狭义的会计电算化精选(九篇)

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第1篇：狭义的会计电算化范文

关键词：电算化；项目资金；核算

中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）011-000-01

这几年到基层事业单位进行项目检查，发现一个很普遍的问题：很多项目当年未实施完工（即跨年度项目），然而年终又需要结转项目收支，以便编制部门决算报表，但是项目收支结转后下年又无法反映项目的全貌（即整个项目总的收支情况）。基层事业单位的账务处理也不尽相同：项目收支有的单位年终没有结转；有的单位年终结转了；有的单位在下年度重新增设科目（相同的科目标上年度或数字以示区别）核算下年的收支；有的单位甚至重新设置帐套（与原来那套账没有任何关系）核算下年收支，上下年度没有关联。后两种处理的会计核算根本没有连续性，而且项目也不完整。这几种帐务处理都不利于项目管理和检查。

现在都是实行会计电算化了，不需要重新设置帐套，也不需要重新设置科目，有个小技巧利用财务软件就可以解决以上问题，既可以满足编制部门决算报表的要求，又可以反映整个项目的全貌，而且会计核算也是连续的。

对于单位实行专账核算的项目，如果当年项目未实施完工，在专账中项目收支年终可以不结转（什么时候完工，什么时候结转），但是在并入单位的“大帐”中年底要做年终收支结转，以便编制年终部门决算报表。

对于没有实行专账核算，在单位的“大帐”中一起做明细核算或辅助明细核算，而且根据每个项目的实施要求，核算的内容也各不相同的跨年度项目，需要用到这个小技巧。下面就讲一讲如何使用这个技巧：

一、建账时，首先要完善每个项目的资料，同时根据每个项目实施要求核算的特殊内容建立好固定辅助核算项核算的内容要便于项目检查提供有关资料（没有特殊核算内容的项目不需要建立固定辅助核算项），然后再按照《事业单位会计制度》（2012）及《政府收支分类科目》的支出功能分类科目和支出经济分类科目，建立一套完整的科目核算体系（详细方法参考我在2015年7月《经营管理者》杂志中发表的《事业单位会计电算化下一般项目资金的建账》一文）。建立固定辅助核算项时，其核算内容应该按照该项目实施要求的内容建立。有一点要特别注意，建立好的固定辅助核算项不能确定为严格核算的辅助项。

建立科目时头脑要清楚，一定要特别注意每个科目的辅项信息，哪些信息需要，需要的信息要勾选上，哪些信息不需要，不需要的信息不能选，千万不能勾选错了，否则在后面的会计核算中会非常麻烦，甚至想要的核算内容根本无法得到，事与愿违。如果此环节没有做好，那么后面要讲的技巧也就无法使用了。建账环节就像建筑的地基，非常关键重要，也很复杂（可以将意图告诉软件服务商，要求其协助完成）。

二、上面的工作完成以后，接下来的会计核算就跟以前一样了，只是要注意在做会计凭证时，科目该带的辅助核算项一定要带上（因为是非严格核算的辅助核算项，忘记带时是不会提示的。忘记带后，总账和项目账或固定辅助核算项的辅助账核对会不平），不该带的不要带，也不要张冠李戴带错了，否则核算出来的数据肯定就不准确了。

三、年终所有的经济业务处理完毕后，进行年终收支结转时，不要使用自动结转功能，首先要手工结转所有的基本收支（当然还是在财务软件中结转），然后再区别以下两种情况手工进行结转：

1.没有特殊核算内容的项目（一般都是本级财政安排的当年就要实施完的项目，否则年底未使用的资金会被财政收回，下年一般也不会再返还）以及当年实施完工的项目，所有的收支包括项目固定辅助核算项核算的收支全部进行年终收支结转。结转时相关科目的所有辅助核算项（项目、固定辅助核算项、自定义辅助核算项等）都要手工全部带上，要完全结转，这样下年度不会再出现该项目的任何数据（项目的其他信息还在，只是没有上年的数据了），项目至此结束。

2.当年未实施完工的跨年度项目，年终为了编制部门决算报表，所有的项目收支必须全部进行年终收支结转，但是项目固定辅助核算项核算的收支不能进行年终收支结转，只是将收支余额结转下年。结转收支时相关科目除了未完工项目固定辅助核算项以外的其他辅助核算项全部都要进行收支结转（也就是说做年终收支结转凭证时，相关收支科目的辅助核算项除了固定辅助核算项不带以外，其他的辅助核算项都要手工带上），是不完全结转，项目固定辅助核算项核算的收支余额会自动结转到下年。这样结转以后，下年度的收支数据有而且就只有该项目固定辅助核算项核算的数据了。

做完以上结转后，登陆到下年度账套，可以查询该项目固定辅助核算项的辅助账簿，年初余额就是该项目固定辅助核算项核算的上年收支余额，与后面发生的经济业务一起反映项目的全貌。而未完工项目的总账及项目账则没有年初数据。

如果第二年项目还未实施完工，仍然按照上面的方法（第3步）结转项目收支，直到项目实施完工，随 时再按照上面第2步完全结转项目收支，项目结束。

第2篇：狭义的会计电算化范文

【关键词】新医改；复合型会计电算化；财务管理

随着我国医疗体制改革的不断深入，医院经济活动出现了服务多样化、核算复杂化、管理精细化等特点，医院内外部环境发生了深刻的变化，旧的财务管理制度难以适应现代医院经济管理的需要，应运而生的新医院财务制度对医院财务管理提出了更高的要求，会计电算化以其高效、便捷、准确、及时等优势成为了实现医院财务管理的必要手段，日益受到医院财务人员的欢迎。为了更好、更充分地实现会计电算化在财务管理当中的强大功能，满足医院科学化、信息化管理的需要，医院应尽快培养一支能适应新财务制度、专业技术过硬的会计队伍，尤其要加快对复合型会计电算化人才的培养。

1.当前医院财务管理工作面临的问题

1.1财务人员不能尽快适应医院新旧财务制度衔接

医院由旧的财务制度向新财务制度过渡过程中，许多财务人员尽管参加了一些业务培训班，但大多是短期培训，时间紧、信息量大，不能及时消化新的业务知识，再加上平时自觉学习能力不强，对新的会计制度及核算方法的掌握并不十分牢固，在业务技能方面存在着参差不齐的现象。

1.2手工操作已实现不了对成本管理的需要

新的医院财务制度要求医院对其业务活动中所发生的各种耗费按照核算对象进行归集和分配，这是一种新的成本管理模式，在这种模式下进行成本核算，使得财务部门的业务量及精细化管理的程度有了大幅度的提高。如果继续采用原始的手工操作就无法实现这方面的需求。医院必须实现会计电算化，用电子计算机代替手工记账、算账、报账、查账以及对医院的成本进行精细化、科学化的管理。

1.3缺乏专业的会计电算化人员

在医院财务管理中，虽然大多数财务人员已通过电算化培训，但与实际运用还有较大的差距，不少医院的电算化人员是由过去的会计、记账员、出纳员等经过短期培训而来，只能对日常的会计核算进行处理，对如何提高会计管理水平则无能为力。同时会计人员的计算机知识十分薄弱，一般只懂得怎样去使用计算机，谈不上对计算机及财务应用软件进行维护、开发和利用。

1.4复合型会计电算化人才的培养力度不够

现代医院的财务管理已由过去的传统算账、记账方式转化成以会计核算为基础、以电算化为手段、以科学管理为主导的新型财务管理模式。但目前与之相矛盾的现象是：懂会计核算的财务人员对计算机的应用掌握不多；懂计算机的技术人员又不会会计核算；既掌握扎实的会计基础知识和技能，还对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解，能充分利用现代化办公手段对财务数据进行分析、提出合理化建议的复合型会计电算化人才少之又少。这些现象的存在已经成为影响医院财务进行科学化管理的瓶颈。

