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关键词:会计电算化;会计实践;影响
会计电算化具有很多的优势和特点,尤其是其速度快、存储量大、数据出路能力强、编制报表简单、分析数据准确等,从多方面改变了会计数据处理和财务处理方式,并进一步优化会计信息分析,促进会计电算化向更深层次方面发展。
一、会计电算化的意义
1.提高会计核算速度,满足实时性要求。电子计算机以极高的速度处理会计数据,手工方式要几个人几天完成的会计工作,采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。会计电算化技术的应用可以及时记录、汇总和分析会计信息,准确迅速地反映企业的资金运行状况,提高会计信息利用的及时性和灵活性。
2.保证会计业务质量,提高会计工作效率。采用电子计算机进行会计核算,计算精度高,按程序自行完成各项数据的计算与记录,只要输入的数据正确无误。计算机会计可以大大地扩充手工操作所不能涉及的领域, 并能在很大程度上解决手工记账的错记遗漏等问题,提高会计核算工作的质量。采用计算机进行会计核算,避免了在手工处理账务时大量的重复抄录工作,节省了时间、人力,使会计工作效率大大提高。
3.减轻财会人员工作强度,促进会计职能转变。实现电算化后, 只要将记账凭证输入计算机,大量的数据计算、分类、存储、传输等工作都可由计算机自动完成,财会人员能够从繁忙的工作中解脱出来,使其有更充裕的时间和精力参与经营管理,从而发挥其应有的作用。
4.提高会计人员素质,为管理现代化提供条件。计算机的应用, 使会计工作的绝大部分由计算机自动完成。这要求广大的财会人员学习掌握有关电算化知识, 以适应工作要求。同时,会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来,以投入生产经营活动的观测、控制等管理活动,全面发挥会计在经济管理中的作用。因此,财会人员的知识结构要及时更新,不断提高从业素质,适应更高要求的工作需要
二、分析会计电算化发展在当前运行中存在的主要问题
1.整体认识不够
会计电算化的应用发展,是解决财务工作复杂、繁重的相关问题,并有很高的准确性和时效性,因此,需要有强大的认识,有些企业在电算会计电算化的认识上不够,没有将会计电算化管理应用到每一个细节的财务管理之中,停留在手工操作、肤浅认识的基础上,在财务管理中,没有真正发挥会计电算化的作用。
2.保密意识不强
操作人员保密意识淡薄容易造成巨大损失,这主要表现为操作权限设置不当,操作管理不严。实际工作中因为操作权限设置不当和口令密码不严或者未做到专机专人专用而造成的会计责任事故时有发生。特别是随着计算机网络的发展,由于在lnlernet上任意访问或下载导致病毒入侵和黑客攻击,致使系统崩溃和网络瘫痪的案例也越来越多。
3.软件功能不全
在会计电算化的现代技术应用上,需要有软件的及时跟进,在会计软件应用中也常会遇到一些细节问题,为防止数据的丢失,在备份的同时也使很多医院不敢放弃手工记账,这样反而增加了工作负担。如再遇到某些售后服务不及时的软件公司,那么会计电算化进程将被大大放缓。
三、探讨会计电算化发展对会计实践的影响
1.数据处理方式与财务处理方式的改变
会计电算化的发展,对于数据处理能力和财务改变方式有很大的影响,尤其是对于数据处理方式中的输入、处理和输出等多个环节,对计算机自动完成的记账、算账、对账、结账、转账等方面都有更高的要求,尤其是在财务报表和会计分析工作更是提出了更高的要求,因此,无论是从哪个方面来看,会计电算化对信息处理的及时需要以及集中处理、自动化应用的程度等,都优于传统的手工操作,对于复杂的数据处理、财务分析能力多有了很大的改善,同时,也对整个财务处理程序有了全面的提高和技术含量的提升。
2.会计组织机构以及人员素质的要求大大提高
随着会计电算化的发展,对会计组织体制也提出了更高的要求和很大的改变,对于组织机构中形成的专业组、数据收集组、数据处理组、系统维护组等的不同组织形态,就会要求不同的专业知识,同时,对于不同组别的人员构成,就需要更高的财务处理能力、信息化技术、财务专业知识、计算机操作能力等多方面的复合型人才,既要懂网络知识又要熟知计算机财务管理,对于会计组织和人员素质都有了很高的具体要求。
3.会计内部控制制度的改革
在会计电算化的逐步发展之后,就会改变以往的账簿之间相互核对的查错纠错控制的模式,尤其是数据局处理的能力增强,对数据处理的自动化应用范围增大,改变以往人工技术的繁琐,减弱了人工参与财务管理的控制行为,减少财务管理山的人为控制因素,减少由于主观原因带来的各种腐败更不良现象[2]。在内部控制程序上,通过计算机专门的程序进行内部财务控制的程序化,使控制对象由原来的对组织、文档等进行控制扩展到对软件、硬件、运行环境进行控制,形成系统化的管理渠道。
4.财务软件系统的不断完善
选择一些有实力、比较成熟可靠的软件,财务人员在财务软件的使用过程中要注意发现问题[3],及时反馈给软件公司,使问题在最短时间内得到解决。财务软件的完善是一项需要长期、持久不断投入的工程,不但需各企业领导的支持更需要全体财务人员的积极配合。
四、总结
在会计电算化发展的新背景下,会对会计实践带来更多的影响,在具体的操作过程中,既要解决思想认识问题,重视会计电算化理论研究,也要增强会计电算化信息系统的安全性、保密性,做好电算化会计档案管理工作,从多方面提升信贷信息技术的运用水平,更好的发挥会计电算化的技术含量和数据处理能力以及财务管理能力,服务经济社会的快速发展。
参考文献:
[1]陈爱华.电算化对传统会计的影响[J].中国会计电算化,1999,( 8) : 5- 6
关键词:中小企业 会计电算化 管理效益
会计电算化作为会计工作的发展方向,在改变会计工作组织及人员分工,改善会计人员知识结构,提高会计人员素质,促进会计基础工作更加规范有序,提高企业经济效益诸方面,必将起到积极的推进作用。从客观角度出发,企业推行会计电算化过程中,在财务流程、管理流程、人员素质等三个方面的现状存在问题,尚有一些需要提升或者改进的空间。
1.中小企业推行会计电算化中存在的问题
中小企业的主要特点是规模小、操作便利、融资渠道单一、抗风险能力较差、经营较灵活便于转型等。这些特点反映在推行电算化上主要在三个维度上存在问题。
