人力资源档案管理精选(九篇)
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第1篇：人力资源档案管理范文
随着人力资源制度的不断改革发展，人才流动，医疗卫生单位选拔和使用人才的手续不断简化，有没有一套完整的档案收集强制性制度，造成部分引进人才的个人档案不全面，加之，人力资源档案管理“终身”制，没有得到及时补充和修正，阻碍了人才的流动。近年来，我院引进了数位高级专业技术人才，在整理人力资源档案时，发现有一些人才因缺少原始档案材料，无法办理正常流动手续。
1.2人力资源档案管理方式和手段相对落后
人力资源档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人力资源档案材料需要专人管理，单独存放。我院因办公用房紧张，虽然人力资源档案材料份数多，资料复杂，多年来档案室一直和医院政工科在一起。由于医院人力资源管理人员编制不足，人力资源管理工作量大，人力资源档案管理都是其他人力资源管理人员兼管，属于非专业人员管理。在档案管理手段上，还一直采取手工编辑、检索，致使人力资源档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。
2医院人力资源档案管理的设想
随着医院规模的不断扩大，新修的住院部大楼投入使用和经济实体增加，人力资源需求不断增加。人力资源制度改革和人员模式改变，给医院带来了人力资源众多、管理多元化的特点，也给人力资源档案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的医院人力资源管理系统就体现了医院人力资源管理（含档案）的整体管理水平。
2.1增强对人力资源档案开发
县级医院人力资源档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础，转化医院的经济效益。通过档案深层次的开发，提高档案的使用价值，如人才信息软件的开发，人力资源信息的共享都能为医院的经济发展提供必要的服务。同时档案管理人员要树立服务意识，主动开发人力资源信息，变封闭式管理为开放式管理，将搜索到的人才信息以最快的时间传递给用人科室，为临床、教学和科研工作服务。
2.2加强和完善人力资源档案管理制度
实行人力资源档案的社会化管理制度，制定《医院人力资源档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》，使档案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3加强人力资源档案有效利用
人力资源档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，因此，是组织工作、人力资源工作不可缺少的重要依据，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、医疗部门结构调配方面都将发挥重要作用。所以加强干部人力资源档案管理，实行干部人力资源档案的社会化、开放式管理模式，才能更有效利用人才资源。
2.3.1建立健全卫生技术人员业务档案
建立卫生技术人员档案，对专业技术人员的管理，特别是在职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。
卫生技术人员档案包括：
（1）基础材料：个人基本情况；学历、学位证明；继续教育及专业技术进修证明、证书；专业技术工作总结；参加支边、支农和卫生下乡等医疗、防疫工作。
（2）专业技术资格任职材料：专业技术职务任职资格申请表、申报表、考核表和审批表；专业技术职务资格证书、聘任证书和聘任合同。
（3）卫生技术成果材料：著作专题研究报告，学术论文（分级），专业技术成果鉴定书，典型病历、抢救成功的病案、手术分析等。
（4）其它材料：医德医风评价材料；参加专业学术会议的证书、证明；优秀医务工作者的材料、证书和奖状；专业技术失误差错材料。这些为专业技术人员提供了有效的服务，为医院管理提供了准确及时的信息。
2.3.2实行人力资源，促进人力资源档案的社会化开放式管理
随着政治体制的改革与深化，人才将成为一种没有任何政府色彩的产业，人力资源档案社会化开发式管理模式将成为一种通用的管理模式。近年来，我院对自行引进的大中专紧缺人才的档案，逐步实行制度，将引进人才的个人档案托管给平昌县人才服务中心，促进了人才流动，促进了人力资源档案规范化、社会化、现代化和网络化管理。
2.3.3建立以人力资源信息管理系统
以人力资源档案信息系统为中心，建立计算机网络分系统，如通过人力资源信息系统，完善财务工资系统，人力资源上的工资变动可以直接通过网络系统传发给财务科发放，医疗保健系统可以直接从人力资源信息上读取职工基本信息，而其它的行政管理系统也可以直接从人力资源信息系统中收益，如院办、工会、计划生育及后勤、医务、科研和教学更能因此得到众多的信息和帮助。
2.4提高档案管理人员的素质
新形式下要不断提高档案管理人员的专业技术水平。档案管理人员要努力学习、掌握档案管理工作的新知识、新技术，学会使用科学的管理方法。医院要配备优秀的档案专业人员并不断加强对档案管理人员的培训，关心他们的工作、学习、生活。
2.5改革人力资源档案管理手段
引进计算机管理软件，建立人力资源档案的信息存储和检索系统，实现人力资源档案资源的合理配置和利用，确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才，才尽其用，为县级医院的可持续发展奠定坚实的基础。
人力资源档案管理作为人力资源管理的一部分，加强档案管理对提升县级医院的整体管理水平，增加医院的经济效益和社会效益等方面，都将发挥很大的作用。
第2篇：人力资源档案管理范文
