会计电算化概述精选(九篇)

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第1篇：会计电算化概述范文

近年来，随着快加电算化运用的广泛，会计管理产生较大变化，企业的内部控制也出现了一些问题，研究会计电算化环境下企业内部控制建设的特征，有助于在新的环境下建立和完善新的企业内部控制制度。

一、会计电算化环境下企业内部控制概述

1.会计电算化概述

会计电算化，是指在会计工作中运用电子计算机技术的概念性简称。其特点是运用电子计算机代替了过去人工算账、记账、报账，以及会计分析处理的复杂工作。会计电算化的内容包括：会计核算、会计分析、会计检查、会计预测、会计决策。实施会计电算化的最大意义在于，极大的提高了会计工作的效率，同时发挥监督管理功能，避免了人工操作所带来的造假作弊现象。

2.企业内部控制概述

企业内部控制，是指为了确保企业生产经营的有序进行，保护会计资料的正确、合法而制定的管理政策恶化实施程序。现代企业内部控制大体上可包括以下几点：一是控制合法经营。保证企业生产遵纪守法；二是确保资产安全。全面严格的控制保证企业资产利益最大化；三是确保运行高效。规范生产流程和方法，实现科学高效生产；四是会计信息质量控制。科学严密的控制制度保证会计信息安全真实可靠。

二、会计电算化对企业内部控制的影响

1.手工环境下的会计内部控制方式难以适应会计电算化新形势

在电算化会计中，会计部门的人员组成由原来的财务、会计结构转变为财务、会计、计算机数据处理系统管理人员和计算机管理员组成，会计岗位由单一的会计工作人员发展成包括会计工作人员和会计电算化人员。会计人员和电算化人员，职责不明、权限不清。手工会计下的内部控制，企业采取相互牵制相互记录考核的办法，来确保会计工作的正确和安全性。实行会计电算化以后，记账工作都又计算机需要系本文由收集整理统来完成，简化了流程，对原有制度产生了影响。

2.会计信息的安全与保密问题面临新挑战

电算化环境下的会计信息安全性要求更高。会计电算化是利用计算机和网络资源的会计和财务管理方式，计算机和网络的数据安全脆弱性，新的问题如黑客、病毒、计算机故障、软件缺陷等都会给会计信息的保密和安全带来新的挑战。实现会计电算化以后，数据的载体由原来的纸质媒介转变成各种硬盘、程序的磁质媒介上来。磁质媒介容易受到损坏而丢失数据。计算机的网络特性也给会计信息的安全带来隐患，财务软件需要通过网络进行的功能有远程报账、审计、网上银行等，在开放的网络环境中，数据的传递和使用都会产生一些漏洞，从而产生伪造信息、假冒身份、非法获取数据等问题。

三、基于会计电算化的企业内部控制建设措施

1.会计部门管理控制

职责分工首先要将会计电算化部门与用户部门分离。用户部门是指产生和收集原始数据的部门如出纳，保持两者执行保管和记录的分离，以及在会计电算化部门的内部职责分离。严格操作流程，包括制定内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作财务专用计算机；设置操作权限制度，操作人员身份密码控制；数据的存储工作和处理工作相分离；对计算机机房的安全保护。网络安全的控制包括：数据加密，访问限制，证书认证。

2.内部审计制度建设

内部审计不仅是企业内部控制的重要部分，同时也是强化内部监督的重要制度。在会计电算化过程中，审计人员要担负起对会计业务的检验监督工作，对企业所使用的财务软件的安全性可靠性进行检测，发现并及时地上报解决企业内部控制中出现的问题，是提高企业会计核算管理水平的重要保障。企业在建立内部审计制度，设置内部审计人员的同时，因为可定期借用第三方的外部会计机构对企业做出专项审计，外部机构的介入可以有效地发现企业内部运营的漏洞和差错，做出补救措施。

3.加强会计电算化系统的开发发展控制

会计电算化系统的开发，一般需要较多的投资，对企业的整体管理目标的影响也很大。因此，会计电算化系统的开发发展必须要上报公司，由公司作出统筹指导。此外，不论是购买还是自行开发软件，都需要遵守国家和有关部门的标准和规范，是会计电算化系统更加合理、可靠、完善。系统的更改禁止会计人员私自操作，会计电算化系统转换时，首先是旧系统的数据结算汇总存储，人员的重新配置，新系统的可靠性检测和与原系统的数据兼容性检测，避免因系统更改带来的数据混乱丢失。

4.培养新型会计人才

会计电算化对会计人员的要求越来越高，很多会计从业人员还不能满足会计电算化的新要求。老一辈的会计人员不熟悉计算机网络知识，接触起来有隔阂；新一代高校培养的会计专业学生没有实践操作经验，难以胜任会计工作的复杂严谨。因此，培养符合新时代要求的符合型会计专业人才，成为企业加强内部控制的重要的需求。这类人既熟悉传统的会计知识，可以完成企业财务工作，又熟悉计算机和互联网技术，熟练操作现代财务软件，实现会计电算化的顺利发展。

第2篇：会计电算化概述范文

【关键词】会计 电算化 信息化

会计信息化是会计电算化的发展方向，而会计电算化是会计信息化的初级阶段，二者有着必要的联系。尽管现阶段会计电算化为会计工作者的工作带来了很多便捷，第一次改变了会计工作者手工记账的历史。但在网络时代的今天，会计电算化在信息共享等方面与企业管理需求还有差距，会计电算化向会计信息化发展仍有较大的空间。尽管会计信息化在我国发展时间较短，有很多工作需要完善，但会计信息化的发展已必然的成为一种趋势，会计信息化对会计理论和现实工作都将产生不可估量的影响。

一、会计电算化与会计信息化概述

（一）会计电算化概述

工业社会时代，随着工业化程度的不断提高，经济业务核算的总量与核算的精细化对会计提出了质的变化要求，当时手工记账已经远远不能满足经济发展对财务核算的要求，财务人员面对繁重的核算工作，开始逐步使用计算机，将会计核算与现代化的电子技术融合在一起，成就了今天的会计电算化。会计电算化经过几十年的发展，会计人员早已从繁重的手工记账中解脱出来，会计工作质量也得到了前所未有的提升。现阶段，会计电算化以其准确、高效的数据处理能力、有效的数据保存能力和完善的内控流程受到了越来越多的管理者和财务人员的认可，目前国内几乎所有企业均已经采用了会计电算化，会计电算化在国内得到了普遍的发展。

