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关键词:会计委派制;内部控制;高校
随着高等学校办学规模不断扩大,高校具有其独特的专业资源优势,越来越多的高校根据本校办学特色及专业特长积极参与到社会经济产业中。很多高校创办了校办产业,由于依托学校优势,校办产业也实现了自身利益最大化,大部分校办企业都实行独立会计核算,使得高校财务部门难以真正的参与到校办企业的经济活动中去,高校财务内部控制制度不健全,导致高校财务部门对校办企业的管理职能和监督职能形同虚设的局面。
1高校会计委派制的职责与权限
高校委派会计主要是指高校财务部门通过指派会计人员参于校办企业经济活动事项,发挥其监督职能。委派会计的主要职责是通过派出单位对被委派单位进行约束和监督。委派会计的主要权限有:被委派人员对二级单位的经济活动的合法性、合理性进行监督,参与二级单位的财务收支事项,并参与二级单位的预算编制.
2会计委派制存在的问题
会计委派制普及率不高,由于大部分校办产业都是实行独立的经济核算,其财务人员也是校办产业自行招聘,一些校办产业是每年上交学校一定金额的管理费,对于二级单位每年实现利润,学校也无法对其进行核算,由于经济目标和利益的不同,二级单位对学校主管部门指派的会计存在抵触情绪,在实际工作中会出现以下问题:(1)被委派会计代表高校财务部门对校办产业履行监督职能,作为会计又要参与到企业的经济活动中,这两方面的职责导致委派人员在实际工作中很难正确把握自身的角色,如仅仅完成会计监督职责,必然导致委派会计缺失参与企业经济活动的积极性和主动性,如果委派会计深入参与企业的经济活动,严格要求,必然会引起二级单位的抵触,因此委派会计在工作中很难找到平衡点。(2)委派会计人员的职业道德参次不齐,会计人员的道德修养,直接决定了其在工作中的责任心.从职业道德方面来说,上级单位无法对委派会计的工作成果及职业道德来衡量,完全依靠其自身素质严格要求自己。一些利益上的冲突,委派会计不采取任何措施,作为主管部门也无法对其进行奖惩。综上所述,会计委派制对于了解校办企业财务状况,确保国有资产的安全,无疑是加强会计内部控制的重要办法。但由于其自身存在的一些不健全的地方,要从根本上解决问题,必须建立完整的企业内部控制制度体系。
3高校会计委派制的完善
(1)要发挥会计委派制的作用,必须要建立健全与之相关及相适应的各种财务管理制度和内部控制体系。内部控制体系包括参予拟订财务规章制度,参予各项经济活动。不定期的开展财产清查及内部审计工作。将内部控制制度与会计委派制相辅相成,只有内部控制制度健全完整,才能保证会计委派人员在校办企业中发挥最大的作用。(2)委派会计代表学校财务部门行使监督权力,必然要履行学校主管部门赋予的职责,为确保会计委派制发挥最大作用,会计人员与委派会计之间要不但需要进行沟通,在工作中也要相互牵制,校办企业的会计从事的经济活动和账务处理,一定金额以内的事项要由委派会计行使审批权限,对于超出金额的重大经济事项,要上报学校财务部门。实现学校财务部门对校办产业的真正监督职能。(3)委派会计必须要实行定期轮岗制度。委派会计代表学校行使会计监督职能。学校财务部门要按公平、公正原则选择既精通会计业务又要具备良好的职业道德的人员从事该项工作;业务能力采用校财务部门和校办产业相结合的考核制度,定期岗们轮换制度,在其离岗时,要对其委派期间的工作进行离任审计,建立奖惩机制。(4)对于委派单位的重要经济业务事项要及时上报学校财务部门,且定期汇报工作。对于重要事件采取责任追究制度。对于违反规章制度,且造成重大经济损失,不但要追究相关责任的经济责任,同时委派会计也要承担相应的责任,根据实际情况,给予行政处分或经济处罚。(5)会计委派制是市场经济条件下会计管理体制发展和完善的的必然产物,对于规范企业经济活动行为,防止资产流失。都有重大意义。会计人员应加强后续教育,诚信及品德建设,加强对专业知识的学习和更新,由于委派会计多数是从高校财务部门选拔,事业单位会计实务与企业会计实务存在很大差别,委派会计需要不断学习新的财务知识,才能胜任这份工作。目前,会计委派制是规范学校对校办企业经济行为较为有效的内部控制制度。从根本上防止会计管理体制中存在的漏洞,促进社会主义市场经济健康发展。因此应该大力推行会计委派制,虽然在委派会计的过程中,会出现诸多问题,但经过不断地探索与完善,相信会计委派制在现阶段在改善财务管理职能弱化,强化会计基础工作和服务监督职能方面发挥着重要而积极的作用。
参考文献:
[1]郜进兴.关于“会计委派制”的若干问题[J].会计研究,1999(9).
[2]李艳.实行会计委派制,加强高校财务管理[J].呼伦贝尔学院学报,2003(5):8-9.
今天,我们在这里召开动员大会,主要任务是贯彻落实中央和县委关于学习科学发展观的交流材料,按照劳动局医保处的统一要求,对我局财务部信息作出实践活动进行部署和动员。带着08年的辉煌,期盼着09年的豪迈,今天我们欢聚一堂,辞旧迎新,共同回首,展望未来。过去的一年里,在公司领导的正确引导和各部门的大力支持下,我们财务中心凭着高度的责任心和良好的业务技能,上下团结一心,和衷共济,不畏艰难,奋发图强,勇于开拓创新,做到坚持原则,有情操作,有序推进,按照公司提出的要求,扎实工作,圆满完成各项任务。
光阴如梭,2008年的工作转瞬又将成为历史,今天站在这个发言席上,我多想骄傲自豪地说一声:“一份耕坛一份收获,我没有辜负领导的期望,2008年我被局评为先进个人”。
作为财务部的一员,我负有不可推卸的责任。“务实、求实、抓落实”,对公司的精益高标准严格要求,唯有先调整自己的理念,彻底转变观念,从全新的角度审视和重整自身工作,才能让各项工作真正落实到实处。财务部门作为公司的一个主要职能监督部门,“当好家、理好财,更好地服务企业”是我财务部门应尽的职责。在部门我们负有很大的义务与责任。只有不断的反省与总结,财务工作才能得到提高!
