档案管理措施精选(九篇)
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第1篇：档案管理措施范文
【关键词】“互联网+”；医院；档案管理；特点：问题；对策
1“互联网+”时代医院档案管理特点
1.1便捷化查找档案
在“互联网+”体系下建立档案管理工作流程，主要是借助计算机科学信息技术，将零散的信息进行整合处理，形成电子档案文件，其中涉及医务信息、护理信息、网络信息以及人事信息等[1]。借助数字化档案能在医院各个科室之间建立资源数据共享的管理体系，有效整合并建构搜索引擎，维护档案资料的应用效率。
1.2全面收集档案
在“互联网+”时代，医院档案管理要对各项业务、行政工作中的文件、影像等资料信息进行集中收集。在医院档案管理工作中，信息收集工作和管控流程十分关键，是提升档案使用价值的根本，能在节约存储空间的基础上，确保信息处理和甄别工作更加有效。需要注意的是，在科学技术不断发展的背景下，医院利用计算机科学信息技术就能对档案进行电子化管理，维护其全面性、流动性以及机密性，也为及时优化信息记录和信息管控效率奠定基础。也就是说，借助电子化信息处理工作能够在节约人力资源成本的同时，确保信息的全面性。
1.3管理服务的多元化
借助“互联网+”模式能有效建立全过程化信息收集机制，在查找档案信息的同时，确保能提高档案工作的服务职能和应用综合价值[2]。应用互联网管理体系构建信息处理平台，确保信息收集、信息归纳以及分类工作的完整性，也为资料存储和档案管控提供保障，有效借助信息网络实现线上线下资源共享管理，为充分提高档案资源价值性奠定了坚实基础。
2“互联网+”时代医院档案管理存在的问题
尽管医院已经认识到“互联网+”医院档案管理工作的重要性，但是在具体执行体系建立的过程中依旧存在一些亟待解决的问题，需要引起相关部门的高度关注[3]。第一，档案管理理念的滞后性。信息技术在不断发展，但是，由于医院内部档案管理工作人员依旧存在观念落后的问题，所以还存在利用传统方式和理念进行档案管理的现象，管理工作没有得到改善，就算是将档案信息收录在电脑中，也仅仅只是更换了数据的存储位置，没有对其进行数据化处理和电子信息库的应用，数据依旧无法发挥其实际价值，也不能对医院档案管理工作的全面优化提供保障。第二，网络设备应用完整度缺失，在医院内应用电子化产品对于网络设备资源有着较高的要求，但是，因为多数医院更加关注医疗业务，往往对档案管理工作较为忽视，就会造成自身管理模式不能完全顺应医院发展的问题出现，网络设备配置不足、存储功能欠缺、分析合理性不足、医院信息档案提取滞后等现象较为明显，使得医院人员管理和档案管控工作效率难以得到有效提升，都会对医院的可持续发展造成制约。第三，管理人员综合素质较低。在医院档案管理部门，多数工作人员的年龄较高，对于新技术和信息处理操作流程的认知度不足，加之自身专业能力和理论水平受到限制，就会出现实践操作较差的问题。“互联网+”视域下医院档案管理专业化人才数量不足，技术水平和操作体系不能满足实际需求，就会导致发展模式落实不到位。另外，因为档案管理工作人员的综合素质较低，创新意识不足，就造成患者档案管理和医生档案管控体系不能发挥其时效性，间接造成了“看病难”“看病贵”等医疗问题[4]。
3“互联网+”时代医院档案管理的路径
3.1优化管理意识
在医院档案管理工作中，档案管理观念滞后是较为关键的问题，需要引起医院管理层的高度关注，管理层要在集中优化医疗服务体系的基础上，对医院自身档案管理工作给予一定的重视，确保能推动医院档案管理创新水平[5]。第一，领导部门要认识到“互联网+”档案管理体系对于医院全面化管理的重要性，从而建立常态化管理监督机制，确保档案管理工作能被纳入到日常工作体系中，一定程度上制定档案管理的常态化运维机制。第二，相关人员要结合医院的实际情况和发展目标制定档案管理规章制度，并且定期开展相应的督查工作，有效在检查中发现问题并解决问题，提高档案管理工作的常态化水平。针对整改流程要进行实时监督和管理，保证监管流程更加贴合医院的发展需求。第三，医院要组织内部档案管理人员参与常规化培训，不仅要提升其档案管理专业知识，也要优化其岗位意识，合理性明确档案管理部门中各个管理人员、科室部门的职责和任务。最重要的是，要确保管理人员能对相关档案法律知识予以了解，利用定期考核和奖惩机制提高其工作积极性，形成良好的管理氛围。第四，在信息化管理工作体系建立的过程中，档案管理体系要将人员培训项目、网络设备购置项目和信息安全防护项目等进行联合管理，建构一体化监督管理体系，维护管控流程的完整性[6]。与此同时，医院内部相关领导也要将其纳入到医院基础性预算体系内，确保能从根本上提升管理工作的节本水平和工作效率，维护管理流程的合理性。
3.2完善网络设施
为了顺应“互联网+”视域下的管理趋势，医院要整合网络设施管控工作流程，积极建立健全统筹性较好的监督机制，确保能依托网络信息技术开展具体的工作，从而有效了解工作的进度和实践要求[7]。一方面，医院要加大管理力度和资金投入力度，确保能建立医院档案数字化管理的专项部门，及时进行设备设施的引进和改善，对一些陈旧的设备予以及时更换，以保证档案数字化管理工作的完整程度贴合实际需求。另一方面，临时领导部门要强化对档案管理工作的重视程度，确保能结合医院实际需求进行网络设施架构体系的处理，落实具体的实施方案，维护设计档案信息管理工作的流程。并且，要聘请或者是培养专业工作人员对网络软件、硬件设施等进行应用性管理和创新性升级改革，从而顺应时展要求，提高医院档案管理工作的基本水平[8]。
3.3优化管理水平
