合同信息管理精选(九篇)

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第1篇：合同信息管理范文

关键词：合同管理 信息 财务

随着长江南京航道局进一步强化经济管理，尤其是对收入类合同、支出类合同的监督，结合长江南京航道局及其下属单位对合同管理的要求采用“统一管理、分级控制”的原则，我们提出了开发合同管理信息系统的设计构想。合同管理信息系统是把纸质合同关键信息电子化，并在系统中记录合同的执行金额，以财务的角度监督合同覆行，既简化管理，又抓住了合同最关键要素，提高管理的效率。通过合同管理信息系统，实现合同的执行管理，实现合同收、付款与财务的集成，最终实现合同实时管理，合同综合分析和合同管理移动应用。

合同管理信息系统主要构想

合同管理信息系统是结合长江南京航道局及其下属单位对合同管理采取“统一管理、分级控制”的原则，进一步整合全局资源，强化合同业务财务一体化功能，同时强化合同审批、合同信息集中管理等职能，形成合同的全面信息化管理。合同管理信息化总体构想是“统一管理”用合同管理平台来实现，“分级控制”用合同业务执行平台来实现，主要构想以下几点：①实现合同的无纸化管理、实现合同的存档，合同综合信息查询；②合同的跟踪，全过程实现电子化；③实现合同从起草到签订有规范的流程审批，保证合同是合规，合法，同时确保合同管理部门对合同有审查的作用；④通过系统提醒，服务财务、经办部门关注业务，确保合同按计划执行；⑤合同查询：按单位年度、单位、名称、金额等维度；⑥合同统计：按一定的条件进行综合分析；⑦合同预警分析：代办事项提醒，合同审批，到期款提醒、合同执行提醒；⑧集成：以合同管理平台为基础，实现与已建成的财务系统、基建系统、等系统的信息集成；⑨合同管理采取全局统一管理、下属单位分级控制的管理模式：架构统一的合同管理平台，通过平台实现对下属单位的合同统计、分析和监控，实现全局合同管理规范化，合同统计统一化，提高合同管理水平和管理效率；⑩合同管理平台后期更加深化应用：监控细化。例如：合同管理自动化、智能化：通过信息管理平台，设置一定的约束条件，由系统自动产生对合同监控、分析的提醒和报告，对合同进行预警；合同管理便捷化：通过信息管理平台，提供统一的工作平台，也可以通过Andriod智能手机，实现移动应用对合同的查询、分析、工作审批等内容。

合同管理信息系统总体架构

合同管理信息系统主要是依据局对合同指导要求，对全局合同的统一管理和监督的平台。总体架构图如下：

合同管理信息系统的应用

合同管理信息系统根据应用的功能不同分为合同管理平台和合同业务执行平台两个层面，合同管理平台主要用于合同的后台管理者对合同执行的监督与管理，合同业务执行平台为合同承办部门的日常业务使用。

1、合同管理平台主要功能

平台基础数据管理。合同管理信息与组织架构对应，便于分析下属各单位的合同信息，保证信息的准确性。在合同管理平台中对下属各单位的各种数据信息进行定义，保证向下数据抽取的时候，能准确识别合同信息与单位信息匹配。

合同签定前审批流程管理。合同草拟后，通过系统的标准工作流引擎预先的合同审批流程，对草拟的合同进行审批，审批通过后，合同才能签定。签定后的合同一方面继续保证合同管理平台对合同的跟踪、记录，另一方面作为合同业务执行管理平台的输入，由经办部门对合同再进行过程管理，并实现合同业务财务的一体化管理操作。

合同查询。以合同号作为查询的根据，实现对合同的相关信息查询，查询的时候可以与基建系统等其它系统集成，带出合同审批信息，便于基建等系统中对合同的审批信息和相关信息的查询，全面了解合同的全过程信息。注意要实现此功能，必须保证合同编号在合同系统、基建等其它系统中都是相同的且唯一的编号。具体实现过程如下图：

合同统计分析。局下达合同统计要求，在合同管理平台中开发格式报表，成功后，由平台按条件，自动的从下属单位的数据库中进行抽取，并按平台要求的条件进行汇总、分析和展现。具体工作流程如下：

合同管理平台权限管理。设置人员对各机构的查询权，实现人员对各类合同的查询权。在合同管理平台中开发了各种分析、监控报表，报表可以通过用户授权，实现不同人员的不同查询范围和查询权限。

平台集成功能。由平台实现南京航道局及其下属各单位的合同管理系统集成，主要包含账套的集成。账套集成了，才能保证下属单位的数据能自上而下的抽取，自下而上的传输。

2、合同业务执行平台主要功能

合同统计分析。主要是开发各种报表，如上文所述的一系列分析，如支出合同一览表、支出合同执行进度监控与分析、收入类型分析、资金类型分析等表。

合同执行预警。根据合同的计划收款日期和系统当前日期对比，自定义提前预警的周期（天数），由系统自动提醒快到期未收款或付款的合同，提供给相关部门、人员参考，跟进合同的执行情况，保证合同的按期完成和财务业务对应工作的按期执行。设置预警项目和对应的预期规则等内容；设置预警触发条件、发送内容、发送规则、接收对象等内容；系统自动预警，产生预警报表，自动发送给相关人员，跟进业务。

移动应用。移动应用主是是通过Andriod智能手机平台，进行合同的相关业务操作，达到以下管理或工作价值：随时随地查询合同执行状况；随时随地进行合同相关流程的审批；通过移动终端快速的进行合同相关的查询；系统的预警信息，发送到移动终端，保证业务信息及时有效的传递。

合同管理信息系统的安全保障

安全账户和登陆。合同管理平台系统账户管理安全特点如下：账户密码加密存储；支持动态密码登陆（认证）。

平台安全记录：用户对系统访问的记录；用户对资源操作的记录；记录数据的查询；记录数据的分析。

数据传输安全用户终端和服务器的数据传输采用TCP/IP、ORM-RPC传输协议，数据包采用128位SSL加密，加密采用MD5算法。

数据库访问安全。数据库访问采用独立的SQL语法体系和解析引擎，进行数据库的查询和更新操作。

结语

第2篇：合同信息管理范文

企业信息化是指企业利用现代信息技术，通过对信息资源的深化开发和广泛利用，不断提高企业生产、经营、管理、决策的效率和水平，进而提高企业经济效益和企业市场竞争力的过程。如今，信息系统在各企业已经越来越普及，工程管理企业也是其中一员，而且其信息系统也有自身的特点。

2信息系统应具备的基本功能

2.1信息总览

目前,很多工程管理企业已有自己的门户网站，如果采用WEB方式，信息系统的登陆页面可以嵌入至其网站中。登陆后，首先进入的页面应该是内容总览界面，能够把最新的事件、需要办理的事项等各功能在同一界面中展示。如果采用客户端方式，应有1个内容集合界面，显示登陆用户需要知道的信息及待办事项等。

