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【关键词】图书室 管理 现状
【中图分类号】G 【文献标识码】A
【文章编号】0450-9889(2017)01A-0011-02
一、学校图书馆(室)的作用
中小学图书馆(室)建设是学校基本建设之一,是学校教育教学的重要组成部分,是学校领导不断提高管理水平,教师不断更新知识、提高育人艺术和教学教研能力,以及培养学生收集与处理信息的能力、促进学生全面发展的有力助手。图书馆(室)是学校的文献信息中心,是为学校教育、教学和科研服务的机构,图书馆(室)的建设水平在一定程度上体现了学校的办学水平。根据《广西中小学图书馆(室)建设工作实施意见(试行)》中的说明,也可以看出图书馆(室)建设与管理是学校的重要工作之一,更是学生获取知识不可缺少的地方。对于农村小学来说,学校的图书室更是活跃学生第二课堂的主要场所。
语文课程标准提出,要让学生“认识中华文化的丰厚博大,吸收民族文化智慧”,其中明确要求学生在九年义务教育阶段课外阅读量达到400万字以上,一到六年级学生背诵古今优秀诗文160篇(段),由此看出新课标对学生课外阅读的重视程度。作为一名语文老师,同时也是一名图书室管理人员,笔者深感课外阅读对于学生的重要性。一般来说,凡是课外阅读量大的学生,知识积累比较丰厚,做阅读题、完成习作对他们而言不算太难,而受经济条件所限,农村地区小学生的课外阅读主要在学校的图书室完成。
二、目前农村小学图书室的发展现状
近几年来,随着国家对各地中小学基础建设的重视和支持,许多中小学图书室建设取得了较大的进步,图书室由无到有,藏书有少到多。但由于各地的办学条件限制,目前许多农村中小学校的图书室均由一间两至三开间的教室改建而成,存在馆舍面积不达标的问题,使图书室仍为一个图书储存间,没办法开架借阅;同时,图书室内大多是经年累积的旧图书,或由上级下拔,或由校外赠送,或由校内老师、学生自主捐赠,藏书量根本没办法达到基础建设的要求,有些学校就算达到了生均本数的要求,但从学生的阅读需求来说,可读图书仍大为不足;另外,大部分学校图书室采用一些旧制木架或各种不规范的改制铁架存放图书,配套设施较为简陋,没有达到通风防霉条件,图书易损坏,添置的新书没过一阵子就会出现掉页的现象。许多学校没有正规的图书管理老师,而是由一些即将退休的老教师或是任课老师充当,出现管理人员图书管理能力偏低和管理工作不规范等问题,大大制约了学校图书室的发展,也让学生对阅读课外书兴趣不大,使图书室的功能没能最大程度地发挥出来。
三、建立规范化的图书室管理办法
为了最大限度地发挥图书室的功能和作用,学校需建立一套规范化的图书室管理办法。根据农村小学的办学实际,可以从以下方面着手。
(一)创造条件设置图书室
首先,学校应创设条件,按照要求在校内开设图书室或阅览室,尽量选择通风采光好的场所,书架以对向通透的架子为宜。除此之外,为便于管理,图书室管理也应逐步向管理电子化发展,如配备电脑和条形码扫描器、使用图书管理系统软件等,有条件的也可以考虑进行自助化借阅,如自动借阅。
(二)规范图书管理
图书室中,林林总总的书籍很多,要想提高图书的利用率,发挥图书室在学校教学中的作用,首先就要建立规范化的图书室管理方法,如建立图书室管理制度、图书借阅制度、图书室管理员守则等,进一步规范图书室的基础管理工作。只有实施规范化的管理方法,才能保证图书室业务工作和管理的科学化。
1.建立规范的图书分类及科学的目录检索
为规范管理,学校图书室的图书应当按《中国图书馆图书分类法》进行分类,可以将图书分为22个大类。当然,让所有兼职的图书室管理老师去系统学习图书的分类方法是不现实的,目前最省事的办法就是参照图书在版编目(CIP)数据中的Ⅳ.项进行分类,这个是图书在出版前出版社就已经根据分类方法进行的分类。假如图书上没有在版编目数据项,可以简单地将其分至大类。经过分类处理的图书,已经基本能满足图书索引的需要。另外,应该将图书室内所有图书的基本信息录入电脑,一方面能提升工作效率,也便于打印或下发到班级中作为检索目录;另一方面也为开展电子借阅提供了基础信息支持。
2.多样化借阅方式提高图书的借阅率
图书只有到了读者手上,才能最大限度地发挥作用。目前我校的图书借阅工作仍使用简单的手工借阅(即借出或归还图书使用手工记录的方式),主要有凭证借阅、教师代办借阅两种形式。
凭证借阅,就是图书室给每位学生办理借书证,学生根据自己所办的借书证,在自己班级规定的借阅时段到图书室自主借书;借书后,由学生将所借图书信息填写到借书证上,交由图书管理员核对后即可。借书完成后,学生的借书证统一由图书室按班级保管,待到下次还书后归还给学生,再进行下一次的借阅。根据学生的自主阅读能力,目前我校图书室实行的是三至六年级学生凭证借阅。教师代办借阅,就是教师根据自己的教学需求,要求学生集体阅读一些专题资料时,可由任课老师凭自己的借阅证到图书馆代办借阅,借阅的图书由代办老师发放给学生并回收归还图书室,借阅过程中的相关事宜均由代办老师统一管理和负责。教师代办借阅主要面向低年级的学生。
总的来说,凭证借阅是由学生自主进行图书选择与借阅,每个班级中学生的兴趣爱好不尽相同,这样的方式可以让他们喜欢读哪一类图书就借哪一类书籍,最大限度地满足学生的借阅需求,保证了学生的阅读兴趣。只是这样的借阅方式要对学生进行图书分类的指导,另外还要由熟悉藏书的老师或学生进行有针对性的推荐,不然学生就会找不到想看的图书,或是浪费太多时间去寻找书籍。相比前一种方式,教师代办借阅就更省事、更省时间,只需要任课老师到图书室统一借阅、统一登记即可。这种方式之所以面向低年级的学生,主要因为小学低年级的学生识字量较少,不知道挑哪一本书去阅读,有的个子小的学生甚至还够不到上层的书架,所以由任课老师代办借阅。同时,根据学生的心理特点和学习特点,这一年龄段的学生仍需要管理员给他们推荐一些插画式的注音读物。
3.图书的常规管理
(1)图书入库和登记制度。无论是学校统一采购还是上部门下拨的图书,在新书入库前,都要进行拆包点数,一方面要核对到库图书的数量与价格,方便进行学校资产登记;另一方面也可以为图书基础信息录入工作做准备。当拆包点数工作完成后,就要进行图书分类整理,接着进行信息录入。图书在上架前还要加盖馆藏章及图书室流水章,这样既明确了图书的归属,又便于核对馆藏图书的数量。图书也是学校资产的一个大项,藏书量多少也体现了学校文化资产的多少,而且在学校基础信息年报里通常也需要填报该项目。此外,掌握各类在馆图书的数量,更方便有针对性地选购新书。从方便管理员对图书进行上架或索引的角度出发,接着要做的工作就是给图书贴标签,标签上通常手写或打印图书的分类号及四角编码或大类顺序号。目前我校图书标签上贴的是分类号及大类顺序号,采用贴侧签与背签两种贴标方式。以上图书上架前的准备工作完成后,新书就可以正式上架进行借阅了。
(2)旧书维护与赔偿制度。由于部分学生对书籍的保护意识不强,平时所借阅的图书会经常出现破损或者脱页的情况,在日常借阅工作中,可以由管理员对读者所借图书进行初步的检查,如有损坏的,可以安排人员进行修补;如果出现一些损坏特别严重的图书,已经影响到后期的借阅,则应该上报登记并作为缺失处理。同时,对于损坏、丢失图书的教师或学生,要根据《图书维护与赔偿制度》的相关规定进行赔偿处理,以此提高师生的爱书意识。
(三)建立图书管理员责任制度
