公务员期刊网 精选范文 图书情报管理范文

图书情报管理精选(九篇)

前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的图书情报管理主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。

图书情报管理

第1篇:图书情报管理范文

1图书情报学与知识管理新的发展动向

20世纪九十年代文化信息大潮席卷全球,为更好地参与知识经济,知识管理应运而生,同时引起了全球乃至全社会的重视。伴随知识经济的成长,国外出现许多对知识管理的理论和研究,并且都取得不错的成效。研究的主题分别是企业知识管理和知识管理理论这两大块。近年来图书情报界领域,也需要知识管理的参与,从而产生了知识管理新的发展动向。比如说:ASIS美国情报学会于1999年11月召开了一场对世界图书情报学研究都尤为重要的会议,并因为这次主题为“创新、组织和利用知识”的研究,美国情报学会专门成立一个委员会专门进行知识管理[1]。为了促进知识管理在全球图书情报领域的广泛传播和经验交流,举办了主题为“图书馆和图书馆论坛栏目”在InternationalFederationofLibraryAssociationsandInstitutions国际图书馆协会联合会主持下召开[2]。同时国外出现一大批关于研究知识管理对图书情报学产生的重要影响的著作和论文。KnowledgeManagementfortheInformationProfessional是T.KantiSrikantaiahandMichaclKoening的著作,此书中提及知识管理在现在经济大潮中的重要性并希望利用知识管理得以有效应用[3]。他的研究为知识管理系统的建立开发奠定了基础,并为知识管理文化的创建推波助澜。Knowledgemanagement:thedisciplineforinformationandlibrarysci-enceprofessionals中指出图书情报学中图书管理员的重要参与性,并指出知识管理对图书情报学的发展起着至关重要的作用[4]。因此,为加强对知识管理的研究和应用,知识管理课程已纳入全球众多的图书情报学的研究课程,并成立专门的研究专业教育学院以培育专业人才。经过对知识管理项目的推广,图书馆系统也得到进一步的发展:包括对图书馆的规划管理更加系统科学,图书管理人员更加专业,划分出系统、编目、网页、数字资源的管理类别。以上的发展趋势表明知识管理成为图书情报学不可分割的一部分,并对图书情报学产生了积极的推动促进作用。中国目前对知识管理的研究处于初级水平,急需得到提高。对知识管理研究存在几个方面的意义:首先,知识管理的核心是生产发展知识,并把知识得以应用,知识的发展促成了经济的飞速发展,经济信息时代的进入更加渴求知识管理的发展;其次,图书情报学为适应当前社会的进步和经济的发展,需要不断革新和进步。知识管理以不断进步的理念观念和方法以及途径给图书情报学提供了发展的动力,为图书情报学的创新发展奠定了基础;第三,中国图书情报商业的成长离不开知识管理。知识管理不仅给图书情报学的健康发展提供了良好的理论基础,并且给其起了科学指导作用。图书情报学随着全球经济一体化和经济信息时代的到来不断地发展和完善。从20世纪80年代开始,学者对图书情报学的研究主要放在图书馆以及图书情报的具体实践上,到21世纪,学者认为知识应当是图书情报学研究的中心,通过对知识的研究,才能掌握图书情报学的精髓。关于知识的研究主要提出了“4KNOW”即KNOWWHAT、KNOWWHY、KNOWHOW、KNOWWHO[5]。对知识应当从科学转移到应用上,知识管理对客观知识进行分类、创新并实践在具体的事物上,将客观知识进行主观化,进而对主观知识进行研究。图书情报学中的知识管理的应用,使得客观和主观知识在图书情报学领域中都得以研究。

2知识是图书情报学研究重点

图书情报学的研究重心在不同的经济时代有不同的体现。根据历史的演变,重心从对图书馆学中的文献及其保存的管理发展到对文献分类、索引方法的研究,再到图书情报学中广泛运用计算机技术。计算机技术的运用使得图书情报学的研究得以突飞猛进的发展。网络化、系统化、科学化的新型知识管理类型成为图书情报学研究的核心内容。通过计算机科学的处理,对信息技术进行结构分类,实现了超文本的网络化。但是还是存在相关的问题,知识无法进行适当的体现和计算。网络结构中使用超文本技术仅对文献组织的建立提供了帮助。这种技术主要是依赖于元数据、知识结构、知识仓库以及知识管理系统对知识节点的分析从而创造知识之间的相关性。而我们在实际运用中也需要对知识进行逻辑性分析,对知识的恰当组织,但是目前这种技术还未能使得我们的愿望实现[6]。知识管理以其深厚的信息管理理论以及不断的实践结论证明对图书情报学的深刻影响,最主要的便是通过丰富知识储备和信息共享的知识创新。图书情报学中不断利用的是信息管理和信息资源管理,而此二种管理均来源于知识管理。知识管理提升了企业的创新水平,促进了经济信息时代的进步。但是理论研究为主的图书情报学目前并没有成为知识管理的核心,因此,图书情报学者应当加强此学科的实践。针对解决知识组织、知识创新、知识服务、知识开发以及知识产权管理等问题,图书情报学加强了对数字图书馆的知识管理。并提出知识管理组应当从扁、平发展,然后建立一个智能化的个性化的技术服务基础,以此促成知识的管理传播再生及利用,并且需要改善文化知识传播交流的环境,建立相应的激励机制。

3图书情报学的研究方法趋向于综合化

图书情报学的研究方法逐渐从单一模式往综合化发展,从研究之初的图书情报学的特征方法、一般法和哲学法到如今融合了管理科学、计算机科学、心理学等多样性方法。图书情报学的发展是基于多源化生产发展的知识管理,为知识的传播、组织和利用而形成的综合化研究方法。信息技术的进步使得综合化研究方法得以实现和完善。而综合化研究方法的发展趋势也是符合社会的要求的。

4图书情报学科核心是知识

图书情报学科的核心随着时代的变迁和科学的发展,从之前的文献和信息为核心的学科体系逐渐演变成为以知识为核心。知识的重要性众所周知,从古到今,知识是社会发展的动力,是步入科技文明时代的标志。知识是人类社会生产的重要条件,渗透在生产发展的每个角落,因此图书情报学科具有同样的渗透特性。图书情报学科有充分的知识库,对每个学科都储备了大量的知识,为了存储更大的知识,图书情报学分出庞杂的脉络,这些脉络对相关的信息知识进行收集储藏,使得图书情报学科的核心变得模糊不明[7]。自上世纪九十年代开始,学者们对图书情报学科的核心进行了研究并没有形成统一的观点。笔者认为知识应当是图书情报学研究的核心,知识产生的运行轨迹和应用对提高知识生产力具有重要的意义。因此图示情报学应当对知识的生产传播和利用进行披露,所以其他研究知识的学科如经济学、心理学、历史学、哲学等诸多的学科都不能纳入图书情报学研究的课题。这些其他的学科是为图书情报学提供科学的研究方法。图书情报学正形成以知识为核心的学科。

5以知识和知识管理为主线进行图书情报学的调整

第2篇:图书情报管理范文

关键词:一体化管理;图书;情报档案

中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-0-01

随着一体化管理在图书情报档案中的不断应用,通过一体化管理体系建立的集图书、情报、档案信息开发等服务于一体的图书情报服务体系,为用户提供了标准化、系列化、网络化的信息服务。而在这个过程中,不可避免地出现了一些问题,针对这些问题,管理者要立足实际,拓宽一体化管理应用新路,确保一体化管理更好地为图书情报档案服务。

