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根据学校体制管理现状和教学发展的需要,在教学档案管理实践中,本文对本科教学档案归档范围和管理做了进一步的分析和思考,以期对学校教学档案的规范化和标准化管理有现实意义。
一、编制教学档案归档范围的依据
我校在2010年提出了“党委领导、行政负责、民主管理、教授治学”新的管理体制并实施。在新的管理模式下,教学管理的重心下移到二级学院,使之在教育教学管理上有了更大的自主权,能够根据学院发展在教学计划、专业设置、学科建设等各个方面充分发挥管理职能,二级学院的教学档案从具体内容、归档范围及管理的职责等发生了变化,在教学改革发展过程中产生了大量的具有保存价值的文件资料,需要统一分类标准,进一步加工整理归档。
明确教学档案的归档范围是做好教学档案工作的基础。鉴于目前教育部和国家档案局对教学档案管理的分类标准和要求尚未统一规定,使得各高等院校教学档案工作也明显呈现多样状,且从《高等学校教学文件材料归档范围》的内容来看,其中涉及教学档案的归档部门不仅限于教学管理部门,还涉及学生工作部、人事处、招生就业处等相关部门,即使有统一的执行标准也难以准确执行。因此,高等院校在实际工作中亟需编制符合自身教学档案工作特点的归档范围及管理办法。
在2008年教育部与国家档案局联合的《高等学校档案管理办法》中,第三章第三十五条指出“高等学校可以根据学校实际情况确定归档范围”,也明确了高校具有编制教学归档范围的自主权。
二、高校教学档案的特征
高校教学档案是高校教师和学生在教学管理和教学实践活动中形成的最直接且具有保存价值的文字、图表、声像等载体材料,它是衡量高校教学质量和教学管理水平的重要标志之一。教学档案是教学活动的客观反映和总结,除具有一般档案的属性外还有自身的特征,表现为以下几方面:
1.广泛性
随着高等教育的发展,相继出现了很多新的学科门类,在此基础上高校专业规模也迅速增加,如我校目前有60个本科专业,涵盖理、工、文、经、管、法、艺术等学科门类。这使得教学档案的数量增加、管理规模扩大,各学科专业在人才培养方案、培养计划、课程设置、教学管理等方面也各具特色,多学科相互交叉、渗透,使得教学档案内容越来越多样化。
2.周期性
高校的教学活动一般是以每年的九月至次年的六月为一个学年度,学历教育以四年或者五年为培养周期。因此高校教学档案材料有的以学年划分,也有会以自然年度划分,使得教学档案的产生具有了不同的周期特点。
3.通用性
高等院校的学科专业设置都必须以教育部制订的《普通高等学校本科专业目录》为依据。各高等院校会在专业设置上具有相同性,随之所产生的教学档案具有一定的通用性。
4.特色性
各高等院校因地域特点、办学定位、办学规模及办学层次的不同,在人才培养目标上也有差异,根据本科教学评估指标体系中专门设有一个特色指标,各高校在办学过程中逐步形成自身的特色,各高等院校产生的教学档案又会具备与其他高校不同的特点。
三、新体制下教学档案的归档范围与管理
1.教学档案的分级制管理模式
根据我校新体制下教学管理的实际情况,教学档案可采用四级管理模式,即校级档案管理机构(档案馆)教学管理部门及相关教学档案管理部门(教务处、人事处、学生部、招就处)、各教学单位(学院、部、实训中心)教研室(系)和实验室。学校档案馆主要归档管理宏观的教学档案:如上级部门和学校产生的相关文件及规章制度、教学评估材料、课程建设和专业设置、招生及学籍等方面的档案材料,以及教师和学生比较重要的记录和登记表格等。学院及系(部)保管学校和本部门产生的教学文件及教学活动档案:如教学课程档案、学生记分册、试卷及毕业论文等数量较大且又比较微观的教学资料,这样就会既有利于各单位查询,又缓解了学校档案馆的馆藏压力。教务处教学档案资料的保管范围介于两者之间,教务处作为教学的组织和综合管理部门,既要管理好宏观的资料,也要保存微观的资料:如教务处要保管相应的教学检查纪录,而教师上课的记分册则由系部保管,而检查纪录会反映了全校记分册的填写情况,这样就避免大量的微观资料占有学校档案馆的存储空间。
2.教学档案的归档范围
根据这样的管理模式,学校及教学管理部门就可以逐级制定相应的归档范围。
(1)学校档案馆教学档案归档范围:主要包括上级各管理部门下达的有关教育、教学管理的文件,学校管理的各项规章制度、学生成绩报告单、毕业生登记表和成绩单、学籍异动相关材料、毕业资格以及学位资格的审核材料等等。
(2)教学管理及相关部门教学档案归档范围:教务处主要归档包括上级主管部门下达的教育、教学管理文件、教学管理规章制度、学科建设规划和专业设置、教学计划、教学大纲、课程计划总表、教学进程表、课程表、校历表、学生名册、毕业生质量的调查计划和总结、调查毕业生质量评价意见相关材料等等。人事处主要归档教师队伍建设材料:新教师岗前培训、教师年度总结和考核,教师国内外进修记录、对学校骨干教师国家培训班等方面的文件及形成的材料。学生部主要归档学生纪律和奖惩材料:如学生各类违纪处分文件、学生的各种竞赛活动、校园文化活动和课外科技活动等获奖情况。招就处主要归档学生招生就业工作材料:如学校年度招生计划,录新生取名册,应届毕业生就业方案,往届毕业生就业统计等材料。
(3)各学院(部、实训中心)教学档案归档范围:如学校及教学管理部门下发的文件、本单位在教学管理活动中所产生的相关文件;单位的师资情况、教师课堂教学质量评估材料、教师任课安排表、教师业务档案、教学工作总结、考试命题及题库、试卷;省、(校)级重点课程、精品课程立项建设及成果材料,主编教材各专业教材目录等相关材料。
关键词:实验室 档案 管理
中图分类号:G647 文献标识码:C DOI:10.3969/j.issn.1672-8181.2013.23.145
高校实验室是开展实验教学和科学研究工作的重要场所。实验室档案是实验室在正常的运作过程中产生的原始资料,它有效、全面地记载了实验室的建设管理以及发展变迁,是高校在实验教学、科学研究以及实验室建设管理经验的结晶,是相关部门对实验室各项工作的考察评估及以后进行的科学研究最真实可靠的依据。只有对实验室档案进行规范化管理,才能更加有效地对实验室进行建设和管理,提高实验教学质量以及搞好教研和科研工作。
1 实验教学中心档案管理的重要性
1.1 为教学水平评估、专业评估和实验室评估提供支撑材料
高校实验室档案真实记录了在实验室里开展的各项实验教学活动和科学研究项目,准确、全面地反映了学校实验教学各阶段的情况。当前在高校开展的各项教学水平评估及专业申报评估中,无论其指标体系如何确定,都对实验室档案有明确的要求。通过查看实验室档案,对实验室开展的实验教学情况、仪器设备的使用情况、实验室开放情况等各项指标进行定量分析已经成为教学水平评估、专业评估和实验室评估采取的重要手段。
1.2 为合理购置实验教学仪器设备提供参考
教学科研仪器设备档案详细记录了各台仪器设备在各项实验教学和科学研究活动中的使用效率,从而客观、系统地反映了该仪器设备的性价比和利用率。通过查阅实验仪器设备档案可以使有限的实验室设备经费得到科学地充分利用,避免了购置新设备时的盲目性。此外,高校实验室的绝大部分仪器设备具有高度的综合性和复杂性,仪器设备档案可以为实验室工作人员提供设备的型号、操作规程、保养维修情况以及生产厂商等一系列参考资料。
1.3 为促进实验教学改革提供最可靠依据
高校实验室是进行实验教学活动和科研项目研究的重要场所,实验室档案真实记录了实验教学中包括实验项目、实验方法、实验结果以及实验分析等一系列宝贵资料,它是教学经验的结晶。通过对实验室实验教学档案的收集、整理和归档,有助于探索更合理的教学方法,为实验教学改革提供经验和依据。
1.4 为高校实验室的科学规划和正确决策提供第一手资料
实验室档案真实地记录了实验室从建设到发展的整个过程,它真实、完整、及时地反映了高校在实验室建设管理、实验教学质量以及科学研究成果等方面的情况,是高校对实验室进行合理规划和正确决策的重要参考依据。
2 实验教学中心档案管理内容
实验室是教学科研的重要平台。实验室档案是指在实验室的建设管理以及在实验室进行的实验教学管理、科研研究以及社会服务等活动的过程中形成的具有保存价值的各种文字材料、计算材料、图表、影像材料等。
实验室建设材料:包括实验室批准建立的文件;实验室的建设发展规划、实施计划、年度工作总结;实验室用房情况;实验室撤销、改组的文件;实验室各类规章制度;与实验室相关的考核评估资料。
实验教学材料:包括实验教学工作规划;实验教学大纲、实验指导书、实验教学计划表、教师自编的实验教材、学生实验报告、试卷及试卷分析、实验成绩单;实验项目库,实验项目更新、淘汰,开出情况,人时数统计表;优秀学生拍摄作品;教学监控、评估材料等。
