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图书情报档案管理精选(九篇)

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图书情报档案管理

第1篇:图书情报档案管理范文

Abstract: The implementing of book,information and archive integrated management is an important symbol of modern information society. The paper probes into the application condition of integrated management and development dilemma and puts forward the corresponding development strategies,that is improving of integration management system environment and establishing integration information service platform.

关键词:一体化;图书情报档案;应用

Key words: integration;books and information achieves;application

中图分类号:G25 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)21-0199-02

0引言

随着通信网络技术、信息数字化技术的不断发展以及世界经济一体化趋势的不断深入,传统的、受急剧增长的文献量制约而形成的缺乏横向联系、各自为政的档案、图书、情报分立系统,已难以适应信息社会的需求。

其弊端日益显现,如文献资料的重复购置、计算机设备的重复配置等,亟待通过网络共建、资源共享、分步式收藏、远程存取等多种方式,实现三者之间的协调与互补,从而在满足读者日益多样化的图书情报信息需求的同时,提高各项财务资源、人力资源和物资资源的使用效率。

有鉴于此,如何为充分利用既有科研档案的信息,增加技术发展的机会,探索图书、情报、档案一体化,加快科学研究过程中的科研档案信息的集成化管理已经成为我国理论界和实务界必须面对的一个新课题和新挑战。

1图书、情报、档案一体化管理的应用现状

一方面,从本质上看,图书、情报、档案的本质属性均属于信息范畴,都是信息的一种存储、传递、加工和利用手段,同是社会的文献信息源,具备先天整合的必然性;

另一方面,从实践上看,图书、情报、档案宏观上均是为社会的政治、经济、科技、文化、教育等发展提供文献信息保障,从微观上均是为不同的读者或者用户的需求提供各种类型的信息服务,具备后天整合的必要性。

因而,无论从本质属性还是服务目的和对象上看,具有必要实行一体化管理,将图书、情报、档案集为一体,形成综合性信息网络,从而为国民经济建设提供优质服务。

有鉴于此,图书、情报、档案一体化管理在国内外都取得了巨大的发展,表现在:

首先,国外最早认识到图书、情报、档案一体化管理重要性的研究机构是联合国教科文组织。

其在1967年就提出建立涉及全部学科领域里的文献、图书和档案服务工作的国家情报系统(NATIS),通过将一个国家内的情报所、图书馆和档案馆组织起来,藉以最大限度地满足国内人民的需要,并进而开展国际方面的情报交流。

在此基础上,1974年,联合国教科文组织还将原图书馆组及书目、情报工作及科学名词委员会改组为情报工作、图书馆与档案部,并出版《联合国教科文组织情报科学、图书馆学和档案管理学杂志》,以推动全球图书、情报、档案一体化管理进程,受其影响美国国会图书馆、总统图书馆、澳大利亚的许多图书馆以及英国不列颠图书馆均先后改建为档案、图书、情报三位一体的实体,既收藏图书、档案,又提供情报信息。

其次,国内图书、情报、档案一体化管理的研究最早可以追溯到20世纪70年代末期,其到80年代后期得到进一步发展,而真正初见成效则要到90年代后期,最具代表性的就是1996年,上海图书馆、上海情报所合并,成立了上海图书情报新馆,有效地促进了图书情报管理向多功能的转变以及信息载体和内容向多元化的转变,使上海图书馆和上海科技情报所从此进入一个跨世纪的历程。而后,在2003年,天津泰达图书馆在吸收借鉴国内外图书、情报、档案一体化管理优秀研究成果的基础上,打造了一个全新概念的图书、情报、档案一体化和功能创新的、综合满足全区用户需要的国内唯一的新型图书馆,成功实现了完整的图书、情报、档案三位一体的一体化管理体制,一跃成为文献信息服务高度综合的现代化大型图书馆。

2图书、情报、档案一体化管理的应用领域

2.1 提供资源利用率

由于图书、情报、档案管理部门分属不同的行政主体和运作环境,不论在经费来源、人员配置、文献收藏,还是服务对象等方面都存在诸多差异,往往存在严重的重复建设和多头管理弊端,因而通过施行图书、情报、档案一体化管理可以使文献管理和信息管理由单一、分散向综合、系统化发展,从而能够优化人力资源、财务资源和物质资源的配置,提高各项资源的利用效率。这对于,本来经费和人力资源就较为紧张的我国广大档案馆、图书馆和科技馆而言,具有十分重要的意义。

2.2 提高现代化水平

施行图书、情报、档案一体化管理的重要目标就是实现文献工作技术的现代化。

随着社会文献数量的剧增,传统的文本文献的收藏和查阅方式已越来越难以满足公众对公共信息的需求,且图书、情报、档案各系统也难以负担这样巨大的经费支出,因而迫切的需要采用电子计算机技术,使图书、情报、档案信息的输入、组织、检索、统计、通讯等工作自动化。

主要包括:采用光学技术使图书、情报、档案资料实体的贮存、传递缩微化;采用声像技术使图书、情报、档案资料的利用视听化;采用网络化系统使图书情报档案管理服务自动化。

2.3 提高读者服务水平

在传统图书、情报、档案分立的模式下:

一方面,情报或文献被人为割裂开来,信息读者往往难以从某个单一的系统内获取所需的全部信息或情报,而是必须通过不同的审批程序,借阅处于不同地理位置的馆藏才能够获取足够的信息或情报,给读者带来诸多不便;

另一方面,由于对读者需求缺乏全面的认知,缺少对各类读者在信息或文献检索过程中的业务需求与责任需求的分析,使得各系统档案馆、图书馆和科技馆往往缺乏对过去、现在和未来文件利用的需求的全面考虑,导致图书馆按图书类别进行文献的收集、整理和归档,而科技馆和档案馆则应按项目结题立卷,缺乏横向和纵向的联系,给读者查阅带来巨大的困难,文献和档案的利用率普遍较低。

3加快图书、情报、档案一体化管理应用的对策

3.1 完善一体化管理的政策环境

实现图书、情报、档案一体化管理的重要障碍之一就在于其分属不同的行政系统,处于不同的运作环境中。因而,要想顺利开展和实施图书、情报、档案一体化管理解决方案就需要有相应的政策支持和制度安排。

具体而言,包括:

首先,可由文化部、科技部和国家档案局牵头,成立统一的一体化管理机构,例如,规定在国家与文件档案局下设置文件中心负责一体化管理方案的规划、协调与执行,从而从法律上确保文件中心的组织地位;

其次,由文件中心根据图书、情报等信息活动的规律和特点,针对各系统信息和文献采集、存储、加工和利用各个环节,及时制定一体化管理的相关办法,保证信息和文献收集整理的及时性和完整性。

3.2 建立一体化信息服务平台

计算机技术、缩微技术、通讯网络技术和多媒体技术的推广是图书、情报、档案一体化管理的重要技术保证。

建立一个以软硬件配置为基础,以计算机、缩微机和通讯设备技术在信息网络上的应用为核心的图书情报档案一体化信息服务平台,为共享信息资源创造一定的物质条件,确保图书情报档案一体化管理技术畅通。

首先,通过建立一体化的信息服务平台,可以节约不同系统内部设备和文献的重复投入,使信息利用达到高效、高速、集中的最佳效能。

其次,可以避免目前各图书、情报、档案管理系统重复处理、重复数字化、重复开发软件等造成的人、财、物等各项浪费,加速其现代化进程。

最后,通过完善信息服务平台客户端建设,还可以使读者可以通过网络访问图书、情报、档案的各种文献和情报信息,并根据客户需求提供一定的定制服务,以有效提高读者服务水平。

此外,文献和档案归档的范围中多为已经发表的出版物,而有价值的研究过程记录和研究结果分析往往被忽视而为被列入收集范围,通过采用一体化信息服务平台,还可以时时记录各种信息分解和研究过程,实现信息处理的全程跟踪。

参考文献:

第2篇:图书情报档案管理范文

【关键词】高校;图书;情报;档案一体化管理;可行性;意义

中图分类号:G27文献标识码A文章编号1006-0278(2015)09-183-01

随着社会的发展,知识经济和数字技术化占据越来越重要的地位,并渗透各行各业。在这样的历史趋势下,档案、图书、情报的管理也被赋予了新的概念,但同时也面临着巨大的挑战。高校应利用现有的多媒体技术,充分发挥档案、图书、情报的综合效能,让知识信息更好地位高校的教育事业服务。高校实行档案、图书、情报资料一体化管理,也是社会发展的必然趋势。

