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[关键词]企业;内部会计;监督制度
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2011)35-0059-01
1 建立健全内部会计监督制度的目标及原则
1.1 建立健全内部会计监督制度的目标
通常情况下,内部会计监督制度,是保证企业经营管理目标顺利实现的重要手段,确保企业各项资产的清楚、安全,及时准确客观地提供会计信息,在会计行为符合法律规定的范围内,将企业各项经济活动的效益最大化。
1.2 建立健全内部会计监督制度的原则
①合法性原则,即内部会计监督制度,严格按照法律、法规和国家统一的财务会计制度的要求来执行。②有效性原则,即根据本企业的生产经营、业务管理的特点来设计完善内部会计监督制度,只有从企业的实际情况出发,具体分析具体问题,才能使内部会计监督制度适应企业内部管理要求,并有效发挥作用。③规范性原则,即内部会计监督制度,应当全面系统地对本企业的各项会计工作进行规范,确保会计工作有序进行。④科学性原则。内部会计监督制度必须科学合理,操作和执行上保证效率,便于控制和检查。
2 建立健全内部会计监督制度的途径
2.1 有形财产的保护制度
(1)规范有形财产的管理。企业要严格加强对有形财产的仓库管理、规范发放领用手续,以及使用中的保管,只有经过授权批准的人员经过规章制度的程序审核才可接触、处置相关财产。
(2)定期盘点。企业应加强对有形财产进行定期盘点,进行账物核对,对发现出入的问题,及时查明原因,及时处理。同时规定担任保管职务或担任记录职务的人员不得单独从事定期盘点和账物核对工作。
(3)账簿保护。有形财产的相关会计记录要加强保管。明确授权可以接触这些会计记录的人员,以保证保管、审批和记录的人员分离;会计记录应妥善保管,以防止记录被盗或被毁;有关账簿记录应留有备份,在遭受意外毁损时保证重新恢复。
2.2 企业重大经济业务的管理制度
(1)建立财务总监制度。为降低企业财务风险,对投资、担保、借贷、资金调拨,大型固定资产购置、大额合同签订、产权转让、资产重组等重大财务事项,通过财务总监与经理联签和报告制度进行监控,保证企业经营自和财务总监职责与监督工作的有效实现。同时,由于财务总监参与企业经营全过程,以企业资产管理为轴心,将监控职能贯穿于企业日常财务经营收支之中,保证了财务监督工作的经常性、及时性、全面性和有效性。
(2)固定资产的管理。固定资产管理一直是企业管理中极其重要的一个环节,这不仅是因为固定资产是企业资源的重要组成部分,占用企业资产相当大的比重,更是因为随着企业的发展,如何处理好固定资产问题关系到企业财务管理水平的提高,影响着企业发展的决策。合理界定低值易耗品、固定资产核算管理范围,从会计基础工作、设备管理规程抓起,加强会计监督,建立健全资产管理的内部会计控制制度,加大财务控制力度。对固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、处置、报废直至退出企业全过程,建立合理的核算、管理流程,从制度上保证固定资产业务操作上的规范化、秩序化与高效率,堵住财务管理上的漏洞,维护资产实物的安全完整及账务的及时准确,规范管理流程。企业要进行合理有效的固定资产报废、折旧计提,要在固定资产使用部门、实物管理部门和财务管理部门之间建立明确的职责,规范固定资产管理的流程和制度,对固定资产的各个环节进行监督检查,并以此建立起“权、责、利”对等的考核体系,从而做好固定资产管理工作。
(3)应收账款的管理。随着市场经济的发展,企业经营者为使企业的经济行为效率加大,赋予了营销人员更多的权利,产品的销售和货款的回收直接由营销人员负责,若财务监管制度不到位,很容易造成不应有的损失。作为企业资金管理的一项重要内容,应收账款管理直接影响到企业营运资金的周转和经济效益。数据显示,目前我国企业应收账款总量大约有5.5万亿元人民币,占企业总资产的30%左右,而大多数中小企业资产价值的60%以上是应收账款。因此,针对企业应收账款管理上可能存在的种种风险,结合企业自身的实际情况,建立应收账款的风险防范机制,从源头上化解应收账款风险已是刻不容缓。
应收账款的管理是一个系统的工程,在公司内部需要各部门之间相互协调、相互配合、相互监督,形成一个应收账款管理的组织体系。建议将财务部作为应收账款的主管部门,负责各分公司应收账款的计划、控制和考核,对不能收回的应收账款提出审核处理意见。各分公司是应收账款的责任单位,负责本单位应收账款的直接管理。其中分公司副总负责对应收账款直接责任部门和责任人的考核,分公司财务部负责本分公司应收账款的日常监督管理并向总部财务部报送应收账款的详细资料。发生应收账款时,对此负责的销售人员根据销售合同的要求在发票的记账联上(此类情况为开出发票的金额为签单金额)或应收账款管理簿上(此类情况为开出发票金额为到现金额)签字,并负责该账款的催收。