2.2基于工作流模式

工作流是工作任务在多人、多部门或多单位之间的流转，主要解决的是“使多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行，从而实现某个预期的业务目标，或者是促进此目标的实现”。信息系统实现工作流，可以实现一定程度的无纸化办公，提高办公效率，随时得到历史数据，随时生成报表，提高办公效率。工作流引擎可以相对独立，根据企业自身需求，可采用不同的模式。一种是可通过设置进行修改的流程，优点是操作简单，通过对企业相关人员的简单培训即可自行设定流程。缺点是工作流模块独立，无法和其他功能模块进行联动，并且基本是基于人到人的流程，无法应对复杂灵活的组织机构。还有一种模式，不同工作流程的数据可以互相联通，同时可与其他功能模块联动，同时可以适应相对复杂的企业部门结构。缺点是需要比较多的开发工作。一般来说，小型企业可采用第一种方式，买到相应软件自行设置。大中型工程管理企业会采用第二种方式，找专业人员或自行开发工作流程。本文主要讨论第二种模式。

2.3基于工程项目的数据统计分析能力

工程管理企业主要的业务就是工程的咨询、设计、施工、项目管理等。信息系统的核心也应该是基于工程项目的。每个项目在数据库内部有一个唯一的ID标识，页面既可以统计所有项目，也可以针对某一特定项目进行各种操作。信息系统针对工程项目的主要功能有：项目备案（项目建立）、投资（成本）控制、进度控制、合同管理、质量管理、资料管理、项目展示、图表功能。项目备案为所有项目的初始建立，其他各功能将围绕某一项目展开。投资（成本）控制的功能包括：项目的估算、概算、预算、标底、合同价、投资使用计划和实际投资的数据计算和分析，进行计划成本和实际成本的动态比较并形成报表。进度控制的功能包括：计算工程网络计划的时间参数，并确定关键工作和关键路线、绘制横道图、进度计划的比较分析等。合同管理的功能包括：合同基本数据查询和执行情况的查询分析。质量管理的功能包括：记录专项技术方案、过程检查验收、质量事故处理情况、问题记录等。资料管理：工程涉及的各种存档资料，可以统一进行电子版的管理，防止纸质文档的分散、丢失。项目展示：每个工程自动生成本工程的宣传网站，使得各方可在此相对独立地交流。对于希望宣传自己的工程项目的，工程新闻后可在专门的页面进行分类展示（需要有域名的支持）。图表功能：根据企业自身要求定制。显示工程进度，近期内完成和正在进行的任务；财务报表，显示全面的信息；对项目的各种或一种资源进行资源配置报表。

2.4协同办公功能

理想的协同工作平台能为企业提供1个好的电子化办公环境。所有项目参与人员，包括业主方、设计方、施工方、项目管理方和监理方等，都可以在平台上沟通交流工作进展。而对于信息系统的拥有单位，还可以进行企业内部的发文、人事管理、行政管理、资源管理等操作。公告通知（公司发文）：能够实现公司内部的通知下发。办公室人员只需在系统上1次即可，各部门人员都可以自行浏览。而系统应有记录功能，将已查看的用户进行记录以备今后确认和统计。人事管理功能：单位人事方面的各种功能，包括员工调动管理、晋升管理、培训管理、客户信息管理等。行政管理功能：企业行政方面的各种功能，包括考勤管理、会议管理、用车管理、图书管理等。资源管理功能：也可以是知识管理，公司内的论文、图纸、规范等统一录入收集，本公司有权限的人可查看参考。

2.5与其他系统的数据交互功能

工程管理企业采用的专业软件有很多，1个软件不可能面面俱到具备所有功能，信息系统作为核心，需要把所有软件结合起来，能够较容易地编写接口程序，与其他专业软件进行数据交互。

3程序开发

3.1系统架构

目前信息系统分为B/S（浏览器/服务器）、C/S（客户端/服务器）两种，拥有各自的优缺点。可以根据环境不同，选择不同的模式。软件可采用3层架构，表示层（Presentationlayer）、业务逻辑层（BusinessLogicLayer）、数据访问层（Dataaccesslayer），各层相对独立。优点有：开发人员可以只关注整个结构中的其中某一层；可以很容易地用新的实现来替换原有层次的实现；可以降低层与层之间的依赖；有利于标准化；利于各层逻辑的复用；结构更加明确；在后期维护的时候，极大地降低了维护成本和维护时间。缺点是降低了系统的性能和增加了一定的开发成本。相应的，表示层既可以采用客户端也可以采用WEB页面，为减少重复的开发工作量，服务器端提供数据方式采用webservice，无论表示层采用何种方式，都可以调用同样的webservice方法，同时考虑到移动办公逐渐普及，这种方式也可预留移动程序的调用。此外，在数据量较大的情况下可以将数据库和webservice部署在不同的服务器中以减小运行压力和增加性能。

3.2功能模块和工作流

如果采用通过设置即可进行修改流程的方式，功能模块和工作流各自独立，很难发生数据交互，只能实现各功能模块的录入查询，流程则作为单独模块。而且工作流扩展性不高，很难实现多部门共用1个流程的情况。因此，一般大中型企业会进行定制开发。基于工作流模式，可实现每个功能模块都可自行定义是否发起工作流的效果。开发时，每个模块的数据都在定义好的数据表中，可实现各模块的数据互通。采用1个好的工作流引擎，可扩展性强，可根据人员部门不同，自动判断某个节点应该由谁审批。而表示层，可根据页面不同，按功能模块显示所有数据或按工程显示数据。比如，在项目备案中，显示所有的项目信息及流程情况。或者，查看某一工程的所有资料与展示。这些，有可能会使用Web页面与客户端的结合来实现。

4结语

第3篇：合同信息管理范文

关键词：信息化；合同管理；管理优化

合同管理是企业风险防范的一项重要的手段，体现更多的就是管理方面的要求，在全面推行使用合同标准化文本工作取得初步成效的基础上，积极探索合同管理的信息化模式，将信息技术适时的应用到合同管理系统中，实现合同申报、审查、签订、结算和归档查询等各项业务的有机整合。使企业合同管理工作能够达到质的飞跃，迈上一个新的台阶。

一、合同信息化管理的实施背景

企业谋求发展的必然选择：数字技术以及网络信息技术的不断创新和应用，推动了全国乃至世界范围内的生产方式、生活方式以及思维方式的转变。而传统产业要进行技术改造和提升就必须借助信息化的手段得以实现，推动经济的结构优化调整，从而提升企业管理的现代化，降低能耗、提高效率，减少成本，增强企业的市场竞争力，因此，合同信息化管理是企业转变发展方式、谋求发展的必然结果，同时也是提升企业管理水平的重要举措。以信息化促进工业化的进程和发展是时展的必然要求，也是不可阻挡的趋势，同时运用信息化手段进行合同管理是法务人员的努力的方向。先进理念辅以快捷、准确的信息化手段，是传统企业寻求发展的必然选择。

