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摘 要:财务监督是财务管理的重要内容,是促进企业管理质量的重要手段。本文从分析当前企业财务监督工作中存在的主要问题入手,从四个方面提出了提高企业财务监督质量的意见建议。
关键词:企业 财务监督 思考
一、引言
企业财务管理工作是企业管理工作的重点,是确保企业经济利益的重要保证。而财务监督管理工作是财务管理工作的重要组成部分,是实现财务管理目标的有效手段。简单而言,财务监督,就是运用单一或系统的财务指标对企业的生产经营活动或业务活动进行的观察、判断、建议和督促。它通常具有较明确的目的性,能督促企业各方面的活动合乎程序与合乎要求,促进企业各项活动的合法化管理行为的科学化。可以,有效提高企业财务监督管理工作对于提高企业管理质量具有十分重要的促进作用。
二、当前企业财务监督管理工作的现状与存在的主要问题
近年来随着我国法制建设的逐步完善和社会主义市场经济体制的逐步建立,企业现代化管理水平有了极大地提高,正规化、法制化程度逐步加强,企业财务管理工作质量也得到了很大的提升,但在财务监督管理工作方面还存在着的不少的漏洞,影响了财务监督工作的开展。具体而言,主要表现在以下几个方面:
1.财务监督观念还没有深入人心
相对于财务管理工作而言,财务监督工作在企业中还没有得到广泛的认可。对于企业管理者而言,往往觉得财务监督属于多此一举,难以引起其重视,甚至有些抵触情绪;对于企业业务部门而言,往往将财务监督放在自己的对立面上,配合意识不足。而一些从事财务监督的人员则对自身的重要作用认识不到位,工作缺乏积极性和主动性,监督职能执行不够。
2.财务监督组织建设还没有完善
在一些企业特别是一些中小型企业中,财务监督工作没有专门的组织机构,其受到人力、物力等方面因素的影响,往往将财务部门与财务监督部门合署办公,导致既是运动员也是裁判员的局面出现,影响了监督职能的履行。而在制度层面上,没有形成有效的监督管理体系,对监督的重点、环节没有进行明确,导致监督执行难的问题屡屡发生。监督部门的独立性不够,导致了监督不到位,影响了问题的解决。
3.财务监督执行力度还达到要求
一方面,就企业内部监督而言,不少企业受到利益的驱使,有意识的减低或避免财务监督工作的开展,在人力、物力保证方面重视度不够,导致其在工作过程中执行难。特别在一些中小企业中,往往缺乏必要的制度约束机制,企业往往依靠个别人员的决策来运行,导致了监督工作难以长期开展。另一方面,就企业外部监督而言,不少会计师事务所、证券监管所等部门的资质、客观性难以保证,也在一定程度上,影响了企业外部监督工作的开展。
4.财务监督人员素质还不够全面
就财务监管人员自身而言,一是业务能力不强。不少企业监督人员是由财务管理人员兼职,其对财务监督的重点和难点了解不清楚,业务能力不强;二是工作经验缺乏。一些工作人员直接从市场中招聘而来,对企业的实际经营状况了解不透彻,在实际监督执行过程中,难以有效找准问题所在,及时对企业、对业务部门进行有效监管。三是工作主动性不足。受到财务工作自身发展的限制,企业对财务人员的发展没有清晰地规划,影响了工作人员的主动性和积极性。
三、提高企业财务监督管理工作质量的对策分析
针对当前企业财务监督管理工作中存在的问题,笔者认为,提高财务监督管理工作必须要从建立企业规范的管理体系入手,用制度管理代替人员管理,建立完善配套的组织管理系统,落实责任制,提高监督管理的执行力。
1.健全企业法人治理结构
完善企业法人治理结构是有效促进财务监督管理的重要保证。特别是对于企业而言,要重视对监事会的建设,进一步按照《公司法》等相关法律法规的要求,明确董事会、监事会、经理层的各自职能,通过一系列控制有效管理,来明确强化监事会、监事人员的职能,从而有效确保企业财务监督制度的落实。
2.提高企业人员思想观念
在人员的思想观念方面,企业要从领导层开始,逐步向企业人员灌输财务监督意识,使企业上下从适应到逐步配合财务监督工作的开展。对领导层而言,要认识到财务监督对企业长远发展的重要作用,主动按照财务监督的要求落实制度;对于企业相关业务部门而言,则要从自身开始,认真主动配合企业财务监督工作的开展,特别是数据、信息共享上报层面上要做到准确及时,确保财务监督工作的顺利完成。对于财务监督人员自身而言,要加强职业道德的培养,充分认识到自身工作的重要性,能够在实际工作中认真履职尽责,促进工作的高质量完成。
3.规范企业监督制度体系
一是要建立健全财务监督体系。特别是要在组织建设、人员选拔方面落实财务监督独立、客观的原则,实现财务监督的科学性。二是落实财务监督全过程管理。从财务预算管理、执行管理、核算管理等等全过程中落实监督制度。在监督过程中,要注重将监督职能进一步细化,管理指标层层分解,从横向到纵向落实到企业的相关部门和人员,将监督工作贯穿于财务管理的全过程。三是注重外部监督的引入。企业要加强与会计师事务所等第三方监督机构的沟通,引入外部监管力量,促进企业内部监督的质量,形成完善科学的监督体系。
4.提高工作人员自身素质
从监督人员自身建设而言,一是要加强对监督工作的认识,提高自身的业务能力。特别是在如何实现监督的全覆盖、科学性方面多下工作。二是要提高职业道德水准,严格按照相关的法律法规要求,认真履行自身职能;三是企业要为工作人员创造良好的成长环境。人才培养体系、职业成长规划等方面,帮助工作人员成长,提高其工作的主动性。
参考文献:
[1]江景.企业内部财务监督探析.商场现代化.2012(3).