一、实施高校图书情报档案一体化管理的可行性

(一)高校图书、档案、情报一体化管理有共同的理论基础

图书、情报、档案有三个共同的特性,即信息性、知识性、服务性,且图书、情报、档案工作也都属于为大众提供知识信息的服务工作,这也是图书、情报、档案的共同理论基础。图书馆学是研究和开发文献信息资源的,需要掌握图书资料与情报信息的收集、分类、编目、流通、参考咨询、文献检索、情报服务等方面知识与技能。情报学是研究情报的产生、传递、利用规律和用现代化信息技术与手段,使情报流通过程、情报系统保持最佳效能状态的一门科学。档案学是探索档案、档案工作和档案事业的发展规律,研究档案信息资源的管理、开发的理论、原则与方法的学科。三者之间也是相互借鉴、共同发展的。

(二)信息数字化时代为高校图书、情报、档案实现一体化提供了可能

图书、情报、档案实现一体化,可以是网络环境下的融合即虚拟图书馆、虚拟情报所和虚拟档案馆,信息化的时代背景为其提供了可能性。图书、情报、档案都是用来承载知识信息的,具有同源性,而如今信息化时代使之相互独立,信息对载体的依赖性也越来越低。这样我们就可以将信息从传统的载体中解放出来,让信息在网络环境下获得自由,利用数字技术将不同时间、不同地点的数字化图书、情报、档案信息互相连接。这样一来,我们不仅可以及时提供用户所需要的信息,还可以实现信息资源共享,让更多的人享受到图书、情报、档案一体化所带来的便利。

二、实施高校图书情报档案一体化管理的意义

(一)高校图书档案和情报一体化管理有利于降低成本

目前我国高校图书、情报、档案各自为政,相互之间并没有太多的联系,而我们都知道图书、情报、档案是具有很大的同源性的,这种分散且重复率高的管理是存在很大弊端的。不仅是对人力物力的极大浪费,对高校的建设成本也有很大的要求。因此,为了降低不必要的浪费,减轻高校压力,图书、情报、档案实行一体化管理势在必行。建立高校图书、情报、档案一体化管理机制,对图书、情报、档案进行统一的分类和检索,有利于开发更多的文献和信息资源,还能适当降低管理成本;对馆内业务人员进行培训,加强学术交流,培养一批精通图书、情报、档案处理技巧,熟悉信息检索技术,同时还具有一定的计算机知识的“一体化”管理人才,实现工作人员的最大化利用,降低管理成本;改进技术装备,协调计算机的开发与利用,实现校园信息网络的统一管理,充分利用网络平台。降低管理成本。

(二)高校图书档案情报一体化管理有利于资源共享

资源共享可以做到资源利用率的有效提高,减少闲置资源甚至浪费,还可以促进资源流通发展,提高流通率加速社会发展,是社会发展的必然趋势。信息资源共享是指图书馆在自愿、平等、互惠的基础上,通过建立图书馆与图书馆之间和图书馆与其他机构之间的各种合作、协作、相互协调关系,利用各种技术、方法和途径,开展共同提示、共同建设和共同利用信息资源,以最大限度地满足用户信息资源需求的全部活动。现如今无论哪个单独的图书馆、档案馆、情报所都无法完全满足用户的需求,而这一矛盾的唯一解决办法就是加强相互之间的协作,组织聚拢分散独立的信息资源,形成综合优势,发挥整体功能,全面实现资源共享。而在我们信息化的时代背景下,网络虚拟图书馆、虚拟情报所和虚拟档案馆同样适用,而且会应用地更好。计算机可代替人力实现更多更高技能的操作,实现知识信息存储与快速检索,满足更多用户的更多要求。图书、档案和情报一体化管理有利于全面实现资源共享,是历史发展的潮流也是必然趋势。

三、结语

由此可见,高校实现图书、情报、档案一体化管理是切实可行的,它对用户、高校甚至是整个社会的影响也是深远的。高校应积极主动探索与学习图书、情报、档案的一体化管理,探索制定统一的管理标准和方法,尝试并创造出极具特色的管理模式,降低高校自身发展成本,推动信息网络化社会的发展。

参考文献:

第3篇:图书情报档案管理范文

【关键词】 情报档案 图书 网络环境

【中图分类号】 G48 【文献标识码】 A 【文章编号】 1006-5962(2013)02(b)-0211-01

图书情报档案是集信息技术、传媒技术和计算机技术为一体的综合性学科,也是图书、情报、档案三颗合一的综合性信息科学。在当前的社会发展中,随着信息技术、计算机技术以及传媒技术的迅速崛起和发展,迫使的这些技术学科在社会发展中逐步的融合,也使得情报档案工作形成成为可能。

1 网络环境下图书情报档案一体化发展的重要性

随着科学技术的快速发展和信息化进程的加快,现代数字化、网络化、海量化和科学化的各种新技术和新理念都得到了人们的高度重视与青睐,同时其在各行业的工作中都得到了应用。就目前社会发展中,人们在图书情报档案管理工作中,一体化管理模式成为了可能,并为管理工作的进一步发展提出了系统的科学化要点。近年来的社会发展中,为了图书情报档案事业的快速发展和生存得以保障,我们在工作中不得不采用各种技术手段和方法对其进行协调与有优化就显得十分必要,这也是存进其适应时展潮流运作的一项关键性技术手段。

1.1 实现信息资源共享的需要

图书情报档案是一种知识的载体、是以文献信息为基础形成的一种信息化工作的产物。在过去的图书工作中,其普遍都是以手稿、图纸为主的档案形式,而档案文件的管理也多数以纸张汇集成为图书的工作模式,这些问题的应用与存在都是一种情报源的结果模式。在现代化的社会发展中,图书情报档案是相关的信息学科,它们在工作的过程中都具备着一定的类似性和共同优势,是一种同源性的工作流程和工作模式。就目前的档案管理工作中,从系统的角度分析,情报、图书资料、文献和档案都是一种综合性的管理理念和工作流程,也是一种现代化的工作模式和工作流程,其在工作中是以信息传递和传输为主的工作模式,所以在工程项目中,其整个工作内容和工作环节都是以图书的角度去进行和分析的。在工作中图书档案是一个整体工作流程,其就分析而言,三者之间是一个内容交错、重复和各方面相互交融的工作模式。

1.2 实现图书情报档案一体化是顺应时展需要

新世纪是一个知识经济时代,也是一个社会经济时代,在社会发展中,计算机作为主要的信息传递设备得到了人们的高度重视,同时通信技术也得到了前所未有的发展与重视。图书情报作为集计算机技术、信息技术和传媒技术为一体的新型技术方式,在目前的社会发展中得到了人们的高度重视,也为社会发展带来了极大的动力作用。因此我们在工作中就需要从实际出发、协调各种管理关系,从而做到全国范围内的工作协调和网络优化作用,也只有我们在工作中做好相关的网络优化作用,才能够在目前的社会发展中满足时展的潮流进行工作,推动其快速稳定的发展。

1.3 实现图书情报档案一体化发展是网络技术发展的需要

在现代化科学技术发展中,各种新技术、新设备和新方法的应用为图书、情报以及档案的一体化发展提供了必然的基础和社会物质条件,也为其进一步发展提供了历史条件和技术依据。

1.4 图书、情报、档案一体化管理是信息管理一元化的需要

图书、情报和档案都是整个信息资源网络系统的组成部分,应该改变孤立、封闭体系,加强横向联系,开展协调合作,组织全国和地区性的统一网络,并与互联网连接,既便于实现文献交流与信息共享、优势互补,也有利于节约网络投资,统一信息管理。

1.5 图书、情报、档案一体化管理是用户利用信息资源整体化的需要

高科技研究与成果创新对图书、情报、档案资源的需求都是整体化的,既需要比较系统的理论依据、参考资料,又需要原始的档案资料,还需要最新的科学情报信息。这种需要不仅要求快、广、精、准、全面系统,而且还要手续简捷,利用方便,图文并茂,手段先进。只有实现图书情报档案一体化,才能满足用户的迫切需求。