综合上述问题，为了进一步提高医院财务管理水平，除了医院实行会计电算化，提高会计电算化人员的业务素质以外，更要加快培养“会计—计算机—管理”一体化的复合型人才，在财务管理工作中发挥技术骨干作用，达到“以点带面”的效果，以促进会计电算化的进一步发展。

2.培养复合型会计电算化人才的有效途径

2.1会计专业化培训

在医院不具备引进外部高级财务管理人才的情况下，利用现有的人力资源，深度挖掘可塑性人才，将那些有一定的会计基础、业务能力比较强的财务人员选，加强新医院财务制度及会计制度培训，全面熟悉和掌握新财务制度核算方法，在工作中能得心应手地处理一些疑难业务。

2.2微机专业化培训

在会计专业化培训的基础上，要加强计算机应用技术的培训，要求专业人员不仅能熟练地运用WINDOWS操作系统、OFFICE办公软件、熟悉信息化网络建设和维护，而且要对本部门使用的财务办公软件的使用性能和使用方法有一个全面了解和掌握，在搭建财务核算平台过程中能够科学地设计架构，合理设定各个环节的内部会计控制点，规范必要的和切实可行的控制措施，使会计工作在运用电算化的过程中进一步的规范化、标准化。

2.3管理专业化培训

培训复合型会计电算化人才最终的目的是为了加强和提高医院财务的管理水平。在会计、微机专业化培训的基础上，一方面要加强专业人员对医院经济管理、财务管理理论的学习，掌握和熟悉用于财务分析的各种经济指标，培养撰写医院经济分析报告技能，另一方面要最大限度地利用电算化会计的运算速度快、数据分析准确的长处，为单位预测、决策和控制等管理工作服务，提高会计分析和决策的能力，更好地实现会计参与管理和决策的职能，从而推进会计管理制度的改革，推进医院财务管理现代化进程。

医院会计电算化的出现，是医改环境下医院管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时展的必然产物。 由于它的出现，才使得财务人员逐渐摆脱了繁琐的手工操作，财务工作的重心也从过去简单机械的财务核算模式向科学化、精细化的现代财务管理模式转移。

有一点我们必须清醒地认识到：会计电算化的实施给财务管理带来的重大变革，最终是由处于主导地位的人去实现的，所以只有提高财务人员的业务素质，打造一支技术精干的财务队伍，培养一批复合型会计电算化人才，才能够促进医院会计电算化向深层次发展，使财务管理工作更趋科学化、合理化，才能最大限度地满足现代化医院管理的需要。 [科]

【参考文献】

第3篇：狭义的会计电算化范文

(一)会计电算化的概念

会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与等。

(二)会计电算化的作用

(1)提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度；

(2)提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础；

(3)推动会计技术、、创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。

(三)会计电算化的管理体制

我国会计电算化的管理体制是：财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。

财政部门管理会计电算化的基本任务是：制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训。

一、会计电算化法规制度

《会计法》规定，使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。

按照《会计法》规定，财政部制定并了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》等一系相关国家统一的会计制度。对单位使用会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电子计算机替代手工记账、电算化会计档案保管等会计电算化工作作出了具体规范。

第二节 会计电算化的作用

会计电算化是会计发展史上的一次革命，与手工会计系统相比，不仅仅是处理工具的变化，在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处，它的产生将对会计理论与实务产生重大的，对于提高会计核算的质量、促进会计职能转变、提高效益和加强国民经济宏观管理，都有十分重要的作用。

一、减轻劳动强度，提高工作效率

在手工会计信息系统中，会计数据处理全部或主要是靠人工操作。因此，会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。实现会计电算化后，只要把会计数据按规定的格式要求输入计算机，计算机便自动、高速、准确地完成数据的校验、加工、传递、存储、检索和输出工作。这样，不仅可以把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来，而且由于计算机对数据处理速度大大高于手工，因而也大大提高了会计工作的效率，便会计信息的提供更加及时。

二、全面、及时、准确地提供信息

在手工操作情况下，会计核算工作无论在信息的系统性、及时性还是准确性方面都难以适应管理的需要。实现会计电算化后，大量的会计信息可以得到及时、准确地输出，即可以根据管理需要，按年、季、月提供丰富的核算信息和信息，按日、时、分提供实时核算信息和分析信息。随着企业互联网lntranet的建立，会计信息系统中的数据可以迅速传递到企业的任何管理部门，便企业经营者能及时掌握企业自身的经济活动的最新情况和存在的，并采取相应措施。

三、提高会计人员素质，促进会计工作规范化

实现会计电算化后，原有会计人员一方面有更多时间各种经营管理知识，参与企业管理;另一方面，还可以通过学习掌握屯子机有关知识，使得知识结构得以更新，素质不断提高。较好的会计基础和业务处理规范是实现会计电算化的前提条件，会计电算化的实施，在很大程度上促进了手工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题的解决。因此，会计实现电算化的过程，也是促进会计工作标准化、制度化、规范化的过程。

四、促进会计职能的转变

实行会计电算化，无疑可以使广人财会人员从繁重的手工核算中解脱出来，减轻劳动强度，使财会人员有更多的时间和精力参与经营管理。然而，会计如果真正能发挥其管理、预测、决策以及控制功能，不仅需要丰富的内部财务会计信息，而且还需要丰富的外部信息，如世界经济信息、国家经济政策信息、实时信息、市场销售信息、物价变动信息、企业经营信息等等。随着全球以国际互联网Internet为中心的计算机的到来，国际互联网作为正在日益扩大的世界最大网络已连通150多个国家和地区，用户数以千万计，而且国际互联网作为世界信息高速公路的基本框架，已成为联接未来信息化的桥梁，信息的使用者从地球的任何一个地方只需几秒钟即可以将会计信息系统的信息传递到另一个地方，又可以从不同的地方获取所需的会计信息和其他信息。计算机网络技术的和会计电算化网络系统的建立，实现了海内外数据共享和信息的快速传递，这恰恰能够满足部门管理、企业管理、行业管理、跨国公司管理对信息的需要。这将为财务管理人员、会计管理与分析人员、企业高层领导利用企业内部会计信息和外部信息进行管理、分析、预测和决策提供良好的机遇。

五、促进会计和技术的发展，推进会计管理制度的改革

计算机在会计实务中的，不仅仅是核算工具的变革，而且也必然会对会计核算的、、程序、对象等会计理论和技术产生，如由于会计电算化的实施，由于会计凭证的产生方式和存储方式的变化导致会计凭证概念的变更；由于账簿存储方式和处理方式的变化导致账簿的概念与分类的变化；由于内部控制和审计线索的变化导致审计程序的变更等等，从而推进会计理论的和发展。

第4篇：狭义的会计电算化范文

[关键词]会计电算化；教学；原则

会计电算化从定义上讲，有广义和狭义之分，狭义的电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计中的应用，即利用会计软件在各种计算机设备替代手工完成或在手工下难以完成的会计工作过程。广义上来讲会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称。是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及代替人脑部分工作，完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，还包括会计电算化软件的开发与应用，会计电算化的宏观规划，会计电算化制度的建设，总之是指与会计电算化工作有关的所有工作。

在信息化高度发达的当代，电子计算机的应用处于整个社会的领先地位，正在起着带动经济大潮中诸领域向更高水平的现代化发展，会计电算化极大程度地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变，同时也对会计工作人员提出了更高的要求，以往的传统会计只要懂得计账、算账、报账等相关会计知识就可以胜任工作，随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，对于从事会计电算化的工作人员不但要精通基本的会计业务，同时要掌握电子计算机的相关知识以及应用原理。会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，就必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用原理、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。那么对于这种实用性非常强的学科在教学中应遵循哪些原则呢？

一、心理准备原则

也就是我们常说的“兴趣原则”。大凡我们做一件事情，若首先在心理上有个意愿和倾向，那么做起来就会觉得轻松愉快；反之如果学生在心理上有抵触的心理，那么做起来，就会觉得十分苦恼，十分吃力。所以在教学之前，教师首先运用一些实际生动的案例来引起学生的兴趣，使学生在心理上有所期待，从而对所学学科产生不习动机和较浓厚的学习兴趣，然后再进行相关的教学活动，那样不但教师讲得会得心应手，就连学生也会学的轻松自如。

