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关键词:供电企业;会计核算;优化性
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)04-0-01
供电企业是我国社会经济发展进程中重要而不可或缺的一部分,因而如何对供电企业进行整体合理化管理,将对社会总体经济发展产生至关重要的影响。正如我们所知,在几乎所有日常企业的经营中,都会涉及到电力资源的使用,而供电企业则正是负责为社会范围提供电力资源的源头所在,所以只要保证了供电企业的安全营运,才能使社会各个企业得以正常运转。
然而在目前国内的供电企业中,普遍存在着会计核算工作方面的不足。首先,会计核算工作是否到位是影响到这个供电企业财务问题的关键所在,会计核算工作与供电企业的每一个经营环节都有着直接或者间接联系的。但是现阶段供电企业中,往往对于会计核算工作中的人员、物源出现安排不合理现象,对于企业内部所发生的财务类活动也没有做到事无巨细地记录与核算,从而给整个企业的正常运营带来很多不便。下面,本文将从以下几方面提出建议,为供电企业如何进行会计核算工作优化而做出讨论:
一、加强财务工作人员的综合素质
在供电企业的会计核算工作进行中,相关财务人员的整体性素质高低将直接决定着会计核算工作的完成水平。因而为了保证供电企业内部的财务会计类工作得以完善实施,必须从招聘环节起,严格把握进入企业内部的各类财务人员的素质水平。而在财务工作人员正式进入工作岗位之后,供电企业也需要对人员进行及时的培训工作,使财务工作者尽快适应于供电企业相关的财务操作,从而更有效地进行进一步财务工作的实施。
由于现代企业管理模式的变化,在供电企业的管理活动中,会计工作的整体功能也不仅仅再是局限于对于经营活动的核算和计量,而是拓展至企业运营建议者的范围。也就是说,我们必须要求财务工作者对于企业内部的运营活动有一定的敏感度,当企业发生具有重要影响的经营变故时,财务工作者应当能够及时向上级管理部门作出报告,并提出相关整改建议。
二、加强会计核算工作中监督与管理
由于会计核算工作中所涉及到的各类财务数据都是反映供电企业内部经营情况的重要资料,因而企业内部的财务工作者必须保证这些资料的真实性、准确性和及时性,也就是说会计人员在进行会计核算工作时一定要加强对于会计资料的监督和管理,从而满足企业在进一步运营活动中的需求。
为了使后续监督工作得以开展,会计人员必须从审查原始数据开始,以此检验供电企业内部的资金是否是在合理可靠的情况下被应用,如若出现于正常经营会计数据不符的情况,工作人员应当在第一时间做出纠察。供电企业在会计核算工作环节的整体监督与管理,必须借助对财务数据的敏感性判断来实施,只有监督管理工作进行得顺利,才能够保证供电企业的内外部经营活动得到高效运行。
三、规范企业整体会计制度
为了供电企业的整体制度入手保障会计核算工作的顺利进行,我们必须在企业内部建立起科学规范的会计制度,也即是说,我们必须要提高企业全体职工对于会计核算工作重要性、规范性的认识,并着力于对于具体财务部门的制度管理,使财务人员透彻明白其对应的会计工作内容。在现实企业的经营活动中,企业必须建立健全与具体工作对应的规章制度,才能使整个组织机构与活动内容得到有效管制,而会计工作亦是如此。供电企业内部必须建立起完善可靠的会计工作体系制度。
四、结语
综上所述,我们可以了解到,对于供电企业的整体运营来说,必须尽早及时地进行对于会计核算工作的总体优化,只有保证了企业内部财务运营的正常,才能够使供电企业在其他各个方面的活动得以进行。会计核算工作是供电企业运营过程中的管家,而供电企业作为承纳会计工作的主人,更应该为具体的会计工作实施提供一个良好的背景环境,即需在内部建立相关完善的会计制度。
参考文献:
[1]叶,王澄宇.浅析供电企业绩效管理[J].现代经济信息,2009(2).
关键词:电网企业;会计基础工作;规范化
对于电网企业而言,经营管理中的问题比较突出,尤其是随着信息化技术的发展,会计核算建立新模式,财务管理的重心不断发生变化,会计基础规范化彰显不足,需要重视会计基础工作规范的管理,紧跟时展步伐。
一、会计基础工作规范化管理在电网企业中的重要性
在当前的电网企业发展中,重视集团化运作,强调集约化发展方向,在运营管理中,将精细化管理思想融入其中,加速标准化建设,实现对财务工作的集约化管理模式,应用成熟和先进的软件控制系统,对运行进行集约化管理,实现财务管理与运营的有效配合。
二、对电网企业会计基础工作规范化管理不足的介绍
在电网企业的财务领域,具有针对性较强的财务制度和会计内部标准,流程彰显特殊性,目的是切实提升系统会计基础工作规范化管理水平,使得整个会计基础工作具有相应的依据,为整个电网的会计基础工作的规范化管理提供制度保障。但是,鉴于会计基础涉及较多的领域,难度系数较大,整个管理过程中,存在一些薄弱的环节和不足,尤其是在内部控制的设计和运行方面存在偏差,使得整个会计基础工作管理中问题突出。
(一)存在原始凭证填写不规范和不完整的问题
对于原始凭证而言,主要针对发生的经济业务,形成的一种书面凭证,是进行会计核算的重要依据。对于原始凭证的不规范现象,其主要包含几个方面,首先,一些原始凭证来自外单位,发票漏盖发票专用章,或者是货物名称标注不清晰等。其次,相关出库单签章不全。再次,报销单填写不规范。第四,有些合同的范本存在不规范性,没有严格按照电网的统一文本进行业务操作,流程上缺失经法系统的审批,合同印章使用缺乏统一性,合同章与公章混合使用。第五,有些部门在进行报销的时候,相关依据文件没有提供,甚至出现调整不及时的情况。
(二)在债权清理问题上存在难度大和不及时的特征
