会计电算化的意义精选(九篇)

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第1篇：会计电算化的意义范文

 

关键词:会计电算化;意义;岗位;职责

 

 

一、会计电算化的现实意义和历史意义 

 

会计电算化是会计发展的需要,而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求,是时展的要求,实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。 

(一)减轻会计人员的工作强度,提高会计工作效率 

实现会计电算化后,只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机,大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作,都可由计算机自动完成;因而大大提高会计工作效率,使会计信息的提供更加及时。 

(二)促进会计工作规范化,提高会计工作质量 

由于在电子计算机应用中,对会计数据来源提出了一系列规范要求,而且数据在处理过程中能始终得到控制,在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题,可以使会计工作的质量得到进一步保证。 

(三)促进会计工作职能的转变 

会计电算化后,会计工作的效率提高,会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理,从而促进了会计工作职能的转变,使会计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用。 

(四)促进会计队伍的素质提高 

会计电算化的开展,一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识,以便适应工作要求并争取主动;另一方面,由于许多工作是由计算机完成的,可以提供许多学习新知识的时间,可以使会计人员有接受脱产专业培训的机会。因此,必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。 

(五)为整个管理工作现代化奠定基础 

会计电算化以后,为企业管理手段现代化奠定了重要基础,可以带动或加速企业管理现代化的实现。 

(六)推动会计改革,促进会计自身的不断发展 

会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革,而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响;从而促进会计自身不断发展。 

 

二、会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责 

 

根据会计电算化工作的特点,企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说,会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员。各会计工作岗位人员的职责如下: 

(一)系统设计员的职责 

1、根据会计制度和核算要求开发会计电算化系统。 

2、经济政策和企业微观管理的需要,不断修正和完善会计电算化系统整体功能。 

3、负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法。 

4、及时解决软件在运行中所发生的技术问题。 

5、为保证本单位经济秘密和保证会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供

(二)系统管理员的职责 

1、在会计电算化软件的运行阶段,设置本岗位权限范围内的操作口令并进行财会分工,对有关人员的操作权限进行设置和调整,负责日常的维护和管理,监督并保证本系统的正常运行,在系统发生故障时,应及时到场,并组织有关人员快速恢复正常运行。 

2、帮助系统操作熟练掌握操作技能。 

3、负责计算输出的账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作。 

4、检查各操作员操作的日志记载情况,对计算机开机、关机和运行情况进行检查,防止非法调用和操作。 

5、负责本系统各有关资源的调用、修改和更新的审批手续。

6、完善企业现有管理制度,并制定岗位责任与经济责任考核制度。 

7、为保守本单位经济秘密和会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。 

(三)系统操作员的职责 

1、负责将经过审核的原始凭证或记账凭证及时、准确地录入计算机,对于未经审核的会计凭证不得录入计算机。 

2、数据输出完毕,应进行自检核对工作,核对无误后脚数据审核员复核。 

3、根据数据审核员核实过的会计数据进行记账,并打印出有关的账表。 

4、每天数据操作结束后,应及时做好数据备份工作。 

5、注意安全保密,各自的操作口令不得随意泄露,备份数据应妥善保管。 

6、严格按照系统操作说明进行操作。 

7、操作过程中发现问题,应记录故障情况并及时向系统管理员报告。 

(四)数据审核员的职责 

1、根据会计制度的要求,数据审核员负责审核原始凭证和记账凭证及输出的会计数据、账表的正确性。 

2、对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证退还经各有关人员更正后,再进行审核。 

3、对不符合要求的凭证和账表不予签章确认。 

第2篇：会计电算化的意义范文

关键词：会计电算化；阶段；管理；决策

中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）04-0-01

会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。我国会计电算化的总体发展趋势经历了三个大的发展阶段：即会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。

一、会计核算电算化阶段

我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态，会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上，财务管理工作则没有时间或很少去做，因此会计只能提供事后核算资料。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力，企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。

由于有基本现成的会计核算模式，会计核算的输入/输出数据比较规范且容易组织，我们已形成一套固定的会计核算过程，而财务或企业管理工作则比较复杂且没有成型的模式，所以设计并实现电算化会计核算系统比较容易，因此我国初期电算化阶段只能先搞核算电算化。

电算化会计数据处理的代码化、程序化和自动化，是对手工会计信息处理方式和方法的本质变革，这一变革改变了手工会计下成本计算、编制报表等只能在月末进行的做法和限制。电算化下只要发出指令，计算机可随时根据机内数据完成上述工作。核算会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术。从表面上来看，会计电算化只是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。实质上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，解放会计人员的时间和精力，促进会计工作职能的转变，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。

二、财会管理或企业管理计算机化阶段

财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段，建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平，会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来，在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的洪流之中，可能称其为会计及企业管理信息化、计算机化等。

现行会计体系把会计分为财务会计（含成本会计）和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。从发展的眼光看，企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。随着国家经济体制改革和社会主义市场经济的发展，原有在计划经济体制下开发的、以事后核算为主要内容的会计软件，已不能适应管理上的需求，开发和运用事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算和分析功能的“管理型”会计软件势在必需。在1996年4月北京召开的“会计电算化发展研讨会”上，与会者一致提议，在进一步提高我国“核算型”会计软件水平的基础上，大力发展“管理型”会计软件，并就开发和运用“管理型”会计软件中的各个方面提出了一些具体意见和建议。之后一些会计软件专业公司和大中型企事业单位都为开发和应用“管理型”会计软件投入了一定的力量，并取得了一定的成果。从此我国进入了大规模开发和运用“管理型”会计软件的又一个新的发展阶段。

管理会计电算化不仅仅是会计账簿和报表数据的总括分析，而其管理和分析的原始数据必须直接来源于生产经营的各基本环节，如材料仓库、每道生产工序和每个销售人员，因而是最明细和详尽的。因此，完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计。这样的系统与以往开发的核算系统不是并列的，而是以其核算功能为内核、以管理功能为重心；该系统不是以会计职能而是以业务类型来划分其子系统的。可以预见，电算化会计的这种发展将对传统会计有很大的促进作用。

三、决策支持计算机化阶段

该阶段是会计电算化的高级发展阶段，它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他的数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。该阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统，是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的进化或更高级的发展阶段，像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题将是我国会计电算化发展的高级阶段。

第3篇：会计电算化的意义范文

经过30多年的发展，我国的会计电算化事业取得了一定的成绩，电算化的普及率也得到了大幅度的提高。然而，目前的状况也有不能令人满意之处，特别是一些企业的管理层对会计电算化的认识还存在一定的误区，专业型复合型的会计电算化人才还比较稀缺，信息化的安全性问题也有待提高，市场上会计电算化软件数量众多但良莠不齐，很多软件存在设计缺陷，给企业使用带来困扰。我们要正确认识到会计电算化发展过程中存在的不足，及时采取相应的措施进行应对，才能促进我国的会计电算化事业蓬勃发展。

关键词：

会计电算化；数据备份；信息系统

随着计算机和网络化的发展，我国的会计电算化也经历了从70年代末的起步阶段到80，90年代的普及提高阶段再到目前逐步走向市场化发展完善阶段。从最初的核算型、单机版模块逐渐发展到现在的网络化、智能化、管理型化ERP。目前的会计电算化在我国的各类型企业中已得到了前所未有的普及率。但同时，会计电算化在我国企业的应用过程中也出现了一些不容忽视的问题，这严重影响和制约了我国会计电算化的发展，应该引起企业管理者，教育部门及相关政府部门的关注。