实验仪器设备管理材料:包括固定资产及低值耐用品的明细账、卡,仪器设备的使用、调拨、维护或报废等记录;贵重仪器设备的论证报告,订货合同,安装验收报告,技术资料,使用、检修以及故障记录等;仪器借用损坏赔偿制度;仪器设备操作规程等。
实验室科研、社会服务材料:包括实验教学与实验技术研究项目申报书、研究计划、研究数据、研究报告等;实验教学与实验技术研究项目获奖证书;实验室人员发表的实验教学与实验技术研究论文;社会服务记录资料等。
实验人员基本情况材料:包括实验室岗位设置及其职责,实验人员考核办法,实验室人员变更情况,实验教师首次实验试作登记表,实验室技术人员培训情况以及实验室专职人员考核、晋升、奖惩情况;实验室工作日志。
3 如何更好地做好实验教学中心的档案管理工作
实验室档案来源于实验室正常运行中的每一项工作,因此实验室档案数据具有分散性,如果实验室工作人员缺乏足够的档案管理意识,收集归档不及时,就会造成资料大量流失。参考国家对高等院校实验室评估标准和实验室档案工作规范的要求,在日常的实验室管理工作中应注意如下几点:
3.1 增强实验管理人员的档案管理意识
学校领导应重视实验室档案管理工作,对实验室工作人员进行不定期的档案知识普及,根据实验室档案工作的内容,将实验室档案管理落实到日常的实验室管理工作中。只有意识到实验室档案的重要性,实验室工作人员才能在日常工作中认真、主动地做好相关材料的收集和归档工作。
3.2 制定实验室档案管理制度
俗话说,“没有规矩,不成方圆”。如果没有健全的实验室档案管理制度,实验室工作人员对实验室档案的日常管理就会缺少相应的规范和约束。制定一套健全的实验室档案管理制度,能有效地防止实验室工作人员在档案管理过程中的随意性,从而实现实验室档案的规范化管理。
3.3 管理手段信息化
随着现代信息技术的快速发展,实验室的各项工作也越来越多地依靠信息手段来完成,高校实验室档案管理工作也已经逐渐从原来的纸质档案收集、整理、归档和保存向电子档案信息管理转移。电子资料不仅容易保存、便于查询,而且可以节约纸张、减少废纸,更好地体现了办公过程的经济意义和环保价值。如何更好地利用信息化手段,实现高校实验室档案现代化管理,从而更好地发挥高校实验室档案的作用和功能,还有待于我们进一步的探索和规范。
4 结束语
近些年,高校越来越重视对学生实践和创新能力的培养,对于实验室建设和发展投入了大量的教学经费,实验室功能和实验教学内容迅速拓展。随之,在高校实验室建设管理、实验教学活动以及在实验室开展的科研项目研究的过程中必然产生许多相应的实验室档案信息资料。作为重要的历史资料,实验室档案对于高等院校加强实验室建设管理,提高实验教学质量以及进行科研项目研究有着至关重要的作用。因而增强实验教学中心档案管理意识,提高档案管理工作的效率和质量,积极促进实验室档案更好地为学校教学改革和发展发挥应有的作用势在必行。
参考文献:
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关键词:实验室;信息化管理;资源共享
中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2013)36-0265-02
专业实验室是高校开展实践教学、科研及科技服务的重要场所,为高校教学科研工作提供重要保障。高校实验室的等级、规模和水映了办学水平的高低。因此,各大院校纷纷加大实验室建设力度。但目前高校实验室的使用效率普遍不高,传统的实验室资源管理手段明显落后。如何建立一个有效的管理模式,使实验资源得到充分共享利用,更好地为老师和学生的教学科研工作服务,已逐渐成为高校实验室管理方面研究的热点问题。随着网络技术和信息化的迅猛发展,采用信息化技术提高实验室管理效率、规范高校实验室管理已成为可能。具体内容包括以下几点:
一、建立设备信息化共享平台,实现仪器设备资源共享
仪器设备管理工作是高校实验室管理工作的重要环节,其管理水平直接影响教学、科研、学科发展及专业建设的质量,进而影响学校整体办学水平和综合实力。专业实验室的仪器数量众多、信息量大,在未建立共享平台之前,各专业实验室购置的仪器设备分散在各自实验室内,由于没有统筹规划,时常会出现重复购置现象,无法将有限的资金购置更多的设备。而且这些仪器归属不同的实验室,造成“谁买谁用”,管理松散、封闭,设备利用率低的局面。由于设备资源无法合理应用,某些综合性、设计性实验项目在本科实验教学中无法实施。传统设备管理还存在反应迟缓、管理与使用情况脱节,不能及时跟踪设备的最新情况等问题。实施设备网络信息化管理可以实时更新设备信息、随时进行数据维护,保持设备信息的准确性实现动态管理,避免了费时费力的设备统计清查工作。为了建立设备信息化共享平台,提高实验设备使用效率、优化资源配置,学院从实际情况出发,核查现有仪器设备,整理出仪器设备信息清单(包括设备名称、型号、价格、购置日期、应用领域、技术指标、操作规程、存放地点、仪器设备管理员、开放日期等具体信息),在实验中心网页上向全校公示。设备的主要技术指标、功能和基本操作步骤等信息的公开有助于全体师生了解学院现有仪器设备资源的具体情况,如这些仪器设备有什么样的功能、怎样准确地进行操作等,从而可以有效地避免设备使用者因没掌握设备的信息而随意操作、损伤仪器设备,使实验室仪器设备得到更好地利用和维护,以便更好地为教学和科研服务。
为了加强在用仪器设备的管理,嘉兴学院材料与轻纺实验中心按照实验中心统一领导、归口管理原则,制定了实验室通用设备预约使用、日常维护、损坏赔偿办法及公用实验室使用安全守则等设备管理制度。由各专业实验室分散保管仪器设备,实验中心按具体需求集中调配使用,实现管用结合、专管共用、资源共享。设备借用者须先向管理人员提出借用申请,办理相关手续后方可借出设备,设备使用完应立即归还。这样既保障了实验教学所需仪器的台套数,使实验教学得以顺利进行,也使通用仪器设备在整个实验中心流动起来,从而提高设备使用效率,以确保教学科研及对外服务工作的有序开展。
二、构建实验室网络平台,实现实践教学资源共享
网络信息化教学作为高校传统课堂教学模式的有益补充,既能实现教学资源的共享,又可以大幅度扩充教师和学生的互动信息交流,为学生创建个别化学习环境,培养其良好的信息素养。随着网络技术的迅猛发展,信息化教学已经成为高校教育发展的必然趋势。实验践教学资源网络共享平台的建设是实现实践教学资源共享的基础。建立实践教学网络资源共享平台,首先是将实践教学的相关资料如各学科的实践教学大纲、具体课程的实验项目、实验运行表、实验指导书、PPT、实验视频等内容公布到实验中心网站上,学生可以了解到自己专业的实验实践课程实施情况、下载相关实验文档,进行预习,还可以通过实验中心的网络管理平台,进行预约开放实验、提交实验报告、查询实验成绩并对实验教学效果进行评价等,教师可以利用网络平台跟学生进行互动、辅导答疑。学院注重实践教学资源的积累,通过设立省级实验教学示范中心教改项目等形式鼓励教师将实验教学过程制成视频,并利用已有的平台和数字化资源不断丰富和完善实践教学资源共享平台的资源,加强实验室网络平台的共建,实现教学资源共享,督促学生利用先进的网络信息技术管理手段自主学习,提高实验教学资源利用率,促进实践教学质量与效率的提升。
三、建立实验室日常工作管理电子档案,使实验室管理信息规范化
实验教学管理是实验技术人员进行实验教学服务的主要工作。实验室日常管理和实验准备质量的好坏,将直接影响到实验教学工作的进行情况。传统的实验室日常管理模式存在工作繁琐、流程长、效率低下等问题,建立实验室日常工作管理电子档案的主要目的是将实验室日常工作流程化、固定化,让实验技术人员明确实验室运行维护和教学服务工作任务和方法,改变以往落后的实验室管理状况。
嘉兴学院材料与纺织工程学院教学工作委员会结合学院和实验中心的实际情况,制定并通过了《实验教学规范》、《学生实验守则》、《实验室安全规范》、《实验室使用守则》、《实验室工作人员岗位职责》、《安全卫生管理制度》、《仪器设备损坏丢失赔偿制度》、《实验中心事故处理应急预案》等制度,将其上传到实验中心的网站,将实验室日常工作管理制度化和规范化,使实验室管理工作有章可循。同时通过将实验室基本信息(如实验室人员的组成结构、专业实验室的布局和使用情况、实验教学管理成果等)、实验室日常运行情况、实验场地耗材等资源的使用情况等以电子档案形式进行登记管理。对实验室周期性管理工作进行记录、梳理,为实验室日常工作顺利运行及实现高校实验室良性循环发展提供保障,具体内容包括实验室安全检查记录;实验室专职技术人员岗位日志;通用仪器设备借用、维护、变更登记;大型精密仪器使用情况登记;实验室教学情况及实验室开放情况登记;实验室经费、耗材申请及领用情况登记等。工作人员可以利用网络对实验室资源查询统计,获得实验室资源消耗使用的实时情况,确保实验室资源得以充分、快捷的利用,也可以为实验中心制定发展规划、统筹安排实验教学资源提供参考,并使新到岗的实验人员快速了解实验室基本信息及日常工作情况,提高工作效率。