（二）会计信息化概述

在信息经济时代，互联网、电子商务、微信、网店等的出现，颠覆性的改变了会计核算环境。原有的会计业务处理方式已经无法满足会计信息使用者对会计信息的需要，会计工作再一次受到了改革的关注。如何利用现代的信息、网络技术对会计工作进行改革已势在必行。改革的主要内容包括会计理论与会计实务、会计人员等均应采用现代化的信息技术以适应会计信息使用者对会计工作提出的新要求;企业与会计信息使用者尤其是存在利害关系的信息使用者如银行、税务、工商、潜在投资者等部门建立信息化网络平台，在数据的采集、数据的处理、数据的分析与数据的提报等方面实现动态化的管理。

二、会计电算化向会计信息化过渡的可行性分析

（一）企业的需求与会计电算化的核算功能之间存在差距

在信息高速发展的今天，企业需要将财务作为整体实现高度的信息化，而目前仅仅在财务核算方面实现电算化是不能满足企业发展需求的。会计信息作为一个系统应通过高效、便捷的网络实时传递到每一个财务信息使用者手中。同时，企业在其他业务方面也在推动信息化建设工作，如何将财务信息化无缝对接到企业整体信息化当中去，也是值得思考的重要问题。企业的会计信息处理要求与质量也在不断提升，除了会计信息的准确性、及时性外，会计信息共享更突出了推行会计信息化的必要性。会计信息化可以有效解决财务数据的共享、实时性与智能性。

（二）计算机网络技术的提升促使会计工作向信息化方向过渡

计算机网路技术在近十年来得到了大幅度提升，今天网络技术的发展与应用已经彻底改变了会计领域里计算机处理数据、保存数据与共享数据等技术问题。计算机、网络运行速度的大幅提升，相关软件技术的开发、硬件技术的革新以及成本的大幅降低，使得计算机网络等在企业广泛使用，大大提升了会计工作的效率。在网络信息的支持下，会计信息在会计信息使用者之间得以快速高效的传递、企业各部门之间可以有效共享数据，提高了企业的管理水平。

（三）高素质的会计人员能够驾驭会计信息化

一方面各类高等院校均已开设了信息技术与管理、会计电算化、会计信息化、软件开发等课程，有针对性地培养了一批同时具会计专业和计算机网络专业知识的会计毕业生;另一方面实行了多年的会计电算化为会计信息化做好了铺垫准备，广大的会计人员在会计电算化的基础上早已树立起信息化、网络化的基本概念，一大批精通会计理论又有实践经验的会计人员已经成为能够熟练掌握计算机与网络知识的复合型人才，为实现企业会计信息化奠定了坚实基础。

（四）企业管理者对会计信息化的认识不断提升

会计信息化能够将企业管理层之间以及各个部门之间的数据进行传递、交换，推动企业的管理水平不断提升。如今越来越多的管理者认识到了信息化管理工作的重要性，以前信息独立存在于不同信息部门和个人电脑中的现象已经不适应现代企业发展的需要，会计信息对企业的决策发挥着不可替代的重要作用。因此会计电算化的发展到一定阶段必然会向会计信息化方向发现。

三、会计电算化向会计信息化过渡的主要措施

（一）进一步改变管理者对会计信息化的观念

企业管理者应高度重视会计信息化发展进程，企业若想早日实现会计信息化不仅需要在领导决策方面提供支持，更需要在实际工作给予关注。企业的管理者和会计工作人员应进一步认识到会计信息化对企业发展的重要意义，充分发挥财务软件信息归集和网络便捷高效的功能，会计信息化能给企业管理者提供更及时、更有效的数据信息。在整体实施进程中，应对全体会计人员进行信息化方面的知识培训，引进先进的会计信息化管理平台，培养一支成熟的会计信息化人才队伍。

（二）提高会计人才的综合素质能力

开展会计信息化人才是关键。一方面国家在宏观政策方面加大了对会计信息化建设的投入，各大高等院校均开设了会计信息化、网络技术等与之相关的专业课程，为企业培养出了更多的适合企业需要的会计信息化专业人才;另一方面企业自身也在培养符合企业实际需求的会计信息化人才队伍，企业在人员培训，软件、硬件投入，会计信息化工作研发与会计信息化工作奖励等方面均加大了投入。锻炼并培养出了一大批综合素质强的会计人员。

（三）推动企业会计信息化进程，实现与企业业务的有效融合

会计信息化应该作为企业信息化发展的重要环节，是企业信息化的一个组成部分和一个子系统，也是推动企业整体信息化不断发展的主要动力。会计信息化的发展离不开企业信息化发展的大环境，因此企业应制定整体的信息化发展规划，促进企业内部之间、外部之间的信息共享，实现信息流通顺畅。企业的业务信息与财务信息一体化，必将推动企业的信息与业务进行有效连接，推动企业向整体信息化方向发展。

（四）进一步加强会计信息化的安全管理工作

会计信息的安全管理工作一直以来都是管理者关注的事项，有效的信息安全管理工作能够防止企业信息外泄。在会计信息化的工作环境中，会计信息都是以电子数据的形式存储在计算机或者网络平台上，会计信息受到非法访问或者丢失的可能加大，企业存在重要数据信息丢失的可能。一旦涉及企业商业秘密、成本控制、客户信息等一系列重要的信息数据流失，将给企业带来重大损失。因此建立健全会计信息安全管理制度对于企业信息化管理工作至关重要。会计信息化的安全管理制度应包括保密制度如访问密码的设置，岗位责任制如审批、授权、确认、核对、审核以及职责分工等，操作权限制度如不同部门的人员访问权限的设置，维护制度如定期进行设备保养与维护、软件杀毒与升级等方面，以及信息化备案管理制度如定期备份数据、刻录光盘进行保存等。

综上，会计电算化与会计信息化是会计工作步入信息化时代的两个不同阶段，他们都是会计核算与会计管理工作同计算机网络技术发展相互影响而产生的一个新领域学科，也是适应企业现代化发展、信息化发展的必然趋势。通过现代化的方法与科技的进步对会计工作、会计资源进行有效整合，产生了适合信息化发展要求的新型的会计工作模式。时代的发展、技术的进步改变了传统的会计工作模式，并将会计工作带入了一个新领域。同时很多新的思想也在改变会计工作内容和会计人员的具体工作方式，会计人员正从简单的会计核算向为会计信息使用者提供高质量的会计信息提供决策支持方向发展。

参考文献

[1]任福海.会计电算化中存在的问题及改进措施[J].会计之友，2004.

