会计电算化基本要求精选(九篇)

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第1篇：会计电算化基本要求范文

【关键词】高职 会计电算化专业 课程开发

一、会计电算化专业课程体系开发的基本要求

（一）适应高职教育的基本要求

高等职业教育作为高等教育和职业教育的结合，首先应该符合职业教育实践技能型人才的培养要求，同时还要兼顾与高等教育相适应的基本知识和理论的传授，要将学生培养为有较强的实践动手能力、能利用掌握的新知识、新技能和新工艺来分析、解决生产实际问题的高素质技术技能型人才。高职院校的课程体系构建要适应这个需要，坚持以服务为宗旨、以就业为导向、以能力为本位、以岗位需要和职业标准为依据，满足学生职业生涯发展的需要，既要注重其实践操作技能的培养，又不能忽视理论知识的讲解。

（二）把握会计电算化专业的基本特征

计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用催生了会计电算化这个专业，现随着网络和通信技术的飞速发展，会计电算化专业又被注入了新的元素。与其他专业相比，具有如下基本特征：

第一，对学生的综合素质要求更高。在企业信息化不断普及的今天，会计信息与其他管理信息的结合更加紧密，借助于企业管理信息系统，会计核算信息可以根据其他核算信息自动生成，企业对会计人才的要求也从能进行基本核算转变为能进行分析和决策。因此，会计电算化专业更强调学生财务业务一体化处理能力和财务管理能力的培养。

第二，更强调知识面的宽阔性。会计电算化作为一门跨专业的学科，对从业者的知识水平提出了更高的要求。首先，会计作为一种以提供有用信息为主要目标的经济管理活动，其专业知识本质上是对国家经济环境、财经政策、会计准则和会计制度的掌握、解读和应用，学生只有掌握较完整的专业知识体系，才能具备较高的解读、理解和运用能力。其次，现代化信息处理工具的使用是从事会计电算化工作的前提，学生还需要掌握一定的计算机知识、网络知识和通信知识，并且需要将其与会计知识进行有效的结合。

第三，就业面广、就业岗位群宽泛。会计电算化专业的就业对象包括各类企业、事业单位、政府机构、团体、部队、中介机构；而且，不仅可在这些单位从事财会工作，还可从事审计实务工作、咨询服务工作以及会计信息系统开与维护工作，也可经进一步培养，从事相关的科学研究和教学工作。其专业性质决定了会计电算化专业的就业面宽广、就业岗位群宽泛。

二、会计电算化专业课程开发的基本思路

（一）满足就业职业岗位群的任职需要

在进行专业课程设置时，应以岗位需求的职业能力作为配置课程和界定课程的依据，按岗位能力需求序化、整合课程内容。会计电算化专业的毕业生就业岗位包括两类：一是会计信息系统应用人员，即企业会计核算与财务管理人员；二是会计信息系统的运行与维护人员。两类人员的工作内容差别很大，职业能力要求也不尽相同，这我们在专业目标定位、培养规格确定、课程体系构建上必须有宽泛广度。同时又要坚持专业核心岗位群对教学方案的决定性影响，在课程体系的构建上要有所侧重。

（二）突出专业技能训练与实际会计工作相协调

应以岗位工作任务为基础、以岗位实践能力培养为核心，以项目课程为载体，构建专业实践项目课程系统，把知识、技能与素质融为一个整体。因此，在制定实践教学计划时，既有基础实训，又有专业实训；既有基本技能训练，又有创新能力训练的实践教学环节；既强调对学生专业操作技能的整体训练，又注重对学生基本素质的培养；按照实际工作任务、工作过程和工作情境组织实践教学。在这个过程中，以就业为导向，以综合职业能力为主线，将各实践教学环节进行整体设计，建立与理论教学既相互联系又相对独立的互动推进式的实践教学体系。

（三）理论课程与实践课程并重

必要理论知识的掌握是技能提升的基础，因此理论课程与实践课程应并重，形成两个既相对独立又相互融合的体系。根据高等职业教育的特点，可以适当降低理论课的深度和难度，强调基础理论知识的有用性和应用性，在课时安排数上要适当压缩。首先，根据能力本位的要求，对课程的教学内容和时间安排进行合理的调整。其次，按照学生的接受能力和课程的逻辑关系进行安排，使先修课程和后续课程的衔接更加合理。然后，适应行业发展和国家有关法规、制度的变化，对相关课程进行调整与优化。

（四）注重学生可持续发展能力的培养

作为高等教育中的一种类型，高职教育在强调毕业即就业的同时，还要考虑学生毕业后职业成长和岗位升迁的需要。由于在职业生涯的不同阶段，所需要的专业知识与专业素养不尽相同，需要将就业中所需要的任职资格证书所要求的知识及内容融合到各门课程中去。可以参照会计从业资格证、助理会计师、全国信息化工程师―ERP应用资格、会计师、注册会计师等相关职业资格考试课程来设置教学课程，并在时间上与考证时间相衔接。

【参考文献】

[1]姜明霞、于冰.关于高职会计电算化专业课程体系构建的思考.商情.2012.14

第2篇：会计电算化基本要求范文

[关键词] 电算化系统 管理员 超级用户 角色 权限

会计电算化系统是一个较为复杂的人机系统,它的应用与维护需要运用较为复杂的信息技术、会计知识。它首先需要有一支既熟悉计算机技术,又精通会计业务的队伍,在这支队伍中,最重要的组成人员是保证系统正常运行、解决系统运行中出现这样或那样问题的系统维护与管理人员,即系统管理员。由于信息技术发展异常迅速,会计工作规范化进程的不断发展与完善,无论计算机方面的新技术,还是会计业务的新要求,都对会计电算化工作不断地提出更高要求,这就需要系统管理员首先掌握、理解会计电算化的各项新要求,及时地调整、更新系统,从而更好地服务于会计电算化工作。系统管理员的工作内容决定了其岗位的特殊性、重要性。系统管理员负责整个会计电算化信息系统的正常运行,如系统软件、硬件的维护,系统数据保存,网络服务器、数据库的口令等等。可从一定程度上说,基层单位会计电算化实施的效果好坏,决定于系统管理员的工作水平高低。

一、会计电算化系统管理员现状与基本要求

实现会计电算化以后,会计信息加工工具改变了,由原来的手工操作方式转变为融系统工程技术、电子计算机技术和现代会计理论与方法为一体的现代会计信息系统,这使得会计信息系统的运行环境发生了巨大的变化。必须按照会计电算化系统所要求的方式建立相应的会计电算化工作岗位责任制,划清责任,尤其是统管理员的任务,以保证会计电算化信息系统的正常运行并按照需要发展和提高。

