财务会计电算化培训精选(九篇)
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第1篇：财务会计电算化培训范文
会计电算化在现代企业中得到了越来越普遍的应用，本文一方面总结了现代企业应用会计电算化后给企业带来的变化，另一方面对现代企业在应用会计电算化的过程中遇到的问题进行了分析，就现代企业应用会计电算化过程中存在问题提出了应对措施。
关键词：
变化；存在问题；应对措施
会计电算化是会计中应用电子计算机技术的简称，是指把电子计算机作为主体，把财务软件、电子技术和信息技术相结合，应用到现代企业会计的实际业务中，利用计算机进行记账，代替了以前由手工记账，手工进行汇总、分类、统计各种财务数据的过程。会计电算化在现代企业中的应用是现代企业财务会计发展的需要，也是现代社会经济和技术发展的需要，是新时代信息技术飞速发展的产物。
一、会计电算化给现代企业带来的变化
1.大大减轻了财务会计人员的劳动强度，提高了财务工作的效率和质量会计电算化运用到现代企业的财务会计日常业务中后，大大减轻了财务会计人员的劳动强度，由以前的纯手工记账的模式变为现在的电子计算机记账，只要将会计凭证一次性录入计算机中的电算化财务软件中，就可以对财务数据进行汇总、计算、分类，这样的转变不仅把财务会计人员从以前的手工做凭证、记账的繁杂而重复的工作中解放出来，而且大大提高了会计工作效率，因为计算机的计算速度可要比手工计算的速度快很多倍，而且准确性高，使会计信息的提供能做到更加准确和及时。例如：以前的手工计账，单单月底的科目汇总就要花费财务人员很多时间，会计电算化的应用使得科目汇总在瞬间便可完成，而且在很大程度上解决了手工记账容易出现错记、漏记等问题。
2.转变了现代企业财务会计人员的工作职能在以前的手工记账时，企业的财务会计人员的工作内容只能整天忙着做凭证、一遍一遍地过账，登完总账登明细账，原始凭证要被翻很多遍。电算化软件应用到企业财务会计核算中后，企业的财务会计工作的效率提高了，企业的财务会计人员可以腾出更多的时间和精力去参与企业的经营管理，促进了企业财务会计工作内容和职能的转变，由核算职能向管理职能延伸。
3.企业会计人员整体素质得到了提高，为现代企业管理工作现代化的实现奠定了基础现代企业电算化软件的应用对企业财务会计人员提出了新的要求，首先，企业的财务会计人员要学习掌握财务会计专业知识的同时，还要掌握财务电算化软件应用的新知识，以便能胜任和适应工作要求；其次，由于财务电算化软件的应用，大部分工作是通过计算机来完成的，企业的财务会计人员要不断学习和掌握计算机软件、硬件的新知识；再次，企业财务人员要不断加强管理意识，更多地学习管理会计的新知识。这样的要求必然促使企业的财务人员的整体素质得到逐步提高。企业的财务会计工作是现代企业经济管理工作的重要组成部分，财务会计人员素质的提高，为现代企业管理实现管理现代化奠定了重要基础，可以带动和加速现代企业管理现代化的实现。
二、现代企业会计电算化应用过程中存在的问题
1.企业对会计电算化的认识理解不够全面大多数现代企业认为企业财务电算化就是用计算机财务软件核算，代替以前的手工记账核算，仅仅是为了减轻财务会计人员负担、提高财务数据核算效率而已，根本没有认识到建立一套完整的“现代企业财务会计信息系统”对企业的重要性。企业在软件的更新及硬件的投入等方面的支持力度不够，只是认为能记账就可以了。其实，企业财务会计电算化工作只是整个现代企业会计电算化的一个有机组成部分，需要企业的其他各个部门电算化的支持，如今，计算机网络、数据库等计算机技术的发展，在技术上为现代企业提供了向管理一体化发展的条件。
2.现代企业数据共享不够充分在现代企业财务会计电算化应用过程中，财务数据与企业其他部门的业务数据不能充分实现共享，致使财务电算化软件只在财务部门使用，不能与企业内部的其他业务部门之间很好地连接，财务部门录入的数据，基本上只是单纯为了记账用，完成事后对业务的反映工作，使现有的会计信息不能及时、有效地传递到企业的管理层，更好地为企业决策及管理服务。
3.现代企业财务会计人员业务素质有待更大的提高目前，现代企业中的财务会计人员，虽然无论从财务软件的操作上，还是计算机软件的应用和操作方面能力和素质都有了很大提高，但是大部分财务人员只能机械性地使用财务软件，对计算机的软硬件知识了解也有限。企业管理层对人员后续培训不够重视。
4.现代企业不同会计电算化软件的使用混乱由于我国财务软件的开发和使用还没有实行统一的标准，企业使用的财务软件是向不同的会计电算化软件开发商购买的，使各个企业的会计电算化所用软件不尽相同，比较混乱，这样就造成了不同的电算化软件的数据接口和使用方法的不一样，致使了报表汇总、数据查询、数据的传输都很不方便。这就导致信息使用者，尤其是外部信息使用者无法获取企业的会计信息。
三、企业会计电算化应用过程中存在问题的应对措施
1.建立现代企业会计电算信息系统，以实现企业向管理一体化的方向发展会计电算化系统分为财务系统、供应链系统、管理决策系统，现代企业大部分一直停留在财务会计子系统，部分企业应用了财务子系统和供应链子系统，而大多数不涉及管理会计子系统。企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，都要通过管理决策系统来实现。因此，从发展的眼光看，要建立现代企业会计电算化信息系统，使会计电算化从核算型向管理型发展，以实现企业向着“管理一体化”的方向发展。现代企业会计电算化应用模型示意图如图1所示。
2.促进现代企业实现信息资源的共享在信息时代，信息作为企业最为重要的部分，已被越来越多的人所认识，谁能够迅速地获取更多有价值的信息并做出及时、正确的反应，谁就能在市场经济条件下激烈的竞争中取得主动权。这就要求企业彻底改变以前传统会计的做法，只是将财务工作作为事后的反映和控制的旧观念，要运用财务管理的手段与方法，利用计算机网络的软件和硬件优势，使企业的财务工作融入到企业日常业务工作中，综合全企业各部门的相关信息，从财务的角度进行预测、分析、计划和控制。要使会计电算化更好地为企业服务，提升企业竞争力，一定要充分实现信息资源共享。例如：某企业通过采用网络版“财务业务一体化”会计电算化信息系统，实现企业财务业务基础数据与业务数据信息的共享后，业务数据都能即时准确地反映到财务部门，财务部门将最新的信息及时传递到公司的管理层，以便管理层及时做决策。
3.做好人员培训工作，使企业的会计电算化软件系统与企业管理工作相结合企业的会计电算化系统是一个人机互动的系统，仅有一个良好的计算机软件与硬件是不够的，做好人员培训，提高人员综合素质，使企业的电算化软件系统与企业管理工作有机结合，才能充分发挥其管理作用，实现企业管理现代化。如今是科技飞速发展的时代，真可谓是日新月异，一不留神就会跟不上时代的脚步。因此，企业人员的业务素质的提高要引起极大重视，积极开展人员培训和学习，对企业来说是一个“小投入大产出”的有利之举。
4.会计电算化的开展与管理向规范化、标准化方向发展现在我国财政部门逐步颁布标准的账表格式，这样为解决各种会计软件之间的接口问题、会计信息的相互传递问题提供了条件。企业可以建立与手工会计制度融合为一体的财务会计电算化制度体系。例如：按照上海市标准数据接口项目组制定的“数据接口标准”，某跨国企业实现了不同软件公司之间的数据可以通过应用“标准数据接口”来实现数据转换和共享，中外软件的数据的交流，也可以通过“标准数据接口”来实现。
四、结语
综上所述，会计电算化的出现，给现代企业会计行业和现代企业管理的模式带来了重大变革，企业在应用过程中肯定会遇到这样或那样的问题，要想真正实现企业电算化发展进程，需要多方面的努力与协作，只要我们抱着积极、审慎的态度，用发展的眼光及时发现问题、积极解决问题，相信每个企业都能真正意义上实现会计电算化，以达到及时准确地为企业提供会计信息，帮助企业管理人员进行管理和决策，提升企业竞争力的目的。
参考文献
[1]辛雅娟.试论企业经营中预算管理的运用[J].财经界：学术版，2014（，15）：90.