一、一体化管理在图书情报档案管理中存在的问题

1.一体化管理在图书情报档案管理中要解决图书、情报、档案各自为政的问题

在一体化管理中,尽管随着一体化管理的概念的提出逐步被应用到图书情报档案管理中,但是一体化管理难免出现各自为政的现象。此时,大批图书、情报以及档案信息处于封闭的状态,不但不能有效地得到二次利用,而且随着科学技术的不断更新,有的档案资料逐步失去利用价值,形成了巨大的浪费。

2.一体化管理还没能真正进入实践

尽管一体化理论如果切实运用到图书、情报、档案管理中会使这些部门直接受益,但是一体化管理模式在很多地区还处于理论层面,尚无实践应用的先例。另外,档案、图书、情报单位的管理者还没有认识到一体化管理的优势,根本不愿意进行一体化管理,这就使得一体化管理还没有真正进行实践当中。

3.一体化管理技术水平以及硬件设施还需整合优化

受经费的限制,图书、情报、档案信息管理各部门的技术水平和设备远远达不到一体化管理的整体要求,这也加大了将一体化管理应用于图书、情报、档案信息管理的技术壁垒。另外,相关管理人员的业务水平不高,业务素质亟待加强。在图书、情报、档案部门应用一体化管理需要的操作人员的能力和培训善待加强,整体素质也有待提高。

二、一体化管理在图书情报档案中应用的理论基础和实践经验

1.一体化管理在图书、情报、档案管理中应用的可行性

一体化管理融合了图书、情报、档案的管理体系标准,通过综合性管理,提出三者相互遵循的共同的管理标准,并通用同一套管理体系实现图书、情报、档案各项活动的有序进行,避免重复操作给各个部门带来的无序管理以及重复劳作。在这个过程中,相同功能的事物或者活动的类型化繁为简,实现了统一化、简化、协调、优化,确保各个部门能够最佳运行。在一体化管理的设计中,要遵循动态化原则、强制性原则以及人性化原则,促使每一个部门都能充分调动员工的积极性,使员工都能够自觉执行标准,最大程度维护图书、情报、档案各部门的利益。因此,在我国实现图书情报档案一体化管理具有一定的理论基础,是非常可行的。

2.一体化管理应用在图书情报档案管理中的实践经验

1977年,联合国教科文组织将原先的“文件、图书和档案处”、“国际情报系统”和“国际科技情报系统”合并,合并后的部门被称为“综合情报计划处”。“综合情报计划处”的主要职能就是促进图书、情报、档案等信息系统之间的联系和合作。美国所建立的“文件、档案、情报、图书一体化”的管理模式,是美国企业信息管理的重要组成部分。通过上述一体化管理系统,可以实现各个子系统的信息沟通和查询,从而为企业提供快捷准确的信息。其他一些西方发达国家,也都利用先进的一体化信息网络系统使国家文献信息资源的管理达到了很高的水平。随后,以中国社会科学院、农业科学院为代表的相关部门也纷纷成立了各自的“图书情报中心”。

三、建立良好的协作机制,实现图书情报档案的一体化管理

1.一体化管理可以更好地实现资源共享

社会信息的剧增,图书、情报、档案管理共同具备的属性使得三者之间的知识、社会化的信息互相转化、互相交叉。在这种情况下,一体化管理使档案、图书以及情报之间不但得到了纵向、横向的发展,而且更便于统筹管理,形成现代化网络。因此,图书、情报以及档案的管理人员开始关注一体化管理,并通过一体化管理的网状结构随时实现异地查询,实现档案、图书以及情报资源的共享。对于一体化管理在图书情报档案中的应用,应当进行客观的分析和认识,逐步落实。

2.将网络化管理应用于一体化管理

网络化管理是实现一体化管理的有效途径。通过现代电子信息技术进行图书、情报、档案信息的输入以及统计等管理,实现档案、情报、信息资料的电子化,同时采用档案资料的视听化,使档案、情报、信息资料的利用率得到提升,并实现多层次、多方位地获取信息。网络化管理下的一体化管理,方便多个部门随时调用相关信息,促使图书情报以及档案的相关资料被其他部门实时调取,并能够补充利用到本部门当中。此时,三者之间相互协调,整合后的信息可以满足读者对信息资源的不同需要。

3.以信息服务能力作为一体化管理的核心和目标

图书情报档案一体化管理将独立的部门整合管理,首先需要领导高度重视一体化管理的进程,从各个方面给予投入和支持;另外,要加强工作人员的业务培训工作,使工作人员能够熟练掌握图书情报以及档案部门都通过互联网连接下的一体化管理程序,并为此提供技术支持。同时,工作人员要能够随着专业技能的不断更新,不断提高自身的业务知识,具备精湛的检索技术以及相关软件的使用技能,能够使自身的素质符合一体化管理的需要。其次,图书情报档案管理人员要相互沟通,多向交流,使一体化管理真正落到实处,真正做到网络共建、资源合理共享、远程存取。在这个过程中,要采用信息网络搭建信息服务平台,使情报、信息以及档案能够通过这个平台建立统一的服务系统。

总之,只有加强对相关图书、情报、档案部门一体化管理思想的宣传和教育,才能真正整合图书、情报、档案的资源,并通过优化实现资源共享,为用户提供标准化、系列化、网络化的信息服务。

参考文献:

[1]易美.高校图书馆档案管理工作探究[J].科技情报开发与经济,2011(18).

[2]饶如明.试论图书馆业务档案规范化管理[J].中国医药指南,2008(06).

第3篇:图书情报管理范文

[关键词]图书情报 管理人员 继续教育

[中图分类号]G251.2 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2012)10-0119-01

我国图书情报人员的继续教育大约开展于20世纪50年代末60年代初。然而,随着我国知识经济的发展,传统情报人员的工作模式已经无法满足现代化图书馆建设的管理需要。因此,对图书情报管理人员继续教育的方法就要进行创新,结合我国现代图书馆建设的需求,采取合理的教育方法,从而使我国图书情报管理人员的作用能够充分发挥出来。

一、图书情报管理人员继续教育的必要性

目前,我国知识经济的发展脚步越来越快,图书管理机构也因此得到了大范围的应用,图书情报机构作为知识积累的主要机构,拥有对知识的更新和创新功能。在这种情况下,图书情报管理人员如果想达到现代化图书馆建设的要求,就必须不断充实自身的知识,不断提升自己的专业技能。相反,如果图书情报管理人员不加强自身对信息技术的不断学习和充分掌握,就很难适应目前信息技术飞速发展的社会。因此,开展图书情报管理人员的继续教育工作是非常必要的。只有将图书情报能力不断提高,才能更好地为知识信息用户提供更高质量的服务需求,从而体现图书情报机构的存在价值。

二、图书情报管理人员继续教育的相关对策

针对我国目前图书情报管理人员的继续教育工作,一定要结合情报管理人员自身的情况,从而采取科学合理的方法。

(一)更新观念,树立“活到老,学到老”的思想

作为图书情报管理人员,为了适应我国知识经济发展的需求,顺应不断变化的知识经济市场,在生活中,一定要树立“活到老,学到老”的思想,要充分认识到,只有依靠不断对专业知识的学习,才能全方面提升自己的能力,在工作中,才能够得心应手地为知识用户提供满意的服务。同时,图书情报管理人员应该充分意识到,如果想要将自己的综合素质提升,就必须不断地对知识信息管理的最新成果和发展动态进行透彻的掌握和了解,而继续教育就是最重要的一条途径。只有通过继续教育,才能掌握先进的信息技术,才能在知识经济飞速发展的今天,成为图书情报事情发展过程中的中坚力量。