1.会计电算化现状分析,主要在于以下两个方面:(1)一些会计软件本身就允许赋予系统管理员全部工作权限,支持系统管理,员享有所谓的“超级用户”权力;(2)一些单位对系统管理员的岗位职责认识不清楚,混淆了会计主管与系统管理员的岗位界限,往往将二者混为一谈。需要软件开发商依照《会计电算化工作规范》,加强对系统管理员权限的约束,摒弃只图用户使用“方便”,而不顾会计制度要求的不严肃商业行为。更需要会计人员进一步学习体会在会计电算化条件下的岗位分工,澄清概念,明确职责。

2.系统管理员岗位基本要求。系统管理员工作压力大、责任重,会计人员对系统管理员的要求是事事必会,出现问题能够彻底解决;当应用程序出现不干活、报表数据计算错误或者系统死机了,会计人员首先想到的是找系统管理员,而不是去问其他技术人员,因为他们认为系统管理员应该能够解决一切问题的,究其原因在于他们不能判断是系统方面的原因,还是计算机硬件或网络方面的原因,这无形中提高了对系统管理员工作的要求。这就要求系统管理员首先应该掌握基本的会计知识,熟悉会计业务,了解会计软件的各项功能及其结构联系,尤其是网络版软件的功能设置。其次,要求系统管理员掌握会计法、会计制度及财经纪律的各项规定。第三,系统管理员必须知道计算机硬件方面的基本知识,单机条件下应熟悉基本的计算机硬件,如软驱、硬盘等,出现硬件的小问题,知道错误在何处及解决办法;网络条件下的系统管理员还必须掌握网络方面的基本硬件知识。第四,系统管理员必须熟悉本单位主要业务情况,了解主要工作流程。最后,要求系统管理员具有良好的职业道德、个人品德修养。鉴于系统管理员岗位的重要性、特殊性,其工作涉及整个系统的会计数据、重要工作口令等,故而要求系统管理员应忠于职守、诚信自律,具有良好的道德品质、职业信念。

二、系统管理员的职责与权限

会计电算化主管又称会计电算化系统管理员。会计电算化主管负责协调整个会计电算化系统的运 行工作,应该具备会计和计算机相应知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任。采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位,应设立此岗位。系统管理员的总体要求是保护计算机软件系统、硬件系统的正常运行,管理机内会计数据。

1.系统管理员的首要任务是,负责会计软件运行环境的建立以及系统建立时的各项初始化工作。会计软件运行环境的建立包括系统软件、应用软件的使用,并要结合本单位实际情况建立科目体系、凭证类型、会计核算方式等。值得一提的是,在会计信息系统建立的过程中,系统管理员非常有必要积极主动地参与系统建账等初始化工作,尽早熟悉本单位财务运行情况和工作流程,结合财务软件功能、特点和运行要求等等提出适宜的实施方案。

2.系统管理员要负责会计软件日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行。系统自身的安全运行主要涉及系统各项运行日志的管理维护、防病毒的措施等。系统运行日志主要是指会计人员上机的操作日志管理,包括机制日志和手工日,志。加强对操作日志的管理,应成为系统管理员日常的一项重要而又必要的工作。计算机病毒对系统攻击的破坏性比以往任何时候都严重得多,预防与清除计算机病毒已成为会计电算化工作中应加以重视的问题。系统自身的安全性日益成为首要考虑的问题,系统管理员有责任监督检查系统的抗病毒能力,坚决杜绝病毒可能入侵的机会。

3.系统管理员应负责系统定期的正确性、安全性检测,保证系统软件、硬件、网络、数据库的正常运行;负责在系统发生故障时,及时组织有关人员恢复系统的正确运行,针对系统事故找到系统事故原因。

4.对系统各类人员进行分工、管理操作,协调他们之间的工作关系。对用户的管理,必须及时掌握新任成员的增加注册,离岗成员的处理操作,人员分工权限的授权管理等。

5.系统管理员应对系统的安全性负责,尤其是做好系统灾难预防与恢复工作。灾难包括数据库受到严重的意外破坏,由于计算机病毒造成系统崩溃或机器受损,因为意外情况,如火灾、水灾、失盗、电源问题等造成系统、数据受到严重破坏。这里特别将灾难预防单独说明,原因就在于会计数据的重要性、会计信息系统自身的特点。预防灾难的措施中主要包括会计软件、系统软件和各项会计数据、各项网络参数的备份等。会计数据易受到人为篡改、不正确操作、计算机病毒的删改以及意外情况的破坏,系统管理员应及时备份会计数据,监视和发现系统中的一些不正确操作。系统中的会计数据在受到攻击或破坏后能够在最短时间内恢复到系统最近状况,这应当作为考核系统管理员工作合格与否的一个重要方面。系统管理员的权限,一般来说主要有:网络服务的管理(口令)、数据库的操作(口令)、会计数据的及时备份(历史数据和当期数据)、系统运行及维护的记录管理、基层单位系统管理员的授权和管理、依照主管会计的人员岗位分工分配会计人员工作权限、新旧会计人员的注册与注销等。还有一点需要着重提出的是:对于自主开发的专用软件,系统管理员是不允许由软件开发人员担任或兼任的。

三、会计电算化工作中系统管理员岗位设置上存在的问题

电算化条件下的会计主管主要负责组织和管理本单位会计电算化工作,确定会计人员的岗位安排、分工权限,总体负责单位会计电算化的数据安全、保密工作,本部门工作进度,系统的稳定、可靠,数据的安全,协调计算机及会计软件系统运行工作。系统管理员负责单位会计电算化的具体技术管理工作,包括会计软件系统所涉及到的软件、硬件的使用、管理、维护等。在一般情况下,会计主管和系统管理员应由两人分别担当,尤其是实现网络条件的会计软件,从软件的规模、电算化工作的强度与会计业务的工作量上都要求由专门的系统管理员负责。

1.选择使用通过财政部审验的,对系统管理员职权设置符合分工要求的商品化软件,选择信用好,有技术能力,售后服务好的公司购买财务软件。

2.进一步加强财务人员的电算化培训,尤其要花大力气对一批有潜能的会计人员进行专门的高层次的系统管理员的培训。

3.有效利用现有人才资源,对一些非财务的具有计算机技术的人员,进行基本的财务知识培训,兼任系统管理员,完成系统管理员最主要的职能一一保证计算机系统安全、稳定工作。

4.充分利用社会服务机构提供的会计电算化服务。我区多数单位所在地一般都有经营电脑和财务软件的公司,对他们充分考察试用确认诚信可靠之后,可以聘请担任本单位的会计电算化系统管理员。划分系统管理员与会计主管的岗位,有条件的单位应设置专职人员担任系统管理员,系统管理员不能进行具体的会计业务的处理。