1.专职负责人。图书管理是专业性、技术性和创造性都很强的工作,复杂而繁琐,管理者一定要有良好的职业道德,具有高度认真负责的工作作风,热爱图书管理,不断提高管理水平。
2.其他管理员。多数农村小学没有专职的图书管理员,管理老师还要兼任教学工作,除了不能保证时刻都在图书室,还肩负着非常大的工作量。我校根据实际情况,从三至六年级每班选出一至两名学生作为学校图书管理员,承担每天课余时间开放图书室的管理工作,负责借书班级的借还书以及图书室的日常管理工作。此外,还在各班另外安排班级图书管理员,由班级管理员到图书室借出图书,发给班上所需的学生阅读,并做好相关记录。班级图书管理员还可以组织大家在班上进行交换阅读,待全班学生阅读完后,再将书收还图书室,这样不仅很大程度分担了老师的工作,也培养了学生的管理能力,提高了学生对图书的保护意识。工作出色的图书管理员,还会在期末受到奖励及表彰。无论是管理老师,还是学生图书管理员,都要熟悉图书的藏书分类归档情况、借阅的工作流程及方法。
3.卫生工作。图书室的卫生一定要按时打扫,一天两次以上,门窗、书架、桌椅等要经常用毛巾擦洗,桌椅摆放要整齐、规范,使人一见就觉得十分舒服,也就是说图书室一定要经常保持干净、清洁,良好的卫生环境才能让师生们在图书室安心借书、读书。
一年来,我本着“爱企如家,服务企业”的心态,认真工作,不怕苦,不怕累,及时完成领导交办的各项工作。及时总结一年来的工作教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我感受到了敬业与关怀,从同事身上我看到了勤奋与自律,繁忙并充实是我对2010年工作的最好总结。
一开始,工作需要,我被安排在综合部工作,那时正值建场初期,综合部事情比较多,我也是刚接手,但工作并没有因此而耽搁,我一边学习一边工作,把每天的每一项工作,按时间紧急一一列在笔记本上,每完成一项,划掉一项,就这样逐项完成,井井有条。我在综合部主要负责文件的登记、收发,归档,员工的学习及培训,办公用品的发放等等。在综合部期间,我主要完成的工作有:①制定了梁场管理制度汇编,使梁场的制度达到标准化。②对梁场职工及劳务工分别制定了人员花名册,每月进行动态管理,收集了各类人员的身份证复印件、毕业证、职称证等。③及时梳理各部门人员的配置,总结并反映到上级相关部门,以满足人员配备标准化的要求。④根据公司相关文件编制了员工培训的年度计划及季度、月度计划,并按计划有效实施。对相关人员分类进行培训,学习、考试。⑤积极组织各类有益于职工身心健康的文体活动,丰富职工的业余文化生活。⑥根据公司文件及时成立各类小组,并形成红头文件下发各部门。
工作3个月后,我被安排到工程部,负责梁场内业资料的管理。①负责梁场所有图纸、技术文件的接收、登记、发放、归档。在收到图纸并进行登记后,按规定向相关部门签发,由接收人签字确认。②负责桥梁档案的收集,整理。及时收集每跨梁的自检记录、检验批、试验报告等,按目录的顺序进行整理。③负责每跨桥梁制造技术证明书的填写。根据追溯资料,认真填写每跨梁的相关技术参数。④负责竣工资料的收集、整理。根据公司竣工文件管理办法,编制出适用于我梁场的竣工文件管理办法,下发到各部门,要求各部门在日常管理中就严格按管理办法收集、整理。⑤负责设计文件的接收、登记,对相关技术文件进行变更。⑥负责标准规范的购置,日常管理,建立有书籍借阅制度,书籍的借与还需要借阅人签字。
资料工作看似轻松,实则比较细碎繁琐,能够真正做好并不容易。这就要求资料管理员在日常工作中注重细节管理,把每件看似微不足道的小事当成大事做好,把工作当成事业来做。还要有责任心,坚持不定期对收集上来的资料进行检查,保证资料没有缺页漏页现象,以保证竣工资料的完整性。还要有耐心,对于收集上来的资料,察其内容,看有没有漏写漏签现象,有没有填写错误的地方,这就要求资料员必须懂得资料如何填写,资料的具体要求,才能保证资料的正确性。所以作为资料员,必须提高自身素质,具有细心、责任心、耐心的态度,认真对待本职工作。
在市场上发行的计算机类电子图书一般都会附带一盒光盘,并且一些语言类的图书也会将原文朗诵录制成为光盘并跟随图书一起进行发行。怎样才能够更好的额提高随书光盘的使用率呢?这已经成为图书馆的一项非常重要的服务项目。并且,目前图书馆的版权问题日益的突出,所以,随书光盘同样也是不可避免的会面对版权问题。
1.随书光盘管理的方法现状
在进行图书光盘管理的过程中,虽然会有很多种方法,但是,这些方法都是利弊共存的。第一种方法就是当读者来借书的时候,将光盘随着图书一起借出去。在图书馆最初管理中都是将光盘随书借出的,没有对光盘进行有效的分类管理,知识将光盘当着是随书的一个附件。在对光盘的管理时,只是说书籍中附有光盘等简单的描述。这种方法不需要工作人员额外的工作量,而且读者既可以阅读,也可以使用光盘中的资料。读者非常方便,读书的效率高。然而这种方法不便于管理光盘,假如图书管理员在对图书进行检测的时候,一不小心就容易出现文献弄丢的情况。并且随书光盘特别容易受到温度和湿度的影响,使其使用寿命受到影响。随着馆藏书籍的增加,这种方法被使用的机率越来越小。第二种方法就是书籍和随书光盘分别外借。书籍和光盘都有单独的索书号,然后书籍和光盘进行单独的存放,借阅也是分开。这样做也比较便捷图书和光盘具有一一对应的管理,便于借阅光盘,可以存放在电子阅览室。电子阅览室中可以对环境进行有效的调节,从而保证光盘不容易受到损坏,使得可以对光盘进行有效的保存。然而这样就需要读者进行两次借阅比较麻烦,所以这种办法的缺点在于是光盘的使用率降低,并且光盘在外借的过程中,也容易受到损坏。
2.完善高校图书馆随书光盘网络化管理模式的策略
对随书光盘进行有效的管理,并完善好随书光盘的管理机制,这是目前高等院校图书馆数字化建设的一项非常重要的组成部分。所以,我们应该在提高馆员业务素质和计算机水平的同时,从硬件建设和管理制度等多途径入手,不断完善随书光盘网络化管理模式
2.1有效利用服务器存储空间
为了能够扩大储存空间,高等院校在建设图书馆之前就需要对成本进行预算,并对馆内的硬件进行完善,这是提高随书光盘的利用效率的前提条件。其次,应该做好光盘剔旧工作,把那些无人问津的光盘应及时从系统中剔除,更好地利用有限的存储空间,实现光盘资源的高效管理。
2.2实行随书光盘实体与光盘镜像交互式管理
为了更加有利于读者对随书光盘的利用,可以对图书馆实行随书光盘实体和光盘镜像交互的管理模式,即以光盘镜像下载为主,以光盘实体的拷贝外借为辅的管理办法,保证读者需求满足最大化,弥补由于加密而无法上传使用给读者造成的损失。随书光盘完成网络化后,也可以把光盘副本连同图书一起流通。光盘的传统管理模式与网络化管理模式并用,定能最大限度地实现随书光盘的有效利用,同时也在一定程度上缓解了高校图书馆资金短缺人力资源匮乏等方面的压力。
2.3加强馆际合作实现资源共享
对区域间的图书馆进行资源共享有两种方式可以进行:首先对在同一个城市的多所高校进行分工合作的方式进行资源共享,比如,在大连市的几所高校的图书馆建立了随书光盘资源共享合作体,共同安装使用由大连交通大学图书馆开发的图书馆随书光盘共享系统,该系统实现了多个图书馆随书光盘镜像资源的共享和利用这种共享方式,各个图书馆仍然需要有自己的磁盘阵列,但每个图书馆只负责某一些学科或专业图书随书光盘数据的加工处理和上传第二,单个图书馆不需要有自己单独的硬件环境,只需将本馆的资源与省(市)中心图书馆对接,读者直接访问资源中心下载光盘数据。