对于医院档案管理项目而言，管理人员的综合素质和管理机制较为关键，也就是说，医院档案管理体系和信息资源结构受到限制，只有及时更新要求才能有效提升管理工作的基本效率。因此，医院要在“互联网+”视域下积极建构资源为本、依法治档的管理准则，确保能向患者和医生提供有价值且具有实时更新优势的档案，维护医疗服务需求[9]。在医院档案中，档案资源和信息资源较多，要建立健全互联网+档案的管控平台，确保管理流程和管理效果能满足实际需求，也为信息档案共享体系和远程体系维护提供保障，为提高服务工作的实时性和便捷化程度奠定基础[10]。医院档案管理工作要将提高服务水平作为管理根本，借助信息系统技术建设医院档案控制平台体系，为患者设置专门的档案“身份证”，一定程度上将信息化记录和常规化健康管理结合在一起，保证就医诊断单元、体检过程以及转诊等基础信息都能得到及时的收录和处理，维护“互联网+”时代医院档案管理的整体效果[11]。例如，在“互联网+”医院档案管理控制工作中，从架构体系层面对其进行分析，要将患者电子健康档案作为基础，一方面整合医院科室信息，另一方面对信息进行收集和整理，从而形成健康体检信息、电子病历信息、妇保信息、计划免疫信息以及药品管理信息等模块，从而保证电子档案的完整性，也为后续提供良好的医疗服务奠定基础。若是从档案实际操作的层面进行分析，则要借助计算机技术对患者信息、医生信息等进行档案平台的监督和处理，对医疗记录予以有效管理，确保能解决看病难的问题[12-13]。
第2篇：档案管理措施范文
艺术档案是在各类文化艺术工作和活动中形成的,有着极高的使用价值和保存价值。
(一)艺术档案是文化艺术传承的重要载体。艺术档案是从事文化艺术活动的反映,它真实记录了文化艺术的产生、形成和发展,是文化艺术智慧的结晶,凝集了许多艺术家的心血和时代艺术成就。所有文化艺术活动的成就都是通过文字、声像、实物、图表以及电子数据等多种形式保存下来的。从某种意义上说,是艺术档案使文化艺术的生命得以延续。反之,如果没有艺术档案,文化艺术活动的历史就有可能被阻断。
(二)艺术档案对传播群众文化艺术有着重要作用。群众文化艺术通过各种形式得以传播和流传的,文化艺术传播的好坏直接影响到文化艺术生命延续的长短。在各种文化传媒中,艺术档案以其原始性和真实性而最具有权威性和感染力。可以说,以艺术档案为媒介面的文化艺术,生命力相对旺盛。如极具影响的电影《梅兰芳》,其巨大影响就与艺术档案中关于京剧档案的传播有着密切联系。
(三)艺术档案对发展艺术事业有重要作用。艺术档案是记录着大量丰富生动文化艺术活动信息的重要载体,它所储存的艺术资料是艺术的宝库。我们开展艺术活动可以从中去寻找材料,开拓思维,启发灵感,进行艺术再创新。艺术档案又是物态化的文化艺术活动历史,许多与文化艺术有关系的活动等,都必须依托艺术档案来佐证。尤其是申报艺术类非物质文化遗产,必须到艺术档案中寻找珍贵的文化艺术记忆,往往艺术档案中的一张照片、一份手稿、一份记录就是散落在历史尘埃的一颗颗珍珠,通过艺术档案就可以形成一串串闪闪发光的非物质文化遗产的项链。
加强艺术档案管理的重要性
艺术档案管理工作是文化艺术管理工作的基本内容之一,是记录文化艺术事业发展历史、保存艺术成品、造福后世的重要手段。在新的历史形势下,我们要充分认识艺术档案管理的重要意义,引进先进的管理理念和手段,面向社会、面向大众,实现艺术档案管理工作的良性发展。
(一)加强艺术档案管理是文化艺术传承的重要环节。艺术档案是文化艺术事业可持续发展的基础,艺术档案管理是进行文化艺术传承中的一项重要工作和具体手段,建立艺术档案,管理好珍贵的艺术档案,是文化系统艺术业务和档案业务的新发展,也是文化系统业务建设中的一项重要内容。只有拥有全面、完整的艺术档案,才能充分发挥艺术档案对文化艺术研究、文化艺术教学、文化艺术交流的积极作用。
(二)加强艺术档案管理是文化艺术事业创新发展的重要条件。艺术档案管理最终目的就是为文化艺术创新服务,文化艺术事业创新发展要有其精彩的内容做支撑,文化艺术工作的主要内容是文化艺术生产,只有拥有适应市场、顺应时代、与时俱进的艺术作品,我们的艺术团队才能立于不败之地,才能形成自己的个性、品牌和形象。艺术创作、艺术生产的生命在于艺术作品的推陈出新、发扬光大,而丰富完整的艺术档案和及时有序的艺术档案管理就能让艺术档案发挥超出其形成单位及其专业内涵的重大作用,为文化艺术教学、文化艺术交流、文化艺术活动、文化艺术传承和文化艺术创新服务,从而发展和繁荣文化艺术事业。
(三)加强艺术档案管理是保护文化艺术产品、发挥艺术档案最大作用的客观要求。当前,艺术档案管理工作还存在不少问题,有的甚至危及文化艺术产品的保护,影响了艺术档案的使用价值和保存价值。如有的文化艺术单位的领导同志和档案管理人员对文化档案的重视程度不高,艺术档案收集和归档一定程度上处于放任自流状态,造成一些艺术档案散落在创作者或演出者手中,未能及时完整地归档到档案管理部门;有的单位保管条件较差,艺术档案难以长期保存,造成文化艺术作品、创作设计图稿遗失或受潮、起皱、甚至霉变,破坏了作品本身的完整性,以致部分艺术档案无法利用;有的艺术档案建立得不完整、不系统,有遗漏、缺失现象,有的单位却把所有文件材料都装入艺术档案,有的没有明确归档范围、保存期限、归档时间和收集文化艺术材料的方法、步骤,致使艺术档案不规范。这些迫切需要采取措施,加强对艺术档案的保护、收信和管理。
加强艺术档案管理工作的措施
加强艺术档案管理工作,首要的是提高文化艺术管理部门对艺术档案重要性和迫切性的认识,把档案管理工作放在更加重要的位置,加大资金资源投入,强化工作力量,解决有人办事、有钱办事问题。同时,要进一步强化工作措施,不断提高艺术档案管理的质量和水平。
(一)完善管理制度。加强艺术档案的管理,必须建立和完善艺术档案管理的规章制度,对艺术档案的收集、归档、移交保管、借阅、利用作出明确规定。档案管理部门要严格执行《档案法》《着作权法》等相关法规,防止艺术档案分散流失,杜绝归为己有。要将艺术档案工作纳入文化艺术单位工作计划,并把其作为考核的重要内容。还要给提供档案者出具收藏证书和补偿一定的制作成本费用,通过不定期举办优秀艺术档案展览等,提高文化艺术工作者上交档案的积极性,建立健全保存、上交艺术档案资料的激励机制。