1会计电算化在应用中出现的问题

1.1企业管理层对会计电算化的认识有误区虽然目前我国相当多的企业在使用会计电算化，但真正使用好电算化的企业并不多，特别是上了ERP的企业，相当多的企业使用并不成功。主要原因是企业的管理层对会计电算化的认识存在误区。主要表现在三个方面：第一，有些企业的管理层认为，运用会计电算化主要是为了解决手工记账麻烦，提高工作效率。并没有认识到电算化对于企业会计工作的重要性以及深远意义。且设计合理的会计电算化软件因为逻辑的严密性，往往需要更多的人员来处理系统业务，特别是系统刚上线运行的前期阶段。这点与企业管理者的初衷是违背的。当上了软件达不到最初的目的时，管理者就开始怀疑甚至放弃使用软件。造成大量的人力、物力的浪费。第二，有部分企业管理者认为，企业花费投资上电算化，就是要让软件解决管理问题的，因此，电算化应该解决企业面临的各种问题。软件的设置应该按照企业的要求进行设计。有这种思想无可厚非，但有的企业管理本身是存在问题的，对存在的问题认识不足，反而要求通过上财务软件来实现问题的解决。当上了软件仍解决不了问题时，管理层就会将矛头指向不会说话软件，认为软件带来了管理问题。第三，有的企业管理层上会计电算化目的是为了跟潮流，上电算化纯粹是为了面子工程或者是迎合上级的任务。实际上根本不投入精力来真正实施电算化，到最后电算化也成了一种摆设。

1.2目前的教育模式，人才培养方式不利于企业会计电算化的发展目前的会计电算化教育存在一些弊端。当前为了解决会计专业学生就业问题，不少学校开展会计电算化课程主要目的是让学生通过会计从业资格证考试。因此，学校教育的方向就局限在一定的范围内，而会计从业资格证考试规定的电算化考试的内容是否能与当前的实际需要相符合就决定了当前的会计电算化的水平。当前，相当数量的高校会计电算化仍停留在账务处理阶段，而对软件的功能还未全面开发利用。会计信息未能得到充分、合理的使用，利用计算机进行财务管理的水平较低[1]。根据相关部门的统计，会计专业的学生在会计从业资格证考证中《会计电算化》科目单科通过率很高，2014年惠州中职学校通过率达90％，但是就业时学生却难上岗[2]。这反映了我国当前会计电算化教育在人才培养方面的弊病。另外，当前的电算化教育受训对象主要是会计专业的学生，他们专业知识扎实，但对计算机知识了解却很有限，而计算机专业的学生也很少会得到会计学专业方面的教育，结果是很难培训养出复合型的会计电算化人才。然而，当前的会计电算化要想得到发展，需要大量既懂计算机专业知识又有一定会计学理论知识的复合型人才。这是当前我们的教育部门需要解决的一个问题。

1.3数据的安全性问题给一部分企业会计电算化的发展带来困难数据的安全性可以概括为内部安全性和外部安全性。内部安全性主要表现在数据的及时备份和用户密码安全性设置两个方面。使用电算化的企业其数据备份工作非常重要，无论是1994年6月财政部颁布的《会计电算化管理办法》，还是2013年12月颁布的《企业会计信息化工作规范》都对会计电算化数据备份工作进行了强制性规定。但在实际工作中，不少企业，特别是中小企业，并未形成完善数据备份机制。系统管理人员对数据备份工作也不太重视。双备份，异地备份工作做得更少。一旦服务器出现故障，数据丢失，很难恢复，大量的客户端数据需要重新录入，带来管理困难。使用电算化的企业。用户密码管理也是一个难题。在一些用户数量较大的企业，特别是制造型企业。由于用户数量多，用户素质参差不齐，密码设置简单，容易被一些不会好意的人破解。软件保密程度不够好，只要知道他人的密码和账号就能行使其他财务人员的权利，安全程度有待提高[3]。但是如果密码设置过于复杂，往往会出现有的用户密码忘记，密码被锁，给用户和系统管理员工作带来极大不便。外部安全型主要表现为黑客攻击，病毒侵入。随着计算机的网路化普及率的提高及云计算的发展。网路安全也成为会计电算化需要亟待解决的问题。特别是一些大公司，分子公司分布区域比较分散，通过网络传输数据，更容易遭到黑客的攻击。为此，企业需要投入大量的人力，财力防范网络化问题带来的威胁。

1.4会计电算化软件自身的不足阻碍了企业在电算化方面的进一步投资目前国内电算化软件数量众多，但真正能够满足企业管理需求的软件并不多。特别是制造型企业，业务比较复杂，对软件的功能要求比较高，希望电算化能够解决企业在预算管理、供应链、生产制造、MRP运算及成本核算方面的难题。但现在国内的大多数电算化软件重点是开发账务处理与报表管理模块，主要解决记账和报表处理效率问题，在其他方面的开发还比较薄弱，各模块之间的衔接性较差[4]。由于各种软件的兼容性比较差，加大了相关软件的数据交换难度。随着网络的迅速发展，电子商务的迅速兴起，企业对会计电算化的要求越来越高。但目前软件的滞后性问题，使得企业不愿意在这方面投入太多资金。

2解决上述问题的对策

2.1企业管理层要提高对会计电算化的认识鉴于上述企业管理者对会计电算化的三点认识误区，作为企业领导者应该深刻认识会计电算化工作在整个会计工作中的地位和作用。管理者的决定与理念对一个公司的发展具有重大引导作用。会计电算化不单解决会计核算的速度问题，更重要的是解决效率和管理问题。提高会计核算的效率，提供更高质量的报表分析才是企业上会计电算化追求的目的。另外，会计电算化只能帮助企业解决管理过程中的一些问题，但不能解决所有问题。运用会计电算化，就要遵循其自身的工作原理。作为企业管理层，不要指望上一套电算化软件就可高枕无忧。更不能把企业管理过程中出现的人为问题归咎于财务软件的缺陷。会计电算化利用好了，可以给公司带来巨大的价值，运用不当，则适得其反，不仅浪费人力、物力，还会带来巨大的负面效果。作为企业管理者，不能将电算化工作视为形象工程，而要将其与公司战略相结合，做好规划，为公司创造价值。

2.2改革目前的教育模式，培养复合型的电算化人才面对目前我国计算机专业学生不懂会计，会计学生不熟悉计算机知识，通过电算化考试的学生不能熟练运用财务软件的现状。企业、各地财政相关部门应投入一定的人力、物力和财力，加强复合型电算化人才的培养力度。高等院校、职业学校的电算化教育也应改变教育就是为了通过电算化考试，取得会计从业资格证书的教育理念，从现代企业的要求出发，更新认识，转变观念，培养出一大批符合企业要求的“会计-计算机-管理”复合型人才。当然，电算化考试也可以进行必要的改革，使考试内容和方式能够面向市场，面向实际运用，具有风向标的功能。