当前的国有企业运行是以现代的企业经营制度与模式为基础,将企业的经营权与所有权将分离,从而为相关活动的进行提供资金支持。财务管理需要运用股权以及债务资本进行融资管理,同时对经济风险进行有效的管理,做好防范措施,保证企业经济效益,提升企业的核心竞争力,满足全球化发展。
1.1财务监督理论研究企业的财务监督是针对企业的财务工作进行系统、连续、全面的监督检查,包括对企业的财务核算和管理工作的检查,从而发现财务工作中的纰漏,对财务信息的不实情况和偏差进行纠正,对在财务工作中的造假进行查处,依法处理舞弊违法行为,从而保障财务工作的合理运行。从理论上讲,财务监督主要是为了解决两个方面的问题:
(1)监督者与被监督者的利益冲突;
(2)监督者与被监督者之间的信息不对称。企业的财务监督源自于监督方与被监督方的信息并不对称,从而导致财务信息的不透明度加深和财务信息的可信度降低。财务监督主要为了解决两方的矛盾和信息不对称的问题。
1.1.1财务监督的必要性在市场经济活动中,国有企业的财务工作以企业领导者的意愿为主。国有企业的财务工作者对财务信息进行加工从而获得利益,这样造成了财务信息的失实。建立企业的财务监督,能够促进财务工作的合理运行,从而保证财务信息的透明度和真实性。大部分国有企业并没有财务管理经验,内部也没有保证财务信息真实性的监督机制,甚至在企业内部形成了“两本账本”,造成了监管工作和税收工作的损失。这样的情况并不是少数,因此建立外部财务监督机制,既是保证企业发展的手段,也是为了保证国家经济秩序合理运行的方法,对国民经济进行保护。随着我国民营经济的不断发展,国有企业的主体数量和复杂性都大大增加,由于市场调节具有滞后性,所以必须采用财务监督的手段掌握到国有企业的财务工作的发展现状,从而为国家的宏观调控提供数据支持,保证国民经济的发展。从我国企业发展的现实来说,财务监督不可或缺。
1.1.2财务监管的现实意义财务监督包含对财务有效的工作本身进行直接监督和利用财务信息对企业的活动进行监督管理。财务监督部门通过财务人员进行监督管理,财务工作人员在监督的过程中,有向监督部门如实提供财务资料的义务。而监督部门通过对财务信息的真实性进行核对,按照规定对造成财务信息不实的工作人员进行处理。
1.2财务监管的现实基础
(1)财务管理工作是企业现代化管理的重要内容,因此对于财务管理工作进行监督,对企业的合理化运行和现代化管理具有重要的意义。在国有企业财务管理工作中,财务人员会因为企业或是私人的原因,进而损害企业的利益。为了对财务工作人员的行为进行管理,财务监管工作需要对国有企业以及财务工作人员进行合理的监管,防止财务管理过程发生偏差。
(2)随着企业的不断发展,企业的部门、人事结构都会发生转变。怎样在转变的过程中保障财务工作的正常进行,是财务监督存在的意义。通过财务监督的执行,使企业的财务工作能够保持稳定的发展,不因企业的结构变化而发生改变。同时由于国家对企业财务监督颁发的政策法令,需要监督部门对企业财务人员的学习进行评估,从而保障国有企业的财务工作跟得上时代的发展。
2国有企业财务监督的现状解析
随着国有企业的发展,财务管理工作逐步建立起来。财务监督可完善民营经济的财务核算工作,进而保证国有企业现代化转变,建立起完整有效的内部管理制度和财务管理制度。我国的财务监督现状还远远不容乐观,关于国有企业的财务监督工作是由于监督力量薄弱和监管力度不够等原因而造成当今的监督现状。
2.1企业内部财务监督和审计不足在国有企业发展的过程中,财务人员具有财务工作管理的义务,但是由于国有企业的领导集权严重,导致了财务管理缺乏规范和科学的内部管理《。财务法》规定“,财务对本单位实行监督”。国有企业内部的财务工作开展情况并不理想,关于财务的稽查制度、财务清查制度以及成本核算制度等相关制度也没有合理地建立起来,在监督方面依然存在很大的问题。而且在国有企业的经营过程中,内部审核制度相对传统,缺乏对财务监督再监督的审计制度的重视,受到国有企业家族式经营的影响,内部的审计制度也难以发挥真正的作用,导致企业在市场竞争处于不利地位。
2.2企业外部监管不健全我国的国有企业财务监督制度并不完善,而监督工作的执行则显得不够公平。在实行的过程中,对企业资金进行审计监督的税务、审计和财务等部门中执法人员的职业素质有待提高,执法随意性较大。同时对于企业的监管并不到位,影响了财务监督职能,不健全的财务监督制度影响了财务监督的执行。国有企业财务政府监管的工作并不完善,根据《财务法》第七条的规定,财政部门实施对国有企业的财务监督审计工作,而且税务部门对国有企业的税务管理等相关问题展开监督审计工作。但是实际工作中,财政部门主要负责财务人员的培训,税务部门主要对国有企业的税务信息展开稽查,政府审计部门主要针对的是国有企业。这导致了虽然在每个职能部门在监督中各司其职,但是监督信息相互独立,不能够对国有企业财务工作形成全面的监管。
2.3监督对象缺乏针对性财务监督的对象是企业的财务行为,主要是针对企业的财务人员的监督。但是由于国有企业的财务工作与经营者密切相关,因此还需要对企业的管理层进行有效的财务监督。在国有企业财务监督的过程中,针对企业管理层的监督缺失,导致财务工作的难度增大,使监督工作处于滞后的状态。在对国有企业的财务监督中,需要将管理层的监督纳入到监督体系中。
2.4财务监督制度有待完善针对国有企业的财务监督行为主要是基于《财务法》的解释与相关规定,但是现阶段财务监督法律法规并不完善,针对企业的内部监管要求、监督对象的确立都缺乏明确而有效的规定。在企业法以及企业财务制度中已经就财务审计监督进行了规定,但是对于制度的有效执行却缺乏有效的解释。国有企业财务监督审计行为的法规缺乏全面性与系统性,对违反监督审计行为的企业规定不足,导致财务监督工作相对滞后,造成了较为严重的问题。而且对国有企业的财务监督的行为缺乏专职的政府机构,财务监督中的税务、审计、监察等部门信息不能共享,缺乏对财务信息的全面监督。
3加强国有企业财务监督策略
完善企业财务监督的有效执行的前提是构建以内部监督为基础,政府监督为主体,社会审计监督为保障的财务监督体系,明确财务监督的行为以及财务监督的主体。在财务监督体系中,监督的主体是企业的产权,政府监督包括立法监督以及行政监督工作。将政府监督与社会监管相互结合对国有企业财务工作进行管理,政府监督以公共管理为主,社会监管主要针对财务工作人员,行业自律则以市场和内部的监督为主,三者在监督过程中相互协作,保障财务监督行为的正常进行。
3.1加强政府的财务监督关于国有企业的财务监督工作,依然是以政府的审计、财务、税收等部门为主。政府监督工作主要有两个方面需要加强:
(1)对财务师事务所的审批建设严格把关,通过对注册财务师的管理,使注册财务师了解到国有企业财务监督工作的重要性以及注册财务师在监督中所起的作用,对于社会监管不力的注册财务师进行处罚;