1.1 财务管理制度的问题。在电算化过程中,传统的会计记账模式将会由原来的主导方式变为辅助方式。管理模式、会计人员的工作职责、操作规程也会随之发生很大变化。相对来说,传统意义的会计工作在职责分工上有疏漏应急事件处理较为便捷,比较而言,开展电算化会计后,会计工作的现代化也带来了诸如内控与风险、职责细化与监控、应急与保密等一系列矛盾冲突。一方面是沿用传统的管理模式重复繁杂但压力小的传统会计与审计的得心应手,另一方面则是高效便捷压力大精细度要求高的电算化管理模式的新挑战。现实情形是,有为数不少的中小企业在沿着惯性滑行的过程中自觉不自觉地运用混合式管理模式。在数据的处理存储方式发生变化的同时,被动地而不是主动及时地调整企业内部控制的结构形式,制定出基于电算化环境下的一套行之有效的内控制度,这是在实施电算化初期诸多企业存在的通病。
1.2从业人员的问题。中小企业实施会计电算化后,在政策、产品相对稳定的前提下,会计人员的素养显得尤为重要,在某种意义上讲,人员素质是攸关全局的重要因素。在电算化环境下,财务人员不仅仅只要求有扎实的财务知识、核算操作技能,计算机操作的初步能力也是财务人员一个不可或缺的能力。在此种情形下,流程式地机械地运用现成的软件还是灵活自主地实现软件功能的最大化,考量着操作人员计算机技能与会计知识。现实的情况是,大多数财务人员是原来传统手工会计核算下的员工经过短期培训上岗,明显的弱点是对软件知识知之甚少,一旦出现由于电脑或是软件操作不合适就会出现无以应对的现象。会计人员开展电算化中素质的欠缺将影响中小企业电算化的效果、效率和效益。
1.3 财务处理流程的问题。中小企业资金流量小、融资渠道窄、资金规模小等特点,极易造成财务流程简单等弊病。在电算化实施的实际工作中财务流程规范度上,规模越小往往越会简化。中小企业工作流程大都仍在旧的体制、机制和管理模式基础上进行,甚至电算化应用主要局限在账务、报表、工资三个模块上,还没有尝试会计软件应用模式,在已实施会计软件的单位中,大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统,只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。财务流程的不规范体现在核算方法、制单管理方法等的不一致,极易导致账户的发生额失真或失去意义,给会计信息的核对、乃至管理者的决策,产生了极大误导空间。表面看来是核算财务处理的人性化实施,实际上极易导致管理上的漏洞。电算化过程中财务处理流程的不规范将导致财务核算混乱,为企业潜藏巨大的风险。
2.完善中小企业会计电算化的对策
由于中小企业普遍存在如上问题,且在上述各个方面尚缺乏具体操作程序步骤和管理经验。因此,中小企业在实施电算化过程中应突破各方面制约因素,有针对性地采取相应对策,就显得尤为必要。
2.1加强管理流程的落实。财务是企业重要的经济命脉,财务管理是攸关现代企业管理生存和发展的重要关节点,其流程的重要性不容小视。主要有出纳岗工作流程、销售费用岗工作流程、管理费用岗工作流程、固定工资岗工作流程、材料审核岗工作流程、成本核算岗工作流程、销售核算岗工作流程、工资福利岗工作流程、税务岗工作流程、内部审计岗工作流程和主管岗工作流程等。所有这些流程应当根据企业的性质,重点把控几个流程。这些流程的落实,对于企业规避风险、保证经营管理者受托经营责任的履行和为投资提供有用信息,都具有十分重要的作用。对于中小企业而言,良好有序的管理流程可以帮助企业摆脱面临的 “融资渠道严重不畅,资金严重不足”的困境,等待或者把握时机、降低风险、堵塞漏洞。
2.2加强会计从业人员素质的提升。在财务流程、管理流程、人员管理三个要素中,人员素质应当成为核心因素。考量财务人员的基本因素包括职业道德和能力技能两大方面。这两个因素都很重要,务必兼顾。“要针对单位会计人员的特点和工作要求,科学地确定培训内容,做到教育对象层次化、知识结构系统化,更新会计人员的知识,提高会计技能,以适应市场经济的要求。”中小企业加强财务人员的培训教育,坚持持证上岗原则,定期不定期地举办讲座或者请专家来给大家充电,这是确保财务人员具备较高业务素质的重要环节,同时要加强职业道德教育,法制观念的宣传教育和警示教育也是不可或缺的一课; 另一方面,要制定措施,狠抓落实,逐步形成人人关注关心财务管理的氛围,积淀成具有特色的企业文化,即从领导层到财务管理者,到财务工作者,都要形成并践行 “大财务”的理念 节俭和用好公司的每一分钱。
2.3加强财务处理流程的构建。解决中小企业财务流程中出现的问题,要有一套适合的管理流程 记账凭证———汇总记账凭证———科目汇总表账务等三个方面处理程序。财务处理流程务必把握好原则性:一是账务处理程序要与本单位的业务性质、规模大小、繁简程度、经营管理的要求和特点等相适应; 二是账务处理程序要能正确、及时、完整地提供会计信息使用者需要的会计核算资料; 三是账务处理程序应当保证会计核算工作质量,简化核算手续,提高会计核算效率。梳理好财务处理流程,对于提高财务效率,理顺财务秩序,确保会计信息的准确性,都将产生积极的意义。
3.中小企业会计电算化应用建议
构建财务处理流程、落实管理流程、提升人员素质仅仅只是解决了中小企业会计电算化实施中的突出问题,确保中小企业会计电算化的顺利实施,还需其它相应的配套措施,如财政部门相关政策支持、内部监督控制机制、外部审计管理监督、硬件技术支持以及网络安全保障措施等等,只有这样,才能做到优化电算化管理效益,呈现出会计电算化的优势。
会计电算化即用电脑代替手工进行算账、记账和报账,相比手工记账,会计电算化不但能降低会计人员的劳动强度,还能提高会计信息的实时性和准确性。早在1994年5月财政部就出台了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》,指出要在我国企事业单位实现会计电算化,并提出要力争在2010年使80%以上的基层单位基本实现会计电算化,随后又相继颁布了《会计电算化工作规范》和《会计电算化管理办法》以规范各企事业单位的会计电算化工作,推动会计电算化的健康发展。财政部2011年9月9日的《会计改革与发展“十二五”规划纲要》中指出会计信息化建设是我国“十二五”时期会计改革和发展的重要领域之一,并提出要在各企事业单位开展会计信息化工作、规范各种会计软件功能和接口要求,全面推行会计信息化建设。随着电子信息技术的快速发展,目前我国绝大部分事业单位和企业中都已实现了会计电算化,并且建立了相应的电算化制度,包括岗位责任制和内控制度等,在财务软件的选择上,大多数事业单位使用的为用友软件,事业单位建账时间大都从每年的一月份开始,在凭证处理方面,能做到连续录入,还能做到总账、资产负债表、收支总表及日记账等报表的自动生成和结转,大大提高了财务报表的编制效率。