二、如何实现合同信息化管理

1.健全企业法律防范机制

回顾过去的几年安全事故频发，特别是发生在2007年11月24日的油气加注站液化气储罐的爆炸事故，通过这一事件的惨痛教训使得企业也深刻的认识到合同管理上存在的严重安全问题，其他企业也以此为鉴，积极寻求提升企业合同管理水平的有效措施和办法，从而健全企业内部法律风险的防范机制。在加强合同管理的同时注重动态监管，健全和完善合同管理制度，强化企业的风险防范意识，使合同管理迈上一个规范化、网络化、流程化的崭新台阶。健全企业合同管理体制，按照“统一授权、分级负责、分类审查以及归口管理”的原则设定职能，责任落实，公司内部各部门间协调配合，形成一个上下成线、纵横成网的管理体系，将合同管理工作落实到实处。

2.加强企业内部合同管理要求

大多数企业长期以来一直采用的都是纸质合同，而合同生效往往需要各相关职能部门的审批，而一般涉及到的单位一般分布分散，一旦合同中出现需要修改和更正的问题，就不可避免的需要经办人员多次的往返于各部门之间进行重新的审阅和签批，使得审批过程变得繁琐、拉长了审批时间，严重影响工作的效率和进度，有时可能会造成贻误商机，甚至造成经济损失，而纸质合同的流转过程无法追踪、难以记录，一旦出现问题责任无法界定清晰，因此，在合同管理工作中往往矛盾横生，虽也时时沟通但也收效甚微，那么在如此混乱的背景下如何解决这一矛盾，提高合同管理效率，降低成本，也成为当下企业关注的新课题，建设符合企业自身发展情况的一套合同管理系统。

3.合同的信息化管理条件成熟

合同标准化文本工作的推行，在一定程度上促进了合同管理的标准化，比如：物资采购、工程设计、工程施工、运输和设备维修保养等六大文本。为实现合同管理的信息化奠定了基础，同时也加快了合同管理方式的转型。合同管理流程的程序化，可以增加企业业务的透明度，减少不必要的人为因素的干扰，使各部门职能落实，积极参与到合同管理的工作当中，使合同管理的形式由以往的被动防范转变为主动防范，实现风险控制，确保合同的合法性和可操作性。合同文本库的创建，可以方便使用人员快速的编写合同或设置常用的一些合同示范文本，很大程度上减轻了经办人录入的工作量同时也降低了法律风险。目前，许多企业都对于合同管理的信息化高度重视，从实际出发，积极探索信息基础设施的建设，从而建立健全的、规范和标准化的合同管理体系，进而提升企业管理水平。近几年来，“科技兴企”的理念逐渐深入人心，我国也大力的引进和应用先进的科技手段，加快我国信息化的建设步伐，为各企业提供有力的技术支撑和保障。比如建立“MPLSVPN”的光纤到点网络，既提高了网络资源的利用率同时也提升了网络的传输速度，满足了各公司对于无纸化办公的需求，信息化支持下的合同管理，有效的推动了合同信息化管理的进程。此外，合同信息化的管理打破了地域和时间的限制，同时还可以利用信息系统中的跟踪功能随时查询合同流转的进程，即使不在公司的外派人员也可以通过公司的内网审批合同，大大地缩短了人员审批和等待的时间，提高了工作效率同时也降低了管理的成本。充分的实现了“集中管理、操作公开、过程追踪、”等风险防控的原则。

4.优化合同管理流程和管理系统的功能

公司领导层应积极支持，各信息管理部门也应全力的配合，有针对性的了解国内信息化建设的现状和水平，对现行单位进行资料调研和实地考察，结合企业内部自身的发展特点来规范合同管理流程，合同管理的主要目的就是能够为企业提供一个集中管理、易维护、安全和高效的管理环境，并能够涵盖合同管理的各环节的内容和职责。比如：转授权功能就可以解决人员职位变动和人员调动、出差等授权权限变化的问题；合同归档、查询功能可以设置有关人员在权限范围内可以查阅的资料；合同统计和分析功能则可以将合同按年、季、月来进行划分，每个合同设定一个编号，方便统计和查找等等。

三、结语

综上所述，信息化支持下的合同管理，创新了合同管理的模式，同时也解决了部门分散，点多面广的问题，成功应对了管理成本高、签约难度大的状况，对于提高企业合同管理水平和工作效率具有重要的现实意义。

参考文献：

[1]潘怀敏.浅议企业的合同管理[J].福州党校学报,2014(2):50-53.

[2]魏维.浅谈推行合同管理信息系统提高合同管理质量和效率[J].商情,2017(15):133.

第4篇：合同信息管理范文

关键词：建筑企业 财务管理信息系统 财务管理模式 数据共享 会计信息多维度

一、财务信息管理系统实施的必要性

建筑企业作为国家基础建设的重要实施单位，在社会经济和民生建设中发挥重要的作用。但建筑企业长期以来由于较为粗放的管理模式和各项核算制度，导致企业的产值利润率微乎其微。探索建筑企业更为精细的管理模式，尤其是财务管理模式是当前建筑业各不容缓的任务。

随着信息化技术的飞速发展，各类信息化系统孕育而生。财务信息化系统作为企业管理系统的一个子系统，以计算机、INTERNET网络、网络版财务软件为载体，专门用于收集、存储、传输和加工会计数据并输出财务信息。集团公司通过使用同一个网络版财务软件，统一财务政策，统一会计科目，建立统一数据库，实现会计核算的高度集成化和自动化，便于集团总部数据的及时查询和共享，提高运行效率。

从这个意义上说，企业依托信息化系统改善财务核算模式，进行财务管理体制改革不失为一个便捷的方法。

二、财务信息管理系统实施的关键

财务信息管理系统实施的关键就是将财务软件的特点与企业的需求相融合。随着信息化的发展，从事财务软件开发的单位数目众多，每款财务软件都有其特色，只有在对企业自身的需求充分了解的基础之上，根据需求选择适合自己的软件，才能使信息系统运行的更为畅通，既充分发挥其特色，又能给企业带来财务管理效益的提升。

就笔者所在的建筑行业来说，企业普遍存在以下特点和需求：

企业普遍存在分支机构较多，地域分散较广，流动性强，转移灵活，财务管理的成本较高。

建筑企业“集团公司——分公司——各个项目部”三级核算体系。每一级都要进行成本、利润的核算。集团公司为独立法人，分公司为非独立法人，但分公司却是内部独立核算的载体，为数众多的项目部是工程项目实施的主体，成本管控的核心。

建筑企业资产总额的50%左右集中在应收账款上，应收账款核算的准确与否严重影响企业资产的真实性。

同一建筑企业内部存在分工合作关系，同一工程项目往往由内部几家非法人机构共同施工，形成集团企业内部的“总包——分包”关系，带来了财务核算的新要求。

在充分知晓企业的需求后，要对所选用的财务软件做充分的了解。

所选用财务软件必须为网络版的，网络版的信息系统与以前使用的单机版的财务软件相比，他的最大的优势表现在他可以充分满足建筑企业点多面广的需求，无论在哪施工，只要具备互联网和配备计算机均可以进行操作。