(2)在对于国有企业的财务监督工作中,确保信息共享,从而针对财务监管进行全面性监管。针对国有企业财务监督中建立专职的监督部门,使监督人员能对企业的财务信息进行实时监督,确保财务监督的执行,对监督工作中的行为作为纠偏以及处罚。
3.2加强企业社会监督对于企业的监管工作起重要作用的是注册财务师,因此注册财务师通过对财务人员和企业的财务信息进行社会监管,从而对国有企业起到社会监督的目的。在财务监督的过程中,注册财务师事务所要对国有企业的财务师进行有效的监督管理,同时要做好财务师的教育培训工作,使企业内部财务师财务专业能力提升,熟悉相关规定与标准,具备对企业进行内部监管的能力。由于国有企业的财务工作尚未建成合理的体系,内部监督力量相对较弱,因此注册财务师事务所可以就国有企业的财务监督进行,从而对国有企业的财务工作进行内部监督和审计,保证财务工作的合理运行。内部审计监督可以就企业的相关市场信息进行分析,从而促进企业的生产行为,也可以建立企业的自我约束,加强企业的财务监督工作。
3.3对财会报表和财务科目进行调整当前的财务报告内容之间存在矛盾,为了消除矛盾,在财务报告中应当对相关的内容进行调整,从而保证报告的实用性与真实性。其中财会报表是财务信息的通用语言,为了将财务信息的基本只能发挥出来,需要不断地完善报表体系。当前的财会报表应该与国际财务信息惯性相结合,从而保证财务信息合理有效,构建以国际通用报表为核心的报表体系,对于我国财会报表改革具有重要的意义。在报表工作中,完善“累计折旧”的定义以及应用方面,避免财务账面虚高的现象,能够完善对企业经济活动的计量管理,实现对实际耗用和支出进行分摊,以及保证年度支出的均衡。
3.4政府监管与行业自律相结合注册财务师事务所的监督工作相对专业,而政府的财务监督工作具有更大的实权。将政府的财务监督工作与注册财务师事务所的社会监督相互结合,从而对财务工作进行行政监管和社会监督,将日常监督与执法监督结合起来进行监督管理。财务师事务所对国有企业的企业人员进行管理,做好日常检查,使国有企业的财务工作得到持续的监管,促进企业的内部财务监督建立。而行政监督则从法律层面上保证了企业的财务工作正常运行,使财务失误影响不至于扩大化。以政府监管与行业自律结合的财务监督,形成了尊重财务制度并且加以执行的监督氛围。
4结语
国有企业财务监督的主要功能是对企业的财务核算和财务信息披露等工作进行有效的管理,从而促进财务管理规范化发展。我国现阶段的国有企业监督工作存在着监督不力,监督体系不健全的现状。为了加强国有企业的财务监督,需要从以下几个方面着手:
(1)加强行政监督,建立规范化的财务监督程序,利用相应的法律规范进行财务监督,对财务监督中的不法行为进行及时处理;
(2)加强社会监督,利用注册财务师的管理功能对企业的财务师进行管理,并且对企业的外包财务监管工作进行合理化设计,使企业的财务工作能够健康运行;
关键词:农村;财务;监督管理;对策
随着城镇化建设步伐的推进,村集体经济不断壮大,使得村集体财务管理制度完善尤为重要。当前天台县农村集体财务监督管理存在的问题是:村干部责任意识淡薄;财会人员业务素质偏低;民主监督欠到位;白条入账,不规范凭证多。
本文主要以天台县会计委托制建设为例,剖析目前农村集体财务监督管理中存在的问题。通过对农村集体财务监督管理中存在问题的剖析,提出对策,希望能成为借鉴的一部分。
一、天台县农村集体财务监督管理现状
天台县为山区县,面积1432平方公里,597个行政村,20.1万户59.8万人。从2003年开始,在各乡镇实行村级会计委托制以来,先后出台了一整套强化农村集体财务监督管理的工作建议,目前15个乡镇级的农村三资服务中心都已配备齐全电脑及打印设备,招聘有会计共26名,已落实专项工作经费每年120万元,行政村层面会计委托制已实现全覆盖,会计数据网络资源已实现在全县范围内共享,推进村级财务监督管理工作走上制度化、规范化的良性循环轨道。但在实际工作中仍存在着亟待解决的一些问题。
二、农村集体财务监督管理存在的问题
(一)村干部责任意识淡薄
部分村干部对集体资产管理,责任意识淡薄,重支出轻管理。有些村干部不注重财务管理,漠视群众的要求,不愿意规范财务和实行公开。少数村干部“土霸王”意识太重,村重大事项、工程项目建设和资产资源的处置等不按民主决策程序执行,造成村级财务管理混乱,群众反响强烈。
部分村在资产管理上漏洞较多,流失严重:一是资产购买、处置时未经过民主讨论和决策,审批手续不全;二是工程建设操作不规范,招投标制度仅仅停在纸上,追加投资更没有补充资料,以材料发票代替工程款进行结算、人工劳务费用工资单代替,更特别的是出现水利工程建设等上级奖补的项目,连最起码的履行价款(承包金额)也没有的现象;三是资金预算控制流于形式,绝大多数村干部认为没有必要,导致多数村没有执行预决算制度,随意开支多,更谈不上量入为出了。
(二)财会人员业务素质偏低
各村财会人员业务素质普遍偏低。绝大多数村会计人员无专业知识,未经过专业培训,并且队伍不稳定,村委会换届,财会人员也随着换,不及时办理会计资料的交接。由此带来财务核算不标准、资金管理凌乱现象,也存在着内控制度不健全、会计制度执行不到位等等。
(三)民主监督欠到位
首先,部分村村监会成员经常外出,无法实行有效监督,更无法对事前、事中、和事后的全程监督,造成无法及时结报账目。其次,有些村监委监管缺位,对村里一切事务任由村主要干部说了算,监督徒有形式,在费用发票上盖上监督章就了事,完全不敢监督。其次,也有村监委没有把正位置,审核支出票据连合规的也不予通过,最后导致与村主要干部意见不一,正常村务无法开展。还有部分村由于村民外出多,在家村民代表数量较少,召集村民代表会议难度大,重大事项就在村干部会议上进行通过,造成村民代表及广大群众从不理解到不支持村内具体事务的管理,导致村公益事业无法开展的现象。
(四)白条入账,不规范凭证多
随着近几年减轻农民负担工作的不断推进,规模较少副食百货等个体经营户已没有税负,经营门槛降低而导致数量增加,从业人员素质普遍较低,基本不会电脑操作。加上税务部门窗口网点上收到县城,又统一采用电脑开票模式。规模较少副食百货等个体经营户就无法提供正式发票,村级日常开支中白条支出逐年增多,占了很大比例。
三、强化农村集体财务监督管理的对策
(一)乡镇政府应加强监督管理,加大经费投入,将各自然村的财务管理,纳入等同于行政村管理实行委托的模式,完善村级三资服务各项制度
1. 内部控制制度的健全完善。首先是制定适合农村实际的财务管理制度。用制度来规范约束村级财务管理的正常运行。根据内部控制要求,合理配备会计人员,明确个人的权限和对应的责任。
2. 村干部廉洁自律教育的加强。从正反两面注重对村两委干部、村监会和财会人员的廉洁自律教育,让村级干部体会到农村腐败的严重后果,增强遵纪守法的自觉性,确保村级财务管理人员不想腐败、也不愿腐败。
