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关键词:多媒体教学软件;案例教学法;仿真;校企合作
高职院校《会计电算化》教学的主要目标是培养学生的会计软件应用能力,因此在整个《会计电算化》教学过程中,实训教学即上机模拟实验教学占绝大比例。但是,实训教学在各个院校中还是弱项。
一、实训教学的形式
整个实训教学过程全部在会计电算化实验室进行,边讲边练、讲练结合。在这个实验室中,教师和每个学生各拥有一台电脑,教师利用教师机通过多媒体设备以及计算机系统软件、多媒体教学软件等,可以进行讲解并演示会计软件的使用,同时还可以控制学生机(如屏幕监视、学生演示、作业提交、文件分发、远程命令等),学生机可以进行电子举手、自动接收文件等。这种教学方式教学更直观、高效、准确;有利于改变传统的单调枯燥的语言叙述的教学过程,引导学生积极思考,提高学生学习兴趣;有助于提高教学效率,学生能较快地掌握课程知识点。另外,在会计电算化实验教学中,充分利用资源。师生共享网络教学信息资源。
二、实训教学的层次
在会计电算化实训教学的过程中,要按课程的内容,循序渐进地进行,按内容可分为以下层次:
(一)分模块的模拟实验教学
在开设会计电算化的第一门课《初级会计电算化》时,学生对会计电算化还很陌生,教学的目的主要是使学生掌握会计电算化的基本方法和理论,使学生对会计电算化形成感性认识,因此在教学中结合实验,把课堂讲授与上机模拟实验有机地结合起来,模拟实验分次数与课堂所学目标同步,为此模拟实验分模块进行,有利于学生能较快地掌握会计软件各个模块的使用,以便为下一步掌握会计软件的综合使用打下基础。
在该层次的教学过程中,首先由教师进行系统的讲解之后,学生结合教师提供的案例中的企业的业务特点对教师所讲授的内容进行讨论,并由教师辅导进行上机实验,实验完成后讨论总结。
(二)、综合的模拟实验教学
在完成初级会计电算化课程后,开设会计电算化的第二门课《中级会计电算化》时,进行模拟实验时可采用综合的模拟实验。会计软件的每个模块内部前后具有很强的内在联系,彼此相互影响、相互制约,由于在第一阶段学生已通过分模块进行会计软件的练习,对各模块的操作流程及方法已形成了大概的认识,但对整个软件的流程及各模块相互关系尚不清楚,因此在该阶段,可提供给学生一套相对完整、难度较大、业务较为复杂的会计经济业务,整个业务包括总账、工资、固定资产、应收应付、存货、报表等,所有的业务通过会计软件的各个模块进行操作。在该过程中可将学生分为若干个小组,各小组按财会小组定岗(如主管、会计、出纳)练习,让学生一人一岗模拟企业情况操作,并在完成某岗位的练习后,转换其他的岗位。
(三)手工与电算化并行的模拟实验
通过第一、二层次的模拟实训,学生基本上可掌握会计软件的基本流程及各模块之间的数据传递关系,但对如何转换系统,即手工会计向电算化会计的转换并不能完全掌握,为此,在开设《会计电算化》课程时,可安排手工与电算化并行的模拟实验。
会计电算化是在手工会计的基础上发展起来的,会计软件也是程序设计人员根据会计准则和手工会计核算方法开发设计而成的,会计人员只要把会计原始资料输入计算机,计算机借助于会计软件,经过一番运作,便会输出所需要账页及报表。因此,财会人员如果没有手工做账的实际经验,就无法了解会计数据之间的来龙去脉,搞不清其内部的结构关系,因而就不能透彻地理解会计软件核算原理。对此,在学生学完《基础会计》、《财务会计》等之后,随即开设《手工会计实务操作》课程,让学生进行手工做账实习,在此基础上再开设《会计电算化》课程。同时在手工会计和电算化会计模拟实习的时候,可采用同一套会计资料,便于学生比较两者操作的异同点,也加深对会计软件工作流程的理解,便于学生顺利地操作会计软件、深刻地理解会计软件的工作原理,为其将来掌握其他或升级的会计软件打下了牢固的基础。
会计电算化实训安排在手工会计模拟实训结束以后,通过老师的编排和指导以电算化的方式实现会计信息的获取和综合利用,并和手务做比较,更好地促进教与学。
三、在会计电算化实训教学中,应加强校企合作
随着计算机技术、网络技术、会计核算技术等的不断发展,会计电算化发展迅速,主要反映在会计软件开发业的迅速发展。以用友公司为例,从UCDOS下的账务处理系统、报表处理系统到WINDOWS下的相应系统:从单机版,到网络版:从单一的核算系统到集核算、管理于一体的软件系统,到系统化的ERP系统。与此相比较电算化的教学存在明显的滞后现象,这主要的原因是专业教师的知识结构老化、知识更新太慢、实践技能不强。专业教师不仅要具备系统丰富的理论知识,而且要具有扎实熟练的实际操作技能和会计电算化的系统管理技能,熟练掌握常用电算化软件系统各个模块的操作,并能够解答使用过程中出现的操作问题;熟练掌握会计电算化系统安装、调试和维护。专业教师只有深入软件生产或营销公司,接受前沿专业知识的培训学习,才能更好地进行教材的选择和编写、教案的组织和准备以及实践课程的操作和指导。
教师应与企业建立联系,开展产教结合、产研结合实践活动,这样既达到了学校与企业的联系,又使教师学有所用、学有所专,加强了教师的实际操作水平,提高了教师的专业职业技术能力,有利于教师更好地指导学生进行实际操作。专业教师深入企业实际,考察了解会计电算化软件在企业中的实际应用情况,如操作人员在实际应用中容易出现哪些问题:企业在实施会计电算化过程中存在哪些障碍。只有这样,才能有的放矢地组织实践教学,更好地指导学生,及时了解电算化软件在实际应用中存在的热点问题。以便更好地组织教学;学校可以定期聘请一些在企业工作的会计电算化专业人员,给学生进行案例讲座和实践指导。或者提供一些来自用人单位的需求信息,以利用教学和学生日后的就业。
校企结合有利于学校了解企业对电算化人才的需求状况,进一步有目的地培养人才。从教育产业的角度来看,学生就是学校的“产品”,而企业是这些“产品”最终的消费市场。学校必须时时明确来自“市场”的需求。
四、实训教材的正确选用
会计电算化是一种思想,需要根据企业自身特点借助软件平台来实现。如何理解这种思想必须借助良好的实践课教材并保证充分的操作时间。这是决定实训教学质量的关键因素之一。当前市场上电算化会计实训教学教材很少,高质量的更少。为了保证教学质量,应立足“自编为主,购买为辅”,教材建设可分两阶段进行。首先选择一种较好的手工会计模拟资料,在此基础上进行手工向电算化的转换,使之应用于电算化实训教学:在积累了一定的经验后,可以组织一线教师编写实训教材,最好是系列化教材。
关键词:中职学校 会计电算化 教学实施
随着会计电算化的不断普及与深入,中职学校的财会类专业都开设有《会计电算化》这门课程,会计电算化课程是会计专业的核心专业课程,无疑是教学中的“重头戏”。课程教学的好坏,将关系到学生专业素质的高低,甚至会影响学生未来的就业。笔者结合教学过程的一些体会,对会计电算化课程的教学实施提几点建议。
一、明确课程教学目标
除中职外,高职、本科院校的会计专业均开设了会计电算化课程。中职学校的培养目标不应简单地照搬高职、本科院校,而应该根据社会需求、学生条件等进行合理的定位,也就是要培养出能够运用会计软件对数据进行分析、处理的操作型初级电算化会计人才。
专业培养目标决定了课程的教学目标,因此,会计电算化课程应以培养学生的实际操作能力为主,使学生熟练掌握会计电算化操作的方法和技能,提高在会计核算中运用计算机的能力,拓宽知识面,增强适应社会的能力。
二、选择适合的教材
教材是教与学的主要依据,教学的主要内容和教学过程的展开都基于教材,选择一本适合学生特点、符合学生知识水平,能够实现教学目标的教材非常重要。
在教材的选择上,力求突出“实训为主,理论精简”的特点,在注重“实用、够用”原则的基础上把企业的案例融入教材,基本概念的讲述和软件的实操,都以会计电算化工作岗位的典型任务为核心,教材内容贴近会计电算化工作实际。同时,教材文字表述要简明扼要、通俗易懂,内容展现图文并茂,还应列出充足的实训资料供学生在各阶段进行全面的技能操作训练。
三、完善实验室教学设备
会计电算化实训课程需要有计算机软、硬件的支持,会计电算化实验室的教学设备应能够满足教学的需要。