作为个人我要实现体现自已的人身价值,企业的兴衰直接关系到个人的荣辱,作为财务部门,为公司实现共同的目标我们要添砖加瓦,学习六种精神:艰苦创业精神、改革创新精神、拓展市场精神、精益管理精神、永不满足精神、顾全大局精神。我们要把这六种精神贯穿于具体的工作中中去,作为财务部的一员,对于“如何提高自我,服务于企业”这门必修课,我将不断地加强学习,完善自我,把“学习先进、赶超先进、争当先进”融入到工作中去。
一、加强团队建设,充分发挥财务职能部门的作用
作为财务部工作人员,要有严谨、廉洁的工作作风和认真细致的工作态度,充分发挥团队的合作精神,学先进、赶先进、超先进,发挥团队的力量,拧成一股绳,劲往一处使;在坚持原则的同时,我们坚持“三个满意二个放心”,三个满意是“让客户满意、让员工满意、让各部门主管领导满意”,二个放心是“让集团公司领导放心,让公司的老总与各级领导放心”。
二、加大各项费用控制力度,充分发挥财务的核算与监督职能
今年是精益管理年、效益满意年、科技创新年,我们将继续加强各项费用的控制,行使财务监督职能,审核控制好各项开支,在财务核算工作中尽心尽职,认真处理审核每一笔业务。
三、搞好财务分析,为领导提供有效的参考依据
关键词:财务业务一体化 管理创新 财务职能 会计信息质量
财务业务一体化实质是ERP,就是将信息系统中业务模块数据传递到财务模块中,自动生成相关会计凭证,因而财务人员必须强化会计核算以外的工作,提升会计信息质量。主要应体现在团队建设、强化财务控制、加强财务盘点和落实审计问题整改等几方面。
一、建设复合型财务团队,是提升会计信息质量的根本
尽管当前处于信息化快速发展的时代,但是,企业经营与发展的根本仍然是人力资源,在财务会计方面来说,就是建设一支复合型的财务团队。
电网企业运营业务专业化程度高,在传统的会计核算环境下,财务会计人员运用自己的财务专业知识基本能够完成各项会计核算业务和财务管理工作,保证会计信息质量。但是,在当前财务与前端业务基本实现了全面信息集成的环境下,如果仅仅单纯依赖前端业务集成数据组织会计核算,则无法从财务角度保证和提升会计信息质量。在这种情况下,若要保证和提升会计信息质量,就需要将财务职能延伸到前端业务,因而,就对财务会计人员的知识面、专业技能提出了更高的要求,不仅要求财务人员更多地了解电网企业的业务特性,还要熟悉电网企业各专业化管理的信息管理系统,只有这样,才能有效地将各项财务职能前移到前端业务层面,落实必要的财务控制手段,进一步保障前端业务的真实性、合规性、有效性和准确性,从而保证会计信息的真实、客观和准确。
因此,只有具备复合型、高素质的财务团队才能在当前环境下更好地履行各项财务职能,不断提升会计信息质量。
二、强化财务控制,保证业务端动态信息的客观真实性
在财务业务一体化会计电算化工作中,只有保证业务模块数据的客观真实性,才能保证财务模块中依赖集成数据自动生成会计信息的客观真实性,因此,财务部门就有必要对前端的业务过程实行财务控制,保证其发生业务的客观真实性和数据准确性。
在电网企业运营过程中,人力资源、电力营销、电力物资、工程项目等业务均实现了与财务的信息集成,这种情况下,如果前端业务信息缺失客观真实性和准确性,也就难以保证财务部门的会计信息质量,而此时传统的后台财务审核功能已经难以发挥有效的作用,因而只能将财务控制职能前移到前端业务,强化对各项业务重要关键环节的质量与标准的财务控制,保证业务端动态信息数据的客观、真实、准确以及业务的合规性,从而在根本上保证财务模块集成会计信息的质量。
由此可见,在ERP管理环境下,强化财务控制显得尤为重要,它是保证企业业务动态变化信息质量进而提升会计信息质量的可靠手段。
三、加强财务盘点,保证账物静态信息完全一致
企业执行财务盘点是财务部门履行会计监督职能的一项重要职责,不仅包括对库存现金、有价证券等盘点,更重要的是对实物资产的盘点。当然,由于电网企业具有资产规模大、资产种类繁多、变化频繁等特点,给财务盘点增添了难度。
但是,困难不能成为放弃履行职责的借口,如果不履行财务盘点职能,财务部门就无法确认会计信息的真实性和可靠性。因此,尽管当前财务工作任务极其繁重,财务部门也应对企业的低值易耗品、备品备件、库存物资等存货资产以及固定资产如配变资产等重要资产进行盘点,目前情况下,实施全面盘点几乎是不可能的,这就需要财务部门结合实际情况和工作安排,科学地制定财务抽查盘点方案,选择重要的、具代表性的、风险较大的资产作为抽盘对象,再结合抽查盘点结果采取“以点代面、点面结合”方法进行分析,以判断和评价账物相符情况。
所以,电网企业财务部门必须克服苦难,严格执行对电网资产、物资的盘点制度,保证账、卡、物相符,尤其是年度终了的年终抽查盘点工作,对保证企业年度会计信息真实可靠性尤为重要。
四、借助内部审计外力,促进提升会计信息质量
电网企业内部审计机构在企业运营过程中担当着重要的角色,履行艰巨的独立监督职能,在促进企业合规运营、健全内部控制体系、提升会计信息质量等方面发挥着积极的作用。
电网企业内部审计业务覆盖企业经营的各个方面,但重点定位在电网运营业务、反腐倡廉、主要责任人职责履行等方面,如主营业务收入审计、工程项目审计、经济责任审计、内部控制审计以及各项审计检查活动等。在内部控制与电网业务审计中,一方面需要评价企业组织内部控制体系及体系运行效果,但同时财务部门的会计核算、财务控制、财务监督依然是重点关注内容,发现和指出财务机构工作存在的问题,并督促其完善,也是审计职能之一。
关键词:会计监督 必要性 会计职能
会计监督是会计机构和会计人员依照法律的规定,通过会计手段对经济活动的合法性,合理性和有效性进行的一种监督。狭义的会计监督是会计的基本职能之一,是单位内部会计监督的一部分,是会计人员根据国家的财经政策、会计法规,利用会计所提供的信息,对会计主体经济活动进行的全面的监督和控制,使其达到预期目标的功能;广义的会计监督既包括内部监督又包括外部监督。医院的会计监督是指狭义的会计监督。
