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会计电算化的特征精选(九篇)

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会计电算化的特征

第1篇:会计电算化的特征范文

计算机网络技术的发展对人类社会以及经济带来了很大的改变,尤其对企业的作用影响比较大,企业在会计电算化的应用下对内部控制的问题解决有着积极作用。企业在会计电算化系统构建之后在企业的管理活动层面也发生了很大的变化,面对这一发展就需要加强对其理论研究。

一、会计电算化特征体现及对企业内部控制的影响分析

1.会计电算化的主要特征体现分析

会计电算化在企业的内部控制中的应用之所以广泛,就是其自身有着鲜明的优势特征,主要就是会计电算化的及时准确性特征以及规范标准化特征,还有集中自动化特征等方面。电子计算机能够对大量数据进行存储,这就对手工操作的局限打破了。而在规范会计信息在计算机自动程序运行下人工干预较少,所以从填制会计凭证以及数据输入等都比较规范化[1]。另外,会计电算化的工作中基本都是通过计算机操作,对信息的存储通过光盘以及微缩胶片等进行存储的,所以信息的存储比较科学化。

2.会计电算化对企业内部控制的影响分析

对会计电算化的应用能影响企业的内部控制,首先在内控形式上有了改变,以往通过手工操作的现在通过计算机进行操作,使得信息的准确性和及时性得到了有效保证。还有在内部控制的重点上得到了很大改变,对会计电算化应用后,重点从以往的查漏纠错方面开始向着会计数据的分析上进行转变。再者就是对企业内部控制的对象的影响,以往仅仅是对人的控制,现在则向着人机的控制,控制对象则主要就是工作的情况以及会计对象和信息处理方法等等。而在原来的会计核算中实施的核对以及审核等都转为通过计算机来进行完成。

二、企业会计电算化下内部控制问题及解决策略

1.企业会计电算化下内部控制问题分析

企业的会计电算化下的内部控制方面还有着诸多问题有待进一步解决,其中在原始数据的准确操作问题体现的比较显著。会计电算化的数据输出是在程序控制下进行的,而对数据源的输入能够进行自动加工处理和储存在磁性介质上。但是在原始数据出现错误下就不能得到有效识别,这样就会持续的出现错误[2]。再者,会计电算化的操作人员自身职能问题层面也比较严重,由于会计电算化的功能及知识的高度集中使得职能的集中,一些人不仅从事数据的输入还负责数据的输出报送等。内部控制的弱化就有可能出现数据的篡改以及操纵处理的后果。还有就是企业的会计人员在电算化系统的应用上还没有成熟,这对数据信息的准确完整性也会带来很大的影响。另外,对于会计电算化的软件系统层面还有着诸多风险,一旦在数据上被窃取以及修改等就会对整个系统造成很大影响。而企业对这一系统采用之后由于没有重新的进行岗位职能的设置,在组织和岗位间的相互监督制约的失效等,也会造成数据的安全性得不到有效保证。

2.企业会计电算化下内部控制优化策略

第一,对企业会计电算化应用基础上的内部控制策略的实施要结合实际,首先要能够构建全面规范的会计基础管理工作。在这一构建过程中要体现出全面和规范的制度,会计基础工作主要涵盖着制度的健全程度以及核算规程的规范化程度等,这也是对电算化工作做好的重要保障[3]。还需要在档案管理制度层面进行健全,由于系统开发运行中一些资料信息比较重要,所以要能将安全措施得到有效做好,通过磁性介质进行保存比较有效。第二,对企业的会计电算化的应用在职责上要明确分离,在信息系统的内部职责分离层面由于一些职责是不相容的,故此就要分离。比较重要的是业务应用软开发和其它职能的分离,数据控制小组要能够和计算机操作要能独立化。同时也要能够对会计电算化系统的可用性得到有效保证,企业需要把前期的分析评估工作得以有效完善,还要能够对开发出的系统可操作性得到保证。第三,加强对会计电算化操作人才的培养,电算化系统功能在一些细小的地方都有着差异性,这在会计核算过程中就有着很大的影响,必须通过专业人员的操作来对这些环节加以控制。所以企业要能加强这一方面操作人员的培养,使其能够和实际的需求得到有效适应,满足客观需求。还要在系统的修改控制层面得到有效加强,会计电算化系统的修改要通过相关部门的批准并专人加以指导才能实施,操作人员不能参与其中[4]。第四,对于会计电算化的信息系统的应用控制层面,主要就是在输入以及输出层面的控制。输入控制则主要是对输入系统数据正确完整的设计,输入控制一旦出现错误影响就比较大。还有是输出控制,是对信息的输出正确性的控制,在信息的输出层面主要只提供经过授权的使用者。除此之外还有通信控制,这就包含着数据传输的安全控制以及访问控制等诸多方面。最后要能够对会计电算化系统的内部审计得到有效加强,可通过检查以及评价内部控制的健全有效程度来创建良好控制环境。从内容上来看主要就是对会计资料进行定期审计,和对审查机内的数据和书面资料的一致性,以及对数据保护方式安全的监督等。

三、结语

第2篇:会计电算化的特征范文

1 会计电算化发展的时代背景

1.1 现代科学技术的不断发展促进了会计电算化的发展

会计电算化的发展必须要依托完善的现代技术体系,会计电算化的发展是会计学科与现代计算机技术相结合的产物,如果会计电算化脱离计算机信息技术,脱离现代计算机技术的相关配套设施,那么会计电算化就不可能发展,因此计算机信息技术是会计电算化发展的基础。

1.2 市场需求为会计电算化发展提供了发展动力

一个事物的产生必须是建立在强大的市场需求环境下发展的,如果一件产品在市场中没有任何的需求价值,那么该产品就不能得到发展。随着科学技术的发展、会计工作复杂性越来越高,在此情况下,人们开始追求一种更加快捷的会计工作模式,而会计电算化工作模式迎合了当前人们对传统会计工作模式的改变的需求,为此这就为促进会计电算化发展提供了强大的内在推动作用。

1.3 现代企业管理促进了会计电算化的进一步发展

现代企业管理的核心就是会计信息系统,企业需要根据会计信息系统做出相应的管理策略,因此需要会计信息系统具有宏观的数据分析,能够及时将企业的各方面会计信息进行汇总,从而提供给企业的决策管理者,而会计电算化就能够满足企业现代管理的需求,因此在企业现代管理模式下,会计电算化的发展会得到进一步的发展。

2 会计电算化在发展中的问题分析

2.1 对会计电算化认识不全面

虽然会计电算化在我国的各行各业中基本上都已经普及,但是人们对会计电算化的认识仍然存在着一些偏差,首先人们将会计电算化简单地定义为会计工具,将其看作是利用计算机技术进行的一种会计核算工具的转变,而没有意识到会计电算化所具有的会计职能以及管理决策等深层次的内涵特征。其次对会计电算化应用的重视程度不够。企业的管理者往往将会计电算化当作是反映企业现代化技术应用的标准,他们在会计电算化建设过程中,投入大量的资金用于购置先进的硬件设备,却忽视对会计电算化应用人员的培训。最后会计人员对会计电算化的应用认识仅仅停留在核算功能,没有发挥出会计电算化的拓展性功能,影响会计电算化的实际价值。