(二)将教育模式进行不断创新

如今,我国知识经济的发展在不断变化,传统的教育模式已经无法满足知识用户对知识信息的需求,因此,在图书情报管理人员的继续教育过程中,要不断将教育模式进行创新,图书情报机构应该结合目前图书情报管理人员的现状,围绕继续教育的内容和形式,创新发展思路,对继续教育活动进行深化。与此同时,还要在继续教育的内容上进行创新,在传统模式所包涵的职业道德教育、图书情报专业知识教育的基础上,还应该加上信息网络知识教育和外语知识教育等多种方面。在对日常业务的进修方面,图书管理机构可以安排专家指导、学术讲座以及实习参观等活动来提高图书情报管理人员的综合素质,使其更好地适应图书情报工作的发展趋势。另外,在继续教育中,图书情报机构要通过薪酬等激励机制的完善建立,鼓励图书情报管理人员进行自学。

(三)为图书情报管理人员继续教育提供必要的资金支持

目前,制约我国图书情报人员继续教育工作的一项首要因素就是资金问题,由于教育的经费和设施不能够满足继续教育的需要,从而使教育不能够充分进行,必然会直接影响教育的结果。因此,面对资金不足的问题,相关单位一定要采取合理的解决措施,积极拓展资金来源的渠道。虽然图书情报管理人员继续教育受到资金的制约,但是仍然不能对教育工作掉以轻心,依旧要制定完善的图书情报管理人员继续教育政策。在此基础上,相关单位要努力向国家和主管机构争取继续教育的资金。与此同时,还应该采取多种方式,通过各种渠道筹集资金,以此来确保图书情报管理人员继续教育的顺利进行。

三、结语

综上所述,图书情报管理人员的继续教育直接关系到了我国经济的发展,必须对图书情报管理人员的继续教育重视起来。由于图书情报人员自身的知识水平千差万别,因此,在对其进行继续教育的过程中,应该根据每个工作人员的具体情况,采取科学合理的教育措施,实现从根本上提高图书情报人员的综合素质。

【参考文献】

[1].图书情报管理人员的继续教育探讨[J].佳木斯教育学院学报,2011(02).

[2]赵素媛.浅议图书馆在继续教育中的功能作用[J].中华医学图书情报杂志,2003(02).

第4篇:图书情报管理范文

【关键词】图书情报档案 一体化 构建及相关问题研究

进入新世纪,在计算机网络技术 的支持下,我国社会的各项事业逐步实现了信息化,传统的图书情报档案管理系统已经不适应时代的发展和社会的需要,图书情报档案的一体化管理亟待实现。图书 情报档案一体化管理指结束图书、情报、档案的分立管理,在市场竞争下实现三者管理的有机结合,将三者的管理工作统一为一个整体。本文拟从图书情报档案一体 化管理的必然性和可行性出发,结合一体化管理面临的冲击和挑战,针对目前管理中出现的问题和现状,探讨构建一体化管理模式的有效措施。

一、图书情报档案一体化建设的必要性分析

图书是通过各种方式记录或描述将信息和知识表现在物质载体上;情报是一种传递、变换着的知识信息;档案则是用各种有效的方式记录下来的一种信息资料。一般而言,图书包含一般性的、最新的知识信息,情报侧重于最新的信息,档案则主要是原始的知识信息。图书情报档案一体化就是指将图书、情报、档案各自独立的系统统一为一个整体的过程。图书、情报、档案这三门相关的信息学科,是知识的载体,同时也都属于文献型的信息资源,具有同源性。三者是可以相互转化、渗透、交叉,有着密切的关系,但是由于历史发展的原因,各自成体系的发展,互相独立,之间的差异也越来越明显。随着社会信息化程度的提高和社会主义市场经济体制的完善,人们对信息的需求发生了根本性转变,需要的是全面系统的理论依据、准确的数据和参考资料,因此,他们要求信息具有准确性和时效性,同时要求多层次、多方位、系统全面地获得所需信息,而图书情报档案独立的发展不但造成了资源的浪费,而且也不能满足信息时代多层次、多元化的需要。也就是说,信息时代图书、情报、档案三者一体化建设网络技术发展的需要,也是现代信息发展的需要,只有这样,才能发挥信息资源利用的最大效益。

二、图书情报档案一体化的发展现状与存在问题

2.1国内外发展现状

早在20世纪50年代,国外就开始对一体化进行研究。1974年,联合国教科文组织就提出建立“国家情报系统”(NAIIS),该系统“涉及全部学科领域里的文献、图书馆和档案的服务工作”。在我国对于图书情报档案的整合研究起源于20世纪70-80年代,到了80年代中期呈现一体化的趋势。1996年上海图书情报新馆成立,这在我国图书情报一体化工作上有着跨世纪里程碑的意义,但就全球趋势来看,我国的一体化建设的理论研究远远超过了社会实践的展开,在实际的工作中,一体化的建设还不够,没有形成完善的一体化信息资源共享中心。目前,这一一体化发展趋势越来越明显,美国国会图书馆(总统图书馆)、澳大利亚的很多图书馆、英国的国家图书馆,以及我国的上海图书馆、天津泰达图书馆等都是图书、情报、档案收藏提供利用的机构。同时,世界上许多著名的信息检索服务系统都包含图书、情报、档案三者整合信息的数据库。由此可见,人们已经感觉到一体化整合的必要和必然,图书情报档案一体化发展的趋势在所难免。

2.2图书情报档案一体化存在问题

就目前图书情报档案一体化建设的现状来看,主要存在以下问题:(1)信息平台建设不够完善,存在技术障碍。信息化的发展与之前相比取得了较大进步,但与一体化建设的要求还相差甚远,信息技术的应用普及不够,网络技术与现实需要严重脱节,是一体化建设中的致命问题。各大检索平台不够完善,存在诸多技术缺陷和安全漏洞,这些会导致图书情报档案的信息资源被泄露、篡改等。

(2)缺乏有效的管理体系及理论。实践要有正确的理论体系来指导,图书情报档案在各自领域的发展是相对和谐的,但是在一体化建设中相互之间的融会贯通就成了首要问题,原因在于没有正确的理论体系来指导。目前3个系统缺乏有效的管理,他们只是在纵向的发展,缺少横向的联系和交流,图书馆系统归属文化部和教育部管理,档案系统主要由国家档案局来指导与协调,而情报系统则由国家科技部管理。在法律法规等规章制度的制定上也存在很大问题,各种侵权等问题没有合理的法律体系保障。

(3)人员的知识水平不够,对一体化的重视不够。相关岗位的工作人员的信息整合意识淡薄,素质不能适应需求,一体化建设需要的是懂网络知识,具备图书、情报、档案方面的专业知识,会外语、懂管理(数据库、系统工程等)的创新型高素质人才。另外对一体化的重视程度不够,资金投入不足,在一体化建设中需要大量的资金投入,并且直接的经济利益和回报比较小,网络的维护、设备更新、人才培养等都需要强有力的经费作保障。

三、图书情报档案一体化建设的措施

3.1加快发展促进一体化的信息技术。①在信息时代要实现一体化,必须实现文献的信息资源向网络数字信息的转换,如大型数据库、数字图书馆及档案馆的建设。② 开发数据信息资源的阅读工具,例如一些相关的软件、浏览器、阅读器等。③ 健全网络资料的数据库和检索网站,如中国知网、万方数据库、中国学术期刊网全文数据库、Springer全文数据库、中文社会科学引文索引(CSSCI)等。

3.2加强三者一体化的沟通与交流。在思想上统一对图书情报档案的认识,明确一体化的管理是由于科学技术发展的需要,适应信息化的要求,以提升工作效率、加快服罩柿课目的。三者各自的相关政策、法规要相互配合,避免交叉重复以及歧义,目的都是为了保证一体化的工作顺利进行,也就是从本质上保障信息资源共享,保证需求者及时有效地得到需要的信息和文献资料。