在有些单位中,债权债务问题比较突出,金额巨大,不但总量大,单笔的金额也比较明显,存在挂账时间较长的问题,很多都达到5年,给整个账务清理工作造成阻碍。一旦发生长期不清理的情况,如果债权公司需要进行破产清算,抑或是长期没有结算,使得应付账款无法得以支付,形成债务问题的积压。另外,针对债权债务的清理工作,重视程度不高,很难形成较为一致的处理意见,一旦发生人员变动,就会忽视对旧账的处理,只顾眼前,在根本上增大了清理的难度。
(三)会计人员的素质有待提升,使得会计基础工作规范执行不到位
在会计人员的队伍中,存在学历不高、能力有限、责任心不强的问题,这在根本上影响会计人员的判断能力,使得会计基础工作的执行缺乏力度。例如,对发票真假的识别,对业务本身真实程度、合法性等的判断,对核算手续齐全与否的考察,对会计科目选择科学性的分析,资产处理方式等。鉴于部分会计人员素质和能力的缺陷,使得会计基础工作规范执行很难到位。
(四)内部控制形式化严重,造成会计基础工作规范执行上诱发偏差
随着国家和行业相关规定的出台,电网单位更加注重内部控制建设,制定一些标准化的流程和环节,同时,推广信息化建设速度,切实保证内部控制执行的力度。对于内部控制体系而言,需要重视试点的设置,保证切实到位,提高其应用实效。但是,在实际的操作中,由于内部各自因素的限制,使得内部控制形式化严重。
(五)管理者缺乏对会计基础工作规范和重要性的认识,忽视深度的重视
对于会计基础工作,很多管理者缺乏对其的高度重视,尤其是对会计基础工作热情不足。在他们看来,会计基础工作就是简单的收支行为,管理的随意性较为严重,忽视会计基础工作的严谨性,随意性较大,忽视财务人员的培训,很难发挥对会计工作的有力支持。在本质上将,会计基础工作缺乏良好的环境和氛围,造成工作本身与相关国家和行业的法规相背离,出现政策性的不相符。
(六)缺乏相关部门和机构的检查和监督
对于会计基础工作,虽然会定期进行检查,如财务专项稽查等,但是,很多是例行检查,缺乏检查的全面性,形式化严重,对检查工作到位规范化程度不关注,监督不到位,侥幸心理严重,没有发挥对基础工作规范化的作用。
三、如何加强会计基础工作规范化
(一)重视财务队伍建设,加强人才储备,在整体上提升财务人员的综合素质
对于会计基础工作的规范化,为了提升核算品质,在根本上需要借助财务人员的工作来实现,重视集约化管理,强化财务信息系统与业务系统的集成,对会计基础工作提出了更高的标准和要求,因此,对整个财务队伍整体素质和财务人员的综合素养需要不断提升。
(二)重视财务稽核工作的规范,强化财务监督智能
对于电网企业,需要结合相关法律法规,对财务稽核组织体系和制度进行健全,培养高素质、专业能力强的财务稽核人员,使得整个财务稽核工作能够有序进行。要提升财务稽核的实用水平,强化财务收支的监控,及时发现管理和控制中的不足,对违规行为进行及时纠正,对财务稽核中的问题进行及时整改。要注重对财务稽核人员培训机制的完善,定期进行技能培训,切实提升财务稽核人员的监督水平。与此同时,应用联合检查等方式,促进稽核工作的开展,保证基础资料的完整性和真实性,提升会计核算工作的准确性,强调规范性,保证财务报告的科学性,推动内部控制体系的有效运行。
(三)提升业务部门对会计基础工作重要性的认识
在当前的电网财务系统中,应用了诸多类型的软件,如ERP、财务信息系统、设备资产联动等,推广内控标准流程,推动财务与各业务系统的协同融合水平的大幅提升,为此,提供对会计基础工作重要性的认识意义重大。
(四)实现对财力集约化考核指标的深化,将其切实融入日常管理工作
深刻开展财力集约化管理,实现同业对标管理与财力集约化管理的有机融合,发挥对标管理的引导,通过激励和导向等工作,实现跨级基础工作管理水平的提升。要将指标进行全面考核,与日常工作相结合,重视内部典型的树立,营造良好的氛围,提高会计基础工作的可比性。
(五)重视会计基础工作管理的创优工作
在当前的企业管理中,很多经营管理中的问题凸显出来,对于企业而言,需要重视会计基础工作管理的创优活动,借助检查、评定以及创优,实现对管理问题的弥补,实现对财力集约化成果的有效巩固。电网企业要全力做好会计基础工作管理创优工作,实现对会计基础工作的落实,达到对基础工作创优达标验收的执行,与此同时,强化自我约束,始终注重评价标准的执行,确保执行效果,实现对会计基础工作水平的提升。
(六)强化内部控制机制的建设,实现对经营风险的有效防范
首先,要重视对不相容岗位的有效分离。结合职责分离的原则,进行财务人员职责的明确,尤其是对于无法兼容的职务,要严格进行分离处理,使得整个财务系统的权限和职责相匹配的,提高流程与职责的匹配度,保证控制制度的全面性与有效性。可以结合需要,进行定期轮岗,使得财务工作岗位彰显科学性与合理性,进行岗位说明性的合理编制,实现对岗位的动态管理,提升人员岗位胜任能力。要加强对授权制度的控制,结合公司实际,进行财务收支审批制度完善,明确业务类型、权限审批,实现预算的有效控制,重视调整,确保预算的有效执行。要注重预算内资金使用的审批,对资金的支出进行良好的控制。
四、结束语
对于会计工作规范化管理,其在整个电网企业中意义重大,鉴于这项工作的长期性、复杂性和系统性,需要工作力度的执行,坚持不懈,提升会计基础工作的精细化程度,提升规范化要求,更好地服务于企业运营,引导企业会计基础工作的更快发展。
参考文献:
[1]石磊.如何提升电网企业会计基础工作管理水平[J].企业改革与管理,2015,11:100-101.
[2]王健.集团化企业会计基础工作规范化的思考[J].现代经济信息,2014,03:180.
[3]孙伯翰.企业会计基础工作规范化管理的策略分析[J].经营管理者,2015,35:95.