这种应收账款管理体系,将赊销的决定权、应收账款的监控权、考核权和核销权彻底地分开,使每个环节都处于其他相关部门的监控之下,最大限度地减少了个别人员或部门及减少坏账的可能性。企业应加强对应收账款的管理,进行定期对账,并对应收账款的风险程度定期进行评估分类等。
2.3 财会人员管理制度建设
(1)提高财会人员的整体素质。新《会计法》进一步明确对财会人员的管理,财会人员的素质和工作状况直接影响着会计工作和会计资料的质量。所以企业应根据会计基础工作规范化的要求,坚持财会人员持“会计证”上岗的制度,加强财会人员执行会计法规及各项规章制度,并设立会计岗位责任制。
一、行政事业单位会计监督的主要意义
(一)强化单位内部的科学管理
保证行政事业单位内部资金安全的主要方式就是对单位内部的会计进行监督,不仅加强了对单位内部资金流转去向的记录,而且促进了该单位所有的经济活动更加合法,与此同时,对单位内部会计进行监督,提升了会计核算的工作效率,促进了单位的资金使用向规范化发展。会计监督作为行政单位内部科学管理的主要方式,保障了行政事业单位的长远发展。
(二)满足相关法规的要求
在我国现行财经法规的基础上实行了会计监督机制,其中规定我国行政事业单位的资金活动必须在财经法规的范围内,确保行政事业单位的资金活动具有真实可行性,还要保证会计监督工作落实到相关单位当中,只有这样才能保障行政事业单位严格遵守国家财经法规,促进财经法规在该单位中的实施。
(三)有利于加强党风廉政建设
会计监督体系的建立,一方面促进了行政事业单位会计信息更加真实有效,另一方面对行政事业单位会计工作进行了很好的监督,杜绝了违法使用专项资金的现象。在行政事业单位中廉政建设的主要途径就是进行会计监督,保障国家集体和人民的利益不受侵犯,对党的形象建设起到了积极作用。
二、行政事业单位加强会计监督的有效措施
(一)增强行政事业单位的会计监督内在动力
在行政事业单位中,某些单位领导为了谋取巨大利益,在事业单位的运行过程中对会计监督体系进行主观控制,这致使行政事业单位的会计监督体系成为了空架子。就目前形势来看,会计信息缺乏真实性的情况普遍存在我国行各个政事业单位中,其中,行政事业单位会计监督力度不足是造成会计信息缺乏真实性的重要原因。因此,随着新时期会计体系的不断发展,行政事业单位必须提高会计监督的内在动力。
一方面,要做好对会计监督体系的宣传,在信息时代的大背景下,国家有关部门需借助现代网络媒体、广播电视媒体等途径进行宣传,让每一位行政事业单位的工作人员都明确会计监督体系对于当今社会发展的重要性。会计监督意识的培养是加强廉政建设的内在动力,也是加强行政事业单位会计监督必不可少的条件。另一方面,增强行政事业单位会计监督内在动力,在新时期的发展下,会计监督工作离不开优秀的财会管理团队,因此,组建优秀的财会管理团队是非常重要的,财会管理团队为了满足会计监督工作的需求必须吸收高素质的管理人才。
(二)创新行政事业单位的会计监督体制
行政事业单位的会计监督工作具有系统性等特点,为了确保会计监督工作真实有效,必须对行政事业单位的资金活动进行分析,制定系统化、全面化、细节性的会计监督体制。当前,我国行政事业单位所采用的传统的会计监督体制已经脱离了时展的脚步,为了保障行政事业单位的会计监督顺利进行,必须建立健全财务预算监督体制,对会计监督形式进行改革创新。
一方面,这些年我国财务管理体制逐渐的完善发展,财务信息更加为人所知是行政事业单位财务管理工作的的集中表现,因此在这种情况下,更新了财务预算管理制度透明度,,更加使人们信服,全民行动起来对行政预算可以提出合理建议,使的各项行政更加合理迅速完善,积极促进了人民价值的体现,大大的提高了各项行政预算的工作效率;另一方面,随着网络信息的发展,人们可以高效利用网络进行监督,方便简洁,这种形式的监督使的更新行政事业单位有个大规模的服务平台。信息量更加丰富为会计监督平台发挥出更有效的作用,带动逐渐完成的会计信息登记制度,所以行政事业单位中的会计信息更加透明完善。此外,对会计监督平台来说可以进行的总结和反思,发挥出财务信息的更大的社会功能,发现不利各项发展的原因,对于专项会计监督有了强有力的发展,更加效率。
关键词:现代企业制度内部会计控制制度建设
在国家统一会计法规制度不断完善的同时,企业内部会计制度建设也开始引起理论和实务界的关注。本文仅就企业内部会计制度的若干问题做粗浅的研究。
一、建立企业内部会计制度的必要性