二、事业单位会计电算化存在的问题及原因分析――以气象部门为例
虽然目前我国气象部门的会计电算化安装及实施运行情况基本符合财政部相关管理办法和规范的规定,但在实际的会计电算化管理工作中,仍然存在着一些不可忽视的问题。首先是会计电算化专业人才的缺乏,大部分气象部门内部的财务工作人员对财务软件了解不够透彻,操作不够熟练,存在电算化和手工同步处理账务的现象,不但没有充分发挥出财务软件的优势,还容易在工作过程中出现失误和衔接不当的问题。如中国气象局的会计电算化管理工作是由计划财务司下属的财务处负责,广东省气象局的会计电算化管理工作也是由其内部的计划财务处负责,但财务处的工作人员大都任职时间较长,资历较老,虽然具有较丰富的会计知识和较强的实务能力,但在财务软件的应用和操作上却存在着较大的问题,财务工作人员大都是经过短期的电算化培训和考试后便上岗操作,仅仅会通过财务软件进行一些诸如凭证处理和报表生成的基本操作,财务人员对会计电算化的认识还停留在减轻工作负担和提高核算效率的层面上,没有意识到软件的财务管理功能,还不能利用财务软件去处理各种会计数据,分析各种财务信息为管理层决策提供支持,没有充分发挥财务软件的功能。虽然我国要求会计人员接受继续教育,不断更新会计知识,了解会计政策和法规,但大多数事业单位对财务人员的后续培训和教育都是走过场,而财务人员也很少会主动地去更新自己的会计知识和计算机知识。此外,由于大多数事业单位中使用的财务软件都是用友软件,虽然用友软件的功能较为全面,能够分部门分项目进行核算,有利于单位进行内部考核,但用友软件操作起来较为繁琐,尤其是存货和固定资产的参数设置,这就要求财务人员具有较强的操作能力和学习能力。另外,大部分单位没有专门的系统维护人员,一旦硬件或是软件发生故障,如设备老化、安装不规范或是软件产生病毒、不兼容等,将使会计工作难以正常进行下去。
其次,财务软件系统的功能使用率不高,会计电算化系统除了账务处理和固定资产管理系统模块外,还有财务分析和财务决策等系统模块,而绝大多数气象部门为节约软件购买成本和维护成本,没有启用预算管理、工资管理、财务分析和决策分析等模块。如一些气象部门在固定资产管理上有专门的资产管理系统且由于财务软件中的固定资产管理模块的启用需要收费,因而大多数气象部门没有启用该模块,但财务软件中固定资产管理模块与单位要求使用的资产管理系统会因不兼容而发生冲突,且由于财务软件中的各系统模块是相互联系并可以实现很多数据的共享,这种分离会使得单位的资产管理系统与财务软件中的其他系统模块脱节,难以实现数据的共享,操作起来也较为麻烦。
最后,虽然气象部门内部基本建立了会计电算化内部控制制度,但这些制度的实际落实率和执行率并不高,很多气象部门内部仍然存在一人多岗的情况。会计电算化管理人员大都是由原来的财务人员经过短暂的培训后调配过来的,单位实现会计电算化后,原来的多人多岗位且各自独立的工作任务被计算机和先进的财务软件所取代,会计人员的岗位相应减少,单人单机的模式代替了传统的相互监督和相互牵制的会计处理模式,原有的内部控制制度也相应失效。另外,通过计算机和财务软件凭证处理和报表编制的过程和结果一般是在月中岁末才会被打印装订成册,一旦系统出现故障,将导致数据的丢失,造成巨大损失,而一些事业单位在实施内部控制的过程中往往容易忽视这些问题,致使造成不必要和难以弥补的损失。
一些气象部门实现会计电算化以后,在确定内部控制范围上经常会放宽甚至放弃对计算机和财务软件的监督和控制,然而随着会计电算化的实现,内部监督和控制的范围也应相应地发生变化,要从传统的对手工记账的监督和控制扩大到对手工记账、计算机和财务软件的监督和控制上,因为在人工输入凭证和其他业务事项的过程中,难免会出现疏漏和差错,而这些疏漏和差错将进一步导致后续工作发生差错,从而影响单位内部整体的会计信息质量,降低会计信息的可靠性和有用性。
三、事业单位会计电算化发展建议
要使事业单位的会计电算化工作能够取得长足发展,就应该针对现有的一些问题做出相应的改进。首先,要提高会计电算化人员的专业能力和业务技能,重视财务人员的后续教育,使会计电算化人员意识到会计电算化的重要作用,掌握各个系统模块的操作,充分发挥财务软件的财务管理功能。如可以定期请专业人员给内部财务人员进行软件操作的培训并在培训后组织财务人员就培训内容进行考试,并将考试成绩与员工业绩考核挂钩,以督促财务人员积极学习电脑操作和会计电算化相关知识,提高软件操作和应用技能,从而提高工作效率。其次,还应加强对会计信息系统的维护,并对会计信息系统进行实时监督和控制,以及时发现和解决问题,尽量减少因电脑崩溃或文件损坏的情况发生,如可配备专门的系统维护人员,或在不相容职位分离的原则下在部门内部制定某个工作人员负责该项工作,并加强与软件开发公司的联系,争取公司的技术支持,并取得最新的有关软件操作和更新的信息;此外,财务人员还要学会备份文件以预防电脑或软件出现意外故障,可用U盘或移动硬盘进行备份,并谨慎保管以防资料泄露。在财务软件中固定资产管理模块与事业单位资产管理系统的不兼容问题上,事业单位可分别在两个系统中进行相关操作,再找出两个系统的差异之处,根据事业单位的会计规范和制度进行相应的调整。最后,要加强事业单位会计电算化的内部控制,明确会计人员职责,根据会计人员的能力分配任务,明确规定上机操作人员对财务软件的操作权限,严格管理并定期更换操作密码,并防止各种不相关人员操作计算机及财务软件,以保证财务数据和会计信息的安全,同时还要加强对会计人员的监督、考核和评价,此外,还应加强对电算化操作系统的管理和监督,并采取相应措施保护和预防措施,以免因电脑故障遭遇重大损失。
参考文献:
[1]秦亚娟.浅谈如何规范行政事业单位会计电算化工作.行政事业资产与财务.2011(20).
[2]王雅茹.绩效预算和支出绩效考评研究.经济研究导刊.2010(3).