3.3注重一体化过程中人才的培训。在网络环境下实现资源共享,就要求有着掌握信息技术,又精通图书、情报、档案相关学科的知识的复合型人才,但是就我国目前的教育机制来看,这样的人才还是相对比较匮乏的,因此,加强人才的培养,是图书、情报、档案一体化所面临的现实性问题。

第5篇:图书情报管理范文

关键词:图书、情报、档案;一体化管理

1.前言

图书、情报、档案的一体化管理于20世纪50年代首先由国外的优秀学者提出,并于70年代传入我国,迅速得到专家学者的重视和研究。图书、情报、档案一体化涉及到多层面的管理,例如管理模式、服务模式一体化等方面。随着全球化信息步伐的快速发展,新型技术和信息技术为图书、情报、档案的一体化管理创造了优越的外界背景,信息化为图书、情报和档案管理实现一体化、系统化、科学化的发展水平提供了契机。

2.图书、情报、档案实现一体化管理的必然性和可行性

2.1三者一体化管理的必然性

知识经济和精神文化的发展标志着新时代的进步,随着生活水平和社会经济的发展使得信息用户对使用系统提出了新的需求。在信息化技术如此发达的今天,使用用户对繁琐、复杂、单一的信息应用能力较反感,因此追求系统、完整、动态的信息管理系统是竞争的主体力量。高校图书、情报、档案一体化管理结束了多重单一管理的复杂问题。三者一体化管理模式为用户提供了动态的、便捷的服务信息;另外,随着计算机网络平台的推进,打破了传统的信息查收弊端,为用户创造了时间自由、信息量广的搜集平台,可见,图书、情报、档案的一体化管理是时展的必然要求和结果。

2.2三者一体化管理的可行性

首先,就目前的图书馆管理模式调查来看,一般将图书、情报和档案分开进行管理,各自的信息资源共享能力较弱,三者各自为营,互不干预,自行购买管理设备和信息资源,这种现象造成图书馆信息资源散乱,不易被用户搜索和查找,另一方面,在不必要的经费投入中消耗过高,无法实现经费的最优化使用;其次,图书、情报和档案具有想通的本质意义,在网络信息时代的发展背景下,将三者协调结合,共同管理,形成系统、科学、综合化的管理系统,便于对信息资源的搜集、整理和服务,保证信息的高质量、高效率、高动态地服务用户;最后,三者的一体化式管理可以在人力、物力和财力等方面提出优化的使用结构,避免分散管理所造成的一些资源浪费和重复建设,创造了良好的经济保障基础。

3.高校构建图书、情报、档案一体化管理的实现途径

3.1转变传统管理思想,树立一体化观念

实现三者的一体化管理首先需要高校图书馆管理部门能够正确认识到图书、情报和档案统计管理的优势和价值,转变自身的传统管理思想,正确认识到在长期工作中所养成的不良习惯、消极怠工和安于现状的不良现象。积极探索和转变管理思维,在图书、情报和档案管理工作中树立远瞩性、主动性和科学性的观念,认识到三者一体化管理所产生的价值。将图书、情报和档案的一体化管理模式制定为高校图书馆信息资源管理的建设性战略目标,在图书馆管理工作中积极引入和贯彻信息全方位开放与资源文献的共享措施,各部门之间应加强交流和沟通,为高校图书馆信息管理工作提出创新性的建议和方案,落实到高校图书、情报、档案一体化的实践工作中。

3.2加快高校信息化基础设施建设

在信息全球化的外部环境中,高校管理部门要积极引入网络、通信、计算机操作技术等现代化科学手段,从而为高校图书、情报和档案的信息管理系统奠定坚持的设备基础,提高三者管理系统的发展进程,这就需要高校积极投入到信息化基础设施建设中。高校图书、情报和档案信息含量大,且处于动态变化中,因此要将网络基础设施作为后台支撑,从而借助网络平台建立统一的技术标准和管理措施。据调查,我国高校图书馆在信息基础设施建设上已初具规模,但是在设施建设的水平上还存在较多滞后因素,在一定程度上制约着一体化管理的发展进程。针对此现象,高校还应不断地为信息化基础设施投入精力,积极开拓多渠道的发展机会,为图书、情报和档案一体化管理提供物质保障。

3.3优化文献资源的配置

随着网络数据、信息资源平台的载入,在高校的图书、情报和档案信息中,也大量地引入了电子出版物、网上信息情报与电子档案等资源,这些电子与网络信息打破了传统的时间限制和空间局限性,应积极开发和利用电子与网络图书、情报和档案信息资源,针对传统文献资源的管理模式,进一步优化文献信息的配置和使用效能。

3.4培养复合型的管理人才

传统的图书馆管理工作人员只要求具备必要的专业知识技能,但是随着高校图书建设和现代化技术的引进,对图书、情报和档案管理人员的职业技能和素养都提出了新的要求。人才是图书、情报和档案管理体系中的基础保障,扎实的专业能力,敏锐的信息搜集能力、良好的沟通和外语能力是复合型图书工作者的重点要求,此外,对图书、情报和档案的专业管理能力、信息检索能力也是实现符合型人才的必需技能要求。

总之,高校图书、情报和档案的一体化管理是一项长远的战略性发展过程,因此,高校图书馆管理部门应高瞻远瞩,制定科学、系统的发展目标和规划,有条理、有计划地推进高校图书、情报和档案进程,在借鉴优秀单位的管理模式基础上,结合本校特色,最终实现资源共享、信息开放的一体化管理。(作者单位:云南大学图书馆馆员)

参考文献:

[1] 陈洁.网络环境下图书情报一体化管理模式的构建[J].新课程(教研版),2012,(2):96-97.

[2] 王永辉. 整合图书情报档案资源 实现信息一体化管理[J].吉林农业,2010,(13):46-47.

第6篇:图书情报管理范文

一、厘清图书馆情报学期刊管理的相关概念

1、图书馆情报学

所谓图书馆情报学,是围绕图书馆业务展开的,以图书馆学科和情报信息学科相结合的一门应用性学科。具体而言,图书馆学是图书馆业务学科,情报学是情报信息学科,图书馆学与情报学这两个专业在本科学习阶段都被归结为信息管理和信息系统专业的范畴之内,也就是说,这两门学科统一的被分配在信息管理专业之下,这两门学科的主要任务都是对有限的文献信息进行有组织的存储资讯检索分析,并为读者提供相应的资料调研服务的相关学科。

由于图书馆情报学在概念定义上与情报两字息息相关,人们在对图书馆情报学的第一印象中都认为这门学科是神秘的,同时,相当一部分人会因为图书馆这3个字而对图书馆情报学这门学科产生轻视的感觉,认为其并不如经济管理这些热门的、能够参与到国民经济主战场中创造价值的专业相比,这无疑是对图书馆情报学这门学科认知中出现的重大偏差。事实上,图书馆情报学属于信息管理学科中的一个分支,在实践应用中是能够创造非常大价值的,就业前景和专业的学科前景都非常好。

2、期刊管理

在图书馆情报学语境之下的期刊管理并不是一般意义上的整理旧报刊,而是一系列的操作和管理的规范,是对已发行的期刊进行分门别类的整理和包装以及保存。与此同时,图书馆情报学的期刊管理与其他类型的期刊管理还有显著的不同,因为客观而言,图书馆情报学的期刊受众面积很小,图书馆情报学的相关期刊订阅一般来说只有一册,因此对于这些期刊的管理和保存就显得尤为重要,一般而言,在管理中如果同时有两个人一上来就要同一本期刊的话,就会出现拒接的情况;从主观情况而言,图书馆针对图书馆情报学类的期刊管理制度的建立还不是非常完善,很多新杂志没有上架,就被相关同事借走了,尤其是那些内容好,针对性强的期刊被同事借走之后会出现长期不还的情况,有的同志甚至会将这些专业性很强的公共类的资源期刊占为己有,图书馆缺乏应有的经常性催还制度,导致了一些期刊流失。在一定程度上对于图书馆情报学整个行业发展产生了非常不利的影响。因此,重视和解决图书馆情报学相关学报期刊管理问题,对于正视和解决当前图书馆情报学在发展过程中遇到的困境和面对的问题具有十分重要的意义。