(二)明确归档范围。艺术档案材料的归档范围应当包括:文学创作,艺术表演,美术、摄影,社会文化,艺术研究,艺术教育,文化交流以及个人艺术等活动中形成的具有保存价值的各种艺术材料(如文字、声像、照片、实物等载体形式)。另外,业务人员在职务活动中形成的具有保存价值的艺术材料,也属归档范围。而那些为艺术创作、研究、教学和文化艺术活动参考而收集的图书、报刊、音像带、照片、剧本和有关文章材料等,均作为资料保存,不应归档。在文化艺术活动中形成的属国家所有的各种载体的艺术材料和实物,任何个人不得据为己有。
(三)强化收集与整理。收集整理艺术档案材料时,应遵循文化艺术材料的形成规律,保持文化艺术材料之间的有机联系和完整,便于保管和利用。要根据不同内容和载体分别进行归类和立卷。艺术档案应分为大类和属类,大类设业务类、个人业务类、综合类等,具体属类应按照归档范围设置。要按照艺术档案材料的内容、种类立卷,其中戏剧材料按剧目分类立卷,音乐歌舞演出材料按节目分类立卷,文化艺术科研材料按科研专题分类立卷,艺术教育材料按各专业课程分类立卷,社会文化、文化交流材料按业务活动进行立卷。对录音带、录像带、照片、唱片、光盘等非纸质载体的艺术档案材料归档时,应将每一单项作为一个保管单位,单独编排档号,并采取按年度结合内容的方法分类整理和编号。其中与文字材料有直接联系的应编写互见号或互见卡。反映和记录本单位的文化艺术活动并对以后艺术创作、艺术研究有重要参考借鉴作用的艺术档案材料,应永久保存。在本单位组织或参与的重大的艺术活动中形成的,并具有一定艺术参考价值的艺术档案材料,应长期保存。
第3篇：档案管理措施范文
【关键词】中学；档案管理；安全管理措施
档案已经成为一种重要的社会信息资源，逐步得到人们的关注。学校将各种资料整理、归档、立卷，使得这些资料既可以为大众服务，也可以使档案得到科学合理的利用。根据这些资料，学校领导可以制定出科学合理的决策，促进学校的更好发展。因此，在学校教育管理工作中，做好档案的安全性保管工作十分重要。
一、定期对管理人员进行培训，提升档案管理工作者素质和安全管理意识
（一）加大法制宣传力度，提高全体师生的安全应用档案观念。在我国《档案法》和《保密法》已修订得相当完善，学校应该加大安全应用档案的宣传，强化师生档案管理工作的意识。学校可以可利用校板报、校园文化走等大力宣传相关的档案知识。互联网普及的今天，学校也可以利用QQ、微信等宣传手段，使全体师生都能充分认识到档案管理工作的重要性。
（二）定期对档案管理人员进行培训，加强对其的职业教育。档案管理及其安全性保管工作的顺利开展需要一只专业化的档案管理人员队伍。为了加强档案管理队伍建设，学校应该进行岗前知识培训，然后进行考核，只有通过岗前考核的人员方可持资格证上岗，还要定期地对上岗人员的业务知识、技能和职业道德进行培训。进而提高档案管理工作的规范化，使得学校档案管理工作健康的发展。
（三）学校应加强档案安全性保管工作的意识，建立领导责任制。档案管理工作是一项长期的任务，是学校整体工作的一部分，但是在我国很多学校这部分工作是被学校忽视的，这样使得我国档案工作存在很多问题，例如部分案卷保管不完善，在查阅时资料不全面，甚至需要的资料找不到、丢失等。为了避免这些情况，校方应该加强对档案管理工作的重视，建立领导责任小组，由校长或者副校长担任该小组的组长，其他成员必须选用素质能力和业务能力较高的档案管理人员担任，建立完善的档案管理《综合档案室工作职责》《档案利用制度》等工作制度，建立起完善的档案管理机制，使得学校档案管理工作更加健康有序的发展。
（四）实现管理现代化，拓宽服务领域。随着互联网技术的发展，我国档案管理的现代化、信息化发展也日益成熟。利用现代化高科技手段完善档案管理安全工作的现代化，档案的作用在于为学校领导的决策提供依据，这是就需要档案管理者通过一定的手段将档案资源及时提交学校领导。利用现代科技实现档案管理工作的现代化不断提高了资料利用率，更使得校方通过档案资料的使用过程，使得他们更加重视档案管理工作。
（五）紧跟时展，将档案管理工作与校园文化建设相结合。学校档案工作应该以广阔的社会文化为背景，结合自身学校的发展特色，不断地改革创新，紧跟时代潮流，建立独具本校特色的文化氛围，再通过学校文化走廊、校报等进行校园文化的宣传。
二、我国档案管理工作的安全管理措施
档案管理工作中安全管理工作尤为重要，但是由于我国学校档案管理意识淡薄，造成档案管理工作中存在“重保密轻利用”的现象。怎样将档案管理工作的安全管理措施与利用做到良好的结合？
（一）档案管理人员要做到“两勤一查”。档案管理工作人员要做好定期的宣传工作，利用校报、宣传走廊、QQ群等，向全体师生宣传《档案法》《保密法》及查阅档案资料的规章制度，使档案使用者可以科学合理的使用档案资源。在平常的工作中做好观察，实时对监控录像进行监看，防止出现档案被阅读者偷撕、涂改甚至损坏。在阅读者归还档案资料时，管理人员也要做好档案是否完好的检查，如若发现问题，管理人员应该及时向领导小组进行汇报，在问题出现的第一时间做到问题的检查。
（二）做好档案开放前的基础工作。学校在进行档案管理工作时，要做好档案开放前的基础工作，提高开放案卷的内在质量。要根据档案的原有存放规律，将档案进行科学分类、组卷、编目、排列。在做好这一系列工作后，要对珍贵、重要的档案进行复印、扫描进行复制，做好档案副本，进而延长档案的使用寿命。
（三）做好档案的解密工作。部分档案还是属于“保密”档案，而档案保密是有时效性的，根据《保密法》的规定，保密档案划分为“绝密”“机密”“秘密”三个等级。这就要求档案管理者应该及时对保密期慢的档案进行清理和划分，将这些文件进行公开，使得师生可以借阅。
三、总结
综上所述，档案安全管理工作是一项长期的艰巨的工作，也是尤为重要的工作。学校应该加强对档案安全管理工作的重视程度，结合学校的工作实际，不断地总结经验教训，转变档案管理工作思路，创新档案管理方法，定期对档案管理者进行职业素质、业务能力等方面的培训，加强管理人员档案保密安全管理的培训，这样可以促进档案管理工作健康、有序的发展。
【参考文献】
[1]陈智为,邓绍兴,刘越男.档案管理学(第三版)[M].北京:中国人民大学出版社,2008.