第2篇：财务会计电算化培训范文
摘 要 随着计算机的广泛应用，会计领域也逐渐由以前的手工记账向会计电算化过度。会计电算化是现代化大生产和新技术革命的必然产物。随着我国会计电算化的迅速普及和发展，使会计工作发生了很大的变化，对深化会计改革起到了重要的作用，但由于我国会计电算化工作起步较晚，目前还处于生长期， 同时由于经济形势的日益发展，要求会计电算化必须与之相适应，因此在会计电算化的过程中有许多问题亟待解决。
关键词 会计电算化 问题 对策
一、会计电算化的特点
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。会计电算化使财会人员从繁琐的事务中解脱出来，为更多地参与管理和决策提供了可能，促进了会计工作质量和效率的提高，促进了会计基础工作规范化，也促进了会计工作职能的转变和财会人员素质的提高，为会计管理工作现代化奠定了基础。
二、会计电算化存在问题分析
(一)对会计电算化的认知存在偏差
1．我国电算化事业起步较晚，在总体水平上还处于较低层次。部分财务人员错误地认为会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，以计算机替代人工记账，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度。多数单位电算化都仅仅实现了财务会计的电算化， 采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。大量的财务分析工作仍需要手工操作，很多单位由于缺乏高水平的财务管理人员，致使财务数字仍然是不会说话的“死”数，不能为领导提供决策依据。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履艰难。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP，但其技术还不够成熟，距离企业的实际需要还有较大的距离。
2．由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。
3．许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，不重视财会人员的培训。
4．由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。
（二）缺乏会计电算化所需要的专业人才
由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，目前使用会计软件进行会计日常核算的是财务人员，他们对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，对于会计软件的功能也一知半解，致使会计软件的功能未被充分利用，造成了一定的浪费。各单位通常购买的都是通用会计软件，某些方面的个性化要求不能满足。但编程员对会计知识也不精通，所以很难有针对性的对程序进行修改。当务之急就是要培养精通计算机和会计的复合型专业人才。
（三）会计信息系统的安全性、保密性、可靠性差
1．会计软件自身缺乏安全性与保密性。目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。当前大部分的软件系统都注重完善会计功能和适应财务制度，却忽视了软件系统的安全问题。系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，系统恢复起来比较困难，要恢复原来的数据就更成问题。不少单位选择购买通用的电算化会计系统，由于通用使得一些非法用户可以很方便的从外部打开数据库，对数据进行违法操作，造成企业的严重损失。还有一些会计软件缺乏“操作日志”记录功能，客观上增加了追究责任的难度和产生风险的几率。随着网络经济时代的到来，风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等，在网络环境下，一台计算机染上病毒，能够导致网络中其他计算机也感染病毒，它可以通过软盘、U盘等途径进行传播，还可以通过网络环境和电子邮件进行传播。有些黑客为了获得商业利益或其他利益而入侵单位的电算化会计系统，盗取机密资料、文件、数据等，从而获得非法利益。所以，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密性。
2．会计人员缺乏风险防范意识。有些单位把系统的密码在财务科完全公开，还有一种情况就是操作员之间相互公开自己的密码，另外还有因操作制度不完善，权限管理不严密，安全措施不全面，缺乏有效的监督而导致的现象时有发生。
3．会计信息严重失真。不少单位非电算化会计人员随意操作、至使系统软硬件故障等，导致会计数据错误、丢失或被篡改。在网络环境下，数据容易被截取、盗用，甚至被篡改。同时，由于审计取证难度大，同时加大了会计信息失真的风险。
4．会计档案管理过程中存在的风险，由于有些会计人员对计算机风险缺乏了解，往往忽视了对会计数据的保存工作。会计档案没有脱离原计算机系统进行备份保存。一旦因意外或人为错误造成数据丢失或系统被破坏，就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料。
（四）政策与法规滞后
目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍会计电算化发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。另外，由于会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如《会计法》、《企业会计准则》等。应为此制定专门的法规对此加以有效控制。
三、解决会计电算化存在问题的对策探讨
通过上述分析，我们不难看出我国会计电算化还存在诸多问题亟待改进，如何使会计电算化向更深层发展，针对会计电算化进程中存在的问题应采取以下措施。
（一）更新认识，转变观念，提高对会计电算化的认识
会计人员要高度重视会计电算化工作，加强会计人员素质和知识结构的培训，在注重其财务核算功能的同时还要注意到，会计电算化应面向管理。现代管理会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到解析过去、控制现在和筹划未来。在信息时代，只有推进计算机在会计中的深层次应用管理会计全面电算化，才能满足企业管理现代化的需要。会计要帮助企业提高管理水平，关键在于提高分析过去，控制现在和筹划未来在实际管理中的应用程度。所以，目前财务软件需要实现管理会计的全面电算化。
（二）加强会计信息系统的安全性和保密性
在实行会计电算化后，会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成的。针对这一核算特点应建立新的内部控制制度，实行用户权限分级授权管理，建立岗位责任制。为了加强数据的保密工作，可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。财务人员不能随意泄漏密码以防他人随意进入自己的软件系统。企业应制定相应的硬、软件管理制度，修改会计核算软件的审批和监督制度等。从电算化软件的设计入手，建立完善的会计软件服务体系，增强软件本身的限制功能。建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。