2.4合理规避随书光盘使用中的侵权风险
随书光盘是同图书一起进行销售的,所以它的版权是随图书一起的。高校图书馆要有效的规避侵权的风险,就要在采购图书时,购买合法出版的附盘图书,不采购各类盗版和非法出版的图书资料。在与其它机构建立随书光盘联合系统时,要坚持公益性和非盈利性的原则;在加工光盘数据时,要保证光盘数据加工的完整性;采取IP地址和读者身份验证的方式来限制读者服务范围,即有限度地使用,控制网络共享随书光盘资源的用户群;同时要经常开展读者教育,提高读者的法律意识等。
2.5实现随书光盘资源管理的社会化
所谓随书光盘的资源管理的社会化,就是将图书馆的图书光盘资源的管理权交给社会的某些行业进行管理。这就需要从两个方面进行解决:出版业管理方案和资讯业管理方案。图书馆行业可以借助自身作为出版商资讯服务商最大的团体用户这一优势,建立大文献建设和大文献管理理念,通过积极协调与出版业及数字出版业之间的关系,将文献建设和文献管理从图书馆的内部衍生到了生产领域和社会商业化服务领域,这就能够有效的解决随书光盘的管理和利用,并且还能够彻底摆脱过去图书馆管理上的困境这是未来图书资源管理面临的新课题。
摘 要 农家书屋是为满足农民文化需要在行政村建立的、农民自己管理的、能提供农民实用的书报刊和音像电子产品、阅读视听条件的公益性文化服务设施,是我国为推动农村文化发展,丰富农民业余文化生活,促进新农村建设一项重大惠民工程。农家书屋工程的最直接作用在于解决农民的“买书难、借书难、读书难”问题,让广大人民群众享受到基本的文化权益,享受到文化发展成果都具有重要的意义。
关键词 农家书屋 现状 建设建议
一、尼勒克县农家书屋现状
自2008年农家书屋工程建设启动以来,在县委、政府及相关部门的引导和支持下,发展迅速,已经成为我县基层文化建设的一个新的亮点。为丰富农村文化生活,提高农民科技兴农意识,改变农民经营生活方式等方面起着重要的作用。截至目前,尼勒克县共投入建设资金近8.9元,已有74个行政村完成农家书屋工程建设。覆盖尼勒克县94%的行政村,每个农家书屋平均图书拥有量达到1500册。农家书屋”工程计划于2013年覆盖尼勒克所有行政村,实现“村村有书屋”。
二、我县农家书屋建设存在的主要问题
(一)书屋图书的配备不尽合理。书屋图书效用的发挥是长期惠民的关键,部分科技、法律书籍过于陈旧,农学及其养殖等方面的书籍相对较少,图书购置不合理等问题长久必将影响书屋整体藏书的质量,导致书屋在基层服务于农的效用大大降低。
(二)书屋内涵建设不够,图书覆盖面较窄,文化品味不高。目前的农村书屋的图书结构并没有充分考虑到农民的接受实际和现实心理需求等复杂因素,和农民的阅读能力、阅读需求之间还存在着差距。大部分书屋图书种类偏少,内容广度不够,图书风格不够多元化;图书更新速度慢,层次普遍不高,和农民现实境况对接度不足,对农村读者缺乏持续的吸引力。
(三)书屋管理员的专业素质较低,图书管理培训机制欠缺。鉴于基层主管部门组织培训困难、缺少专业人员等原因,造成图书管理培训缺失成为一个阻碍农家书屋发展的重要因素。基本上每个村农家书屋管理员都是“自己琢磨着来”,根本没有参加过任何专业的培训。管理员队伍建设落后必将影响图书更新、图书购置等环节,进而影响整个书屋的长远发展。
(四)管理体制尚不完善,工作效率较低。受到农村地区文化水平普遍偏低这一现实情况的制约,目前农家书屋在建立健全管理机制方面还有待进一步规范。不少村的农家书屋缺乏专人管理,名义上的“专人”往往是兼职、代管。有些农家书屋虽有专人管理,但由于现实条件的限制,管理人员往往文化层次较低,事业心、责任感不强,工作上缺乏亲和力。
三、推进我县农家书屋建设的建议
(一)进一步提高农家书屋的利用率
针对农家书屋重硬件轻管理、重数量轻质量、重建轻用的现象,提议应该在硬件设施建设上符和农村实际,针对现状,因地制宜,图书购置应符合农村文化结构,根据产业特色和农民们生产、生活需要购置图书,使农家书屋真正能够帮村民们解决实际问题。坚持“选择农民需要的、愿意看又能看得懂的书籍”的原则,这样农家书屋自然而然就会受到了群众的青睐。同时各地书屋可以根据自身特点,因势利导,创新活动组织形式,激发书屋活力。例如组织开展“读书节”、“全村读书日”、“生产经验介绍会”等活动,积极发展农民读者会员并组织进行科学技术传授活动,使村民们寓学于乐。
(二)进一步调整农家书屋的藏书结构
首先,要根据实际制定科学的购书计划,满足不同人群的读书需求。依据农村现实情况,书屋建设中要重点增加农村种植、养殖、加工、制造业、医疗卫生、科普知识、法律等图书品种。其次,还要适当购置一些引导农民提高生活质量为重点的书籍,如生活类、文体类、休闲类书籍,帮助农民在致富之后,不断丰富、美化生活,提高生活质量。第三,建议还应该多购置一些能提高农民特别是农村中小学生文学素养的文学书籍。现在的中小阶段学习都要求有较大的阅读量,要求多读文学名著,而农村家庭条件有限,购买好的文学书籍不多。因此制定一套符合中小学生的购书计划对书屋吸引学生人群起着重要作用。
(三)加强管理员队伍建设,建立健全书屋管理人员选拔、培训制度
建议组织开展图书管理培训班,为管理队伍建设提供保障。健全县、乡、村三级培训辅导机制,有计划地对书屋管理员进行培训,不断提高他们的业务素质和工作能力。通过组织开展“农家书屋优秀管理员”、“书屋标兵”等评选活动,对成绩优异的单位和个人进行表彰奖励,提高管理员专业素质。
(四)健全书屋管理制度,积极探索农家书屋管理新模
要成立农家书屋工程协调小组及其办公室,制定明确的实施意见、规划,建立协调小组会议制度,建立健全农家书屋图书借阅管理办法、管理人员岗位职责、管理员学习培训制度和服务守则等制度,形成科学规范的管理使用机制。建立科学方便的借阅管理制度,做到既要便于民又要保护好图书,让图书在老百姓手中流转起来,只是“活”起来,真正的为民所建,为民所用。
总之,服务三农、以农民为主体应成为农家书屋建设始终坚持的原则。我们应当因地制宜整合资源发挥优势,抓好农家书屋建设,解决好农牧民群众“买书难、借书难、看书难”问题,保障农民群众基本文化权益,结合农村发展战略创新更多的读者服务项目,走一条中国特色的农家书屋建设道路。
参考文献:
[1] 张蕊.基于受众调查的“农家书屋”可持续发展对策研究[D].陕西师范大学,2013
[关键词] 图书馆管理; 智能化; 实现; 建立
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 18. 034
[中图分类号] F272.9; G251 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)18- 0060- 02
智能化的图书馆管理系统更好的实现了人性化、自动化、高效率管理。不再是一味的通用版,可以适用于图书馆的不同情况,功能上也有很大的智能化扩充,针对更好的人性化管理而做出更好的实用功能,而不是像以往的一样包含很多闲置功能。新的全面智能化管理系统,可以提高工作效率,节省不必要的人力、物力、财力,还可以避免管理工作中出现的信息数据丢失和出错。将网络与智能化管理系统相结合,得以运用,可以对图书馆的读者提供更好的服务,也是解决图书馆管理繁杂的最有效措施。以下从几个方面作具体阐述。