提升人力资源档案服务水平是人力资源档案管理信息化建设的重要途径人力资源档案管理的目标是提供更好的人力资源档案管理的服务。以前传统的人力资源手工的管理模式是手工输入人力资源的相关信息，在服务的效率和质量上都不容乐观，而且缺乏相应的准确性。随着信息和网络技术的有效应用于人力资源档案的管理中，真正提高了人力资源档案的服务水平。信息化建设成为了提高人力资源档案信息的重要方式，并且大大地提高了利用率。更好的使用信息数据库能够查阅人力资源档案管理的相关信息，并且能够直接形成所查阅的相关材料，大大降低了成本，提高了准确性以及利用率，还实现了人力资源档案管理的规范和有效的统一。
2人力资源档案管理信息化建设的保障措施
2.1引进先进的信息化设备
人力资源档案管理的信息化建设是应用先进的信息技术和网络技术。而信息技术和网络技术的载体就是信息化的设备。所以实现人力资源档案管理的信息化水平，企业应该添置先进的计算机，因为计算机的特质是能够高速有效地处理各种各样的信息，能够帮助办公自动化的实现。其次要购买计算机网络的设备。购置的计算机应该具有完善的硬件和软件系统，这是人力资源档案管理信息化的保障。所以拥有全套完备的信息设备是人力资源档案管理信息化建设的重要保障之一。
2.2完善组织领导体系随着科学技术的发展
企业应该做到人力资源档案管理的信息意识的提高。这要求企业具有完善的组织领导体系。首先，档案法律是应该成为档案管理意识的重要守则。要实现人力资源档案管理的信息化建设必须建立在以法律为准则的前提下。这样在法律制度的约束下，无论是企业的管理者或者是企业的其他工作人员能真正地做到具有档案管理的思想和意识并且能够自发地重视档案管理活动。而且所有的人员能够自发地投入到人力资源档案管理的信息化建设中去。其次，档案思想和意识的成立是在企业领导的重视之下进行的，所以领导能够自发充分地意识到这个过程的重要性，能够很自然地随着信息技术的发展，成为时代进步的引领者。通过电话会议或者视频会议，或者单独的约见，亦或者是经过现场的指导等各种方式，使自己起到带头模范的作用。引导手下的员工形成人力资源档案管理意识，并能够影响他们自发地了解信息技术时代的科学技术。
2.3加强强大的档案管理队伍建设人才，始终是现代企业竞争的核心
那么人力资源信息化建设需要的信息管理人才更是人力资源档案管理信息化建设的重要保障之一。所以企业培养强大的档案管理队伍，具有十分重要的意义。首先，人力资源的档案管理者应该不断的自我提升，无论是在网络技术上或者是信息技术上。随着信息时代的到来，要求管理者应该具有强大的计算机网络应用技能和信息管理能力。所以应该定期地对人力资源档案管理人员进行专业技术知识的培训和考核，提升他们信息技术掌握的能力。为了更好地完成人力资源档案管理信息化，管理人员综合素质的提高是至关重要的。其次，人力资源的管理人员应该拥有正确的工作态度。责任感和使命感是良好的工作态度的重要表现，应该培养管理人员正确的思想和职业道德。能够保证不向外部泄露本企业的人力资源档案管理信息。具有良好的保守秘密的素质。最后，应该建立良好的奖励体制，对于表现好的人力资源管理者能够予以表扬，希望有榜样的作用。提高工作人员的工作积极性和热情。保证人力资源档案管理信息化建设的顺利进行。2.4维护人力资源管理系统信息化人力资源档案管理的信息化建设基于网络技术和信息化。所以搞好人力资源管理系统的信息化维护十分重要。它是保障信息化正常进行的措施。这要求网络技术的管理人员能够保证网络正常的进行和运行。因此，平时应该加强网络的检修，随时地发现问题并且及时地解决，保证网络长期处于良好的状态。除了平时的网络检修之外，网络技术的管理人员应该具有完善的操作体系，避免不必要的错误的发生。同时网络技术的管理者不能忽视平时出现的小问题。对每一个出现的问题，都能严肃对待。所以要想利用网络保证人力资源管理顺利工作，就要注意网络安全，注意防范各种可能的侵害。
3结语
第3篇：人力资源档案管理范文
关键词：事业单位；人力资源档案管理；问题分析；管理对策
对于事业单位而言，人力资源档案管理工作是其发展过程中不可或缺的重要组成部分，为事业单位进行人才聘用和选拔等提供了重要的参考依据和资料信息。但是在实际档案管理过程中，很多事业单位都会因为自身档案管理制度不完善、档案管理观念落后、档案管理人员技术水平不高等因素而出现很多问题，这在一定程度上就会阻碍单位的快速发展。因此，要想改善现状，当务之急，就是要寻找一条便捷有效的管理途径来提高事业单位人力资源档案理平。
一、事业单位人力资源档案特征分析
（一）多样性特征首先，事业单位人力资源档案资料集结了各部门员工的基本资料和各种资历认证材料等；其次，事业单位人力资源档案集结了整体员工队伍的具体工作信息、岗位晋升信息以及奖惩记录等；第三，事业单位人力资源档案包括整体员工队伍的薪金待遇、福利待遇、社保资料等信息；最后，事业单位人力资源档案的载体形式十分多元化，如：纸质载体、影音录像、磁盘、照片图像等。（二）阶段性特征事业单位人力资源档案的形成并非一朝一夕，具体可以分三个关键阶段，因此，其阶段性特征十分明显。首先，档案形成阶段。即单位所有员工基本档案信息的形成，主要包括员工的个人信息、基本资料和入职资料等；其次，档案发展阶段。即单位员工在日常工作中所积累形成的档案信息，如：职位调动、职位发展、各项考核业绩等资料信息；最后，离职退休阶段档案。即单位所有离职和退休职工的资料信息。
二、事业单位人力资源档案管理的意义
（一）有利于促进单位的更好发展做好事业单位人力资源档案管理工作，可以在一定程度上为单位的更好发展提供可靠保障。因为通过人力资源档案管理，领导层才能对每位员工的具体情况进行全面了解和掌握，进而在此基础上开展相应的的培训计划和工作调动计划等。另外，由于人力资源档案信息中详细记录员工的日常工作业绩和工作情况，所以这在某种程度上还能为单位人力资源的优化配置提供可靠的参考依据，进而做到人尽其才，不断提高单位的核心竞争力，使其整体工作效率、工作质量达到最大化。