在会计电算化系统中,会计信息以集中处理为主,任何一个岗位的差错,都会影响到整个系统的安全会计电算化工作中,系统管理员一般由具备条件的部门负责人或会计主管担任,也可指定专人担任。但人们往往将系统管理员与数据管理员、网络管理员混为一谈,造成工作中职责不明、权限不清。表现最为突出的问题是系统管理员的权力过大,相当多的单位在赋予系统管理员权限时,都能够调用系统的所有功能,有时甚至完全超过了会计主管的权限。系统管理员与系统维护员的目标比较一致、职责交叉,有时很难绝对划分。在同时设立系统管理员与系统维护员的配置下,需要分清管理员与维护员的不同责任。会计主管是本单位的业务总负责人,系统管理员应服从会计主管的工作安排,系统管理员的权限并不是无限大的,其所做各项工作都应对会计主管负责。

参考文献:

第3篇：会计电算化基本要求范文

企业完善会计电算化系统功能的目的是：充分利用计算机快速提供信息的能力提高会计信息加工的效率，为经营控制和管理决策提供满意的服务。要实现对这一系统功能的完善，除了有必要的资金外，还应该具备以下两个条件：①必备的人才。一般地说，企业会计电算化系统需要3类人才：系统分析师、系统维护人员、系统操作员。系统分析师不仅要具备软件开发的知识，而且要精通会计、财务、管理专业技术，他可以主持系统完善的全部工作和整体设计。系统维护人员必须具备计算机软件开发和软硬件维护的知识，同时还应熟悉电算化系统的会计和管理基本知识。②管理工作基本规范化。它包括：计量规范、标准成本体系、规章制度、数据收集和传递基本程序等。

一、采取的策略

会计电算化系统要从原来的单纯的会计核算进一步开发成为具有支持经营控制和管理决策的高级财务管理信息系统，所涉及的策略是多方面的。

1.摒弃以计算机技术为主的策略，强调以会计、理财和经营管理等先进管理技术为主，并与计算机技术良好地融合。会计电算化系统功能要适应先进的企业管理需要，其关键在于系统开发人员对会计、理财和经营管理方法和技术有较好的掌握，再使用计算机实现这些方法和技术。因此，在完善会计电算化系统时，应当考虑企业信息系统的整体性，不能单纯从会计子系统的目标出发，应当充分考虑到不同的管理职能之间的内在联系和规律，并尽可能利用国外的成功经验，拓展会计电算化系统，以适应于企业的经营控制和管理决策。

2.打破以企业管理现状为基本需求，采用以会计、理财、经营管理的先进技术和方法导出的新的需求作为会计电算化系统完善的基本要求。传统的会计电算化系统开发非常强调系统用户的需求，要求系统开发的会计软件应当适应企业管理现状的需要，这只能简单地把会计系统模式和管理模式做一次移植，采用这样低水平的应用软件，即使装备最先进的计算机设备，也无法促进企业经营控制和经营管理水平的提高。众所周知，我国企业普遍管理水平低，会计信息系统效率低，会计人员和经营管理人员素质不高。因此，必须采用先进的管理技术和计算机技术，开发出先进的会计电算化系统，才能促使会计人员和管理人员的知识尽快更新，以适应现代市场竞争的要求。

国外较成熟和先进的会计商品化软件一般都是按照国际先进的适用管理方法和技术的共性及新型的管理模型进行开发而成的。目前，我国会计商品化软件的功能基本上都集中在财务会计方面，若要完善这一系统，一般可采用与软件开发商合作或者由有能力的企业自行组织人员进行二次开发，这样会给企业管理人员造成一种必要的压力，并迫使他们去改变落后的管理现状。

3.改进以计算机技术人员为主的习，惯，主张以财会人员为会计电算化系统的主导。会计人员在企业中掌握着绝大部分的经济信息，又通晓这些信息的分析和利用，因此，应当将精通理财和管理技术的会计人员与计算机专业人员联合起来共同开发会计电算化系统。从目前已实行会计电算化的企业来看，若是单纯外购的商品化软件或由企业自身的计算机专业人员开发的会计电算化系统，其实际的运行效率和效果都不令人满意，而且安全性能较差。可以说，没有会计人员和管理人员参与开发和完善，会计电算化系统是很难发挥经营控制和管理决策的支持作用的。

二、实施的方法

要完善会计电算化系统功能，提高会计系统的效率，提高企业经营管理水平和经济效益，就必须采取相配套的实施步骤和方法。

1.明确系统完善的目标。系统完善的目标是：大大改进企业的会计信息在经营控制和管理决策中的作用，提高企业管理水平，促进企业管理体制的改革，提高经营效益。原会计电算化系统仅着眼于减轻会计人员劳动强度和提高会计数据准确度，要想完善这一初始系统，应当：①采用网络联机系统，所有的数据从经营管理现场适时收集，及时处理，快速反馈。②实现会计反映和经营控制一体化，强调扩充经营控制的功能。③实现会计、财务、生产、销售集成化系统。现代企业的显著特征之一是，从产品开发研究、生产制造和产品销售到理财活动应当以会计电算化系统联成一个有机体。建立集成化信息系统应当以会计电算化系统为基础，完善扩展而成，这样可收到较好的经济效益。

2.注重分析，系统完善按统一规划进行。完善会计电算化系统的目的是为经营控制和管理决策提供及时而可靠的信息，因此，在做系统分析时，应当明确企业的主要经营控制和管理活动，清晰地掌握企业的控制和管理活动所需的数据或信息数据应用的流程，并了解它们与财务目标的关系，使完善后的系统不会偏离整体设计，同时也避免各个控制和经营活动部门分别建立自身的信息系统而造成数据管理混乱、资源浪费、功能重复，便于建立一个优化的、综合的会计电算化信息系统。

第4篇：会计电算化基本要求范文

关键词：会计电算化；手工记账；比较

1会计电算化和手工记账基本含义

所谓的会计电算化，指的就是计算机信息技术在会计工作当中的实际应用。在实际的应用过程中，就是以计算机为主体，利用相应的会计软件进行记账、算账及报账工作，并通过现代信息技术对相关会计信息进行分析、预测及决策等。所谓的手工记账，指的就是利用纯手工进行相应的会计信息处理工作，其主要包括：人工记账、报账以及算账，整个过程完全通过人工进行。除此之外，现阶段我们所说的手工记账，泛指不借助计算机信息技术，只是单纯的使用人工做账方法进行记账。

2会计电算化和手工记账的联系

2.1两者之间的目标一致

在实际的会计工作当中，无论是会计电算化还是手工会计，在实际的工作过程中，它们之间的最终目标都是一致的，都是通过相关的会计行为，来不断加强企业的经营与管理，为企业以及社会提供更加准确以及详细的会计信息，并在此基础上不断提高相关从业人员的素质，促进会计工作的规范化等等。不仅如此，这两种会计方式对于实现企业管理现代化以及提高企业经济效益都有着非常深远的影响。