引起学生的学习兴趣，是使学生努力学习的基本条件，是让学生愿意去工作或吃苦所得的经验。有时是与愉快极端相反的。因此教师在引起学生兴趣时要慎重，倘若以嬉戏娱悦为事，那就是放纵学生，有违教学的宗旨，造成贻误。

二、精益求精原则

会计电算化工作中的精益求精区别于我们日常生活中所说的“十全十美”，它所指的是账目清晰、准确、无遗漏等。会计电算化不同以往任何学科，也就是说从事会计工作的人员也不同于其它工作人员，它在工作中每天都要与数字打交道，主要职能是保证会计信息也就是账目的合法、真实、准确和完整性，为经济管理者提供必要的财务资料，谋求最佳的经济效益。因此，这就要求我们的教师，在教学过程中，就应该以精益求精的原则要求学生，并将这项原则贯穿到整个学习、生活中，以保证将来我们的学生走上工作岗位后，有一个良好的工作态度。

三、思想素质教育贯穿始终原则

对于一名会计人员是与企业或单位的财务直接相接确的人员，这就要求从事会计工作的人员自身要具有一定的法律意识，知法、懂法、守法，同时要求我们的教育部门与教师在安排和传授专业知识的同时一定不能将思想素质教育摒弃，要时时刻刻贯穿在教育教学中，让我们的学生具有良好的思想品质，树立为企业服务的精神，为人正派、光明磊落，遵守财经法律法规，不为利益所动摇。

四、实际 案例教学原则

这项原则是会计教学中所不可缺少的，也是重中之重的原则。“案例法”指在教学过程中,由教师提供与教学内容相关的实际案例。让学生从中发现问题,并提出解决方案的教学方式。会计电算化在教学中是一项实践性、应用性非常强的学科，教学中学习的只是理论上的知识，而与实践工作在某种程度上都会有一定的差别，教师在教学过程中提出一些实际案例，让学员解决，这样不但可以引发学员的学习兴趣，而且对学员在分析、应用理论知识上都有很会有很大程度的提高。课堂上可以进行讨论，一些学员在热烈的讨论中就会将自己的想法和解决问题的方案及时自主的进行完善，去其糟粕，取其精华，从而找出更加完备的答案。这种方法尤其对一些独立工作能力较差的学生，可以从中锻炼其自主工作的能力，及时发现和解决问题的能力。

学生在通过分析案例的同时，会不自主地把学到的理论知识运用到实际的案例中，引导学员变注重知识为注重能力。

总之，在会计电算化教学中，只有遵循以上四项原则，才能培养出适合现代化经济发展的复合型电算化会计人才，只有一手抓思想素质教育，一手抓业务理论应用教育，才能培养想干事、能干事的优秀人才。

参考文献：

[1]邸平.中等职业学校会计电算化教学

浅析[J].延边教育学院学报，2011,(6).

[2]张立.论中职会计电算化教学的有效

实施[J].科技创新导报，2011,(7).

[3]崔春鸣.浅谈高职会计电算化教学[J].

中国管理信息化，2011(7).

[4]杨汝斌.浅谈会计电算化教学应注意

的问题[J].科技信息，2011,(5).

第5篇：狭义的会计电算化范文

【关键词】 会计电算化 会计信息化 网络会计 发展趋势

一、发展历史

会计是社会发展到一定的阶段，为了适应管理生产过程的需要而产生的即对劳动耗费及劳动成果所进行记录、计算、比较和分析的工具，它是一个信息系统，通过对大量原始数据进行收集和处理，反映企业财务状况和经营成果，从而对企业的投资作出正确的决策。

1、手工会计

在手工会计中，凭证组织、账簿组织、记账程序和记账方法相互配合的方式，组成了会计核算形式。这一形式的有机结合，便完成了第一次的会计确认。其中，账簿组织意指账簿和种类、格式和各种账簿间的关系；而记账程序和记账方法是指凭证的整理、传递、账簿的登记和根据账簿编制会计报表的程序和方法。账簿作为存放原始会计数据与派生的中间的汇总数据的载体，是会计报表正式揭示信息的数据源，起着承上启下的桥梁纽带作用；记账程序和记账方法则直接影响会计处理流程和数据接口的设计以及实现方法。

手工记账是指会计人员主要靠人工进行对原始数据的收集、分类、汇总、计算等形式，传统意义的会计工具主要是采用手工珠算核算，管理的主要工具也是算盘、计算器和经济统计图，只是财会部门非常专业化的大量的数据运算工作，与企业内部管理部门完全脱节。

传统会计核算下的账簿体系是一种纸介质的会计信息的载体，一张凭证、一页账页，都是实实在在的，不需要借助任何工具即可随时查阅。但上面的记录却要通过财务人员根据收集的原始数据进行分类、填制记账凭证并据以登记各种账簿而产生的。随着计算机以及网络的发展，会计电算化也随之而出现，它促进了会计职能的转变，使财务管理水平发生了质的飞跃。

2、会计电算化

会计软件是电子计算机的应用程序代替人工记账、算账和报账，使人脑对会计信息的分析、预测、决策等会计职能真正实现了反映数据信息化的及时性、准确性和完整性，大大缩短了会计信息处理的时间，真正实现了会计信息处理的自动化，使财会人员从繁重的数字计算中解脱出来，从根本上减轻了劳动强度。

会计电算化通过数据库存入或提取会计信息，打破了传统手工系统会计工作对会计事项分散处理的记账规则。会计电算化大大提高了会计质量指标体系的运用，加强了会计核算功能运用计算机的算术和逻辑运算功能，在会计史上真正实现了人机对话，提高了会计信息的质量。

然而，会计电算化的一些弊端也是不可忽略的：第一，现在的会计电算化水平还是处于比较低的阶段，在会计管理的预测、决策与分析方面还无法完全落实，会计电算化水平仍有提升和发展的空间。第二，会计信息安全问题仍然存在。会计核算的复杂性包括多个模块和多层次的核算，在处理上容易导致数据错误，增加了会计核算准确性的风险性。因而对于会计电算化的软件，必须不断地深化和改革。第三，会计电算化人员的思想道德素质和科学文化素质是最不能忽略的，他们将影响到会计核算的准确性、及时性和完整性，要从根本上抓好会计电算化人员的素质，必须从他们自身做起，树立正确的世界观、人生观和价值观。

3、会计信息化

会计信息化是会计电算化进步和发展的趋势。它使会计处理技术发生了质的飞跃，不但结束了手工记账的几百年历史，实现了记账、算账、报账电算化，而且逐步替代人工完成了对会计信息的分析、预测和管理，从而真正实现了会计核算。

会计信息化是会计与信息技术融合的过程，是将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络与通讯为主的信息技术对会计信息进行处理，为企业内外信息使用者提供及时全面的会计信息，它是企业信息化的重要组成部分，这一提法源于传统会计已无法适应信息化社会和现代管理的发展这一客观现实。由于以解放生产力和提高工作效率为出发点，强调了会计数理处理的规范化。

会计信息化是管理信息系统化的要求，是会计信息网络化的前提。他们都是应用了计算机技术和会计领域的结合，只是涉及的深度和广度不同，是会计信息使用者的不同层次的需求。

4、网络会计

网络会计分为广义概念和狭义概念两种。狭义概念的网络会计仅指网络财务会计并未包括对内服务的管理会计，它是指基于相互协同形成的开放式网络环境，只是对企业所发生的各种交易和事项进行确认、计量、记录和披露报告的会计活动，就是“网络＋会计”；而广义概念的网络会计，指一切建立在相互协同形成的开放式网络环境之中的会计，它包括财务会计、管理会计和内部审计三大分支，其子系统共同构成了网络环境的会计信息系统。广义和狭义两个概念就像财务和会计两个不同概念一样，只是都赋予了新的外衣——“网络”。由于它们的侧重点不同，“网络会计”只侧重于对数据处理和实时监督及对外提供有用的信息；“网络财务”则是利用网络会计提供的信息制定财务计划，实施管理职能。