2.3建立完善的信息化安全保障体系，将数据风险降到最低对于内部安全性问题，企业一方面要加强电算化数据的备份工作，按照财政部的要求，坚持每天数据备份工作，而且要做到双备份，并定期检查备份数据的有效性。对于有条件的公司，可实施异地备份工作；另一方面，要加强企业内部控制建设，对整个信息化建设进行整体规划，优化业务流程，坚持不相容岗位分离原则，利用岗位之间的职能相互监督，相互制约，避免内部舞弊事件的发生[5]。对于外部安全性问题，企业可以通过安装有效的防火墙，杀毒软件和防木马病毒软件，并采用先进的数据加密技术，提高企业服务器的防病毒入侵能力。同时加强对员工的信息安全教育力度，禁止非系统管理员接触系统服务器，严禁利用服务器上网，下载无关资料。2.4选择合适的电算化软件，并进行后续投资开发完善鉴于目前市面上电算化软件较多且良莠不齐的现状，企业在选择软件时一定要慎重，根据企业的实际管理需求选择能够满足企业业务发展的会计电算化软件，切忌跟风或者只看软件的品牌或者价钱随意选择。同时，选择软件时还要重点考虑软件供应商的技术水平和后续服务质量。不可能有一款软件能满足所有企业的全部需求。所以，在购入电算化软件后，企业要投入一定的资金，人力，根据企业的业务特征和管理的特殊要求，对软件的功能进行进一步的开发改进，提升电算化软件的运行效率。

3结束语

随着计算机网络技术的飞速发展和现代企业竞争的日趋激烈，快速高效地获取有价值的数据信息已经成为企业战略的有机组织部分，这对公司的会计电算化发展提出了一定的要求。企业管理者要高瞻远瞩，高度重视公司的电算化发展，正视目前我国会计电算化面临的现状，选取适合企业需求的会计电算化软件，加大电算化投资的力度，力争培养一批专业的会计电算化人才，建立一套切合公司实际情况的会计电算化制度。确保公司的信息化能够为公司整体战略的实现保驾护航。

参考文献：

[1]袁凤林.高校会计电算化存在的问题及对策[J]，财会月刊，2007(1):92-93.

[2]曾彩梅.关于中职《会计电算化》课程教学中的一些思考[J].新课程,2015(3):117.

[3]刘秀梅.温州中小企业电算化调查[J].现代商贸工业,2015(8):122.

[4]蒋明.关于会计电算化问题的思考[J].中国农业会计,2015(5):64.

第4篇：会计电算化的意义范文

一、统一认识，明确意义

（一）有利于促进企业管理的现代化。实行会计电算化可有效减轻财务从业人员的劳动强度，提高企业财会信息处理和传递速度，使企业财会工作发生质的变化：一是使企业财务真正做到统一规范；二是达到信息资源的内外部共享；三是便于加强财务内部控制；四是强化了财务管理，保证了财务目标的实现。

（二）有利于加强税收征管，构建和谐的征纳关系。企业实行会计电算化后，一方面可以减轻纳税人在办税过程中不必要的办税负担，解决好纳税人重复报送资料等问题。另一方面可以使纳税人直接利用经财政部门备案的财务核算软件传送相关数据信息到税务机关，使税收征管更加科学化、精细化。

（三）有利于推进招商引资工作的开展。实行会计电算化有利于提高开发区招商引资的质量，减少失信企业，促进区域税收和经济秩序进一步好转。同时，也对区相关职能部门开展经济分析和社会管理起到积极的推动作用，为本区发展现代服务业和安置就业提供契机。

二、加强领导，密切协作

推广会计电算化是一项面广量大的工作，为了确保工作的顺利开展，本区成立**区会计电算化应用推广小组（以下简称推广小组），由副区长朱永泉任组长，区府办、区招商局、区财政局、区税务局及各街道、镇政府、园区分管经济的领导为领导小组成员。下设**区推广会计电算化应用工作办公室，负责区会计电算化推广的具体工作落实，办公室设在区招商局，由区财政局、区税务局派员参加。区招商局负责做好牵头和对各街、镇、园区落实情况的工作考核。财政、税务部门按照各自职责分工做好配合工作。主要工作职责如下：

（一）统一制定对纳税人宣传辅导的内容和口径；

（二）提供财务核算软件供应商和记帐公司的服务信息；

（三）制定出针对财务核算软件供应商和记帐公司的相关管理办法和措施；

（四）按照财政部有关规定的要求，对纳税人实行会计电算化备案；

（五）加强对纳税人会计电算化工作的指导，保证其所用软件及其生成的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料符合《会计法》和国家统一会计制度的规定；

（六）加强与各街、镇、园区的联系，及时了解掌握推广会计电算化的工作进度，协调解决街、镇、园区在推广过程中反映的情况和问题。

各街、镇、园区也应成立相应的推广应用工作协调机构，由分管经济的领导为组长，经济发展区、财政所、税务所共同派员参加。

三、循序推广，分步覆盖

结合本区实际情况，计划在**年上半年内分步完成会计电算化的推广应用。具体工作步骤：

（一）1月底前：完成对全区纳税人（除个体定期定额户外）开展会计电算化应用情况的调查，确定适用名单。包括：

1、已经实行会计电算化且已备案的纳税人；

2、已实行会计电算化、尚未到财政局进行电算化备案的纳税人；

3、有意向实行会计电算化的纳税人；

4、无条件实行会计电算化，但有愿望委托中介机构电算化记帐的纳税人；

5、无条件实行会计电算化，又不愿望委托中介机构电算化记帐的纳税人。

（二）3月底前：完成对有意向实行会计电算化纳税人中的重点税源户及增值税一般纳税人、工业制造业、酒店（餐饮、娱乐）业、建筑业企业的推广应用工作；

（三）6月底前：完成对有意向实行会计电算化纳税人及有愿望委托中介机构电算化记帐的纳税人推广应用工作。

四、行政引导，市场操作

本区的会计电算化推广应用采取鼓励企业费用自理和政府购买服务相结合的办法，对新开办的和尚无条件实行会计电算化的中小企业，由街、镇、园区指定的有资质的中介机构为其电算化记帐，费用由相关开发区主管部门支付。待企业各方面条件成熟后再独立实行会计电算化。

对已实行会计电算化或电算化记帐的纳税人，财政和税务部门在信誉等级评定、各类资格认定、供应发票版本和数量等方面予以优先考虑。反之，对不愿意实行会计电算化，又不愿意委托中介机构电算化记帐的纳税人，一般不列入A、B类信誉等级，税务部门将加强办税辅导，实施重点监控。

五、加强考核，优胜劣汰

本项工作的完成情况列入**年全区各经济发展区“双优”竞赛评比内容之一。同时，区工作办公室根据财务核算软件供应商和记帐公司的实际销售和服务现状定期进行考核，建立竞争机制，优胜劣汰，从而提高软件开发、维护单位和记帐公司的服务质量。软件开发、维护单位和记帐公司有以下情况的，将被取消销售和的推荐资格，并交由相关部门依法处理：

第5篇：会计电算化的意义范文

【关键词】会计电算化；会计信息系统；内部控制

我国会计信息化的研究经历了从无到有、从少到多、由浅入深、从点到面的发展过程。研究内容涉及会计信息化的政策、会计信息系统的设计、内部控制、安全、会计电算化实施风险、会计电算化的教学、会计软件等诸多方面。当前，电子计算机作为一种能够自动、高效、精确的进行信息处理的现代化电子设备，无疑发挥着越来越重要的作用，在会计核算领域，电子会计利用电子计算机进行会计数据的处理，从而实现会计数据处理的电子化操作。随着电子信息技术的飞速发展，依靠电子计算机强大的信息记录功能和数据处理功能，会计电算系统将会成为整个管理信息系统的一个重要组成部分，其功能也会进一步得到发挥。

一、会计电算化在我国存在的问题

经过20多年的发展，会计电算化在我国有了较大的发展，已经有了广泛的普及和应用，但与发达国家还有着较大的差距，存在着不少的问题：

1.会计基础难以满足会计电算化的需要

在我国会计工作起步较晚，基础薄弱，会计制度不健全，核算过程不规范。大多数企业部门对会计工作没有清晰的、完整的认识，一些基础数据无法准确完整的反应出来，使会计信息系统无法顺利进行。