第4篇：档案管理措施范文
近些年来，计划生育档案管理工作受到档案管理手段滞后、档案管理意识薄弱、档案管理人员的缺乏等方面的影响，使得计划生育档案管理工作效率也受到一定的阻碍，对此，必须采取有效的处理措施，解决当前计划生育档案管理工作中所面临的问题。
1.当前计划生育档案管理的困境
1.1档案管理手段滞后
一直以来，计划生育档案管理手段对档案管理水平都有着直接的影响，在社会经济快速发展之下，需要对档案管理手段进行及时的更新和完善，这样才能满足当今计划生育档案管理的发展[1]。但是，就当今计划生育档案管理手段来分析，依旧受到传统观念的影响，管理手段过于陈旧，不利于计划生育档案管理工作的持续进行，尤其是在信息化技术快速发展下，传统的管理手段已无法满足当今的发展需求。
1.2档案管理意识薄弱
当前计划生育档案管理中，由于受到传统思想观念的影响，使得很多档案管理人员未能有效的认识到档案管理对计划生育工作的重要性[2]。另外，一些档案管理人员，对计划生育的档案管理工作过于形式化，缺乏实际性的管理，整体管理意识薄弱。
1.3档案管理人员的缺乏
计划生育实施档案管理需要有综合素质较高的管理人员作为支持，但是，当前管理人员市场人才极为缺乏，大多数管理人员都是专业技术过硬，而管理观念却薄弱，而且，从事计划生育档案管理的人员大多数都是大龄女同事来承担，工作的积极性不高，更缺乏提升自身素质的思想观念，从而影响到计划生育的档案管理水平。
2.计划生育档案管理困境的几点改进措施
2.1改进和完善档案管理手段
通过以上对当前计划生育档案管理的困境分析，档案管理手段的滞后直接影响到计划生育档案管理的工作效率，对此，作者建议应对档案管理手段进行改进和完善[3]。首先，应对当前档案管理手段中存在的缺陷进行分析，并不断的提升档案管理技术水平，改进传统档案管理存在的缺陷。其次，加强计划生育档案管理的信息化建设，尤其是在信息技术、网络技术等快速发展之下，应充分的引入计算机技术，将计算机作为计划生育档案管理的重要工具之一，对计划生育档案管理工作起到事半功倍的效果，全面提升计划生育档案管理的工作效率。另外，应定期对计划生育档案管理的硬件设备进行更新升级，提升计算机系统的运行效率，将计算机技术的作用充分的发挥出来，更好的为计划生育档案管理工作服务。
2.2强化人员管理意识
思想观念对人的意识影响极大，正如以上所提到的，在传统思想观念的影响下，也使得人员对计划生育档案管理缺乏重视性，对此，应不断的强化工作人员的管理意识[4]。首先，应加强计划生育档案管理重要性的宣传工作，不仅要让相关领导对档案管理重视起来，更要提升员工的管理意识，转变思想观念，打破传统思想观念的约束，加强计划生育的档案管理工作。其次，要为员工营造一个良好的工作氛围，可以通过采取奖罚措施，对档案管理工作处理较好的工作人员给予一定的奖励，对工作处理误差较大的工作人员要根据实际情况给予一定的惩罚，不仅对员工的管理工作起到约束的作用，更能提高员工档案管理工作的积极性，提高对档案管理的重视，从而有效的提升计划生育档案管理的质量。
2.3加强档案管理人员的培养
针对计划生育档案管理人员素质的培养主要从以下几方面进行。首先，应对在岗的计划生育档案管理人员展开定期的培训，不仅要给管理人员提供一定的学习机会和良好的学习环境，更要培养他们自主的去提升自身的综合素质，正所谓逆水行舟不进则退，只有不断的提升自身素质才能确保为计划生育档案管理工作做出一定的贡献。其次，定期开展计划生育档案管理人员交流会议，交流主题主要以当前档案管理工作中的问题以及未来档案管理的发展等内容为主，并加强管理人员之间素质交流，促进管理人员之间的相互学习，更有利于提升管理人员的综合素质，起到互补学习的作用。再次，为管理人员的自学给予大力的支持，例如，购置一些教学书籍、视频等相关资料，并将其发放给管理人员，鼓励人员不断的提升自身素质，加强自我深造，为提高计划生育档案管理质量而不断的提升自身的档案管理水平和技能。
第5篇：档案管理措施范文
随着现阶段科技的发展和时代的进步，各个行业均已经开始采用信息化管理模式，档案管理工作也不例外。档案管理信息化具体是指在进行档案管理过程中，应用相应的信息化技术对档案资源进行合理的开发、利用、采集等等，最终实现档案资源的社会共享。但是追究现阶段档案管理的现状，却呈现出来管理现状不适应档案事业发展的特征，具体表现为档案业务的重心不合理。本文将系统分析现阶段档案信息化制约的因素，并针对这些制约因素提供具体应采纳的应对措施，具有一定的现实意义。
一、简析档案管理信息化的制约因素
现阶段档案管理信息化的制约因素主要表现在三个方面，其中最根本的问题是现阶段档案信息化管理的基础工作不牢靠，最核心的问题是档案管理工作的保密性极差，最亟待解决的问题是档案管理工作的工作人员素质普遍较低。事实上，制约档案管理信息化的因素有很多，但这三个因素为最需要解决的因素，只有从根本、核心和眼前的现状着手，才能够保证档案信息化管理的科学合理。
档案管理的信息化管理基础工作不牢靠方面，主要表现在硬件和软件两个方面。硬件方面存在的最主要问题为档案管理信息化的工具不健全，档案管理信息化原则上需要的工具有很多，包括光盘、打印机、扫描仪、相机、磁盘等等，这些硬件设施只有齐全了才能够保障档案管理工作的全面落实，保障工作时间和工作效率。由于资金的有限和档案管理信息化的配置有限，现阶段档案管理信息化的硬件设施一般都比较匮乏。软件方面存在的最主要问题为档案管理的各个操作环节没有一个标准化的流程管理，这样的要求不统一会使得工作效率差，增大工作强度，延缓工作进程。
档案管理的信息保密安全性差是现阶段档案信息化管理存在的最核心问题，具体表现为信息共享的保密性与共享性不能兼容。档案信息的共享是档案信息建设的基本要求之一，但是在共享的过程中，应用网络技术会使得病毒、黑客、木马入侵到档案内部，这样一来很容易出现信息外漏的现象。而由于信息化管理下的档案载体与下载的信息并不是一体的，这样档案信息即使丢失，管理人员方面也极难发现，因此对于档案信息的信息丢失问题，也无从进行补救工作的开展。
档案信息化管理人员素质低方面，主要表现在管理人员的能力不足。合格的档案信息化管理工作者要求具备的理论知识和专业技能有很多，理论知识方面要求其掌握计算机方面的相应技能，技能方面要求对档案信息进行加工和转化，但是这样的专业人才往往不满于档案信息化管理给与的待遇，难以被聘用，这就导致了现阶段我国档案信息化管理人才的缺乏。
二、实现档案信息化管理的有效对策
上文中笔者已经详细概述了现阶段我国档案信息化管理存在的一些制约因素，本部分针对这些制约性因素，笔者提供具的解决措施以实现我国档案的真正意义上的信息化管理。