3. 健全考核,明确职责。实行会计委托制后,最为重要的就是财会人员的责任心和工作态度问题。首先,业务培训要加强,全县每年至少组织一次业务培训,乡镇再分期分批对村级财务管理人员进行培训,进一步落实培训效果,提高财务人员职业道德素质和专业水平,提升财务管理规范化水平。其次,分村级和乡镇两个层面进行考核,以健全制度、稳定队伍、规范核算、民主透明、监督正常等作为主要内容,大张旗鼓地宣传先进典型,奖勤罚懒,逐步使农村集体财务监督管理工作进入良性循环轨道。
(二)县级各部门协同做好服务,推进原始票据规范管理
针对税务部门统一采用电脑开票,而绝大多数个体经营户由于从业人员素质低,无法开具正式发票出现大量白条的现状,就需要农业、财政、审计、国税、地税等部门协同解决,同意对规模较少副食百货等不交税经营户实行差别管理,采用定额发票模式,定额发票可以分100元与500元两种;对不足100元的费用开支允许使用普通的收据。对其他与工程项目建设相关需要购买的直接材料等一律要求提供税务部门开具足额发票,达到规范原始票据的目的。
(三)村集体应加强内部管理,落实好会计制度,严格按照内部控制要求执行
1. 村及内部管理制度的健全规范。一是村级所有资金、资产和资源要全部纳入范围。二是涉及重大工程项目建设开支,要进一步完善招投标制度:首先,召开社员代表以上会议进行讨论通过,形成决议后方可执行;再组织进行项目的设计和预算编制;组织招投标,签订工程建设合同;工程按期推进及合同的履行;最后要做好工程竣工验收及结算以及档案资料的收集整理等。
2. 完善村级财务公开,加大民主监督力度。财务公开在内容上要全面,地点上要固定,格式上要统一,要逐项每笔公开,让群众可以监督;对群众所反映的问题要及时妥善处理,让群众满意。
(四)健全村级财务监督体系
在健全村级财务监督体系中,中心是重点,要严格把好审核关,精准地为各村提供记账服务。
1. 村内监督。村务监督人员要根据自身的职责要求,对原始凭据逐笔进行审核,并参与重大工程项目建设的各个环节,促使项目建设能够保证质量如期完成。
2. 会计监督。村级组织的财务收支,经村级审核签批后,报由会计审查入账,对不符合规定的,予以退回到村。
3. 审计监督。由农经部门或者委托中介机构对村级组织进行年度财务审计和村干部的离任审计。及时整改审计中发现的问题,通报审计结果,让群众的知情权和监督权能够得到充分体现。
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【关键词】新会计制度 医院 财务管理
依照我国的相关法律法规,我国在2012年1月1日开始在全国范围内开始实施新会计制度。原来的旧会计制度、财务制度将与同年废止,新会计制度下进一步强化医院财务管理工具具有重要的现实意义,能够促进医院全面发展。
一、新会计制度的优势
(一)新会计制度内容更全面。
新会计与旧会计制度相比,新会计制度新增加了累计折旧项目,该项目能够展示出医院内的实际运作成本消费情况,并能够提升医院财务资金核算结果的精确性。与此同时,新会计制度与医院的权责发生制之间关系紧密,这也就进一步强化了医院的经营管理主体地位,让医院的支出费用与收入费用更加清楚、形象、直观,更加全面的会计制度能够促进医院健康发展。
(二)新会计制度具有更有效的资金核算方法。
旧的会计制度在固定资金与专项资金的核算上存在着较多弊端,在固定资产与专项资金上面的重视力度不足,固定资金管理方式单一、死板,这些弊端在新会计制度中都有所改进和完善,新会计制度对收益性指出与资本性指出二者给予了明确的划分依据,并明确、科学的做出了固定资产范畴,能够确保医院内固定资产与转向更加有效科学的进行划分,集中管理,不会出现旧会计制度中的眉毛胡子一把抓的现象。
(三)新会计制度有更科学的成本核算方法。
旧会计制度主要是根据医院内不同科室、不同病种、不同服务项目来分别展开详细的成本核算,该核算方式程序繁杂,容易出错,且花费的时间较长,工作效率较低,为后期成本汇总核算增加了难度。而新会计制度中成本核算的方式具有较强的科学性、合理性。在经济发展的21世纪,医院更加注重其医院各种设备的先进性与设备质量的可靠性,致使在购买设备时所花费的成本费用也就更高,在成本核算方面也就更需要科学的核算方法。
二、新会计制度下如何加强医院财务管理
(一)进一步健全完善医院财务监督管理制度。
要快速实现财务管理在整个医院内部的管理控制动作,就需进一步创新和完善医院内的财务监督管理制度,完整的监督管理制度属于医院财务管理制度更好实施和开展的关键,医院需成立一支财务监督管理小组,来对医院内所有财务管理工作进行监督,财务监督是为了确保医院财务核算信息更加精确,并对整个医院的经营状况给予科学的、全面的评价,了解其中存在的不足之处,并给出有效的解决方法。监督制度还应指出医院内所有的业务财务活动都应经过财务管理部门相关领导的签字,并有原始凭证作为依据才能执行,医院内的高层领导需高度重视医院的财务管理工作,医院财务监督工作需严格按照监督制度办事。
(二)进一步强化医院药品成本核算。
旧会计制度中,药库药品、药房药品的库存金额与患者在药房领取的药品均需进行统一售价进行核算,2012年1月我国的新会计制度实施后,旧会计制度中的药物售价核算模式已经逐渐被进价核算模式所替代。即核算方法为药品进价总成本=药品库存总金额/药品综合差价率。
(三)做好预算工作,强化成本核算的执行力度。
医院财务人员需进一步强化财务预算机制与成本核算机制,这是保证新会计制度发展的有效途径,医院需提升自己的财务管理能力,并做好预算编制工作,医院上级领导需与财务人员一起,共同结合医院的实际发展情况来制定出满足医院发展需要的财务预算编制体系。全面预算管理制度的医院的有效实施能够有效的控制医院成本,将成本降到最低,节省中间费用,依靠财务管理的手段来减少成本支出,提升医院收益,在医院管理过程中,还需进一步强化固定资产管理,做好财务预算工作,强化成本核算的执行力度。
(四)增强医院财务风险防范意识。
在新会计制度背景下,医院内所有的财务活动都可能存在着一定的财务风险,医院内财务管理部门还需具有较强的风险意识,落实风险管理工作,减少财务经营管理风险,推进医院健康发展,并制定出相应的财务风险预警制度,医院内的财务管理人员需定期对其工作给予分析和评价,了解医院内近期的经济收入状况,以了解医院今后的经营发展方向,推动医院的全面发展。
总之,在新时期,还需要做好医院的财务管理、成本控制、资金核算、成本核算等工作,并不断完善相应的财务管理制度,才能在做好医院财务管理工作的基础上推动医院的稳步健康发展。
参考文献:
[1]冯丽敏.加强医院财务管理 促进医院健康发展[J].中国外资,2013(22).