2.2 会计电算化的配套设施还不完善

首先会计电算化的应用软件还不完善。会计电算化应用是依托在计算机技术发展的基础上,而计算机由于存在安全性,这样会导致会计电算化在使用的过程中存在安全性与保密性的问题,近些年我国常常会发展因为会计电算化软件系统漏洞而出现的泄密事件。另外现代会计电算化所应用的软件存在不通用问题。目前会计电算化应用的软件种类比较繁多,但是这些软件之间存在不兼容的问题,因此导致人们在使用会计电算化软件时要受到很多因素的限制。其次会计电算化的硬件设备也不完善。比如现代企业由于受到经营规模、资金等多方面的限制,他们在构建会计电算化工作运行环境方面存在不少的问题:计算机数量不足、会计电算化办公场地狭小等。

3 解决会计电算化问题的措施

3.1 提高人们对会计电算化的正确认识

首先要提高企业管理者对会计电算化的正确认识。会计电算化不仅是会计核算工作模式的工具,而且对企业的经济决策具有重要的促进作用,实施会计电算化是企业参与市场竞争的必要基础,也是提升企业会计工作人员工作效率的必要手段。其次要加强对会计电算化的宣传,提高社会对会计电算化的正确认识,通过宣传为会计电算化的发展营造良好的氛围,提高会计电算化应用范畴的不断扩大。

3.2 完善会计电算化发展的配套设施

首先要提高软件的安全性。会计电算化的工作对象是企业的财务信息,而财务信息是企业的核心机密,是企业独立与市场的基础,如果财务信息被泄露就会给企业带来致命的影响,因此要加强会计电算化软件的保密性与安全性。及时在计算机系统中安装防火墙以及下载杀毒软件等方式提高软件的安全性。其次要求对会计电算化系统的内部控制。避免因为人为因素而发生泄密等。最后提高软件系统的通用性。提高软件系统的通用性不仅有利于降低企业的成本支出,也能够实现会计信息的共享,因此我国要在顶层规划统一的会计电算化软件标准,并且对会计电算化软件开发企业进行统一管理与监督,提高财务软件的互通性。

第3篇:会计电算化的特征范文

[关键词]现代职业教育;中本衔接;会计电算化;教学改革

中本衔接指的是近几年来各地普遍实行的本科学校对口招收中专生直接读本科的办学模式。中本衔接是贯彻落实党和国家关于深化职业教育改革,构建现代职业教育体系,提高职业教育及其人才培养质量的重大举措。中本衔接在我国最早可追溯到本世纪初,广西2013年正式启动本科学校对口招收中专生,迄今为止已招收三届。从这三届的教育培养现状看,中本衔接发展很快,成绩也很突出,但实际问题很多,课程衔接就是一个十分突出的具体问题。就“会计电算化”课程而言,突出问题是:课程内容与行业企业职业标准、岗位需求衔接问题,教学内容中专本科分层提升、有机统一问题,等等。这些问题不解决,直接影响到专业课程教学及其人才培养质量,影响到贯彻落实党和国家关于加快发展现代职业教育的重要精神,影响到会计电算化事业的发展。笔者拟结合梧州财经学校和梧州学院财会类专业中专本科衔接的实际情况,联系笔者本人教学实际,就中专本科衔接背景下中专阶段的会计电算化软件与会计电算化课程一体化教学的改革创新作一探索。

一、会计电算化软件与会计电算化课程一体化改革创新的必要性

会计电算化是以计算机为使用基础的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。[1]87会计电算化软件与会计电算化课程一体化指的是会计电算化软件与会计电算化专业课程融合发展,表现为会计电算化软件在会计电算化专业课程教学中广泛运用、发展与创新。加强会计电算化软件与会计电算化课程一体化建设,对于当前深化会计电算化专业与课程教学改革,提高会计电算化专业课程教学培养质量,促进会计电算化事业发展等具有重大的现实意义。然而,我国目前无论是电算化软件还是电算化教学都适应不了企业和时代的要求。

(一)电算化软件发展滞后

当今社会已进入互联网+时代,大数据、大融合特征越来越明显。新的时代特征要求各行各业的财会业务越来越数据化、网络化、智能化。我国电算化软件发展起步较晚,满足不了经济社会快速发展对电算化软件发展要求。一是企业财会的电算化软件应用发展不平衡,大多数中小企业由于人才、资金等原因,财会业务还没有完全实现数据化、网络化、电算化,甚至没有采用电算化软件,有的电算化水平还停留在模拟手工记账的初始阶段,更遑论智能化。二是电算化软件兼容性不足和系统复杂性过度,操作难度较大。会计电算化软件开发经过30多年的发展,目前“我国会计软件有很多,已经通过财政部认可的就有40多种,加上各省财政部门认可并使用的达200多种”[1]88,比较普遍的是用友和金蝶软件。目前国内市场的会计软件虽然种类多,但功能大同小异,大多缺乏关键性的管理功能,操作系统兼容性不足,从不同软件公司购买的会计软件由于缺乏兼容性,无论是操作界面还是路径抑或是会计账务处理均存在较大差异。安装电算化软件,需要匹配相应的数据库和服务器,甚至是相应的计算机型号。电脑软件的不断升级,要求相应的电算化软件跟着升级。另外安装和维护电算化系统的技术要求比较高,无论是企业还是教学机构都需要不断投资并改善。三是电算化系统的安全隐患多。计算机系统经常受硬件设备或者是网络黑客的影响,出现死机或者其他故障。在电算化系统操作过程中,计算机是必备的硬件设备。如果计算机出现故障,很大程度上会影响到会计电算化的工作。互联网的普及在方便大家的同时,也带来企业财务信息泄露的安全隐患。四是电算化人才紧缺。我国电算化事业发展起步晚于世界发达国家,精通计算机电脑、网络、财会的复合型高端人才严重缺乏,能够不断研发升级并完全掌握电算化软件的高级人才少之又少。目前,我国大多数中小型企业事业单位的电算化操作大部分只是取代手工入账这一块,在软件管理、信息共享及其综合运用及分析管理方面使用较少。广西会计电算化发展起步晚于全国,始于20世纪80年代中期,90年代开始全面推广。目前,存在的主要问题是:思想认识不到位,基础工作薄弱,管理缺位,专业人才缺乏,会计软件不完善。[2]加强会计电算化人才培养、推进会计电算化事业快速发展迫在眉睫。

(二)电算化教学滞后

电算化事业发展需要教育事业的大力支持。我国的会计电算化教学自1979年起已有36年的发展史,虽然取得了很大成绩,但总体上发展缓慢,特别是会计电算化软件与电算化教学课程的融合发展进展缓慢,存在很多不足。一是会计电算化专业教学与专业师资短缺。基于会计电算化软件的多样性和高校这方面专业教师不足等实际情况,我国高校和地方用人单位对电算化师资的培养,普遍根据使用单位对电算化软件的需要组织短期培训,经过一段时间的“快餐式”培训后立即上岗。二是会计电算化专业教材比较零乱。目前,职业院校会计电算化专业教材五花八门,多是开发商为了某项产品开发使用而配套的系列教材教具,不具有严格意义上学校教育专业教材,甚至出现中专生、高专生、本科生使用同一本教材的现象。三是电算化教学知识片面,普遍采用的是对某一个电算化软件进行理论授课和上机操作,无法兼顾不同软件。四是电算化专业人才培养方案及其课程体系单调,满足不了培养复合人才的需要,电算化类专业授课课程内容需要融合财会类、计算机软件技术、网络技术等专业课程,但目前的电算化专业人才培养方案及其课程体系或限于某一类别技术,或某个类别机械拼凑,缺少多学科知识融合、多行业技术整合。五是中专、高专、本科的人才培养目标和教学内容的衔接缺乏科学性,人才培养规格、层次模糊,不同规格、层次的人才培养和教学内容交叉重复较多。