（三）改变会计软件开发模式
会计电算化工作的目标是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法，以及计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立的，事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的电算化会计信息系统。因此，对于会计软件的开发模式，应从核算型向管理型转变，开发真正具有管理功能的会计软件。在广泛吸收取得的先进成果的基础上，开发出商品化的实用型会计软件，并具有二次开发的能力，以及提高其兼容性，提高满足管理方面需求的功能。另外，建议对于不同行业的特点，按照客户需求设计出不同的模块，让通用会计软件更实用。为了保证组成系统的各个功能模块协调一致、迅速、高效地完成整个系统目标，在设计过程中应本着高效性原则，突破手工系统的框架，改变以手工账表为核心进行会计处理的做法，使电算化会计信息系统能够在最大限度上满足管理部门对会计信息的要求，使电算化工作取得真正的效益。
（四）进一步完善会计电算化的配套法规
电算化会计信息系统是一个有机系统，仅有一套好的软件是不够的。必须要有一套与之密切结合的管理制度才能保证会计信息安全可靠，充分发挥电算化信息系统的作用。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题国家应该加大对会计电算化管理制度的研究，对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。会计电算化必须建立的管理制度应包括：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。
（五）加大对会计电算化人才的培养力度
第3篇：财务会计电算化培训范文
[关键词] 医院；会计电算化
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 12. 019
[中图分类号] F232；R197.32 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）12- 0033- 01
随着经济的飞速发展，计算机网络技术在各行各业有极其广泛的应用，在新环境下，将财务会计处理同现代技术有效地结合起来，代替传统的财务会计管理方式，实现现代化管理，对各领域的发展有极其重要的意义。会计电算化具有高效、准确、自动、便利等诸多优点，在医院财务管理中有重要的作用，加强医院会计电算化管理，分析医院会计电算化存在的问题，寻找有效的处理措施，对医院的财务管理有很重要的意义。
1 医院会计电算化的特点
传统的医院会计工作是通过人工计算，完成财务管理，会计人员在计算工作中，如果计算错误，很容易对医院的发展造成不良影响，并且工作人员在工作过程中工作量大，工作效率低，增大了医院人力的投入。会计电算化能有效地减轻医院会计管理人员的工作量，提高工作效率，帮助会计人员快速、准确地进行会计信息查询，会计电算化增加了医院的财务管理工作的技术含量，提高了工作人员的综合能力，加快了医院现代管理的建设。会计电算化具有高效、准确、自动、便利等特点，对医院的发展建设有极其重要的意义。
2 医院会计电算化存在的问题
2.1 一些医院对会计电算化不太重视
目前，许多医院对会计电算化工作不太重视，认为会计电算化对医院的发展不太重要，医院应该将重心放在医疗建设和技术研发上面，忽略了医院财务管理的重要性，医院对会计电算化软件投资力度比较小，由于医院领导不太重视，导致会计工作人员在工作时，没有用严谨的态度进行财务会计核算，很容易造成医院财政错误，影响医院的发展。
2.2 医院会计电算化专业人员不足
为确保会计电算化的良好运作，会计电算化学将管理学、计算机学、信息学、会计学等融为一体，因此，在进行会计电算化操作时，需要有专业的复合型人才，对会计电算化软件进行操作。目前，医院中的会计电算化操作人员大部分是从传统的会计核算人员过渡来的，虽然这些会计操作人员接受过会计电算化软件操作培训，但与实际工作需求仍有一定的差距，医院缺乏专业的软件操作人员、维修人员，在软件使用中，会计操作人员没有将会计电算化操作软件的功能完全发挥出来，对会计电算化推广造成一定的影响。
2.3 会计电算化管理制度不全
目前，许多医院的会计电算化管理制度不够健全，存在一定的漏洞，导致会计电算化信息系统不能有效的在医院运行，医院对会计操作人员的监督力度不够，不能及时地了解会计操作人员的工作状态，长期以往容易降低会计操作人员的工作态度，对医院的现代化管理造成影响。
3 医院会计电算化问题处理措施
3.1 加强医院领导的重视力度
医院的领导要改变传统的“重医疗，轻管理”的观念，要将医院的财务管理同医疗建设放在同一地位，医院领导要支持财务管理的会计电算化建设，加大对软件的投资，为医院会计电算化建设提供坚实的物质保障。会计电算化不仅是一种新型的会计管理技术，更是现代管理的重要代表，医院领导要正确认识到会计电算化对医院管理和发展重要性，确保会计电算化在医院财务管理中的顺利实施。
3.2 引进专业的会计电算化操作人员，提高会计人员的综合素质
医院要提高会计电算化管理人员的专业性，积极引进专业的会计电算化操作人员，为医院的会计电算化实施提供专业人才，同时医院要不断加强现有的会计操作人员的综合素质，医院要定期地对会计操作人员进行专业培训，不断地提高会计操作人员的专业技能。医院可以根据会计操作人员掌握技能的水平，合理分工，将会计操作人员安排在最合适的岗位，提高工作效率。医院要培养既精通电算化又精通会计的复合型全能人才，保证医院会计电算化工作的顺利实施。
3.3 完善医院的管理制度，加强内部监督
医院要完善自身的管理制度，弥补现有制度中的漏洞，坚持“以人为本”的管理原则，建立科学严格的管理制度，用规范会计操作人员的行为，为医院会计电算化的顺利实行提供制度保障。医院要加强内部监督，保证会计电算化信息系统的操作人员能各司其职，相互协调、相互理解，减少操作人员不法操作现象的发生。医院要建立科学的内部管理机构，保证医院内部各部门既能独立运行，又能相互监督、相互协调，科学的管理制度能有效地推进会计电算化的实施，加快医院现代管理的建设。
4 总 结
会计电算化是集管理学、计算机学、信息学、会计学等为一体的综合性科目，在各个领域中极其广泛的应用。会计电算化能有效地减轻医院会计管理人员的工作量，提高工作效率，帮助会计人员快速、准确地进行会计信息查询，对医院现代化建设有极其重要的意义，医院要加大会计电算化的重视力度，培养专业的人才，建立完善的管理制度，有效地将会计电算化应用在医院财务管理中。
主要参考文献
[1]张爱萍.谈医院会计电算化存在的问题及对策[J].科技致富向导，2013（12）：249.