第3篇：会计电算化概述范文

会计电算化就是将会计融入计算机，通过计算机来进行会计管理，俗称计算机会计。会计电算化是信息技术与会计结合的一种体现，是时展的必然趋势，将计算机技术应用到会计工作中来，编辑出特定的会计软件，将会计信息录入、整理，让计算机设备代替人们手工计算、核算，极大的提高了医院财务人员的工作效率和工作质量，节省了劳动力的同时提升了工作水平。目前我国大部分医院都已经开始推广、使用会计电算化，这是一次前所未有的改革，也是会计行业发展史的一次飞跃。

二、会计电算化管理对医院财务内控的重要影响

（一）会计电算化对促进医院财务内控制度改革能起到至关重要的作用

现如今信息技术发展日新月异，会计电算化的应用是现代社会负责的会计工作的需要，也是促进医院财务内控制度改革的重要举措之一。会计电算化的推广、应用改变了传统快捷的工作模式，让会计组织机制转变成了一个新形式，使得会计部门、岗位制度都得到了良好的优化和完善，对于医院财务内控制度的改革也会起到良好的推动作用。

（二）会计电算化使得医院财务内控的形式得到了极大的改变

会计电算化改变了医院财务内控形式，让计算机系统来操作会计核算、审查等工作，代替了传统的人工账目核对、账目汇总等复杂、繁琐、易出错的工作，这样不但提高了医院财务内控的工作效率和工作质量，同时还提升了医院内控的管理水平，对医院财务内控的改革起到了很好的促进作用。

（三）会计电算化促使医院内部控制重点的变化

会计电算化虽然使得医院繁琐的会计工作由人工转变为计算机操作，但不可改变的是人事医院财务内控执行的主体，而且医院财务内控方法只能通过人编辑的会计软件来工作，因此，医院财务内控的重点必须改变，会计电算化的应用使得会计信息输入、人机交互处理等变为了医院财务内控的重点。

三、强化会计电算化下医院财务内控的策略

（一）进一步强化对会计基础工作的有效控制

医院财务内控工作必须要控制好会计基础工作，这是提高医院财务内控水平的重要保障。要想控制好医院会计基础工作，就需要建立、健全医院会计制度，保障会计工作能顺利开展，同时还要规范会计工作中的核算规程，做好财务核算工作，最重要的一点是要保证会计基础数据的准确性、完整性，这是会计基础工作的重中之重，只有这样才能做好会计电算化下的医院财务内控管理。

（二）逐步完善医院财务内控制度

医院推广使用会计电算化工作的同时彻底的改变了传统的会计工作，使得原油的财务内控制度失去了应有的规范、约束作用，针对会计电算化制度科学的、完善的、合理的财务内控制度至关重要。虽然医院应用会计电算化后财务工作变得更加轻松、快捷，但由于会计电算化需要连接网络，随着而来的安全问题也必须引起我们的重视，稍有不慎就会导致系统出现问题或者原始记录造成破坏，这些对财务内控管理对起到非常不利的影响，因此必须要做好会计电算化系统的安全管理工作。另外，要想使得会计电算化更好的应用，就需要落实好内部监督管理工作，定期、不定期对账目、凭证进行审查，确保会计工作规范、正确。

第4篇：会计电算化概述范文

关键词：会计电算化；现状；发展方向

前言

会计电算化作为新世纪以来计算机发展的产物，以其方便高效为企业所用，成为会计行业未来的发展潮流之一。在这场速度与效益的变革中，会计电算化从最初的初具雏形，到如今的稳步发展，越来越引起人们的关注，显露的问题也愈发明显，本文将对此展开讨论。

1会计电算化概述

1.1会计电算化概念

会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称，是电子计算机代替人工，实现报账、记账、算账、查账以及部分需由人工完成的对会计信息（数据）的统计、分析、判断乃至提供决策的过程[1]。简单来说，会计电算化就是利用计算机完成原本需要人工完成的工作的自动化系统，是会计史上传统会计与现代化技术相结合带来速度跃迁的大变革。

1.2会计电算化意义

会计电算化的出现给会计行业带来翻天覆地的变化，优势显著。

1.2.1利用计算机现代技术实现会计职能

大大解放了人力，原来需要大量人力才能完成的工作，如今只需要几个人采集数据，计算机会帮助人们完成接下来的大部分工作。

1.2.2提高工作效率，为企业节省了时间与成本

计算机进行的运算具有准确率高、计算速度快的特点，利用计算机比简单利用人力工作效率要高很多倍，这大大节约了花在人工核算上的时间与投入。

1.2.3增加企业的决策水平，提升企业的竞争力

会计电算化的使用让会计活动简单快捷，在短时间内就能提供给企业管理者很大的数据统计结果，极大方便了管理者凭借数据进行科学决策。

2会计电算化现状分析

2.1国外会计电算化发展现状

国外会计电算化发展大致经历四个过程：单项会计核算业务电算化；会计综合数据处理的全部电算化；建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统；建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统[2]。

2.2国内会计电算化发展现状

自20世纪70年代我国出现会计电算化概念起，我国会计电算化以迅雷不及掩耳之势发展起来，这对传统会计行业意义重大，但暴露出的问题也不容小觑。

2.2.1传统冲击，管理不系统

会计行业新技术——会计电算化的出现给传统的会计行业带来很大的冲突，人们往往在不断探索尝试中展开会计电算化的工作。在新技术的出现与应用过程中，企事业单位并没有形成系统成熟的管理体系，也未针对会计电算化制定相关政策法规。

2.2.2人才缺失，工作不专业

会计电算化解放了核算会计工作人员，却增加了会计软件操作人员，这就要求有大量的专业人才投入到这项工作中去。会计行业从业人员并不能及时做到职能转变，在很多操作上仍显稚嫩，往往因为不专业的表现导致电算化工作漏洞百出。

2.2.3软件易侵，数据不安全

由于会计电算化离不开计算机应用软件的使用，但计算机软件本身有尚未察觉的漏洞或易遭到黑客等入侵原因，存储在会计软件中的数据就显得不那么安全。它们很容易遭到不法分子对数据的查询与修改。