随着网络会计的发展，企业与企业之间的商贸往来、部门与部门的数据传递与处理不再受时间与空间的限制。随着网络经济而产生的网络会计通过网络进行远程的数据交换和计算，企业的计划信息、订单制定、采购信息、库存信息、生产制造信息、质量控制信息、销售信息、财务管理信息通过网络实现实时的数据传递与交换。这样的会计核算系统，是一个开放式的会计核算系统。其所需处理的各种数据越来越多地以网络作为数据的传输途径，以电子数据形式直接存储于计算机网络之中。对各种交易中的会计事项进行确认、计量和披露的会计活动，是电子商务的重要组成部分。通过网络，企业可以与外部发生联系，实现采购款项与销售款项和外部凭证的取得与传递；资源与信息共享；采购订单、商品入库单、商品发货单的传递；商品采购款项与销售款项的确认与凭证的传递；库存的计量与计价；各种费用的归集与计算。

第6篇：狭义的会计电算化范文

关键字：会计电算化；发展；信息

中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1002-7661（2012）11-0010-02

随着中国经济的快速发展，会计电算化越来越被广泛地应用。然而我们也应看到，计算机在企业管理及会计信息处理中的迅速普及和广泛应用，在给我们带来极大方便和效益的同时，也存在着一些不足。下面就会计电算化发展现状对会计信息的影响问题进行探讨。

一、会计电算化在我国的发展现状及功效

（一）会计电算化在我国的发展现状

我国会计以前一直是使用传统手工记帐的记账方式，这种记账方式，不仅耗时，而且耗力。每到月底进行会计记帐、登记帐簿、填制各种报表，以及年终的填制会计决算报表的核算都是相当复杂和繁琐的。将计算机应用到会计实务中，实现会计数据处理的电算化，在我国始于上世纪70年代末80年代初。经过近20年的发展历程，会计电算化的发展从专用会计软件的开发研究到商品化会计软件的应用，从单一的核算型会计软件到以财务为中心的管理型会计软件，对推动广大企事业单位向管理现代化转变起到很大的促进作用。到目前为止我国已有数百万家企事业单位使用了会计核算软件处理会计工作，依靠这些会计核算软件的有效运行完成日常记帐、算帐、报帐任务，把广大财会人员从烦琐的手工会计工作中解脱出来，极大地提高了工作效率。

（二）会计电算化的作用

会计电算化促进会计职能的转变，使财务管理水平发生了质的飞跃

会计是社会发展到一定阶段，为适应管理生产过程的需要而产生的即对劳动耗费及劳动成果进行记录、计算、比较和分析的工具，它是一个信息系统，通过对大量原始数据的收集和处理，反映企业财务状况和经营成果，对企业的投资作出正确的决策.

（1）手工记账

手工记账是指会计人员主要靠人工进行对原始数据的收集、分类、汇总、计算等形式，通过对原始凭证和记账凭证的两种分类，采用日记账、明细账、辅助账、总账以及会计法规定的会计核算形式，采用“平行登记、错账更正、对账、试算平衡、结账、转账”等记账规则的运用，进行账目处理的会计核算体系。

（2） 会计电算化

会计电算化是将计算机技术应用到会计领域，完成数据的自动化.会计电算化的概念有广义和狭义之分，狭义的电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现社会会计工作电算化有关的所有工作.会计电算化通过数据库存入或提取会计信息，打破了传统手工系统会计工作对会计事项分散处理的记账规则.会计电算化大大提高了会计质量指标体系的运用，加强了会计核算功能运用计算机的算术和逻辑运算功能，在会计史上真正实现了人机对话，提高了会计信息的质量.

二、会计电算化应用发展中的问题

(一)对会计电算化的认识不足

尽管会计电算化在我国有了长足的发展，但与会计电算化发展的终极目标还有相当距离。然而，很多单位满足于会计电算化的现状，对进一步发展和优化裹足不前，究其原因，是与上上下下对会计电算化的认识不无关系的。

l、管理层

绝大部分单位的管理层对会计电算化工作都极为重视，将其列为本单位的重要议事日程，这也是会计电算化在我国得到长足发展的根本所在。很多管理层满足于为财务部门配齐计算机硬件设备、自行开发或购置一套应用软件便完事大吉，对会计电算化的后续管理、升级改造、全面推广等没有作为长期战略加以规划、安排、部署和落实。

2、会计人员

对于会计电算化，很多会计人员自身也存在着很大的认识误区。在实行电算化的初期，最为通俗的说法是实现会计上机，这从很大意义上说明只是将会计电算化视作了由手工记账演化为计算机记账，只是记账方式的转变，从而使会计电算化工作的起点不高，这种认识上的误区导致了对会计电算化工作浅尝辄止，没有充分利用会计电算化的优势发挥会计手工处理方式下无法比拟的作用和功能。

(二)会计人员的素质难以满足会计电算化的要求

会计电算化是计算机在会计领域的充分运用，是计算机知识与会计知识的高度融合，这就要求会计人员同时具备相当的计算机知识和会计专业特长，但在目前的会计电算化实践中，会计人员兼具这些知识的比例还相当低。

1、计算机知识匮乏。在目前的会计人员结构中，有相当一部分是师傅带徒弟模式下成长起来的“老会计”，有的是从人中专院校会计专业毕业多年从事会计工作的人员，对计算机知识没有充分的基础甚至一窍不通。

2、会计知识不全面。为了推动会计电算化的深入开展，很多单位新招聘了一批计算机专业人才，以充实本单位的会计电算化队伍。这些人的加盟，大大提高了计算机软、硬件的应用水平，带动了部门内部对计算机使用的热情，但由于这些人长期专攻于计算机专业，对会计知识知之甚少，甚至从未有过接触。

3、知识综合性程度不高。会计电算化除涉及计算机和会计知识之外，还大量涉及法律、外语、经济、金融、行政管理等多个领域，一些新培养的会计电算化人才。

(三)会计电算化在不同类型单位的发展不平衡

我国幅员辽阔，行业众多，机关、企事业单位类型各异，这就决定了会计电算化在不同性质、不同规模、不同所有制形式的单位之间差异明显，政府机关、事业单位、大中型企业，由于内部设置了专门的独立部门，而且人才、资金优势明显，因此会计电算化工作起步早、发展快，对新技术、新设备的应用比较超前。而大量的小型、微型企业，限于管理水平、发展规模、人员、资金等多方面的不足，最基本的账务处理体系都未能很好地建立起来，更枉谈高水平的会计电算化了。

(四)会计电算化的综合功能未能全面发挥

在会计电算化的具体应用中，存在着如下误区，影响了会计电算化综合功能的发挥。

1、重操作，轻分析

很多单位仅仅将会计电算化作为由计算机操作代替人手工操作的过程，侧重于所有业务操作均由计算机来完成。但会计电算化带来的强大数据分析优势却被忽略了，没有通过计算机对数据的海量操作形成有价值的分析数据，用以指导本单位的经营实践。

2、重核算，轻监督

会计的两大基础功能是核算和监督，但在会计电算化的条件下，过多的精力用在了会计核算功能上，对会计监督的功能大大忽视了。很多人认为所有会计处理均由计算机完成了，会计处理的结果也由计算机来反映，因此对会计处理所依据的凭证不再像手工处理阶段那样严格，该有的签字或审批被忽略掉了，对计算机处理的结果也不再进行必要的审验，对会计处理反映山来的经营缺陷不再进行深入细致的挖掘，形成了为会计核算而进行会计处理的局面，大大弱化了会计为经营决策提供参谋的功能。

3、重投入，轻完善

很多单位在初始会计电算化投入时上上下下都比较重视，人、财、物均向其倾斜，但在会计电算化实现初步效果之后，便很少有人问津，对于计算机设备的升级换代、软件的维护与更新，得不到必要的财力、物力支持。