四、结束语
建立高校实验室信息化管理体系、实现实验教学资源和仪器设备的共享,将实验室日常管理工作规范化是一项长期的、系统的工作,我们在不断实践中,针对当前实验室的管理现状,找寻一条适合地方高校专业实验室发展的实验室网络信息化管理之路。实验室信息化管理是一项系统工程,需要在日常工作中投入大量时间精力收集资料,并加以归类整理、总结提炼,形成一套相对完善的规范化管理措施,使实验室人力物力资源得到充分有效的利用,切实提高实践教学服务水平。
参考文献:
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1实验室开放基金的设立
1.1设立实验室开放基金的背景1984年,清华大学利用世界银行贷款,为学校的分析中心和材料中心实验室添置了一批精密贵重仪器设备,使学校的分析仪器得到了更新和水平的提升。两个中心是当时为全校师生提供公共分析测试服务的单位,必然要有一定的费用来保持中心的平稳运行,如水电、试剂、仪器设备的维修和部件更换、仪器设备功能的二次开发、新测试方法的研究和辅助装置的研制等,都需要资金的支持。当时的情况是两个中心都没有这方面的经费来源,只能通过收取测试费用来平衡支出。尽管当时对校内用户的收费给予了很大的优惠[1],但是对一些基础研究工作和经费不足的学生论文工作仍是不小的负担。1986年,由原设备实验室处(现为实验室与设备处)牵头,联合财务处、研究生院、教务处和科技处共同出资建立了分析测试基金。学校也拨出一些经费支持分析测试基金,对使用这两个中心的仪器设备的课题给予一定的经费支持。学校为了保证仪器设备的正常运行和维修,还设立了大型仪器设备维修基金[2-3]。这两项基金后来合并为“实验室开放基金”。
1.2设立实验室开放基金的目的实验室开放基金设立的初衷是“为了充分发挥大型仪器设备的作用,实现资源共享,促进校内跨系、跨学科的科研教学工作,加强学术交流”[4]。仪器设备使用效益的高低取决于需求和服务,当需求客观存在且服务条件具备时,就需要通过一种共赢的方式使供需双方都得到满足。实验室开放基金就是撬动双方积极性的杠杆,在鼓励和支持教师开展更多科研工作的同时,还很好地调动了机组人员的工作积极性;不但解决了机组测试费不足的问题,还提高了机组的服务质量和服务水平。此外,实验室开放基金也发挥了管理部门联系机组和用户的纽带与桥梁作用。开放基金的设立,从根本上改变了大型仪器设备以传统的拨款方式补充运行费的做法,同时调动了机组和使用者的积极性,又为管理部门找到了一个工作的有力抓手,实现了多方面的效益。
1.3设立实验室开放基金的主要工作实验室开放基金的设立是一项有益的制度创新,为了保证基金的良好运作,清华大学主要完成了以下几方面的工作。(1)建章立制,规范管理。建立完善的管理制度,规范基金的申请、受理和评审流程。通过通知、印发“实验室开放基金使用手册”等多种方式宣传开放基金的使用情况,让更多的人清楚地了解实验室开放基金和开放设备;通过设计合理的申请表,收集必要、完整的信息,认真组织专家评审,保证基金审批和使用的公开、公正和公平。(2)加强管理和协调,保证基金的顺利实施。实验室开放基金的实施,得到了学校领导和相关部门的大力支持,特别是财务处、研究生院、教务处和科技处等部处给予密切合作。实验室与设备处具体负责经费的管理、申请审批和考核工作,每年对基金使用成效进行总结,并向主管领导汇报,积极与相关部处沟通基金的使用情况和效益情况。实验室与设备处还及时调整开放共享仪器设备,将所购置的新型、有需求的设备纳入基金管理系统中,及时淘汰开放不好或者没有需求的设备,始终保持开放设备的先进性和通用性。学校设立了大型仪器设备使用效益奖,以鼓励机组积极工作,充分发掘设备的潜力。
2实验室开放基金的完善与发展
实验室开放基金设立以来,伴随着学校的发展和机构改革,主管部处也几经变化[5]。但是,20多年来,基金主管单位不断改进工作,努力探索适合清华大学发展的实验室开放基金管理方式,使开放基金日益发挥重要的作用。
2.1实验室开放基金管理制度的修订与完善清华大学不断完善实验室开放基金管理制度,使开放基金得以高效地持续发展。1989年5月,经主管校长批准实施了“清华大学开放基金管理办法”,1997—1998年度第四次校务会通过了“清华大学大型仪器设备开放基金实施办法”[6],进一步明确了实验室开放基金设立的目的、资助范围、资助仪器标准、实施程序、申报评审时间和财务管理、奖惩办法等。随之了“清华大学实验室开放基金使用办法”实施细则,细化了开放基金的申请、审批、财务管理以及奖惩措施。2005年实验室工作委员会将“清华大学实验室开放基金使用办法”及实施细则合并为“清华大学实验室开放基金管理办法”。2012年实验室工作委员会对基金管理办法做了较大修改。这些制度的建立和完善成为清华大学大型仪器设备开放共享服务体系建设的制度保障。
2.2实验室开放基金的历史变化实验室开放基金运行26年来,在基金的内涵、资助方式、资助额度、资助比例、管理方式等方面都发生了一定的变化。
(1)基金内涵的变化。开放基金设立之初的设想包括所有鼓励实验室开放的资助基金。1986年基金设立之初设置了测试基金和维修基金;1997年撤销了维修基金,大幅度增加了测试基金的数额,机组的维修资金主要来源于开放服务收入;2008年新设置了实验室创新基金,鼓励实验技术研发。近几年仪器设备的价值增加,维修费用较高,机组反映测试服务收入不能支持设备的大修。学校在“985工程”三期的支持下,2012年重新启动了维修基金。
(2)基金资助方式变化———变先拨款为后付费。实验室测试基金最初的资助方式是在测试开始前就直接拨款给用户申请的仪器机组,但学校很快就将“先拨款”调整为“后付费”方式并一直延续至今。“学校不是向实验室拨款,而是支持用户,只有用户使用资助设备后,管理部门统计服务情况后,将测试服务费拨付机组,机组才能得到相应的运行维护费和人员劳务费用”[7]。现阶段实验室与设备处每年两次集中办理测试服务的汇总和返款。
(3)基金资助总额的变化。基金刚设立时总额只有20万元,开放基金设立之初的8年,学校拨款累计277万元,平均每年34.6万元。由于运行良好,效果显著,1997年学校进一步加大对基金的支持力度,将大型仪器分析测试基金和维修基金合并,设立实验室开放基金,同时将基金资助总额提高到600万元/年[8],并且一直实施到2011年。近几年由于国家项目的申请中降低设备购置费而加大测试费的比例,使科研项目负责人的可支配测试服务费增加。为此,学校计划将资助总额适当进行调整,同时在“985工程”三期恢复了维修基金,总额为1500万元。
(4)基金资助比例的变化。开放基金设立之初,学校科研项目经费普遍比较紧张。为了有效帮助课题组开展分析测试工作,测试基金最初对课题的支持比例为50%~70%。对自然科学基金重点和重大基金项目、“973项目”等基础研究课题资助70%。随着学校科研事业的不断发展,测试基金资助的比例逐渐降低,2012年将资助比例统一为30%[9]。资助比例的调整反映了学校科研事业的发展。同时,通过资助比例的调整,在年度资助总额不变的情况下,通过开放基金的杠杆作用撬动了更多的自筹资金,使测试基金的总额有了大幅度增加,更好地支持了获得资助的仪器设备及其所在的公共测试平台的建设和发展,鼓励开放共享。
(5)基金管理方式的变化———纸质文档流转变电子化、网络化管理。2001年之前,基金的管理(如基金的申请、总结、数据汇总等)都使用纸质文件流转,基金的使用也采用基金卡,机组人员在基金卡上记录使用金额和余额。随着计算机技术和网络技术的进步,2001年,在摩擦学国家重点实验室的帮助下,一部分仪器设备实现了基金的网上申请和评审。网络化管理效率高、信息透明度高、查询统计方便等优点得到了机组和用户的普遍认同。2006年,全校开始统一使用实验室与设备处联合计算中心开发的网络版实验室开放基金管理系统,实现了基金管理全过程的电子化。管理信息系统实现了开放基金运行管理的网络化、数字化,实现了基金申请、审批、使用、汇总等各环节的过程管理和信息化管理[10]。