3会计电算化未来展望

3.1标准化

目前，我国会计电算化发展尚未成熟，对会计软件的开发也是针对公司个体，软件差异性大，接口不统一，数据兼容性差，给不同使用者都造成困扰。因此，会计软件的标准化必是未来发展走向。只有建立统一的标准，开发的软件才有可能兼容，数据交流才能顺畅，软件的升级与替换才能更方便快捷地展开。

3.2专业化

会计电算化行业的蓬勃发展刺激着人才市场的需求，加速了计专业人才的成长。企业为快速发展自身的电算化，必将不断采取措施吸引专业人才的加入，而大量专业人才的注入，会让企业电算化越来越正规化，这必将推动整个会计电算化行业向专业化的方向发展，并且逐渐走向成熟。

3.3安全化

安全化不仅是会计电算化行业未来的发展方向，更是计算机软件提高的方向。任何行业的成熟的重要标志就是对行业的安全有了更新的理解与完善。只有不断提高电算化的安全性和保密性，将风险系数降到最低，会计电算化才会有更深刻的现实意义，否则，没有哪个企业是会寄希望于根本不可靠的东西的。需求推动发展，因此，向安全化发展是电算化发展的必经之路。

3.4智能化

随着人工智能的发展，未来会计电算化也会涉及到智能的发展。通过各种软件的协同工作，企盼会计电算化能更智能地满足人们的需求，这是我们美好的愿望。电算化向智能化发展，不仅要解决当前所具备的职能——核算、结账、算账等；更能生成科学的管理建议、企业决策建议等等。这些功能的实现都有赖计算机技术的发展。

结束语

诚然，我国会计电算化的发展早已不再局限于起步，而是在不断的探索中稳步前行。抓住科技时代带来的机遇，勇于迎接来自各方的挑战，是我国会计电算化行业决胜发展的关键。会计电算化必将在会计历史的画卷中描绘浓墨重彩的一笔！

引用：

[1]张银端.浅析我国会计电算化的发展方向[J].现代商业.2008.11：213-232

第5篇：会计电算化概述范文

一、会计电算化概述

会计电算化是利用信息技术与现代化会计技术，以计算机为工具，对各种会计数据进行收集、处理、存贮及分析，为企业高效率提供各种会计信息，使会计从单纯记账、算账、报账、核算型向预测、决策的经营管理型转变。

1.会计电算化不仅是要使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来，而且减轻了劳动强度并且节省了大量的人力和时间，使财会人员有足够的精力去研究财务工作，更重要的是通过计算手段和会计管理决策手段的现代化，提高会计信息收集、整理、传输、反馈的灵敏度和正确度，提高会计的分析决策能力，更好地满足管理的需要。

2.从实践看，会计电算化一般表现为以下几种形式：单项业务电算化：即由计算机代替手工处理某项业务；多项业务电算化：即几项业务有机地组织起来，由计算机进行处理；会计信息系统电算化：即将所有的会计业务组织起来由计算机进行系统处理；管理信息系统电算化：即把所有的会计业务和所有的管理业务有机地组织起来，由计算机进行系统处理。

二、会计电算化实施中存在问题分析

1.对会计电算化的认识不到位，

个别领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时展的必然，会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口；由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度；由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。

2.会计电算化基础管理工作薄弱，

会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，不少基层单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

3.缺乏会计电算化复合型人才，

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。

(1)会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。

(2)缺乏对会计人员的再培训和定期考核。

三、解决存在问题的对策

1.建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境，这些内控制度的建立应遵循的原则：不兼容权限必须分离原则、相互制约原则、安全、保密原则、内部防范原则。

2.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度，特别是对电算化管理人员的培训工作要经常性进行，并结合经验交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合，高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。

3.加强会计电算化的管理。

(1)日常使用管理。计算机替代手工记账后的日常使用管理是通过对系统运行的管理，保证系统正常运行，完成预定任务，保证系统内各资源信息的安全与完整。具体包括机房管理和上机操作管理等方面。

(2)系统维护管理。系统维护管理包括硬件维护与软件维护两部分。硬件维护主要内容是在系统运行过程中，出现硬件故障时，及时进行故障分析，并做检查记录，在设备更新、扩充、修复后，由系统维护人员安装和调试。软件维护主要包括正确性维护、适应性维护、完善性维护三种。正确性维护是指诊断和改正错误的过程；适应性维护是指单位的会计工作发生变化时，为适应而进行的修改活动；完善性维护是为了改善已有功能的需求而进行的软件修改活动。

第6篇：会计电算化概述范文

（佳木斯大学经济管理学院，黑龙江 佳木斯 154007）

摘　要：随着会计电算化的日益普及，越来越多的企业开始用计算机代替手工记账，实行会计电算化。但由于会计电算化在实施过程中存在问题较多，使企业承担的风险越来越大，不但给企业带来经济损失，同时也严重影响我国会计电算化的发展速度。因此，发现并解决会计电算化实施过程中存在的问题成为我国发展会计电算化的当务之急。本文在重点分析了我国会计电算化实施过程中存在的问题，并提出了切实可行的解决方法。

关键词 ：会计电算化；问题；对策

中图分类号：F230文献标志码：A文章编号：1000-8772（2015）07-0127-02

收稿日期：2015-02-10

作者简介：李长福（1966-）男，黑龙江省依兰县人，经济学学士，研究方向为会计电算化和财务会计；张婉婷（1992-），女，黑龙江省齐齐哈尔市人，本科，研究方向为会计电算化和财务会计。

在信息化和工业化融合的今天，经济的持续增长使全球经济实现了一体化。信息技术与网络讯息已经把我国经济推到了网络经济时代。传统会计仅限于对具体的经济行为进行计算、记录，并收集它们的相关数据，通过运算处理成为使用者决策时需要的会计信息，由于其表现形式单一、信息处里滞后，越来越不适应时代经济的发展。会计电算化以一种新的信息形式出现在大家的视野中，并逐渐取代手工会计核算，成为会计核算的主流。

一、相关理论概述

（一）会计电算化含义

会计电算化是以计算机为主体的当代电子技术和信息技术应用到会计实物中的简称，会计电算化应用电子计算机实现会计信息系统的利用。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。目前，会计电算化有广义和狭义之分。狭义的电算化是指由计算机为主体进行会计相关业务的操作，广义的电算化是指会计电算化知识的普及，电算化的培训，电算化软件的开发与利用等。会计电算化用电子计算机代替手工做账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，会计电算化目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。会计电算化的实质是计算机在会计领域的普及应用，其目标是实现会计工作的现代化。