第4篇：财务会计电算化培训范文
关键词：铁路运输企业 会计电算化 发展 问题 对策
近年来，铁路运输企业在会计电算化实践中取得了长足的发展，各基层单位广泛使用了铁路通用财务会计管理信息系统，不仅使广大财务人员从繁重的手工做帐中解放出来，而且也为铁路运输企业管理信息化的建立和发展奠定了基础。但是随着铁路运输企业体制改革的深化，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务会计管理系统变得刻不容缓。对铁路运输企业的会计电算化建设来说，必须重视和解决在发展中存在的以下几个方面问题，否则将严重阻碍铁路运输企业会计电算化向更深层次的发展，影响整个企业管理信息化的发展。
一、要正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系，努力实现管理一体化
目前我国会计电算化的成效比预期要小，不仅数量上真正以机代账的企业还不多，而且其中大多数企业只在账务、报表、工资等方面实现核算电算化。究其原因，正是由于我国企业管理信息化发展滞后，没有形成一个完善的企业管理信息系统，使会计信息系统成为一个孤立于其他子系统的一个自我封闭式系统，限制了它的作用。我国绝大多数会计信息系统未能成为企业管理信息系统的一个有机组成部分，不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节，而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系，从而造成数据在内外子系统之间不能共享，信息不能通畅，既影响财务管理功能的发挥，又不能满足企业对现代化管理的需要。这种状况在铁路运输企业表现得尤为突出，目前铁路运输企业的管理信息系统的开发与使用相对于其他股份公司或是已经改制的其他大型国企更加滞后，不论是在铁路局还是各基层站段都没有使用一套完善的适应铁路运输生产特点的管理信息系统，因此要把现在使用的铁路财务会计管理信息系统作为企业管理信息系统的一个有机组成部分、与其他各个子系统进行充分的信息共享更无从谈起。而在综合的企业管理信息系统中会计子系统应该从其他业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据，提高数据采集效率和管理能力，各业务子系统也应从财务子系统取得支持。铁路财务会计管理信息系统的开发与研究搞得比较早，近几年也不断在改进，但由于一开始就未能站在企业管理信息化的高度研究会计电算化，会计软件的开发囿于传统的思维方式，模拟手工核算方法，缺少管理功能，现在使用的财务会计管理系统在帐务处理、报表处理、工资核算、固定资产核算等方面功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块内容过于简单、功能不全、形同摆设，极大地限制了其管理功能，失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。同时版本的翻新也过多注重的是形式上的新颖，并没有下太多工夫去提高财务和企业管理的水平。
企业管理信息系统通过获取企业内部和外部的信息，控制企业行为，对未来作出预测，为管理者决策提供参考信息。企业管理信息系统一般划分为电算化会计管理、人事管理、市场营销、计划管理、生产管理、库存管理、技术管理等子系统。其中电算化会计子系统在整个企业管理信息系统中处于主导地位。因此，针对目前的状况，铁路运输企业必须正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系，努力实现管理一体化。
（一）提高对企业管理信息系统的认识，重构企业全局共享数据库。即通过对企业财务、生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等需求作全面分析，重组原有的信息资源，建立全局共享数据模型。这是信息化的基础性和关键性的任务。系统集成不是程序的堆砌，也不能靠数据标准、传递接口或子系统之间的数据转换来实现。信息系统要以数据为中心，系统内部各职能部门或不同管理层次的联系、同外部的信息交流，都应以设计良好的全局共享数据库为基础。
（二）从企业管理信息系统的全局角度出发，提高会计软件的功能。在会计电算化子系统中增加决策支持系统、预测支持系统等，添加具有管理性功能的模块，如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块，资金需求供给预测模块等等，提高其分析、管理能力，引导会计电算化由核算模式向管理模式转变。
总之，旨在构建现代企业的铁路运输企业必须力求会计电算化目标与企业管理信息系统目标的一致性，将会计电算化融入到企业管理信息系统的工作之中，实现管理一体化。这样才能不断丰富会计电算化的内容，从而推动会计电算化的发展，推动企业管理信息化的发展。
二、要重视电算化人才的培养，提高会计人员计算机操作的业务素质和财务管理的能力
目前，铁路运输企业不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们过去一直从事手工会计核算，财会知识比较全面，技术比较娴熟。但是在开展电算化以后由于铁路长期以来旧体制对观念的束缚，广大会计人员在开展电算化时仅仅局限于对手工帐的模拟，只注重通过计算机实现会计的反映、核算功能，而忽视了会计电算化的深层次目标即实现预测、控制、监督、管理的功能。
而且，铁路运输企业特别是基层站段的财会人员在掌握计算机技术方面还存在许多不足，水平参差不齐，甚至许多财会人员在使用微机处理业务的过程中，往往是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策。即使接受了一些财务会计管理系统的初级培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这种只懂会计不懂计算机技术的会计人员是不能胜任会计电算化工 作的。
因此，铁路运输企业应该采取各种行之有效的措施，切实加强电算化人才的培养，转变观念，提高会计人员的计算机水平，增强会计人员的管理意识，使铁路运输企业的财会人员向既懂会计又懂计算机和管理的复合型人才发展。
（一）更新认识，转变观念，培养复合型人才。铁路运输企业的会计人员首先要转变“会计电算化只是计算机对手工做帐的简单模拟”的陈旧观念，每个会计人员都应意识到电算化会计不仅只是使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，还应使会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。会计电算化给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，只有掌握了比较扎实的管理知识，才能根据单位自身特点，设计最为适用的会计制度，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。另一方面要加强相应的计算机软件和硬件知识的学习，具备一定的计算机软硬件维护能力，这样才能保证电算化数据的正确和安全。总之，在会计电算化进程中，应注意培养“会计—计算机—管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的正常发展。