所选用财务软件的特色为：“法人一套帐”以及“组织号+辅助项+客户+供应商”的管理模式。单机版财务软件着眼点为项目，每一个工程项目为一套财务账，一个建筑企业往往由成百上千个财务账构成。而财务管理信息系统实行法人一套帐，该财务管理信息系统将每一个非法人机构、工程项目，建设单位，劳务施工队和材料供应商，分别命名为 “组织”， “辅助项”， “客户”，和“供应商”并按各自的编码规则进行编码，做到不重不漏。

所选用财务软件必须有客户中心，专门用于核算应收账款。

所选用财务软件必须有能合并抵消内部交易的功能。对于集团企业内部由同一业务形成的内部交易，能通过“合并单位”自动抵消相关科目的数据，保证集团整体成本费用核算的准确性和资产、负债的真实性。

三、财务信息管理系统实施的基础保障

（一）企业硬件设置要求

由于财务信息管理系统中，只存在于一个数据库，各分支机构都通过网络登录集团公司服务器，尤其是在财务决算的高峰时期，服务器的数据访问量更是成倍上升。因此，集团公司要下大力气建立一个安全可靠性能良好的计算机中心机房，并须有专人进行维护，保证数据存储和转移的安全、稳定。

（二）财务人员素质要求

财务信息化区别于传统会计核算的最大区别是计算机技术的广泛应用。所以人才是财务信息化建设的最根本保证。企业要全力配合财务信息化建设，在财会人员的技能培训上划拨足够的预算经费，加大专业人才的培养力度，不仅要求其掌握扎实的财务会计理论知识，还必须熟练计算机操作系统，尤其是本企业的财务处理软件，成为“财务——计算机——管理”的复合型人才。以便在将来适当时机，改进或自行开发适合企业财务管理需求的财务软件，更好地使财务信息化为企业管理服务。

（三）财务基础资料的完备

由于财务信息系统中要涉及客户、辅助项、供应商等信息的录入，要求于此相关的施工合同、材料供应、劳务施工、机械租赁等衍生合同完备，以保证客户、辅助项、供应商相关信息的准确完整以实现全集团信息的共享。

四、财务信息管理系统实施的效果

在财务信息管理系统“法人一套帐”的管理模式下，为企业带来了财务核算和财务管理方面的改进，具体表现为以下几个方面：

（一）数据的共享性增加，透明性增强

由于实行的是法人一套帐，各分支机构的帐在集团公司是可见的，通过跨组织查询和汇总功能，集团公司完全可以摒弃以前，数据层层上报，层层汇总的做法，起到数据资源共享，及时传递的作用。

（二）对各个组织的财务监管力度加强。

建筑企业由于项目众多，且地域分散，在实施网络版财务管理信息系统以前，集团公司要想对项目的成本、资金、债权、债务了解，受到地域的限制，财务管理的成本较大，在有限的时间、经济条件下，财务监管不可能做到全覆盖，一方面监管范围受到严重的束缚，另一方面监管的及时性也大打折扣。基于网络的信息技术，能够做到随时监管，及时有效的提出整改意见，并查看分子公司整改效果。

（三）辅助项与会计科目的结合使用，使得会计信息实现了多维度，立体化

由于新的财务信息化系统采用全集团公司一套帐，通过给各个独立核算机构建立组织号来实现财务组织树状结构，再在各个组织下增加辅助项设置，使得分公司下的各个施工项目帐套融合在新系统中。各种辅助项设置不单单是实现了由多套财务帐向一套财务帐的转变，更重要的是促使人员思维方式的改变。

辅助项类型可以根据企业财务核算的需要设置，就笔者所在企业目前的需要，将辅助项类型设置为三类：核算项目，现金流项目，研发项目。将辅助项与相关科目进行关联即可实现会计信息的多维度查询。

1、核算项目类辅助项

从实际结果来看，核算项目类辅助项的作用远不止是原来单纯地替换项目帐套，通过辅助项与各个科目的关联可以实现同一辅助项相关科目之间的数据的查询、汇总、分析，例如：利用财务信息管理系统可以同时查询某一个工程项目“应收账款”、“应付账款”、“工程施工”等信息，直观立体了解该工程的债权、债务、成本情况，便于企业管理者进行统筹规划，完善管理。

也可以实现不同辅助项同一科目的信息的对比、分析。例如：利用财务信息管理系统可以查询某几个工程的“工程施工——人工费、材料费、机械费、现管费、组织措施费、技术措施费、专业分包款”，横向对比分析几个工程类别相近，施工程度相仿的项目，总的成本盈亏情况和成本费用细项分析，进而起到成本监管的作用。

2、现金流量类辅助项

现金流量类辅助项的设置使得企业现金流量核算更加准确、及时现金流量表反映企业一定时期现金流入流出的总体结构，可以说现金流量表是对基于权责发生制原则编制资产负债表和利润表的必要补充，该表反映的企业一定时期现金的来源，构成比例、支出比例，现金流量数据反映了企业资金链是否稳固，持续，现金流量数据的准确与否直接关系到企业管理层在生产经营、投资、筹资方面决策。

财务信息系统中将有关货币资金项目的会计科目与现金流量辅助项关联，在凭证录入与货币资金相关的会计分录的时候，就将现金流量的各个项目细化，使得现金流量各项目的数据更加科学准确严谨。

3、研发项目类辅助项

建筑企业如何能享受税收优惠，是值得每个建筑企业探讨的问题。国税发[2008]116文件中明确指出：研发费用加计扣除适用于财务核算健全并能准确归集研究开发费用的居民企业。作为几十年的大型的建筑企业，财务核算健全不成问题，能否加计扣除关键的问题出在能否“准确归集”上面。作为施工企业，在工程项目施工过程中采用一些新工艺，新材料，符合加计扣除立项要求，对同一笔支出，既要保证企业各工程项目内部独立核算不受影响，又要做到研发费用的准确归集，就给财务核算带来了新要求。通过设立研发项目类辅助项，将相关科目同时关联“核算项目”和“研发项目”，就可以达到上述效果。这一点也得到了税务局和审计事务所的认可。财务管理信息系统的改善为企业带来了实实在在的利益正是我们所追求的的目标。

（四）应收账款管理更为科学、精细

财务管理信息系统为企业建立了客户信息数据库，由于该法人范围内客户的唯一性和可共享性，有助于企业内部给分支机构深入了解客户的信用状况、工程款的支付能力，可以避免客户拖欠工程款，大大降低企业自身的资金安全隐患，保证账款的回收率。