1、建立企业内部会计制度是适应会计改革、完善会计规范体系的需要。会计规范即会计工作应遵守的规矩。它是处理各项经济业务、进行会计核算和实施会计监督的准绳。目前我国会计规范由《会计法》、《企业会计准则》(基本准则)和行业会计制度组成。企业的会计核算是按照行业会计制度实施的。但从我国会计改革的方向看,在会计理论、会计规范、会计教育等方面,根据自身的国情结合国际惯例,建立符合社会主义市场经济体制、适应现代化制度要求的会计法规体系,即建立以《会计法》为主导,以会计准则(包括基本会计准则和具体会计准则)为中心,以企业内部会计制度为基础的会计法规体系。企业转换经营机制后,政府应还财权和会计制度制定权于企业,特别是在“两则”颁行以及具体会计准则陆续公布之后,企业完全可以依据会计准则结合本企业生产经营的特点和管理要求,自行制定内部会计制度来规范会计核算工作。
2、建立企业内部会计制度是贯彻落实具体会计准则的基本前提。在我国,随着会计改革的深化,建立以会计准则为核心内容的会计规范体系已是大势所趋。然而,已开始并将陆续出台的具体会计准则,由于受自身固有的概括性、抽象性、可选择性等特征的制约,为了满足不同企业会计核算的需要,其主要规范都带有一定的跨度,使不同企业的会计人员在运用会计政策、进行会计估计时,有较大的选择余地,但这也会引发会计人员会计行为的随意性。因此,具体会计准则出台后,要保证和提高会计准则的实施效果,企业必须在具体会计准则允许的范围内,结合本企业的实际情况,建立符合企业会计核算要求的内部会计制度。
二、我国企业内部会计制度建设的现状分析
1、很多经营管理者不了解内部会计制度的真正内涵。当前,我国很大一部分企业的经营管理者轻视内部会计控制,习惯于行政指挥,家长制管理现象还普遍存在。很多企业还未意识到内部会计控制的重要性,甚至对内部会计控制还存在着许多误解。以为内部会计控制就是一堆堆的手册、文件和规章制度;或者认为内部会计控制就是成本控制,安全性控制,就是对职工管、压、卡,对领导干部限制权力等。
2、管理的控制弱化,控制执行不得力,违法违纪现象时有发生。有不少企业已建立了相关的内部会计控制制度,但它缺少一定的方法和措施,致使有章不循,将已订立的企业内部会计控制制度“印在纸上,挂在墙上”,以应付有关部门的检查、审计,而不管内部会计控制制度执行情况如何,遇到具体问题多强调灵活性,使内部会计控制流于形式,失去了应有的刚性和严肃性。目前,各种经济犯罪案件层出不穷,甚至有“雨后春笋”之势。分析这些经济犯罪案例,原因可能多种多样,但企业内部会计控制不健全、不完善、管理和监督不到位是一个相当重要的因素。
3、内部会计制度环境弱化,控制体系不完善。内部会计控制制度涉及到一个单位的人事管理、生产管理、财务管理、购销业务管理、重大投资和资产处理等各个部门的管理,涉及面广,是企业管理的一个系统工程。因此,内部会计控制的体系应该是科学而严密的。但许多企业是各部门控制各成一块,各管各的,互不衔接;许多小型企业,其内部牵制机制尚未建立,更别谈内部会计控制的履行;还有一些企业通过并购、分立或地区事业部的建立等组织机构调整,使组织机构和授权方式发生了变化,原有的内部会计控制部分或全部失效,致使某些当事人或部门游离于内部会计控制之外,起不到应有的作用。
三、完善企业内部会计控制制度措施
1、建立并完善会计核算工作制度。会计核算工作制度主要是规范单位会计核算工作,主要包括以下几项制度:账务处理程序制度、原始记录管理制度、定额管理制度、计量验收制度、成本核算制度、财产清查制度。要建立并完善会计核算工作制度就必须先建立并完善以上制度,这些制度既是会计核算工作的基础又是会计核算工作的主要内容。
2、建立并完善抽核制度。稽核制度是指在会计机构内部指定专人对有关账证进行审核、复查的一种制度。该项制度的建立也应结合会计人员岗位责任制度一并考虑。会计稽核是会计机构本身对于会计核算工作进行的一项自我检查或审核工作,其目的在于防止会计核算工作上的差错和有关人员的舞弊行为。通过稽核,对日常核算工作中所出现的疏忽、错误等及时加以纠正或制止,以提高会计核算工作的质量。内部稽核制度不同于内部审计制度,前者是会计机构内部的一种工作制度:后者是单位在会计机构之外另行设置的内部审计机构或者审计人员对会计工作进行再检查的一种制度。
问题一:监督人员未进行岗前培训即上岗。由于上级行未能对委派监督人员实施岗前培训,有些监督人员上岗后,面对诸多监督资料无所适从,不知道监督什么内容,更不知道如何审核,如何排序,如何装订,监督的效能打了折扣。
问题二:委派专人监督缺乏统一的评判标准和要求。上级行下发的操作规程线条较粗,中心支行又未能下发统一的委派监督实施细则,监督人员仅凭个人经验和对制度的理解来监督会计核算,这样难以形成统一规范的监督。
问题三:存在着同工不同酬的现象。改革后县支行的事后监督人员隶属纪检监察室,事后监督岗、纪检监察岗和内审岗虽同属内控重要岗位,但纪检监察岗和内控岗每月有一定的内控补助,事后监督岗则没有等同的待遇,同工不同酬会给事后监督人员造成心理上不平衡。