2.会计电算化发展不均衡

总体来说，在我国会计电算化的发展东部经济发达地区要高于内地经济不发达地区，大中城市要高于小城镇，中央直属部门要高于地方部门，大型企业要高于中小型企业，会计电算化的不协调发展，也阻碍了会计行业的统一和规范。

3.相关的软件开发不成熟

我国的会计电算化软件开发还处于初级阶段，会计功能还相对不很完善，对不同的财务制度适应能力较差，数据的保密水平很低。而且缺乏统一的标准，使会计电算化所使用的财务软件比较混乱。

4.相关的政策法规不完善

我国会计电算化事业起步较晚，国家在相关方面所出台的政策法规还较少，政策制度还不够健全，漏洞较多。人们的思想观念还没充分认识到会计电算化的重要作用，一些企业单纯的认为电算化是使用电脑，对会计电算化的支持力度还不够。

5.电算化专业人员素质较低

在我国，相关的会计从业人员接受的关于会计电算化方面的培训较少，且主要是初级人员，高、中级人员较少，无法满足会计电算化的需要。大部分人仅仅只是懂得相关操作，而对专业的应用和维护缺乏了解。

二、会计电算化改革的构建要求

由于不同地区的会计信息化程度不同，因此各地区的高校应根据所在省市的经济发展特点及信息化水平，选择恰当的培养目标。以广东省的地方高校为例，由于广东省的经济发展水平高，有80%以上的企事业单位已经实现或部分实现会计信息化。因此可以把培养目标定位为：培养一批能熟练应用信息技术，具有扎实的会计专业知识和广博的相关知识，具备相当的会计软件实操能力和系统实施能力的人才。

传统会计设置是以理论体系为出发点的，追求的是以完整为目标的体系。为培养能适应会计信息化要求的复合型人才，应改革原有的设置体系上，根据电算会计的工作流程，以电算会计岗位职业能力培养为重点，构建以“工作过程完整”为目标的工作体系。为使会计专业人才既具备较强的专业能力，又具备一定的学习能力和解决问题的能力，笔者认为，会计专业体系应由职业素质、专业核心和综合实践三部分组成。整个体系要以专业核心为中心，而专业核心应该是基于电算会计工作流程和岗位职业能力开发出来的，是根据电算会计岗位职业能力框架开发出的专业核心体系。

会计专业核心方面要在传统的会计理论基础上，根据会计信息化的需要创新会计内容。例如计算机可根据会计专业的特点“量身定制”，除了一般的计算机操作、文字录入、办公软件的操作知识外，还应结合目前市面上的主流会计软件的安装与维护、数据库应用技术、病毒防护知识，这将有利于提高会计工作人员作为系统管理员岗位的职业能力。再如成本会计实务可以在传统的成本会计理论的基础上，增加ERP系统中成本管理、生产管理等模块的内容，把手工环境和计算机环境下的成本会计核算有机地整合在一起。

三、针对会计电算化应用过程中出现的问题应采取的对策

我国的会计电算化还存在着较大的问题，面临着严峻的考验，如何能使会计电算化在我国发挥更大的作用，应采取以下对策：

1.加大会计人才培养力度

巩固会计基础，学习相关先进经验。各企业应加强自身的会计部门建设，进一步健全会计机制，不断改进会计工作的方法和技术，推动会计机制的改革。积极吸取国外先进的会计理念和工作技术，扬长避短，根据我国的实际特点进行有针对性地学习。应经常组织会计从业人员对会计技术方法进行学习，不断提高自身文化素质和专业知识，加深对电脑知识和管理技术的了解，加强对中、高级电算化从业人员的培养，设立专业的培训机构和学校，使会计电算化健康发展。

2.完善相关的政策法规

国家应加快会计方面政策法规的制定和出台，并不断完善现有的法规制度，使之更加合理和权威，是会计电算化更加规范化。转变人们对会计电算化的固有思想，使人们对电子会计有更加清晰和深刻的认识。

3.会计信息化建设要处理好财务会计信息化与管理会计信息化

完整意义的会计信息化包括财务会计和管理会计的全面信息化。财务会计信息化能为管理会计信息化提供所需的财务信息，是管理会计信息化的基础。因此，企业应在实现财务会计信息化基础上推进管理会计信息化，真正实现会计的全面信息化。

4.确保会计信息的安全

会计信息属于企业机密，如何保证企业会计信息安全性，是许多企业感到头痛的问题。企业必须加强会计信息安全的防范意识，采取有效措施，建立相关安全制度，例如会计软件要有加密技术、跟踪检测技术，能够进行严密的权限设置；数据库要有加密技术，防范非法人员的入侵，设计在重要数据修改前的自动备份功能等。使会计信息化工作走上规范化、制度化道路，保证会计信息系统安全、高效地运行。

随着社会经济的不断发展，市场经济的进一步改革，经济全球化趋势的进一步加剧，会计已经成为经济活动中重要的一部分。如何更加准确、完整的反映会计信息，成为了经济发展的关键。而会计电算化的应运而生，有效地解决了这一问题。我国在这一领域还处于探索阶段，还有很长的路要走。电算化的顺利实施，需要多方面的共同努力和相互协调，社会应给予更加广泛的关注和支持。

参考文献

[1]高瑛.中国会计信息化研究述评[J].现代商业,2008(33).

[2]彭水根.会计信息化研究[J].现代商贸工业,2008(13).

[3]程昔武,纪纲.会计信息化发展的现状与对策[J].会计之友,2006.3.

第6篇：会计电算化的意义范文

（一）会计电算化信息系统的定义

会计电算化信息系统指的是以计算机为主要信息处理手段的会计信息系统，该系统是由人员、计算机硬件、计算机软件、相关的信息资料文件和会计规范等基本要素组成，是一个人机结合的系统。而会计信息系统则是指管理信息系统的一个子系统，是专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、传输和加工各种会计数据，输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、政府等部门提供财务信息的系统。

（二）会计电算化信息系统的特点

1.数据存储的磁性化、无纸化在会计电算化系统中，会计数据是以文件的形式予以存储，不再象手工阶段那样，记录在帐簿中，而这种存储的介质，又都以磁性材料为主。存储于磁性介质上的会计数据，与其他电子数据一样，都具有存储方便、修改与删除不留痕迹的特点。但恰恰是这一特点，给会计数据的可靠性与安全性带来了威胁，也使日后审计线索的追踪变得更加困难。

2.内部控制的程序化

企业实现会计电算化之后，内部控制的内涵与外延发生了很大的变化。在手工会计方式下，管理人员可以通过职能分割、人员的分工形成内部控制体系，与通过凭证、账簿、报表之间的相互牵制制度结合起来，以确保对信息的正确性、安全性的控制。

实现会计电算化后，由于计算机数据处理的集中、连贯性，使得原来在手工会计环境下行之有效的控制制度（如职权分割、手工账簿控制体系等）几乎失去了控制作用，人们就不能不对硬件和软件工作环境的安全性、可靠性详加考虑，采取其他一些更加严密的措施，确保凭证、账簿、报表等一系列会计资料的真实准确。要做到这一点，不仅要有一套严密的控制体系，而且有的控制方法还需要嵌入程序之中，通过程序的运行，核对会计数据的勾稽关系，检查使用权密码，审查数据处理顺序等。

