法律法规,纠正认识偏差,对会计资料的真实、合法、完整性负责,配合支持会计核算中心工作,主动接受来自核算中心的财务监督。
(三)进一步建立健全各项规章制度。
核算中心和集中单位要根据经济业务特点,结合自身实际,深入调查研究,制定和完善相应的内部财务管理制度,一是要形成严密的宏观制度约束,对制定的管理制度要少些弹性,多些刚性要求,对内容模糊不清的条款要进一步丰富和细化,保证核算中心在各项业务处理过程中都有据可依;二是建立健全相互监督、相互制约的内部管理控制体系,包括严格的资金管理制度、信息保密制度和岗位轮换制度等,严格控制和预防各种违反财经法规行为的发生,只有会计法规和规定健全了,各项业务活动才能健康有序开展,会计监督才能有章可循。
(四)进一步加强核算中心和集中单位财务协同监督。
核算中心和集中单位在财务监督工作中要明确分工合作关系,密切配合,协同开展经济业务监督,核算中心要积极参与集中单位的各项经济业务的决策与执行,细致审核、严格把关,促进财务监督与财务决策目标的有机统一。集中单位要逐项审查各项支出的手续是否完整、准确,账实是否相符,争取从业务源头上杜绝和减少虚假支出行为发生。核算中心和集中单位在财务监督工作中没有绝对的界限,双方要协同作战,形成耦合力。
(五)提升报账人员素质,积极履行会计监督职能。
报账人员是集中单位会计核算工作的基础,在核算中心和集中单位之间起着桥梁纽带作用,对经济业务事项处理的好坏直接影响到核算中心会计信息质量,所以提高报账人员综合素质是提升报账水平、强化会计监督的根本要求,集中单位负责人应高度重视,选拔职业道德水平高、具有专业胜任能力的人员担任报账人员,加强培训和培养,保持其工作岗位相对独立和稳定,不断提高财务监督水平。
四、结论
关键词:财务监督;公司治理
随着社会主义的市场经济的发展,企业开始逐步建立所有权和经营权相分离的现代企业制度,完善公司法人治理结构是加强公司管理,建立现代企业制度的重要环节。而财务监督是完善公司治理的重要保证,对建立现代企业制度具有重要的意义。
一、财务监督与公司治理的界定
财务监督是为公司内部契约参与人通过一系列财务监督制度和方式,对公司的生产经营和财务活动中的合法性、合理性和有效性进行的监督。在该定义中不仅体现出所有权对经营权的监督以及财务部门对资金安全的监督,还体现出公司中其他契约人的监督,避免了抓住某一或某些关系不完整的不足。
公司治理是一种制衡机制,它是在所有权与经营权相分离的历史条件下,形成的一种“以股东为核心的厉害相关者之间的相互制衡关系”。目前,在我国建立起了现代企业制度的企业,大部分都建立了以“三会”(股东大会、董事会、监事会)为基础的公司治理机制。
公司治理由许多控制和协调机制构成,其中财务监督控制是一个非常重要的方面。它主要通过财务管理在公司不同层次上发挥的核心作用来协调出资者与经营者之间以及出资者内部与雇员之间的利益和行为,以达到相关利益主体之间权利、责任和利益的相互制衡,实现效率和公平的合理统一。
二、财务监督在公司治理中的作用
(一)、监督企业管理者,维护股东利益
企业的管理者与股东之间往往存在信息不对称。随着管理者对企业控制力的加强,而管理者与股东的利益又不完全一致,从而导致了管理者并不会为股东利益最大化的目标进行经营管理。他们甚至会为了追求自己的利益,做出高风险的决策或者贪污公司资产。这就需要财务监督发挥作用,以独立客观的视角,评价管理者的业绩。另外,由于大股东控制了企业的管理层,因此信息不对称在企业的大股东与中小股东之间表现得更加明显。信息不对称造成了资本市场上的信息披露不真实,市场交易双方的利益失衡,影响社会公平、公正的原则以及市场配置资源的效率。财务监督很大程度上提高了中小股东获取信息的时效性、准确性和公正性,增强大股东和中小股东在获取信息方面的公平性,成为中小投资者获取信息最有效、最及时、最主要的渠道之一。