[关键词]财务会计;管理会计;电算化
1.引言
随着信息技术时代的全面到来,各行业企业信息化建设的深入推进,管理会计在企业发展中发挥着越来越重要的作用。管理会计的主要职能在于为企业提供财务管理服务,通过整理、分析企业会计资料、企业运营过程中产生的其他数据以及相关外部信息,以报告或数据的形式为企业管理层提供经营、管理建议,为企业管理者做出最终决策提供数据支撑,从而推动企业的健康稳定运行。因此,为了提升管理会计的工作效率,将信息技术引入他们的工作之中,让管理会计实现电算化就越发重要,这一转变能有效提升企业的角色效率,节约前期价值链评估的时间,为企业带来更高的效益。
2.财务会计电算化现状
企业经营建设过程中财务管理是一项很重要的内容,良好的财务管理能促进管理效率的提升,是企业健康发展的必要因素。传统的财务管理中工作人员需要人工处理各项烦琐的工作,比如记账、查账以及财务信息采集等,工作任务烦琐且数量巨大,对于人力资源是一种极大的负担。而在信息技术的帮助下,企业中的财务管理工作进行电算化革新,财务管理的手段和技术取得了质的突破。如今企业都借助信息技术完成以前需要大量人力完成的重复、数量多的任务,诸如记账、企业内部数据收集、财务核算等都由计算机完成,不仅节约了大量的人力,准确率相比以往也有了很大提升,工作效率也不可同日而语。在更加先进的技术支持下,会计电算化取得了相当成功的转变,智能化的程序会代替人力完成记账、算账、数据整理、核查账目、分析、录入等众多工作,会计人员的工作压力直线下降,有了更多的时间完成其他工作,大大提升了整个企业的管理效率。会计电算化和手工核算的具体区别如下表:
会计电算化和手工核算的区别
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3.从财务会计电算化到管理会计电算化的意义
3.1帮助企业完善管理制度
随着信息技术在会计工作中的应用,会计电算化已成为事业单位、公司企业的必然发展趋势。财务会计电算化的成功转型不仅使得企业管理效率大大提升,同时也让企业中一直存在的问题暴露了出来,特别是内部制度,很多企业在成功转型财务会计电算化之后才发现财务管理制度中存在着太多问题,这些问题给企业的健康运行带来了很大风险。根据笔者的个人经验和社会研究发现,促使财务会计电算化向管理会计电算化转变,能够进一步提升企业管理效率,帮助企业有序化完善财务管理制度,企业在实际经营中会遇到一些关键性的决策,这些决策往往需要结合财务管理的数据才能更加科学,企业才能根据正确决策的引导健康平稳地发展。现阶段,大多数公司在财务制度方面存在着或多或少的问题,在实际经营中也因此遇到了很多问题。为了更好地发展,企业需要将财务管理电算化,并在此过程中注意会计电算化的方向符合公司财务制度,确保管理会计电算化的顺利实施,进而在整体角度上对公司管理进行有效掌控,最大程度地发挥会计电算化的职能作用,促使企业在健康的道路上有序发展。
3.2提升企业内部财务管理效率
会计电算化是现代财务管理模式发展的必然方向,这种管理方式能为企业带来诸多实质性的帮助和服务。比如,会计电算化能帮助企业完善与优化内部管理结构。企业在开展企业电算化的发展过程中要严格遵守国家的相关规定,必须参照有关的技术参数、行业规范进行操作,从而保证企业财务信息的完成性和准确性,帮助企业进一步完善自身内部管理制度,将财务资源的利用率达到最大,为公司带来更多肉眼可见的效益。但是,在这一过程中也出现了一些问题,有的企业在进行会计电算化的时候,并未在会计分工、职能上进行大的改变,仅仅只增设了系统维护管理等相关岗位,在评估体系这方面没有变动,会计电算化工作流于表面,安全工作建设落后,企业的内部数据甚至有遗失、外流的风险。与此同时,公司内部还存在一人兼任数职的情况,公司为了控制人力成本,有些工作人员需要用不同的账号登录不同的功能模块进行操作,这一操作存在着信息泄露的危险性。因此,为了企业更好地开展会计电算化,需要结合会计电算化的具体特点和公司内部控制机制,在营销、货币转换以及采购等多方面制定分成管理的新型会计电算化管理机制,将整个会计电算化系统的内部掌控力提升上去。
3.3提升会计电算化运行效率
会计电算化之所以能够成功施行的两大因素是电子计算机和成熟的电子计算机技术。当前的电子计算机较为成熟,相应的配套电子计算机软件也较为完善,因此各种财务管理、会计计算电算化工作才能顺利开展。但是在实际的工作过程中,电子计算机设备可能会因为版本更新不及时、设备老化等原因出现蓝屏、卡顿等其他情况,造成财务管理数据的损坏和遗失,影响财务工作的开展效率,因此,企业需要及时对电子设备进行更新和维护,利用合理的技术手段促进财务会计电算化顺利转向管理会计电算化发展。公司可派遣专人定时对电子计算机进行检查,成立设备维护、更新的技术部门,确保数据系统能长久顺利运行,为提升会计电算化工作效率做好后勤保障工作。
4.促进财务会计电算化向管理会计电算化发展的应用策略
4.1建立完善的企业内部会计管理制度
想要确保公司各项财务管理工作的正常运行需要完善的内部会计管理制度作为保障。所以,企业在开展财务会计电算化向管理会计电算化转变过程中,要立足自身发展的现实情况,再结合管理会计电算化、财务会计电算化各自本身的实施要求和特点,逐步健全、完善公司内部会计管理制度,财务制度一定要条例清晰、权责明确、流程简明、程序合法,为财务管理会计电算化的顺利实行和深入应用提供健康的制度保障。具体的措施有:各单位、公司要根据企业财务的财务处理方式、账户设置以及财务处理程序,制定与当下施行的会计管理方式相匹配的财务管理制度,进而确保公司内部会计制度的有效性。与此同时,公司还要根据企业工作开展现状及时完善、补充财务管理条例,弥补自身工作管理制度中不完善、不合理的地方,保证自身会计管理制度和会计工作实际需要相匹配。
4.2规范企业内部会计电算化使用制度
企业在执行、实施内部会计电算化制度时,应确保有额外的制度规范会计电算化的使用,也就是说会计管理电算化制度要在相匹配的操作程序和流程的规范和管理下进行,在这一前提下制定相应的电算化系统文件,保障会计电算化在公司财务管理工作内的时效性。如,财务管理部门在应用会计电算化进行工作的时候,必须做好相应的数据备份工作,确保在后续财务管理发现问题时有数据可查;严格按照公司规定做好故障分析与记录工作以及会计点算及系统操作次数的记录等。另外,企业自身在应用会计电算化的过程中,必要的日常检查和维护工作也是不可缺少的重要部分,避免因突如其来的故障造成重要数据的遗失,从而耽误财务管理工作整体的进度,为公司带来不必要的损失。
4.3优化完善计算机信息管理系统