由于建筑企业特有的财务核算模式导致应收账款占总资产的比重较大，应收账款坏账准备的计提准确与否既影响企业当年利润又关系到资产是否真实。企业计提应收账款坏账准备大多使用的是账龄分析法，众所周知，不同账龄下计提坏账准备的比例相差很大，某一客户应收账款账龄计算的准确与否直接影响企业当年的利润和资产的真实性。财务信息管理系统将客户作为一个重要的模块进行管理能够准确计算每一客户的账龄，改变以往应收账款账龄计算随意性较大的弊病，使会计信息更加准确。

（五）数据安全性得以保证

财务信息系统的核心是数据库，由于平时财务人员进行操作使用的仅仅是客户端，数据库一般由专人负责维护，保证数据备份的及时性和有效性，由硬件设备被破坏和操作员的误操作导致的数据被篡改和丢失的可能性几乎为零，再加之一般情况下数据库安置在企业的内网中，减少了互联网病毒入侵的几率，数据的安全性较高。

（六）人员权限设置更符合内部控制的要求

财务信息系统人员权限设置是根据财务人员的岗位需求设置的，岗位变动，权限做出相应的调整，只有被授权的人员能够进行相关业务的操作，每个授权人以自己独有的用户名和密码登录，更加符合内部控制的要求。

总之，在信息化飞速发展的时代，将财务信息系统与建筑企业需求相结合，完善硬件建设，注重人才培养，加强基础资料管理，构建利于企业发展需要的财务信息系统，是改善建筑企业财务核算模式和促进财务管理体制改革的有效途径。

参考文献：

[1]孟庆福.集团财务集中管控信息化建设探讨[J].会计之友，2011

[2]吴成莲.财务管理信息化的理论探索[J].时代经贸，2008

[3]杨志军，孙彦永.财务信息化实现途径及企业集团实践初探[J].中国管理信息化（会计版），2006

第5篇：合同信息管理范文

（一）缺乏严谨规范的合同监管流程。

历史上一些工会企事业单位的文本合同在签订过程中存在一定程度的随意性，有些单位的合同签订缺乏充分的市场论证，有的单位从自身小团体利益出发，忽略了工会的全局利益和工会资产的综合效益。由于合同管理各自为政、缺少必要的监管和审批流程，造成合同管理无序，执行的效率较低，甚至有些不规范、不公平的合同被延续数年也无法更正。

（二）无法对合同实施有效动态管理。

传统的纸质合同，主管工会只能通过备案的形式进行监控，容易造成疏漏，也无法实现动态监管。另外，由于采用手工管理，不同单位的数据格式也不统一，合同采集的及时性也有所欠缺，主管工会无法准确、及时、有效地进入监管状态，对于领导的及时准确决策造成一定的影响。

（三）合同执行进度缺少有效监管。

历史上由于工会企事业缺少系统规范的合同监管流程，合同的类别和参与人员多，合同履行进度的控制基本靠一对一的登记管理，极易造成管控脱节，也很难满足单位发展需要，主管工会想要全局或全程了解合同情况时存在不同程度的不便或偏差，财务的收付款依据及进度也无法及时反馈到合同监管部门，增加了单位的财务风险。另外，传统的合同管理缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期应出现的收支项目，不能帮助单位进行财务规划，掌控现金流，不利于帮助企事业单位更好地进行资金运作。

二、推行工会企事业单位的合同信息化建设

基于传统的合同管理存在的诸多不足，北京市总工会及其下属企事业单位引进了NC综合管理平台，实现了合同管理的信息化。其能够实现的合同管理功能主要包括：合同信息管理、合同会签管理、合同变更管理、合同附件管理、合同收付款管理、合同进度管理、统计分析管理、客商管理、合同预警等。在具体的操作过程中合同管理信息化的优势日益显现：

（一）规范了合同审批流程，提高了工作效率。

NC综合管理平台可以根据具体业务设置规范化的合同审批流程，同时对于有特殊要求的合同审批能及时灵活的调整流程，实现标准化管理和个性化管理的有机结合。审批流程中能详细记录各个环节对合同文本提出的修改意见，便于合同提交单位对合同进行修改，更便于主管工会适时提出指导意见。通过NC综合管理平台进行合同网上会签，不仅时效性强，而且对审批情况能够实时跟踪和督促。此外，除了单位内部的合同审批，对于需要提交上级单位审批的合同也可以直接通过信息系统在线审批，节约了人力物力以及时间成本，大大提高了工作效率。

（二）实现了合同的全面跟踪和动态监管。

合同管理应是一个动态的进程，NC综合管理平台需要录入合同的基本信息、合同变更信息以及相关附件等，采用集中的数据管理，可以有效地改变工会企事业单位合同信息分布比较散乱的现状。合同管理信息化实现了以合同为主题的相关数据的存储和关联，同时，系统提供自定义字段功能，能够为业务部门和监管部门提供方便高效的数据检索功能，实现合同执行的全程跟踪和动态监管，为企事业单位实现完整、规范的数据管理提供了一个良好的平台支撑。此外，合同报表管理的灵活定义，也为管理部门的统计分析提供了强大的技术支持。

（三）健全了合同的预警机制。

NC综合管理平台的合同管理预警包括合同生效日期的预警与收付款预警。我们在信息化管理系统中，通过合同管理模块与财务总账相关联的方式，健全了合同的收付款预警机制。也就是说对任何一份合同，在收付款到期日之前，系统会有自动提示，到期日后，对未如期履约的项目，系统会有预警，并提示及时进行干预和管控，相对于文本形式的合同管理方式而言，它具有很大的便捷、及时和督导优势，预警平台协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务，大大降低了合同执行的风险，实现了合同对业务的监督控制，保证了企事业单位经营目标的实现。

三、结束语

第6篇：合同信息管理范文

关键词：数据统计；数据采集；数据分析；数据报表

中图分类号：TP315

文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2017）10-0072-02

1.概述

科学技术的不断发展，让现代的人们步入了信息化时代，通过计算机和互联网络人们能够快速高效地查询到各种信息资源，从而享受着各种高效率的互联网信息服务。计算机技术与互联网络技术的快速高效开展，使其应用在社会的不同领域的各个行业中，很多单位为了充分提升自己的办公效率，提升自己所掌握的资源的利用效率，通过构建综合的统计管理系统来加快自己的日常办公效率，提升其数据处理的速度、质量与效率，最终推动单位的日常办公信息的自动化、信息化与网络化进程。在单位中开发并设计一个良好的综合统计管理信息系统，将各种信息化技术、科学的业务数据处理过程引入到系统中来，对各种信息化数据的处理、查询、存储等进行数字化管理操作，同时按照严格的业务流程实现的综合统计管理信息系统还能够将原本复杂、繁琐的上报、审批等流程简化，以互联网络为基础快速实现数据传输，从而提升了整个单位的数据处理的正确率和办事效率。整体来看，构建一个功能齐全、业务逻辑科学、性能优越的综合统计管理信息系统，不仅能够加快相关人员的信息查询、处理、管理的工作效率，而且能够通过科学有效的计算算法为单位的发展决策提供有用的统计并决策信息，从而推动现代单位的信息化网络化进程，这对于单位的快速发展来说意义重大。