二、会计电算化软件与会计电算化课程一体化

改革的核心是教学内容的改革与创新教育部印发的«国家教育事业发展第十二个五年规划»(教发〔2012〕9号)指出:“加快职业教育教学改革。实施中等职业教育改革创新行动计划。根据社会经济发展需要,更新职业教育专业目录,加强专业课程、教材体系建设,变革教学内容、方法、过程和技术手段。制定职业教育人才培养标准,推动课堂教学、实践教学的改革。推动建设技能教室、标准化厂房、开放式实习基地和虚拟仿真实训系统。”[3]«国务院关于加快发展现代职业教育的决定»(国发〔2014〕19号)指出:“推进人才培养模式创新。坚持校企合作、工学结合,强化教学、学习、实训相融合的教育教学活动。推行项目教学、案例教学、工作过程导向教学等教学模式。加大实习实训在教学中的比重,创新顶岗实习形式,强化以育人为目标的实习实训考核评价。”[4]贯彻落实党和国家关于构建现代职业教育体系一系列重要精神,提高职业院校教育与人才培养质量,改革和创新教学内容是关键,就中专“会计电算化“专业课程而言,关键是改革和创新课程知识模块和技术技能模块。

(一)创新会计电算化课程知识模块,

实现会计电算化软件基础知识与会计电算化专业基础知识一体化融合当前中专电算化课程系列教材普遍采用金蝶或者用友软件为蓝本展开电算化知识授课,其中60%内容授课为金蝶或用友系统操作知识。电算化课程内容大致分三部分:第一部分是会计电算化简介,占10%;第二部分是某款电算化软件的操作知识,占60%;第三部分是办公软件在会计电算化中的运用,占30%。这种课程知识模块适用于会计电算化取代手工做账的过程,随着经济、科技及会计电算化的快速发展,这种课程知识模块越来越不适应形势的发展。我国会计电算化的发展经历了以下四个阶段:模拟手工记账的初步探索阶段、与其他业务相结合的推广发展阶段、引入会计专业分析的渗透融合阶段、与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段。目前,会计电算化正向管理一体化、网络化、智能化趋势发展,会计工作无论是核算还是监督,甚至是所有流程都能够全智能一体化轻轻松松完成。适应会计电算化发展趋势,会计电算化教学必须在教学内容上做出相应调整,创新会计电算化知识模块。可考虑增加电算化软件基础知识篇,弥补单一软件知识的不足,同时将现在通行的教学模块中的第三部分内容办公软件在会计电算化中的运用放到实践教学大模块中去。调整后的知识模块可分以下三大模块:第一模块为会计电算化基础知识模块,主要介绍会计电算化内涵、特点及发展等基本知识,占15%;第二模块为电算化软件基础知识模块,主要介绍电算化软件内涵、特点、功能及发展等基本知识,占25%;第三模块为会计电算化软件操作与办公软件运用的基本知识模块,主要介绍会计电算化软件操作与办公软件运用的方法及技巧,占60%。这样的知识板块较好地体现了会计电算化软件基础知识与会计电算化会计基础知识一体化融合,同时也较好地体现了理论教学与实践教学相结合、重在实践教学的职业教育本质,还为中专毕业后升入本科学习打好知识基础。

(二)创新实践教学模式,实现实践教学与软件使用一体化

1.建设虚拟仿真实训系统,

提高会计电算化实际操作技能虚拟技术是20世纪末兴起的一门综合性信息技术,它涵盖了网络技术、多媒体技术、传感技术,教学图像处理技术、计算机图形学等多种技术,通过三维实景,创造一种身临其境并参与环境互动的高科技技术仿真系统,类似于年轻人喜欢玩的网络游戏。通过虚拟仿真系统,创造模拟企业会计电算化操作全过程,甚至是公司运营过程的情景模式,设立相关关卡,学生犹如在游戏中,不断升级闯关,通过闯关升级学习掌握更高层次的电算化软件及操作流程知识及技能技巧,或者是学习掌握更高层次的企业经营管理知识和技能技巧。这种教学将娱乐与教育结合,寓技术技能教育于娱乐之中,为学生创造快乐学习的环境,让学生在游戏和虚拟仿真情景中掌握会计电算化的实际操作过程,体验电算化软件的实际操作,符合中专生的心理特点和接受规律,有利于提高学生的学习兴趣和教学质量。

2.规范整合电算化软件技术教学,

提高学生电算化软件技术、计算机电脑技术、网络技术综合运用能力学科融合是当前时代的一个鲜明特征,反映在会计电算化行业的突出表现是电算化软件技术、计算机技术、网络技术高度融合。适应这一时代和行业特点,必须教育培养复合型会计电算化专业人才。据此,中专的会计电算化实践教学必须整合电算化软件技术,规范电算化软件技术、计算机技术、网络技术的整体统一。不仅电算化软件技术、计算机技术、网络技术各有不同的功能和要求,而且不同的电算化软件、不同的电脑软硬件配置、不同的网络设施,均有不同的具体功能和实际操作技术技能要求,作为一个中专毕业的专业会计电算师,最低要求是比较熟练掌握市场最常见最通用的几款电算化软件技术和电脑、网络技术并能较熟练地操作。但毕竟是会计电算化的中专毕业生,无论是单独的还是整合的电算化软件技术、电脑计算机技术、网络技术,都仅仅是初步的、初级的,这就有个“度”的准确界定与把握。在中专本科衔接背景下,中专阶段要立足中等职业教育的人才培养目标和规格,着眼于应用本科或职业本科教育的人才培养目标和规格,在整合电算化软件技术,提高电算化软件技术、计算机电脑技术、网络技术综合运用能力方面,能上机操作、能进行日常维护就行,至于故障排除、软件维修研发创新等高端或较高端技术则是进入本科及其以上教育层次的事。

3.加强电算化操作安全教育与培训,

提高安全防范能力和水平在互联网+时代,资源数据共享将越来越普遍,会计电算化领域也不例外。一个单位的会计电算系统,无论是对内(企业、学校等)、对外(管理机构如税务局等)都能方便接入,即使不同的系统也可以直接使用,这在资源数据共享方面提供了很大方便,但也存在泄密的风险。企业的财务信息有一定的商业机密,为了确保信息安全,需要完善电算化系统安全技术设施,完善系统操作权限,严格明确岗位权限,设置良好的监管系统制度,明确岗位职责,严格执行到位。这就要求把电算化操作安全教育与培训纳入实践教学内容,要完善电算化操作制度,教育学生增强安全意识,提高安全防范能力和水平,防止泄密。