(二)、促进会计信息质量的提高。
在公司治理框架下,企业和经营者都已成为独立的利益主体,都追求自身利益的最大化,这就使经营者及大股东有了虚假会计信息的动机;而且在两权分离后,企业经营者与小股东、投资者之间就不可避免地产生了“信息不对称”,使经营者和大股东利用虚假会计信息来谋求自身利益成为可能。从目前情况来看,不论是经营者还是大股东,其会计造假成本远远小于其会计造假收益,也从另一方面助长了会计造假。因此,只有在完善法制的同时加强财务监督,才能有效地促进会计信息质量的提高。
(三)、完善公司治理机制,促进社会主义市场经济的健康发展。
在公司治理框架下,加强内部财务监督可以使股东掌握更多、更准确的财务信息,减少所有者与经营者之间的“信息不对称”,有利于企业内部的相互制衡,促进公司治理机制的完善。同时,加强外部财务监督,有利于政府对国民经济运行情况的监控,可以保持良好的经济秩序,促进我国市场经济的健康发展。因此可以说:财务监督的削弱也是造成当前公司治理实效,金融秩序混乱的重要原因之一。事实证明:在公司治理框架下,必须实行强有力的财务监督,只有这样,才能促进公司治理机制的不断完善和市场经济的健康发展。
四、健全财务监督的途径
在笔者看来,健全财务监督制度可以从这几个方面入手:
(一)、规范财务工作程序,完善内部控制制度
从中捷公司的案例,其内部审计监督非常不到位,内部控制制度不完善。由此可见,企业要完善财务监督,就必须制定并完善的内部控制制度,这有利于进一步规范企业会计行为,控制经营风险,提高会计信息质量,为健全财务监督提供制度保障。
(二)、完善企业财务总监制度
为了确保财务监督制度作用的充分发挥,应不断完善财务总监制度,具体应该从以下几个方面入手:
1.规范制度的组织建设,即会计法规和财经制度应该具体规范。
公司应该制定好详细的规则,明确财务总监的职权、地位和作用,特别是财务总监双重职能的行使和对董事会、总经理的双向负责方面更要具体说明,从而有利于公司的规范运行。
2.高标准选拔任命财务总监。
财务监督是一项涉及面广、专业性强的工作,要求财务总监必须是具有较高素质的优秀专业人才,不仅能严格贯彻执行国家有关法律法规和政策,坚持原则
还应仅应具有相应的专业知识。因此,企业在选拔任命财务总监时,必须提高标准,选拔任命高素质的专业人才。
3.实行财务总监委派制
财务总监委派制是指在企业财产所有权与经营权相分离的情况下,由出资人向企业委派财务总监参与企业的重大经营决策,组织和监控企业日常财务活动的一种经济监督制度。即财务总监制度是在企业所有权与经营权分离的情况下,由国有资产管理部门派驻到企业,或由国有集团公司董事会派驻到企业,对企业各项经济活动实施监督控制的一种特殊的行政管理措施。
为保证财务总监的独立性,很多地方政府规定财务总监的工资、福利待遇有派出机构,不得在所驻企业领取任何报酬和报销费用,“财务总监”对派出机构负责。这样,财务总监经济利益与企业的经济利益相分离,不受企业管理层的控制,独立性强,从而更加客观独立地进行财务监督,进而完善公司治理结构。
(三)、不断提高财务总监素质
财务总监自身素质也能影响财务监督制度的健全和公司治理的完善。因此,财务总监在提高专业知识水平同时,也要不断提高自身职业道德素质,认真履行其职责。
四、总结
财务监督是完善公司治理的重要条件和切实保障,加强财务监督必须健全相关制度和提高财务总监自身素质等方面努力。只有这样,才能最大程度地发挥财务监督在公司治理中的地位和作用,从而建立符合社会主义市场经济的现代企业。(作者单位:西南财经大学会计学院)
参考文献
[1]吴晓巍.会计信息失真国有企业监督财务监督委派制——兼评会计委派制的几种理论解释[J].会计研究,2002,06.