（二）要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，注重实效，不走过场，不搞一刀切。对一般会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。每次培训都要制定详细的培训目标，并加强考核力度，以避免培训成了度假、混学时。培训的形式要灵活多样，内容要切合实际工作需要，学了就能用得上。每一次会计电算化培训都要让会计人员觉得学习目的性强，效果好，做到学以致用。
三、要建立健全会计电算化工作的各项制度，规避会计电算化工作中的潜在风险
会计电算化过程中的制度建设，是会计电算化工作正常开展的必要保证，而铁路运输企业的一些基层单位并没有按照《铁路会计基础工作规范》的要求建立会计电算化制度，由于制度建设的不到位，造成内部管理上的混乱、无序，使会计电算化不能高效、有序地进行。一方面有些单位长期忽视了电算化会计的制约机制，认为在电算化环境下内部控制制度可有可无。因此有些单位往往将电算化系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交给同一个人完成，大大增加了差错和舞弊的可能性。另一方面计算机的硬件、软件管理制度和电算化档案管理制度不健全，增大了会计电算化的风险，影响了会计电算化工作的顺利进行。例如一些单位在会计电算化过程中使用的硬件设备包括服务器、工作站、打印机、不间断电源等缺乏管理，只是使用而不维护，没有做到防火防潮防尘，导致硬件设备故障率增加，造成会计电算化工作中断或不能正常进行；还有一些单位忽视计算机病毒的防范和网络安全，造成电算化数据被人恶意篡改或是染上病毒无法调用。因此，铁路运输企业应该从以下几个方面入手，建立健全会计电算化工作的各项制度，规避会计电算化工作中的潜在风险，保证电算化数据的安全。
（一）建立完善的会计电算化岗位责任制，明确岗位责任，理顺关系，有效防范风险。其中，会计电算操作人员不得负责会计资料入机后的审核、校对工作。电算审查人员要加强审查力度，特别是对银行对帐单与银行存款日记帐，一定要逐笔勾对，确保货币资金的安全。
（二）建立严格的口令保密制度和上机操作管理制度，严格控制不同岗位人员的操作权限。各级操作人员在系统启用后应立即修改各自的初始密码并应定期修改。操作人员变更业务内容时，电算维护与审查人员应对其掌握的密码、口令进行修改。操作员对自己的操作密码、口令应严格保密，并定期更换。严禁使用他人密码或身份进入会计核算管理软件系统进行操作，严禁将口令泄露给他人或请人代替输入或做其他操作。操作员进入计算机机房时，必须经电算维护与审查人员同意。未经批准，不得进入机房，不得擅自动用计算机，不得随意调用会计信息资料。操作员离开机房前，必须退出会计核算管理软件。
（三）建立会计电算化软、硬件管理维护制度。为保证会计电算化硬件设备安全、稳定地运行，机房内的电力系统以及防辐射、防电磁波干扰、防雷设备等必须齐全，机房内的温度、湿度等条件必须符合要求。硬件设备维护人员在进行设备维护时，应填写有关的“硬件设备维护报告”，会计电算化应用软件进行软件修改、升级时，应填写有关的“软件维护报告”，并应附相关的技术说明。
（四）建立会计电算化数据和档案管理制度以及病毒防范管理办法。首先，会计电算化应用软件技术档案包括应用软件修改、升级的技术说明，必须妥善保管，这样，发生问题时能够及时查找资料进行处理。其次，完善计算机病毒的防范措施，在进行会计电算化工作的计算机上安装防病毒软件并及时更新；使用软盘时，须经电算维护与审查人员同意并进行病毒检测，对计算机病毒引起的系统瘫痪、程序和数据严重破坏等重大事故，应及时向上级财务主管部门报告；对财务室的计算机系统只能联入财务系统的专用服务器，不得和其他部门的网络出口混联、直联，尤其是严禁联入INTERNET。最后，对会计电算化形成的各种帐务、报表电子数据应每天进行备份，为防止意外，可做双备份并对备份后的磁介质进行检查确认，以防介质满或错误；对备份好的数据应妥善保管，注意防潮、防尘、防磁；对备份数据的恢复应制定书面的操作方案，与备份的数据一起存档。
综上所述，以上这些问题都是铁路运输企业会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。我们必须加大力度及时制定对策和措施解决这些问题，以促进铁路运输企业会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为铁路运输企业提高现代化管理水平和提高经济效益服务。
参考文献：
1、庄明来 《会计电算化研究》 中国金融出版社 2001；
第5篇：财务会计电算化培训范文
本文主要在了解博物馆作为事业单位在会计制度上的特殊性，分析其在会计电算化上存在的一些问题，进而得出解决这些问题的具体对策。
关键词:
博物馆；会计；电算化
一、博物馆会计制度的特殊性
2015年的统计显示，截至2014年底我国的博物馆数量已经达到了4165个，承担着向公众收藏展示展品的责任，是对历史的记录。博物馆是公益性的机构，不以盈利为目的，所以博物馆的会计核算目标不是对利润的追求，而更侧重于对资产的管理和对风险的防控。博物馆系统的会计核算一般采用收付实现制。博物馆的展品都具有高昂的价格，所以在对资产的管理上要投入更多的关注。
二、博物馆会计电算化工作中存在的问题
(一)电算化管理不够严格
虽然，我国的博物馆财务系统都已普及会计电算化。但博物馆系统的会计相对简单，不需要非常复杂的计算方法，会计电算化的优越性没有完全的体现出来。这导致在日常会计工作中，会计人员仍然依赖于传统的手工记账模式。没有形成常态化的工作模式，博物馆系统在会计电算化工作的管理上就会存在一些疏漏。开展会计电算化的单位，也只重视在事后的核算而忽略了在事中参与决策、预测。对电算化软件中的许多功能不能完全开发，电算化软件不能做到实时监控单位的活动，未能达到核算管理的要求。在日常基本操作上，未能严格依照会计电算化的基本操作规范，在对岗位的设置、操作程序的设定、凭证填制方法上也没有明确的标准，影响了电算化工作的开展。
(二)缺乏熟练操作的电算化人才
会计电算化对单位会计人员的素质要求很高，从业人员既需要熟识会计基本理论又要了解计算机的基本应用原理，要做到两种较差专业的融合，才能更好的适应电算化的岗位。单纯拥有会计理论知识不能够完成会计信息的信息化处理，对日常工作是有局限性的。而一个计算机从业者，不能了解会计工作中的平衡与勾稽关系，也不能够处理好会计工作，对计算机系统的操作会缺乏依据。大多数博物馆系统是缺少能够驾驭这两类工作的人员的，并且博物馆的工作人员又要需要在档案管理方面有扎实的基础，这也是导致会计电算化工作搁置的重要原因。
(三)软件升级不够及时
受开发成本等条件的影响，博物馆系统一般都利用商业化的通用软件系统。但通用会计软件的弊端就是不能结合单位的实际。博物馆里的资产数量庞大、种类繁多、金额贵重，不同于一般单位，需要在“固定资产”项目进行细分，对信息的准确性要求极高。会计软件要根据当时的财务会计政策及时更新，但事业单位统缺乏更新意识，疏于维护，软件的兼容性也达不到标准化要求。事业单位都是从用友、金蝶等软件公司购买软件，对软件的维护和升级也都由公司负责，过分依赖于外包，自身缺乏操作主动权。
(四)信息系统存在安全隐患
会计电算化的实行减轻了会计工作人员的手工工作量，节省了时间，但同时也对信息的维护提出了新的要求。博物馆中的资料涉及国家文物保存，要十分机密。但实行电算化之后，在数据的拷贝、保存过程中很容易受到木马病毒的入侵，造成数据的外泄，这对文物的保护带来了危机，为不法分子盗取问题提供了可乘之机。
三、博物馆系统会计电算化工作的完善对策
(一)强化意识、加强管理