三、会计电算化软件与会计电算化课程一体化

改革的关键是加强会计电算化专业的“双师型”教师建设会计电算化专业“双师型”教师指的是拥有会计电算化专业教师系列职称和会计电算化行业资格或技术职务的教师。教育以教师为本,打造一支德才兼备的会计电算化专业“双师型”教师队伍,是会计电算化软件与会计电算化课程一体化改革的关键。«国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)»指出,大力发展职业教育,把提高质量作为重点,加强“双师型”教师队伍和实训基地建设。[5]«国务院关于加快发展现代职业教育的决定»«国家教育事业发展第十二个五年规划»等相关文件均反复强调建设“双师型“教师队伍。由于众所周知的原因,中专师资队伍的现状不容乐观,突出问题是“先天没跟上,后天拉更远”。从来源上看,中专教师大部分来自普通院校和职业院校的本科或大专毕业生,少部分来自行业企业能工巧匠,形式整体好像是“双师型”结构,实质则不然,真正的“双师型”教师很少。真实情况是:多数有教师系列职称的专任教师不具有行业企业背景,更谈不上行业资格证或行业技术职称;来自行业企业的能工巧匠,学历低,基本上没有教师系列职称,有的连教师资格证也没有,甚至连行业资格证都没有。更为严重的是,中专教师的继续教育和发展严重滞后,在知识技术爆炸式发展的新时代,许多教师吃老本,他们面对新设备、新科技,不知所措,甚至不能运用日新月异的PPT课件。这样的师资队伍很难适应新形势新要求,建设一支德才兼备的“双师型”教师队伍迫在眉睫。现在的问题是如何结合本地区本单位实际,落实国家关于建设“双师型”教师队伍的一系列制度和政策。从广西和梧州财经学校、梧州职业学院实际情况看,当前要特别强调落实和完善公办教师的编制制度、福利制度、继续教育制度、企业实践制度、专业带头人制度、业绩考评制度,等等。通过制度和机制创新激励教师适应新形势新要求,不断学习、不断提高、不断完善。当前和今后一个较长时期教师继续教育重点是会计电算化软件技术、计算机电脑技术、网络技术综合运用能力的学习培训与提高。

参考文献:

[1]赵晓庆.浅谈会计电算化发展需解决的几个问题[J].会计之友,2011(35).

[2]张帆.加快广西会计电算化发展研究[J].经济研究参考,2013(53):96.

[3]教育部关于印发«国家教育事业发展第十二个五年规划»的通知[EB/OL].(2012-06-14).moe.edu.cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/moe_630/201207/139702.html

[4]国务院关于加快发展现代职业教育的决定[EB/OL].(2014-05-02).moe.edu.cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/moe_1778/201406/170691.html

第4篇:会计电算化的特征范文

自上世纪90年代以来,经过近20年的发展历程,我国的会计电算化事业已经取得了长足的发展。目前,越来越多的企业已经认识到会计电算化的重要性,会计电算化的企业覆盖面在急速扩大。另一方面,会计电算化软件在安全、稳定的前提下,功能不断扩大。会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率、运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。会计电算化推动了企业财会管理手段的现代化,加强了以财务为中心的企业管理,促进了企业管理的各方面工作。

二、我国会计电算化存在的问题

(一)人们对会计电算化认识不足

我国电算化事业起步较晚,人们还没有充分认识到电算化的意义及重要性。特别是在一些中小型企业,不实行会计电算化的主要原因不仅是经费短缺,更主要的是企业领导缺乏对会计电算化的正确认识,因此在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。

(二)会计软件的局限性限制了我国电算化事业的发展

1.多数会计电算化软件过分重视财务功能,忽视管理功能

目前,我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平,仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化,更不是完整意义的会计电算化。我国大部分企业使用会计软件的总账、工资、固定资产、报表等核算内容较多, 具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了电算化的管理功能。

2.软件开发商编程角度与理念不同,导致电算化软件通用性差

目前,不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少实行电算化会计的企业,仍需会计人员做大量的辅助工作。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,缺乏数据传输的实用性、一致性和系统性。

3.会计信息系统的安全性与保密性得不到保障

企业财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用。至于安全,则更让人担忧,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。

(三)会计软件的开发没有考虑国际化

随着世界经济日趋全球化,国际间的交流合作不断增强。我国刚刚从计划经济体制转型为市场经济体制,经济制度和价值观念与世贸组织还有许多差异,而世贸组织不会迁就我们,所以只有引进世贸组织的有关规则和制度,我们才能同世贸组织接轨,才能同国际接轨。国内的企业不可避免的要参与国际竞争,与国际市场接轨,它们所使用的软件也就必须与国际接轨。

(四)电算化专业化人才缺乏,业务技能有待提高

由于会计电算化对员工的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是年轻的初级人员,熟练操作会计核算的老一代的会计人员不精通计算机,根本满足不了会计电算化工作的需要。

(五)电算化法律法规严重滞后

目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定,影响了会计电算化的普及。另外,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。

三、改进和加强我国会计电算化的主要措施

(一)提高对会计电算化的认识

企业领导要树立市场观念、竞争观念,重视会计电算化。即使已经实现会计电算化的企业,也应适应网络的发展、电子商务兴起的新形势,结合一些先进的管理理念和现代化方法,对现有会计电算化系统进行更新。

(二)加强会计信息系统的安全性、保密性

系统操作员在进入系统时不仅仅增加用户口令,还可以增加一些诸如声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,以防其他人员的进入。数据库可以采用二进制数据、函数运算方式加密,通过正常途径进入系统后,再将数据库还原操作,这样非法用户即使进入数据库也无法查看和修改数据,达到保密效果。

(三)会计软件开发走国际化的道路

会计软件开发企业应注意全面考虑产品的开发性,如软件支撑环境、开发方法和工具、软件结构、网络技术等,使软件能够跨多种平台运行、多语种支持,多种应用系统间能够实现数据交换等等,更好地为企业走向国际市场服务。

(四)加大对复合型会计电算化人才的培养力度

积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行。在吸收高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业,这样新老结合,高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。

(五)建立健全完善的会计电算化管理制度,形成良好的内控环境

国家应制定并实施计算机安全法律,加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。明确规定每个用户的身份及允许对数据访问的范围和内容。

第5篇:会计电算化的特征范文

1.1会计电算化的基本情况

会计电算化就是运用计算机技术进行会计工作,实现高效化准确化的工作目标。计算机技术是会计电算化的基础,信息化和数字化是会计电算化的重要特征。会计电算化是为了满足更高的经济发展要求,未来会计电算化将不仅限于计算机会计工作,更强调整个会计信息系统的建设。

1.2会计电算化对会计工作产生的一些影响

我国会计电算化起步较晚,技术应用也还处于探索阶段,新旧交替出现问题也在所难免。首先,很多企业在应用会计电算化时,对其本质了解甚少,存在一定的偏差,不少的企业将会计电算化简单的认为就是计算机技术的应用,用软件和计算机来代替人工会计工作,可是实际上这还远远不够,缺少会计信息系统,报表编制会受到严重的影响,这种错误的应用方式忽略了会计电算化的系统化建设要求。其次,会计电算化工作同样需要严格的管理,而目前很多企业在电算化方面缺少严密的管理,使得电算化工作在系统中难以发挥协同作用,出现问题不能进行统一的规划。再次,电算化属于新兴事物,对工作人员也提出了新的要求,很多传统会计工作人员一时间很难适应新的工作模式,理论知识落后,专业技术确实,成为目前电算化发展的一大障碍。同时,也正是因为这种巨大的改变,使得报表编制工作存在众多难点,需要工作人员认真研究,确保会计电算化的工作效果。