第一,实验室配置的计算机要求性能稳定、故障率低、兼容性好、有一定的前瞻性,所有的计算机组建成局域网,实现资源共享。做到教师和学生人手一机,保证每个学生都有单独实训操作的机会。
第二,配备相应的多媒体教学软件。教师通过多媒体设备、多媒体教学软件,在课堂中引入图像、动画、声音、视频等多种媒体,进行知识点讲授、案例分析等,使教学更生动、直观、形象。教师还可利用教学软件的教学示范、电子举手、辅导答疑等功能进行学习讨论、经验介绍以及对学生的辅导等交流活动,可以大大提高教学质量和教学效率。
第三,安装的会计软件应选择那些安全性好、可靠性高、功能齐全、操作方便、有代表性的通用财务软件,如用友、金蝶等。
四、合理组织教学内容
为了学好会计电算化课程,要求学生在学习会计电算化前应具备一定的会计基础知识、计算机基础知识。 因此,会计电算化应在学生学习了会计基础、计算机应用基础、初级会计实务等之后开设。
根据培养会计电算化操作型人才的教学目标,结合职业技能证书考核要求,合理安排教程内容。 以某一会计软件为例,先分别介绍系统管理、总账、报表、工资、固定资产等子系统的基本操作方法,使学生对课程有整体的认识。在此基础上,再以某企业一个月的业务流程为主线,进行综合模拟实训,这部分内容更加丰富、更有针对性,而且案例本身没有注明操作步骤,需要学生开动脑筋、积极思考才能完成。通过这一阶段的教学,使学生熟练掌握全套会计电算化的操作流程和方法,加强学生的综合运用能力。
会计电算化课程的教学内容是突出对学生职业能力的训练,理论知识的选取应围绕实训的需要进行,注重实训教学环节,所以在课时安排上,理论教学的时间不必过多,可以适当增加学生实训操作的时间。笔者认为理论教学与实训教学的课时安排比例大概在 13左右比较合适。
五、采用多种教学手段和方法
在教学过程中广泛利用计算机网络和多媒体等现代化教学手段,充分发挥多种媒体教学资源的优势,根据教学目标和要求,制作出生动形象、交互性强、适合教与学的多媒体课件供教学使用。
课堂教学以学生为中心,突出学生学习的主体性,注重发挥教师在教学过程中的引导作用,引导学生由浅入深,循序渐进地领会和掌握课程内容。注重构建适合师生、学生之间交互、讨论的教学环境,调动学生的学习热情,培养学生勤于思考、乐于表达的能力。
以企业仿真模拟经济业务为载体,广泛采用案例教学、启发教学、角色扮演、逆向思维教学等多种有效的方法,提高学生学习的积极性,强化对企业典型经济业务的电算化处理能力,提升学习效果。
1.案例教学法
案例教学法是在学生学习和掌握一定的会计电算化理论知识的基础上,通过剖析案例,引导学生将所学的理论知识运用于会计实践中的一种教学方法。它可以启发、诱导学生,增强学生独立思考和决策的能力,让学生获得身临其境的感受。
教学案例的选择不是随意的,应依据专业的培养目标,课程内容和教学目的进行选取。例如在进行综合实训操作选择案例时,遵循实用性、典型性、综合性的原则,具体以一个典型企业的经济业务为实操案例,把系统初始化设置、总账、工资、固定资产、会计报表等方面有机结合起来。
通过教师讲解和学生练习案例,使学生掌握会计软件的操作流程、操作技能和相关规则、为学生今后走上工作岗位进行会计实践操作奠定良好基础。
2.启发教学法
启发教学法,就是教师在教学过程中依据学生的知识水平和认知规律,鼓励学生去发现问题、思考问题、解决问题,引导学生积极主动地获取和掌握知识。通过启发式教学,使学生不仅知道“怎样做”,还要知道“为什么这样做”,更要知道“怎样才能做得更好”。
例如,在进行总账日常业务处理时,学生以制单人身份填制好记账凭证后,如果直接对凭证进行审核,系统会提示出错,必须更换另一名操作员重新登录后才能审核。为什么制单人不能直接审核凭证?审核人和制单人为什么不能是同一人?通过教师启发、引导,让学生回忆学过的知识,原来审核与记账属于不相容的职务,应当相互分离,如果审核人员就是记账人员,那就达不到应有的效果。这时还可进一步启发学生,是不是换了操作员就可以对凭证进行审核?学生经过认真思考后得出答案,该操作员还必须拥有审核权限,假如没有相应授权,也是不能审核凭证的。
3.角色扮演法
会计软件的操作采用岗位模拟实训方式,通过让学生扮演不同的会计角色在软件中进行体验,让学生在业务处理过程中熟悉岗位的工作内容,掌握相关的知识和操作方法。
在教学中可以让学生分别扮演业务经办人员、会计、出纳、会计主管等角色,并定期进行角色轮换。通过业务往来模拟,使学生掌握各会计岗位在工作中的职责和要求,提高业务能力。角色扮演能把枯燥的课堂变得生动有趣,既激发了学生浓厚的学习兴趣,又让学生通过角色体验强化了对所学知识的理解。
六、改进考核方式
根据课程特点,改变传统的单一考试形式,采取过程性评价与终结性评价相结合的方式,重点考核学生对会计软件的操作能力。过程评价注重对于学生平时学习的考核,将平时表现(课堂提问、学习态度、课堂考勤)、上机实训(实训报告、小测验)等都作为考核结果的一部分。终结性评价(即期末考试)以实践考核为主,评价学生会计电算化综合运用能力。具体比例为平时表现占20%,上机实训占40%,期末考试占40%。
关键词:高职院校;会计电算化;实践教学
会计电算化作为企业信息化的一个重要手段越来越受到人们的重视,它不仅为实现企业利益最大化提供了信息保障,而且为企业管理的全面发展提供了信息平台和保障。高职院校的会计专业都将此课程作为本专业的核心主干课,本课程也是会计专业一门实用性、应用性极强的课程,它将计算机技术和会计学知识有机地融合在一起,其实践性技能也是会计实务工作中最基本最重要的技能。因此,教师必须根据课程的性质,加大实践教学环节的比例,一方面要结合企业实际案例,另一方面要分层次训练,让学生在微机上实际操作,在学习过程中能够掌握多种电算化软件系统的操作,培养一专多能的复合型人才。经过几年的摸索,我们主要从以下几个方面进行了学生实践技能的提高。
一、应用案例教学法,实行模块教学
会计电算化的实践性教学,在讲授中不能只是教师演学生练,按部就班地完成模拟企业的会计业务或其它资料,这样学生很难从整体系统的高度来认识课程的知识体系和操作技能。因此,需要佐以大量实际工作案例,使学生对企业、对专业工作要求有一个感性认识。案例教学是一种具有启发、诱导和决策等功能的新型教学法。会计电算化案例教学法,就是在学生学习和掌握了一定的会计电算化理论知识的基础上,通过剖析典型案例,让学生把所学的理论知识运用到会计电算化中去的“实践活动”。
为使学生综合驾驭知识的系统性,在教学中我们将整体的教学案例进行划分,以模块的形式使学生形成整体概念。分为系统初始化(基础设置、会计科目建立及修改、初始余额等)、业务处理(应收、应付、生产、工资、固定资产业务处理等)、月末处理(自动凭证、审核、记账、结账等)、报表编制(资产负债表、利润表、现金流量表等)四个模块进行教学,并编制相应的PPT演示教学,让学生能更生动、更直接地学习和操作。
在模块教学方式下,教师一开始就要把教学思路、案例划分、企业模型传授给学生,尤其是企业类型,由于学生没有社会实践经验,对我国企业的运营模式及类型没有具体的概念,教师要充分地讲清楚各种企业的组织机构和运营模式,商业、工业制造业、IT业、保险业、服务业、外企等等,使学生能分清楚不同的企业在会计核算上的不同需求,从而充分了解会计电算化的整体结构和服务对象。在不同模块的讲授中,应结合典型性和综合性案例及软件特点进行有针对性地教学,可以把一个庞大的案例分解成许多相互关联的小案例,每一个案例能相对独立地完成一个或几个知识点的教学,让学生自己不断地发现问题和解决问题,达到举一反三的目的。这样学生通过实践学习,就能达到熟练操作软件的目的,并形成整体的知识结构。在教学中我们还利用同一套账务资料,以用友、金蝶财务软件为主,以其它财务软件为辅进行操作,让学生通过对两三个财务软件的操作比较,掌握了不同软件操作方法上的差异,即使在以后工作中使用不同的操作软件也都能做到得心应手,一专多能。
二、分组、分层次实训,动脑、动手相结合
会计电算化的实践教学环节和实务工作环境存在较大差异,大部分高职院校在本课程中采取的基本上是单人单机操作,一个学生从完成建立公司账套、各子系统初始化、各子系统日常账务处理及月末处理、公司报表的出具等全部是电算化流程。
