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初级会计电算化精选(九篇)

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初级会计电算化

第1篇:初级会计电算化范文

关键词:会计电算化;现代教学;实践研究

1引言

会计电算化是一门囊括多种知识的现代化综合学科,包括会计理论知识、财务软件操作知识、计算机电脑应用知识。想要培养出优秀的现代化人才,必须加强学生的实践锻炼操作,在理论知识加教学时实践的结合下培养当代大学生的创新精神和实践能力。现代会计电算化人才要根据时代的潮流,掌握知识、注重实践锻炼,教育者要适当调整教学模式,实行新的学习方法。

2会计电算化实践教学的研究背景

面对着日新月异的时代变化,我国各大高校每年源源不断地向社会输送着大量的人才,但是很多大学毕业生还是表示就业难,而各大企业也纷纷表示企业在招聘市场难以找寻所需的人才。究其原因,就是因为在高校教学学习中,过于注重学生对理论知识的把握,应试教育使得学生学习缺乏积极性和主动性,我国传统的教学注重学生对知识点的记忆,教师和学生普遍将分数看得高,学生在校学习期间,缺乏团队锻炼和实际工作经验。因此各大高校只有积极进行教学模式的转变,注重学生的动手操作能力,培养学生应对突发事件的处理能力,才能有效缓解这一现象。会计电算化工作模式是由传统的手工记账发展而来,改革开放以来,我国各行各业的建设和发展都取得了举世瞩目的成就,在社会主义现代化的今天,计算机传媒技术已成为人们工作和生活的重点,当代社会的会计信息丰富,产生会计信息的来源开始增多,人们逐渐开始利用网络技术进行网络交易,电子商务时代使得各大企业纷纷向会计电算化工作模式发展,突破了传统手工做账难、容易出错误的问题。各大企业纷纷转型,使得会计市场开始出现大量的专业岗位缺口,会计电算化这一门课程也应运而生,财务工作逐渐朝着多元化的方向发展。

3实践教学内容

3.1校内实践内容

校内实践内容分为理论实践和操作实践、丰富的财务专业知识理论是会计电算化人才进行工作、参加实际操作的基础和前提,学生应当具备的知识有财务实务、初级会计知识、会计电算化知识、会计电算化财务软件应用操作知识、会计审计知识、会计信息搜集处理知识、会计信息系统维护实验等。此外,学校应重视锻炼学生的计算机能力,包括必备的财务办公软件、财务软件维护等。为了调动学生学习的积极性和主动性,学校应该定期举办财务知识竞技大赛,进行会计电算化实际操作大赛,设置会计知识角和实际操作实验室,丰富学生动手操作的经验。

3.2校外实践内容

校外实践是学校安排学生进入真实的工作环境中进行实习,近年来学校开始与各行各业的厂商进行合作,让学生在动手操作中掌握知识了解知识。在真正的工作岗位中,要锻炼学生对于真实财务数据的因为观察力和搜集能力,提高学生做账查账的能力。可以适当组织学生参与企业的财务项目管理和开发,锻炼学生发现问题、分析问题、解决问题的能力,也可以实行岗位轮换制,让学生充分了解财务部门每个工作岗位的工作内容和工作职责。同时学校要加强校外实践锻炼教学场地,为学生提供现代化平台进行实际锻炼,包括财务会计开发实验室、会计模拟实验训练基地,发挥学生的特长,因材施教。

4现代化教学实践模式

4.1校内实践模式

校内教学主要由教师学生教学内容组成,我国传统的教学方法是教师在课堂上机械地将学生传授给知识,而大学的教学模式无法让教师随时随地的查看学生的学习状况,不利于教师进行教学管理。当代大学生都是有思想、有个性的现代学习者,教师在教学过程中要突破传统的课堂中心,引用现代化多媒体教学,利用视频讲解、图像演示等方法,活跃课堂的教学气氛。教师在进行课堂授课的时候,要与学生进行积极的互动,组织学生以小组讨论、互相答辩、模拟实验等方式进行学习和交流,不仅有助于帮助学生学习知识,还有助于提高学生的沟通交流能力。

4.2校外实践模式

校外实践是指教育者和学校应适当联系学校外的企业,组织学生进行暑期实践。理论知识丰富、缺少实际经验是当代学生就业难的一个重要原因,当前校企合作已经成为各大高校锻炼学生的一个优良渠道,学校为学生提供平台,让学生日常所学有发挥之地,让学生带着问题走进工作,带着问题回归学校,在实际工作中领悟平时学习中的薄弱环节,有助于学生进行知识的自我检查。学生在实际工作中,要积极锻炼自己收集信息、整理信息、处理信息的能力,工作实践结束之后,学校应当组织工作经验交流会和财务软件操作竞赛,加深学生对知识的理解。

5结语

综上所述,各大高校要积极转变教学理念,将教学的中心转移到实际锻炼中去,让学生明确学习的目的,提高学生的学习兴趣。

参考文献

[1]王富强.会计电算化专业实践教学体系的实施[J].佳木斯职业学院学报,2015(1).

[2]王富强.会计电算化专业实践教学体系的构建及实施[J].大学教育,2014(8).

[3]杨琴.高职院校会计电算化专业实践教学体系构建的探索与实施[J].教育与职业,2012(2).

第2篇:初级会计电算化范文

论文摘要:帐务处理软件建帐是指软件在正式投入使用之前所做的初始设置。在建帐之前,会计科目还没有设立,前期各科目的余额和发生额也无法输入,所以建帐是帐务处理软件正式使用之前必经的首要步骤。本文从初始数据收集、编码设置、数据装入、环境设定等几个方面谈谈系统初始化。

1数据收集

系统初始化需要收集手工帐中的会计科目和各科目的余额,如从年度中间开始建帐还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工帐中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。论文百事通在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额,避免遗漏,以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。

2编码设置

帐务系统中广泛应用代码,在此主要介绍科目代码的设置。建帐时要将收集到的会计科目加入帐务系统,建立帐务系统的会计科目体系。在电算化帐务系统中除了象手工帐务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制,采用群码的编码方式即分段组合编码,从左到右分成数段,每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总帐科目,第二段表示二级明细科目,第三段表示三级明细科目。在设定科目编码时需要重点注意以下问题:

2.1系统性

财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总帐科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总帐科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定,设立明细科目编码除会计制度有规定的以外,可按上级主管部门和本单位的管理要求设定,以保证科目代码的系统性和统一性。

2.2一义性

要保证每一个代码对应于一个会计科目,既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目,但如果同名的明细科目分属不同的上级科目,则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。

2.3简洁性

在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下,力求代码简单明了、位数越短越好,既便于记忆又能提高输入凭证的速度。