2.综合统计管理信息系统的关键

2.1统计管理上的不足

随着时代的不断发展，社会的节奏越来越快，数据信息瞬息万变，传统的综合统计管理模式很难在当前新形势下发挥及时快速高效的作用，而且与最新的数据管理理念相比，也存在很多不足，主要存在的问题表现在以下几个方面：

1）系统分散。由于计算机在我国高度普及时间比较短，之前在信息统计方面都是使用功能较为单一、涉及范围比较窄的系统，相对来说比较分散，而各个系统之间由于没有预留系统接口造成了信息孤岛，系统用户需要通过在各个系统中进行统计之后人为地进行整合汇总，效率非常低下，而且很容易出现分析偏差。

2）数据验证不完善。在各个系统中针对敏感数据的校验手段不完善，往往会给系统的综合分析带来问题，尤其是在不同的单位之间、不同板块乃至是不同的时间之间的数据校验往往由于数据校验不完善而引入偏差，最终造成数据分析结果存在一定的误差。

3）数据查询功能不灵活，分析维度简单。由于当前数据模式非常复杂，涉及的内容也非常繁琐，所以在数据汇总与统计分析时希望能够提供多维的查询与分析，在各个角度对数据进行统计，目前很多系统在数据查询、数据分析上功能都不够灵活，而且分析维度简单，不能真正展示出数据自身的特征。

4）功能欠缺。在一些数据报表、数据模型设计方面，都不能满足当前的需求，尤其是用户定制化报表方面，都存在一定的缺陷，使得数据统计分析过程中造成一定的应用困难。

2.2综合统计管理信息系统的设计要求

针对综合统计管理信息系统的设计，要严格按照软件工程的思想，根据当前系统存在的缺陷与不足，充分考虑单位针对数据信息的综合统计管理需求，来对系统开展功能需求分析与非功能性的需求分析，针对数据采集、处理、查询、分析、展示等多个功能点人手，充分体现并优化综合统计管理工作流程，通过各种方式来实现数据的采集与录入，通过汇总计算、公式运算、报表生成等方式来实现统计数据的处理，通过各种报表展示、全部查询或条件查询来实现对系统数据的查询，通过PPT、图表、文字等形式来加强对系统数据的分析。同时考虑系统的安全性、可靠性等方面，采用相应的技术方法与手段使实现的综合统计信息管理系统满足综合统计管理人员的基本需求。

2.3综合统计管理信息系统的技术要求

由于综合统计管理信息系统在实际应用中会使用大量的报表、公式、图表等形式来开展数据信息的分析，所以在设计与编码实现过程中，要充分考虑各种报表模型、数据公式、扩展为度、动态维度等技术的实现。针对报表模型的构建，要实现对表头、脚注、主栏、宾栏、数据等报表区域的数据报表分析，要定义并实现报表总览、维度指标、维度成员、报表样式等数据报表的定义，实现数据报表的展示样式，实现对报表数据的存储、加载以及最终统计数据的加载过程。针对公式模型的设计，要实现对公式中指标公式成员匹配、维度公式成员匹配、维度公式匹配三个内容的公式匹配，实现对指标公式成员、指标计算公式、维度公式计算三个内容的公式计算、数据模型设计的过程，从而完成数据报表中的数据公式的设计。针对扩展维度，要充分考虑维度扩展模型、本期同期上期的影响、本月和本月止的累计、量价额、子母项、占比和权重各个扩展为度造成的数据统计分析的影响。针对动态维度，要充分考虑动态维度固定目录、非固定目录对数据统计造成的影响，而后自行定制针对性强的数据统计动态维度因素。

在系统实现层面，考虑到系统应用的广泛性以及不同系统平台的兼容性，采用B/S架构来实现系统中的不同模块，在系统界面的实现上全部使用web页面作为人机交互的机制，通过系统用户在前台的操作来将核心数据传送到系统中，而后进行数据处理与分析，最终将其传送到系统报表、图表中进行展示。同时需要现数据库以及表结构的设计，方便间数据信息传送到后台数据库进行存储与读取，方便统计人员将统计结果进行保存。

3.综合统计管理信息系统的功能研究

针对综合统计管理信息系统的功能研究，要充分考虑综合统计管理工作的需求，辅助统计管理人员完成相应的管理工作，进而提升工作效率与质量。如图1所示，为综合统计管理信息系统的功能框架结构图。

如图1所示，综合统计管理信息系统主要分为数据上报、数据分析、报表管理、系统管理四个功能模块来实现综合统计管理的相关功能。

数据上报功能是同一部门不同层级单位之间的数据传统，通过数据上报功能可以实现下层机关单位向上层的数据报送以及上层机关单位确认下层报送的数据信息。在数据上报功能中，下层用户可以查询自己系统相应的数据，而后通过下载固定的模板，通过数据导入的功能将数据形成标准化的报送形式进行报送，当然在上层机关单位还未确认前，下层机关单位的用户可以对报送数据进行取消的操作，待上层机关单位确认之后，即可完成数据上报的流程，当然上层机关人员根据实际的需求可以对上报的数据进行退回。数据上报功能的实现，突破了传统系统之间互不通信的限制，打破了信息孤岛的局限，将不同的系统之间形成了数据统计网，方便上层统计员进行综合统计管理操作。

数据分析模块中设计了数据查询、数据汇总与图形分析的功能，数据查询功能是对当前系统中的数据进行查询操作，通过全部查询或条件限制查询来实现符合条件的查询过程，查询结果出现之后，可以将其导人到Excel来进行进一步的操作。数据汇总提供了数据整合、汇总数据查询和导出的基本功能主要是对下层上报的数据以及当前的数据进行统一的处理和整合，使其能够按照统一的规格来将所有的数据进行汇总，而后形成对应功能的汇总表格。图形分析功能是综合统计管理信息系统的核心功能，是按照预定的报表模板、数据分析公式以及数据表格等来将汇总的数据进行统一的统计、分析与展示，在图形分析中，首先要选择相应的分析数据，可以使用条件查询或全部查询的方法来对系统中的数据进行查询，而后选择图形类型、公式或图表形式，对查询到的数据进行统一的分析与展示，而后形成数据统计预览表，统计人员可以对预览图表进行相应的修改操作等，使其更加满足实际工作中的需求，在确认无误之后，即可使用生成报告的形式将其以PPT、PDF或JPG等格式进行导出，从而作为正式报告的一部分将数据进行展示。

报表管理模块主要是对系统使用的报表模板、公式以及图表进行标准化设置，从而根据实际的工作需求，定制不同的报表模板、个性化的公式和图表，从而快速满足统计人员的需求，提升统计人员的工作效率。

系统管理模块主要是系统管理员对系统的维护，主要从系统用户、系统日志以及生成的统计文件进行统一的管理，从而方便综合统计管理信息系统的系统维护功能的开展。

第7篇：合同信息管理范文

关键词：综合项目管理信息系统；项目管理

Abstract: in this paper, according to his many years of workexperience, discusses the integrated project managementinformation system (GEPS) application in project management,has important practical significance.

