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公务员期刊网 精选范文 会计电算化在企业中的应用范文

会计电算化在企业中的应用精选(九篇)

前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的会计电算化在企业中的应用主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。

会计电算化在企业中的应用

第1篇:会计电算化在企业中的应用范文

会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称,是电子计算机代替人工实现报账、记账、算账、查账以及部分需由人工完成的对会计信息的统计、分析、判定乃至提供决策的过程。

二、会计电算化存在的问题

缺乏会计电算化所需要的专业人才,由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。会计人员知识不全面,许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年轻人则相反。要使计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。计算机培训教材老化,介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差,只是拿个证书为而已。缺乏对会计人员的再培训和定期考核,培训没有系统性。

财会专业人员计算机知识的欠缺问题,一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算,而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。他们在使用微机处理业务的过程中,往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都做了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障,不能及时排除,导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。

网络环境下电算化系统的内部控制出现新问题,网络是一个开放的环境,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的,因此网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰,一旦发生将造成巨大的损失;随着电子商务的迅猛发展,网上交易愈加普遍,但直到目前相应的技术和法规尚不完善,给系统的内部控制带来困难;实务经济形态中的各种有形资产是一种静态资产,只有借助外界的力量才能转移。但无形资产是一种动态资产,如人力资产的转移无须借助外界的力量,只在能及时排除,导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。

单位会计电算化管理制度不完善,会计电算化工作的开展,必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。目前有些单位却因会计电算化管理制度不完善,而存在着这样那样的问题:在人员管理方面存在岗位职责不明确,或沿用原来手工会计信息系统的岗位,或岗位设置不完善,系统管理员、系统维护员为同一人;在操作管理方面没有严格的操作规程,或未经培训合格者便上机操作;在维护管理方面没有系统维护制度,维护人员可以随意变动系统参数如系统运行环境原统账的套数等。另外,单位制定的会计电算化管理制度,也存在某些同电算化规范相抵触的地方。

三、对会计电算化的建议

会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等。新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。理论是行动的先导,会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展,电算化会计理论研究的滞后,会制约会计电算化软件的成熟与发展,因此,电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。

第2篇:会计电算化在企业中的应用范文

(佳木斯大学国际教育学院,黑龙江 佳木斯 154007)

摘 要:一切事物都在不断的发展与改变,随着计算机科技的日益更新,我国传统会计将面临新的挑战。针对我国会计电算化的现状,探索会计电算化在我国未来的发展趋势,提高会计电算化在现代企业的会计信息处理中更快更准确,有助于加强企业的竞争力,目前,会计电算化在我国所处的层次比较低,存在的问题比较多,通过探讨旨在推进会计电算化在我国向深层次的发展。

关键词 :会计电算化;企业;现状;对策

中图分类号:F230文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)10-0161-02

收稿日期:2015-03-20

作者简介:刘晓峰(1992-),男,黑龙江绥化人,在读本科生,会计学专业。

一、会计电算化的概述

(一)会计的基本概念

会计是经济管理中的重要组成部分,它是以货币为只要计量单位,从价值方面对企事业单位的经济活动进行核算与监督,以加强管理和提高经济效益的目的。

(二)会计电算化的基本概念

会计电算化以电子计算机为主要载体,把当代的电子计算机技术运用到会计中,用电子计算机代替人工记账,算账,报账,以及代替人脑完成其他会计操作流程,是现代大生产,大数据,新技术革命的必然产物。

(三)会计电算化在现代企业管理中发挥的作用

1.减轻人工操作的繁重劳动从而提高工作效率

由于我国一部分企事业单位的会计科目多,数据量较大,核算手续复杂,且都是重复性工作,工作效率极低。运用会计电算化可以很方便的核算,报表分析,查阅现有资料更加准确,不必担心人工操作带来的失误,提高财务管理水平。

2.提高财务分析的时效性

在人工操作的财务分析中,数据量较大,处理和核算数据很困难,且分析人员有时会简化行事,使其结果不准确,时效性也不理想。然而,运用了会计电算化中的财务分析系统能更快,更准确分析财务的各项报表,数据,现金收支等因素,使其既方便又快捷。

3.加快财务管理模式从“核算型”到“管理型”的转变过程

纵观我国会计电算化的发展历程,从传统的会计核算手段而变革到会计电算化核算手段。不能模仿手工管理流程,而是应该结合会计电算化的财务管理模式的软件充分发挥计算机数据处理功能,进一步提高会计核算的准确性与时效性,对企事业单位的决策人在经济活动中提供可靠的信息而掌控主动权。

4.突破原有的财务管理局限并实现数据资源的共享

会计电算化需要在企事业单位构建全局的共享数据资源库,以数据为中心,有助于数据分类集中存放和管理,做到各部门,各单位,各岗位资源数据共享,实现财务管理的一体化。

二、会计电算化在企业发展的现状及存在的问题

(一)中国会计电算化在企业运用中的现状

会计电算化的运用是以电子计算机为载体,将现在的电子技术,信息技术,网络技术集中地应用到会计业务处理中的会计信息系统。我国会计电算化的发展经历了数十年的探索与研究,以最初的简单记账,算账,报账到现在的财务报表一体化,从而帮助从事会计的人员摆脱繁重的人工操作,减化了会计的流程,促进了我国会计电算化向更高层次的发展和企事业单位财务管理水平的再提高。随着科学技术的不断发展和我国经济水平的不断提高,企业呈现规模大型化,深入化,业务繁琐化。我国会计电算化在企业运用中也取得了令人满意的成绩。运用会计电算化从而减轻了企事业单位会计人员的劳动强度,提高了会计工作人员的时效性,缩短了会计数据核算和处理的周期,同时也提高了企事业单位的核算数据的准确性和规范性,对企业财务管理水平进一步得到提高起到了关键性的作用,从而大大提升了企业的竞争力。