2.4可扩展性

会计科目体系一经设定,其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建帐实现,而重新建帐将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。总帐科目编码长度由所选会计制度来决定通常为3~4位,而确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的,以二级明细科目为例,总帐科目为其上级科目,银行存款、应收帐款、销售收入、管理费用等总帐科目都有二级明细科目,银行存款通常以开户银行及帐号为明细科目,少则二三个,多则二三十个,销售收入、管理费用等科目下设的二级明细科目一般都不会超过九十九个,两位长的代码应能满足以后添加同级科目的需求,而应收帐款等往来科目通常以客户或单位为来设置明细科目,明细科目的数量不同单位差异很大,少则几十个,多则成百上千,两位码长难以满足要求,要增至三位甚至更长,由于同级科目必须使用等长的科目编码,其他总帐科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时,其他科目的凭证输入速度势必会受到影响,与简洁性相矛盾。为了解决这一矛盾,可将明细科目先分类,按分类设置二级科目,然后再设置下级明细科目,如应收帐款总帐科目下先按客户所属地区分类,设置二级明细科目,然后再按客户名设置三级明细科目。更理想的解决方案是应用往来客户辅助核算,目前的商品化会计软件通常都提供了这一功能。因辅助核算中的项目代码与会计科目的代码完全独立,自成体系,项目代码只与其关联会计科目如前述应收帐款等往来科目相关,不影响其他科目的代码设定,与科目代码的位数无关,非常便于扩充。如选用了辅助核算功能,在科目代码设置之后,还要设置辅助项目代码及名称。如果单位的会计业务,特别是货币资金涉及外币,在建立科目体系时还要将外币考虑进去。会计软件中提供了复币核算的功能,在系统初始化时必须将外币资料输入系统,这些资料包括:外币代码、外币名称、与本位币的汇率等。

3数据输入

完成上一步工作后,即可将各科目余额输入系统。帐务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可,上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如帐务系统在其他月份启用,除需要输入启用月份余额外,还必须输入年初余额和一月到启用帐务系统之前各月的累计发生额,这是为会计报表所准备的数据,如不输入累计发生额,由于会计数据缺乏连续性,在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额,系统将无法提供正确的数据。

在实际操作中大部分会计软件都提供了简化操作的方法,即只需输入最底层明细科目的年初余额和累计发生额,期初余额和各上级科目的年初余额、累计发生额、期初余额则由计算机自动汇总。如果设立了辅助核算项目,各辅助核算项目的年初余额和累计发生额也需在初始化时输入。余额输入完成后,计算机能检测余额是否平衡。在确认各项余额输入无误后,即可结束建帐,固化余额,避免以后对初始余额的错误修改。

4记帐凭证类型最好只设一种通用格式

查帐是会计人员日常工作的一个重要部分,在手工操作时用分类记帐凭证来处理会计业务,分别装订整理记帐凭证,以便于凭证的管理和方便查帐。会计人员可以按常见分类方法分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证,也可根据单位的实际情况设定凭证类型。应当指出的是,记帐凭证分类不是一个必选项目,可以只用一种通用记帐凭证格式,即转帐凭证。事实上,电算化后,查帐完全能通过计算机来快速实现,计算机的最显著的特点就是速度快,恰好弥补了手工查帐的缺陷。再者,设置了凭证类型,增加了一个输入项目,会影响凭证的输入速度。又因各类凭证要各自独立编号,凭证整理保管更为烦琐。会计软件提供记帐凭证类型设置功能更多的是为了适应会计人员手工记帐时的习惯。所以,电算化后,无须理会记帐凭证类型设置项。

5初始化工作应注意的其他问题

完成以上操作后,即可进入日常的帐务处理,如输入、修改、审核、打印记帐凭证、查帐、打印输入帐簿等工作。但系统初始化时还应注意以下几个问题:

5.1新增操作员要注意自行输入密码

系统会预设一个操作员,通常取名为SYSTEM或MANAGER之类,这也是系统中权限最高的系统管理员,正式启用系统时应将该用户名更改为系统管理员,并加上密码。如需要上机操作的会计不只一个,则应增加操作员,并为每个用户确定相应的权限,新增加的操作员的密码须由新增操作员自行输入,以便分清责任。新晨

5.2要注意充分利用自动转帐凭证功能

自动转帐凭证设置虽不是一个必选项,但利用自动转帐功能无疑能提供极大的便利。在单位的会计业务中,常有固定对应关系的记帐凭证,且其数据来源于已输入系统的记帐凭证。如每月均需结转的损益类科目,在月末所有收入、成本费用凭证输入、登记入帐后,须汇总结转至类似本年利润一类的科目,自动转帐凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转帐凭证。在使用该功能前须进行必要的参数设置,包括转出科目和转入科目,以及汇总数据的性质(余额、发生额),注意转出科目可设置多个,但转入科目只能设一个。

5.3设置报表时应注意根据用户手册中公式的格式正确设置取数公式

会计报表是会计工作流程中的最后一个环节,在会计软件中通常都预置了通用会计报表,但除通用会计报表外,单位一定还需要其他报表,这些报表是无法预置的,需要用户自已完成设置。报表通常由表标题、表头、表体、表尾四部分组成,其中表体的设置是关键所在。表体中有两类数据,一类是固定的表项目,另一类是变动的数值性数据。数值性数据须设置取数公式从帐簿、其他报表中取来,随帐簿中的数据变化而变化。取数公式的格式在不同公司的会计软件产品各不相同,必须参考会计软件所属的用户操作手册。

第3篇:初级会计电算化范文

[关键词] 《会计基础》 《会计电算化》 中高职 技工院校 课程配置 技能实训

技工院校对中高职课程的不断改进,既是以教育教学改革与人才培养模式改革的重心,也是为实现社会就业人才培养目标、促进人才培养质量提高的核心环节之一。2002年全国职业教育工作会议以来,职业教育坚持“以服务为宗旨,以就业为导向”的办学方针,在职业教育人才培养新模式和职业学校办学与企业发展关系等方面进行了积极的有益的探索,推进职业教育培养模式的转变,使职业教育的发展渐渐显示出强大的生机和活力。国务院2005年11月7日召开的全国职业教育工作会议上 《 国务院关于大力发展职业教育的决定 》 明确了“大力推行工学结合、校企合作的培养模式”。2006年《教育部2006年职业教育工作要点》中又进一步明确要“大力推动各地和职业院校实行校企合作、工学结合的培养模式。建立工学结合培养模式的目的是解决职业教育中长期存在的并日渐突出的理论和实践的割裂,学与用的分离,教与学的脱节。从现实角度来说,最根本的是要解决学生就业,为企业提供即时可用的人才,改变职业教育人才培养模式,实现职业教育培养模式由半封闭转向开放、由学校―课堂中心导向转向实践导向,培养数以亿计的高素质劳动者。由此可见,“工学结合”课程体系,作为一种相适应的教学模式,构建以能力为本位、以职业实践为主线、以项目课程为主体的模块化专业课程体系,是近年来中高职教育课程改革的重点课题。