实际工作中,大多数企业的财务工作都是在一个局域网中由不同的财务人员分工协作完成的。为了和实际接轨,我们采取了分组、分层次实训的形式,每6人一组完成一个实训案例,在案例中担任不同的角色,教师提供典型性、代表性、涵盖采购、生产、销售、库存、财务等的财务案例,让学生按照要求进行相应的子模块操作,将自己置身于企业的财务岗位,并定期轮岗,体会不同岗位的不同操作流程。具体操作如下:
步骤一:按组发放教师精心挑选的模拟实训资料,各组学生先按照手工会计的要求进行分析企业业务流程及职责岗位、具体分工,并进行业务处理和手工的账务处理;使手工会计和电算化知识更好地结合起来,加深学生对会计业务流程的熟知程度。
步骤二:结合电算化软件的功能模块,分割模拟实训资料。在对模拟实训资料进行电算化会计工作分解的基础上,按照电算化会计核算流程将模拟实训资料按照各子系统的功能分割成既联系又相对独立的各小模块。学生每完成子系统的操作内容及步骤后,首先对手工模拟实训资料进行电算化数据剥离,参考电算化资料进行查补缺漏,最后完成电算化会计核算工作,这样学生实训目标明确又有阶段性成果,从而能够调动学生实践的积极性和提高实践实习的效果。
步骤三:财务岗位角色分工,模拟企业实际工作。各小组成员担任企业实务中不同的岗位角色,分别以不同的角色身份演练业务处理的具体操作内容及步骤。各司其职,协商交流处理操作软件过程中出现的问题,并定期轮岗,以小组的形式完成整个模拟企业会计实务案例的操作。
步骤四:归纳总结,形成实训报告。实训结束时,各小组要拿出手工处理的会计凭证、账目及报表和电算化处理后形成的打印凭证、账目及报表,并撰写实训心得,以小组为单位形成整套的会计实训报告,按照会计档案的要求装订、整理、存档完整,让学生动脑和动手结合起来。
三、改革考核方式,强调技能考核
建立科学的实践教学考核体系是确保课程实践教学质量的重要基础,为此,我们打破一张试卷见高低的传统考试模式,采用注重平时实践性操作、实训能力、突出过程性评价的考核体系,从而规范了课程的实践性教学。考核内容分为两个方面,一方面是专业能力的考核,以实训结束后形成的整套的手工、机打的会计凭证、账目、报表和完整的报告为主,辅助以学生在教学过程中的综合素质表现,如解决问题的能力,上机操作的熟练程度等;另一方面是综合技能的考核,和本地的财政局共同组织会计电算化培训考核,采用财政统一的考务软件,成绩合格的学生可得到《初级会计电算化知识培训合格证》,这样既考核了学生的知识掌握程度,又为学生以后顺利走上工作岗位提供了职业资格。
四、校企合作,拓宽实践教学途径
为使学生的实际能力与企业需求无缝对接,我们尝试与企业进行合作。具体分为三个方面,一方面是我们选择和财务软件公司合作,把专业教师送到财务软件公司锻炼,实际参与大型财务信息系统或ERP系统的实施工作,这样教师在实际锻炼中,掌握了企业对专业技能的具体要求,在课程的教学过程中,将这种实践技能传授给学生,同时教师的理论知识对企业的实际工作也会起到很好的指导作用。另一方面,深入本地大中型企业,建立稳定的学生校外实习基地,通过互惠互利的方式,为学生提供更多、更广的实习岗位,学生在实际岗位上进行实习,将课堂上学到的知识运用到实际企业中,为就业打下了良好基础,使培养出的人才一上岗就能发挥作用。第三,聘请企业会计电算化专业人员作为外聘教师,安排实践教学任务,定期为学生进行实践指导。
总之,会计电算化实践教学的探讨是一项长期深入的工作,也是高职教学改革的必由之路,在教学中只有突出课程实践性和应用性的特点,注重学生实际操作技能的培养,才能提高教学质量,才能实现高素质、技能型专门人才的培养目标。
参考文献:
[1] 严俊梅.论高职院校财会专业的校内实践教学[J].职教论坛,2005,(1).
关键词:翻转课堂;会计电算化;教学模式
会计电算化课程是一门集信息科学、会计学和管理学等多门学科于一体的综合学科,具有很强的操作性与实践性,是高职院校经管类专业的一门核心课程。目前多数学校所采用的传统会计电算化教学模式已难以适应经济、信息技术发展的要求,教学面临许多困境。翻转课堂这种以学生为中心,强调学生自主学习、协作学习的新型教学模式可以有效解决目前教学中存在的问题,更好地实现培养具有信息化知识和熟练会计软件操作能力的综合型人才的课程目标,改革教学模式迫在眉睫。
1 翻转课堂概述
翻转课堂作为一种新型的教学模式自2007年出现以来,其影响力由美国扩展至全球,2011年被加拿大的“环球邮报”评为当年影响课堂教学的重大技术变革。翻转课堂是一种相对于传统课堂教学的创新教学模式,它将传统教学过程中知识“传授”、“内化”两阶段的顺序进行了“翻转”,把传统的“课堂上教师讲、学生听,课后复习、完成作业”的教学方式转变为“课前学生利用网络平台的视频等教学资源提前自行学习,课堂上通过学生间、师生间交流和讨论互动解决问题,完成教学任务”。
翻转课堂真正实现了以学生为中心,学生成为了学习的主人,翻转课堂把知识传授的过程放在课堂外,学生的学习不再受课堂的时空限制,学生可以选择适合自己的方式学习新知识,包括学习时间的选择、观看教学视频的进度等,学生能够自主控制知识学习的广度和深度。翻转课堂将知识讲授移到课下进行,课堂上可以通过项目训练、团队合作完成任务等方式让学生成为主动的学习实施者,通过相互合作、讨论共同解决问题,教师作为学习引导者只是给予及时的指导和帮助,学生的职业技能、沟通能力和团队协作能力在课堂上能直接得到很好的锻炼。
2 会计电算化课程传统课堂教学存在的问题
1.有限的课时、学生的差异使课程传授内容受到限制。传统的课堂教学,每一节课的时间和课程的总学时数量是有限的,因此教师向学生传授的知识也是有限的。其次,高职学生的学习基础比较参差,他们对知识的接受和理解能力差异较大,教师要兼顾考虑接受比较慢的学生,授课的速度会相应减慢,授课内容自然会缩减。如目前会计电算化课程大多只讲授财务部分的知识及其应用,而采购、销售、齑妗⑸产制造等供应链部分由于课时的原因就没有涉及,导致课程无法体现erp软件的核心管理思想,与企业的人才需求脱节。同时,课程基本只针对某个主流会计软件的操作进行讲解,学生只是掌握该软件的界面、菜单及操作步骤,对软件的流程、原理等知识缺乏了解,结果是换了一个会计软件很多学生就不会使用了。
2.学生的学习积极性不高。传统的课堂教学主要以教师为中心,通常采用教师演示,学生模仿操作的教学方法。会计电算化课程主要以操作为主,学生没有经过课前预习,或者对课前学习的重视度不够,课堂上只能跟着教师的演示完成规定的案例练习,对教师的依赖性强,遇到问题不是先自己思考,而是马上就举手问老师,所以常常是问完就忘,知识和技能没有得到真正的“内化”,学生在课堂上是一种被动的学习,学习热情不高,只是为了上课而上课。
3.学生的自学能力和职业素质未能得到有效提升。学生的综合素质是他们未来从业能力的关键因素,我们希望学生在会计电算化课程的学习中不仅能获得信息化知识和操作能力,更能提高自身的自学能力、思考能力、分析问题能力、解决问题能力和团队协作能力。传统的课堂教学中学生一直处于被动接受知识的状态,教师完成课程内容的讲授外,课堂上很难再分配出时间给学生进行自主学习和进行团队协作锻炼。
3 翻转课堂教学模式在会计电算化教学中的应用
下面以《固定资产管理系统》一章为例试探讨翻转课堂模式在会计电算化课程教学中的应用。
1.明确学习目标,设计工作任务。明确、清晰、合理的目标和任务,可以激发学生的学习兴趣和学习热情,学生为了完成教师布置的学习任务,就会主动地学习教学资源,通过认真学习微视频等学习资源,按照任务要求对知识点进行建构组合。固定资产管理系统模块的学习目标分解为:(1)了解固定资产管理系统的业务流程(2)掌握固定资产管理系统的初始设置(3)掌握固定资产管理系统日常业务的处理(4)掌握固定资产管理系统期末处理。相应提出的具体工作任务有(1)完成固定资产账套的初始设置(2)完成固定资产增减业务的处理(3)完成固定资产折旧费用的计提(4)完成固定资产期末对账和结账。