问题四:监督人员未完全独立于会计核算部门。《中国人民银行事后监督中心工作规程》(银办发[2004]159号)第五条规定,事后监督中心独立于各业务部门,事后监督人员独立于会计核算人员。现场检查发现,个别支行的监督人员有未独立于会计核算部门的,也有监督人员兼有国库核算工作的。
针对上述问题,建议:
关键词:预算;行政事业单位;内部会计控制;监督
在我国,行政事业单位属于政府部门,是按照国家政策为国家以及人民进行服务的单位,对社会的稳定发展起到了至关重要的作用。而财务工作作为事业单位工作中的重要组成部分,一直都是各单位日常管理的重点内容。随着时代的变革,事业单位的财务工作也发生了一定的变化,为了保证财务工作的开展质量,各事业单位都开始施行了内部会计控制工作,但目前这项工作的开展效果却与预期存在一定的差距。
一、事业单位内部会计控制现状
(一)对于内部会计控制认识程度不深
目前仍然有部分单位对于“内部会计控制”这一概念没有充分的认识,对于控制的内容以及相应制度了解程度都相对较低,对于如何确保会计控制工作的质量更是毫无头绪,错误的认为这只是财务部门的事业,单位其他部门都没有对这项工作予以足够的重视,在工作开展时也会以对财务知识不了解为由推卸相应的工作责任,在这种认识与重视程度明显不足的环境下,会计控制工作很难高质量进行。[3]
(二)监督力度有待提高
行政事业单位的这一问题主要呈现为两点:第一点,单位内部的控制体系存在一定的缺陷。在监督过程中,并没有明确每一环节的具体工作内容,监督工作流于表面的,落实质量并不理想。同时监督制度方面也存在一定的问题,对单位的财务管理造成了一定的影响;第二点,社会监督力度不足。[2]
(三)各部门之间交流性不强
进行内部会计审计工作时,不仅是财务部门要发挥作用,同时也需要其他部门的配合,只有各个部门之间进行有效的沟通,才能确保内部会计控制的顺利实施。但在实际工作开展中,由于对内部控制认识程度不足等方面因素的影响,很多单位的非财务部门都没有对该项工作予以足够的重视,财务部门也没有与其他部门保持密切的联系,进而对控制工作的开展形成了直接的阻碍。[4]
(四)预算控制力度不足
预算工作时财务工作中的重点,准确的预算能够帮助事业单位对各项资金合理进行运用,避免贪污或者资金浪费的情况发生,在对内部会计进行控制时,预算也是控制工作的重点内容之一。[2]
二、行政事业单位内部会计控制强化建议
(一)强化内部会计控制意识
各地事业单位想要对内部会计工作进行有效的控制,首先就要提高单位内部对于该项控制工作的意识水平,一方面要对每位管理者在内控工作中责任进行明确,要使其能够起到带头作用,使单位内部各个部门都能认识到会计控制的重要性,提高各个部门对于该项工作的配合程度。[3]
(二)制定健全的内部控制制度
各事业单位在对内部会计控制形成明确的认知之后,要在现有制度基础上,制定健全的内控会计控制制度。在制定制度时,各单位首先要对根据单位自身的性质,以相应法律法规为依托,制定出高质量的内部控制制度。[4]
(三)建立高质量的财务审核机制
在建立财务审核机制时,单位必须要对相关部门的钱币资本进行授权,并要对审核权限、审核发放权限以及审批过程的标准进行确定。同时要实施硬性规定,要求单位产生的每笔开销都要由经手人进行签字,并交由财务部门进行审批,只有各项开销都符合标准之后才能批准,从而减少铺张浪费的情况出现,对单位财务资金有效进行控制。[1]
(四)增强内部控制的监督力度
针对行政事业单位内控监督力度不足的问题,各单位必须要对该项问题予以足够的重视,要实施动态化的监督制度,按照单位监督工作的开展情况,及时对各项环节的具体监督操作进行调整,以确保内部监督工作开展质量。同时要对监督人员进行专业的培训,使他们不断提高自身的公正度,保证监督工作的执行力度,降低徇私枉法情况的出现,保证单位资金的安全性。[2]
三、结束语
虽然现在行政事业单位的内部会计控制工作还存在一定的问题,诸多方面的实施效果还没有达到预期值,但只要各地事业单位能够按照相应的法律法规不断对单位内部的预算工作、会计监督工作以及审核制度建立工作进行强化,并要加强单位内部各部门以及外部各单位之间的联系,进而形成高质量的内部会计控制体系,为行政事业单位的发展保驾护行。
参考文献:
[1]李露璐.试论如何加强行政事业单位的内部会计控制[J].经济师,2014,03:101-102.
[2]滕国华.如何加强行政事业单位内部会计控制[J].财经界(学术版),2016,10:227+286.
摘要:无论是在高校专业学习还是在日后企业会计岗位中,作为会计专业的学生都应该从一开始就树立会计人员职业道德,不断加强自身会计理论学习,不断加强自身会计职业道德建设,才能成为一名合格的会计从业者。本文从职业道德层面,就如何成为合格的会计从业者进行了论述.