中高职的会计专业教育,是以培养技术应用型人才为主要目标的职业教育。不仅德、智、体全面发展,更要具有一定实践能力和管理能力的会计专门人才;并通过加强会计实践性环节的教学力度,提高学生的实践动手能力,是我国中高等职业会计教学改革的基本内容。然而,传统会计教学通常采用“文字表达经济业务,丁字帐户讲解会计处理”的教学模式,偏重理论讲授,而对实践环节重视不足,教学过程简便易行,至今仍是会计理论教学的主要方式。然而,会计学科比其他社会学科具有更强的社会实践性,这就要求培养对象应具备较强的会计实践运作技能。综观传统的会计课程,主要的三门基础科目分别是:《会计基础》、《财经法规》和《会计电算化》,其中《会计基础》和《会计电算化》两门课程很大程度上对学生进一步的专业学习及以后实际工作实践起着重大的影响。因此,通过对会计实践教学改革的研究,改变现行会计实践教学过分依附理论教学,闭门造车的现状,首先要从最基础的两门科目着手。

《会计基础》是技工学院会计专业中极为重要的一门专业基础课,是中高等职业技术学校会计专业学习的先导课程,也是将学生领入会计知识殿堂的入门课程、启蒙课程。《会计基础》课程的教学效果,不仅直接对学生掌握该课程知识具有重要的影响,并且对后续会计专业课程的学习,乃至对会计专业学生的终身学习与实践工作都会产生长远的影响。

《会计电算化》课程是中高职会计专业必修的专业理论课与综合技能训练课程之一,也是现代化大生产和新技术革命的必然产物,会计工作不断进步与发展的需要。目前,《会计电算化》已成为一门融会计学、管理学、电子计算机技术和信息技术为一体的边缘学科,即会计学的新兴分支电算化会计学。它与成本会计学、西方会计学、管理会计学等相提并论,在经济管理中发挥越来越重要的作用。随着会计电算化的发展,社会需要高质量的会计软件及既精通会计业务又精通计算机数据处理技术的复合型人才。在《会计电算化》课程教学设置的过程中,不单要优化配置课程的理论内容,结合《会计基础》的知识要点,还要突出应用能力的培养,才能培养出合格的应用型中高职毕业生。

笔者在技工院校从事会计教学四年,发现大部分学生在会计理论学习的过程都很不错,但是到了实际的实操工作岗位以后,却出现不少的问题:缺乏独立思考问题的能力,不能根据经济环境的具体情景灵活地运用会计知识;在实操中不能针对具体业务,运用所学知识进行分析处理。分析其原因,主要在于学生在学习理论知识时,对业务的发生都是用语言描述为主,甚至练习和考试都是以语言的形式出现,基本上涉及不到其所对应的原始凭证,这就使学生几乎并不能立刻反应所指的凭证究竟为何物。实训中虽有原始凭证,但其设置形式多为“先描述业务再附票据”,学生不需要仔细分析便知道是哪些经济业务,而实际业务的发生是从填制和取得凭证开始的,会计人员需要仔细辨认才能分析出这是一笔什么经济业务,进而进行会计处理,没有单纯的语言描述经济业务。由此可见,理论课程设置要突破传统采用“先理论灌输,再集中实践”的方法,人为地割裂了会计理论与实践的统一性。在课程安排上,理论课与实践课应相互穿插,增加学生的感性认识,加深对课程的理解。实验应贯穿于每门专业课的教学过程中,根据专业课程的教学进度加以安排,强调理论与实践并重,教育与训练互补。

下面,笔者结合近年来《会计基础》与《会计电算化》课程的教学实际情况,试从课程的教学目标、教学内容、教材教法与教学考核等方面谈几点粗浅认识。

一、明确课程教学目标

中高等职业教育以提高学生职业岗位能力、社会适应能力和全面综合素质为培养目标。财政部1994年的《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中规定了我国到2010年力争使80%以上的基层单位基本实现会计电算化。这是市场经济的发展和科学技术进步赋予财会人员任重而道远的历史使命。中高等职业教育以培养技术应用性专门人才为根本任务,既要突出人才培养的针对性和应用性,做到学以致用,又要培养学生的自主学习能力。使学生在校期间完成中等层次教育的基础上,可适当瞄准更高层次目标,适当加大软件开发技术的内容,努力使学生基本达到教学目标。由此可见,基础的理论教学是实现会计电算化的关键前提,会计电算化是理论知识在现代化社会会计工作岗位更高层次的要求。

二、改革教学内容,强化技能训练

《会计基础》是会计专业的入门课程,该课程学生掌握程度的好坏,直接影响学生对后续专业课程的学习和对专业的兴趣。而目前《会计基础》的教学效果尚有不尽如人意的地方,未能在课程要求中注重学生能力的培养或知识的运用,而过分要求学生对知识本身的掌握,未能通过能力的训练以达到其对知识的融会贯通。因此,在《会计基础》课程教学方法的改革中要做到:

1.不过分繁琐全部的过程,以工作实践需要选择课程内容

本课程可以拟以一个小型企业为会计主体,结合会计的基础知识,分析主要应解决的会计核算方法、基本操作技巧和基本业务流程等方面的问题。同时,对会计凭证、会计账簿、会计核算程序和其他会计方法作详细的分类介绍,会计账务处理程序的具体通用处理程序方法,力求简单实用,防止铺开太广,重点不清,以体现“实质性”的原则。

2.不过分课程理论体系,而以模块搭建课程框架

根据小型企业会计工作的主要任务,将课程内容以模块的形式进行组织,每一个模块均有具体的理论知识、工作任务、操作知识、职业道德等内容,自成体系,各模块之间又具备有机联系,以便于发挥学生自主学习的积极性。

3.不过分理论铺陈,突出操作能力的培养

由于本课程是一门操作性较强的课程,教学中应加强学生操作能力的训练,以会计凭证填制、会计账簿登记、会计报表编制和会计账务处理程序的选择等内容的强化实训来实现,课程的实训尽可能拉近与实践的距离,从原始凭证的识认,记账凭证的使用,总账、明细账、日记账的登记到科目汇总表、会计报表的编制应全部采用目前企业实际使用的账证,以达到仿真的效果。在实训中掌握会计操作技能,巩固会计基础理论知识,为后续课程的实训打下坚实的基础。

4.课程实施采取多样化形式

对于课程的实施,应按工学结合的要求,采取多样化的形式。在教学场所上,根据模块需要,可在教室、校内实训室和校外实训基地进行;实施主体上,可以是校内教师、也可以是企业专业人员,从而使学生所学知识与企业实际尽量衔接,增强学生对知识的感性认识,提高知识的实用性。