(二)企业会计电算化面临的问题及原因分析

1.会计电算化系统开发不够完善

现在会计电算化普遍存在重视功能轻视安全的问题,会计电算化系统的安全性差不仅让企业外部不怀好意的人有机可乘,也加大了电脑病毒的感染和网络黑客入侵的风险。虽然企业对会计电算化系统的功能要求是越多越好,但是系统的稳定和安全才是企业对会计电算化最基本的要求。

2.缺乏复合型会计电算化人才

缺乏会计电算化方面的专业的人才将成为企业快速发展会计电算化的障碍,作为个专业的这方面的人才,需要具备计算机基础知识、会计电算化运用基础知识、财务数据链管理等多方面的专业知识,实现从满足人工操作会计的需要到适应会计电算化普遍的过渡。目前,许多企事业的电算化人员是由以往的人工操作会计、出纳等经过不长时间的培训而来,这些人在使用计算机处理会计业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外,对计算机软硬件的知识了解不算太多,不能灵活的运用会计电算化系统的相关功能。所以我们要专项培训这样的会计人才,来满足企业对会计电算化人员的需要。

3.会计电算化下的财务信息存在安全

财务数据是企业的秘密,在很大程度上决定这企业的发展。在网络技术发达的社会,电子信号代替了会计数据,且企业的财务信息将面临巨大的挑战,就目前来说,我国的财务软件还停留在模仿和仿制的阶段,没有形成独立的产业规模,所以电算化信息下的财务信息安全是一个问题,如果保密工作没有做好,将会给企业带来巨大的损失,因此,会计电算化信息安全对一个企业来说是重中之重。

4.会计电算化管理下的基础工作存在漏洞

在我国许多运用会计电算化的单位没有做好员工基础管理工作。首先,在人员分工上存在问题,即会计电算化操作人员和会计电算化维修人员没有制定严格的权限限制措施,从而为越权使用电算化系统留下隐患,特别是我国中小型企业存在这样的问题更严重。其次,信息的档案资料管理上存在着会计资料未及时归档和存储会计档案的磁盘丢失等一些问题,以至于泄露企业的财务信息。

三、会计电算化应用完善的对策

(一)加大对会计电算化软件的开发

由于目前我国企业实施和运用会计电算化的软件还处于刚起步的阶段,大部分的软件还是仿制出来的,其操作方面有些不符合我国会计人员素质的现状,因此,在会计电算化软件开发上要尽量开发“傻瓜式”软件,操作简单和符合我国会计业务所能要求的功能。最后,要建立一整套的会计电算化软件的服务体系,对用户在使用过程中遇到的问题及用户的反馈意见给予解决。

(二)加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度

除了对于基层会计电算化人员要进行经常性的培训以外,还要对从事会计电算化管理的人员也要培训,并且还要结合以往的经验进行沟通和交流,使培训收到实效。在吸纳会计电算化高校新生的同时,企业还要针对性的选拔具有一定计算机知识基础的会计业务骨干到高校进修计算机专业。只有这样以新老结合的方式,才能使会计电算化人才队伍壮大,从而进一步提高会计电算化工作。

(三)进一步完善对会计电算化人员的规章制度

1.不兼容权限必须分离原则。即会计电算化权限严格控制,系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。

2.相互制约原则。即加强对会计电算化系统数据的输入,输出和处理的控制,明确管理人员,操作人员,维修人员的职责范围。

3.安全保密原则。即对软硬件,文档的安全检查保障控制,设立多级保管措施。

(四)提高会计电算化信息系统下的安全防范

首先,建立比较全面的内部控制,从软件的信息开放,数据链的维护,硬件内部和维护,会计操作人员和管理机构的管理,会计软件系统的操作,资料的归档的管理,网络病毒的预防和检测等各个方面建立信息一体化控制制度。并且,保证这些管理制度落实到工作实践当中去。其次,在国家颁布实施的计算机安全法律法规中全企业要加强对网络计算机安全的高度认识,同时,企业应该安装正规软件公司的杀毒软件,采用防火技术,数据信息加密技术,专业操作人员识别技术等安全措施,来保证企业财务信息的安全。

四、新形势下会计电算化的发展趋势

(一)会计电算化的普及程度将有很大的提高

近几年,我国的会计电算化普及很快,我国会计软件的开发水平也提升的很快,一些专业的软件公司的软件产品很受企业的欢迎,特别是为中小型企业的会计电算化工作准备了好的前提条件。虽然会计电算化软件受到一些会计人员水平的限制,尚未达到理想的结果,但是,在各级政府的支持下,在企业将会掀起会计电算化的培训热潮。

(二)会计电算化的管理更加规范

在以前实践和探索的基础之上,通过对会计电算化管理的进一步完善,运用新的管理手段并与以后有的管理办法相结合,从而进一步有效的组织实施工作。同时,也要制定符合我国会计电算化特点的准则,使会计电算化工作更加规范化。

(三)会计电算化的软件更加实用

自80年代以来,我国的会计电算化软件得到了高速的发展,一大批通过审核的软件投放到市场被企业所应用,为企业会计电算化方面的工作效率得到很大提高。目前,会计软件由单一型转变到了多类型多功能,因此会计电算化一整套的系统软件几乎都能适应不同类型和规模的企业。在今后的几年中,汇会计电算化软件将会更加实用。

参考文献:

[1] 袁放建.财务电算化[M].北京:高等教育出版社,2008:55-67.

[2] 郭东强.会计电算化基础教程[M].北京:经济科学出版社,2008:159-182.

[3] 肖霞.民营科技企业发展中的融资分析[J].市场与发展.2007,(4):25-26.

[4] 张红英.计算机信息系统下内部控制与审计[M].北京:高等教育出版社,2008:68-69.

[5] 王玉宝.电算化会计[M].武汉:湖北科学技术出版社,2009:62-63.