关键词:会计;职业道德;道德水平
二十一世纪的今天,具有良好会计职业道德、扎实会计实践经验的会计从业人员毋庸置疑是社会急需的人才。会计从业者在接触会计知识时,就需要具备今后履行会计职责工程中的职业道德精神,简单来说,会计职业道德也是会计从业者在会计工作中所作所为的总称。我国《会计法》针对会计人员职业道德问题也做出了明确规定,即应该遵从会计职业道德,从而提升会计工作能力和会计工作素质。在当今社会主义市场经济环境下,为更好推动我国社会主义市场经济建设,必须要加强我国会计从业人员的职业道德建设,保证会计行业和会计人才队伍的整体高素质。
一、 我国会计从业人员职业道德现状
1、会计从业人员普遍缺乏职业道德观念
从平时在课堂内外对会计行业的了解发现,当下我国会计行业从业人员严重缺乏职业道德观念和职业高度责任心。不少会计人员在日常工作中只顾着忙自己的事情,很少关注会计行业相关信息,也从不进行会计知识充电,更不要提学习会计人员法律法规了。笔者经过一段时间的调查发现,在企业内部工作的会计人员连职业道德的基本概念都不了解,对会计人员职业道德所必须要遵从的法律条约有哪些也是模糊不清。这就拉低了现阶段会计行业人员的整体职业道德水平,尤其是在日常工作中,因为缺乏一定的自我监督意识,往往会对工作不上心,严重者甚至浑水摸鱼、弄虚作假,常常完全无视会计制度的规章条例。
2、会计人员的业务水平达不到企业要求
我国现阶段已经拥有上千万的会计从业人员,但是这些会计人员基本上都是初级职称会计从业者,中高级会计人员还不到会计总人数的一半。庞大的基础会计业务队伍使得我国会计人员的专业理论水平普遍偏低。很多人并不是从高校会计专业毕业,而是为了找到份工作从事会计行业,这部分人不懂得会计基础与会计理论,甚至连最起码的会计业务要求都无法达到,常常在工作中出差错,影响企业的整体办公效率和质量。从会计专业课上得知,成为一名合格的会计人员需要对记账、盖章、查账、核账等都需要精通掌握,但是大多数人都无法做到这些,常常使工作中错账漏账,严重影响了会计业务的顺利进行。
3、部分会计人员的个人素质太低
作为与经济、与利益直接打交道的工作人员,不少会计从业者面对个人利益与集体利益相冲突时,都会选择个人利益。这种失去个人道德原则的行为严重影响了会计从业人员整体工作水平和道德水准。作为学生,在对会计知识与会计行业的不断了解中都深知素质对会计行业的重要性,但还是有很多已经走上会计岗位的人主动或者被动一步步走向违反法律法规的境地。他们不但常常为非法活动做假账、伪造凭证及账务信息,更有些会计人员无视《会计法》与国家、企业法律法规贪污受贿,通过职业之便谋取私利,这种行为严重影响了会计行业形象,阻碍了会计行业的顺利发展。
二、职业道德对会计从业人员的重要作用
1、会计职业道德推动我国会计法律法规的落实
笔者在日常学习会计相关知识时了解到我国会计制度是会计职业道德的最基本要求。会计法律法规在制定的过程中难免会有些小漏洞小疏忽存在,如会计法规只针对违反会计条例的会计人员,对其他人员如何做到尽职尽责,如何强化会计服务意识却没有明确要求,这就需要会计职业道德为其做补充,来完善我国会计法律法规,切实推动我国会计法律法规的有效落实和有效完善。
2、会计职业道德规范我国会计行业风气
会计工作本质上就是为服务企业、服务国家和人民。会计从业人员的整体素质本身也许并不是很低,但是,在日复一日的工作中,难免有些会计工作人员想投机取巧、滥竽充数。当部分会计人员产生不良动机时,缺乏会计职业道德的他们便会走上不归路。会计职业道德可以为更多会计从业者提出更加明确的职业道德要求,使得会计人员自身形成一种会计行为规范意识,一旦有不良动机就会自我规范,避免违法事件发生。
3、会计职业道德为实现我国会计目标保驾护航
老师有说过,会计工作进行一切经济活动的目标就是为了一些需求会计信息的对象提供尽可能全的信息,假如提供了不真实、不确切的信息,就会造成严重损失。为实现这一目标,就需要严格要求自己履行会计职业行为准则,从日常工作做起,提高自身会计职业道德水平,为会计服务对象提供最满意、最高质量的会计服务。
4、会计职业道德提高会计从业者的道德水平
职业道德是判断会计从业者是否具有高尚品德的标准,也是会计从业人员能够担当起这份工作的基本要求。职业道德水平的高低也会为一个会计从业人员带来好或者不好的评价。会计行业更需要加强会计职业道德水平提升,促进会计工作更好为社会服务。
三、如何提高我国会计从业人员的职业道德水平
1、加强我国法律道德建设力度
完善的法律法规可以为会计从业人员的职业道德建设工作提供有力的基础和保障。加强法律建设,不仅仅是从制度上完善法律条例,同时,更要针对会计行业所出现的违规违纪现象,应该有明确的处罚规定,使会计工作有更为明确严谨的法律可依。此外,一定要依据法律法规进行一切会计活动,一旦违反法律法规必须从根源查起追求会计职业责任。尤其是现在部分企业的会计人员违反具体法规之后,不得以私情,同样也要杜绝司法方面因隐藏贪污受贿指使假账伪造会计人员逍遥法外。针对会计从业者来说,要加强对其的监督教育工作,通过学习《会计法》及其他会计法律强化会计从业者的职业道德意识,促使他们在工作中能够形成有原则、有责任的职业道德判断标准,从自身做起明确会计职业,监督会计工作,实现会计行业内部强有力的行业监督体系,保证会计行业的社会服务质量。
2、健全会计行业内部外部监督管理机制