《会计电算化》课程教育是以培养学生的应用能力为主,在掌握会计基本理论和计算机信息理论基础知识的同时,仍然要遵循“基础理论教学以应用为目的”的原则,明确“中高职会计专业毕业生应当能够熟练操作各种财务软件,具备掌握财务软件的维护技能“教学目标。无论是教学内容的设置,还是课时的分配,都应着眼于学生实践技能的培养。因此,在《会计电算化》课程的内容安排一般跟在《会计基础》课程后,但同时要结合《会计基础》课程的理论教育与实训的过程中,不仅能巩固学生对会计基础知识的掌握,又能对实训课程的手工操作进行比较与互补,基于以上认识,笔者对高职会计专业《会计电算化》课程教学方法有以下思考:

(1)会计电算化的基础知识。了解会计电算化的概念、意义、在我国的产生、发展及现状,国际会计电算化最新动态及发展趋势,会计电算化信息系统的组成及特点,手工会计与会计电算化的异同,会计电算化信息系统的内部控制等。

(2)财务软件维护。通过对财务软件的上机调试与维护,让学生掌握财务软件正确性、适应性和完善性维护的基本技能。

(3)财务软件的应用。首先,通过演示教学法,向学生介绍当前国内主流财务软件(如用友、金蝶、安易等)的应用,让学生掌握利用计算机处理账务的流程,并应用相关软件进行工资核算、存货核算、销售核算、往来账核算与固定资产核算。其次,进行全真模拟实验,通过实际操作,让学生掌握运用计算机财务软件进行日常账务处理的技能,从中体会会计电算化的特点。

(4)全真模拟实验。实现与理论教学同时进行,开设手工会计与电算会计相结合的模拟实验,强化综合技能训练。通过全真模拟实验,学生基本能熟练操作会计电算化信息系统,但对于手工会计与电算化会计异同点还缺乏足够的认识与理解,采取“在手工会计实验室与电算会计室利用相同实验资料分别进行手工会计账务处理和电算会计账务处理”的模式。在电算会计实验中,进行合理初始化设置后应指导学生与手工会计同步,分阶段进行实务模拟操作,以此让学生比较手工会计与电算会计进行账务处理的异同,同时从中体会会计电算化的强大优势。

总而言之,在中高职会计专业课程的实践中,应明确培养目标是应用型人才,良好的实践教育必须以理论教育为切实的保障。21世纪的经济是科学技术迅猛发展,由于工业社会向知识经济社会迅速转化的经济。目前,我国大多数企业单位原有的人工处理会计信息系统已逐步为计算机所取代,而会计的管理、决策、预测等高层次职能也日趋发挥更重要的作用。会计中高职毕业生只有既具备会计专业的实践技能,又拥有扎实的专业理论知识,才能适应这种变化,发挥自己的潜在能力。因此,在会计实践教学改革中,一方面要加强会计实践性教学,同时不能忽视会计的理论教学;逐步提高实践性教学在整个教学计划中的比重,加强培养实践动手能力,制定出符合高职会计教育要求的教学计划、发展规划、课程建设和实践教学。

参考文献

[1]王振武.会计电算化[M].大连:东北财经大学出版社,2003

[2]李洪军.职教课程改革探微[J].教育与职业,2002,(12)

[3]张洪君.高职会计专业实践课教学改革初探[J].北京工业职业技术学院学报,2005,(1).

[4]桑向荣.高职会计专业实践教学改革探讨[J].中国科技信息,2005,(19)

[5]申江艳.会计实训教学应加大对原始凭证的实训力度[J].求实,2004,(6)

[6]赵海兰.谈《会计电算化》与《会计实务》教学结合[J].职业教育研究,2006,7

第4篇:初级会计电算化范文

【关键词】 技工学校;会计电算化;实训教学

【中图分类号】G718.1 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2013)20-00-01

随着市场经济发展和社会不断进步,加之电子信息处理与传递技术的飞速发展以及信息技术对于企业的组织形式、经营方式和管理策略的深远影响,各单位普及会计电算化已成为必然。承担着会计电算化教学与培训任务的技工学校就应转变教育教学理念,适应当前社会需求扎实做好会计电算化人才的培养工作。现就如何培养会计电算化实用型人才,培养学生的综合职业能力,加强电算化会计的实践性教学浅谈个人的几点看法:

技工学校会计电算化实训教学现状及问题

一、教学现状及问题

目前,劳动技工学校会计专业课程设置中理论教学占主导地位,在专业课课时中安排了各类传统会计课程,电算化会计课程安排的课时不多。随着教育的发展,各个学校都认识到了实训的重要性,在教学计划中逐渐增加了实践时间,但主要集中在纯手工操作上,包括成本会计、审计等,依靠的还是一张桌子一套习题一支笔,信息化元素很少。还有,我国大多数企业还处于电算化起步发展阶段,我们对学生的培养不能脱离这个实际。目前会计电算化实训教学目标应该定位在培养中等电算人员。他们能够借助相应软件平台并运用一些信息化工具,处理会计业务,准确及时提供各类相关信息,解决一些日常维护问题,参与部分企业管理。这在我们的实训教学中应该得到重视和体现

二、学生现状及问题

我国目前的劳动技工学校中,学生的主体是初中毕业生。学生年龄小,学历低,社会实践少,接受会计专业知识的能力比较弱。学生们在对待财务核算管理上不会从管理的角度看待问题,容易单纯地将会计电算化理解为会计核算的电算化,这使得无法更好地理解会计电算化的核心――管理电算化。加上课时不足等原因导致授课内容上不得不做一定的限制和修改,在某种程度上降低了实训的效果。

电算化会计实训教学措施

一、要合理安排时间和时机。目前不少学校在会计专业课程设置中,会计电算化课程课时所占比例很小。为适应课程需要,老师还要传授部分管理学知识和计算机应用知识,在有限的教学时间内,学生只能学到一些基本原理和简单操作,根本谈不上系统掌握和熟练操作。有的学校虽然安排了实训时间,但却包含在了正常课程教学时间内,并没有增加学习课时。要更好地培养满足社会需要的学生,可以对部分相似课程进行整合,腾出课时满足实训的需要。

二、实训教学内容的丰富和完善十分重要。作为学历教学,系统合理的电算化实践教学内容应该包括以下几个方面:会计软件的操作使用(电算化专业学生应掌握至少两种软件的使用);Excel操作和使用,学生应掌握使用Excel动态图表的操作;会计电算化系统的管理(包括单机版和网络版);企业财务信息电算化仿真案例实践,包括电算化审计等,并注意引入企业综合管理的理念。之所以把Excel的操作和使用放到一个比较重要的位置,是因为Excel在我国普及率非常高,用Excel可以较灵活地实现商品化会计软件开发中的编程功能,而且可以直接为学生今后的工作奠定基础,如进行工资、固定资产、应收应付等项目的一般核算等。