3.数据处理的集中化、自动化

手工会计岗位分工核算的各个工作，在电算化会计中都由计算机集中处理。每一台计算机完成某一个特定的任务，一组数据一经输入，便可以被不同的用户共享。随着会计电算化的发展，系统的复杂性越高，数据的处理就越为集中。这一特点在多用户和联网的工作环境下尤为突出。在数据集中处理过程中，系统的原始数据的采集一般都以代码作为标识，例如，会计科目代码、职工编码、材料编码等。采用这种编码，不仅是计算机数据处理方式的需要，它也是各子系统数据交流的交接点。自动化是指计算机的程序自动控制处理，人工操作和人为干预减少。

4.会计人员业务知识的多面化

电算化会计信息系统是一个人机系统，计算机在会计人员的设计与操作之下，按照预先规定的处理顺序，获得电子凭证、账簿和报表。而在这样一个人机系统中，会计人员不仅应具备会计业务知识，还应当熟悉计算机的工作环境，掌握计算机有关知识。实践证明，那种仅具备会计单方面知识的会计人员，是很难胜任现代化的会计工作的。然而，也不能不看到，这种具备会计与计算机两方面知识的会计人员，一旦营私舞弊，便可能给企业造成更大的危害。审计人员要发现其舞弊行为，跟踪、寻找其作案的线索，就必须具备更丰富、更全面的会计、计算机、审计等方面的知识。

5.与管理信息系统中其他子系统的联系密切

会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要的子系统，它与生产管理、仓库管理、劳动人事等信息系统，有机地结合成一个整体，共同组成企业的管理信息系统。随着计算机工作平台的不断发展，会计信息系统与其他子系统的联系有增无减。随着决策支持系统的建立，这种联系密切的特点将更为突出。审计人员要面对这样一个错综复杂的系统，从中索取有关的审计证据，所面临的审计风险将会更大。

二、会计电算化信息系统对内部审计的影响

《国际审计准则15》—《电子数据处理环境下的审计》中指出：“在电子数据处理的环境下，并不改变审计的总体目标和范围。但是，计算机的使用改变了财务资料的处理和存储，并可能影响这个单位为达到适当的内部控制而采用的组织和程序。”因此，审计人员在对会计制度和有关的内部控制的研究和评价所遵循的程序，以及其他审计程序的性质、时间和范围就可能受到电子数据处理环境的影响。

会计电算化对内部审计的影响，主要表现在以下几个方面：

（一）对审计线索的影响

在手工会计中，审计线索包括会计凭证、账簿、报表等会计资料。这些资料都反映在书面上，审计人员利用这些资料就能够从原始凭证开始，通过记账凭证、账簿追踪到会计报表，或者对报表之间、报表与账簿之间的会计数据的勾稽关系进行审查，通过这些可见的审计线索检查证、账、表数据所反映的经济业务的合法性等。在手工会计中，会计人员对经济业务的详细记录都跃然纸上，审计人员所需的审计线索，都可以通过这些书面记录加以审计。但是，在电算化会计中，计算机的使用改变了会计记录的存储与处理，表现在如下几个方面：

1.会计凭证的存储与处理。原始凭证或记账凭证一经输入机内，便以文件的形式存入机内的数据文件。随着电算化的发展，输入原始凭证再由系统自行填制记账凭证己为期不远，对于各核算子系统中自动生成的转账凭证，其数据的采集来自于机内分配结转后的记录。

2.账簿的存储与处理。总分类账为文件所代替，明细分类账采用满页打印方式，因而导致两类数据之间的日常核对只能在机内进行。账簿登录时，通过计算机登账程序自动执行，使用的是哪一种程序难以判断。

3.报表的编制采用按事先定义的公式到账簿文件、其他报表文件中取数计算，数据来源、公式定义、编制结果、打印格式等均采用机内文件的形式。由于磁性介质修改不留痕迹的特点，使审计人员很难相信打印输出的会计报表，正是根据企业单位提供的公式定义文件加以编制的。换句话说，如果有人在歪曲公式定义文件之后编制失真的财务报表，然后再将公式定义文件复原，在这种情况下，审计人员便不能根据机内的公式定义文件贸然判断报表编制的正确性。

以上的种种情况表明，由于计算机采用磁性材料作为存储介质，处理过程都在机内文件之间进行，因而使审计人员难以像在手工操作环境下那样对经济业务进行追踪审查。在现阶段，尽管财政部在有关会计电算化制度中，规定所有凭证、账簿、报表仍然应当打印输出，使审计人员在审计工作中增加审计的线索，但我们应当看到，这些书面记录是否与会计软件正确的处理结果同出一辙，还需进一步验证，传统的手工审计方法已无法适应会计电算化发展的要求。

（二）对审计内容的影响

电算化会计信息系统的特点及固有的风险决定了审计的内容包括对计算机处理和控制功能的审查，因此，电算化会计信息系统的审计内容，就应当包括系统的开发与设计、会计软件的程序、数据文件以及内部控制的审计等。

审计人员在电算化系统的设计、开发阶段，应当参与系统的设计、调试、检验和验收，除了对系统的合法、合规、安全可靠等方面及时发现问题之外，特别要从审计角度审查系统的可审性、审计线索的设置等。

会计软件的程序审计，是指对组成会计核算软件的各子系统程序的审计，系统程序的正确与否，直接影响会计信息系统的处理质量和处理结果的准确性、有效性。这一内容的审计工作繁简，又视被审计单位使用的会计核算软件的来源而定。对于已通过财政部门评审的会计核算软件，评审中己经过严格的审查，因而可靠程度较高，但由于企业的二次开发所涉及的内容较多且直接影响程序执行的正确性，因而仍然有必要对其进行程序审计；而对于企业自行开发或者是委托外单位开发的会计核算软件，程序审计更是必不可少，必须根据《会计核算软件基本功能规范》等法规严格进行审核。

（三）对审计技术的影响

对电算化会计信息系统的审计，如果仍然采用常规的手工系统的那一套审计技术，就不可能达到审计的目的。由于审计的内容扩大到电算化系统程序、系统的设计与开发、数据文件与内部控制等方面，迫使审计人员在采用传统各种审计技术的同时，采用计算机辅助审计技术，用日益先进的计算机审计软件去对付单机、网络、多用户等各种工作平台下的会计软件。

（四）对审计标准和准则的影响

由于审计对象、审计线索、审计内容以及审计技术手段等发生一系列的变化，手工审计中所制定的审计标准与审计准则也就很难适用。在计算机特定的工作环境中所出现的新情况和可能产生的新问题，又必须有一套与之相适应的新的审计标准和准则。在国外，美国执业会计师协会的《计算机处理对检查财务报表的影响》，国际会计师联合会公布的《国际审计准则15》—《电子数据处理环境下的审计》、《国际审计准则16》—《计算机辅助审计技术》等，都是对电算化会计系统下的审计所的一系列文件。在我国，由于经济立法往往是在经济事项充分发展之后，而计算机审计工作又刚刚起步，因而计算机审计的标准和准则不多。

（五）对审计人员的影响

不管计算机审计发展到哪一个阶段，也不管计算机辅助审计技术如何先进，电算化会计信息系统的审计总是人机审计。在这一审计工作中，起决定作用的仍然是审计人员。从审计计划的制定到审计程序的确定，从审计技术选择到审计方法的采用，都必须由审计人员操作和指挥。审计人员不仅要具有丰富的会计、财务、审计知识和技能，不仅应当熟悉财经法规以及其他的审计依据，而且还应当掌握计算机知识及其应用技术，掌握数据处理和管理技术；不仅要懂得审计软件的操作方法，而且还应当根据审计过程所出现的种种问题，即时编写出各种测试、审查程序模块。从长远的观点来看，审计人员还应当掌握编写适合各种场合需要的审计软件，建立起自己的电算化审计系统。