2.制作微视频、课件等教学资源,并上传至教学网络平台。翻转课堂中学生要通过教师事先提供的视频来学习课程知识,视频能否吸引学生的观看学习是一个关键问题。视频应以知识点为单位设计,每个知识点用一个微视频进行讲解,并配上相应的提问和练习。每个微视频的时间以5-10分钟为宜,内容过多学生会难以消化,时间过长难以保证学生注意力的集中。根据教学目标和任务,归纳出固定资产管理系统模块教学的知识点有:固定资产管理系统业务处理流程介绍、部门及对应折旧设置、增加方式设置、资产类别设置及原始卡片录入、资产增加、资产减少、资产变动、折旧处理、凭证处理、账簿管理和期末处理等。
3.师生互动交流,解决问题。课堂上不再以教师的讲解为主,而是师生共同讨论、解决问题。首先把学生进行分组,每组4-6人为宜,以小组为单位完成模拟企业固定资产业务的处理,包括系统的初始设置、资产的增减、折旧的计提和期末处理。操作中遇到的问题要求学生通过组内或跨组共同讨论解决,教师则适时对学生在操作过程中的易错点进行点拨,对个别组、个别学生未能解决的个性问题也要及时进行专门辅导。
4.教师点评,总结提升。任务完成后,每个小组派1人进行小结,教师则将学生在课下和课堂学习过程中出现的共性问题进行讲解和点评,帮助学生梳理知识点、归纳操作要点,使学生理解知识的形成过程,做到知其然并知其所以然。
参考文献
[1]蔡欢欢,段作章.翻转课堂教学模式的理论探析,现代教育科学,2014(6)
[2]何朝阳,欧玉芳,曹祁.美国大学翻转课堂教学模式的启示,高等工程教育研究,2014(2)
【关键词】 电算化会计;上机实验;控制点
一、《电算化会计》上机实验内容
对于会计学专业本科学生而言,在《电算化会计》课程的上机实验中既要学会当前流行财务软件的基本操作使用,又要涉及分析、设计和开发性实验。根据这一特点,作为江苏省品牌专业的中国矿业大学会计学专业,在《电算化会计》的教学过程中,将课后作业与上机实验有机结合,共设计了五个实验,其中四个实验为用友U8的基本操作使用,一个实验为开发性实验,具体如表1所示。
二、《电算化会计》上机实验内容分析
实验一“系统管理与企业应用平台的创建”,要求学生熟悉和掌握用友U8.52系统基本环境和运行环境的创建;实验二“账务处理系统的操作使用”,要求学生熟悉和掌握用友U8总账子系统的基本操作,包括系统初始化、日常业务处理、出纳管理和期末转账四部分内容;实验三“报表子系统的操作使用”,要求学生熟悉和掌握用友U8.52中自定义报表和使用报表模板生成报表的方法;实验四“其他子系统的操作使用”,要求学生熟悉和掌握用友U8.52中其他子系统的基本使用;实验五“网上工资系统的分析、设计与实现”,要求学生使用Dreamveaver和Access实现网上工资系统。
其中,实验一至实验四为用友U8.52的基本操作使用,前三个实验为必做实验,实验四中包含固定资产子系统、工资管理子系统、应收款管理子系统和应付款管理子系统四个子系统,学生可根据自身的实际情况选做其中一个或数个子系统。实验五是借助Dreamveaver和Access,在不编程的情况下,充分利用面向对象的特点,实现工资数据的网上,包括工资数据的录入、查询、删除等基本功能,掌握将本机数据进行网上展示的基本技能。
三、《电算化会计》上机实验控制点设置
(一)用友U8.52的操作使用控制点设置
实验一至实验四为用友U8.52的基本操作使用,使用的软件和数据完全一致,难免会有相同的上机实验结果和相似的实验报告,那么如何控制上机实验结果和实验报告的拷贝,保证实验结果和实验报告的唯一性,成为实验指导教师关注的焦点所在。下文从账套号、账套主管、关键截图以及文件夹四个方面进行控制点设置:
1.账套号控制。在用友U8.52中,账套保存一个公司或一个独立核算单位的会计资料,其账套号是账套的唯一标识,类型为3位字符型,最多可容纳1000套账,且在用友U8.52的界面操作中不允许修改。实验中要求每位同学将自己学号的后三位设为个人的账套号,从而使每位同学的账套唯一。如某同学的学号为“05560300”,则该同学的账套号为“300”,此法可保证每个人的实验账套唯一,避免账套拷贝。
2.账套主管控制。在用友U8.52中,账套主管负责所选账套的维护工作及部分业务操作,一个账套只能有一个账套主管。凡是账套主管做过的操作,如填制和审核凭证,在凭证上会显示其姓名,具有不可抵赖性。实验中要求每位同学将账套主管的编号设为自己学号的后三位,账套主管的姓名设为自己的姓名,从而使每位同学的账套主管唯一。如张三同学的学号为05560300, 则其账套主管的的编号则为“300”,姓名为“张三”。
3.关键截图控制。账套号和账套主管的控制,保证每个同学的电子实验账套唯一,而关键截图则保证电子实验报告唯一。实验一“系统管理与企业应用平台的创建”中,可截取“账套的用户及其权限列表”;实验二“账务处理系统的操作使用”中,可截取“录入期初余额后的试算平衡表”、“总账业务处理后的科目余额表”、“出纳管理最终的余额调节表”及“总账期末业务处理后的对账表”;实验三“报表子系统的操作使用”中,可截取“200×年×月份的利润表”;实验四“其他子系统的操作使用”中,可截取“固定资产日常业务处理后的对账结果”、“工资管理业务处理后的部门工资汇总表”、“应收款管理系统转账处理生成的所有凭证”、“应付款管理系统账表查询及其他处理中200×年×月的业务总账”。
在关键截图中,需要注意让学生截取屏幕全图,重点检查该图中的账套号和账套主管的姓名,以此判断该截图是否截自该生的账套。
4.文件夹控制。 做完以上用友U8.52操作层次的实验之后,要求学生上交每一个实验的最终账套,以此促进学生进行实验操作的积极性。上交电子实验结果时,对学生个人及班级文件夹的建立提出严格要求,如张三同学实验一结果的文件夹路径及名称应为“D:\会计06-2班\张三\300账套\(2-1)基础设置”(实验一中分为两部分:系统管理和基础设置,其中基础设置是在系统管理的账套基础上进行的,所以只上交该实验的最后结果“基础设置”即可,其编号为“2-1”,具体见参考文献[1])。
(二)网上工资系统的开发性实验控制点设置
实验五“网上工资系统的分析、设计与实现”的实验结果实际上是一个网站,网站最大的特点就是容易在拷贝的基础上修改,变成外表看似不同风格的作品。因此如何从网站的核心数据源进行控制,是本文关注的焦点。
1.设置服务器路径。本实验涉及到数据库中数据的访问,需要使用网络信息服务器IIS,为网站设置虚拟服务器路径,以便调试网站。因此服务器的路径设置是控制的重点之一,如张三同学的服务器路径为“d:\finance300”,其中“300”是张三同学的学号后三位。如此以来,所有同学的服务路径可以保持唯一。
2.站点及数据源控制。在Dreamveaver MX中的首要工作是建立站点,张三同学的站点名称应为“网上工资系统300”,该站点的存储位置为“d:\finance300”,其中“300”是张三同学学号的后三位,因此站点名称和路径具备唯一性。在Dreamveaver MX中建立ASP动态网页的前提工作是建立数据源,在数据源的“自定义连接字符串”中,连接名称和连接字符串分别输入:finance300 和 "Driver={Microsoft Access Driver(*.mdb)};DBQ=d:\finance300\data\finance300.mdb",其中“300”是张三同学学号的后三位,无论是文件夹,还是数据库文件都具备唯一性和难修改性。
3.关键截图控制。在数据内容相同的情况下,网站的特色就是其外观,因此需要学生截取网上工资系统的主要网页界面,以展示其设计风格和数据交互功能的实现。
四、结束语
以上所提供的《电算化会计》上机实验的控制措施经笔者多年实验教学证明,是有效且可取的,愿本文的控制点设置能为更多的《电算化会计》或其他课程的上机实验指导教师提供有益参考。但任何结果都不是绝对的,一些技术高明的学生可能通过间接方法对以上控制点进行突破,照样在拷贝其他同学实验结果的基础上进行修改,变为自己的实验结果。
【参考文献】
[1] 王新玲,房玲玲.用友ERP财务管理系统实验教程. 清华大学出版社,2006(9).