2.2两者之间所使用基本理论与方法一致

在实际的会计应用过程中，两种记账方法所有用基本理论及方法是一致的。这两者在应用过程中，都遵循基本的会计理论以及方法，所采用的记账原理也一致，并且在进行经济业务时，其所遵循的都是“借贷平衡”原则，然后编制会计分录，并将其计入账户，经过加工处理后编制相应的会计报表[1]。

2.3两者的基本功能一致

不论是会计电算化还是手工记账，其基本功能基本一致。首先是对原始凭证数据进行收集，然后将信息进行输入；其次是对输入的数据和资料进行储存；再次是对数据进行加工处理；最后是对数据以及信息进行分析和传递。

2.4现阶段行业对于两者的基本要求一致

首先来说，在现阶段我国会计行业发展过程中，无论是会计电算化还是手工会计，都应严格遵循现阶段会计的相关法规以及制度；其次是在会计档案保存要求基本一致，无论是会计电算化还是手工记账，都主要包括会计病症、会计账簿、财务会计报表等相关资料，现阶段我国对于会计档案的保存与管理都制定了相应的规范，尽管两者之间形式不同，但是在保存和管理方法上，其相关标准是一致地。

3会计电算化和手工记账的区别

3.1两者之间的信息载体不同

尽管会计电算化来源于手工会计，在其发展的过程中，两者之间也存在着诸多共同点，但是，由于会计电算化是对手工会计的一个发展，因此，两这之间也存在着诸多的区别。首先是两者之间的信息载体不同。传统的手工会计主要是纸张为载体，其所占用的空间较大，且安全系数较低，并且查找起来相对困难；会计电算化的载体为计算机以及其他电子设备，不仅占用空间较小，且查找方便，不仅如此，在安全性方面，会计电算化也明显强于手工记账。

3.2运算工具不同

在运算工具方面，传统手工记账主要的运算工具为算盘或者是电子计算器，计算过程十分复杂，一旦出现失误，就会对整个计算过程产生非常不利的影响，传统的手工记账方式还无法对运算结果进行储存，需要相关从业人员边算边记录，严重影响了工作效率；会计电算化则主要是以电子计算机来进行数据运算，并通过相应的处理软件对数据进行科学的处理，不仅可以自动储存运算结果，还可以快速的对相关数据进行计算，极大地提高了整个会计工作的实际效率。

3.3相关设置以及使用不同

在会计相关设置以及使用方面，会计电算化和手工记账也存在着较大区别，尤其是科目设置。在手工记账过程中，一般会将整个账户分为总账和明细账，明细账大多设置三级科目，然后再通过开设辅助账户以满足核算的实际需求，科目设置以及使用也大多也中文为主；而对于会计电算化来说，部分财务软件已经实现了将科目设置到六级，并可以以代码的方式存在[2]，对于提高会计工作效率有着非常深远的影响。

3.4管理控制方式不同

会计电算化与手工记账两者之间最大的区别为管理控制方式不同，例如系统初始化设置、账簿记账规则、账务处理程序、人员组织管理以及内部控制都存在着较大的不同。相比来说，由于其会计形式不一样，所以在实际的管理控制过程中，会计电算化和手工记账也存在诸多的不同。

4结束语

综上所述，在我国会计行业发展过程中，无论是会计电算化，还是手工记账，都对我国会计事业的发展产生着非常深远的影响，随着我国现代信息技术的不断提高，会计电算化也会逐渐取代手工记账，并被广泛应用于我国各项事业的发展过程当中。

参考文献：

第5篇：会计电算化基本要求范文

关键词：医院会计电算化系统管理

我国财政部明确规定，到2010年，全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化。会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实物的简称，是电子计算机代替人工，实现报账、记账、算账、查账以及部分需要人工完成的对会计信息（数据）的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。通过近几年的普及，我国许多医疗机构的财务部门都使用了财务软件，实现了会计电算化，这使医院的财务管理又向前迈进了一大步，适应了社会的需要，为医院的财务管理带来了极大的便利。

一、医院进行会计电算化管理的意义

会计电算化能促进会计职能的转变，使财务管理水平提高。在手工条件下，广大财会人员被繁重的手工记账、报账工作所包围，没有更多的时间和精力更好地发挥会计参与管理、决策的职能。会计电算化的出现，帮助财会人员逐渐摆脱了繁琐的手工操作，不仅提高了会计核算的质量，减轻了会计人员的劳动强度，而且由于电子计算机运行的速度快，大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性，使财会人员有时间、有精力、有条件参与医院管理与决策，为提高医院现代化管理水平和提高经济效益服务。

医院会计电算化的出现，是医院管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时展的必然产物。通过实践证明，会计电算化在医院财务实际工作中所发挥的作用，是不容忽视的。建立和完善会计电算化内部管理体系，是促进医院会计电算化向深层次发展，使财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障。医院完善会计电算化管理功能的目的是：充分利用计算机快速提供信息的能力提高会计信息加工的效率，为管理和决策提供满意的服务。

二、加强医院会计电算化管理的思路

医院会计电算化系统要从原来的单纯的会计核算进一步开发成为具有支持管理和决策的高级财务管理信息系统，所涉及的策略是多方面的，主要思路有如下几点：

（1）摒弃以计算机技术为主的策略，强调以会计、理财和管理等先进管理技术为主，并与计算机技术良好的融合。医院会计电算化系统功能要适应先进的医院管理需要，其关键在于系统开发人员对会计、理财和管理方法和技术有较好的掌握，再使用计算机实现这些方法和技术。因此，在完善医院会计电算化系统时，应当考虑医院信息系统的整体性，不能单纯从会计子系统的目标出发，应当充分考虑到不同的管理职能之间的内在联系和规律，并尽可能利用国外的成功经验，拓展医院会计电算化系统，以适应于医院的管理和决策。

（2）打破以医院管理现状为基本需求，采用以会计、理财、管理的先进技术和方法导出的新的需求作为医院会计电算化系统完善的基本要求。传统的会计电算化系统开发非常强调系统用户的需求，要求系统开发的软件应当适应医院管理现状的需要，这只能简单的把会计系统模式和管理模式做一次移植，采用这样低水平的应用软件，即使装备最先进的计算机设备，也无法促进医院管理水平的提高。众所周知，我国医院普遍管理水平低，会计信息系统效率低，会计人员和管理人员素质不高。因此，必须采用先进的管理技术和计算机技术，开发出先进的医院会计电算化系统，才能促使会计人员和管理人员的知识尽快更新，以适应现代化医疗市场竞争的要求。