随着社会的不断发展,医院之间的竞争也日益加剧,医院之间除了医疗服务水平的竞争和医疗设备的竞争等外在竞争之外,各大医院还在努力控制内部成本费用水平,最大限度的增加医院的效益,因此作为医院成本费用核算和监督的会计部门的作用就显得十分重要了。良好的会计监督职能首先可以有效实现医院的总体发展目标,符合医院发展的方针政策。会计监督运用会计核算所提供的收入、成本和利润等指标,对医院整体的经济活动进行全面控制和适当调节,可以促进医院改善经营管理,努力增加收入降低成本,实现医院效益的最大化;其次,会计监督可以保证医院资产的完整性和安全性。医院的资产众多,没有严格的会计监督很容易造成医院资产的流失,会计监督通过对医院各项资产的控制,确保专人负责专项资产,无关人员一律不得接触资产,杜绝了和浪费现象的发生。财务部门通过定期与器械科、总务科以及药房进行定期盘点和核对,发现存在的问题并及时做出处理,存在账实不符的情况及时查明原因,明确责任,保证医院资产的完整性。再次,会计监督是医院各项经济活动合法性的保证。医院的各项经济活动是否合法,都要经过会计部门的审查,只有符合会计法律规定的经济活动才能在会计上得到确认,财务部门对医院经济活动进行把关,任何违法违规行为都必须改正,保证了医院会计核算的合法性。最后,会计监督可以防止会计信息失真的发生。近年来由于经济利益的驱动,会计信息失真问题越来越严重,只有不断加强会计监督,加强对经济活动的监督检查力度,才能在根本上杜绝会计信息失真现象的发生。
目前医院由于受外部经济环境的影响,加上一些科室和个人受利益的驱动,导致违法违纪以及弄虚作假的现象时有发生,这也反映了医院会计监督存在不足。会计部门作为医院一个职能科室,受单位负责人直接领导,因此领导的意图很可能左右医院会计部门的决策和会计人员的行为,影响会计监督的正常进行,再加上有些医院不重视财务管理和会计监督,会计内部控制制度不健全、不完善从而间接影响了会计监督职能的发挥,再有一些会计人员本身工作责任心不强,对会计监督的认识不到位,也间接导致了医院的经济混乱。造成以上问题的原因首先是医院会计监督的法律约束机制不健全,导致了医院的会计监督不力。虽然新的《会计法》已经颁布实施,但是由于医院的相关配套法律法规没有跟上,再加上有些医院的会计监督和医院内部审计监督职能范围很模糊,导致了互相推诿的现象;再者医院的会计监督往往是事后监督,很多经济业务已经发生了票据才传递到财务部门,这样的事后监督就没有什么意义了;有些医院没有建立相应的内部控制制度和财务制度,或者虽然有相应的制度但是形同虚设,没有严格按照制度的规定办事,导致了会计活动混乱,舞弊现象时有发生;医院会计人员的综合素质不高,缺乏职业道德。很多医院的虚假财务信息都是出自会计之手,因此会计人员的业务水平和职业道德观念在会计监督中就起到了重要的作用。我国的公立医院都是事业性质的单位,会计人员缺乏危机意识,也没有竞争意识和学习的动力,导致会计人员的整体素质不高,知识结构和学历结构都偏低,职业判断能力较差,自我管理能力不够,对领导的意图惟命是从,直接导致了会计信息失真现象。
为了加强和完善医院的会计监督,要认真的宣传《会计法》,加强医院领导的会计责任意识,让医院领导认识到自己担负的会计责任,要让全体医院职工认识到加强会计监督对医院发展以及个人利益的重要作用,让相关科室人员了解医院的财务政策和内部控制制度。财务人员要不断加强理论学习,提高财务管理水平,适应医院改革和发展的需要。医院要为会计监督营造良好的工作氛围,以便会计人员能更好的实施会计监督。会计人员也应该转变工作职能,要从单纯的核算职能中走出来,为医院的发展献计献策,确保医院各项经济决策的正确性和可行性,在管理层面上不断创新理论,勇于实践,不断促进医院经济的发展。
参考文献:
[1]范海燕.谈医院会计监督[J].山西财税.2000(01)
[2]曾凡玉,王琤.学习贯彻《会计法》强化医院会计监督[J].湖北财税.2000(18)
[3]林心英.浅论医院会计监督[J].卫生经济研究.2000(04)
【关键词】民办高校 资金管理 问题 对策
民办高校经过最近十几年的迅速发展,一些民办高校已经逐步开始积累起一定的资金量。尤其是捐资举办、出资人不要求取得合理回报的民办学校,1999年之后通过高校扩招增加了大量的生源,带来了较充沛的学费收入,资金管理方面进行“开源节流”是民办高校发展的显著特点。因此,对于资金收入的主要来源即学费的管理、对于资金运营效率的管理、对于资金支出的监督管理提上日程。本文针对以上三个方面从目前民办高校资金管理存在的问题及解决方案两方面进行了论述。
1.民办高校目前资金管理存在的问题
1.1片面重视资金安全性,忽视资金效益型
虽然是民办高校,但其同样对社会、对学生必须承担起保证学校稳定持续发展的责任,而作为流动性、抗风险能力最强的资金就必须保证其安全、稳健。因此,很多民办高校在资金管理上只强调资金的安全性,而对于其资金效益性则没有过分考究。一方面是由于资金理财需要较多专业知识,在面对众多理财产品的时候能“火眼金睛”的选到合适的产品;另一方面,也是因为很多管理者存在“赚了钱是学校的,亏了钱就要问责甚至承担法律责任”的思想,导致理财热情不高,回避理财。
以笔者所在学校为例,学院对资金管理以银行存款为优先选择,银行存款占总资金量的一半之多;在对银行存款的布局上,又以流动性为优先选择,大部分为六个月以下的银行存款。这种理财方式虽然保证了资金的流动性及安全性,在学校资金量不大的情况下,不会显现出较大的弊端,但随着学校资金规模的日益庞大,再沿用这种理财方式,将会导致学校在资金管理上越来越缺乏效率。
首先,作为短期存款,如果每月均有资金到期,学院财务处及管理层将会疲于应付安排到期资金,耗费时间与精力,财务经办人员也要抽出一部分精力奔波于各银行办理资金存取业务;其次,如果大量采用银行存款方式,银行存款收益率是较低的,难以跑赢通胀,因此实际上银行存款处于贬值之中,学校资金连最基本的“保值”功能也无法实现。
1.2缺乏对学费收入的监督与分析
作为民办高校最主要资金来源的学费收入,由于众多原因,要确切的搞清楚这部分收入也不是一件简单的事情。如果把每个学生都理解为一个往来款个体的话,那么学院财务处面对的将是上万个“客户”,由于民办高校不同于公立高校,每年民办高校会有部分学生因出国、家庭原因、身体不适、厌学等各种情况而提出休学、退学,这些异动情况都必须反映在学费收入上。学生学籍的管理隶属教务处职责,虽然大部分民办高校对学籍管理均通过软件达到了学籍管理功能。但不可否认的是,软件操作员对工作的责任感尤为重要。而往往教务人员不了解财务工作,对学籍管理不及时、不主动,导致财务处或者空挂应收账、或者没有及时的冲减休退学学生的学费收入。由于部分高校财务记账软件与收费软件是两套独立的系统,相互之间不能进行自动稽核,因此学校财务记账与学费系统管理两套系统中的应收学费、实收学费总是有差额,每到期末就需要对这部分差额查找原因、进行处理,这就造成了资金管理的漏洞,可能“糊里糊涂”的就冲减了应收学费,造成了资金损失。