博物馆系统的工作人员要强化运用会计电算化解决日常会计业务的意识，加强计算机技术理论知识和实际操作的本领。把计算机作为工作中常用的工具，营造会计电算化的运行环境。要加强在会计工作上的管理，完善财务会计制度的制定。博物馆的财务会计制度要保持一致性，保证在人员交替的时候不影响财务数据的一致和连贯。加强部门间的沟通协作，落实监督机制，形成合理的内部控制制度，保证出现错误可以及时更正。规范账务处理流程，加强对原始凭证的审核，保障账实的一致。对会计电算化岗位要明确分工、责任落实到个人，保障会计电算化工作顺利进行。
(二)人员培养、提高素质
博物馆要着力培养会计电算化方面的专业复合型人才，对于这项综合性的工作，要求会计人员在财务知识和计算机技能都有全面的掌握。博物馆系统的会计职能管理部门的领导要重视人才的培养和继续教育，加大培训力度。可以从会计师事务所等外部部门聘请专业的会计人员对本单位人员进行培训，定期进行考核，对成绩优秀的要予以奖励鼓励，对不合格的人员也要给予一定程度的惩戒，保证会计人员的整体素质。要加大对人员培训上的经费投入，加强与其他博物馆在经验上的交流。
(三)定期维护、及时升级
博物馆系统要安排专人负责对本单位计算机系统，尤其是会计电算化系统的维护，保障系统的正常运行。对于会计电算化软件，要及时关注软件公司的通知，安排相关人员及时升级，适应最新的财务会计政策。博物馆的财务软件要结合博物馆自身的管理特点，对各种展品的登记要更加严格，合理分布流动资产和固定资产的比例。加强与软件公司的沟通合作，安排软件公司的负责人定期对馆内财务人员进行业务培训。
(四)保障安全、维护隐私
博物馆系统必须加强和深化馆内人员的信息安全意识、网络安全意识。规范计算机系统的使用、操作程序。馆内用于完成会计电算化的电脑必须做到不与外部网络连接，防止信息被黑客篡改利用。对于数据的日常使用，严禁外来存储设备连接电算化准用电脑，准予连接的存储设备每次与电脑连接之前也要进行杀毒处理。要及时对内置的杀毒软件进行升级，每天对计算机进行杀毒处理。规范会计电算化岗位用户和密码的设置，严禁非会计人员进入电算化系统。年度的电算化信息要及时导出并按照档案管理制度归档保存。博物馆系统要保证会计数据的安全性，防止信息的外泄。
作者：施玉麟 单位：上海市历史博物馆
参考文献:
第6篇：财务会计电算化培训范文
摘要:财会电算化：将以电子计算机为代表的现代化数据处理工具，还有计算机网络理论和技术应用于会计核算和财务管理工作，从而提升经济效益，实现会计工作现代商务化，但是财会电算化发展的安全性，可靠性等问题也随之增加。为此本文对财会电算化的发展以及问题的防范和完善进行简要分析。
关键词:会计电算化 发展趋势 问题防范
1 我国会计电算化发展趋势
改革开放让我国会计电算化事业取得了快速发展，尤其当我国加入世界贸易组织后融入世界经济。会计电算化是随电子计算机技术的产生而诞生，同样随着电子计算机技术的发展而待提高。之所以财会电算化能快速推广和应用，大量网络信息的建立，电算化软件需要处理大量重要的数据信息，这就要求软件的数据库的容量能够支持，速度时间等方面性能有很高要求，大型数据库具有着数据存储量大查询便利的特点适应各种管理的需求。
1.1 财务电算化的网络发展:会计管理电算化的目标是网络化管理，企业间激烈的竞争，迫使企业注重运用科学的方法改善经营管理，特别是财务管理，软件的网络财务管理提供给企业符合时展所需的数字系统，伴有初步解决措施，网络财务是会计电算化发展新趋势，互联网技术发展迅速因为它可以实现网络化管理，办公条件自由，支持电子商务；实现财务集中运营管理、实时监控、远程通讯、远程网络服务查询等。
会计电算化软件的安全性要充分考虑，电算化软件采用加密技术，防止非法用户窃取财务信息数据，通过在系统的客户段与服务器之间传输的数据都进行两层加密方式有效的防破译和防篡改，第二层加密属于私有加密协议，并不公开，而且具有高加密度，确保了会计信息的传送安全。
1.2 会计电算化一体化管理:财会电算化工作是整个管理电算化的一部分，还需要其他电算化部门的支持。网络数据库等计算机技术的发展，也在技术上提供了一体化管理发展趋势的可能性，所以会计电算化还要和其他业务部门的电算化工作结合起来，由单一的会计电算化工作向财务统计综合数据库，综合发展会计信息。
1.3 会计管理系统的互相结合:企业管理会计信息系统的建立，需要将会计分为财务会计和管理会计两个系统，电算化会计信息处理数据共享与自动化，为系统结合提供了方便。只有财会电算化的会计系统在决策和分析上无法对企业经济效益进行评估，内部责任会计和业绩评价等，限制了会计电算化的发展。 所以企业需要同时具备两个系统将其相互有机结合，便于运用财务会计资料，建立管理所需的的会计模型，面向管理电算化发展将推动企业管理信息系统的完善。
2 财会电算化中存在的问题
2.1 财务软件的选择和安全性:财务软件遭到黑客入侵，或内部财务人员泄密，使安全因素受到威胁。
财务软件没有统一标准，财务软件兼容性差，非同一软件数据无法导入，数据传输不便利， 会计软件的保密安全不健全。
2.2 财务电算化管理工作单一:电算化管理体制没能统一执行，保证财务电算化系统运行正常以及信息安全准确，企业所研究制定的会计电算化管理制度，因基础工作薄弱，在此基础上的电算化管理会出现没按章程办事，至使手工和计算机并行时间过长，加大了会计人员的工作时间。
2.3 财会电算化专业人才短缺:财会电算化涉及到财务会计和计算机两种知识，财务电算化操作人员虽有计算机等级培训，但并未达到实际要求的水平。财会电算化为企业提高了工作效率，也带来了新的有待解决问题，良好的财会电算化系统是时展趋势，想要解决问题要采取合理的对策。
3 财会电算化环境下的企业对策
3.1 提高计算机硬件和软件管理:对重要的操作日志进行记录和限设置，可提高信息的安全性。必要时进行必要的身份认证和内容检查，监控管理数据库系统软件，防范利用数据库系统取得数据信息库，杜绝任何无关人员操作软件。
3.2 完善基础工作建设:设置一套完善的操作系统是财会电算化信息系统内部监控的必要措施，强化电算化管理的控制要制定上机操作规程。首先，除了硬件操作还要对系统操作员身份核实，以及使用系统时间进行记录记录，必要时进行权限设置。便于对多种不同权限进行用户识，发生时经济业务时，计算机控制程序可对业务的合理性进行完整检查和控制。
其次要建立和完善一整套内部控制制度，加强预算收支和凭证审核制度，确保数据输入的准确性。错误的信息导致整个系统的正常运行。所以系统应该对输入的数据进行严格的监控，确保数据信息准确性，经有关的内部控制部门检查；同时应采用各种技术手段对数据准确性进行核对。
3.3 将财务软件从核算型转向管理型:管理型的会计软件不但具备完善的会计业务核算功能，还需要加强会计数据分析预测，辅助计划的制定和控制，支持各管理层次的管理决策，不但实现财务会计和管理会计中的主要功能，还要和企业的平时管理工作有机结合，相关部门要结合企业管理特点，制定全国统一管理规定和标准。考核指标体系，既要对数量考核还要有质量标准，各综合指标有了统一的管理规定和考核体系，财会电算化从核算型发展向管理型转化才有了目标，企业管理才好走上规范化的轨道。
3.4 会计电算化人才的培养:高校财会电算化毕业新生引入的同时，对电算化管理人员的培训工作也不应忽略。例如：派遣会计业务骨干到高校进修计算机专业，结合的会计电算化整体队伍，才能全面提高电算化人员综合素质。财会电算化的普及，在给会计人员减轻工作量的同时，同样增加了信息的安全隐患。这就要求我们只有顺应电算化发展，落实责任落实，严格执行操作控制制度，充分发挥财会电算化系统的准确性和高效性，为企业管理层快速的提供准确决策信息，实现企业价值最大化的目标。
参考文献
[1] 潘永泉.企业信息管理[M].北京:中央广播电视大学出版社.2000
[2] 孔岩.会计电算化的发展趋势[J].企业管理与科技,2009(11).
[3] 王丽.财会电算化的发展趋势和存在问题的防范[J].经济师，2009（11）.