1 图书馆智能化组织结构
1.1 智能化管理系统特点
为了更好的满足读者的要求,方便图书馆工作人员的管理,智能化系统的最基本特点就是以自动化的高效简单操作代替人工的、手动分散的重复操作;除此之外,管理系统包含了现代化信息管理流程,更好的实现了高效服务的特点;这样的智能化管理系统实现了最大化的安全性,以及数据的正确有效性的特点;最为重要的特点就是通过智能化管理减轻图书馆管理人员的负担,最大程度的节省人力物力财力。
1.2 图书馆的主要职能结构
通过对图书馆各部门的了解,可以从其结构上入手,形成系统化的智能管理系统。通过了解分析,图书馆主要部门的职责如下:
(1) 信息资料技术部。主要负责文献资源共享,业务交流,一次文献代查及查新服务。
(2) 采编部。主要负责图书馆图书采购、分类、编目、加工等业务工作,同时还负责把文献整理成可供检索的系统。
(3) 流通部。主要负责图书的借还、阅览以及办卡办证的管理服务工作。
(4) 期刊部。主要负责期刊的流通、阅览、管理和读者服务工作,同时还负责宣传栏的宣传工作。这个部门管辖的阅览室较多,包含:期刊阅览室、过刊阅览室、报纸阅览室、电子阅览室等,也是推行智能化管理的最需模块。
2 图书馆智能化系统设计
整个图书馆的智能化系统要秉承更好的为读者服务的原则,采取灵活的查询功能,根据具体实际情况,包含多样的查询条件;同时还要拥有良好的人机界面,方便管理人员进行数据的录入和管理。根据图书馆工作的实际情况,设计更为人性化的智能管理系统,以下从几个具体方面介绍管理系统的建立与实现。
2.1 系统设计要求
(1) 系统应当满足采编人员编目的便捷,可以迅速查询到书籍的编目情况,并可以进行即时修改或添加。
(2) 系统应当加入条码枪来实现流通部的图书信息读取功能,以便于提高流通部工作人员的工作效率。
(3) 系统应当采用电子录入图书信息的方法进行图书信息查询,摒弃传统的卡片或者书签的记录查询方式。
(4) 系统应当建立完备的安全系统,负责图书的自动逾期提醒、损坏罚款、会员证、卡信息的安全性管理等,对管理工作人员实行必要的密码权限设置,提高系统的安全保密性。
(5) 系统应当设置不同书库的灵活性库设置,并对库进行详细信息编辑,以便管理和查询。
2.2 系统的智能化功能
2.2.1 查询功能
系统可以依照图书编号、图书所在库或阅览室编号、借阅证编号、借阅人信息、图书相关信息、关键字等多种方式进行查询。
2.2.2 管理功能
系统可以对图书信息、借阅人信息等作权限管理,同时还可以对图书馆数据进行系统备份或系统删除、恢复。
2.2.3 维护功能
系统可以对入馆的图书或借阅人信息进行编辑、修改、删除、添加等等操作。便捷的提供每一本书和每位读者的信息管理。
2.2.4 密码功能
系统可以对每个管理人员进行密码设置,并包含密码修改功能,防止非系统操作人员进入系统,同时设置相应权限,防止越权操作,大大提高了整个系统的安全性能。
2.2.5 统计功能
系统可以对图书馆图书信息、读者信息、借阅情况、罚款情况进行统计列表。
3 图书馆智能化数据库设置
图书馆的众多数据是智能化系统的着重智能模块。对数据进行有效的编辑、存储、大大提高了图书馆管理的便捷性以及准确性,避免了工作失误和管理工作人员费时费力。图书馆数据库的智能化也从几个方面进行着重分析。
数据的存储大体上分为3个部分:读者、图书和借阅情况。以下从这3个部分进行描述。
3.1 读者
该项数据内容包含:读者的证件类型名称和编号(证借书证、会员卡、身份证、学生证等),读者类别名称和编号(学生、教师、会员、其他),读者借书期限,读者借书有效期限,借书数量等。查询关键字时,可以通过读者编号或部分信息(如:证件号码或者电话号码)进行关键字录入查询。存储组织上应当针对每一个读者的类别及编号对应其记录,将所有的记录按照一定的排列顺序进行存储。
读者类别的编号可以按照图书馆的相关借书规定进行分类,设置编号时,由几位数字组成,如:教师设置为01,学生设置为02,电子工程学院设置为01,读者序号为0001,由此,可判断编号01010001就是电子工程学院登记序号为0001的教师。 借书有效期限和借书数量也针对不同的读者类别做以分别,如:教师借书有效期限为两年,一次性借书数量为10本;学生根据年级不同可以设置有效期为一年,借书数量由3本递增。
在读者的信息录入上也做相关项设置,如:读者信息应当包含:读者证件编号、读者姓名、性别、照片、读者类别、住址、电话号码、登记日期等等。方便逾期提醒联系和图书有效管理。
3.2 图书
该项数据内容包含:图书的类别名称和编号(文学类、电子类、计算机类、物理类等),查询关键字时,可以通过图书编号和类别、名称、图书信息(出版社、作者等)进行录入查询。存储组织上按照每一本图书的类别及编号对应其记录,将所有的记录按照一定的排列顺序进行存储。
图书的类别编号可以由8位字符组成,如:A为学科类书库,001为电子类书柜,01为信号处理类相关书籍,则这类图书的类别编号就为A_001.01。
在图书的信息录入上有做相关项设置,如:图书信息应当包括:图书编号、图书名称、图书类别名称及编号,出版社,作者,出版日期,登记日期,藏书量,借阅情况等等。方便读者借书时图书的即时查询,和管理人员对整个馆内信息情况的掌控。
图书除了类别编号之外还应当存在自身的编号,便于管理和借阅。国家标准是采用16位编码,例如:A_001.01_124∕3∕6,指的是这本图书是信号处理类别的书籍,类别编号是A_001.01_,总次号为1,架次号为24∕3∕6,由此可以查询到该书为随机信号处理这本书。
3.3 借阅情况
该项数据内容包含:图书编号、读者编号、借书日期、还书日期、读者信息、图书信息等。查询关键字时,可以通过读者编号和图书编号进行精确的录入查询。存储组织上按照每一条关键词信息对应其记录,将说有记录员按照一定的排列顺序进行存储。
主要关键字由读者编号和图书编号共同组成,如:在系统下录入读者编号(01010001),图书编号(A_001.01_124∕3∕6),就可以进行有效查询,由此查询到该图书的详细借阅情况。
4 图书馆智能化用户界面设计
智能化的用户交互界面设计包含两个方面的重要内容,为录入输出查询界面设计和人机对话设计,以下针对这两大块内容作详细阐述。
4.1 录入输出查询界面
根据图书馆的实际情况,采取较为简单易操作的系统更为便捷,所以系统应当从菜单链接按钮,以及工具栏,恢复简单化等几个方面实现简单的人机交互界面。利用少窗口的界面实现系统在一个统一的用户界面窗口下进行各个操作的形式。这样的智能化、人性化操作,即使是刚上岗对系统不熟悉的工作人员也可以很快的上手,并快速的掌握相关内容,进行熟练的操作。针对一些具体的数据项目内容采取可编辑模式,只要点击就可以进行及时修改,避免了错误的输入导致的修改繁杂,耽误工作进度。
例如:进入界面后,会出现一个对话框,其中包括了读者信息、图书信息、借阅信息等等项目。如果需要添加记录,只需点击相关条目后的空格,就会自动出现光标,可以直接进行编辑。修改记录也是同样的操作。若需要删除记录,只要点击界面最下方的红色方框“删除本条记录的全部内容”,进行整条记录的删除。
4.2 人机对话