（二）有利于更好的调动单位员工的工作热情一般情况下，事业单位在进行人员岗位调动时，都会充分考虑员工的业务水平和专业素质与能力等因素。而人力资源档案中，既包含员工的个人信息，也对其以往的工作表现及各项业绩考核等有着详细的记录。因此，从某种意义上看，提高事业单位人力资源档案管理水平，能够更好的调动员工的工作热情和积极性，从而使其在事业单位发展过程中发挥出最大的力量。
三、目前事业单位人力资源档案管理中存在的具体问题
（一）人力资源管理理念有待更新在当前快节奏的时展中，随着各行各业的不断变革创新，一些事业单位对于人力资源档案管理工作时常处于忽视的重视的状态中，在实际管理时，依然按照传统的管理理念和模式来执行，这在一定程度上不仅降低了人力资源档案管理人员的工作热情，从而使得档案管理效果和管理水平大打折扣。而且对于单位的持久发展以及员工的可持续发展等都造成了很大的影响。
（二）人力资源档案管理制度有待完善现如今，一些事业单位虽然整体发展水平取得了较大的成效，但是在人力资源管理方面依然处于待提升、待完善的状态中，不仅所制定的档案管理制度存在很多漏洞，而且对于人力资源档案管理工作内容的规划设计也是存在很多不合理的地方，这样就会严重影响档案管理人员的工作积极性，使其在日常工作中常常抱着随意的态度来进行，很难在工作中发挥出自身应尽的义务和责任，从而使得单位人力资源档案管理水平大大日渐降低。
（三）人力资源档案管理人员素质有待提升由于事业单位人力资源档案管理工作具有一定的专业性和综合性，所以对于档案管理人员的专业素质和业务水平也有着极为严格的要求。但实际上很多事业单位人力资源档案管理人员的综合水平都很难达到相应的标准要求，所以使得单位人力资源档案管理工作的效率和质量大打折扣，并且在一定程度上还会给事业单位的创新发展造成很大的阻碍和影响。
四、提升事业单位人力资源档案管理水平的相关管理策略
（一）强化人力资源档案管理的认知为了最大化提升事业单位的核心竞争力，使其人力资源档案管理水平能够达到相应的标准要求，关键任务就是要不断强化事业单位领导层对该项档案管理工作的重视度，不仅要将人力资源档案管理纳入到单位可持续发展决策中，而且还要对该项管理工作给予正确的认知，并在此基础上组建一支高素质、高水平的人力资源档案管理队伍。这样才能进一步提高人力资源档案管理工作效率和质量，更好的为事业单位发展提供可靠的参考依据。
（二）合理规划设计人力资源档案管理内容目前，各级事业单位在开展人员招聘工作时，都会通过笔试、面试等环节来进行层层考核。一旦录用还要对员工开展岗前培训以及综合能力等项目的培养。而这些环节中所形成的资料信息都可作为人力资源档案资料来进行收集和整理归档。另外，员工入职后的业绩考核、工作表现等相关信息也要作为人力资源档案信息进行整理归档，这样才能确保档案的完整性和真实性，进而为事业单位人力资源管理工作的顺利开展提供有效的数据支撑。
（三）建立科学有效的人力资源档案管理制度首先，要立足于事业单位的发展实际，在现有的人力资源档案管理制度进行全面的补充与完善，使其能够达到一定的科学化与合理化；其次，要保证人力资源档案管理制度的简洁性和双向性，使之在单位领导层与基层员工等管理方面能够发挥出真正的实效作用，这样才能突显出事业单位人力资源档案管理工作的公平性，为单位的持久稳定发展奠定扎实基础；再次，要保证制度的严肃性和权威性，这样才能在人力资源档案管理工作中发挥出一定的约束作用，从而更好的规范档案管理人员，使之能够全身心的投入到日常档案管理中，全面确保人力资源档案管理水平；最后，要根据人力资源档案实际管理情况，构建相应的升级达标考核机制，以便可以定期对相关档案管理人员的工作情况进行监督与考核，进而及时针对所存在的问题给予正确的指导，这样才能更好的规范人力资源档案管理工作，使其整体管理水平达到最大化。
（四）加大人力资源档案资料收集力度档案资料的收集是开展事业单位人力资源档案管理工作的关键条件，在实际执行过程中，相关管理人员必须具备一定的专业知识和专业技术，能够采用先进的管理技术对相应的人力资源档案资料进行有效的识别和及时归纳整理，坚决抵制不符合要求的人力资源档案材料进入到归档工作中，这样才能保证档案资料的完整性与准确性，从而为单位人力资源的优化配置与管理提供可靠的信息数据，更好的促进单位实现可持续发展目标。
（五）加强人力资源档案管理信息化建设在经济新常态下，事业单位人力资源档案管理工作也要做到与时俱进，不断加强信息化建设，以便可以最大化提升自身的人力资源档案管理水平，更好的适应社会发展需求。在实际管理过程中，事业单位不仅要对该项管理工作给予正确的认识，而且还要加大资金扶持力度，引进先进的管理技术、管理系统等，以便可以及时准确的对人力资源档案信息进行有效的鉴别、整理、归档存储，进而最大化保障信息的时效性和安全性，为单位人力资源管理工作提供可靠的参考依据。另外，要充分发挥现代信息技术的辅作用，将纸质的人力资源档案管理资料转变成丰富立体的文字资料、图片、声像等数据，并将其纳入到信息管理系统的数据库中，这样才能便于管理人员的查阅和调用，提高单位人力资源档案管理工作效率。
（六）不断提升人力资源档案管理人员的综合水平在信息技术全面充斥的今天，事业单位人力资源档案管理信息化建设要想达到一定的技术水准，就要在招募和培训人力资源档案管理人员时，要以电子档案推进建设为核心理念，不仅要适当提高用人标准，对管理人员的综合素质、专业知识、信息技术水平等进行全面的考核。而且还要定期组织档案管理人员参加专业业务培训，以便使其能够学习到最先进的人力资源档案管理技术，进而在实际工作中能够针对各类文件资料，采用对应的软件技术对其进行检索、归档以及登记等，从而确保电子档案的安全性和完整性，更好的提高其在单位人力资源管理中的利用价值，真正为事业单位的发展和员工的发展起到相应的推动作用。
第4篇：人力资源档案管理范文
关键词:企业;人事档案管理;人力资源管理;作用
一、人力资源管理与人事档案管理
1．1人力资源管理