客观地说,会计电算化并不是一个单独的计算机系统,在一个完整的会计电算化系统中包含众多的子系统,因此,每一个子系统的运行效率、系统结构都对会计电算化的工作效率有着直接影响,根据木桶理论,任何一个子系统的不完善都决定了会计电算化的工作效率上限。基于此,我们在开展财务会计电算化向管理会计电算化转变的工作中,一定要对公司内部的计算机信息管理系统进行持续的优化和完善,以每个单位和企业自身的财务管理原则和体系对财务工作进行划分,分出重点工作任务和非重点工作任务,处理好资产管理和计算机系统的核算工作,为不同的财务管理工作分别建设相应的子管理系统,为有序化开展会计电算化工作提供有利条件。
5.结语
关键词:医院;会计电算化
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)04-0-01
一、医院会计电算化与传统会计方法的对比
会计电算化是会计发展的必然趋势,是对传统会计方法的进一步发展,因此会计电算化和传统会计方法之间既有区别又存在联系。
1.会计电算化与传统会计方法的联系
会计电算化和传统会计方法都遵循基本的会计理论和方法;通过记录与核算医院的经济业务,为医院领导层提供全面的会计信息,帮助医院领导决策;都必须遵守医院的会计和财务制度;基本功能相同,都具有信息输入、信息输出、信息加工处理、信息传输和信息存贮五项基本功能;二者都必须按照我国的相关规定编著会计报表。
2.会计电算化与传统会计方法的区别
首先,系统初始化设置有区别。会计电算化首先要在医院安装会计系统,设置软件运行环境,设置账套,设置管理员和网络用户的权限,设置科目级别与位长,设置会计科目并建立与之相对应的代码,定义会计报表的名称、格式和数据来源公式等;传统会计方法的初始化设置比较简单,主要是建立会计科目、开设总账等;其次,科目的设置和使用有区别。传统会计方法只把医院的账户分为总账和明细账,为了满足财务管理与会计核算的需要,通常还要再开设辅助账户,科目的设置和使用通常只用中文科目。会计电算化中,根据不同的软件设置不同的科目级数和位长。科目的设置不仅要用中文科目,还要用到与之对应的科目代码。在使用科目时,只需在计算机中输入科目代码即可;再次,二者的财务处理程序有区别。传统会计方法根据医院的管理理念、经营模式和整体规模选择与之相适应的会计核算形式。会计电算化中,通常根据文件的设置来确定会计核算形式,通常在一个计算机会计系统中只用一种核算形式。最后,会计电算化与传统会计方法的账簿格式有区别。传统会计方法的账簿格式分为三种:卡片式、订本式和活页式。其中,银行存款总账、现金日记账和银行存款日记账的账簿必须采用订本式。会计电算化中,所有的账页均可按活页式打印后装订成册。
二、如何提高医院会计电算化质量
1.提高医院会计电算化信息的准确性
信息输入、信息输出、信息加工处理、信息传输和信息存贮是传统会计方法和会计电算化共有的五项基本功能。其中,传统会计处理方法通过人工方式实现这五项基本功能,无论哪项基本功能都可能因为人为失误产生错误。如把药房的财务信息给医院会计部门,会计部门在计算、处理这些信息的过程中,可能由于笔误或会计人员粗心大意,造成信息错误;再如,医院会计部门对住院部的财务信息进行备份,需要由工作人员对住院部的财务信息抄录,抄录过程中很可能出现错误。会计电算化通过计算机实现财务管理与会计核算,相比于传统会计方法,准确性更高。信息输出、信息加工处理、信息传输和信息存贮都可以通过计算机执行,因此,只要保证输入信息的准确性,就可以极大降低财务信息的错误率。为了进一步提高医院会计电算化信息的准确性,必须提高医院会计人员的整体素质。医院要不断完善员工培训机制,定期对会计人员进行培训,强化会计人员的业务素养,提高计算机操纵水平,减少操作的失误率,提高医院会计电算化信息的准确性。
2.提高医院会计电算化信息的流通效率
传统会计方法中,部门间的信息流通需要工作人员把某个部门的财务信息传送到另一个部门。例如,某位病人要进行出院结账,需要由专人从各部门取得该病人的检查、药品、治疗、住院等费用记录,再统一送到财务部由财会人员进行汇总,得到该病人需要交纳的总费用。这种繁琐、复杂的信息传递过程不仅提高了医务人员的工作量,还降低了医院的工作效率。利用会计电算化方法可以利用医院内部的网络系统,快速、方便、快捷的实现各部门间的信息流通。但是为了保证会计电算化信息流通的通畅性、稳定性和高效性,医院需要加大计算机网络系统的养护维修力度,保证电算化系统正常、高效运行,最大限度地提高医院会计电算化信息的流通效率。
3.提高医院会计电算化信息的安全性
现在,很多医院利用会计电算化系统的时候,只片面地追求该系统的处理和核算功能,而忽略了其数据的安全性和稳定性。在会计电算化中,由于数据存储的电磁化和数据处理的无形化,为某些不法分子、伪造数据提供了条件,给财务的安全控制带来了困难,从而影响了数据的可靠性和安全性。因此,医院应选择高质量的会计软件,提高会计电算化系统的安全性和保密性。所选的会计软件应该具有完善的日志记录功能,详细记录操作人、操作时间和操作内容;另外,强化数据库加密措施,防止人们从外部打开或修改数据库,提高医院会计电算化信息的安全性。
4.提高医院会计电算化的监管质量
医院应该提高监管人员的综合素质,使监管人员刻于职守,保证财务管理和会计核算工作高效、有序进行。提高医院会计电算化的监管质量应从三方面努力。首先,加强电算化主管的监管力度。主要是监督医院的内部控制质量和会计人员有无违规操作;其次,加强医院领导的监督与管理。医院领导应加强医院的电算化监管力度,建立举报制度,鼓励全院员工参与会计电算化监督。另外,医院领导还要积极听取会计员工对电算化工作的建议,不断完善医院的会计电算化监管体系;最后,加强医院财务部门的监管力度。
三、总结
会计电算化是会计发展的必然趋势,不仅降低了会计员工的工作量,还提高了会计工作效率。但会计电算化在我国一些医院应用的不甚理想,因此,如何提高医院会计电算化质量成为人们越来越关注的重要问题。本文结合我国医院会计电算化的实际情况,提出了一些有效措施,希望可以促使我国医院会计电算化又好又快发展。
参考文献:
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关键词:医院 会计电算化 问题
一、医院实行会计电算化的必要性
(一)实行会计电算化是提高医院管理效率的必然要求
会计电算化的推行是顺应知识经济时展的必然要求,同时也是医院实现现代化管理以及满足会计改革的需要。通过会计电算化在医院财务工作中的应用,对加强医院财务管理发挥着重要的作用。建立健全会计电算化管理体系,能够促使财务管理工作向着科学化、现代化方向发展。而且计算机具备超强的信息提供及处理能力,能够切实提高医院管理效率。
(二)实行会计电算化是减轻会计人员劳动强度的迫切要求
一般而言,传统的会计工作中,会计人员总是忙于手工记账,这样就无暇顾及会计参与管理和决策的职能。然而,会计电算化的推行,不但减轻了会计人员的劳动强度,而且加快了会计职能的转变,发挥了财务参与管理和决策的职能。除此以外,计算机的高效率运行,极大程度上提高了会计信息的准确性和及时性,节约了会计人员工作时间,促使他们更加重视财务数据的分析,将有用的信息提供给管理者,提高医院的现代化管理水平。