（二）会计电算化对传统会计的的影响

在科技与信息飞速发展的新时代，会计电算化必然会取代传统手工会计。会计电算化减轻了会计人员的工作压力，省略了繁琐的记账做账过程。会计电算化的实施较手工会计做账相比既迅速又准确。会计电算化既带动了企业经济的发展，又改变了企业的经营管理模式。

二、会计电算化实施过程中存在问题

（一）会计软件使用混乱

目前，通过我国财政部部级评审的会计软件已达23个，通过地方财政局（厅）评审的会计软件，数量已近二百个，此外一些小企业还自主研发了适合自身企业所使用的会计电算化软件，导致我国会计软件市场良莠不齐。丰富多样的会计电算化软件让企业的选择变得眼花缭乱，虽然会计软件种类在数量上发展迅速，但是在软件功能开发上进展并不明显，大部分会计软件安全性能低，数据保密性差，信息资源无法共享。按软件开发商所说软件是有加密功能的，但其实只是对软件本身的加密，目的是为了防止盗版，不能真正做到会计数据的安全保密，不能对企业数据负责。

（二）各岗位无严格权限限制

在传统手工会计做账中。对于一项经济业务的每个环节都要经过相应权限人员的监督审核和盖章。在手工模式下以账、证、表为依据，修改会计凭证或会计账薄都可以从各自的笔迹和印章上分清责任归属，如若发现更改会计信息也能准确找出相关负责人。但在会计电算化模式下期初的金额与发票的录入等，操作人员一人就可以进行完成。在会计电算化审核方面审核人员也与操作人员无严格岗位限制。会计电算化期末时从计算机输出的结果仅能看出最后的金额与报表，根本无法辨别谁进行了操作。

（三）会计人员缺乏对电算化的认识

由于会计相关人员没有接触过会计电算化这样的新鲜事物，没有操作经验，导致不能适应。而会计人员这一方面知识的缺乏，对实际会计电算化工作的影响十分严重。许多会计人员认为企业实施会计电算化以后会导致自己失去工作，触及自身的根本经济利益，却不清楚会计软件也是需要专门会计人员进行操作的。这样的负面情绪导致会计人员从心理上对会计电算化有所抵触，不愿意接触电算化，更加不要说进行深入学习。反而增加了会计相关工作原有的难度。一方面会计人员缺乏对会计电算化本身意义的认识，另一方面会计电算化发展日新月异会计相关知识也层出不穷，在会计人员缺乏对电算化认识的同时也阻碍了对新知识的学习与实践操作。

（四）会计人员电算化操作技能差

新时代产生新事物，会计人员不能完全理解会计电算化的操作方法及操作意义，导致会计人员整体电算化实际操作技能偏低，难以适应信息时代的要求。一些年长的会计工作人员还停留在手工记账、做账编制会计报表等业务的熟练中，他们的计算机知识十分薄弱，计算机实际操作能力较差，只懂得如何简单使用计算机，不能熟练操作并且运用计算机的相关软件。对于电算化操作软件更是知之甚少。更不可能掌握软件维护及管理方面知识。会计人员电算化软件的操作技能低，应用达不到灵活的要求，对企业的日常工作也会有所影响。在会计电算化基础知识方面也不能紧跟时代步伐，更不能时时进行知识更新。致使会计电算化方面专业人才短缺，会计人员电算化操作技能差一直是我国会计电算化发展中存在的的重要问题。

三、解决存在问题的对策

（一）研发标准化会计软件

由于财务工作本身的特点，网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，现有的会计软件是基于现代信息科技技术和手工会计模式相结合的产物，从其本质来说，计算机只是是充当了传统会计的工具，但是随着计算机技术的高速发展，为了达到信息资源的共享，我们应该从会计软件创新入手，使建立符合现代企业发展需求的新型标准化财务软件变得刻不容缓。如何研发标准化会计软件应做到以下几点：各大会计软件开发商统一意见协调开发研制适用于所有行业的标准化会计软件。会计电算化系统应有统一的对外连接口径。

（二）建立健全职责分工制度

开展会计电算化工作的单位，制定职责分工制度是最重要的，企业实施会计电算化后，管理方式与理念发生了本质的改变，传统会计手工做账，多人完成一笔会计业务，而在会计电算化模式下一位操作人员就可以完成全套信息数据的帐套。所以为了防止作假舞弊的行为出现，建立健全的职责分工制度显得尤为重要，合理进行人员分配。如何做到职责分工的明确应做到以下几方面：系统部门只负责数据处理，不经管系统部门以外的财产物资；除非差错产生于系统内部，否则系统内部不得擅自更改差错。

（三）提高会计人员对电算化的认识

在企业进行电算化知识普及，大力宣传会计电算化的作用和意义，使会计人员处于开展会计电算化事业的良好氛围中。使会计人员转变对电算化的看法，让他们清楚的明白会计电算化能使财会人员从传统手工会计的记账做账中解脱出来，还可以避免因计算错误导致的会计数据失真所带来的不良后果；会计电算化还可以迅速的、准确的、面面俱到的反馈会计信息，有利于单位领导及时掌握经济活动的最新信息，用之于经营管理，最大限度地提高单位的经济效益；同时使用会计电算化还可以带动单位办公自动化。这样，可以使他们投入资金和人力为会计电算化的发展创造良好的条件。

（四）进行系统操作培训

会计电算化理论知识应用与实际技能操作相结合才能发挥电算化高效便捷的优势，所以会计电算化知识与技能操作的培训对于财会人员来讲是非常重要的。只有通过系统培训才能够使会计人员掌握会计电算化理论知识，熟练进行电算化实际操作。企业统一将财会人员送入专业计算机机构进行培训，学习最新理论与实际操作知识。在培训的过程中要注意有计划、有步骤的进行。如先对财会人员分批进行初级知识培训，从中选出较好者进行中、高级培训。分层次进行培训，理论知识与操作技能薄弱的分为一个层次；中级会计电算化操作水平的会计人员在一起进行学习；高级水平的会计人员一起探讨经验。在分层次培训的同时，还应注重对会计人员的分类培训，使会计人员具备运用会计核算软件进行财务分析和控制的能力。具备管理才干，为企业培养复合型会计电算化人才。在会计人员接受培训完毕后，企业对其操作水平进行考核，合格者留任公司，符合优胜劣汰生存法则，激发会计人员积极学习会计电算化操作技能的热情。定期进行电算化操作技能检查，不断进行操作技术更新，合理安排会计电算化从业人员进行电算化操作再教育。