在整个系统以计算机为主要载体的运行中,非常需要使用者与系统的交互对话,这部分内容包括用户任务询问以及系统的反馈回复。对话的设计是由用户的实际操作情况设计的对话方式、内容、回复格式等等。较为简单的菜单式对话方式更有利于操作和辨识,操作人员可以通过鼠标点击菜单上的相关工具实现功能,方式简捷,便于操作人机对话时,计算机系统会以最简单易懂的方式作出回答,便于系统智能化的快捷操作。
例如:进入界面后,如需查找一条借阅记录,查看相关图书读者是否归还。可以在对话框内输入图书编号以及读者编号,系统会进行自动查找,之后弹出新的窗口告诉用户“该图书尚未归还”。并提示用户进入下列操作,可以选择“返回”或是“了解详细情况”,若点击“返回”则会返回系统主菜单首页;若点击“了解详细情况”,则会自动弹出这本图书的相关信息、读者的相关信息,以及距离归还期限的时长等相关信息,便于操作人员获取信息。
以下为具体操作流程:
(1) 录入过程:借阅人、图书登记、图书、读者信息的录入,并将记录存入数据库。只要打开界面录入窗口,点击进行信息录入,最后点击确定保存。
(2) 查询过程:通过各项信息进行录入查询,或者通过条形码枪进行直接扫描读取图书信息或者读者信息。只要打开界面查询窗口,将查询关键字或者查询条件输入进窗口或直接扫描,选定想要查找的图书或读者即可将相关信息显示在系统窗口上。
(3) 修改、删除过程:查找相关书籍信息或者读者信息,直接进行修改删除。只要打开修改、删除窗口,按照条件进行查询后,点击对应条目,直接便可以修改或删除,最后点击确定保存。
(4) 打印过程:将相关信息查询显示后,进行信息预览并打印。只要打开处理和打印窗口,查询相关信息并进行窗口预览,点击窗口的打印按钮,就可以弹出打印设置菜单(包含打印份数、纸张等),点击确定打印,就可以进行信息打印。
(5) 图书借还过程:将图书进行查询或者扫描,然后在窗口处设置其借阅状况,就可以完成图书的借还,系统同时会自动保存上一条借还记录至数据库,可以随时调出,查看。只要查询到相关书籍,窗口上就会显示书籍是否可以借阅、借阅情况,点击借阅或者归还就可以完成图书的借还记录。
总而言之,将智能化的图书馆管理系统投入信息管理使用,可以增加图书馆管理的便捷性,也更大程度的解决了很多传统管理方式所带来的问题。这种只能人性化的转变,将信息化网络带入了图书馆的管理中,同时避免了很多不必要的工作失误,从根本上提高了图书馆工作人员的管理素质,这样的智能化管理方式最佳化的提高了读者保管图书、借还图书的自觉性和积极性。智能化管理系统对整个图书馆的工作管理发挥了非常重要的核心作用。这样的新性人性化管理信息系统的启动,也意味着整个图书馆管理的巨大的体系结构的良性改变。
主要参考文献
[1] 刘淑荣,谢英丽,褚庭华,等. 人文关怀———图书馆管理的新策略[J]. 科学与管理,2005,25(6).
关键词:农家书屋;服务;现状;思考
建设农家书屋,是党和国家公共文化服务体系建设的重大举措,是一项实实在在的德政工程、民心工程,是社会主义新农村建设的重要组成部分,是丰富农村群众文化生活的有效途径。但农家书屋虽然顺应新农村精神文明发展逐步建了起来,怎样让这一新生事物发展壮大,更好地服务农民群众,这一问题值得我们思考。
一、紫阳县农家书屋建设基本情况
紫阳县地处陕西南部,属国家级贫困县,面积2204平方公里,人口 35万,下辖 21个镇212个行政村。全县规划建设212个农家书屋,现已建成40个,在建101家,待建71个。在建设过程中,我们严格遵循“因地制宜,合理布局、便民服务、整合资源”原则,做到有场所、有制度、有人员。坚持建设标准,每个书屋 “面积不低于20平方米,每个书屋配送图书1591种3600多册、音像制品100余盘、征订报刊杂志30余种”。完善管理制度,制定了“农家书屋管理制度”、“农家书屋图书借阅管理办法”、“农家书屋图书管理员职责”等一系列工作制度,张榜上墙,对“农家书屋”进行规范管理。
二 、紫阳县农家书屋建设存在的问题
“农家书屋”工程实施以来,取得了明显成效,但目前仍存在一些问题。主要表现在以下方面:
一是认识问题。部分乡镇领导对“农家书屋”工程建设的重要意义缺乏足够认识,关键是害怕这项工程一阵风、不长久,存在消极应付思想;少数乡镇对“农村书屋”建设的可行性本身持怀疑态度,有的迫于上级压力,有的认为是出于“作秀”,不得不做,勉强敷衍。
二是协调问题。部分县级职能部门协调力度不够,部门之间相互扯皮推诿,导致“农家书屋”工程进展缓慢。
三是资金问题制约。“农家书屋”是一项“公益性的文化工程”,建设时主要由政府投资,建成后由农民自我管理。没有资金再投入,仅靠社会捐助难以维持。
四是质量问题。一些乡镇的“农家书屋”具有“一室多用的杂货铺”现象。
五是发展问题。部分乡镇仍存在重建不重管,忽视书屋可持续发展。
六是服务问题。大部分村的农家书屋管理员由村支书、主任或大学生村官兼任,村干部工作任务繁重,书屋经常 “锁子看大门”,有书无人借,借书吃闭门羹,“农家书屋”的作用没能得到充分发挥。这些问题还需我们花大力气去解决。
三、对“农家书屋”建设的几点思考
根据中央八部委《“农家书屋”工程实施意见》,到2015年,全国每个行政村都必须有“农家书屋”。“农家书屋”建是基础,管是关键,用是目的。因此,必须开动脑筋,解放思想,充分调动各方面的积极性。县乡村三级联动、建、管、用三措并举,使“农家书屋”这项惠民工程真正惠及广大农民群众。
(一)建好书屋。在“农家书屋”建设选址上,可以鼓励书屋走形式多元化的路子。建设与小卖部、理发店、卫生所、农家大院等商业、服务活动相融相生的“农家书屋”,特别是将“农家书屋”工程建设在村级小学内,笔者认为这是最好的资源整合,最值得推荐的方法。使“农家书屋”经济效益和社会效益协调发展,提高管理效率,避免资源浪费。
在选择书籍上要适当兼顾当地主导产业,比如采购一批茶叶、蚕桑、畜牧等方面的专业书籍,创特色书屋,增强实用性。为解决采购书籍资金不足的问题,可通过收集本村各家闲置书籍、组织当地致富能人或外出创业成功人士捐赠书刊、收集地方文献等方式更新书籍。
(二)管好书屋。不但要重视“农家书屋”的建设,更要重视“农家书屋”的管理。不加强建成“农家书屋”的管理,就会形成“建时一阵风,建后无人问”的状况,久而久之,建成的“农家书屋”这一阵地就会丢失。
因此,笔者建议:
一是配好书屋管理人员。采取“选举产生”的模式,由村民自己选举信得过的、有一定素养的、乐于奉献的人士管理 ,一个书屋最好选聘一至两名管理员(备用一名)。村民可从本村退休教师、退休干部等“五老”人员中选聘,由村委会报镇级批准,报县级备案,实行挂牌上岗,年末评选优秀管理员进行表彰。
二是建立三级联动的管理模式(县级图书馆、镇文化站、村活动室),即由县图书馆工作人员负责农家书屋管理员的培训工作,全县管理员每年每人至少培训一次(采取县图书馆培训镇文化干部,镇文化干部培训本镇书屋管理员的模式执行),全县每年至少开一次农家书屋管理员经验交流会议(可与每年开推荐选拔全县优秀管理员同时进行),镇文化站负责组织联络所有工作。
三是要建立滚动管理机制。对已验收合格的“农家书屋”,要以市县级文化部门为主,实行逐年考核的方式,以加强管理。对合格的继续加大扶持力度,每年按整个书屋建设比例给予一定的书籍报刊更新费用。对考核不合格的予以摘牌,取消当年书屋更新费用。
(三)用好书屋。建好管好“农家书屋”,最终目标是用好“农家书屋”。“农家书屋”建设的核心在于方便农民看书,提高农民素质,促进新农村建设。重建轻管,重管轻用,都是与“农家书屋”建设工程背道而驰的。用好“农家书屋”,就是要在全社会形成读书的风气。