所谓人力资源管理是指在企业战略的指导下，通过科学方法的运用，以人力资源战略和规划分析为基础，对企业的人力资源进行配置、考核、规范等工作，以实现企业目标和员工的价值。通常情况下，人力资源管理工作包含了培训与开发、招聘与配置、薪酬与福利管理等等。
1．2人事档案管理
人事档案是在人事活动中形成，主要是记录员工个人、家庭以及工作情况，其内容可以反映一个人的经历和品行，并以个人为单位集中保存以备查阅的文件资料。人事档案的实体管理主要包含档案的收集、鉴定等，人事档案的管理工作是对人事档案的实体管理，并对人事档案信息进行适当的利用和开发。
1．3人力资源管理与人事档案管理的关系
人力资源管理与人事档案管理工作之间有着密切的联系，人事档案管理是人力资源管理工作的重要组成部分，其可以促进人力资源管理活动的顺利开展，通常情况下，企业可以通过人事档案来查找员工的具体资料，了解每个员工的情况。而人事档案则记录了每个员工的资料，是承载员工各项信息的载体，人力资源管理的各项活动也是人事档案内容的主要来源，两者之间是相互依赖的关系。
二、人事档案管理在企业人力资源管理中的作用
人事档案管理在企业人力资源管理中的作用可以从以下几方面进行分析。
2．1提高企业内外部员工的整体质量
企业内部的人力资源招聘工作主要包含了内部招聘和外部招聘两个方面，内部招聘主要是从企业内部员工中招聘选择所需人才，外部招聘是从社会和高校招聘企业需要的人才。但是在企业内部员工招聘中，经常会出现企业员工不管应聘人员的专业和资质，随意招聘自己老乡和校友的情况，这在很大程度上降低了企业员工的整体素质，影响了企业的内部管理。但是企业通过人事档案管理工作，可以对员工的档案资料进行统一的分析，以合理安排人事招聘人员，避免任用与招聘地区和高校相关的员工，以保障企业员工的质量。除此之外，在实施企业内部招聘时，企业还应该分析员工的档案资料，以为内部员工的选拔提供重要依据。
2．2帮助企业进行人力资源规划
人事档案中包含了企业内部人才结构、人才水平以及人才数量等方面的信息资料，通过人事档案的整理工作，可以为企业分类企业人才，帮助企业了解人类资源的存量和具体信息。比如，人事档案管理部门对企业内部员工退休和流动情况的分析，可以让企业人力资源管理工作及时把握企业的人才流动情况，以为企业的未来发展提供重要的参考信息。由此可见，人事档案管理工作可以帮助企业更好的规划企业内部人力资源，促进企业未来更好的发展。
2．3帮助企业更针对性的实施培训
员工培训是企业内部运行的重要组成部分，企业要想让员工培训获得所需的效果，就必须了解每个员工的工作需要，以提高员工培训的针对性。为此，通过人事档案管理工作，企业可以了解每个员工的教育背景、年龄等，对于年轻的企业员工，企业可以对其进行新知识的培训，对于年龄较大的员工，对知识培训的抵触情绪较大，对此，企业可以对其进行健康保健培训，以充分调动他们的工作积极性。
2．4促进企业跨地域文化管理
企业员工来自不同的地域，会给企业带来不同的地域文化，为此，在企业管理中，企业应该注意了解和分析每个员工的地域文化，促进企业跨地域文化的管理，帮助企业员工之间相互了解，避免出现文化冲突。人事档案管理工作可以对员工的工作经历和籍贯等进行分类，相关工作人员可以对每个员工的文化特质进行分析，并对员工在未来工作中可能遇到的冲突问题进行预测，提出解决方案。比如，企业可以安排不同文化背景的员工进行沟通合作，让他们在工作中加强沟通，促进员工与员工之间的合作，提高企业的内部凝聚力。
2．5对员工采取有针对性的激励手段
员工的档案内容，可以帮助企业人力资源管理工作者详细了解每个企业员工的工作需求。马斯洛在需求层次理论中提到人的生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现的需求。也就是说，每个人都有自身的不同需求，不同的人对自身的需求层次也各不相同，对企业来说，只有通过对员工档案资料的详细分析，才能了解每个员工的现实需要，以更有针对性的采取各种激励手段，激发员工的工作热情。
三、结语
人事档案管理工作在企业人力资源管理中有着十分重要的作用，其中人事档案管理资料的价值主要体现在档案的具体利用上，档案管理人员通过对档案资料的整理、分析，帮助人力资源管理部门更好的实施人力管理工作，促进企业内部员工的工作积极性。为此，在未来的企业发展中，必须充分重视人事档案管理工作的重要性，并通过利用各类先进的信息技术，对档案资料进行科学的归纳管理，让人事档案管理工作更科学，以更好的促进企业的人力资源管理工作。
参考文献:
［1］张海滨．从中日人事档案管理的比较看我国人事档案管理的前景［J］．山西财经大学学报．2011(S4)
［2］张兰月．档案工作中的知识管理分析［J］．河南职工医学院学报．2010(02)
［3］罗剑丽．人事制度改革下的高校人事档案管理与高校人力资源管理的思考［J］．科技情报开发与经济．2009(35)
第5篇：人力资源档案管理范文
1、通过加强人事档案管理，可以全面发挥医院的人力资源效能。随着医疗体制改革的不断深化，需要进一步调整医院的人力资源结构以及强化人事档案管理，以此来适应时代的发展要求，同时这也是目前医院在进行人事档案管理时必须面对的现实问题。从本质上来讲，医院内部的人事档案管理工作，旨在利用现有的人事档案，为医院的快速发展提供更加全面、准确的决策信息和依据。为适应新时代的发展背景，保持与时俱进，一定要重视人力资源开发与管理，并在此基础上构建起一个系统的、全面的人事档案信息管理体系，提高人事档案管理的信息化水平。在此过程中，必须改变传统的工作模式，利用计算机技术手段对人事档案信息进行优化处理，并以此为契机，对医院的人事档案信息进行准确统计、存储以及查询和综合分析，从而为医院做出的发展决策提供可靠的依据。通过不断加强医院人事档案管理，形成真正能够面向社会、人才市场的人才信息机制，确保医院的各种管理工作，尤其是人事档案资源得以有效的开发和利用，同时这也是人类资源效能得以发挥的体现。