(6)基金资助设备变化。随着学校购置仪器设备的增加,基金资助设备也不断更新和增加。为了保证服务质量,基金资助的设备从最初需要动员加入到现在需要竞争择优。基金设立初期主要依靠分析中心、材料中心的仪器为全校服务,如今不仅分析中心、材料中心的仪器设备数量增添较多,还增加了生物医学测试中心、高性能计算平台、生物医学影像实验室等校级科研条件平台,一些院系级分析测试和实验研究平台也发展起来。
(7)服务奖金和酬金的比例提高。实验室开放基金从制度上保证机组能够从服务收入中提取一定比例作为酬金,学校规定从仪器设备用户自筹经费中30%作为酬金。现在用户在自筹经费比例为70%的情况下,服务收入的21%作为酬金。
3实验室开放基金的效果
清华大学实验室开放基金在人才培养和科学研究中发挥了重要的作用。清华大学通过实验室开放基金的实施成为高校仪器设备开放共享的先行者和倡导者,这一做法后来被不少国内高校所借鉴,促进了高校仪器设备的开放共享工作。
3.1清华大学内部效果1986年4月至1987年9月的1年多时间,全校有21个系的377个项目使用了开放基金[11]。开放基金设立的前8年共资助课题2500项,培养人员近8000人次,约2400篇。在开放基金的支持下,SCI数量、人才培养数量均呈递增趋势,且得到基金资助的SCI论文数每年都在1000篇以上,实验室开放基金的需求也呈现不断增长的趋势。
3.2开放基金的社会影响清华大学通过设立实验室开放基金,促进大型仪器设备开放共享的做法得到了兄弟院校的广泛认可。不少高校到清华大学来调研交流,参照清华大学的做法设立了类似的开放基金,如重庆大学[12]、浙江大学[13]、中山大学、上海交通大学、武汉大学等高等学校。《2004—2010年国家科技基础条件平台建设纲要》强调要推进大型科学仪器、设备共享平台的建设与共享,要在整合国家、部门、地方相关研究实验资源的基础上,营造开放、共享的研究实验环境。2006年国务院颁布了《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006—2020)》,强调建立有效的共享机制和运行机制是科技基础条件平台建设取得成效的关键和前提。清华大学建立实验室开放基金的做法,完全符合以上两个纲要关于仪器设备共享的要求,得到了科技部和教育部的认可,科技部在清华大学建立了“北京电子能谱中心”和“北京电子显微镜中心”。开放服务取得了良好效益。
[关键词]高校实验室综合管理信息系统;功能设计;功能分解
中图分类号:O6-31 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)18-0261-01
功能设计是高校实验室综合管理信息系统建设的重要环节,功能是对特有工作能力的抽象描述,作用、任务、用途等具体功能。功能范畴分析的基本步骤是,从系统的功能出发,通过功能划分、寻求子功能技术解决方案、子功能组合等步骤实现最佳设计方案的确定。高校实验室综合管理信息系统是针对实体对象进行的设计,系统设计应是从分解到组合、抽象到具体、发散到收敛的过程。任何一个复杂的系统都能分解成若干个子系统,不同的子系统包含其各自的功能,这种分解组合的设计思路适合高校实验室综合管理信息系统的设计[1]。
功能分解是将系统的总功能分解成复杂程度较低、较简单的分功能,然后通过分析各个分功能的实现方案探求系统的方案解,这个过程就可以被称为功能分解[2]。设计者在此基础上展开工作,使设计结果能够在满足用户需求的同时有所创新。将系统视为一个整体,对系统的功能进行分类、策划,将复杂的系统按照功能分解成若干简单模块,提出相符合的实现策略。同时,设计者与用户反复交流,根据用户需求对整个系统功能进行整体设计和规划,将系统功能划分成若干个模块,在模块划分过程中要做到结构清晰、分类准确、内容合理。然后将模块整合到系统中,最终形成金字塔行结构。高校实验室综合管理信息系统的主要功能可以被划分成七大模块,它们分别是:
管理制度模块。管理制度是实现科学管理的基本依据,高等学校为规范和约束人们的行为而制定的各种规章制度属规约性公文,也叫规约性文件。它具有强制性和约束力,在其适用范围内,要求有关人员必须遵守和执行;必须有法定的组织按照严格的程序制定和;在划定的范围内普遍适用,并具有相对的稳定性[3]。遵守管理制度是实验室正常运行、科学管理的基础保证,只有制定科学的规章制度,才能够保证实验室的管理工作有序化、规范化,才能推动教学、科研和生产、开发工作的顺利进行。管理制度适用范围、管理权限、管理内容等均有不同,所以管理制度模块内容多且复杂。在系统设计过程中,将管理制度进行归纳、总结和分类,设计成单独模块,用户可以通过这个模块来方便和快捷地了解和学习相关的管理制度。
统计分析模块。统计分析是指由企业和社会统计工作反映出来的资料和数据。包括:统计原始信息、统计整理信息、统计分析信息和统计监督信息。它来源于整个人类社会活动,以反映社会发展变化为内容,借助一定的载体形式,包括数据(如数字、字母、符号),凭证,报表,报告,图纸,规章,制度等等,用统计技术进行采集传输或存储对我们参与社会活动有用的信号和消息,被人们所接受与理解[4]。统计分析是全面、系统地反映学校正常运行的数据体系,是实现学校现代化管理的重要工具,它对于实验室建设有五方面的作用,如:(1)为学校实验室全面建设提供科学依据。(2)对实验室管理进行监测。(3)为分析实验室工作提供基础数据。(4)有助于了解实验室的运行状况。(5)有助于发现实验室存在的问题。
实验室导航模块。现在高校建筑物分布错综复杂,建筑面积大,校园内的各类建筑物、公共设施等比较多,所需的信息量庞大而复杂,校园的各方面更新速度加快,再加上学校建设的不断发展,规模不断扩大,老建筑物的翻新、维修、改造拆除、新的教学楼、学生宿舍楼、体育设施的修建,这些都大大加速了校园的各种设施的不断变化。所以,笔者将图形化导航技术运用到学校的房产信息管理中,使用户查看更加方便、直观、快捷,同时大大提高办公效率。
培训测验模块功能。培训测验是指一定组织为开展业务对员工进行有目的、有计划的培养和训练的管理活动,其目标是使工作人员不断的更新知识,开拓技能,改进工作人员的动机、态度和行为,使其是适应新的要求,更好的胜任现职工作,从而促进工作效率的提高和工作目标的实现。为了提高实验室工作人员的技术操作能力和工作能力,对实验室工作人员进行培训测试是必不可少的环节。将培训测验设计成网络培训测验的方式,利用新型的计算机网络进行培训,节约了实验室工作人员集中培训测验的时间和费用。
预案模拟模块功能。应急预案是针对具体设备、设施、场所和环境,在安全评价的基础上,为降低事故造成的人身、财产与环境损失,就事故发生后的应急救援机构和人员,应急救援的设备、设施、条件和环境,行动的步骤和纲领,控制事故发展的方法和程序等,预先做出的科学而有效的计划和安排。应急管理预案是综合性的事故应急预案,这类预案要明确制定每一项职责的具体实施程序。将涉及到安全问题的相关文件、应急预案、事故模拟、操作规程等内容整合到此模块当中,用户可以方便、快捷地了解和学习这些内容。此模块对用户具有培训和指导作用,能够提高用户对潜在和意外事故的识别能力和反应能力,保证了实验室和人员的安全,大大降低了事故的发生率,提高了工作效率。
检查整改模块功能。检查整改是管理部门对工作部门的运行情况进行监督检查和考核,检查工作部门的负责人是否认真贯彻落实各项规章制度、管理办法、方针、精神等。查找出可能造成人员伤亡或者经济损失等安全隐患,针对问题下达整改意见,明确整改措施和完成期限。检查整改是高校实验室综合管理系统不可缺少的部分,管理部门可以通过此模块对实验室的整体情况进行监督和检查,以便及时发现问题。实验室工作人员也可以通过此模块及时和方便地查看到整改反馈信息,发现某些实验室存在的问题,以便及时和正确地处理问题。
后台管理模块功能。系统后台管理是指用于管理系统前台的一系列操作,后台管理就是完成整个系统日常管理工作,系统管理员通过输入用户账号及密码等信息登录后台,完成系统信息的增加、更新、删除等一系列工作。本系统采用三层结构,底层基于数据库开发,系统分为前台和后台。管理员在系统后成整个系统数据的上传、更新、删除等工作。在系统后台的设计过程中,笔者考虑到系统管理员维护系统的任务比较繁重,所以某些操作采用了比较方便和简单的方式,例如批量上传文件、图形化设定信息、超文本编辑器等方式,他们的应用大大降低了系统管理人员的工作量、加强了系统的交互性及可用性。
高校实验室综合管理信息系统构建过程需要体现出“以人为中心”的现代管理思想,功能设计应该从用户角度出发,了解用户的需求和特征,利用功能分解方法对系统功能进行设计,设计过程中综合多种因素才能设计出合理、高效、人性化的高校实验室综合管理信息系统。
参考文献
[1] 程琪龙.系统功能语法导论[M].汕头:汕头大学出版社,2012:3-14.