（3）改进以计算机技术人员为主的习惯，主张以医院财会人员为电算化系统的主导。会计人员在医院中掌握着绝大部分的经济信息，又通晓这些信息的分析和利用，因此，应当将精通理财和管理技术的医院会计人员与计算机专业人员联合起来共同开发医院会计电算化系统。从目前已实行医院会计电算化的医院来看，若是单纯外购的商品化软件或由医院自身的计算机专业人员开发的医院会计电算化系统，其实际的运行效率和效果都不令人满意，而且安全性能较差。可以说，没有会计人员和管理人员参与开发和完善，会计电算化系统是很难发挥管理和决策的支持作用的。

三、加强会计电算化管理的具体实施方法

要完善会计电算化系统功能，提高会计系统的效率，提高医院管理水平和经济效益，就必须采取相配套的实施步骤和方法：

（1）明确系统完善的目标。系统完善的目标是：大大改进医院的会计信息在管理决策中的作用，提高医院的管理水平。促进医院管理体制的改革，提高经济效益。原会计电算化仅着眼于减轻会计人员劳动强度和提高会计数据准确度，要想完善这一初始系统，应当：①采用网络联机系统，所有的数据从管理现场收集，及时处理，快速反馈。②实现会计反映和控制一体化。强调扩充控制的功能。③实现会计、财务、管理系统。现代医院的显著特征是管理一体化，建立集成化信息系统应当以医院会计电算化系统为基础，完善扩展而成，这样可收到较好的经济效益。

（2）选择适用的设计技术。医院会计电算化系统在系统结构设计上应选择流行的模块化、标准化、网络化技术，应当使系统既具有联网实时处理又具有单机批处理的灵活性。在代码、数据结构设计上，采用标准化、统一化格式。在人机界面设计方面，采用联机在线帮助或提示信息，在有限的屏幕中给出多窗口的信息，处理运行时连续给出和操作的提示信息，使信息系统有较好的透明度。在系统数据和信息安全和保密设计上，采用各子系统和重要数据加密和规定必要的使用权限口令，并采用自动备份重要数据的措施，以确保系统和数据的安全。

（3）加强系统完善的管理体制，充分调动系统开发人员的积极性。开发完善会计电算化系统是一项非常复杂的工作，医院财会人员和管理人员应积极参与配合，主动出谋献策。同时分

阶段对开发完善工作进行监督和检查，奖惩优劣，充分调动开发人员的积极性和创造性，并且要从不同的角度、用不同的方法对会计电算化系统进行测试。在评价会计电算化系统的同时，应善于发现问题和错误，对存在的问题和错误及时解决，完善处理。

参考资料：

[1]韩斌斌.医院会计电算化存在的主要问题及对策[J].卫生经济研究,2005(10).

第6篇：会计电算化基本要求范文

摘要：在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化完成“甩帐”，为会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的电子商务日趋活跃，为会计的管理、记帐、结算提出许多新的问题。辨证地了解新形势下会计电算化的现状，客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。

一、新形势下我国会计电算化的现状

（一）新形势下会计电算化特点

会计电算化是会计进人信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件，实现了从DOS平台迅速向Windows平台转变；后台数据库正逐渐由XBASE数据库向互联网络数据库转变。管理机制符合我国《企事业会计准则》及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强，显示惠州财政系统会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展。

（二）现存的矛盾和问题

经济形势的日益发展，会计电算化必须与适应，才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看，各级各部门运用会计电算化的程度不一，主要涉及：

（1）一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理；已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单汇总等；（2）会计电算与手工核算并存，不具备“甩帐”条件；（3）所使用的会计核算软件的规范性、适用性差，不能满足会计核算工作的需要；（4）缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才；（5）会计核算软件的开发进展缓慢。总之，会计电算化培训工作跟不上需要，操作人员素质有待提高。部门管理不够科学，安全，相应的管理措施明显与现实不符，存在漏洞；优质商品化的会计软件少，性能不完善，使用说明书不规范，不详尽；会计软件之间缺乏兼容性，致使重复开发过多，造成资源浪费；会计软件频繁升级，无法保证会计数据处理的相对稳定性；当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求；先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用，商品化软件开发推广与实际应用存在差距。因此，惠州财政系统会计电算化的这些现实说明，高效。务实。安全。稳定的会计电算化系统，任重道远。

二、会计电算化面临的问题及其原因分析

从实践看，会计电算化面临的主要问题是：

（一）对会计电算化的认识还不到位

（1）一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时展的必然，是管理现代化的需要。（2）由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。（3）部分管理人员认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次投入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。从386、486、一直到奔腾4机型换了几次，但财务软件仍停留在“古老”的FoxBASE开发的DOS版上。（4）由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。

（二）电算化基础管理工作十分薄弱

会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

（三）缺乏会计电算化专业人才

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。表现在：

（1）会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。（2）计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证而已。（3）对会计人员的再培训和定期考核缺乏，没有系统性。

（四）会计软件存在缺陷

会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着电算化工作的深人程度，也关系到能否顺利的做好“甩账”工作。但目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。（1）安全性与保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患，容易产生问题。（2）各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。

三、新形势下会计电算化的对策

（一）进一步完善会计电算化的配套法规

随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。

（二）建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境

这些内控制度的建立应遵循以下原则：

（1）不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。

（2）相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。

（3）安全、保密原则。安全主要是对软硬件，文档的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制，设置多级保密措施。

（4）内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。

（三）会计软件的开发

由于目前惠州财政系统实施电算化还属初级阶段，会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状，尽力开发“傻瓜型”软件，简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系，对用户使用中存在的问题及时解决，并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。

（四）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度

特别是对电算化管理人员的培训培训工作要经常性进行，并结合经验交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合，高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。

（五）结合实际，制订完善的实施规划，促进会计电算化的发展

会计电算化在全省的推广是一项系统工程，涉及硬件的购置、软件开发、人员培训、资金筹措及组织管理等许多方面，其中会计电算化人才匮乏是主要制约因素，因此结合实际，制定完善的实施规划，促进会计电算化再上他机台阶。（1）努力把握我省会计电算化的趋势和基本要求。（2）结合会计情况，积极开展会计电算化选点及推广工作。（3）作好软件管理与开发工作。总之，在会计实践中，只有建立电算化会计信息系统，才能实现会计电算化，这不仅可以把广大财会人员从复杂的记帐、算帐、报帐中解脱出来，而且大大提高会计工作效率，为管理提供全面、及时、准确的会计信息。同时，促进会计工作职能的转变和工作规范化，促进会计理论和会计技术的不断提高，对于新形势下会计电算化工作的高效实施，有着重要的现实性和指导意义。我们只要认清形势，找准现状，敢于改革，会计电算化将有辉煌的成绩。

参考文献：

[1]王储。会计电算化与会计工作[M].北京：财会出版社，2003.