一、知识经济是“以知识为基础的经济”的简称,它描述的是一种复杂的经济形态,知识经济是以现代科学技术为核心,建立在知识和信息的生产、存储、使用及消费之上的经济。仔细思索一下我们正在进人的这种新型经济形态与会计电算化这一企业财务信息系统之间的关系,我们会发现,二者有着与生俱来的溯源。
首先,在这种以高科技产业为支柱的经济中,信息科学技术将得到进一步的发展,管理科学技术(软科学)也将产生革命,那么这都为企业的会计电算化的未来发展,从硬件和软件上提供了新的更先进的条件,会计电算化处理财务信息的手段将更迅速与高效,知识经济的到来务必将带来软件业的繁荣与硬件业的进步,同时预示着新的会计电算化发展时代的来临。
其次,知识经济是以信息传递的快捷、开放为特殊条件,是以知识决策为导向的,那么对于加工与输出财务信息的会计电算化就在加工信息与输出信息上,提出更高的要求。为此,企业财务信息系统要提供更为标准、及时和相关的信息,以利于知识经济下的企业及投资者的决策,产生所需财务信息的会计电算化的普及将是确定无疑的,也只有如此才能满足知识经济对于财务信息的需要。
再次,知识经济中新的产业将蓬勃发展,它们以知识为核心生产要素,是知识、信息依赖型的,这区别于传统的经营模式,对于现行的传统企业管理尤其像现行会计工作是一个很大挑战,随着新会计模式的出现及运用的普及,则会计电算化便获得了新的内容,并在新的业务处理中得到革新。
最后,在知识经济环境的形成中,新的环境带来新的问题。必然涉及到会计软件市扬的规范化问题,会计电算化行为的规范化管理问题,以及相应的电算化人才的培养问题,这些问题都会被提到议事日程,它们的解决都要寻求经常性的保障,并最终融合到日常的管理运行机制中去。
二、在知识经济下,会计电算化会成为企业财务信息系统运作的最基本的形式,通过会计电算化这一企业财务信息加工系统,提供企业内外部的信息需求者所要求的财务信息。 由上文的考察我们可知,正在到来的新的经济形态将对现行的财务信息加工系统产生很大的冲击,并提出更高的要求。知识经济是我们的发展趋势,那未来会计电算化的发展又将如何呢?只有在知识经济的大环境下我们才能揣测出未来会计电算化大概的模样,那么我们现在又该做些什么?以下笔者将谈谈知识经济下所遭遇的会计电算化问题,以及我们现在所要采取的相应措施。
(一)实现时务信息网络化
可以预测,知识经济将是会计电算化极其普及与繁荣的时代,企业的会计只有实现高质量的财务信息的处理与输出,才能满足知识经济下对于财务信息的高要求。财务信息的处理与输出不但要求迅捷、高效,即业务处理及报表输出时间短,准确性、安全性高,而且要求信息输出的覆盖面很广,对于一个跨国公司而言,甚至是全球领域的信息共享。 财务信息的处理与输出实现网络化,是提供高质量的财务信息的有力手段。网络化将是未来企业会计输人、加工以及输出其财务信息的主要作业形式,企业内部的业务都采用网络处理,对外都是网络输出,如每个公司都有相应的网址,企业对外公布的财务信息都可以被投资者上网浏览到。这种网上处理、传载信息方式以及上网使用的方式是知识经济下的最为普通的财务信息的生产与消费方式。绝大多数的公司对外提供财务信息都是通过网上的在线服务方式,财务信息不上网的公司会处于筹资劣势,将缺乏竞争力。将来,会计准则制定机构也许会通过具体会计准则来确认这种网上披露财务信息的通用形式。知识经济的时代是电脑加工绝大多数信息的时代,是信息网络化的时代,也是需要高质量财务信息的时代,正是财务信息网络化的时代,只有这样才能满足新的经济形态的需要,这既是知识经济下会计电算化的特点,也是知识经济对于会计电算化的基本要求。
(二)开发新一代的会计软件
知识经济,将是人力资源会计等新模式的会计方法流行和发挥作用的时候。新的会计模式必然要求新型的电算化软件来完成新的业务处理方法,在具体的业务处理及信息的输出形式上,都会采用与现有模式不同的思路。另外,新一代操作系统的产生与流行,也会推动以其为平台的会计软件的发展。这些都是可以预见到的,软件开发商应尽早着手这项工作,如把一些经过一定实践检验的优秀理论成果软件化,探索新一代的会计软件。
(三)形成规范的会计软件市场
知识经济下会计软件的生产与消费应是规范化的,它既包括软件本身的规范化管理,如会计软件的标准化等,也包括软件市场的规范化管理。知识经济是建立在知识与信息的生产、分配与使用之上的经济,在资源配置上以无形资产、人力资本为第一要素,其软件的版权问题将得到极高的重视,电算化软件的交易将得到有效的法律保护。企业从规范化的软件市场获得多样化的规范的电算化商品,以满足其管理的需要。 电算化软件市场的规范化还包括另一重要的内涵,市场存在着众多的会计软件的需求者,会计软件是每个企业的基本需要,构成企业新型的固定资产,笔者称之为“软固定资产”,企业都希望获得好的会计软件;同时,市场上存在众多的会计软件的制作商与销售商,满足企业的软件需求,以会计软件产品为其经营的对象。这个有行有市的市场其竞争有软件品牌的竞争,有市场份额的争夺等等,都在规范化的模式下进行。这一切都构成完整意义上的会计软件市场,规范化的市场的形成是个较漫长的过程,我们在制度上的完善性与预见性的工作,能在一定程度上加快这一进程。
(四)规范化管理电算化行为
一国的会计的规范化管理,主要是通过会计准则来进行,通过会计准则制定机构根据现实需要所颁布制定的具体会计准则,来指导会计业务处理,达到规范会计行为的目的。在会计电算化还处于试行阶段时,通过一些条例规定来管理是可行的,当会计电算化已经普及时,通过会计电算化相关的具体会计准则来规范企业的电算化行为,就显得很必要了。相关的具体会计准则要对于会计电算化的软件采用的标准、软件的安全性、具体的业务处理方法、会计电算化文档的保管以及会计电算化人员的责任作出指导和说明。现在是着手规划这一准则的时候了。
关键词:电算化会计系统 内部控制 制度
内部控制是一个企业或单位为了维护财产物资的安全、完整,确保会计信息的真实和可靠,保证其管理或者经营活动的经济性、效率性和效果性并遵守有关法规,而制定和实施相关政策、程序和措施的过程。随着计算机技术、网络技术等高新技术的飞速发展和在各个领域(包括会计领域)的广泛应用,会计工作经历了从手工会计到会计电算化再到网络会计的发展过程,会计处理的流程也随之发生了变化;会计账簿、企业财务报告从传统的纸介质形式向电子账簿、网络财务报告形式转变,构成了电算化会计信息系统。在电算化会计信息系统环境下,这些变革无疑也给内部控制带来了新的问题和挑战。本文通过对电算化会计信息系统内部控制影响的分析,初步探讨了其主要内容和可能存在的问题,并对如何加强和完善电算化会计信息系统的内部控制提出了建议。
一、电算化会计信息系统对内部控制的影响
在手工会计中,内部控制主要是通过会计人员的职责分工,不同的会计岗位负责不同的工作,各职能岗位相互制约,定期进行账证、账账、账表的核对,以保证会计信息的准确性。而在电算化会计信息系统下,由于所有的会计处理工作都由计算机去完成,给内部控制的实施带来许多影响和变化。主要表现在以下几个方面:
1.组织形式的变化
手工会计系统中企业会计部门按经济业务的性质分为不同的职能中心或不同的工作岗位。在这一组织形式下,不同岗位的人员各司其职,彼此构成一个内部牵制网,十分严密。因而可能出现的错漏或舞弊的行为,也可通过检查不同的责任者予以追究。这种职能的分割与人员的分工便形成了行之有效的手工会计的内部组织控制。电算化会计信息系统是按照计算机数据处理系统组织起来的,经济业务的记录和加工、会计报表的生成、账务查询等全部由电子计算机自动完成,这种数据处理的集中性使得传统的组织控制功能减弱。与此相适应,会计部门常常划分为数据收集组、凭证编审组、数据处理组(包括数据输入、处理、输出)、财务管理组、系统维护组等。
2.对内部控制范围发生的影响