[2] 袁立辉.管理学理论的视角、参照系和分析工具[J].华商,2007,22:156-157.
[3] 王赣湘.高校实验室管理制度创新研究[J].湘潭师范学院学报(自然科学版),2008(2):173-175.
关键词:工科;实验室;实践教学
一、现有的高校工科实验室的现状
(一)高校工科实验室的现状
随着我国高教改革,高校扩招规模不断扩大,各类学生人数增长较快。工科学科的发展也是日新月异,招生专业、招生人数不断扩大。但由于高校工科建设独特的专业特点,随着学生规模扩大,在迅速发展过程中存在这许多不足和矛盾。具体表现在:教学设备的相对短缺与学校学生扩招的矛盾;学校规模扩大和各处教学实验场地的合理整合矛盾;教学项目增多与学生实验课时压缩的矛盾;设备利用率与设备归属不同部门管理不协调的矛盾;学生的自由时间与实验室工作时间不同步的矛盾;学科发展互相促进与各实验室之间交流闭塞矛盾等。
高校相关管理部门也充分认识到了这些问题,如加大设备资金投入、加紧建设教室、实验室,整合教学资源,从一定程度上缓解了这些矛盾,但深层次的问题还没有得到根本解决。
(二)对国内多所著名高校工科实验室实地调研
我们通过各种学术交流的机会,走访和参观了多所国内“211”、“985”学校,学习到了一些宝贵的教学经验和管理方法:一是参观的高校管理规范,制度严格;二是设备先进,台套数多,有规模,人员素质高;三是社会信任度高,社会贡献率大;四是学生学习兴趣高,课时设置灵活,如有学校设小学期集中上综合性实验课;五是课题较多,学生参与程度高,成为小助手,小专家。
二、对高校工科实验室存在的主要矛盾、主要问题的分析
通过参观各类高校工科实验室,也结合高校的实际对存在的问题做了一些深入分析:
(一)教学科研思路较狭窄
理论来源于实践,反过来又只能在实践中得到验证和发展,脱离实践谈发展是不行的。
因此,作为高校的工科专业来说,更应该紧密联系实际,拓宽办学思路,去工厂、去农村、去生产建设第一线,把部分实验搬到实践中,去实践中学习,在实践中发展。只有深入到实践中,才能发现问题,解决问题,学生的能力才能更好地得到检验和发展。
(二)教学科研手段种类少、较单一
教学手段要多样化,要有课堂讲解,实际现场演示,学生动手实验,学生独立设计实验,科研组讨论机制,幻灯演示,电影视频教学,生产现场实践等等。只有丰富了教学手段,学生的主观能动性才能更好地发挥,充分发挥学生的右脑功能。
(三)教学科研设备规模小、技术更新慢
由于历史原因,高校工科的发展与其他学科的发展相比是较为缓慢的,但发展势头很猛。学校应抓住国家建设步伐加快的有利时机,增加工科专业的投入力度,使工科发展提速。众所周知,由于工科仪器设备价格较高,场地需求大,学校的资金有限,我们可以尝试社会资金介入,如社会用人单位可以定向向一些专业提供资金支持、提供免费实习场所、提供生产基地供学生参观学习,学校在学生分配时可优先向这些单位输送推荐优秀人才。
(四)教学科研大型设备利用率较低,机制不灵活
近几年,各级各类高校利用各种贷款购置了一些仪器,学校也十分重视这些仪器设备的利用,许多高校也都不同程度上存在购置时紧缺,使用时利用率不高的现象,这值得我们深入思考。
(五)工科之间联系少,不能形成合力
工科专业之间也有联系不紧的问题。如社会上有实际问题要解决,他们往往不可能找好几个单位,只能找一个单位谈,这时工科联系问题就出来了,联系紧密的话,可以互相协商,共同研究解决。实际情况是工科各学科之间互相了解很少,不知道对方在研究什么,研究的重点和强项在哪方面,结果会造成合力不够,不能接大项目,不能变成整体优势。
(六)与社会建设发展联系不够紧密
我国正处于发展的关键时期,社会基本建设日新月异。工科专业具有与实践联系紧密的特点,十分适合与社会接轨。工科可以在全国建立若干个实习、实践基地,也可以在其他高校建立基地,不定期派人员进行交流,可以把社会相关技术人员请进高校为学生办讲座,做学术报告,加强交往。
(七)缺少与社会各行业接轨的平台
还有一个与社会接轨的平台建设问题。有的教师有很好的项目、技术、思路,却不知哪里需要;有的厂家需要某方面的技术或智力支持却不知资源在哪,联系方式、联系人是谁?教师本人不可能有大量的时间和精力去到处联系,只能守株待兔。接轨平台的建设问题,是一个长期积累的问题,也是制约工科发展的问题,解决好会使工科发展提速。
(八)与社会建设所需人才在培养上技术脱节
学校在工科课程设置上存在滞后,社会的发展是迅速的,新技术、新装备层出不穷,高校工科教学要紧跟新技术的发展才能培养出适合社会的人才。有报道说某高校毕业生在大学毕业后又去上了技校学技能,这也反映出了课程设计与社会需要的关系是多么重要。
一切应从“人才市场”入手,不能闷头工作。我们高校培养的是社会主义建设合格的接班人,这里的“合格”就是指社会需要的高素质的人才。
(九)教学团队建设有待加强
合理的教学科研团队建设十分重要。由于工科的特点,许多实验项目要求多人合作,一两个人是无法完成的,如有的大型仪器,最少要求三人以上才能完成操作,没有团队不行;有的项目涉及到多方面知识,没有团队不行。团队建设的好坏,也反映了一个单位的凝聚力、向心力。教学团队可以包含一部分的学生,让高年级学生参加进来,参与教学科研活动,使他们尽快成长起来,教学相长硕果丰。
(十)教学科研攻关能力不强,社会贡献度不高
总理曾说过:“高校发展的规模、速度都不错,可是‘教育大师’却不是很多”,教育部部长周济同志也说过:“搞教学科研,要顶天立地才行”,这就是说高校不能仅有大楼,高楼,而是主要有一批“教育大师”,做文章做学问要顶天――就是要争取教学科研的世界先进水平,做文章做学问要立地――就是要争取教学科研要面向社会需求实际。
所以,工科的发展要有“教育大师”才行,都来努力争做“教育大师”。
三、改革创新高校工科实验室与实践教学体系的建议
(一)大胆尝试,勇于实践
有利于学生,有利于教师,有利于社会的事都要大胆尝试,勇于实践。先有思路,后有行动。要考察认清高校工科的实际情况,一切以高校的实际出发,研究制定总体思路,确定具体步骤,一步一步推进。根据不同的情况,不同问题,不同条件,最大化地去试验新思路、新方法、新形式,不断总结经验,创出一批新模式来。
(二)改变实验教学体系,使理论与实践在人、财、物上相统一
现行的教育教学体制为理论教师和实践教师相对独立各自按不同的方式运行,工作方式、工作内容是相对分割开的。这也在一定程度上分割了理论与实践的紧密关系。
我们可以做一些新尝试:
1、把教师分为A类人员、B类人员,简称教学A类人员、教学B类人员,根本打破长期以来的理论是理论,实验是实验的传统,更好的使理论教学与实践教学成为统一的整体。
2、教学A类、B类人员均划入教师系列管理。
3、教学A类、B类人员可互相转化,每三年可申请变动一次,这有利于互相学习,互相提高。
4、教学A类、B类人员的考核选拔同样标准、同样条件。
5、教学A类、B类人员实行持证上岗,一人经过学习和培训考核均合格后允许同时持有A、B两证,待遇从优。
(三)课程体系协调问题,解决高分低能
课程体系的建设应以社会需求为标准,每三年调整一次,教学科研要围绕社会需求来做。
所谓经常说的:高分低能,应试教育培养出来的所谓人才往往会表现为高分低能,可真让他们解决实际问题就不行了,甚至有的会表现为高学历、低能力,学历和能力是不能直接划等号就是这个原因。
这就提醒我们要改变工科教学课程体系的结构,使它更符合社会实际,更合理,从而培养出复合型高素养的人才。
(四)教学科研技术问题
建设智能化无人值守全天开放实验室,提高学生真正的能力,提高设备运转效率,提升技术实力。
工科实验室应利用新技术,可以建设几个无人值守全天开放的实验室,使学生的学习和研究兴趣得到发挥,同时也解决实践课时相对不足,设备利用率低的矛盾,可以一举多得。
这就解决了学生自由时间与实验室时间不协调的问题,学生按规定步骤一步一步就可独立完成实验,显著提高学生的水平和独立解决问题能力。
(五)提高大型设备利用率部分可采取以下一些措施
1、把全校的大型设备建立IC卡管理制度,这些设备对那些被授权的人开放。任何人不得无理由拒绝。
2、给一部分有科研任务的教师发放使用识别高级IC卡,这些教师凭此卡可进入全校任何实验室,申请使用大型设备。每年可设定用卡100次。
3、给其他老师发放大型设备使用识别会员IC卡,这些教师可根据自己的科研教学需要申请使用。每年可设定用卡30次。