另外,因为民办高校的精简节约特点,财务人员的岗位设置都是“一个萝卜一个坑”,财务处对学费管理是否实施有效的内部控制将直接影响到学院学费收入的真实性,因为当面对上万个“客户”群体的时候,如果内部监控不严,就会导致学费收入资金被某些人转入自己的腰包。
1.3资金管理规章制度全面,但执行不力
民办高校发展到今天,基本上均形成了一整套完整规范的资金管理规章制度。应该说,有力执行这套制度基本可以保障学院资金安全。但问题的关键在于制度的落实与执行。比如有的民办高校建立了资金预算收支计划,并规定了审批权限。在实际工作中,又因为各种原因在需要临时增加预算开支的时候能较容易的获得追加。预算管理是通过“两上两下”管理模式制定的,是在广泛的征求各部门意见的基础上最终定稿的,因此,预算下达后应该具有强大的约束力,预算调整、追加的增多削弱了预算应有的强制性与严肃性。
有的民办高校领导不重视发挥财务处职能,只单纯强调财务人员的服务意识而忽视其监督职能,财务处在履行监督职能时受到很多干扰。《会计法》强调了财务内部监督的基础作用,在实际工作中实施财务监督的主体往往是财务处和财务人员,财务人员承担着会计核算和会计监督的双重任务,而只强调服务意识,则会使财务人员在履行监督职能时畏首畏脚,有的时候不得不向“权威”妥协。忽视了财务的监督职能,则会导致学院资金管理的松懈,加大开支的随意性。
对于二级财务资金管理,由于民办高校在二级学院上起步较晚,很多民办高校是最近几年才开始建立二级学院的。由于管理措施不到位,各项责任不明确,使财务部门对二级学院在进行监督时往往无规章可循,甚至有的被二级学院刁难或者采取拖延等不配合措施,后果是造成学校财务秩序混乱,报表失真,财力分散,财务工作失控,影响学校各项事业的发展。
2.完善民办高校资金管理的对策
2.1根据高校资金收支特点进行资金规划
改变资金管理人员的“不求有功但求无过”的资金理财观念,结合民办高校“收入集中,每月支出较均匀”的资金收支特点,合理规划资金。民办高校通常于每年8-9月份集中收取学费,数量庞大的资金在这一个多月的时期基本到账,而每月的支出则基本比较均匀。因此,民办高校可以结合最近几年的业务发生情况,统计出每月资金需求量。
以1月初民办高校有1200万资金,每月现金支出100万元建立模型如下图:
可以看出,在没有其他特殊事项支出时,这部分资金呈梯度递减趋势,最长的可在账面保留12个月。这部分资金在规划上最理想的状态是采取“滚筒式”资金安排方法,即保证每月底都有100万元到期作为下个月份的流动资金。对于资金量比较大的民办高校来说,民办高校可以凭借此优势与合作银行进行沟通,制定个性化的理财要求,使银行配合学校按照“滚动式”资金理财规划安排资金。对于长期不用的结余资金,可用一部分考虑中长期存款等方式,获取较高的银行利率;或者选取其他更有效的理财方式。但无论怎样,对于民办高校来说,资金安排上一定要把握是在保证本金安全的前提下获取相对高收益。以笔者所在学校为例,通过上述方式,资金收益率提高60%以上,同时由于资金安排有序,节省了资金管理人员及财务经办人员的大量精力,实现资金管理由“被动”转为“主动”。
2.2完善学费收入监控分析制度
通过学费管理岗位、审核岗位、出纳岗位、记账岗位的相互制约,达到监控目标,具体工作流程如下:
第一步,于每新学年收费开始前,财务部门与教务部门核实学生学籍情况,准确确定应收学费金额;确定好后,以此数据做“应收账款”科目期初余额;
第二步,学生缴纳学杂费时,由审核岗从学生收费管理系统里面打印单据;
第三步,出纳岗位凭收费单据收取学杂费;
第四步,学费管理岗从学生收费收费系统打印前 “收费统计表”,并签名;
第五步,记账岗核对“收费统计表”和收费原始单据进行账务处理;
第六步,由于学生休退学等原因需要对收费系统数据做出更改的,都必须由学费管理岗提供原始凭证,记账岗位进行记账;
第七步,学费管理岗每月末查询收费系统,出具“未交学费统计报表”;
第八步,记账岗核对财务软件“应收账款”科目余额与收费管理系统“未交学费统计报表”数据,两者数据不一致时,需要找出原因,提供证明。
流程图如下:
以上步骤通过保持应收学费数据的统一性,把财务软件与收费软件两个独立的系统链接起来,确保学费收入完整。
2.3强化财务监督职能
应该说所有一切经济活动最终都会反映在资金收支上,学校领导要重视财务的监督职能,支持财务工作。常言道:“没有监督的权力必然导致腐败”,其实没有监督的管理,资金管理也必然走向无序,加强对资金运动的管理监督,可以使各部门、各单位的经济行为立于法制和政策允许的轨道上,对单位和个人违反财经纪律的行为予以及时防止,为民办高校的持续健康发展提供强有力的资金保障。有人说,在机构组织中,财务和人事是最不受欢迎的两个部门。这句话从一个侧面反映出财务工作的不容易。在坚持原则的同时,势必侵犯某些个体的利益,如果财务工作得不到领导的重视与支持,财务工作就会难上加难。因此,必须在民办高校上上下下宣讲财务监督的必要性,使大家能认识到财务监督关系到学校长远发展,逐渐弱化、消除教职员工对财务监督的抵触情绪,真正发挥出财务的监督职能。在预算执行上,要保证预算的强制性与严肃性。
体现在学院管理上,财务领导要参与学院的主要决策会议。比如在一些民办高校,教学和行政被分离开来,有的领导认为教学方面不需要财务人员的介入,因此学校在教学方面推进的很多工作财务部门都是后知后觉,直到发生费用报销的时候财务部门才知道,这会导致财务部门在进行费用审核监督时无法切实考察费用发生的合理性。
民办高校财务工作人员也应不断学习各项新法规新办法,不断提高自身的整体素质,既达到财务监督的目的,也不因执行财务监督而妨碍民办学校的高效运转。
参考文献:
[1]钱加洋.论高校资金管理中的若干问题[J].山东纺织经济,2011,(5)
摘要随着经济的不断发展,我国会计职能也在不断的完善。而作为会计核算中心,其基本的两大职能就是核算与监督。核算中心监督职能的有效发挥,是促进我国会计制度不断完善、充分发挥资金有效性的重要保障,同时也是促进我国市场经济能够有序进行的主要力量。本文就主要针对会计核算中心监督职能方面存在的一些问题进行分析,进而提出加强核算中心监督职能发挥的措施。
关键词会计核算中心监督职能职能发挥