第7篇：会计电算化基本要求范文

在电算化日益普及的今天，许多会计软件的开发走向专业化、社会化、商品化，会计工作也由手工记账、报账、算账转化为利用计算机以电子化分析与综合利用的会计电算化工作。它是融电子计算机技术、信息技术、会计技术和管理技术为一体的新型技术，实现了会计信息资源的共享，提高了工作效率，是现代化会计核算与管理的主要手段。但由于会计电算化在提高工作效率的同时也降低了会计工作人员的劳动强度，促使一些单位对会计基础工作的忽视，从而导致了会计基础工作不同程度的削弱，对会计工作的秩序及经营管理的开展造成了影响。同时，随着会计电算化的广泛应用，对会计工作也提出了更高的要求，因此，做好会计基础工作就显得尤其重要。

二、会计基础工作的重要性

随着我国信息技术的发展，企事业单位实施会计电算化后，对会计基础工作进行信息化管理已经是社会发展的趋势，也是必然要求。将电算化合理地运用到会计基础工作中去，不仅能够减轻财务人员劳动负担，而且在很大程度上可以提高工作效率，加强监督工作。与此同时对会计工作也提出了更高的要求，要求会计处理过程和数据趋向于规范化。因此，电算化形势下会计基础工作的重要性是毋庸置疑的，它主要体现在以下几方面：

（一）加强会计基础工作是促进会计电算化应用的前提

会计基础工作主要涉及其自身的核算规程规范与否、会计制度的完善及相关基础数据是否完整等等，作为会计工作的基础而言，这些都是保障做好电算化工作的根本。作为经济管理计算工作的重要内容，会计工作的重要性不容忽视，所以最好会计基础工作就显得尤为重要。在实际工作中，会计的行为规范和会计资料质量完全取决于会计基础工作，所以要将会计基础工作做满，就不单单指单位内部的会计事务，它还影响到会计资料使用者的、了解知悉和有效利用会计资料的权益程度。会计资料在改善防范经营管理有着重要的宏观调控效果，而会计电算化在实际工作中是否顺利也关系着单位的发展等。会计基础工作不仅是会计质量的基本保障，也是会计电算化工作得以顺利运用的前提保障。因此，只有完善落实会计基础工作，才能使会计电算化在企业发展中发挥最大限度的作用，创造出更高的效益。

（二）完善会计基础工作的控制制度有利于促进会计电算化工作的开展

完善、健全、有效的会计制度是做好会计基础工作的根本。在对会计电算化工作中，实行有效、完善的内部控制制度更具有举足轻重的作用。在各行各业中，内部的控制制度是各个单位提高经营管理效率、保护资产安全完整、保证信息质量可靠、经营发展战略得以实现等的重要保证，是一种管理层与员工共同实施、相互监督、权责明确的控制方法和程序。在电算化形式下，只有完善的内部控制制度，才能有效提高会计的分析决策能力，防止浪费和舞弊的行为，建立科学的岗位责任制，增强各种会计信息的可靠程度，保证会计电算化信息的安全与保密，从而促使经济活动能够顺利、有效地进行。目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在很多不足，实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。

（三）规范核算方式是确保会计电算化高效工作的重要措施

要避免在核算中有可能出现的报告、记录以及计量错误，任何一个细小环节的差错，都会对财务会计信息的相关资料造成直接或者间接的影响，同时也可能会对报告的真实性产生严重质疑。因此，建立健全会计核算规范体系，不仅是会计工作的基本要求，更是实现高效会计工作的重要前提。会计基础工作的削弱，会使会计工作秩序混乱无章，令会计电算化的真实性受到影响，从而造成信息无用、数据不准、财产不清等影响，不仅对企业内部管理带来消极的影响，也容易让领导因信息失真而在决策中造成失误。因此，会计核算是实现会计电算化工作的重要保证。在对会计基础规范建设的同时，需对会计人员提供的会计资料进行落实，务必做到会计资料的真实性和完整性，规范会计行为，重视会计基础工作的细致性与明确性。再通过收集、提供、处理、利用会计信息，对经济活动进行认真的监督和核算，从而建立良好的会计工作制度，使算账、记账、报账、等会计工作能够科学化、制度化、规范化。

第8篇：会计电算化基本要求范文

目前，高校会计学专业设置计算机课程一般有两种模式：

①“基础应用型”模式。该模式设置“计算机应用基础”（或称“计算机基础知识”、“程序设计基础”）和“电算化会计”（或称“计算机在会计中的应用”、“计算机会计学”、“会计应用软件”）两门课。如上海财经大学、中国人民大学会计学专业就是这种“基础”+“应用”的模式。

②“系列应用型”模式。该模式是在设置系列计算机课程的基础上再设置“电算化会计”课程。例如，中国矿业大学会计学专业设置“计算机基础”、“办公自动化软件基础”、“高级程序设计语言”、“微机数据库管理系统”四门计算机系列课程和“电算化会计”、“会计实务电算化”两门计算机应用于会计的课程。又如，上海财经大学会计学系教学改革设想中打算开设“计算机应用基础”、“计算机语言”、“数据结构”、“数据库系统”。四门计算机系列课程和“电算化会计”、“电算化会计决策与控制”、“电算化审计”三门计算机应用于会计的课程（财政部教育司编《会计学专业主干课教学大纲》p16）。当然，其他高校设置的课程名称可能有所不同，但均可体现一组“系列”课程和一组（门）“应用”课程的模式。

无论是“基础应用型”模式，还是“系列应用型”模式，它们均独立于会计系列课程之外。突出的问题有以下三点：

1.各门计算机课程内容与会计系列课程内容脱节。究其原因主要有三：一是教计算机课程的老师不懂或很少懂会计专业知识而会计专业课程教师又不懂或很少懂计算机知识；二是现行会计课程教材（除“电算化会计”外，下同）不反映计算机应用知识，也不要求专业课老师补充讲授计算机应用知识；三是计算机数量配备不足，无法做到两类课都安排机时。

2.单一的“电算化会计”课程，解决不了会计专业学生应具备的计算机能力问题。1995年4月27日，财政部印发了《会计电算化知识培训管理办法（试行）》，提出了会计电算化知识培训的三种证书、即初级证书、中级证书和高级证书，从能力要求看，可概括成以下三种能力。

（1）初级证书要求会计人员具备“计算机和会计核算软件的基本操作”能力。这种能力包括掌握计算机基础知识，微机基础知识及基本操作，有关汉字系统及应用软件操作，会计电算化基本知识和会计核算软件基本的工作原理五个方面，笔者简称为“操作能力”。

（2）中级证书要求会计人员具备“对会计软件进行一般维护或对软件参数进行设置”能力。要使财政部评审通过的通用会计软件更好地满足各个企业的不同要求，需要用户自已定义参数，如建立科目代码、设定计算公式、定义分配方法和结转方法等，这称为系统软件的维护或参数设置，笔者简称为“设置能力”。