三、现行会计电算化审计存在的问题

（一）审计可视线索消失的趋势

在会计电算化进程中，随着计算机软硬件水平及现代通讯技术和网络技术的不断提高，客观上，存在着审计可视线索自然消失的趋势。在应用计算机处理会计资料以后，纸面信息变成了磁性介质上的代码。对于会计界、审计界的许多人来说，过去熟悉的、习惯的、得心应手的东西，变成了陌生的、不习惯的、难以捉摸的东西。而设计会计电算化程序的软件设计人员，并不知道审计人员的需求，即使有关文件规定必须留有审计线索，实际上也是很难做到的。何况，审计工作与主要是处理结构化问题的会计核算工作不同，它主要是处理半结构化和非结构化的一些问题，从某些方面来说，更多的是依靠人的经验和主观判断能力，如：寻找漏洞、揭尽矛盾、查错防弊、获取证据等。

（二）审计数据的难以取得

由于各行业各单位会计电算化系统应用环境大不相同，应用程序也各具特点。从使用的系统来看大致有以下两种情况：

1.购置商用会计软件

目前，商业化会计电算化软件有几百家之多，不同的电算化系统虽然有着不同的特点，但也有着基本的相同点：输入、处理、统计、查询、输出及维护功能较完整、全面，界面设置较好，然而由于各种会计软件的数据库千差万别，其防范保密措施更是八仙过海，各显神通，这就给审计人员开发通用的审计软件带来困难。

2.自行开发会计软件

自行开发会计软件，一般是根据企事业单位自身的需要结合实际情况研制而成的，一般具有较强的检测排错功能和统计处理功能，实用性强。但在系统安全方面及内部控制方面需要人工予以辅助来加强系统的管理，这就要求管理者制定规章制度来约束会计人员的行为。

（三）认识上的误区造成对计算机审计的忽视

目前有种看法认为，在会计核算实现电算化后，特别是应用了经财政部门评审通过的商品化会计核算软件以后，会计信息的正确性、可靠性已经解决，可有效地防止做假账和会计信息失真的问题，因此也无须对软件产生的信息进行审计。事实不是这样。因为绝大多数的会计核算软件并没有解决对会计事项，即记账凭证所根据的原始数据是否真实这一至关重要的问题。它们的许多功夫不是花在保证数据源的正确上，而是对已输入数据的计算上，充其量只不过是一把高级的算盘而已。加上上述的实现会计电算化后内部控制本质上的变化，对会计信息系统事实上存在着人为干预和利润调节，以及所提供原始数据的虚假性，人们不得不承认这样一个事实：当前的会计电算化并不能有效地防止做假账和会计信息失真的问题。但上述的认识，却对计算机审计产生了一些不利的影响。

四、解决会计电算化审计问题的建议与途径

（一）要重视会计电算化理论的研究

从一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求。

（二）提高审计软件的质量

为了给电算化审计打开通道，就必须不断研究开发审计软件，在数据采集方面，特别需要有一种专门从事数据采集的软件，要求这种软件能够容

易访问被审计单位不同介质、不同编码、不同数据库类型的数据库，从中采集审计所需的原始数据，打通瓶颈。在数据分析方面，在现有审计软件的功能基础上进一步开发新的分析工具，这些分析工具将面向特定的领域。在增加面向特定领域的分析同时，还要增加一些基于特定方法的分析工具，如账户分析、比较分析等。通过软件的开发和利用，建立起自己的电算化审计信息系统，同时要注重促进电算化审计软件的集成化、多元化和网络化。电算化审计软件的设计要为审计实际服务，在开发和编制电算化审计软件时，必须从实际出发，软件开发除了要符合审计原理、规程外，也要考虑审计人员的工作方式、习惯，比较好的办法是由审计业务人员和计算机专业人员共同完成电算化审计软件的功能需求书。软件的研制还要考虑审计作业发展的网络化趋势，要为规范审计手段和审计行为，提高审计质量、审计深度，扩大审计覆盖面服务。在实现审计部门与审计对象监管信息的交流与共享、相关部门网络互联的情况下，借助电算化审计软件，提高审计工作效率，节约时间和成本，更好地发挥审计对经济领域的监督职能。

（三）嵌入审计模块

嵌入审计模块技术是指在被审计单位的计算机数据处理系统中加入为完成审计目的而编写的程序。嵌入的审计模块将成为被审计单位的会计信息系统的一个组成部分，它可以按照事先设定的要求，以特定的时间间隔，或当系统中的数据达到某种条件时，为审计人员生成或输出有关的检查报告。嵌入审计模块主要以在线监测的方式审查被审计单位的信息系统。在线监测是通过网络系统在交易进行的过程当中对企业业务的敏感和重要环节的即时监测，从而发现异常情况，掌握审计证据的技术。在线监测系统应该对计算机信息系统进行24小时全天候监测，迅速提交用户告警的详细信息和进行准确的告警定位，使得审计人员迅速得知异常情况的出现；也可以进行在线查询和实时测试，获得系统的实时运行数据。另外，监测系统还可以统计分析所储存的各项监测数据，随时掌握企业信息系统的运行情况，提示客户进行及时的维护预防。嵌入审计模块技术虽然可以对被审计单位的计算机数据处理系统进行动态的监控，但它必须在系统设计时就应予以考虑，并应建立必要的控制措施，防止未经授权的人员接触和使用嵌入的审计模块及其生成报告。因为嵌入模块审计技术的使用条件比较苛刻，所以其只适用于选定的范围，在我国还未得到广泛使用。

（四）要提高会计计算机操作水平

会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。同时还应该积极培养具有复合性知识结构的计算机审计系统开发人员，让计算机技术人员学习会计和审计的基础知识，使他们也加入到审计队伍当中，成为电算化审计的专业人员。

（五）完善电算化审计标准与准则

第7篇：会计电算化的意义范文

摘 要 随着计算机以及网络的普及，会计电算化在医院的财务管理中起到的作用越来越明显，医院的财务工作是一项业务性比较强的工作，在时间上也存在着比较强的要求。随着医院的不断发展以及规模的不断扩大，其管理层所需要的财务数据越来越多并且对财务管理的要求也是越来越高，财务人员只有借助会计电算化的广泛应用来提高自己的工作效率才能适应医院发展的要求。医院的会计电算化进程发展状况在一定程度上决定了医院的基础的财务工作的规范化程度，良好的会计电算化能够在很多领域带动经济效益的提高。

关键词 会计电算化 医院 财务管理 应用

一、会计电算化在医院财务管理中的作用

医院的财务管理系统一般情况下分为三大块，也就是药品的管理系统、收费系统以及住院的收款系统。医院的这三个管理系统是互相独立的系统，但是其又存在着千丝万缕的联系，其又互相监督并且相互牵制。随着电算化在医院系统内的不断普及，采用了会计电算化的财务管理模式可以使得这三大块的管理更加的快捷和准确。实现医院的会计电算化之后的电子计算机代替了过去的手工做账，节约的大量的人力、物力以及财力，缩短了医院财务的结算时间，使得收集、整理以及反馈的会计信息更加的准确及时，对于提高会计在医院系统中的分析和决策能力提供了良好的平台，并且能够更好地实现会计参与决策以及监督管理的职能，从而使得会计制度的改革更加的深入，在推进医院财务管理现代化的进程起到了积极的促进作用。