会计核算中心的成立,使得基层会计行为得到了有效的规范,使会计信息质量得到保证,同时也充分发挥了资金的使用效益,违规无法的会计行为的发生率也有效的降低。然而,会计中心与基层单位是两个互相独立的机构,所以在会计中心发挥其监督职能时,仍然是存在着一些阻碍,无法充分发挥其监督的职能,造成了会计中心监督职能的弱化。因此,如何加强会计核算中心监督职能的发挥,就成为了当前我国会计人员所面临的一个重大课题。
一、核算中心监督职能方面存在的问题
当前,会计核算中心承担者基层单位的核算和监督两大职能。在核算方面,由于核算中心的会计人员都是具有较强专业素质的精干队伍,所以他们熟悉相关的会计法律制度,对核算和记账等基础性工作都能够顺利完成,然而在会计监督职能的发挥方面,却存在着一些问题:
(一)会计造假现象无法消除
在一些单位中,领导为了获得一些私人利益,则会采用多开发票或者是需开发票的方式,来获得更多现金;有的领导则以各种招待费、办公费等,巧立名目,用来完成自己的不合法之处。有的基层单位所涉及到的出租收入、培训收入等费用,被列为自由资金,可以自由支配,但是这种情况却是对会计监督的一种逃避行为。这些造假问题的存在,使得很多账目都游离在单位的财政收入账目,及其容易导致各种违法乱纪行为的发生,也对会计监督职能的充分发挥带来了很大的阻碍。
(二)会计责任主体不明确
由于会计责任主体不够明确,所以导致会计核算中心和基层单位之间在财务管理过程中出现很多误差,当问题发生时,就会互相推诿责任。由于实行了会计集中核算,所以单位内部不再设置账目,也不配备会计人员,只配备报账人员来负责日常的保障工作。核算中心只能通过单位提供的一些票据来对单位的会计业务进行核算,对于经济活动的真实性却无法知晓。而基层单位由于不再承担核算责任,所以他们也拒绝承担这个过程中的会计责任,因此,由于会计主体不明确而造成的互相推诿责任的现象始终无法消除。
(三)单位内部会计监督制度不健全
有的核算单位认为,将单位的财务纳入到核算中心进行集中核算,那么单位自身就不需要进行财务监督了,只要是在核算中心的范围内所进行的会计业务就是合理的。但是,将财务进行集中核算之后,对于单位内部的会计监督仍然是十分重要,而且是必要的。目前,核算中心往往只是将单位本身的财务纳入到集中核算的体系中,但是其下属的财务部门还是由其自行承担,所以对于内部会计监督制度的完善仍然是不可或缺的。由于一部分单位错误的理解,没有将自身的内部会计监督制度进行完善,对于内部财务部门的工作也疏于管理,从而造成了这些单位的财务存在漏洞和风险,出现了挪用资金、乱支乱用等现象。
(四)资金的管理缺乏有效性
资金管理的问题主要在于预算不够细化、资金的支出和使用带有很大的随意性,没有标准可以遵循。比如单位的业务招待费、学习考察费等费用,在财务部门中并没有一个明确的开支范围和标准,没有清晰的制度可以作为根据,使得在核算和报账过程中都十分混乱,监督人员也难以把关。
二、加强会计核算中心监督职能的措施
实行会计集中核算制,进而推进国库集中收付制度改革,整个改革过程同时受到各核算单位、财政部门、纪检、监察、审计等部门的监督。笔者认为,可以从以下几方面来加强会计核算中心监督职能的发挥:
(一)推进财务公开制度,转移会计监督重点
目前,会计核算中心的会计监督职能还不能完全得到有效的实施,很多核算范围的造假现象也存在着,所以,在会计监督重点方面应当进行适当调整。在会计收入的核算方面,应当根据核算单位的收费项目、内容、标准等建立起科学的收费档案,并且进行适时的监督和检查,对于收入的骤减变化要及时进行调查,找到合理的解决方法。而在会计支出方面,核算中心可以到现场,对核算单位的大额支出情况进行监督,而对于日常小型的支出,则可以根据实际情况进行重点划分,分别对其进行不同力度的监督。与此同时,要推动财务公开制度的建设,将核算单位所有的支出项目和收入项目进行公示,自觉接受来自各方面的监督,这样则能够有效的减少小金库的形成,避免为了局部利益而损失整体利益的情况发生,也能够有效的抑制各种违规行为的发生。
(二)会计核算中心与各核算单位责任的划分要明确
在我国的《会计法》中有明确规定,单位负责人要对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。财政部门根据《会计法》的原则,需要对核算中心与核算单位之间的责任进行明确,以此实现各负其责,各自其职。而财务支出的合法性以及票据的真伪性却需要二者共同对其进行负责。因为在报销和对收支进行核算时,当报账会计需要对其进行审核的同时,核算中心也承担着监督的责任。而会计业务核算的是否正确,则需要由会计中心进行负责。只有对双方的责任和职责进行明确的划分,才能够避免在遇到问题时,双方互相推诿的现象出现。也只有对自身所承担的权力和义务进行明确,才能够促使双方自觉的严格遵守相关的制度,避免虚假经济业务的发生。
(三)核算单位要完善自身的会计监督制度
首先,各核算单位负责人必须提高执行财经法纪法规的自觉性,切实加强对本单位及下属部门会计工作的领导,完善内部会计监督制度;其次,要确保不相容职务互相分离,确保不同岗位之间权责分明、相互制约、相互监督,财务收支要公开、透明,欢迎并接受群众监督;最后,财政部门要加强对核算单位负责人及报账会计的培训,适时对单位财务管理给予必要的指导与建议,提高单位负责人和报账会计对会计监督的认识,从而预防发生错误和弊端,做到防患于未然,以保证会计记录的真实与完整。
(四)加强预算管理
核算单位要严格的执行部门预算,并且坚持按照时间、项目等要求进行,不能对预算项目进行随意的改变。同时,坚持以收定支,确保每年的年度收支能够持平或者是略有结余,避免赤字的出现,而使得单位资金管理留下缺口。另外,要对资金使用计划进行详细的编制,严格控制开支范围和开支标准。
三、结束语
会计中心是对基层单位的资金进行统一核算和管理的机构,其监督职能的有效发挥,对于促进基层单位发展,加强会计中心职能的发挥有着重要的作用。因此,应当不断加强核算中心的整体能力,使其监督职能蕴含于服务中,在确保会计核算工作能够顺利进行的同时,根据国家相关的法律法规,通过采用先进的会计理论和方法,对基层单位进行有效的监督,从而防止贪污等不法行为的发生,确保基层单位的会计工作能够持续、稳定的发展。
参考文献:
[1]李芳.浅谈如何发挥会计集中核算中心的监督职能.现代经济信息.2011(14).