2 实现图书、情报、档案一体化管理的措施

2.1 建立三者统一的信息领导机构

建立图书、情报、档案三者联合的文献信息系统,发挥系统整体功能作用。加强三者之间的横向联系,从整体出发,兼顾各自的特殊性,调动图书、情报、档案各机构人员的积极性,使三者在相对独立的基础上,呈现出适应信息社会需要的更高程度的整体性、统一性、协调性。

2.2 实现图书、情报、档案信息管理网络化

实现图书、情报、档案一体化管理是建立在它们共有信息属性基础之上的。在网络时代三者的各管理部门应借助计算机网络技术和现代通信技术组建联合信息网络,把分散的图书、情报、档案信息资源连成一个集成信息网,把它视为一个系统工程,该信息网由信息资源采集、信息产品库、用户服务器及用户终端等部分组成,用户可通过与网络终端相连的综合信息目录浏览器查找所需的信息,还可以实现馆际互助互利。

2.3 加强图书、情报、档案工作标准化管理

图书、情报、档案的标准化工作是信息一体化管理的基础。没有统一的标准,综合加工、信息检索、信息一体化管理网络的建立就无从谈起,用计算机现代化设备和手段进行一体化信息服务更无法实现。

第4篇:图书情报档案管理范文

关键词:信息职业 图书馆学情报学(LIS)教育 职业需求

中图分类号: G251.6 文献标识码: A 文章编号: 1003-6938(2014)01-0035-06

Research on the Demand of Library, Information and Archival Science Professionals from Different Information Occupations

Abstract The changes in social information environment make different demand for information talents. This article investigates the need of library, information and archival science professionals from different information occupations, including types of recruiting companies, post establishment, post responsibility and ability requirements of different posts. Based on the current situation of information occupation requirement, this article makes suggestions on the reform of library, information and archival science in the aspects of talent training goal, merge of disciplines, curriculum and practice ability cultivation.

Keywords information occupation; library and information science; career requirement

随着信息技术的迅速发展并向社会生产生活各领域的广泛渗透,泛在信息环境正在形成,各种以信息的生产、搜集、分析、加工和传播为活动内容的职业纷纷出现,社会对信息管理人才形成了强大的需求。传统的图书馆、学、情报学、档案学教育主要为图书情报档案机构培养人才的模式面临着严峻挑战,面向宽广的信息职业培养人才,成为近年来图情档专业教育改革的重要方向。

社会各领域的信息部门究竟需要什么样的信息管理人才?今天的图情档教育怎样才能培养出适应不同信息职业需要的人才?这是当今图情档教育改革必须弄清楚的问题。2013年,笔者曾对我国图情档专业毕业生的就业情况进行调查,试图从毕业生的就业领域分布、毕业生职业竞争力等方面获取不同信息职业的人才需求信息。本文则将对近年来各种不同的信息行业的人才招聘信息进行分析,从中探寻社会对信息人才的需求特点,以期促进图情档人才培养目标与信息职业人才需求的对接。

1 研究方法与数据获取

本文采用了问卷调查法、网络调查法、内容分析法三种研究方法。通过向大型企事业单位的信息主管或人力资源部发放“不同信息职业对图情档人才需求”的调查问卷,筛选后获得有效问卷18份。网络调查法以与信息职业有关的招聘启事为调查对象,检索时间为2013年7月,通过登录智联招聘、全国大学生就业一站式服务平台两个综合性招聘网站,以“图书馆学”、“档案学”、“情报学”、“图书情报学”、“信息管理与信息系统”、“信息资源管理”和“信息管理”为关键词,检索出全国范围内针对图情档专业人才的招聘启事274份。运用内容分析法对问卷调查和招聘启事中用人单位的类型、岗位设置、对人才学科背景与学历要求等信息进行定量与定性分析,采用词频统计的方法了解信息职业具体的岗位职责与岗位能力要求。

2 调查结果分析

2.1 招聘单位类型分析

社会信息化意味着社会各行各业对信息人才的需求更为旺盛。对图情档专业毕业生招聘单位类型进行统计分析,有利于了解不同类型的信息行业对图情档人才的需求度。

笔者将回收的18份调查问卷中的用人单位信息与综合性的招聘网站中收集的274条招聘单位信息进行汇总,并将292个招聘单位划分为四个类别:①图书情报档案机构;②行政机关与事业单位;③信息产业类机构,包括信息咨询业、软件开发、通讯、互联网行业等;④其它公司企业。分类统计结果为:图书情报与档案类机构10个,其中9个为高校图书馆,1个为科研院所图书馆;除图情档机构以外的行政与事业单位11个;信息产业类机构与其它公司占较大比例,分别为141个和130个。可以看出在所有招聘单位中,图情档机构与行政事业单位仅占3.4%和3.8%,而信息产业类机构和其他公司则占到了48.3%和44.5%,而企业在所有用人单位中所占比例超过了90%。这固然与企业相较于图情档机构、行政事业单位更热衷于在综合性招聘网站中招聘信息有关,但不可否认的是,信息类机构及其它类型企业的信息部门对图情档专业人才有较大需求。图情档机构与行政事业单位在所有招聘单位中所占比例均不足4%,当然还不能仅凭这一数据推断这些单位对图情档专业毕业生的需求度较小,原因还在于这些用人单位相比企业而言常常通过统一的人事考试,而非招聘启事的方式招募人才。

笔者曾在2013年4月对图情档毕业生就业领域进行调查,发现图情档本科毕业生在信息产业类机构及各类公司的信息部门就业的人数要远远超过在图情档机构及行政单位的就业人数,与上述调查结果吻合。这说明信息产业类机构和各类公司企业的信息部门已成为图情档专业毕业生就业的主要去向。

2.2 招聘单位岗位设置分析

信息职业根据工作内容的不同可划分为不同的信息工作岗位。图情档机构、行政与事业单位、企业等往往根据本单位的信息工作岗位来招募信息人才。笔者通过网络调查获得274条招聘启事,每条招聘启事对应一个工作岗位,回复了调查问卷的18家大型企事业单位,每个用人单位设置了多个信息工作岗位,汇总两方面数据共获得信息工作岗位326个。根据信息工作岗位的工作内容,将326个工作岗位划分为11个类别,包括首席信息官/信息中心主任(10个)、信息分析师(27个)、信息咨询师(7个)、信息技术/信息安全人员(33个)、信息战略研究员(6个)、信息系统/软件开发人员(38个)、信息处理人员(4个)、档案管理(49个)、信息搜集员/市场调研专员(28个)、知识产权专员(4个)、知识管理工程师(5个)、产品经理/项目经理(31个)、文秘/行政人员(6个)、其它(22个)。可以看出,共有60家用人单位设置了信息处理人员的工作岗位,主要工作内容是对信息进行整理、分类、标引、更新,以及单位网站、数据库的建设。其次是档案管理岗,有49家企事业单位需要档案管理人才,从事纸质档案与电子档案的管理、传递、审核工作,主要针对档案学、图书馆学毕业生。信息系统/软件开发与管理、信息技术/信息安全岗位也较多,工作内容涉及企事业单位系统的设计、开发与管理,计算机与网络维护,信息通讯产品的服务等方面,信息管理与信息系统专业毕业生在这些方面具有明显优势。企业在洞察市场需求与产品推广时需要依靠产品/项目经理、信息分析师、信息搜集员/市场调研与分析等信息岗位,图情档专业毕业生在信息查找与分析中的专业素养非常适合企业对这类信息人才的需求。另外,有5家用人单位设置了首席信息官/信息中心主任,6家用人单位设置了信息战略研究员的岗位。这些职位对于以信息管理为主攻方向的图情档专业毕业生来说,无疑具有相当的吸引力。随着知识管理热潮的兴起,用人单位对知识管理工程师这一岗位的人才需求也正在逐渐增加。而近年来图情档专业普遍增设的知识管理类课程,很好地适应了用人单位这一需求。

2.3 招聘单位工作岗位职责分析

信息职业以不同类型的信息活动为工作对象,对信息职业招聘单位工作岗位职责分析有助于了解信息职业的主要工作内容,为图情档专业学生专业知识与能力的培养提供参考。笔者对招聘启事中岗位职责一栏的内容进行词频统计,选择其中与信息工作岗位职责相关并且词频较高的关键词,将关键词按照工作内容类别进行分类(见表1)。