关键词:事业单位;会计基础工作;强化;对策;建议
一、会计基础工作概述
会计基础工作是指为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。它主要包括1、会计凭证的格式设计、取得、填制、审核、传递、保管;2、会计账簿的设置、格式、登记、核对、结账;3、会计报表的种类设置,格式设计、编制和审核要求、报送期限;4、会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销程序;5、会计监督的基本程序和要求;6、会计人员的配备和管理、岗位责任制的建立和职责分工;7、会计人员职业道德的建立和执行、会计工作交接程序、单位内部会计管理制度的建立和实施,等第。会计基础工作的概念及其范围不是固定的,它随着会计职能的扩展而不断发展变化。
二、事业单位会计基础工作所存在的问题与不足
1 岗位设置与人员配备不符合相关会计制度的要求,不相容职务时常出现一人兼任的现象,不能实现有效的相互制约与监督。有的事业单位不按规定设立单独的会计人员,或者使用无会计从业资格证的人员从事会计工作,缺乏相应的会计专业技术知识。还有的单位业务交叉过杂,人员兼职过多,职责不明确,会计出纳由一人兼任,既管钱又管账。个别单位为了方便,全部银行存款印鉴由会计或出纳一人保管。
2 票据管理松散,记账凭证填制不规范。部分有收费项目单位对收费票据没有建立健全票据管理办法,票据发放后没有跟踪监督检查,票据使用不合理,应使用收费票据而使用收款收据,有的甚至使用白条。字迹书写潦草,附件张数不填,错误更正方法不正确,会计科目使用不规范,比如将差旅费、邮电费、职工福利费计入办公费用,将公务费计入职工福利等等。将财政补助收入(拨入经费)计入“其他应付款”(暂存款)、“上级补助收入”和“拨入专项”等科目,记账凭证中记账、出纳、稽核未加盖个人签章、编号不连续、记账凭证封皮未加盖单位公章。
3 财务报告的真实性有待提高。有的单位为了达到一定的目的,随意编制财务报告,造成账表不符,成为名副其实的“编表”;财务会计报告中虽然有报表但没有文字说明和财务分析,只有对预算执行和完成情况的简单比较,或徒有形式的数字比较,或应付了事的几行字,从而极大地影响会计报表阅读者的正确理解。甚至有一些单位为了掩盖真实的财务状况或经营成果,任意伪造、变造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表,这种情况下提供的财务信息是不可能真实反映单位的财务状况的。
4 会计档案的管理不规范不健全。会计档案归档不及时、不规范。有的会计档案谁用谁拿,没有借阅手续;会计资料未定期立卷、归档,或归档资料不全,使一些会计信息资源不能共享,从而影响有关部门的工作效率;特别是一些重要业务的政策性文件没有纳入会计档案,一旦和执法部门发生政策性争议,无法查找政策依据。
三、事业单位会计基础工作弱化的成因分析
1 相关领导对于会计工作重视程度不够。由于历史和体制原因,会计工作一直得不到应有的重视,有些领导认为会计就是替他管钱,必须听话,于是会计工作就成为其亲属或心腹的专利,即使真有能力的会计人员也被这种惯性思维左右。往往是领导说了算,会计人员失去了有效监督的能力。而许多分管财务的领导往往对财务知识掌握的不够,对新的财经法律法规也未能及时学习了解,造成有章不循,有法不依,这是目前事业单位会计基础工作不规范的主要原因。
2 事业单位的内部控制制度存在不足和缺陷。内控制度不健全,缺乏必要的制度约束,不能有效地发挥监督职能,也是导致会计基础工作薄弱、会计行为不规范的内在原因。大部分单位没有建立一套有效的控制、牵制、账务处理、资金审批、监督等内部制度,即使有也没有认真贯彻落实,变成了一纸空文,不能真正发挥作用,没有形成制度管人、管事的良好态势,致使会计工作无章可循,缺乏约束机制。
3 事业单位相关会计人员的整体素质有待提高。事业单位会计人员大多数并不是学习会计专业出身,有些会计人员文化水平、学历层次较低,又不注意继续深造,理不清科目、账簿、报表之间的对应关系;也有一些会计人员虽有一定的业务水平,但长期忽视学习新的业务知识,总按自己的习惯进行账务处理,因此,对于一些新的会计制度及核算要求不了解。此外还有一些会计人员尽管对一些基本的会计核算规定了解,但是因缺乏应有的职业道德素质,不认真执行制度,不按规定去做,工作贪图简单,降低自己的工作标准,从而造成会计核算工作的不规范。
4 对于财务工作的监督与检查完全流于形式,没有发挥应有的作用。上级财务主管部门没有切实负起监督、检查的责任,对财务管理往往限于对会计工作的结果,即会计报表的管理,缺乏对下级财务部门必要的干预和控制。会计基础工作是否规范、会计核算工作程序是否符合要求、财务会计制度是否健全,无人过问,或者虽然有一些检查,但多是专项检查,走过场,应付了事。
四、强化事业单位会计基础工作的几点思考
1 提高对会计基础工作的重要性认识。会计工作是一项重要的经济管理活动,它通过收集、处理、利用和提供会计信息,对单位的经济活动进行核算和监督,从而为改进和加强财务管理服务。如果没有健全的会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就失去了可靠的保证,会计工作水平也就无法提高。应当说,正常、有序的会计工作,足以规范的会计基础工作做保证的,会计工作秩序混乱,往往是从会计基础工作薄弱开始的。各级领导和广大会计人员必须充分提高思想认识,把会计基础工作抓紧抓好。
2 合理设置会计机构并配备相应的会计人员,杜绝不相容职务由一人兼任。凡实行独立核算的事业单位,都要单独设置财务会计机构,并配备必要的会计人员,配备的会计人员要持有会计从业资格证书。会计机构内部应建立稽核制度,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作,涉及货币资金和财务的收付、结算、审核、登记等工作,须由两人或两人以上分工办理。会计人员应该认真履行会计核算、监督职责。
3 加强会计人员的培训教育,切实提高其综合素质。一是加强人员配备,尽快充实一批有专业财务背景的人员到会计岗位;二是加强会计人员继续教育和其他专业教育培训,使财务人员能真正熟悉并掌握本行业的基础业务知识,学懂并严格执行《会计基础工作规范》中的各项规定,前面提到的会计基础工作中存在的问题,只要我们在工作中稍微再认真细致一点,很多问题都是可以避免的;三是加强会计职业道德教育,严格防范“两个风险”,坚持以“不做假账”为道德准绳,以《会计法》为行为准则,切实提高自己的道德修养,做到自律、自重,依法理财。只有整体素质提高了,才能真正参与单位的管理与决策,当好领导的参谋和助手。
关键词:行政事业单位 会计 电算化