二、当前医院会计电算化存在的问题
(二)会计电算化建设落后,软件的购置成本及维护成本过高
与其他行业相比,医院会计核算具有自身的特殊性和复杂性,但是医院财务核算软件较为落后,这主要表现为:第一,由于对新会计认识不统一,市场上流通的财务会计软件在凭证的录入以及成本的分摊存在较大差异;第二,医院财务软件发展速度较快,至今我国还未研发出与新会计制度相适应的医院财务核算软件,再加上医院所购买的会计核算软件资金高,通过定点开发模式来实施。投入大量的人力、物力和财力,在短时间内无法达到显著效果,使得医院会计电算化工作受到质疑。
(二)未建立起完善的会计电算化制度
一般而言,在传统手工会计核算模式下,所发生的经济业务及时得到相关人员的审批,这样就能够及时发现存在的问题。然而,会计电算化的推行,计算机成为处理各项经济业务的主体,虽然减免了审批环节,但是加大了错误几率。而且医院未建立起完善的内控制度,会计人员缺乏规范且明确的权责划分,甚至一些医院不能够结合当前的财务处理模式建立起与之相适应的会计电算化制度,这样就无法发挥监督和规范作用。
(三)会计电算化的专业人才不足
众所周知,会计电算化属于一门涵盖会计知识、计算机信息技术等多种知识的学科,从而对工作人员的整体素质也提出了更高的要求。但是当前普遍存在的就是一些会计人员虽然具备了丰富的会计知识和经验,但是计算机操作能力很差;有些会计人员计算机操作能力较强,但是会计相关专业知识匮乏。既具备夯实的会计专业知识,又具备娴熟的计算机操作的人员很少,这样就制约了医院会计电算化在医院财务管理工作中的发展。
三、完善医院会计电算化的对策
如何完善医院会计电算化,我们可以从以下几方面入手:
(一)选择与医院会计工作相适应的会计电算化软件
从而就要求充分考虑医院会计电算化软件设计人员的实际情况,由于这些人员的会计知识、财务管理、法律法规等知识较为匮乏,再加上对会计处理流程分析不全面,使得会计流程无法通畅运行。所以,所购买的电算化软件一定应该有资质机构的认证,而且要选择性能较稳定、功能较强大、数据较安全的软件。
(二)切实做好会计基础工作
一般而言,良好的基础工作是促进会计电算化正常开展的有力保障。由于计算机所处理的会计业务是基于固定程序基础之上运行的,计算机是否能够保证所输入信息的正确性,不仅在于软件程序,而且与计算机所输入会计信息是否正确有密切关系,从而就要求做好会计基础工作,促进会计工作达到标准化和规范化。第一,设置正确的会计科目。根据医院的实际情况,从会计基本制度、会计报表等方面入手,尽可能地设置出内容完整、输入便捷的会计科目;第二,建立健全管理制度。完善的制度是会计电算化运行的重要基础,从而就要求在会计电算化系统中逐步完善会计控制制度,以便保证完善基础工作,促进会计电算化的顺利开展。
(三)切实提高会计人员的综合素质
如今,一些医院的会计电算化工作人员都是从事传统财务工作的人员,由于缺乏相关领域的专业知识,只能操作一些基本会计核算,关于如何提高会计管理水平知之甚少。而且这些工作人员只是会对计算机进行操作,根本谈不上对计算机进行维护、利用。从而就需要加大对会计人员的会计电算化理论知识以及会计信息系统的培训,以便达到每一位会计人员既掌握电算化相关理论知识,又具备电脑简单的操作和维护能力。同时还要顺应知识经济时展需求,不断更新会计工作。
总而言之,随着医院的快速发展,会计电算化对于加强医院的管理发挥着重要的作用。同时,实行会计电算化是实现会计工作向着科学化、现代化方向发展,加快会计工作改革的重要保障。
参考文献:
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摘 要 信息时代会计电算化的推广,给中小企业内部控制制度带来了挑战。为了在会计电算化环境中建立中小企业的内部控制制度,本文笔者在实践经验的基础上,从会计电算化与内部控制管理制度的结合、规范会计电算化之管理制度和创新企业内部控制制度这三方面探讨基本会计电算化的中小企业内部控制制度之建立。
关键词 会计电算化 内部控制 审计
内部控制是企业为了保护资产的安全、维护会计数据的真实可靠,提高会计信息质量,实现业务经营的有效性和财产的完整性、促进企业经营目标实现的一系列控制程序、措施和控制方法。在知识经济时代,计算机信息技术在会计领域的应用,会计由传统的手工操作模式向电算化模式转变。会计电算化的推广,在提高中小企业会计工作效率,也给广大中小企业内部控制制度带来了变化。中小企业只有不断创新内部控制制度,适应会计电算化的要求,才能不断完善内部控制制度,保障企业资金财产的安全,为广大中小企业带来经济效益。因此本文笔者在实践经验基础上,探索广大中小企业在电算化环境中,如何制定有效的内部控制制度,提高企业电算化的管理水平。
一、会计电算化与内部控制管理制度的结合
会计电算化要求中小企业推广与普及电算化软件。电算化软件,是运用计算机信息技术来代替传统人工的会计核算工作。电算化软件工作末班的核心,是财务处理,除此之外还有账务处理、固定资产核算、报表处理、工资核算等工作模板。中小企业为了在会计电算化中,加强内部控制制度,则首先需要电算化软件和内部审批权限的结合。通过电算化软件和内部审批权限的融合,能加强对会计信息系统的内部控制,使会计信息系统根据正确、规范化的流程运作,避免非法拷贝、修改和错误输入、输出等错误地操作现象发生。此外,广大中小企业还应该建立财务收支审批制度,这是会计电算化与内部审批权限结合重点和关键;并在此基础上明确财务收支审批人员的审批权限,规范财务收支审批的流程,并且强化审批人员的责任。
为了加强对会计工作流程的控制,防止会计人员弄虚作假、的现象发生,中小企业应该实现会计电算化和内部控制岗位的结合,这样才能提高会计信息质量。如中小企业可以设置电算化主管,主要职责是负责电算化软件的额运作工作,同时对输入计算机的会计数据开展审核工作,确保记账凭证和原始凭证的正确性、合法性与完整性。并对打印输出的报表、账簿进行确认。同时,也可以安排人员,专门负责电算化会计审核工作,负责对电算化软件系统的运行情况进行监督,防止任何人利用计算机进行。负责电算化核算的审查人员,应该具备计算机知识和会计知识,并且会计电算化达到中级的水平。审查人员在电算化审核工作中,必需承担谁输入凭证、谁编制凭证、谁复核凭证、谁编制报表、谁最终确认帐表正确性的责任,避免会计人员的现象发生。
电算化核算工作的开展,带来的是会计核算工作内容和方式的变革。因此,中小企业应该对会计核算方法进行调整和审核,改变手工核算过于粗糙的核算方法。如在传统手工会计核算中,对固定资产的核算通常采用的是分类折旧率。在会计电算化下,则应该采用代数分配法。为了规范电算化核算过程的过程,加强对电算化核算工作的控制,中小企业应该对电算化会计的财务处理过程进行规定,对会计电算化的定额管理制度、原始记录管理、财产清查和计量验收制度、会计电算化的成本核算过程进行规范管理。