2、加强人事档案管理，可为领导决策的做出提供有效参考依据。对于医院而言，在其发展进程中，需要有一支外树形象、内强素质的人才队伍，这是当前国内医院普遍欠缺的。为此，医院人事管理部门应当对本院工作人员的年龄、经历、学历以及业务技能和政治素养等方进行全面的把握，以确保人尽其用以及知人善用。以上目前的实现与否，很大程度上决定于医院的人事档案管理工作是否能够落实到位。近年来，随着人事管理机制改革的不断深化，很多医院实行了岗位竞聘制，而且医院还陆续选拔了一批专业素质高、业务能力强的人员；这些人才逐渐成长成为当前国内各类医院不同科室的负责人或者骨干力量。在高素质人才任用过程中，医院的人事档案信息为其人事部门的决策提供了重要的参考数据，这可以作为决策参考依据，同时也是人事档案管理工作重要性的体现。
3、加强人事档案管理，可以提高医院发展决策科学合理性。医院重大决策做出时，很多程度上依赖于人事档案管理工作，医院在制定一些比较重要的经营决策过程中，也为其提供了重要的理论参考依据，这有利于避免因决策失误而所造成的不利后果。人力资源管理过程中，主管部门应当综合权衡人事档案管理，及时掌握医务人员的动态，而且工期非常的岗位特点，制定合理的制定薪酬分配制度、奖励制度等等。值得一提的是，在医院内部决策制定过程中，也应当有侧重点，这有利于提高制度的科学合理性，在调动医院内部员工工作积极性方面，所起的作用不可小觑。
二、医院人事档案管理问题分析
近年来，随着社会经济的快速发展和医疗卫生体制改革的不断深化，虽然医院整体管理水平有所提升，但是人事档案管理过程中依然存在着一些问题与不足。
1、对人事档案管理缺乏足够的重视。调查发现，目前国内部分医院对人事档案管理工作的重要性认知深度不够，未能有效认识到其在人力资源管理中的重要作用。此外，部分医院在进行人事档案管理时的人、财等投入相对较少，专业的管理设备以及人才匮乏。
2、人事档案管理从业人员的综合素质有待提高 。因医院对人事档案管理给予足够重视，所以部分医院的档案管理人员个人也不重视工作质量，态度不端正、责任心不强；很多人事档案管理从业人员工作能力差，未能树立正确的价值观。此外，部分人员对医院的人事档案资料管理流程并不熟悉，尤其是资料的保存、材料的收集整理等，存在着混乱现象。很多人员的保密意识非常的大，加之人事档案管理专业性教育培训不到位，以致于医院内部的人事档案资料和相关信息严重泄露。
3、信息数据的更新迟缓。实践中我们可以看到，目前国内很多医院在进行人事档案资料管理时，往往对人事资料以及相关信息的更新不及时、不到位，其中很多信息已经过时，失去了存在的价值和意义。在此情况下，医院在做出人事方面的决策时，往往因人事档案信息资料的不完整、滞后，而导致人员任命错误，对医院的健康发展产生不利影响。
三、加强人事档案管理的有效策略
基于以上对当前医院人事档案管理工作的重要性以及存在的主要问题分析，笔者认为要想解决人事档案管理中的问题，通过加强人事档案管理来提高医院人力资源管理水平，促进医院可持续发展，应当认真做好以下工作。
1、优化整合人事档案信息资料。医院人事管理部门应当立足当前的发展形势，结合目前市场发展趋向，采用现有的管理技术和方法完善人事档案管理制度。在此过程中，应当以人力资源管理为核心，联合各部门对目前医院的人力资源进行优化整合，并且按照资源的开发形式对档案信息汇总。同时，还要将医院的人事档案信息资源信息进行统一整合和加强管理，以人力资源开发为导向，在管理工作上采取统一领导以及分级管理的机制，采用纵向负责、横向联系的方式，完善和健全管理机制，以此来促进人事档案资源和信息资料的优化整合与合理应用。
2、加强医院人事档案资料的现代化管理。基于科学技术手段的应用，医院各级管理部门应当及时引入信息化信息技术手段，尤其是利用现代计算机网络技术，收集人力资源信息和资料，充分把握信息资料，实现资源的多元化共享。在医院人事档案管理工作中，管理工作的现代化，实际上就是人事档案管理的电子信息化；对电子档案管理工作进行统一规划，构建专门的档案数据资料库。对于医院人事档案管理工作而言，其要求非常的严格和细致，应当按照相关信息资源特点进行合理规划，并在此基础上构建数据库。在此过程中，应当综合考虑各方面的因素，比如管理、技术以及专业等内容，以确保其更加的全面、科学与合理。同时，还应当构建完善的个人电子档案信息资料管理系统，采取专人专有的管理模式，提高档案资料的有效利用率。
3、提高醫院管理人员的综合素养。对于人事档案管理工作而言，其针对的是整个医院的医务人员及其档案资料信息，管理人员的自身素质和技能水平，在很大程度上关系着人事档案管理作用是否能够发挥作用。为此，应当不断提高管理人员的综合业务素质，提高他们的档案信息资料的编研能力。实践中，医院应当立足实际，不断加强对管理人员的教育和培训，在人才应用方面既要引进来，又要大胆的放出去，给他们提高学习和交流的机会。
第6篇：人力资源档案管理范文
人力资源管理人员每天需要面对大量的人员基本信息管理、岗位凋换、薪资管理等，如果采用传统的管理方式，不仅浪费时间和精力，繁杂的工作也会导致效率低下和错误率高。因此，在信息化的今天，再使用传统的人力资源管理方式，很明显已经无法满足现代企业的需要。为了适应现代化对人力资源管理提相互的新要求，提高人力资源管理的效率，减少重复劳动，实现资源共享和信息沟通，必须通过计算机技术以及网络技术来实现。随着科学技术的飞速发展和计算机信息技术的不断提升，计算机在实际中的应用越来越广泛，对于提高管理效率，降低企业运行成本具有重要价值，已经成为现代企业人力资源管理工作的一个重要工具。
二、人事档案管理工作对人力资源信息管理的影响
人事档案是企业劳动、组织、人力资源等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史的全面的考察职工的依据。