[2]李海艳.浅谈优化会计监督工作的措施.现代商业.2011(14).
[3]吴蔚.浅议会计监督.中小企业管理与科技(下旬刊).2011(01).
关键词:现代企业;会计审计;经济效益
1会计审计作用及存在问题
1.1控制经营风险
企业运行过程中,存在各种经营风险且难以避免,这也是企业进行管理所必须要面对的问题。企业会计审计工作的主要任务就是及时发现企业经营中可能存在的各种风险,并对风险程度进行有效评估,提出有效的改进建议与措施,优化企业风险管理体系,有效规避财务风险。
1.2实现资产保值增值
内部审计风险评估手段正在不断完善,并且已经趋向于建立一套可以独立执行的评估手段,但其对企业业务目标的理解没有完全到位,企业业务目标的参与程度和胜任力度是企业发展的最终目的,需要企业全体成员进一步努力和完善。值得欣慰的是,部分内部审计机构已经开始各种大胆尝试,如以观察者的身份实际参与到目标的制定和业务流程规划等一系列管理活动中,相信以这样的方法,内部审计部门一定能完善出一套专门审计方法来更好地理解企业的经营目标,以此来实现资产的增值。
1.3规范管理行为
在健全有效的企业经营管理活动中,会计审计应该是一项比较常规性的工作,主要负责定期或不定期对企业经济运行情况进行审计和检查,及时发现其中存在的各种问题,并对潜在的风险和漏洞进行识别,能够根据企业实际经营状况给出具体的整改意见和合理建议,避免企业出现违规违章的经营情况。
2优化会计审计的措施
2.1实施全面会计审计制度
建立现代企业管理理念
实施全面会计审计制度,将企业日常管理工作引入会计审计工作,使其在经济业务运行的全过程中行使监督职能。高层管理人员应及时转变工作观念,对员工职能管理进行重新定位,高度重视企业财务会计审计工作的实施,使其更加制度化、规范化,注重对财务人员的指导和培训,实施财务审计师制度;特别是当前经济发展全过程中,财务审计参与的经济监督作用应受到足够的重视和正视,作为企业领导者也应及时树立正确观念和认知,对传统的管理模式进行创新和变更:首先,将企业日常支付业务从单一的财务部门审核支付,改为由会计审计部门参与审核、财务部门进行审查;其次,将财务部门的印鉴管理从全部交由财务部门管理变为只交予其中一个或部分;最后,使用印鉴时应该提交会计审计部门检查核对后,再配合财务部门进行最终的盖章,从而建立起企业完善的自我约束、自我监督机制。
2.2做好内部控制制度建设
提高企业主要负责人与管理者对内部控制的重视,也唯有如此,才能制定出符合企业实际情况的内控制度,并将其落实下去。通过强化主要领导与财务分管领导的培训,促进其内控意识增强。为了保证企业内部顺利实施内部控制,需要企业强化工作人员培训,让其了解与掌握内部控制的变化,更好地完成内部控制的工作。此外,引入与实施不相容职务分离制度,以财务内控不相容职务分离制度为基本,在重大经济事件各环节中落实不相容职务分离制度,达成各职务之间相互牵制,实现落实财务内部控制制度的目的。实际工作中,企业存在一些大型业务,这类业务通常由多部门协作承办,业务开展过程中既能发挥部门监督职能,又能合理利用资源,通过合理分工的方式提高工作效率。企业经营管理活动各环节中都存在财务管理工作,引入牵制机制可以预防财务风险,最大程度发挥监督约束作用,确保企业财务管理工作顺利开展。
2.3建设好财务和会计审计队伍
(1)提高会计审计影响力。财务内审也要进行一定的自我宣传以及人际关系的塑造,现实中企业内部人员对财务内审都戴着有色眼镜,不愿意接受财务内审。财务内审机构与人员在日常工作中要合理的对自己的工作性质与职能进行宣传,确保企业管理层能够深入了解认识到会计审计的重要性,提高财务内审的权威性及支持力度;同时让企业更多的人了解财务内审,进而了解财务内审工作的重要性和必要性,为财务内审塑造一个良好的形象。(2)做好相关培训,提高专业素质。随着企业经济不断发展,经济领域快速扩大,企业会计审计工作已经从财务部门逐渐扩展到管理和经营领域,对会计审计人员的能力要求也越来越高,正朝着全面、复合型人才领域发展。当前首要工作就是提高企业审计人员的综合素质,主要可以从以下两方面入手:①对现有会计审计人员进行后续教育。对照会计审计工作的环境、法规、技术和手段的不断更新和变化,审计人员必须不断学习现有审计知识和法规,更新审计方法和手段,适应新的审计环境和要求,以满足现有审计中可能出现的新问题、新状况。因此,企业应从行业角度出发,加大对会计审计人员的后期教育,以便更新其审计观念和审计技术、方法;②作为会计审计人员,应强化自身学习能力。无论再先进的知识和技术,都有落伍的一天。在知识快速更新、科技迅速发展的今天,科学技术瞬息万变,审计环境更是日新月异,为我国会计审计人员的工作带来更多挑战,因此,会计审计人员当务之急是要及时更新业务知识,掌握新的专业技能,以便适应新的工作要求。
3结语
综上所述,随着我国建立社会主义市场经济体制,在激烈竞争的市场环境中,企业想要实现长远发展,就需要强化内部管理与自我监督体制,促进企业效益提升,促进核心竞争力提升。会计审计作为现代企业管理的主要组成部分,做好会计审计工作,有助于规范与提高企业内部控制,提高企业经营管理水平,实现企业的可持续发展。
参考文献
[1]阎柳青.探讨企业会计审计对企业经济效益的重要影响[J].经贸实践,2015(12).