第3篇:会计电算化在企业中的应用范文

一、中小企业会计电算化应用中出现的问题

1.对会计电算化的重要性缺乏足够的认识。会计电算化在我国起步较晚,缺乏完善的政策法规和健全的制度保障。在中小企业中,无论员工还是老板,对于会计电算化的作用和重要性都缺乏足够的认识。大部分中小企业的领导出生于上个世纪六七十年代,接受前沿计算机信息的能力有限, 认为会计电算化只是代替手工記账,减轻会计人员的负担。没有认识到会计电算化在企业管理和企业经营中的作用。另外,会计电算化从引进到应用,从设备到人员配备,都需要一笔不菲的投入。中小企业资金相对较少,对于企业领导来说,会计电算化投入高,见效慢,因此会计电算化对于企业而言是可有可无的。企业员工对于会计电算化也没有清晰的认识,认为会计电算化的应用会替代会计和财务人员,减少企业工作职位,进而影响自身的就业岗位。因而对于会计电算化在企业的推广缺少动力和兴趣。

2.会计电算化应用过程中存在较大安全隐患。财务数据是一个企业赖以存活的机密,因此在处理财务问题时对其数据进行加密是财会人员的必要步骤。但是中小企业在应用会计电算化系统的过程中,对于数据的重要性缺乏足够的重视,往往忽略了数据加密这一步骤。另外,中小企业资金投入较少,很难做到专机专用。在应用会计电算化的设备上接入外网进行日常办公,往往会因为使用不当感染病毒,导致数据资料的丢失。同时,操作人员水平参差不齐,运用会计电算化得出的数据往往并不真实准确。这些对于企业而言都是很大的安全隐患。

3.中小企业部分财会人员水平不达标。财务是中小企业的核心和关键所在,在我国的中小企业中领导所选聘的财会人员更多的是看其是否可靠,而财会人员的专业度则不是考察的重点。会计电算化的运用不仅仅需要专业的设备和软件,更需要专业的操作人员。专业度的缺乏导致财会人员在运用会计电算化系统时,只能运用其中浅显的节省计算的功能,而具体的数据核算和分析等功能则大大浪费了。同时计算机系统也得不到及时更新,会计电算化的新功能也无法运用到企业中。因而,在不专业的财会人员的操作下,会计电算化的功能大大降低,企业的效益也受到严重的影响。

4.中小企业会计电算化期初的数据准确度较低。系统初始化是会计电算化的前提,而期初的准备工作是系统初始化的前提。因此可以说,期初的准备工作和系统初始化是会计电算化数据是否准确的前提条件。期初的准备工作主要有:盘点商品库存、整理出原始会计资料等。但是由于中小企业规模小、产品繁多且杂乱,并没有专业的库存人员去清点库存规模,也缺乏专业的会计人员去整理原始会计资料。这就使得会计核算的原始数据并不准确,自然会计电算化系统分析出的结果也就缺乏足够的精确度。再加上会计电算化系统需要投入大量的设备、软件、人员,中小企业往往倾向于做短线,长期的投入得不到及时的回报,中小企业的领导也就对会计电算化失去了兴趣,会计电算化在中小企业中也就越来越没有存在感。

5.中小企业会计电算化缺乏完善的管理制度。由于中小企业对于会计电算化缺乏专业的认识,也没有专业的应用人才。中小企业中虽然引进了会计电算化,但是仍然采用原有的会计管理制度。传统的人工记账、报表计算、内部稽核等方面与会计电算化系统有很大的不同,因此,用原有的会计制度来管理会计电算化系统的运行是不合理的。例如会计电算化的初始化工作需要设置足够的会计科目。但是由于中小企业制度的缺乏,仍采用原有的会计制度。而中小企业中财会人员缺乏专业的会计电算化知识,初始化中的会计科目往往考虑不周,不能适应企业未来的发展,甚至于旧的系统会制约企业的发展,严重影响了企业的效益。

6.中小企业的会计电算化系统不能得到充分的应用。中小企业在运用会计电算化系统时,普遍只重视数据的录入,对于数据的分析结果则常常忽视。究其原因在于,会计电算化的数据录入系统较为简单易懂,即使是不了解会计电算化系统的人也能较快地学会数据录入功能,并进行基本的数据核算,大大减轻财会人员的工作量。但是会计电算化的数据分析功能、企业经营预测功能、财务管理功能等则需要专业的知识进行数据分析。这些分析功能是会计电算化的精华所在,但是由于专业的会计电算化人员的缺乏,会计电算化在中小企业中并没有得到充分的应用。

二、提高中小企业会计电算化应用水平

1.提高对会计电算化的重视程度。会计电算化的应用能给企业及时反馈市场信息,并作出市场预测,以便企业能及时作出相应的决策,从而适应市场发展的规律,获得良好的效益。除此之外,会计电算化也会大大节省企业的人力和资源,提高财务工作处理效率。因此,从市场实用性和资源效率来讲,在企业中运用会计电算化系统是十分必要的。中小企业的领导和员工都应加强对会计电算化的重视程度。对于中小企业领导而言,要有长远的眼光和超前的市场观念,正确认识会计电算化的应用对于企业的重要作用,将会计电算化作为企业的一项重要投资。在会计电算化系统的分析和预测的帮助下,正确分析市场形势,提高竞争意识。对于中小企业的员工而言,从被迫接受新知识为积极主动地去学习会计电算化的专业知识,提升自身的业务技能。虽然学习会计电算化专业知识会增加企业员工的工作量,但对于员工的长远发展而言是有益的。因此,企业员工要均衡好眼前利益和长远利益的关系。只有中小企业的领导和员工都能看到会计电算化给企业带来的效益,重视会计电算化在企业中的作用,才能促进企业的长远发展。