人力资源管理强调通过人力资源管理策略及措施与组织文化的配适，能够使企业达到良好的财务绩效。人事档案管理工作之于组织人力资源信息管理，就如同个人特质之于个人的影响，不但对内会影响组织的各项人力资源管理活动，也会影响组织应对环境变化时所采取的人力资源战略。人事档案管理工作在人力资源信息管理中的作用发挥，体现在可以增加人力资源管理工作的效率与效能，建立竞争优势，增强组织优势，确保组织从战略性观点来从事人力资源管理。
三、对企业人事档案管理主管部门的建议
1.配合人力资源部门需求，加强考核并落实人事档案管理工作
档案管理主管部门应协助组织人力资源部门确实根据档案管理规范办理人事档案管理工作，构建档案管理评鉴机制，办理档案管理倡导、观摩、学术交流及培训;并加强督导考核，落实档案管理绩效。此外，对于档案政策的修定，应适时调整不合规定的法规及作业规定，并与各组织的档案管理人员建立双向沟通的渠道，广纳建言，以拟定相关配套措施，方能落实执行。
2.经费编列的争取与投入及强化人力资源信息管理
一是在经费编列方面。档案管理制度要构建完善，必须要有充裕的人力及经费。然而在组织资源分配不均的情况下，由于档案管理工作在组织内是往往属于不被重视的业务的缘故，因此大部份组织的档案管理部门都缺乏充裕的经费来购置相关设备以提升行政效率，因而在沉重的工作负荷量下，很多档案管理人员都面临极大的心理负担，业务推展成效也不佳。所以组织除了需编列特定经费外，高层主管部门应给予实质上的支持，例如协助经费有限的档案管理部门建立电子化办公体系。当前建立信息库与人事档案对接尤为重要，将档案信息录入信息库，扩大信息库存储项日、范围，建立完善的电子人事档案。
二是在人力资源方面。日前人事档案管理部门普遍有人力不足的现象，因此想要强化档案管理的人力资源，除应加强现有档案管理人员的专业培训外，并应针对专长，进而全面调查，重新调配岗位，从而适才适所的进行人力凋整互相支持，这样才能有助于绩效的提升。
3.加强人事档案管理的倡导
日前，不同组织在推动人事档案管理政策时，若遇到组织管理者不重视，再加上人力资源部门的不配合，经常会使得人事档案管理的业务推动受到阻碍。因此高层主管人员应加强灌输正确档案观念，利用书面公文、倡导文件或召开研讨会，向人力资源主管及员工加强倡导，以多方倡导人事档案管理的相关措施及流程，这样人事档案管理人员才能顺利推进业务，进而建立健全的人事档案管理制度，切实提供有效的人力资源管理信息。
四、对企业人事档案管理人员的建议
1.充实专业技能，展现绩效
把握任何学习进修机会，吸收新知，以提升本职学能，尤其档案运用信息科技已是建立电子化工作环境不可避免的要求，因此档案管理人员应多加强计算机信息能力的训练，从而确保能够以专业知识及敬业精神获取更高的肯定与尊重。
第7篇：人力资源档案管理范文
一、现代人力资源管理新发展
现代人力资源管理是在单位发展到一定阶段时提出的新的管理理念和方法，指的是综合利用各种先进的管理手段，对部门内人力资源进行高效调配和管理，更进一步地，对人员的思想行为和心理等方面积极进行引导，使其能在工作中更好地完成领导分配的任务。与传统的人力资源管理相比，现代人力资源管理主要有三方面的转变：首先，工作的重心由原来的对具体事件的管理转移到对人员的管理上。其次，工作的目标由原来的对资源投入使用情况的分析转移到对单位内部员工的开发利用上。最后，工作职能由原来的独立职能部门逐步转变为参与内部人力资源分配的部门和政策制定的参与者。
二、现代人力资源管理与人事档案管理的关系
（一）现代人力资源管理与人事档案管理的关系。现代管理理论强调，管理的核心是人的管理，人不?H是管理的主体，还是管理的客体，人必须具备一定的能力才可能完成管理过程。面对日益激烈的人才竞争和人才流动局面，许多单位已经把人力资源看作“首要资源”，人力资源已经成为单位未来生存和发展的战略选择。人事档案是“人的管理”的基本信息的主要依据，它不仅存储了组织人力资源信息，还是对管理核心――“人”的历史和现状的真实反映。人事档案由确凿的原始材料构成，记述和反映个人经历、思想品德、业务业绩、个性特点、专长爱好等情况，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用职工的重要依据。人事档案管理是单位档案管理的重要内容，是人力资源管理的重要依据，是人力资源开发的数据基础。在提供真实的数据和信息、合理配置单位人员、提升人事管理水平等方面具有重要作用。现代社会中人力资源管理的方方面面都与人事方案管理紧密相连。
（二）传统人事档案管理的问题。传统的人事档案管理模式存在很多问题，严重影响到单位档案管理工作的效率。具体来看，主要有以下几点：1.服务意识淡薄。很多单位的人事档案管理只是停留在资料的收集和整理保存层面，缺乏主动提升、主动利用的观念。现代社会中，如果人事档案管理人员仍然沿用被动的工作模式，难以达到人力资源管理的要求。2.缺乏合作意识。人事档案管理部门是单位整体中的一分子，不能独立于整体以外，传统的工作中，档案管理是一个无人问津的部门，和其他部门之间的协作工作很少开展。3.管理制度不完善。在旧的管理制度下，档案整理之后便进行封存，资料收集完不完整、准确与否都是次要的，这种本末倒置的管理制度制约了单位人力资源的有效管理。4.人事档案管理工作人员素质不高。很多从事人事档案管理工作的人员并没有接受过专业的档案管理培训，或者只是在入职之前进行了简单的岗位培训，对于如何提升档案管理水平认识不足，也无法通过人事档案管理工作促进单位人力资源管理。5.实效性不足。现代管理追求快速高效地完成各项工作，但是现有的人事档案管理多数情况下只是对于过往事情的记录，无法体现正在发生的变化。6.真实性有待提升。现实中部分单位的人事档案随意修改现象较为突出，数据不真实直接导致使用和开发过程出现较多问题。
三、现代人力资源管理视角下的人事档案管理