4、重硬件，轻软件

很多单位在实行会计电算化的过程中，对计算机硬件设备百般挑剔，配置了处理速度和精度都很高的部件和设备，但对相配套的软件却重视不够，没有在事前进行周密的论证和规划，造成小马拉大车，系统功能无法充分发挥。

(五)会计电算化的后续管理工作有待完善

1、日常处理没有做到封闭运行。会计处理是一项保密性很强的工作，需要相对独立的运行空间。然而，很多单位的会计人员在操作账务处理时使用的是公共的计算机设备，软件功能也没有加密。

2、对会计档案的管理提出了新课题。在实现会计电算化之后，会计档案绝大部分以存储于计算机硬件设备中和拷贝成磁介质的形式存在。那么这些档案如何管理，存放于哪些地方，如何防止不被损坏，如何方便于查阅，都是亟待解决的课题。

3、数据销毁的管理不够细致。一些单位在对会计数据销毁的过程中存在严重的安全漏洞：带有会计数据的计算机设备遭淘汰时，没有到指定的销毁厂家进行作业；而有的在销毁时被人拆走了计算机硬盘，造成数据流失。对于磁介质的销毁，没有采取严格的粉碎程序，而是随意丢放，被人不经意间带走或挪作他用。销毁过程没有严格的监审程序，没有像纸质档案销毁时那样履行必要的手续。

三、电算化发展现状对会计信息的影响

（一）会计电算化下会计信息的完整性和可用性还不是很完善

1、会计电算化未能站在企业管理信息化的高度进行研究。因过分注意软件的会计核算功能，而轻视了财务管理和控制、决策功能。会计软件囿于传统的思维方式，模拟手工核算方法，缺少管理功能。

2、会计信息系统与企业管理信息系统未能有机结合。会计信息系统不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节，而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系，从而造成数据在内外子系统之间不能共享，信息不能通畅，既影响财务管理功能的发挥，又不能满足企业现代化管理的需要。

3、会计信息系统仍然是一个封闭式的系统。会计系统的开放性除了体现在企业内部各子系统之间的信息共享之外，更体现在会计向外界披露信息的内容和方式上。但目前会计信息系统既不能通过Internet网络向股东财务报表等综合信息和明细信息，也不能通过网络直接向税务、财政、审计、银行等综合管理部门提供信息，更不能有选择地披露相关的人事、技术、设备以及股东所关心的其他信息。

(二)会计电算化下会计信息的保密性和安全性差

会计电算化是建立在计算机网络技术和安全技术等信息技术基础之上的，会计信息是以足够的安全技术为保障，以一定的计算机硬件支撑，在相应的软件管理下在网络中流通、存储和处理，并最终以人们需要的形式表现出来。随着计算机应用范围的扩大，利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪现象屡见不鲜。在会计电算化环境下，会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上，这些存储介质上的信息是以机器可读形式存在的，因此很容易被复制、删除、篡改而不留下任何痕迹。数据库技术的高度集中，使未经授权的人员可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的财务数据。

四、进一步完善会计电算化的对策

(一)提高对会计电算化重要性的认识

会计电算化工作开展的成功与否很大程度上取决于单位管理层的参与程度，虽然会计工作的重要性已经愈来愈为广大管理者所认识、重视，但是他们对会计电算化工作的认识、理解还远远不够。会计电算化实现后，要求财务部门进行全面财务核算，加大参与单位内部经营管理的力度，由过去会计部门只是反映财务情况、提供财务信息，转化为推动经营和参与决策。这就要求财务部门全面、及时、准确地提供会计信息，提高会计人员素质，促进会计工作规范化。

(二)做好会计管理基础工作

会计工作的基本要求是认真、严谨、一丝不苟，日常工作应严格按照会计基础工作规范、会计电算化工作规范来处理，会计电算化的实现并非削弱了会计工作规范的要求，而是更有条件来实现会计工作的规范化，会计工作规范化同会计电算化是相辅相成、相互促进的关系。会计工作规范化了才能搞好电算化工作。因为机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。

(三)提高会计人员应用计算机能力

不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，会计电算化，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识。

各单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才，可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。

电算化会计下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，使会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变，从而引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。会计专业人员不但要精通本专业，还要熟悉计算机，具有上机处理基本业务核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和纠错方法;计算机专业人员除应有本专业知识外，还应有财会专业知识，了解会计核算工作，通晓会计数据流程。他们都要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术，以不断满足电算化会计进一步发展的需要，成为复合型人才。

同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。培训的内容要切合实际工作需要，学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。

(四)加强会计信息系统的安全和保密

财务上的数据往往是企业的商业秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防上电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。第四、健全数据控制结构。

(五)做好电算化档案管理

为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

做好电算化会计档案的管理与保存，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。完善电算化会计档案的利用程序，加强对电算化会计档案调阅的管理。

（六）从软件方面着手保证会计信息的完整性和可用性

1、ERP软件与普通财务软件接口方式。ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面集成企业的所有资源信息，并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。ERP成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理配置资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存和发展的基石。ERP对于我国企业界还是一个新鲜事物。它是基于MRP需求计划上发展起来的，它吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践经验，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，大大提高了财务管理的效率。

2、会计电算化软件的网络化发展。过去的会计电算化以单纯的计算机技术为主，现在的会计电算化以计算机网络和通信等现代技术为主。在会计电算化的网络环境下，会计信息的传递可以通过互联网进行信息传递且传递速度十分迅速，因此企业的在线财务报告有可能随时更新，信息使用者可以及时获取最新信息。日常会计工作中，所有的账务处理从凭证的取得、填制到有关的账项调整，再到最终会计报表的生成、财务报告的等均在网络上进行，最大范围地实现信息处理电子化，降低有关纸张、资源的消耗，同时也将有关会计人员从繁忙的手工记账系统中解脱出来。

第7篇：狭义的会计电算化范文

关键词：信息技术　会计电算化　风险　对策

会计电算化改革伴随着社会信息技术的不断发展而更加深入，无论是从促进企业发展来讲还是从加快国家经济发展的角度说，提升相关企业的会计信息质量都是势在必行的。但就目前来讲，很多企业将先进设备的引入作为会计电算化的重中之重，而忽视了管理系统的完善升级，很多误导信息、虚假信息就此产生，无论是对企业资产安全还是对社会主义市场经济发展秩序都会产生阻碍甚至是破坏。因此，就目前我国的情况来看，先进的技术设备并不是提升会计电气化的良药，必须加强相关制度的的建设完善，才能有效发挥管理会计的有效性，在确保会计电算化系统正常运行的同时为企业领导决策提供有效、及时、全面的数据分析。

一、会计电算化及其作用

通常，人们将会计工作中用电子计算机代替人工对会计业务处理系统方法和部分替代会计信息的整理，加工，分析，预测和制定经济活动的总称定义为会计电算化。本系统计算机与会计人员方面的相关的结合，硬件方面的主要的资源、软件资源和相关的信息资源等影响因素都被包含其中，完善会计软件资源功能是其核心。可以从广义和狭义两个方面来分析会计电算化。会计电算化主要表现在计算机技术在会计工作中广泛应用。具体来讲，主要是会计相关软件被会计工作广泛应用，它们成为手工的替代者，代替手工完成大量繁琐、困难的会计处理指挥工作。而在广义层面来讲，包括相关的会计电算化软件开发及相关应用、相关人员的储备等在内的所有推进会计电算化宏观规划的相关工作。会计电算化能够提升会计数据处理的即时性及准确性，促进会计水平及信息的质量，还能够将大量的人力从繁琐的工作中解放出来，降低会计人员的工作量，提高工作效率。同时，会计电算化能够提升企业相关的管理水平，为信息管理奠定基础。最后，会计电算化能够不断推进会计相关理论及实践方法的创新，起到推动理念创新和企业发展的双重作用。