二、加强图书馆情报学期刊管理的途径

1、提高图书馆馆员的期刊管理意识

在保障图书馆情报学期刊正常借阅方面,图书馆全体人员尤其是图书馆的基层馆员负有不可推卸的重要责任。图书馆相关工作人员要提高思想认识,认识到本专业的图书馆情报学相关期刊是供全体人员使用的,并且这些人也有义务对这些期刊进行相关的保护工作。在这个维度上,要对图书馆的相关员工进行一定的思想教育,让馆员知道保护好图书馆情报学相关期刊杂志的重要意义。目前而言,在图书馆的相关管理工作当中,很多图书馆对于非图书馆情报学期刊的管理还是相对规范的,并且业已形成一种良性的问题解决制度和管理体制,然而图书馆内部却对于图书馆情报学的内部期刊采取了某种宽松和放任不管的政策,这导致了在图书馆情报学期刊流动过程当中,经常产生拒借逾期不还等情况的发生,这应该是图书馆相关工作人员在日常工作中要着力避免的。

2、建立和完善相关规章制度

相关规章制度的建立有助于保障图书馆情报学期刊正常的整理和保存。在具体借阅时间上和借阅数量上都应该设有一定的限制,防止有些人毫不负责任的一借就是几本或者几十本,并且长期不还。上述情况会极大地导致图书资源的巨大浪费。应该对图书馆馆内的图书管理工作做出具体的规定,限制和制止不良行为,提高图书馆馆藏资源的利用率。

为了号召和鼓励全体人员共同践行既成的期刊管理规定,应该组织图书馆的全体工作人员进行专门探讨,在会议上,对于已有问题进行深度的剖析和检讨,点名批评一段时间内违规操作人员的错误行为,这样做,一方面能够向图书馆馆员重申法度,更重要的是,通过此种活动,向图书馆馆员明确了自身行为的界限,表明了触犯相关规定的惩戒机制,唯其如此,才能保证已有的规章制度得到最有效的实行。

催还工作是图书馆专业期刊日常整理过程中所必要面对和解决的重点和难点问题。如果图书馆里借出的图书馆情报学相关期刊不能得到有效的保有,不能被借阅者及时归还,则会给相关专业人员的学习和工作造成极大的障碍。为此,对于图书馆的馆员来说,应当树立责任心,对于经自己手借出的图书馆情报学期刊要做到及时催还;对于图书馆本身来说,应该制定并强制执行催还制度,将催还的责任落实到人,在借出图书馆情报学相关期刊的时候,就要严格做好记录,明确经手的馆员是谁,并责令馆员在到期之后向借阅者进行催还,如有发现损坏丢失等情况,一定要求借阅者进行相关赔偿,一方面挽回损失,更重要的是,对于后续的借阅者产生惩前毖后的效果。

第7篇:图书情报管理范文

[关键词]高校图书馆;电子资源;对策

[中图分类号]G250.73[文献标志码]B[文章编号]1005-6041(2013)03-0060-05

1引言

高校图书馆是为教学和科研服务的重要学术性机构,是高校的文献情报中心,是为高层次专业人才的培养和科研攻关活动提供文献保障的基地[1]。随着人们对图书馆重要性的认识及体会越来越深,图书馆的馆藏也随之呈指数级增长。同时,高校图书馆的电子资源也随着网络技术和计算机技术的迅猛发展日益丰富,其地位及作用日益凸显,成为馆藏不可或缺的一部分。各高校图书馆都先后引进了各种价格不菲的中外数据库,并根据本馆实际情况自建了许多特色数据库,为学校的教学和科研提供了充分且有力的信息保障。

通过对广州5所“211”工程高校(华南理工大学、华南师范大学、华南农业大学、暨南大学、中山大学)图书馆电子资源的用户(以本科生为例)和高校图书馆电子资源的主要负责人进行走访和调查,笔者发现目前高校图书馆的电子资源建设仍存在不少问题,比如没有明确的建设策略、电子资源的使用率低、电子资源的使用只能适用于校园网内等。这些问题严重制约了高校图书馆电子资源的建设和发展。

2调查问卷的发放及回收情况

本次调查采用随机调查问卷法,调查问卷于2012年5月分别在5所高校随机发放,共回收735份,其中有效问卷676份,有效率92%。各学校发放问卷的比例大致相当,详见表1。从调查对象年级来看,以大二和大三居多,分别为38.7%和373%,大一学生占16.3%,最少为大四学生,占77%。

3.调查问卷结果与分析

3.1 是否使用过图书馆的电子资源

从表2的数据可看出:图书馆电子资源已经成为高校学生进行学习科研的重要资源,但仍有待宣传推广。横向对比5所高校各自的使用情况,可以发现暨南大学学生经常使用图书馆电子资源的比例最高,其次为中山大学学生,而华南农业大学学生仅为4.5%,远低于总体水平。各校电子资源利用率的差异与本校电子资源建设的条件及宣传力度有关。

3.2 目前图书馆电子资源的种类能否满足要求

从表3的数据可看出:目前图书馆电子资源建设基本上能够满足学生的要求,但在结构上和数量上还需要完善,以适应不同学生更多的使用需求。通过比较发现,中山大学学生认为能够满足要求的比例最高,其次为华南理工大学学生,这与两所学校的电子资源建设力度不无关系。中山大学和华南理工大学是教育部和广东省教育厅重点建设学校,学校每年都会投入大笔资金用于图书馆建设,电子资源的建设经费因此能够得到保证。笔者在走访中了解到,中山大学图书馆电子资源的采购原则是尽量满足本校师生的需要,基本不受经费的限制。而其他几所图书馆都表示存在经费有限的问题,只能尽可能地订购需求相对大的数据库,合理公平地分配资金,以满足不同学院专业的要求。

3.3 阅读和检索电子资源的目的

参加调查的学生中,查询与研究课题有关的资料是其阅读检索电子资源的最主要目的,占调查人数的62.9%,其次是为了完成平时老师布置的学科作业以及为撰写毕业论准备。从表4可看到,各个高校学生使用电子资源的原因重要程度基本一致。有22.7%的学生选择“随便看看,无目的”,还有11.7%的学生出于“好奇”使用,这说明图书馆还有不少的潜在电子资源用户可以挖掘。

3.4 图书馆不同种类电子资源的利用情况

参加调查的学生认为电子期刊是对学习最有利用价值的信息资源,其次是专题数据库和学位论文。利用率最低的是会议论文、电子报纸及特色数据库。调查表明,高校学生倾向于使用那些平时最常用的电子资源,对其他的电子资源很少关注。图书馆应该加强会议论文、电子报纸及特色数据库等的宣传力度,引导学生使用。

3.5 不愿意或不使用电子资源的原因

在“不愿意或不使用电子资源的原因”中,“不习惯阅读”的比例最高,占43.8%。受传统阅读方式的影响,纸质图书期刊仍然是高校学生查找资料的首选。相比之下,网络电子资源具有更新快、检索速度快、检索途径多、信息共享程度高等优点,是高校学生进行学习科研不可或缺的重要资源。作为易于接受新生事物的大学生,应努力改变阅读习惯。其次为“网络速度太慢”,占38.6%。调查过程中,有学生反映图书馆主页有时很难打开,进入数据库的速度过慢,这在很大程度上影响了他们使用电子资源的热情。“没有计算机设备”这一原因仅占125%。目前高校学生大都拥有自己的电脑,少数没有的也可以使用图书馆电子阅览室,所以对电子资源利用影响不大。