关键词:高校;财务;监督;管理
中图分类号:F235 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2012)22-0105-02
在“科教兴国”思想的指导下,中国高等教育事业进入了一个崭新时期,随着国家对高校投入的增加和高校自主办学筹资多渠道、多方位化,高校经济活动日益复杂,高校在促进经济活动的合法性与合规性、保证资金的合理利用、保护资产安全完整、控制财务风险等发生了深刻的变化。但我们也看到,高校在迅速发展的同时,屡屡出现职务犯罪等违法违纪现象,暴露出高校财务监督滞后和弱化。因此,探求更实际有效的财务监管方法,努力提升高校财务监督水平刻不容缓。本文从当前高校内部财务监督中存在的问题入手,提出强化高校财务监督职能,以利于维护国家财经纪律,提升高校财务管理水平。
一、当前高校内部财务监督工作面临的主要问题
1.对内部财务监督不够重视。《会计法》赋予了单位领导、会计人员财务监督的使命,然而,在具体工作中,与法律机制赋予会计人员的监督职责相差甚大。有些高校领导没有充分认识到财务监督的重要性,片面强调财务的服务功能,淡化了财务的监督职责,以财务管理制度替代财务监督体制,在一定程度上加大了财务风险。
2.内部控制制度不健全。随着高校经济体制改革的不断深入,内部控制制度在高校财务管理中应起着举足轻重的作用。而目前,许多高校内部控制制度不完善,内部控制手段不科学,主要表现为组织机构职责权限界定不清、不相容职务未能分离,预算控制制度和财产保全制度不健全等等。另外,有的高校虽然建立了相应的内部控制制度,但这些制度形同虚设,没有得到有效执行。内部控制制度不健全,致使单位经济活动及财务工作本身均处于监督不力的状态,财务收支失控、私设“小金库”、账外设账、转移资金、、等违纪行为屡有发生。
3.监督形式落后。财务监督包括事前监督、事中监督和事后监督三种形式,这三种形式表现出财务监督的三个阶段,在实施财务监督过程中,应根据监督的具体内容和不同阶段,将不同监督形式结合起来,保证监督的有效性。而目前很多高校的财务监督仍着重于事后监督。一般只看凭证、账表,只针对事后财务会计结果进行检查、对违纪行为进行处理,不对经济活动的全过程进行监督,监督缺乏时效性,使监督达不到的实质效果。
4.会计人员监督力度不够。根据《会计法》规定,会计人员的基本职责一是搞好会计核算;二是搞好会计监督,即依法对本单位内部的会计行为进行监督。近几年会计制度、会计核算办法变化较大,财会人员会计电算化知识薄弱等,使得有些会计人员难以胜任工作,导致会计信息失真。另外,会计人员监督不力的另一个原因是片面强调会计核算的职能而弱化了监督的职能。
二、加强高校内部财务监督的具体措施
1.增强财务监督意识,强化财务的权威性。财务部门是防腐反腐的前线,只有财务部门和会计人员具有一定的权力和地位,才能代表学校利益行使监督职能。要改变高校财务监督乏力的状况,需要学校领导高度重视,赋予财务部门一定的独立性和权威性,要大力支持会计人员进行财务监督,使财务监督落到实处。
2.建立健全内部控制制度,加大经济行为的约束力度。首先,高校应根据《会计法》、《会计基础工作规范》等,结合学校的实际情况,建立起自我调节和自我约束的内部控制制度。内部控制制度有效实施的关键是坚持不相容职务相互分离,主要包括:授权批准与业务经办分离,业务经办与会计记录分离,会计记录与财产保管分离,业务经办与业务稽核分离,授权批准与监督检查分离等,明确职责权限,形成相互制约机制。其次,要加大对领导经济行为的约束力度,这就要求高校建立各级经济责任制,按照“谁决策谁负责”的原则,设立问责制,对决策失误、等行为要追究责任。并且把财务监督的各项内容分解到相应的各经济责任人,将其与业绩考核相结合。通过建立经济责任制体系,将财务监督工作落到实处。第三,内部控制度制度必须被监督,这样才能及时发现漏洞和隐患,并针对出现的新情况和新问题,及时修正或改进内部控制制度。
3.由事后监督向事前、事中、事后的综合监督转变。现行财务监督的内容和方式基本上仍以事后的直接检查为主。随着学校体制改革的不断深入,事前、事中的监督越来越重要。高校应改变单一的事后检查型的监督方式,采取事前预警、事中监管、事后评价、跟踪反馈等多种综合监督方式,建立起完整的监督体系。
4.不断完善财务监督方法,由监督检查向监督管理服务转变。随着监督的范围和深度的扩大,要不断研究新情况,创新新机制来丰富财务监督手段。首先,要强化日常监督管理,着眼于经济活动的全过程,并在日常监督管理的基础上,有针对性地开展专项检查。其次,要善于把握监督的重点,切实加强对重点岗位、重点环节的监督和检查,把监督责任落实到部门和个人,并不断创新、逐步完善;第三,要提升监督的层次,变单纯的监督检查为监督管理,把监督检查与建章立制、提高管理水平结合起来,这样的监督才能更好地发挥作用。
5.提高会计队伍的整体素质。首先,要树立较强的法制观念,能严格按会计法来履行会计人员的职责;其次,要具备良好的职业道德,用一定的行为规范来自我约束;第三,要有较强的业务素质和较强的综合能力,对所发生的经济业务的合理性、合法性、真伪性进行辨别,主动承担起财务监督的责任,提高会计信息质量。总之,会计人员要充分认识实施财务监督是自己不可推卸的责任。
参考文献:
[1] 毛丹.新形势下高校财务监管体系的构建[J].社科纵横,2010,(5).