二、规范会计电算化之管理制度
我国目前中小企业法规制度的不健全,造成了难以控制财务犯罪的现象。如一些人在不经过允许的情况下,擅自接触电算化会计信息系统盗窃数据,这造成了中小企业财务流失的现象发生,但在法律上依然没有定位偷窃,这是中小企业内部控制制度之缺陷。所以,我们看到,为了避免非法分子利用电算化的高科技技术干违法犯罪的事情,不能仅仅依靠现有的《企业会计准则》、《会计法》等这些法规,应该不断完善专门的法律法规,为企业加强内部控制创造良好的制度环境。在制定防止电算化会计犯罪的法律上,应在法律上明确规定那些行为属于的行为,并且制定相应的惩罚措施。同时建立保护电算化会计的法律制度,明确规定电算化会计那些硬件、软件和数据库是应该受到法律保护。
为了加强电算化会计人员的操作人员的管理,中小企业应该制定规范会计电算化操作的管理制度。在制定操作管理制度上,应规范每一个会计操作人员的职责和行为。从整体上来说,中小企业操作管理制度应包含这几方面的内容:第一,是明确企业操作人员的工作权限和工作职责。尽管现在中小企业使用的电算化软件,都有用户管理功能,但都是人工设置用户管理的权限。为了加强对电算化系统的操作管理,需要从制度上对电算化会计操作人员的权限和职责进行规定,并且在用户管理的设置与操作过程中执行,避免擅自利用电算化系统的现象发生。第二,是中小企业有关审核人员加强对记账凭证和原始凭证的审核工作,预防未经审核的记账凭证和原始凭证输入计算机的现象发生。。审核人员对原始凭证进行签字盖章审核之后,才能输入计算机。同时为了预防一些末经过审核而输入计算机机内账簿的原始凭证、记账凭证现象发生,审核人员应该对已输入计算机的凭证进行签字盖章之后才能登记到机内账簿,这样能加强对企业财务资金的控制。第三,中小企业应建立上机操作记录制度。如规定会计人员用操作日记的方式,对每天上机操作内容进行记录,这样能加强对会计人员的管理。中小企业还应制定相关的软件管理制度。企业的计算机无论是用来会计核算还是其他工作,应该制定加强对计算机的硬件、软件管理的制度。计算机管理制度应该包括保证机房设备安全,如制定机房防火措施的规定;一些机房防潮、恒温和防磁等保证计算机正常运行的措施;会计软件和会计数据的安全保密措施,如在计算机上进行数据备份,不允许擅自在电脑上玩游戏,防止病毒的侵犯造成数据的丢失;规定修改会计核算软件必需经过企业的总会计师的允许、批准才能进行,这样能加强对会计核算软件的监督管理制度。第四,必需规范有关会计档案制度,才能加强企业内部控制。在开展会计电算化工作之后,因为信息存储载体的变化,对会计档案也提出了新要求。在会计电算化的环境中,除了打印账本、凭证之后,在开发电算化系统中所产生的圈套文件资料属于会计档案的,这些都是企业加强内部控制制度所必需注意的。
三、创新企业内部控制制度
会计电算化系统的应用,也给企业内部控制制度带来了全新的变化。为了适应会计电算化的发展要求,中小企业应不断创新内部控制制度吗,这样才能保障企业财产的安全,为企业管理决策提供全面的信息。
中小企业为了创新内部控制制度,首先应该不断开发电算化系统,防止非法程序进入电算化系统。这就需要中小企业加强对电算化系统的可行性、资本预算、经济效益的研究工作,并且对现有电算化系统发展需求的评估,以及电算化系统可行性的研究。
其次,中小企业还应该创新人员职能控制制度。电算化会计工作中的犯罪现象,大多数是企业程序员兼计算机操作员所干的。为了避免这现象,中小企业应该明确员工在岗位上的职责,把企业的程序设计、系统设计、数据输入、文件程序管理等工作岗位职责给予分离,把计算机系统操作人员、维护人员和管理人员这三个岗位互相分离,尽可能减少舞弊现象的发生,并且在实践工作中不断探索加强对会计人员职能的控制制度。
再次,中小企业应不断创新数据存储和检索的控制制度。中小企业为了确保电算化系统所产生的信息和数据能够被存贮,能够随时更新、检索和调取;企业应该对存贮会计资料信息的戒指贴上外部标签,并且在标签上写上文件的名字、输出时间等等,并进行妥善的存档、保管,方面上报的时候能够使用。这样才能避免资金的流失,真正完善内部控制制度。
参考文献:
一、会计电算化对会计工作的意义
1.减轻会计人员的劳动强度,提高工作效率
会计电算化是以计算机技术为基础的现代会计工作方法,传统会计工作中,完成会计工作的主要渠道就是通过多名会计的协同劳动,实现对庞大的企事业单位会计信息的汇总、整理和计算,会计电算化,能够极大的减轻会计人员的劳动强度,将大量的重复、枯燥的数据整理和计算工作交由计算机完成。计算机相比于人,不仅计算速度更快,而且只要保证输入和程序准确,能够实现零误差,极大的提升会计人员的工作效率。
2.促进会计工作规范化,提升会计工作质量
人作为有主观意识的个体,在工作时必然会以自己的主观意识指导工作的开展。会计工作涉及到企事业单位的资金利用安全,因而对信息汇总、整理和计算的客观性要求很高。计算机技术作为一项辅助人工作的技术,应用于会计领域能够避免会计人员在信息汇总、整理和计算时发挥主观意志,从而使会计信息处理更加客观化。会计信息处理的客观化,不仅使企事业单位对会计工作的重要要求,也是实现会计工作规范化,提升会计工作质量的有效途径。
3.加快信息处理速度,提高企业管理水平
会计电算化系统在企事业单位的应用,实现了各系统和部门对经济业务的即时录入,企业各系统和部门录入的信息,在会计电算化系统的帮助下能够实现即使的汇总和处理。这种即时性的信息处理速度时传统的企业事后会计所不能比的,即使的会计信息汇总和处理得企业会计从事后会计向即时会计的转变,提升了企业会计信息的处理速度。企业管理和决策层根据对企业会计信息的及时分析,能够有效的把握企业的经营和发展现状,从而提升企业应对经济业务的反应速度,提升了企业的管理水平。
4.促进会计管理信息化,提高会计人员的素质
会计电算化在企事业单位的应用,极大的改变了会计的工作模式,将会计从业人员从枯燥的数据汇总、整理和计算中解放出来,使会计可以把更多的精力放到对会计信息的分析上。这种会计工作模式的转变,促进了会计从传统的服务型职能向现代会计管理职能的转变,不仅促进了会计管理的信息化水平,还给会计人员的职业学习和职业晋升带来了可能,提升了会计人员的素质。
二、会计电算化对会计工作方法的影响探讨
1.会计电算化在企事业单位中的应用改变了传统的数据存储和处理方式
会计电算化系统是一个分散到企业管理体系中的高效财务处理系统,通过会计电算化系统的应用,企业各级部门和机构在发生经济活动时,可以即时的将经济活动中发生的财务数据存入会计电算化系统中。会计电算化系统利用互联网技术、数据库技术等对这些数据能够实现有效的存储。传统的企业经营活动中,数据的存储主要是以纸张为媒体的,这种存储方式不仅即时性差,而且由于纸张文件容易损坏、丢失,企业会计信息的安全性还不能够得到保证。会计电算化利用互联网和数据库技术,不仅能够要求企业的各级部门和机构以固定的格式及时上传财务数据,还能够实现对已上传数据自动整理和计算,从而帮助企业管理层和决策者实现对企业财务情况的及时把握。会计电算化的应用,有效的解决了传统会计工作财务信息易丢失,会计信息的整理和计算存在滞后性等问题。