4、每年学生凭学生证和任一位教师IC卡在相关教师带领下也可申请机时。
5、每年根据每台设备的使用情况发放设备操作人员课时开放补贴和下年度设备维护费,直接发放到设备具体管理人员账户,中间不做任何中转。
6、对使用积极效果好的教师可充值IC卡20次作为奖励,对长期不用的教师逐渐减少IC卡使用次数,直至收回。
四、加强社会交流平台建设问题,面向社会,使教师教学科研有的放矢
加强与社会的交流平台建设,了解社会需求,使教师的教学科研瞄准社会需求,有的放矢,少走弯路。
同时,在国内重要企业设立信息员制度,及时和大型企业建立联系,对提供重要信息的信息员给予奖励,对提供信息并成功设立课题的给予重奖。
五、工科实践教学团队建设问题
建设一批顾大局、识大体、肯奉献、讲团结、说实话,干实事的优秀团队。只有建设团队,做到老中青相结合,才能长远发展,建设一批干实事的优秀团队才能保证后劲十足。一项课题有时需要几代人的努力才能取得重大突破,无疑团队是重要保障。
要讲奉献,讲团结,任人唯贤,对不能起到模范作用、学科带头人作用又不能胜任的应定期更换,形成良好的学术氛围和人才培养机制。
持之以恒,坚持发展,必然会在不久的将来,高校的工科实践科研水平会有大发展、大飞跃。
参考文献:
1、赵霞.新时期高校实验室探析[J].中国西部科技,2005(2).
2、王海燕.高校实验室管理存在的问题与出路[J].科技创新导报,2010(13).
关键词:实验室管理理论 教学改革 实践环节
Study on electrical disciplines experimental teaching management theory and practice
Li Panfeng, Gao Yunting, Liu Nanbo
Henan university of technology, Zhengzhou, 450001, China
Abstract: Based on the deep analysis of electrical disciplines composition, the laboratory's management system, personnel and equipment management methods were explored. The new established laboratory management mode combination of centralization and decentralization of laboratory reform at the school of electrical engineering of HUT was analyzed and summarized.
Key words: laboratory management theory; teaching reform; practical process
目前我国高等教育已经从“精英教育”向“大众化教育”转变,培养应用型、复合型、高素质人才是我校本科人才培养目标。近几年,由于学校电气工程学院学生人数不断增加,实验设备的质量与前些年相比有较大提高,数量也有所增加。如何充分发挥现有实验设备的功效,使实验教学条件满足高数量、多层次的人才培养需求是一个值得深入研究和探讨的课题。
1 概述
我校电气工程学院实验室工作主要围绕自动化、电气工程及自动化、测控技术及仪器3个本科专业和学校其他非电类工科专业电学基础课程的教学工作展开。目前,学院设有控制工程系、电气工程系、测控工程系、电工电子教学实验中心等二级教学和实验管理机构。目前学院拥有2 000余台套实验设备,分属于电工电子教学实验中心和控制工程系、电气工程系、测控工程系的23个实验室。学院实验教学工作的开展主要依托于各系和教学中心,实验室管理人员主要由专职和兼职实验人员组成。其中公共基础课所开设的实验,如电工电子实验等主要由专职实验人员参与完成;各系实验课教学工作主要由各系教师兼职完成。
实验室数量多、种类杂,其管理工作主要由实验室所属系分别完成,处于学院和系之间二级分散式管理状态。管理方式较单一,管理机制不够灵活,存在实验室资源难以统一调配和共享,实验技术人员队伍不稳定,设备维修维护质量水平偏低,实验教学过程管理难度大,实验教学质量下滑等问题。笔者对实验室教学管理工作和实验教学环节做深层次改革,达到理顺实验教学管理结构,加强实验过程控制,提高实验教学质量的目标。
2 实验室管理机制和管理方法探索
实验室管理机制是指实验室教学和建设管理系统的结构及其运行机理。实验室建设和管理工作是实验室工作的重点之一,主要由实验技术人员管理、设备管理和实验室管理3个方面组成。实验技术人员管理指实验技术队伍建设和管理,包括实验人员编制调整、人员年度考核、人员培训、管理制度建设等内容;设备管理包括设备购置、使用管理、维修保养、设备处置等内容;实验室管理包括实验室设置、实验室管理制度、实验室条件、建设与维护、实验室技术安全、实验室环境建设与保护、实验室开放、实验耗材管理等内容。
2.1 实验室人员管理方法探索
实验技术人员综合素质直接影响着实验教学结果,建设一支具有理论基础、技术过硬、事业心强、结构合理的实验技术人员队伍,对加强实验室管理,保证实验教学质量非常重要。任何先进的设备、实验手段,都要靠人员来掌握和运用。实验教师队伍是高校教学研究队伍的重要组成部分,建设一支结构合理、业务精良、具有较高管理水平的实验技术队伍,将直接影响到教学质量和科研水平。
实验室管理政策不完善,措施不配套,实验人员晋级困难等,严重影响实验室人员工作积极性和创造性的发挥,出现实验队伍不稳定,层次结构不合理等问题。因此,必须制定相关政策和采取有效激励措施稳定和加强实验教师队伍。
引进高层次、高素质、有实验室管理经验的中青年教师以及优秀研究生充实实验教学队伍是解决实验人员短缺的可行途径之一。制定强有力的措施,创造良好的条件,并在职称评聘上出台优惠政策等。充分调动实验人员工作的积极性和主动性,将他们的智慧和创造力充分发挥出来。重视现有实验室人员的培训工作,有计划、有步骤地对实验室工作人员进行业务培训,从时间和经费方面给予支持,提高学历层次和业务素质。
建立健全实验室管理制度,根据实验技术人员的特点,建立一套考核评估体系,除对日常工作进行量化外,对质的考核可采用定性与定量相结合的办法,按“德、能、勤、绩”四个方面做出综合评价,并把考核结果与职称评聘结合起来。
2.2 实验室设备管理方法探索
实验室设备管理,包括设备采购计划、使用情况、维护维修、利用率和更新率等内容;实验器材管理,包括低值易耗品的采购,领用管理;保管制度;另有实验室的安全防护、环境保护等各项制度。学院将加强对实验室建设的整体规划,严格按照教学大纲、学生数、实验数分组,合理规划和安排实验室仪器设备,不断改善实验教学条件,采用多种方法改造和更新实验设备,提高实验设备的共享程度和使用效率,为教学提供必要的实验条件。新增实验室、增加实验设备应经学院学术委员会或专家论证,结合学科发展和人才培养需要,合理、适时购置仪器设备。对已购置的设备,学院应定期对其使用效果进行检查。
2.3 实验室管理方法探索
随着科学技术和学科的发展,各学科和专业课程内容相互融合相互交叉的情况越来越多,不同课程常常出现相似的内容,知识的相互渗透与融合已成为不争的事实。而以前我院实验室管理模式单一,实验室之间彼此独立;缺乏沟通,技术人员力量分散。
结合我院专业、人员等实际情况,合理调整了实验室层次及分布结构、建立和健全实验室管理制度,建立一种集中和分散相结合的管理模式。
学院对现有23个实验室进行整合,将电气工程学院的实验教学整体分为三种类型:电工基础课实验、专业课程实验和研究创新实验,其组织结构如图1所示。电工基础实验主要由电路实验室、电机实验等实验组成的电工基础实验平成;专业课程实验主要由自动化实验平台、电气工程实验平台和测控工程实验平成;大学生竞赛创新活动主要由综合实践与创新中心完成,其他研究开发类实验主要由研究型高端实验室和联合实验室完成。
图1 学院实验平台结构图
对实验室进行分层面、分种类管理,即对基础实验室进行集中管理,对专业实验室进行分散管理,实验室建设和实验室维护等方面进行集中管理。这样不仅能完成实验教学任务,同时各实验平台之间还可以相互配合,开展基础型、应用型、综合型和专业型的实验,解决电路系统问题。