实现会计行业内部监督工作是一项持久又艰巨的工程。从会计学理论上来讲,会计监督分为外部监督和内部监督。会计监督的实质就是针对日常会计工作所进行的包括核算、管理在内工作的全面系统的定期监控活动。会计监督的目的是为了及时发现会计工作中所出现的大小问题,并能够第一时间就所出现问题进行分析、改正工作,以确保会计行业内部所有核算、管理工作高效顺利的进行。只有将会计内部监督与外部监督统筹兼顾才能够不断增强会计行业人员的责任感,实现会计监督职能的充分发挥。健全会计行业内部外部监督管理机制还能有效防治会计行业违法违纪现象的发生,保证市场经济能够正常进行。尽管会计职业道德方面十分重要,但是,目前较为系统全面的会计职业道德准则在我国还未真正制定,因此,加强对会计人员的监督管理工作仍然不能有一丝松懈。通过对会计行业人员的高效监管,相信可以提高会计整体的职业道德水平。
3、企业加强自身内部管理工作
作为管理者,笔者认为企业也应该加强对会计工作的控制力度,保证企业能够更好的进行良性经济循环的有效控制。众所周知,企业在运行中会根据自身情况会制定许多制度条例,而内部控制则是一个企业内部会计核算及财务相关工作进行的基本规范。
企业内部管理和控制的有效实施,能够保障会计信息的精确合理。内部制度的建立也将促进企业会计工作以及日常会计业务有条不紊、循序渐进。从会计人员的管理来看,内部管理会将各部门工作合理分工,科学化的分工加强了企业内部互相监督、互相促进,有利于会计部门与其他部门形成良好合作关系,同时能够使得其他部门对会计部门有一定牵制作用,防止会计工作中内部腐败现象的产生。
四、结语
综上所述,笔者根据自己所学的会计理论知识,结合现阶段会计行业的职业道德现状,对新时期如何做一名合格的会计从业者进行了一系列的分析,从而论证了会计职业道德的重要性。笔者认为,只有不断加强自身学习能力、加强对会计职业的认识,才能够在实际工作中运用所学知识,全面提升自己的会计职业道德水平。(作者单位:华中科技大学文华学院)
参考文献
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摘 要 随着经济的迅速发展,我国的会计制度也在逐渐成熟。会计作为现代企业管理中的重要组成部分,对于提高企业的综合实力和社会经济效益具有重要的作用,企业会计管理的内部控制不仅作为现代企业财务中的重要管理手段,而且还是确保企业正常运转的前提条件。本文针对新形势下现代企业会计管理内部控制的作用意义以及目前在企业中普遍存在的问题进行了分析,并提出了有利于完善会计管理内部的控制措施。
关键词 现代企业会计管理 内部控制 措施
伴随着我国社会主义市场经济的快速发展和改革开放的不断深入,企业对会计内部的控制关注度也随之增加。会计管理内部控制是加强企业对财务管理的最有效手段之一。近年来,现代企业会计内部控制存在了一些问题,因此,需要寻找符合企业内部会计控制的方法和措施来解决企业会计内部控制出现的问题。
一、会计内部控制的概念
所谓会计内部控制,指的是企业制定的一种政策措施,该措施的作用是保证会计信息的准确可靠性、保护企业财产以及提高企业经营效益,并使政策得以贯彻执行。企业内部控制,包括了经营控制、财务报告控制以及遵循控制。因此,企业在制定会计内部控制制度要坚持三个原则:互相牵制原则、全面性原则和有效性原则。
二、我国现代企业会计内部控制存在的主要问题
1.思想意识存在不足,企业内部会计控制意识比较薄弱
目前,我国的部分大企业经常出现会计信息失真的现象,会计工作人员的思想意识存在不足,法律观念较为薄弱。部分企业经常出现财务收支混乱等违法乱纪的情况,导致了企业中的财务混乱,会计信息不能真实地反映出企业真实的经营状况,各项经济指标也没有了考核的意义。会计内部控制形同虚设,财务管理部门不能有效地进行监督,缺乏自我约束控制。特别是内控制度有章不循,对内部会计控制缺乏严格的检查和监督。
2.会计基础工作相对薄弱
会计工作的薄弱,体现在以下三个方面:第一、企业财务管理比较松散,比如,不根据企业的实际情况来随意的分配资金,造成企业的财务资金严重浪费,某些设备产品在购买后,没有及时的入账处理,导致实际财务信息与账面信息差距很大;第二、会计工作不完善,部分会计工作人员在管理会计帐薄和财务报表时,由于自己的粗心,工作不严谨,不能保证会计信息的安全完整,审核程序不严格;第三、企业中一些岗位分配不合理,这很大的影响了企业运作的效率,给的违法行为创造了条件。
3.企业内部会计控制信息系统简单,没有发挥出会计具备的管理职能
企业的财务的运营数据都集中在企业内部的控制信息中,会计工作方法的科学完整性,是会计履行职能的重要因素。目前,在我国企业会计的管理方法和意识不强,从而没有充分的发挥出会计管理的职能。在部分企业中,甚至直接把会计管理工作归为企业管理机制中,会计管理工作没有应有的地位。另外,会计人员只做自己范围内的工作,记账、算账和报账,没有与其它部门紧密联系,缺乏有效的监督,提供的会计信息在产量、成本和利润方面的数据较清晰,但是在如何对资金有效的利用,如何控制好成本以及如何提高企业利润等管理方面不加干涉。
三、加强会计管理内部控制的措施
1.应加强企业管理部门对会计内部控制的重视度
我国的大多数企业,经常性的忽视会计内部控制,不重视对会计的管理,容易产生会计内部的控制漏洞,诱发一定的财产风险,因此,加强对会计内部控制的监督和重视是非常有必要的。第一,要通过社会舆论监督和媒体监督的途径,加强企业的外部监督,为企业的内部控制创造一个良好的氛围;第二,在企业内部,建立健全的预算监督管理机制,监督对财务会计预算方案的制定和执行过程,并仔细发现其中可能潜在的风险和问题,并加以解决。