从词频统计结果可看出,在不同信息职业工作内容中涉及最多的是信息加工、处理类工作,如对企事业单位内部文献信息资源的管理、维护、分类、标引。大型企事业单位人事、财务、行政、业务档案的管理是一项重要的基础性工作,因此对档案的合理保管与使用也是信息工作的重要组成部分。信息“分析”的词频为179次,信息“收集”、“搜集”、“调研”的词频为148次,由此可知对用户需求、行业内部信息、客户情报、对手情报的广泛收集与分析是企业提高竞争力所必不可少的一项信息工作。信息服务工作,如对信息资源进行开发、传递、提供咨询服务,以及与信息技术密切相关的工作,如信息系统开发、计算机技术、信息安全工作,出现的词频分别为168次和130次,可见信息服务工作与信息技术工作在所有信息工作岗位中占一定比例。而“战略”、“决策”的词频相对较低,说明用人单位目前对信息战略决策这一较高难度的信息工作的需求相对较低。

2.4 招聘单位对岗位能力要求分析

2.4.1 学历与学科背景要求

信息职业属知识和技术密集型的新兴行业,对从业者的学历有较高的要求。本次调查在选取样本的时候用“本科/学士及同等学力”或“硕士/研究生及同等学力”对招聘单位在图情档专业人才学历方面的要求进行了限定,在274家招聘单位中要求最低学历为本科的有245家,其中部分招聘信息明确要求本科以上学历,但是优先考虑硕士生;最低学历为硕士的有29家,且多为高校、研究所等科研机构。

招聘单位对图情档类人才专业背景的要求有图书馆学、档案学、情报学、图书情报、信息管理与信息系统、信息资源管理和信息管理(招聘单位对不同专业的人才需求的词频统计见表2)。

在招聘信息中,图情档类专业通常与计算机、电子信息工程、工商管理、统计学等专业相互替代或补充,招聘单位优先考虑同时具有以上学科背景的图情档专业人才。其中,信息管理、情报学、信息管理与信息系统相关专业更倾向于理工科背景。另外,还有部分招聘单位要求了解公司主营产业相关学科的基本知识和概念,如生物、医药、金融、动力机械等。

2.4.2 基本能力要求

基本职业能力是求职者在职业活动中不可缺少的能力,一般包括学习能力、文字和语言运用能力、团队协作能力、对环境的适应能力以及遇到挫折时良好的心理承受能力等。在信息职业中,想要胜任相应工作首先必须具备基本的职业能力,本次调查中的大部分招聘单位都对图情档专业人才的基本能力做出了要求,笔者对招聘信息中关于基本能力的描述出现频次较多的词进行了的词频统计(见表3)。

从统计结果可以看出,超过一半的招聘单位都对图情档专业人才的沟通协调能力提出了要求,在信息职业中,无论是传统的图书馆、情报档案机构,还是新兴的信息咨询、软件开发、互联网行业,都需要与上下级同事、合作机构、服务客户进行沟通交流,从而调动各方面的工作积极性。

其次,信息职业较为看重的是团队协作能力,这是因为信息工作己经渗透到各种类型的组织以及组织内部的各个环节中,成为组织正常运作和发展不可或缺的工作,信息职位不仅要求内部工作人员团结合作,还要与其他部门和岗位相互配合,协调工作,才能充分发挥其作用和价值。

文字撰写能力也是信息人才需要具备的基本能力,包括较强的文字功底,方案编写整合,文案、专利、分析报告的撰写等。

学习能力是其他能力的基础,新的信息环境下,信息职业从业者要学会观察和参与新的体验、把新知识融入已有的知识中,从而改变已有知识结构,形成新思想、新理论、新方法,适应社会不断发展的需要。

信息行业属压力较大的行业,信息岗位一般要承受较大的工作压力,这就要求信息岗位从业人员有较强的心理素质,面对压力有乐观的态度和良好的心理适应能力,善于调节,以积极向上的精神面貌从事职业活动,具备较强的抗压能力。

一部分信息岗位还对图情档专业人才的逻辑推理、分析判断能力、组织能力、独立分析解决问题的能力提出了要求,还有部分信息服务岗位比较重视从业者的主动服务的意识。此外,大部分招聘单位都认为踏实认真的工作态度、良好的道德品质和职业操守对信息职业有重要的意义。

2.4.3 专业技能要求

专业技能是图情档专业人才区别于其他求职者的优势,是图情档专业毕业生在信息领域的核心竞争力。本次调查的274家招聘单位中有198家都对信息人才的专业技能提出了明确的要求,笔者对招聘信息中有关专业技能的描述进行了词频统计并分类(见表4)。

根据统计结果,将近2/3(以198条招聘信息为基数)的招聘单位都对应聘者的信息技术提出了要求,这说明对图情档专业毕业生来说,信息技术是大部分招聘单位最看重的专业能力。新的信息环境下,信息技术能力对于信息职业人才而言是不可或缺的职业技能。除了熟练使用统计软件,数据库分析管理工具的基本要求外,本次调查中的招聘单位还针对信息管理与信息系统和信息管理专业的求职者提出了更高的要求,如数据库技术、、JavaScript编程,不同环境下软件开发与管理以及计算机、网络的安全维护等。

1/3(以198条招聘信息为基数)的招聘单位重点强调了图情档专业人才的信息分析能力。信息人才应具备信息分析与预测的能力,利用常用数学模型、定量分析方法或情报学方法,能够把情报工作与企业战略、企业流程相结合,根据外部环境的动态发展,运用专业的技术手段对信息或数据进行定量或定性的分析处理,整合提出具有前瞻性的意见和建设性方案策略。

信息是各类信息职业工作的对象,所以信息搜集能力是图情档专业人才必须具备的专业技能,主要包括敏锐的观察能力,前瞻的信息意识,能够随时随地发现信息、并能够通过一定的途径获取信息,有娴熟的信息检索能力。

信息管理包括档案管理、图书/期刊管理、项目管理和其他信息资源的管理。档案管理要求求职者熟悉档案工作基础知识、档案管理方法,熟悉有关档案工作的法律法规、技术标准、管理制度,熟练的操作和掌握档案管理信息系统和档案专用软件,实现文书档案、科技档案、财务档案、实物档案、声像档案、电子档案及企业档案网络化;图书管理要求掌握图书管理知识和图书馆的工作方法和技能,能熟练运用计算机进行图书馆数字化建设和管理;项目管理则要求求职者熟悉项目管理的各个模块,掌握项目实施管理程序及知识。

信息分类和整理是图情档专业人才传统的专业技能。然而在198条招聘信息中,只有13条对此提出要求,佐证了社会对传统的图情档专业技能的需求在减弱。对图情档学科理论的要求在招聘中也占很低的比例,这当然不能证明理论的无用,但也说明招聘单位更看重人才的实用技能。

2.4.4 其它要求

(1)计算机。信息职业是与计算机技术与网络技术密切相关的职业,招聘单位对信息人才计算机能力最基本的要求是能熟练使用Word、PowerPoint、Excel等office办公软件,会操作SPSS,SAS等统计软件,熟练使用数据库(Oracle/SQL/FOX/ACCESS)管理、分析、设计工具。其中,部分技术性较强的信息岗位如技术主管、技术支持工程师、数据分析研究员、信息安全工程师等根据其岗位职责和工作内容对从业者的计算机能力提出了专业性要求,包括精通、JavaScript编程,熟悉SQLserver编程软件设计及分析,熟悉服务器端口的相关知识以及电脑软硬件、服务器安全维护,熟练使用UNIX下的C、C++开发及UNIX下的各种开发工具,具备良好的代码编程习惯及较强的文档编写能力等。

(2)外语。本次调查的招聘单位对图情档专业人才的英语水平要求一般为本科四级,硕士六级,具备英文文献查询、阅读、整理的能力,英语口语流利,能熟练使用英语进行日常沟通交流。其中,部分外资企业对员工英语水平的要求更为严格,要求英语等级六级以上,能熟练使用英语进行工作交流,英语能够成为工作语言。此外,还有部分招聘单位优先考虑具有其他外语能力(韩语、日语、法语等)的求职者。