2目前会计电算化环境下报表编制的难点分析

2.1资产负债报表的编制难点

资产负债报表对于企业的借贷双方来说非常重要,报表的编制可能导致借贷双方在合计数量上产生不一致问题,这也是会计电算化工作中报表编制容易出现的问题。资产负债表的编制工作对会计电算化工作提出了较高的要求,这种不一致的问题也有多方面的原因,为了解决报表编制困难,从以下几点进行分析:第一,报表模板的选取以及函数参数的设置难点。很多财务工作者在使用会计电算化软件时,十分依赖会计软件提供的软件,在进行报表编制时,缺少进一步的分析和检查。很多会计电算化软件在开发过程中,使用的报表模板和函数都多少存在误差,在应用过程中也不能完全依赖软件系统进行报表的编制工作。如果软件系统的内容缺少及时的更新和矫正,仍然需要跨级人员对报表进行人工的检查和处理。更何况不同企业的会计环境不同,数据更是千差万别,完全依赖于软件进行报表编制,很容易出现问题。第二,科目编码不对等难点。科目编码对于会计电算化来说是非常重要的标示信息,也是识别会计数据内容的重要参数,如果在资产负债表的编制上,出现了科目编码的基础设置错误,就会导致前后不一致问题,这也是导致最后合计数目不对等的主要原因。第三,期末损益类科目结转差错重难点。资产负债表在期末需要借贷双方核对统计数目,除了每一笔合计数量要一致,期末损益结转情况同样关键。对于企业的一般业务来说,合计数量的一致是最关键的,其次就是损益结转环节,及时合计数目一致,也会导致期末不对等问题。

2.2利润表编制难点

第一,取数函数存在不确定性。很多企业在实现会计电算化过程中,缺少对利润报表细致有效的管理,企业对于利润报表的填制没有一个完整的工作规范,使得很多情况下每个会计人员的填制方法各不相同。利润报表中的取数方法不同意,就容易造成报表填制不确定性。比如报表中的“本期金额”,有的会计人员会填本月金额数量,有的则会填年初到本月的金额数量。第二,红字处理和蓝字处理的误用。红字处理主要针对报表中有关损益科目等相关的特殊业务,而在使用会计电算化软件和信息系统时,常会出现蓝字处理的误用。这种错误对于数字化报表来说,会导致数据的不可识别,蓝字处理的误用让报表失去完整性,数据丢失以及报表的缺失,使得最终期末利润报表的填制也很难保证其完整性,这会对企业的经营造成巨大的影响。

3结束语

第6篇:会计电算化的特征范文

随着信息技术的快速发展,信息竞争成为企业竞争的主要内容,而会计电算化发展让企业会计人员意识到其在处理信息方面所发挥的重要作用。本文简单阐述了会计电算化发展的现状,论述了未来电算化的发展方向,以帮助企业改善经营管理,加速信息化发展进程。

[关键词]

会计;电算化;信息技术

随着社会科技的快速发展,计算机在各个领域中都得到了广泛应用,特别是在会计工作中,会计的电算化发展提高了企业财会管理水平及经济效益,推动了会计的现代化进程。通过计算机的应用,可以扩大会计数据领域、提高信息质量,推动会计理论与技术的完善,促进管理制度改革。会计电算化的应用与发展改变了人员分工,提高了从业人员综合素养以及工作效率与质量,同时从时间与精力方面解放了从业人员,大幅度增加了企业的经济效益。

1我国会计电算化的现状

1.1会计电算化的发展与普及

近年来,随着经济的快速发展,电子计算机在社会各个领域得到了广泛的应用与普及,促使人类迈向更高效更优质的生活。电子计算机在会计工作中的应用,取得的成绩与显示的优点明显多于手工会计,因此,其在会计工作中的各个环节都得到应用。目前,会计电算化在中国已得到普及与发展,但是不同的地区、企业中,由于实际情况的差异性,导致中国会计电算化发展局面不平衡,在经济发达地区、经济效益好的企业,会计电算化发展的程度也相对较高。

1.2会计电算化复合型人才供不应求

随着会计电算化的发展,会计工作对从业人员的要求日益提高。不仅要求从业人员懂会计知识,还要求其精通软件开发与应用。虽然经过各种专业教育与培训,会计人才资源已经不紧缺,但是目前企业对从业人员的要求很高,会计人员的知识结构与业务水平已无法满足企业的需求。

1.3会计电算化安全机制有待加强

在中国,会计电算化迅速发展,并得到普遍应用,已逐步形成了完整的会计信息系统。不过随着网络系统的发展,会计电算化发展在安全方面出现了问题,例如:计算机病毒等,这些病毒隐蔽性高、传播范围广、破坏力大,威胁到了会计信息的安全性。

1.4会计电算化软件市场与企业管理没有融合

会计电算化发展的前提就是会计软件的应用,软件的发展与使用决定着企业会计工作的发展程度。随着中国软件产业的发展,企业开始广泛应用财务软件,并且取得了相应的经济效益。在企业会计发展中,如果软件技术与企业管理没有融合,也不会为企业价值起到增值作用。

2会计电算化未来的发展趋势

开展会计电算化的企业单位,应尽快完善会计核算系统,加大力度发展和建设会计现代化。未来会计电算化的发展趋势主要包括以下几个方面。

第一,从单机应用向计算机网络系统发展,逐渐提高计算机的应用水平,提高数据传输与汇总的便捷性,为会计网络化的发展和企业管理信息系统化发展做充分的准备,从整体上提高会计电算化的经济效益与社会效益。

第二,加大力度开发以管理为中心的会计系统,引进企业管理信息软件,促进会计电算化的系统化发展。切实提高企业财会管理水平,加强经济活动的计划性。

第三,将会计电算化由单项处理逐步向完善的会计信息系统方向发展。随着信息技术的快速发展与广泛应用,企业可将单项处理系统有机组合成完整的系统,以此保证实现信息资源的共享,形成一个完整的会计信息系统。

第四,会计电算化系统向网络化与智能型发展转变。随着计算机网络技术的大规模应用,会计核算业务量及会计业务种类的增加,在工作中,对会计信息资料的分析与研究也逐步深入,因为计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。随着网络技术的迅速发展及其应用领域的不断拓宽,会计电算化系统出现了许多新的特征。会计电算化的网络化、智能型发展,成为未来会计电算化的必然发展趋势。这些在推动现有会计信息系统发展的同时,也对现有的会计电算化系统的发展产生了一定的阻碍。为此,未来会计电算化发展提出一个极具挑战性的课题,即会计电算化系统必然向网络财务的方向发展。

第五,会计软件的开发与售后服务体系逐渐分离。企业中会计电算化的发展,除了使其与产品质量关系更加紧密外,更多的是受到软件售后服务的影响,特别是在集软件开发、经销以及服务于一体的状况下,企业即便开发出良好的软件产品,但是如果不能够为用户提供及时的售后服务,这些情况都无法满足软件的应用需求,更不能满足用户的需求。

第六,会计信息的报告向实时化,模式向多样化方向发展。随着计算机技术的发展以及各种会计软件开发与应用,会计电算化逐渐实现网络化、智能化。未来将以不同的方式与方式提供会计信息资源,帮助企业更快了解市场经营活动信息。这有利于企业单位的管理者及时了解行业动态,抓住机遇,把握未来。此外,当前企业会计电算化系统的完善与时代关系紧密。在生活中,会计电算化系统的工作主要依赖人,但是未来会计电算化系统向人工智能型发展。