第7篇：财务会计电算化培训范文
[关键词]会计电算化看法对策
一、会计电算化
会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实物中的简称。会计电算化是运用电子技术的手段对企业的财务收支,会计要素的增减变动进行核算,对企业的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统。该系统包括电脑、软件、存贮介质和操作人员。其次会计电算化是会计信息系统,是整个企业信息系统的核心组成部分,是中枢神经,企业信息是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。无论是企业的收支核算还是会计要素核算最后都以各种报表形式把信息反映出来。因此说会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
二、会计电算化中存在的问题
1.电算化管理制度与执行脱离。为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准备、合法可靠,企业需要研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。一些企业为达到甩账目的,根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度,一时起到很好效果,但甩账后,这些制度没有进一步完善,主要表现为:操作规程混乱、职责不清;在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容,如上网聊天、玩游戏等;允许一些无关人员使用计算机、电算化数据档案保管力度不够等,上述问题均应解决。
2.会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质以及方法等都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改,企业只加强了软件的运用,忽略了会计制度的建设。
3.会计电算化基础管理工作十分薄弱。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立手工操作条件下的基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实现会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。
4.重视账务功能,忽视管理功能。一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将会计人员从繁重的算账、报账中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。可是,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了管理功能,没有从分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。
5.操作人员安全保密意识差。安全性问题主要是指一旦软、硬件出现故障或病毒侵入,数据的安全、可靠性就受到威胁,加之数据资料的储存介质发生变化,如果资料没有定期打印存档或随机备份不及时,一旦出现故障,则损失惨重,无法弥补。另一方面,保密意识浅薄也易造成巨大损失,这主要表现为操作权限设置不当,操作管理不严。
6.电算化专业人员缺乏。由于会计电算化对员工的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是初级人员,高、中级应用人员不多,而目前接受中高级培训的人员数量少,根本满足不了会计电算化工作的需要。超级秘书网
三、改进和加强会计电算化的对策
1.设计与实施电算化系统的方针。会计电算化在财务工作中是一个长期的过程,而不是财务工作短期目标,它总是在不断地改进和发展,因此需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划,在统一规划下,分步有序地实施,以免盲目性,保证前后阶段工作的协调,从而扎实地扩大应用范围,最终实现整个企业的信息化。
2.加强计算机硬件、软件管理。财务软件公司在软件开发中,必须引入安全稽核机制,对重要操作日志进行记载,并进行必要的权限设置,使业务数据只有在解密的条件下才能使用,同时必须进行必要的身份认证和内容检查,控制一些软件的安装,尤其是数据库系统软件,以防止利用数据库系统打开多账数据库,进行非法处理,拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。
3.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行并结合经验交流,使培训收到实效。若只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸收高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业,这样新老结合,高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。
第8篇：财务会计电算化培训范文
工作
21世纪,是计算机的时代。计算机具有运算速度快,精度高等无以复加的优势,被广泛运用于各行各业,改变了世界,带来翻天覆地的变化。当计算机被运用到会计实务中时,财会电算化便应运而产生,掀开了会计业发展的新篇章。
财务电算化故名思义,曰:电子计算机为主的当代电子技术和信息技术与会计实务相结合的时代产物,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。财务电算化实现了数据处理的自动化,它的使用极大地减轻了会计人员的劳动强度,不仅提高了会计数据处理的时效性和准确性,更是提高了会计核算的水平和质量;财务电算化的运用,有利于经营管理水平的提高,令财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。它推动了会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。财务电算化,是会计发展史上的一次重大革命,是会计发展的需要,更是经济和科技对会计工作提出的要求。
一、硬件方面的基础工作
会计人员应有所准备,掌握一定的计算机基础知识和必要的基本操作技能。工欲善其事,必先利其器。要使用现代化的计算机技术开展工作,需要会计从业人员具备一定的计算机基础理论知识和基本的操作技能。在大中型企业中,一般管理岗位的员工都通过了计算机应用能力方面的培训考核,作为会计从业人员,最好能够达到财政局认可的会计电算化中级水平,只有这样,才能从容面对会计电算化的一系列问题。会计电算化中级考试中就包括了有关计算机操作系统的熟练使用、一般办公软件的应用、财务软件的实际运用等知识,尤其是微软办公软件中的EXCEL内容对会计工作帮助很大,很多日常会计核算中的辅助工作以及财务数据分析等方面都要用到。单位里还要准备财会电算化的计算机设备,如计算机、服务器、显示器、u盘、硬盘等基础工作。
二、软件方面的基础工作
无论是通用的商品软件还是针对本单位定点开发的,亦或是通用与定点开发相结合的会计软件,都具备处理数字信息快捷、准确的特点,这也是计算机技术的优势所在。企业实行会计电算化,在初始化之前要制定具体的实施方案,在确定准备使用的软件后,便要在符合会计政策、会计原则的前提下,根据企业自身的需要进行系统初始化设置,然后将期初数据录入,这个过程就如同我们选购新房后,在不改变房屋结构的基础上,根据个人需求、喜好进行内部装修,布局计划,一切就绪后才搬入家具正式入住。在建账之初,会计人员要遵循财务会计制度的要求,选择好适合本企业的会计核算方法及核算体系。另一方面会计科目设置时,除了要按照企业会计制度中规定的会计科目名称和代码设置一级总账科目外,还要根据本单位的实际业务,设置二级科目甚至三级、四级科目,做到名称简洁,编码遵循软件要求,尽可能在初始阶段考虑周全,因为建账以后,有了数据的科目将不能再修改名称和编码。在会计电算化的实际应用过程中,应充分利用会计软件的功能,如新的会计科目代码很长,一级总账科目即有四位编码,每增加一级又增加两位编码,不易记忆。但软件本身提供了“助记码”功能,可以将常用的会计科目用简便易记的数字代替,这样就能加快会计凭证的录入速度,对提高日常会计核算业务的工作效率有很大帮助。
三、人员培训方面的基础工作
(一)更新培训内容,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识,具体地说一方面是要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重,要求会计人员掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作与维护,能运用office等办公软件,熟悉Internet的知识;另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支如人力资源会计,或新的商务模式(如电子商务)等对传统会计电算化内容扩充的要求。
(二)充分利用计算机与互联网资源,丰富会计电算化培训的方式
知识经济时代计算机网络发展迅速。以网络为媒介,采用远程教育或兴办教育网站的方式,既可以及时更新会计人员的电算化及相关知识,又可以解决培训时间、场地不足的问题,官方网站与软件供应商网站还可以优势互补,从政策与实务两方面提供会计电算化培训所需材料。
(三)建立良好培训机制, 完善培训制度,落实培训效果 从宏观来看,可改革现有的会计电算化人员培训上岗证制度,使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分;从微观企业来看,可制定企业内部培训制度,有计划有组织地开展内部培训工作,并明确奖惩以激励会计人员,形成良好的组织培训和自我学习的环境。 (四)培养会计电
算化骨干力量,带动会计人员素质的提高