针对档案信息化管理中存在的最根本问题，我们首先要采取的措施是夯实档案信息化管理的基础，对档案信息化管理的软件和硬件均加以完善，一方面加强硬件的配置，另一方面完善软件方面的配置。硬件方面档案部门要争取领导的注意，加大对电子设备的投入，配备档案信息化管理需要的各种机器，并定期加以维护。软件方面要制定一个合理的标准化流程，要求档案实行电子文件的制度化、专业化和规范化，确保电子档案格式、大小、样式的一致，只有这样，才能在硬件和软件两个方面从根本上保障信息化管理的科学有效。
针对档案信息化管理中存在的核心问题，我们要依赖计算机的网络的安全，保障档案信息化管理的安全运行。具体可以从三个方面做起，首先要对储备信息建立一个层次分明、角色明确的安全机制，并且配备合理的流程；其次要建立一个信息管理的管理系统和检验机制，最重要的是设置防火墙，采取技术手段保障计算机上的不安全隐患被隔离和网络系统的安全运行。
针对档案管理信息化工作人员素质低的问题，我们可以采取的措施有两个。首先要对现有的工作人员进行培训和知识的普及，使其能够掌握相应的专业技能，其次要加大对人才聘用的投资力度，进行专业人员的招聘，使得更多的专业人才加入到档案信息化管理中来，在管理的同时更带动人才的发展。
第6篇：档案管理措施范文
关键词：公路；路产档案；管理
Abstract: with the rapid development of highway construction of the archives management of the already obvious importance, especially in the management of highway and archives, the protection, maintenance and protection in highway road highway driving the security of all play a crucial role. Therefore, this article is to strengthen highway in road of the archives management of the measures are discussed.
Keywords: highway; Lk production files; management
中图分类号：X734文献标识码：A 文章编号：
一、公路路产档案管理的现状
公路路产主要包括公路、公路用地以及一些附属设施，例如公路防护、养护、排水、监控、通信、照明、收费等设施和设备以及专用建筑物、构筑物等。公路路产的管理和保护是由高速公路路政执法部门进行的，路政工作人员通过对公路路产进行巡查、监控，防止公路路产遭到损坏或者盗窃，最大限度的维护公路的行车安全与畅通。虽然我国现阶段的公路建设的“硬件”实力以及取得了新的突破，但是在相应的“软件”管理措施以及方法上还有待完善，尤其是在路产档案管理方面的重视程度依然比较欠缺。以下就对我国公路路产档案管理的现状进行简要分析：
（一）公路路产档案的管理手段落后
公路路产档案管理工作是路政工作人员日常工作的真实记录，档案的内容涉及到公路主体工程以及相关的附属设施建设和维护信息，路产档案的内容复杂、信息量大，而且经过长时间的积累会产生大量的文件和数据。这样一来如果依靠传统的人工管理方式仅在收集、整理以及保存等环节就会存在诸多不便，而后期的查找、更新以及维护工作则会消耗更大的人力、物力并且工作效率低。
（二）公路路产档案缺乏有效的保存
档案管理工作是一项保密性强、系统性高以及周期性长的工作。而对公路工程来说，路产档案的管理可以说是一项动态的管理过程，要确保档案管理的完整性以及时效性，就需要在收集、整理文件档案的同时高度重视后期的保存工作。当从目前的管理现状来看，公路建设单位、施工单位、设计单位以及监理单位，虽然在路产资料以及文件的收集方面做出了一定的努力，但是将大量的工作都集中在工程的实施方面，即只是片面的强调档案在工程实施中的使用，但却对这些文件和资料进行及时的整理归档，这也就极大的降低了路产档案在后期的利用率。
（三）公路路产档案管理的重视程度不够
在公路工程管理当中重建设、轻档案的现象依然比较严重，由于对公路路产档案管理的重视程度不够，使得档案的收集、整理以及保存工作无法与工程建设有机的融合在一起，有时甚至会表现出明显的滞后性，这就会造成路产档案在需要它的时候无法发挥其应有的作用。此外，监管部门在公路建设项目实施过程中路产档案管理的监督指导力度不够，也会严重影响到公路路产档案管理的质量。
二、加强公路路产档案管理的措施
公路路产档案管理工作不仅是路政工作的一项核心内容，同时也是提高公路路政整体管理水平的重要措施，而且通过对公路路产档案进行科学、合理以及有效地管理，对保护、维护公路路产以及保障公路行车的安全性等方面都起着至关重要的作用。因此需要各部门联合起来加强对公路路产档案管理工作，以下结合工作实际，对加强公路路产档案管理的措施进行详细探讨：
（一）建立健全的公路路产档案管理机制
建立健全的公路路产档案管理机制，从根本上提高公路路产档案管理的重视程度。明确档案管理责任制，将公路路产档案的管理纳入到有关领导以及部门的日常工作当中，实现路产档案的合理分工、科学管理目的。公路工程建设单位以及监理单位，在项目建设初期就应该制定出一套系统完善的档案管理细则，确保在工程实施后的各个阶段所产生的文件以及数据资料进行及时收集和整理，确保做好公路路产文件以及资料的归档整理以及归档质量。只有通过这种方式才能够将公路路产档案管理与公路工程建设有机的结合在一起，在确保公路路产档案准确、齐全、规范的同时还能够在需要使用时发挥公路路产档案的最大功效。
（二）提高公路路产档案管理人员的素质
公路路产档案管理工作者自身的职业素养是决定档案管理质量的关键因素。随着社会的不断进步，对于公路路产档案管理人员的要求也越来越高，传统的档案管理理念以及方法显然已经无法适应新时代的潮流，这就使得管理人员必须不断地吸收更多新鲜的档案管理理念以及管理方式，加强与公路路产相关的学科以及法律法规的学习，努力提高自身的业务水平，做到与时俱进适应时展需要的复合型人才，否则必将会被淘汰。
（三）加强公路路产档案管理的监管措施