Keywords: integrated project management information system of project management

中图分类号：TU71文献标识码：A文章编号：2095-2104(2013)

项目管理信息化是目前我国建筑行业为解决建设项目地域跨度大，项目参与单位分布广，项目信息成指数级增长，影响建设项目实施问题的主要手段，是建设部关于“施工总承包企业特级资质标准信息化考核”的要求，是建筑企业做大做强的基础硬件条件。国内较成熟的项目管理信息系统《综合项目管理信息系统》（GEPS）（以下简称GEPS）是由北京广联达软件股份有限公司开发并于2009年下半年开始应用，2010年逐步推广运行的功能较完善和成熟的项目管理软件系统，该系统经过最初09年下半年北京住总集团承包部和住六公司两个试点单位，十九个试点项目的应用后，目前已经发展到了GEPS 5.0系统，2011年全疆已引入该管理系统的单位达到了3家以上。为满足长远企业管理和发展要求新疆七星建设科技股份有限公司在2011年5月开始在新疆率先引入并建设该系统，7月份精选了2个试点项目部进行试上线工作，2012年3月份正式开始实施全公司项目管理信息化，并推动了一系列管理制度及管理模式的改革。

新疆七星建设科技股份有限公司在实施《综合项目管理信息系统》（GEPS）（以下简称GEPS）时，为了保持系统持续、健康、稳定的运行，首先规范了工作流程、明确了各岗位工作责任，编制了项目管理手册并建立了运维支撑体系来处理各级操作人员在实际操作中遇到的问题。GEPS运维支撑体系分为股份公司、分公司和项目部三层，股份公司是应用运行维护的核心，负责日常应用运维工作的指导和协调、应用质量的监督与检查、技术运维；各分公司是应用运维的监督管理层，负责进行运营过程中应用质量的监督和指导，应用问题的整理收集、各单位系统网络配置等具体工作；项目部是系统的操作层，负责对原始数据的收集、整理和录入。

股份公司、分公司、项目部配置专门的组织机构来管理日常维护工作，其中由技术人员和业务骨干组成。工作中明确关系、人员职责，尤其是工作的衔接，相互配合等，遇到问题，各尽其职，快速响应，使系统正常运行。股份公司在进行信息化建设时，投入了大量的骨干人员参与全过程，他们已成为运行维护团队的中坚力量。

系统首先建立了股份公司级、分公司级（事业部级）、项目级三级管理体系，其中股份公司级负责17个功能模块的管理；分公司级（事业部级）负责17个功能模块；项目级负责22个功能模块的实际操作；另有流程中心、消息中心和系统中心三个公共模块，提供公共信息和业务的办理功能。整个系统共有320个功能模块，内容涵盖项目管理的整个过程，GEPS通过建立层级管理架构、以质量（QA/QC）、职业健康、安全和环境（HSE）管理体系标准为主要功能模块，以岗定编、按岗配权、流程管理等方式搭建成整个管理体系。下面对各层级管理功能进行简单描述：

股份公司级按照在项目管理中的职能分工主要负责系统基础数据的维护管理、项目风险预警管理、供方及价格平台、项目投标统计分析管理、薪酬及项目考核管理、生产与工期的审核备案管理、资金收支计划管理、物资供方及价格平台、机械设备安全及供应商管理、分包指导价、成本综合管理、技术管理文件的审查、质量管理活动的统计分析、安全策划、安全检查规范、安全巡检及整改管理、危险源控制与安全生产技术、应急管理和事故报告、环境管理及纠正措施检查、收尾管理中的地标规范建立等，行使系统基础资源建立、价格平台、项目管理风险预警、重要项目管理活动的审批审查等职能。

分公司级（事业部级）在项目管理中的职能除系统基础数据管理外还承担项目的启动及策划管理、项目投标管理、项目组织及目标责任书管理、项目管理能力及实施绩效考核管理、合同台账及工程结算管理、生产与工期计划审批管理、资金收支台账及到账记录管理、物资计划、采购及周转材的租赁管理、机械设备计划、价格及安拆和租赁管理、分包商管理、目标责任成本测算管理、技术管理文件的审查、质量管理活动检查、策划及统计分析、安全与职业健康责任制管理、安全教育培训管理、安全达标联合检查及隐患整改追踪管理、危险源控制与安全生产技术管理、行政保卫过程管理、应急管理和事故报告、环境投诉及处置管理、项目收尾的保修合同、回访记录、年度回访计划、工程维修管理、竣工验收管理、业主投诉记录处理、竣工资料组卷归档管理等。

第8篇：合同信息管理范文

【关键词】通信互联网综合管理系统设计

与世界平均水平相比，我国的通信互联网在通讯过程的管理水平和后期的维护水平都远远的落后了。这主要是因为我国的综合网络管理系统还很不完善，没有得到充分的建设和应用。同时，通信互联网的发展仍在进行，出现的一些新设备和新技术，给通信互联网的管理和维护增加了新的困难。因此，在面对通信互联网的维护和管理变得越来越复杂化的问题时，应该进行综合网络管理系统的建设，逐渐的提高通信互联网的运行速度和综合效益，最终增强通讯企业的市场竞争力。

一、通信互联网中的综合管理系统的设计

在进行通信互联网中的综合管理系统的设计上，应当做好以下几个方面。

首先，要确定系统建设的目标，进行有目的性的系统设计。综合管理系统的目标的建设，主要考虑的是将新兴的一些专业纳入到综合管理系统的设计上来，并相应的提高管理的水平，在完善现有管理水平的基础上进行业务和事务的管理。与此同时，目标的确定上还应当完善上下级的接口功能，实现级别之间联系的方便性，满足上级的调查需要[1]。其次，提高系统技术的要求，使综合网络管理系统的设计达到预想的效果。系统技术所要使用的相关技术必须满足的要求，才能获得最大的预期效果，而这些要求主要表现在：要具有百分之百的告警准确性，特别是重大的严重的告警；综合网络管理系统所有的接口都必须保持一致性，符合相关的规范；综合网络管理系统应当具有可使用性；综合网络管理系统还应当具有稳定性和实时性，确保系统的有效运行。再次，要做好系统管理的总体设计，进行科学、合理的设计。通信互联网中的综合管理系统的设计在总体上表现出一种与众不同的风格，其特点主要体现在三级分布式的数据库和三层应用的服务结构的相融合。要实现这样的融合，目前所使用的网管软件必须进行相应的转变，并且将业务逻辑进行集中，实现数据库服务负荷的分担，最终具备安全管理的功能。同时，综合网络管理系统还注重开放系统的建设，将系统分成三层，进行相应的数据呈现、资源管理以及网络优化等[2]。