(3)工作经历。工作经历也是招聘单位选拔招聘人员的主要参考要素之一。在274家招聘单位中,超过2/3的单位都要求求职者有一定的工作经历(要求1~3年工作经验的占38%,3~5年工作经验的占24%,5年以上工作经验的占9%),并根据不同岗位的工作内容提出具体经历要求,包括信息管理或图书档案管理相关经历、项目管理或网站运营经历、咨询或研究机构工作经历、软件开发经验、信息化建设与管理经验、信息系统相关项目实施经验等。另外,在招聘信息中,硕士学历的工作经历要求与本科学历相比较为宽松。

3 从社会对信息人才的需求看图情档专业教育的变革

3.1 图情档专业教育要面向更宽广的信息职业

随着信息化进程的加快,社会对信息人才的需求越来越迫切,并向图书情报档案机构以外的各类企业、金融、商业、电子商务和电子政务,以及咨询、通讯、互联网等众多领域扩展。国内的图书情报教育应该以社会对信息人才的需求为导向,适时调整人才培养目标,突破只为图情档行业培养人才的局限,面向更为宽广的信息职业,培养在企业、银行、商务机构、网络公司、信息安全等领域的新型信息服务人才[1]。尤其是对图情档专业本科毕业生来说,非图书情报机构的信息职业已成为其主要就业方向,因此图情档本科教育更要面向宽广的信息职业,淡化专业色彩。可借鉴国内一些高校实行按大类招生,一年或两年以后细分专业的培养模式,本科阶段多开设不同信息职业通用的课程,宽口径培养信息管理人才。

3.2 图情档专业教育要重视学科的交叉和融合

在新的信息环境下,科学自身的发展呈现出学科交叉不断加深和扩展的特点,图书馆学与情报学也在向与其他学科交叉与融合的方向发展。在职业领域,面向宽广的信息职业也要求图情档教育要加强与其他学科的交叉融合。本世纪初,美国7 所著名的图书馆学情报学(LIS)教育机构为了应对新的信息环境给LIS教育带来的挑战,发起了以整合所有与“信息”有关的学科教育为目的的“信息学院运动”(Information Schools Movement,iSchools)。iSchools的显著特征,就是跨学科(interdisciplinary)[2]。为了使学生适应未来多变的、复合的职场环境,图情档专业教育应该通过跨专业课程设置、跨专业课程选修、双学位等方式鼓励学生将图情档专业知识与理工、文史、社科、经管等学科的知识相融合,注重培养学生的综合素质,帮助学生建立多学科的知识背景,构建复合型知识结构,提高就业竞争力[3]。当然,这一学科融合必须建立在保持图情档专业特色的基础上,使图情档专业在不断变化的信息环境中既保持专业优势而又与时俱进,不断增强对社会的适应性,培养具备综合性知识结构和图书情报学科特色的复合型信息专业人才。

3.3 图情档专业教育的课程设置要重视信息技术的应用

为了有针对性地培养学生的职业能力,提高学生在未来工作中的适应力和竞争力,国内的图书情报教育应该面向信息职业与岗位的技能需要,及时进行教学结构的调整和课程内容的更新。从本次调查结果可以看出,信息技术是信息职业最为重视的能力。图情档专业毕业生所从事的工作中大都对信息技术有较高的要求,能够运用先进的计算机技术、信息系统、数据库技术对信息进行收集、整理、管理、利用的信息人才会更容易得到就业单位的青睐。因此,信息技术应该成为图情档教育不断强化的领域。要在巩固信息收集、组织、检索、服务等本学科核心课程基础地位的同时,增加信息技术课程的设置,如高级自然语言处理与信息检索、数据库应用程序设计、Java 程序设计、统计与数据分析导论等诸多信息工作领域专职人员需要掌握的技能课程[4],改变目前图书情报教育中存在的“重理论、轻技术”现象,实现学科的均衡健康发展。当然,这种重视不是单纯地盲目跟风各种新兴技术,而是更重视将先进技术融入图书情报学的发展中[5],同时积极引导学生将计算机和信息系统运用到经济、社会等各个领域中,培养出既有扎实的理论基础,又掌握先进信息技术的实用型人才。

3.4 图书情报专业教育要强化实践能力的培养

在本次调查的招聘单位中,无论是传统的图书情报机构,还是新兴的互联网、软件等信息行业,或是其他类型的公司企业,都更加倾向于具有相关行业或领域工作经历的求职者,甚至有些单位还可以根据应聘者的工作经历放宽对其学历的要求。在招聘单位看来,在相关领域具有一定工作经历或实践经验的求职者对该岗位的工作内容和工作流程较为熟悉,并掌握了相应的工作方法,能够更快适应该领域的工作。招聘单位对求职者的工作经历的重视说明信息职业对信息人才的实践能力有较高的要求。在这一形势下,图情档教育应该以职业需求为依据,注重实践能力的培养。在课程设置上,重视实习实践课程,增加图情档专业技术类、方法类的核心课程课堂实验的比重,如数据库应用设计、Web 站点设计以及信息检索系统的分析、设计、运行等,培养学生在实际工作中的操作能力;在培养方式上,改变单一的培养模式,通过完善毕业实习制度、改变课程考核途径、联合培养等多种方式,使学生能够真正参与到图书情报档案领域的相关工作中,了解图情档领域的工作方法,提高实际操作能力,从而能够较快适应不同信息岗位的工作,更好地满足信息职业的需求。

参考文献:

[1]肖希明,李金芮. iSchools人才培养模式研究[J].图书情报工作,2012, 56(23):6-10,23.

[2]司莉,刘剑楠,张扬生.iSchool课程设置的调查分析及其对我国图书馆学课程改革的启示[J].图书馆学研究,2011, (11): 21-26.

[3]周庆山,黄国彬.美国图书馆与信息科学学院信息科学专业本科课程设置的典型分析与启示[J].图书情报工作,2009, 53(5):15-18.

[4]杨秀丹,张坤鹏,赵延杰.美国情报学硕士课程设置研究与启示——以密歇根大学为例[J].情报理论与实践,2010, 33(10):124-128.

第5篇:图书情报档案管理范文

[关键词]基建档案 档案管理 问题 对策

中图分类号:G275.3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)01-0190-01

一、基建档案的作用

(一)基建档案在项目建设中的作用

(1)基建档案使项目建设有据可依

基建档案是项目建设的重要组成部分,在项目施工之前,已经做好初步的档案建立,包括对项目立项、计划、方案最终确立的记录,进行了招投标、施工合同文件材料的积累,这对审批经费以及项目的具体落实提供了依据,使项目施工前,从设计、经费预算、招标、开工等程序有据可依。

(2)基建档案直接反映项目建设质量

随着项目建设的广泛实施,加之要求严格的全面质量管理,对项目质量评价标准越来越精细,所以基建档案工作需全面、精细。而其全面、精细的质量不仅反映了项目的质量,也反映了项目管理规范、管理人员的高素质。由于工程竣工后很多隐蔽工序未能看到,而基建档案记载项目施工中采集的照片、数据、图像等资料,展示隐蔽工程真实面貌,体现基建档案原始性、真实性、信息性、完整性等特点,起到凭证和参考作用,因此,认真细致对待档案的整理,使项目在测评验收时更加全面,有据可依。

(3)基建档案必须系统完整

在项目建设中,基建档案不能孤立存在,为使其质量控制最优,需对施工组织和施工现场进行质量控制,而影响其质量控制因素包括客观和主观两方面。主观包括技术人员的专业技能,材料的检测是否合格,施工设备是否先进,施工方法是否合理。客观主要指施工过程中所处的环境。

(二)基建档案在项目管理中的作用

(1)基建档案是项目建设过程中积累的原始材料,对项目管理有着重要的参考意义和重要的指导作用

归档的基建文件材料,必须遵循其自然形成规律,保持其有机联系,与实物完全一致并具有成套性。基建档案是基本建设工程规划、设计、施工和使用、维护活动中形成的科技档案,而高校基建档案则反映了自建校以来学校走过的辉煌历程,是学校发展的最好见证。

(2)基建档案能提高项目管理的效率

现阶段,项目从建设到竣工,其基建档案的信息多次被重复利用,并在利用中获得检验,加之,使项目在管理过程中更加精确、迅速地完成任务,节约了劳力、财力、时间,提高了经济效益的同时出色地完成了管理目恕