参考文献：

[1] 张兰英，企业会计电算化应用中存在的问题和对策[J].中国

第7篇：会计电算化概述范文

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统，它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。因此，本文将对会计电算化的发展趋势及未来发展进行了一些粗浅的探讨和研究。

2关于会计电算化的相关概述

2.1会计电算化

会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。会计信息化是会计电算化的更高层次，指的是利用网络技术对会计信息进行整合、加工、输送和处理，为企业经营财务管理和控制决策提供及时、准确、全面的信息。当前，“互联网+”的发展推动了信息技术融入传统行业中，改变了产品及服务的供给模式，会计电算化让企业财务会计信息实现共享，为相关主体提供了充分的资料，由“单机版”向“网络版”转化。应该讲，会计信息化不仅是先进技术在传统行业中的应用，而且对提高企业经营财务管理水平、完善会计制度建设等方面具有重要意义。

2.2会计电算化的作用与影响

当前，随着信息技术革命的快速发展，电算化会计系统在人们的工作、生活中的应用越来越广泛，越来越重要。第一，改变了会计从业人员的工作方式。会计人员只需将收集到的会计原始凭证录入财务核算软件，审核、记账、报表生成等一系列工作在财务人员的辅助下自动由计算机完成，大大提高了工作效率，降低了会计从业人员日常核算工作量，缩短了会计信息处理时间。第二，规避了人为处理可能出现的错误。会计数据处理的每一步都按照既定程序严格运行，提高了风险控制能力，保证了企业资金安全、高效运行。第三，提高了企业现代化管理水平。会计电算化和信息化及时全面地为企业管理提供了各种管理所需的信息，使企业的管理由经验管理转变为科学化管理，为科学化管理创造了条件。第四，转变了会计的职能。在人工操作的条件下，会计人员受到人工处理会计信息能力和时间的限制，难以对现有的会计信息做出全面判断，而在电算化条件下，计算机可以代替人工实现企业在经营管理过程中的反馈和管理，达到计算机管理决策模型对各项管理活动的事先预测、控制和决策。

2.3研究综述

付荣彪（2010）在《会计电算化系统设计及实现》中主要以当前会计电算化现状和会计电算化软件使用情况调查为依据，深入分析了企业开展电算化工作的流程，提出了可应用于中小企业的财务处理系统方案，包括文档处理、收银员管理、图书馆管理、财务分析等功能。徐芝君（2012）在《试论会计电算化响应用策略》中指出，会计电算化是一种取代传统手工会计的计算机核算方式，它将会计核算、报账等业务作为一个整体，使会计信息在处理过程中更加及时和准确。这种核算方式已广泛应用于中国企业，在会计理论和实践方面具有着重大影响。吴丹（2014）在《会计电算化应用过程中存在的问题及对策》中指出，在会计电算化发展过程中，许多单位对会计人员在会计电算化的持续教育和培训方面没有足够的重视，导致难以适应会计电算化系统的更新，阻碍了会计电算化系统的应用。另外，在会计电算化管理方面，会计主体没有实施严格的权限管理制度，导致发生越权现象，会计人员权责不明确。为此，提出应加强会计电算化的基础管理工作，强化电算化软件开发与维护，加强在电算化条件下的风险防控。陈圆（2014）在《会计电算化向会计信息化发展探析》中对会计电算化向会计信息化的必然趋势做出研究，并重点描述了会计电算化、会计信息化的概念和特点，提出了会计信息化的可能性和会计电算化向会计信息化发展的途径。聂小英（2017）在《关于会计信息化与企业财务管理的探讨》中除了描述会计信息化对企业财务管理中的重要作用和可能带来的风险和挑战外，还对从业者提出了熟练运用会计电算化处理会计业务、掌握计算机技术和电子商务等方面的要求。谢睿（2013）在（会计电算化对会计职业发展的影响）中描述了我国会计电算化发展情况及现阶段会计电算化的发展现状，指出了我国会计电算化处于单机版、多用户版、网络版和ERP等多种模式。在此过程中，中层会计人员正逐渐被会计电算化所取代。综上所述，我国电算化工作仍存在诸多问题，而会计电算化的发展也面临着新的机遇，会计电算化正在为向会计信息化的转变积攒能量，而这种转变对整个社会环境、会计从业人员自身综合素质都提出了更高的要求。为此，会计从业人员需要掌握更多信息技术和电子商务等方面的专业技能。

3会计电算化发展现状及存在的问题

3.1会计电算化发展的现状

20世纪80年代，中国实行改革开放，国外先进的管理经验和科技随之引入到我国。1988年财政部正式提出建立会计电算化制度，1994年提出了普及会计电算化的总体规划。时至今日，几乎全部企业都在使用会计软件完成相关工作。

3.2会计从业人员执业状况

会计是企业在日常经营过程中所必需的，企业的正常经营活动必须依靠会计人员来维持，会计人员在企业转型升级过程中，能够提供有用信息，这使得会计教育成为热门。但是，我国的会计从业门槛非常低，会计人员的数量越来越多，已经达到严重饱和状态，财政部的《我国会计人才供求状况研究报告》中表明，截至2015年，我国会计人员数量已超过2000万，严重超出了行业需求。但是，从目前的会计从业人员素质看，存在着两极分化趋势，即：会计人员数量快速增长，而高水平的会计人员却有着很大缺口，使得普通会计人员薪资不高。

3.3会计电算化发展过程中存在的问题

（1）会计电算化基础管理工作比较薄弱。在会计电算化基本普及之后，原来的财务分工模式已不能适应企业在新形势下的业务处理，随之出现了一些新的会计职位，增加了会计管理的难度。目前，我国很多企业适应这种变化的反应较慢，无法在会计电算化背景下采用新的会计管理方法，致使会计电算化在实践过程中出现许多错误，即便在制定了较为完善的会计电算化管理制度的情况下，由于管理部门和基层会计人员不重视，在日常工作中很难做到规范。（2）会计电算化工作中存在的安全隐患。在会计电算化条件下，企业的会计工作需要兼顾各方面的因素，对人员的素质要求也相应地有所提高。一是为了满足会计电算化系统的需要，企业财务部门需要添加会计信息系统维护、数据管理和金融分析师等职位，但缺乏相应的人事管理制度。二是由于资料共享要求，使更多主体更容易接触到企业会计资料，造成了风险。三是由于信息技术的发展，会计数据传播渠道增加，且传播速度较快，造成了企业信息泄露问题严重。四是行业竞争加剧以及公司财务报表的公布，使公司内部资料被各类人士接触，极易产生风险。