（一）人力资源管理对于人事档案管理的新要求。随着时代的发展，人力资源管理出现了新的趋势，对人事档案管理工作提出了更高的要求。1.构建单位的核心价值体系。单位文化体现了单位的核心价值观念，成为单位生存和发展的重要支撑力量。在知识经济时代，单位实施文化战略势在必行。2.构建多层次的价值评价体系。由传统的人事考核转向人力资源管理的价值评价体系。传统的人事管理是一种单一的人事考核，评价体系和标准不全面，主要面向个人要素。3.薪资回报体系以绩效考核为主要导向。不仅仅要发挥薪酬的回报功能，更要注重薪酬的激励作用。4.建立以职业化为主的人力资源管理制度。人力资源管理者需要具备全球化的职业眼光和观念，并在人事档案管理中体现出来。
（二）如何利用人力资源管理理念和方法进行人事档案管理工作。1.建立高效的人事档案分类管理系统。在传统的人事档案管理制度中，档案管理的主要内容分为五大类，现阶段在人力资源管理的视角下，应进一步充实完善人事档案管理的内容，更加全面地反映员工的综合情况。为此建议，在新型人事档案管理中，资料搜集工作应本着纵横结合、动静结合的原则，将个人评价的定量指标和定性描述相结合。动静结合指的是更加重视人员的成长性，对于档案内容及时进行更新，另一方面，及时检查已经过时的没有保存价值的资料，进行删除。横纵结合指的是，人事档案不仅仅是一个人过去的总结，更应该能够反映这个人现在的状态。在横向上，能够体现出该职工思想政治水平、学历、工作能力、兴趣爱好和性格评估等各类信息。定性与定量的结合需在传统人事档案管理的基础上增加更多的可以量化的指标，便于人员之间的比对，提升人事档案的可用性。进行人事档案分类管理，能够提升档案管理在人力资源管理中的信息价值。2.推进人事档案管理的现代化水平。人事档案的现代化管理模式重点在于应用现代化的管理手段和最新的科技成果，例如计算机技术和云计算技术。推进人事档案管理的现代化水平包含两部分的内容：现代化的管理手段和现代化的管理理念。可以借鉴国外先进单位的管理手段，引入人事档案管理系统，实行信息化条件下的档案管理，提高档案查阅和分析的水平。3.加强同有关部门的合作。在市场经济快速发展并逐渐完善的时代，任何一个部门都不是独立存在的，任何一项任务都与其他项目有这样和那样的联系。同样的，在人力资源优化管理的大背景下，人事档案记录着单位内部多数员工的成长和经历，是多年来单位共同进步的印证。在强化人力资源管理的氛围下，人事档案管理部门和人力资源部门的联系是一种天然的关系，通过对人事档案的深入研究和分析，能够总结出单位整体或者某一特定部门内的人员构成和层次，不仅能够在人员提拔中提供第一手资料，而且能在未来的招聘中提出该部门所需要的人才应具备的能力和素质。人事档案管理部门应重点加强与人力资源管理部门之间的交流和信息互通，协调好单位内人才的流动。4.加强管理人员队伍建设。档案管理人员负责具体管理工作的开展，作为各项改革和具体措施的实行者，直接影响到对于提升人事档案管理水平的措施能否落到实处。为此，每一个单位都应该建立起一支具备扎实专业知识和较强处理问题能力的管理队伍，在组建过程中除了吸纳档案管理人员，更应该注重对计算机系统、行为心理学等专业背景人才的引进。5.加强制度建设，完善人事档案管理制度。制度是人事档案管理工作开展的纲领和指导，为适应新形势和单位发展新需求，必须进行制度建设的改革，认真分析旧有的人事档案管理制度，针对其不适应时展和单位现状的部分进行修改，使档案管理工作尽早走上制度化和规范化的道路。做到及时、完整收集资料；在文件资料的整理和剔除工作中坚持“取之有据、舍之有理”，档案的整理要严谨，方式要更加科学；人事档案的查阅实行有差别的制度，部门领导和人力资源管理部门具有较高的权限，减少其他人员的查阅以保护个人隐私和单位机密；注重保存环境的安全，定时整理打扫。
第8篇：人力资源档案管理范文
关键词：人力资源 档案管理 人事档案
一、人事档案管理工作主要内容分析
1.档案的收集。人力资源档案的收集，是贯穿人力资源档案工作始终的一项经常性工作，要注重动静结合，既保存其已有的必需材料，又要定期对档案材料进行鉴定，及时剔除无保存价值的材料。按照人力资源工作划分包括招聘面试档案、人员履历信息档案、考勤薪酬档案、保险福利档案、绩效考核档案等，存档方式分为一人一档和装订存档两类。收集人力资源档案材料，涉及面广，难度较大。
2.档案的鉴别。人事档案是培养、选拔职工的依据，一份材料会影响到用人的判断。因此，应以高度负责的精神，慎之又慎地鉴别材料的真伪、决定材料的取舍。
3.档案的传递和查阅。在管理实践中，人事档案会在申请人、经办人、审核人之间传递，有时又会出现多级审核。在传递过程中，要遵循及时、准确、安全的原则，必要时应密封并加盖密封章，交接人要互相签字并保存好签字记录，确保人力资源档案的完整与安全。
二、当前人事档案管理中存在的主要问题表现
1.虚假的档案材料妨碍了对人力资源的合理配置。因信息的不对称，使得档案中屡屡出现个人信息内容失真现象，例如，假学历、假年龄、假工龄等。这会使得人事部门不能够正确地对职工进行评估，进而无法对单位的人力资源计划中涉及到的人员配置计划、补充计划、解聘及退休计划等进行正确的制定，对单位当前以及未来的人力资源配置需求预测造成重大影响。
2.人事档案材料分散，内容简单雷同，降低了人力资源的效力。人事档案应该全面、历史、客观地反映一个人的真实面貌。然而如今有些人事档案材料单一，内容抽象。这种人事档案对企业的选人、用人失去了的真正意义上的参考价值。而且，由于人事档案使用的不规范导致的弃档和重新建档现象导致人事档案内容的完整统一性破坏，员工的真实面貌不能得到全方位地反映，增加了人力资源的管理成本，降低了人力资源的效力。
3.档案材料管理手段落后，缺少时效性，降低了人力资源管理的效率。人事档案中的材料过于陈旧，都是对当事人历史的记录，由于对不会再审核鉴定已经放入人事档案的材料，而新放进去的材料也是一些程式化的，而能够真正的反映近期当事人动态情况的材料却是非常少的，人力资源管理部门不能够从这些人事档案中获取到对企业有价值的信息。此外，传统的人事档案大都以纸质档案管理为主，随着人员的流动性的加强，给人力资源管理部门查阅个人档案带来很大不便，会浪费大量时间和人力，工作效率低下。由于管理技术的滞后，管理人员没有好的渠道对个人信息来进行有效的鉴定，只能被动地接收信息。