在几年的会计电算化工作中,发现短时间内要普遍提高会计人员素质是不很现实的。但会计人员会计电算化知识的缺乏又会成为制约企业会计电算化实施效果的瓶颈。为充分利用会计电算化优势和所用软件的功能,应付日常会计电算化实施过程中遇到的问题,缓解技术压力,降低咨询维护费用,建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资,培训数名具有较高计算机应用与维护能力,熟知财务软件知识,对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员,既可提高本单位会计电算化应用水平,又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动,带动其他会计人员素质的提高。
财务电算化,是顺应时代的产物,公司和会计人员都应引起足够多的注意,并且为这一潮流做足应对措施。毕竟在这个科技化的时代,谁利用好了这个“聚宝盆”,谁就会遥遥领先。
第9篇：财务会计电算化培训范文
关键词：会计电算化；质量控制；会计核算
会计电算化是将繁琐、单调、机械的会计核算工作交由计算机进行处理，提高会计核算的准确性、规范性和工作效率，减轻财会人员的劳动强度，使财会人员从繁重的手工劳动和繁琐的核算事务中摆脱出来，更好地参与单位的经营决策，加强财务管理，使财务管理工作电算化，将会计数据进行汇总、统计、分析，提供管理和决策所必需的数据。会计电算化是会计工作从核算型向管理型转变的必然趋势，是现代会计工作的发展方向。
一、实行会计电算化应加强质量控制
会计信息是各单位各部门进行生产经营决策的基础依据，不准确或错误的会计信息会导致决策的偏差或错误，质量控制是会计法规的要求。实行会计电算化后，会计资料是由电子计算机按规定的程序生成。为保证计算机生成的会计资料真实、完整、安全，加强对会计电算化工作的规范，《会计法》作出了两方面规定：一是会计软件必须符合国家统一会计制度的规定；二是用电子计算机生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度的要求。尽管一个质量可靠的会计软件可以为生成真实、完整的会计资料提供前提条件，但由于技术上、设备上、管理上及操作人员水平等方面的原因，生成的会计资料可能达不到要求，尤其在目前我国会计人员素质参差不齐，对电子计算机方面的知识掌握不多的情况下，很容易因人为因素导致会计资料失真。另外，《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》等相关法规也作了相应的规定，更体现进行会计电算化全面质量控制的重要性。
二、会计电算化的质量控制要素
影响会计电算化工作质量的因素很多。笔者认为，要保证会计电算化工作的质量，应着重从初始化设置、工作分工控制、输入控制与检查、审核与监督、安全控制等五个方面入手，制定相应的对策、措施。
（一）初始化与维护控制
初始化工作主要指为保证系统正常运行而进行的准备工作。如设置系统初始时间、明细科目、口令、余额初始化及各种参数和文件的设置等。初始化工作是后续工作的基础，因此会计软件必须重视初始化工作的控制。维护工作主要指对系统数据的备份和恢复，它是保证系统安全正确运行的重要措施。
（二）工作分工控制
1.岗位划分
会计电算化已由单机操作发展到网络运行，由多人按不同分工共同操作完成。依据内部控制制度的要求和会计电算化工作的特点，将会计电算化工作分为系统管理维护、操作录入、出纳、审核、档案保管等。各项工作之间相互联系、相互制约。
2.岗位权限与责任
各岗位被授予与工作内容相应的权限和职责。系统管理维护人员拥有较高权限，负责日常软、硬件的管理维护，并为其他人员授权。各操作人员应严格在授权范围内工作，出纳不得兼任录入、记账、审核、档案保管等工作。审核人员对其他操作人员录入的会计数据的准确性、合法性、合理性进行审核，但无权修改数据。为保证会计信息的准确、合理，操作录入人员录入数据后应仔细核对，并经审核人员审核签章后方可输出和记账，审核人员发现差错时应及时通知操作录入人员改正。未经审核的会计数据不得输出和记账。
3.岗位胜任
为确保工作质量，在工作分工时应考虑将工作分派给那些接受过培训并有能力完成该项工作的人员，否则会对工作质量带来较大的负面影响。
（三）输入控制与检查
输入控制是应用控制与质量控制的重点。输入控制就是在保证原始数据真实、准确的前提下，采取措施保证会计数据在编码、填制记账凭证及输入过程中能及时发现可能出现的差错并纠正。在电算化会计中，由于工具、载体、账务处理、会计组织等发生了根本的变化，会计控制也由人工控制变为人和计算机共同控制，使会计控制更为复杂，要求更加严密。但是操作简单，控制功能也更加有效。电算化会计信息控制除计算机本身的一般控制外，主要是指会计信息的输入、处理和输出控制。输入控制是指对数据采集和系统输入的控制，由于目前数据的采集和输入必须有人参与，而且数据输入的正确与否直接影响到处理和输出的结果，因而对电算化会计的输入控制显得尤为重要。为此，应制定标准化凭证格式，建立科目参照文件，设立科目代码校验位，有条件的可进行二次输入；每一位参与电算化会计的人员都应执行合理授权控制，通过设置操作员口令和上机日志等控制手段，防止差错和舞弊行为；还必须增设专人输入检查控制环节，未经检查，应无法进入下一步会计处理。会计信息处理和输出的控制，基本上是通过计算机程序自动进行的，主要取决于应用程序的正确性和环境控制能力，系统设计应具有识别信息失误的能力。同时，要防止无关人员进入计算机程序操作。输入控制要不断加强操作人员的责任心和提高技术水平，因为计算机是由人来操作，目前的财务软件能判别凭证输入的借贷是否平衡，但不能检查运用的会计科目正确与否，比如某项业务应借记管理费用，贷记坏账准备，操作人员误输入借记管理费用，贷记管理费用，财务会计电算化软件就不能识别你输入错误，所以为了保证数据输入与会计科目运用的正确性，还要采取如下控制方法：1）建立科目对照检查；2）借、贷平衡检查；3）逻辑性检查；4）人工复核检查。
（四）审核与监督
会计电算化工作质量要得到很好的控制，审核工作尤为重要。由于审核工作点多面广，一切输入、输出的会计资料包括凭证、账簿、报表、工资数据、固定资产资料等都需经过审核，审核可在事前、事中、事后进行。为减少人为差错，也可建立二级审核制度，审核人员完成日常审核，会计主管进行再审核。
（五）安全控制
为使会计信息系统安全有序地运行，应做好以下安全控制：未经授权不得上机操作；各台计算机应设置开机密码和登录密码；各操作人员应设置操作密码，对他人保密，并经常更换；离岗时应退出系统；禁止使用外来盘和安装无关软件；不得用处理数据的计算机上网，网络是一个开放的环境，很难避免非法侵扰，在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的，除非它们在物理上断开连接。因此，网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。这种攻击可能来自于系统外部，也可能来自系统内部，而且一旦发生将造成巨大的损失。定期用正版软件查毒、杀毒；每天关机前在两台计算机上进行数据备份，有条件的单位可购置光盘刻录机进行光盘备份，以备系统遭受破坏时得到恢复；加强对计算机、UPS等硬件的定期检查，发现问题时及时修复，为会计信息系统创造一个安全的运行环境。
三、会计电算化质量控制的对策与措施
1）任何登记入帐的经济业务都必须填制记账凭证，摘要区规范填入，在机上填制的记账凭证编号应当连续，编号出现间断时，应在断号的第一张凭证上注明间断的编号，并在打印输出的该张凭证上注明断号的原因并签字盖章。
2）记账凭证必须经过复核人员签字后，才能根据其登记账簿，复核人员必须在屏幕上直接对机器存储的记账进行复核签字，同时要对打印输出的记账凭证或代用凭单进行签字盖章。同一张记账凭证，制单和复核不能是同一人。记账凭证在记账以前必须打印输出（记账凭证清单），没有打印输出的记账凭证不得登记入账。
3）总账及现金账和银行账均可采用计算机打印输出的活页账装订，出纳人员根据审核人员审查并准许报销的凭证，收入或付出款项，出纳人员可以不登记订本式日记账，如现金处理收支较多可根据需要自设辅助账。每天必须将当日发生的现金收支数据输入计算机并据以计算出库存日报表，并在表上签字盖章。
4）单位根据机器使用和人员分工情况以及工作需要，确定每月的记账期限，每月至少记账一次，每月月末以前应将当月所有收支及转账业务全部登记入账。至少每月核对一次总账，每季度核对一次明细账。
5）必须将储存在机器内的账簿数据打印输出为书面账簿，会计账簿打印间隔时间不得超过一个月，平时可以只打印已满页的账簿数据，但每年年末必须将全部账簿数据打印。
四、会计电算化应向更高层次发展
促使会计电算化向更高层次发展是建立企业管理信息系统的前提。我国会计电算化的当务之急是加强会计电算化发展方向的引导，促进会计电算化从核算型向管理型过渡；重视会计电算化软件开发和二次开发；引导会计电算化由单机向网络化和客户/服务器方向发展。目前，我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平，或者说，现在仅仅实现了财务会计的电算化。而完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化，而且会计电算化不是简单的财务会计电算化加管理会计电算化，而应该是财务会计与管理会计结合后的电算化。我们不能因为目前管理会计在企业应用还不普及或者有困难而停滞不前。管理会计在企业推广困难的原因尽管很多，但重要原因之一是其规范性和可操作性不如财务会计，因此，管理会计软件商品化、通用化比较困难，只能有针对性地开发研究。但是，管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的，因为它们的数据同源，财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此，企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化，促进管理会计在企业中的推广应用，真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。
参考文献：
[1]何日胜。会计电算化系统应用操作[M].北京：清华大学出版社，2002.