4未来会计电算化的发展趋势

4.1会计信息处理的扩大化

随着会计软件的不断开发和应用，电算化发展趋于成熟，更多会计工作将被程序化的会计信息系统所取代，由人工处理变成电脑自动处理，促进企业信息化发展。

4.2与企业管理信息系统相结合

会计电算化在降低人工操作带来处理错误的同时，也避免了财务人员的舞弊问题。目前，我国会计电算化发展仍有较大的上升空间，会计理论的发展和完善，推动了企业电算化的成熟，要想建立完整的电算化，就必须在原来的基础上，加强成本控制管理。（1）软件开发及售后工作的人性化。由于会计信息更新换代速度较快，且在操作过程中，容易出现各种问题，所以，企业在购买会计软件时会着重考虑企业的售后服务。基于此，企业应加强开发、售后工作的完善，为消费者提供满意的服务。（2）会计电算化系统的更加科学智能。企业要建立覆盖全局的信息交流系统，实现信息共享，就必须有较高水平的会计电算化。当前，电算化工作主要朝着网络化、信息化方向发展，员工利用网络完成会计工作，会计资料被保存在网络上，可以供相关人员直接参考、查阅、监督，加快了信息传递速度。

5会计电算化背景下对会计人员职业发展的要求

第8篇：会计电算化概述范文

[关键词]ERP；高职；会计电算化；教学研究

最近几年，教育部门一直在对我国的教育体制进行改革，高职教育也备受关注，要求教育工作者要以学生为主体，培养学生的综合素质。为了更好地履行职责，为国家为社会培养出更多专业化的会计人才，高职会计教学必须在配合我国的教育体制改革的同时加强对会计计算机信息技术的教育，培养出使用技能型的会计人才。为此，本文将提出适应ERP会计信息体统需要的高职会计电算化教学改革措施。

1 ERP概述

ERP（EnterpriseResourcePlanning）就是企业资源计划，企业资源计划是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，是在20世纪90年代由美国GartnerGroup公司提出的。企业资源计划是MRPII（企业制造资源计划）下一代的制造业系统和资源计划软件。目前，在我国ERP的定义范围拓宽到用于企业的各类信息管理软件，是基于网络经济时代的新一代信息系统，主要职能是完善企业的业务流程，实现企业内外部资源的有效整合，从而提高企业核心竞争力。ERP会计信息化管理系统就是通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来，实现资源优化和共享。

2 当前我国高职会计电算化教育存在的问题

我国的会计电算化发展已经超过二十年，会计电算化也成为了会计专业的必修课程。但是在高职会计教学中，由于会计电算化课程开设时间教晚，目前的教学还相对滞后，存在很多问题。

2.1 缺乏会计电算化教学设备

会计电算化课程教学需要有响应的会计电算化设备支持，比如计算机和会计电算化应用软件等。但是目前我国许多高职院校资金不足，无法建立足够的机房、购入大量的计算机和配套完善的会计电算化应用软件等，使得会计电算化实训课程较少甚至是不开设此课程。

2.2 课程设置不合理

会计电算化是一门应用性很强的课程，实现理论讲解与实际操作同时进行才能达到更好的教学效果。但是由于课程、设备等诸多限制，一般高职院校的会计电算化教学都是在多媒体教室讲解完理论知识后，再花一个课时的时间让学生到机房操作，导致学生的学习效率低下。

2.3 教师缺乏实践经验

一个的学校的办学水平与这个学校的师资力量息息相关。在高职院校中，有很大一部分会计教师尽管拥有丰富的理论知识，但是由于大学毕业后直接从事教师工作，没有相应的会计实践经验，导致其教学水平受限，会计电算化教学等实践课程开展受限，不能在教学中实现理论与实践的有效结合。

3 如何提高高职会计电算化教学水平

3.1 设计科学合理的会计电算化教学课程

会计电算化的应用性极强，高职院校在会计教学课程设计中应该大幅增加上机实践课程课时。有条件的高职院校尽量安排所有的课程在机房进行，这样可以大幅提高教学质量。学生在教师讲完某一内容之后，即刻就可以自己进行相应的操作，碰到问题可以马上提出来，由教师进行解答等。

3.2 加强师资队伍建设

为了弥补会计教师缺乏相应的会计实践经验这一不足，高职院校要加强对会计教师的培养，鼓励教师考取相应的会计资格证书，争取让教师到企业单位进行实习等，使会计教师在拥有扎实的会计专业知识的同时，还能有丰富的社会实践经验以及较强的实践能力。因此，学校需要在鼓励教师考取会计从业资格证书的同时，要为教师争取更多的机会可以去企业单位实习，实际参与大型财务信息系统或者ERP系统的工作中去，让教师在教学过程中能够实现理论与实践的有效结合。

3.3 完善会计电算化教学设备

会计专业软件的应用以及计算机操作能力是现今社会对会计人才评判的重要标准，因此会计电算化教学不容忽视。而高职院校要加强会计电算化教学就必须加大资金投入，完善会计电算化教学设备，配备足够的机房和计算机，同时还要引进一套完整的ERP会计信息体统软件，开展具有针对性的信息化教学，向提供学生计算机实际操作的平台。这样不仅可以帮助学生熟练掌握计算机操作技术，还可以让学生学习掌握会计专业的基本办公软件以及特殊专业软件，从而更好适应当今社会对会计专业人才的需求。

4 结语

在ERP信息时代背景下，国家各企业单位对于会计专业化人才要求与日俱增，要求会计人才拥有较强的会计电算化应用水平。高职院校在会计教学中必须紧跟社会信息化发展的脚步，要加强会计专业实践，提升会计电算化教学水平，从而提升学生的会计专业技能。会计电算化课程是会计专业课程体系中最典型的综合实践型课程，是会计知识和计算机知识的综合应用，这门课程教学质量的好坏对会计专业的毕业生的就业及以后的工作有较大的影响。

参考文献

[1] 张晓萍.ERP环境下高职会计电算化教学研究[D].浙江师范大学，2011.