工程建设、监理单位以及档案管理部门要严格把好审查验收关，在公路路产档案收集、整理以及归档过程中，应该加强公路路产档案管理的监管措施，通过有效的监管将档案整理与公路档案规定标准的衔接问题，解决文件资料的积累管理程序与工程档案管理规定的要求一致性问题，同时针对平时公路路产档案收集、整理以及归档不到位、文件资料形成的质量差等问题进行全面补充、完善，使之形成的档案资料规范、统一、有序。在公路项目验收阶段，监管部门应该与档案部门的验收人员相互配合、严格把关，按照要求对各施工单位编制的竣工图、文字资料、施工报告要进行认真审查，着重检测隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更单的落实情况，认真审查竣工图以及文字资料是否完整、准确，签证是否完备，组卷排列是否合理等等。并且知道资料编制人员正确整改，确保竣工档案的真实性以及准确性，使其竣工档案资料在工程项目合同决算时，真正发挥其应有作用，并且达到收集整理公路路产档案的最终目的。
（四）进行现代化的公路路产档案管理
通过现代化的科学技术进行公路路产档案管理工作，这不仅在于要培养一批掌握现代科学技术知识的复合型档案人才和各类专门人才，而且还需要在硬件方面还要逐步配置公路路产档案信息化基本设备，争取将电子计算机、光盘、缩微、声响等技术融入到公路路产档案管理中。具体是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等手段将传统的公路路产纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存电子的公路路产档案，系统的组织成为具有有序结构的公路路产档案信息库。随着科学技术和社会经济的发展，加强公路路产档案信息化建设，是公路路产档案顺应时展的必然选择。
根据以上分析得出，要进一步提高公路路产档案管理的工作，就必须提高档案管理工作人员的认识，因为档案管理工作的关键在于人，这就要求管理人员主动加强公路路产档案管理专业理论知识和自身素质培养，提高其管理能力，积极探索由“手工操作”向“信息化管理”转变的管理模式，除此以外，还应该树立新观念，大力开发公路路产档案信息资源，打破原有的传统思想和管理模式，树立正确的工作方法和态度，积极开发利用公路路产档案的信息资源，充分的发挥公路路产档案的使用价值。
三、结束语
综上所述，由于公路工程具有规模宏大、建设周期长、工程结构以及工艺复杂、容易受到外界环境因素的干扰并且相关参与单位众多等特殊性，这也使得公路路产档案管理是一项动态的管理工作，同时也是一项长期、艰巨的战略性任务。因此公路路产档案管理对对保护、维护公路路产以及保障公路行车的安全性等方面都起着至关重要的作用。
参考文献：
[1] 余静娥.依托档案管理 促进大理公路交通建设[J].云南档案，2008年09期.
[2] 张世利.浅论公路工程内业档案资料的规范化管理[J].科技咨询导报，2007年24期.
[3] 汪慧.市场经济条件下高速公路管理模式研究[D].长安大学，2010年.
第7篇：档案管理措施范文
关键词：会计档案管理；意义；措施
Abstract: with the rapid development of economic and social progress, operational and management activities of the various institutions are more and more standardized, more and more systems, gradually formed a relatively complete system of management, and promote the long-term development of their own health. Public institution accounting archives are formed in the accounting and economic activities, for operational and management activities of the institution is of great significance and role, it is necessary to strengthen the management of accounting archives. This article from the significance of accounting archives management, and the strengthening of accounting archives management measures for a simple discussion. Keywords: accounting document management; meaning measures
[中图分类号] G270 [文献标识码]A[文章编号]
会计档案作为事业单位档案的一个重要组成部分，记录着事业单位的所有经济活动和财务状况，对于以后经济业务的有效开展提供了重要的参考依据。但是当前事业单位的会计管理工作存在着一些问题，制约了事业单位自身的发展，因此必须要引起相关部门和相关人员的重视，及时采取有效措施加以解决。
一．事业单位会计档案管理的意义
1. 有利于促进会计资源的储备中心建设
经济的快速发展和经济活动的不断开展，使得事业单位的会计档案信息数量
大量增加。为了更好的利用会计信息、促进事业单位的快速健康发展，迫切需要建立会计资源的储备中心。以往的会计档案大多分散在各个部门或者个人手中，影响会计档案价值的实现，而有效的开展会计档案管理工作，对于集中管理会计信息、建立会计信息储备中心、实现会计信息的价值具有重要的意义。
2. 有利于保护会计信息，防治信息泄露
在事业单位的会计档案没有实行统一管理时，由于档案比较分散，管理人员的专业水平较低且档案意识不强，容易发生会计信息泄露的情况，从而给单位带来严重的经济和财产损失。而对会计档案进行统一管理就减少了会计信息泄露情况的发生，避免造成重大的损失。
3. 有利于会计工作的有效开展
事业单位的会计工作在很大程度上依赖于会计档案管理的情况，对会计档案进行管理能够使财务部门参照各种会计信息，更好的进行财务管理，促进财务工作的进一步开展。同时，所有的会计档案资料集中放置在档案室进行管理也减少了对人员的占用，符合精简节约原则。
二．加强事业单位会计档案管理的措施
1. 提高会计档案管理人员的综合素质
档案管理人员的综合素质直接影响到档案的管理水平，因此加强会计档案管理工作首先要提高管理人员的综合素质。这就需要档案管理人员掌握充足的专业管理知识，树立职业道德意识，具有较强的责任心和责任感，能够认真对待自己的工作。同时，单位内部还要加强对档案管理人员的专业培训，提高他们的专业技能，更好的促进档案管理工作的发展。
2.各级领导要加强对会计档案管理工作的认识