传统的内部控制主要针对交易处理。计算机技术的引入给会计工作增加了新的工作内容,同时也增加了新的控制措施。由于系统建立和运行的复杂性,内部控制的范围相应扩大,包含了传统手工系统所没有的控制,如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等。由于组织形式、范围等方面的变化,企业原有的内部控制制度已不能适应电算化会计系统的要求,所以进一步完善企业内部控制制度已刻不容缓。建立会计电算化内部控制制度应坚持的原则是明确分工、相互独立、相互牵制、相互制约,从而建立人、机相结合的控制机制,使会计电算化运行的每一个过程都处于严密控制之中。
3.网络带来的变化
近年来,网络技术的迅猛发展,使电算化会计信息系统不可避免地受到影响,特别是Internet在财务软件中的应用对电算化会计信息系统的影响是革命性的。目前财务软件的网络功能主要包括远程报账、远程报表、远程审计、网上支付、网上催账、网上报税、网上采购、网上销售、网上银行等。实现这些功能就必须有相应的控制,从而形成电算化会计信息系统内部控制的新问题。
二、电算化会计信息系统内部控制的问题
1.对不合理的业务缺乏识别能力
尽管计算机运行速度快、精度高,但以其代替人的手工操作的同时也使系统丧失了人类所具有的对不合逻辑、不合理的例外事项的判断和处理能力,因此要求在数据处理过程中增加多种检查控制。
2.数据安全性差
未经授权的人员可以利用计算机轻而易举地浏览其他部门文件和数据,从而使得机密数据被泄漏。另外,数据大量集中存储于磁、光介质中,一旦发生火灾、水灾、被盗之类的事件,就可能使全部数据丢失或者毁损;同时磁、光介质对环境的要求较高,不仅要防水、防火,还要防尘、防磁,而且对温度还有一定的要求,从而增加了数据的脆弱性。
3.系统现状与用户要求不相适应
电算化会计信息系统的建立是一个复杂的过程,需要很多计算机和通讯技术知识,单纯依靠用户本身往往难以胜任,所以一般要凭借本单位或者专业公司的计算机专业人员进行。但我国目前的一个普遍现象是:计算机专业人员往往不懂会计与审计知识,而用户又对计算机知识知之甚少。系统的开发过程只能由用户提出具体要求,由计算机专业人员进行相应设计。专业知识差异往往造成理解上的障碍,使得设计出来的计算机系统不能满足用户的需要。
三、加强电算化会计信息系统的内部控制措施
一个单位要使会计电算化工作顺利进行,不仅要有良好的软硬件,而且还要加强电算化会计信息系统的内部控制。
1.组织与管理控制。
管理控制是指企业建立起整套内部控制制度,加强和完善对计算机会计系统涉及的各个部门和人员的管理与控制。管理控制包括组织机构的设置、责任划分、上机管理、档案管理、设备管理等。通过控制使各个岗位各司其责,协调和理顺与各个岗位的关系,使舞弊和犯罪的发生率减少到最低。单位实行会计电算化后,必须对原有会计组织机构作相应调整,对各类岗位人员制定岗位责任制,通过这此责任制实现互相牵制,实现一些互不相容职能的分割和人员分工。
(1)设立系统管理员,负责系统的建立,保证电算化系统的正常运行,严格控制管理系统的各类使用人员的人数、操作权限,管理计算机内会计数据,发现和解决软件操作故障,但其不能修改和使用系统内部的会计资料。
(2)软件操作人员可分为数据录入员、数据审核员、数据管理员等,每个操作员通过口令或密码的设置来标明自己的身份,并且只拥有其分工范围内的操作权限。操作人员的口令或密码应经常更换,并对他人保密。数据录入人员和数据审核人员不能由一人担任,也不得互相替代,更不能互知口令。
(3)系统维护控制。系统的维护是指日常为保障系统正常运行而对系统硬软件进行的安装、修正、更新、扩展、备份等方面的工作。系统维护控制就是针对这些工作而实施的控制。系统维护包括硬件维护和软件维护。硬件维护主要包括定期进行检查并做好记录,在系统运行过程中出现硬件故障要及时进行故障分析并做好记录。而软件维护包括正确性维护、适应性维护和完善性维护。在软件修改、升级和硬件更换过程中,保证实际会计数据的连续和安全,并由有关人员进行监督。
2.日常控制。
日常控制是指计算机会计系统运行中的经常性控制,包括以下几个方面:
(1)业务发生控制。业务发生控制的主要目的是采用相应的控制程序,甄别、拒绝各种无效的、不合理的及不完整的经济业务。通过计算机的控制程序,对业务发生的合理性、合法性、完整性进行检查和控制,以保证计算机的控制程序正常运行。
(2)数据输入和输出控制。由于计算机处理数据的能力强、速度快,如果输入的数据不准确,处理结果就会出现差错,影响整个计算机系统的正常运行。因此,企业应建立数据输入的控制系统,要求输入的数据应经过必要的授权、有关部门的检查,采用各种技术对输入数据的准确性进行校验。数据输出控制一般应检查输出数据是否与输入数据相一致;输出数据是否完整,是否能满足使用部门的需要;数据的发送对象、份数应有明确的规定,要建立标准化的报告编号、收发、保管工作制度等。
(3)数据处理、存储和检索控制。数据处理控制分为有效性控制和文件控制。有效性控制包括数字的核对、字段和记录长度的检查、代码和数值有效范围的检查、记录总数的检查等。文件控制包括文件长度和标识的检查、文件是否被感染病毒的检查等。企业应对储存数据的磁盘或光盘做好标识,便于调用、更新和检索。文件的修改和更新等都应附有授权通知书,整个修改更新过程都应做好登记,计算机会计系统应具有自动记录功能,便于查询或检查。
(4)网络的安全控制。网络安全性指标包括数据保密、访问控制、身份识别、不可否认和完整性。针对这些方面,可以采用一些安全技术,主要包括数据加密技术、访问控制技术以及认证技术等。
3.计算机病毒控制保障措施。
一旦计算机染上病毒,可能会造成毁坏文件、占据存储空间、破坏磁盘或其它类型的灾害。因此,必须加强电算化会计信息系统的管理,采用防火墙等安全措施,严密防止“黑客”闯入,造成财会信息泄密、破坏等不应有的损失。我们在实行会计电算化过程中必须及时采取各种防范措施,例如:强化用机管理,实行专机、专人、专用、专管,不能与其它部门共用计算机,禁止处理未经授权的业务,不能连接与业务无关的终端;禁止安装盗版及来历不明的软件,使用的软盘都必须贴写保护标签;安装防病毒和反病毒软件,经常更新抗病毒的软盘、硬盘;根据网络系统区域划分,可设置多级防火墙。外层防火墙用来限制外界对主机操作系统访问。应用级防火墙用来逻辑隔离会计应用系统与外部访问区域间的联系,限制外界穿透防火墙对会计数据库的非法访问。
4.加强会计人员培训,提高会计人员素质。
搞好会计电算化人员的后续培训是内部控制的有效措施。会计电算化已成为一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术为一体的边缘学科。高质量的会计软件需要优秀的软件设计者的设计开发,会计软件的持久应用也离不开软件操作人员,他们应该是既精通会计业务,又精通计算机和计算机数据处理技术的复合型人才。目前,新的应用软件不断涌现,操作系统不断升级,有的财务软件即使未更换,也存在升级、增加新功能的问题,这就要求将会计电算化培训列入会计人员后续教育的内容中去,在培训时不仅仅是对操作系统的培训,还应包括让这些人员了解系统投入运行后新的内部控制机制,计算机会计系统运行后新的凭证流转程序、计算机会计系统提供的高质量的会计信息的进一步利用和分析的前景等等;另外,还应加强会计人员的安全意识培训,增强会计人员日常的安全意识;同时为防止会计人员的舞弊等不道德行为的出现,必须定期进行会计诚信等思想教育,以提高会计人员的思想道德水平和自觉抵制不道德行为的勇气,从各方面保证会计信息质量。
总之,电算化会计内部控制是社会经济发展到一定阶段的产物,是随着计算机系统的发展而在手工会计内部控制的基础上发展起来的。任何计算机系统都不是无缺陷,任何规章制度也不是天衣无缝的,因此,完善有效电算化内部控制是电算化会计信息系统安全之本;提高会计电算化人员素质,规范和完善电算化会计信息系统操作和管理章程,增强数据安全意识,是当前强化电算化会计信息系统内部控制的关键问题。
参考文献:
[1]张瑞君.计算机会计学[M].北京.中国人民大学出版社,2004.