2.提高会计电算化系统运行环境的安全性。财务信息和数据是企业的核心和机密,财务数据的安全性是企业发展的前提和基础。因此,企业应加强各项制度和措施来确保财务数据的安全性和机密性,有效防止财务数据的丢失和泄密。首先,企业应该根据人员分工建立严格的内部制度,加强对机房管理和监督。通过各部门员工之间的相互监督和严密的管理制度,有效防止信息的缺失和泄漏,确保财务数据的安全。其次,加强对员工的信息安全教育,提高员工的防范意识。在日常的财务工作中,建立严格的用户身份授权制度,防止其他人使用或者改动数据,加强计算机的保密系统设置。同时,禁止接入外网,安装防火墙等软件来阻止电脑病毒的侵入,更进一步保护计算机的数据安全。再次,明确财务人员的岗位职责。财会人员在完成数据的整理和归纳时,要及时对财务数据进行备份。国际上较多采用AB备份法进行数据的备份,即实行纸质档案和新型载体档案双套异地保管的办法来保存数据,并定期检查和更新数据,确保数据的真实、可靠。

第4篇:会计电算化在企业中的应用范文

因为企业规模小,中小企业的经营决策权往往高度集中,资本追求利润的动力完全体现在经营者的积极性上。在我国,中小企业数量多,比重大,是推动国民经济发展基础力量,发挥着越来越重要的作用。

会计电算化应用是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。电算化会计信息系统的应用,要求操作人员不但要熟悉财务知识,还要具备计算机应用的基本能力,不但要懂得如何将企业的经济业务录入系统,生成账簿和报表,还要懂得如何管理这些电子档案并根据这些电子档案对企业的财务信息进行整理和分析。

管理者不重视电算化会计信息系统的管理功能。中小企业一般资本总量不够大,生产规模的扩大以及生产设备和技术的更新都比较困难,企业无法形成一套规范的、系统化的、高效的管理。大部分企业是以利润最大化作为自己的财务目标,重视利润,忽略企业的长期可持续发展。这主要表现在许多中小企业的管理人员和会计人员一般使用电算化系统中的总账、应收应付、固定资产、薪资管理和报表模块进行经济业务的核算以及账簿、报表的生产,而不涉及到成本核算、财务报表分析以及资金预测等具有财务管理功能的模块,电算化管理系统的作用没有被充分利用。这就相当于只是将传统的手工记账转换为电算化记账,并未因此提高财务管理能力和效率,忽略了电算化信息系统的真正意义。也正是由于这个原因,使得中小企业的管理者产生错觉,认为电算化管理信息系统对企业是没有多大意义的。

会计人员素质无法驾驭电算化软件。中小企业受到规模和资金的限制,一方面,会计机构设置比较简单,职责分工不明确,会计人员身兼数职,有些企业甚至没有设置会计部门。另一方面,中小企业往往很难吸引高素质人才,会计人员往往是由亲戚担任,即使不是亲戚,招聘到得会计人员业务水平也比较低,对新知识的运用能力较差,财务管理能力更是无从谈起。所以,会计人员在电算化软件使用过程中,一方面,一般只是使用一些简单的核算模块,复杂的模块不会涉及到,软件的功能运用不完全;另一方面,电算化系统随着会计要求的提高需要不断升级和更新改造,在这个过程中涉及到大量数据的输出、储存和衔接,一不小心就可能造成会计档案的流失,而这些工作是一般会计人员无法完成的。此外,在电算化操作过程中出现的种种错误,使得会计人员无所适从,应为电算化软件的与传统手工账务处理的是不一样的。

会计资料存在风险。财务数据属于企业的机密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。由于受到计算机应用能力的约束,中小企业会计人员在会计软件的运用过程中对会计信息系统的安全性重视不够,操作过程中也缺乏加密防范的技术,因此在实际工作中出现了许多安全隐患,会计数据容易丧失。此外,为了节约开支,一些单位财务部门电脑也用作其他办公,极其容易受到病毒的侵蚀感染,导致系统瘫痪造成会计数据丢失。

通过以上分析可以知道,造成我国中小型企业会计电算化应用存在的问题的原因是多方面的,要促进并完善中小型企业会计电算化的应用,必须针对影响因素,多方入手,多种措施配合,才能达到预期效果。

第5篇:会计电算化在企业中的应用范文

在当前企业财务信息发展中,实现企业会计电算化信息化方向发展,可以从信息化的发展方向出发,有效提升企业的会计电算化信息化水平,不及由于提升会计电算化的发展步伐,还可以有效实施企业信息化中的成本预测方案,确保企业信息成本计划、成本决策的准确性,优化企业信息化中的会计职能。还可以为企业信息化创造完善其会计从业环境,确保企业的资源得到合理地利用。在企业会计电算化中,实现信息化方向发展步伐,应用现代信息化的电子技术,为企业会计电算化实践中,设计开发会计报表处理软件,可以全面提升企业电算化中的会计报表处理能力,缩短会计工作的流程,简化企业会计电算化管理难度。

二、实现会计电算化向信息化发展的措施

1.转变会计电算化发展理念

在会计电算化的信息化发展之中,首先,应该确保企业会计电算化能够覆盖整个财务信息流。同时,也要求企业的会计电算化系统中,确保其数据可以同企业信息化数据处理工作保持一致,确保会计电算化财务信息与企业相关信息的融合,加强企业内部的会计电算化信息处理强度,强化会计电算化信息化处理的流程,提升企业处理财务信息化的能力水,实际中满足企业对各个方面的财务信息化需求。提升会计电算化数据收集处理速度,提升会计电算化工作效益。转化会计点算化发展的观念,可以结合信息化技术,实现会计电算化向信息化方向的发展。

2.重视人才培养

应该树立全员成本控制意识,加强企业会计电算化人员培训的工作,企业可以应用先进会计人员管理办法,根据企业信息化转向发展实际情况,提高会计电算化人员综合素质。转变人才培养模式,培养出熟练编制财务软件的人才,培养信息化方向的会计电算化人才,应充分重视企业会计电算化人员的素质教育,重视度对企业内会计电算化人员的投资,有助于提高企业的市场竞争力,更好的实现企业会计电算化向管信息化的转变,提高企业的发展优势。企业信息化中,需要提高企业的信息主管地位,重视、支持与理解会计电算化向信息化发展转向工作,重视对会计电算化人才的培养工作。