很多领导对会计档案管理工作的重要性缺乏正确的认识和了解，认为会计档案管理工作不能创造出经济和社会效益，因而将其摆在次要的位置。但是他们却忽略了会计档案管理带来的间接经济价值，以及对单位整体工作的有效开展做出的重要贡献。因此，必须要加强各级领导对会计档案管理的认识，加大对会计档案管理工作的重视程度，从而提高全体人员的会计档案管理意识，营造良好的氛围，促进会计档案管理工作的进一步发展。
3. 加大资金投入，实现会计档案管理的现代化
经济的快速发展和科学技术水平的不断提高，为会计档案管理工作的发展提供了良好的契机。以往的会计档案以纸质档案为主，不仅管理较为繁杂，而且查阅起来也费时费力，科学技术的发展使电子档案成为了可能，大大减少了管理人员的工作量，同时也方便了使用者的查询，逐渐得到越来越广泛的应用。因此，事业单位也要顺应时代潮流，加大资金投入，实现会计档案的现代化管理，促进自身的不断发展。
4. 建立和健全会计档案的管理机制，实现档案管理的规范化
首先，要完善会计档案管理人员的工作制度和责任制度，把具体工作和责任落实到个人，并进行定期考核，对于工作突出的会计档案管理人员给予一定的奖励，对于表现较差的给予警告，端正他们对待工作的态度。其次，要建立严格的会计档案信息的查阅制度，对查阅会计信息的人员进行登记并进行监督，避免有人私自修改、删除、或者拷贝会计信息，造成信息泄露。同时，还要对会计档案信息进行备份，防止意外情况发生时会计信息的丢失造成不可挽回的后果。特别是在电子档案占据比重越来越大的今天，由于计算机在操作上具有一定的风险，一旦操作不当或感染病毒，就可能使信息无法找回，因此必需要保存好原始纸质档案。
三、总结
会计档案的管理工作是事业单位管理中必不可少的一部分，在促进事业单位稳定健康发展中具有重要的作用。特别是在新形势下，随着市场竞争的日益激烈，事业单位面临着更大的压力和挑战，加强会计档案的管理就显得更加重要，因此需要相关单位和部门的共同努力有效促进对会计档案的管理。
参考文献：
[1] 郝嫩月.进一步加强企业会计档案管理的探讨[J]. 商场现代化. 2008(17)
第8篇：档案管理措施范文
关键词:高校财务档案 特点 改进措施
中图分类号:G647文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2010)03-118-01
近年来,随着高校办学规模的不断扩大,办学层次的不断提升,高校得到了前所未有的发展。当前,加强高校的内涵建设,提高综合管理水平成了高校健康、持续发展主要内容,其中,加强高校财务档案管理是一个重要的方面。本文介绍了高校财务档案管理的特点,当前管理中存在的问题,探讨改进财务档案管理的几个措施。
一、高校财务档案管理的特点
1.高校的财务档案既是高校档案的重要组成部分,又是记录和反映高校经济业务、财务状况的重要史料和证据。财务档案的真实性和完整性是体现高校综合管理水平的一个重要方面。
2.财务档案由财务部门归集,一般是先在财务部门保存1~2年以后,才移交到学校综合档案室。这就涉及到财务档案在财务部门的归集、装订和保管存放,移交到档案部门的内容、移交时间、相关的借阅手续、保管存档时间、过期档案的销毁手续和程序等。
3.在高校财务实务中,财务档案主要包括两方面的内容:一方面是会计核算的专业材料,比如会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、工资津贴发放表、银行存款对账单及其余额调节表,以及会计档案移交、保管、销毁清册等;另一方面,是财务收入票据类,比如行政事业单位非税统一收入票据(学生学费收据)、行政事业单位往来款票据、服务业统一收据,以及校内收据等。这两方面的财务档案构成了高校财务日常经济业务的收入和支出情况,完整地反映高校财务状况。
4.随着高校财务会计电算化的普及,会计档案实行的是纸质档案与磁性介质档案并行的管理模式,历年的会计数据不仅以打印的纸质形式保存,还以电磁信号的形式存储在软盘、硬盘、光盘等载体上。这就存在磁性介质档案的保管要求和相应措施。
二、高校财务档案管理的当前状况
1.档案管理意识淡薄,管理制度不完善。财务档案是高校经济业务发展的历史记录,连接当前业务,并作为未来财务预算的重要依据,是财务管理体系中的一个很重要的方面。但是,作为相关的领导和财务人员,在意识上普遍地对财务档案管理的重要性认识不足、重视不够,在高校财务工作人员少、工作繁杂的情况下,对财务档案的收集、整理工作往往被忽视,缺乏相应的管理制度来规范日常系统的管理。
2.财务档案没有专人负责。《会计法》规定,出纳人员不得兼任会计档案管理。目前,高校财务部门普遍没有安排专职人员管理财务档案,一般情况下,往往是除了出纳之外指定某个财务人员兼管资料档案,分工不明确。以至于平时其他相关的财务人员手中都有档案资料,各自为政。这对财务的内部控制的实施,防止经济犯罪都有不利的影响。
3.财务档案没有专门的库房。高校财务档案移交到综合档案室之前,一般就存放在财务办公室,有的财务资料存放零乱,有的容易潮湿、破损,本部门财务人员随意查阅。有的财务部门因办公条件有限,存放财务档案的地方其他人员也可以随意进出,与档案库房的防盗、防火、防高温、防虫、防潮、防光、防尘、防鼠等要求相差很远,缺乏档案资料存放的安全性,难以保证财务档案的真实性和完整性。
三、改进高校财务档案管理的措施
1.增强管理意识,加强财务档案管理。高校档案管理是提高内涵建设的重要组成部分,是衡量高校综合管理水平的标志之一。学校领导应该提高认识,把档案管理工作纳入学校整体发展规划,高度重视财务档案工作,明确领导责任制,建立和完善档案管理网络,根据高校规模明确专(兼)职人员负责有关文书工作,处理文件的收发、整理、归档,并做好财务档案的日常管理、查阅接待、登记工作。
2.建立和完善档案管理制度。当前,高校财务部门的档案管理人员普遍没有接受过档案管理知识的专业系统培训,财务部门也没有具体的档案管理制度。因此,建立和健全相关的财务档案管理制度,比如:综合性的规章制度,立卷归档、档案保管制度,档案保密、保卫制度,开放档案的利用制度,未开放档案的利用制度,档案专(兼)职人员的岗位责任制等,从根本上加强财务档案的管理环境和制度建设,以保障财务档案的日常管理规范、有章可循。
3.加强财务档案的库房建设。财务部门是高校的一个行政服务窗口,财务办公室可以说是一个公共场所,并不适合作为档案库房。从档案保密的角度来看,档案库房和办公室应该尽量分开,门窗加固,以防盗窃。从档案安全的角度来看,档案库房要求有防火、防潮、防尘、防热、防磁、防冻等严密的措施。因此,加强财务档案库房建设是高校硬件建设的一个重要方面。
4.加强专职人员的配备。随着高校规模的扩大,各种科研经费的增多,会计核算和岗位设置的规范,会计电算化系统软件的普遍应用,相应的财务档案资料数量日益庞大,由会计人员兼任档案管理显然已无法满足档案管理和建设的发展要求。应该安排专职人员进行管理,负责财务档案的日常管理,会计电算化系统软件的日常维护,以及财务部门的日常查账工作,确保财务档案的安全性、完整性和档案管理活动的规范性。