关键词:会计电算化;会计理论;影响
【中图分类号】F230【文献标识码】A【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.28.239
当网络信息化的大潮冲击市场的同时,在会计学中会计电算化也日益获得了大家的关注。传统的会计工作模式是以手工为主,而会计电算化的出现和发展则在动摇这种传统的数据处理模式。而会计电算化的发展直接进入了会计处理工具,转变了数据处理模式以及处理流程。
1会计电算化的基本定义
所谓的会计电算化是针对计算机网络在会计学中的应用方式而言的,也叫计算机会计,会计电算化是将信息技术应用于会计信息数据之中,从而用计算机取代人力。它是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
2会计电算化对会计理论的影响
2.1会计职能的转变
对于传统的会计理论而言,会计电算化使会计职能发生了巨大的转变。相关从业人员不仅需要学习与计算机技术相关的知识,也需要学会处理会计信息,使用相关的系统和支撑软件。了更有效的参与到企业管理中,对于从业的会计的从业人员而讲,他们将实际的工作重点从传统的对外编送会计,向数据处理的方式来转变。对于工作职能而言,也由传统的只从财务状况的角度出发去分析数据,转向直接参与到企业的决策和管理之中去。同时,由部分结算转变为全面系统核算,不仅仅考虑了部分单位和部门的经济状况,而且从整体的企业发展和经营的格局去考虑问题。在传统的会计理论之中,从业人员常常以多元回归的会计模型或者是最优经济管理模型为其主要的学习内容,而这些模型却在实际的操作中难以得到切实的发挥和应用,而在实际的会计管理和统计工作之中,决策者的主观判断发挥着重要作用,而这样会直接影响企业决策工作的科学性与准确性。对于电算化的会计信息而言,从业人员则可以根据工作的具体特点和需求,设定计算机的程序,从而建立起新的符合实际操作需要的会计管理模型,进而给数据分析获取、分析、处理、规划、存储以及求解与处理等工作打开方便之门。
2.2會计目标的转变
会计人员在特定的环境下依据手中的数据信息对于所从事的会计工作作出的目标设定,这就是所谓的会计目标。会计目标的设定是为了更有效的处理会计信息,提高整体工作的效率,获得更高的经济收益。对于今天信息化时代的迅速发展的大背景,我国经济的增长方式也呈现了多元化的趋势。这对于会计目标的影响直接表现为会计目标的多变性和不稳定性。会计电算化的出现和使用,有利于实现企业效益的最大化。会计电算化依靠网络技术对于数据的处理,提高了数据的准确性,有助于从业人员确定整体会计目标,但是伴随着网络资源的日益共享,一旦出现黑客或者病毒袭击公司或者企业单位的电脑,导致数据库资源发生部分丢失,就会影响从业人员的科学合理的决策,从而会直接影响整个会计目标的确定的合理性。
2.3会计规范的转变
对于传统的会计理论而言,会计电算化改变了传统的会计规范,促进会计规范性的提高。而会计规范性的提高,主要表现为记账凭证种类的统一,会计科目的统一以及四大财务报表格式的统一等,对于这些具体表现,是更具现行的会计制度而言的,传统的记账凭证为了方便数据查找和记账方便,人手动完成整个记账的过程,而在实现会计电算化之后,开始将相关的数据信息,进行和完成录入工作,便于计算机自动处理和完成工作,这样提高了整个数据处理的效率,充分利用计算机的优势,也可以实现数据查找的方便和迅速。而所谓的四大财务报表是指利润表、所有者权益变动表、资产负债表和现金流量表。在传统的会计数据处理的过程之中,这三类报表在信息录入的过程中是存在着差异的。针对这种现象电算化的会计处理方法将相似的地方加以改造,采用过统一的方式将信息录入,方便计算机对于数据进行处理和决策分析。
3会计电算化对会计实务产生的影响
3.1数据处理方式的转变
在具体会计的工作中,对于数据的处理主要包括对于总体账目的等级,对于登记金额、时间以及账目来源保持账目之间的统一。而在传统的会计信息处理过程中,容易出现人为地不细心和不负责,从而直接
减低了信息处理的正确率,增加了从业人员的工作量。而会计电算化的使用则是大部分的工作都由计算机来完成,进一步提高会计人员的工作效率,降低会计工作的难度,改善提高整体工作质量,减轻从业人员的负担。
3.2会计信息存储介质的转变
对于传统的会计手工处理的方式而言,会计信息的存储介质主要是纸张换言之就是以纸张为载体的凭证、账簿等工具,在这一过程中由于存储的纸张自身随年月的增长所带来的编制,直接影响后期工作的录入导致信息质量降低,影响从业人员工作效率以及企业决策的科学性。在会计电算化得以应用之后,磁盘、光盘等存储工具已然取代传统的纸张,账簿等工具作为存储媒介,而作为电子信息的数据更方便保存和信息的比较和处理,有利于信息的处理,从而将会提高整个数据处理的质量。
3.3会计内部控制的变化
针对传统的会计手工处理的方式而言,主要坚持使用以牵制制度、由责任制度等制度的为主要内容的内部控制来保证信息处理的安全化。而伴随着会计电算化的出现,内部控制在范围和形式以及重点内容上发生了明显的变化。在范围上,权限控制、系统安全控制和修改程序的控制、信息安全维护、计算机操作管理都被划分到了新的控制范围。在形式上,改变了传统的手工核对总细账,编制相关信息报表等形式,采用电脑录入、计算机决策处理的形式方便操作。在内部控制重点上,则转向了对原始数据输入的控制。
[关键词]会计电算化;内部控制;制度建设;以人为本;内部审计
会计电算化内部控制是内部会计控制的特殊形式。财政部2001年6月颁布的《内部会计控制规范基本规范(试行)》中指出“信息技术控制要求运用电子信息技术建立内部会计控制系统,减少和消除人为操纵因素,确保内部会计控制的有效实施。”从制度上说明了加强会计电算化内部控制的必要性。
随着会计电算化进一步向深层次,特别是IT技术的发展,一些措施已难以发挥其应有的作用,现有的控制制度建设有待完善。本文试图从微观的层面,以企业实施会计电算化后内部会计控制中存在的问题为基础探讨关于电算化会计信息系统环境下的内部控制建设问题,以确保企业实行会计电算化后,系统能够正常、安全、有效地运行。
一、会计电算化内部控制中存在的问题
与传统的手工账务系统相比,电算化条件下会计信息处理方式和流程发生了变化,使会计工作机制发生了质的变化。两种条件下,会计信息处理工作流程如下:
传统手工账工作流程:
原始凭证授权批准财务审核制单经财务分工后登记日记账、明细账、总账手工账试算平衡报表编制账证表核对与控制
会计电算化工作流程:
原始凭证授权批准财务审核对合格凭证进行凭证输入(制单)电算审核机系统处理账表输出
从以上工作流程可以看出,手工会计处理方式条件下,会计工作的组织形式是以业务性质来划分不同的核算职能。其内部控制主要通过组织控制和账簿控制来实现。首先,企业依据不相容职务相分离这一基本原则,建立各种会计岗位与机构,制定各级财务制度与职责,不同人员限制在各自特定的业务领域内,各级主管依制度实行严密监督。其次,企业通过对会计业务的多重反映或者相互稽核关系进行控制。比如,总账、明细账、日记账分别记录,结果相互验证;通过账证核对、账账核对,保证记账的正确。企业通过核对记录可以追溯到任何一个环节所出现的问题。未经授权,任何人员都难以操纵全部会计环节或获取全部会计资料,由此形成了手工条件下会计系统组织制度上的内部牵制网。
在电算化条件下,会计信息系统是按计算机数据处理系统组织起来的,除原始数据的收集、审核、编码、输入由会计人员操作外,经济业务的记录和加工、会计报表的生成和查询等工作都可以通过计算机完成,这种数据处理的集中性使得传统组织控制功能减弱。同时,由于会计信息系统是将输入的数据集中存储于一个数据库文件中,根据程序设定的方式进行多重处理,多层次输出所需要的会计信息,因此会计信息系统中不区分总账和明细账、日记账,这虽然使数据处理流程大为简捷,但也使账簿间的相互控制不复存在,使账证核对、账账核对失去作用。因此手工条件下行之有效的内部牵制网,在电算化条件下已难以发挥其作用,会计电算化内部控制出现了很多新问题,表现为:
1.数据处理方式变化带来的问题
(1)因数据输入操作不当而导致的控制问题。一旦输入操作不当,将会引发明细账、总账乃至会计报表等一系列错误,造成输出信息的失真。这就是计算机数据处理的一条重要“输入的是垃圾,输出的也必将是垃圾。”因而数据输入不当的控制问题成为内部控制中最重要的控制环节;
(2)责任高度集中于电算化软件系统,企业面临巨大的系统风险问题。一旦系统数据被非法修改、拷贝或是系统程序控制失效,就会系统运行的稳定性和安全性,严重的可能会导致系统的崩溃,给企业造成不可估量的损失。系统风险问题成为内部控制的主要风险;
(3)一些职责的高度集中违背了不相容职务分离和授权、批准控制的原则。由于数据处理集中进行,导致职责合并严重,会计人员大大减少,从而使一些不相容职务得不到分离,如有些会计人员既从事数据的输入、输出工作,又负责数据的报送,这增加了他们在未经授权批准的情况下直接对使用中的数据和程序进行修改等操作的可能性,从而使会计数据的准确和安全性受到威胁。
2.会计信息磁性化带来的问题
手工条件下,会计数据和信息记录在纸介质的单、证、账、表上,修改困难,修改会留有明显痕迹,从而便于查证、控制。而在电算化条件下,会计电算的资料如证、账、表都是通过计算机处理系统完成的,资料的表现形式主要是打印的账表和存储在计算机软硬盘和其他存储介质中的会计数据,这些存放在磁性介质中的会计档案,可以方便地被不留痕迹地加以修改,很容易遭到损坏和破坏,影响会计信息的真实可靠性。