一、财务监督职能运用的必要性
财务的监督职能包括对企业相关内部部门、相关具体业务及管理层的监督,涉及资金流转的每一个环节。企业应重视财务监督职能在工程项目管理中的运用,保证企业工程项目成本控制水平不断提高,把工程造价控制在概(预)算之内;保证项目投产后具有竞争能力,工程项目的预期效益得到充分发挥;避免形成资产损失和资金的浪费,甚至可能发生的舞弊事件。
企业要想工程项目可以实现高质量、高速度、低造价,合理分配和使用人力、物力、财力,就必须充分发挥财务监督职能在工程项目管理过程中的有效运用,如明确财务部门在工程项目管理中的职责,加强对工程项目预算编制过程中的复核,严格控制工程项目资金的核算和监督,加强工程项目预算、合同、决算之间的对比分析等等,以便不断地改善经营管理工作,充分挖掘内部潜力。因此,加强工程项目管理中的财务监督管理十分必要。
二、当前工程项目管理中存在的问题
(一)预算编制缺乏有效的审核
陕西省地方电力(集团)有限公司(以下简称集团公司)所辖的各县级分公司的工程项目主要分为主网工程和配网工程,工程预算管理的流程并不相同。主网改造工程则由县级分公司提出可研报告,编制概算,报经集团公司计划基建部批复项目。施工设计由集团公司所属的设计公司承担,同时形成工程项目预算。配网的施工设计主要由县级分公司自行承担,生产技术部门根据工程量编制概预算,上报集团公司审定后下拨工程资金预算额度。
在这种模式下,县级分公司配网工程完全由生产技术部进行编制,并无其他相关部门进行审核和监督,预算编制的合理性、完整性、准确性无法得到有效的保障。而在集团公司批复的配网预算,也未能对预算编制依据、工作量、价格等进行细致的审核,主要是依据县级分公司计划投资的资金总量作为控制标准。同时,经过集团公司批复的预算也未能及时传递到财务部门,从而使得财务部门无法掌握预算后期执行差异差生的具体原因,并对预算编制部门的工作实施有效监督。
(二)工程建设过程中会计控制失效
工程项目的会计控制主要指的是对工程施工过程中工程项目成本的会计确认、记录和披露,但由于目前工程项目材料供应、施工费用结算等方面存在的种种问题,使得工程项目的会计控制实效,会计期末的在建工程报表项目不能真实的反映工程项目的实际装况。
三、加强财务监督职能在工程项目管理中的运用
(一)加强对于工程预算的审核
在工程项目预算编制完成后,应当增加由独立于编制部门的其他部门的审核程序,从而保证上报集团公司的工程项目预算合理、完整、准确。而实施这种审核职能的最佳选择是财务部门,建议在财务部门设置工程预算岗位,或者由财务预算人员兼任。财务部门应该熟知工程概预算的编制全过程,包括上报概预算时包含的工程量和使用的材料价格。对生产技术部编制的工程概预算在上报前由财务部门管理预决算的人员审核;对后期集团批复的工程预算额,财务人员应该熟知批复的预算额与县级分公司工程概预算额产生差异的原因。这样做有利于从管理的源头抓管理的重点,而且对下阶段工程管理中涉及的财务控制能够提供更实质性的内容。
(二)工程进度拨款控制
工程进度拨款控制是实施工程造价全过程控制的重要内容。在严格规范与施工单位签订了施工合同的基础上,严格按合同要求在工程进度到了一定阶段,需要拨款时,要求各施工单位按实际完工数量提交已完工程预算,财务部门配合生产技术部门对各施工方提交的已完工程量深入现场逐项核实,力求完整、准确,共同形成《工程进度确认单》。在确定了各施工单位的已完工程量后,根据确认的各项工程量进行造价核算,从而确定已完工程实际造价,由施工单位填制《工程进度款结算确认单》(参考格式见附件1),生产技术部门、财务部门审核确认。财务部门据此作为拨付进度工程款的依据,同时也可有理有据地拒绝某些施工单位的不合理的要求,避免了工程款超期拨付的情况发生。
四、保证财务监督职能落实的措施
(一)明确财务部门在工程项目管理中的职责
要保证工程项目管理中财务监督职能的落实,就需要对财务部门的岗位职责进行调整、明确。财务部门在工程项目管理中的主要职责,应当包括项目的可行性研究、编制项目概算、工程预决算、从项目建设到项目竣工结束的财务决算全过程。
(二)调整或重新设计工程项目管理流程
在明确了财务部门在工程项目管理中的岗位职责之后,应当根据部门/岗位职责,在原有的工程管理流程中设置相应的控制点,对可能存在的风险进行控制。如在配网工程项目预算编制完成后,需要增加财务部门的审核控制;在向施工单位支付进度款的过程中,需要增加财务部门与预算、合同核对的控制措施等等,并通过公司规章制度的形式予以明确。
五、结束语