1 现代企业的财务业务一体化
1.1 财务业务一体化的概念
现代企业财务业务一体化是指将企业经营中的三大组成部分,业务部门、财务部门、管理层有机融合在一起,将企业的财务数据、业务数据实现数据共享,以方便企业的财务部门随时进行数据查询与财务分析,真正发挥财务部门控制企业经济业务的实时性,从而能及时为企业管理决策层提供所需要的各种财务信息的一个过程。
1.2 企业实现财务业务一体化的意义
①减少了重复劳动,实现了数据共享。现代企业的很多业务数据,财务部门可以依靠财务业务一体化核算软件的不同模块的功能直接从业务部门获得,减少人工操作,提高业务数据与会计数据的一致性,实现企业内部信息资源共享。把财务人员从大量的业务凭证的二次性整理录入工作中解脱出来。
②强化了财务部门的管理职能。财务业务一体化加强了企业的动态管理与控制,实时控制经济业务,真正将财务部门的管理控制职能发挥出来,提高了企业的运作效率,增加了信息的及时性和准确度,提高了管理水平。
③有利于财务部门对业务部门的监督。财务业务一体化的实现,使财会部门参与到整个企业的业务流程过程中,在业务单据的审核中,发现问题,及时与业务部门沟通、协调,从而更好的发挥财务部门对业务部门的监督职能。做到事前事中控制,而不是事后发现后再问题追究责任。
2 企业财务业务一体化中沟通存在的问题及原因
2.1 财务业务一体化过程中沟通存在的问题
现代企业基本上已实现了财务电算化,企业财务业务一体化的实现可以通过财务软件的不同模块的功能实现,例如我们工作中经常用到的用友、金蝶等,都可以实现。财务业务一体化会计软件在现代企业中得到了广泛的应用,在企业实现财务业务一体化的过程中,不仅仅是企业内部一两个部门之间的沟通,而是整个企业从财务部门到整个业务部门、管理层的沟通,在沟通环节上肯定会出现这样或那样的问题,主要表现在以下几个方面。
①财务流程和业务流程相分离。目前企业财务业务一体化通常是业务和财务两个系统结合,在财务系统中建立存货核算系统,将业务系统数据通过存货核算系统录入业务数据,财务系统可以共享存货核算系统数据后,进行单据审核、核算产生记账凭证。现代企业在财务业务一体化过程中,业务流程和财务流程没有进行有机整合,有很多企业出现财务业务各自独立运行,使得数据反映不及时、不一致的现象,无法真正实现过程控制,容易导致企业决策延迟或失当。业务部门和财务部门在构建各自部门的流程时,主要考虑到各自部门自己制定流程是否通畅,操作是否方便,而没有很好注重二者之间流程及操作的衔接与融合。
②企业人员的知识结构不能满足一体化发展需要。由于目前的一体化财务软件主要由计算机人员设计,他们缺乏相关的会计背景,对会计信息系统与其他子系统之间的数据传递的设计往往容易不够了解,往往出现忽视会计的职能状况,导致软件在会计信息系统和其他子系统数据传递方面的诸多弊端。另外,企业财务人员不懂业务,业务人员不懂财务知识,再加上每个企业的业务流程都有每个企业的不同特点,企业在一体化实施后期,随着财务管理信息系统与企业管理机构的深入融合,各种沟通问题导致的信息沟通不及时现象日益突出,软件供应商的人力支撑力度还会逐渐削弱,致使企业后期维护方面出现很多问题。
2.2 财务业务一体沟通存在问题的原因
①财务一体化软件应用不协调。现在即使有很多企业已经开始使用软件实现财务一体化,但是在这些使用软件的企业并没有充分有效地利用企业,无法使业务部门和财务部门协同工作。企业业务部门与财务部门各自采用一套软件进行处理其数据,或者是即使使用一套软件,但财务与业务没有实现对接功能,造成无法保证信息的实时沟通。
②传统财务制度的影响。在过去,许多企业都设置有财务、营销、采购、生产、行政、业务、管理层等许多部门,除财务部门外许多部门都或多或少的行使着企业财务、业务系统的基本职能。而传统的财务制度下,财务部除了一些凭证、账单核算工作外并未参与管理工作。现代企业财务业务一体化软件的应用使财务人员未来将向非财务化方向发展, 财务人员在企业中的管理职能将得到越来越多的体现,所以在企业实现财务一体化的过程中受传统财务制度的影响,部门沟通不畅导致企业很难及时的处理信息,无法做到实时监控和决策。
3 沟通在财务业务一体化过程中的重要性
3.1 高效的沟通强化了财务部门的财务管理职能
企业在实施财务业务一体化过程中,高效的沟通及时弥补传统财务制度的弊端,强化财务管理职能,加强了企业的动态管理与控制。企业的财务部门不仅可以随时进行库存、应收账款等的查询与分析,并实现全方位的财务分析、决策管理,更能转变财务部的定位真正使其参与到企业管理中,及时为企业的管理者提供所需要的各种财务信息。
3.2 高效的沟通使企业财务部门与业务部门真正实现协同工作
沟通能弥补一体化软件不能协调的财务部门与业务部门的信息数据实时共享的弊端,能使财务部门与业务部门“语言不通”的问题很好地解决,最终在良好沟通的实现下能达到财务部门对业务部门的监督效果。
3.3 高效的沟通能提高企业的核心竞争力
高效的沟通增加了企业信息的及时性和准确度,提高了决策质量,加强了企业的动态管理与控制解决了资源闲置和资源紧缺现象并存的问题,达到了所有财务甚至非财务数据的集成,业务程序的规范和信息共享。将企业经营环境和经营资源的各方面相结合,使企业能够准确及时地反应各方面的动态信息,监控经营成本和资金流向等,提高企业对市场反应的灵活性和财务效率,从而大大地提高了企业的核心竞争力。
4 实现财务业务一体化有效沟通的技巧与方法
4.1 有效沟通技巧
①企业应该建立一个良好的沟通环境。企业要摒弃传统的财务制度,根据财务一体化的需求真正将财务人员定位到企业管理者上来,让财务人员真正参与企业的重要决策,充分发挥财务的职能。企业财务人员通过定期的对管理者汇报企业可用资金流向和财务状况,保证财务信息传达的及时性提高企业对市场的反应效率提高企业竞争力。使财务部门成为一个信息交流的枢纽。在企业业务开展进行之前将各部门的问题进行有效沟通解决,提前沟通解决财务一体化系统不能做的对信息传递的及时性能大大提高企业业务活动的顺利进行,避免出现问题后再沟通,建立一个良好的沟通环境。
②企业应该注重细节的沟通。财务部门要把沟通工作做细致,财务部门最初的账套设计,就要与业务部门充分沟通,大到从客户、供应商档案的分类,到存货分类及档案编码规则的设置,都要认真听取业务部门的意见。财务人员通过参与企业整个业务流程中的单据流的审核,发现问题,及时与业务部门沟通、协调。最大化的弥补一体化系统的弊端,财务部门可以通过定期的公布财务业务数据,以及业务价值评估来保证财务数据与业务部门的数据共享。有效的细节沟通如同剂,减少财务部门与其他部门之间的矛盾,同时使其工作开展更为顺利,更能实现企业财务部门和业务部门的信息及时性和准确性。