二、信息技术条件下企业实行会计电算化的风险

1.硬件风险。

计算机和相关的机器设备是硬件设的范畴，但是数据都是存储在以硬件设备为载体的软件程序中，一旦发生数据丢失或破坏，会计工作就会由硬件转变成软件的影响。机械元件、质量问题、人为破坏、自然灾害等都是造成硬件安全的主要原因，而设备运行时直接停电等也是造成硬件损坏的诱因。会计电算化主要是依托计算机硬件设备来实现的。计算机运行对环境的要求比较高，只有健全相关管理制度，才能保证不会由于计算机硬件性能和作用或者由外部的恶意破坏，又或者是会计信息系统产生异常操作，而对会计工作造成影响。

2.软件的风险。

计算机的重要核心是软件支持和工作控制，它们决定输出的会计数据的正确性、真实性、合法性及纪实性。经常更新会计相关应用软件、相关管理制度不完善等因素都会造成会计数据的输出不准确，更严重的会造成整个会计电算化系统的瘫痪。例如，假如其他程序干扰，或者错误调用其他使用模块就会造成在会计应用上被覆盖；假如不能有效设定用户权限，无关人员进入会计电算化系统，就会导致信息泄露或丢失等；假如不能有效监控计算机病毒等破坏系统的病毒进入，就会导致电算化系统被病毒攻击，造成恶劣影响。这些现象的发生都具有破坏性，会造成计算机电算化系统数据丢失、系统被篡改、系统瘫痪等问题。

3.实际业务风险。

电算化的推行使得会计人员从繁琐的工作中解放出来。企业管理观念的变化必须与企业管理形式的变化相同步，否则很难实现严格而科学的企业管理，而在数据录入与输出都有可能出现错误。手工会计以原始凭证为源头，按照复式记账原理，以原始凭证为依据，会计凭证进行编制，然后到总分类账和明细分类账记账，同时必须利用平行登记的方法，这将在明细分类账核对总账金额其相应的数据，确保记录的准确性。进入会计电算化时代，会计凭证财务信息处理系统与人工审查和纠正为出发点，进行处理凭证输入计算机将已完成。电子凭证自动生成电子原始数据，并加以确认。

4.病毒的风险。

如果相关“黑客”等病毒入侵企业财务电算化系统必将给企业带来一定的财务风险。由于计算机技术发展急速，要想预防相关病毒入侵就必须不断地更新计算机防范系统，对病毒进行智能分析，及时了解其特点及其危害性，如果现有的预防措施不能对其进行有限防范，那么防火墙、杀毒软件等现有的防御软件即便是能防治外部攻击，也无法在黑客入侵的情况下防止病毒出现。对于很多都是以财务软件系统与互联网连接单元可能性，金融系统通过互联网以及相关电子邮件病毒的入侵，病毒一旦发作，后果是很严重的。

三、会计电算化风险防范对策

1.对硬件设备进行严格的控制管理。

硬件设备是计算机组装运行的基础，是电算化系统的基础依托，企业要清晰的认识到很多系统中断故障都是由硬件设备的损害造成的，因此对硬件设备进行严格的控制管理是必然之举，企业必须将机房系统不断进行健全，让其运作良好，才能从最大程度上为计算机相关设备的安全提供保障。从基础上来讲，要在机房采取禁烟措施，安装消防报警设备进行预防；禁止超载，以免由于电路短路引发火灾等严重情况；维持稳定电压，防止电脑突然断电对设备造成损坏或者在会计电算化系统运行中断电造成数据丢失等后果；对房间及相关电脑设备做好清灰工作，使得设备免受或者少受损害；维持设备运行室温湿度适宜，避免温度或者湿度过高过大或者过低造成的设备损伤。

2.对会计软件进行严格管理。

会计电算化系统软件作为电算化的核心，从根本上决定着电算化的推进和系统安全的运行，甚至直接影响着企业财务信息的安全。因此，企业要将软件管理视为重中之重，以确保企业财务信息安全及会计电算化系统的正常、安全运行。企业购买会计软件的时候要谨慎选择，购买拥有财政部颁发“证书”的正规软件，而所选软件的应用功能也要与企业财务需求相符合，这样才能在确保数据安全、正确的前提下提高软件的利用率。另外，操作的方便性、售后的及时性及日常维护的全面性等都是一款好的会计软件不可缺少的因素，也是企业选购软件的重要依据。

3.不断完善会计数据的安全维护制度。

企业要建立完善的企业财务信息安全制度，以防止数据和信息的丢失和泄露对企业造成严重危害。将不相容职务分离制度严格应用到财务部门，专人专责，严格责任负责制。具体来说便是，人员设置由掌握密码的会计信息系统的操作人员负责，而系统分析、系统运行、监督人员、日常维护、系统操作、相关会计工作分别由专人专门负责。以每个操作人员的工作职责、工作范围为操作权限设定依据，对密码严格保密，从人员角度确保信息及数据的安全、硬件设备的正常运转等。

4.将多层次备份机制不断健全。

企业会计电算化系统的后台系统中，应采用双数据库服务器的模式，以方便构建相应的数据备份，将服务器设定为自行切换模式，从而保证数据库不间断服务，确保一个数据库发生故障的情况下依旧可以进行相关工作。RAID是廉价冗余磁盘英文缩写，其工作原理是在对一定的服务器数据进行分析的时候，通过对有关的磁盘镜像技术实现数据进行探讨，以此来将数据的可靠性不断提高，而其构成是由两个物理磁盘形成一个相关逻辑盘，每一个步骤操作都会同时在两个磁盘上发生，当一个磁盘出现损坏无法正常读取的时候，另一个磁盘将会输出企业想要的数据。财务备份系统在不断的升级中，其优点明确，即防止独立存储信息情况下企业信息及数据丢失的情况发生，但同时它也有其不可忽视的缺点，比如双重备份会消耗更多的系统资源，而频繁的备份数据会在一定程度上拖慢系统的运行速度。一般情况下，企业多采用定期备份来避免这些缺点，即相关人员在一周或一个月对重要信息进行备份，或者定期自动更新某一方面的数据信息，在确保信息安全的情况下提升系统运行速度。

5.不断深化企业及相关人员对会计电算化重要性的认识。

首先要从企业领导开始，作为企业的带头人，企业领导要充分认识到会计电算化对企业发展的重要性，为会计电算化在企业的实施创造条件和空间。具体而言便是：选拔专业人才负责电算化的引入和全面实施；根据企业内外情况，制定电算化的实施规划并严格执行。另外就是财务人员的认识，要明确电算化对自身工作及企业发展的重要性，主动学习相关计算机技术，将电算化的熟练应用作为个人职业规划、成长的重要一步，并帮助企业在最小成本的前提下，尽快将电算化应用到实处并发挥其应有的作用。

四、结语

如上所述，伴随着计算机技术的快速发展和广泛应用，会计电算化成为很多企业财务部门的发展方向和必经之路，在为企业财务建设带来众多便利和效率的同时也存在着很多的问题和不足，无论是从内部环境而言还是从外部环境来看，会计电算化都面临着诸多考验和风险。所以我们在提倡会计电算化的同时，也要认识达到其面临的风险，从自身提升风险防范意识，将风险概率降低，让会计电算化系统充分发挥其高效性、准确性、快速性等多重优势，为财务工作人员减轻工作负担，为企业的快速发展打下坚实的根基。

参考文献：

[1]陆春宜.会计电算化的风险与防范对策研究[J].现代经济信息.2012(02).

[2]张文真,邱毅伟,郑璐.浅谈会计电算化信息系统的风险与防范[J].福建电脑.2014(09).

[3]李云东.论会计电算化的信息安全风险[J].商.2014(20).