3结语

随着信息技术的发展,会计电算化作为一门融合多种新型科学知识与实用技术的学问,在实施与应用中对会计工作的各个方面影响深远。本文主要探讨了会计电算化对中国企业发展的重要性,并展望了会计电算化未来的发展趋势。

作者:陈玉红 单位:贵州航天职业技术学院

第7篇:会计电算化的特征范文

随着科学技术日新月异的发展,会计处理模式朝着信息化的方向发展成为时代不可逆转的趋势。财务信息化需要以会计电算化为发展的基础,利用更加先进的现代化技术、网络技术和信息技术将会计电算化和会计信息化进行融合。从技术的角度上来看,难度不断增加,这就要求相关会计工作人员加强财务信息管理的相关知识,并且对企业整体的信息系统进行融合,只有这样才能够降低企业经营发展的成本,适应市场竞争的环境。但是从目前的局势上来看,想要改变传统的工作模式还有较长的一段路要走。笔者认为想要达到会计信息化的目标就需要在会计电算化的基础上进行过渡。

一、会计电算化与会计信息化的相关论述

(一)会计电算化相关论述

1、会计电算化概念

会计电算化相比于传统的手工操作来说已经是人类相关技术的重要飞跃。所谓的会计电算化在日常生活中也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用。具体来说就是利用相关的会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。在日常工作中,会计电算化不仅能够代替人工记账、算账和报账,还能够代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策等,但是需要值得注意的是,这种功能使有一定局限性的。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。这种系统能够实现数据自动化处理的目标。

2、会计电算化作用

会计电算化的作用主要体现在三个方面:首先,会计电算化能够提高会计处理的准确性和效率,提高会计核算的质量和水平。在提高效率的同事,还能够减轻相关从业人员的负担;其次,能够提高企业整体的管理水平,能够对企业财务的风险起到一定的预示作用;最后,会计电算化能够推动会计技术不断地发展,促进相关理念的更新,对会计工作的发展具有深远的影响。这一方面能够为会计信息化奠定良好的基础。

(二)会计信息化的相关论述

1、会计信息化概念

会计信息化是顺应信息时展的必然要求。所谓的会计信息化主要是指会计与相关的信息技术进行融合,是当今时代对会计处理提出的一个新的要求。会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计会计信息化算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理。这一对财务进行处理的方式能够为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

2、会计信息化所具有的特征

会计信息化所具有的特征主要包括:普遍性、继承性、动态性和渐进性四个方面。普遍性就是指会计信息化技术需要运用到会计理论、会计工作、会计管理、会计教育各个方面,并且还需要形成完整的体系,因此在应用的范围方面具有一定的普遍性;会计信息化虽然对传统跨级的相关业务处理流程进行了重整,但是在一定程度上还是继承了传统计算方式的特点,因此具有一定的继承性;动态性:会计信息化会计数据的采集是动态的,处理信息是实时的,能够保证信息动态地反映企业组织的财务状况和经营成果。

(三)会计电算化与会计信息化的关系

会计电算化与会计信息化之间的关系主要体现在相互演化方面。会计电算化通过与相关的信息技术进行融合,从而实现会计信息化的目标,也就是说会计信息化是会计电算化的目标,也是会计电算化的高级形式;会计电算化是会计信息化的基础。

二、会计信息化的必然趋势分析

(一)会计信息化能够为企业提供更优质的服务

从目前企业发展的形势上来看,会计电算化根本不能够满足企业获取更多经济效益的目标。具体来说,会计电算化只能够为财务部门提供相应的录入凭证和数据,只能够在部门内部进行使用,但是会计信息化能够突破这一情况,不仅能够为财务部门提供一定的服务,还能够为企业管理层和决策层提供一定的参考意见,为企业战略目标的设定提供参考。

(二)会计信息化能够有效弥补会计电算化的劣势

会计信息化是在会计点算化的基础上发展而来的,因此能够有效弥补会计电算化的一些劣势,并且,会计信息化能够将数据保存在计算机之内,通过权限的设置让各个不同部门的人进行浏览,提高了数据的使用效率。

三、会计电算化向会计信息化发展的主要策略方式

(一)需要树立员工对会计信息化的正确认识

树立员工对会计信息化的正确认识首先需要从宣传开始做起。对企业员工进行必要的宣传教育,能够提高员工对会计信息化的重视。笔者认为,宣传教育可以从三个方面进行:1、召开相关会议。通过召开会议的形式宣传会计信息化的知识,从根本上总结会计信息化的相关知识,实现向信息化过度的目标;2、宣扬会计信息化的优势,加快推动会计信息化的推广速度;3、通过新闻媒体对会计信息化相关知识进行普及,在社会上形成认识的基础。

(二)对会计信息化所需要的相关软件进行更新

企业需要根据具体的情况购买适合本企业发展的企业信息化的关键和各个部门之间获取信息的网络渠道软件,并且还需要提高软件应用的安全性,对相关的软件进行保密设置。但是在这一基础上,还需要加强保障内部沟通交流的方便性,只有这样才能够更好地为企业管理者提供管理的参考依据。

(三)培养高素质的财务信息化人才

虽然会计电算化在企业中的普及让相关的财务人员的计算机操作水平有了一定的提高,但是在信息化发展的过程汇总,这种对计算机航我的程度根本不能够适应时展的需求,笔者认为,在世界快速变化发展的情况下,需要加强培养高素质财务信息化人才的力度。笔者认为,培养高素质的财务信息化人才首先需要从基本知识入手,这样才能够让相关工作人员适应新的形势,其次,需要让会计工作人员学习系统的会计信息化的相关知识,了解操作的基本原理,转变对企业财务信息化发展的理解。最后,需要在会计教学中加入会计信息化这一模块,这样能够从根本上提高会计从业人员的基本素质水平。

第8篇:会计电算化的特征范文

关键词:会计电算化;财务软件;教学改革

中图分类号:G4

文献标识码:A

doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.29.123

欧美国家会计电算化起步较早,1954年美国通用电气公司开始运用计算机管理工资。我国会计电算化起步于1979年的长春第一汽车制造厂,比美国晚了近30年。但我国电算化和国外的发展历程是十分相似的,都是从单项核算阶段逐渐向企业信息管理阶段发展。目前,我国会计电算化正处于基本账务处理已普及、但供应链管理部分正在普及的阶段。在这个转折阶段,用人单位对财会人才的电算化水平提出了更高的要求,高校的会计电算化教学必须跟上时代的步伐。目前高校会计电算化教学目标单一,以基本操作为主,电算化教学缺乏深度,因此必须对会计电算化教学内容进行扩展,教学方法进行改革,使其适应用人单位的需要。

1 会计电算化教学现状

会计电算化的教学分为两大类:高校教学和社会培训。目前财会类高校对《会计电算化》的教学目标单一,都以“总账”和“报表”模块为主,“薪酬管理”和“固定资产管理”模块为辅,供应链相关内容涉及较少。社会培训机构看准了这个时机,适时推出了短期培训。知名的软件企业通过短期培训来提高学员的电算化能力。在社会培训方面做得比较好的有用友公司和金蝶公司,它们都有专门的培训部门为客户及学员提供培训。为了满足企业对财会人员会计电算化能力的需求,用友新道公司除了提供各种传统的短期培训外还专门设立了微课程,通过开放式培训向更多的学员提供培训。近年来用友和金蝶公司通过与高校合作的方式举办各种财务软件操作比赛,较好的提高了在校生学习会计电算化的兴趣,较普遍地提升了在校生电算化水平。但是社会培训由于其短期性的特征,以及培训对象的范围受限,不能改变大多数财会类毕业生会计电算化能力不足的现实。