③企业应该严肃对待员工入职培训。财务部门不仅要对财务部门相关业务进行培训,还要对业务流程进行了解,同样,业务部门的员工除了对业务知识进行培训的同时要掌握相关财务基本知识。提高企业人员的综合素质,缩短员工知识、经验水平的差距减少跨部门的沟通障碍。另外,使各部门人员对其他部门的职责与法则更加了解,使企业业务活动更加顺利的开展。
4.2 有效的沟通方式
①换位思考在财务一体化的过程中会出现各种沟通问题,都需要各部门人员换位思考,学会站在其他业务部门的角度考虑问题,则双方的交流会更加顺畅,从而为财务工作的正常运行和改革方案的顺利贯彻提供保障。
②严格执行工作流程不管是财务部门还是其他部门都要对数据信息共享,重视信息传递的及时性。一个部门某个岗位工作的拖沓和失误,不仅会对本部门造成损失,还会影响到企业其他部门业务的进行,什么时间完成什么工作,决不能以这样或那样的理由推托,严格执行业务流程。
③从思想上重视沟通必须调动整个企业相关方面的力量,共同合作,从企业的管理领导层到财务、业务部门的领导及员工,从思想上对沟通有足够重视。企业需要定期的开展跨部门的分享以及沟通,完善业务部门规章制度,改革人事管理制度,加大执法力度,加强会计人员的管理和继续教育,使企业经济活动在法制的轨道上正常运营,以确保会计信息的真实性,进而确保企业的生存和发展。
其
一、年初至今,财务部整个条线人员一直没有得到过稳定,大事小事,压在身上,往往重视了这头却忽视了那头,有点头轻脚重没能全方位地进行管理;
其
二、人员的不够稳定使工作进入疲劳状态,恶性循环,导致工作思路不清晰,忽略了管理员的业务培训。
其
三、主观上思想有过动摇,未给自己加压,没有真正进入角色;
其
四、忽略了团队管理,与各级领导、各个部门之间缺乏沟通;
其
五、工作思路上没有创新意识,比如目标管理思路上不清晰,绩效管理上力度不够,出现问题后处理力度不够;
以上几点是我部门与个人存在的最主要的问题根源,财务部门作为公司的一个主要职能监督部门,“当好家、理好财,更好地服务企业”是我财务部门应尽的职责。在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等等方面我们负有很大的义务与责任。只有不断的反省与总结,管理工作才能得到提高!
“查找不足赶先进,立足根本争先进”,时值润发集团提出“树标兵、学先进、促发展、争效益”活动、润发机械又一度成为整个集团的标兵企业,“鑫宏企业与本公司进行对口红旗竞赛”的今天,作为个人我们要实现体现自已的人身价值,企业的兴衰直接关系到个人的荣辱,作为财务管理部门,为公司实现共同的目标我们要添砖加瓦,学习润机的六种精神:艰苦创业精神、改革创新精神、拓展市场精神、精益管理精神、永不满足精神、顾全大局精神。我们要把这六种精神贯穿于具体的工作中中去,下半年工作作为财务部的主要责任领导,对于“如何提高自我,服务于企业”这门必修课,我将不断地加强学习,完善自我,把“学习先进、赶超先进、争当先进”融入到工作中去,重点将放在加强仓库管理与财务分析这二块,下面就工作计划与思路向大会作一汇报:
一、完善公司内部管理制度;部门责任领导明确分工的职责,加强责任考核;
内部管理制度通过将近一年多来的实施,仍然有许多不合理的地方,为使企业的管理制度更趋于完善,财务部将结合集团管理的要求,与有关部门进行修正。
部门责任领导之间明确分工职责,按照年初签定的责任合同,组织落实强化到位,领导之间相互信任,遇事不推诿,搞好通力协助,对分管内容加强责任考核力度,做到奖罚分明;
二、针对此次突击检查与仓库管理员的业务理论考试,合理调整组合人力资源,继续加强培训力度与仓库管理检查监督力度;
今年以来,人事方面至今一直未得到稳定,财务部门的力量相对比较薄弱,通过近期突击检查工作与仓库管理员的突击考试,我们将根据库房各位管理人员的特点,一方面将对人员重新组合搭配,进行高效有序的组织,另一方面继续加强培训,让每一位仓库管理人员都要做到对各库的业务熟悉,真正做到驾熟就轻,文化素质与业务管理水平都要有质的提高,今年3月电脑真正联网,管理员的电脑操作水平还有待于进一步提高,我们将在这方面加强培训,使每一位管理人员都能熟悉电脑、掌握电脑操作,扎扎实实提高每个管理员的业务管理水平,
会议之后我们将严格对仓库管理员实施目标管理与绩效管理,确定目标,达成目标,加强考核监督力度,与工资挂勾,真正做到奖罚分明。
四、加强团队建设,充分发挥财务职能部门的作用:
作为财务部的责任领导,既是一名财务工作人员,也是财务管理制度的组织者,要有严谨、廉洁的工作作风和认真细致的工作态度,对条线人员要积极引导,做到上行下效,帮助条线人员解决问题,充分发挥团队的合作精神,学先进、赶先进、超先进,在条线中展开竞赛活动,发挥团队的力量,拧成一股绳,劲往一处使;在坚持原则的同时,我们坚持“三个满意二个放心”,三个满意是“让客户满意、让员工满意、让各部门主管领导满意”,二个放心是“让集团公司领导放心,让公司的老总与各级领导放心”;
五、加大各项费用控制力度,充分发挥财务的核算与监督职能;
今年是精益管理年、效益满意年、科技创新年,我们将继续加强各项费用的控制,行使财务监督职能,审核控制好各项开支,在财务核算工作中尽心尽职,认真处理审核每一笔业务;
六、搞好财务分析,为领导提供有效的参考依据;
我知道合理高效的财务分析思路与方法,是企业管理和决策水平提高的重要途径,并将使我们的工作事半功倍,在企业成本分析上向沈科学习、向车间的老师傅学习、向书本学习,为企业的生产经营销售,做好保本点与规模效益、销售定价分析等等,量化分析具体的财务数据,并结合企业总体战略,为企业决策和管理提供有力的财务信息支持;
七、加强应收款催收管理力度,控制好库存材料与产品,提高资金的运行质量,合理控制资金的使用:
公司发展至今,生产资金的筹集,一直是个头痛的问题,大家都知道资金就跟人体的血液一样重要,我们公司的主要特点是物资采购量大、生产批量大、销售批量大,筹集资金是财务的一个主要职能,良好的银企关系,是企业融资的一根纽带,目前我们只能在应收款管理与库存管理上进行控制,压缩库存,合理生产,控制资金的流向,使库存原辅材料在保证生产的同时控制到最底线,在资金尤为紧张的情况下,财务部将从采购材料与产成品这一块有效地跟踪好资金的运作;
八、继续做好各部门工资奖金的核算工作:
今年公司对各部门都签订了责任合同,我财务部将继续严谨细致而认真地按照责任合同严格审核结算工资,并组织资金确保工资的发放;