(3)基建档案为项目管理提供依据

基建档案,其真实记录的文字、数据、图纸、照片、声像等档案可为后者提供科学依据,作为校史研究探索规律、鉴往知来的依据,能启发后来建设者,从中总结经验,为项目的图纸设计、项目的总体管理提供参考资料。

(三)基建档案在项目试运行中的作用

(1)加强对勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作的监督、检查和指导,能有效提高档案质量,杜绝档案资料存在复印件、漏项、不成套、事后杜撰补做资料现象的发生,有效减少项目试运行中的难度。因此基建档案资料的收集与归档,必须与基建项目同步进行,档案人员必须全过程跟踪监督指导。

(2)加强对基建档案的成套性、原件凭证性、监督主体的鉴证(签章)手续、报批建备案手续、技术档案和施工管理资料完整性监控。核查是否有勘察、设计、施工、监理单位分别签署的工程质量合格文件,是否有建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告以及施工单位签署的工程质量保修书等。完整、规范、手续齐全的基建档案能对项目运行实行标准化管理,提高效益。基建档案形成的资料对技术人员、材料质量、设施设备等各方面都有完整系统的记录,为项目固定资产投资统计、资产报增提供原始凭证。做到了专业化科学的管理,有利于项目运行的标准化管理,提高项目质量,实现运行的可持续发展。

二、档案管理中存在的问题

(一)基建档案管理人员专业理论知识缺乏,管理水平低。建设项目档案管理执行标准模糊,收集资料不及时、整理规范不明确。有时也会出现工程验收不科学,结算不准时以及归档时间漫长等现象。没有科学的监管机制,岗位职责就难以被落实下来,一旦出现问题,追究起来就会混乱。目前,很多从事基建档案管理工作的人员并非专业人员,兼职及半路改行的现象较多,这现象急需改变,他们缺乏正确的理论知识,这些是很多企业普遍存在的档案管理现状。企业中,系统的分类是实现档案管理专业化,高效化重要举措,企业档案管理专业化水平还不够,档案细化分类还没真正落实。

(二)基建档案管理涉及到的部门比较多,管理难度比较大,而管理档案工作的人数少。档案管理部门的日常工作,一般都会涉及到工程、技术及经营计划等。各部门对档案管理不重视,档案管理工作混乱,这必然阻碍档案管理工作顺利开展。工作中,同业务部门沟通匮乏,使得归档管理工作出现问题。当下,企业内部横向档案管理工作网络,企业档案管理集约化、管理自动化和存储数字化,借助网络化实现档案高效能力还比较低。同时,企业缺乏软件设计、软件分析等高素质人才,档案信息系统开发缓慢,也导致系统维护工作跟不上国际先进水平。

(三)档案管理手段单一缺乏高科技管理设备。在某些企业的档案管理工作时,没有健全相应的设备管理工具,档案信息更新速度缓慢,特殊的档案载体需要有特殊的存放地点,如光盘的存放需要有的防磁柜,实物档案根据管理规范也要有专门存放的地点,但是有些企业对小规模特殊档案的存放并不重视,这种情况普遍存在,也致使这类档案管理的缺失。不论是以何种形势存在的档案类型,都是承载了历史的真实性,都是不可或缺的,在档案管理的规范中都需要有同等的重视。

三、档案管理措施

(一)领导树立起科学管理档案理念,动员全体员工明确档案管理重要性,能够科学的去看待档案管理事业。因此,争取获得领导重视和支持,这是提升企业档案管理重要举措之一。当领导层都达成了共识,并且明确了档案管理工作的重要性,在工作进程中,他们便会积极协调,使得档案管理工作进一步提升。要严格根据制度开展档案管理工作。制度是档案管理工作主要依据,也是硬性指标要求。档案管理部门根据我国制度的《档案法》对单位的档案进行管理,将其纳入日常管理工作中。另外,建立起专门负责监督档案管理的机构,分配责任,落实责任制。还需加强工程技术人员以及档案人员业务沟通工作,为档案管理开启新道。进行基础档案管理工作,对档案资料进行收集,整理归纳,做好验收工作文件整合。分类管理工作至关重要,要将其分门别类的放置好,集中归档,使得单位档案管理形成体系。各项资料实现逐级分管,对档案的归档时间,归档周期以及归档部门都要动态跟进,保障归档工作顺利开展。

(二)坚持每月学习制度,学习的内容主要是《档案法》和公司制定的《档案管理办法》、《技术档案管理实施细则》、《合同管理办法》等管理制度。坚持学习教育活动富有成效,可以全面提升档案管理人员的业务素质和档案管理水平。

(三)完善各项规章制度,在实际工作进程中,要将归档工作落到实处,严格根据国家档案管理标准执行,创新完善档案编目、使用、保护等方面工作。同r,提升档案管理透明度,档案管理使用效率提高,真正做到落实责任。同时,需要加强档案宣传工作。档案宣传工作毋容置疑要跟进,宣传力度落实之后,还需开展多次人员会议工作,集中学习档案管理内容,学习其他企业优秀的档案管理方法,这能获得极大的进步。

四、结束语

当前经济发展水平快速提升,人们生活在物欲横流的社会里,档案管理工作却发展缓慢。社会新闻时常报道,各类工程质量出现问题,例如:垮塌、地基下陷、发生裂缝倾斜等等。一旦出现问题需要究其原因,各方便开始推诿责任,工程质量问题没有承担方,无法追究责任。想要确定哪方面的质量问题,还需要投入大量的人力、物力以及财力。从中可以看出,如果每一步的工程建设资料都是齐全完整准确的,入档验收也是按规守则的完成的,那么在问题发生时就能节省多少不必要花费的时间金钱,由此可见建立健全档案管理的规范是如此的重要,它重要到关乎民生,因此,作为档案管理工作中的一员我们更是责无旁贷。

参考文献:

[1] 冯惠玲.从文献管理到基于信息资源的管理――图书情报与档案管理学科的创新发展之路[J].情报资料工作,PKU CSSCI-2013.3.

第6篇:图书情报档案管理范文

>> 农村气象服务中的现代信息技术应用 浅析现代电子信息技术在档案管理中的应用 现代化信息技术在企业档案管理中的应用探析 现代信息技术在幼儿园档案管理中的应用分析 现代信息技术在普通高级中学档案管理中的应用 散打教学中现代信息技术的应用探究 信息技术在档案管理中的应用 现代信息技术在农村气象服务中的应用 现代信息技术在图书情报服务中的应用 现代信息技术在档案信息管理中的应用以及档案信息管理面临的挑战 现代信息技术在中职会计教学中的应用探究 现代信息技术在初中英语教学中的应用探究 现代信息技术在景观设计中的应用探究 浅析现代信息技术在档案信息化建设中的作用 现代信息技术在历史教学中的应用 现代信息技术在散打运动中的应用 现代信息技术在化学教学中的应用 现代信息技术在音乐教学中的应用 现代信息技术在体育教学中的应用 现代信息技术在小学数学中的应用 常见问题解答 当前所在位置:.

[3][6]魏佳丽.中外档案在线服务比较研究 [D].杭州:浙江大学硕士学位论文,2010.

[4]美国国家政府档案网[EB/OL].[2011-01-21].http://ww

w.nationalarehives.gov.uk.

[5]上海档案信息网.档案博客[EB/OL].[2011-01-21].http://202.136.215.236/Blog/Mod/Default.aspx.

[7]王知津.创新型的知识机构――新组建的加拿大图书档案馆[J].档案学通讯,2005,(4).

[8]Lindy Brown.Twittering Libraries[EB/OL].[2011-01-26].http://lis5313.ci.fsu.edu/wiki/index.php/Twittering_Libraries.