首先,各级组织要高度重视“农家书屋”,把“农家书屋”建设工程切实纳为整个新农村建设的一个重要内容,并与经济建设、政治建设、社会建设一同部署,一同考核。
其次,要在各个村级建好“农家书屋”,让群众有书可读。
关键词 :高职;图书馆;服务创新
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1672-5727(2014)03-0124-03
近十年来,我国的高职教育快速发展,呈现出许多新的变化,这些变化对图书馆的影响也是深远的。
人才培养模式转变对高职教育的影响
近年来,我国的高职教育既坚持快速发展,又着力提高质量,在规模扩展与内涵提升有机统一的基础上推进校企合作、工学结合的人才培养模式改革取得了明显成效,并对高职教育产生了积极影响,使高职教育呈现出诸多变化。办学理念由封闭转向开放,行业、企业、学校共同参与办学;高职教育开始区别于普通本科教育,新的评估指标体系“评软不评硬、评动不评静”,评估指标体系由本科压缩型向高职特色型转变;师资引进与培养由学科型教师向“双师”结构转变,重视“双师”素质,建设专、兼职结合的专业教学团队;教学内容由注重理论和学科体系向注重实践和就业能力转变,课程系统建设由稳定的学科课程向灵活的模块化课程转变,变稳定的学科课程为灵活的模块化课程;办学模式由单一学校办学向校企资源共享的管理平台转变,积极争取政府资源,整合社会资源、企业资源、民间资源和境内外合作资源,使办学模式趋于开放式、多元化;培养方式由单纯依赖课堂教学向注重实习实训转变。
人才培养模式转变对高职院校图书馆的影响
新评估指标体系 长期以来,图书馆被视为高校办学的三大支柱(教师、实验室和图书馆)之一,其在教学和科研中的重要地位不言而喻。无论是在教育部《普通高等学校图书馆规程(修订)》(2002年),还是在2004年的《高职高专院校人才培养工作水平评估方案》中,图书馆的重要性都有充分的体现,对图书馆的建设和发展起到了很好的推动作用。在2008年4月颁布的《高等职业院校人才培养工作评估方案》(以下简称《评估方案》)中,开始适应高职院校的发展特色,“评软不评硬、评动不评静”,注重对人才培养过程的动态评估,图书馆在《评估方案》和数据平台的地位处于边缘,不再是一类指标,图书馆在高职院校中的作用面临新的定位。
开放性办学 一直以来,传统的高校图书馆服务范围封闭,服务对象特定,一般局限于学校内部的教职员工和学生。在新的人才培养模式中,强调校企合作、工学结合,各高职院校都在建设“双师”素质、“双师”结构的专业教学团队,聘请了一批精通企业行业工作程序的技术骨干和能工巧匠作为兼职教师,教师队伍结构走向多样化、社会化。特别是随着高职院校与企业合作办学逐步走向深入,企业对高职教育的支持力度逐步加大,学校从企业聘请兼职教师也会更多,合作企业的员工也会对图书馆提出服务请求,图书馆的服务自然也就要走出校门,延伸到合作企业中。
教学团队和课程体系建设 教学团队建设是高职院校师资队伍建设的主要环节,也是创造性实施高职教育领域质量工程的关键举措。课程建设与改革是提高人才培养质量的核心,也是教学改革的重点和难点。
重视实践的教学改革 在互联网时代,高职教育注重强化实践环节的教学过程和教学评价,强调实践导向的教学、学生自主的学习过程,采用开放式的教学方法、多样性的教学手段、信息化的教学技术提高学生的实践能力,成为高职教育全面推进教学改革的重要主题。在新的教学模式下,教学组织更加灵活,课程教学的实施是根据教学目标的需要,在教室、实验(实训)室、生产现场、工地等完成各个教学环节的。与传统的图书馆服务相比,学生获取资源的时间、地点、方式都发生了根本性的转变,到图书馆的时间相对减少,对文献的需求也不再迫切,读者到馆率和图书流通率都呈下降趋势,图书馆必须变革自身的服务方式,从借阅制度、开放时间到借阅地点的设置上自觉地满足读者的需求,构建灵活的学习空间。
中山职业技术学院图书馆服务创新探索
中山职业技术学院是在高职教育大发展的背景下于2006年正式成立的,学院图书馆同样面临着高职教育模式转变带来的冲击。近年来,图书馆积极面对挑战,在“服务,因你而变”的服务理念下,主动求变,在读者服务方面做了一些创新探索。
更新理念,服务因读者的需求而变化 图书馆是因为读者而存在的,读者是中心,是服务对象。作为新办的高职院校,中山职业技术学院图书馆的制度设计、馆藏建设、馆舍布局、开放模式、服务流程都根据读者的变化不断调整。例如,2007年,刚搬到新馆时,设立了存包柜,后来发现存包给读者带来很多不便,于是,图书馆从信任读者出发,取消了读者存包的规定。本地学生比较多,有些人不住校,中午需要一个学习和休息的地方,图书馆在中午开放了报刊阅览室;由学生自主管理自习室开关的时间;图书馆制定了读者升级计划,增加可借阅册次,使教师和学生的可借册数变为20册和10册;图书馆不断增加开放时间,如今阅览部门的周开放时间超过了85小时。
拓展服务范围,主动为校企合作服务 在工学结合、校企合作办学模式下,中山职业技术学院正在建设“双师”素质和“双师”结构即专、兼职结合的专业教学团队,聘请了一批精通企业行业工作程序的技术骨干和能工巧匠作为兼职教师,教师队伍结构走向多样化、社会化,读者对象呈现多元化的趋势。图书馆很早就注意到了这种变化,在2008年制定了《校企合作单位读者管理办法》(后改为《校企合作方读者管理办法》),提出了要在满足学院师生的教学科研需求的同时,积极为校企合作提供支持,积极承担社会服务职能,主动为校企合作服务。图书馆主动为在校内办公的省装备制造业研究院、校内合作中心的市各类学会及其他单位、校外的部分行政部门以及校企合作方的技术和管理人员办理借阅证,为他们提供文献服务,承担起部分社会服务职能。
构建新的学习空间,方便读者灵活获取图书馆资源 在新的人才培养模式下,顶岗实习、弹性学制的引入,使学生获取图书馆资源的时间、地点、方式都发生了根本性的转变。中山职业技术学院图书馆主动变革,自觉地满足读者的需求,整合文献资源,构建新的学习空间。图书馆根据读者的阅读需求,成立了艺术类图书阅览室、考证与心理类图书阅览室等专门阅览室。通过与现教中心合作,使师生可通过VPN的访问形式远程访问并获取电子文献信息资源。这样,即使师生在企业生产一线,也能够自由地使用本校的电子文献信息资源。图书馆还采取多层次的网络参考咨询服务方式,通过电子邮件、手机短信、网站论坛、QQ、新浪微博等通信工具进行参考咨询服务,把图书馆的参考咨询服务引进车间、工地和生产现场,让图书馆的咨询服务触角“边远化”。图书馆还与机械系合作,在学院南区的电梯基地设立了图书室。
开展丰富多彩的读者活动,吸引读者利用图书馆 中山职业技术学院图书馆从建馆之初就确定了“读者第一、服务至上”的服务理念,并从服务创新的角度将服务理念由“提供图书、等待读者、有求必应”提升为“主动服务、创造读者、提高效率”,变被动服务为主动服务,在传统的图书馆服务中不断开拓、创新。自2007年开始,每年都开展丰富多彩的活动。上半年4月份的“读书月”和下半年以迎新为主题的“读者服务月”活动已成为图书馆的两大特色活动。图书馆也以活动为载体,培训读者、推送资源、营造读书氛围。几年来,图书馆以两大活动为载体,先后开展了“书香进校园”、“名家讲座进校园”、“走访系部”、“新读者培训”、“读书征文”、“利用图书馆之搜书比赛”等等活动。