3.信息化支撑

企业会计电算化中,应该避免其成为信息孤岛,企业应从信息化发展方向出发,及时开展决策支持系统,制定整体的规划,用企业信息化的观点,指挥发展引导会计电算化工作,满足企业自身财务对会计信息化发展饿需求。可以在企业的整个财务信息管理中,使用先进的信息化计算机技术,实现会计电算化应转变成财务信息化,并且可以建立与信息化相适应的会计电算化管理体制,加强会计电算化理论研究,用计算机改变处理的手段,更注重技术、信息以及管理等方面,相互结合处理会计信息,提升会计电算化信息化方向发展进度。

4.应用ERP系统

在会计电算化中,应该提高企业信息化的水平,可以在会计电算化中采用通过先进的管理技术,可以构建ERP系统,在ERP环境实现会计电算化业务向信息化的发展。可以采用ERP系统,集成管理企业会计电算化中的信息流、物流与资金流,采取信息化手段,通过服务器执行会计电算化操作,完成企业会计报表数据处理、数据查询与数据展示工作。信息化的会计电算化,易于企业管理,也便于维护企业会计工作,可以有效整合企业会计信息,提升企业会计报表处理的效率。大力发展财务管理软件,为企业提供了与经营决策相关的财务信息,为财务信息化提供了技术基础。利用现代化技术手段,为企业设计会计报表处理软件,提升企业的会计报表处理能力,对企业发展之中,在其业务成本费用的会计电算化中,可以应用信息化ERP系统,有效提高企业会计财务资金的运作效率,提高企业对于成本会计的管理水平。

三、结论

第6篇:会计电算化在企业中的应用范文

一、会计电算化的意义

会计电算化作为一门融合计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学一体的综合性学科,被广泛应用于我国经济管理的各个领域,有效的提升了企业和单位经济管理信息化发展速度。会计电算化在经济管理领域的应用不仅提高了会计核算的速度,还保证了会计工作的业务质量。会计电算化是以运算精确、速度快的电子计算机为载体进行会计工作的,会计电算化相比于传统的人力资源模式的会计工作,不仅处理速度更快,而且数据处理的准确度更高。会计电算化技术可以帮助企业和单位实现经济数据的记录、汇总和管理分析,准确、及时的反映企业和单位的资金利用现状,有效提升企业和单位资金利用的灵活性。

会计电算化在经济管理领域中的应用,不仅提高了会计工作的效率,还提升了会计业务的质量,会计电算化系统具有精度高、客观性强的特点,只要保证数据输入的准确性,可以迅速得到正确的数据处理结果,能够有效的解决传统会计工作中数据处理延迟、记录和计算遗漏等失误对会计数据处理有效性的影响。会计电算化改革了数据存储方式,利用计算机作为数据存储载体,相比于纸质文件存储模式更加安全和方便,不仅避免了手工处理财务的大量抄录工作,节约时间和人力,还将企业会计工作拓展到诸多手工操作所不能涉及的领域。企业通过会计电算化系统的建设和应用,有效的提升企业的管理力度,为企业的平稳和健康发展提供了坚实的基础。

二、我国会计电算化的发展现状及趋势

我国的会计电算化工作起始于20世纪70年代末期,至今已近40年,基本上经历了两个发展阶段,即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。目前我国已初步形成了会计软件产业,通过国家级评审的会计软件已达30多个,通过省级评审的会计软件也有200多个。今后我国会计电算化发展主要有以下几方面趋势:会计电算化向网络化方向发展;软件技术与管理组织措施将日趋结合;会计软件向智能化方向发展;会计软件功能将向多样化方向发展;会计软件由核算型向管理决策型方向发展等。

三、会计电算化对会计工作的影响

(一)会计数据处理方式发生了改变

传统的会计核算工作,由于涉及的数据庞大,因此会计核算工作是由大量会计从业人员共同完成的。会计电算化通过将计算机融入会计工作中,使会计工作中的数据处理方式发生了巨大改变,在采用会计电算化技术的经济管理活动中,会计数据的处理过程分为输入、处理、输出三个环节,会计工作人员只要凭借工作账号和密码,就能够利用会计电算化系统进行记账、汇总、转账、结账等一系列工作,在传统会计工作中,这些工作项目都需要大量的会计工作人员参与才能够完成,会计电算化系统的应用极大的为企业减少了会计从业人员的数量,提升了企业的单位的人力资源利用效率。会计电算化系统能够根据用户的需要自动生成记账凭证,这种依托于计算机和用户的会计工作模式,与传统的人力会计工作相比,无论是在数据处理速度和准确性上都有大幅度提升。应用会计电算化系统的企业和单位,会计不再被庞大的工作量束缚在重复的业务计算中,会计从业人员有更多的精力将会计核算工作延伸到企业和单位经济管理活动中的方方面面,发挥了会计岗位参与企业管理的职能。

(二)改变了会计人员的工作职能和知识结构

会计工作对企业和单位的经营和发展起着重要的作用,会计电算化将会计人员从大量重复的会计核算业务中解放出来,从而使会计在企业中的职能由数据的整理和计算转变为对数据的分析和预测,这种转变极大的提升了会计人员在企业和单位经营管理中的地位,并实现了会计活动对企业和单位经营和管理的监督和指导作用,提升了企业的管理效果。会计电算化在经济管理活动中的普及和应用,使会计从业人员的知识结构也发生了重要变化,在普及会计电算化的背景下,会计从业人员不仅要具有传统会计业务的数据整理和计算技术,还要具备优秀的大局观以完成对企业经营管理中会计数据的分析和处理,会计从业人员从繁重的数据整理和计算业务中的解放,使会计人员参与到企业管理活动中,实现了对会计行业人力资源利用效率的最大化。