第7篇:图书情报档案管理范文

[关键词]美国 图书情报学 硕士研究生 课程设置

[分类号]G350

成立于1876年的美国图书馆协会(American Li-brary Association)是目前世界上历史最悠久、规模最大的图书馆协会,其主要任务是推动美国的图书馆发展和图书馆学教育。目前经该办会认可的全美有权授予图书情报学专业硕士学位的院校多达58个,协会成员已超过62 000位。2011年美国的综合性新闻报道刊物《美国新闻与世界报道》公布了最新的全美45所高等院校图书馆学、情报学专业的排名。本研究基于此,对美国高等院校近年来图书情报专业课程设置的重点、课程覆盖的范围以及授课的特点等进行分析,希望能够为我国图书情报学专业的教育与硕士研究生的培养提供借鉴。

1、数据采集

《美国新闻与世界报道》是美国综合性的报道和评论周刊,本研究选取的数据源于该刊于201 1年所公布的全美图书馆情报学硕士专业的院校排名(Best Li-brary&Information Studies Schools)(见表1)。

利用对45所院校的官方网站逐一访问的方法来获取课程信息,其中加州大学洛杉矶分校和普瑞特艺术学院没有在网站上公布详细的课程信息,所以本研究选取剩余的43所院校作为数据源,对图情专业研究生课的核心课程和选修课程进行收集汇总,整理后共计2337门。

2、数据处理

・利用Excel对43所院校图情专业硕士的全部课程进行汇总,共计有课程2337门,将其导人由Mi-crosoft Access建立的数据库中。

・利用SQL语言,经去重处理后共有课程1767门,为了更直观地了解情报学专业课程的设置情况,从1767门课程中分离出题名中含有information字样的课程为633门。

・借助于SQL关键字提取功能和图情专家的分类知识将1767门课程划分为20个分面,并依其所出现的频率高低进行排序,如表2所示:

除按知识领域划分的课程以外还有112门课程,如表3所示:

这些课程包括了研究课、实习课、专题研讨课、论文课等,因为这些课程不涉及具体的主题领域,所以无法分入表2的门类中。表3中的“其他类”所包含的课程是选修课,如中东社会与语言、伊斯兰国家经济史、慈善业简介、电子出版等,课程设置的目的在于扩展学生的知识面。

3、数据分析

3.1 课程设置紧扣学科体系

对去重后的1767门课程进行分析后可以发现,美国的情报学专业课程基本上是围绕类似我国图书馆学、情报学与档案管理一级学科体系来设置的,其中图书馆学课程占总课程比例的22.86%;与情报学紧密相关的信息科学与信息技术、信息组织与检索、信息资源与服务、信息服务与用户研究、信息管理与信息系统、信息专业与产业、信息政策与法规、信息环境与机构等课程占据了总数的44.60%,图书馆学和情报学课程构成了图情专业课程的主体,而其他课程如计算机和网络课程一共只占了总数的9.50%,由此可见,美国图书馆情报学课程的设置是紧紧围绕着图书情报学学科体系和理论体系展开的。

3.2 课程设置覆盖范围广泛

美国的图书馆学情报学历史悠久、教育体系完善,自1887年哥伦比亚大学图书馆管理学院成立以来,美国的图书馆学情报学教育已经拥有了百余年的经验积累,具体体现在课程的设置上表现为体系完善、范围广泛的特点,以图书馆学为例,其课程设置包括图书馆行政与管理、图书馆发展、图书馆自动化、图书馆建筑、图书馆系统、图书馆技术,图书馆服务等在内的图书馆学基本理论和馆藏的采集、组织、维护、管理、访问等问题在内的馆藏基本理论,以及音频资源的保护、数字资源的长期保存、特藏保护、收藏资料保护、文化遗产资料保护、数字典藏保护、信息资料保护和声音与议案资料保护等在内的信息资源保护理论,尤其是关于各种类型图书馆研究的课程的设置,使图书馆学的教育更加能够适应社会的发展要求,如表4所示:

再如情报学,课程设置中的情报学理论在诸多领域中的应用和研究都足以表现了美国的图书情报学教育的成熟性和社会适用性(见表5)。

3.3 课程设置形式多样

除专业课程外,还设置了研讨课、专题课、实践课、顶点课、定向课以及独立研究课等特色课程,体现了课程形式的多样化(见表6)。

实践课又分为专业经验课(field work/experience/study)、见习课(practicum)和实习(internship)三种类型。实践课被设置为必修课并计算学分,而专业经验课和见习课区别不大,课程设置目的在于使学生能够将课堂所学到的理论知识应用到实践中,增强学生的社会实践经验。而实习课的设置更多的是与毕业后的就业相关,锻炼的是工作技能,而不仅仅局限于理论知识,所以实习的时间跨度比较长,一般为3周到12个月,实习地点一般为学校图书馆媒体中心或者学校图书馆,实习期间学生由专业图书馆员或信息管理员负责监督管理。

顶点课程(capstone)又是一大特色课程,capstone的原意为“顶石”或“压顶石”,是一个建筑学的术语,意指位于拱桥、拱廊、窗户等的顶端、横跨两边、为增强整体结构力而架设的石头。该词又被引申为“顶点,尤指成就的顶点”的意思。顶点课程是20世纪80年代以来美国本科教育课程改革中出现的一种新型课程,该课程是专门针对高年级学生,特别是临近毕业的学生开设的一种综合性课程,为学生提供了总结、评价和整合大学学习经历的机会,具有使学生反思和整合所学知识技能以及帮助学生成功过渡到职业生涯的功能。

在所统计的43所院校中都设置了研讨课(semi-nat)或专题课(special topic/topic),其教学内容大致分为两个部分:图书情报学基础理论和热点前沿问题。其课程目的在于重视图书情报学基础理论教育,扩展学生的知识面,引导个人兴趣和对热点前沿问题的关注和研究。

此外,健康问题在课程设置中得到重视,在43所院校中设有健康问题课程的学校有25个,占总数的58.14%。可见美国图书馆情报学硕士教育高度关怀健康问题,将图书情报知识与健康知识结合起来,以迎

合人类对健康的诉求,强化了图情专业的人文内涵和社会性。

最后,强调信息政策与法规、信息环境和用户的研究。在所有的43所院校中,设有信息政策与环境课程的学校有29个,占总数的67.44%;用户研究涉及范围相当广泛,涉及人群分为学前儿童、儿童、青少年、青年、成人、老人、残疾人,涉及的社会领域有政府、社区、科技、社会、健康、人文等。此外课程还包含了对不同人群阅读偏好的研究和用户信息使用行为的研究。

3.4 培养模式灵活

研究方向的设置基本上与就业相关,如韦恩州立大学设置了学术图书馆、档案管理、健康科学图书馆、信息管理、法律图书馆、信息组织公共图书馆、公共图书馆儿童和青少年成人服务、参考咨询服务、学校图书馆媒体中心、专门图书馆和城市图书馆等多个研究方向,学生可以根据自己的理想职业选择对应的研究方向。

对于研究方向的选择大致分为两种:①当学生完成核心课程的学习之后再根据个人的兴趣爱好、就业方向以及导师的意见选择研究方向,然后再去学习该研究方向所规定的相应课程;②学生在一开始就读时就选择研究方向,然后按不同的研究方向所规定的核心课程展开学习,而不同的研究方向的核心课程是不同的。大部分院校采取的是第一种培养模式,例如德雷塞尔大学、南卡罗来纳大学和威斯康星大学密尔沃基分校等。

学生毕业可获得硕士学位或双硕士学位或证书项目的结业证。许多院校都允许其他专业的研究生选择图书情报学的硕士课程,从而可获得双硕士学位。证书项目教育(Certificate Program)则是针对一个特定的专业方向,例如伊利诺伊香槟分校专门提供的数字图书馆证书项目,学生在完成相关课程之后,就可以获得相应的毕业证书。证书教育主要是基于工作需求提出的,图书情报学专业的硕士研究生可以选择证书项目,以增加自己的就业机会。

4、我国高校情报学专业课程设置情况

为了分析我国情报学硕士课程设置的情况,本研究以国内9所高校及科研单位的情报学硕士课程为样本,这9所院校和单位分别是武汉大学、北京大学、同济大学、上海交通大学、四川大学、北京师范大学、南京大学、福州大学和中国科学院研究生院。通过对这些院校网站的浏览收集到除英语、自然辩证法和中国特色社会主义之外的情报学专业课程共168门,将其类分为15个分面,如表7所示:

通过与美国高校图情专业课程设置的情况进行比-较分析可以看到:

・在情报学的课程设置中,我国的院校基本上以理论为主,而美国的课程更注重情报知识在实际领域的应用。从表7可以看出,9所学校都开设情报学,且所占比例为最高,但其中的课程都是理论基础课,如情报学理论、竞争情报、信息计量学等,没有一门实际应用课程。而美国的课程设置则非常注重情报学在特定领域的实际应用,如医学情报、社区情报、健康情报等。