三、基于人力资源管理发展需求的人事档案管理改进建议
1.实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化。人事档案管理质量的提高，重要的一条就是要及时收集和补充档案材料，而材料收集、归档、鉴别是否规范化将直接影响进档材料的质量。对收集到的档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精炼，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，对于不符合要求的及时退回，限期纠正再归档；对于不属归档范围的材料，及时退给有关单位，做到不散失、不积压。
2.切实提高档案管理人员的素质。档案管理部门在引进高素质人才的同时，更要注重对现有人员的培训，全面提高档案管理人员的综合素质，使其能够适应现代人力资源管理的新要求。要使其端正思想、增强意识、转变方式，变被动服务为主动服务。要加强沟通协作，及时有效地提供各种信息，更好地为现代人力资源管理服务，为高层决策服务。要让档案管理人员肩负起宣传档案法、普及档案知识的重任，提高全民档案法制意识，在全社会形成人人关心档案的良好局面。
3.建立健全合理的人事档案管理制度。对于那些不适应新形势、新情况的规章制度，必须进行改革，及时更新。要对档案的内容、分类、档案用品标准重新进行规范。人事档案管理工作的顺利开展，都离不开严格合理的规章制度。
4.更新观念，扩大服务范围。随着人事制度的改革，用人方式试行聘用制，这对人事档案利用工作提出了新课题。传统的人事档案利用服务形式较为封闭，主动服务的能动性较差，利用方法和手段也比较单一，这就要求我们必须更新观念，树立全方位、多层次、多角度的服务新理念，转变工作作风，以积极开发、主动服务的方式提供信息资源。经常了解单位人事工作的实际需要，开展“跟踪服务”，把服务工作做到最需要的时刻，力争最大限度地发挥出人事档案工作的职能作用。
参考文献：
第9篇：人力资源档案管理范文
一、人事档案对人力资源管理的积极影响
1.人事档案管理保证了人力信息的真实可靠性。员工信息的真实可靠性是保证企业可以人尽其才的关键，企业在了解员工的各方面水平，以及工作经历，思想品德等方面的基础上，可以更好的利用员工的优势，使其对企业的发展发挥最大的作用。了解员工信息最直接的途径是通过员工档案，这就需要人事档案管理部门做好收集和整理员工档案的工作，为企业提供准确可靠的信息，这样不仅可以使企业得到最大限度的发展，还可以避免埋没人才的事情的发生，工作人员发挥其长处，避免其短处，物尽其用，人尽其才，企业的每个职位都有合适的人才。
2.人力资源管理要以人事档案为依据。人力资源管理的很多重要决策，例如人事考核，绩效评估，员工考核等，都要以人事档案为依据，这些重要决策往往关系着员工是否可以得到提升等问题，对员工及企业都有重大的意义，这时人力资源部门就要利用人事档案从各个方面对员工的素质进行综合分析，以进行更加准确更加合理的决策。
二、目前人事档案在人力资源管理中的利用程度
人事档案对人力资源管理工作的重要性是显而易见的，但现在的人事档案与人力资源管理并未有效的结合，人事档案工作在人力资源管理工作中的重要性正在逐渐被遗忘，企业很少参考人事档案对人才进行选拔，出现这样的现象是有原因的：
1.人事档案管理工作不到位，员工档案无法很好的体现员工本身的素质，大多数档案存在抄袭套用的现象，员工往往倾向于在档案上表现自己在所要应聘的职位需要的能力方面的优势，更加目的化，不全面，不具体。真正反映一个人综合素质的档案少之又少，导致企业无法通过档案真正全面的了解一个员工，因此造成了企业对人事档案越来越少的关注和参考。
2.人事档案内容不够准确、不够真实。竞争压力的增加导致人们为了得到一份好的工作会在档案上多多少少的做些手脚，例如刻意添加的高学历，刻意伪造的丰富的工作经验。如此种种为人力资源管理部门选拔人才带来了阻碍与困难，同时也给人力资源管理制定岗位配置计划、退休解聘计划及各种培训计划造成了误导。
三、如何正确有效的改善人事档案在人力资源管理中作用
1.使人事档案的内容得到充实。人力资源管理部门需要通过人事档案了解很多信息，例如人才的成长轨迹，工作经历，人品道德等，如果人事档案内容缺乏充实性，人力资源管理部门将很难全面的了解到企业所需要的人才的信息，从而造成对人才利用不充分的现象出现。
2.提高人事档案的可信度和准确性，真实性是人事档最基本的特性，也是人事档案的“第二灵魂”，人事档案要具有真实性才具有可利用的价值。要想使一份档案可以真实的反应出一个人的综合素质，确保档案的真实性是很重要的，档案只有做到能够真实可靠，实事求是的反应当事人的素质，企业才能通过档案更好的选择人才。其次还要利用法律法规监督这项举措的实行，法律法规可以对工作的每个环节
3.加强人事档案的时效性。人事档案需要根据时代变化和现实情况，把有关个人经历的最新资料，有选择的及时补充到人事档案里去，包括一些新产生的内容，这样可以使档案得到及时的补充，方便用人单位对人才的利用状况及时作出调整，做到不浪费人才，充实人事档案的信息并且剔除没有保存价值的个人内容，以便于补充新的内容，使人事档案的信息做到及时的更新，方便人力资源管理部门能够认识和了解一个人，包括历史和现在的全部实际情况。
4.加强人事档案的现代化管理。在信息化和网络化逐渐发展的今天，人力资源管理的关键问题已经逐渐转变成了怎样能够快捷的找到所需人才的个人信息。而传统的纸质档案查阅不方便，保存困难等缺点导致传统了这种管理方式已经不能满足现代化社会的需求。因此人事档案管理方式需要改革，利用信息化和网络化的人事档案管理方案，替代传统的纸质人事档案管理方式。社会共享又可以为人才提供更大的施展空间与平台，有利于人才的管理及利用，很大程度上为企业提供了便利。