3.计算机发展带来的问题
网络的迅猛发展及其在财务工作中的进一步带来了层出不穷的新问题。网络环境具有开放性和动态性的特点,这给会计信息系统内部控制带来了许多新问题,如大量会计信息通过网络通信线路传输,有可能被非法拦截,窃取甚至篡改;网络会计信息系统遭受“病毒”入侵或“黑客”攻击的可能性更大等等。总之网络环境的开发性和动态性加剧了会计信息失真的风险,甚至威胁到企业财产的安全性,对会计内部控制提出了严峻的挑战。
此外,由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,对会计人员提出了较高要求,而会计人员大多只具备会计专业知识,实际操作能力难以适应电算化环境下对内控的要求,给实施内控制度带来困难。
二、会计电算化内部控制制度建设
设计并建立周密的内部控制体系是解决上述及其他一系列问题的有效途径。我们认为,由于目前大多数企业不是自行开发系统软件,而是购买商品化软件,将内部控制分为一般控制和应用控制而采取相应控制措施的设计,混淆了执行控制的主体———因而这种内部控制制度设计不够完善,内部控制的分类应既要概念清晰,又要区分控制的主体,以便明确责任,为此,建议将内部控制划分为对系统使用者的控制和对系统开发者的控制两大类,分别制定相应的控制制度,具体措施如下:
1.对系统使用者的控制
企业可在保持传统内部控制合理部分的基础上,结合计算机系统的特点,制定相应的控制制度,包括组织控制、企业内部操作管理控制、计算机硬件和软件管理控制、会计档案控制制度等等。
(1)组织控制。组织控制是指将系统中不相容的职责进行分离,即将系统中的各类人员进行分工,并以相应的管理规章与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督、相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠,减少发生错误和舞弊的可能性。企业实现了会计电算化后,应对原有的组织机构进行适当的调整,以适应计算机会计系统的要求。企业可以将会计组织机构按会计数据的不同形态,划分为数据收集输入组、数据处理组和会计信息组等组室;也可以按会计岗位和工作职责划分为计算机会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。同时规定各自的操作权限,操作权限(密级)的分配,应由财务负责人统一专管,以达到相互控制的目的,明确各自的责任。
在进行会计分工和职责划分时,重要的一点是不相容职务的分离,计算机会计系统与手工会计系统一样,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务,都不能由一个人或一个部门经手到底,必须分别由几个人或几个部门承担。在计算机会计系统中,不相容的职务主要有:数据维护管理职务与电算审核职务;数据录入职务与审核记账职务;系统操作的职务与系统档案管理职务等。
(2)内部操作管理控制。包括:防止数据输入不当的控制。如对使用机的数据输入人员加以控制,规定原始凭证必须经有关审核人员审核并签章后才能输入计算机,确保业务处理之前已经过适当的授权和审批,防止操作人员对未经授权和审批的经济业务进行处理。在环境下对数据输入进行实时控制,在系统内分出操作与监控两个岗位,对每一笔业务同时进行多方备份,当人员进行账务处理时,其操作和数据也被同步记录在监控人员的机器上,由监控人员进行即时或定期审查,一旦出现数据不一致便进行深入调查;对输出进行检查控制。如在检查中将输出信息与输入信息的有关数据进行核对,对关键性数据进行人工复核,确保输出数据的可靠性。将输出文件中的有关数字与实物核对,进行合理性,输出中是否存在;建立必要的上机操作记录制度,如规定用操作日记的形式记录每天的上机操作内容等。
(3)计算机硬件和软件管理控制。对于拥有计算机的单位,无论是否用于会计核算,一般都要求制定软硬件管理制度。通常包括:保证机房设备安全的措施,如机房防火规定等;保证计算机正常运行措施,如机房防潮、防磁及恒温等方面的规定等;会计数据、会计软件安全保密措施,如数据备份等规定,修改会计核算软件的审批和监督制度,如规定会计核算软件的修改需报单位总会计师批准等。
网络环境下尤为重要的是防病毒控制,可以采用如下控制措施:对不需要本地硬盘和软盘的工作站,尽量采用无盘工作站;采用基于服务器的网络杀毒软件进行实时监控、追踪病毒;在网络服务上采用防病毒卡或芯片等硬件,能有效防治病毒;对外来软件和传输的数据必须经过病毒检查,在业务系统严禁使用游戏软件;及时升级本系统的防病毒产品等。
(4)会计档案控制。在实行会计电算化之后,随着存储介质的改变,对会计档案管理的要求也比较严格,对会计档案的概念也有所。对会计档案的管理制度应涵盖对打印输出的证、账、表和存储会计数据和程序的存储介质以及系统开发文档的存档、安全保管和保密工作,管理制度一般包括:存档的手续必须有会计主管和系统管理员的签章才能存档保管;各种安全保证措施,如备份软盘应贴上保护标签,应存放在安全、洁净、防潮的地方;采用磁性介质保存的会计档案要定期进行检查和定期复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。
2.对系统开发者的控制
这项控制不在企业内部,而体现在对软件的要求之中,主要包括:
(1)系统应符合相关的政策规定,包括《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》、《会计核算软件的具备功能规范》、《会计法》以及《内部会计控制规范基本规范(试行)》等等
(2)系统程序控制设置合理,满足企业业务处理的需要。程序控制是对系统中具体的数据处理功能的控制。它一般包括输入控制、处理过程控制和输出控制三个方面。
输入控制包括:确保输入的授权控制,采用程序密码或运行口令,只有通过授权密码或口令的人员才能进行数据输入;在计算机内设置控制功能,退回和改正不正确的输入记录;设置责任控制,系统通过登记日志文件,留下审核、修改的痕迹等。
处理过程控制,这种控制是指对电算化系统进行数据处理的有效性和可靠性进行的控制,通过运行有关程序,可以对输入系统的数据进行检验、计算、分类、排序、合并等。控制措施包括:登账条件检验,即系统要有确认数据经复核后才能登账的控制能力;修改权限和修改痕迹控制,即对已入账的凭证与账簿,系统只能提供留有痕迹的更改功能,对已结账的凭证与账簿以及已生成的报表数据,系统不提供更改功能;系统间的核对控制,即系统不但应自动生成规定的报表、账簿数据,而且还能提供与其他系统的核对功能,通过系统间的校验控制能够更加充分地保证系统的可靠性和有效性;业务时序控制,即系统应能满足会计业务处理程序的要求。在会计处理中,受会计循环制约,业务处理程序一环扣一环,某一处理过程的运行结果往往取决于若干相关条件过程的完成,若颠倒了处理过程中的业务顺序,必然导致数据处理的混乱,因此系统应设置明确的业务处理时序;数据合理性控制,即系统程序应根据单位各种业务的正常变动范围,规定各种业务数据变化极限,一旦数据超出限值,计算机就会给出错误提示;防止重大误操作的控制,一般的误操作可以通过重新编制修改分录进行调整,但如果错用了对数据库有重大的指令,则会产生重大的后果,因此系统应具备提示或警示这种误操作的功能等。
输出控制,输出资料时系统应能自动记录操作人员的姓名、输出时间、文件名称、数量等等。
三、保障实施会计电算化内部控制的两点建议
1.坚持以人为本的原则,有效实施内部控制
人是制度的实施主体,再完善的制度,如果得不到人有效地实施,仍然只是形式,发挥不了其应有的作用。因此企业建立了良好的内部控制制度后,应充分重视人在内部控制中的主导作用,坚持以人为本的原则,有效实施内部控制。对财务人员而言,应做到:首先,控制是会计的基本职能之一,财务人员应充分发挥控制作用。对于在软件程序运行中无法自动执行的例外事项的控制,如对原始凭证的审核等,仍需要财务人员进行必要的控制和监督,因此财务人员应充分认识在内部控制中的作用,加强工作责任心,对能够予以控制的经济业务实施严密控制,确保内部控制目标的实现;其次,财务人员应注重加强自身的职业道德和技能培训,努力使自己成为兼具会计专业知识和计算机知识的复合型人才,以适应电算化系统实施人机控制的要求。财务人员应在充分考虑成本效益原则的基础上,加强对系统的管理与维护,使系统得以安全、高效地运行。
2.充分发挥内部审计的作用,不断完善会计电算化内部控制
内部审计是企业自我独立评价的一种活动,它可通过检查、评价内部控制的健全、有效程度,来促成建立好的控制环境,还能为改进内部控制提供建设性的意见,所以内部审计可以说是对内部控制的再控制。由于电算化会计系统内部控制存在极大的风险,一旦系统失控,将会对企业造成不可估量的危害。同时,从控制的成本效益上看,一些理想的内部控制往往因成本过高而不为企业所采用,因而内部控制制度只能为企业提供一种合理而不是绝对的保证。鉴于以上原因,我们认为企业应充分重视内部审计的作用,利用内部审计对会计电算化内部控制进行有效的监控。企业应保证内审人员工作的独立性和定期的专业培训,使内审人员能够应对会计工作变化给内审工作带来的新问题。内审人员要定期检测电算化系统的工作情况,对内部控制系统的健全性、适用性、可靠性进行评价和考核,看其是否能够有效发挥控制作用,并针对其薄弱环节,提出改进意见,使之得以不断完善。
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