・从表2中可以看出,美国情报学课程排名2-4的分别为信息组织与检索、信息资源与服务、信息服务与用户研究以及信息科学与信息技术;而我国院校课程排名靠前的是信息管理与信息系统、计算机和管理学。可以看出,美国情报学硕士课程是紧紧围绕情报学的学科体系展开的,教学重点比较专一。我国情报学课程覆盖范围大且杂,教学重点被分散在多个领域方面,如计算机、管理学和信息系统等,究其主要原因这与我国各高校情报学专业的来源以及归属的不同有关。

・从表2与表7的对比来看,国内的课程中都缺少信息服务与用户研究、图情专业教学法、信息专业与产业、信息机构和信息环境等研究内容的设置,这里反映出两个问题:①我国的情报学忽视教学法的研究,教师可以依据自己原有的专业知识体系各显其能,进而助长了情报学教育和研究的泛化;②表明了目前我国的情报学教育与全球信息化大环境联系不紧密,缺乏情报学教育和研究的全球化大局观点。

・授课形式不如美国丰富。168门课程基本上都是专业课和专题课,没有一门实践课。而美国院校除核心专业课程之外,还设有形式多样的实践课、研讨课和顶点课等,而形式的多样化是为培养学生的社会实践能力、达到情报学教育的培养目标而服务的。

5、结论

从以上的研究可以了解到美国的图情专业的课程设置基本上是围绕图书馆学与情报学的学科体系而展开的,基本上没有出现近年来我国情报学研究泛化的现象;美国图情专业的课程设置其范围广泛、内容深入且形式多样,有利于培养硕士生的学习能力、研究能力以及与理论社会实践相结合的能力;双学位以及项目证书等多类型培养模式有利于拓展研究生知识视野,增加就业机会。而上述这些方面都是目前我国图书馆学与情报学专业硕士研究生培养应该学习借鉴的,具体归纳为以下几点:

5.1 强调情报学核心知识的教育

课程设置的核心应放在情报学学科体系知识上面,因为这是情报学的立足点。而我国高校设置的情报学研究方向有些与情报学有关,有些甚至不属于情报学的范畴,这等于放弃了情报学的学术阵地,其结果必然导致了目前情报学研究泛化问题。情报学研究泛化的产生根源在于高校对情报学教育的泛化,是教育的泛化导致了研究的泛化。

5.2 加强核心课程的设置

计算机技术、网络技术和管理学课程是必备的,但不应该成为课程设置的核心内容来分散教学重点。由表2可以看出,美国图情专业课程中,计算机和网络相关技术课程只占课程总数的3,90%和5,60%。新的信息技术应该用来更好的为图书情报学的发展服务,是情报学研究的手段和工具而不应该成为情报学研究的核心。

5.3 研究方向与就业方向相结合

第8篇:图书情报档案管理范文

2、工商管理类:工商管理、市场营销、会计学、财务管理、国际商务、人力资源管理、审计学、资产评估、劳动关系。

3、农业经济管理类:农林经济管理、农村区域发展。

4、公共管理类:公共事业管理、行政管理、劳动与社会保障、土地资源管理、城市管理、海关管理、交通管理、海事管理、公共关系学。

5、图书情报与档案管理类:图书馆学、档案学、信息资源管理。

6、物流管理与工程类:物流管理、物流工程、采购管理。

7、工业工程类:工业工程、标准化工程、质量管理工程。

第9篇:图书情报档案管理范文

工商管理类:工商管理、市场营销、会计学、财务管理、国际商务、人力资源管理、审计学、资产评估、物业管理、文化产业管理(注:可授管理学或艺术学学士学位)、农业经济管理类、农林经济管理、农村区域发展(注:可授管理学或农学学士学位)

公共管理类:公共事业管理、行政管理、劳动与社会保障、土地资源管理(注:可授管理学或工学学士学位)、城市管理

图书情报与档案管理类:图书馆学、档案学、物流管理

电子商务类:电子商务(注:可授管理学或经济学或工学学士学位)

旅游管理类:旅游管理、酒店管理、会展经济与管理

管理学专业下分类繁多,令许多考生难以抉择,下面《求学》特别为读者设计了一个专业倾向测试,说不定能够帮助患了“选择恐惧症”的你哦!

专业测试

请阅读以下测试题,并在3秒钟内作出判断。若表示完全赞同,则涂黑测试题前的括号;若模棱两可,不能在短时间内作出判断,请涂半黑;若毅然否定,则不做任何标记。

(1)经常与工商局的工作人员打交道

(2)研究过家庭的费用开支

(3)研究过人的能力与岗位需求的匹配

(4)计算过蔬菜的利润

(5)常关注招聘信息

(6)常制作成绩统计表

(7)常研究图书管理方法

(8)研究过奖惩对激活人潜能的机制的作用

(9)希望到政府部门工作

(10)对土地价值估价感兴趣

(11)了解自己的学籍档案

(12)熟悉档案管理

(13)热衷于行政组织学

(14)能提出有关城市规划的一些好的想法

(15)参加过由学校组织的游行集会

(16)对城市规划感兴趣

(17)了解图书分类

(18)研究过家庭经济情况

(19)常阅读有关企业家的报告

(20)常进行定量分析

(21)常关注外资的投资情况

(22)常去图书馆

(23)愿意学习营销技巧

(24)常听保险人员的保险宣传

(25)了解当地税收情况

(26)对跨国公司财务感兴趣

(27)热心于公益事业

(28)关注国家土地资源政策

(29)善于将自己的物品管理得井井有条

(30)关注社会福利

(31)作过旅游资源考察

(32)常与人交流营销知识

(33)关注过企业发展战略

(34)熟悉消费者权益保护法

(35)希望做一名工程施工员

(36)了解基本经济法规

(37)了解档案的存期

(38)常收集地价信息

(39)关心城市建设

(40)了解一个人的工作潜能

(41)设想过城市土地的利用

(42)常了解保障法

(43)研究过政府各部门人员的任命程序

(44)关心图书馆建设

(45)了解政府的部门设置

(46)家里书柜上的书总是分类摆放

(47)常去短程旅游

(48)对管理艺术感兴趣

(49)对人力调配方法感兴趣

(50)关注过景区的收入情况

(51)对档案感兴趣

(52)常作某种商品市场行情分析

(53)常看家庭费用支出表

(54)常关注保险赔偿情况

(55)常收集个人理财的方法

(56)常看报纸上的企业情况统计表

(57)推销过小商品

(58)常作工作前景调查

(59)熟悉图书馆各部分藏书情况

(60)常记载自己的零用开支

(61)对账目审查感兴趣

(62)常听国际贸易金融新闻

(63)熟悉办公自动化

(64)研究过优化人力资源管理方法

(65)填写过个人档案

(66)常了解土地使用情况

(67)喜欢听广告词

(68)常学财务管理业务知识

(69)研究用人的艺术

(70)对保险业感兴趣

(71)对缩微摄影复制技术感兴趣

(72)了解学校资金运营情况

(73)关注银行年度财务报告

(74)熟悉政府各部门的职能

(75)有较强策划组织能力

(76)常学会计知识

(77)作过土地酸碱度测量

(78)爱护路灯等公共财产

(79)对单位的人事管理感兴趣

(80)常听导游的介绍

(81)常学处理人际关系的艺术

(82)了解各种地方政策

(83)了解文献检索法

(84)了解国家企业管理的有关方针

(85)常阅读文书资料

(86)常学习营销语言

(87)调查过社会保险情况

(88)对公司人力资源管理策略感兴趣

(89)对新景区开发感兴趣

(90)考察过旅游交通

(91)常观察景区的娱乐设施情况

(92)常与破坏公共设施行为作斗争

(93)关注国家低保政策

(94)研究过社会就业情况

(95)了解酒店的管理机制

(96)考察过单位的用人机制

(97)关注退耕还林的进展情况

(98)常听当地政府报告

测试结果

请将以上测试结果依样填在以下对应的括号内,再计算各方框内涂全黑的括号个数,个数越多则表示你对此类专业倾向性越强。若有全黑括号个数相同的专业大类,则请你再计算涂半黑括号的个数,依此判断。

【(2) (6) (19) (48) (55) (62) (75) (76)】 共计 个

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【(7) (11) (17) (22) (44) (46) (59) (83)】 共计 个

【(12) (29) (37) (51) (63) (65) (71) (85)】 共计 个