第8篇：狭义的会计电算化范文

一、《会计电算化》课程分析

（一）《会计电算化》课程特点。《会计电算化》已成为一门融计算机科学、管理学和会计学为一体的综合学科，要求学生在学习课程之前要具备一定的计算机应用能力和基本会计理论能力。会计电算化以电子计算机为媒介进行会计业务处理，将以往的手工会计处理的内容来应用计算机上进行处理，而且在处理流程等方面有了很大的变化，必须用计算机来进行会计软件操作教学，理论讲解和原理分析穿插其间。在教学中要求学生积极配合教师进行操作，以便更好的跟进课程内容。会计软件的操作也是《会计电算化》课程中进行实践的项目内容。会计电算化系统又区别于一般的应用软件，它是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合。所以会计电算化教学以会计软件操作这种实践教学方式为主，按会计业务发生的顺序学习会计软件中的各个功能模块。由于会计工作本身的特点是连续的记录和核算企业的生产经营过程，各个功能模块之间的数据衔接性很强，所以在学习过程中还要掌握会计业务的全局性。

（二）《会计电算化》课程教学现状分析。由于大多院校采用一种商品化会计软件作为教学操作的软件，比如用友软件，在教学过程中，教师一般采用理论授课和上机实践相结合的方法，也将教学内容分解成工作任务，但在实际操作过程中，学生大多按照老师的操作演示进行模仿操作，可能这一次按照老师的要求操作了，而下一次独立完成的过程中又会出现一些不可预知的问题，不能深入地思考问题知其所以然，而且这样大部分学生懒于思考，不能让学生形成系统化的认识，使得教学效果大打折扣。

现在大多数教师采用多媒体教室结合机房进行会计电算化教学，而且机房基本是各个专业共用的机房，教师安排的上机课程时间不得不考虑其他课程的上机安排，也会导致一部分上机实践不能按期完成，甚至可能会无法完成基本的实践教学任务，也会影响一定的教学效果。

二、《会计电算化》实践项目教学思路设计过程

（一）实践教学准备。《会计电算化》课程虽然一直采用案例教学，但往往案例内容不完整，没有和整个企业资源的运作过程相配套，使学生学会的操作只是软件中独立的一部分，而对于会计电算化在工作的实际应用还是一知半解。所以在实践项目的授课前期必须筛选出一套企业真实的账务数据的实验案例，并且教师在应用教本文学前一定要通过会计软件实际操作进行模拟账务处理，整理和完善会计数据。最终形成一个完善的并且学生在规定的教学时间内能完成的会计电算化实验案例，这样学生能完整的利用会计电算化软件处理企业的一套账，而且在进行软件操作的每一步才能验证自己会计电算化处理的财务数据是否正确。

（二）实践教学设计思路。分四步来进行教学设计安排：第一步，演示讲授分好任务的会计电算化实践操作。教师利用多媒体演示设备来演示会计电算化实践操作，并在操作演示的过程中详细讲解操作的要点、重点、难点和相关联系点，使学生大致认识实践内容操作的流程，掌握软件操作的步骤，能对实践项目有一个全面的了解。此步骤可以在多媒体教室进行授课。第二步，教师将每个实践项目进一步分解成小的操作步骤，分步骤再次讲解操作，在每一个步骤操作演示完成后，让学生自己动手操作实践项目步骤，如果在操作中遇到问题，可以及时当众解决，这样学生不仅熟悉了实践操作，而且能及时发现问题。这一步授课应该在机房进行。第三步，在分模块的实践项目的一二步完成后，进行实践项目的模块化系统练习。此步骤授课也在机房进行，此时学生根据实践项目自主完成一个模块的操作任务。这样不仅能强化学生的实践能力，也可以照顾到平时有请假和旷课的学生，使他们能在模块系统化的学习过程中能弥补之前的知识，当然学生在实践操作过程中有不清楚的地方可以及时的请教教师，教师也可以针对大众问题进行全班的讲解。第四步，在所有实验案例实践完成后，教师再给出一套精简的涵盖课程教学所有模块的的实验案例，让学生在规定的学时范围内完成实践数据，对整个会计系统有一个全面性的认识，能独立的处理全面的会计业务。

经过这样四步，整个会计电算化的教学过程就弯沉，在这几个步骤中对所学知识有了重复的教学过程，这也是设计思路的重点之处，因为学生在学习过程中，即使熟练了操作内容，也不能深刻了解其中原理，而反复学习能让学生在学习过程中对实践操作有一个深刻的认识。

三、教学思路实施时出现的问题

首先是这种教学思路占用的教学课时较多，如果在既定的课时内要进行这样的教学安排，那就必须压缩教学内容，这样就基本没有办法完成在会计电算化环境下基础会计业务中的所有业务操作。所以就在课程标准的要求下就必须还要考虑教学课时的安排。其次要加强教学设施的建设。鉴于各院校《会计电算化》专业的学生众多，建立会计电算化教学的独立实验室，安装会计电算化软件，无论在课堂学习中还是在综合实训中，要保证学生在学习过程中一人一机，使学生自己独立体会到整个电算化会计信息系统的并行工作过程。最后是如何正确安排好学生课下学习任务。《会计电算化》课程并不是仅仅因为是实践操作的课程而就只是在课堂上学习，在学生有条件的基础上，可以安装和教学配套的试用版的会计电算化软件在使学生补充课下的学习任务。

第9篇：狭义的会计电算化范文

【关键词】 传统审计； 电算化审计； 电算化审计的演进

传统会计工作即手工会计，主要借助于纸、算盘或计算器、笔等工具进行会计数据的处理。随着电子计算机的产生与广泛普及，传统会计工作使用的工具逐渐为计算机所取代，会计电算化成为现代及未来会计工作的主导方式。而审计是从会计工作中逐渐独立出来的，同时又以会计工作为对象，它们所面临的巨变环境又具有一致性，这就决定了审计在会计数据处理工具的演变中，必然存在着由传统审计过渡到电算化审计的变革。

一、传统审计的主体特征

传统审计即手工审计。由于传统审计环境下，会计资料的载体是纸介质，所以传统审计的审计对象是载有会计资料的纸性介质。传统审计的审计手段，无论是审计抽样还是撰写审计报告，都是由手工操作完成的。审计证据包括实物证据、书面证据、口头证据和环境证据四大类。传统审计中的书面证据包括各种原始凭证、记账凭证、会计账簿和明细表等，它们都有自己的作用。在传统审计中，审计方法主要包括制定审计计划的方法、收集审计证据的方法和提出审计报告的方法。从狭义上说，就是指与取得审计证据相关的各种方法。按不同的标准，可划分为顺查法、逆查法、详查法、抽查法等；再具体一些，包括核对法、查询法、函证法、观察法、分析法等。在手工会计处理的条件下，所有审计方法的执行都是由人工完成的。从审计线索上来看，由于传统会计中，由原始凭证到记账凭证，记账凭证到登记账簿，最后到编制报表，每一步都有文字记录和经手人签章，因而审计线索十分清晰。审计人员能够利用书面资料从原始业务开始，一路追查到报表中的各项指标，并通过这些审计线索来检查和确定这些指标是否能够正确反映被审计单位的经济活动情况，检查其财务活动的合法性、合规性和有效性。在传统审计中，企业一般是通过职责分割、职权分工、规定标准的业务处理程序以及凭证、账簿、报表之间的勾稽关系等而形成的一个内部控制体系，这一体系能够较好地保证会计数据处理的真实、可靠和安全。

二、电算化审计的演进

（一）审计对象

在传统审计环境下，审计对象是纸性介质。而在电算化审计环境下，会计资料存储在硬盘、软盘、光盘等磁性介质上，审计对象包括了整个电子数据处理系统。相对于纸性介质来说，磁性介质具有数据存储量大、易查询、体积轻等特点，但也有易被改写的安全性问题。审计过程中判断会计资料合法性与正确性的一项重要证据就是看它是否出现被涂改的情况，传统会计环境中一旦发生涂改会计资料的情况，审计人员一眼就能看出。但是在电算化会计环境中，被涂改的会计数据可能未留下任何痕迹，因此审计人员很难立即察觉。另外一些因素如计算机病毒等容易造成磁盘上会计数据的丢失，直接影响到会计资料的完整性。