5.加强会计电子档案的管理。会计电算化的财务数据日常要进行备份保存,财务系统要进行日常维护和及时升级,年终形成会计电子档案存储在磁性介质或光盘上。根据这些信息载体的物理特性,在形成电子档案时应当实行双备份,备份时注明形成档案的时间和操作人员的姓名,并贴上写保护封签,存放在两个不同的地方,防止意外事故发生引起整个财务电算化系统的毁灭与不可恢复性。同时,保存电子档案的位置要远离磁场,注意防磁、防潮、防尘、防火等,定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽回的损失。
6.提高管理人员的业务素质。财务工作的专业性和档案管理工作的安全保密性,要求财务档案管理人员综合素质高,业务能力强,并且保持人员的相对稳定。一方面,要求淡泊名利并充分认识财务档案管理工作的重要性,具有脚踏实地、科学严谨的工作作风;另一方面,不仅要熟悉财务部门的职责,会计档案的分类,以及对不同的文件材料能按照管理要求进行科学的分类、整理、编目、立卷和归档。还要了解和掌握时事政策、财政税务、财务系统的电脑操作等。所以,提高财务档案管理人员的业务素质,要进行多途径、多形式的培训教育,在提高理论知识的同时,注重实际工作能力的培养,多提供学习先进的机会,多提供创新实践的平台,以不断地提高档案管理水平。
总之,财务档案管理是加强高校内涵建设不可缺少的一个方面,在高校的教学评估中越来越体现出它的重要性。所以,根据财务档案管理的特点,改进管理现状,才能从根本上保证财务档案的安全和完整。
参考文献:
1.财政部,国家档案局.会计档案管理办法[Z],1998
2.李建周.如何加强高校财务档案管理[J].科技信息,2009(1)
第9篇：档案管理措施范文
供电企业要想快速、稳定、持续的发展，就必须做好内部管理工作，而档案管理工作是供电企业管理工作的基础，对供电企业的建设发展有十分重要的作用，因此，加强供电企业的档案管理十分重要。供电企业档案是供电企业开展生产经营活动的记录，涉及到的内容十分广泛，是供电企业发展的真实写照，含有丰富的知识和技术资源，供电企业档案保存的完整性直接影响到供电企业的稳定发展。当电力企业在生产经营过程中发生突发事故时，能通过查找档案找出合理的应对措施，为供电企业生产经营活动的顺利开展提供保障，做好档案管理工作能为供电企业提供丰富的资源，提高供电企业的市场竞争力，由此可见，加强供电企业档案管理是十分重要的。
二、供电企业档案管理存在的问题
（一）企业高层不太重视
目前，有的供电企业的高层管理人员对档案管理工作的重要性认识不到位，错误的认为档案管理对供电企业的发展影响不大，因此，供电企业的高层管理人员将更多精力放在生产经营、产品销售及售后服务上。由于供电企业高层管理人员对档案管理工作不太重视，对档案管理投入的资金、时间很少，导致企业的档案管理水平比较落后，管理质量比较差。供电企业的档案室基础设施不健全，收集的档案资料也不完善，当企业需要查找相关资料时，不能快速、有效地为企业提供服务。
（二）档案管理人员的综合素质比较低
随着经济的快速发展，计算机网络技术已经广泛应用在供电企业中，供电企业的档案管理也从传统的纸张管理变成网络管理，这就对档案管理人员提出了很高的要求。目前，供电企业的档案管理人员普遍存在专业水平低、业务素质差的现象，由于档案管理人员的综合素质比较低，导致供电企业的档案管理质量很难快速提高。如何建立一直素质高、专业技能强的档案管理队伍，已经成为档案供电企业迫切思考的问题。
（三）档案管理制度不健全
目前，供电企业的档案管理制度不太完善，存在一定的漏洞，由于企业的高层管理人员对档案管理不太重视，没有制订完善的档案资料采集、整理、保管、使用、管理制度，导致档案管理人员在进行档案管理时，无法严格的按照相关制度进行操作。供电企业没有将档案管理责任落实到具有的工作人员身上，当档案管理工作出现问题后，档案管理人员相互推卸责任，这极大的限制了供电企业档案管理水平的提高。
三、提高供电企业档案管理的措施
（一）提高对档案管理工作的重视度
目前，供电企业档案管理工作要解决的一个重要问题就是提高管理层对档案管理的重视力度，因此，供电企业要加大宣传力度，让供电企业的管理层及广大基层工作人员都认识到档案管理工作对供电企业的重要性。供电企业可以采用举办档案管理知识讲座等活动，对档案管理活动进行宣传，强化管理层的档案管理意识，将档案管理工作真正当成企业经营管理的重要内容之一，从而为供电企业档案管理工作的顺利进行打下良好的基础。
（二）提高档案管理人员的综合素质
档案管理人员的综合素质对供电企业的档案管理质量有直接的影响，因此，供电企业要培养一支高素质、有责任心的档案管理队伍。供电企业要根据档案管理人员的实际情况，制定合理的培训内容，定期对档案管理人员进行培训，不断提高档案管理人员的专业技能。档案管理人员要积极主动的学习和档案管理相关的各种知识，不断提高自身的理论知识，并将这些理论知识运用在实际工作中，不断总结，从而形成符合自己实际情况的工作模式。供电企业要注重档案管理人员的思想教育，强化档案管理人员的工作责任心，确保档案管理人员能严格的按照规章制度进行操作管理。只有不断提高档案管理人员的综合素质，才能为供电企业的档案管理质量提供保障。
（三）建立完善的档案管理制度
俗话说，没有规矩不成方圆，完善的管理制度是各项管理工作有序开展的保障，因此，供电企业要根据自身发展的实际情况及《档案法》建立完善的档案采集、整理、保管、使用、管理制度，供电企业制订的档案管理制度要科学、合理，供电企业要明确档案管理部门各工作岗位的职责，将管理责任落实到具体的档案管理工作人员身上，从而保证档案管理人员能严格的执行相关管理制度。供电企业的内部监督部门要加大对档案管理人员的监督管理，加强岗位责任考核力度，发现档案管理人员违规操作后，要及时纠正过来，对于情节严重的，要根据相关制度对相关人员进行处罚。同时供电企业还要建立完善的奖罚制度，从而有效地激发档案管理人员的工作积极性。
（四）完善档案业务工作
近年来，随着供电企业的快速发展，电力工程项目的建设力度也越来越大，供电企业的档案管理部门要强化档案业务工作，加强对电力工程项目档案的监督管理，将档案收集、整理、归档等工作落实到具体的工作人员身上。档案管理人员在工作过程中，要树立“一次归档，精品归档”的理念，在进行档案收集管理时，要加强和技术人员的沟通交流，严格的控制档案的形成过程，发现问题后，要及时对实际情况进行调查，并对档案进行修正，从根源上保证电力工程档案的完整性、准确性。
四、总结