第5篇:初级会计电算化范文

[关键词] 会计电算化 出纳工作 探讨

出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地讲,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。随着科技的发展,计算机进入会计核算和管理领域——会计实行电算化。出纳工作是企业财会工作的一个重要组成部分,会计的电算化就必然包括出纳工作的电算化。出纳工作的电算化就是指单位的出纳人员借助先进的计算机技术和现代信息技术,利用会计软件提供的出纳功能来完成出纳的一部分工作。那么,会计电算化环境下会计出纳工作是否发生变化呢?就这一问题我做了一下几点探讨。

一、会计电算化环境下,出纳工作的职能不变

出纳工作是财会工作的重要组成部分。其最基本的职能是收付职能,一个单位的经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理,这些业务往来的现金、票据和金融证券的办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。出纳工作的第二个职能是反映职能。出纳人员要利用统一的货币计量单位,通过现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。出纳人员不仅要对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息,还要对各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行监督。出纳人员还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理。这四项基本职能在任何条件下都不会改变,是做好出纳工作所必需具备的。

二、“坚持结算原则,遵守结算纪律”不会因会计电算化的推进而改变

在会计电算化环境下出纳员仍要严格按照现行《银行结算办法》的规定,自觉坚持以下三条结算原则:(1)恪守信用,履约付款。这一原则要求各种结算凭证和票据的当事人、关系人都必须恪守信用,严格履行规定的经济承诺和应尽的义务。收款者,应以提供的真实劳务或售出的商品为前提,收取款项,不许套取银行信用;付款者,则必须按规定的付款条件,及时清偿债务,支付款项。(2)是谁的钱就进谁的账,由谁支配。根据结算制度规定,收、付双方实现商品交易或完成劳务服务后,债权人有权决定应收款项进入谁的账户。对付款者而言,一是不应拖欠付款,二是不应强行扣款或代别人扣款。(3)坚持“银行不垫款”原则。当收款单位委托银行代收款项时,在款项尚未收妥之前绝不可提前支用;而付款单位委托银行办理支付款项时,本单位存款账户内必须有足够余额,绝不允许签发空头支票。

三、出纳人员的工作意识不变

从事出纳工作必须有高度的责任心。出纳员每天与现金打交道,不能有半点的马虎和粗心,稍有不慎,就会发生差错。因此,无论发生的业务量多少,都必须坚持每天对账盘库,做到账款相符。二是安全意识。出纳岗位经常负责着现金,必须牢牢绷紧安全这根弦。三是服务意识。出纳工作就是为单位的正常运转做好服务,因此,工作中一定不要怕麻烦,周到服务,满腔热忱。四是公开意识。财务收支十分敏感,是单位的热点工作,需要定期地公布支出情况,接受群众的监督,获取支持和帮助。五是清正廉洁意识。出纳岗位经常同金钱打交道,要有良好的职业道德修养,对于各种诱惑,要有坚定的抵抗力,永远保持清正廉洁的品格。六是坚定的原则意识。出纳守的是单位的金库,没有完备的审批手续,不能随便支付一分钱。七是顽强的抗挫意识。出纳工作很容易发生差错,要能很快从挫折的阴影中走出。

四、会计电算化下现金和银行存款日记账的登记工作及账页形式发生了变化

手工方式下,每天依据收付款记帐凭证登记现金记账和银行存款日记账是出纳员的必做工作。在单位实现会计电算化的条件下,记账工作是由系统自动、集中完成的。出纳人员无须依据收付款记账凭证每天登记现金日记账和银行存款日记账并结出余额,减少了工作环节,大大减轻了工作量;而且通过系统授权,出纳人员可以随时查询、打印银行日记账、现金日记账、资金日报表等。

五、银行对账工作变的更加轻松

在手工记账条件下,出纳人员定期都要将银行存款日记账账面余额与银行对账单相核对,以查明银行存款实有数。若存在未达账项,还需编制“银行存款余额调节表”,其对账过程工作量是相当大的。在会计电算化条件下,有很多的会计软件都提供了银行对账和自动编制“银行存款余额调节表”的功能。银行存款日记账一般通过输入会计凭证、系统执行记账功能后自动生成;银行对账单可通过出纳人员手工输入或者通过导入等方式输入;然后出纳人员只要调用“对账”功能由系统自动对账即可轻松完成;若输入内容有不规范而导致对不上的账,可通过手工对账来进行补充。同时还可查询对账情况、取消所有已勾对的标志和输出“银行存款余额调节表”。

参考文献

[1]华红安:出纳工作的意识.财会通讯,2005.3

第6篇:初级会计电算化范文

关键词:企业 会计电算化

在我国,企业的存在和发展一直在我国的国民经济中占有非常重要的地位。但是,面对世界经济发展的各方面竞争,我国企业经营管理水平低,市场竞争能力弱的弊端逐步的显现出来,其很重要的一个原因就是会计工作不能较好的参与到企业经营管理中去,会计信息系统提供的信息质量不能及时高效的满足经营决策的需要,在实施会计电算化过程中存在诸多问题,企业会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算,很难向更深层次发展。企业中的会计部门作为企业经济管理的重要部门之一,其会计电算化应用程度的高低既影响企业的经营决策,也会影响企业的生存和发展,更决定着企业能否更好地适应日益复杂的市场环境和国际环境。

1.为了紧跟市场经济发展的脚步,完善企业经营管理机制,使企业在会计核算方式、核算内容等方面保持必要的一致性,从而使财务工作及时、准确地为企业和社会各界提供可靠的信息,这在客观上要求企业必须真正实现会计工作的电算化,从而必须认识到以下几个方面的问题:

(1)企业忽视会计电算化的重要性,企业领导缺乏对会计电算化问题的正确认识。现代会计的主要职能,不仅要求会计人员深入研究资金、成本、价格与利润之间的变量关系,努力提高经营效果和经济效益,更重要的是要参与企业经营决策,预测企业未来的发展趋势,并实现由单一核算向全面核算的过渡,由静态反映企业经营状况向动态反映企业未来的发展过渡,使会计工作真正实现反映过去、控制现在与规划未来的职能与任务。会计工作实施电算化,可以有效减少人为的误差,大大增加会计数据收集的准确性,同时可以使会计信息实现及时、快捷的传送,对企业了解市场行情,增强市场竞争力起到积极作用。然而,现代企业,包括许多企业高层领导到目前为止并没有认识到这一重要作用和重要意义,平时在会计核算过程中随意夸大手工核算的优势,不仅对企业经营状况和经营成果的反映比较缓慢,而且使许多科学的管理方法无法应用。企业成本核算、销售分析、经营考核等工作都无法做到及时与准确,会计数据利用价值低,不便于进行事后分析,会给企业投资、筹资等经营活动造成负面影响。