（3）高级证书要求一少部分会计人员具备“进行会计软件的系统分析、开发与维护”的能力。会计软件的系统分析是指为了开发出用户所需的会计软件，必须了解和描绘用户对会计信息系统的要求，明确系统具备的功能，改进现有系统模型，形成系统的逻辑模型的过程。它是系统开发和系统维护的前提。分析、开发和维护的能力。笔者称为“开发能力”。

目前，高校“电算化会计”课程按财政部教学大纲要求，“培养学生具有组织和开发会计信息系统的能力”，包括开发工具、开发方法、开发系统（工资、固定资产、材料、销售、成本核算系统）和电算化审计五个方面。学生学完这门课后，仅仅是对部分会计核算程序进行初步的设计。当他们毕业参加工作后，在已实现会计电算化的企业，他们不会操作现行会计软件；在未实现会计电算化的企业，他们仅靠学校掌握的“电算化会计”知识，无法开发成套的会计核算系统软件。事实上，从国外会计电算化发展现状看，无论定点开发还是开发通用软件均有专门的公司从事这种业务。要求我们现在的教学能使学生具备完全的软件开发能力也是不现实的，仅能提“初步的开发能力”或具备“开发软件的基础”。这种单一能力距离国家要求会计人员应具有操作能力，设置能力和开发能力还很远，则高校改革教学，培养会计专业学生会计电算化系统能力迫在眉睫。

3.计算机在会计中的应用领域比较狭窄，就目前而言，我国会计实际工作中的电算化仅仅体现在会计核算上，虽然会计管理的软件已在开发，但应用的不太多。而西方国家早就从会计核算电算化转向会计管理电算化了。仔细分析我国会计核算电算化的现状不难发现，绝大部分会计人员是“傻瓜”操作员，是计算机的“奴隶”，他们对会计软件不能运用自如。反省一下高校会计教学，会计课程和计算机课程两层皮，使计算机在会计中的应用显得很窄。因此，只有在各门会计课程上都用上计算机，才能开拓计算机在会计中的应用领域，才能克服“傻瓜”操作员的缺陷，自主地运用计算机会计信息系统，使计算机不仅在会计核算上，而且在会计管理、分析、预测、决策等方面有所突破和发展。

解决上述问题的有效途径是实现会计系列课程电算化。

二、会计系列课程电算化的基本要求

1.两类课程安排相协调。会计教学计划必须按教育、教学规律制订，充分反映知识平铺、交叉、循序渐进的要求。计算机的系列课程应先于会计系列课程，同时会计系列课程的电算化，首先是已学计算机课程知识的直接应用，然后是后继计算机课程知识的追加应用。例如，在第一、三、四、五、六学期分别安排“计算机基础”、“办公自动化软件基础”、“高级程序设计语言”、“微机数据库管理系统”、“电算化会计”课程与此相适应，在第二、三、四、五、六、七、八学期，分别安排“基础会计”、“财务会计（上）”、“财务会计（下）”、“成本会计”和“财务管理”、“管理会计”和“高级会计”、“审计学”、“会计实务考核”课程。其中，“基础会计”课程首先是直接运用“计算机基础”课程知识完成规定任务，如用wps打印出试算平衡表、各种记帐凭证、各种明细帐等，待“办公自动化软件基础”课程学完后，再运用word编制“基础会计”课程中的成本计算公式、编排有关图形，并登记帐簿。

2.计算机知识运用时分合结合。平时，各门会计课程运用计算机知识是单项的，分散的。一般难以整体运用。因此，有必要在最终将两类课程知识进行综合运用。笔者认为，在第八学期学生即将走上社会前设置“会计实务考核”课程，一方面进行手工操作，综合各门会计知识，另一方面进行计算机操作。综合各门计算机课程知识集中运用于会计，这种分合结合的方式反映了会计学科系统性和综合性的基本特征和要求。

3.列人教学计划，教师引导，指导为主。将计算机课程知识应用于各门会计课程，并不是要增设新课程，而是对已学知识的串用。为了保证串用的成功，首先要在教学计划上加以反映。例如，在教学计划实践环节分别设置“基础会计电算化”、“财务会计电算化”、“成本会计电算化”、“财务管理电算化”、“管理会计电算化”、“会计实务考核电算化”等电算实践项目，并相应确定一定的机时。其次，将各门会计课程计算机应用问题编写成“电算化指导书”，每门指导书中列示若干个电算实践项目。提出具体应用要求；同时，为了便于学生操作。还应编制“电算化操作手册”，向学生提供详细操作步骤和范例。这样，教师在会计系列课程电算化过程中主要起着引导、指导、布置、检查和考试验收等作用，学生的自觉性、主动性和创造性会充分得到发挥。

三、会计系列课程电算化的具体设计

下面以会计主干课程为例对会计课程计算机应用进行设计。

（一）基础会计电算化

l.将已学“计算机基础”课程知识应用于“基础会计”课程。内容包括：（1）用wps打印出试算平衡表。材料明细帐、应收帐款明细帐、成本计算公式（含分子、分母两行排列格式）、生产成本明细帐和各种记帐凭证；（2）用图文混排系统spt进行成本数据的图像编辑；（3）用cced打印资产负债表和损益表。

2.将后续“办公自动化软件基础”课程知识追加应用于“基础会计”课程。内容包括：①成本计算公式的编写；②图形编排；③帐簿登记。

（二）财务会计电算化

将“办公自动化软件基础”课程中word、excel知识应用于“财务会计”课程，内容包括：外币核算、坏帐核算、存货实际成本计价法、存货计划成本计价法、存货成本与市价孰低法、折旧方法、工资结算和工资附加费核算、长期借款、应付债券、销售业务、利润分配、资产负债表和损益表编制。

（三）成本会计电算化

将“高级程序设计语言”课程知识、excel知识应用于“成本会计”课程。内容包括：要素费用的分配、辅助生产费用的分配、制造费用的分配。产品费用在完工产品和在产品之间的分配、品种法成本计算、分批法成本计算、分步法成本计算、成本分析。

（四）财务管理电算化

将“高级程序设计语言”课程知识、excel知识应用于“财务管理”课程。内容包括；货币资金最佳余额确定、企业客户信用等级评估、应用帐款最佳余额确定、存货最佳额确定、固定资产投资规模和经营杠杆、对外投资决策、筹资政策的选择评价、资金成本计算及应用、财务比率综合分析、财务计划编制。

（五）管理会计电算化

将“高级程序设计语言”课程知识、excel知识应用于“管理会计”。内容包括：成本性态分析、本量利分析、目标利润的敏感性分析、利用经营杠杆进行利润预测、边际利润最大的产品组合、销售顶测分析、投资决策评价方法的分析、内含报酬率敏感性分析。