会计电算化是将电子技术和信息技术应用到会计账务中,用计算机替代人脑和手工进行账务处理的一种现代方式,它使账务处理的便捷性、准确性、规范性得到了显著提高,加快了会计由单一的核算职能向融合分析、预测、决策、控制的管理职能转变的进程。目前我国行政事业单位财务软件的开发也已经走向专业化、商品化、社会化的轨道,对于行政事业单位的账务处理至关重要,但要让会计电算化向更深层次发展,从而更好地为单位服务,就必须正视和解决制约其发展的几个问题。下面主要对行政事业单位会计电算化工作中必须正视和需要解决的几个问题进行探讨。
一、行政事业单位会计电算化工作存在的问题
1.强化电算的作用,弱化对人的管理
在传统手工记账中对于财务机构的设置和财会人员的分工有着严格的要求,尤其是财会人员之间有着直接的联系,能形成相互的监督和制约,而目前许多行政事业单位尤其是领导者只注意到会计电算化减轻了账务处理人员的工作量的优势,忽略了会计电算化虽然是以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合,需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。忽略的结果就是放松了对财务机构设置和财会人员分工的控制,有些单位甚至因为实行了会计电算化而减少了财会人员的数量,导致记账、复核、结账均为同一人,这就使原本应该存在的相互间的监督和制约不复存在,轻的随意记账、结账和调账,造成账务混乱,重的利用管理的漏洞虚列账、列假账,从中牟利,致使单位的钱财遭受很大损失。
2.强化核算的功能,弱化管理的功能
在我们的机关事业单位中,会计电算化主要强调的是记账、结账、报表等基本工作,只局限在财务会计范畴,也就是主要应用于事后的核算,不能够真正的参与进入管理决策的制定。大量的财务分析工作仍需要手工操作,费时费力。而真正的会计电算化强调的是管理和决策职能,也就是要具有事前预测、事中控制、事后分析等功能,例如对“三公”经费即公务招待、公务用车、公务出国经费的能够做详细分析,“三公”经费是否超标,超标多少,占经费比例是多少,能够更直观的在软件中体现出来,这样才能够提高财务管理的水平,帮助单位借助更加准确的财务指标做出正确决策,进一步提高财政资金的使用效率。
3.强化账务的便捷性,弱化账务的安全性
在会计电算化环境下,会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上,这些存储介质上的信息机器可读形式存在的,因此很容易被复制、删除、篡改。同时会计电算化要求每个会计管理人员都有自己的身份代号或者权限设置,并且各自的口令都应是保密的,但是有的操作员对权限管理比较松懈,为了方便账务软件的进出只设置“123”、“666”等简单口令,有的操作员甚至不设置口令,有的一个操作员可以以不同的身份进入系统并进行不同的操作,这些都对账务的安全性提出了极大的挑战。
二、解决制约行政事业单位会计电算化问题的措施
1.建立能够约束会计电算化的内部控制制度。
我国财政部颁布的《会计电算化工作规范》明确规定,“开展会计电算化的单位应根据工作需要,建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度的内部管理制度”,同时可以通过提高会计部门人员的基本素质,完善会计机构及财会人员的配置结构,来实现对会计电算化的内部控制,不能因为实行会计电算化就放松了应有的相互监督和制约,更不能随意减少财务人员。另外要提高财会人员的职业道德,引导财会人员树立正确的人生观、价值观,时刻牢记“勿以恶小而为之,勿以善小而不为”的古训,强化依法理财、遵章守纪、廉洁奉公的意识。
2.更全面地发挥会计电算化的优势,突出会计电算化的管理功能。
由于会计电算化不仅仅要实行传统会计的职能,更有分析能力的功能,
这就要求我们一是要提升软件的管理层级,丰富软件分析模块,软件要具有事前预测、事中控制、事后分析等功能;二是要把软件分析能力转化成自身的能力,要熟练运用软件的各个功能。如实行政府收支分类改革后通过升级财务软件增加了很多管理、决策的功能,财会软件操作人员一定要弄懂弄透,帮助单位借助更加准确的财务指标做出正确决策,进一步提高财政资金的使用效率。
3.注重会计电算化环境下财务数据的安全性、保密性。
从外部来看,需要会计软件生产企业在开发设计新软件的同时加强对数据保护模块的研究;从内部来看,需要行政事业单位自身加强财务安全意识。一是政府部门进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。二是实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。三是实行纸质档案和新型载体档案双套保管。四是建立进入网络环境的权限制。例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。
综上所述,会计电算化作为一种财务管理手段,同时也是一门科学体系,它需要在实践中不断发展和完善,目前行政事业单位会计电算化工作机遇与挑战并存,只有发挥其优势,提升其分析、预测、控制功能,同时正视、剖析和解决存在的问题,建立能够约束会计电算化内部控制制度,加强对人的管理,注重会计电算化环境下财务数据的安全性、保密性,才能推进我国行政事业单位的会计电算化向更高水准和更深层次发展,从而更好地为单位服务。
参考文献:
[1]王艳菊 会计电算化发展中存在的问题与对策 《理论研究》2011年02期
[2]兰卓飞 浅谈会计电算化存在的问题及解决措施 《决策与信息》 2009年12期
[3]李卫连 会计电算化有关问题的分析探讨 《新课程学习(综合)》 2010年11期
原来企业财务中的会计工作,大多数情况下依据当前企业的核算需求以及企业大小来设置相应的会计部门以及会计人员。在企业真正实施会计信息化以后,企业中的会计岗位、分工以及职责都会随之发生变化。企业财务工作的领导层会再次对会计岗位做出科学的设置,同时还会将系统维护、数据审核、审查分析、数据录入、数据复查以系统管理等环节分别进行设置,使其分工能够更加明确化,进而逐渐形成管理岗位体系,这样参与企业财务工作的职工就能直接参与到业务过程、经营过程以及核算过程当中,也就使企业财务工作不再孤立。
二、会计信息化对企业财务核算的规范
会计信息化进行核算工作时,都是利用计算机来完成的。和以前的手工核算相比较而言存在着共同点,那就是离不开原始的资料以及相关数据;同样的也存在着不同点,也就是前者是根据内部程序做出分析进行运算,速度比手工核算快速,容量也比较大。会计信息化与以前的手工核算相比,其优势就是核算的速度快、准确性高、便于会计账簿查询等。
(一)加快了核算的速度