关键词:基层项目财务管理财务监督
建筑施工企业为规范施工项目的基础管理工作,提高工程质量,保证工程进度,降低工程成本,提高经济效益,促进工程项目的内部管理和控制,提升项目管理的执行力,必须成立专门的业务部门对工程项目进行全方位监督管理,从而提高施工企业经济效益。
一、当前基层项目财务管理和监督实践中存在的问题
1、项目内部控制制度不完善,执行不力
项目建设单位对建立内部控制制度不够重视,内部控制制度残缺不全或有关内容不够合理。更多的是有章不循,将已订立的内部控制制度“印在纸上,挂在墙上”,以应付有关部门的检查、审计,而不管内部控制制度执行情况如何。遇到具体问题多强调灵活性,使项目内部控制制度流于形式,失去了应有的刚性和严肃性。
2、建设资金管理不严,财务管理不规范
部分建设单位领导和财务人员不熟悉新的农业基本建设项目财务管理制度,不重视项目资金管理,部分资金不能专款专用,甚至改变了资金用途。项目资金管理不规范,财务人员的职能仅限于会计核算,既不参与项目前期工作,项目实施过程中又无法根据财务管理的需要主动参与监督,造成被动应付,弱化了项目财务管理的职能。
3、概预算编制和执行不规范
施工企业的基层项目没有按规定编制明细的项目预算,如不按计划批准的建设规模、建设内容进行设计,相关费用的计算不符合规定;一些企业仅从自身利益出发,在基层项目立项时为争项目、抢时间,致使所编制的可行性研究报告与实际情况差距较大,出现超投资、超预算、超标准现象,造成基建项目不能按时结转和交付。
4、基层项目核算人员的整体素质不高
成本核算人员的素质直接决定着成本核算水平的高低。目前,部分工作人员工作的随意性较大,为了谋取私利,没有严格按照相关规章制度进行操作,导致成本核算的相关数据失真,也是导致基本建设成本过高的原因之一。成本核算人员的素质较低,因此,很难灵活运用先进的成本核算方法,不能及时、准确地将消耗的物质资料进行归集,不能及时地将成本分配到各个项目的建设中去。
5、财务管理信息集成化程度低
现阶段多数基层项目使用的财务管理件所提供的财务管理信息集成化程度低,由于多数基层项目的财务数据是在业务发生后收集的,财务管理信息系统与其他管理子系统之间无法直接提取数据,普遍存在财务信息时效性差、信息收集不全面及财务信息资源共享程度低、信息反馈不及时等缺陷。
二、加强基层项目财务管理和监督的对策
1、建立健全完善的内部控制制度
内部控制制度是一个单位为了实现某一经济活动目标,维护资产财产物资完整,保证财务收支合法、会计信息真实、贯彻国家财经法规和决策,保证经济活动效益而形成的一种内部自我协调、制约、检查的控制系统。基层项目的内部控制制度主要由以下几个要素构成:
①组织机构。建设单位内部机构的设置和分工,应合理解决领导层、各职能部门及各环节之间相互牵制、互相制约。
②健全的规章制度和明确的职责分工。健全各项内部规章制度,如人、财、物等管理制度,将各项经济活动划分到具体工作岗位,按照岗位确定任务、职责和权限,用制度来规范建设项目的各项经济活动和管理工作。
③完善的内部监督和检查机制。按照制定的各项制度定期和不定期对建设项目的资金管理、工程进度、工程质量等进行检查,并对现存的内控制度进行评价,达到不断完善内部控制制度的目的。
2、严格管理基建专项资金
一方面,要确保基层资金的专款专用,严防挪用和挤占等行为的发生;另一方面,要配置专门的监督管理人员,负责基层资金的监督管理,确保依据效益原则安排筹资和分配,提高资金的使用效益。树立多元化的资本财务理念。新形势下的开放程度进一步加强,势必会吸引大量国外企业进入,在这样的形势下,国内企业要想赢取有利的市场竞争地位,在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现经济效益的不断增长,就要把握时机,根据自身的实际情况制定新时期的企业发展规划和目标,并积极的与外资企业展开多领域多层次的合作,虚心借鉴国外企业的成功模式和管理经验,促进自身管理水平的提高以及投资主体的多元化的实现。
3、加强风险管理
项目要建立了合同、劳务队伍管理和材料价控、量控、质控等方面的风险管理机制;合同的签订要进行集体评估;要依据合同和现场施工条件对项目存在的各类风险进行分析、识别和评估潜在风险并制定各类风险应对措施。
4、加强队伍建设,提高人员素质
21世纪的竞争,归根结底是人才的竞争。首先,培养一批成本管理和成本核算专业基层项目的财务人员,让他们认识到在完成任务的同时,还要注意“开源节流”,杜绝基层项目施工中不必要的成本支出。其次,优化项目管理人员结构,提高项目管理人员综合素质。培养一批业务精湛、年富力强的项目管理队伍,使他们在项目管理中增长才干,保证管理高效进行。基层项目的财务管理人员应转变思想观念,创新工作思路,用现代化管理方法进行投资管理,探索基层项目集中支付的资金管理办法,减少采购过程中不必要的支出,紧抓基层资金归口管理,使基层项目的财务管理工作与管理体制相协调。财务管理人员还应提高自己的法律意识,熟悉基层项目财务管理相关法规制度,提高对政策的执行水平和依法办事的能力,加强思想作风建设,努力提高自身思想政治素质,把财务管理工作逐步向对投资全过程的决策、控制、核算和监督转换。
三、结束语
现在的建筑市场比较开放,施工企业众多,竞争非常激烈,所以施工企业要切实加强对基层项目的监督管理,随时纠正基层项目的管偏差,向管理要效益,只有这样,才能使建筑施工企业在市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
[1]谢聿兴.论提升财务管理在施工企业工程项目管理中的作用[J].现代商业, 2011,(08)
[2]李健.施工企业如何加强资金管理[J].当代经济(下半月), 2008,(09)
关键词:人民银行财务管理问题及对策
近年来,我国金融机构加大了财务管理的力度, 中国人民银行的财务管理工作也越来越规范,从而更好地推动了我国现代金融行业的有序发展。但由于人民银行具有不同于其他银行的职能特点,加上它在财务预算体制上高度的独立性,所以人民银行在财务管理的实际操作中仍然存在不少问题,这势必会影响到它的健康发展。在此,本人对人民银行在财务管理中存在的主要问题进行探讨,同时针对存在的现实问题提出了一些切实可行的对策。
一、人民银行财务管理中存在的主要问题
(一)账户管理不集中现金管理不规范
人民银行财务管理的相关职能部门具有很高的专业性,加上财务管理受到财务体制的多方面限制,造成财权分散,很难做到银行账户的集中管理。而银行账户管理的不集中,容易造成公款私存、企业坏账等现象的泛滥,也增加了国家对其进行管控和打击的难度。另一方面,人民银行的账户管理又是与现金管理工作相分离,负责账户管理的会计结算部门难以管理银行现金,负责现金管理的货币发行部门,又不能进行账户管理,这样直接造成开户单位利用临时账户和专业账户代替基本账户提取现金等违反账户管理办法的行为,现金管理的难度大大增加。
(二)财务监督管理手段缺乏及时性有效性