创设图书馆服务品牌,利用多渠道宣传资源开展服务 中山职业技术学院图书馆在图书馆网站上开设了“e湖图话”论坛,设置了读者论坛和馆员论坛。其中读者论坛由“我有问题、我要荐购、读书空间、读者协会、图书漂流”等诸多板块构成,读者可以通过网上留言、在线交流等形式与馆员互动,推荐想要阅读的书籍。图书馆还创设了自己的电子杂志《e湖》,制作精美的电子杂志成为图书馆的特色资源,成为读者了解图书馆、图书馆馆藏推送的另一种渠道,深受读者欢迎。2010年上半年,随着微博的异军突起,图书馆敏锐地把握到了这一与读者互动的好工具,在新浪网开设了“中山职院图书馆微博”。通过微博这一平台,可以及时地将图书馆的资源、信息、服务传播出去,同时又可以作为即时的参考咨询互动平台,效果非常好。
调整文献构成,构建纸质图书与电子图书并重的藏书体系 作为新办院校,早期因评估的需要,中山职业技术学院图书馆将主要的经费投放在纸质文献的购置上。随着网络技术的广泛应用和网络阅读的迅速普及,纸质图书的利用率受到前所未有的影响。在配置好基本馆藏以后,图书馆及时调整了文献构成比例,逐步增加了电子资源占馆藏的比例,先后购置了重庆维普数字期刊、中国知网(CNKI)、北京超星数字图书馆、读秀学术搜索、中宏教研支持系统、银符考试平台、网上报告厅、人大报刊复印资料等,同时积极与数据商联系,每年都有五六种数据库试用。在保持纸质图书馆利用率的同时,电子资源的访问和下载量上升很快。
服务校内特定团体,培育更多热心读者 校园里存在各种各样松散型的读者群体,是细分化的读者群或服务对象。图书馆一直有意识地培育并服务这一类群体。比如,图书馆牵头成立了学院的读者协会,派出馆员担任读者协会的辅导教师。图书馆借助勤工俭学岗位的设置,成立了学生助理团队。还成立了由骨干教师、教研室主任和中层干部组成的图书馆工作委员会。为弥补馆员在挑选专业书籍上的不足,通过邀请教师现采和图书目标选购的方式,形成了一支比较稳定的教师采购队伍。我馆还关注课题、课改等项目及负责人,及时了解他们的文献需求,提供参考咨询服务。
推出读者升级计划,提高藏书借阅率 在读者服务过程中,中山职业技术学院图书馆注意到了学生阅读的两种倾向,一是有部分读者保持了高中阶段养成的良好读书习惯,他们增加可借册次的呼声不时响起;另一方面,有部分休眠型读者,自入校以来基本不到图书馆来,或者基本不借书。在首届“读者服务月”里,图书馆长设计了颇具特色的读者服务升级计划,模仿游戏的升级规则,设立了升降级制度,读者在校期间可以通过不断借阅书籍、参加图书馆的各项活动等途径获取积分,获得等级晋升,增加可借册数,借阅更多图书。爱读书的读者可以通过不断晋升而获取更多的可借册数,不爱读书的读者也可能因该计划来图书馆借阅图书。
走访系部,主动送服务培训上门 为了推送资源、了解需求,图书馆各部门人员经常单独或一起走访系部,与专业教师座谈,了解专业设置、课程变化和课研需求,介绍图书馆服务并开展培训。通过每年的走访,加强了彼此的沟通与了解,树立了图书馆主动服务的形象,图书馆在每年的测评中都名列前茅。
工学结合人才培养模式的转变带来了高职教育的变化,在给图书馆带来冲击的同时,也给图书馆人提供了更大的舞台,同时也推动着图书馆的读者服务不断创新发展,以满足读者的文献需求。高职院校图书馆要围绕本校的办学方向和专业特色,以工学结合人才培养模式为定位,从服务创新的角度出发,在构建开放灵活的服务体制,促进服务主动性和方式多样化、服务手段智能化和网络化、服务模式多元化等方面有所作为。
参考文献:
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[4]张莉.如何提高高职图书馆的借阅量:读者服务升级计划的实践与启示[J].大学图书馆学报,2010(2):41-44.
一、领导高度重视,组织投入到位
多年来,公司对职工文化活动高度重视,从领导层到各单位、班组都认识到,抓好职工书屋建设对提升职工素质、陶冶职工情操必将起到重要作用。为此,从公司1988年建厂开始,就建立了图书馆,随着时间的推移,图书馆发展成为现在的“职工书屋”,为职工学习成长提供了更为广阔的空间。为给职工提供更好地学习读书氛围和舒适的活动空间,公司领导经过调研,于2007年1月建成了占地面积1400余平方米职工活动中心,内部除设有各类体育锻炼设施外,还开辟出融职工借阅、阅览、电教娱乐、讨论交流于一体的“职工书屋”阵地,占地72平方米,有专人负责管理,共有中外文学、管理、工具书、电子信息、英语、生活、科普等各类藏书8000余册,《天津日报》等报刊46种类,电子音像制品100余张,书架10组,桌椅6套,有可上网电脑进行日常管理。同时,公司每年都要深入到职工中进行广泛调研,征求职工对书屋的各种意见和建议,并投入近万元资金置换和购买相关书籍和管理设施。
二、健全规章制度,规范建设管理
有了活动阵地和资金设备投入,抓好各项管理工作至关重要。为此,公司组织各单位及职工代表讨论并制定出职工书屋的各类管理办法及相关制度和规定,为职工书屋的管理和使用提供了有力保障。为便于管理为每个职工制作活动卡,供每名职工到职工活动中心使用。管理人员不断提升工作效率,为职工借阅提供更为优质的服务。
三、推动形式多样,加大宣传力度
为推动职工书屋建设上水平,公司通过开展多种行之有效和职工喜闻乐见的活动加大对宣传力度,使广大职工享受到书屋带来的实惠和乐趣。公司还开办了“流动图书箱”,定期深入野外现场为一线职工送去他们喜爱的图书,缓解了一线职工不能定期回来借书的矛盾和困扰。公司还组织开展了各种竞赛和班组读书活动,有效发挥并真正体现公司全国“职工书屋”的重要作用,使职工与公司共成长、同发展。为加强宣传力度,利用多种交流方式加强职工之间的学习交流,切实达到互学互促全面提高的目的。
四、融入企业发展,注重实际效果
公司“职工书屋”建立以来,本着以人为本的原则,公司将抓好书屋建设与公司生产经营工作结合起来,做到生产与学习两手抓两手硬。近两年来,为了更快地适应新形势的发展要求,公司以专业书籍为主,先后对新老员工进行集中培训,组织员工学习了地质、仪器、信息、安全、管理等方面的知识,使新入厂的大学生以扎实的基础更快地走上工作岗位,使老职工通过知识更新,走上复合型人才的成长道路,为公司人力资源开发战略的实施打下了坚实的基础。为了迎合国际市场需求,公司编制了印尼语、波斯语、阿拉伯语等日常用语手册,为职工配发了各种英语自学教材,加大强化海外技术管理人才培养,打造高素质复合型国际人才队伍。公司还将书屋建设与“五型”班组创建活动紧密结合起来,使“创建学习型班组”的理念深入人心,广大职工的学习热情日益高涨,做到活学活用。公司全员的整体素质得到进一步提升,特别是在五项技术方面,各类优秀技术人员不断涌现,极大满足了市场需求和公司快速发展的需要。读书活动还进一步丰富了职工的业余文化生活,在理顺职工情绪,保持队伍稳定方面起到了举中轻重的作用。今年尤其是下半年以来,内外部市场生产任务极为繁重,先后有100多支作业队700余人日夜奋战在一线作业现场,有的职工一上井就是3—4个月,虽然工作繁忙,但他们有图书做伴,从阅读中寻找到快乐,使得他们身心得到了调整。公司还结合实际创办了《录井技术》杂志,征集各油田好的技术文章进行刊载,进一步提升了公司专业化理论水平。通过努力抓好职工书屋建设工作,把读书活动与公司中心工作紧密结合,公司书屋建设工作取得了显著成效。公司书屋还被全国总工会命名为“职工书屋”,又荣获全总优秀“职工书屋”称号,公司开展的职工教育和读书活动也多次受到上级的表彰奖励,连续两年荣获渤海钻探公司文化工作先进单位称号,公司职工在参加天津市组织了读书活动中还荣获二、三等奖。