原有的记账方法是企业会对自己涉及到的所有经济业务,安排专门的会计人员来对其填写相应的记账凭证,并通过出纳进行再次的登记,而后会计人员会依据通过审核之后的凭证将其登记到各类明细账以及总账上,这样的一个审核过程不仅增加了工作量,而且所耗用的时间也比较长。在每个月末还需进行对账,年末需要对总账进行核对,其工作量较大。但会计信息化的实施,对于每项经济业务,只需计算机来完成记账凭证的填写工作,在审核通过之后,其他的工作也都能够由计算机来快速完成,而且月末的对账及年末对总账的核对工作也可由计算机顺利完成,这样节省了时间,同时也减少了人工操作的工作量。
(二)提高了核算的准确率
传统的记账方式,其工作比较繁琐,工作量比较大,难免出现一些问题,不能有效保证账簿的准确性,而对于账簿中出现的错误,需要花费较长时间查找其根源,只有及时找到出现错误的原因并对其加以更正以后,才能确保下一步工作的正常进行。然而企业财务工作在应用会计信息化以后,只要会计人员在录入相关数据时,可以确保这些数据的准确性,其接下来的计算工作,在一般情况下就不会出现错误,从而提高了核算的准确率。
(三)方便了会计账簿的查询
传统的手工账簿包括订本式账簿和活页式账簿,相对于电算化的账簿来讲,其优势比较多,在账簿的管理中,更加规范,更具科学性,由于计算机的计算比人工计算更具准确性,而且其存储空间比较大,从而为会计账簿的查询工作提供了很大便利。
三、会计信息化对企业财务监督的规范
在企业财务工作中应用会计信息化,能够加强财务会计监督工作,但与此同时,会计信息化的应用难免会出现一些问题,虽然在会计信息化核算的过程中,逐步实现了工作的准确化、精细化与及时性,给监督工作带来了帮助,但是在应用时方法不正确或者是计算机系统突然遭到外来病毒以及黑客的恶性攻击,就会直接给企业带来经济损失。因此,在会计信息化的实施中,还要不断完善会计监督工作。财务会计人员需要做好安全工作,对需要备份的数据进行备份。另外还可以请专业的安全公司来保证企业电算化操作的安全性。
四、会计信息化对企业财务管理的规范
企业财务管理水平的高低会直接影响到企业管理工作以及未来的发展。近年来企业经营风险的提高,使得企业财务管理工作在企业经营中发挥的作用越来越大,企业以前的财务管理工作基本上已经不再能够满足当前企业现代化发展的需求。与企业以前的财务管理工作相比较而言,后者会面对较大的计算压力以及大量等待处理的数据,这不仅给会计人员增加了工作强度,还会使最终的分析结果出现失误,因此也不能及时地找出问题。而会计信息化可以弥补传统财务管理的不足,对相关的数据可以快速分析,同时还可以保证分析结果的准确性,并可以为企业的财务决策提供可靠地信息。
五、会计信息化中内部控制的策略
(一)建立健全会计管理制度
会计管理工作的基本要求就是需要企业建立一套相应的规范管理制度,并且对有关数据进行规范化的管理。企业要想在财务部门顺利实施会计信息化,就需要做好核算程序的规范工作,建立健全会计管理制度,同时还需要确保相关数据的准确性和完善性等等,也只有这样才可以有效保证电算化工作的顺利实施。
(二)对财务管理人员进行严格管理和控制
为了保证会计信息化在企业财务工作中的顺利实施,企业可以根据实际情况制定一些相关的组织管理制度,将企业财务部门中所有的工作岗位、职责进行明确化的分工。会计信息化在实施的过程中,及时发现出现的错误或违法行为等问题,并对其进行有效控制和解决。企业通过对内部岗位职责的再次分工,能够有效弥补部分职能集中化中存有的不足。企业应明确规定会计信息化实施岗位责任制,对于每项工作岗位的职责范围做出明确界定,切实做到各个岗位中出现的每个问题都有相应岗位的管理人员进行管理,并负有一定的责任心,在做每件事的过程中严格按照相关要求进行,并定期或不定期地对不同岗位的各项工作进行检查。
(三)提高企业内部的审计工作
内部的审计工作是企业内部控制系统里面最重要的组成部分,它能够对企业内部的会计监督制度进行有效的强化,并会在规定时间内对会计资料逐一进行审计,查找会计信息化在进行账务处理时是否出现了错误,在做账时是否做到账表相符,对于有问题或有疑问的账表应及时做出处理,按照要求做出相应调整;对于每个环节的操作过程实施监督,以防有非法修改数据的现象发生。这样有利于提高企业的经济效益。
(四)提高财务会计人员的整体素质
随着会计信息化不断完善和提高,会计人员的后继教育应在其中起到相应的作用,为了使会计人员的整体素质得到有效提高,企业还应当加强对会计信息化专业人才的培养,定期组织会计人员学习会计信息化基础知识,在学习的过程中对会计信息化先进技术进行掌握,以更好地做好会计人员自身的本职工作。
六、结束语
关键词: 企业;会计;管理;精细
0 引言
在国家、地方和企业对 经济 管理职能发生变化的情况下,企业管理的精细化成为微观经济提高经济效益的重要途径。企业会计工作适应精细化管理 发展 的需要,转变职能,发挥促进企业精细化管理整体进程的推进具有重要的作用。
1 管理会计的职能应与精细化管理相适应、相呼应
管理会计,又称“对内报告会计”,是为企业内部的生产经营活动服务的会计。管理会计是为满足企业内部管理、控制、监督和决策的需要服务,它注视市场、立足企业、面向内部,对企业将要发生的未来经济行为进行预测、规划和调控。精细化管理是一种具有创新性的管理理念和方法,它以专业化为前提,系统化为保证,数据化为标准,信息化为手段,把服务者的焦点专注到满足被服务者的需求上,以获得更高的效率、更多的效益和更强的竞争力。精细化管理的核心工作内容是做细事、算细帐,而管理会计的首要职责就是算帐。算帐不等于算细帐,且管理会计为企业内部管理会计,操作的是最基础的核算资料,把帐算细,才能有效地履行自身的职责。精细化管理是通过细分核算单元,用“显微镜”观察数据,透过这些数据了解过去、审视未来,找出工作的薄弱点,不断加以改进和优化。因此精细化管理与管理会计密不可分,二者相适应、相呼应,工作才能取得预期的效果。
2 管理会计与精细化管理结合的工作着力点
2.1 在管理会计与精细化管理融合方面 所谓市场化精细管理,是指将企业内部的各生产系统、各单位以及单位内的各班组、各道工序,用市场用户的关系加以链接,使各系统、各单位、上道工序所提供的产品或服务,转化为用内部价格所衡量的价值和为下道工序所认可的商品,实行有偿往来结算,以达到激励员工、控制成本、提高经济效益的目的。在市场化精细管理模式中,具有为企业内部经营管理服务职能的管理会计发挥了重要的支撑和促进作用。