2 会计电算化教学存在的问题及原因

2.1 高校会计电算化师资不足

随着时代的进步,企业信息管理的需求更加强烈,供应链信息管理的要求更加迫切,应用型高校应该顺应时代的要求,强化供应链教学在会计电算化中的地位。但是目前电算化教学以“总账”和“报表”模块为主,“薪酬管理”和“固定资产管理”模块为辅的模式。这种模式必须改变,应用型高校必须通过修改人才培养方案改变会计电算化的教学安排。这种改变涉及到师资问题。师资是电算化教学改革中最大的障碍。众所周知,会计学专业和计算机专业分属不同的学科,会计学专业毕业的教师本身电算化水平不高。而且,会计电算化作为一门技能型的课程,实操重于理论。但是,实操的能力是靠长期操作积累起来的。会计电算化最优秀的教师应该是知名财务软件公司的培训讲师。他们长期处于使用财务软件的第一线,长期培训客户和学员,处理各种客户和学员提出的问题,因此积累了足够的经验。而高校教师却不可能长期研究财务软件的操作,即使有高校教师长期研究电算化教学,最终也很可能被财务软件公司挖走。但却并未发现财务软件公司的有经验的培训讲师进入高校长期工作的。

2.2 会计电算化的课程安排不合理

会计电算化在教学上要遵循循序渐进的原则,使学生逐渐加深对电算化的了解。软件操作的熟练是需要一个积累过程的。我校是应用技术型大学,以会计学院为例,对会计学专业的学生开设《会计电算化》理论课,共64课时,其中理论讲授32课时,课内实验32课时。讲授内容以“总账”和“报表”模块为主,“薪酬管理”、“固定资产管理”模块为辅,供应链内容仅在理论课中介绍,实验内容并不包含。整体而言,我院的课时安排合理,教学目标可以很好地实现。但如果该课程在讲授原有知识的前提下加深对供应链部分的教学,上机课时明显不足,必须将理论讲授压缩到总课时的1/3以内。

2.3 《会计电算化》课内实验教学进度难统一

以我校会计学院为例,《会计电算化》课程分为理论课和课内实验两个部分,理论课讲授由教师把握进度,教学进度比较容易保持统一,课内实验教学进度就很难统一。课内实验教学一般有两种方式:第一种方式:由老师在理论课上讲授后课内实验由学习自行操作财务软件,完成教师布置的内容;第二种方式:由教师在教师机上实操演示,学生跟着老师一步步操作来完成实验内容。这两个方式各有利弊,第一种方式学生普遍感觉学起来吃力且学生学习效果差异非常大,往往成绩最好和成绩最差的学生都出在同一个班,并且同班同学的实验进度相差很大;第二种方式虽然学习比较欢迎,学生学习起来比较容易,但由于操作过程过于轻松,学到的知识容易遗忘。在学习进度方面因为跟着老师做,进度比较统一,除了极少数学生以外,大部分学生可以跟上班级进度。但如果在《会计电算化》课程中加入供应链部分内容,实验任务加大,涉及的软件模块变多,难度提高后,跟不上班级进度的学生会增加,而且电算化教学的特征是,如果学生开始跟不上进度,后续的实验就没办法做了。

3 会计电算化教学改革的建议

3.1 高校和软件公司师资合作

高校教师长期从事会计电算化教学动力不足。科研是决定高校教师职称评审的重要依据,但会计电算化这个研究方向却是科研的冷门。目前北大核心期刊中没有会计电算化方向的杂志。这直接导致会计电算化教师职称上不去,待遇就上不去。如果会计电算化教师本身科研能力较强,通常会改变自己的研究方向以适应职称评审的需要,如果科研能力较弱,但由于会计电算化的社会适用性强,因此很可能被软件公司高薪挖走当财务软件培训讲师。知名财务软件公司的培训讲师长期处于使用财务软件第一线,长期培训客户和学员,处理各种客户和学员提出的问题,因此积累了足够的经验。由于知名财务软件公司通常待遇较高,而这些培训讲师进入高校后却因为学历、科研等原因发展受限,因此不可能进入高校长期工作。为了调和这个矛盾,高校可以通过与软件公司合作的形式引入财务软件培训讲师对学生进行教学,以缓解会计电算化师资的困境。实验员可以通过跟班听课的形式提高自身会计电算化水平,辅导学生平时实验。

3.2 合理安排会计电算化的课程

会计电算化在教学上要遵循循序渐进的原则。以我院为例,将《会计电算化》理论课,共64课时,其中理论讲授32课时,课内实验32课时。讲授内容以“总账”和“报表”模块为主,“薪酬管理”和“固定资产管理”模块为辅,供应链内容仅在理论课中介绍改为理论课20课时,课内实验比原来增加12课时用于供应链实验。课内实验教学通过教师实操演示的方式教学,理论课压缩的内容可以在课内实验演示过程中附带讲解。鼓励学生课后去机房练习、消化所学内容,遇到困难可向实验员请教。另外,英美在会计电算化教学中注重学生的自我管理能力和团队合作能力,老师会布置实践教学任务由学生自由选择和同学间合作完成,这值得我们借鉴。

3.3 统一会计电算化实验的教学进度

课内实验由老师在教师机上实操演示,学生跟着老师操作来完成实验内容。虽然有教师带领学生进行实验,但考虑到依然有少数学习可能跟不上教师的进度,还有一些学生虽然在课堂上能跟上教师进度,但课后容易遗忘。针对这种情况应该鼓励学生课后去机房练习。在实验时间的安排上尽量以完成一整个实验内容来划分,两次实验必须有合理的间隔期。在这个间隔时间内鼓励学生去机房练习以增加熟练度,弥补课上拉下的进度。自行练习时教师不可能时时在旁指导,因此教材的选择非常重要。笔者建设选择操作步骤明确的、截图丰富的教材,这样比较容易学生课后自学,而且看教材就能起到回顾课堂操作的复习作用。

参考文献

[1]周丽.浅析会计电算化存在的问题[J].当代经济,2012,(4).