(2)会计核算制度法规很不健全,会计电算化相关制度很不完善。首先是对于会计从业人员的考核监督机制不健全,企业没有很好的激励与惩戒措施,从而赏罚分明,保证会计从业人员能够积极高效的工作,;其次是会计电算化所涉及的内容容易钻法律的空子,很多会计法规并没有对企业会计电算化工作作出很好的解释和说明以及监督,以至于会计部门在会计核算的时候比较散乱,不能很好的按照规章制度办事。

(3)企业会计电算化内部控制漏洞百出,分工不合理,网络安全管理制度缺乏,会计档案归档不及时、不完整等。有些企业未及时有效的进行岗位调整,从而造成了人力资源的浪费,不相容的职位没有分离;会计电算化设备与日常上网设备混用,导致安全隐患,没有对会计人员做相应的网络安全知识培训,使得会计电算化设备很容易受到网络病毒的侵袭,发生电算化软件佘笋,以致电脑瘫痪、会计核算数据丢失;会计档案没有及时进行数据备份,没有及时按规定打印纸质档案等。因此,如何在电算化的环境下有效解决诸如修改错误的信息输入、实现会计科目设置的规范性与统一性等问题,都需要有相关的制度控制,建立会计电算化内部控制制度是每个实施电算化的企业必须考虑的问题。企业内控制度的建立,能够有效监督国家财经法规的贯彻执行,保护企业资金的安全完整,确保会计核算的真实可靠,防止舞弊行为的发生。

(4)会计电算化从业人员素质低下,知识水平不高,认知能力较差。会计电算化这门课程,需要从业人员具备较高的计算机专业知识,但是许多从业人员计算机水平很高,但是却连基本的日常会计事项都做不好,基本会计账务处理能力低下,会计专业知识匮乏,这就给企业会计电算化今后的发展带来了很大的障碍;其次是会计从业人员与计算机操作人员工作配置不当,目前,很多企业的从业人员中不乏计算机专业人才,大多数单位都是以计算机操作人员作为会计电算化信息系统开发的主体,甚至连日常会计数据处理工作也由其兼任,这种做法容易造成会计电算化的实施与会计人员的实际情况相脱节的弊端。

(5)会计电算化专用软件冗杂,大而不精,缺乏与企业经营状况相结合的会计软件,软件创新度不高。现在市场上出售的会计电算化软件颇多,各种经销商盲目追求软件的种类,却没有考虑到软件的合适度,即该软件是否适合某企业自身的经营管理模式和财务管理状况。同时,企业应根据实际情况,加大会计电算化软件的创新力度,开发和研制一些企业内部的实用管理模块,这样既可最大限度地运用计算机系统为企业提供理财与核算方面的服务,又可有效地降低企业的经营成本,满足企业会计管理工作的实际需要。

2.以上企业会计电算化出现的问题直接制约着企业的长远健康发展,为解决以上问题,需要做到以下几点要求:

(1)提高对会计电算化工作的重视程度,增强对会计电算化的认识,尤其是企业高层领导对这方面工作的注意,企业必须出台相关政策加大对电算化软硬件设施的投入。同时,要获得全体员工的理解和支持,尤其是财会人员,通过有效沟通,转变其观念,使他们成为会计电算化的参与者和支持者。

(2)建立健全会计电算化法律法规,加强会计信息系统的安全性,尤其是网络系统的安全性,将相关会计电算化系统与日常上网系统分离,加强风险防范。

(3)提高会计从业人员素质,营造会计电算化复合型人才,企业需要对相关从业人员进行培训和教育,同时,会计从业人员也应努力完善知识结构,定期进行计算机专业知识的学习,提高自身的综合素质和业务能力,成为既掌摄会计实务又熟悉计算机专业知识的双重人才,这样才能适应会计电算化工作的客观要求。

(4)加强企业会计电算化内控制度建设,合理分工,合理配置会计从业人员和计算机操作人员的工作职能,保证大家各司其职,各尽其能,明确划分内部责权。

3.论文总结

综上所述,限制我国企业会计电算化发展的因素有很多,需要我们更深层次的搜索和分析。在会计电算化这个领域中,企业无论是理论还是实务都稍显稚嫩,处理方式还有很多的不当之处,但正是因为还处于初级阶段,所以拥有很多的发展机会和很大的发展空间令其得以发展成熟。近几年来,会计电算化大幅度增加了企业的经济效益,已经引起越来越多的人的关注。随着会计电算化得到的重视多了,它的研究队伍也在不断壮大中,相信我国的会计电算化还是会向着良好的发展方向进行的,毕竟我们不只是有我国的发展经验,我们还可以借鉴国外的会计电算化的发展经验。因此,本人在前人的分析研究基础上,将对实施会计电算化的问题与决策进行探讨与研究,希望对此加以完善。

参考文献:

[1]企业会计电算化系统的网络化和安全性.内蒙古统计.2008/02 中国期刊全文数据库

[2]试论企业会计电算化与内部控制.党史博采(理论). 2008/05 中国期刊全文数据库

[3]企业会计电算化的发展及核算项目的实际应用探索.时代经贸(中旬刊).2008/S6 中国期刊全文数据库

[4]企业会计电算化条件下的内部控制制度.商情(财经研究) .2008/02 中国期刊全文数据库

[5]林业企业会计电算化发展过程中存在的问题及对策.中国林业经济.2008/03 中国期刊全文数据库

[6]企业会计电算化若干问题的探讨.会计之友(中).2007/03 中国期刊全文数据库

[7]如何加强企业会计电算化后的内部控制.商场现代化.2007/06 中国期刊全文数据库

第7篇:初级会计电算化范文

一、电算化会计档案的内容

1.机制会计档案。包括从会计电算化系统打印输出的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等纸介质档案,也包括应当依法保存的会计档案移交、保管、销毁清册等其他类档案。

2.机读会计档案。包括以机硬盘、软盘等磁性介质或光盘等其他介质存储的、只能以数据状态保存的会计数据,包括会计凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式与计算公式)等数据和会计数据库。

3.计算机系统档案。包括计算机硬件系统型号、存储空间和外部设备类型及其增减变化;计算机操作系统及操作系统型号;会计电算化软件系统名称、版本号,与之配套的安装光盘、磁盘、用户服务卡以及用户手册等全套文档资料。

二、机制会计档案生成的控制

1.机制会计凭证类生成的控制。会计电算化操作员向会计电算化系统输入记账凭证前,首先应认真审核原始凭证的合法性、正确性;编制记账凭证时做到科目使用正确,数字准确无误。审核记账员(由复核人员兼任)应在计算机屏幕上直接对系统内记账凭证一张一张进行审核,不能等到期末使用“成批审核”功能集中审核;同时,复核机制记账凭证并签章。二者同步完成后,系统内审核后的记账凭证方可用来登记账簿,而机制记账凭证除由制单人员、复核人员签章外,还应由记账人员及会计机构负责人或会计主管(兼任会计电算化主管)签章,收付款记账凭证还应由出纳人员及领款人签章,方可作为有效的会计档案保管。