(三)实现了财务的内部控制并强化了财务管理

第7篇:会计电算化在企业中的应用范文

关键词:企业会计;会计电算化;电算化平台

随着信息网络技术的普及与飞速发展,我国的会计事务也走向了电算化、信息化的发展轨道之中,并且逐步形成了一套适合企业财务管理工作发展的现代化企业会计电算化管理平台。可以说,会计电算化平台在企业之中的应用,不仅能够进一步提高企业在信息上的处理速度,更能够为企业的经验、决策提供有力的依据,促进企业的健康、稳定发展。因此,做好企业会计电算化的应用,进一步强化会计电算化平台管理体系则具有十分重要的现实意义。以下笔者即结合个人实践工作经验,就如何做好企业会计电算化平台的强化工作进行粗浅地探讨,以供参考。

1当前企业会计电算化平台的实际现状及其存在的问题

众所周知,当前会计电算化早已普及到各个企业的财务管理工作之中,成为企业会计工作者不可或缺的重要核算与管理工作。尤其是通过分析,可以清楚地看到,会计电算化平台的有效构建不仅能够有效降低因手工进账、入账、出纳、财务报表制作等人为操作失误问题,还能够进一步规范企业财务管理工作,提高整个企业的会计信息的分析、共享水平。因此,在企业财务管理工作中,引进会计电算化系统也是促进现代化企业健康、稳定发展的关键。然而,通过不完全数据调查分析,可以看到,虽然绝大多数的企业都已经搭建了会计电算化平台并且使用了会计电算化软件,但是在实际的发展与应用上仍存在着诸多问题。第一,在企业会计电算化平台的应用上,企业的财务工作人员以及管理层未能够充分利用会计电算化平台的会计管理功能,也就无法在企业的战略决策、经营管理等方面为企业提供更为准确的科学依据。尤其是现如今仍有部分企业财务工作人员以及管理层仅仅是将会计电算化系统当成是一种单纯地为了对会计信息进行统计与核算的应用工具,而未能充分地发挥出会计电算化系统,在会计信息、会计数据上较为强大的分析与处理能力,也就未能制定专门的会计电算化分析部门,因此,也往往无法达到通过会计电算化来完善企业会计信息管理系统,完善企业信息化发展系统的根本目的。第二,绝大多数的企业在构建会计电算化平台时,往往缺乏相应的内部管理制度,以至于在会计电算化管理工作上极易出现会计电算化平台的系统管理人员权责不分的重要问题,而一旦出现了会计电算化系统管理人员上工作上的权责不分,那么在很大程度上,就会导致会计电算化信息管理人员自身的权职膨胀,甚至造成会计电算化系统的管理人员其个人职权要比主管会计还要大,那么势必会给整个会计部门整体工作带来极为恶劣的影响,给留下极大的机会。第三,过于依赖于会计电算化平台的核算与管理缺乏健全的监督与检查机制,且会计电算化的网络安全性偏低。通过数据调查,可以得知,部分企业在搭建了会计电算化平台以后,就过分地依赖于会计电算化的核算与管理工作,完全依靠会计电算化平台进行总账、账表、账账之间的数据输出,忽视了对账表数据之间的监督与检查工作。而一旦原始数据出现错误,会计工作人员又没有严格进行减低与检查,那么由会计电算化平台所出具的所有信息数据势必都是错误的,不仅会给企业带来巨大的经济损失,也会影响到企业的可持续发展。同时,由于当前病毒、网络黑客等攻击手段的日益严峻,缺乏完善安全系统保护的会计电算化平台也势必会遭遇到不法分子的攻击,严重影响企业交易数据安全性的同时,也会给企业带来不可预估的经济与安全风险。

2强化企业会计电算化平台的具体策略

通过上文笔者对企业会计电算化的实际现状以及存在的问题进行的粗浅探讨,结合相关参考文献,就笔者多年从事会计电算化工作研究的实践经验,提出强化企业会计电算化平台的几点个人建议,具体如下。第一,帮助企业管理层树立对会计电算化平台的正确认识。只要让企业的管理层树立对会计电算化平台的正确认识,才能够切实做好会计电算化平台的应用,强化会计电算化平台的职能发挥。因此,要想强化企业会计电算化平台首先要让企业的管理层正确地认识到会计电算化平台的重要性,清楚地掌握与了解会计电算化平台在信息数据、信息分析上的重要优势,从而为企业设置一个专门的部门负责对会计电算化信息数据上的分析与方案制定。同时,还应该定期制定符合市场状况的电算化工作规划,利用会计电算化的强大信息处理能力进行企业会计内部控制与审计方面的革新。利用会计电算管理部门的财务会计数据,建立会计数据模型,准确地预估企业所面临的财务风险,制定未来的发展战略。从而切实将会计电算化提升至企业的管理中。第二,制定明确的会计电算化平台的内部管理制度,健全岗位责任制度。在构建会计电算化平台的过程中,要注意构建多会计多部门的联合会计电算化的管理平台。并且制定相关的工作规程,从而加强与会计电算化管理平台有关的工作人员相互监督的长效机制。对于工作规程以及规章制度的执行情况要定期地考核,督促会计人员利用专业的角度分析平台的准确性;对软件操作员以及会计主管部门工作人员进行针对性的计算机业务培训,运用业务范围内的专业知识参与到软件平台的管理与维护的工作中。对于会计电算化的软件工作流程以及维护等方面有一定了解。避免由于工作不当造成会计电算化平台中的数据错误等现象发生;在进行电算化平台操作过程中,严格履行矿用规定的操作规程,对数据录入以及输出等过程要加强管理。系统管理员不得参与数据管理员的有关会计操作;数据管理员也不能够将软件中的数据库擅自改动;对于会计电算化的平台各项功能实施口令管理,只有对平台的功能具有权限的工作人员才能进行使用,并且要定期地更换口令。如果上级部门要对平台中的数据进行核查的情况下,有专门的工作人员进行授权。第三,进一步完善会计电算化的审计核对工作,实现企业在会计账目处理上的手工与电子操作并行。要想进一步强化会计电算化平台,充分发挥会计电算化平台的职能,提高会计电算化平台在信息数据处理上的准确性与可靠性,就必须对会计电算化平台每天输入的原始数据进行细致检查与对比,及时做好更改内容的记录与备份,从而提高原始数据的准确性,使会计电算化平台更好地应用于企业之中。

3结语

综上所述,该文笔者就如何做好企业会计电算化强化工作进行粗浅地探讨,也希望通过该文笔者的粗浅阐述,能够为广大同行在今后的会计电算化工作上提供全新的思路与有益的参考建议。同时,也希望通过该文笔者所阐述的当前企业会计电算化平台存在的问题以及所提出的强化研究建议,为进一步完善当前企业会计电算化平台建设,制定明确的会计电算化平台的内部管理制度,健全岗位责任机制,更好地推进会计电算化平台的应用做有益的铺垫。

作者:王庆彤 单位:黑龙江职业学院

参考文献:

[1]周法正.刍议企业会计电算化存在的问题及对策[J].品牌,2014(5).