1中学图书资料固定资产的重要性
1.1帮助中学生树立正确的世界观、人生观和价值观
中学生正处于学习的黄金阶段和人生的成长期,具有较强的可塑性。中学生只有大量阅读优秀的书籍,才能丰富自身的知识,拓宽自身的视野,增强对世界的认知。中学生畅游在图书知识的海洋中,从而树立正确的世界观、人生观、价值观,而这正是中学图书资料固定资产的价值所在。
1.2满足中学生的求知欲
中学生正处于青少年时期,缺少丰富的人生体验,对新鲜事物充满好奇。中学图书馆除了具有辅助应试教育的相关书籍,还具有人文、地理、军事、艺术等其他方面的图书资料,中学生可以根据自己的爱好选择图书资料进行阅读,从中寻找认知与共鸣,探索世界的奥秘。这不仅提高了中学生的阅读能力,还拓宽了中学生的知识面,丰富了中学生的知识体系,进而达到中学图书资料固定资产有效辅助教学的目的。
1.3促使中学生有效利用图书资源
随着网络信息技术的发展,不少中学生沉迷于信息网络,因此中学图书馆有必要对中学生进行有效引导[1]。如:中学图书馆可以通过开展图书活动,为中学生推荐新书或优秀图书资料,并组织针对中学生的图书资料信息检索技术培训,激发中学生的学习兴趣,满足中学生的好奇心与求知欲,从而使中学生可以熟练掌握图书资料检索技能,能快速检索出自己所需的图书资料,进而有效利用图书资源。
1.4调动中学生的学习主动性
中学图书馆的图书资料比较丰富,除应试教育课程相关学科图书之外,还具有其他中学生感兴趣的书籍,而且为中学生提供了良好的学习氛围。在图书馆环境的感染下,学生更容易自觉投入学习,调动了中学生的学习主动性。
2中学图书资料固定资产管理存在的问题
2.1缺乏健全的中学图书资料固定资产管理制度
图书资料是中学学校的固定资产,中学学校为了保证会计信息质量,理应根据固定资产管理的相关标准建立有效的图书资料固定资产管理制度。然而在实际工作中,不少中学图书馆针对图书资料固定资产管理的规章制度未能达到应有的标准,内容过于简化,缺乏具体的管理办法,这导致图书资料固定资产管理滋生漏洞[2]。如:在图书资料采购环节,部分中学学校缺少专职负责人员,在验收交付使用过程中对图书资料固定资产缺少保管与保护意识,致使图书资料固定资产严重损坏,且缺乏遗失追究的具体办法,不利于中学图书资料固定资产管理工作的有效开展。
2.2相关部门之间缺乏协调性
中学图书资料固定资产管理工作的开展需要资产管理部门、财务部门及图书管理服务部门的分工协作。其中,资产管理部门是对图书资料固定资产进行实物管理的部门,财务部门负责管理图书资料固定资产的相关经费支出及登记图书资料固定资产数量,图书管理服务部门负责图书资料借还的相关业务。按照国家相关规定,图书资料的固定资产实物数量应当与财务部门的账载数量一致,但是在实际工作中,由于各管理部门业务出发点不同,如:财务部门倾向于图书资料经费管理,而图书资料管理部门倾向于业务管理,容易导致账实不符[3]。
2.3中学图书资料固定资产损耗严重
中学图书资料固定资产的摆放错乱及图书丢失与损坏等造成的严重损耗是图书流通工作的难点。中学里部分中学生及其他读者借阅图书的行为比较随意或者对图书资料编目不太了解,在图书馆随意乱翻,看到顺眼的图书资料就取下,最后堆积太多就随意将不中意的图书资料就近放置,未将其放回原位。同时,部分学生未养成轻拿轻放的习惯,难免导致图书标签丢失、条形码污损,给其他读者带来不便的同时也严重影响了中学图书馆对图书资料固定资产的有效管理。
3中学图书资料固定资产管理问题的改进策略
3.1健全中学图书资料固定资产管理制度———有章可循
在中学图书资料固定资产管理中,中学图书馆只有做到有法可依、有章可循,才能维护图书资料固定资产管理工作的稳定秩序。同时,中学图书馆需要根据自身的实际情况对中学图书资料固定资产管理制度进行修订与实施。黑龙江大庆市林甸第一中学针对中学图书资料固定资产采购环节,制定了相关采购制度。首先,在采购图书资料固定资产时必须提前填制采购申请单,注明相关采购信息,验收时实物与申请单的内容要相符。其次,采购人员填制申请单后必须找负责人签名,负责人包括申请人和部门与学校资产负责人,缺一不予批准。最后,凡是列入专控与政府采购的商品必须按照规定的程序采购。此外,丢失与破损严重的图书资料做报废处理,且中学图书馆必须对当事人实行惩戒。
3.2规范中学图书资料固定资产管理部门的管理办法———分工协作
中学图书资料固定资产管理需要在多个管理部门的积极配合下进行,为了使各部门之间的账目数据一致,各管理部门在各司其职的同时,还应具备团结协作精神,共同做好中学图书资料固定资产管理工作。中学图书资料采购到馆后,填制的采购清单经相关负责人签字后应分别交给资产管理部门、财务部门及图书资料业务管理部门留存,资产管理部门据此进行固定资产实物管理,财务部门据此登记固定资产账。以黑龙江大庆市林甸第一中学为例,其曾购置200册图书资料,花费10,000元人民币,图书资料已验收入库。针对该业务,财务部门进行记账:借:固定资产———图书资料10,000贷:非流动资产基金———固定资产10,000同时,借:事业支出10,000贷:银行存款10,000同时,资产管理部门给出固定资产编号,且一个图书资料购置清单只对应一个资产编号,以避免编号重复。全年采购计划完成后,资产管理部门与财务部门对账,与图书资料业务部门对数,做到账账相符、账实相符。
3.3强化中学图书资料固定资产清查———定期盘点
中学图书资料固定资产具有较强的使用价值,以其独特的形态存在于中学图书馆固定资产类目中。依照会计制度规定,固定资产使用一段时间后须计提折旧;同时,图书资料固定资产在使用过程中会产生损耗,如图书破损、图书污染、藏书剔旧下架等,都会造成经济损失。因此,中学图书馆应当根据其产生损耗的原因及规律,定期对中学图书资料固定资产进行清查或盘点,进行账实核对,明晰其价值所在。图书资料藏书一般都会有标识条码,便于馆藏分类与清点,可按照公式“丢失图书的数量=所有馆藏图书数量-所有借出图书数量-现有馆藏图书数量”盘点出丢失图书的数量[4]。以黑龙江大庆市林甸第一中学图书馆为例,其每年度都会对图书资料固定资产进行清查,年末列明图书资料损耗清单,经相关负责人审批后,做固定资产减值损失处理。
4结语
中学图书馆作为中学生自主学习的场所,其图书资料固定资产能够帮助中学生树立正确的世界观、人生观和价值观,满足中学生的求知欲,促使中学生有效利用图书资源,调动中学生的学习主动性。因此,中学图书馆应当正视中学图书资料固定资产管理所存在的问题,秉承有章可循、分工协作、定期盘点的思维,健全中学图书资料固定资产管理制度,规范中学图书资料固定资产管理部门的管理,清查中学图书资料固定资产,以加强对中学图书资料固定资产的有效管理,真正发挥中学图书资料固定资产在中学教育中的作用。
参考文献:
[1]陈迎旭.中学图书馆固定资产管理[J].新课程(综合版),2011(12):104.
[2]葛霞.图书资料固定资产管理存在的问题与对策[J].中外企业家,2015(23):170.
[3]张小建.当前中学图书管理中存在的问题及对策[J].教育观察(中下旬刊),2014(5):29-30.