3.6 更愿意接受的了解电子资源使用方法的方式

参加调查的学生中有66.7%普遍喜欢自己上网阅读数据库操作指南,其次为讲座、询问参考馆员、培训班还有其他方式,分别占11.7%、10.0%、8.8%和2.8%。从表7可以看出,各个学校的学生对了解方式的喜好程度都差不多。上网阅读数据库操作指南可以根据需要进行选择性学习,时间灵活性较大,所以受到高校学生的普遍欢迎。但讲座、培训班的开设也是必需的,因为它除了能够满足约10%的学生学习需求外,还能够使用户了解到除操作方法与技巧之外的其他信息,以及系统地了解数据库的特点和功能。

3.7 浏览图书馆主页和关注其动态的频率

参加调查的学生中经常浏览图书馆主页的学生仅占15.0%,有68.6%的学生偶尔关注其动态,而从不浏览图书馆主页信息、从不关注其动态的学生高达16.4%。虽然图书馆很多关于试用数据库和数据库的使用信息都会在图书馆主页中,但是还应该采用多种途径宣传其电子资源,使更多的学生及时了解最新动态信息。

3.8 图书馆应该加强宣传介绍的方面

参加调查的学生中有70.3%都希望图书馆在信息检索方法与技巧方面加强宣传介绍,59.1%的学生希望加强宣传网络数据库,42.5%的学生希望加强宣传特色服务,如表9所示。图书馆应该在宣传方面加强力度,寻找更受本科生欢迎和更易实现的方法,使电子资源最大限度地发挥其作用。

3.9 图书馆应该增加的新服务

为了图书馆能够更好地服务用户,使电子资源更好地发挥其功效,接受调查的学生均表示希望图书馆可以增加一些新服务,如表10所示。

4对高校图书馆电子资源建设的建议

通过对调查问卷的分析,笔者对目前高校图书馆电子资源建设存在的问题和盲点提出以下建议。

4.1 制定图书馆电子资源的建设策略

在对各高校图书馆电子资源建设主要负责人的走访中,笔者发现目前除了华南师范大学以外,其他几所高校并没有明确的电子资源建设目标。

图书馆要建设电子资源,需要建设策略的指导。在制定策略之前,要对图书馆及其环境、用户、建设经费、人员及技术等各个方面进行详细的调查和分析;在制定的过程中,要遵循电子资源建设策略制定的指导性、系统性、层次性、可操作性、连续性、动态性和前瞻性等原则;在制定之后,要不断根据时代的变化对其进行修订和补充。

4.2 建立电子资源的评价体系

图书馆对本馆的电子资源、使用情况和投资效益等进行科学的评价,能够发现在电子资源建设中存在的问题,并为以后数据库的购买、更新和续订等提供参考。由于电子资源的特殊性,传统文献资源的评价方法并不适用于电子资源的评价。因此,“需要结合传统的馆藏评价方法、书刊评价方法、文献计量学方法及其他方法来进行定性、定量的分析,建立评价体系,确定一个综合指数”[2]。具体的做法主要包括以下两个方面:

4.2.1 确定评价内容。电子资源的评价内容主要包括以下几方面:电子资源的内容、检索系统与功能、用户使用情况、成本核算[3]、数据库的友好程度、数据库同一时间的最大访问量、数据库的版权问题、数据库的安全问题等。

4.2.2 建立评价体系。图书馆应该建立起一个电子资源的评价体系,对引进和自建数据库的利用情况、技术平台、服务情况等进行系统的评估,以完善电子资源的建设。电子资源的评价体系中有两个重要方面:对电子资源利用率的统计分析和建立用户对电子资源的评价体系。在实际操作中,可以利用网络建立一个评价平台,或者采取发放调查问卷的形式,甚至可以对重点用户进行走访,了解用户的深层次需求,为电子资源的建设提供指导性意见。

4.3 加强电子资源的宣传

调查发现,高校图书馆电子资源利用率普遍较低的一个重要原因是宣传不够或者宣传不到位。本科生是高校中的主体,同时也是高校图书馆的主要用户,但是由于种种原因,本科生对电子资源的利用率却极低。其中一个重要的原因就是,大一新生在中学阶段大部分都没有使用过电子资源,对电子资源的好处根本不了解。因此,图书馆可以通过以下4种途径对电子资源进行宣传。

4.3.1 优化图书馆主页。图书馆主页是图书馆的网上窗口,在利用图书馆主页宣传电子资源的同时,必须优化主页的结构,这样才可以把读者的眼光吸引住。图书馆可以根据读者使用数据库的习惯,对现有资源进行必要的整合,使主页看起来简洁、流畅,同时也方便读者的使用。

4.3.2 开办讲座、培训。图书馆可以通过自办或者与数据库服务商合作开办有关电子资源的系列讲座和培训,同时还可以通过网络来开设专题数据库的网络培训等。目前,通过数据库服务商、信息集成商与图书馆密切配合加强电子资源的宣传和用户培训已经成为图书馆业务工作的重要组成部分。北京大学图书馆和南开大学图书馆在开办讲座、培训、宣传图书馆电子资源这方面的做法对其他高校图书馆有很大的借鉴作用。

4.3.3 开设检索课。电子资源的使用方法不同于传统文献资源,所以图书馆应该开设检索课程,引导学生,特别是新生使用图书馆的电子资源。虽然目前大部分高校都开设了文献检索课,但也只是作为选修课供学生选修,而且学分也比较少。鉴于文献检索课的重要性,建议高校将文献检索课作为必修课,并适当增加其学分。在检索课中,可以重点突出图书馆电子资源的利用技巧和检索技巧等知识,以提高读者使用电子资源的能力。

4.3.4 与院系、社团合作。

在高校学生生活中,与学生密切相关的很多都是院系或社团举办的活动。图书馆可以通过与院系、社团等合作,在校报、院刊、广播站或各种社团活动中宣传图书馆的电子资源。还可以印制一些图书馆电子资源介绍和使用技巧的小册子进行分发,通过宣传提高电子资源的利用率。

4.4 建立统一的检索平台

图书馆自建和引进的各种电子资源的检索平台都不统一,读者在使用这些资源的时候需要从不同的检索入口进入,有时还需要频繁地登录和退出不同的系统,这在很大程度上打击了读者使用电子资源的热情,影响了电子资源的利用率。为了方便读者利用电子资源,图书馆应该开发或者引进跨库检索软件,建立统一的检索平台,为读者提供统一的检索界面。读者只要一次输入检索词,系统就会在多个数据库中进行检索,并将检索结果合并后反馈给读者。利用统一的检索平台对电子资源进行检索将在很大程度上减轻读者的检索工作,提高检索效率,从而提高电子资源的利用率。

4.5 建设本馆的特色数据库

目前,越来越多的图书馆已经开始自建特色数据库。例如,华南师范大学图书馆根据本校的专业特色和读者的需求,自行建设了“教学参考书数据库”“本校专家学者数据库”“教育信息数据库”“教育与发展心理学数据库”“多媒体系列资源库”等14个特色数字资源库。暨南大学图书馆专门建设的华侨华人中心汇集了很多关于华侨华人的信息,还有侨情简报等,其中由教育部CALIS项目资助开发的“华侨华人研究专题数据库”是CALIS的特色数据库之一。