二、会计电算化的内部管理制度

1.提高会计人员的素质，设立岗位责任制，，

医院的电算化想要快速而又规范的发展，首先就要提高相关会计人员的素质，很多医院的会计人员只能对日常的核算工作进行操作，而对于深层次的会计管理工作却达不到标准。同时很多的财务人员的计算机的操作能力也达不到一个较高的层次，这样对于医院的电算化的进一步推广和开发起到了负面的影响。所以一方面对于医院在职的财务相关的人员要进行会计电算化以及会计信息系统的理论知识的相关的培训；另一方面相关人员需要适应在日益增长的知识经济环境之下不断出现的新的商务以及会计电算化的模式。

除此之外，还要建立明确的会计电算化的岗位责任制，明确各个岗位的工作职责以及权利，一般情况下，可以根据电算化的岗位和职责将岗位换分为以下几个岗位：首先需要设立电算化主管，一般由单位的主管会计担任，负责整个的财务以及会计电算化的审核和监督工作，其次需要有软件的操作岗位，其还可以细化分为不同的工作岗，例如负责输入原始凭证以及记账凭证、记录出纳账目等等。这些岗位的人员都应该严格要求自己的行为，对于每件与财务电算化相关事情都有专人负责，无论发生什么样的状况，都有专门的人员对于相应的情况及时的做出反应并给出解决办法，只有这样才能使得会计电算化落实到位。

2.选择成熟的电算化软件，规范计算机的软硬件管理制度

在医院财务系统的电算化的软件的选择上也需要下一定的功夫，一定要购买经过权威的电算化的软件管理部门审核相关软件，这样的软件一般情况下都具有性能较稳定、功能比较强大以及数据比较安全等特点。一些大型的医院由于自身的业务比较多并且有其独特性，所以还可以找有资质并且实力雄厚的软件开发公司进行有针对性的开发和研制电算化的软件，这样可以使得软件更加的适合自己医院的情况，用起来更加的得心应手。

选择一款适合自己的电算化软件之后，医院在计算机的软件以及硬件的管理方面也应该多下功夫，首先对于计算机的机房要进行经常性的保养以及维护，和电算化无关的人员不得随意进入机房。其次要确保会计软件以及数据的安全性以及保密性，对于相关的数据要进行及时的备份，对于计算机还要进行积极的病毒防治以及查杀工作等等。

3.充分发挥审计在医院财务电算化中的作用

一个医院的财务管理工作落实的如何以及会计核算的工作的质量的高低除了与电算化的管理有着密切的关系之外，审计监督管理也在其中起到了积极的促进作用。由于会计信息系统的不断发展使得审计工作的难度不断的增加，过去传统意义的审计对于电算化系统之下的会计已经不再适应，所以为了适应新的形式，审计工作也应该与时俱进不断的完善。首先审计部门可以根据相关的法律法规直接审查相关的会计资料来查找出现的问题，其次可以对于医院的内部控制进行评估和审核，对于电算化的处理过程中的重要数据处理环节以及流程要进行重点的检测，发现问题以及漏洞要及时地通报被审计单位，监督被审计单位改善出现的问题，控制以及预防财务管理中计算机电算化的舞弊现象的发生。

结论：随着社会的不断进步，会计电算化的不断完善，其在医院系统中发挥的作用使得医院的财务管理的水平在一定程度上显著地提高，大大地提高了医院的工作效率，节省了不必支出。只有逐步地满足会计人员自身的素质提高、寻找适合医院自身的软件系统并且发挥审计的重要作用等等要求，才能使得会计电算化在医院系统中所发挥的作用越来越大。

参考文献：

[1]张素云.建立顺应会计电算化发展的内部控制制度.中国会计电算化.2004（3）：12-14.

第8篇：会计电算化的意义范文

关键词:电算化会计 多媒体 教学 教育技术

*课题基金:本文系《基层三种远程教育机构教学服务支持模式的比较研究》课题系列研究成果之一(全国社科基金“十一五”规划课题《信息技术环境下多元学与教方式有效融入日常教学的研究》(批准号:BCA060016)子课题(编号:教科协[2007]D146)

一、传统的电算化会计教学方法及其存在的问题

传统的电算化会计课程教学一般采用理论课与实操课分开教学的方式，教师进行教学时，往往针对理论课和实操课分别运用不同的教学方法，通常是理论课在普通教室进行讲授，而实操课则在计算机实验室进行学习。有时为了让学生上机能够比较容易上手，教师也会利用理论课的时间在多媒体教室上进行操作演示，然后在上实操课时再由学生自行练习。这两种教学方法是目前电算化会计教学中被普遍采用的，后一种方法比前一种方法有较大的进步，教学效果也比较好，被大多数电算化教师所采用。但应该看到，如果所安排的理论课与实操课相隔的时间较长时，由于大多数学生已经把老师所讲的内容忘记，使其在上实操课时往往会不知所措，学生的提问就会一个接着一个，一节实操课下来，老师就会非常劳累，课后学生却仍旧一知半解。因此，这样的教学设计运用在电算化会计课程的教学中是有缺陷的，对于加快普及我国的电算化事业已经是成为一个瓶颈。笔者经过多年的探索和实践，学习了许多先进的教育技术和教学方法，通过比较多种教育技术和教学方法，认为“手把手”教学法最为可行。

二、努力实现“手把手”教学

中职学校电算化会计教育以培养初级电算化人员作为其培养目标，而初级电算化人才一般以实践性教学为主，力求培养出能从事会计工作各个岗位的人员都能够熟练应用会计电算化软件，完成各岗位的工作。为实现这一目标，最好的教学方式莫过于“手把手”的实操演练教学方式。这里的“手把手”教学，与传统的手把手教学没有本质的区别，只不过是传统的手把手教学是一个师父带少数几个徒弟，而我们的“手把手”教学则是一个师父带几十个乃至上百个“徒弟”。然而，要想实现这种手把手的实操演练教学方式，除了必须有足够的计算机设备以外，还需要在实训场室安装用于手把手演示的多媒体教学设备，通常是多媒体教学网络或投影仪。只要每个学生面前的电脑能够与教师机正常连接，教师演示的每一步，学生都可以跟着练习，教师就可以一边演示和讲解，学生在练习中有不懂的问题只需用鼠标点击一下“举手”，用文字或声音提问，教师都能即时给予单独或面向全体学生进行解答，实现师生之间的无缝沟通，使学生在操作演练中尽快熟练掌握会计软件的操作技术。

由于多媒体教学的迅速发展，我们有很多教师都热忠于制作课件来进行教学。依笔者看，电算化会计课堂教学中只采用课件教学并非良策，应该着重采用“手把手”教学，即教师直接在多媒体平台电脑室上对学生进行实操演示教学，老师边讲边演示，学生边练边看边听边思考，学生的问题教师只需通过实际操作就可以作答，这样既直观又方便，学生还能记得牢。当然，教师进行“手把手”教学时还应该对相关操作涉及到的理论知识解释透彻，使学生真正理解为什么要这样做而不能那样做的原因，教师还需要布置适当的问题型课外作业来引导学生对课程进行总结，并联系实际找出更加有效的解决问题的方法。

三、加大对电算化教学设备、实训场室的建设

由于“手把手”教学方式学校需提供充足的教学设备和实训场室。然而，多数中职学校多媒体设备明显不足，实训场室也不充分，教师很难有机会使用多媒体教学方式进行电算化教学。只能在黑板上进行叙述，既费口舌又无法满足学生求知的欲望，加之每周上机操作的时间又很有限，学生的学习往往出现不连续的情况。比如:由于对人员权限不熟悉，当去做其他一些还没启用的模块时，学生可能根本不知道这个模块还要启用或应该由谁来启用，使得后面的操作根本就做不了。这样的教学方式，要想培养出合格的初级电算化人才是非常困难的，加之教师在学生上机操作时无法对每一个学生都进行辅导，学生在遇到困难时在得不到老师及时帮助的情况下，往往会产生放弃学习乃至厌恶学习的情绪，一旦有了这些情绪，无论是对教师的教学还是对学校的管理都会产生很多负面的影响。