2.从职业道德方面来加强对会计人员的约束力
作为一名会计人员,要具备基本的爱岗敬业、客观公正、诚实守信、坚持原则等道德操守,为实现诚信的会计职业道德目标,需要进行全方位、多形式的会计教育,培养会计人员的职业道德素质和职业道德观念。为使会计人员能够具备良好的职业道德,会计人员应该做到以下两个方面:
(1)会计人员应加强自身修养,提高职业道德意识。企业的经营利益和眼前利益不能定位于会计的管理工作上,应该与现代市场经济和企业制度相互一致,以确保能正确的反映企业真实的经济情况。会计人员在财务管理方面,必须要严于律己,杜绝私心杂念,坚持原则,按照法律法规办事,在金钱面前不动摇,严防违法的事情发生。经过全体员工的共同努力,提高工作质量,这对于改善企业的管理现状和提高企业竞争力具有重要作用。
(2)强化会计人员的职责,提高业务水平。企业的会计人员每天和数据、报表打交道,要准确快速的核算数据,如实反映企业的经营状况,并且要对每一项任务,都能不怕数据繁乱,对其进行认真的核对。不对账目信息弄虚作假,伪造改编。
3.完善企业内部的会计管理体系
根据企业组织的结构,建立一套与之相配的会计组织管理体系。这对于落实会计管理的一体化、有效进行集中核算、加强会计监督等有重要作用。具有了会计内部控制一体化的管理标准,才能充分发挥出集中核算的优势,另外,会计内部控制本身所包含着的评审过程,其本质也是让内部审计工作人员参与到企业内控制度的一种方法。因此,只有完善了企业内部的会计管理体系,才能严查会计核算的漏洞,更好地发挥其作用。
结语:总而言之,随着世界经济一体化趋势的加强,面对新的竞争形势,企业的会计内部控制制度要不断完善,通过强有力的内部控制,提高企业的综合竞争力。另外,作为会计工作人员,在认清会计工作的重要性后,加强自身的学习,主动发现问题,从而把会计管理工作做好,为企业理好财务,促进企业的又好又快发展。会计的内部控制是现代企业提高财务管理水平和经济效益的保证,是提高企业的核心竞争力,对于中小型企业的会计管理工作具有深远的意义,因此,企业应加强对会计内部控制的研究,并针对其产生的问题提出相应的解决措施,从而使企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
参考文献:
[1]徐华.关于解决企业财务管理问题的研究与思考.时代报告.2012,01(6):5-6.
会计基础工作是现代企业管理的基础,也是会计管理的基础,在企业经济管理方面起到了不可或缺的作用。会计基础工作的好坏在一定程度上决定着企业经营状态的好坏。作为企业内部管理的基本需要和外部利益者的需要的一个基本渠道,会计基础工作更要做好。不少的企业,一方面处于自身利益的原因,或者是内部会计人员的技术因素,导致了会计基础工作的马虎及不认真,或者是对外信息的不完全和不真实,影响正常的会计管理秩序;另一方面就是会计基础工作本身存在的问题,也包括岗位问题和人员设置问题。主要探讨会计基础工作普遍出现问题的原因以及如何加强会计基础工作。
关键词:
会计;财会人员;账务;会计监督
1.详细剖析会计基础现存问题
1.1对会计基础工作的认识不足
不少企业的负责人和领导对于会计基础工作的认识不足,认为会计基础工作就是简单的收款、付款、整理凭证、做账务账本,而没有认识到会计基础这项工作对于企业发展的长远作用,没有考虑到会计基础工作会影响到企业的经营情况,从而在思想上没有加以重视,因而在技术要求方面就没有对会计从业人员提出明确而具体的要求,培训工作也因此做得不到位,而且部分企业的会计制度也因此制定得不合乎标准,导致了会计从业人员跟不上会计行业的变化,以至于企业内部出现问题,导致会计核算的一些环节与企业脱轨。
1.2会计从业人员自身的素质有待提高
在一些非公有制股份的公司,很大一部分会计人员没有相关的从业资格证,因而一些人员经常流动作业。这就导致了相关账务人员不能专注地忠于职守,从而出现了思想懈怠。还有就是一些财务人员并没有进行专业的财会知识学习,缺乏专业的知识素养,这主要表现在:①不能按照专业的制度进行记账和核算相关的凭证记录,从而造成了随手记账、账目不清、账实不符、一些手续错乱,编制凭证单据不全等;②一些财务人员只顾自身的经济利益,违反自身职业道德,只按照企业领导的吩咐办事,而没有按照国家相关的会计监督方面的法规制度对企业进行良好的会计监督,影响了正常的市场经济秩序。
1.3会计基础工作的监督力度不够
会计基础工作人员及相关的财会人员本身就具有对企业的监督职责和义务,但往往出于自身所在的企业为自身提供的利益的原因而不能进行很好的监督。一些企业存在为了税务的缴纳而制造假账的现象,开假发票、做伪账;而有的企业则是财产长期未清查,一些在账目上存在的资产可能早已不复存在,存在财产不实、账目失真的现象,造成会计信息严重错乱、不真实。这样的会计信息的可利用度和可信度大大降低。长久下去,不仅不利于企业的成长,也损害了需要这些信息的人员的利益的丧失。
2.如何有针对性地加强会计基础工作
2.1认识到会计基础工作的重要性
会计基础工作是财务管理工作的重要基础,首先要和它在整个企业管理中的作用。不管是中小企业或大企业的领导都要认识会计基础工作对于财务管理工作的作用,完善好企业内部的会计基础从业体系和培训体系,对于从业人员的技术要求要有更高、更专业的标准。是在会计企业文化更新的现在,更要加强会计的基础性培训,让企业的财会人员与时俱进,跟上目前发展的大趋势和潮流,从而更好地促进企业会计基础工作的进步和提高,让企业更有发展的空间。