3 实验教学过程管理方法探索
实验教学过程管理是实验教学管理的重要组成部分,是实现实验教学目标和提升实验教学质量的前提和保证。教师和学生是实验过程的主要参与者,我们应运用相关的过程管理理论和模型建立一套行之有效的实验过程管理程序指导师生实验。
对实验教学的准备、实验教学的组织与实施、实验教学质量的评价等多个方面进行初步探讨和改革。
(1)制定实验教学过程管理。参考过程管理相关理论,初步建立实验过程操作规范,将实验过程划分为实验前期、实验中期、实验后期3部分。实验前期主要包括实验教学计划、实验内容、学生对实验的预习、课前提问等内容;实验中期包括实验结果、实验要求、实验数据、实验完成情况等内容;实验后期包括实验处理结果、实验报告等内容。对这3个过程中学生和教师应完成的任务和进度进行规范化处理,以保证实验能够高质量地完成。
(2)明确实验教学过程任课教师和实验教师的责任和要求。实验教学过程由任课教师和实验室人员一起完成;实验教学过程主要由任课教师指导,并负责实验教学质量。主讲教师主导实验过程有利于实验内容和授课内容的统一。同时,任课教师进入实验室有助于教师动手能力的提高,符合我校应用型本科人才培养目标的要求。实验人员配合任课教师完成实验,主要负责实验过程的辅导和实验设备的维护等工作;精细化实验教学过程管理,充分调动教师教学和学生学习的积极性。
(3)建立实验教学过程管理和质量监控体系,完善实验考核办法,保证实验教学质量。
4 建立实验室管理具体规定,对环境、设备完好率等实行责任制
建立和健全学院实验室管理条例,主要包括实验中心工作人员职责及竞聘办法、实验室安全管理制度、实验室卫生制度、实验设备维护和维修制度、实验教学过程管理规范、实验开设及修改规范、实验预约规定等制度,逐步把实验室管理、实验教学等工作规范化,为实验教学质量的提高做好制度保障。
5 运行考核
运行效果评价是机构改革的重要方面。本次改革探索的评价体系将紧紧围绕学校的发展方向和人才培养目标进行,结合实验教学质量、运作效率、设备使用和维护保障情况、实验室建设及相关业绩等方面展开。逐步建立学生实验教学反馈、实验教学抽查监督、教师实验教学反馈等机制,逐步完善实验教学过程管理。
中心每学期进行一次阶段性考核,每年进行一次系统性考核。学院将组建由学院主管领导、实验中心主任、实验教师代表、任课教师代表等组成的考核领导小组,以确保实验教学考核公正、科学、及时、合理。
6 结束语
经改革和建设,实验中心在管理体制、实验教学体系、教学方法、实验队伍、实验环境等方面做了许多建设性的工作。形成了先进的教学理念、创新的实践教学体系、灵活有效的管理体制。
参考文献
[1] 郭伟锋,雷勇,林丽琳.高校实验室管理的制度变迁分析[J].实验技术与管理,2009,26(8):165-168.
[2] 沈剑敏,陈强,张东凯.适应形势推进实验室管理制度创新[J].实验室科学,2009(1):151-153.
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关键词:开放实验室;科研创新能力;教学改革
中图分类号:G640 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2013)35-0230-02
提高学生综合素质和科研创新能力是高校培养目标的重要组成部分,是大多数高校实施创新型人才培养的重要举措。为了更好地营造良好科研氛围,提高医学本科生的创新能力与实践能力,我校做了很多尝试,开展了许多探索性的教学改革,本文对我校近年来开展的开放实验室教学进行总结与浅析,借此可以给与我校教学、科研条件相似的医学院校特别是西部欠发达地区医学院校提供一些借鉴。
一、开放实验室的背景
经过多年努力,我校实验室建设取得了快速的发展,目前形成了以2个省部共建重点实验室和8个广西医学重点实验室为核心,以7个二级学院实验中心为骨干,以20多个医学相关的教学实验室为基础,涵盖了从前沿医学研究到一般教学需要的实验室体系。长期以来,我校重点实验室及二级学院实验中心主要是为专业科研人员和硕、博研究生提供科研服务,在本科教学中没有起到应有的作用。因此,如何充分利用现有实验室条件,更多地为医学本科生提供科研实践机会,以此提高他们的动手能力和科研创新能力,一直是我校探讨本科教学改革的重要内容。
二、开放实验室的形式
在学校教务处的统筹协调下,根据不同层次学生的知识结构,由浅入深地推行了多种形式的实验室开放教学,主要的形式有:
1.重点实验室普及型参观和学术讲座。对于刚入高校的低年级本科生,由于他们掌握的专业基础知识有限,我们一般在第一学年末安排他们到重点实验室参观,给他们介绍实验室的一般情况。同时,由重点实验室专职教师举办1~2次学术讲座,重点介绍每个实验室的研究方向,以及相关的科技前沿研究。这种教学形式,可以让学生感性地了解我校当前的科研水平,使他们开阔视野,增长见识,为他们以后更好地把所学知识运用到实验研究中打下基础。
2.延伸常规实验课,开设探索性实验。探索性实验一般是在本科第2学年下半年到第3学年上半年期间开展,学生此时只是初步了解相关基础医学学科知识,实验设计、操作仍不规范。因此,我们事先要对学生进行一些常规培训,如给学生观看示范性实验教学录像、多媒体课件等。在学生基本掌握实验的基本技能,并通过考核后,就可以让学生开展探索性实验,其流程主要包括:(1)由带教老师讲解探索性实验设计的基本知识,包括如何选题、可行性分析、申请书撰写等;(2)每个课题组一般由4~6名学生组成,同时要求有课题负责人以方便联系;(3)学生根据自己的兴趣,并结合实验室的实际条件,通过查阅文献或借鉴前人的研究成果,选出合适的题目,并按要求写出规范的设计方案;(4)带教老师从创新性、科学性和可行性等方面综合评价实验方案,确定入选课题;(5)学生独立完成实验操作并进行结果处理,老师只是给予一些技术上的指导;(6)学生撰写论文并参加答辩;(7)老师给予学生相应的综合评分。
3.参与到现有的科研课题中,培养实验操作技能和团队精神。由于医学本科学生自身条件和学校教学条件的限制,加上学生掌握的专业知识面较窄,学生很难独自开展一个系统的课题研究。为了让学生较全面地了解一个完整的科研课题的全程,我校重点实验室每年都开放一些科研项目,吸引本科生参与进来。这种教学形式一般分为三个阶段,首先,老师给学生详细介绍课题的基本情况,包括研究背景、技术路线、实验方案等,经过一段时间的培训后,才可以让学生独立承担科研课题的部分研究。其次,学生完成阶段性实验后,老师定期指导其对实验现象和结果进行统计分析,允许学生采用某一部分实验结果撰写论文,并投稿。最后,老师鼓励学生积极撰写申报书,申请各类大学生课外科研项目或参加挑战杯。这种教学形式可以快速地提高学生学习、动手的能力,培养他们团结合作的团队精神。
4.设置“未来学术之星”基金课题,鼓励学生自由申请。为进一步推动我校大学生课外科技创新活动的开展,引导大学生广泛参与科技活动、学术研究和社会实践,我校从2008年开始开展了“未来学术之星”大学生课外科研课题项目申报活动。其申请的流程为:(1)每年的6月中旬~9月初为课题申报阶段,在这期间,学生要查阅文献,并按照申报每年的申报指南撰写申报书;(2)9月下旬为课题评估、立项阶段,教务处聘请校内副教授以上专家按照立论新颖、论据充分、研究目标明确、内容具体、技术路线可行、经费预算合理的总体要求进行初审,提出是否立项和立项级别的初审意见;(3)各分团委将允许立项的课题申报书及其初审意见一式三份上报至校团委,由校团委提请学校大学生课外科技学术活动指导委员会组织相关领域专家进行复核,确定予以立项的课题及其级别;(4)10月~次年3月初为课题实施阶段,学校对获得立项的课题给予一定的资金资助,采取课题负责人形式开展课题研究;(5)次年3月中、下旬为课题结题阶段,要求有结题报告。最后,教务处组织专家严格审查课题考核指标是否完成,并给予不合格、合格、优秀等评价,如果课题组能超额完成,并发表较高水平的学术论文,则考虑在下一年度给予滚动资助,特别优秀的成果还将被推荐代表我校参加广西区、全国“挑战杯”竞赛。总而言之,“未来学术之星”大学生课外科研活动为同学们提供了“早期接触科研”的重要平台,可以有效促进学生接触和了解所学专业的发展动向。