2.会计电算化对会计职能的影响
在传统的会计工作中,会计的主要工作职能是对数据的汇总、整理和计算,传统的会计是为企业经营和发展提供数据,属于服务型职能。会计电算化系统在企业中的应用,将会计工作人员从枯燥、复杂的数据汇总、整理和计算中解放出来,从而使会计从业人员能够依托于他们对财务的敏感性,帮助企业实现对企业财务活动的及时分析。会计人员工作重点从计算转为分析,这就使得现代会计的职能,借助于会计电算化,实现了由服务型向管理型的转变。会计职能的转变,不仅能够使会计发挥其专业特长,帮助企业更加科学、有效的管理企业的经济活动,还能够提升会计在企业组织机构中的地位和重要性,使企业实现对会计工作人员人力资源利用的最大化,帮助企业实现可持续性发展的目标。
3.会计电算化对企业内部控制的影响
关键词:《会计电算化》;实训教学;信息技术;计算机
中图分类号:F232 文献标识码:A DOI:10.15913/ki.kjycx.2016.06.139
会计电算化是会计与计算机科学技术相结合的边缘学科,它是随着计算机信息处理技术的发展而发展的。电子信息处理和传输技术的快速发展对企业的组织形式、经营方式和管理策略有着较大的影响,这就需要会计人员具备扎实的专业知识、信息技术知识。因此,本文主要探讨了《会计电算化》实训教学中存在的问题,并提出了相关的应对措施。
1《会计电算化》实训课程教学的现状
随着信息化水平的提升,大大降低了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计职能的转变。目前,社会用人单位需要大量的会计电算化人才。因此,高职院校的《会计电算化》培训课程越来越受到用人单位的重视,高职院校应将其作为一门核心专业课程管理。在高职院校《会计电算化》实训教学中存在以下问题。
1.1课程设置不合理
目前,多数高职院校的《会计电算化》实训教学中存在课程设置不合理的问题。课程设置对《会计电算化》实训教学的质量有很大影响,《会计电算化》的课程设置需要以会计知识和计算机知识为基础,而多数高职院校的《会计电算化》实训教学仍以专业课教学为主导,涉及的会计电算化知识和其他基础知识较少。要想有效开展《会计电算化》实训教学,就需要学生掌握一定的计算机专业知识,且需要大量的硬件设备支持。如果高职学生未具备一定的计算机专业知识,则会对《会计电算化》实训教学的效果造成一定的影响。在我国,许多高职院校都忽视了计算机课程对《会计电算化》实训教学的影响,导致许多学生的计算机运用水平较低,进而影响了《会计电算化》实训教学的成果。
1.2师资力量不足
在《会计电算化》实训教学中,教师的作用是巨大的,教师是学生的指引者和引路人。但目前多数高职院校的教师缺乏会计电算化知识,很少参加专业培训,缺乏实际工作经验。对于《会计电算化》实训教学而言,不仅要求教师具备会计专业知识,还要具备一定的计算机专业知识,但就当前的情况看,两者兼有的教师较少。多数高职院校在选择《会计电算化》实训教学的教师时,只注重教师是否持有教师资格证书、会计专业证书,忽视了教师的实践能力,进而影响了《会计电算化》实训教学的效果。
1.3教学内容不完善
教学内容的设置直接影响着《会计电算化》实训教学的效果。但目前许多高职院校更加注重手工记账向会计电算化的转化。在此情况下,导致会记核算人员需要处理很多数据。一般情况下,高职院校《会计电算化》实训教学的主要内容有:教师利用比较通用的财务处理软件建立一套账,随后加入人员、权限、科目、金额等,最后结账,并制订相关的报表。而这样的教学内容与手工记账基本相同,未充分发挥计算机的作用。此外,在高职院校的《会计电算化》实训教学中,学生常常只完成了老师提出的操作,未深入了解这些操作的相关知识,且多数教师只讲解财务软件中的账务处理和基本报表等,未讲解其他的具体知识,导致高职学生在《会计电算化》实训教学中无法快速提升自己的会计电算化水平。
2《会计电算化》实训教学的完善措施
目前,在高职院校《会计电算化》实训教学中存在许多问题,需要对其进行一定的改革,培养符合社会发展需求的会计电算化人才。
2.1合理设置课程
在高职院校中,相关人员应合理设置《会计电算化》实训教学课程。在高职院校开展《会计电算化》实训教学时,教师应引导学生使用计算机及相关财务处理软件,学生应积极学习《会计电算化》中的专业知识,高职院校的相关领导应重视基础课程,完善传统的《会计电算化》实训教学内容,并将《计算机基础知识》和《会计基础知识》作为《会计电算化》实训教学的基础课程。只有这样,高职学生才能充分掌握专业知识和计算机技能,从而提升《会计电算化》实训教学的效果。
2.2加强师资队伍建设
2.2.1为教师提供参加培训和深造的机会会计电算化作为典型的交叉学科,其内容会随着管理理论、信息技术和企业应用程序的发展而不断变化。因此,教师除了应认真备好实训课程外,还应提高上机实训的频率,并总结每个教学模块常出现的问题及其解决方案;高职院校的领导应鼓励教师不断学习,参加各种培训,比如软件公司的培训,有意识地更新教师的知识结构,从而使其熟练掌握电算化软件的操作方法,解决操作过程中存在的问题。此外,高职教师还应掌握会计电算化系统的安装、调试和维护,从而有效管理局域网、数据库等。2.2.2聘请有资历的高级会计师指导教学《会计电算化》实训教学的主要目的是提高高职学生解决问题的能力,从而使其在毕业后找到合适的会计工作。高职院校应聘请有资历的高级会计师担任《会计电算化》实训教学的校外指导老师,也可以推荐高职教师前往企业兼职,积累实践经验,从而提升《会计电算化》实训教学的效果。2.2.3教学内容的科学化高职院校应改变传统的教学内容,为高职学生提供更多的学习课程,从而使《会记电算化》实训教学的内容科学化;以提高学生的学习能力为重要目标,加大对《会计电算化》实训教学的投入,使学生通过计算机软件处理财务问题。许多教师忽略了对学生学习能力的培养,事实上,学生的学习能力与教师的教学方法有很大的联系。只要学生采用了适当的教学方法,则他们能掌握更多的专业技能。因此,高职院校《会计电算化》实训教学的教师应制订一系列的教学目标,根据学生的特点采用不同的教学方法,并引导学生积极思考,从而提升学生的学习能力。只要教师采用了正确的教学方法,设置了科学的教学内容,学生才能更好地接受教育,才能提高《会计电算化》实训教学的效果。
3结束语
《会计电算化》是高职院校中重要的课程之一,直接影响着高职学生的专业技能水平。因此,本文分析了高职院校《会计电算化》实训教学存在的问题,并提出了相关的解决办法,以期为当代高职院校会计教育专业的实训教学为提供参考和借鉴。
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