（二）审计手段

在传统审计中，整个审计过程都是由手工操作完成的。而在电算化审计中，许多工作可以由计算机来完成，免去审计人员许多繁琐的手工计算与复核之苦。例如审计调查，可利用计算机程序语言设计出审计抽样程序，实现电算化抽样调查。

（三）审计证据

传统审计中的书面证据包括各种原始凭证、记账凭证、会计账簿和明细表等，它们之间可以实现相互核对。而在电算化环境中，当输入原始凭证的数据生成记账凭证后，记账工作由计算机自动进行批处理，各种账簿记录数出一源，都是依据记账凭证同时成账，相对来说作为审计证据的作用就减弱了。在环境证据如内部控制的重点和管理人员的业务素质方面，传统审计和电算化审计有着不同的内容，从而导致了环境证据的差别。

（四）审计方法

在传统审计中，审计人员可根据具体情况对会计资料进行人工审查工作，一般采用顺查法、逆查法、详查法、抽查法等审计方法，更为具体的审计方法还有核对法、查询法、函证法等。在会计电算化条件下，人工审计的技术方法仍然是重要的，但是由于会计信息以磁性介质作为主要存储方式，因此计算机审计已成为必不可少的审计方法。同时，审查电算化系统的处理和控制功能，也需要借助于计算机系统来施行。在电算化审计中，传统审计方法发生了较大改变，被划分为计算机辅助审计方法和面向电算化会计系统的审计方法。而后者又可以细分为电算化会计信息系统程序的审计方法、数据文件的审计方法和内部控制的审计方法。具体包括测试数据法、并行模拟法、嵌入审计程序法、代码比较法、程序解析法、受控处理法等。

（五）审计线索

在传统会计中，审计线索非常直观、清楚，审计人员可以根据需要进行顺查、逆查或抽查，通过这些审计线索来检查和确定被审计单位的经济业务是否真实，检查其财务活动是否合法、合规和有效。而在电算化会计系统中，从记账凭证数据的输入到会计报表的输出，全部业务处理都是借助计算机程序自动完成的，加之会计信息主要存储在磁性介质上，即使有所改动也不易令人察觉，使得审计线索缺乏直观性和真实性。例如：各种账簿和报表数出一源、自动产生，使得证、账、表之间的关系缺乏相互的验证性；再如，反记账、反结账功能的使用使得凭证修改后不会留下任何痕迹，审计人员无法辨别数据修改前的情况以及数据是否被修改。

（六）内部控制

进行审计时，对内部控制的了解是一项非常重要的工作，审计人员据此估计审计风险、确定审计范围、制定审计程序。在传统审计中，内部控制主要包括授权控制、责任分工、管理控制、审批和核对控制、内部审计、业务处理标准化等内容，以工作人员之间的相互牵制为基本特征，审计人员利用直观性很强的纸介质进行手工核对和检查，明确相关职责。而在电算化审计中，数据的处理权限高度集中，由计算机自动完成，传统会计中的内部控制失去作用。例如，在电算化会计条件下，一旦输入记账凭证数据，各种账簿都能同时产生，原有手工条件下的账证核对、账账核对等内部控制措施不再生效。因此，电算化会计系统中的内部控制产生了新的意义，如操作控制中的输入控制、数据处理过程控制、输出控制等；组织控制的内容也发生了较大变化。这就要求审计人员在了解审计对象的内部控制时应该采用新的审计程序，采取新的评价方法，以适应电算化会计环境下企业内部控制的新变化。

（七）审计环境

内部控制、被审计单位管理人员和业务人员的组成及素质、各种管理条件与管理水平都构成了传统审计环境的内容。在电算化审计条件下，上述内容发生了变化：1.电算化会计系统内部控制与手工会计内部控制有着不同的内容；2.信息化数据系统的应用导致会计人员无论是组成上还是知识素质上都有差别；3.管理内容、管理条件的变化。这些变化要求审计人员提高自身的能力，适应新的审计环境。

（八）审计档案

传统审计档案分为永久性档案和当期档案，均为纸性介质。而电算化审计档案具有以下特点：1.查询方便。电算化审计档案资料可以实现电子检索的功能，查询方便、快捷。2.保存有难度。因为在电子数据处理环境下，大量数据存储在磁性介质上，而磁介质容易因盗窃、丢失、故意或偶然的毁坏及使用等原因而受到损害。3.成本较高。硬性存储器的价格较高，审计档案保存年限也较长，在此期间，物理性损耗等原因使得这些硬盘上的数据必须不断地备份到新的硬盘上，昂贵的档案保存成本也就在所难免。

三、信息化时代审计的未来发展谋略

（一）将现代信息技术全面运用在审计领域

将运用现代化信息技术运用在审计的理论研究、实务工作、知识结构等领域，是当代电子计算机信息技术与审计工作内容紧密结合、提高审计工作质量和效率的关键一步。在理论研究方面，应逐步建立适应现代化信息技术发展的新型的审计理论。在实务工作方面，力求使传统审计工作向“计算机审计”和“使用计算机审计”方向转变，如审计人员既以纸性会计数据又以磁性介质数据为对象；审计底稿和审计证据及其有关审计档案应逐步实现无纸化等。知识结构上，审计人员除了应掌握传统审计的基本知识外，还应掌握计算机知识及其应用技术，掌握数据处理和管理技术，掌握现代化信息技术的应用及网络知识等；既能够熟练操作审计软件，又能够适时编写各种应用性审查程序。

（二）事后静态审计向事中和事前动态、实时审计转变

在过去的手工会计条件下，审计工作往往更重视事后审计。随着会计电算化工作的广泛开展，为了保证电算化会计条件下审计工作的真实可靠性，审计工作应从事后审计转变为事前审计和事中审计。当单位实施会计电算化工作之前，首先应对单位采用的会计系统软件的适用性进行审计，软件中提供的各项核算与管理功能是否满足了信息使用者的要求。通过事前审计，保证单位使用的会计软件系统的合法、安全、可靠。当会计电算化软件应用于会计工作以后，应该重视对会计信息系统软件的数据处理程序、自动转账公式的设置和会计报表公式的定义进行事中审计，防止核算单位恶意篡改系统程序。另外，还要做好事后审计，将会计电算化系统的运算结果与软件提供的核算功能进行符合性和实质性测试，保证会计数据的真实可靠性，进一步保证审计工作的正确性。

（三）未来审计的重点将侧重会计明细信息的数据安全性、可靠性

会计电算化的发展，促使企业提供更多的明细信息，因此，审计的工作重点在于检验企业会计明细信息的真实可靠性以及审核进入外部网络的明细信息的安全性。企业内部形成的明细信息的真实可靠性往往取决于企业会计电算化系统内部控制的有效程度，而审计人员的主要工作将是证实从数据库存取信息的可靠性。对于进入外部网络的明细信息，必须通过对整个系统的网络进行安全控制，以保证此信息的安全性。

（四）审计软件应能实现诸多功能

未来审计软件应具有以下功能：能够与会计电算化系统链接，实现直接通过会计电算化系统中的接口程序取数；能够减少审计人员的工作量，尽可能让计算机代替人工的大量抄抄写写和计算，使审计人员的工作精力集中到职业性强的事务处理上去，如抽样检查底稿中的部分项目（凭证号、科目、金额等）交由计算机审计软件自动取数生成；审计软件应能自动完成某些审计工作底稿的整理功能；审计软件应有扩充功能，应能对审计事务进行管理，如审计日程的安排、工时的计算、底稿管理、审计收费管理等。总之，未来审计软件如果具有了上述功能，全面实现审计无纸化将不再只是一个梦想。

【主要参考文献】

[1] 财政部注册会计师考试委员会.审计.东北财经大学出版社，2000.

[2] 赵祖印.计算机信息系统环境下的注师审计.财务会计，2006.

[3] 李巍.会计电算化对审计工作的影响及对策.石家庄学院学报，2006.