第9篇:会计电算化的特征范文

关键词:工作过程 会计电算化 课程内容设计

会计电算化课程是高等职业院校会计电算化专业开设的一门专业核心课程,是信息化下会计从业人员必备的一项专业技能。也是学生考取会计从业资格证必须的考试内容之一。该课程主要阐述会计电算化基本原理以及会计电算化操作实务。该课程的重点教学内容是会计电算化操作实务。首先介绍会计电算化的基本原理,使学生了解与掌握会计电算化的的基本理论和基本方法,在此基础上学习会计电算化(用友T3)软件的操作实务,能够对企业会计业务进行电算化处理。本文主要以中小企业常用的用友T3软件进行基于工作过程的会计电算化内容设计。

一、基于工作过程的课程设计概述

工作过程是一个完整的工作程序,是在企业中为完成一项工作任务并获得工作成果而进行的整套程序。通过对工作整体流程的分析,设置若干可以操作的“能力训练任务”,在课堂上带领学生模拟实际工作流程完成每一项任务。

基于工作过程的的教学内容设计区别于原有的以学科体系为基础的课程教学内容设计,体现了以能力为本位的教学思想,旨在使学生在模拟工作流程的过程中,提高实际动手能力,最终实现实际工作和课堂教学的无缝对接,从根本上推动学生就业。从这一点上说这种改革与高职教育教学目标是一致的,高职教育的目标就是使学生掌握岗位需要的基本能力并顺利就业。这些是学科体系的教学所不能达到的。

基于工作过程的课程设计的核心是设计能力训练任务,这些任务是完成整个工作过程最典型的工作任务、最符合职业岗位特征的工作任务,能够将职业分析、工作分析、岗位工作过程分析、个人发展目标与教学设计结合起来进行整体化分析,找出典型的工作任务。本文仅以会计电算化(T3)为例,通过对会计电算化岗位工作过程分析进行课程内容设计。

二、会计电算化工作过程分析

对工作岗位进行分析是后续学习情境设计及教学内容设计的基础,用友T3软件主要面向的是中小企业,与ERP比较,功能要更简单。本人认为,中小企业从手工会计核算转化为会计电算化,最终实现会计电算化,需要按照以下过程来实施。

(一)准备工作

此处所指的准备工作是企业由手工会计核算转化成会计电算化应该准备的各种基础信息,包括企业基本情况,会计核算制度、机构设置、人员信息、存货核算、外币核算、往来单位、开户行及会计科目和余额等。会计电算化是手工会计核算形式的一种转化,实现电算化需要将原手工帐中的信息录入系统中,从而保证会计信息系统性和连续性,所以这些信息是后续会计电算化实现的基础。

(二)建立帐套,分配权限

帐套是一组相互关联的数据,每一个独立核算的企业都有一套相互关联的账簿体系,把这一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个帐套。一般一个企业只用一个帐套。一个账套可以存放企业不同会计年度的数据。建立企业账套时,需要向系统提供以下表征企业特征的信息,如账套基本信息、核算单位基本信息及账套核算信息等。

权限的分配类似于手工账务处理中的岗位分工,即明确信息化中人员的具体分工,一般中小企业人员包括出纳、会计和会计主管。有些单位还可由会计兼任会计主管。

(三)系统初始化

系统初始化是将通用会计软件转化成适合本单位实际情况的的专用软件的过程。初始化需要录入企业与会计核算相关的各种基础信息以及各子系统的期初余额。

初始化设置可分为三部分,一部分是针对整个会计软件系统的设置,称之为基础信息设置;另一部分是针对某一应用功能模块的设置,如账务参数设置、机构设置、往来单位设置、收付结算设置等,通常可称之为系统环境参数或系统运行要素。三是账务系统初始数据录入。

(四)日常业务处理

系统初始化工作完成后,企业就可以开始进行日常业务处理了。日常业务处理一般以一个月为单位进行,每个月的日常业务分布于各子系统,基本流程与手工会计处理流程一致,遵循“填制记账凭证凭证登记账簿”的流程,记账凭证按其编制来源可分为两大类:手工填制凭证和机制凭证。机制凭证包括利用总账管理系统自动转账功能生成的凭证以及从其他子系统中生成传递到总账管理系统的凭证。

(五)月末结账

处理完一个月的业务后,需要对系统进行结账,会计电算化系统结账包括子系统结账和总账系统结账,只有各子系统记账完毕后,才能进行总账系统的结账。

(六)报表编制

报表编制是会计电算化工作过程的最后一个环节,在账务处理完成以后,需要编制会计报表,对外提供信息。

以上六个步骤是会计手工核算转化为会计信息化的基本步骤,也是会计电算化的工作过程,上述工作过程及任务可以用流程图表示:

图1 会计电算化工作过程流程图

三、会计电算化(用友T3)教学情境设计

基于工作工程的课程内容设计需要分析每一个工作过程的典型任务,这些典型工作任务构成了整个课程体系。中小企业会计电算化情境设置如下:

(一)学习情境一:建立帐套,分配权限

该情境可以分为以下三个任务:

1.建立账套:根据企业基本信息,建立企业信息化处理的账务平台。

2.分配权限:根据企业人员分工情况,将各会计岗位人员录入系统,并为每一位操作员赋权,明确分工,加强岗位责任制。

3.账套备份与恢复:每次对企业业务进行处理后,都要将信息进行备份,作为会计资料进行妥善保管。还可根据需要,恢复信息。

(二)学习情境二:系统初始化

系统初始化包括两项任务:

1.基础信息设置。 是针对整个会计软件系统的设置,包括部门档案录入、职员档案录入和往来单位信息录入等企业基础信息的设置。这些信息可以在所有子系统间共享,所以是针对整个会计软件系统的设置。

2.子系统初始化。子系统初始化是针对单个系统内容的设置,在子系统之间不能共享。具体包括总账系统初始化、固定资产系统初始化、工资系统初始化和供销存系统初始化。

总账系统初始化包括总账系统参数设置及期初余额录入。固定资产管理系统初始化的主要内容包括建立固定资产帐套、设置基础信息以及输入固定资产原始卡片。工资管理系统初始化的主要内容包括工资账套的建立、工资管理系统初始化包括建立工资帐套和基础信息设置两部分。购销存管理系统的初始化包括基础信息的输入和期初数据的录入。

(三)学习情境三:日常业务处理。

中小企业日常业务处理主要指凭证处理和账簿的处理。会计电算化中凭证的处理有两种方式,一种是手工录入,另一种是通过其他子系统生成转入。账簿的处理主要在总账系统。所以日常业务处理涉及到各个子系统,该情境下任务的设置如下:

1.总账系统业务处理。 通过总账系统处理的业务主要包括填制记账凭证、审核记账凭证和记账及总账系统月末处理。

2.固定资产系统业务处理。 固定资产系统主要处理固定资产增减业务、固定资产变动业务和累计折旧计提业务。

3.工资管理系统业务处理。工资管理系统主要处理工资分摊业务、工资发放业务和个人所得税处理业务。

4.购销存系统业务处理。购销存系统主要处理采购订货业务普通采购业务(单货同行)销售订货业务普通销售业务(单货同行)材料领用业务产成品入库业务。

5.账簿查询。 在总账系统记账完毕后,系统可以提供账簿查询的功能,对各种账簿进行查询和分析,同时还可提供账簿和凭证联查。

(四)学习情境四:月末结账

月末结账是在日常业务处理完成以后,对会计电算化系统各个子系统进行结账,从而对本月的业务进行总结,并为下一期的处理做准备。月末结账包括工资系统结账、固定资产系统结账、购销存系统结账和总账系统结账。其中,总账系统结账应在其他子系统结账后才能进行。

(五)学习情境五:会计报表编制

会计报表编制是会计业务处理的最后一个环节,会计电算化中会计报表的编制包括用模板生成报表和自定义报表两种方式,其中自定义报表包括报表格式设计、数据处理等内容。

上述学习情境和任务的设计以会计电算化工作过程为基础进行的设计,是一套完整的流程,有助于对学生综合知识的培养,能促进学生的可持续发展,符合现代职业教育特征。

参考文献

[1]戴士弘.毕蓉.高职教改课程教学设计案例集[M].北京:清华大学出版社.2007

[2]赵志群.职业教育工学结合课程的两个基本特征[J].教育与职业.2007