2.2 发挥内部核算体系的作用 在市场化精细管理模式下,充分借助财务会计、管理会计的规则,根据管理的需要,完善了内部核算体系。市场化精细管理模式下的内部核算,与原来的核算方式相比,主要有以下四个方面的变化:一是在核算人员上,将会计人员充实到核算岗位上。二是在核算方式上,由统计核算变为会计核算。三是在核算内容上,由部分成本核算变为完全成本核算。为将各单位逐步做成“经营实体”,必须加大成本考核力度,除管理费用、维检费用、塌陷补偿费用等由矿业公司统一控制外,将制造成本中的其余各项指标全部分摊到各单位的成本之中。同时,还要对各单位的成本构成进行细分,将内部成本分为直接成本、辅助成本和虚拟成本三部分。四是在核算的层次上,实现了核算主体的下移。按照层次核算到区队、班组和员工,分类核算到科目,使用情况核算到工程,真正体现了精细化的特点。
2.3 发挥企业内部银行在精细化管理中的积极作用 为了规范内部结算、内部核算、内部控制等业务流程,确保公司内部各单位间经济往来结算和经营成果核算的高效、准确、有序运作,依据市场化精细管理的要求,煤业公司建立了内部银行。内部银行具有以下主要职能:①管理职能:负责制定内部银行的业务范围、运营程序等管理办法,经公司审批后执行。②结算职能:这是内部银行最基本的职能,它主要是对企业内部各级市场主体的有偿经济往来进行结算,为内部核算、绩效评价提供基础数据和资料。③信贷职能:开展内部资金信贷业务。以服务生产、满足生产需要为根本宗旨,按照公司市场化精细管理的要求,积极开展内部材料、设备资金及工资等方面的信贷业务。④监督和控制职能:以公司预算为根本前提,对各级市场主体的资金运用情况进行有效的监督、控制。及时对各内部资金信贷用户及信贷情况进行逐月统计分析,确保贷出资金的合理有效流动,并逐月向公司有关领导和部门汇报分析结果,为公司领导做出准确的决策提供重要信息和依据。
2.4 充分发挥内部价格体系的杠杆作用 为确保内部结算准确、核算可靠,煤业公司本着“从微观管理入手,以实现宏观管理为目标”的原则,以 历史 数据为基础,以预算管理为手段,进行了大量的数据测算工作,健全了 企业 内部价格体系。公司的价格体系由单一价格和综合价格两部分构成。经过多年来的积累与完善,全公司形成了四大系列、16种类型、共计近3万种价格,为有效结算、核算奠定了基础并发挥了不可替代的作用。特别是班组、员工个人通过精细化核算系统可以快速查阅当日当班生产任务完成情况、材料及电力消耗情况、煤炭质量情况和日、班的劳动成果评价,知晓个人的当班和当天的劳动收入,为下一个工作日追赶先进、克服不足定下目标。使按劳分配原则在基层得到很好的体现,工人劳动的自觉性和主动性得到极大的提高。
3 规范预算管理体系对管理 会计 乃至企业管理精细化提供保障
企业经营预算是经营活动的起点,是引导控制企业经营活动全过程的标准,制订 科学 合理的预算可以保证企业的生产经营行为在预定的轨道上运行。为加强预算管理,开滦集团煤业公司成立了预算工作领导小组,设立预算管理办公室,制定了预算管理办法。
一、争取领导、精心组织,建立强有力的工作格局
一是及时向市委主要领导和主管领导汇报,争取领导支持。市委书记邓永俭两次听取汇报,并多次在全市会议上提到“工岗快递”工作,为各级团组织开展工作提供了强有力的领导支持,此外,还成立了以市委副书记为顾问,团市委书记为组长,各部室负责人为成员的“工岗快递转移就业促进计划”领导小组加强对工岗快递工作的领导;二是制定了详细的实施方案,按照宣传、外联、内调、组织输送等不同任务,明确了各成员的责任和目标,以服务为切入点,确定了从抓好信息、培训、输送、维权、服务这五个环节入手,每年转移农村富余劳动力10000名,安置城镇下岗失业青年和城镇新增青年劳动力3000名的目标任务。三是确定了叶县、鲁山为农村青年劳务输出龙头带动县,发挥辐射示范作用,提出“输出一人,带出一村;输出一村,带动一方”的工作思路。截止目前,叶县、鲁山输出200人以上的村达到28个,发挥了较好的辐射带动作用。四是建立青年创业见习基地。确立了国家、省、市级青年文明号如新华机械厂、友好旅行社、永威皮鞋厂等12家民营企业为青年创业见习基地,先后安排600余人到该基地见习就业;四是实行旬报和周例会、月例会制度,加强督查。由于有了强有力的组织保障和明确的目标任务,使我市“工岗快递转移就业促进计划”得到了强力推进。
二、加强宣传,营造气势,为农村青年外出务工扫清思想障碍
首先、澄清底数。“工岗快递转移就业促进计划”在我市实施后,团市委在10个县(市)区进行了比较系统的调查摸底,较准确地掌握了农村剩余青年劳动力的基本情况,包括剩余青年劳动力的数量、性别、年龄、知识结构、技能水平、流动特点、组织化程度等,为下一步工作的开展打下了良好的基础。
其二、加强宣传。团市委充分发挥团组织的宣传优势,利用第一季度在全市开展的“情暖乡亲,青年助农”活动的现场、科技大篷车及电视、报纸、网络等载体,通过宣传一些外出务工致富成才的农村青年典型,广泛宣传外出务工对农民增收、繁荣农村经济的重要性,营造“务工有为,务工光荣”的良好氛围。还特别针对部分农村青年有着“金窝银窝,不如自己的草窝”的陈旧观念,积极进行说服引导,帮助他们转变观念,放下包袱,轻装前进,树立早出早富,晚出晚富,不出不富的意识,提高了广大农村青年外出务工的积极性。
其三、针对用工单位的招工意向、岗位特点和技术要求,加强对外出务工人员的正确引导,实现从盲目性外出到针对性外出,从体力型务工到智力型务工的转变,切实做到输得出、占得住、挣得钱。
其四、充分利用社会资源。抓住平顶山市委、市政府选拨1000名优秀青年到农村任“村官”的有利时机,首先在这些优秀青年中营造劳务经济造福一方的氛围,使外出农村青年能得到当地村两委班子的支持,从而使他们安心在外地工作。
其五、尝试在一些地方建立劳务用工信息库。郏县团委充分利用县驻各地招商工作队、劳务输出信息员、劳务经纪人等社会力量,广泛采集用工信息,及时进行汇总整理,建立充实劳务用工信息库。截止7月底,劳务用工信息库共收集用工岗位3600个,输出务工青年1200多人。
三、借助外力,强化培训,全面提高务工青年的综合素质
我们始终坚持先培训、后输出的原则,借助社会力量广泛开展形式多样的培训。一是抓好订单培训。依托河南省质量工程技术学院、市技校、市团校、市增彩电脑学校等学校的师资力量,有计划地组织教师下到县乡免费巡回教学。鲁山团县委与当地最大的“海燕礼仪中心”、县“西关服装裁剪学校”等联系,对广大青年进行技能培训,既方便了广大青年找工作,也为用人单位输送了合格人员。截至目前,全市团组织已与北京、广州、湖北等地的48家企业达成用工岗位协议,以“定向培养”的方式,培训适合企业需要的劳动力2600人。
二是强化技能培训。针对部分青年劳动力素质偏低、技能较差的问题,团市委和市农业广播电视学校联合,把技术培训作为劳动力转移的重要环节来抓,对农民工进行不同岗位、工种的文化、法律、技能培训。3月10日,在湛河区曹镇乡的邢铺村,由团市委和农广校组织的流动培训站正式成立,使农民在家门口就能受到培训服务。汝州市的职业中专、郏县的农民就业培训学校、叶县的农技推广服务中心、新华区的人力资源开发中心等都开展了灵活多样的培训,取得了良好效果。我们还与市劳动就业局联合,依托社区劳动保障平台,强化对城市下岗失业人员或社区待业人员的技能培训、就业指导。上半年,依托这些培训组织共培训外出务工青年和下岗青年6860人。