[2]李云飞.关于我国企业会计电算化管理中的问题及对策分析[J].商,2015(46):169.

[3]陈有民.浅议我国企业会计电算化管理中的问题及完善对策[J].中国集体经济,2016(12):126-127.

第8篇:会计电算化在企业中的应用范文

关键词:会计电算化工作效率工作质量问题对策

一、我国在会计电算化发展中存在的问题

我国的会计电算化经历了20载的发展,很多方面都有了长足的进步和发展。随着社会的高速发展,企业对财务数据的准确性、综合性等要求越来越高,会计电算化核算型向管理型转变已经成为必然趋势,所有这些都对会计电算化提出了更高、更细致的要求,但是在会计电算化的发展过程中,其安全问题日益突出,各种各样的问题也亟待解决。

1.对开展会计电算化工作的认识还仅仅停留在表面效益

(1)会计电算化软件只是用来会计核算的观念在很多人脑海中似乎已经根深蒂固,因此在应用会计电算化的时候一味求简,浅尝辄止,导致会计电算化的很多功能都得不到应用,造成了一种有资源不利用的怪异现象。

(2)企业的管理者只意识到会计电算化的核算职能没有意识到会计电算化强大的管理职能,他们只是把引入会计电算化当成树立企业形象的一种手段。

(3)每一家企业都有自己的“国情”,很多企业在应用会计电算化软件的同时并没有考虑企业自身的特点理论联系实际,在应用会计电算化软件时做出相应的调整以适应企业自身的发展,这些都阻碍了会计电算化软件更好地为企业服务、应用。

2.没有充分利用管理职能来为企业管理者、决策者服务

作为现在社会会计电算化发展的主流趋势ERP能够做到与企业管理决策支持系统相统一,目前,财务处理系统中的核算职能都得到了比较充分的利用,但是采用管理型和决策型财务软件的企业寥寥无几。完善的会计电算化不应该仅仅局限于财务会计的范畴,而且还应该涉及财务管理的方方面面,为经营者做出正确决策做出强有力的支持,提高企业的经营效率,从而保障企业长远有利的发展。

3.会计电算化软件操作人员在综合素质方面还有所欠缺

会计电算化涉及的范围特别广:计算机、会计学、管理学、信息学等各个领域都有所涉及,这就对实际操作人员的素质提出了很高的要求。现在很多会计电算化人员都是原来的一些老会计经过短期培训上岗的,他们的账务处理能力可能无可挑剔,但是碰到一些计算机问题就束手无策,更别谈涉及一些用会计电算化进行财务分析,决策、管理方面的问题了,想发挥会计电算化软件省时高效的优势就只能是纸上谈兵了。

4.会计信息系统还存在安全性、保密性不够强等漏洞

财务数据属于企业的商业机密,具有很强的保密性,如果企业的财务数据丢失或是被窃取都会对企业构成强大的威胁。现在我国的会计电算化还处在发展的初级阶段,处理系统中还存在很多安全隐患。我们平时所说的加密也仅仅为防止盗版对软件本身的加密,通过计算机和网络没有被授权的人员仍然可以浏览企业的财务数据,这对于整个企业来讲无疑都是很大的隐患。

二、会计电算化发展中各问题的解决方法

1.提高人们对会计电算化的认识刻不容缓

技术变革很重要,思想变革同样很重要。人们对新事物都要有一个接受适应的过程,可以通过设置讲座、培训宣传等方式,让人们清楚意识到会计电算化在企业财务管理甚至企业管理、决策方面的重要作用,通过这种方式让人们对会计电算化的认识有一个观念上的转变,这些都有利于以后会计电算化发展的推动。

2.培养全面型、综合型人才

人才是关键,要培养能够适应会计电算化发展要求的人才,可以采取以下措施:

(1)理论是基础,加强理论知识的学习,打下坚实的理论基础。基本的会计原理、会计准则是会计电算化实施的基础,基础的理论教学还是要得到足够的重视。首先,重视会计理论和实务的学习,其次,要加强学生计算机技能的学习,尤其是注意培养学生编制程序的能力,循序渐进,以便将来学生能更好地适应会计电算化发展的需求。

(2)优化课程设置,引入交叉学科。会计电算化涉及会计学、信息学、管理学等多门学科,信息管理意识在会计电算化应用中同样起着举足轻重的作用,这就要求教学中加强学生信息管理意识的培养。其次,在计算机课程的教学中,改变以前“重理论,轻应用”的教学模式,提高计算机应用类测试的比重,重点培养学生的实际应用能力。

(3)鼓励社会实践。学校可以利用学校资源,多联系一些企业、会计师事务所等为学生提供一些实地体验的机会,让学生在解决问题中积累实际应用经验。

3.在会计电算化软件应用各环节中保证安全性、保密性

加强会计电算化软件的安全性、保密性需要各个环节的共同努力。会计软件的生产企业要加强对数据保护模块的研究。而对于企业来说,要加强企业的内部控制:例如对会计信息资料进行备份,加强软件中用户权限分级授权管理,运用防火墙技术、加密等对电脑进行一些必要的安全防护措施。