机制记账凭证的编号应由计算机自动顺序产生,必须连续。编号间断时,应在断号后第一张凭证上说明断号原因,并由有关人员签章。现金、银行存款、转账凭证的分册科目汇总表每本凭证打印一张,连同该本记账凭证及其所附原始凭证一起装订保管。

2.机制会计账簿类生成的控制。现金日记账每天在计算机内登账并打印输出后,由出纳人员核对现金库存,核对无误后由出纳人员、记账人员、复核人员、会计机构负责人或会计主管在账簿上签章,按月连续编页码并装订成册,以防账页的散失或被抽换。年终再将各月现金日记账按顺序装订成册,加盖封印,妥善保管。同样,银行存款日记账也应每天登账并打印输出,绝不能等到期末集中登账和打印,其审核签章、装订、保管与现金日记账相同。此外,出纳人员每月月末编制银行存款余额调节表,由出纳人员及会计机构负责人或会计主管签章后,与银行对账单一起保管。

总账、其他明细账定期打印输出,连续编号,经审核后装订成册,同样应由记账人员、打印人员、装订人员、会计机构负责人或会计主管在账册封面上签章并加盖封印。一般可根据企业实际情况和工作需要按月或按季、按年打印,但最迟至次年1月末应全部完成此项工作。当然,也要根据税务、审计等管理部门要求,及时打印输出有关账簿。

3.机制财务会计报告类生成的控制。企业的会计报表和部分财务结果由会计电算化系统产生,但要求向有关各方提供的财务会计报告应符合《企业财务会计报告条例》的规定。企业在有必要向有关各方同时提供书面形式以及电子数据的财务会计报告时,两者数据应当完全一致。此外,由会计电算化系统打印输出的会计资料发生缺损时,应补充打印,并同样要有关会计人员签章。

三、机读会计档案生成的控制

机读会计档案只能以电子数据状态保存,而通过会计数据备份的方式生成。根据有关规定,会计档案的载体以纸介质为主,以磁、光电等其他介质为辅,但方向是以方便、可靠而经济的磁性或光电等介质取代纸介质。《会计电算化工作规范》已经允许在征得同级财政部门同意后,企业采用磁性介质等存储会计数据,不再定期打印输出会计账簿(总账、现金日记账和银行存款日记账除外)。而《会计档案管理办法》第12条也规定,“具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案”。

,大多数会计电算化软件主要支持计算机硬盘及软盘备份。备份次数应视企业会计业务量大小而定,但每月不应少于两次。每次除在本机硬盘备份外,同时还应制作两份软盘,并使用两套软盘循环。比如,月中做一次(两份)备份,月末在记账后结账前做第二次备份时要启用一套空白软盘以防备份失败。

系统管理员以及会计电算化操作员应及时制作数据备份。各种备份软盘均要标明类型、备份期间、备份时间和备份人员等有关标识,以便查找。备份软盘必须写保护、装入盘套、放进硬盒,存放在安全、防磁、防火、防潮、防高低温的场所,且至少存放在两处不同的建筑物内。当需要对备份磁盘进行操作而又可能危及该磁盘的完整性时,应制作复制件,使用复制件进行操作。

对使用中的会计电算化软件进行修改、版本升级或计算机硬件设备更换时,为保证会计数据的连续和安全,也应事前制作软盘备份,因为会计电算化系统不仅存有当期的会计数据,而且存有以前年度的会计数据,硬盘数据备份也保存在计算机内。系统管理员应在现场全程监督,事后还应核查确认会计数据的连续和完整。升级前的旧版本会计电算化软件系统不应删除,而应存储在计算机内。

尽管软盘在会计数据备份中广为使用,但是并非最佳选择。《会计电算化工作规范》中建议,“大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据,尽量少采用软盘存储会计档案”。现在很多企业使用存储量大、价格逐步下调的光盘备份会计数据,而庞大的、关键性的企业则有必要利用信息技术,建立基于网络的数据备份与传输系统,实现异地实时备份,以确保会计数据不会丢失。会计数据备份有一个致命的缺陷:按规定,会计资料经有关人员签章后才可存档,但在备份软盘或光盘标签上手工签章根本不能保证会计电子数据不被人为删改,也就不能保证会计档案的真实、完善以及使用该备份进行数据恢复后会计信息的正确性。因此,采取加密码的“数字签名”才是有效的解决。

四、电算化档案的保管

负责人对本企业电算化会计档案的真实性、完整性负最终责任。会计机构负责人或会计主管对未移交本企业档案管理机构的电算化会计档案的真实性、完整性负直接责任。电算化会计档案管理作为企业一项基础工作,应由电算化会计档案管理员专人具体负责,且不能由出纳人员兼管。其岗位职责有:①按规定期限,向会计电算化系统各类有关人员催收会计数据备份及存档资料,并填写存档清单;②负责保管存档的机制会计档案、机读会计档案和机系统档案;③负责会计档案的安全保密,不能擅自借出。经会计电算化主管和企业负责人批准允许借阅、复制的会计档案应办理登记手续,并注意避免调用者越权使用或改动数据;存储于磁介质的会计档案调用后归还时,应进行检查、杀毒工作。

第8篇:初级会计电算化范文

【关键词】电算化;会计;信息系统;内控控制;措施

一、实行电算化会计信息系统内控控制的必要性

目前企事业管理现况是会计信息管理水平落后、失真现象严重、国有资产流失量巨大、经营效率低下。在这种严峻的情况下,会计电算化的内部管理控制及内部会计控制就成为了非常值得并且是必须研究的问题。在会计常见的信息系统中,手工会计是最早也是其中相当重要的一种记录会计信息的方式。而在这样的信息系统中,会计人员之间相互的联系是一种直接、主观的联系,所以很自然地就形成了相互制约的情况。那么,在电算化会计信息化的大环境下,实行电算化会计信息系统内控控制就具有了相当的重要性,这是信息时代不断进步提出的要求,也是会计信息系统不断完善所提出的要求。