第9篇：会计电算化基本要求范文

【关键词】会计电算化；内部控制；信息化

会计电算化实质是电子计算机技术在会计工作中的应用，指会计人员及相关操作人员利用电子计算机技术和会计软件来处理会计信息、完成会计工作的过程，从而实现会计数据处理的规范性和自动化，提高会计信息使用的质量和效率；内部控制则是指在一个单位和企业内部采取的自我调整、约束、规范和控制的一系列方法、措施和程序的总称，其目的是为了实现企业经营管理目标，保证会计信息使用的准确可靠，保护资产的安全完整，从而达到既管理又监督的双重效果。

一、会计电算化条件下的内部控制的基本内容和要求

（1）从会计电算化内部控制的方式来看，可分为组织控制、授权控制、职责分工控制、业务处理标准化控制、软件的安全保密控制、数据文件的安全保密控制、运行控制及会计档案管理制度。组织控制即在电算化会计系统中各类员工之间进行分工。授权控制即规定电算化会计系统各类员工进行业务处理的权限。职责分工控制即规定同一人不能处理职责不相容的业务。业务处理标准化控制即规定有关业务处理标准化的规章制度。软件的安全保密控制即规定软件维护、保管、使用的规章制度。数据文件的安全保密控制即规定数据维护、保管、使用的规章制度。运行控制及应用控制，指会计处理时建立的一种特殊控制。会计档案管理制度主要是建立和执行会计档案立卷、归档、保管、查阅、销毁的管理制度。（2）按会计电算化内部控制的组成结构来看，可分为一般控制和应用控制。一般控制主要是指对会计电算化过程中的管理、会计电算化的应用环境以及会计系统的研制和开发的控制，包括组织和操作控制、硬件和系统软件控制、安全控制、系统开发和系统文书控制等内容。应用控制主要是为了能够适应会计处理的要求而建立的具有预防、发现、纠正系统所发生的错误、故障、舞弊行为，包括输入、处理和输出控制三个方面。（3）会计电算化条件下内部控制的基本要求。一是职责明确、职能分工。为了不让会计电算化功能和知识相对集中，我们必须制定相关管理和组织控制的规定，明确一些职能分工，不断加强组织控制，并确定职能分工是否能够提供强有力的内部控制，从而符合现代会计所需。二是信息可靠、系统安全。在现代企业经营管理网络化、自动化的情况下，信息处理越来越复杂和多样化，此时采取严格的内部控制，保证信息的准确可靠、系统的安全完整，达到企业会计电算化内部控制的基本要求。

二、企业会计电算化内部控制存在的问题

（1）内控机制不完善。会计业务处理控制不足。许多企业在进行会计业务处理时没有足够重视对内部控制的考虑，直到出现了问题才进行事后控制，这也在一定程度上反映出了一个企业在内控机制上存在的漏洞。会计岗位设置存在不合理性。许多企业在设置会计岗位时，没有很好地贯彻职责分工的原则，导致出现会计人员一人兼数职的不合理现象，这也给做假账、伪造凭证、篡改数据逃脱监管留下了缺口。审计技术相对落后。传统的审计技术已经无法满足会计电算化内部控制，如果审计技术得不到提高，必然会出现内控机制方面的不完善现象。（2）专门人才相对匮乏。会计人员不仅应具备扎实的会计专业知识，还要兼备对电子计算机技术的掌握以及对其他经济知识的熟记能力，这对人才要求相对较高，目前我国比较缺乏这类复合型人才，因此人才的管理与培养已经迫在眉睫。（3）存在网络安全隐患。电子计算机技术的应用必然会对会计信息系统内的数据造成一定的威胁，面对日益开放的网络环境，很难避免病毒的入侵或黑客的攻击，从而导致会计数据的泄漏，给企业造成重大损失。另外有些企业的杀毒软件与财务软件兼容性存在一定的差异，无疑给会计信息化带来巨大的网络安全隐患。（4）会计档案管理难。会计电算化条件下产生的会计档案在保管方面存在一定的难度，档案不仅需要保存历史的会计资料和信息，还要记录这些资料与信息的使用方法、相关数据库信息和会计软件及账本信息、操作系统信息等，信息量的巨大给管理造成一定的漏洞，存在风险性，并且管理人员疏忽大意也会导致档案的外泄以及会计数据的流失，给以后的查询带来不便。

三、会计电算化内部控制问题的解决对策

（1）健全对电算化会计系统的内控机制。内控机制是一个企业加强管理和强化监督最基本的制度，因此对内控机制的完善成了企业首要解决的任务，具体措施有：一是加强企业内部监督和约束机制，不同岗位之间实现互相监督和牵制，从而保证会计管理的公开性和透明性；二是建立完备的机房管理制度，明确哪些人能上机操作，操作次序如何，严禁无关人员进入电算化机房并按规定记录上机日志；三是提高审计技术水平，确保会计核算的真实性和准确性，并保持审计的独立性以免受到制约。（2）加强对会计人员的管理与培训。会计人员的管理与培训对企业来说非常重要，是企业持续良性发展的关键所在，具体措施由：一是加大对内部会计人员的素质培训，并组织相关人员进行高级程序和网络安全方面的技能培训；二是培养一批既懂会计和审计业务又精通电子计算机技术应用的复合型人才；三是重视对会计人员创新性思维的培养，可以大大增强对企业的管理和监督能力，降低在会计工作中可能出现问题的机会，同时也大大完善企业的不合理制度。（3）建立安全高效的计算机网络系统。在企业信息化建设中，安全高效的计算机网络系统对企业内部控制有着举足轻重的作用，具体措施有：一是改善网络系统的设计，克服计算机网络系统存在的问题，并对那些重要的硬件建立双系统的备份；二是及时更新网络操作系统，保证其安全性和完整性；三是建立防火墙控制，加强病毒查杀技术，设置访问权限或给文件加密，保证电算化会计系统的安全运行。（4）加强对会计档案的管理控制。做好对会计档案的管理控制是会计工作连续有效进行的保障，是保证整个会计信息系统资料完整的关键环节，具体措施有：一是具备极好兼容性的财务软件，对每个档案进行顺序编号，便于查阅也防止数据流失；二是指定专门人员进行档案管理，不允许非管理人员接触档案，且资料借阅人与系统操作员不得兼任，严格控制档案的权限设置；三是认真记录操作日志，任何人都必须进行操作登记，有助于档案管理员监督与控制，也有助于及时发现错误，以便采取相应措施。

参 考 文 献

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[3]林旭东．财务会计报告信息化建设的探讨[J]．会计之友．2006（12）

[4]任蕾．当前企业会计电算化信息系统内部控制的问题及对策[J]． 商业文化(下半月)．2012（4）

[5]林洁．会计电算化内部控制初探[J]．法制与经济（中旬）．2012（3）

[6]龚艳林，杨毅．浅谈会计信息化环境下内部控制的完善问题[J]．会计之友．2012（14）

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