4.6 解决校外网使用电子资源的问题

在调查中,笔者发现很多读者没有或较少利用图书馆电子资源的原因是因为没有使用校园网,从而使图书馆的电子资源失去了很大一部分用户,这个问题在华南农业大学体现得最为明显。华南农业大学的很多学生都是使用铁通宽带上网,而不是使用校园网,这也是华南农业大学图书馆电子资源利用率较低的一个重要原因。因此,图书馆应该采取多种方法解决校园网外利用图书馆电子资源的问题。这一方面可以借鉴暨南大学图书馆的经验,其在2005年引入VPN技术,极大地方便全校师生在校园网外利用图书馆的电子资源。

4.7 提供电子资源的个性化服务

图书馆可以根据不同读者的需求,为读者开设个性化服务。暨南大学图书馆的读者只要正确输入其校园卡卡号及用户密码就可以享受到图书馆提供的个性化服务,包括用户个人信息管理、信息定制、信息搜索、信息提供和用户反馈五个方面。利用该系统,图书馆完全可以像“新书推荐”那样向读者推荐其所需要的数据库或最新的数据库。

[参考文献]

[1] 周旖.中山大学珠海校区图书馆读者调查报告[J].图书馆论坛.2005(1):149—153.

第8篇:图书情报管理范文

根据国家统一部署,2010至2015年安徽省将有12134所义务教育学校进行薄弱学校标准化改造,涉及中小学生524.4万人,分别占全省义务教育阶段学校总数的71.4%和全省义务教育中小学生总数的71%。2010-2011年度安徽省农村义务教育薄弱学校改造计划项目(以下简称“薄改项目”)各项设施设备的配备和建设已基本完成。按照国家和省颁标准为4357所学校配备了图书、2377所学校配备了多媒体远程教学设备、4025所学校配备了教学仪器设备和体音美卫器材。为了解我省2010-2011年度 “薄改项目”实施后的管理和使用情况,总结经验,做好下一阶段工作,特开展本次调研。

二、调研内容

㈠项目学校已配备图书、多媒体远程教学设备的使用和管理情况。

㈡教学仪器设备采购配套资金的落实和采购、管理使用情况。

㈢县(区)教育部门和学校加强管理,促进应用所采取的主要措施、经验。

㈣中标供应商售后服务情况,存在的主要问题。

㈤对做好管理使用及下一阶段采购配备工作的意见建议。

三、调研过程与方法

2013年6月17日至6月20日,安徽省教育厅抽调省、市、县(区)装备部门19人分四个组对芜湖市无为县(宣城市泾县、池州市贵池区、安庆市桐城市、阜阳市界首市、淮南市凤台县、蚌埠市五河县、宿州市泗县)等8市8县(区)的25所项目学校进行了调研。调研组通过听取县(区)教育局对“薄改项目”管理和使用情况汇报,查阅相关资料,召开座谈会,随机抽取项目学校实际查看,发放调查问卷等方式,详细了解了教育主管部门和学校对图书、多媒体远程教学设备和教学仪器设备的管理和使用情况。

四、调研结果

㈠基本情况和经验做法。

从整个调研情况看,“薄改项目”实施后,各地中小学办学条件有了很大的变化,教师利用现代化教学设备进行教学的情绪高涨,尤其是多媒体远程教学设备已逐渐成为教师授课必不可少的教学工具。

⒈领导重视,组织健全,管理制度完善。

所调研县(区)教育局高度重视“薄改项目”工作,均成立了由县(区)教育局主要负责人为组长的“薄改项目”领导小组,并成立了项目工程办公室,全面负责工程项目的组织实施,制订了详细的实施方案、培训方案并下发相关文件,做到有章可循,落实责任人,强化责任管理。

⒉配套资金基本到位,采购、配送和安装已基本完成。

所调研的县(区),2010-2011年度“薄改项目”教学仪器设备配套资金已基本落实到位,并完成采购、配送和安装。

⒊培训得力,管理和使用人员素质普遍提升。

所调研县区均制订了“薄改项目”教师培训方案和培训计划,开展了专职人员现场培训、骨干教师集中培训、全体教师校本培训的三级培训工作,并结合本地实际编写了培训教材。培训工作扎实,管理使用人员水平普遍提高。

⒋管理措施得力,设备应用已初步展开。

所调研县(区)教育局均建立了图书室(馆)、实验室、多媒体远程教学设备等功能室的管理使用制度下发学校,并制作标牌上墙。各校均安排懂业务、责任心强的同志担任学校各功能室管理员,并采取多种管理手段来促进设备的使用。

⒌教学仪器设备招标采购过程规范,设备质量较好。

所调研县(区)教学仪器设备类采购均能严格按照政府采购程序进行,由县(区)级招标采购中心组织招标采购,采购过程公开、公平、公正。

⒍售后服务体系建设完善,设备维护、维修、保养及时。

多媒体远程教学设备项目在各县(区)均设有专门的售后服务点,大部分县(区)售后服务及时。

㈡存在的主要问题。

调研过程中也发现在教学仪器设备采购,图书、多媒体远程教学设备和教学仪器设备管理使用过程中还存在很多问题。

⒈思想认识不到位,工作积极主动性不够。

教育技术装备不仅是基本的办学条件,同时也是重要的课程资源,所调研县(区)教育局对教育装备支撑课程改革,服务素质教育,助推教育现代化的重要作用认识不足,工作中找不准位置,在教育改革发展中逐步被边缘化。

⒉没有经费投入机制,后期管养费用不能保证。

完成标准化建设,所配备的教学仪器设备和设施投入正常使用以后,仪器设备的维护保养以及使用费用(水电费、网络费、耗材费用、人员培训费用、辅属设施的建设费用等)大幅度提高,导致现有的生均公用经费不足以支撑学校的正常运转,学生数少的学校,更难以维系。

⒊装备管理人员队伍业务素质偏低,不能满足工作需要。

现有管理员业务水平普遍不高,不能完全按照要求进行规范化管理。同时,他们的本职工作量已经很大,额外承担的管理维护任务也很重,无法集中精力做好设备和图书的管理维护。特别是图书和实验室管理培训力度不足,调研的大部分学校图书编码和实验室管理不规范,实验室使用记录不全。

⒋部分县(区)配套资金未到位,严重影响后续项目建设。

部分县区2010和2011年度的配套资金不能到位,将影响到后续的2012、2013年度的配套资金到位,这对“薄改项目”的顺利实施和全面完成将造成极为不利的影响。

㈢意见和建议

⒈理顺工作关系,明确工作职责。

“薄改项目”在实施过程中,应做到各级各部门(科室)分工明确,责任清楚。应避免责任不清,造成工作中互相推诿,任务不明,影响“薄改项目”顺利推进。

⒉健全装备机构,加强队伍建设。

加强市、县(区)教育装备机构建设,人员足额配备到位,提升装备工作在教育改革发展进程中的地位和作用。随着现代教育技术装备的发展,原有的管理方式和人员岗位设置已难以满足学校正常办学需要,建议省教育厅和省人事厅协商,增加各校实验室管理员、图书管理员及计算机网络管理员编制,在中心学校以上的学校或以学区为单位设置专职管理员,并将实验管理员、图书管理员、计算机网络管理员等纳入教育系统职称评审系列,保护学校管理员的切身利益,提高管理员的工作积极性,更好地做好各项设备的管理使用工作。

⒊完善投入机制,保障长效运转。

“薄改项目”图书、多媒体远程教学设备和教学仪器设备建设完成后,后期使用、维护需要大量经费,目前的经费投入远远不能满足正常运转。建议两种方式解决:一是由政府设置专项经费,二是提高学校的生均公用经费标准。