一方面,人民银行在财务管理的实际操作中采取的是事后监督的操作模式,使其财务监督管理职能具有明显的滞后性,无法对相关项目进行开支前和开支中的及时监管,容易造成开支不合理、虚报开支项目等乱象,也很难对部分单位的财务违规违纪行为进行有效制止。另一方面,在现今的财务管理体制下, 财务主管要贯彻总分行的有关财务政策,对上级的财务主管负责,造成下级财务主管在财会业务、日常事务管理方面过度地依附于上级指令,即使发现单位中有违反财务制度、触犯法律法规的现象,也会顾前顾后,无法独立自主的行使制止检举违法行为的职责,极易产生现实中的领导管签字、后勤管花钱、财会管记账的被动监督局面。
(三)财务管理工作人员的业务素质不高
由于大部分人民银行财务人员的日常工作比较紧张繁琐,日常财务会计核算事务的操作和管理占用了绝大多数的时间,所以部分从事财务管理工作人员对基础财会知识和财务管理相关制度的学习不足,往往会造成对新财务管理制度的执行不到位,业务素质难以适应日常工作需要。加上财务管理人员培训机会缺乏,高层次的专业培训更是少之又少,导致财务管理工作人员的业务素质无法适应现代人民银行发展的新要求。
二、解决问题的主要对策
(一)银行账户实行统一管理,规范现金存取制度
针对人民银行账户管理的不集中,必须明确划清上下级管理部门的职责,减少由于体制条条框框、部门职权混乱给账户管理带来的阻力,并指定由财务部门对银行账户进行集中管理,按照《人民币银行结算账户管理办法》加强账户管理。同时,人民银行要通过加大与公安部门、其他金融机构的合作,清查不合理、不合法的账户,从源头上对公款私存、企业坏账等行为进行清查与打击,实现账户管理和现金管理的规范化。
此外,要解决开户单位利用临时账户和专业账户代替基本账户提取现金的问题,一方面,人民银行要提高开户单位以备用金用途支取现金的门槛。另一方面,人民银行要规范现金存取制度。具体做法是:由财务部门专人负责管理一般存款账户,只进行用户的现金结算;由出纳会计管理用户的基本存款账户,只收不支。同时,对贷出现金必须经过严格审批,并将每笔款项登记入册,实现现金管理的透明化。
(二)实行财务主管委派制和三位一体的财务监督机制
要解决人民银行在财务监督管理职能上滞后与被动的问题,人民银行可以借鉴部分商业银行的做法,实行财务主管委派制。实行财务主管委派制从用人体制上解决了财务主管过度本地化带来的地方主义强烈、群体性腐败等问题。同时可以实行财务主管工资奖金与工作绩效直接挂钩的办法,降低财务主管对上级指令的依附性,独立行使财务监督权,使其真正成为辖区财务工作的规范者。
(三)建立有效的财务管理人员培训机制
针对财务管理人员业务素质不高的问题,首先要建立公平透明的用人机制,严格把控引进人才关,把德才兼备的人员引入财务部门。其次要做好岗前培训,使新人对本部门的工作职责有清醒认识,对工作内容、工作流程有全面了解。再次,对正式上岗的工作人员进行人民银行基本会计原理等基础知识的培训,以制度学习为重点,实践与理论相结合,学以致用。最后,对有经验的工作人员包括各部门负责人进行不定期的岗位考试和业务水平测试, 增强各岗位人员的学习积极性。总之,人民银行要建立有效的财务管理人员培训机制,提高从业人员的业务素质。
综合上述,当下人民银行财务管理存在着账户管理不集中,现金管理不规范,财务监督管理手段缺乏及时性有效性,财务管理工作人员的业务素质不高等突出问题,它们成为制约人民银行发展的主要因素。因此,人民银行相关职能部门要充分认识到加强财务管理对现代金融行业发展的重要意义,将账户统一管理、现金存取规范化、完善财务监督机制与财务管理人员培训机制等措施列入各单位重要工作日程,从而实现以优质管理带动业务发展、促进服务升级的目标。
参考文献:
[1]张学英,韩艳华.工程财务管理[M].北京大学出版社,2009
一、当前财务工作中存在的问题
当前,财务管理工作对企业发展的促进作用越来越明显,很多基层公路养护单位也认识到这一重要性,改变了以往对财务工作不重视的态度,积极对单位财务管理工作进行改善,事实上,当下基层公路养护单位财务管理工作存在着很多不足之处,必须正视财务工作中存在的这些问题。
(一)公路养护资金匮乏当前基层公路养护单位普遍面临着养护资金短缺的问题,根据国家相关公路养护标准,对县级道路养护标准为每年每公里一万两千元存在着巨大的不足,国家对事业性养护单位的拨款刚刚够单位养护人员的工资,甚至有的单位还存在资金缺口,勉强够单位维持运作。养护资金的匮乏导致公路养护设备不能及时购买和更新,从而导致公路出现问题时不能及时进行维护,公路养护经费的短缺是公路养护单位面临的主要问题。
(二)公路小修保养资金缺乏有效管理在当前基层公路养护单位工作中,承担公路小修保养职能的大多是养护单位内部的工程队。对不同路段出现的问题也是分部门分批进行维护,养护部门的分散性必然导致养护资金分配缺乏有效的统一管理。一些公路养护单位对本职工作缺乏严格的责任心,也疏于对小修保养资金的具体使用情况进行调研工作。对于整修规模比较大的工程,养护单位还能按照国家标准严格执行,但对于一些资金量较小的工程,养护单位的自由裁量权利比较大,在资金使用方面呈现出一种随意性,并且在对小规模工程资金使用的监管上,也存在着巨大的漏洞,以上种种导致小修保养资金的使用很难受到监督。
(三)单位职工薪资待遇普遍低下国家对基层公路养护单位的薪资待遇规定了一定的标准。公路养护是提高公路使用率的重要方法,公路的使用率高了,带来的经济效益自然而然。从一定意义上讲,公路养护的重要性没有在社会上引起足够的重视。从社会地位上讲,基层公路养护单位社会地位也不高。在有些基层公路养护单位中,贪污受贿风气横行,公路养护单位成了某些官员安插亲朋好友的部门,单位人员严重超编,这些都导致基层公路养护单位职工的薪资水平比较低下。
(四)结算程序不规范在基层公路养护过程中,大多数养护工程都缺乏严格的合同规范,在进行工程建设时也没有财政支出预算,有些工程建设开始到结束甚至出现没有任何手续的情况。这就导致在工程完工时缺乏有效的手续进行财政结算,严重的时候可能导致一部分工程款不翼而飞。对工程结算程序的随意性也是基层公路养护单位财务工作面临的重要问题,这些问题导致工程财政资金结算程序很不规范,并缺乏切实有效的监管。
二、如何完善基层公路养护单位的财务管理工作
(一)树立先进的财务管理工作理念公路养护体制改革背景下,公路养护单位要完善财务管理工作,首先必须树立先进的财务管理工作理念。这就要求养护单位必须以先进的财务工作理念为前提,并积极在单位内进行宣传工作。不断学习先进的财务管理知识,形成从上到下积极学习财务知识的氛围,使人人都认识到完善财务管理工作对单位发展的积极意义。营造一个大家积极参与,广泛献言献策的财务管理工作环境,使先进的财务管理理念深入人心,每个人都能够自觉的维护单位的财务管理制度。
(二)建立健全完善的财务管理规章制度首先要完善单位财务管理基础工作的制度,促进单位财务管理整体水平的提高,加强对日常公路养护资金使用情况的跟踪调查,避免毫无计划,毫无定额的随意使用单位养护资金的情况。积极加强对单位公路养护资金使用去向的监督,严格养护资金申请和审批程序,不断提高财务管理工作人员的业务水平和工作效率。