2.2提高财会人员的职业素养和道德修养
对于提高财会人员的职业素养和道德修养,可以从以下几个方面入手:①要求企业聘用专业全职的财会人员开展基础工作,尤其是中小企业不能再聘用兼职会计。否则,会导致会计基础工作程序不规范——规范工作秩序和制度也是提高财会人员职业素养的一大利器。②要求企业的财会人员要从自身出发,正确认识到自己在职业方面的优势和不足,要加强职业道德规范的学习和自身思想道德的加强,更加透彻地领悟会计人员职业素养的内涵,时刻要求自己自觉遵守会计职业道德,做好自己的本职工作,依法提高自我素养技术水平,学习专业理论,不断更新人员的专业水准。③要求企业高层领导根据需要,在不同的岗位配备合适的财会人员,合理利用分配人力资源。
2.3建立、完善会计监督体系
会计这个独特的工作,决定了在会计基础工作的各个环节都不能缺少监督环节。基于此,首先要建立、完善会计监督体系。具体来说,可以从以下三方面入手:①离不开国家的一些法律法规进行强制性的建设;②会计人员在充分认识自身工作性质的基础上,需要进行自我监督和检验。在岗时,要做好自己份内的事情。③需要审计或行政监督单位对企业的基础会计工作做必要的外部监督。对于企业的一些不合理的工作程序,要进行相应的警告和曝光。
3.结语
总之,会计基础工作的加强主要从上述几个方面做起。同时,要加强会计工作,重要的是先要找到原因,然后进行有针对性的整改。
参考文献
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论文摘要:健全内部财务会计制度,坚持依法理财,加强财务物资管理、队伍建设、内部审计等是提高财务管理水平的有效途径。
1 引言
财务管理是单位发展的一个永恒主题,是单位管理的重要组成部分,在实际工作中非常重要。因此,在搞好会计核算的同时,必须加强单位财务管理工作,使单位的财务工作进入一个定性的运行的状态。
2 健全内部财务会计制度
健全内部财务会计制度是提高会计信息准确性、保证资产完整性、保证财务活动合法性、保证业务目标实现的主要措施。健全内部会计制度包括建立严密有效的内部会计制度,健全的会计核算规程,合理的会计帐簿组织,凭证组织,及时的财务报告制度,定期的财务盘点制度,必要的预算控制制度和重大投资决策控制制度,这些制度的执行包括:①授权批准控制,即每次经济业务都必须经过授权。②职责分工控制,即实行职责分工,以防止或减少有意无意的错误或舞弊行为发生。③会计记录控制,建立表格的凭证制度。凡经济活动所涉及的事项必须要有合格的凭证,规范标准的会计记录,严格的定额核对。
3 坚持依法理财,严格监督管理
坚持依法理财,就是使财务各项工作逐步走上法制化的轨道,实现财务收支活动的规范化,做到“取之有据,用之有道”。气象部门的财务管理要从以下4个方面抓好工作:第1,要从自身抓起,建立健全内部监督检查机制,各级气象部门要制定内部监督检查制度。坚持民主集中制的原则,增强预算分配的透明度,建立内部相互监督制约的机制。第2,要建立健全气象部门财务规章制度,凡有预算资金运行的地方,就要有相应的制度去规范、去约束。制度要跟支出走。第3,要切实加强对分管预算单位的财务监督检查工作,除州局内部审计直接监督检查外,还要充分发挥县局兼职经检员的作用,坚持事前、事中、事后监督相结合,日常监督与重要监督相结合。第4,要加强对各县局财政法规和财经纪律的培训,提高各单位有关领导和财务人员依法理财的自觉性和业务素质。
4 加强财务物资的管理
国有资产管理实质上是国有资本金的管理,国有资本金换一种说法是国有产权,包括产权的界定确认、计量、产权纠纷的调处,产权转让、交易、资产评估,资产统计及重大的资产处置的监督管理。管理的目的是实现国有资本金的保值增值。由此可见,国有资产不是一种具体存在形态的经济资源,而是能够(或者期望能够)带来最大增值价值。国有资产管理主要是价值的管理,行政事业单位的财产一般情况下全部国家投入的,就是该资产构成是单一的,所有资产即是国有资产。把财产物资管理和货币资金的管理紧密结合起来,做好财产物资的管理工作,对保证气象事业的发展有着重要意义和作用。近年来,各级气象部门用国家财政,地方财政拨款的资金建设,购置和调入的各科财产设备,仪器器材等数量总值即在不断增加。所以,我们要结合黔南州气象局的实际情况制定一些管理制度和管理办法,加强会计核算和财务管理,做到会计凭证建立帐卡,实行数量、单价、金额3核算,原则上1年清算1次,实现了从以物资量度为主到以货币量度为主的转变。运用会计核算、会计监督、会计分析的各种手段,加强固定资产、专业设备、仪器等的物资管理,建立固定资产明细帐、总帐,定期检查,做到帐实相符,帐帐相符,帐表相符,帐卡相符,做到认真清查、认真制单记帐、认真管理、认真交接、认真报送报表等5个认真。
5 大力加强财务管理队伍建设
气象部门财务管理与改革工作做得如何,人员素质是关键。在新时期,经济与社会发展对财务工作的要求越来越高,因此,加强财务干部队伍建设显得比以往更加重要。首先,要加强政治思想建设,必须加强政治理论学习,提高政治素质和政治敏锐力,认真学习《会计法》及有关路线、方针和政策。其次,要加强作风建设。一支队伍的作风如何,关系到这支队伍的凝聚力、战斗力,所以要形成务实的工作作风,高效率、高质量的工作态度,遵纪守法,廉洁奉公。再次,要加强业务建设,加强学习,更新知识,尤其是要结合工作需要参加业务知识培训,加强计算机在财务管理工作中的应用,逐步建立计算机管理的网络系统,改进管理手段,提高管理效率。