二、电算化会计信息系统内控控制的内容

会计电算化的信息要保证真实可靠,制定一个严格、周密的内控控制制度是关键。不管是手工的会计信息系统或是会计电算化的信息系统,其内控控制都有一个共同的目标,那就是落实责任、明确分工、健全机构、具有一套严格的操作章程,充分地发挥内控控制的作用。只需注意的是,在电算化信息系统的环境下,重点应该由我们所熟知的传统财务部门逐渐转移到相应电子数据的处理部门。内控控制将有更严格的要求和更加广泛的内容。按电算化会计信息系统的组成结构可以将其分成一般控制系统及应用控制系统这两个部分:其一,一般控制系统指为应用程序正常运行而提供的保障,它又分为组织控制及系统开发控制这两部分,分别包括操作和组织控制、系统软件和硬件控制、系统文书和系统开发控制、安全制等内容;其二,应用控制系统指针对某一项具体应用系统程序来设置的各种有针对性的控制措施,通常包括处理控制、输入控制以及输出控制这三个方面。

三、加强电算化会计信息系统内控控制的具体措施

(1)电算化会计信息系统的普通控制。从组织机构看,还可以将电算化会计信息系统分为两个专职的部门,即系统开发部门及系统应用部门。系统开发部门负责对系统进行研制和维护,而系统应用部门则负责对软件的应用,这两个职务应当分离,保证系统内不同职责的互不干扰和信息处理部门同企业的其他业务部门之间的互相独立,从而减少可能发生的舞弊和错误。在电算化会计信息系统中加强内控控制,还需要重新设置各岗位的职权范围以及与之对应的内控牵制,以做到各司其职和相互牵制。所以,电算化的组织控制应当把重点放在系统操作组及系统维护组各自系统开发和维护人员和内部岗位的分工控制上。还需注意的是,各岗位上的人员应当保持相对的稳定。(2)电算化会计信息系统的运行控制。运行控制指为使电算化会计信息系统适应会计信息处理的特别要求建立的各式能检测并进行错误处理的控制制度及措施。运行控制和普通控制不同,它是为保障整体系统安全运行而建立的。运行控制是有针对性地对某个具体子系统进行控制,因子系统或具体数据的处理方式不同而不同。可是,所有的运行控制系统都有着同一个目的,那就是确保相关会计数据的完整、安全和有效。(3)电算化会计信息系统的系统开发过程控制。系统开发控制指为防止可能在系统开发过程中出现的错误和偏差,保证系统内部控制及审查线索,令系统设计正确、合理。系统开发控制通常分为两个阶段:开发阶段和设计阶段。系统开发控制主要是针对会计软件开发单位进行的控制,是在系统分析、准备、设计、实施和系统正式运行后,再对系统实施有效的维护等制定的制度和措施。(4)电算化会计信息系统的安全控制。电算化会计信息系统的安全控制指怎样采取有力的内控控制制度及措施来保障系统可靠、安全地运行。它主要包括三个方面的内容:系统接触控制、后备的控制及环境安全控制。

四、在加强内控控制措施时应注意的问题

如今,在网络环境下,所谓的电算化会计信息系统内控控制已是个相对概念,也就是说,不仅要针对内部控制制度进行改革,还应加强外部控制,比如大众访问控制、远程处理控制、电子商务控制等等。总之,会计电算化信息系统的内控控制不但难度大、复杂,并且还要配套各种不同的微机控制手段。在会计工作中随着计算机的普遍应用,会计管理部门对由它生成的各种报表、资料依赖性也越来越大,那么会计信息只有在严格的内控控制下,才能保障其准确性和可靠性,也才能预防并减少信息犯罪。

参考文献

[1]方文明.加强会计电算化系统内部控制的新思考[J].商品与质量.2010(SB)

[2]冯梅.对完善水利事业单位内部控制的现实思考[J].现代经济信息.2011(20)

第9篇:初级会计电算化范文

关键词:会计电算化;经济;发展趋势

一、 我国会计电算化发展的现状

1.随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用,人类的生活在向更高效、更优质的方向迈进。电子计算机在会计方面的应用即会计电算化也逐步显示出其优于手工会计的特点,从而得到了众多会计工作者的青睬,并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说,会计电算化在我国已基本普及,但由于各地区,各企业的实际情况有较大差异,导致了我国会计电算化发展的不平衡,通常是经济越发达的地区,效益越好的企业,会计电算化程度越高,计算机对会计工作的帮助越大。

    2.近些年来,随着会计电算化的发展,会计工作对会计人员提出了更高的要求。实行会计电算化的企业需要既懂会计知识,又精通软件开发的复合型人才。经过社会上各种层次专业教育和会计知识培训,会计人才已不在紧缺之列。但企业还要求会计人员不仅要对从网络上得到的会计信息进行“过滤”,确保会计信息的真实可靠,而且要注意对本企业财务机密保密,防止网络黑客和竞争对手非法获取本企业的会计信息资源。目前,我国会计人员达2000万之多,但会计人员知识结构,业务水平总体来说还不高,复合型会计人才仍供不应求。

    3.在我国,会计电算化应用、推广、发展迅速,从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统,从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施,取得了较为显著的成绩,但随网络系统更进一步的发展,会计电算化在安全方面出现了巫待解决的问题:如计算机病毒和网络黑客等。病毒具有隐蔽性高,传播范围广,破坏力大等特点;黑客是未经授权侵人网络的用户和程序,它的危害一般有:破坏用户个人信息,解开密码,轰炸即时消息等。这些都对会计信息的安全性构成巨大威胁,会计电算化继续发展的首要问题是如何加强其安全机制。

    4.会计软件是会计电算化发展的重要前提,软件的发展和使用决定着企业、公司的会计工作能否继续和深人。中国软件产业的发展,使得财务软件已在我国部分企业应用,并取得了一定的经济效益。财务软件经历了从DOS到Windows到ERP(enterpdse resourceplanning企业资源计划)系统的过程,但软件光有先进的技术而未与管理目标管理思想相融合是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见,软件行业要从客户需要出发,与企业管理目标和管理思想融合,才能得到更快的发展。

二、会计电算化的发展趋势

    1.会计电算化由单项处理向较完整的会计信息系统发展。我国的许多会计电算化核算系统是单项的处理系统。随新经济时代的到来,计算机的应用日益广泛、信息处理要求的不断提高,需要把单项处理系统有机地联系起来,组成一个既相互联系又相互独立的大系统,实现信息资源的传递和共享,以形成一个完整的会计信息系统。国论文下载中心

2.会计电算化系统向网络化、智能型发展。我国大部分企业在会计电算化应用的初始阶段是采用单机处理的,随电算化水平的提高,特别是较为完整的会计信息系统的建立,单机己不能满足信息处理和使用的要求,越来越多的企业采用计算机网络,网上的各台计算机可以单独进行数据处理,又可以传递、共享信息。

伴随着计算机人工智能技术的发展,一种新型的智能会计专家决策系统应运而生,该系统是将决策型模型的管理论和专家数据库相结合而产生的智能化统一管理,它既可以满足传统会计决策的需要,又可以向决策者提供意见和建议。从而避免了企业决策的非理性化和纯数字化。会计电算化系统逐步向网络化、智能型发展是会计电算化发展的必然趋势。