三是做好综合素质培训。在加强实用技术培训、务工常识培训的同时,我们还着重增加了道德礼仪,安全、卫生常识及法律维权等内容,重点强化品德修养培训和纪律观念培训,提高外出务工人员的综合素质。
四是建立证书制度。我们还充分发挥各类资质评定机构的优势,做到不培训不发证,不发证不输出提高务工青年的技术含量,从而增强了青年农民的择业能力和社会认可度。
四、掌握规律,健全制度,有效促进岗位成功对接
我们深知,能否实现岗位对接是能否落实工岗快递转移就业促进计划的最重要的环节。宣传、培训都是岗位对接的铺垫,为了提高对接成功率,我们遵循劳动力市场规律,以定向培训、信息、现场招聘、政策引导等形式,引导青年实现跨地区、跨行业就业。
——定向培训。通过与输入地团组织联系,了解当地企业用工信息,如用工数量、技术要求等,有针对性地开展培训,实现培训机构与用工企业的成功对接。通过这种方式,我们已向广州、深圳、上海、北京、苏州等地输出青年务工人员3800多名。
——信息。我们与市人才交流中心、市职业技术中心协调,每周六在市华诚大厦一楼大厅组织劳动用工、劳务输出信息,形成了经常化、制度化的信息办法,使青年有了更多、更主动的选择空间。
——现场招聘。今年7月中旬,我们组织外地驻平单位、部分外地客商、青企协会员单位、部分青联委员所在单位共100多家企业,召开现场招聘会,各县(市)区青年踊跃参与,当场签订就业意项1300多人次,实现了企业与青年的直接对接。
——政策引导。我们利用劳动部门对安排下岗失业人员就业再就业有资金扶持、税费减免的政策,积极协调社区腾岗,把保洁、保安、保卫、保绿等公益性岗位优先安排给我们的下岗失业待业青年。积极响应团省委的号召,动员全市大学生志愿者服务贫困县、支援西部建设,促进大学生就业成才,8月初,我们有11名大学生被输送到新疆支援西部建设,服务贫困县的大学生也报名踊跃,目前正在抓紧组织。我们还积极响应市委、市政府的号召,动员1000名大专以上学历的35岁以下青年到农村担任“村官”,其中60多名为应届大学毕业生,这一举措不仅解决了260多名青年的就业问题,更主要的是也为我们加强基层团的组织建设提供了人才基础。
五、完善机制,加强维权,帮助外出务工青年解除后顾之忧
团市委围绕外出务工青年的五个希望,即:希望家中农活有人帮,希望能及时准确掌握劳务信息,希望正当权益得到保护,希望外出之后有组织管,希望社会保障能跟上。针对这些后顾之忧,团市委重点搞好维权服务,全力解除外出务工青年的后顾之忧。
一是加强组织建设,在外出务工青年较多的民营企业普遍建立团组织,在市区务工青年较集中的社区建立青年中心,提高外出务工青年的组织化程度。目前已建立民营企业团组织156个,社区青年中心10个,农村青年中心15个,发挥了较好的服务作用。
二是以“伸出援助之手,献出慈爱之心”为主题,组织市区团员青年向法律援助中心捐款,用于援助权益受侵的贫困务工青年,据不完全统计,这次捐款行动共筹集资金28.3万元,保证了援助中心的正常工作。
三是给外出务工青年发放联系卡,设立148法律援助热线,重点围绕务工青年的工资发放、工作时间、劳动安全、伤残赔偿、困难帮扶等方面提供义务服务和维权保障。今年,我们共协调有关部门受理务工青年权益维护案件12起,受益务工青年达100多人,切实维护了务工青年的合法权益。
四是为外出务工家庭搞好志愿服务,一方面为外出务工青年家庭的“留守子女”建档立卡,通过团队组织及时掌握他们的思想动态,学习生活状况,扶养交往关系等,给予他们在学习上、生活上、心理上帮助,切实保证“留守子女”的健康成长。另一方面,为外出务工青年困难家庭解决实际困难,麦收时节,团市委成立了130支志愿助农服务队,为外出务工困难家庭帮收、帮种1000余人次。
以上是平顶山团市委在工岗快递转移就业方面的一些做法,半年多来,通过全市各级团组织的共同努力,取得了初步成效。但如何进一步实施农村青年转移就业,更大范围地拓宽下岗失业青年的创业、就业渠道,特别是如何进一步提高务工青年的知识技能、改变陈旧的思想观念、增加劳动收入、有效地保护合法权益等问题,有待我们去做大量的工作。结合半年来的工作实际,我们有以下几点思考:
1、要联动,不要单干。解决城市下岗失业青年就业和转移农村青年富余劳动力,是政府有关职能部门的主要任务,他们有一定的阵地优势,有一定的经费保障,有一定的网络基础。更有国家专门的政策扶持。我们要充分发挥这些部门现有的资源优势,由他们“专用”变为我们“共用”。上半年我们从三个层面切入,变共青团单干为全社会联动。一是紧追不放。多次与司法、劳动、人事、工商、财政等部门结合,了解政策,摸清实底,主动出击,积极争取。上半年共争取培训项目10个,培训3000多人。二是借鸡生蛋,我们依托电大、技校、农干校等社会资源,建立了29个培训基地,下半年继续扩大合作面,力争年底建成50个基地,并逐一挂牌,使其成为共青团开展培训、就业信息的场所。三是内部挖潜。动员青联、青企协、青年文明号及各类青年典型的力量,创造就业岗位,帮扶青年创业。4月份在十杰青年、新华机械厂厂长陈西平的倡议下,创建了12个创业见习基地,共安置下岗青工600多人上岗见习。社会联动有效地推进了工岗快递转移就业的全面实施。
2、要创新,不要等靠。活动初期,大部分团干感到无从下手,一没就业岗位,二没资金支持,三没成功经验,四是没培训师资,出现了等岗位、等资金、等政策的现象,工作一时曾搁置不前。活动领导小组经过反复研讨,确立了抓宣传、抓信息、抓培训、抓维权、抓服务的工作方法,聘请市委副书记做顾问,确立鲁山、叶县为青年劳务输出龙头带动县,建立青年外出务工见习基地,成立青年助农服务队,为148法律援助中心捐款,为外出务工青年家庭的“留守子女”给予生活、学习、心理上的帮助等项工作。这些工作的开展很快打开了工作局面,使“工岗快递转移就业促进计划”在全市迅速推进。
1、全区新引进国际一线品牌50家以上,引进和培育影响力强的国内外连锁企业15家以上,形成高档商贸集群。
2、以新街口商圈核心区为中心,打造以总部经济为特征的高端商务集聚区,大力发展为生产服务的现代商务业,形成高端商务产业群。
3、争创国家、省、市“社区商业”示范区,为居民群众提供便利的社区商业服务。
4、商贸商务业总税收年增长35%以上,,年税收达22亿元以上。
二、重点发展领域
1、加快发展现代百货业。
2、突出发展金融、保险、中介等商务服务业。
3、创新发展科技产品流通、汽车汽配贸易等商贸流通业。