二、通信互联网中的综合管理系统的实施

在现今的发展阶段，通信互联网中的综合管理系统的运用并没有投入到市场的使用当中，只是还处于研发和完善阶段。这种系统的建设在以后的使用过程中，能否保证痛心的稳定和如何面对其带来的对整个通信行业的影响，已经逐渐的成为人们所关注的问题。综合管理系统非常适合我国现阶段通讯事业的发展情况，具有非常可观的发展前景。

首先，现有的市场需求，保证了这种系统的实用性。许多的通信商迫切的需要一种有效的管理系统，以满足现有的通信管理，而这种综合管理系统的出现正好满足了他们的需求，同时也符合相关的法律和制度的规定，是一种合法的、有效的管理系统。其次，为网络维护者提供了方便，能够实现深度的网络管理服务。在运用这种管理系统之后，省级网管的决策系统就能够有效的建立，用户也可以自行玩完成决策数据的生成，从中具体的了解相关的情况。同时，也有利于管理者进行深度的决策，提供有效的、及时的依据[3]。再次，能够改变原有的人工操作，实现智能化的管理。在使用通信互联网中的综合管理系统之后，能够方便相关管理部门和监测部门的工作。比如，通信网络在途中遇到相应的故障时，综合管理系统能够进行相应的智能报警，并且自行的采取相应的措施加以解决，对不同地方的数据进行重新的分析与联系，从而保证通信的稳定。这就大大的提高了通讯设备的水平，提高了工作效率。

三、结语

在我国传统的人工通信管理方式的作用下，通信行业的发展已经渐渐的不能适应社会的发展，出现了许多的不足和问题。因此，很多通信行业开始积极的寻找新的技术，研究新的通信管理的技术，以求不断的促进自身竞争力水平的提高。而综合管理系统的出现，正好满足了通信互联网的需求，并且极大的改善了管理的现状。但是，在这方面技术的运用，我国的通信行业应用的还不是很多，需要进行大力的推广和使用，从而真正的改变我国通信互联网目前的状况，拉近与西方国家的距离。

参考文献

[1]袁满国，胡建平，何锐明，马建德.基于策略的网格应用服务QoS管理模型.北京航空航天大学学报[J]. 2008，（06）

第9篇：合同信息管理范文

【摘要】目的： 结核病管理信息系统是中国疾病预防控制信息系统的子系统，此系统的运行对我县的结核病控制工作起到了举足轻重的作用，为了利用网络数据进一步了解解全县结核病的流行状况，对2012年结核管理信息系统报告的数据进行流行病学统计分析，为我县今后肺结核病的管理及防治提供参考依据。方法：利用网络常规监测报表数据进行资料分析，并进行人群的有关流行病学调查。结果： 在专报系统中：非结防机构网络直报肺结核患者总体到位率为94.97%，追踪到位率为68.18%，发病率为53.24/10万。结论：结核病管理信息系统的良好运行，是提高结核病人总体到位率和管理肺结核病人的有效途径。

【关键词】 结核病 信息系统 数据分析

1 材料与方法

1.1 资料来源：各种数据来自2012年结核病管理信息系统常规监测报表，人口资料来本县统计局。

1.2 分析方法：利用2012年结核病管理信息系统常规监测报表提供的数据，结合“五率”定义和流行病学方法进行相关数据的分析。

2 结果与分析

2.1 非结防机构网络报告肺结核患者转诊、追踪及核查情况：

在专报系统中，按照2012年“报告地区”统计，非结防机构网络直报患者数167例，重报8例，去除重报8例，应转诊肺结核病人或疑似病人159例， 转诊、追踪及其他到位的肺结核和疑似肺结核患者数151例，总体到位率为94.97%，减去“同期死亡”的病人数，结防机构应追踪病人22例，追踪到位15例，未到位7例，（其中拒绝就诊5例，死亡2例）追踪到位率为68.18% 。在151例转诊、追踪和其他到位的肺结核和疑似肺结核患者数中确诊活动性肺结核患者76例，（其中初治涂阳24例，涂阴52例），非结核75例。

2.2 肺结核患者来源统计

2012年共发现活动性肺结核患者225例，具体见下表：

2.3 结核病登记情况统计：

2012年全县人口数为42.26万，共发现新涂阳患者42例，复治涂阳6例（复发5例，初治失败1例），涂阴177例（其中重症涂阴3例）。发病率分别为9.94/10万、1.42/10万、41.88/10万。构成比分别为0.19：0.03：0.78。

2.4 结核病患者按照性别、年龄统计

2012年男性共发病154例，女性71例，男性发病占结核病总发病数的68.44%，女性占结核病总发病数的31.56%，男女之比为：0.68：0.32，具体统计如下：

由以上数据可以看出：65-74岁发病最多，报告发病率为15.38/10万，占报告发病数的28.89%。

2.5 肺结核患者职业分布构成

2012年225例肺结核患者按照职业分布是：学生18例，教师1例，医务人员1例，工人7例，农民191例，干部职员2例，离退人员3例，家务及待业人员1例，其他1例。

3 讨论

3.1 2012年我县结核病的总体到位率有了明显提高[1]，在到位的病人中，转诊的病人占总到位病人数的89.78%，这主要是：今年我们加大了医防合作的力度，利用各种行之有效的方式对防痨人员进行结核病防治知识的培训，防痨人员通过培训，对结核病人做到了：“发现一例、报告一例、转诊一例、管理一例”，从而提高了病人的总体到位率和转诊率。

3.2 由于追踪的病人中，有绝大多数病人居住在偏避的农村，对结核病还存在一种被社会歧视的心理，致使追踪未到位的病人中，有71.43%的病人是拒绝治疗。在以后的工作中我们要对结核项目的相关惠民政策对患者及家属做全面认真的讲述，让病人能够深刻体会到党和政府对他们的关心和温暖，树立治愈的充足信心，这样在追踪过程中，拒绝治疗的病人将不会再出现。

3.3 2012年我县的初治涂阳数明显减少的原因可能是：初诊病人在就诊时，没有按照“夜间痰、晨痰，即时痰”来留取痰标本，因此痰标本质量存在一定问题，导致痰检结果阳性检出率降低。

3.4 在网络数据中，农民发病率最高，尤其是以65-74的男性为主，通过我们入户调查，这些农民大多居住在一年四季干旱少雨，气候干燥的地方，生活条件差，房间空气不流通，出现咳嗽、咳痰等症状时，也不及时医治，经常在空闲的时候走门串户，致使结核病发病率流行较为广泛。

由此可见，结核病管理信息系统提供的数据是我们搞好结核病工作的基石。在以后的工作中我们要充分利用网络系统，进一步加强基本DOTS和关注脆弱人群，提高结核病卫生服务的可及性，提高我县结核病“五率”，提高结核病项目执行的绩效，为进一步搞好我县的结核病工作而不懈努力。