三、教学取得的成效
为了打造“教学科研型”医科大学,我校近年来比以往更加注重医学本科生科研能力的培养,采取了多种教改措施,其中,针对本科生开放实验室就是一种重要的教学形式。几年来的实践证明,开放实验室极大地促进了医学本科教学和科研的有机结合,拓宽了学生的知识面和科研能力,取得了较好的成效。
1.促进了教学与科研的结合,提高了大学生参与科研的兴趣。以我校临床重点实验室为例,该实验室消化内科课题组面对我校本科生开放了“胃肠病循证医学”项目,先后招收了10多名本科“助理研究员”。在教师指导下,这些同学参与了整个科研过程。这种教学模式给他们提供了大量实际锻炼的机会,大大提高了学生们理论联系实际的能力,取得了非常好的效果。例如,2004级本硕班吴留成,2005级本科生刘莉丹、廖明、黄小丽,2006级本科生苏婷、潘晓芬、尹芳、黄萍、宾琼、李靖等同学在老师的指导下以第一作者分别在SCI期刊Endoscopy、European Journal of Cancer、Cancer Chemotherapy and Pharmacology、Pancreas、Colorectal Disease、Breast Journal、Dermatitis等发表了多篇高水平论文。
2.强化和提高了专业基础知识的水平,提高了学生的创新能力。依托开放实验室特别是重点实验,校团委主持开展了本科生“探索性实验”、“未来学术之星”等大学生科研培养项目。这种创新型教学模式极大地提高了学生的创新意识和实践能力。2012年,我校本科生发表原创性研究论文多篇,代表性的有2009级本硕班叶方慧、张冰、黄路路,2009级本科生杨铭、陆艳梅、刘常远,2008级本硕班陈阳、王洁、杨延龙等同学分别在SCI期刊Genes and Immunity、PloS ONE、Immunogenetics上发表相关学术论文。
四、存在的问题
1.开放实验室不像计划内的教学一样有固定的学时数和明确的工作量,如何计算教师的工作量,以提高教师参与教学的积极性是一个非常重要的方面。另外,学生参与课题研究,如何认定其学分,以此认可他们的学习成绩也是要考虑的问题。我校在这些方面是做了一些探索,但仍不够完善。
2.“探索性实验”和“未来学术之星”项目指南尚须改进完善,以适应医学高速发展的需要。另外,“未来学术之星”单个项目资助的力度太小,多数课题是在老师课题经费的额外资助下才能按计划顺利开展实施,从某种程度上抑制了老师带教的热情。
综上所述,多层次开放实验室促进了教学与科研的融合,为学生早期接触科学研究提供了可能,培养了学生独立分析、解决问题的能力和创新意识,激发了他们参与科研、从事科研的热情和愿望。这种教学模式是深化实验教学改革,由被动教育到主动教育,由应试教育到素质教育,全面提高实验教学水平的有效方法,是培养创新人才的有效途径。
参考文献:
[1]周石.强化学生学术活动,培养学生科研能力[J].高等教育研,2006,6(2):68-69.
大学物理实验目前按教学类型分有公共必修实验,仿真实验,开放实验,远程网络实验等。公共必修的实验按教学内容分针对不同类别也有所不同。一般像我校类的综合性大学,专业较多,学生来自全国各地,物理基础不太相同,各专业对物理的要求也不一样。普遍实行物理实验开课分类进行。各专业针对不同的需求选择不同类别。我校的物理实验课共两个类别,分别称为A,B类。A类48学时,B类30学时。B类相应对物理要求较低的专业,比如农业养殖类一般选择B类,其他理工科类选择A类。A类B类教学分层次也不同,A类分为三个教学改革视域下大学物理实验管理现状初探张鑫,李金玉(浙江海洋学院,浙江舟山316000)层次:基础、提高、设计。B类分为两个层次:基础、提高。这样的分类既避免了一刀切的问题,也符合了学生课业的需求。A,B类基础层实验相同以达到基本实验能力的锻炼,提高层,设计层实验要求逐步提高,B类涉及的实验相应减少和没有。对于每个层次我们也有明确的要求和目标。基础层要求规范实验操作、撰写合格实验报告、定性分析实验误差,提交合格实验报告。提高层目标设定为培养独立实验操作能力,能简单分析和处理实验中出现的问题,并能完整地定性和定量的分析实验误差,撰写合格实验报告。设计层要求自主选做,在自己查资料基础上以论文形式提交科学报告或者实物和专利。教学分类和各层次目标明确,既有利于学生的能力的培养和积极性又有利于实验的考核。避免了以往统一标准不重视学生创新性培养的状况。
2.实验预习内容和方式
每位同学进入实验室前,必须做好实验内容的预习,这一点毋庸质疑。有别于其他学科带上书本就可以去学习的模式,实验课是不同的。预习作为实验前的准备是对实验的必要的了解。只有做好预习才能保证实验的顺利进行。我们学校实验前要对预习检查,预习内容必须写在实验报告册上。预习不要求重复累赘的抄写书本上的内容,重点解决3个问题:做什么;根据什么去做;怎么做。基本内容包括:目的、原理、步骤、表格设计。也就是简要的反映实验前的准备。我校的预习报告可以参考书本和挂在网上的预习提纲。目前国内有些学校提出无纸化实验,比如浙江师范大学和浙江大学,学生直接登陆到网络服务器下载相关的实验预习即可。预习形式虽然不同但实践结果表明做好预习才能确保实验的效果。相比于传统的显得过于呆板预习方式,通过网络下载预习结合了现代计算机和网络技术,是不是确实更加有效率,值得我们探讨。
3.实验过程程序和要求
进行实验是大学实验课的中心环节。实验操作规范、独立完成是我们的目标也是实验的考核指标。经过一系列的变革我校实验室以逐渐更新了实验项目及提高了实验条件以适应社会的需要和利于的人才培养。目前我校大学物理实验室能保证每位学生单独操作一台仪器并对要求学生实验按如下程序进行:一是进入实验室后按编组找到对应的实验仪器。二是实验预习报告放在实验桌上,待老师抽查并认真熟悉、检查测量仪器、装置是否完好,记下主要测量仪器的型号和主要参数包括测量范围和精度,填写实验仪器使用登记本。三是根据仪器使用说明,正确安装和调试仪器,按实验步骤进行实验,记录数据,如有疑问可以及时向教师提出。四是实验完毕后要及时整理数据,如有问题,应该重测和补测。原始数据必须记录到实验报告上,老师签字后方可离开实验室。教师在原始数据上签字和以上其他程序要求一方面确保了学生抄袭篡改实验数据另一方面创造了良好的实验氛围。因为通过这样的方式进行实验可以让学生明白要获得合理的数据必须通过自己正确的操作才有的。目前有许多高校采取网上报告的形式,他们的实验数据由系统集中采集。这个方式可以通过系统自动处理并显示结果。实验操作还是由学生独立完成,仍然强调的是学生的动手创新能力和科学实验素养的培养。电脑化只是便于教师批阅实验报告,提高了批阅的效率和准确度推进了实验教学的信息化管理。基于层次不同老师的教学也是不同的,对于基础层老师要进行讲解和做简单的演示;而提高层的同学们有了一定的实验基础,教师作出简要的说明后重在学生自己实验。设计层只需要实验教师给出几个可选择的实验而没有具体资料,学生自行选择实验内容,实验时间也不作严格规定,可以在两周的时间完成实验室工作。实验重在培养学生的科学实验能力,强调提高学生的自主能动性及利于学生的创新能力发展。
4.实验报告的撰写和形式
这是对实验全过程的总结和深入理解的一个环节,应独立完成,严禁抄袭实验报告及修改原始数据。我校要求实验结束后一周必须上交详细的实验报告。一般实验报告采用统一册子,报告包括要点有六项:实验数据记录;合理的表格设计;实验数据填写完整;有完整的实验数据计算过程,有单位(包括作图等);实验结果科学、正确的表达;有实验结果的讨论与误差分析,提高层要有定量的误差分析。其中实验结果讨论与误差分析要求结合观察到的现象进行结果分析,分析尽可能具体,定量或半定量,切忌空谈。内容可包括影响误差因素讨论,系统误差修正,结果的可靠性讨论和同公认值比较分析等等。我国各大高校的大学物理实验报告应时代的要求经过多方面的探索,不再是单一标准单一的形式,而是呈现多元化的特点。针对不同对象和阶段,报告形式和内容有所不同。比如我校基础层和提高层报告要求基本相识以报告形式提交,只是提高层要求做定量误差分析。设计层实验要求学生以科技小论文的形式报告实验结果,也可以以PPT形式展示成果。这种多元报告形式也与目前我国许多高校一致,具体的要求可能有所差异但在报告方面的改革趋势一致。
5.考核方式和标准