[2] 孔荣华.基于ERP视角的高职会计电算化教育研究[D].中国海洋大学，2008.

[3] 滕建林.基于ERP系统的高职会计电算化教学改革[J].会计之友（中旬刊），2008（03）.

[4] 戎杰，王旭.浅谈ERP环境下的高职会计电算化教学改革[J].商场现代化，2010（08）.

第9篇：会计电算化概述范文

关键词：中小企业；会计电算化；应用

一、会计电算化的概念和作用

（一）会计电算化的概述

会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化指的是利用电子计算机为主体的现代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化指的是与实现当代会计工作电算化所有的密切相关的工作。

（二）会计电算化在企业经营管理中的作用

1.减轻劳动强度，提高工作效率

传统的会计手工记账需要在取得原始凭证后对其审核，编制记账凭证，最后登记账薄等，这样会导致工作人员工作效率低下。随着企业业务的数据量逐渐加大，会计科目许多核算手续变得复杂而且大部分的工作属于重复性劳动，白白的浪费了劳动力，工作效率低而且不能保证数据的正确性，实行会计电算化能够减轻手工帐操作下的繁重的工作，而且可以随时的查看电脑中储存的会计资料，随时输出报表，既快捷又方便，从而使得会计工作做的更细，更深，提高单位的工作水平，提高企业的工作效率。

2.促进会计职能的转变

伴随着网络技术的迅速发展，不仅以手工操作为主的传统的会计模式逐渐的被计算机取代，而且会计的核算职能也将发生具体变化，那就是进一步发挥会计对客观经济活动进行调节、指导、约束、促进的能动作用，从而进一步的通过预算分析来完善会计核算职能，逐步的向管理型会计转变。

同时，会计电算化在企业之中的应用大大减少了手工业务的任务，查询数据更加迅捷、方便、准确，逐步的改变了企业的手工业务处理程序，使得企业的财务管理进入了一个更高的层次，同时会计电算化的实现能够更为及时、准确地收集到企业在运营的信息，并且及时的对企业绩效进行综合反馈和监督，以便能够及时调整管理策略，来实现信息使用价值并且起支持的作用，这个就是会计职能在逐渐由核算型向管理型转变的过程。

二、会计电算化在河南中小企业中的应用

（一）会计电算化在河南中小企业中的应用现状

1.对会计电算化的认识不到位

一些企业的重要领导缺乏对于应用会计电算化所能带来的利益和好处的认识，不能够全面的看待会计电算化。河南的许多中小企业只是用会计电算化软件单纯的用于输入数据，完成业务了事，不会应用电算化的其他功能管理公司的财务，也就不能够帮助企业实现经营信息的全程把控，传递，记录和分析，为企业的经营管理提供决策依据。

2.缺乏专业的会计电算化人才

因为会计电算化不单单只涉及到会计知识而且还涉及到了计算机的知识，加上现在在岗工作的一般是比较老的工作人员，虽然进行过一定的计算机等级培训工作，但是和实际所要求的还是有相当大的差距的。许多年龄较大的员工虽然对会计业务的处理很熟悉，但却不懂得怎么使用计算机来实现会计业务的处理，而且年轻人又恰好相反。这也造成企业相关人员缺乏，由于这些原因导致了许多会计电算化工作难以开展。

3.会计电算化的基础管理工作还比较薄弱

目前，我国大多数企业在管理会计电算化下的会计基础工作过程中还存在许多问题，河南中小企业作为我国中小企业案例的缩影，其会计电算化的基础管理工作也比较薄弱。会计电算化虽然在工作量上让企业的会计人员减少了许多的负担，但是由于基础的工作仍然比较薄弱，因此建立在这种基础上的电算化管理也顺理成章的带来的许多的新的要求和新的问题，导致了手工和计算机的应用并行使用的时间长，从而使得会计工作人员的工作量大大增加反而起到了相反的作用。

三、解决河南中小企业会计电算化应用中问题的对策

（一）外部层面的措施

1.完善会计电算化配套的法规

因为现在会计电算化的安全性比较差，再加上现在日益猖獗的计算机犯罪，国家应该重视，国家应该指定并且实施相关的计算机安全法律，在整个社会都加强对计算机安全问题的宏观控制，而且政府的主管部门还应该进一步的完善会计制度，通过准则类的法律，法规来对会计电算化进行约束，使会计电算化走上规范，正确的道路。对于危害计算机安全的犯罪行为应该进行严厉的打击和制裁，为计算机的正常运行提供一个良好的环境。

2.建立一套完整的会计电算化制度

明确的规定每个用户的身份及允许对数据访问的范围和内容。各个用户在进行电算化输入的时候都应该使用自己的用户名进行登录，并且对用户操作的时间，使用的方法和录入的结果的进行备份一旦出错能够找到相应的责任人。还有就是对重要的资料要设置密码保护功能，用户输入密码的错误次数超过一定次数就立即冻结。

3.提高企业对会计电算化的认识

正是因为河南的中小企业不能够对会计电算化软件做出正确而全面的认识，导致不能够正常的使用会计电算化软件，因此政府应该注重这方面知识的推广，让中小企业对会计电算化软件能够有正确而且全面的认识，让中小企业能够尽快接受会计电算化软件并尽快使用会计电算化软件去替代传统手工记账，提高企业经营管理效率，推动会计信息化发展，进而促进我省经济快速发展。

（二）企业内部措施

1.重视电算化硬件和软件的投入

河南的中小企业在应用会计电算化软件的同时还应该重视电算化软件硬件和软件的投入，让电算化软件能够及时的得到更新和维护，能够在最快的时间内得到电算化软件新的功能以便能够帮助企业进行会计核算财务管理等任务，让企业能够从投入到电算化硬件和软件中受益，不会认为这种投入是没有用的。

2.重视人才队伍的建设

河南的中小企业在用会计电算化软件逐渐的替代手工帐的同时还应该注意会计电算化人才队伍的建设，应该重点培养一些会计电算化的人才，让他们精通会计电算化方面的知识，熟悉用电算化软件来进行账务的处理，核算和编制报表等经济业务，能够做到和手工记账一样的熟悉并且最好能够更加的熟悉，这样中小企业才不会出现有物品却没有人能够操作的问题。