⒋加大培训力度,实施专业化、规范化、科学化管理。

由于装备管理的专业性、业务性很强,各级教育部门急需建设一支业务精湛、水平较高的装备管理队伍,培养一批熟悉业务、扎实肯干的专业人才,所以开展多种形式、不同层次的培训,提高管理人员的素质和管理水平是保证图书、多媒体远程教学设备和教学仪器设备长期有效管理的关键。

⒌提高管理员待遇,合理折算工作量。

学校仪器设备管养难度大,管理员任务繁重,待遇不明确,容易挫伤管理员的工作积极性。建议出台政策性文件,将管理员的工作量折算成课时,提高管理员待遇,建立管理员的绩效机制。

⒍建立考评机制,推动教育技术装备管理和使用的全面开展

开展中小学教育装备管理使用督查评估工作,建立长效评估机制。鼓励多元化管理和创新使用,切实增强图书、多媒体远程教学设备和教学仪器设备使用效率。根据不同类型的学校(小学、初中等)制定不同的评估标准,根据标准进行评估,并以适当的形式公布,这对县级管理部门和学校都会有很好的督促作用。

⒎充分利用信息化手段,提高管理效率。

逐步实现学校管理信息化、数字化。随着现代信息技术的发展,学校的管理手段需要不断改进,才能满足教育教学需求,图书、多媒体远程教学设备和教学仪器设备等要逐步实施数字化管理。

⒏加强对县(区)招标采购工作的指导。

各地在招标采购中存在招标流程不清楚,对一些仪器设备技术参数把握不准,对仪器设备的市场行情不了解等问题。通过加强对县(区)在规范招标采购流程,技术标书制作等方面的指导,帮助他们采购到质优价廉的教学仪器设备,保证教学工作的正常开展。

第9篇:图书情报管理范文

所谓的知识经济,就是用知识作为基础的经济,它与工业经济和农业经济是一个相对应的概念,是一种富有生命力的新型的经济形态。现代化发展的三个阶段就是以经济的工业化、信息化和知识化为标志的。知识经济的发展是创新的动力,知识经济的先导产业是文化、教育以及研究开发,高素质的人力资源与知识是最为重要的资源。而图书情报事业主要是从事文献信息的组织、存储、检索、咨询、分析以及读者服务等相关事情,本文旨在对二者的发展进行研究,给相关工作提供参考。

关键词:

知识经济;图书情报事业;发展研究

知识经济理论的形成之初是在20世纪80年代的初期,它也称为智能经济,是建立在知识与信息的生产、分配以及使用基础上的经济,与农业经济、工业经济是相对应的一个概念。它是以稀缺自然资源为主要依托的一种新型经济,区别于其他以传统工业为产业支柱的经济,是一种可持续发展的经济。图书情报事业主要源自于图书馆学、情报学、档案学等学科,主要包括“信息”和“管理”两个主要内容。该事业人员一般从事图书馆与情报所的工作,还可以在政府事业单位的咨询或者信息服务部,以及企业的情报分析与咨询部中工作。下面,就来看一看二者的关系与未来的发展前景。

一、我国图书情报事业的现状

(一)图书情报工作所存在的不足之处

以现在我国图书情报的整体工作状况来看,总体来说还是相对稳定和趋于成熟的,基本可以满足我国现行经济社会下对于图书情报工作的需求。但是由于我国现存的大多数情报机构,都是由以前的图书馆改建而成的,管理工作人员也是沿用以前图书馆的服务人员,相对来说缺乏相应的工作技能与经验培训。因此,使得我国情报机构的管理制度和管理理念方面,出现不符合现代知识型经济社会的滞后性。另外,再加上有些经济落后的农村与乡镇地区,其经济发展的水平不足以支撑图书情报事业的发展,信息技术也得不到充分的利用,因而对于我国图书情报事业的发展产生阻碍。

(二)图书情报工作综合型人才的缺乏

人才自古以来都是一个行业发展的核心力量,而在现如今这个知识经济型社会的大背景下,人才更是不可或缺的。而我国的图书情报事业恰恰缺少的就是人才,并且是综合性人才的缺乏最为严重。以我国目前的图书情报事业的实践工作来看,工作队伍的建设还缺乏系统的人才培训体系,管理人员也缺乏拥有专业知识的人才。原本图书情报的工作人员是需要在了解图书情报相关知识的同时,还要具备一定的先进信息技术,而对于管理人员更是拥有创新的管理理念。但以我国目前的图书情报工作状况来看,这些都还是有待加强的。这也是为什么我国的图书情报事业发展受限的原因。

二、知识经济型社会的发展特征

(一)知识经济的基础设置

第一,知识理论体系是知识经济发展的中枢,其主要任务是利用知识进行创造与生产,还可以共享知识,以此实现知识经济的优良发展。第二,在现在这个全球经济一体化进程加快的时代背景下,知识经济的发展与之有着密切的联系,一个国家只有依靠知识经济的发展使得其某一领域进行可持续发展,才能在这个基础上实现国家的全面进步。第三,知识经济的发展依赖于知识产权的保护,要想提升知识在社会中的有效地位,就要积极建设高效的知识产权保护机制,为知识经济在现代社会中的发展提供保障。

(二)知识经济的运行状态

网络化与数字化是知识经济的主要运行状态,互联网技术和电子计算机技术的飞速发展与普及,也为知识信息的共享与传播提供了更有效的方式。电子商务的急速发展,在为人们生活提供便捷的同时,也为知识信息的传播提供了一种新型的方式。而经济型社会的到来,也为高新技术的发展提供了平台,信息、生物、航天等高新领域的繁荣发展,使得对于知识的需求量不断增加,因此,在一定程度上间接推动了图书情报事业的发展。

三、知识经济时代下我国图书情报事业的发展定位与策略

(一)发展定位

第一,信息资源的定位。在知识经济时代的大背景下,需要努力做到的就是在获取最大的信息资源的同时花费最小的成本,以此促进我国图书情报的信息化,为需要者提供方便。第二,信息服务的定位。准确定位好信息服务,可以充分提高我国图书情报事业的工作效率,并且还能在达成我国图书情报工作可持续发展的目标。第三,信息技术的定位。在我国图书情报工作中运用信息技术,可以让图书情报工作适应知识经济的发展需求,并且能够有效地减少用户的使用麻烦程度,避免造成资源浪费。

(二)发展策略

首先,网络化是现代化的一个重要标志,也是社会发展的一个必然阶段,因此做好网络文化的建设是我国图书情报事业在知识经济时代下发展的首要目标。其次,一个好的企业是一群人组织起来的,是需要管理人才的,那么一个好的情报机构也不例外。因此,一个好的管理系统,以及完善的组织是情报事业发展的基础,必须坚持把它构建完善。最后,社会未来的发展必定是往知识型的社会发展,因而情报工作也要适应这种发展,要注重知识创新体系在其中的运用,充分发挥好它的作用,让情报工作更适应未来发展的要求。

四、结语

依照目前我国图书情报事业的工作现状来看,还存在着许多问题与不足之处。在未来的社会发展中,还有许多的问题需要解决。知识经济时代的到来,在为我国图书情报事业带来诸多挑战的同时,也为我国图书情报事业的发展创造了许多机会。目前所要做的就是不怕困难勇于挑战,与此同时还要抓住这些机会,让我国的图书情报事业发展的更好、更完美。

作者:尹红梅 单位:邵阳学院图书馆

参考文献:

[1]邱均平,王伟军,付立宏.论知识经济与我国图书情报事业的发展[J].情报学报,2000(01):57-66.

[2]肖林旭.试析知识经济与我国图书情报事业的发展[J].黑龙江史志,2015(05):265.