(三)培养财务人员队伍,提高财务管理人员综合素质随着公路养护体制的不断改革,基层公路养护单位的财务工作也在面临着新的形势,并呈现出新的矛盾。这就要求基层单位必须具备一支综合素质较高的财务管理队伍。基层公路养护单位必须注重对单位财务人员队伍的培养,不断深化财务人员对财务工作重要性的认识,定时定期对财务人员进行专业技能的培训以及自觉学习适应经济发展形势能力的培养,只有财务管理人员的综合素质提高了,财务工作水平才能不断发展提高。
(四)规范财务管理预算结算程序,建立财务监督管理机制对公路养护费用要从整体上进行分配,在进行公路养护工程时,要提前对工程建设进行财政预算,审查工程建设的可行性。在工程完工以后要及时进行结算,保证工程资金及时回收。建立完善的财务监督管理机制,建立独立的单位监督管理部门,切实履行财务监督管理工作。在财务管理工作中,财务监督工作起着重要作用。必须做好基层单位财务收支审计工作,严查违法乱纪贪污受贿行为,切实做好财务监督管理工作,从源头上防止基层单位发生腐败现象。
三、结束语
一、国有企业监事会地位与职能
从监事会特性出发,主要存在三个特点:
第一,权威性。监事会代表出资人可监督企业增值保值情况;
第二,专职性。监事会成员属于对国有资产进行监督的专职人员;
第三,独立性。企业与监事会成员无直接经济关系。立足于监事会只能职能角度,主要以财务监督为导向,监督财务活动与经营管理行为,保证国有资产安全。具体来讲,监事会可检查企业法律法规执行状况,监督企业财务运行,对财务会计报告真实性进行验证,分析企业资产运营以及资产保值增值等状况情况,评价经营管理业绩,予以奖惩与任免建议。积极发挥监事会作用,对企业财务进行监督,可及时有效地反映与解决国有企业存在的问题。
二、国有企业财务监督现状
1.外部监督与内部监督错位
国有企业财务监督应坚持内部与外部协作监督原则,但在实际实施过程中,往往出现错位现象。具体而言,国有企业侧重于外部监督,忽视内部监督。在财务监督机制上,也存在诸多问题,监督体制的实施标准存在争论,主要有两个方向:一是会计法规定,二是企业自身情况。此外,财务总监设置也存在矛盾,参考标准有两个方面:一是企业;二是会计师条例。
2.产权约束机制有待健全
诸多国有企业自身制度有待完善,未重视经营者财务与所有者财务间的差异,致使所有者与经营者间存在责任不明等问题。同时,产权缺乏约束机制,主要表现在三个方面:一是产权关系模糊,二是权责失衡;三是管理不当。由此可知,在财务监督管理过程中,企业所有者对经营者监督不到位,企业经营者管理不当。
3.监督人员工作积极性不高
诸多国有企业强调政企分开,对企业经营者缺乏必要监督,企业责权利不明确,致使财务监督人员工作积极性不高,往往存在以权谋私以及在职消费等现象,不利于国有企业的可持续发展。此外,诸多监事会成员专业技能与自身综合素质不高,在监督与检查过程中往往不遵守相关法律条规,监督不到位,导致国有企业诸多财务信息缺乏真实性,无法对国有企业的发展决策作出合理性评价与监督,不明确国有企业实际发展状况,致使国有企业发展受阻。
三、强化国有企业监事会财务监督职能的策略
强化国有企业监事会财务监督职能,必须要对管理环境与管理机制进行有效监控,尤其是国有企业内控的有效监督,同时要做好国有企业内部环境、控制活动、投资风险、信息沟通与内部监督等诸要素评估工作,对国有企业内控机制的合理性进行分析,从而尽可能地确保国有资产的安全,保证国有企业财务报告与相关信息的真实性以及经营管理的合法性,进而实现国有企业发展战略,提高整体管理水平,增强风险预防能力,实现国有企业的可持续发展。具体来讲,主要体现在以下六个方面。
1.规范信息传递流程
要想对国有企业进行有效监督,必须要重视财务原始与基础资料。具体而言,要将企业向监事会报备的信息应纳入信息传递工作流程中,监事会要不断完善企业信息获取工作规范,及时名列企业提供的重要信息,并将其进行分解,报送各职能部门。同时,要积极应用财务系统与OA系统,明确监事会成员权限,及时获悉财务会计信息、资金流向、收文发文与领导审批建议。
2.完善财务监督检查工作
在财务监督检查过程中,监事会必须要做到四点:一是严格执行国家有关法律法规,遵循企业标准。监事会要积极利用国务院相关法律以及公司法赋予监督职能来强化监督。此外,要依据企业会计制度、财政税收政策以及会计核算方法,做好检查工作;二是规范监督作业行为。明确监督目标、内容、方法、程序、评价与报告方式,遵循相关程序与规定进行,完善监督检查方案;三是积极获取监事会监督资料。事先拟定文件,由监督企业填写,企业报送资料时要加盖公章,确保资料真实;四是分析与评价检查结果,并积极总结问题,提出可行性建议,完善监督检查报告。在这个过程中,要注意三个方面的问题:
第一,强化财务监督制度建设。健全财务总监制,逐渐由稽察特派员制过渡为监事会制。
第二,强化市场监督制度设计。整顿并重组中小事务所,加强事务所的权威性与独立性。设立中介机构监督委员会,开展定期与不定期检查,健全证券市场,规范企业并购,避免经理人员损害股东利益,积极发挥外部监控作用。此外,健全经理人才市场,构建经理人才中心。
第三,完善国有企业内部财务监督制度设计。明确董事会成员的决策权,积极维护中小投资者权益。与此同时,强化监事会的独立性,其成员可由职工代表、专家学者以及地方人大代表或当地人大代表组成,国有企业要抽取一部分营业收入作为监事会成员活动经费,国有资产监督管理委员会要要强化考核,确保监事会的独立性,增强内部审计效率,优化国有企业内控制度。
3.强化国有企业内部沟通
监事会要强化与企业的沟通与交流,可借助企业有关部门力量进行财务专项检查,基于优化监督资源下,完善沟通机制。首先,要强化与企业财务负责人的交流,及时获取汇报材料,了解财务状况。其次,强化与内审的沟通,参考内部审计成果。再者,强化与纪检监察的交流,及时获悉监察情况。另外,要强化与子企业监事会的沟通,构建上下监事会工作信息渠道,及时解决工作中存在的问题。
4.强化企业财务决算审核、审计与巡视工作协同
首先,要强化财务决算审核协同,于决策批复前进行监督检查,将发现的有关会计管理、核算等方面的问题报送国资委,积极发挥监事会在国有企业财务决算审核以及批复工作中的作用。其次,加强审计协同,协助国资委进行财务抽查审计与经济责任审计,充分掌握国有企业发展情况,最大限度地提高监事会的监督效率。再者,做好巡视工作协同,将巡视监督与监事会监督进行有机结合,完善人员组成方式以及合力监督机制,强化社会审计协同,借助社会审计成果,对企业运行状况进行监督。
5.提升监督成果利用实效
积极完善报告形式以及报送程序,及时报告企业状况,揭示国有企业存在的风险与隐患。同时,将报告送至国务院有关部门,按照工作实际需要,积极拓展监督成果利用范围。此外,完善报告分类摘编形式,拓宽阅读范围,向监督部门进行通报,反映有关信息。
6.提升监事会成员综合素质
重视监事会成员选拔,对其专业技术水平与职业操守与人品德修养进行考核。具体来讲,在工作中,要强化监事会成员管理,构建监事会学习体系,促使其掌握有关法律法规、政策与专业技能。与此同时,要加强思想教育指导,树立职业观念,创新监管方法,提高工作效率。
一、新体制下国有资本财务监管的主要内容