笔者据此认为，要想切实解决电算化会计教学问题，中职学校应加大对电算化教学设备、实训场室的建设，要将电算化会计课程全部安排在有局域网的多媒体电脑室上进行教学，在多媒体电脑室里配备多媒体教学软件，安装配套版本的会计软件。

四、加强对教师教育技术能力的培训

电算化会计要求从事会计工作各个岗位的人员都能够熟练使用会计电算化软件，否则，不仅难以发挥会计电算化的优势，甚至还会会计工作带来负面的影响。目前我国培养初级电算化人才的工作主要集中在中职学校和大中专院校，特别是中职学校，绝大多数的初级电算化人才都是由中职学校中培养，社会培训机构则是对中职学校存在的不足进行补充，可见，中职学校在培养初级电算化人才方面所担当的角色是极其重要的。众所周知，社会的发展靠人才的培养，而培养人才的人正是教师，中职学校的电算化教师其会计专业知识一般比较扎实，对会计软件的使用也比较熟悉，但是，要想实现高效的教学，教师还得加强教育技术能力的培训和学习。

目前，多媒体教学平台教室的功能越来越趋于完善，特别是基于网络的多媒体教学平台，越来越多的教师通过学习各种课件制作软件，制作了大量用于课堂教学的课件，有的甚至将整本教材的内容都制作成了课件，采用多媒体平台教室上课很是方便，收效也很不错。但是，电算化会计课有其自身的特点，它具有很强的操作性，操作员身份感和分工协作的职责感，要让学生在实际的操作中去感受电算化系统的内在数据流程，体验作为各类操作员对会计业务的处理的真实感受，仅靠课件进行教学是无法收到最佳教学效果的，必须掌握一定的教育技术能力，恰当运用媒体，做到与课程特点的有机结合，才能真正收到实效。

五、结束语

事实证明“手把手”教学在电算化课程的教学中是有效的。说明在实际教学中有效运用教育技术能力，针对课程的特点去组织设计教学，在课程涉及到相关实训场所的时候，要做好相应的硬件环境和软件环境的准备，包括授课教师的素质准备，教学才能收到好的效果，才能在日益繁重的教学中提高效率，才能培养出更多更出色的电算化人才，学校的设备投资也才能收到超值回报。

参考文献

第9篇：会计电算化的意义范文

一、会计电算化培训的重要性和紧迫性

会计电算化是会计发展史上的一次重大革命。它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。目前，会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的综合性学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。

会计电算化的普及减少了会计人员抄写、计算等手工劳动，提高了工作效率，也提高了数据处理的精度，加快了数据处理的速度，扩展了数据处理的广度，促使会计工作从单纯的记账、算账、报账的实务核算型转向参与预测、决策、控制的经营管理型，以便充分发挥会计工作对提高经济效益的重要作用。

我国非常重视会计电算化的普及培训工作。《会计法》规定“对会计人员的教育和培训工作应当加强”；财政部的《会计人员继续教育暂行规定》，从制度上规定了会计人员每年必须参加一定学时的培训；财政部《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中，对加强会计电算化人才培训提出了明确要求。适应时展的要求，各级财政部门大力推行会计电算化培训工作，普及电算化知识，在这方面已取得可喜的成绩，对经济发展起到了一定的推动作用。

二、会计电算化培训中存在的问题

1．教学目的不明确。个别培训点将培训的目的定位于取得高额利润回报或是补充经费不足，从而导致的直接结果就是抢学员，办“短、平、快”班。更有甚者，对个别学员只收钱不培训，考试替学员代考，造成有些学员认为：“只要交了钱就能办证，课上不上无所谓，至于考试只是形式而已。”严重损害了会计管理部门的形象，影响了会计电算化事业的严肃性和重要性。

2．教学用计算机数量有限。相当多的培训点计算机数量有限，不能做到上课时单人单机，学员上机练习时间很难达到规定的课时。个别未配置专用机房的培训点，上机时间就更难以得到保障。同时，租用营业性机房的培训点，经常出现教学用财务软件与机房配置不相容的现象。比如说：奥林岛教学用财务软件不宜采用网络计算机，而现在的营业性机房无一例外都是区域网。如果租用此类机房用于教学和考试，结果可想而知。

3．师资力量不强。因为培训班是阶段性的，许多培训点为了节约成本，不配备专业专职电算化教师，每次培训班开班时，临时聘请兼职教师授课。另外，个别培训点过多考虑外聘教师的报酬问题，忽视了教师的教学水平，常常请一些非专业的教师授课，很难达到教学要求，影响了教学质量。

4．考试方法不完善。目前采用的是在各培训点设置考场，培训点提供考试机房及考试教室，会计管理部门派监考人员。由于各培训点极力提高考试通过率和会计管理部门努力提高教学质量的目的不一致，加之各培训点与管理部门人员长期业务往来，大都比较熟悉，对考试作弊问题，培训点难脱干系，监考人员也有碍于情面的时候，考试结果就难以保证公平、公正、合理。

5．统一使用的教材和教学用财务软件与计算机和计算机知识普及水平不协调。管理部门给培训点统一配发教材和教学用财务软件。但由于经济发展不平衡，计算机及计算机知识在城市基本上已普及，而偏远县城，则差距较大。笔者在经济发展水平较低的永寿监考时，大多数学员反映，在培训之前，从未接触过计算机，培训时上机时间又太短，难以在短时间内掌握计算机基本知识，更难以理解新的会计电算化知识。而在市区监考时，发现很多学员计算机操作相当熟练，有些学员家中已有计算机，有些单位很早就已使用计算机记账，而且本单位的财务软件版本远远超过教学使用的财务软件版本。对他们来说，现有的教材与教学用财务软件已不解渴，需要的是更高级别的培训学习。

三、解决会计电算化培训存在问题的途径

1．纠正各培训点办学指导思想，切实树立为广大会计人员服务的思想。建议会计管理部门加大宣传力度，使培训点充分认识普及电算化知识的重大意义，明确培训的目的，从而端正办学态度，提高培训质量，提升会计人员整体素质，迎接会计的国际化、信息化。

2．加强各培训点基础硬件设施建设。建议会计管理部门督促各培训点配置教学必需的计算机，保证培训过程中单人单机，让学员有足够的上机操作时间。特别是尚未建立专用机房的培训点，要尽快配置专用机房，保证教学软件的安全运行及学员上机操作时间。

3．建立培训师资队伍的档案库。管理部门可以建立会计电算化专业教师档案库。各培训点搞培训，从专业教师库中选用所需教师。管理部门根据各培训点的教学反馈状况，定期对入库教师打分评比，符合任教资格的，继续入库使用，否则，淘汰出教师库。专业教师库的建立使每期学员都能有合格、专业的教师授课，对提高教学质量有极大的促进作用，也是对学员的最大负责。

4．实行考试与培训相分离的制度。为防止人为因素对考试结果的干扰，提高考试透明度和公正、合理性，笔者建议改革现有考试办法，培训点专司教学培训工作，由管理部门定期举办考试，考试教室和机房由管理部门统一确定。通过这种教学与考试相分离的制度，提高考试的质量，最大限度地做到考试结果的公平、公正、合理。