结语

目前,机遇与挑战并存,我们应该深刻认识会计电算化应用中的问题,并积极提出解决问题的对策,避免重复性工作,加强各部门的工作衔接,利用好会计电算化软件进行会计核算、财务管理、领导决策,保证企业财务处理系统更加高速有效运行,为企业发展提供便利。

参考文献:

[1]蔡娟.浅析我国会计电算化发展中的问题及对策.改革与开放,2010-07-25

[2]阳卓越.我国现阶段会计电算化管理中存在的问题及对策分析.西南交通大学,2012-05-01

第9篇:会计电算化在企业中的应用范文

摘 要 随着我国社会主义现代化进程的加快,在经济大繁荣的同时,也带来了科学技术的迅速发展。特别是计算机和网络技术的迅猛发展,催生了电子商务的新型商务模式。在这一背景下,会计电算化应运而生。会计电算化迅速被广大企业所认可,并带来了企业会计管理的改革。电算化在企业中的广泛应用为企业的发展做出了功不可没的贡献。但是,从企业会计电算化内部控制的现状来看,还存在着一些不可忽视的问题。如何加强企业电算化系统的内部控制是摆在我们面前的重要课题。本文先从概述企业会计电算化入手,分析了企业会计电算化系统内部控制目前的现状,阐明了加强企业会计电算化系统内部控制的相关策略。

关键词 会计电算化 会计信息系统 内部控制

随着我国经济建设的快速发展,会计电算化迅速被广大企业所认可,并带来了企业会计管理的改革。电算化在企业中的广泛应用为企业的发展做出了功不可没的贡献。但是,从企业会计电算化内部控制的现状来看,还存在着一些不可忽视的问题。

一、企业会计电算化的概述

会计电算化是以计算机为依托的现代企业会计信息系统的简称。其功能主要是:用电子计算机完成会计报账、记账、核算,对有关财务数据进行分析,为企业高层的决策提供正确、科学、真实的第一资料,提高企业财会管理工作效率,和经济效益,让企业会计工作步入现代化发展的快车道。实践证明:企业会计电算化能够更好的满足现代企业运营和可持续发展的需要。它是对传统会计工作管理模式上的继承、改革和发展。与传统的会计工作模式相比,会计电算化系统具有的明显优势是:准确、方便、快捷、高效。

二、企业会计电算化的现状分析

在现代企业财会管理中,会计电算化已被广泛应用,但从电算化在企业中应用的现状来看,还存在着一些制约会计电算化应用和可持续发展的问题,主要表现在以下几个方面:

(一)企业会计电算化管理制度与现代企业电算化要求不适应

在企业电算化飞速发展的今天,一些企业的电算化制度却没有及时跟进,很难与企业电算化要求相适应。有部分企业的领导认为,企业电算化无非就是进行简单的加、减、乘、除,只是把计算机作为计算的工具,所以相应制度没有更新,无法很好地管理企业会计电算化工作。更有甚者,采用的手工会计的分工和考评模式,根本无法实现企业电算化的高效运行,更不用说为企业的发展带来更高的效益。究其原因就是一些企业的领导认识不足,没有正确领会国家全面实现企业电算化的精神实质。

(二)企业会计电算化队伍建设有待加强

从现行的企业会计电算化队伍建设来看,普遍存在着以下一些问题:

1.企业会计电算化人员素质参差不齐,缺乏培训的长效机制

企业电算化的培训现状是:一是注重岗前一次性培训,忽视上岗后培训。很多企业认为上岗前培训是必须的,而上岗后则不需要再培训了。正因为培训合格上岗后缺乏长效机制,也导致了部分会计人员上岗后不再注重业务素质的学习和提高。二是喜欢搞突击培训,缺乏培训的长效机制。我们都知道,现在已进入信息时代,计算机技术的发展是突飞猛进,相应的财务应用软件、技术的换代升级是日新月异,企业的发展对会计人员也提出了新的要求,这都需要企业重视会计人员的专业发展,必须建立健全会计人员培训的长效机制。

2.企业会计电算化人员待遇普遍不高,缺乏激励的长效机制

因为一些企业还是沿用的老办法来考核评价电算化会计人员,所以导致了考评准确性、权威性、科学性等的不足,造成了工作业绩与待遇不成正比,庸者不能下,能者不能上的奇怪现状,大大挫伤了电算化会计人员的工作积极性,少数会计人员滋生了“当日和尚撞日钟”得过且过的消极心理,严重影响了企业电算化工作的正常运行和长远发展。

三、加强企业会计电算化系统内部控制的相关策略

为了更好地发挥企业电算化的优势,企业必须对相应的制度和管理模式进行改革和完善。

(一)建立健全企业会计电算化系统内部控制的相关管理制度

企业应深入分析自身发展的现状,找出存在的问题,研究出相应的措施,进一步完善企业电算化系统内部控制的相关管理制度和管理模式。在进行管理改革时必须立足于企业现状,根据电算化的要求完善相关管理模式。在岗位职责上必须细化,做到责、权、利捆绑。加强企业会计电算化系统的管理,规范操作应用、维护的流程,确保会计电算化准确、高效的开展,为企业创造出更多的效益,为企业的可持续发展发挥积极的作用。

(二)加强会计电算化队伍建设,完善考核评价机制

企业会计电算化工作的发展,其关键是提高会计人员的专业素质和待遇。

一方面,企业建立健全企业会计电算化人员长效培训机制,促进其专业快速健康的发展。把岗前培训和上岗后培训、短期培训和长期培训结合起来。

另一方面应完善会计电算化人员的激励考评机制,不断提高其待遇。企业应想方设法将会计电算化人员的待遇与责任和工作绩效相挂钩,构建科学合理的新管理格局。

总之,做好企业会计电算化系统的内部控制是事关企业发展的重要工作。我们应不断探究,创新工作思路,为企业的可持续发展做出新的贡献。

参考文献:

[1]薛辉.关于会计电算化内部控制的思考.中国新技术新产品.2009.

[2]丁世贵,王清书.浅析企业会计电算化系统及其内部控制.经营管理者.2011.

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