国有企业是我国国民经济的主导力量,对国有企业的管理历来是我国政府经济管理工作的重点。国家是国有企业最基本的出资人和财务监督主体。根据党的十六大会议确立的国有资产管理体制的改革精神,国有资产监督管理委员会的设立使国有企业的出资人制度得以建立。
根据新型国有资产管理体制构建的国家出资人产权体系,完整的国有资本财务监督机制应是逐级监督和逐渐到位的过程,基层国有企业进行国有资本财务监管的主要内容有以下几个方面:
(一)资金的监管
为保证资金的合理使用,基层国有企业发生重大筹资、集资、融资活动时,除了企业正常的生产经营活动所需要的周转资金外,都应报国有资本运营主体等监管部门同意或备案。具体表现包括:1.采取吸收合并等筹资方式,导致企业股本结构改变时应先经作为投资方的国有资本运营主体同意;2.用资产抵押方式向外举债筹资,国有独资企业无论数额大小,都应报国有资本运营主体同意;3.未经企业股东大会批准,企业不得随意变更股本结构,企业注册资本金的增减变动、筹资及法定重估中资本公积金的增减变动、弥补亏损引起盈余公积金的变动等,应经监管部门同意后,提交股东大会批准;4.企业要按照生产经营、固定资产投资、对外投资、生活福利等分类,按季编制资金运营预算,如属企业的重大资金使用计划,应报国有资本运营主体备案。
(二)资产的监管
国有资本运营主体必须对其负有监管责任的下属企业的各类资产进行监督管理,控制资金流向,对资产保值增值负责。
1.国有控股或独资的基层企业,进行固定资产技术改造投资时,需先报作为其投资方的国有资本运营主体同意批准;2.基层企业对外投资的各类财产,必须在进行可行性研究的前提下,报国有资本运营主体同意;3.基层企业一般不得对外提供经济担保,确属特殊情况者,必须先报所属的国有资本运营主体审批;4.基层企业发生的其他有关资产的分离、合并、租赁、拍卖、重组、发行债券、破产等产权变动事项,也必须由国有资本运营主体层的监管部门审批后实施。
(三)收入、利润及其分配的监管
被监管的基层企业应严格按《公司法》、《企业财务通则》、企业章程和其他有关规定合理界定收入,不准随意高估或隐瞒,并在真实收入的基础上准确核算企业当期的利润,按规定程序实施利润分配。作为监管机构的国有资本运营主体要定期对企业收入、利润实现的真实性和税后利润分配的合理性进行监督管理;对于下属的控股或独资基层企业的税后利润分配方案,必须在严格审查利润分配表及相关资料后进行审批;同时重点监督其是否按规定提取了法定盈余公积金与公益金。
(四)财务报告的监管
报表的真实性、可靠性及相关性是保证信息使用者做出正确决策的基本前提和条件,因此要严格审查报表相关数据的真实性,从源头上堵住会计信息做假的可能性。基层企业应按月、季和年度向国有资本运营主体的相关部门报送财务决算报表和有关的财务报告,并要编写财务报告说明,尤其重点说明期后事项、或有负债、或有损失等特殊事项,年度财务决算报表还应同时报送注册会计师的审计报告。
二、改善国有资本财务监管的对策建议
(一)建立科学的、出资者参与重大财务决策的机制
作为国有资本运营主体的国有控股公司与所属基层国有企业是母子公司关系。国有控股公司既要保证有效的产权约束,使子公司的经营行为不致损害自身的利益,又要尊重子公司的独立性,充分发挥其自主性。一般来讲,应根据占子公司的股权比例派产权代表参加子公司的董事会和监事会。现代企业制度下,国有基层企业按《公司法》建立起的股东、股东大会、董事会、经理和监事会的公司财务层次中,出资者(股东大会)的财务权限多为重大决策事项或一些总结性规定,日常大量的财务权限基本上分配于董事会和经理层。董事会在公司治理结构中无疑是财务责任的最后承担者,按照责权利相对等原则必须赋予董事会重大财务事项的决策权。公司经理受董事会委托负责日常经营决策与管理,就重大财务决策事项本身而言,经理有项目建议权和方案提交权;对于日常非重大财务事项,经理有直接的决策权与执行权。财务经理受公司经理的委托对公司的日常财务运作进行管理协调,在日常财务运作中,财务经理须就以下内容做出决策:选择和建立适宜于企业发展的公司财务管理模式,建立与上述管理模式相对应的分项管理制度,包括固定资产投资管理制度、信用管理制度、现金管理制度、存货管理制度、成本费用开支与审核制度、利润形成与分配制度等。
(二)建立健全财务总监委派制
长期以来,由于国有企业所有者主体的缺位,未能建立起国家作为出资者对国有企业的有效约束和监督机制,导致国家作为出资者的意志和利益被架空,会计信息严重失真、国有资本流失现象严重。面对这一问题,笔者将对新的国有资本财务监管机制中的财务总监委派制进行如下的构思。
1.财务总监的概念。具体来说,财务总监是指由国有资产监督管理委员会派入到国有资本运营主体和国有资本运营主体派入到国有独资公司、国有控股公司中的,代表出资人对派驻单位财务活动履行监督与控制职责的财务总监。其以国家所有者代表人的身份进入企业,向所有者负责,独立行使财务管理监督权,以维护国家出资者的权益。
2.财务总监的主要责任应明确为:(1)对委派机构负责,保证企业财务会计管理活动健康运行,确保国有资本保值增值;(2)对所审核的企业的财务报告等会计资料的真实性、合法性和完整性与企业领导共同承担责任;(3)对参与拟订或监督的预算、计划、决策以及重大经营活动的失误所造成的企业经济损失承担相应的责任;(4)对企业违反国家财经管理法律、法规的行为未发现或不制止、不纠正、不报告时承担相应的责任等。由此可见,财务总监是具有财务监督职能和管理职能的有机统一体,维护所有者的权益是其首要责任。
3.建立财务总监行使财务预警分析的机制。所谓财务预警系统,是通过设置并观察一些敏感性财务指标的变化,对企业或集团可能或将面临的财务危机实现预测、预报的财务分析系统。在我国,没有将财务预警分析作为一项监督机制来运用,可以说是监督中的空白。对于未来,无论是投资者,还是经营者,往往都持乐观态度,缺乏预警。一旦财务失败,要么让其消亡,要么挽救成本极高。加强国有资本的财务监管,提高国有资本的运营能力,由财务总监根据所处的企业建立企业的财务预警分析机制是十分必要的。财务总监应以企业的财务报表、经营计划及其他相关的财务资料为依据,跟踪企业的经营过程,监控企业的日常财务状况,利用财会、金融、企业管理、市场营销等理论,采用比例分析、数学模型等方法,对企业的财务风险进行评估,在危害企业财务的关键因素出现之时,预先发现警讯。根据预警分析的结果,财务总监应将情况向其委派者及时报告,必要时运用破产清算重组直接制约经营者的经营行为。
(三)完善国有独资企业的外派监事会制度
在国有资产管理体制的新框架下,外派监事会的派出主体应确定为国有资产监督管理委员会。具体地说,中央和地方各级国资委对其所管辖的国有独资企业、国有独资公司派出监事委员,对企业一定时期的经营状况实施监督职能。由于监事会以财务监督为核心,所以选派的监事必须具有专业性,具备丰富的财务会计专业知识,这是保证财务监督高效的首要条件。美国、德国的监事成员主要是企业家,意大利的监事则全部是注册的法定审计人。从我国实践来看,我国的外派监事会的专业性尚待提高。
(四)建立财务信息报告制度