4、大力发展新兴电子商务业。
5、积极发展社区商业。
三、加快产业集聚
1、加快高档商贸中心建设,重点商业楼宇,引进国际著名百货企业入驻的,给予50万元以内的房租补贴。加快高品质商务中心建设等甲级商务楼宇,与我区签定战略合作协议的,根据其招商投入和经济贡献度情况,给予100万元以内的项目补贴。
2、加快、商贸商务中心建设,对积极入驻该地区、对商业中心建设有重要支撑作用的国内外知名百货企业或大型超市企业,给予30万元以内的租房补贴。对开发商或业主单位按区域产业规划进行开发、改造特色商务楼宇或打造特色产业园区的,根据其建设改造投入和经济贡献度,给予50万元以内的建设改造补贴。
3、对区域内各类特色商业街区,鼓励引导形成消费特色,提升综合消费能级。对经认定的特色街区,根据其开发投入、集聚规模、贡献度情况,给予投资方30万元以内的项目补贴,用于街区公共设施改造和品牌企业引进。
四、实施品牌战略
1、对首次进入市场的国际一线品牌,在成立独立核算法人企业,可给予50万元以内的一次性租房或购房补贴。对经营业主引进国际一线品牌的,根据其引进投入及纳税情况给予30万元以内的一次性补贴。同一企业只给予其中一方补贴。
2、对首次进入市场的外地品牌连锁企业,在成立独立核算法人企业并汇总纳税的,可给予30万元以内的一次性租房或购房补贴。
3、对引进国内外著名金融服务机构、中介服务机构及各类事务所,根据其影响力、带动力及贡献度等综合情况,给予30万元以内的一次性租房或购房补贴。
4、对新引进国内外知名总部型企业,按市、区有关政策给予扶持。
5、充分调动企业家积极性,每年表彰奖励对全区商贸商务产业发展贡献突出企业(综合贡献前十名、成长进步前十名企业)的负责人,给予10万元以内的奖励。
五、突出创新发展
1、对新引进的服务外包企业,或积极参与国内外服务外包业务的区内重点企业,根据其外包投入及贡献度情况,给予30万元以内的项目补贴。
2、对积极创新经营模式、升级市场环境、经济贡献快速增长的商贸流通企业,根据其投入及贡献度情况,给予10万元以内的项目补贴。
3、对新引进或自主创新的电子商务企业,根据其研发投入或发展前景,给予10万元以内的项目补贴。
4、对引进有较大发展潜力的成长性商贸商务企业,由区商贸商务产业发展领导小组提出具体意见,报区长办公会研定。
六、发展社区商业
1、对积极参与新型“社区商业”开发、创立社区商业信息服务平台、创新社区商业形态、创造社区商业品牌,且成效显著的,给予其20万元以内的项目补贴。
关键词:事业单位;会计基础;规范化
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)06-0-01
一、会计基础工作包括的内容
会计基础工作包括的内容小到原始凭证的审查,大到单位会计机构设置、人员配备,这里只以点带面的分析几点常见的不规范现象:
1.会计人员存在不遵守会计职业道德的现象
由于会计人员是单位工作人员,其经济利益直接由单位所掌握和决定,受业绩及利益驱动,使会计人员坚持原则的能力弱化,存在不遵守会计职业道德的现象。
2.会计人员素质参差不齐,不注重知识更新
每年会计人员都要参加由单位组织或者自行报名的继续教育培训学习,以通过会计证的年审工作,但事实上有的单位会计部门指定专人代同事网上学习、网上答题,使会计人员为年检而组织的培训学习常会流于形式,致使单位的会计基础工作做的不规范不扎实、会计人员业务知识没有得到更新及技能没有得到提高。
3.单位会计基础工作不规范,致使会计基础工作的内容各异
具体表现为:
(1)会计记账随意性大。有的单位一方面设备已购进,甚至已使用一段时间,由于供货发票未到,但一直没办理固定资产增加手续,导致财务账面记录与实际不符,核算不真实。
(2)原始凭证不完整、不合规。原始凭证内容不完整,报销会议费、培训费未见通知、会议记录等相关会议信息;报销差旅费未标明出差事由;白条入账,代开发票不符合单位注册地或劳务发生地的税法规定。
(3)经济合同管理不规范。财务部门对经济合同的签定、执行与结算过程监管缺失,甚至没有经济合同的备案资料,这种经济信息传递过程中的不准确、不及时,导致财务数据失真,财务核算严重滞后,使出具的财务报表与真实的经济业务脱节。
(4)往来款项清理不及时。部分单位往来款项的管理存在清理不及时,跨越时间长,资金余额大等问题。
二、企业会计基础工作现状的原因分析
造成会计基础工作不规范的原因是多方面的,归纳起来大致有以下几个方面:
1.对会计基础工作规范缺乏足够的认识
会计基础工作对经营管理工作的影响往往是间接的,因此,有的单位负责人不重视会计基础工作,认为财务会计工作就是支付中心,不重视会计人员业务学习和会计知识的更新换代,这也导致单位会计人员对会计基础知识缺乏了解,对会计基础工作规范缺乏足够的认识。
2.会计人员的素质参差不齐,缺乏自觉学习精神
会计人员的素质包括职业道德素质和业务素质两方面,由于会计人员的学历层次参差不齐,虽然有一定的业务水平,但长期忽视对新业务知识的更新和业务法规的学习。此外,部分会计人员因缺乏应有的职业道德,不认真严格执行制度,造成会计核算工作的不规范。
3.主管部门监督、检查力度不够
有些基层单位的上级主管部门没有负起监督、检查的责任。因此,这些单位的会计工作实际上处于无人监管的境地。会计基础工作是否规范、会计核算工作程序是否符合要求,财务会计制度是否健全,无人问津。虽然有一些检查,但有的是专项检查,有的是走过场,应付了事,缺乏对基层单位会计基础工作的全面检查、监督和指导。
三、实施会计基础工作规范化的意义
1.有利于执行财务标准制度和维护财经纪律
会计基础工作规范化不仅对会计机构的设置和会计人员的任命提出了具体的要求,而且对会计主管、会计和出纳的业务分工和相互制约关系也作了具体的规定,这就从组织上保证了有专门的机构和人员来履行会计的监督职能。
2.有利于加强单位的财务管理
会计基础工作能对各项支出作出准确、及时的反映和有效的控制,它所提供的各种信息,既反映了企业的财务收支活动、预算的执行情况,又为管理者提供了决策的依据。
3.有利于提高会计工作质量和工作效率
会计基础工作通过收集、处理、利用和提供会计信息,对经济活动进行核算和监督,从而为改进和加强经营管理服务。使得财务工作汇总的难度和强度有所降低,从而提高会计工作质量和工作效率。
四、如何加强单位会计基础工作的规范化,要做好如下几个方面的工作
1.加强会计人员人才培养及队伍建设。单位强化会计基础工作,提高会计核算质量,必须靠全体财会人员来实现。
(1)加强对会计人员的职业道德教育,促进会计行为规范化,提高会计职业道德水平。(2)切实加强会计人员的继续教育。(3)建立健全单位财会人员业绩档案管理制度。(4)建立健全单位会计人员培养制度,如培训、考核、晋升、淘汰等。